JP6510379B2 - INFORMATION PROCESSING SYSTEM, INFORMATION PROCESSING METHOD, AND PROGRAM - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an information processing method, and a program.
近年、インターネット上に構築したWebサイトを用いて、商品の販売、サービスの提供、及び広告等を行うことが広く行われている。 BACKGROUND ART In recent years, sales of products, provision of services, advertisement, etc. are widely performed using websites built on the Internet.
Webサイトを訪れた利用者は、Webサイト上に掲載されている商品及びサービスに関する画像や説明などを参照し、気に入った商品の購入やサービスの申し込み等を行うことができる。 A user who visits a website can refer to images, descriptions, and the like related to products and services posted on the website, and can purchase a favorite product or apply for a service.
利用者は、実店舗で商品の購入やサービスの申し込みを行う場合、不明点や疑問点があればすぐに店員に問い合わせることができる。一方、Webサイトではリアルタイムな接客はできないため、利用者は、不明点や疑問点がある場合、電話又は電子メール等を用いて問い合わせを行うことになる。 When the user purchases a product or applies for a service at a real store, the customer can immediately contact the clerk if there are any questions or questions. On the other hand, since there is no real-time customer service on the website, the user will make an inquiry using a telephone or an e-mail when there is an unclear point or a question.
なお、インターネット上でコールセンターを実現する従来技術として例えば特許文献1に開示された技術がある。
In addition, there exists a technique disclosed by
しかしながら、電話による問い合わせは、オペレータに接続されるまでの待ち時間が長いという問題点がある。また、電子メールによる問い合わせは、返信がいつ来るのか判断ができないという問題点がある。このような問題点により、利用者は問い合わせを行わずに商品の購入やサービスの申し込みを諦めてしまうことがあり、商品及びサービスの販売機会の損失につながっている。 However, the inquiry by telephone has a problem that the waiting time until connecting to the operator is long. In addition, there is a problem that it is not possible to determine when a reply will come by an inquiry by e-mail. Such a problem may cause the user to give up on the purchase of a product or to apply for a service without making an inquiry, leading to a loss of sales opportunities for the product and the service.
開示の技術は上記に鑑みてなされたものであって、利用者からの問い合わせに迅速に対応することが可能な技術を提供することを目的とする。 The disclosed technology has been made in view of the above, and it is an object of the present invention to provide a technology capable of responding promptly to inquiries from users.
開示の技術の情報処理システムは、利用者端末と接続される情報処理装置と、前記情報処理装置に接続されるオペレータ端末とを有する情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記利用者端末と前記オペレータ端末との間で行われるチャット通信を管理する管理手段と、
複数の前記チャット通信に対して、オペレータから利用者へのメッセージを送信する際の優先順位を判定する判定手段と、
前記優先順位を前記オペレータ端末に送信する第一の通信手段と、
を有し、
前記オペレータ端末は、
前記情報処理装置から前記優先順位を受信する第二の通信手段と、
受信した前記優先順位を表示するUI手段と、を有し、
前記第二の通信手段は、前記情報処理装置からチャット開始要求信号を受信し、
前記UI手段は、前記第二の通信手段で受信したチャット開始要求信号に含まれる言語情報に基づいて、キーボードの言語設定及び文字入力用の辞書設定を変更する、情報処理システムである。
An information processing system according to the disclosed technology is an information processing system including an information processing apparatus connected to a user terminal and an operator terminal connected to the information processing apparatus,
The information processing apparatus is
Management means for managing chat communication performed between the user terminal and the operator terminal;
A determination unit that determines a priority when transmitting a message from the operator to the user for the plurality of chat communications;
First communication means for transmitting the priority to the operator terminal;
Have
The operator terminal is
Second communication means for receiving the priority from the information processing apparatus;
And UI means for displaying the priority received, was closed,
The second communication unit receives a chat start request signal from the information processing apparatus,
The UI unit is an information processing system that changes a language setting of a keyboard and a dictionary setting for character input based on language information included in a chat start request signal received by the second communication unit .
開示の技術によれば、利用者からの問い合わせに迅速に対応することが可能な技術が提供される。 According to the disclosed technology, a technology capable of responding quickly to a query from a user is provided.
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。なお、以下で説明する実施の形態は一例に過ぎず、本発明が適用される実施の形態は、以下の実施の形態に限られるわけではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. Note that the embodiments described below are merely examples, and the embodiments to which the present invention is applied are not limited to the following embodiments.
<システム構成>
図1は、実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。図1に示すように、実施の形態に係る情報処理システムは、情報処理装置10と、オペレータ端末(201、202、・・・20N)と、Webサーバ30と、利用者端末(401、402、・・・40N)とを有する。なお、以下の説明において、オペレータ端末(201、202、・・・20N)のうち任意のオペレータ端末は「オペレータ端末20」と表す。また、利用者端末(401、402、・・・40N)のうち任意の利用者端末は「利用者端末40」と表す。
<System configuration>
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of the configuration of an information processing system according to the embodiment. As shown in FIG. 1, an information processing system according to the embodiment, the
情報処理装置10は、ネットワークを介してオペレータ端末20及び利用者端末40と接続され、利用者端末40からのチャット要求を受け付けて適切なオペレータ端末20に振り分ける機能、利用者端末40とオペレータ端末20との間で行われるチャット通信を管理する機能等を有する。
The
オペレータ端末20は、利用者からチャットによる問い合わせを受け付けるオペレータが利用する端末であり、利用者端末40との間で送受信されるメッセージの一覧をチャット画面に表示する機能、利用者及び利用者端末40に関する各種情報(利用者名、問い合わせ件名、利用者の使用言語、ブラウザ名等)を画面上に表示する機能等を有する。本実施の形態に係る情報処理システムにおいて、各オペレータは同時に複数の利用者との間でチャットを行うことが可能であり、オペレータ端末20には、利用者ごとにチャット画面及び各種情報が表示される。
The
Webサーバ30は、商品の販売、サービスの提供、及び広告等に関するWebコンテンツを提供するサーバであり、ネットワークを介して利用者端末40からのアクセスを受け付ける。また、Webコンテンツには、所定の条件を満たす場合に、利用者端末40のWebブラウザ上にチャット招待アイコンを表示するスクリプト(以下、「チャット招待スクリプト」と呼ぶ)が含まれている。チャット招待スクリプトは、利用者によりチャット招待アイコンがクリックされると、情報処理装置10にチャット開始要求を送信するようにプログラムされている。
The
利用者端末40は、パーソナルコンピュータ、スマートフォン又はタブレット等であり、ネットワークを介してWebサーバ30及び情報処理装置10と接続されている。利用者は、利用者端末40が備えるWebブラウザを用いてWebサーバ30にアクセスすることでWebコンテンツを参照することができる。また、利用者は、商品等に関して不明点や疑問点等がある場合、Webコンテンツ上に表示されるチャット招待アイコンをクリックすることで情報処理装置10を介してオペレータを呼出し、Webブラウザ上に表示されるチャット画面を用いてチャットによる問い合わせを行うことができる。また、利用者は、利用者端末40を用いて、Webコンテンツ以外の媒体(例えば、取扱い説明書等の電子ファイル、デジタルサイネージ又はポスター等の広告、アプリケーション、電子メール又はソーシャルメディア、など)に格納又は表示されているURL(情報処理装置10にアクセスするためのURL)にアクセスすることで情報処理装置10を介してオペレータを呼出し、Webブラウザ上に表示されるチャット画面を用いてチャットによる問い合わせを行うこともできる。
The
<機能構成>
(情報処理装置)
図2(a)は、実施の形態に係る情報処理装置の機能構成の一例を示す図である。図2(a)に示すように、情報処理装置10は、通信部100と、チャット管理部101と、記憶部102と、生成部103とを有する。また、チャット管理部101は、オペレータ選択部111と、優先順位判定部121と、応答文選択部131と、応答時間予測部141とを有する。
<Functional configuration>
(Information processing device)
FIG. 2A is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the information processing apparatus according to the embodiment. As shown in FIG. 2A, the
通信部100は、ネットワークを介してオペレータ端末20及び利用者端末40と通信する。
The
チャット管理部101は、オペレータ端末20と利用者端末40との間で行われるチャット通信を管理する。また、チャット管理部101は、オペレータ端末20と利用者端末40との間で送受信されるメッセージを記憶部102に記憶されているチャットログ情報に格納する。なお、チャット管理部101は、Webサーバ機能を含み、オペレータ端末20及び利用者端末40に対してチャット画面等を提供する機能を有していてもよい。
The
オペレータ選択部111は、利用者端末40からチャット開始要求信号を受信した場合に、記憶部102に記憶されているオペレータ情報に基づいて、利用者端末40との間でチャット通信を行うオペレータ端末20を選択する。
When the
優先順位判定部121は、1人のオペレータと複数の利用者との間で複数のチャットが同時に行われている場合に、どの利用者に対してメッセージを優先的に送信(返信)すべきかを判定する。
When a plurality of chats are simultaneously performed between one operator and a plurality of users, the
応答文選択部131は、利用者端末40から、利用者からオペレータへのメッセージを受信した場合に、受信したメッセージに対する応答メッセージを定型文情報の中から選択する。また、応答文選択部131は、選択した応答メッセージを、通信部100を介して利用者端末40に送信する。
When the response sentence selection unit 131 receives a message from the user to the operator from the
なお、応答文選択部131は、選択した応答メッセージをオペレータ端末20に送信し、オペレータの許可を受けてから選択した応答メッセージを利用者端末40に送信するようにしてもよい。また、応答文選択部131は、複数の応答メッセージの候補を選択してオペレータ端末20に送信し、複数の応答メッセージの候補のうちオペレータにより選択された応答メッセージを利用者端末40に送信するようにしてもよい。
The response sentence selection unit 131 may transmit the selected response message to the
応答時間予測部141は、オペレータから利用者へのメッセージを利用者端末40に送信してから、当該メッセージに対する利用者からオペレータへのメッセージを利用者端末40から受信するまでの応答時間を予測する。なお、応答時間予測部141は、過去のチャット通信が記録されたチャットログ情報に基づいて応答時間を予測してもよいし、現在進行中のチャット通信において利用者がメッセージを受信してから送信するまでのレスポンス時間(又はレスポンス時間の平均時間)を測定し、測定したレスポンス時間に基づいて応答時間を予測するようにしてもよい。
The response
記憶部102は、HDD又はメモリ等により実現され、利用者管理情報、オペレータ情報、定型文情報及びチャットログ情報を記憶する。ここで、利用者管理情報、オペレータ情報及び定型文情報の一例を説明する。
The
図3は、利用者管理情報及びオペレータ情報の一例を示す図である。利用者管理情報には、図3(a)に示すように、「利用者名」と、利用者を一意に識別する「利用者識別子」と、チャット招待アイコンの「表示拒否フラグ」と、利用者の「性別」と、利用者の「年齢」と、利用者の「メールアドレス」とが対応づけられて格納される。「利用者名」、「表示拒否フラグ」、「性別」、「年齢」及び「メールアドレス」は、オペレータがオペレータ端末20を介して任意に設定することができる。
FIG. 3 is a diagram showing an example of user management information and operator information. In the user management information, as shown in FIG. 3A, the "user name", the "user identifier" uniquely identifying the user, the "display refusal flag" of the chat invitation icon, and the use The “sex” of the person, the “age” of the user, and the “e-mail address” of the user are stored in association with one another. The operator can arbitrarily set “user name”, “display refusal flag”, “sex”, “age”, and “mail address” via the
利用者識別子は、例えばクッキー(Cookie)であり、チャット管理部101は、利用者端末40からのアクセスを最初に受けた際に、利用者識別子を生成して利用者管理情報に格納すると共に、生成した利用者識別子を利用者端末40のWebブラウザ内に保存させるようにする。これにより、チャット管理部101は、利用者端末40からのアクセスを2回目以降に受けた場合、利用者端末40のWebブラウザから利用者識別子を取得することで利用者を一意に識別することができる。
The user identifier is, for example, a cookie, and when the
表示拒否フラグは、チャット招待アイコンの表示を拒否する利用者であるか否かを示している。「拒否」が設定されている場合、チャット管理部101は、当該利用者が利用している利用者端末40のチャット招待スクリプトに対して、チャット招待アイコンを表示させないように指示する。すなわち、表示拒否フラグは、チャット招待を拒否する利用者を示すブラックリストであるとも言える。なお、本実施の形態では、利用者管理情報に、表示拒否フラグに代えて表示許可フラグを格納するようにしてもよい。また、チャット管理部101は、表示許可フラグに「許可」が設定されている場合にのみ、当該利用者が利用している利用者端末40のチャット招待スクリプトに対して、チャット招待アイコンを表示させるように指示してもよい。この場合、表示許可フラグは、チャット招待を許可する利用者を示すホワイトリストであるとも言える。
The display refusal flag indicates whether the user rejects the display of the chat invitation icon. When “reject” is set, the
オペレータ情報には、図3(b)に示すように、「オペレータ名」と、当該オペレータが利用するオペレータ端末20のIPアドレスを示す「オペレータ端末アドレス」と、オペレータが対応可能な言語を示す「対応言語」と、オペレータが対応可能な商品等を示す「属性情報」とが対応づけられて格納される。例えば、図3(b)の例では、オペレータAの属性情報として、「商品A」、「商品B」、電子ファイルAの「1.2章」、「広告A」、「広告B」が登録されているが、これは、オペレータAは、商品に関する問い合わせを受けた場合、「商品A」及び「商品B」に関して対応(回答)することができ、電子ファイルAに関する問い合わせを受けた場合、電子ファイルAの各章うち1.2章に関して対応(回答)することができ、広告に関する問い合わせを受けた場合、「広告A」及び「広告B」に関して対応(回答)することができることを意図している。なお、図3(b)に示す属性情報はあくまで一例であり、オペレータ情報には他の属性情報を格納することも可能である。
In the operator information, as shown in FIG. 3B, “operator name”, “operator terminal address” indicating the IP address of the
図4は、定型文情報の一例を示す図である。定型文情報には、利用者から受信したメッセージの中に現れる「キーワード」と、キーワードに対応する「応答メッセージ」とが対応づけて格納される。例えば、図4の例では、利用者から受信したメッセージの中に「商品A」及び「特徴」のキーワードが含まれている場合、オペレータから利用者に対する応答メッセージとして、「商品Aは、・・・特徴は以下となります。・・・環境の構築」が選択されることを示している。なお、図4に示す定型文情報は日本語で示されているが、日本語に加えて(又は代えて)、他言語(英語、中国語等)におけるキーワード及び応答メッセージを格納するようにしてもよい。これにより、応答文選択部131は、利用者の使用言語が日本語以外である場合であっても、利用者の使用言語に対応する応答メッセージを定型文情報から選択することが可能になる。図2に戻り説明を続ける。 FIG. 4 is a diagram showing an example of fixed phrase information. In the fixed phrase information, a “keyword” appearing in a message received from the user and a “response message” corresponding to the keyword are stored in association with each other. For example, in the example of FIG. 4, when the message of “product A” and “feature” is included in the message received from the user, “commodity A is given as a response message from the operator to the user.・ Features are as follows: ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・Although the fixed phrase information shown in FIG. 4 is shown in Japanese, in addition to (or in place of) Japanese, keywords and response messages in other languages (English, Chinese, etc.) are stored. It is also good. As a result, even if the user's language used is other than Japanese, the response sentence selection unit 131 can select a response message corresponding to the user's language used from the fixed phrase information. Returning to FIG. 2, the explanation will be continued.
生成部103は、取扱い説明書等の電子ファイルに含まれる章番号を抽出してリスト化する機能を有する。また、生成部103は、章番号を抽出する際に、各章番号ごとに、情報処理装置10のアクセス先を示すハイパーリンク(URL)を埋め込むようにしてもよい。なお、生成部103は、情報処理装置10の機能部ではなく、独立したツール(プログラム)として提供されてもよい。生成部103が提供されることで、オペレータ情報のうち「属性情報」を作成する作業を効率化することが可能になる。
The
(オペレータ端末)
図2(b)に示すように、オペレータ端末20は、通信部200と、UI制御部201と、翻訳処理部202とを有する。また、UI制御部201は、言語設定変更部211を有する。
(Operator terminal)
As shown in FIG. 2B, the
通信部200は、ネットワークを介して情報処理装置10と通信する。
The
UI制御部201は、チャット画面を表示する機能、利用者に関する各種情報を表示する機能、及びオペレータからの各種操作を受け付ける機能を有する。なお、UI制御部201はWebブラウザであってもよい。
The
言語設定変更部211は、情報処理装置10からの指示により、オペレータ端末20の言語設定(キーボードの言語設定及び文字入力用の辞書設定)を自動的に切替える機能を有する。
The language setting changing unit 211 has a function of automatically switching the language setting (language setting of the keyboard and dictionary setting for character input) of the
翻訳処理部202は、利用者から受信したメッセージ及びオペレータにより入力されたメッセージを他言語に翻訳する機能を有する。
The
(Webサーバ)
図2(c)に示すように、Webサーバ30は、通信部300と、Web機能部301とを有する。
(Web server)
As shown in FIG. 2C, the
通信部300は、ネットワークを介して利用者端末40と通信する。
The
Web機能部301は、Webサーバ機能を有しており、利用者端末40が備えるWebブラウザからのアクセスを受け付け、Webコンテンツを利用者端末40に送信する。
The
<システムの動作例>
次に、本実施の形態における情報処理システムの動作例を、図を用いて説明する。
<Example of system operation>
Next, an operation example of the information processing system according to the present embodiment will be described with reference to the drawings.
(チャット開始処理)
図5は、実施の形態に係るチャット開始処理の一例を示すシーケンス図である。図5を用いて、利用者がオペレータとの間でチャットを開始するまでの処理手順の一例を説明する。なお、図5において、ステップS101乃至ステップS105の処理手順は、利用者がWebコンテンツからチャットを開始する場合の処理手順を示しており、ステップS111の処理手順は、利用者がWebコンテンツ以外の媒体に格納又は表示されているURLからチャットを開始する場合の処理手順を示している。
(Chat start process)
FIG. 5 is a sequence diagram showing an example of chat start processing according to the embodiment. An example of a processing procedure until the user starts a chat with the operator will be described using FIG. 5. In addition, in FIG. 5, the processing procedure of step S101 to step S105 has shown the processing procedure in case a user starts a chat from web content, and the processing procedure of step S111 is a medium other than a web content by the user. Shows a procedure for starting a chat from the URL stored or displayed.
ステップS101で、利用者の操作により、利用者端末40のWebブラウザは、HTTPリクエストをWebサーバ30に送信する。
In step S101, the web browser of the
ステップS102で、Webサーバ30は、チャット招待スクリプトを含むWebコンテンツを利用者端末40に送信する。利用者がWebコンテンツを閲覧している間、チャット招待スクリプトは利用者端末40のWebブラウザ上で動作する。
In step S102, the
ステップS103で、チャット招待スクリプトは、利用者端末40のWebブラウザに、利用者端末40を一意に識別するための利用者識別子(クッキー)が格納されている場合、利用者識別子を情報処理装置10に送信することでチャット招待アイコンの表示可否を情報処理装置10に問い合わせる。利用者識別子が格納されていない場合は、ステップS105の処理手順に進む。
In step S103, when a chat invitation script stores a user identifier (cookie) for uniquely identifying the
ステップS104で、情報処理装置10のチャット管理部101は、利用者管理情報を参照し、受信した利用者識別子に対応する表示拒否フラグに「拒否」が設定されているか否かを確認する。「拒否」が設定されている場合、チャット管理部101は、チャット招待アイコンを利用者端末40のWebブラウザ上に表示しないようにチャット招待スクリプトに指示する。「拒否」が設定されていない場合、チャット管理部101は、チャット招待アイコンを、利用者端末40のWebブラウザ上に表示するようにチャット招待スクリプトに指示する。以下、受信した利用者識別子に対応する表示拒否フラグに「拒否」が設定されていない場合を例に説明を続ける。
In step S104, the
ステップS105で、チャット招待スクリプトは、例えば、利用者が一定時間同じWebページに留まっている場合、又はFAQページを閲覧した場合などのタイミングで、チャット招待アイコンをWebブラウザ上に表示する。利用者によりチャット招待アイコンがクリックされた場合、ステップS121の処理手順に進む。なお、チャット招待アイコンがクリックされた場合、チャット招待スクリプトは、問い合わせ内容に関する事前アンケートを表示し、利用者に事前アンケートの入力を促すようにしてもよい。事前アンケートは、例えば、利用者が問い合わせしたい内容(例えば、商品の機能に関する質問、商品の在庫確認、サービス内容、サービスの申込み、等)を入力させるようなアンケートを想定しているが、これに限られない。 In step S105, the chat invitation script displays a chat invitation icon on the web browser, for example, when the user stays on the same web page for a certain period of time, or when the FAQ page is browsed. When the chat invitation icon is clicked by the user, the process proceeds to step S121. When the chat invitation icon is clicked, the chat invitation script may display a pre-questionnaire concerning the contents of the inquiry and prompt the user to input the pre-questionnaire. The prior questionnaire assumes, for example, a questionnaire that allows the user to enter the content that the user wants to inquire (for example, a question regarding the function of the product, product inventory confirmation, service content, service application, etc.) It is not limited.
ステップS111で、利用者により、電子ファイル(利用者端末40に保存されている電子ファイル)内のURL(ハイパーリンク)が押下される。なお、当該URLには、電子ファイル名及び当該電子ファイル内のどの章に関する問い合わせなのかを示す情報が含まれる。又は、ステップS111で、利用者の操作により、利用者端末40が備えるカメラで広告等に表示されているQRコード(登録商標)が読み取られ、Webブラウザは、読み取られたQRコード(登録商標)に含まれるURLにアクセスする。なお、当該URLには、広告を一意に識別する情報(例えば、広告名)が含まれる。
In step S111, the URL (hyperlink) in the electronic file (electronic file stored in the user terminal 40) is pressed by the user. The URL includes an electronic file name and information indicating which chapter in the electronic file is an inquiry. Alternatively, in step S111, the QR code (registered trademark) displayed on the advertisement or the like is read by the camera of the
なお、電子ファイルが膨大なページ数のマニュアル等である場合、利用者端末40は、マニュアルの目次情報(例えば、ワードファイルの目次に記載された章及び節などの項番号)等に基づき当該URLを自動生成し、電子ファイル内に表示することを可能にしてもよい。
When the electronic file is a manual with a large number of pages, the
ステップS121で、利用者端末40のWebブラウザは、属性情報及び事前アンケートで入力された項目が含まれるチャット開始要求を情報処理装置10に送信する。ここで、チャット開始要求に含まれる属性情報とは、例えば、チャット招待アイコンがクリックされた際のWebページに表示されていた商品の商品名(又はサービス名)、電子ファイル名及び電子ファイル内のどの章に関する問い合わせなのかを示す情報、又は、広告を一意に識別するための情報である。
In step S121, the web browser of the
ステップS122で、情報処理装置10のオペレータ選択部111は、チャット開始要求に含まれる属性情報と、オペレータ情報の属性情報とを比較することで、利用者からのチャット要求に対応可能なオペレータを選択する。なお、オペレータ選択部111は、利用者からのチャット要求に対して複数のオペレータが対応可能である場合、ランダムにオペレータを選択するようにしてもよいし、各オペレータが同時にチャット対応中の利用者数に基づき、チャット対応中の利用者数が少ないオペレータを選択するようにしてもよい。
In step S122, the
ステップS123で、情報処理装置10のチャット管理部101は、ステップS122の処理手順で選択されたオペレータのオペレータ端末20に、属性情報、チャットを要求している利用者の利用者情報(利用者名、性別、年齢、メールアドレス等)及び事前アンケートで入力された項目が含まれるチャット開始要求を、通信部100を介して送信する。なお、情報処理装置10のチャット管理部101は、ステップS103の処理手順で利用者識別子を受信した場合にのみ、当該利用者識別子に対応する利用者情報をチャット開始要求に含める。
In step S123, the
ステップS124で、オペレータ端末20のUI制御部201は、チャット開始要求に含まれる属性情報、利用者情報及び事前アンケートで入力された項目をオペレータ端末20の画面に表示する。
In step S124, the
ステップS125で、利用者とオペレータとの間でチャットが開始される。なお、利用者とオペレータとの間で送受信されるメッセージは、情報処理装置10のチャット管理部101を介して送受信され、チャット管理部101は、送受信されるメッセージをチャットログ情報に格納する。
In step S125, a chat is initiated between the user and the operator. The message transmitted and received between the user and the operator is transmitted and received via the
以上、実施の形態に係るチャット開始処理の一例について説明した。本実施の形態によれば、オペレータは、利用者の問い合わせ内容(例えば、どの商品や広告に関する問い合わせなのか、電子ファイルのうちどの章に関する問い合わせなのか等)をチャット開始前に事前に把握することが可能になる。これにより、オペレータは、チャット開始前に問い合わせ内容に関する情報を事前に収集するといった準備を行うことができ、スムーズな対応が可能になる。また、利用者の問い合わせ内容に応じたオペレータが選択されるため、オペレータの専門分野を考慮した対応が可能になる。また、具体的な問い合わせ内容をヒアリングする際の時間が短縮されるため、トータルのサポート時間を短縮することが可能になる。 Heretofore, an example of the chat start process according to the embodiment has been described. According to the present embodiment, the operator must grasp in advance the content of the user's inquiry (for example, which product or advertisement is inquired, which chapter of the electronic file is inquired, etc.) before the chat starts. Becomes possible. As a result, the operator can prepare to collect information on the content of the inquiry in advance before the chat starts, and smooth response becomes possible. In addition, since the operator is selected according to the content of the user's inquiry, it is possible to take account of the specialized field of the operator. In addition, since the time for interviewing specific inquiry contents is shortened, the total support time can be shortened.
(言語判定処理)
図6は、実施の形態に係る言語判定処理の一例を示すシーケンス図である。図6を用いて、利用者が使用する言語によりチャットが開始される際の処理手順の一例を説明する。なお、図6に示す処理手順の前に、図5のステップS101乃至ステップS105の処理手順、又はステップS111の処理手順が行われている前提とする。
(Language judgment processing)
FIG. 6 is a sequence diagram showing an example of the language determination process according to the embodiment. An example of the processing procedure when the chat is started in the language used by the user will be described using FIG. In addition, it is assumed that the process procedure of step S101 to step S105 of FIG. 5 or the process procedure of step S111 is performed before the process procedure shown in FIG.
ステップS201で、利用者端末40のWebブラウザは、言語情報を含むチャット開始要求を情報処理装置10に送信する。言語情報は、例えば、利用者端末40のWebブラウザに設定されている言語(英語、日本語、中国語等)を示す情報であってもよいし、OSの言語設定チャット招待アイコンに表示されるプルダウンメニューから選択された言語を示す情報でもよい。
In step S201, the web browser of the
ステップS202で、情報処理装置10のオペレータ選択部111は、チャット開始要求に含まれる言語情報と、オペレータ情報の対応言語とを比較することで、利用者からのチャット要求に対応可能なオペレータを選択する。なお、オペレータ選択部111は、利用者からのチャット要求に対して複数のオペレータが対応可能である場合、ランダムにオペレータを選択するようにしてもよいし、各オペレータがその時点でチャット対応中の利用者数に基づき、チャット対応中の利用者数が少ないオペレータを選択するようにしてもよい。
In step S202, the
ステップS203で、情報処理装置10のチャット管理部101は、ステップS202の処理手順で選択されたオペレータのオペレータ端末20に、言語情報が含まれるチャット開始要求を、通信部100を介して送信する。
In step S203, the
ステップS204で、オペレータ端末20の言語設定変更部は、ステップS203の処理手順で受信した言語情報に従い、オペレータ端末20の言語設定(キーボードの言語設定及び文字入力用の辞書設定)を切替える。また、UI制御部201は、利用者の使用言語をオペレータに通知するために、利用者の使用言語をオペレータ端末20の画面に表示する。
In step S204, the language setting change unit of the
ステップS205で、利用者端末40からメッセージが送信され、オペレータ端末20の画面に表示される。
In step S205, a message is transmitted from the
ステップS206で、UI制御部201は、ステップS205の処理手順で受信したメッセージ、又は、オペレータが入力したメッセージを翻訳処理部202に送信する。
In step S206, the
ステップS207で、翻訳処理部202は、受信したメッセージを翻訳する。なお、翻訳処理部202は、外部の翻訳サーバに問い合わせることで、翻訳処理を行うようにしてもよい。
In step S207, the
ステップS208で、翻訳処理部202は、翻訳されたメッセージをUI制御部201に送信する。UI制御部201は、翻訳されたメッセージを画面に表示する。
In step S208, the
なお、ステップS206乃至ステップS208の処理手順は、オペレータがメッセージの翻訳を希望する場合にのみ行われるようにしてもよい。 Note that the processing procedure of steps S206 to S208 may be performed only when the operator wishes to translate a message.
ステップS209で、UI制御部201は、オペレータが入力したメッセージを、情報処理装置10を介して利用者端末40に送信する。なお、UI制御部201は、翻訳されたメッセージをそのまま利用者端末40に送信してもよい。
In
以上、実施の形態に係る言語判定処理の一例について説明した。本実施の形態によれば、利用者の使用言語に応じてオペレータ端末20の言語設定が自動的に切り替わるため、オペレータは、利用者の使用言語に合わせて言語設定を自ら変更する必要がなくなり、迅速にチャットを開始することができる。また、利用者の使用言語に応じたオペレータが選択されるため、オペレータの語学力を考慮した顧客対応が可能になる。また、メッセージの翻訳処理を行うことで、オペレータが不得意な言語であっても、利用者との間でスムーズにチャットを行うことが可能になる。
Heretofore, an example of the language determination process according to the embodiment has been described. According to the present embodiment, since the language setting of the
なお、図6に示す処理手順は、図5に示す処理手順と組み合わせるようにしてもよい。例えば、ステップS201乃至ステップS204の処理手順は、それぞれステップS121乃至ステップS124の処理手順と組み合わせるようにしてもよい。 The processing procedure shown in FIG. 6 may be combined with the processing procedure shown in FIG. For example, the processing procedures of steps S201 to S204 may be combined with the processing procedures of steps S121 to S124, respectively.
また、図示しないが、図5のステップS105の処理手順において、チャット招待スクリプトは、利用者端末40のWebブラウザに設定されている言語(英語、日本語、中国語等)に対応する言語を用いて、チャット招待アイコンを表示するようにしてもよい。
Although not shown, in the processing procedure of step S105 in FIG. 5, the chat invitation script uses a language corresponding to the language (English, Japanese, Chinese, etc.) set in the web browser of the
また、ステップS204の処理手順において、1人のオペレータと複数の利用者との間でチャットが開始されている場合、オペレータ端末20の言語設定変更部は、アクティブであるチャット画面で用いられている言語に従って、言語設定を切替えるようにしてもよい。これにより、1人のオペレータが、使用言語の異なる複数の利用者との間で同時にチャットを行う場合に、言語設定の切替えが迅速に行われるため、利用者との間でスムーズにチャットを行うことが可能になる。
Further, in the processing procedure of step S204, when a chat is started between one operator and a plurality of users, the language setting change unit of the
(オペレータサポート処理)
1人のオペレータが複数の利用者との間でチャットを行う場合に、ほぼ同時に複数の利用者からメッセージを受信した場合、オペレータは、ある利用者からのメッセージに対応している間は他の利用者からのメッセージに対応することができない。そこで、本実施の形態に係る情報処理システムでは、オペレータの負担を軽減しつつ、利用者の満足度を向上させるために、オペレータをサポートするための各種処理を行う。以下、オペレータサポート処理の処理手順について図7を用いて説明する。
(Operator support processing)
When one operator chats with a plurality of users, when messages are received from a plurality of users at almost the same time, the operator can respond to a message from a certain user while the other responds. It can not respond to the message from the user. Therefore, in the information processing system according to the present embodiment, various processes for supporting the operator are performed in order to improve the user's satisfaction while reducing the burden on the operator. Hereinafter, the procedure of the operator support process will be described with reference to FIG.
[応答文自動選択処理]
本実施の形態に係る情報処理システムは、オペレータからの回答時間(利用者の待ち時間)を削減するために、オペレータからのメッセージを自動的に選択する応答文自動選択処理を行う。
[Response sentence automatic selection process]
The information processing system according to the present embodiment performs automatic response sentence selection processing for automatically selecting a message from the operator in order to reduce the response time (waiting time of the user) from the operator.
図7のステップS301乃至ステップS306は、応答文自動選択処理における処理手順の一例を示すシーケンス図である。 Steps S301 to S306 in FIG. 7 are sequence diagrams showing an example of a processing procedure in response sentence automatic selection processing.
ステップS301で、利用者端末40からメッセージが送信される。情報処理装置10のチャット管理部101は、利用者端末40から受信したメッセージをオペレータ端末20に送信する。オペレータ端末20のUI制御部201は、情報処理装置10から受信したメッセージを画面に表示する。
In step S301, the
ステップS302で、情報処理装置10の応答文選択部131は、ステップS301で受信したメッセージの中に、定型文情報の「キーワード」が含まれているかを確認する。メッセージの中に、定型文情報の「キーワード」が含まれている場合、当該キーワードに対応する「応答メッセージ」を定型文情報から選択(取得)する。なお、キーワードは、複数のメッセージに跨って含まれていてもよい。
In step S302, the response sentence selection unit 131 of the
ステップS303で、応答文選択部131は、選択した応答メッセージを、通信部100を介してオペレータ端末20に送信する。
In step S303, the response sentence selection unit 131 transmits the selected response message to the
ステップS304で、オペレータ端末20のUI制御部201は、受信した応答メッセージを画面に表示すると共に、オペレータに対して、当該応答メッセージを利用者に送信してもよいか否かの判断を受け付ける。
In step S304, the
ステップS305で、UI制御部201は、オペレータから受け付けた送信可否の判断結果を、通信部200を介して情報処理装置10に送信する。
In step S <b> 305, the
ステップS306で、情報処理装置10のチャット管理部101は、オペレータにより当該応答メッセージを利用者に送信してもよいと判断された場合に、当該応答メッセージを利用者端末40に送信する。なお、オペレータにより当該応答メッセージを利用者に送信しないと判断された場合は、当該応答メッセージを利用者端末40に送信せずに処理を終了する。
In step S306, the
図8は、応答文自動選択処理の動作例を示す図である。図8(a)は、利用者から受信した1つのメッセージの中にキーワードが含まれていた場合における動作例を示しており、図8(b)は、利用者から受信した複数のメッセージにキーワードが分散して含まれていた場合の動作例を示している。 FIG. 8 is a diagram showing an operation example of response sentence automatic selection processing. FIG. 8 (a) shows an operation example in the case where a keyword is included in one message received from a user, and FIG. 8 (b) shows keywords in a plurality of messages received from the user. Shows an example of operation when it is included in a distributed manner.
以上、応答文自動選択処理における処理手順について説明した。応答文自動選択処理により、利用者からのメッセージに対して応答メッセージを迅速に送信することができ、利用者の待ち時間が削減されると共に利用者の満足度を向上させることが可能になる。 The processing procedure in the response sentence automatic selection process has been described above. With the response sentence automatic selection process, it is possible to quickly transmit a response message in response to a message from the user, and it is possible to reduce the user's waiting time and to improve the user's satisfaction.
なお、応答文自動選択処理において、ステップS303乃至ステップS305の処理手順を省略するようにしてもよい。すなわち、応答文選択部131は、ステップS302の処理手順で選択した応答メッセージを、自動的に利用者端末40に送信するようにしてもよい。また、ステップS302の処理手順において、応答文選択部131は、利用者の使用言語に対応する言語の応答メッセージを、定型文情報から選択するようにしてもよい。
In the response sentence automatic selection process, the processing procedure of steps S303 to S305 may be omitted. That is, the response sentence selection unit 131 may automatically transmit the response message selected in the process procedure of step S302 to the
[応答時間予測処理]
本実施の形態に係る情報処理システムは、オペレータがメッセージを送信してから、利用者からのメッセージを受信するまでの応答時間を予測してオペレータに表示する応答時間予測処理を行う。
Response time prediction process
The information processing system according to the present embodiment performs a response time prediction process of predicting the response time from the transmission of a message by the operator to the reception of the message from the user and displaying the response time on the operator.
図7のステップS311乃至ステップS313は、応答時間予測処理における処理手順の一例を示すシーケンス図である。 Steps S311 to S313 in FIG. 7 are sequence diagrams illustrating an example of a processing procedure in the response time prediction process.
ステップS311で、オペレータから利用者に向けてメッセージが送信される。 At step S311, a message is transmitted from the operator to the user.
ステップS312で、情報処理装置10の応答時間予測部141は、オペレータがメッセージを送信してから、利用者からのメッセージを受信するまでの応答時間を予測する。
In step S312, the response
例えば、応答時間予測部141は、記憶部102に記憶されているチャットログ情報を検索し、当該利用者が過去に問い合わせ(チャット)を行った際の応答時間の平均値を算出し、算出した平均値を応答時間とするようにしてもよい。
For example, the response
また、例えば、応答時間予測部141は、図5のステップS105の処理手順において、事前アンケートが利用者端末40の画面に表示されてから利用者が回答を入力するまでの時間を応答時間とするようにしてもよい。この場合、図5のステップS121の処理手順において、当該時間をチャット開始要求に含めることで、情報処理装置10の応答時間予測部141が当該時間を把握できるようにしてもよい。
Further, for example, in the processing procedure of step S105 in FIG. 5, the response
また、例えば、応答時間予測部141は、現在進行中のチャットにおいて、オペレータがメッセージを送信してから、利用者からのメッセージを受信するまでの平均応答時間を応答時間とするようにしてもよい。
Also, for example, in the chat in progress, the response
また、例えば、応答時間予測部141は、当該利用者が過去に問い合わせ(チャット)を行った際の応答時間、事前アンケートにおいて利用者が回答を入力するまでの時間、及び現在進行中のチャットにおける平均応答時間に基づいて、応答時間を予測するようにしてもよい。具体的には、応答時間予測部141は、これらの時間の平均値を応答時間としてもよいし、これらの時間に対して重みづけを行うことで応答時間を算出するようにしてもよい。
In addition, for example, the response
ステップS313で、応答時間予測部141は、予測した応答時間を、通信部100を介してオペレータ端末20に送信する。オペレータ端末20のUI制御部201は、受信した応答時間を画面上に表示する。
In step S313, the response
以上、応答時間予測処理における処理手順について説明した。応答時間予測処理により、オペレータは、メッセージを利用者に送信してから、利用者からメッセージを受信するまでの応答時間を予め把握することができ、その間に、他の利用者からのメッセージに対する応答メッセージの作成等を行うことができる。これにより、オペレータは、待ち時間を有効的に活用することが可能になる。また、結果的に利用者の待ち時間が削減されることになり、利用者の満足度を向上させることが可能になる。 The processing procedure in the response time prediction processing has been described above. The response time prediction process enables the operator to grasp in advance the response time from the transmission of a message to the user to the reception of the message from the user, while the response to the message from the other user is made It is possible to create a message etc. This enables the operator to make effective use of the waiting time. In addition, as a result, the waiting time of the user is reduced, and it is possible to improve the satisfaction of the user.
[優先順位判定処理]
本実施の形態に係る情報処理システムは、オペレータに対して、複数の利用者のうち優先的に対応すべき利用者を指示する優先順位判定処理を行う。
[Priority determination processing]
The information processing system according to the present embodiment performs a priority determination process of instructing the operator among the plurality of users to be preferentially addressed.
図7のステップS321及びステップS322は、優先順位判定処理における処理手順の一例を示すシーケンス図である。 Steps S <b> 321 and S <b> 322 in FIG. 7 are sequence diagrams illustrating an example of a processing procedure in the priority order determination processing.
ステップS321で、情報処理装置10の優先順位判定部121は、複数の利用者とオペレータとの間で行われているチャットを監視し、どの利用者に対してメッセージを優先的に送信(返信)すべきかを判定する。
In step S321, the
図9は、優先順位の判定基準の一例を示す図である。図9の例では、優先順位判定部121は、オペレータから一度もメッセージを返信していない利用者を、優先順位「1」(最も優先順位が高い)と判定する。また、優先順位判定部121は、利用者から2回目以降のメッセージ(問い合わせ)を受信してから所定の時間(例えば3分以上)以上経過している利用者を、優先順位「2」と判定する。また、優先順位判定部121は、利用者とオペレータとの間におけるメッセージの送受信回数が所定の回数以下(例えば5回以下)である利用者を、優先順位「3」と判定する。また、優先順位判定部121は、応答メッセージを自動送信した利用者(図7のステップS306の処理手順において、ステップS302の処理手順で選択した応答メッセージを自動的に利用者端末40に送信した場合を想定)を、優先順位「4」と判定する。また、優先順位判定部121は、チャットログ情報において、過去に行われたチャットでクレームを受けたことが記録されている利用者を、優先順位「5」(最も優先順位が低い)と判定する。なお、図9の判定基準は一例であり、他の判定基準が用いられてもよい。
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the determination criteria of the priority. In the example of FIG. 9, the
ステップS322で、優先順位判定部121は、判定した利用者の優先順位を、通信部200を介してオペレータ端末20に送信する。オペレータ端末20のUI制御部201は、利用者の優先順位を画面に表示する。
In step S322, the
以上、優先順位判定処理における処理手順について説明した。優先順位判定処理により、オペレータは、複数の利用者との間で同時にチャットを行っている場合、優先的に対応すべき利用者を容易に判断することができ、利用者の満足度を向上させることが可能になる。 The processing procedure in the priority order determination processing has been described above. In the priority determination process, the operator can easily determine the user who should preferentially respond when chatting with a plurality of users at the same time, thereby improving the satisfaction of the user It becomes possible.
(オペレータ端末に表示される情報の一例)
以上説明した各処理手順を用いて、オペレータ端末20の画面に表示させることが可能な情報の一例を説明する。
(An example of the information displayed on the operator terminal)
An example of information that can be displayed on the screen of the
図10は、オペレータ端末の画面に表示される情報の一例を示す図である。なお、図10の例は、ある1人のオペレータが利用者A〜Eとの間でチャットを行っていると仮定した場合の例を示している。情報処理装置10のチャット管理部101又はオペレータ端末20のUI制御部201は、オペレータ端末20の画面に表示される利用者ごとのチャット画面の色(背景色又はウインドウ色など)と、図10のうち当該利用者に係る行の色とが同一になるように表示してもよい。オペレータの認識誤りを防止することが可能になる。
FIG. 10 is a diagram showing an example of information displayed on the screen of the operator terminal. Note that the example of FIG. 10 shows an example in the case where it is assumed that a certain operator is chatting with the users A to E. The
「利用者」は、オペレータとの間でチャットを行っている利用者の利用者名を示している。なお、利用者名に加えて、利用者の性別、年齢、メールアドレス等を表示するようにしてもよい。「開始時間」は、利用者とオペレータとの間でチャットが開始された時刻(利用者からメッセージを最初に受信した時刻)を示している。「応答後時間」は、オペレータから利用者に対してメッセージを送信してからの経過時間を示している。言い換えると、「応答後時間」は、オペレータが、利用者からのメッセージ(回答)を待っている時間である。「問合わせ後時間」は、利用者からメッセージを受信してからの経過時間を示している。言い換えると、「問い合わせ後時間」は、利用者が、オペレータからのメッセージ(回答)を待っている時間である。情報処理装置10のチャット管理部101又はオペレータ端末20のUI制御部201は、これらの時間に加えて、チャットが開始された開始時間から現在時刻までの経過時間を示す「サポート時間」を利用者ごとに表示するようにしてもよい。
"User" indicates the user name of the user who is chatting with the operator. In addition to the user name, the gender, age, e-mail address, etc. of the user may be displayed. The "start time" indicates the time when the chat was started between the user and the operator (the time when the message was first received from the user). “Time after response” indicates an elapsed time since the operator transmitted a message to the user. In other words, “time after response” is the time when the operator is waiting for a message (answer) from the user. "Time after inquiry" indicates the elapsed time since the message was received from the user. In other words, “time after inquiry” is the time when the user is waiting for a message (answer) from the operator. In addition to these times, the
「ステータス」は、オペレータと利用者との間のチャットにおけるステータスを示している。ステータスに「問合せ受信」と表示されている場合、利用者が、オペレータからのメッセージ(回答)を待っている状態であることを意味している。ステータスに「応答送信」と表示されている場合、オペレータが、利用者からのメッセージ(回答)を待っている状態であることを意味している。ステータスに「対応中」と表示されている場合、オペレータがチャット画面にてメッセージを入力中である(又は、その利用者のチャット画面がアクティブである)ことを意味している。 "Status" indicates the status of chat between the operator and the user. When the status shows "reception of inquiry", it means that the user is waiting for a message (answer) from the operator. If the status shows "send response", this means that the operator is waiting for a message (answer) from the user. When the status is displayed as "correspondence", it means that the operator is inputting a message on the chat screen (or the chat screen of the user is active).
「問合せカテゴリ」は、利用者の問い合わせ内容を示しており、例えば、図5のステップS105の処理手順において、事前アンケートで入力された項目を表示する。なお、利用者の問い合わせ内容に加えて、属性情報(商品名、サービス名、電子ファイル名、電子ファイルの章番号、広告名等)を表示するようにしてもよい。「自動応答中」は、応答文自動選択処理により応答メッセージが自動送信されたことを示している。図10の例では、利用者Eに対して、応答メッセージが自動送信されたことが示されている。 The “inquiry category” indicates the contents of the user's inquiry, and for example, in the processing procedure of step S105 in FIG. In addition to the contents of the user's inquiry, attribute information (product name, service name, electronic file name, electronic file chapter number, advertisement name, etc.) may be displayed. "Automatic response" indicates that the response message has been automatically transmitted by the response sentence automatic selection process. In the example of FIG. 10, it is shown that the response message has been automatically transmitted to the user E.
「予測時間」は、応答時間予測処理により予測された応答時間を示す。なお、予測時間には、予測された応答時間から、予測が行われた時点から現在までの時間を差し引いた時間を表示する(すなわち、カウントダウン表示する)ようにしてもよい。 “Prediction time” indicates the response time predicted by the response time prediction process. Note that, as the predicted time, a time obtained by subtracting the time from the time when the prediction is made to the current time from the predicted response time may be displayed (that is, a countdown may be displayed).
「位置」は、利用者端末40が設定されている位置を示している。情報処理装置10のチャット管理部101又はオペレータ端末20のUI制御部201は、例えば、利用者端末40のIPアドレス等に基づいて、利用者端末40の位置を検出するようにしてもよいし、利用者端末40から送信されるチャット開始要求に含まれる位置情報により利用者端末40の位置を取得するようにしてもよい。「応答回数」は、オペレータが利用者にメッセージを送信した回数を示している。「優先順位」は、優先順位判定処理により判定された優先順位を示している。
"Position" indicates the position where the
<実施形態の補足>
情報処理装置10、オペレータ端末20は、以上説明した動作の一部のみを実行可能であってもよい。この場合、情報処理装置10、オペレータ端末20は、以上説明した動作の一部のみを実行するために必要な機能部のみを有していてもよい。
<Supplement of embodiment>
The
本発明は、上記の実施の形態に限定されることなく、特許請求の範囲内において、種々変更・応用が可能である。実施の形態で述べたシーケンスは、矛盾の無い限り順序を入れ替えてもよい。 The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications and applications are possible within the scope of the claims. The sequences described in the embodiments may be rearranged as long as there is no contradiction.
以上、実施の形態に係る情報処理装置10、オペレータ端末20、Webサーバ30及び利用者端末40が有する機能は、これらが備えるCPU及びメモリなどのハードウェア資源を用いて、情報処理装置10、オペレータ端末20、Webサーバ30及び利用者端末40の各々で実施される処理に対応するプログラムを実行することによって実現することが可能である。また、当該プログラムは、記憶媒体に格納することができる。
(第1項)
利用者端末と接続される情報処理装置と、前記情報処理装置に接続されるオペレータ端末とを有する情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記利用者端末と前記オペレータ端末との間で行われるチャット通信を管理する管理手段と、
複数の前記チャット通信に対して、オペレータから利用者へのメッセージを送信する際の優先順位を判定する判定手段と、
前記優先順位を前記オペレータ端末に送信する第一の通信手段と、
を有し、
前記オペレータ端末は、
前記情報処理装置から前記優先順位を受信する第二の通信手段と、
受信した前記優先順位を表示するUI手段と、
を有する情報処理システム。
(第2項)
前記管理手段は、前記利用者端末から、利用者からオペレータへのメッセージを受信した場合に、キーワードと応答メッセージとが対応づけられた定型文情報に基づいて応答メッセージを選択し、
前記第一の通信手段は、選択された応答メッセージを前記利用者端末に送信する、第1項に記載の情報処理システム。
(第3項)
前記管理手段は、オペレータから利用者へのメッセージを前記利用者端末に送信してから、当該メッセージに対する利用者からオペレータへのメッセージを前記利用者端末から受信するまでの応答時間を予測し、
前記第一の通信手段は、前記管理手段により予測された前記応答時間を前記オペレータ端末に送信する、第1項又は第2項に記載の情報処理システム。
(第4項)
前記管理手段は、属性情報と前記オペレータ端末とが対応づけられたオペレータ情報と、前記利用者端末から受信したチャット開始要求信号に含まれる属性情報とを比較し、前記利用者端末との間でチャット通信を行う前記オペレータ端末を選択する、第1項乃至第3項のいずれか一項に記載の情報処理システム。
(第5項)
前記第二の通信手段は、前記情報処理装置からチャット開始要求信号を受信し、
前記UI手段は、前記第二の通信手段で受信したチャット開始要求信号に含まれる言語情報に基づいて、キーボードの言語設定及び文字入力用の辞書設定を変更する、第1項乃至第4項のいずれか一項の情報処理システム。
(第6項)
利用者端末と接続される情報処理装置と、前記情報処理装置に接続されるオペレータ端末とを有する情報処理システムが行う情報処理方法であって、
前記情報処理装置が、前記利用者端末と前記オペレータ端末との間で行われるチャット通信を管理する管理ステップと、
前記情報処理装置が、複数の前記チャット通信に対して、オペレータから利用者へのメッセージを送信する際の優先順位を判定する判定ステップと、
前記情報処理装置が、前記優先順位を前記オペレータ端末に送信する第一の通信ステップと、
前記オペレータ端末が、前記情報処理装置から前記優先順位を受信する第二の通信ステップと、
前記オペレータ端末が、受信した前記優先順位を表示するUIステップと、
を有する情報処理方法。
(第7項)
コンピュータを、第1項乃至第5項のいずれか一項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
(第8項)
コンピュータを、第1項乃至第5項のいずれか一項に記載のオペレータ端末の各手段として機能させるためのプログラム。
As described above, the functions of the
(Section 1)
An information processing system comprising an information processing apparatus connected to a user terminal and an operator terminal connected to the information processing apparatus,
The information processing apparatus is
Management means for managing chat communication performed between the user terminal and the operator terminal;
A determination unit that determines a priority when transmitting a message from the operator to the user for the plurality of chat communications;
First communication means for transmitting the priority to the operator terminal;
Have
The operator terminal is
Second communication means for receiving the priority from the information processing apparatus;
UI means for displaying the received priority,
An information processing system having
(Section 2)
When the management means receives a message from the user to the operator from the user terminal, the management means selects a response message based on fixed phrase information in which a keyword and a response message are associated,
The information processing system according to
(Section 3)
The management means predicts a response time from the transmission of the message from the operator to the user to the user terminal to the reception of the message from the user to the operator to the operator from the user terminal.
The information processing system according to
(Section 4)
The management means compares operator information in which attribute information is associated with the operator terminal with attribute information included in a chat start request signal received from the user terminal, The information processing system according to any one of
(Section 5)
The second communication unit receives a chat start request signal from the information processing apparatus,
The UI unit changes the language setting of the keyboard and the dictionary setting for character input, based on the language information included in the chat start request signal received by the second communication unit. The information processing system of any one.
(Section 6)
An information processing method performed by an information processing system including an information processing apparatus connected to a user terminal and an operator terminal connected to the information processing apparatus,
A management step in which the information processing apparatus manages chat communication performed between the user terminal and the operator terminal;
A determination step of determining a priority when the information processing apparatus transmits a message from the operator to the user for the plurality of chat communications;
A first communication step in which the information processing apparatus transmits the priority to the operator terminal;
A second communication step in which the operator terminal receives the priority from the information processing apparatus;
A UI step in which the operator terminal displays the received priority;
Information processing method having.
(Section 7)
6. A program for causing a computer to function as each means of the information processing device according to any one of
(Section 8)
A program for causing a computer to function as each means of the operator terminal according to any one of
10 情報処理装置
20 オペレータ端末
30 Webサーバ
40 利用者端末
100、200、300 通信部
101 チャット管理部
102 記憶部
103 生成部
111 オペレータ選択部
121 優先順位判定部
131 応答文選択部
141 応答時間予測部
201 UI制御部
202 翻訳処理部
211 言語設定変更部
301 Web機能部
10
Claims (7)
前記情報処理装置は、
前記利用者端末と前記オペレータ端末との間で行われるチャット通信を管理する管理手段と、
複数の前記チャット通信に対して、オペレータから利用者へのメッセージを送信する際の優先順位を判定する判定手段と、
前記優先順位を前記オペレータ端末に送信する第一の通信手段と、
を有し、
前記オペレータ端末は、
前記情報処理装置から前記優先順位を受信する第二の通信手段と、
受信した前記優先順位を表示するUI手段と、を有し、
前記第二の通信手段は、前記情報処理装置からチャット開始要求信号を受信し、
前記UI手段は、前記第二の通信手段で受信したチャット開始要求信号に含まれる言語情報に基づいて、キーボードの言語設定及び文字入力用の辞書設定を変更する、
情報処理システム。 An information processing system comprising an information processing apparatus connected to a user terminal and an operator terminal connected to the information processing apparatus,
The information processing apparatus is
Management means for managing chat communication performed between the user terminal and the operator terminal;
A determination unit that determines a priority when transmitting a message from the operator to the user for the plurality of chat communications;
First communication means for transmitting the priority to the operator terminal;
Have
The operator terminal is
Second communication means for receiving the priority from the information processing apparatus;
And UI means for displaying the priority received, was closed,
The second communication unit receives a chat start request signal from the information processing apparatus,
The UI unit changes the language setting of the keyboard and the dictionary setting for character input based on the language information included in the chat start request signal received by the second communication unit.
Information processing system.
前記第一の通信手段は、選択された応答メッセージを前記利用者端末に送信する、請求項1に記載の情報処理システム。 When the management means receives a message from the user to the operator from the user terminal, the management means selects a response message based on fixed phrase information in which a keyword and a response message are associated,
The information processing system according to claim 1, wherein said first communication means transmits the selected response message to said user terminal.
前記第一の通信手段は、前記管理手段により予測された前記応答時間を前記オペレータ端末に送信する、請求項1又は2に記載の情報処理システム。 The management means predicts a response time from the transmission of the message from the operator to the user to the user terminal to the reception of the message from the user to the operator to the operator from the user terminal.
The information processing system according to claim 1, wherein the first communication unit transmits the response time predicted by the management unit to the operator terminal.
前記情報処理装置が、前記利用者端末と前記オペレータ端末との間で行われるチャット通信を管理する管理ステップと、
前記情報処理装置が、複数の前記チャット通信に対して、オペレータから利用者へのメッセージを送信する際の優先順位を判定する判定ステップと、
前記情報処理装置が、前記優先順位を前記オペレータ端末に送信する第一の通信ステップと、
前記オペレータ端末が、前記情報処理装置から前記優先順位を受信する第二の通信ステップと、
前記オペレータ端末が、受信した前記優先順位を表示するUIステップと、を有し、
前記第二の通信ステップにおいて、前記オペレータ端末が、前記情報処理装置からチャット開始要求信号を受信し、
前記UIステップにおいて、前記オペレータ端末が、前記第二の通信ステップにおいて受信したチャット開始要求信号に含まれる言語情報に基づいて、キーボードの言語設定及び文字入力用の辞書設定を変更する、
情報処理方法。 An information processing method performed by an information processing system including an information processing apparatus connected to a user terminal and an operator terminal connected to the information processing apparatus,
A management step in which the information processing apparatus manages chat communication performed between the user terminal and the operator terminal;
A determination step of determining a priority when the information processing apparatus transmits a message from the operator to the user for the plurality of chat communications;
A first communication step in which the information processing apparatus transmits the priority to the operator terminal;
A second communication step in which the operator terminal receives the priority from the information processing apparatus;
The operator terminal is possess a UI step of displaying the priority received, and
In the second communication step, the operator terminal receives a chat start request signal from the information processing apparatus,
In the UI step, the operator terminal changes the language setting of the keyboard and the dictionary setting for character input based on the language information included in the chat start request signal received in the second communication step.
Information processing method.
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