JP6446833B2

JP6446833B2 - 情報処理装置、情報処理システム、及びプログラム

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Publication number: JP6446833B2
Application number: JP2014103716A
Authority: JP
Inventors: 伸介永田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2014-05-19
Filing date: 2014-05-19
Publication date: 2019-01-09
Anticipated expiration: 2034-05-19
Also published as: JP2015219779A

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムに関する。

下記特許文献１には、出力デバイスが、印刷チケットを生成して印刷チケットを含む印刷対象データ要求を文書管理システムに送信し、クライアント端末が、印刷対象データのＵＲＩと出力デバイスから取得した印刷チケットを含む印刷要求を文書管理システムに送信し、文書管理システムが、印刷対象データ要求と印刷要求に含まれる印刷チケットが一致するときに、印刷要求に含まれる印刷対象データのＵＲＩで特定される印刷対象データを出力デバイスに送信する印刷システムが開示されている。

特開２０１１−１３８３９０号公報

本発明の目的は、情報処理装置に格納された利用者認証情報による認証が必要な画像情報を、利用者が画像形成装置に情報処理装置の利用者認証情報を渡すことなく、画像形成装置に情報処理装置から画像情報を取得させることを可能とする。

請求項１に記載の情報処理装置は、画像を形成するための画像情報を保持する画像情報保持手段と、画像形成装置を識別する識別情報を端末に要求し、前記識別情報を前記端末から取得する第１の識別情報取得手段と、前記画像情報の取得を許可するための認証情報を生成する認証情報生成手段と、前記識別情報及び前記認証情報を前記画像情報に関連付ける関連付け手段と、前記認証情報を前記端末へ送信する認証情報送信手段と、前記画像形成装置が前記端末から取得した前記認証情報を前記画像形成装置から取得する認証情報取得手段と、前記画像形成装置の前記識別情報を前記画像形成装置から取得する第２の識別情報取得手段と、前記画像形成装置から取得した前記識別情報及び前記認証情報が、前記画像情報に関連付けられた前記識別情報及び前記認証情報に一致する場合に、前記画像形成装置からの前記画像情報の要求に対する応答として、前記画像情報を送信する画像情報送信手段と、を備える、ことを特徴とする。

請求項２に記載の情報処理装置は、請求項１に記載の情報処理装置において、予め定められた時間が経過した時に前記画像情報を削除する画像情報削除手段を更に備える、ことを特徴とする。

請求項３に記載の情報処理システムは、それぞれが相互に通信可能な情報処理装置、端末、及び画像形成装置を含み、前記情報処理装置は、画像を形成するための画像情報を保持する画像情報保持手段と、前記画像形成装置を識別する識別情報の要求を前記端末へ送信し、前記識別情報を前記端末から取得する第１の識別情報取得手段と、前記画像情報の取得を許可するための認証情報を生成する認証情報生成手段と、前記識別情報及び前記認証情報を前記画像情報に関連付ける関連付け手段と、前記認証情報を前記端末へ送信する認証情報送信手段と、前記画像形成装置が前記端末から取得した前記認証情報を前記画像形成装置から取得する認証情報取得手段と、前記画像形成装置の前記識別情報を前記画像形成装置から取得する第２の識別情報取得手段と、前記画像形成装置から取得した前記識別情報及び前記認証情報が、前記画像情報に関連付けられた前記識別情報及び前記認証情報に一致する場合に、前記画像形成装置からの前記画像情報の要求に対する応答として、前記画像情報を送信する画像情報送信手段と、を備え、前記端末は、前記識別情報の要求を前記情報処理装置から取得して前記画像形成装置へ送信する手段と、前記識別情報を取得して前記情報処理装置へ送信する手段と、前記認証情報を前記情報処理装置から取得して前記画像形成装置へ送信する手段と、を備え、前記画像形成装置は、前記識別情報の要求を前記端末から取得して前記識別情報を前記情報処理装置へ送信する手段と、前記認証情報を前記端末から取得して前記情報処理装置へ送信する手段と、前記画像情報を前記情報処理装置へ要求して取得する手段と、を備える、ことを特徴とする。

請求項４に記載の情報処理システムは、請求項３に記載の情報処理システムにおいて、前記端末は、前記認証情報を前記情報処理装置へ送信させる認証情報送信指示と共に前記認証情報を前記画像形成装置へ送信し、前記画像形成装置は、前記認証情報送信指示に基づいて前記認証情報を前記情報処理装置に送信する、ことを特徴とする。

請求項５に記載の情報処理システムは、請求項３又は４に記載の情報処理システムにおいて、前記情報処理装置は、予め定められた時間が経過した時に前記画像情報を削除する画像情報削除手段を更に備える、ことを特徴とする。

請求項６に記載のプログラムは、画像を形成するための画像情報を保持する画像情報保持手段、画像形成装置を識別する識別情報を端末に要求し、前記識別情報を前記端末から取得する第１の識別情報取得手段、前記画像情報の取得を許可するための認証情報を生成する認証情報生成手段、前記識別情報及び前記認証情報を前記画像情報に関連付ける関連付け手段、前記認証情報を前記端末へ送信する認証情報送信手段、前記画像形成装置が前記端末から取得した前記認証情報を前記画像形成装置から取得する認証情報取得手段、前記画像形成装置の前記識別情報を前記画像形成装置から取得する第２の識別情報取得手段、及び、前記画像形成装置から取得した前記識別情報及び前記認証情報が、前記画像情報に関連付けられた前記識別情報及び前記認証情報に一致する場合に、前記画像形成装置からの前記画像情報の要求に対する応答として、前記画像情報を送信する画像情報送信手段、としてコンピュータを機能させる。

請求項１、３、及び７に記載の発明によれば、情報処理装置に格納された利用者認証情報による認証が必要な画像情報を、利用者が画像形成装置に情報処理装置の利用者認証情報を渡すことなく、画像形成装置に情報処理装置から画像情報を取得させることができる。

請求項５に記載の発明によれば、認証情報は、認証情報を送信させる指示に基づいて画像形成装置から情報処理装置に送信される。

請求項２及び６に記載の発明によれば、予め定められた時間が経過した時に画像情報を削除することができる。

本発明に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。情報処理装置により実現される機能の一例を示す図である。画像情報管理テーブルの一例を示す図である。画像情報要求管理テーブルの一例を示す図である。情報処理装置システムの処理のフローの一例を示す図である。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。尚、図面については、同一または同等の要素には同一の符号を付し、重複する説明は省略する。

図１は、本実施形態に係る情報処理システムのハードウェア構成の概要について説明するための図である。情報処理システム１００は、情報処理装置１１０、端末１２０、及び画像形成装置１３０を含む。情報処理装置１１０、端末１２０、及び画像形成装置１３０は、それぞれが相互に通信可能である。

ここで、情報処理装置１１０と端末１２０との間の通信及び情報処理装置１１０と画像形成装置１３０との間の通信は、例えば、インターネットを介して行われてもよい。また、画像形成装置１３０は、企業内等に設置されるローカルエリアネットワーク内に配置され、当該ローカルエリアネットワークに設置されたファイアーウォールにより情報処理装置１１０から画像形成装置１３０への通信が制限されていてもよい。

また、端末１２０と画像形成装置１３０との間の通信は、例えば、赤外線通信、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、又はＷｉ−ＦｉＤｉｒｅｃｔ（登録商標）といった機器間の近距離無線通信により行われてもよいし、端末１２０及び画像形成装置１３０が同じローカルエリアネットワーク内に配置されているときは、当該ローカルエリアネットワーク内の通信網を介して行われてもよい。また、情報処理装置１１０、端末１２０、及び画像形成装置１３０間の通信は、ＳＳＬ（ＳｅｃｕｒｅＳｏｃｋｅｔｓＬａｙｅｒ）の技術により暗号化されていてもよい。

情報処理装置１１０は、例えば、データ管理サービスを提供するサーバであって、それぞれ不図示の制御部、記憶部、及び通信部を含む。制御部は、例えば、ＣＰＵ等であって、記憶部に格納されたプログラムに従って動作し、情報処理装置１１０における各処理を行う。記憶部は、例えば、ＲＯＭやハードディスク等であって、データ管理サービスで扱う文書データ等の電子データや、制御部によって実行されるプログラムを保持する。通信部は、例えば、ネットワークインターフェイスであって、制御部からの指示に応じて、ネットワークを介して情報を送受信する。

端末１２０は、例えば、ＰＣやスマートフォン等の情報端末であって、それぞれ不図示の制御部、記憶部、及び通信部を含む。制御部は、例えば、ＣＰＵ等であって、記憶部に格納されたプログラムに従って動作し、端末１２０における各処理を行う。記憶部は、例えば、ＲＯＭやハードディスク等であって、制御部によって実行されるプログラムを保持する。通信部は、例えば、ネットワークインターフェイスであって、制御部からの指示に応じて、ネットワークを介して情報を送受信する。端末１２０は、更に、通信部として、例えば、赤外線通信、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、又はＷｉ−ＦｉＤｉｒｅｃｔといった機器間の近距離通信を行う通信部を備えていてもよい。

画像形成装置１３０は、例えば、記録媒体である紙等に画像を形成するレーザプリンタであって、それぞれ不図示の制御部、記憶部、通信部、及び印刷部を含む。制御部は、例えば、ＣＰＵ等であって、記憶部に格納されたプログラムに従って動作し、画像形成装置１３０における各処理を行う。記憶部は、例えば、ＲＯＭやハードディスク等であって、制御部によって実行されるプログラムを保持する。通信部は、例えば、ネットワークインターフェイスであって、制御部からの指示に応じて、ネットワークを介して情報を送受信する。画像形成装置１３０は、更に、通信部として、例えば、赤外線通信、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、又はＷｉ−ＦｉＤｉｒｅｃｔといった機器間の近距離通信を行う通信部を備えていてもよい。印刷部は、例えば、電子写真方式等により紙等の記録媒体に画像を形成する。ここで、画像形成装置１３０は、例えば、ＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）形式の情報に含まれたスクリプト言語等で記載された命令に基づいて処理を実行する機能を備える。当該機能は、画像形成装置１３０の制御部において実現される。

尚、情報処理装置１１０、端末１２０、及び画像形成装置１３０の上記制御部で処理されるプログラムは、例えば、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等のコンピュータ可読な情報記憶媒体を介して提供されてもよいし、又は、インターネット等の通信手段を介して提供されてもよい。

図１に示した、情報処理装置１１０、端末１２０、及び画像形成装置１３０で実行される各処理の内容については後述する。

次に、情報処理装置１１０により実現される機能について説明する。図２は、情報処理装置１１０により実現される機能を説明するための図である。図２に示す通り、情報処理装置１１０は、機能的には、例えば、画像情報生成指示取得部２０１、画像情報生成部２０２、画像情報管理部２０３、画像情報保持部２０４、第１識別情報取得部２０５、認証情報生成部２０６、認証情報送信部２０７、画像情報削除部２０８、認証情報取得部２０９、画像情報要求管理部２１０、第２識別情報取得部２１１、判定部２１２、及び画像情報送信部２１３を含む。

画像情報生成指示取得部２０１は、端末１２０から送信された画像情報生成指示を取得する。画像情報とは、例えば、文書データ等をラスタライズして生成される情報やページ記述言語として生成される情報であって、印刷を実行する画像形成装置１３０で処理される情報である。ここで、画像情報生成指示は、例えば、端末１２０において、情報処理装置１１０が保持する文書データの印刷指示が受け付けられたときに端末１２０から情報処理装置１１０に送信される。画像情報生成指示には、印刷指示で指定された文書データを識別するデータＩＤ及び画像情報生成指示を送信した端末１２０の端末宛先情報が含まれている。ここで、端末宛先情報とは、端末１２０のネットワーク上の所在を示す情報であって、例えば、端末１２０のＩＰアドレスである。尚、ここでは、文書データを例として挙げたが、画像情報生成指示で印刷を指示される電子データは、これに限らず、例えば、画像データであってもよい。画像情報生成指示取得部２０１は、画像情報生成指示を取得すると、データＩＤを画像情報生成部２０２に渡し、端末宛先情報を画像情報管理部２０３に渡す。

画像情報生成部２０２は、画像情報を生成する。具体的には、画像情報生成部２０２は、画像情報生成指示取得部２０１からデータＩＤを取得し、データＩＤに該当する文書データを記憶部から取得して画像情報を生成する。そして、画像情報生成部２０２は、画像情報を識別する画像情報ＩＤ及び画像情報を生成した日時を示す日時情報を画像情報管理部２０３に渡す。また、画像情報生成部２０２は、生成した画像情報を画像情報保持部２０４に渡す。

画像情報管理部２０３は、画像情報生成指示取得部２０１から端末宛先情報を、画像情報生成部２０２から画像情報ＩＤ及び日時情報を取得すると、画像情報生成指示を識別する指示ＩＤと共にこれらを画像情報管理テーブルに登録して関連付ける。図３は、画像情報管理テーブルの一例を示す図である。図３に示す通り、画像情報管理テーブル３０１では、指示ＩＤ、端末宛先情報、画像情報ＩＤ及び日時情報がそれぞれ関連付けられている。画像情報管理テーブル３０１に示されているその他の項目については後述する。

画像情報保持部２０４は、画像情報生成部２０２で生成された画像情報を取得し、例えば、記憶部に格納させる。そして、画像情報の格納先を示す所在情報を画像情報管理部２０３に渡す。画像情報管理部２０３は、取得した所在情報を画像情報管理テーブル３０１に追加し、指示ＩＤ、端末宛先情報、画像情報ＩＤ、及び日時情報に関連付ける。

第１識別情報取得部２０５は、画像形成装置１３０を識別する識別情報を端末１２０から取得する。具体的には、第１識別情報取得部２０５は、画像情報管理テーブル３０１から端末宛先情報を取得し、端末宛先情報で特定される端末１２０に画像形成装置１３０の識別情報を要求する。ここで、識別情報とは、画像形成装置１３０の個体を識別する情報である。第１識別情報取得部２０５は、端末１２０から識別情報を取得すると、取得した識別情報を画像情報管理部２０３に渡す。画像情報管理部２０３は、取得した識別情報を画像情報管理テーブル３０１に追加し、指示ＩＤ、端末宛先情報、画像情報ＩＤ、日時情報及び所在情報に関連付ける。

ここで、識別情報は、画像形成装置１３０の個体を識別するものであれば特に限定されないが、例えば、画像形成装置１３０が自己の管理情報として保持しているＭＩＢ（ＭａｎｅｇｅｍｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＢａｓｅ）に含まれる、画像形成装置１３０のシリアル番号やネットワークハードウェアのＭａｃアドレス等が好適である。

また、端末１２０による識別情報の取得としては、以下の態様が考えられる。例えば、スクリプト言語で記載された、識別情報を送信させる命令を含むＨＴＭＬ形式の識別情報送信指示を端末１２０から利用者が指定した画像形成装置１３０に送信し、画像形成装置１３０が当該命令に応じて端末１２０に識別情報を送信するようにすればよい。

認証情報生成部２０６は、画像情報の認証情報を生成する。具体的には、認証情報生成部２０６は、画像情報管理テーブル３０１に新たな画像情報ＩＤが登録されたのを検知すると、認証情報を生成する。認証情報とは、画像情報の取得を許可するための情報であって、例えば、パスワードである。認証情報生成部２０６は、新たな画像情報ＩＤが登録されたのを検知する毎に、認証情報を生成する（所謂ワンタイムパスワード）。また、認証情報生成部２０６は、生成した認証情報を画像情報管理部２０３に渡す。画像情報管理部２０３は、取得した認証情報を画像情報管理テーブル３０１に追加し、指示ＩＤ、端末宛先情報、画像情報ＩＤ、日時情報、所在情報、及び識別情報に関連付ける。

認証情報送信部２０７は、画像情報ＩＤ、所在情報、及び認証情報を端末１２０へ送信する。具体的には、認証情報送信部２０７は、画像情報管理テーブル３０１から端末宛先情報、画像情報ＩＤ、所在情報、及び認証情報を取得して、端末宛先情報で特定される端末１２０に画像情報ＩＤ、所在情報、及び認証情報を送信する。

画像情報削除部２０８は、予め定められた時間が経過した時に画像情報を削除する。具体的には、画像情報削除部２０８は、画像情報管理テーブル３０１から画像情報ＩＤ及び日時情報を取得して、日時情報に示された時間から予め定められた時間が経過した時に、画像情報ＩＤに該当する画像情報を削除する。

ここで、認証情報送信部２０７から送信され、端末１２０に取得された画像情報ＩＤ、所在情報、及び認証情報は、画像情報要求指示と共に画像形成装置１３０に渡される。画像情報要求指示とは、当該所在情報に宛てて画像情報ＩＤ及び認証情報を送信して画像情報を要求させる命令を含む情報であって、例えば、スクリプト言語で記載された上記命令を含むＨＴＭＬ形式の情報である。画像情報ＩＤ及び認証情報は、画像形成装置１３０に取得された後、画像情報要求指示に基づいて、画像形成装置１３０から情報処理装置１１０に送信される。

認証情報取得部２０９は、画像形成装置１３０が端末１２０から取得した画像情報ＩＤ及び認証情報を、画像形成装置１３０から取得する。具体的には、認証情報取得部２０９は、画像形成装置１３０が画像情報要求指示に基づいて送信した画像情報ＩＤ及び認証情報を取得する。また、認証情報取得部２０９は、画像情報を要求した画像形成装置１３０の宛先を示す画像形成装置宛先情報を取得する。画像形成装置宛先情報とは、画像形成装置１３０のネットワーク上の所在を示す情報であって、例えば、画像形成装置１３０のＩＰアドレスである。認証情報取得部２０９は、画像情報ＩＤ、認証情報、及び画像形成装置宛先情報を取得すると、これらを画像情報要求管理部２１０に渡す。

画像情報要求管理部２１０は、認証情報取得部２０９から画像情報ＩＤ、認証情報、及び画像形成装置宛先情報を取得すると、画像情報要求を識別する要求ＩＤと共にこれらを画像情報要求管理テーブルに登録して関連付ける。図４は、画像情報要求管理テーブルの一例を示す図である。図４に示す通り、画像情報要求管理テーブル４０１では、要求ＩＤ、画像形成装置宛先情報、画像情報ＩＤ、及び認証情報が関連付けられている。画像情報要求管理テーブル４０１におけるその他の項目については後述する。

第２識別情報取得部２１１は、画像形成装置１３０の識別情報を画像形成装置１３０から取得する。具体的には、第２識別情報取得部２１１は、画像情報要求管理テーブル４０１から画像形成装置宛先情報を取得し、画像形成装置宛先情報で特定される画像形成装置１３０に識別情報を要求する。第２識別情報取得部２１１による識別情報の取得は、例えば、スクリプト言語で記載された、識別情報を送信させる命令を含むＨＴＭＬ形式の識別情報送信指示が画像形成装置１３０に送信され、画像形成装置１３０が当該命令に応答して情報処理装置１１０に識別情報を送信することで取得される。第２識別情報取得部２１１は、画像形成装置１３０から識別情報を取得すると、取得した識別情報を画像情報要求管理部２１０に渡す。画像情報要求管理部２１０は、取得した識別情報を画像情報要求管理テーブル４０１に追加し、要求ＩＤ、画像形成装置宛先情報、画像情報ＩＤ、及び認証情報に関連付ける。

判定部２１２は、画像形成装置１３０から取得された認証情報及び識別情報が、画像情報に関連付けられている認証情報及び識別情報に一致するか否かを判定する。具体的には、判定部２１２は、画像形成装置１３０から取得された認証情報及び識別情報である画像情報要求管理テーブル４０１の認証情報及び識別情報が、画像情報に関連付けられている認証情報及び識別情報である画像情報管理テーブル３０１の認証情報及び識別情報に一致するか否かを判定する。更に具体的には、判定部２１２は、画像情報要求管理テーブル４０１から画像情報ＩＤ、認証情報、及び識別情報を取得すると、画像情報管理テーブル３０１を参照して、当該画像情報ＩＤに関連付けられている認証情報及び識別情報を取得する。そして、判定部２１２は、画像情報要求管理テーブル４０１から取得した認証情報及び識別情報と、画像情報管理テーブル３０１から取得した認証情報及び識別情報とが一致するか否かを判定する。図３及び４に示す例の場合、画像情報要求管理テーブル４０１において「ａｂｃ」で示される画像情報ＩＤに関連付けられた認証情報及び識別情報は、画像情報管理テーブル３０１において「ａｂｃ」で示される画像情報ＩＤに関連付けられた認証情報及び識別情報に一致している。即ち、画像情報ＩＤが「ａｂｃ」で示される画像情報については、画像形成装置１３０から取得された認証情報及び識別情報が、画像情報に関連付けられている認証情報及び識別情報に一致している。画像形成装置１３０から取得された認証情報及び識別情報が、画像情報に関連付けられている認証情報及び識別情報に一致する場合、判定部２１２は、画像情報送信部２１３に画像情報ＩＤを渡す。

ここで、画像形成装置１３０から取得された認証情報は、画像情報を要求した画像形成装置１３０から送信された認証情報であって、画像情報生成指示の際に情報処理装置１１０で生成された後、情報処理装置１１０から端末１２０を介して画像形成装置１３０に送信された認証情報である。これに対して、画像情報に関連付けられている認証情報は、画像情報生成指示の際に情報処理装置１１０で生成された後、情報処理装置１１０に保持されていた認証情報である。また、画像形成装置１３０から取得された識別情報は、画像情報を要求した画像形成装置１３０から直接取得された画像形成装置１３０の識別情報である。これに対して、画像情報に関連付けられている識別情報は、画像情報生成指示の際に端末１２０から取得された、利用者によって指定された画像形成装置１３０の識別情報である。

画像形成装置１３０から取得された認証情報及び識別情報が、画像情報に関連付けられている認証情報及び識別情報に一致する場合、画像情報を要求した画像形成装置１３０は、画像情報を取得する権限を持ち、且つ、画像情報生成指示の際に利用者によって指定された画像形成装置１３０であることが確認される。

画像情報送信部２１３は、画像情報を画像形成装置１３０に送信する。具体的には、画像情報送信部２１３は、判定部２１２から画像情報ＩＤを取得すると、画像情報保持部２０４から画像情報ＩＤに該当する画像情報を取得し、更に、画像情報要求管理テーブル４０１を参照して、当該画像情報ＩＤに関連付けられている画像形成装置宛先情報を取得する。そして、画像情報送信部２１３は、画像形成装置宛先情報で特定される画像形成装置１３０に画像情報を送信する。

次に、情報処理システム１００の処理のフローの概要について説明する。図５は、情報処理システム１００の処理のフローの一例を示す図である。図５は、端末１２０から画像情報生成指示が送信されてから、画像形成装置１３０において印刷が実行され、端末１２０に完了通知が送信されるまでの処理のフローを示す。尚、図５に示した情報処理装置１１０における処理は、図２に示した各機能を情報処理装置１１０の制御部が実行することにより実現される。同様に、図５に示した端末１２０及び画像形成装置１３０における処理は、端末１２０及び画像形成装置１３０のそれぞれの制御部により実現される。また、以下で説明する各処理に付した符号は、図１に示した各処理に付した符号と対応する。

まず、端末１２０から情報処理装置１１０に対して、情報処理装置１１０が保持する文書データの画像情報の生成指示が送信される（Ｓ５０１）。ここで、画像情報の生成指示は、情報処理装置１１０がその利用者を認証するための利用者認証情報（例えばログインＩＤ及びパスワード）を送信して端末１２０から情報処理装置１１０を利用する利用者が、端末１２０上で動作するアプリケーションにより、情報処理装置１１０に保持された文書データを閲覧中に印刷ボタンを押下すること等に起因して送信される。情報処理装置１１０は、画像情報生成指示を取得すると、画像情報生成指示に対する応答として、端末１２０に画像形成装置１３０の識別情報を要求する（Ｓ５０２）。

端末１２０は、情報処理装置１１０から識別情報を要求されると、例えば、端末１２０と通信可能な複数の画像形成装置の中から選択させる態様により、画像形成装置１３０の指定を利用者から受付け、指定された画像形成装置１３０に識別情報を要求する（Ｓ５０３）。尚、これに限らず、画像形成装置１３０の指定は、画像情報生成指示の送信の際に受け付けられていてもよい。

端末１２０から識別情報を要求された画像形成装置１３０は、要求に応答して端末１２０に識別情報を送信する（Ｓ５０４）。そして、端末１２０は、情報処理装置１１０からの識別情報の要求に対する応答として、画像形成装置１３０から取得した識別情報を情報処理装置１１０へ送信する（Ｓ５０５）。

情報処理装置１１０は、端末１２０から識別情報を取得すると（Ｓ５０６）、画像情報及び認証情報を生成する（Ｓ５０７、Ｓ５０８）。そして、情報処理装置１１０は、画像情報を識別する画像情報ＩＤ、画像情報の認証情報、及び画像形成装置１３０の識別情報を画像情報管理テーブル３０１上で関連付ける（Ｓ５０９）。

次に、情報処理装置１１０は、画像情報の認証情報及び所在情報を端末１２０に送信し（Ｓ５１０）、端末１２０は、認証情報及び所在情報を画像形成装置１３０に送信する（Ｓ５１１）。そして、認証情報及び所在情報を取得した画像形成装置１３０は、所在情報に基づいて認証情報を送信し、画像情報を要求する（Ｓ５１２）。

情報処理装置１１０は、画像形成装置１３０から認証情報を取得すると、取得した認証情報が、画像情報に関連付けられている認証情報と一致するか否かを判定する（Ｓ５１３）。取得された認証情報が、画像情報に関連付けられている認証情報と一致する場合（Ｓ５１３：Ｙ）、情報処理装置１１０は、画像情報要求に対する応答として、画像形成装置１３０に識別情報を要求する（Ｓ５１４）。

識別情報を要求された画像形成装置１３０は、要求に応答して識別情報を送信する（Ｓ５１５）。情報処理装置１１０は、画像形成装置１３０から識別情報を取得すると、取得した識別情報が、画像情報に関連付けられている識別情報と一致するか否かを判定する（Ｓ５１６）。取得された識別情報が、画像情報に関連付けている識別情報と一致する場合（Ｓ５１６：Ｙ）、情報処理装置１１０は、画像形成装置１３０に画像情報を送信する（Ｓ５１７）。

画像形成装置１３０は、情報処理装置１１０から取得した画像情報に基づいて印刷を実行し（Ｓ５１８）、印刷が完了すると端末１２０に完了通知を送信する（Ｓ５１９）。端末１２０において完了通知が取得されると（Ｓ５２０）、処理が終了される。尚、Ｓ５１３に示す処理で、取得された認証情報が、画像情報に関連付けられている認証情報と一致しない場合（Ｓ５１３：Ｎ）及びＳ５１６に示す処理で、取得された識別情報が、画像情報に関連付けられている識別情報と一致しない場合（Ｓ５１６：Ｎ）に、情報処理装置１１０から端末１２０にエラー通知が送信されてもよい（Ｓ５２１）。

本実施形態に係る情報処理装置１１０によれば、画像情報を要求した画像形成装置１３０から取得された認証情報が、画像情報に関連付けられている認証情報に一致し、且つ、画像情報を要求した画像形成装置１３０から取得された識別情報が、画像情報生成指示の際に利用者によって指定された画像形成装置１３０の識別情報に一致するときに、画像形成装置１３０に画像情報が送信される。これにより、画像情報を取得する権限を持ち、且つ、画像情報生成指示の際に利用者によって指定された画像形成装置１３０に画像情報を送信することができる。また、情報処理装置１１０の利用者認証情報（ログインＩＤ及びパスワード）を画像形成装置１３０に渡さずに、情報処理装置１１０が保持する画像情報を画像形成装置１３０に取得させることができる。

また、画像情報は、認証情報が一致しなければ送信されないため、たとえ画像情報の所在情報が第三者に取得されたとしても、第三者は、更に認証情報を取得しない限り画像情報を取得することができない。よって、画像情報の漏えいを防止することができる。

また、更に、画像情報は、画像情報を要求した画像形成装置１３０の識別情報が画像情報生成指示の際に指定された画像形成装置１３０の識別情報に一致しなければ送信されないため、たとえ所在情報と認証情報の両方が第三者に取得されたとしても、指定された画像形成装置１３０以外により画像情報を取得することができない。よって、画像情報の漏えいを防止することができる。

また、本実施形態に係る情報処理システム１００では、通信機能を備える画像形成装置１３０であれば備えられていることが一般的である、要求に応じて画像形成装置１３０の識別情報を返信する機能を利用する。更に、画像形成装置１３０から情報処理装置１１０への画像情報の要求は、画像情報を識別する画像情報ＩＤ及び画像情報の取得を許可するための認証情報を送信するという一般的な態様により行われる。よって、本システムの構築に際し、画像形成装置１３０に新たな機能を備える必要がなく、機種の違いにかかわらず画像形成装置１３０を本システムに適用することが可能である。

また、画像情報は、画像形成装置１３０から情報処理装置１１０にされた画像情報の要求に対する応答として送信されるため、ファイアーウォール等により情報処理装置１１０から画像形成装置１３０への通信が制限されている場合にも、情報処理装置１１０から画像形成装置１３０へ画像情報を送信することができる。

本発明は、上記実施の形態に限定されるものではなく、上記実施の形態で示した構成と実質的に同一の構成、同一の作用効果を奏する構成又は同一の目的を達成することができる構成で置き換えてもよい。例えば、上記情報処理装置１１０の機能的構成や上記処理のフローは一例であって、本発明はこれに限定されるものではない。

例えば、情報処理装置１１０は、画像情報の送信が完了すると、当該画像情報及び当該画像情報に関連付けられている情報を削除する機能を有するとしてもよい。また、例えば、画像形成装置１３０は、印刷完了後に画像情報を削除する機能を有するとしてもよい。また、画像情報削除部２０８において画像情報が削除されるまでの時間は、例えば、画像情報生成部２０２で画像情報が生成されてから、画像情報送信部２１３から当該画像情報が送信されるのに必要な処理を１回は終了することができるが、２回は終了できない時間に設定されてもよい。こうすることで、当該画像情報の再取得を防止し、画像情報の漏えいの可能性を低くすることができる。また、端末１２０における画像形成装置１３０の識別情報の取得は、例えば、利用者からの直接入力を受け付けるようにしてもよいし、識別情報のリストを参照して取得されるようにしてもよい。

１００情報処理システム、１１０情報処理装置、１２０端末、１３０画像形成装置、２０１画像情報生成指示取得部、２０２画像情報生成部、２０３画像情報管理部、２０４画像情報保持部、２０５第１識別情報取得部、２０６認証情報生成部、２０７認証情報送信部、２０８画像情報削除部、２０９認証情報取得部、２１０画像情報要求管理部、２１１第２識別情報取得部、２１２判定部、２１３画像情報送信部、３０１画像情報管理テーブル、４０１画像情報要求管理テーブル

Claims

画像を形成するための画像情報を保持する画像情報保持手段と、
画像形成装置を識別する識別情報を端末に要求し、前記識別情報を前記端末から取得する第１の識別情報取得手段と、
前記画像情報の取得を許可するための認証情報を生成する認証情報生成手段と、
前記識別情報及び前記認証情報を前記画像情報に関連付ける関連付け手段と、
前記認証情報を前記端末へ送信する認証情報送信手段と、
前記画像形成装置が前記端末から取得した前記認証情報を前記画像形成装置から取得する認証情報取得手段と、
前記画像形成装置の前記識別情報を前記画像形成装置から取得する第２の識別情報取得手段と、
前記画像形成装置から取得した前記識別情報及び前記認証情報が、前記画像情報に関連付けられた前記識別情報及び前記認証情報に一致する場合に、前記画像形成装置からの前記画像情報の要求に対する応答として、前記画像情報を送信する画像情報送信手段と、を備える、
ことを特徴とする情報処理装置。
予め定められた時間が経過した時に前記画像情報を削除する画像情報削除手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
それぞれが相互に通信可能な情報処理装置、端末、及び画像形成装置を含み、
前記情報処理装置は、
画像を形成するための画像情報を保持する画像情報保持手段と、
前記画像形成装置を識別する識別情報の要求を前記端末へ送信し、前記識別情報を前記端末から取得する第１の識別情報取得手段と、
前記画像情報の取得を許可するための認証情報を生成する認証情報生成手段と、
前記識別情報及び前記認証情報を前記画像情報に関連付ける関連付け手段と、
前記認証情報を前記端末へ送信する認証情報送信手段と、
前記画像形成装置が前記端末から取得した前記認証情報を前記画像形成装置から取得する認証情報取得手段と、
前記画像形成装置の前記識別情報を前記画像形成装置から取得する第２の識別情報取得手段と、
前記画像形成装置から取得した前記識別情報及び前記認証情報が、前記画像情報に関連付けられた前記識別情報及び前記認証情報に一致する場合に、前記画像形成装置からの前記画像情報の要求に対する応答として、前記画像情報を送信する画像情報送信手段と、を備え、
前記端末は、
前記識別情報の要求を前記情報処理装置から取得して前記画像形成装置へ送信する手段と、
前記識別情報を取得して前記情報処理装置へ送信する手段と、
前記認証情報を前記情報処理装置から取得して前記画像形成装置へ送信する手段と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記識別情報の要求を前記端末から取得して前記識別情報を前記情報処理装置へ送信する手段と、
前記認証情報を前記端末から取得して前記情報処理装置へ送信する手段と、
前記画像情報を前記情報処理装置へ要求して取得する手段と、を備えることを特徴とする情報処理システム。
前記端末は、前記認証情報を前記情報処理装置へ送信させる認証情報送信指示と共に前記認証情報を前記画像形成装置へ送信し、
前記画像形成装置は、前記認証情報送信指示に基づいて前記認証情報を前記情報処理装置に送信する、
ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
前記情報処理装置は、予め定められた時間が経過した時に前記画像情報を削除する画像情報削除手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項３又は４に記載の情報処理システム。
画像を形成するための画像情報を保持する画像情報保持手段、
画像形成装置を識別する識別情報を端末に要求し、前記識別情報を前記端末から取得する第１の識別情報取得手段、
前記画像情報の取得を許可するための認証情報を生成する認証情報生成手段、
前記識別情報及び前記認証情報を前記画像情報に関連付ける関連付け手段、
前記認証情報を前記端末へ送信する認証情報送信手段、
前記画像形成装置が前記端末から取得した前記認証情報を前記画像形成装置から取得する認証情報取得手段、
前記画像形成装置の前記識別情報を前記画像形成装置から取得する第２の識別情報取得手段、及び、
前記画像形成装置から取得した前記識別情報及び前記認証情報が、前記画像情報に関連付けられた前記識別情報及び前記認証情報に一致する場合に、前記画像形成装置からの前記画像情報の要求に対する応答として、前記画像情報を送信する画像情報送信手段、
としてコンピュータを機能させるためのプログラム。