JP6623864B2 - Information processing apparatus, program, output system and output method - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理装置、プログラム、出力システム及び出力方法に関する。 The present invention relates to an information processing device, a program, an output system, and an output method.
従来、コスト管理等を目的として、ユーザごとに印刷可能な枚数に上限値を設けることが可能な画像形成装置があった。 2. Description of the Related Art Conventionally, there has been an image forming apparatus capable of providing an upper limit to the number of printable sheets for each user for the purpose of cost management and the like.
従来の画像形成装置には、利用可能な度数（ポイント）の上限値と、現在の消費量とをユーザ毎に記憶しておき、ポイントの上限値の範囲内でユーザによる機能の利用を許可していた（例えば特許文献１参照）。 In the conventional image forming apparatus, the upper limit of the available frequency (point) and the current consumption are stored for each user, and the user is permitted to use the function within the upper limit of the point. (For example, see Patent Document 1).
従来の画像形成装置は、利用可能な度数の単位をポイントと呼び、ポイントの上限値の範囲内でユーザによる機能の利用を許可することにより、コスト管理を行うものである。しかし、一律のポイントによる管理では、ユーザに直接的にコストを意識させるには不十分とも考えられる。例えば、画像形成装置を使用する曜日や時間帯によりコストが異なる場合に、一律のポイントによる管理を行うと適切なコスト管理ができない可能性がある。また、例えば、コスト管理を行いたい企業が複数の国に跨り、それぞれの国で通貨単位やコストが異なる場合に、いずれにおいても共通したコスト計算方法、ポイントを使用して管理を行うことは、適切なコスト管理とはいえなくなる可能性がある。したがって、従来の画像形成装置は、柔軟なコスト管理を行うことができないという問題があった。 In a conventional image forming apparatus, a unit of available frequency is called a point, and cost management is performed by permitting a user to use a function within a range of an upper limit value of the point. However, it is considered that management based on uniform points is not enough to make the user directly aware of the cost. For example, if the cost differs depending on the day of the week or time zone when the image forming apparatus is used, there is a possibility that appropriate cost management cannot be performed if management is performed using uniform points. Also, for example, when a company that wants to perform cost management spans multiple countries and each country has a different currency unit and cost, it is difficult to manage using a common cost calculation method and points in each case, It may not be appropriate cost control. Therefore, the conventional image forming apparatus has a problem that flexible cost management cannot be performed.
なお、このような問題はプルプリントシステム等の印刷システムに限らず、ユーザが蓄積先に蓄積した出力データをプロジェクタやモニタなどの出力装置から出力する出力システムにおいても同様に存在する。 Note that such a problem is not limited to a printing system such as a pull print system, but also exists in an output system in which a user outputs output data stored in a storage destination from an output device such as a projector or a monitor.
本発明は、上記の課題に鑑みてされたものであって、柔軟なコスト管理を行うことができる情報処理装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to provide an information processing apparatus capable of performing flexible cost management.
上記目的を達成するため、出力データの出力制御を行う情報処理装置であって、ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付ける選択受付手段と、前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートを含む算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、該ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの出力に応じたコストを、取得された前記算出情報に含まれる前記コストレートを用いて算出する算出手段と、算出されたコストを画面に表示するコスト表示手段と、前記出力データを出力する出力処理手段と、を有し、前記算出情報は、該算出情報を適用する期間を特定する特定情報を含み、前記出力指示を受け付けた日時が、前記特定情報で特定される期間に含まれる場合、前記算出手段は、前記算出情報を用いて前記出力データの出力に応じたコストを算出し、前記算出情報は、前記出力データを蓄積する蓄積サーバを特定する情報を含み、前記出力指示を受け付けた前記出力データが蓄積されているサーバと、前記算出情報から特定される前記蓄積サーバとが一致する場合、前記算出手段は、前記算出情報を用いて、前記出力データの出力に応じたコストを算出する、ことを特徴とする情報処理装置、が提供される。 In order to achieve the above object, there is provided an information processing apparatus for controlling output of output data, comprising: a selection accepting unit for accepting an output instruction for selecting the output data from a user; and a cost that is a cost per output unit of the output data. Acquisition means for acquiring the computation information associated with the user, the acquisition information including a rate, and a cost corresponding to the output of the output data, the output instruction of which has been received from the user, Calculating means for calculating using the cost rate included in the calculation information, cost display means for displaying the calculated cost on a screen, and output processing means for outputting the output data, wherein the calculation information Includes specific information for specifying a period to apply the calculation information, and the date and time when the output instruction is received is included in the period specified by the specific information If the calculation means calculates the cost corresponding to the output of the output data using the calculation information, the calculation information includes information specifying a storage server for storing the output data, the output instruction When the server in which the received output data is stored matches the storage server specified from the calculation information, the calculation unit uses the calculation information to calculate a cost according to the output of the output data. , An information processing apparatus characterized by calculating
柔軟なコスト管理を行うことができる情報処理装置を提供することが可能となる。 An information processing apparatus capable of performing flexible cost management can be provided.
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では出力システムの一例としての印刷システムを例として説明するが、印刷システムに限定するものではない。出力システムは投影システムや表示システムの他、蓄積先に蓄積した出力データを出力するシステムであればよい。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail. In the present embodiment, a printing system will be described as an example of an output system, but the present invention is not limited to the printing system. The output system may be any system that outputs the output data stored in the storage destination in addition to the projection system and the display system.
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る印刷システムの一例の構成図である。印刷システム１はＬＡＮなどのネットワークＮ１を介して接続されたプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３、クライアント端末１４を有する。プリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３及びクライアント端末１４は無線又は有線によるデータ通信が可能である。
[First Embodiment]
<System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an example of a printing system according to the present embodiment. The
図１ではプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、クライアント端末１４が１台である例を示しているが、複数台あってもよい。また、画像形成装置１３は１台又は３台以上であってもよい。
FIG. 1 shows an example in which the number of the
なお、本実施形態に係る印刷システム１ではプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３、クライアント端末１４がアクティブディレクトリドメイン下に存在している。ただし、本実施形態に係る印刷システム１ではプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、画像形成装置１３、クライアント端末１４がアクティブディレクトリドメイン下に存在していなくてもよい。
In the
プリントサーバ装置１０は１台以上の情報処理装置により実現される。プリントサーバ装置１０は印刷データや印刷ジョブ情報を保有している。プリントサーバ装置１０は画像形成装置１３からの要求に基づき、印刷データや印刷ジョブ情報を画像形成装置１３に送信する。
The
スキャンサーバ装置１１は１台以上の情報処理装置により実現される。スキャンサーバ装置１１は画像形成装置１３からスキャンデータを受信し、蓄積先にスキャンデータを蓄積する。認証サーバ装置１２は一台以上の情報処理装置によって実現される。認証サーバ装置１２は認証に関する処理を行う。
The
画像形成装置１３は受信した印刷データや印刷ジョブ情報に基づいて印刷を行う出力装置の一例である。なお、画像形成装置１３はプリンタ、コピー機、複合機、レーザプリンタなどの印刷装置の他、プロジェクタやモニタなどの表示出力を実行する投影装置や表示装置、オーディオなどの音声データを出力する音声出力装置であってもよい。
The
クライアント端末１４はユーザが利用する情報処理装置である。クライアント端末１４はスマートフォンや携帯電話、ＰＣなどの端末装置である。クライアント端末１４は印刷データを保有している場合がある。なお、図１の印刷システム１の構成は一例であり、他の構成であってもよい。
The
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１のプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、クライアント端末１４は、図２のハードウェア構成のコンピュータ等により実現される。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
<Hardware configuration>
"Computer"
The
図２に示したコンピュータ１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置１０１及び表示装置１０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
The
入力装置１０１はキーボードやマウスなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２はディスプレイなどを含み、コンピュータ１００による処理結果を表示する。
The
通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータ１００をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介してデータ通信を行うことができる。
The communication I /
ＨＤＤ１０８はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータは、例えばコンピュータ１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳや、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどである。
The
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータ１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
The external I /
ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータ１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
The
ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
The
プリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２、クライアント端末１４は、例えば図２のコンピュータ１００のハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。
The
《画像形成装置》
図１の画像形成装置１３は、例えば図３に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図３は本実施形態に係る画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。図３に示した画像形成装置１３は、コントローラ２０１、操作パネル２０２、外部Ｉ／Ｆ２０３、通信Ｉ／Ｆ２０４、プリンタ２０５及びスキャナ２０６などを備える。
《Image forming device》
The
コントローラ２０１はＣＰＵ２１１、ＲＡＭ２１２、ＲＯＭ２１３、ＮＶＲＡＭ２１４及びＨＤＤ２１５などを備える。ＲＯＭ２１３は、各種プログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ２１２はプログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ２１４は、例えば設定情報等が格納されている。また、ＨＤＤ２１５は各種プログラムやデータが格納されている。
The
ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１３やＮＶＲＡＭ２１４、ＨＤＤ２１５などからプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ２１２上に読み出し、処理を実行することで、画像形成装置１３全体の制御や機能を実現する。
The
操作パネル２０２はユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ２０３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２０３ａなどがある。これにより、画像形成装置１３は外部Ｉ／Ｆ２０３を介して記録媒体２０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体２０３ａにはＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
The
通信Ｉ／Ｆ２０４は、画像形成装置１３をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、画像形成装置１３は通信Ｉ／Ｆ２０４を介してデータ通信を行うことができる。プリンタ２０５は印刷データを用紙に印刷する印刷装置である。スキャナ２０６は原稿から画像データ（電子データ）を読み取る読取装置である。
The communication I /
＜ソフトウェア構成＞
《プリントサーバ装置》
本実施形態に係るプリントサーバ装置１０は、例えば図４に示す処理ブロックにより実現される。図４は本実施形態に係るプリントサーバ装置の一例の処理ブロック図である。
<Software configuration>
《Print server device》
The
プリントサーバ装置１０はプログラムを実行することにより、サーバ情報登録処理部２１、ジョブ登録処理部２２、ジョブ情報提供部２３、印刷データ提供部２４、サーバ情報保持部２５、ジョブ情報保持部２６、印刷データ保持部２７、ログイン処理部２８を実現している。
The
サーバ情報登録処理部２１はクライアント端末１４から後述のサーバ情報の登録を受け付けてサーバ情報の登録処理を行う。ジョブ登録処理部２２はクライアント端末１４から印刷ジョブを受け付け、印刷ジョブの登録処理を行う。ジョブ情報提供部２３は画像形成装置１３からの要求に基づき、印刷ジョブ情報を画像形成装置１３に提供する。
The server information
印刷データ提供部２４は画像形成装置１３からの要求に基づき、印刷データを画像形成装置１３に提供する。サーバ情報保持部２５は後述のサーバ情報を保持する。ジョブ情報保持部２６は印刷ジョブ情報を保持する。また、印刷データ保持部２７は印刷データを保持する。ログイン処理部２８は認証サーバ装置１２に対し、後述のようにログイン処理を行う。
The print
《画像形成装置》
本実施形態に係る画像形成装置１３は、例えば図５に示す処理ブロックにより実現される。図５は本実施形態に係る画像形成装置の一例の処理ブロック図である。
《Image forming device》
The
画像形成装置１３はプログラムを実行することで、操作受付部４１、データ表示処理部４２、ログイン処理部４３、ジョブ情報取得部４４、ジョブ選択受付部４５、印刷抑制処理部４６、印刷データ取得部４７、印刷設定更新部４８、印刷処理部４９、印刷抑制情報保持部５０を実現する。
The
操作受付部４１はユーザからの操作を受け付ける。データ表示処理部４２はユーザに対する表示を行う。ログイン処理部４３はユーザからのログイン操作を受け付け、後述のようにログイン処理を行う。ジョブ情報取得部４４は印刷ジョブ情報をプリントサーバ装置１０から取得する。
The
ジョブ選択受付部４５は後述の印刷ジョブ情報一覧画面から印刷ジョブの選択を受け付ける。印刷抑制処理部４６はユーザにより選択された印刷ジョブの印刷抑制処理を後述のように行う。印刷データ取得部４７は印刷抑制処理により印刷処理がキャンセルされなければ、ユーザにより選択された印刷ジョブの印刷データを後述のようにプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４から取得する。
The job
印刷設定更新部４８はユーザから受け付けた印刷設定更新の要求、又は、後述の印刷抑制処理により、印刷データの印刷設定（出力設定）を更新する。印刷処理部４９は取得した印刷データを印刷設定に従ってプリンタ２０５から印刷する印刷処理を行う。印刷抑制情報保持部５０は印刷抑制処理に必要な各種情報テーブルを保持している。
The print
《クライアント端末》
本実施形態に係るクライアント端末１４は、例えば図６に示す処理ブロックにより実現される。図６は本実施形態に係るクライアント端末の一例の処理ブロック図である。
《Client terminal》
The
クライアント端末１４はプログラムを実行することにより、文書作成アプリケーション６１、仮想プリンタドライバ６２、実プリンタドライバ６３、プラグイン６４、プラットフォームＡＰＩ６５、プラットフォーム６６、記憶部６７を実現している。プラグイン６４は印刷フロープラグイン７１、ジョブ蓄積プラグイン７２を有する。プラットフォーム６６は表示制御（ＵＩ制御）部８１、設定部８２、通信部８３を有する。
The
文書作成アプリケーション６１はユーザから印刷の要求を受け付けるアプリケーションの一例である。文書作成アプリケーション６１は一例であって、ユーザから印刷等の出力の要求を受け付けるアプリケーションであればよい。
The
仮想プリンタドライバ６２はアプリケーションデータを機種依存しない中間形式の印刷データに変換して出力するプリンタドライバである。中間形式の印刷データは画像形成装置１３の機種に依存しない印刷データである。ＸＰＳ（XML Paper Specification）形式のデータは中間形式の印刷データの一例である。また、アプリケーションデータは印刷対象データの一例である。
The
実プリンタドライバ６３は、アプリケーションデータ又は中間形式の印刷データを画像形成装置１３が印刷できる実形式の印刷データに変換して出力するプリンタドライバである。ＲＡＷ形式のデータは、実形式の印刷データの一例である。
The real printer driver 63 is a printer driver that converts application data or print data in an intermediate format into print data in a real format that can be printed by the
なお、アプリケーションデータ等の印刷対象データ、中間形式又は実形式の印刷データ等は、ユーザが印刷を要求し画像形成装置１３に提供するまでの間、印刷の対象として取り扱われる出力データと捉えることができる。また、印刷の要求から印刷の実行までにどのようなデータ形式となっているかは関係なく、アプリケーションデータ、中間形式の印刷データ、実形式の印刷データ等は全て出力データと言える。
Note that print target data such as application data, print data in an intermediate format or a real format, etc. may be regarded as output data that is treated as a print target until a user requests printing and provides it to the
また、出力データは印刷出力に利用するデータに限らず、表示（投影）出力に利用するデータ（表示（画像）データなど）や、音声出力に利用するデータ（音声データなど）であってもよい。出力データは印刷、表示、音声再生等の１または複数の出力用途に応じた出力データを取り扱うことができる。 The output data is not limited to data used for print output, but may be data used for display (projection) output (display (image) data, etc.) or data used for audio output (audio data, etc.). . The output data can handle output data corresponding to one or more output applications such as printing, display, and sound reproduction.
プラグイン６４はプラットフォーム６６上で動作するソフトウェアである。プラグイン６４はプラットフォームＡＰＩ６５を利用することで、プラットフォーム６６の機能を利用できる。プラグイン６４の印刷フロープラグイン７１は印刷フロー制御を行う。ジョブ蓄積プラグイン７２は印刷ジョブの蓄積、管理を行う。
The plug-in 64 is software that runs on the
プラットフォームＡＰＩ６５はプラグイン６４が、プラットフォーム６６の機能を利用するためのインタフェースである。プラットフォームＡＰＩ６５はプラグイン６４からの要求をプラットフォーム６６が受信するために設けられた予め定義されたインタフェースであり、例えば関数やクラス等により構成される。
The
プラットフォーム６６の表示制御部８１は例えば文書作成アプリケーション６１やプラグイン６４等からの要求に基づいて表示装置１０２の表示を制御する。設定部８２はプラグイン６４の設定を行う。通信部８３はプリントサーバ装置１０、スキャンサーバ装置１１、認証サーバ装置１２や画像形成装置１３等との通信を実行する。記憶部６７は設定等を記憶する。
The
クライアント端末１４はプラグイン６４が共通に利用する機能をプラットフォーム６６に集約することで、処理を集約している。なお、図６の処理ブロック図の分類形態は一例であり、図６に示されるような階層で分類されていることは必須でない。プラグイン６４は管理者やユーザが所望するものを適宜インストールして使用できる。したがって、クライアント端末１４は必ず印刷フロープラグイン７１及びジョブ蓄積プラグイン７２を備えていなければならないわけではない。
The
《サーバ情報》
図７はサーバ情報テーブルの一例の構成図である。図７のサーバ情報テーブルはサーバＩＤ、ＩＰアドレス、ホスト名、ポート番号、ポート番号（ｈｔｔｐｓ）及びサーバ種別などの項目を有している。サーバＩＤはプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４をサーバとして一意に特定するための特定情報である。ＩＰアドレスはサーバＩＤにより特定されるサーバのＩＰアドレスである。
《Server information》
FIG. 7 is a configuration diagram of an example of the server information table. The server information table in FIG. 7 has items such as a server ID, an IP address, a host name, a port number, a port number (https), and a server type. The server ID is identification information for uniquely identifying the
ホスト名はサーバＩＤにより特定されるサーバのホスト名である。ポート番号はサーバＩＤにより特定されるサーバと通信を行う際のポート番号である。ポート番号（ｈｔｔｐｓ）はサーバＩＤにより特定されるサーバと暗号化を行った状態で通信を行う際のポート番号である。また、サーバ種別はサーバＩＤにより特定されるサーバがプリントサーバ装置１０であるのか、クライアント端末１４であるのか、を示すサーバ種別情報である。
The host name is the host name of the server specified by the server ID. The port number is a port number for performing communication with the server specified by the server ID. The port number (https) is a port number when communicating with the server specified by the server ID in an encrypted state. The server type is server type information indicating whether the server specified by the server ID is the
例えば印刷データを印刷するとき、画像形成装置１３は後述の印刷ジョブ情報に含まれるサーバＩＤをキー情報として図７のサーバ情報を検索することで印刷データがプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４のどちらに蓄積されているかを判定できる。
For example, when printing the print data, the
また、画像形成装置１３は、検索したサーバ情報を利用して印刷データが蓄積されているプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４と通信を行い、印刷データを取得できる。
Further, the
《印刷ジョブ情報》
図８は印刷ジョブ情報テーブルの一例の構成図である。図８の印刷ジョブ情報テーブルは文書ＩＤ、日時、ユーザ名、サーバＩＤ、ジョブ名、データ蓄積先、蓄積言語、ページ数、面設定、色情報、部数及び用紙サイズなどの項目を有している。
<< Print job information >>
FIG. 8 is a configuration diagram of an example of the print job information table. The print job information table in FIG. 8 has items such as a document ID, date and time, user name, server ID, job name, data storage destination, storage language, number of pages, page settings, color information, number of copies, and paper size. .
文書ＩＤは印刷ジョブを一意に識別するための識別情報である。日時は印刷ジョブを蓄積した日時である。ユーザ名は印刷ジョブを登録したユーザの名前である。サーバＩＤは印刷ジョブの印刷データが蓄積されているサーバのサーバＩＤである。ジョブ名は印刷ジョブの名前であって、例えば印刷データの文書名である。データ蓄積先は中間形式の印刷データ又は実形式の印刷データが蓄積されている場所を示している。 The document ID is identification information for uniquely identifying a print job. The date and time is the date and time when the print job was accumulated. The user name is the name of the user who has registered the print job. The server ID is a server ID of a server in which print data of a print job is stored. The job name is the name of the print job, for example, the document name of the print data. The data storage destination indicates the location where intermediate format print data or real format print data is stored.
蓄積言語は蓄積されている印刷データの形式を示している。例えば印刷ジョブ情報は蓄積言語が「ＸＰＳ」である場合、中間形式の印刷データが蓄積されていることを示し、蓄積言語が「ＰＣＬ」である場合、実形式の印刷データが蓄積されていることを示す。中間形式の印刷データとはフォーマットに関する共通仕様が一般に公開され、かつ、再編集が容易な形式の印刷データである。また、中間形式の印刷データのデータ形式はＸＰＳに限らない。中間形式の印刷データのデータ形式はＰＤＦ（Portable Document Format）等であってもよい。 The storage language indicates the format of the stored print data. For example, in the print job information, when the storage language is “XPS”, it indicates that print data in the intermediate format is stored, and when the storage language is “PCL”, print data in the real format is stored. Is shown. Intermediate format print data is print data in a format in which common specifications concerning the format are made public and which can be easily re-edited. The data format of the intermediate print data is not limited to XPS. The data format of the intermediate format print data may be PDF (Portable Document Format) or the like.
一方、実形式の印刷データとは画像形成装置１３に依存した印刷データである。実形式の印刷データのデータ形式はＰＣＬに限らない。例えば実形式の印刷データのデータ形式はＰＳ（Post Script）等であってもよい。
On the other hand, print data in the actual format is print data dependent on the
ページ数は印刷データのページ数を表す。面設定は印刷データの面数を表す。色情報は印刷データの色情報を表す。部数は印刷データの印刷時の部数を表す。用紙サイズは印刷データの用紙サイズを表す。例えばユーザが印刷ジョブの登録を要求すると、図８の印刷ジョブ情報テーブルには、ユーザが登録を要求した印刷ジョブの印刷ジョブ情報が登録される。 The number of pages indicates the number of pages of the print data. The surface setting indicates the number of surfaces of the print data. The color information represents the color information of the print data. The number of copies indicates the number of copies at the time of printing the print data. The paper size indicates the paper size of the print data. For example, when a user requests registration of a print job, print job information of the print job requested to be registered by the user is registered in the print job information table of FIG.
《グループ情報》
図９は、グループ情報テーブルの一例の構成図である。図９のグループ情報テーブルは、グループＩＤ、グループ名、曜日・日時ルールＩＤ、印刷抑制、印刷抑制有効レートなどの項目を有している。
《Group information》
FIG. 9 is a configuration diagram of an example of the group information table. The group information table in FIG. 9 has items such as a group ID, a group name, a day / date / time rule ID, printing suppression, a printing suppression effective rate, and the like.
グループＩＤは、グループを一意に識別するための識別情報である。グループ名は、グループの名前である。曜日・日時ルールＩＤは、グループに属するユーザに適用する曜日・日時ルールを一意に識別するための識別情報である。曜日・日時ルールＩＤの項目には、複数の曜日・日時ルールＩＤが設定されてもよい。印刷抑制は、印刷抑制機能の有効又は無効を設定する項目である。印刷抑制有効レートは、印刷抑制機能が「有効」に設定されているときに、印刷抑制機能の処理が適用されるユーザの保有コストレートが設定される項目である。例えば、印刷抑制有効レートが１００（１００％）に設定されている場合、ユーザの保有コストレートが「１００％」以上である場合に、印刷禁止などの印刷抑制機能の処理が適用される。 The group ID is identification information for uniquely identifying a group. The group name is the name of the group. The day / date / time rule ID is identification information for uniquely identifying a day / date / time rule applied to a user belonging to a group. In the item of the day / date / time rule ID, a plurality of day / date / time rule IDs may be set. The print suppression is an item for setting whether to enable or disable the print suppression function. The print suppression effective rate is an item in which, when the print suppression function is set to “valid”, the user's own cost rate to which the processing of the print suppression function is applied is set. For example, when the print suppression effective rate is set to 100 (100%), and when the user's owned cost rate is “100%” or more, processing of a print suppression function such as printing prohibition is applied.
グループ情報テーブルは、例えば、認証サーバ装置１２に保持される。画像形成装置１３は、ユーザからのログイン処理を受け付けたことに応じて、認証サーバ装置からグループ情報テーブルを取得してもよい。
The group information table is held in, for example, the
《曜日・日時情報》
図１０は、曜日・日時情報テーブルの一例の構成図である。図１０の曜日・日時情報テーブルは、各グループに適用される曜日・日時ルールが記憶される。具体的には、曜日・日時情報テーブルには、曜日・日時ルールＩＤ、曜日・日時ルール名、曜日、開始時間、終了時間、印刷ルールＩＤ、印刷コストＩＤ、及び曜日・日時ルール適用サーバＩＤなどの項目を有している。
《Day and date information》
FIG. 10 is a configuration diagram of an example of the day / date / time information table. The day / date information table of FIG. 10 stores the day / date rule applied to each group. Specifically, the day / date / time information table includes a day / date / time rule ID, a day / date / time rule name, a day of the week, a start time, an end time, a print rule ID, a print cost ID, a day / date / time rule application server ID, and the like. Items.
曜日・日時ルールＩＤは、適用される曜日・日時ルールを一意に識別するための識別情報である。曜日・日時ルール名は、曜日・日時ルールの名前である。曜日は、曜日・日時ルールが適用される曜日が設定される項目である。開始時間は、ルールの適用の開始時間が設定され、終了時間は、ルールの適用の終了時間が設定される。つまり、曜日、開始時間、及び終了時間から、曜日・日時ルールを適用する期間が特定される。 The day / date / time rule ID is identification information for uniquely identifying the applicable day / date / time rule. The day / date / time rule name is the name of the day / date / time rule. The day of the week is an item in which the day of the week to which the day / date and time rule is applied is set. The start time is set with the start time of the application of the rule, and the end time is set with the end time of the application of the rule. That is, the period to which the day / date rule is applied is specified from the day of the week, the start time, and the end time.
印刷ルールＩＤは、印刷ルールを一意に識別するための識別情報である。印刷コストＩＤは、印刷コストを一意に識別するための識別情報である。 The print rule ID is identification information for uniquely identifying a print rule. The print cost ID is identification information for uniquely identifying a print cost.
曜日・日時ルール適用サーバＩＤは、ルールテーブルのルールが適用されるサーバを一意に識別するための識別情報である。 The day / date / time rule application server ID is identification information for uniquely identifying a server to which the rule in the rule table is applied.
図１０の例では、全ての曜日の９：００〜１８：００において曜日・日時ルールＩＤが「２」のルールが適用されることを示している。この場合に印刷の実行時に適用される印刷のルールは印刷ルールＩＤ「１」で特定される印刷ルールであり、印刷の実行時に適用されるコストは印刷コストＩＤ「２」で特定される印刷コストである。 The example of FIG. 10 shows that the rule of day / date / time rule ID “2” is applied from 9:00 to 18:00 on all days of the week. In this case, the printing rule applied at the time of printing is the printing rule specified by the printing rule ID “1”, and the cost applied at the time of printing is the printing cost specified by the printing cost ID “2”. It is.
曜日・日時情報テーブルは、例えば、認証サーバ装置１２に保持される。画像形成装置１３は、ユーザからのログイン処理を受け付けたことに応じて、認証サーバ装置から曜日・日時テーブルを取得してもよい。
The day / date / time information table is stored in, for example, the
なお、グループ情報テーブルに複数の曜日・日時ルールＩＤが設定される場合があるため、同一のグループに対応付けられた曜日・日時ルールの適用期間は重複しないように調整される。例えば、認証サーバ装置に、曜日・日時情報テーブルが登録される時に、認証サーバ装置が、適用期間の重複を検出し、適用期間の修正を求める通知を、曜日・日時情報テーブルの登録元となるクライアント端末１４等に送信してもよい。
Since a plurality of day / date / time rule IDs may be set in the group information table, the application periods of the day / date / time rules associated with the same group are adjusted so as not to overlap. For example, when the day / time information table is registered in the authentication server device, the authentication server device detects the overlap of the application period, and sends a notification requesting the correction of the application period as a registration source of the day / date information table. It may be transmitted to the
《印刷ルール》
図１１は印刷ルールテーブルの一例の構成図である。図１１に示す印刷ルールテーブルは印刷ルールＩＤ、印刷ルール名、強制モノクロ印刷、強制モノクロ有効レート、強制両面印刷、強制両面有効レートなどの項目を有している。
《Printing rules》
FIG. 11 is a configuration diagram of an example of the print rule table. The print rule table shown in FIG. 11 has items such as a print rule ID, a print rule name, a forced monochrome print, a forced monochrome effective rate, a forced double-sided print, a forced double-sided effective rate, and the like.
印刷ルールＩＤは印刷ルールを一意に識別するための識別情報である。印刷ルール名はルールの名前である。強制モノクロ印刷、強制両面印刷及び印刷抑制は、ルール内容の有効／無効を表す情報である。強制モノクロ有効レート、強制両面有効レート及び印刷抑制有効レートはルール内容が適用されるユーザの保有コストレートを表している。保有コストレートとはユーザの利用可能な上限値に対する現在の利用量（保有コスト）のパーセンテージを表している。 The print rule ID is identification information for uniquely identifying a print rule. The print rule name is the name of the rule. Forced monochrome printing, forced double-sided printing, and print suppression are information indicating the validity / invalidity of the rule contents. The forced monochrome effective rate, the forced double-sided effective rate, and the print suppression effective rate represent the user's own cost rate to which the rule content is applied. The holding cost rate indicates a percentage of the current usage amount (holding cost) with respect to the upper limit value of the user that can be used.
例えば図１１の印刷ルールテーブルでは強制モノクロ印刷が「有効」である場合、強制モノクロ有効レートが「４０」であるため、ユーザの保有コストレートが「４０％」以上である場合に強制モノクロ印刷が適用される。 For example, in the printing rule table of FIG. 11, when the forced monochrome printing is “valid”, the forced monochrome effective rate is “40”, and when the user's owned cost rate is “40%” or more, the forced monochrome printing is performed. Applied.
図１１の印刷ルールテーブルは、例えば、認証サーバ装置に保持され、ログイン処理時に認証サーバ装置１２から取得し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。
For example, the print rule table of FIG. 11 may be held in the authentication server device, acquired from the
《印刷コスト》
図１２は、印刷コストレートテーブルの一例の構成図である。図１２に示した印刷コストレートテーブルは印刷コストＩＤ、印刷コストレート名、モノクロ印刷レート、カラー印刷レート、Ａ４印刷レート、Ａ３印刷レート、通貨単位などの項目を有している。
《Printing cost》
FIG. 12 is a configuration diagram of an example of the print cost rate table. The print cost rate table shown in FIG. 12 has items such as print cost ID, print cost rate name, monochrome print rate, color print rate, A4 print rate, A3 print rate, and currency unit.
印刷コストＩＤは印刷コストレートを一意に識別するための識別情報である。印刷コストレート名は印刷コストレートの名称である。モノクロ印刷レート、カラー印刷レート、Ａ４印刷レート及びＡ３印刷レートは、モノクロ印刷、カラー印刷、Ａ４印刷及びＡ３印刷に必要なコストを表している。 The print cost ID is identification information for uniquely identifying a print cost rate. The print cost rate name is the name of the print cost rate. The monochrome print rate, the color print rate, the A4 print rate, and the A3 print rate represent costs required for monochrome print, color print, A4 print, and A3 print.
通貨単位はコストの算出時の通貨単位を定義する。例えば図１２の印刷コストレートテーブルはモノクロ印刷に必要なコストが「１」である例を示している。また、図１２の印刷コストレートテーブルはＡ３印刷に必要なコストが「４」である例を示している。 Currency unit defines the currency unit at the time of cost calculation. For example, the printing cost rate table in FIG. 12 shows an example in which the cost required for monochrome printing is “1”. The printing cost rate table in FIG. 12 shows an example in which the cost required for A3 printing is “4”.
また、例えば、複数の印刷条件が設定された印刷ジョブの場合は、各印刷条件に対応する印刷コストレートを乗算した結果を印刷ジョブの印刷コストレートとする。「カラーＡ４」の印刷ジョブの場合は、２（カラー印刷の印刷コストレート）×３（Ａ４印刷の印刷コストレート）＝６となる。また、印刷条件の組み合わせごとに、印刷コストレートが印刷コストレートテーブルに登録されてもよい。例えば、カラーとＡ４の組み合わせの印刷コストレート６、白黒とＡ４の組み合わせの印刷コストレート３などが印刷コストレートテーブルに登録される。なお、通貨単位は金額を認識できる単位であればよく、例えば通貨への交換レートが決まっているポイントなどであってもよい。
Further, for example, in the case of a print job in which a plurality of print conditions are set, the result of multiplying the print cost rate corresponding to each print condition is set as the print cost rate of the print job. In the case of a print job of “color A4”, 2 (print cost rate of color print) × 3 (print cost rate of A4 print) = 6. Further, the printing cost rate may be registered in the printing cost rate table for each combination of printing conditions. For example, a print cost rate 6 of a combination of color and A4, a
図１２の印刷コストレートテーブルは、例えば、認証サーバ装置に保持され、ログイン処理時に認証サーバ装置１２から取得し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。
For example, the print cost rate table of FIG. 12 may be held in the authentication server device, acquired from the
なお、上述した各種テーブルのうち、ユーザのログイン時に、取得するものについては、ユーザが登録されているグループに対応するテーブルを取得してもよい。 In addition, among the various tables described above, when the user obtains the information at the time of login, the table corresponding to the group in which the user is registered may be obtained.
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る印刷システム１の処理の詳細について説明する。
<Details of processing>
Hereinafter, details of the processing of the
《クライアント端末における設定処理》
図１３はクライアント端末における設定画面の一例のイメージ図である。図１３の設定画面１０００はプリントサーバ装置１０との通信を可能にする為の設定と、印刷ジョブを登録する際のユーザ名の設定と、実形式の印刷データを生成するプリンタドライバの設定と、が可能である。
<< Setting process on client terminal >>
FIG. 13 is an image diagram of an example of a setting screen in the client terminal. The
プリントサーバ装置１０との通信を可能にする為の設定には、プリントサーバ装置１０のホスト名／ＩＰアドレス、ポート番号、ＳＳＬの有効／無効の項目が含まれる。プリントサーバ装置１０との通信を可能にする為の設定は接続テストボタン１００１を押下することにより行われる接続テストにより確認できる。
The settings for enabling communication with the
《印刷ジョブ蓄積処理》
例えばユーザは文書作成アプリケーション６１を操作して印刷設定画面などを開き、仮想プリンタドライバ６２を選択して印刷を指示することにより、印刷ジョブ蓄積処理を開始できる。
<< Print job accumulation processing >>
For example, the user operates the
ユーザが仮想プリンタドライバ６２を選択して印刷を要求すると、クライアント端末１４は図１４に示すような印刷ジョブ蓄積処理を開始する。図１４は印刷ジョブ蓄積処理の一例のフローチャートである。
When the user selects the
ステップＳ２１において、文書作成アプリケーション６１は印刷イベントを仮想プリンタドライバ６２に送信する。仮想プリンタドライバ６２は印刷フロープラグイン７１に印刷イベントを送信する。
In step S21, the
また、仮想プリンタドライバ６２はステップＳ２２において、アプリケーションデータを中間形式の印刷データに変換する。また、仮想プリンタドライバ６２は図８に示したような印刷ジョブ情報を生成する。印刷フロープラグイン７１は仮想プリンタドライバ６２からの印刷イベントに基づき、ユーザに印刷データの蓄積先を選択させる蓄積先選択画面を表示させる。例えばユーザは蓄積先選択画面から印刷データの蓄積先として、プリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４を選択できる。
In step S22, the
ユーザが蓄積先としてクライアント端末１４を選択すると、ジョブ蓄積プラグイン７２は、中間形式の印刷データを管理対象として管理する。また、ユーザが蓄積先としてプリントサーバ装置１０を選択すると、ジョブ蓄積プラグイン７２は実プリンタドライバ６３を利用して、中間形式の印刷データから実形式の印刷データを生成する。
When the user selects the
ここでは、印刷データの蓄積先としてクライアント端末１４が選択されたものとして説明を続ける。ステップＳ２３において、ジョブ蓄積プラグイン７２はデータ蓄積先となる指定フォルダに中間形式の印刷データを保存する。
Here, the description is continued on the assumption that the
ステップＳ２４において、ジョブ蓄積プラグイン７２はプリントサーバ装置１０に印刷ジョブ情報を送信する。ステップＳ２５において、プリントサーバ装置１０のジョブ登録処理部２２はクライアント端末１４から印刷ジョブ情報を受信する。
In step S24, the job accumulation plug-in 72 transmits the print job information to the
ステップＳ２６において、ジョブ登録処理部２２は受信した印刷ジョブ情報をジョブ情報保持部２６に登録する。ステップＳ２７において、ジョブ登録処理部２２は印刷ジョブ情報の登録結果をクライアント端末１４に送信する。
In step S26, the job
ステップＳ２８において、クライアント端末１４のジョブ蓄積プラグイン７２は、プリントサーバ装置１０から受信した印刷ジョブ情報の登録結果が、登録成功であるか否かを判定する。
In step S28, the job accumulation plug-in 72 of the
登録結果が登録成功であればジョブ蓄積プラグイン７２はステップＳ２９に進み、例えば登録成功のポップアップを表示する。また、登録結果が登録失敗であれば、ジョブ蓄積プラグイン７２はステップＳ３０に進み、例えば登録失敗のポップアップを表示する。 If the registration result is successful, the job accumulation plug-in 72 proceeds to step S29, and displays, for example, a pop-up of successful registration. If the registration result indicates that registration has failed, the job accumulation plug-in 72 proceeds to step S30, and displays, for example, a registration failure pop-up.
なお、印刷データの蓄積先としてプリントサーバ装置１０が選択された場合はステップＳ２４において、印刷ジョブ情報及び実形式の印刷データがプリントサーバ装置１０に送信される。また、プリントサーバ装置１０が中間形式の印刷データを実形式の印刷データに変換する機能を有していれば、プリントサーバ装置１０に送信する印刷データは中間形式の印刷データであってもよい。
If the
ステップＳ２５において、プリントサーバ装置１０のジョブ登録処理部２２はクライアント端末１４から印刷ジョブ情報及び実形式の印刷データを受信する。ステップＳ２６において、ジョブ登録処理部２２は受信した印刷ジョブ情報をジョブ情報保持部２６に登録する。また、ジョブ登録処理部２２は受信した実形式の印刷データを印刷データ保持部２７に登録する。ステップＳ２７において、ジョブ登録処理部２２は印刷ジョブ情報及び実形式の印刷データの登録結果をクライアント端末１４に送信する。
In step S25, the job
図１４の印刷ジョブ蓄積処理によれば、印刷毎に蓄積先選択画面をクライアント端末１４に表示して、ユーザに印刷データの蓄積先を選択させることができる。また、図１４の印刷ジョブ蓄積処理によれば、プリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４に蓄積された印刷データの印刷ジョブ情報をプリントサーバ装置１０に登録できる。
According to the print job accumulation process of FIG. 14, an accumulation destination selection screen is displayed on the
《画像形成装置におけるログイン処理》
ユーザは図１５に示す手順で画像形成装置１３にログインを行う。図１５は画像形成装置におけるログイン処理の一例のフローチャートである。
<< Log-in processing in image forming apparatus >>
The user logs in to the
ユーザは画像形成装置１３の操作パネル２０２を操作して例えばログイン画面の表示を要求する。画像形成装置１３の操作受付部４１はユーザからの操作を受け付け、データ表示処理部４２にログイン画面を表示させる。
The user operates the
ステップＳ５１において、操作受付部４１はユーザからログイン画面へのユーザ名の入力を受け付ける。また、ステップＳ５２において、操作受付部４１はユーザからログイン画面へのパスワードの入力を受け付ける。なお、ユーザ名及びパスワードはユーザの認証情報の一例である。ステップＳ５３において、ログイン処理部４３はログイン画面に入力されたユーザ名及びパスワードを認証情報として認証サーバ装置１２に送信し、認証情報の問い合わせを行う。
In step S51, the
ステップＳ５４において、認証サーバ装置１２は画像形成装置１３から認証情報を受信する。ステップＳ５５において、認証サーバ装置１２は画像形成装置１３から受信した認証情報の検索をユーザ情報保持部５２に依頼する。ユーザ情報保持部５２は画像形成装置１３から受信した認証情報を保持しているかを検索により確認し、検索結果を認証サーバ装置１２に送信する。なお、図１５では認証サーバ装置１２の外側にユーザ情報保持部５２を示したが、認証サーバ装置１２が有していてもよい。
In step S54, the
ステップＳ５６において、認証サーバ装置１２はユーザ情報保持部５２から検索結果を受信する。ステップＳ５７において、認証サーバ装置１２は画像形成装置１３から受信した認証情報と、ユーザ情報保持部５２が保持している認証情報と、に整合があるかを確認する。
In step S56, the
画像形成装置１３から受信した認証情報と、ユーザ情報保持部５２が保持している認証情報と、に整合があれば、認証サーバ装置１２はステップＳ５８において、ユーザに対して画像形成装置１３の利用権限を設定する。そして、認証サーバ装置１２はステップＳ５９において、成功通知と共に、ユーザに設定した利用権限の情報を画像形成装置１３に対して送信する。
If there is a match between the authentication information received from the
なお、画像形成装置１３から受信した認証情報と、ユーザ情報保持部５２が保持している認証情報と、に整合がなければ、認証サーバ装置１２はステップＳ５９において、失敗通知を画像形成装置１３に対して送信する。
If there is no match between the authentication information received from the
ステップＳ６０において、画像形成装置１３のログイン処理部４３は認証サーバ装置１２から認証情報の問い合わせの結果を受信する。ステップＳ６１において、画像形成装置１３のログイン処理部４３は認証情報の問い合わせの結果として認証サーバ装置１２から利用権限の情報を受信したか否かを判定する。
In step S60, the
利用権限の情報を受信したと判定すると、ログイン処理部４３はステップＳ６２においてログインを成功させる。ログインの成功によりユーザは設定された利用権限の範囲で画像形成装置１３のアプリケーションや機能などの利用が可能となる。なお、利用権限の情報を受信していないと判定すると、ログイン処理部４３はログインの失敗を操作パネル２０２などに表示させる。
When determining that the use right information has been received, the
図１５のログイン処理はユーザ名及びパスワードをユーザの認証情報として利用しているが、例えばＩＣカードの登録情報を用いたログイン処理も可能である。ＩＣカードの登録情報を用いたログイン処理は、例えばユーザ情報保持部５２にＩＣカードの登録情報とユーザ名などのユーザを特定する情報とを、予め紐づけて登録しておくことにより可能である。なお、ユーザを特定する情報と紐づけられていないＩＣカードの登録情報がログイン処理に利用された場合は、ＩＣカードの登録情報とユーザ名などのユーザを特定する情報とを紐づけて登録する処理を画像形成装置１３から受け付けるようにしてもよい。
Although the login process in FIG. 15 uses the user name and the password as the user authentication information, for example, the login process using the registration information of the IC card is also possible. The log-in process using the registration information of the IC card can be performed by, for example, linking the registration information of the IC card and the information identifying the user such as the user name in the user
ログインが成功すると、画像形成装置１３のデータ表示処理部４２は図１６に示すようなホーム画面１０３０を例えば操作パネル２０２に表示させる。図１６はログイン後に画像形成装置に表示されるホーム画面の一例のイメージ図である。図１６のホーム画面１０３０は、コピー、プリンタ、ドキュメントサーバ、スキャナ、ファクシミリなどのアプリケーションへのリンクボタンが表示され、アプリケーションへの遷移を容易にする。
If the login is successful, the data
また、図１６のホーム画面１０３０は更新ボタンやログアウトボタンを配置することにより画面更新やログアウトをスムーズに行える構成となっている。図１６のホーム画面１０３０は基本アプリケーション以外へのリンク「Ｅｍｂｅｄｄｅｄ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ」も設定可能である。なお、図１６のホーム画面１０３０は一例であって、ユーザに設定された利用権限やユーザによる操作によりレイアウトを変更可能である。
In addition, the
《印刷ジョブ情報一覧画面の表示》
例えばユーザはホーム画面１０３０からプリンタのアプリケーションへのリンクボタンを押下することで、印刷ジョブ情報一覧画面の表示を画像形成装置１３に要求する。画像形成装置１３のジョブ情報取得部４４はログインに成功したユーザの印刷ジョブ情報をプリントサーバ装置１０に要求する。プリントサーバ装置１０のジョブ情報提供部２３はログインに成功したユーザのユーザ名が設定されている印刷ジョブ情報を検索する。
<< Display of print job information list screen >>
For example, the user requests the
また、ジョブ情報提供部２３は検索した印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤを取得し、そのサーバＩＤが設定されているサーバ情報を検索する。ジョブ情報提供部２３は検索した印刷ジョブ情報とサーバ情報とを画像形成装置１３に送信する。
Further, the job
画像形成装置１３のジョブ情報取得部４４はログインに成功したユーザの印刷ジョブ情報と、その印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤのサーバ情報とをプリントサーバ装置１０から受信する。画像形成装置１３のデータ表示処理部４２はプリントサーバ装置１０から受信したユーザの印刷ジョブ情報と、印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤのサーバ情報とを利用して、図１７に示す印刷ジョブ情報一覧画面１０４０を操作パネル２０２に表示する。
The job
図１７は印刷ジョブ情報一覧画面の一例のイメージ図である。図１７の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０はログインに成功したユーザの印刷ジョブ情報のリスト１０４１が含まれる。印刷ジョブ情報のリスト１０４１は各印刷ジョブ情報がボタン等の選択可能な部品で表されている。
FIG. 17 is an image diagram of an example of the print job information list screen. The print job
図１７の各印刷ジョブ情報を表す部品には、印刷データの文書名、印刷ジョブの蓄積処理を行った年月日、ページ数、部数、面設定、色情報、印刷データの蓄積先が一例として表示されている。 Examples of the parts representing each print job information in FIG. 17 include the document name of the print data, the date when the print job was stored, the number of pages, the number of copies, the surface setting, the color information, and the storage destination of the print data. Is displayed.
また、図１７の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０は全選択ボタン、更新ボタン、条件変更ボタン、削除ボタン、印刷ボタンが含まれる。さらに、図１７の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０はログインに成功したユーザが蓄積している印刷ジョブ数を表示している。
The print job
全選択ボタンは印刷ジョブ情報のリスト１０４１の全ての印刷ジョブ情報を選択するボタンである。更新ボタンは、印刷ジョブ情報のリスト１０４１を更新するためのボタンである。更新ボタンが押下されると、ジョブ情報取得部４４はプリントサーバ装置１０から印刷ジョブ情報及びサーバ情報を再取得する。
The select all button is a button for selecting all print job information in the print
条件変更ボタンは選択されている印刷ジョブ情報の印刷設定変更画面を表示するボタンである。削除ボタンは選択されている印刷ジョブ情報を削除するボタンである。印刷ボタンは選択されている印刷ジョブ情報の印刷指示（出力指示）を行うボタンである。 The condition change button is a button for displaying a print setting change screen of the selected print job information. The delete button is a button for deleting the selected print job information. The print button is a button for issuing a print instruction (output instruction) for the selected print job information.
《印刷ジョブ出力処理》
例えばユーザは図１７の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０の印刷ジョブ情報のリスト１０４１から印刷指示を行いたい印刷ジョブ情報を選択して印刷ボタンを押下することにより印刷ジョブ出力処理を画像形成装置１３に要求できる。
<< Print job output process >>
For example, the user selects print job information for which a print instruction is to be issued from the print
図１８は本実施形態に係る印刷ジョブ出力処理の一例のフローチャートである。画像形成装置１３のジョブ選択受付部４５はステップＳ７０において、図１７の印刷ジョブ情報一覧画面１０４０の印刷ジョブ情報のリスト１０４１からユーザによる印刷ジョブ情報の選択を受け付ける。
FIG. 18 is a flowchart of an example of the print job output process according to the present embodiment. In step S70, the job
ステップＳ７１において、ジョブ選択受付部４５は印刷ジョブ情報一覧画面１０４０の印刷ボタンをユーザに押下され、ステップＳ７０で選択を受け付けた印刷ジョブ情報の印刷指示を受け付ける。ステップＳ７２において、画像形成装置１３の印刷抑制処理部４６は後述のような印刷抑制処理を行い、必要に応じて印刷処理のキャンセル（中止）や印刷設定の更新を行う。
In step S71, the job
ステップＳ７３において印刷抑制処理部４６は印刷データ取得部４７に対して、印刷指示のあった印刷ジョブ情報の印刷データ取得要求を行う。印刷データ取得部４７は印刷指示のあった印刷ジョブ情報と、印刷ジョブ情報に設定されているサーバＩＤのサーバ情報とを利用し、印刷データがクライアント端末１４に蓄積されているか判定する。例えば印刷データ取得部４７はサーバ情報のサーバ種別から印刷データがプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４のどちらに蓄積されているかを判定する。
In step S73, the print
印刷データ取得部４７は、印刷データがクライアント端末１４に蓄積されていると判定すると、サーバ情報のホスト名から印刷データが蓄積されているクライアント端末１４を検索する。そして、ステップＳ７４において、印刷データ取得部４７はステップＳ７３で検索したクライアント端末１４に対して印刷データ取得要求を送信する。
When determining that the print data is stored in the
ステップＳ７５において、クライアント端末１４は画像形成装置１３から印刷データ取得要求を受信する。ステップＳ７６において、クライアント端末１４のジョブ蓄積プラグイン７２は、実プリンタドライバ６３に中間形式の印刷データの変換を依頼する。
In step S75, the
ステップＳ７７において、実プリンタドライバ６３は中間形式の印刷データを実形式の印刷データに変換する。実プリンタドライバ６３は例えば図９の設定画面１０００において設定されたものを利用できる。ステップＳ７８において、ジョブ蓄積プラグイン７２は実形式の印刷データを印刷データ取得要求元である画像形成装置１３に送信する。
In step S77, the real printer driver 63 converts the print data in the intermediate format into print data in the real format. As the actual printer driver 63, for example, the one set on the
一方、ステップＳ７３において、印刷データがプリントサーバ装置１０に蓄積されていると判定すると、画像形成装置１３の印刷データ取得部４７はプリントサーバ装置１０に印刷データ取得要求を送信する。
On the other hand, if it is determined in step S73 that the print data is stored in the
ステップＳ７９において、プリントサーバ装置１０は画像形成装置１３から印刷データ取得要求を受信する。ステップＳ８０において、プリントサーバ装置１０の印刷データ提供部２４は、画像形成装置１３から要求された実形式の印刷データを印刷データ保持部２７から取得する。ステップＳ８１において、印刷データ提供部２４は実形式の印刷データを印刷データ取得要求元である画像形成装置１３に送信する。
In step S79, the
ステップＳ８２において、画像形成装置１３はプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４から実形式の印刷データを受信する。ステップＳ８３において、画像形成装置１３の印刷処理部４９は受信した実形式の印刷データの印刷を実行する。ステップＳ８４において、印刷処理部４９は印刷を完了する。
In step S82, the
ステップＳ８５において、印刷処理部４９は実形式の印刷データの印刷結果の送信処理を開始する。印刷処理部４９はステップＳ７３と同様な手順により、実形式の印刷データをプリントサーバ装置１０、クライアント端末１４のどちらから受信したかを判定する。
In step S85, the
印刷データをクライアント端末１４から受信したとステップＳ８５で判定した場合、印刷処理部４９はステップＳ８６において印刷データの印刷結果をクライアント端末１４に送信する。ステップＳ８７においてクライアント端末１４は印刷データの印刷結果を受信する。
If it is determined in step S85 that the print data has been received from the
クライアント端末１４のジョブ蓄積プラグイン７２はステップＳ８８において、印刷結果に基づき、印刷データの削除等を行ったあと、印刷データの印刷結果をプリントサーバ装置１０に送信する。
In step S88, the job accumulation plug-in 72 of the
一方、ステップＳ８５において、印刷データをプリントサーバ装置１０から受信したと判定した場合、印刷処理部４９は印刷データの印刷結果をプリントサーバ装置１０に送信する。ステップＳ８９において、プリントサーバ装置１０は印刷データの印刷結果を受信する。ステップＳ９０において、プリントサーバ装置１０のジョブ登録処理部２２は受信した印刷データの印刷結果に基づき、印刷データの削除や印刷ジョブ情報の更新処理等を行う。
On the other hand, if it is determined in step S85 that the print data has been received from the
図１８のフローチャートに示したように、本実施形態の印刷システム１の画像形成装置１３はプリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４に蓄積されている印刷データを共通の手順により取得して印刷できる。また、クライアント端末１４に印刷データが蓄積されている場合、画像形成装置１３はサーバ情報に設定されているホスト名からクライアント端末１４を検索するため、ＩＰアドレスなどのように動的に変化する情報で検索する場合に生じる問題が解消される。
As shown in the flowchart of FIG. 18, the
なお、ステップＳ７１において、印刷ジョブ情報の印刷指示を受け付けたあと、画像形成装置１３のデータ表示処理部４２は例えば図１９に示すような印刷中画面１０５０を操作パネル２０２に表示する。
After receiving the print instruction of the print job information in step S71, the data
図１９は印刷中画面の一例のイメージ図である。図１９の印刷中画面１０５０は印刷中の印刷データの文書名や蓄積処理を行った日時、ページ数が含まれるため、ユーザに印刷中の印刷ジョブの内容を確認させることができる。
FIG. 19 is an image diagram of an example of a screen during printing. Since the
《印刷抑制処理》
本実施形態の印刷システム１では、図１８のステップＳ７２において、例えば図２０に示すような印刷抑制処理を行う。図２０は印刷抑制処理の一例のフローチャートである。
《Print suppression processing》
In the
ステップＳ１０１において、画像形成装置１３の印刷抑制処理部４６はステップＳ７１で印刷指示を行ったユーザがグループ登録されているか否かを判定する。なお、ユーザがグループ登録されているか否かの判定は、ユーザ名等のユーザ特定情報とグループＩＤとが対応付けられているか否かにより判定できる。例えばユーザ名等のユーザ特定情報とグループＩＤとが対応付けられているか否かの情報は、図１５に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から受信するようにしてもよいし、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。また、ユーザ名等のユーザ特定情報とグループＩＤとが対応付けられているか否かの情報は、例えば図２１に示すようなグループ登録ユーザテーブルに表すようにしてもよい。
In step S101, the print
図２１はグループ登録ユーザテーブルの一例の構成図である。図２１に示したグループ登録ユーザテーブルはユーザ名と、グループＩＤと、グループ名とを対応付けて保持することによりユーザとグループとの対応関係を表している。 FIG. 21 is a configuration diagram of an example of the group registration user table. The group registration user table shown in FIG. 21 indicates the correspondence between a user and a group by holding a user name, a group ID, and a group name in association with each other.
印刷指示を行ったユーザがグループ登録されていなければ、印刷抑制処理の対象とならないため、印刷抑制処理部４６は図２０のフローチャートの処理を終了し、図１８に示したステップＳ７３の処理に進む。
If the user who has issued the print instruction is not registered as a group, it is not subjected to the print suppression processing, so the print
一方、印刷指示を行ったユーザがグループ登録されていれば、印刷抑制処理部４６はステップＳ１０２に進み、印刷指示を行ったユーザの保有コストを取得する。ユーザの保有コストは例えば印刷抑制情報保持部５０に保持しておく。なお、保有コストはユーザ毎に設定されており、そのユーザが印刷を実行することにより発生したコストを加算したものである。また、ユーザの保有コストは、例えば、認証サーバ装置に保持され、図１５に示したログイン処理時に認証サーバ装置１２から取得し、印刷抑制情報保持部５０に保持しておいてもよい。
On the other hand, if the user who has issued the print instruction is registered as a group, the print
ステップＳ１０３において、印刷抑制処理部４６は印刷抑制情報保持部５０が保持している各種テーブルを用いてルール適用確認処理を行う。ルール確認処理の詳細な内容については、後述する。ここでは、印刷抑制処理部４６が、ルール確認処理の結果、適用する印刷ルールと、印刷コストレートとを確認できたものとして説明を進める。
In step S103, the print
ステップＳ１０４に進み、印刷抑制処理部４６は、ステップＳ１０３で特定された印刷コストレートテーブル及び印刷ルールテーブルを用いて、ステップＳ７０で選択を受け付けた印刷ジョブの印刷に必要なコストの算出を行う。
Proceeding to step S104, the print
印刷抑制処理部４６は取得した印刷ジョブ情報の色情報、ページ数、面設定、部数、用紙サイズ等から用紙数、面数を計算する。なお、ステップＳ１０３において、印刷ルールが適用された場合、印刷抑制処理部４６は取得した印刷ジョブ情報にルール内容が反映されるとみなして用紙数、面数を計算する。そして、印刷抑制処理部４６は必要に応じてルール内容が反映された印刷ジョブ情報と、計算した用紙数及び面数と、ユーザのグループに対応する印刷コストレートテーブルと、を用いて印刷を実行した際に発生する概算コストを算出する。
The print
ステップＳ１０５において、印刷抑制処理部４６は算出した概算コストをユーザの保有コストに加算し、印刷後のコストを算出する。そして、ステップＳ１０６に進み、印刷抑制処理部４６は図２２又は図２３のような画面表示を行う。図２２は印刷抑制処理の結果を表示する画面の一例のイメージ図である。図２３は印刷抑制処理の結果を表示する画面の他の例のイメージ図である。
In step S105, the print
図２２の画面１１００は強制モノクロ印刷及び強制両面印刷のルールが適用される例を示したものである。図２２の画面１１００は、選択した印刷ジョブの印刷を実行した際に発生するコスト「選択ジョブのコスト：５＄」と、ユーザの保有コスト「現在の使用量８０％（８０＄／１００＄）」とが表示されている。
A
また、図２２の画面１１００は、印刷後のコスト「印刷後の使用量８５％（８５＄／１００＄）」と、適用されたルール内容「適用ルール：強制モノクロ、強制両面」とが表示されている。また、図２２の画面１１００は印刷指示を行う印刷ボタン１１０１とキャンセル指示を行うキャンセルボタン１１０２とが表示されている。
Also, the
ステップＳ１０７において印刷ボタン１１０１が選択されると印刷抑制処理部４６は図２０のフローチャートの処理を終了し、図１８のステップＳ７３の処理に進む。ステップＳ１０７においてキャンセルボタン１１０２が選択されると、ステップＳ１０８において印刷抑制処理部４６は印刷処理をキャンセルする。
When the
図２３の画面１１１０は印刷抑制のルールが適用される例を示したものである。図２３の画面１１１０は、選択した印刷ジョブの印刷を実行するとコストが超過することを表すメッセージ「コスト超過のため印刷できません。」が表示されている。
A
また、図２３の画面１１１０はユーザの保有コスト「現在の使用量９８％（９８＄／１００＄）」と、印刷後のコスト「印刷後の使用量１０３％（１０３＄／１００＄）」と、適用されたルール内容「適用ルール：印刷抑制、強制モノクロ、強制両面」とが表示されている。また、図２３の画面１１１０はＯＫボタン１１１１が表示されている。ステップＳ１０７においてＯＫボタン１１１１が選択されると印刷抑制処理部４６はステップＳ１０８において印刷処理をキャンセルする。
The
なお、図２２及び図２３では各種コストを印刷コストレートテーブルの通貨単位を元に表示している。通貨単位は例えば米ドルやユーロ、円などである。このような通貨単位を元に各種コストを表示することで、同一の印刷システム１が海外にある場合であっても、本実施形態によれば、ユーザ自身が認識している通貨単位で各種コストを表示できる。このためユーザは印刷コストの妥当性の把握が容易となる。
In FIGS. 22 and 23, various costs are displayed based on the currency unit of the printing cost rate table. The currency unit is, for example, US dollar, euro, yen, or the like. By displaying various costs based on such a currency unit, according to the present embodiment, even when the
《適用ルール確認処理》
ここでは、ステップＳ１０３のルール確認処理について、図２４を参照して説明する。図２４は、本実施形態に係るルール確認処理の一例のフローチャートである。
《Applied rule confirmation processing》
Here, the rule confirmation processing in step S103 will be described with reference to FIG. FIG. 24 is a flowchart of an example of the rule confirmation process according to the present embodiment.
ステップＳ１５１において、画像形成装置１３の印刷抑制処理部４６は、操作受付部４１から、ステップＳ７１の印刷指示を受け付けた日時を取得する。
In step S151, the print
ステップＳ１５２において、印刷抑制処理部４６は、グループ情報テーブルを参照し、ユーザの属するグループに設定されている曜日・日時ルールＩＤを特定する。次に、印刷抑制処理部４６は、特定した曜日・日時ルールＩＤを基に、印刷指示を受け付けた日時に適用する曜日・日時ルールが存在するか否かを判断する。
In step S152, the print
例えば、印刷指示を受け付けた日時が、月曜日の１５：００と特定された場合について説明する。ここで、ユーザの属するグループＩＤは「１００」であり、グループ情報テーブルには、図９に示すパラメータが設定され、曜日・日時情報テーブルには、図１０に示すパラメータが設定されているものとする。 For example, a case will be described in which the date and time when the print instruction is received is specified as 15:00 on Monday. Here, the group ID to which the user belongs is “100”, the parameters shown in FIG. 9 are set in the group information table, and the parameters shown in FIG. 10 are set in the day / date information table. I do.
この場合、印刷抑制処理部４６は、グループ情報テーブルを参照し、グループに適用する曜日・日時ルールＩＤが「２」に設定されていることを特定する。次に、印刷抑制処理部４６は、曜日・日時ルールＩＤが「２」の曜日・日時情報テーブルを参照し、曜日・日時ルールの適用期間が、全ての曜日の９：００〜１８：００であることを特定する。操作受付部４１が印刷指示を受け付けた日時は月曜日の１５：００であるため、印刷抑制処理部４６は、曜日・日時ルールＩＤ「２」が適用されると判断する。つまり、印刷抑制処理部４６は、印刷指示を受け付けた日時に適用する曜日・日時ルールが存在すると判断する。
In this case, the print
適用する曜日・日時ルールが存在する場合（ステップＳ１５２ Ｙｅｓ）、ステップＳ１５３に進む。一方、適用する曜日・日時ルールが存在しない場合（ステップＳ１５２ Ｎｏ）、ステップＳ１５６に進む。 If there is a day / date / time rule to apply (step S152, Yes), the process proceeds to step S153. On the other hand, when there is no applicable day / date / time rule (No at Step S152), the process proceeds to Step S156.
ステップＳ１５３において、印刷抑制処理部４６は、印刷ジョブ情報テーブルを参照し、印刷指示を受け付けた文書に係る印刷ジョブ情報を、特定する。ここで、印刷ジョブ情報テーブルには、図８に示すパラメータが設定されている。印刷抑制処理部４６は、印刷ジョブに設定されているサーバＩＤを特定する。
In step S153, the print
ステップＳ１５４において、印刷抑制処理部４６は、ステップＳ１５２で特定した曜日・日時情報テーブルを参照し、曜日・日時情報テーブルに設定されているルール適用サーバＩＤを取得する。次に、印刷抑制処理部４６は、ステップＳ１５３で取得した印刷ジョブに設定されているサーバＩＤと、曜日・日時情報テーブルに設定されているルール適用サーバＩＤとが一致するか否か判断する。
In step S154, the print
サーバＩＤが一致する場合（ステップＳ１５４ Ｙｅｓ）、ステップＳ１５５に進む。一方、サーバＩＤが一致しない場合（ステップＳ１５４ Ｎｏ）、ステップＳ１５６に進む。 If the server IDs match (Yes at Step S154), the process proceeds to Step S155. On the other hand, if the server IDs do not match (No at Step S154), the process proceeds to Step S156.
ステップＳ１５４のサーバＩＤの一致を確認する処理を設けることにより、グループに対応付けられたサーバを所定の曜日・日時に動作させた場合のコストを設定することが可能である。例えば、休日・夜間も含めて動作させることにより維持コストが高額なサーバについては、通常の２倍等の高いコストを設定し、平日の９：００〜１８：００の間に動作させるサーバについては、通常の半分等の低いコストを設定してもよい。また、冗長化等の構成が必要なサーバについては高いコストを設定し、クライアント端末をサーバとして動作させる場合については、低いコストを設定してもよい。 By providing the processing for confirming the coincidence of the server IDs in step S154, it is possible to set the cost when the server associated with the group is operated on a predetermined day and time. For example, for a server whose maintenance cost is high by operating even during holidays and at night, a cost twice as high as usual is set, and for a server which operates between 9:00 and 18:00 on weekdays. , A low cost such as half the normal cost may be set. In addition, a high cost may be set for a server that requires a configuration such as redundancy, and a low cost may be set when a client terminal operates as a server.
ここで、曜日・日時情報テーブルにおいて、開始時間及び終了時間の値が設定され、曜日を月曜日〜日曜日までの全ての曜日を設定された場合、印刷抑制処理部４６は、全ての曜日において設定された開始時間から終了時間までの間、曜日・日時情報テーブルから特定される印刷ルール、及び印刷コストレートを適用する。また、曜日・日時情報テーブルにおいて、開始時間及び終了時間の値が設定されず、曜日のみ設定されている場合、印刷抑制処理部４６は、設定されている曜日において終日、曜日・日時情報テーブルから特定される印刷ルール、及び印刷コストレートを適用する。
Here, when the values of the start time and the end time are set in the day / date / time information table, and the days of the week are set for all days from Monday to Sunday, the print
ステップＳ１５５において、印刷抑制処理部４６は、曜日・日時情報テーブルを参照し、曜日・日時情報テーブルに設定されている印刷ルールＩＤ及び印刷コストＩＤを特定する。印刷抑制処理部４６は、特定された印刷ルールＩＤに対応する印刷ルールテーブルを適用することを確認する。印刷抑制処理部４６は、特定された印刷コストＩＤに対応する印刷コストテーブルを適用することを確認する。
In step S155, the print
ステップＳ１５６において、印刷抑制処理部４６は、印刷抑制情報保持部５０に記憶されている、デフォルトの印刷コスト及び印刷ルールを適用する。
In step S156, the print
＜まとめ＞
本実施形態に係る印刷システム１は、ユーザのグループに対応付けられた印刷ルール及び印刷コストレートにより柔軟なコスト管理及び出力抑制を行うことができる。また、本実施形態に係る印刷システム１は、印刷抑制処理部４６が、曜日・日時情報テーブルを参照して印刷抑制処理を行うため、曜日・日時に応じて、柔軟に印刷コスト及び印刷ルールを適用することが可能となる。
［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態について説明する。第１の実施形態と共通する部分については説明を省略し、異なる部分についてのみ説明する。第１の実施形態では、印刷抑制処理部４６が、曜日・日時に対応付けられている印刷ルール及び印刷コストを用いて、印刷抑制処理を実行することを特徴としていた。本実施形態では、第１の実施形態の特徴に加えて、画像形成装置１３の設置場所、及びユーザの属するグループに対応付けられている場所に応じたコストルールが適用されるという特徴を有する。
<Summary>
The
[Second embodiment]
Next, a second embodiment will be described. A description of parts common to the first embodiment will be omitted, and only different parts will be described. The first embodiment is characterized in that the print
《適用ルール確認処理》
第２の実施形態でも、第１の実施形態と同様に、図２０に示す印刷抑制処理が実行される。図２０のステップＳ１０３のルール確認処理において、本実施形態では、第１の実施形態と異なる処理が実行される。本実施形態に係る、ルール確認処理について図２５を参照して説明する。図２５は、本実施形態に係るルール確認処理の一例のフローチャートである。
《Applied rule confirmation processing》
In the second embodiment, as in the first embodiment, the print suppression processing shown in FIG. 20 is executed. In the rule confirmation processing of step S103 in FIG. 20, in the present embodiment, processing different from that in the first embodiment is executed. The rule confirmation processing according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 25 is a flowchart of an example of the rule confirmation processing according to the present embodiment.
ステップＳ２０１乃至ステップＳ２０４は、ステップＳ１５１乃至ステップＳ１５４と同じであるため説明を省略する。 Steps S201 to S204 are the same as steps S151 to S154, and a description thereof will be omitted.
ステップＳ２０５において、印刷抑制処理部４６は、曜日・日時情報テーブルを参照し、曜日・日時情報テーブルに設定されている印刷ルールＩＤ、及び印刷コストＩＤを特定する。印刷抑制処理部４６は、特定された印刷ルールＩＤに対応する印刷ルールテーブルを適用することを確認する。また、本実施形態では、印刷コストＩＤに、「画像形成装置１３の設置場所に応じた印刷コストルール」を適用する旨が設定されているものとする。
In step S205, the print
ステップＳ２０６において、印刷抑制処理部４６は、印刷抑制情報保持部５０に記憶されている、デフォルトの印刷ルールを適用する。
In step S206, the print
ステップＳ２０７において、印刷抑制処理部４６は、画像形成装置１３の設置場所に応じた印刷コストルールを特定する処理を実行する。本実施形態の印刷コストの特定処理については、後述する。
In step S207, the print
ステップＳ２０７の処理が完了すると、図２０のステップＳ１０４以降の処理が実行される。 When the processing in step S207 is completed, the processing in step S104 and subsequent steps in FIG. 20 is executed.
《印刷コストルールの特定処理》
次に、ステップＳ２０７の画像形成装置１３の設置場所に応じた印刷コストルールを特定する処理について、図２６を用いて説明する。
<< Specification processing of print cost rules >>
Next, the process of specifying a print cost rule according to the installation location of the
ステップＳ２５０において、印刷抑制処理部４６は、機器テーブルを参照し、画像形成装置１３の設置場所を特定する。機器テーブルは、機器の設置場所を管理するためのテーブルである。図２７に本実施形態に係る機器テーブルの一例を示す。
In step S250, the print
機器テーブルには、機器ＩＤ、機器識別情報、及び機器設置場所が設定される。機器ＩＤは画像形成装置１３を一意に特定するための識別子である。機器識別情報は、画像形成装置１３の装置を一意に特定するための識別子である。例えば、画像形成装置１３の製造番号が設定される。機器設置場所は、機器の設置されている場所を特定するための情報が設定される。
In the device table, a device ID, device identification information, and a device installation location are set. The device ID is an identifier for uniquely specifying the
印刷抑制情報保持部５０に記憶される機器テーブルには、画像形成装置１３自身に関する情報のみが設定されてもよい。
In the device table stored in the print suppression
ステップＳ２５１において、印刷抑制処理部４６は、ロケーションコスト対応テーブルを参照して、機器の設置場所に対応する印刷コストＩＤを特定する。図２８に本実施形態に係るロケーションコスト対応テーブルの一例を示す。ロケーションコスト対応テーブルは、機器の設置場所（ロケーション）と対応する印刷コストＩＤとの対応関係を管理するテーブルである。図２８にロケーションコスト対応テーブルの一例を示す。例えば、画像形成装置１３の設置場所がＪＰ（日本）の場合、印刷コストＩＤ「１」が適用され、画像形成装置１３の設置場所がＵＳ（米国）の場合、印刷コストＩＤ「２」が適用される。
In step S251, the print
ステップＳ２５２において、印刷抑制処理部４６は、ステップＳ２５１で特定された印刷コストＩＤを用いて、適用する印刷コストを特定する。具体的には、印刷抑制処理部４６は、印刷コストレートテーブルを参照して、各印刷処理に適用するコストを特定する。図２９は、本実施形態に係る印刷コストレートテーブルの一例を示す図である。印刷コストレートテーブルには、印刷コストＩＤ毎に印刷レートと、適用する通貨単位とが記憶されている。
In step S252, the print
次に、ステップＳ２５３において、印刷抑制処理部４６は、グループロケーション対応テーブルを参照し、ユーザの属するグループのグループロケーションを特定する。図３０に、本実施形態に係るグループロケーション対応テーブルの一例を示す。グループロケーション対応テーブルでは、グループを一意に特定するグループＩＤ、グループの名称であるグループ名、及びグループに対応付けられている場所であるグループロケーションが記憶される。なお、印刷抑制情報保持部５０に記憶されるグループロケーションテーブルには、ログインしたユーザの属するグループに関する情報のみが記憶されてもよい。
Next, in step S253, the print
ステップＳ２５４において、印刷抑制処理部４６は、機器設置場所のロケーションと、グループロケーションとが一致するか否かを判断する。ロケーションが一致する場合（ステップＳ２５４ Ｙｅｓ）、処理を終了する。一方、ロケーションが一致しない場合（ステップＳ２５４ Ｎｏ）、ステップＳ２５５に進む。
In step S254, the print
ステップＳ２５５において、印刷抑制処理部４６は、ロケーションコスト対応テーブルを参照し、グループロケーションに対応する印刷コストＩＤを特定する。
In step S255, the print
ステップＳ２５６において、印刷抑制処理部４６は、印刷コストレートテーブルを参照し、機器設置場所から特定される通貨単位（第１の通貨単位）と、グループロケーションから特定される通貨単位（第２の通貨単位）とを取得する。
In step S256, the print
ステップＳ２５７において、印刷抑制処理部４６は、取得した第１の通貨単位と第２の通貨単位とが一致するか否かを判断する。第１の通貨単位と第２の通貨単位とが一致する場合（ステップＳ２５７ Ｙｅｓ）、処理を終了する。一方、第１の通貨単位と第２の通貨単位とが一致しない場合（ステップＳ２５７ Ｎｏ）、ステップＳ２５８に進む。
In step S257, the print
ステップＳ２５８で、印刷抑制処理部４６は、通貨換算テーブルを参照し、第１の通貨単位と第２の通貨単位のレートを取得する。図３１に、本実施形態に係る通貨換算テーブルの一例を示す。通貨換算テーブルには、通貨の単位である通貨、ロケーション、及び換算レートが対応付けられて記憶される。図３１の例では、ＵＳドルを基準の通貨、つまり換算レートを１としている。
In step S258, the print
ステップＳ２５９で、印刷抑制処理部４６は、第１の通貨単位の換算レートと、第２の通貨単位の換算レートとに基づいて、第１の通貨単位から第２の通貨単位への換算を行う。例えば、第１の通貨単位がＵＳドルで換算レートが１であり、第２の通貨単位が日本円で換算レートが１２０円である場合、印刷抑制処理部４６は、１ドルを１２０円と換算する。
In step S259, the print
なお、画像形成装置１３は、第２の実施形態で用いられる各種テーブルを、認証サーバ装置１２から取得してもよいし、予め印刷抑制情報保持部５０に保持させてもよい。また、ユーザやユーザのグループに関するテーブルについては、ユーザからログイン処理を受け付けたときに、画像形成装置１３は、認証サーバ装置１２から取得してもよい。
Note that the
《印刷コストの算出処理》
本実施形態に係る印刷コストの算出処理について、図２０を参照して説明する。ステップＳ１０４において、印刷抑制処理部４６は、ステップＳ１０３で特定された印刷コストレートと、印刷ルールとを用いて、ステップＳ７０で選択された印刷ジョブの印刷に必要な印刷コストを算出する。ステップＳ１０３のルール適用確認の処理において、画像形成装置１３の設置場所に対応する通貨単位（第１の通貨単位）と、グループロケーションに対応する通貨単位（第２の通貨単位）とが異なる場合、印刷抑制処理部４６は、第１の通貨単位によるコストを算出し、その後、第１の通貨単位によるコストを第２の通貨単位によるコストに換算する処理を行う。
《Print cost calculation process》
The print cost calculation process according to the present embodiment will be described with reference to FIG. In step S104, the print
ステップＳ１０５において、印刷抑制処理部４６は算出した概算コストをユーザの保有コストに加算し、印刷後のコストを算出する。第１の通貨単位と第２の通貨単位とが異なる場合、ステップＳ１０４と同様に、印刷抑制処理部４６は、第１の通貨単位及び第２の通貨単位での印刷後のコストを算出する。
In step S105, the print
ステップＳ１０６において、第１の通貨単位と第２の通貨単位とが同じ場合、印刷抑制処理部４６は、第１の実施形態と同様に、図２２又は図２３のような画面表示を行う。一方、第１の通貨単位と第２の通貨単位とが異なる場合、図３２又は図３３のような画面表示を行う。
In step S106, when the first currency unit and the second currency unit are the same, the print
図２２及び図３２は印刷抑制処理の結果を表示する画面の一例のイメージ図である。図２３及び図３２は印刷抑制処理の結果を表示する画面の他の例のイメージ図である。 FIG. 22 and FIG. 32 are image diagrams of an example of a screen displaying the result of the print suppression processing. FIG. 23 and FIG. 32 are image diagrams of other examples of the screen for displaying the result of the print suppression processing.
図２２の画面１１００は強制モノクロ印刷及び強制両面印刷のルールが適用される例を示したものである。図２２の画面１１００は、選択した印刷ジョブの印刷を実行した際に発生するコスト「選択ジョブのコスト：５＄」と、ユーザの保有コスト「現在の使用量８０％（８０＄／１００＄）」とが表示されている。
A
また、図２２の画面１１００は、印刷後のコスト「印刷後の使用量８５％（８５＄／１００＄）」と、適用されたルール内容「適用ルール：強制モノクロ、強制両面」とが表示されている。また、図２２の画面１１００は印刷指示を行う印刷ボタン１１０１とキャンセル指示を行うキャンセルボタン１１０２とが表示されている。
Also, the
図３２では、図２２と同様の内容が、第１の通貨単位で画面に表示されることに加えて、第２の通貨単位でも同様の内容が画面に表示される。図３２の場合、第１の通貨単位であるＵＳドルに加えて、第２の通貨単位である日本円で印刷コストが表示される。 In FIG. 32, in addition to the same contents as in FIG. 22 being displayed on the screen in the first currency unit, the same contents are also displayed in the second currency unit on the screen. In the case of FIG. 32, the printing cost is displayed in Japanese yen which is the second currency unit in addition to US dollar which is the first currency unit.
ステップＳ１０７において、印刷ボタン（１１０１又は１２０１）が選択されると、印刷抑制処理部４６は、図２０のフローチャートの処理を終了し、図１８のステップＳ７３の処理に進む。ステップＳ１０７において、キャンセルボタン（１１０２又は１２０２）が選択されると、ステップＳ１０８において、印刷抑制処理部４６は印刷処理をキャンセルする。
When the print button (1101 or 1201) is selected in step S107, the print
図２３の画面１１１０及び図３３の画面１２１０は、印刷抑制のルールが適用される例を示したものである。図２３の画面１１１０は、選択した印刷ジョブの印刷を実行するとコストが超過することを表すメッセージ「コスト超過のため印刷できません。」が表示されている。
A
また、図２３の画面１１１０はユーザの保有コスト「現在の使用量９８％（９８＄／１００＄）」と、印刷後のコスト「印刷後の使用量１０３％（１０３＄／１００＄）」と、適用されたルール内容「適用ルール：印刷抑制、強制モノクロ、強制両面」とが表示されている。また、図２３の画面１１１０はＯＫボタン１１１１が表示されている。
The
図３３では、図２３と同様の内容が、第１の通貨単位で画面に表示されることに加えて、第２の通貨単位でも同様の内容が画面に表示される。図３３の場合、第１の通貨単位であるＵＳドルに加えて、第２の通貨単位である日本円で印刷コストが表示される。
ステップＳ１０７においてＯＫボタン（１１１１又は１２１１）が選択されると印刷抑制処理部４６はステップＳ１０８において印刷処理をキャンセルする。
In FIG. 33, in addition to the same contents as in FIG. 23 being displayed on the screen in the first currency unit, the same contents are also displayed on the screen in the second currency unit. In the case of FIG. 33, the printing cost is displayed in Japanese yen which is the second currency unit in addition to US dollar which is the first currency unit.
When the OK button (1111 or 1211) is selected in step S107, the print
＜まとめ＞
上述した処理を画像形成装置１３が実行することにより、第１の実施形態と同様に、印刷を実行するときに、適用する印刷ルール及び印刷コストが、ユーザに確認される。また、本実施形態で適用される印刷コストルールは、画像形成装置１３の設置場所に応じて、設定される。このため、画像形成装置の設置場所のコストに応じて設定可能である。例えば、画像形成装置の設置場所を物価の高い先進国に設置した場合のコストと、物価の低い途上国に設置した場合のコストとで、異なるコストを設定することが可能である。
<Summary>
When the
また、画像形成装置１３の設置場所で適用されている通貨単位と、ユーザの属するグループのロケーションにおいて適用されている通貨単位とが異なる場合には、両方の通貨単位でコストが表示される。このため、ユーザに、設置場所に対応する通貨単位でコストを認識させることに加えて、ユーザ自身が通常使用している通貨単位でコストを認識させることが可能となる。
If the currency unit applied at the installation location of the
なお、上述した実施形態では、曜日・日時情報テーブルに基づいて、適用する印刷ルールが特定された後に、機器のロケーションに応じて適用する印刷コストが特定されていたが、機器のロケーションに応じて適用する印刷コストを特定する処理のみが実行されてもよい。 In the above-described embodiment, after the printing rule to be applied is specified based on the day / date information table, the printing cost to be applied according to the location of the device is specified. Only the process of specifying the printing cost to be applied may be executed.
［その他］
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。
[Others]
The present invention is not limited to the above-described embodiments specifically disclosed, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims.
なお、本発明の適用範囲は印刷用途に限らず、上述した印刷システム１は、出力システムの一例である。よって本発明の適用範囲は印刷データや印刷ジョブ情報を取り扱う出力システムに限らない。クライアント端末１４は、出力データの出力要求や出力処理の指示においてユーザが使用する装置である端末装置の一例である。また、本実施形態では印刷抑制処理を画像形成装置１３で行っているがプリントサーバ装置１０で行ってもよい。
Note that the application range of the present invention is not limited to printing applications, and the above-described
画像形成装置１３は出力データの出力制御を行う情報処理装置の一例である。プリントサーバ装置１０も出力データの出力制御を行う情報処理装置の一例である。ジョブ選択受付部４５は選択受付手段の一例である。印刷抑制処理部４６は、取得手段、算出手段、コスト表示手段、及び設置場所特定手段の一例である。印刷処理部４９は出力処理手段の一例である。プリントサーバ装置１０又はクライアント端末１４は出力データ蓄積サーバの一例である。グループテーブル、曜日・日時情報テーブル、印刷ルールテーブル、及び印刷コストレートテーブルは、算出情報の一例である。
The
１ 印刷システム
１０ プリントサーバ装置
１１ スキャンサーバ装置
１２ 認証サーバ装置
１３ 画像形成装置
１４ クライアント端末
２１ サーバ情報登録処理部
２２ ジョブ登録処理部
２３ ジョブ情報提供部
２４ 印刷データ提供部
２５ サーバ情報保持部
２６ ジョブ情報保持部
２７ 印刷データ保持部
２８ ログイン処理部
４１ 操作受付部
４２ データ表示処理部
４３ ログイン処理部
４４ ジョブ情報取得部
４５ ジョブ選択受付部
４６ 印刷抑制処理部
４７ 印刷データ取得部
４８ 印刷設定更新部
４９ 印刷処理部
５０ 印刷抑制情報保持部
５２ ユーザ情報保持部
８１ 表示制御（ＵＩ制御）部
８２ 設定部
８３ 通信部
REFERENCE SIGNS
Claims (8)
ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付ける選択受付手段と、
前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートを含む算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、
該ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの出力に応じたコストを、取得された前記算出情報に含まれる前記コストレートを用いて算出する算出手段と、
算出されたコストを画面に表示するコスト表示手段と、
前記出力データを出力する出力処理手段と、を有し、
前記算出情報は、該算出情報を適用する期間を特定する特定情報を含み、
前記出力指示を受け付けた日時が、前記特定情報で特定される期間に含まれる場合、前記算出手段は、前記算出情報を用いて前記出力データの出力に応じたコストを算出し、
前記算出情報は、前記出力データを蓄積する蓄積サーバを特定する情報を含み、
前記出力指示を受け付けた前記出力データが蓄積されているサーバと、前記算出情報から特定される前記蓄積サーバとが一致する場合、前記算出手段は、前記算出情報を用いて、前記出力データの出力に応じたコストを算出する、ことを特徴とする情報処理装置。 An information processing device that performs output control of output data,
Selection receiving means for receiving an output instruction for selecting the output data from a user,
Acquisition means for acquiring calculation information including a cost rate that is a cost per output unit of the output data, the acquisition information being associated with the user,
Calculating means for calculating a cost according to the output of the output data, the output instruction of which is received from the user, using the cost rate included in the obtained calculation information;
Cost display means for displaying the calculated cost on a screen,
Output processing means for outputting the output data,
The calculation information includes specific information for specifying a period to apply the calculation information,
Date and time of reception of the output instruction, if included in the period specified by the specifying information, the calculating means calculates the cost corresponding to the output of the output data using the calculation information,
The calculation information includes information for specifying a storage server that stores the output data,
When the server storing the output data that has received the output instruction matches the storage server specified from the calculation information, the calculation unit uses the calculation information to output the output data. An information processing apparatus , which calculates a cost according to the information.
前記算出手段は、前記出力データの出力に応じたコストを、前記第１の通貨単位で算出する、ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。 The calculation information associated with the user includes a first currency unit associated with the group to which the user belongs,
It said calculating means, the information processing apparatus according to cost in response to an output of the output data is calculated in the first currency unit, that to claim 1 or 2, characterized in.
特定された前記設置場所と、前記グループに対応付けられている場所とが一致しない場合、前記取得手段は、前記設置場所に対応付けられた前記算出情報を取得し、
該算出情報は、前記設置場所に対応付けられている通貨単位である第２の通貨単位を含む、ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。 An installation location identification unit that identifies an installation location of the information processing apparatus,
If the specified installation location and the location associated with the group do not match, the obtaining unit obtains the calculation information associated with the installation location,
The information processing apparatus according to claim 3 , wherein the calculation information includes a second currency unit that is a currency unit associated with the installation location.
前記第１の通貨単位と前記第２の通貨単位との換算レートを取得し、
前記算出手段は、
前記出力データの出力に応じたコストを、前記設置場所に対応付けられた前記算出情報に基づいて、前記第２の通貨単位で算出し、
前記第２の通貨単位で算出された前記コストを、前記換算レートを用いて、前記第２の通貨単位から前記第１の通貨単位に換算し、
前記コスト表示手段は、
算出された前記コストを、前記第１の通貨単位及び前記第２の通貨単位で表示する、ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。 The acquisition means,
Obtaining a conversion rate between the first currency unit and the second currency unit;
The calculating means,
A cost corresponding to the output of the output data is calculated in the second currency unit based on the calculation information associated with the installation location,
Converting the cost calculated in the second currency unit from the second currency unit to the first currency unit using the conversion rate;
The cost display means,
The information processing apparatus according to claim 4 , wherein the calculated cost is displayed in the first currency unit and the second currency unit.
ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付けるステップと、
前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートを含む算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得するステップと、
該ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの出力に応じたコストを、取得された前記算出情報に含まれる前記コストレートを用いて算出するステップと、
算出されたコストを画面に表示するステップと、
前記出力データを出力するステップと、を前記情報処理装置に実行させ、
前記算出情報は、該算出情報を適用する期間を特定する特定情報を含み、
前記出力指示を受け付けた日時が、前記特定情報で特定される期間に含まれる場合、前記算出するステップにおいて、前記算出情報を用いて前記出力データの出力に応じたコストが算出され、
前記算出情報は、前記出力データを蓄積する蓄積サーバを特定する情報を含み、
前記出力指示を受け付けた前記出力データが蓄積されているサーバと、前記算出情報から特定される前記蓄積サーバとが一致する場合、前記算出するステップにおいて、前記算出情報を用いて、前記出力データの出力に応じたコストが算出される、ことを特徴とするプログラム。 A program of an information processing device that performs output control of output data,
Receiving an output instruction from the user that has selected the output data;
Acquiring calculation information including a cost rate that is a cost per output unit of the output data, and obtaining the calculation information associated with the user;
Calculating a cost according to the output of the output data for which the output instruction has been received from the user, using the cost rate included in the obtained calculation information;
Displaying the calculated cost on a screen;
Outputting the output data, and causing the information processing apparatus to execute,
The calculation information includes specific information for specifying a period to apply the calculation information,
When the date and time when the output instruction is received is included in the period specified by the specific information, in the calculating step, a cost according to the output of the output data is calculated using the calculated information ,
The calculation information includes information for specifying a storage server that stores the output data,
When the server storing the output data that has received the output instruction matches the storage server specified from the calculation information, in the calculating step, the calculation information is used to calculate the output data. A program for calculating a cost according to an output .
前記出力データ蓄積サーバは、
前記出力データを蓄積する蓄積手段、を有し、
前記情報処理装置は、
ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付ける選択受付手段と、
前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートを含む算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得する取得手段と、
該ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの出力に応じたコストを、取得された前記算出情報に含まれる前記コストレートを用いて算出する算出手段と、
算出されたコストを画面に表示するコスト表示手段と、
前記出力データを前記蓄積手段から取得し、該出力データを出力する出力処理手段と、を有し、
前記算出情報は、該算出情報を適用する期間を特定する特定情報を含み、
前記出力指示を受け付けた日時が、前記特定情報で特定される期間に含まれる場合、前記算出手段は、前記算出情報を用いて前記出力データの出力に応じたコストを算出し、
前記算出情報は、前記出力データを蓄積する蓄積サーバを特定する情報を含み、
前記出力指示を受け付けた前記出力データが蓄積されているサーバと、前記算出情報から特定される前記蓄積サーバとが一致する場合、前記算出手段は、前記算出情報を用いて、前記出力データの出力に応じたコストを算出する、ことを特徴とする出力システム。 An output system including an output data storage server that stores output data, and an information processing device that performs output control of the output data,
The output data storage server comprises:
Storage means for storing the output data,
The information processing device,
Selection receiving means for receiving an output instruction for selecting the output data from a user,
Acquisition means for acquiring calculation information including a cost rate that is a cost per output unit of the output data, and acquiring the calculation information associated with the user,
Calculating means for calculating a cost corresponding to the output of the output data, the output instruction of which is received from the user, using the cost rate included in the obtained calculation information;
Cost display means for displaying the calculated cost on a screen,
Output processing means for acquiring the output data from the storage means and outputting the output data,
The calculation information includes specific information for specifying a period to apply the calculation information,
Date and time of reception of the output instruction, if included in the period specified by the specifying information, the calculating means calculates the cost corresponding to the output of the output data using the calculation information,
The calculation information includes information for specifying a storage server that stores the output data,
When the server storing the output data that has received the output instruction matches the storage server specified from the calculation information, the calculation unit uses the calculation information to output the output data. An output system that calculates a cost according to the output system .
ユーザから前記出力データを選択した出力指示を受け付けるステップと、
前記出力データの出力単位あたりのコストであるコストレートを含む算出情報であって、前記ユーザに対応付けられた前記算出情報を取得するステップと、
該ユーザから出力指示が受け付けられた前記出力データの出力に応じたコストを、取得された前記算出情報に含まれる前記コストレートを用いて算出するステップと、
算出されたコストを画面に表示するステップと、
前記出力データを出力するステップと、を有し、
前記算出情報は、該算出情報を適用する期間を特定する特定情報を含み、
前記出力指示を受け付けた日時が、前記特定情報で特定される期間に含まれる場合、前記算出するステップにおいて、前記算出情報を用いて前記出力データの出力に応じたコストが算出され、
前記算出情報は、前記出力データを蓄積する蓄積サーバを特定する情報を含み、
前記出力指示を受け付けた前記出力データが蓄積されているサーバと、前記算出情報から特定される前記蓄積サーバとが一致する場合、前記算出するステップにおいて、前記算出情報を用いて、前記出力データの出力に応じたコストが算出される、ことを特徴とする出力方法。 An output method executed by an information processing device that performs output control of output data,
Receiving an output instruction from the user that has selected the output data;
Acquiring calculation information including a cost rate that is a cost per output unit of the output data, and obtaining the calculation information associated with the user;
Calculating a cost according to the output of the output data for which the output instruction has been received from the user, using the cost rate included in the obtained calculation information;
Displaying the calculated cost on a screen;
Outputting the output data,
The calculation information includes specific information for specifying a period to apply the calculation information,
When the date and time when the output instruction is received is included in the period specified by the specific information, in the calculating step, a cost according to the output of the output data is calculated using the calculated information ,
The calculation information includes information for specifying a storage server that stores the output data,
When the server storing the output data that has received the output instruction matches the storage server specified from the calculation information, in the calculating step, the calculation information is used to calculate the output data. An output method, wherein a cost according to the output is calculated .
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