JP6459919B2 - Printing system printing device - Google Patents
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Description
本発明は、受信した印刷ジョブを他の印刷装置に転送して印刷させる機能を備えた印刷システムおよび印刷装置に関する。 The present invention relates to a printing system and a printing apparatus having a function of transferring a received print job to another printing apparatus for printing.
会議や打合せでは、文書を印刷し、資料として用いる場合が多くある。会議の資料を自席の近くの印刷装置ではなく、会議室の近くの印刷装置で印刷することが出来れば、会議室に移動する間に印刷処理を進められるので、自席の近くの印刷装置で印刷する場合に比べて、印刷完了を待つ時間が短縮される。また、印刷物を持っていく手間も省くことができる。 In meetings and meetings, documents are often printed and used as materials. If meeting materials can be printed with a printing device near the conference room instead of a printing device near your seat, you can proceed with the printing process while moving to the conference room, so print with a printing device near your seat. Compared with the case where printing is performed, the time for waiting for completion of printing is shortened. Also, it is possible to save the trouble of taking the printed material.
しかし、会議室や印刷装置が複数箇所にある場合、会議室とその近くに設置されている印刷装置との対応関係をユーザが把握していないことは少なくない。そのため、会議室の近くの印刷装置を選択して印刷することは難しい。 However, when there are a plurality of conference rooms and printing apparatuses, the user often does not grasp the correspondence between the conference room and a printing apparatus installed in the vicinity thereof. Therefore, it is difficult to select and print a printing device near the conference room.
これを解決する技術として、たとえば、あらかじめ会議室予約システムに、会議とその会議で使用される資料とを紐づけて登録しておく技術がある。該資料の印刷は、該資料に紐付けされた会議室に近い印刷装置で行われる。 As a technique for solving this, for example, there is a technique in which a conference and materials used in the conference are registered in advance in a conference room reservation system. The material is printed by a printing device close to the conference room associated with the material.
また、下記特許文献1には、印刷装置が会議室予約システムから会議室の情報を取得して自装置の操作パネルに表示し、この表示を見たユーザが会議室を選択すると、その選択された会議室の近くの印刷装置に印刷ジョブを転送する技術が開示されている。 Further, in Patent Document 1 below, when a printing device acquires information on a conference room from a conference room reservation system and displays it on the operation panel of its own device, and the user who sees this display selects a conference room, the selected information is selected. A technique for transferring a print job to a printing apparatus near a conference room is disclosed.
下記特許文献2には、印刷サーバに印刷文書を保存する際に、その文書が使用される会議室を指定する技術が開示されている。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-151620 discloses a technique for designating a conference room in which a document is used when the print document is stored in a print server.
あらかじめ会議室予約システムに、会議とその会議で使用される資料とを紐づけて登録する方法では、該登録に手間がかかる。また、会議の直前に資料が出来上がった場合には、ユーザは直ぐに印刷装置にその資料の印刷ジョブを投げたいにも関わらず、一度、会議室予約システムにおいて資料と会議室とを紐づける操作をしなければならないので、非常に煩わしい。 In the method of registering a conference and materials used in the conference in advance in the conference room reservation system, the registration takes time. In addition, when a document is ready just before the meeting, the user wants to immediately send a print job for the document to the printing device, but once the user associates the document with the conference room in the conference room reservation system. It has to be so annoying.
また、特許文献1に開示の技術では、印刷装置の操作パネルに、会議室予約システムに登録されている全ての会議室が表示されるため、多数の会議室の中から目的の会議室を選ばなければならないので、手間がかかるとともに、誤って別の会議室を選択してしまう可能性もある。また、この技術を使った場合には、最初にジョブを投げた印刷装置でそのまま印刷したい場合にも、必ず、会議室を選択する画面が表示され、会議室を使用するか否かをユーザが手動で選択しなければならない。会議で使用する資料以外の文書を印刷する場合にも毎回この選択を行わなければならないことは、ユーザにとって煩わしい。 In the technique disclosed in Patent Document 1, since all the conference rooms registered in the conference room reservation system are displayed on the operation panel of the printing apparatus, the target conference room is selected from a large number of conference rooms. Therefore, it takes time and may select another conference room by mistake. In addition, when this technology is used, a screen for selecting a conference room is always displayed even when the user wants to print directly on the printing apparatus that has thrown the job, and the user decides whether or not to use the conference room. Must be selected manually. It is troublesome for the user to make this selection every time when printing a document other than materials used in the conference.
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、適切な出力先で印刷ジョブを印刷することのできる印刷システムおよび印刷装置を提供することを目的としている。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a printing system and a printing apparatus capable of printing a print job at an appropriate output destination.
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。 The gist of the present invention for achieving the object lies in the inventions of the following items.
[1]複数台の印刷装置を含む印刷システムであって、
会議室予約システムから会議室の予約情報を取得する予約情報取得部と、
一の印刷装置が受信した印刷ジョブを解析する解析部と、
前記解析の結果と前記予約情報とから前記印刷ジョブに関連する会議室を選定する選定部と、
前記選定された会議室に最も近い印刷装置を特定する特定部と、
前記特定部で特定された印刷装置が前記一の印刷装置と異なる場合に、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送して印刷させる転送制御部と、
を有する
ことを特徴とする印刷システム。
[1] A printing system including a plurality of printing apparatuses,
A reservation information acquisition unit for acquiring reservation information of the conference room from the conference room reservation system;
An analysis unit for analyzing a print job received by one printing apparatus;
A selection unit for selecting a conference room related to the print job from the analysis result and the reservation information;
A specifying unit for specifying a printing device closest to the selected conference room;
A transfer control unit configured to transfer the print job to the specified printing device when the printing device specified by the specifying unit is different from the one printing device; and
A printing system characterized by comprising:
上記発明および下記[11]に記載の発明では、一の印刷装置が受信した印刷ジョブが会議資料等の場合、複数の会議室の中から該印刷ジョブに関連する会議室が選定され、該選定された会議室の最も近くに設置されている印刷装置に該印刷ジョブが転送される。 In the above invention and the invention described in [11] below, when a print job received by one printing apparatus is a conference material or the like, a conference room related to the print job is selected from a plurality of conference rooms, and the selection is performed. The print job is transferred to a printing apparatus installed closest to the conference room.
[2]前記選定部によって選定された会議室を報知する報知部と、
前記報知部によって報知された会議室の中から所定の会議室の選択を受け付ける選択部と、
をさらに有し、
前記特定部は、前記選択された会議室に最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする[1]に記載の印刷システム。
[2] An informing unit for informing the conference room selected by the selecting unit;
A selection unit for receiving selection of a predetermined conference room from among the conference rooms notified by the notification unit;
Further comprising
The printing system according to [1], wherein the specifying unit specifies a printing device closest to the selected conference room.
上記発明および下記[12]に記載の発明では、選定された会議室が表示され、その中からユーザによって選択された会議室の最も近くに設置されている印刷装置に該印刷ジョブが転送される。ユーザは関連する会議室の中から選択すればよいので、すべての会議室の中から選択する場合に比べて、選択の手間が軽減される。 In the above invention and the invention described in [12] below, the selected conference room is displayed, and the print job is transferred to the printing apparatus installed closest to the conference room selected by the user. . Since the user only has to select from related conference rooms, the labor of selection is reduced as compared with the case of selecting from all the conference rooms.
[3]前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送しない場合は、前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷する
ことを特徴とする[1]または[2]に記載の印刷システム。
[3] The printing system according to [1] or [2], wherein the print job is printed by the one printing device when the print job is not transferred to the specified printing device.
上記発明および下記[13]に記載の発明では、転送しない場合は、元々、印刷ジョブが投入された印刷装置で印刷が行われる。すなわち、会議の資料等でないような通常の印刷ジョブの場合、転送されることなく、元々、印刷ジョブが投入された印刷装置で印刷が行われる。 In the above invention and the invention described in [13] below, when not transferring, printing is originally performed by the printing apparatus to which the print job is input. That is, in the case of a normal print job that is not a meeting material or the like, printing is performed by the printing apparatus to which the print job was originally input without being transferred.
[4]前記印刷ジョブを前記一の印刷装置に送信したユーザの挙動を検出する挙動検出部と、
前記ユーザの挙動に基づいて前記ユーザが前記印刷ジョブを前記一の印刷装置で印刷するか否かを判定する判定部と、
をさらに有し、
前記判定部が前記ユーザが前記印刷ジョブを前記一の印刷装置で印刷すると判定する場合は、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送せずに、前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷する
ことを特徴とする[1]乃至[3]のいずれか1つに記載の印刷システム。
[4] A behavior detection unit that detects a behavior of a user who has transmitted the print job to the one printing apparatus;
A determination unit that determines whether the user prints the print job with the one printing device based on the user's behavior;
Further comprising
If the determination unit determines that the user prints the print job on the one printing device, the print job is transferred to the one printing device without transferring the print job to the specified printing device. The printing system according to any one of [1] to [3], wherein printing is performed.
上記発明および下記[14]に記載の発明では、ユーザの挙動に基づいて、投入された印刷ジョブを、その元々の投入先の印刷装置で印刷するか否かが判定される。 In the above invention and the invention described in [14] below, it is determined based on the user's behavior whether or not the input print job is to be printed by the original input destination printing apparatus.
[5]前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記ユーザが前記一の印刷装置から一定距離以上離れた位置に居るか否か、または、前記ユーザが前記一の印刷装置から離れる方向に移動しているか否かを検出し、
前記判定部は、前記ユーザが前記一の印刷装置から一定距離以上離れた位置に居る場合、または、前記ユーザが前記一の印刷装置から離れる方向に移動している場合は、前記ユーザが前記印刷ジョブを前記一の印刷装置で印刷しないと判定し、
この判定がなされた場合、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信し、前記携帯端末を前記報知部および前記選択部として機能させ、前記選択の結果を前記携帯端末から受信する
ことを特徴とする[2]を引用する[4]または[2]を引用する[3]を引用する[4]に記載の印刷システム。
[5] The behavior detection unit may determine whether the user is in a position away from the one printing apparatus by a certain distance or in a direction in which the user leaves the one printing apparatus as the user behavior. Detect if it ’s moving,
When the user is at a position away from the one printing apparatus by a certain distance or when the user is moving in a direction away from the one printing apparatus, the determination unit Determining that the job is not printed by the one printing device;
When this determination is made, the result of the selection is transmitted to the portable terminal of the user who has submitted the print job, the portable terminal functions as the notification unit and the selection unit, and the selection result is transmitted from the portable terminal. The printing system according to [4], wherein [4] that cites [2] or [3] that cites [2] is received.
上記発明および下記[15]に記載の発明では、印刷ジョブを投入したユーザが、投入先の印刷装置から一定以上離れている、もしくは、離れるように移動している場合、該印刷ジョブは投入先の印刷装置で印刷されないと判定する。そして、この判定が成された場合は、ユーザは印刷装置の近くに居ないので、会議室の選択を、そのユーザの携帯端末で行えるようにする。 In the above invention and the invention described in [15] below, when the user who has input the print job is more than a certain distance from the input destination printing apparatus or is moving away, the print job is input It is determined that printing is not performed by the printing apparatus. If this determination is made, the user is not near the printing apparatus, so that the conference room can be selected by the user's portable terminal.
[6]前記一の印刷装置の操作パネルを前記報知部および前記選択部として機能させて前記選定の結果を表示し、
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合に、前記ユーザが前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定する
ことを特徴とする[2]を引用する[4]または[2]を引用する[3]を引用する[4]または[5]に記載の印刷システム。
[6] The operation panel of the one printing device is caused to function as the notification unit and the selection unit, and the selection result is displayed.
The behavior detection unit detects, as the user behavior, whether or not the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time after starting the display,
The determination unit determines that the user prints the print job with the one printing apparatus when the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started. The printing system according to [4] or [5], in which [4] or [2] is cited.
上記発明および下記[16]に記載の発明では、印刷ジョブの投入先の印刷装置の操作パネルに関連する会議室を表示して、会議室の選択をユーザから受けるのを待機し、一定時間内に、いずれかの会議室の選択の操作を受けなかった場合は、該投入先の印刷装置での印刷をユーザが希望していると判定して、該印刷装置で印刷する。 In the above invention and the invention described in [16] below, a conference room related to an operation panel of a printing apparatus to which a print job is input is displayed, and the user waits for a user to select a conference room within a predetermined time. If no meeting room selection operation is received, it is determined that the user desires printing on the input destination printing apparatus, and printing is performed on the printing apparatus.
[7]前記一の印刷装置の操作パネルを前記報知部および前記選択部として機能させて前記選定の結果を表示し、
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否か、および、前記ユーザが前記一の印刷装置の所定距離内に居るか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが前記一の印刷装置の所定距離内に居ない場合は、前記ユーザが前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷しないと判定し、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが前記一の印刷装置の所定距離内に居る場合は、前記ユーザが前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定し、
前記判定部が、前記印刷しないと判定した場合は、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信し、前記携帯端末を前記報知部および前記選択部として機能させ、前記選択の結果を前記携帯端末から受信する
ことを特徴とする[2]を引用する[4]または[2]を引用する[3]を引用する[4]または[5]に記載の印刷システム。
[7] The operation panel of the one printing apparatus is caused to function as the notification unit and the selection unit to display the selection result,
The behavior detection unit is configured to determine whether the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time from the start of the display as the user behavior, and whether the user performs a predetermined operation of the one printing apparatus. Detect if you are within distance,
The determination unit is a case where the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started, and the user is not within a predetermined distance of the one printing apparatus when the predetermined time elapses. Is a case where the user determines not to print the print job with the one printing apparatus, and the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started, and when the predetermined time elapses. If the user is within a predetermined distance of the one printing device, the user determines to print the print job on the one printing device;
If the determination unit determines not to print, the selection result is transmitted to the portable terminal of the user who has submitted the print job, the portable terminal functions as the notification unit and the selection unit, and the selection is performed. The printing system according to [4] or [5], wherein [4] or [2] is cited. [4] or [2] is cited.
上記発明および下記[17]に記載の発明では、印刷ジョブの投入先の印刷装置の操作パネルに関連する会議室を表示して、会議室の選択をユーザから受けるのを待機し、一定時間内に、ユーザから選択操作を受けなかった場合は、該一定時間の経過時にユーザが該投入先の印刷装置の近くに居るか否かを判断する。近くに居る場合は、該投入先の印刷装置での印刷をユーザが希望していると判定して、該印刷装置で印刷する。近くに居ない場合、ユーザは該印刷装置の近くに居ないので、会議室の選択を、そのユーザの携帯端末で行えるようにする。 In the above invention and the invention described in [17] below, the conference room related to the operation panel of the printing apparatus to which the print job is input is displayed, and the user waits for the user to receive a selection of the conference room within a predetermined time. On the other hand, if the selection operation is not received from the user, it is determined whether or not the user is near the printing apparatus as the input destination when the predetermined time has elapsed. If it is near, it is determined that the user desires printing with the printing apparatus of the input destination, and printing is performed with the printing apparatus. If the user is not in the vicinity, the user is not in the vicinity of the printing apparatus, so that the conference room can be selected on the user's portable terminal.
[8]前記転送制御部は、前記特定された印刷装置が前記一の印刷装置から所定距離以内に設置されている印刷装置である場合は、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送しない
ことを特徴とする[1]乃至[7]のいずれか1つに記載の印刷システム。
[8] The transfer control unit does not transfer the print job to the specified printing device when the specified printing device is a printing device installed within a predetermined distance from the one printing device. The printing system according to any one of [1] to [7], wherein:
上記発明および下記[18]に記載の発明では、元々の投入先の印刷装置と転送先の印刷装置が近くにある場合は、あえて転送する必要は無いと判断する。 In the above invention and the invention described in [18] below, if the original input destination printing apparatus and the transfer destination printing apparatus are close to each other, it is determined that there is no need to transfer.
[9]前記選定部は、前記印刷ジョブを投入したユーザと会議参加者との比較、前記印刷ジョブが投入された時刻と会議開催時刻との比較、前記印刷ジョブの内容と会議の内容との比較、のうちの少なくとも1つに基づいて前記印刷ジョブに関連する会議室を選定する
ことを特徴とする[1]乃至[8]のいずれか1つに記載の印刷システム。
[9] The selection unit compares the user who submitted the print job with a conference participant, compares the time when the print job is submitted and the meeting opening time, and compares the contents of the print job and the content of the meeting. The meeting system related to the print job is selected based on at least one of the comparisons. The printing system according to any one of [1] to [8],
[10]前記特定部は、
会議室と印刷装置とを予め紐付けて記憶してある情報、
会議室予約システムから取得される各会議室の位置情報と、各印刷装置から取得される設置場所情報との比較、
会議室予約システムから取得される、会議室の近傍に設置されている印刷装置の情報、
に基づいて前記最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする[1]乃至[9]のいずれか1つに記載の印刷システム。
[10] The specifying unit includes:
Information stored in association with the conference room and the printing device in advance,
A comparison between the location information of each conference room acquired from the conference room reservation system and the installation location information acquired from each printing device;
Information about the printing device installed in the vicinity of the conference room, obtained from the conference room reservation system,
The printing system according to any one of [1] to [9], wherein the closest printing device is specified based on
[11]印刷ジョブを受信する受信部と、
会議室予約システムから会議室の予約情報を取得する予約情報取得部と、
受信した前記印刷ジョブを解析する解析部と、
前記解析の結果と前記予約情報とから前記印刷ジョブに関連する会議室を選定する選定部と、
前記選定された会議室に最も近い印刷装置を特定する特定部と、
前記特定部で特定された印刷装置が自装置でない場合に、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送して印刷させる転送制御部と、
を有する ことを特徴とする印刷装置。
[11] A receiving unit that receives a print job;
A reservation information acquisition unit for acquiring reservation information of the conference room from the conference room reservation system;
An analysis unit for analyzing the received print job;
A selection unit for selecting a conference room related to the print job from the analysis result and the reservation information;
A specifying unit for specifying a printing device closest to the selected conference room;
A transfer control unit for transferring the print job to the specified printing device and printing when the printing device specified by the specifying unit is not its own device;
A printing apparatus comprising:
[12]前記選定部によって選定された会議室を報知する報知部と、
前記報知部によって報知された会議室の中から所定の会議室の選択を受け付ける選択部と、
をさらに有し、
前記特定部は、前記選択された会議室に最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする[11]に記載の印刷装置。
[12] An informing unit for informing the conference room selected by the selecting unit;
A selection unit for receiving selection of a predetermined conference room from among the conference rooms notified by the notification unit;
Further comprising
The printing device according to [11], wherein the specifying unit specifies a printing device closest to the selected conference room.
[13]前記転送しない場合は、前記印刷ジョブを自装置で印刷する
ことを特徴とする[11]または[12]に記載の印刷装置。
[13] The printing apparatus according to [11] or [12], wherein the print job is printed by the own apparatus when the transfer is not performed.
[14]前記印刷ジョブを送信したユーザの挙動を検出する挙動検出部と、
前記ユーザの挙動に基づいて前記ユーザが前記印刷ジョブを自装置で印刷するか否かを判定する判定部と、
をさらに有し、
前記判定部が前記ユーザが前記印刷ジョブを自装置で印刷すると判定する場合は、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送せずに、自装置で前記印刷ジョブを印刷する
ことを特徴とする[11]乃至[13]のいずれか1つに記載の印刷装置。
[14] a behavior detection unit for detecting the behavior of the user who transmitted the print job;
A determination unit that determines whether or not the user prints the print job on its own device based on the behavior of the user;
Further comprising
When the determination unit determines that the user prints the print job on the own device, the print job is printed on the own device without transferring the print job to the specified printing device. The printing apparatus according to any one of [11] to [13].
[15]前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記ユーザが自装置から一定距離以上離れた位置に居るか否か、または、前記ユーザが自装置から離れる方向に移動しているか否かを検出し、
前記判定部は、前記ユーザが自装置から一定距離以上離れた位置に居る場合、または、前記ユーザが自装置から離れる方向に移動している場合は、前記ユーザが前記印刷ジョブを自装置で印刷しないと判定し、
この判定がなされた場合、前記報知部は、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信して表示させ、前記選択部は、会議室の選択を前記携帯端末に受けさせ、前記選択の結果を自装置に送信させ、前記携帯端末から送信されてきた前記選択の結果を受信する
ことを特徴とする[12]を引用する[14]または[12]を引用する[13]を引用する[14]に記載の印刷装置。
[15] The behavior detection unit determines, as the user behavior, whether the user is at a position away from the device by a certain distance or whether the user is moving in a direction away from the device. Detect
The determination unit prints the print job on the own device when the user is at a certain distance from the own device or when the user moves in a direction away from the own device. And decide not to
When this determination is made, the notification unit transmits and displays the selection result on the portable terminal of the user who has submitted the print job, and the selection unit causes the portable terminal to receive a meeting room selection. [12] quoting [14] or [12] quoting [12], wherein the selection result transmitted to the device is received and the selection result transmitted from the portable terminal is received [13] ] The printing apparatus according to [14].
[16] 前記報知部は、自装置の操作パネルに前記選定の結果を表示し、
前記選択部は、前記操作パネルで前記選択を受け付け、
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合に、前記ユーザが自装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定する
ことを特徴とする[12]を引用する[14]または[12]を引用する[13]を引用する[14]または[15]に記載の印刷装置。
[16] The notification unit displays the result of the selection on the operation panel of its own device,
The selection unit accepts the selection on the operation panel,
The behavior detection unit detects, as the user behavior, whether or not the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time after starting the display,
The determination unit determines that the user prints the print job on the own device when the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started [12] The printing apparatus according to [14] or [15], in which [13] is cited that cites [14] or [12] that is cited.
[17]前記報知部は、自装置の操作パネルに前記選定の結果を表示し、
前記選択部は、前記操作パネルで前記選択を受け付け、
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否か、および、前記ユーザが自装置の所定距離内に居るか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが自装置の所定距離内に居ない場合は、前記ユーザが自装置で前記印刷ジョブを印刷しないと判定し、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが自装置の所定距離内に居る場合は、前記ユーザが自装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定し、
前記判定部が、前記印刷しないと判定した場合、前記報知部は、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信して表示させ、前記選択部は、会議室の選択を前記携帯端末に受けさせ、前記選択の結果を自装置に送信させ、前記携帯端末から送信されてきた前記選択の結果を受信する
ことを特徴とする[12]を引用する[14]または[12]を引用する[13]を引用する[14]または[15]に記載の印刷装置。
[17] The notification unit displays the selection result on the operation panel of the device itself.
The selection unit accepts the selection on the operation panel,
The behavior detection unit is configured to determine whether the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time from the start of the display as the user behavior, and whether the user is within a predetermined distance of the device. Detect if you are,
The determination unit is a case where the selection operation is not performed within a predetermined time after starting the display, and when the user is not within a predetermined distance of the own device when the predetermined time has elapsed, It is determined that the user does not print the print job on the own device, and the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started, and the user If the user is within a predetermined distance, it is determined that the user prints the print job on the own device,
If the determination unit determines not to print, the notification unit transmits and displays the selection result on the portable terminal of the user who has submitted the print job, and the selection unit selects a meeting room. [14] or [12] quoting [12], wherein the portable terminal receives the selection result, transmits the selection result to the own device, and receives the selection result transmitted from the portable terminal. ] The printing apparatus according to [14] or [15], in which [13] is cited.
[18]前記転送制御部は、前記特定された印刷装置が自装置から所定距離以内に設置されている印刷装置である場合は、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送しない
ことを特徴とする[11]乃至[17]のいずれか1つに記載の印刷装置。
[18] The transfer control unit does not transfer the print job to the specified printing device when the specified printing device is a printing device installed within a predetermined distance from the own device. The printing apparatus according to any one of [11] to [17].
[19]前記選定部は、前記印刷ジョブを投入したユーザと会議参加者との比較、前記印刷ジョブが投入された時刻と会議開催時刻との比較、前記印刷ジョブの内容と会議の内容との比較、のうちの少なくとも1つに基づいて前記印刷ジョブに関連する会議室を選定する
ことを特徴とする[11]乃至[18]のいずれか1つに記載の印刷装置。
[19] The selection unit compares the user who submitted the print job with a conference participant, compares the time when the print job is submitted and the meeting opening time, and compares the contents of the print job and the content of the meeting. The meeting apparatus related to the print job is selected based on at least one of the comparisons. The printing apparatus according to any one of [11] to [18],
[20]前記特定部は、
会議室と印刷装置とを予め紐付けて記憶してある情報、
会議室予約システムから取得される各会議室の位置情報と、各印刷装置から取得される設置場所情報との比較、
会議室予約システムから取得される、会議室の近傍に設置されている印刷装置の情報、
に基づいて前記最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする[19]に記載の印刷装置。
[20] The specifying unit includes:
Information stored in association with the conference room and the printing device in advance,
A comparison between the location information of each conference room acquired from the conference room reservation system and the installation location information acquired from each printing device;
Information about the printing device installed in the vicinity of the conference room, obtained from the conference room reservation system,
The printing apparatus according to [19], wherein the closest printing apparatus is specified based on the following.
本発明に係る印刷システムおよび印刷装置によれば、投入先の印刷装置で印刷すべきか会議室に対応する印刷装置で印刷すべきかを判断して、適切な出力先で印刷ジョブを印刷することができる。 According to the printing system and the printing apparatus according to the present invention, it is possible to determine whether printing is to be performed by the printing apparatus as the input destination or the printing apparatus corresponding to the conference room, and the print job is printed at an appropriate output destination. it can.
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は、本発明の実施の形態に係る印刷システム2の構成例を示している。印刷システム2は、LAN(Local Area Network)などのネットワーク3に接続された複数台の印刷装置10と、アクセスポイント5を介して無線通信によりネットワーク3に接続される携帯型情報処理端末である携帯端末40、ネットワーク3に接続された会議室予約システム50、ユーザ位置管理サーバ60などで構成される。
FIG. 1 shows a configuration example of a printing system 2 according to an embodiment of the present invention. The printing system 2 is a portable information processing terminal that is connected to a plurality of
印刷装置10は、原稿を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり外部端末へネットワーク3を通じて送信したりするスキャン機能、携帯端末40等から受信した印刷ジョブに基づいて記録紙上に文書や画像を印刷して出力する印刷機能などを備えた、所謂、複合機である。以後、印刷装置10をMFPとも記す。
The
印刷システム2は、転送印刷機能を備えている。転送印刷機能では、携帯端末40から印刷ジョブを任意の印刷装置10に投入すると、その印刷ジョブを解析し、その解析結果と会議室予約システム50に登録されている会議の予約情報との関連性や印刷ジョブを投入したユーザの挙動に基づいて、該印刷ジョブに係る印刷を、投入先の印刷装置10で行うべきか、関連する会議室の近くの印刷装置10で行うべきかが判断される。そして、後者の場合は、関連する会議室を選定して表示し、ユーザから会議室の選択を受け付け、その選択された会議室に最も近い印刷装置10に印刷ジョブを転送して印刷する、といった動作が行われる。
The printing system 2 has a transfer printing function. In the transfer printing function, when a print job is input from the
図2は、印刷装置10の概略構成を示すブロック図である。印刷装置10は、当該印刷装置10の動作を統括的に制御するCPU(Central Processing Unit)11を有している。CPU11にはバスを通じてROM(Read Only Memory)12、RAM(Random Access Memory)13、画像読取部14、プリンタ部15、画像処理部16、不揮発メモリ17、ハードディスク装置18、ファクシミリ通信部19、ネットワーク通信部21、操作パネル22などが接続されている。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the
CPU11は、OS(Operating System)プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。また、ROM12には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってCPU11が各種処理を実行することで印刷装置10としての各機能が実現される。
The
RAM13は、CPU11がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリなどとして使用される。
The
画像読取部14は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。画像読取部14は、例えば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に1ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動ユニットと、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路と、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備えて構成される。
The
プリンタ部15は、画像データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成は他の方式でもかまわない。
The
画像処理部16は、画像の拡大縮小、回転などの処理のほか、印刷ジョブに含まれるファイル(印刷データ)をイメージデータに変換するラスタライズ処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
The
不揮発メモリ17は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ(フラッシュメモリ)であり、各種設定情報の保存などに使用される。
The
ハードディスク装置18は、不揮発で大容量の記憶装置であり、各種のプログラム、受信した印刷ジョブなどが記憶される。
The
ファクシミリ通信部19は、ファクシミリ機能を備えた外部装置と公衆回線を通じて画像データを送受信する機能を果たす。
The
ネットワーク通信部21は、ネットワーク3を通じて携帯端末40や他の印刷装置10、会議室予約システム50、ユーザ位置管理サーバ60、その他の外部装置との間で通信する機能を果たす。
The
操作パネル22は、表示部23と、操作部24を備えている。表示部23は、液晶ディスプレイ(LCD…Liquid Crystal Display)などで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部24は、テンキーやスタートボタンなどのハードキーと、表示部23の物理的画面上に設けられたタッチパネルとを備えている。タッチパネルは、表示部23の物理的画面がタッチペンや指などで接触操作された座標位置を検出する。
The
印刷装置10のCPU11は、プログラムを実行することで、前述した転送印刷機能に関して、予約情報取得部31、解析部32、挙動情報取得部33、特定部34、選定部35、選択部36、判定部37、転送制御部38などの機能を果たす。
The
解析部32は、受信した印刷ジョブを解析する。解析により、該印刷ジョブに含まれる印刷対象のファイルのファイル名、作成日、作成者、印刷対象のファイルに含まれるキーワードなどを抽出する。
The
予約情報取得部31は、会議室予約システム50から会議室の予約情報を取得する。
The reservation
選定部35は、印刷ジョブの解析の結果と、会議室予約システム50から取得した予約情報とに基づいて該印刷ジョブに関連する会議室を選定する。関連する会議室とは、該印刷ジョブに係る印刷物が使用される会議の開催場所にされる可能性がある会議室である。
The
選択部36は、選定部35による選定の結果(関連する会議室)をユーザに報知する報知部としての機能も果たす。報知方法は、表示、音声など任意でよい。選択部36は、選択部35による選定の結果を表示等によって報知し、さらに、会議室の選択をユーザから受け付ける。該表示(報知)および選択操作の受け付けには、自装置の操作パネル22もしくは印刷ジョブの送信元の携帯端末40が利用される。
The
挙動情報取得部33は、印刷ジョブを投入したユーザの挙動を検出する。ユーザの挙動のうち、ユーザの移動や位置に関する情報はユーザ位置管理サーバ60から取得する。ユーザが操作パネル22を操作するか否かに関する挙動は、挙動情報取得部33が自装置の操作パネル22の状況を監視して検出する。たとえば、各携帯端末40はGPS機能によって自装置の位置を検出し、ユーザ位置管理サーバ60はその位置情報を各携帯端末40から取得してユーザの位置(ユーザが所有する携帯端末40の位置)を把握する。ユーザの挙動を検出する方法はこれに限定されず任意でよい。
The behavior information acquisition unit 33 detects the behavior of the user who submitted the print job. Of the user behavior, information related to the movement and position of the user is acquired from the user
判定部37は、ユーザの挙動に基づいて該ユーザが印刷ジョブを自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷するか否かを判定する。
Based on the user's behavior, the
特定部34は、選択部36によって選択された会議室の最も近くに設置されている印刷装置10を特定する。たとえば、
(a)会議室と印刷装置10とを予め紐付けて記憶してある情報、
(b)会議室予約システム50から取得される各会議室の位置情報と、各印刷装置10から取得される設置場所情報との比較、
(c)会議室予約システム50から取得される、会議室の近傍に設置されている印刷装置10の情報、
などに基づいて印刷装置10を特定する。なお、会議室に最も近い印刷装置10は、会議室の中に設置されているものであってもよい。
The specifying
(A) Information stored in association with the conference room and the
(B) a comparison between the location information of each conference room acquired from the conference
(C) Information of the
The
転送制御部38は、特定部34で特定された印刷装置10が自装置と異なる場合に、印刷ジョブを、特定された印刷装置10に転送して印刷させる機能を果たす。
The
図3は、携帯端末40の概略構成を示すブロック図である。携帯端末40は、携帯端末40の動作を統括的に制御するCPU41を有している。CPU41にはバスを通じてROM42、RAM43、不揮発メモリ44、操作部45、表示部46、ネットワーク通信部47などが接続されている。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the
CPU41は、OSプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。また、ROM42には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってCPU41が各種処理を実行することで携帯端末40の各機能が実現される。
The
RAM43は、CPU41がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリとして使用される。
The
不揮発メモリ44は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ(フラッシュメモリ)であり、アプリケーションプログラムや各種の固定データ、設定情報などが保存される。不揮発メモリ44は、ユーザが作成した各種のファイル(文書)が記憶される保存部として機能する。
The
表示部46は、液晶ディスプレイなどで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。操作部45は、少数のハードキーと、表示部46の物理的画面上に設けられたタッチパネルなどで構成される。
The
ネットワーク通信部47は、ネットワーク3を通じて印刷装置10やその他の外部装置との間で通信する機能を果たす。
The
次に、印刷システム2で行われる転送印刷機能の動作をより詳細に説明する。 Next, the operation of the transfer printing function performed in the printing system 2 will be described in more detail.
図4は、印刷システム2に属する複数台の印刷装置10の設置状況の一例を示している。この設置情報の印刷システム2を例に転送印刷機能の動作を説明する。
FIG. 4 shows an example of the installation status of a plurality of
図4に示すビルには、2階A会議室、3階A会議室、3階B会議室、4階A会議室があり、印刷装置10は、MFP1〜MFP5の5台が設置されている。2階A会議室の近くにはMFP5が、3階A会議室の近くにはMFP1が、3階B会議室の近くにはMFP2が、4階A会議室の近くにはMFP3がそれぞれ設置されている。さらにMFP5の近くにMFP4が設置されている。各会議室にはその最も近くに設置されたMFPが予め紐付けされている。
The building shown in FIG. 4 has a second-floor A meeting room, a third-floor A meeting room, a third-floor B meeting room, and a fourth-floor A meeting room, and the
図5は、印刷システム2で印刷ジョブを投入して印刷する際の処理の概要を示す梯子図である。まず、ユーザは、携帯端末40から任意のファイルを選択し、そのファイルを含む印刷ジョブを任意の印刷装置10(図4の例では、自席の近くのMFP4とする)に送信する(P1)。
FIG. 5 is a ladder diagram showing an outline of processing when a print job is input and printed by the printing system 2. First, the user selects an arbitrary file from the
図6は、携帯端末40の表示部46に表示される文書一覧画面70の一例を示している。文書一覧画面70は、携帯端末40の保存部(不揮発メモリ44)に保存されているファイルの一覧を表示する。各ファイルのファイル名の右横には印刷釦72がそれぞれ表示されている。ユーザが、印刷したいファイル(この例では、企画書.doc)の右横の印刷釦72を押下すると、そのファイルを含む印刷ジョブが携帯端末40から印刷装置10に送信される。なお、送信先の印刷装置10は、事前に、あるいは上記の印刷釦を操作した後、別途の選択画面で選択することができる。
FIG. 6 shows an example of a
印刷ジョブを受信した印刷装置10は、該印刷ジョブを解析する(図5、P2)。解析により、印刷ジョブに含まれる印刷対象のファイルのファイル名、作成日、作成者、印刷対象のファイルに含まれるキーワードなどを抽出する。図7は、印刷ジョブに含まれるファイル80(この例では、企画書.doc)および該ファイル80から抽出したキーワードの一覧82の一例を示している。
The
図8は、印刷ジョブを解析することによって抽出した情報(印刷ジョブ解析結果84)を示している。ジョブ投入時刻、ジョブ投入ユーザ、文書名(ファイル名)、文書(ファイル)内から検出したキーワードなどが解析により抽出されて登録されている。 FIG. 8 shows information (print job analysis result 84) extracted by analyzing the print job. Job submission time, job submission user, document name (file name), keywords detected from the document (file), and the like are extracted by analysis and registered.
次に、印刷装置10は、会議室予約システム50から会議の予約情報を取得する(図5、P3)。図9は、取得した予約情報90の一例を示している。会議の予約情報には、予約毎に、予約番号、会議が開催される会議室、時間(時刻)、会議名、参加者の名前等がある。
Next, the
次に、印刷装置10は、印刷ジョブの解析結果と、会議の予約情報とから、この印刷ジョブに関連する会議室を選定する(図5、P4)。具体的には、印刷ジョブ解析結果84と予約情報90とを比較して、予約情報の中で、印刷ジョブ解析結果84に含まれる情報と一致する部分を検出して、印刷ジョブと各会議との関連性を評価する。
Next, the
より詳細には、印刷ジョブを投入したユーザと会議参加者との比較、印刷ジョブが投入された時刻と会議開催時刻との比較、印刷ジョブの内容(抽出されたキーワードと会議の内容(会議名等))との比較、のうちの少なくとも1つに基づいて関連性を評価して会議室を選定する。 More specifically, a comparison between the user who submitted the print job and the meeting participant, a comparison between the time when the print job was submitted and the meeting opening time, the contents of the print job (the extracted keywords and the contents of the meeting (conference name) Etc.)), and the conference room is selected based on at least one of the comparisons.
図10は、図9の予約情報90の中で、印刷ジョブ解析結果84に含まれる情報と一致する部分の背景をグレーにしたものである。予約1は、会議の時間、会議名の一部、参加者の一部で印刷ジョブ解析結果84に含まれる情報と一致し、予約2は、会議名の一部で印刷ジョブ解析結果84に含まれる情報と一致し、予約3には一致点はない。
FIG. 10 shows the
その結果、該印刷ジョブとの関連度は、予約1の3階A会議室>予約2の3階B会議室の大小関係でこれらが有し、予約3の4階A会議室、および、予約されていない2階A会議室は関連無しである。この例では、印刷ジョブに関連する会議室として3階A会議室と3階B会議室が選定される。
As a result, the degree of relevance with the print job has the relationship of the size of the third floor A meeting room of the reservation 1> the third floor B meeting room of the reservation 2, and the fourth floor A meeting room of the
次に、印刷装置10は、印刷ジョブを投入したユーザの挙動に基づいて、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷が行われるか否かを判定する(図5、P5)。判定方法には、以下の第1判定方法と、第2判定方法と、これらを組み合わせた第3判定方法がある。
Next, the
<第1判定方法>
ユーザ(携帯端末40)の位置で判定する。具体的には、印刷ジョブを投入したユーザ(該ユーザの携帯端末40)が自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)から一定以上の距離を離れている、もしくは、離れる方向に移動している場合は、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷しないと判定して、選定した関連する会議室を表示する。一方、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)の近くで止まっている場合は自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷すると判定する。
<First determination method>
The determination is made based on the position of the user (mobile terminal 40). Specifically, the user who has submitted the print job (the user's portable terminal 40) is away from the own device (the
<第2判定方法>
選定した関連する会議室の一覧を表示してから会議室の選択操作を一定時間(たとえば、数秒)内に受けるか否かによって判定する。常に、関連する会議室の一覧画面(図11、図13参照)を表示し、表示を開始してから一定時間内に会議室の選択を受けなかった場合は、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷すると判定する。
<Second determination method>
After displaying a list of the selected related conference rooms, it is determined whether or not a conference room selection operation is received within a certain time (for example, several seconds). When the related conference room list screen (see FIGS. 11 and 13) is always displayed and the conference room is not selected within a certain period of time after the display is started, the own device (print job submission destination) The printing apparatus 10) determines that printing is to be performed.
<第3判定方法>
第2判定方法と同様に、常に、選定した関連する会議室の一覧画面を表示する。そして、表示を開始してから一定時間内に会議室の選択を受けなかった場合、一定時間の経過時点でユーザが自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)の近く(所定距離内)に居るか否かを判断し、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)の近くに居る場合は自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷すると判定する。
<Third determination method>
Similar to the second determination method, a list screen of the selected related conference rooms is always displayed. If the conference room is not selected within a predetermined time after the display is started, the user is close to the user's own device (
なお、一定時間の経過時点でユーザが自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)の近くに居ない場合は、該ユーザの携帯端末40に関連する会議室の情報を送信し、携帯端末40に、関連する会議室の一覧画面を表示させて選択の操作を受けさせ、その選択の結果を送信させ、該選択の結果を印刷装置10で受信する。すなわち、ユーザは印刷ジョブの投入先の印刷装置10の近くに居ないので、該ユーザの携帯端末40にて会議室の選択操作を受けるようにする。
If the user is not near the user's own device (
ユーザの挙動に基づいて、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷すると判定した場合は(図5、P6;Yes)、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷を実行する(P7)。
If it is determined that printing is to be performed by the own apparatus (
ユーザの挙動から、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷しないと判定した場合は(図5、P6;No)、選定の結果(関連する会議室の情報)を携帯端末40に送信し(P8)、携帯端末40に、関連する会議室の一覧画面を表示させて選択の操作を受けさせ(P9)、その選択の結果を送信させ、該選択の結果を印刷装置10で受信する(P10)。
If it is determined from the user's behavior that printing is not performed by the user's own apparatus (
図11は、携帯端末40に表示される関連会議室一覧画面100の一例を示している。関連会議室一覧画面100には、関連する会議室の名称およびその選択釦101が関連度の高い順に一覧表示される。また、ジョブ投入先の印刷装置10で印刷することを選択するための選択釦102も表示される。いずれかの選択釦101、102を押下した後、印刷釦103を押下すると、選択の結果が送信される。
FIG. 11 shows an example of the related conference
図11では、関連する会議室として3階A会議室と3階B会議室が表示され、このうち、3階A会議室が選択されている。 In FIG. 11, the 3rd floor A meeting room and the 3rd floor B meeting room are displayed as related meeting rooms, and among these, the 3rd floor A meeting room is selected.
会議室が選択された場合、その会議室に最も近い印刷装置10を特定し、その特定した印刷装置10に印刷ジョブを転送して印刷を実行させる。一方、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷する旨の選択を受けた場合は、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)で印刷を実行する(図5、P11)。
When a meeting room is selected, the
図4の設置状況の場合、3階A会議室が選択された場合、MFP1が転送先の印刷装置10に特定される。その結果、図12に示すように、最初にジョブが投入されたMFP4からMFP1に印刷ジョブが転送されて印刷される。
In the installation situation of FIG. 4, when the 3rd floor A meeting room is selected, the MFP 1 is specified as the transfer
図13は、印刷装置10の操作パネル22に表示される関連会議室一覧画面120の一例を示している。関連会議室一覧画面120には、関連する会議室の名称およびその選択釦121が関連度の高い順に一覧表示される。また、自装置で印刷することを選択するための選択釦122も表示される。いずれかの選択釦121、122を押下した後、スタート釦26の押下操作を受けると、該当する処理が実行される。
FIG. 13 shows an example of the related conference
すなわち、いずれかの会議室が選択されてスタート釦26が押下された場合は、その選択された会議室に最も近い印刷装置10に印刷ジョブを転送して印刷を行わせる。一方、自装置で印刷する選択釦122が選択されてスタート釦26が押下された場合は、自装置で印刷を実行する。
That is, when any meeting room is selected and the
たとえば、図5のP4の後、自装置の操作パネル22に関連会議室一覧画面120を表示するようにしてもよい。
For example, after P4 in FIG. 5, the related conference
図14は、携帯端末40で行われる印刷ジョブの選択・送信処理を示す流れ図である。携帯端末40は、文書一覧画面70を表示部46に表示して、文書(ファイル)の選択操作を受け付ける(ステップS201)。文書が選択された状態で印刷釦72の押下操作を受けると(ステップS202;Yes)、選択された文書を含む印刷ジョブを作成し、これを印刷装置10に送信する(ステップS203)。
FIG. 14 is a flowchart showing a print job selection / transmission process performed by the
図15は、携帯端末40で行われる、会議室の選択操作を受ける処理を示す流れ図である。図14の処理で印刷ジョブを印刷装置10に送信した携帯端末40は、印刷ジョブの送信先の印刷装置10から、関連する会議室の情報を受信したら(ステップS221;Yes)、関連する会議室の列挙した関連会議室一覧画面100を表示する(ステップS222)。そして、会議室等の選択の操作を受けたら(ステップS223;Yes)、その選択結果を、関連する会議室の情報の送信元に返信する(ステップS224)。
FIG. 15 is a flowchart illustrating a process of receiving a conference room selection operation performed on the
図16、図17は、印刷装置10が行う処理を示している。印刷装置10は、携帯端末40から印刷ジョブを受信すると(ステップS301;Yes)、該印刷ジョブを解析する(ステップS302)。次に、会議室予約システム50から予約情報を取得し(ステップS303)、解析結果と予約情報とから該印刷ジョブに関連する会議室を選定する(ステップS304)。
16 and 17 show processing performed by the
印刷装置10は、該印刷ジョブを投入したユーザの挙動を監視し、ユーザの挙動から該印刷ジョブが自装置で印刷されるか否かを判定する(ステップS305)。自装置で印刷すると判定した場合は(ステップS306;Yes)、該印刷ジョブを自装置で印刷して(ステップS308)、本処理を終了する。
The
ユーザの挙動から自装置で印刷しないと判定した場合は(ステップS306;No)、ステップS304において関連する会議室が見つかっているか否かを調べる(ステップS307)。関連する会議室が1つもなければ(ステップS307;No)、該印刷ジョブを自装置で印刷して(ステップS308)、本処理を終了する。たとえば、印刷ジョブが会議と関連しない文書の印刷ジョブである場合、関連する会議室が見つからないので、自装置で自動的に印刷を実行する。 When it is determined from the user's behavior that printing is not performed by the own apparatus (step S306; No), it is checked whether or not a related conference room is found in step S304 (step S307). If there is no related conference room (step S307; No), the print job is printed by the own apparatus (step S308), and this process is terminated. For example, if the print job is a print job for a document that is not related to a meeting, the related conference room cannot be found, and printing is automatically executed by the own apparatus.
関連する会議室が見つかっている場合は(ステップS307;Yes)、関連する会議室が複数か否かを判定する(ステップS309)。関連する会議室が1つのみの場合は(ステップS309;No)、該1つの関連する会議室を、ユーザによって選択された会議室と見なし、該会議室に対応する(会議室に最も近い)印刷装置10を特定して(ステップS310)、ステップS315に移行する。
When the related meeting room is found (step S307; Yes), it is determined whether there are a plurality of related meeting rooms (step S309). When there is only one related conference room (step S309; No), the one related conference room is regarded as the conference room selected by the user and corresponds to the conference room (closest to the conference room). The
関連する会議室が複数ある場合は(ステップS309;Yes)、関連する会議室の情報を、該印刷ジョブの送信元の携帯端末40に送信し(ステップS311)、選択の結果が送られて来るのを待機する(ステップS312;No)。
When there are a plurality of related conference rooms (step S309; Yes), information on the related conference rooms is transmitted to the
携帯端末40から選択の結果を受信したら(ステップS312;Yes)、出力先として自装置が選択されているか、いずれかの会議室が選択されているかを判断する(ステップS313)。自装置が選択されている場合は(ステップS313;Yes)、該印刷ジョブを自装置で印刷して(ステップS316)、本処理を終了する。 When the selection result is received from the portable terminal 40 (step S312; Yes), it is determined whether the own device is selected as the output destination or any conference room is selected (step S313). If the own apparatus is selected (step S313; Yes), the print job is printed by the own apparatus (step S316), and this process is terminated.
いずれかの会議室が選択されている場合は(ステップS313;No)、その選択された会議室に対応する(会議室に最も近い)印刷装置10を特定して(ステップS314)、ステップS315に移行する。
When any one of the conference rooms is selected (step S313; No), the
ステップS315では、特定された印刷装置10(転送先)と自装置とが一定距離以内の近くに設置されているか否かを判断する。自装置と特定された印刷装置10が近い場合は(ステップS315;Yes)、該印刷ジョブを自装置で印刷して(ステップS316)、本処理を終了する。近くの別の印刷装置10に転送することはしない。
In step S315, it is determined whether or not the specified printing apparatus 10 (transfer destination) and its own apparatus are installed within a certain distance. If the
特定した印刷装置10と自装置とが一定距離以内の近くに設置されていない場合は(ステップS315;No)、特定した印刷装置10に該印刷ジョブを転送して印刷を実行させ(ステップS317)、本処理を終了する。
If the identified
図18は、ユーザの挙動を前述した第3判定方法で判定する場合における処理の概要を示す梯子図である。図5と同じ部分には同じ処理符号(P1等)を付してあり、それらの説明は適宜省略する。 FIG. 18 is a ladder diagram illustrating an outline of processing when the user's behavior is determined by the third determination method described above. The same parts as those in FIG. 5 are denoted by the same reference numerals (P1 and the like), and description thereof will be omitted as appropriate.
関連する会議室を選択した後、常に、自装置(印刷ジョブの投入先の印刷装置10)の操作パネル22に、図13の関連会議室一覧画面120を表示する(P5a)。該表示を開始してから一定時間内に、自装置で印刷する旨の選択(図13の選択釦122の押下)を受けた場合は(P6a)、自装置で印刷を実行する(P7a)。
After selecting the related conference room, the related conference
関連会議室一覧画面120の表示を開始してから一定時間内に、会議室の選択(図13のいずれかの選択釦121の押下)を受けた場合は(P8a)、その選択された会議室に最も近い印刷装置10を特定し、その印刷装置10に印刷ジョブを転送して印刷を実行させる(P9a)。
When a conference room selection (pressing any one of the
上記いずれの選択も受けずに関連会議室一覧画面120の表示を開始してから一定時間が経過した場合は、印刷ジョブを投入したユーザが該一定時間の経過時点で自装置の近く(所定距離内)に居るか否かを判断する(P10a)。自装置の近くに居る場合は(P10a;Yes)、自装置で印刷すると判定して、該印刷ジョブを自装置で印刷する(P11a)。
If a certain period of time has elapsed since the start of the display of the related conference
一定時間の経過時点で上記のユーザが自装置の近くに居ない場合は(P10a;No)、該ユーザの携帯端末40に、関連する会議室の情報を送信する(P8)。P8〜P11の処理は図5と同様であり、それらの説明は省略する。 If the user is not near the user's own device after a certain period of time (P10a; No), the related conference room information is transmitted to the user's portable terminal 40 (P8). The processing of P8 to P11 is the same as that in FIG.
以上のように本発明によれば、印刷ジョブを受信した印刷装置10がその印刷ジョブを自装置で印刷すべきか、あるいは、会議室の近くの印刷装置10で印刷すべきかを判定し、会議室の近くの印刷装置10で印刷すべきと判定した場合には、その印刷ジョブに関連する会議室を選定してユーザに提示し、ユーザの選択した会議室に最も近い印刷装置10にその印刷ジョブを転送して印刷させる。これにより、ユーザは、会議とその会議の資料とを予め紐付けて会議予約システムに登録する等の手間をかけることなく、所望の会議室の近くの印刷装置10でその資料を印刷することができる。
As described above, according to the present invention, the
また、関連する会議室のみが表示されるので、ユーザは関連する会議室の中から目的の会議室を選択すればよく、すべての会議室の中から選択する場合に比べて、選択の手間が軽減される。 In addition, since only relevant conference rooms are displayed, the user only has to select the target conference room from among the relevant conference rooms, which is less time-consuming to select than all the conference rooms. It is reduced.
また、会議の資料ではなく、関連する会議室のない印刷ジョブの場合には、特別な選択操作を行わなくても、投入先の印刷装置で印刷が実行されるので、自装置で印刷するか会議室の近くの別の印刷装置10で印刷するかを毎回選択しなければならない煩雑さがない。
Also, if the print job is not a conference material and does not have an associated conference room, printing will be executed by the destination printing device without performing a special selection operation. There is no need to select each time whether to print with another
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。 The embodiment of the present invention has been described with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to that shown in the embodiment, and there are changes and additions within the scope of the present invention. Are also included in the present invention.
実施の形態では、転送印刷機能に係る各種の判断や処理を印刷装置10が行う例を示したが、転送印刷機能を実現するための各処理は、印刷装置10や各種のサーバに分担され、印刷システム全体で実現するように構成されてもよい。どのように分担するかは適宜に定めればよい。印刷システム全体で転送印刷機能を実現する場合、実施の形態における「自装置」を、「印刷ジョブの投入先の印刷装置」として同様の処理を行えばよい。
In the embodiment, an example in which the
実施の形態で示した文書一覧画面70、関連会議室一覧画面100、120等は一例であれ、これらに限定されるものではない。
The
実施の形態では、選定した会議室が複数の場合、ユーザから選択を受けたが、それらの中のいずれかの会議室を自動的に選択してもよい。 In the embodiment, when there are a plurality of selected conference rooms, selection is received from the user, but any one of them may be automatically selected.
2…印刷システム
3…ネットワーク
5…アクセスポイント
10…印刷装置
11…CPU
12…ROM
13…RAM
14…画像読取部
15…プリンタ部
16…画像処理部
17…不揮発メモリ
18…ハードディスク装置
19…ファクシミリ通信部
21…ネットワーク通信部
22…操作パネル
23…表示部
24…操作部
26…スタート釦
31…予約情報取得部
32…解析部
33…挙動情報取得部
34…特定部
35…選定部
36…選択部
37…判定部
38…転送制御部
40…携帯端末
41…CPU
42…ROM
43…RAM
44…不揮発メモリ
45…操作部
46…表示部
47…ネットワーク通信部
50…会議室予約システム
60…ユーザ位置管理サーバ
70…文書一覧画面
72…印刷釦
80…ファイル
82…キーワードの一覧
84…印刷ジョブ解析結果
90…予約情報
100…関連会議室一覧画面(携帯端末に表示される)
101…選択釦
102…選択釦
103…印刷釦
120…関連会議室一覧画面(印刷装置の操作パネルに表示される)
121…選択釦
122…選択釦
2 ...
12 ... ROM
13 ... RAM
DESCRIPTION OF
42 ... ROM
43 ... RAM
44 ...
101 ...
121 ...
Claims (20)
会議室予約システムから会議室の予約情報を取得する予約情報取得部と、
一の印刷装置が受信した印刷ジョブを解析する解析部と、
前記解析の結果と前記予約情報とから前記印刷ジョブに関連する会議室を選定する選定部と、
前記選定された会議室に最も近い印刷装置を特定する特定部と、
前記特定部で特定された印刷装置が前記一の印刷装置と異なる場合に、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送して印刷させる転送制御部と、
を有する
ことを特徴とする印刷システム。 A printing system including a plurality of printing devices,
A reservation information acquisition unit for acquiring reservation information of the conference room from the conference room reservation system;
An analysis unit for analyzing a print job received by one printing apparatus;
A selection unit for selecting a conference room related to the print job from the analysis result and the reservation information;
A specifying unit for specifying a printing device closest to the selected conference room;
A transfer control unit configured to transfer the print job to the specified printing device when the printing device specified by the specifying unit is different from the one printing device; and
A printing system characterized by comprising:
前記報知部によって報知された会議室の中から所定の会議室の選択を受け付ける選択部と、
をさらに有し、
前記特定部は、前記選択された会議室に最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 A notification unit for notifying the conference room selected by the selection unit;
A selection unit for receiving selection of a predetermined conference room from among the conference rooms notified by the notification unit;
Further comprising
The printing system according to claim 1, wherein the specifying unit specifies a printing apparatus closest to the selected conference room.
ことを特徴とする請求項1または2に記載の印刷システム。 3. The printing system according to claim 1, wherein when the print job is not transferred to the specified printing apparatus, the one printing apparatus prints the print job. 4.
前記ユーザの挙動に基づいて前記ユーザが前記印刷ジョブを前記一の印刷装置で印刷するか否かを判定する判定部と、
をさらに有し、
前記判定部が前記ユーザが前記印刷ジョブを前記一の印刷装置で印刷すると判定する場合は、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送せずに、前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷する
ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1つに記載の印刷システム。 A behavior detection unit that detects a behavior of a user who has transmitted the print job to the one printing apparatus;
A determination unit that determines whether the user prints the print job with the one printing device based on the user's behavior;
Further comprising
If the determination unit determines that the user prints the print job on the one printing device, the print job is transferred to the one printing device without transferring the print job to the specified printing device. The printing system according to any one of claims 1 to 3, wherein printing is performed.
前記判定部は、前記ユーザが前記一の印刷装置から一定距離以上離れた位置に居る場合、または、前記ユーザが前記一の印刷装置から離れる方向に移動している場合は、前記ユーザが前記印刷ジョブを前記一の印刷装置で印刷しないと判定し、
この判定がなされた場合、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信し、前記携帯端末を前記報知部および前記選択部として機能させ、前記選択の結果を前記携帯端末から受信する
ことを特徴とする請求項2を引用する請求項4または請求項2を引用する請求項3を引用する請求項4に記載の印刷システム。 The behavior detection unit may determine whether the user is in a position away from the one printing apparatus by a certain distance or the user moves away from the one printing apparatus as the user behavior. Detect whether or not
When the user is at a position away from the one printing apparatus by a certain distance or when the user is moving in a direction away from the one printing apparatus, the determination unit Determining that the job is not printed by the one printing device;
When this determination is made, the result of the selection is transmitted to the portable terminal of the user who has submitted the print job, the portable terminal functions as the notification unit and the selection unit, and the selection result is transmitted from the portable terminal. 5. The printing system according to claim 4, wherein the system is received. Claim 4 that cites claim 2 or claim 3 that cites claim 2.
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合に、前記ユーザが前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定する
ことを特徴とする請求項2を引用する請求項4または請求項2を引用する請求項3を引用する請求項4または請求項5に記載の印刷システム。 The operation panel of the one printing apparatus is caused to function as the notification unit and the selection unit, and the selection result is displayed.
The behavior detection unit detects, as the user behavior, whether or not the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time after starting the display,
The determination unit determines that the user prints the print job with the one printing apparatus when the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started. The printing system according to claim 4 or claim 5, wherein claim 4 is referred to claim 2, or claim 3 is referred to.
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否か、および、前記ユーザが前記一の印刷装置の所定距離内に居るか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが前記一の印刷装置の所定距離内に居ない場合は、前記ユーザが前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷しないと判定し、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが前記一の印刷装置の所定距離内に居る場合は、前記ユーザが前記一の印刷装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定し、
前記判定部が、前記印刷しないと判定した場合は、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信し、前記携帯端末を前記報知部および前記選択部として機能させ、前記選択の結果を前記携帯端末から受信する
ことを特徴とする請求項2を引用する請求項4または請求項2を引用する請求項3を引用する請求項4または請求項5に記載の印刷システム。 The operation panel of the one printing apparatus is caused to function as the notification unit and the selection unit, and the selection result is displayed.
The behavior detection unit is configured to determine whether the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time from the start of the display as the user behavior, and whether the user performs a predetermined operation of the one printing apparatus. Detect if you are within distance,
The determination unit is a case where the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started, and the user is not within a predetermined distance of the one printing apparatus when the predetermined time elapses. Is a case where the user determines not to print the print job with the one printing apparatus, and the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started, and when the predetermined time elapses. If the user is within a predetermined distance of the one printing device, the user determines to print the print job on the one printing device;
If the determination unit determines not to print, the selection result is transmitted to the portable terminal of the user who has submitted the print job, the portable terminal functions as the notification unit and the selection unit, and the selection is performed. The printing system according to claim 4 or 5, wherein the result of claim 4 is received from the portable terminal. Claim 4 or claim 2 that quotes claim 2 or claim 3.
ことを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1つに記載の印刷システム。 The transfer control unit does not transfer the print job to the specified printing device when the specified printing device is a printing device installed within a predetermined distance from the one printing device. A printing system according to any one of claims 1 to 7.
ことを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1つに記載の印刷システム。 The selection unit compares a user who has submitted the print job with a conference participant, a comparison between a time when the print job is submitted and a conference opening time, and a comparison between the content of the print job and the content of the conference. 9. The printing system according to claim 1, wherein a meeting room related to the print job is selected based on at least one of them.
会議室と印刷装置とを予め紐付けて記憶してある情報、
会議室予約システムから取得される各会議室の位置情報と、各印刷装置から取得される設置場所情報との比較、
会議室予約システムから取得される、会議室の近傍に設置されている印刷装置の情報、
に基づいて前記最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1つに記載の印刷システム。 The specific part is:
Information stored in association with the conference room and the printing device in advance,
A comparison between the location information of each conference room acquired from the conference room reservation system and the installation location information acquired from each printing device;
Information about the printing device installed in the vicinity of the conference room, obtained from the conference room reservation system,
The printing system according to claim 1, wherein the closest printing apparatus is specified based on the printing system.
会議室予約システムから会議室の予約情報を取得する予約情報取得部と、
受信した前記印刷ジョブを解析する解析部と、
前記解析の結果と前記予約情報とから前記印刷ジョブに関連する会議室を選定する選定部と、
前記選定された会議室に最も近い印刷装置を特定する特定部と、
前記特定部で特定された印刷装置が自装置でない場合に、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送して印刷させる転送制御部と、
を有する
ことを特徴とする印刷装置。 A receiving unit for receiving a print job;
A reservation information acquisition unit for acquiring reservation information of the conference room from the conference room reservation system;
An analysis unit for analyzing the received print job;
A selection unit for selecting a conference room related to the print job from the analysis result and the reservation information;
A specifying unit for specifying a printing device closest to the selected conference room;
A transfer control unit for transferring the print job to the specified printing device and printing when the printing device specified by the specifying unit is not its own device;
A printing apparatus comprising:
前記報知部によって報知された会議室の中から所定の会議室の選択を受け付ける選択部と、
をさらに有し、
前記特定部は、前記選択された会議室に最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする請求項11に記載の印刷装置。 A notification unit for notifying the conference room selected by the selection unit;
A selection unit for receiving selection of a predetermined conference room from among the conference rooms notified by the notification unit;
Further comprising
The printing apparatus according to claim 11, wherein the specifying unit specifies a printing apparatus closest to the selected conference room.
ことを特徴とする請求項11または12に記載の印刷装置。 The printing apparatus according to claim 11 or 12, wherein when the print job is not transferred to the specified printing apparatus, the print job is printed by the own apparatus.
前記ユーザの挙動に基づいて前記ユーザが前記印刷ジョブを自装置で印刷するか否かを判定する判定部と、
をさらに有し、
前記判定部が前記ユーザが前記印刷ジョブを自装置で印刷すると判定する場合は、前記印刷ジョブを前記特定された印刷装置に転送せずに、自装置で前記印刷ジョブを印刷する
ことを特徴とする請求項11乃至13のいずれか1つに記載の印刷装置。 A behavior detection unit for detecting the behavior of the user who transmitted the print job;
A determination unit that determines whether or not the user prints the print job on its own device based on the behavior of the user;
Further comprising
When the determination unit determines that the user prints the print job on the own device, the print job is printed on the own device without transferring the print job to the specified printing device. The printing apparatus according to any one of claims 11 to 13.
前記判定部は、前記ユーザが自装置から一定距離以上離れた位置に居る場合、または、前記ユーザが自装置から離れる方向に移動している場合は、前記ユーザが前記印刷ジョブを自装置で印刷しないと判定し、
この判定がなされた場合、前記報知部は、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信して表示させ、前記選択部は、会議室の選択を前記携帯端末に受けさせ、前記選択の結果を自装置に送信させ、前記携帯端末から送信されてきた前記選択の結果を受信する
ことを特徴とする請求項12を引用する請求項14または請求項12を引用する請求項13を引用する請求項14に記載の印刷装置。 The behavior detection unit detects, as the user's behavior, whether the user is at a position away from the device by a certain distance or whether the user is moving in a direction away from the device. ,
The determination unit prints the print job on the own device when the user is at a certain distance from the own device or when the user moves in a direction away from the own device. And decide not to
When this determination is made, the notification unit transmits and displays the selection result on the portable terminal of the user who has submitted the print job, and the selection unit causes the portable terminal to receive a meeting room selection. The result of the selection is transmitted to the own device, and the result of the selection transmitted from the portable terminal is received. The claim of citing claim 12 or claim 12 quoting claim 12 The printing apparatus according to claim 14, wherein 13 is cited.
前記選択部は、前記操作パネルで前記選択を受け付け、
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合に、前記ユーザが自装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定する
ことを特徴とする請求項12を引用する請求項14または請求項12を引用する請求項13を引用する請求項14または請求項15に記載の印刷装置。 The notification unit displays the result of the selection on the operation panel of its own device,
The selection unit accepts the selection on the operation panel,
The behavior detection unit detects, as the user behavior, whether or not the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time after starting the display,
The determination unit, when the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started, determines that the user prints the print job on the own apparatus. The printing apparatus according to claim 14 or 15, wherein the printer is cited.
前記選択部は、前記操作パネルで前記選択を受け付け、
前記挙動検出部は、前記ユーザの挙動として、前記表示を開始してから一定時間内に前記操作パネルで前記ユーザが選択操作を行うか否か、および、前記ユーザが自装置の所定距離内に居るか否かを検出し、
前記判定部は、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが自装置の所定距離内に居ない場合は、前記ユーザが自装置で前記印刷ジョブを印刷しないと判定し、前記表示を開始してから一定時間内に前記選択操作が行われなかった場合であって前記一定時間の経過時に前記ユーザが自装置の所定距離内に居る場合は、前記ユーザが自装置で前記印刷ジョブを印刷すると判定し、
前記判定部が、前記印刷しないと判定した場合、前記報知部は、前記印刷ジョブを投入したユーザの携帯端末に前記選定の結果を送信して表示させ、前記選択部は、会議室の選択を前記携帯端末に受けさせ、前記選択の結果を自装置に送信させ、前記携帯端末から送信されてきた前記選択の結果を受信する
ことを特徴とする請求項12を引用する請求項14または請求項12を引用する請求項13を引用する請求項14または請求項15に記載の印刷装置。 The notification unit displays the result of the selection on the operation panel of its own device,
The selection unit accepts the selection on the operation panel,
The behavior detection unit is configured to determine whether the user performs a selection operation on the operation panel within a predetermined time from the start of the display as the user behavior, and whether the user is within a predetermined distance of the device. Detect if you are,
The determination unit is a case where the selection operation is not performed within a predetermined time after starting the display, and when the user is not within a predetermined distance of the own device when the predetermined time has elapsed, It is determined that the user does not print the print job on the own device, and the selection operation is not performed within a predetermined time after the display is started, and the user If the user is within a predetermined distance, it is determined that the user prints the print job on the own device,
If the determination unit determines not to print, the notification unit transmits and displays the selection result on the portable terminal of the user who has submitted the print job, and the selection unit selects a meeting room. 14. The method according to claim 14, wherein the portable terminal receives the selection result, transmits the selection result to the own device, and receives the selection result transmitted from the portable terminal. The printing apparatus according to claim 14 or 15, wherein the printer is referred to as claim 13.
ことを特徴とする請求項11乃至17のいずれか1つに記載の印刷装置。 The transfer control unit does not transfer the print job to the specified printing device when the specified printing device is a printing device installed within a predetermined distance from the own device. Item 18. The printing apparatus according to any one of Items 11 to 17.
ことを特徴とする請求項11乃至18のいずれか1つに記載の印刷装置。 The selection unit compares a user who has submitted the print job with a conference participant, a comparison between a time when the print job is submitted and a conference opening time, and a comparison between the content of the print job and the content of the conference. The printing apparatus according to claim 11, wherein a meeting room related to the print job is selected based on at least one of them.
会議室と印刷装置とを予め紐付けて記憶してある情報、
会議室予約システムから取得される各会議室の位置情報と、各印刷装置から取得される設置場所情報との比較、
会議室予約システムから取得される、会議室の近傍に設置されている印刷装置の情報、
に基づいて前記最も近い印刷装置を特定する
ことを特徴とする請求項19に記載の印刷装置。 The specific part is:
Information stored in association with the conference room and the printing device in advance,
A comparison between the location information of each conference room acquired from the conference room reservation system and the installation location information acquired from each printing device;
Information about the printing device installed in the vicinity of the conference room, obtained from the conference room reservation system,
The printing apparatus according to claim 19, wherein the closest printing apparatus is specified based on the information.
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