JP6376716B1 - Business card information management system and business card information management program - Google Patents

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Abstract

【課題】 ユーザの正当性を確保するとともに訴求力の高い名刺を実現するのに好適な名刺情報管理システムを提供する。
【解決手段】 企業及びその構成員を認証し、認証された企業の構成員の名刺情報をテーブル400〜460に登録する。名刺IDに基づいて2次元バーコードを生成し、生成した2次元バーコードを名刺に印刷する。そして、携帯端末210において、名刺に印刷された2次元バーコードから名刺IDを読み取り、読み取った名刺IDに対応する名刺情報をテーブル400〜460のなかから検索し、索出した名刺情報を携帯端末210に提供する。また、名刺交換を行った構成員の対応関係を示す名刺交換情報を名刺交換情報テーブル480に登録し、名刺交換情報テーブル480の名刺交換情報に基づいて、テーブル400〜460において名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけを更新する。
【選択図】 図5
PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a business card information management system suitable for securing a user's legitimacy and realizing a business card having a high appealing power.
A company and its members are authenticated, and business card information of members of the authenticated company is registered in tables 400 to 460. A two-dimensional barcode is generated based on the business card ID, and the generated two-dimensional barcode is printed on the business card. Then, in the mobile terminal 210, the business card ID is read from the two-dimensional barcode printed on the business card, the business card information corresponding to the read business card ID is searched from the tables 400 to 460, and the retrieved business card information is stored in the mobile terminal. 210. In addition, business card exchange information indicating the correspondence between the members who exchanged the business card is registered in the business card exchange information table 480, and the business card information and the back side of the business card are stored in the tables 400 to 460 based on the business card exchange information in the business card exchange information table 480 Update the information association.
[Selection] Figure 5

Description

本発明は、名刺情報を管理するシステム及びプログラムに係り、特に、ユーザの正当性を確保するとともに訴求力の高い名刺を実現するのに好適な名刺情報管理システム及び名刺情報管理プログラムに関する。   The present invention relates to a system and a program for managing business card information, and more particularly to a business card information management system and a business card information management program suitable for securing a user's legitimacy and realizing a business card with high appeal.

従来、名刺情報を管理する技術としては、例えば、特許文献1記載の技術が知られている。   Conventionally, as a technique for managing business card information, for example, a technique described in Patent Document 1 is known.

特許文献1記載の技術は、携帯端末において、名刺に印刷された2次元バーコードから識別情報を読み取り、読み取った識別情報を含む取得リクエストをサーバに送信すると、サーバは、識別情報に関連付けて記憶部に記憶された個人情報を端末に送信し、端末は、サーバから受信した個人情報を表示するものである。   In the technology described in Patent Literature 1, when a mobile terminal reads identification information from a two-dimensional barcode printed on a business card and transmits an acquisition request including the read identification information to the server, the server stores the information in association with the identification information. The personal information stored in the section is transmitted to the terminal, and the terminal displays the personal information received from the server.

特開2016−189147号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2006-189147

しかしながら、特許文献1記載の技術にあっては、企業(法人又は個人事業者)に所属していない第三者又は退職者がその企業の構成員を装って個人情報を登録して悪用するおそれがあるという問題があった。   However, in the technology described in Patent Document 1, there is a risk that a third party or retired person who does not belong to a company (corporate or individual business operator) may misuse it by registering personal information as a member of the company. There was a problem that there was.

また、名刺には氏名や会社名等の情報が記載される一方、ユーザの趣味等の情報を含む個人情報を別に管理して提供するものであるが、いずれも固定的な情報であるため、名刺を交換する相手に対し必ずしも訴求する内容ではないという問題もあった。   In addition, information such as name and company name is written on the business card, while personal information including information such as user's hobby is managed separately and provided, but since both are fixed information, There was also a problem that it was not necessarily appealing to the other party who exchanged business cards.

そこで、本発明は、このような従来の技術の有する未解決の課題に着目してなされたものであって、ユーザの正当性を確保するとともに訴求力の高い名刺を実現するのに好適な名刺情報管理システム及び名刺情報管理プログラムを提供することを目的としている。   Therefore, the present invention has been made paying attention to such an unsolved problem of the conventional technology, and is a business card suitable for ensuring a user's legitimacy and realizing a business card having a high appealing power. An object is to provide an information management system and a business card information management program.

〔発明1〕 上記目的を達成するために、発明1の名刺情報管理システムは、企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証手段と、前記企業認証手段で認証された企業の構成員を認証する構成員認証手段と、前記構成員認証手段で認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段と、前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供手段とを備える。   [Invention 1] In order to achieve the above object, the business card information management system of Invention 1 includes a company authentication means for authenticating a company by collating with the company information in a company information storage means for storing company information, and the company Member authentication means for authenticating members of the company authenticated by the authentication means, business card information registration means for registering business card information of the members authenticated by the member authentication means in a business card information storage means, and the business card information Identification information generating means for generating identification information corresponding to the business card information in the storage means, and identification for acquiring the identification information read from the business card medium on which the identification information generated by the identification information generating means is recorded from the business card using terminal An information acquisition unit; a business card information search unit for searching the business card information storage unit for the business card information corresponding to the identification information acquired by the identification information acquisition unit; And a card information providing means for providing a business card information retrieved on the business card user terminal in information retrieval means.

このような構成であれば、名刺情報の登録にあたっては2段階の認証が行われる。第1に、企業認証手段により、企業情報記憶手段の企業情報と照合することにより企業が認証される。第2に、構成員認証手段により、認証された企業の構成員が認証される。そして、名刺情報登録手段により、認証された構成員の名刺情報が名刺情報記憶手段に登録される。   With such a configuration, two-step authentication is performed when registering business card information. First, the company is authenticated by the company authentication means by collating with the company information in the company information storage means. Second, the member of the authenticated company is authenticated by the member authentication means. Then, the business card information registration unit registers the business card information of the authenticated member in the business card information storage unit.

次に、名刺媒体を作成する場合、識別情報生成手段により、名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報が生成される。生成された識別情報は、例えば、名刺情報とともに名刺媒体に記録される。   Next, when creating a business card medium, identification information corresponding to the business card information in the business card information storage unit is generated by the identification information generation unit. The generated identification information is recorded on a business card medium together with business card information, for example.

次に、名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した場合、名刺利用端末において名刺媒体から識別情報を読み取ると、識別情報取得手段により、識別情報が名刺利用端末から取得される。そして、名刺情報検索手段により、取得された識別情報に対応する名刺情報が名刺情報記憶手段のなかから検索され、名刺情報提供手段により、索出された名刺情報が名刺利用端末に提供される。これにより、名刺利用端末では、提供された名刺情報を利用することができる。   Next, when providing or exchanging the business card medium or the business card information recorded on the business card medium, when the identification information is read from the business card medium at the business card user terminal, the identification information acquisition unit acquires the identification information from the business card user terminal. Then, the business card information search means searches for the business card information corresponding to the acquired identification information from the business card information storage means, and the business card information provision means provides the searched business card information to the business card use terminal. Thereby, the provided business card information can be used in the business card use terminal.

ここで、企業とは、事業を営む組織体をいい、自然人(例えば、個人事業者)であってもよいし、法人であってもよい。以下、発明5の名刺情報管理システムにおいて同じである。   Here, the company refers to an organization that operates a business, and may be a natural person (for example, an individual company) or a corporation. The same applies to the business card information management system according to the fifth aspect.

また、名刺媒体としては、紙製の名刺のほか、名刺情報を記録した記録媒体や情報機器が含まれる。以下、発明5の名刺情報管理システムにおいて同じである。   The business card medium includes a paper business card, a recording medium on which business card information is recorded, and an information device. The same applies to the business card information management system according to the fifth aspect.

また、企業情報記憶手段は、企業情報をあらゆる手段で且つあらゆる時期に記憶するものであり、企業情報を予め記憶してあるものであってもよいし、企業情報を予め記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によって企業情報を記憶するようになっていてもよい。他の記憶手段についても同様である。   The company information storage means stores the company information by any means and at any time, and may store the company information in advance, or store the company information in advance without storing the company information in advance. The company information may be stored by external input or the like during system operation. The same applies to other storage means.

また、本システムは、単一の装置、端末その他の機器として実現するようにしてもよいし、複数の装置、端末その他の機器を通信可能に接続したネットワークシステムとして実現するようにしてもよい。後者の場合、各構成要素は、それぞれ通信可能に接続されていれば、複数の機器等のうちいずれに属していてもよい。以下、発明5の名刺情報管理システムにおいて同じである。   Further, the present system may be realized as a single device, terminal, or other device, or may be realized as a network system in which a plurality of devices, terminals, or other devices are communicably connected. In the latter case, each component may belong to any one of a plurality of devices and the like as long as they are connected so as to communicate with each other. The same applies to the business card information management system according to the fifth aspect.

〔発明2〕 さらに、発明2の名刺情報管理システムは、発明1の名刺情報管理システムにおいて、前記名刺情報記憶手段は、前記名刺情報を、これに付属して前記名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて記憶し、前記名刺情報検索手段及び前記名刺情報提供手段は、前記名刺情報及びこれに対応する前記掲載情報を検索及び提供し、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備える。   [Invention 2] The business card information management system of Invention 2 is the business card information management system of Invention 1. In the business card information storage system, the business card information storage means records the business card information attached thereto and recorded on the business card medium. The business card information searching means and the business card information providing means search and provide the business card information and the posted information corresponding thereto, and based on the identification information acquired by the identification information acquiring means. Correspondence information registration means for registering correspondence information indicating correspondence relation of the member who provided or exchanged the business card medium or business card information recorded on the correspondence information storage means, and correspondence information of the correspondence information storage means Based on this, the business card information storage means includes a correspondence between the business card information and the posted information or an update means for updating the posted information corresponding to the business card information. .

このような構成であれば、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、名刺情報検索手段により、取得された識別情報に対応する名刺情報及び掲載情報が名刺情報記憶手段のなかから検索され、名刺情報提供手段により、索出された名刺情報及び掲載情報が名刺利用端末に提供される。   With this configuration, when the identification information is acquired by the identification information acquisition unit, the business card information search unit searches the business card information storage unit for the business card information and the posting information corresponding to the acquired identification information. The searched business card information and the posted information are provided to the business card use terminal by the business card information providing means.

また、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、対応情報登録手段により、取得された識別情報に基づいて、名刺媒体等を提供又は交換した構成員の対応関係を示す対応情報が対応情報記憶手段に登録される。そして、更新手段により、対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、名刺情報記憶手段において名刺情報及び掲載情報の対応づけ又は名刺情報に対応する掲載情報が更新される。   Also, when the identification information is acquired by the identification information acquisition means, the correspondence information indicating the correspondence relationship of the member who provided or exchanged the business card medium or the like based on the identification information acquired by the correspondence information registration means Registered in the storage means. Then, based on the correspondence information in the correspondence information storage means, the updating means updates the correspondence between the business card information and the publication information or the publication information corresponding to the business card information in the business card information storage means.

〔発明3〕 さらに、発明3の名刺情報管理システムは、発明2の名刺情報管理システムにおいて、前記更新手段は、対象の構成員の前記名刺情報に対し、当該対象の構成員が前記名刺媒体又はこれに記録された当該名刺情報を提供又は交換した相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する前記掲載情報を対応づけ、又は、当該名刺情報に対応する前記掲載情報を、当該相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新する。   [Invention 3] Furthermore, the business card information management system of Invention 3 is the business card information management system of Invention 2, wherein the updating means is configured such that the target member is the business card medium or the target card information of the target member. Corresponding to the posted information corresponding to the member of the partner who provided or exchanged the business card information recorded in this or the company or its attribute, or the posted information corresponding to the business card information Update to the content corresponding to the employee or the company or its attributes.

このような構成であれば、更新手段により、対象の構成員の名刺情報に対し、その対象の構成員が名刺媒体等を提供又は交換した相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新される。   If it is such a structure, the update means will post information corresponding to the member of the partner or the company or the attribute of the partner to whom the target member provided or exchanged the business card medium, etc. with respect to the business card information of the target member. The information is associated with each other, or the posted information corresponding to the business card information is updated to the content corresponding to the partner member or the company or the attribute thereof.

〔発明4〕 さらに、発明4の名刺情報管理システムは、発明3の名刺情報管理システムにおいて、前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性ごとに、前記名刺媒体又は前記名刺情報を提供又は交換した回数を算出する回数算出手段を備え、前記更新手段は、前記対象の構成員の前記名刺情報に対し、前記回数算出手段で算出した回数が最も大きい又は所定以上の前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する前記掲載情報を対応づけ、又は、当該名刺情報に対応する前記掲載情報を、前記回数算出手段で算出した回数が最も大きい又は所定以上の前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新する。   [Invention 4] Furthermore, the business card information management system of Invention 4 provides or exchanges the business card medium or the business card information for each member of the partner or its company or its attribute in the business card information management system of Invention 3. The update means includes a number calculation means for calculating the number of times, and the update means has the largest number of times calculated by the number of times calculation means with respect to the business card information of the target member or a member of the partner or the company whose number is more than a predetermined value. Alternatively, the posting information corresponding to the attribute is associated, or the posting information corresponding to the business card information is calculated by the number calculation means with the largest number of times or more than a predetermined member of the partner or the company, or Update to the contents corresponding to the attribute.

このような構成であれば、回数算出手段により、相手の構成員若しくはその企業又はその属性ごとに、名刺媒体等を提供又は交換した回数が算出される。そして、更新手段により、対象の構成員の名刺情報に対し、算出された回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、算出された回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新される。   With such a configuration, the number of times of providing or exchanging a business card medium or the like is calculated by the number calculation means for each member of the other party or the company or its attribute. Then, the update means associates the business card information of the target member with the posted information corresponding to the partner member or the company or the attribute of the partner with the largest or more than the calculated number of times, or the The posted information corresponding to the business card information is updated to the content corresponding to the member or the company or the attribute of the partner having the largest or more than the calculated number of times.

〔発明5〕 さらに、発明5の名刺情報管理システムは、発明1乃至4のいずれか1の名刺情報管理システムにおいて、前記名刺利用端末で所定時期以後に名刺情報を利用できなくなるように構成員の権限を変更する権限変更手段を備える。   [Invention 5] Furthermore, the business card information management system of Invention 5 is a member of the business card information management system according to any one of Inventions 1 to 4, wherein members of the business card information management system cannot use the business card information after a predetermined time. An authority changing means for changing the authority is provided.

このような構成であれば、例えば、構成員が企業を退職する場合、権限変更手段により、名刺利用端末で退職以後に名刺情報を利用できなくなるように構成員の権限が変更される。   With such a configuration, for example, when the member leaves the company, the authority change means changes the authority of the member so that the business card information cannot be used after the retirement at the business card use terminal.

〔発明6〕 さらに、発明6の名刺情報管理システムは、企業の構成員の名刺情報を、これに付属して名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報及び前記掲載情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段と、前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報及び掲載情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備える。   [Invention 6] Further, the business card information management system of the invention 6 registers the business card information of a member of the company in the business card information storage means in association with the posted information recorded on the business card medium attached thereto. Registration information, identification information generating means for generating identification information corresponding to the business card information in the business card information storage means, and the identification information read from the business card medium on which the identification information generated by the identification information generating means is recorded. An identification information acquisition unit that acquires from a business card use terminal; a business card information search unit that searches the business card information storage unit for the business card information and the posted information corresponding to the identification information acquired by the identification information acquisition unit; Based on the business card information providing means for providing the business card information and the posted information retrieved by the business card information search means to the business card use terminal, and the identification information obtained by the identification information obtaining means. Correspondence information registration means for registering correspondence information indicating correspondence relations of the members who provided or exchanged the business card medium or business card information recorded on the correspondence information storage means, and correspondence information of the correspondence information storage means The business card information storage means includes an association means for associating the business card information with the posted information, or updating means for updating the posted information corresponding to the business card information.

以上説明したように、発明1の名刺情報管理システムによれば、名刺情報の登録にあたって企業及びその構成員を認証する2段階認証を行うので、企業に所属していない第三者又は退職者がその企業の構成員を装って名刺情報を登録して悪用する可能性を低減することができる。したがって、従来に比して、ユーザの正当性を確保することができる。また、企業情報と照合することにより企業を認証することができるので認証手続が容易である。   As described above, according to the business card information management system of the invention 1, since the two-step authentication for authenticating the company and its members is performed when registering the business card information, a third party or retired person who does not belong to the company The possibility of registering business card information and misusing it as a member of the company can be reduced. Therefore, the legitimacy of the user can be ensured as compared with the conventional case. In addition, since the company can be authenticated by collating with the company information, the authentication procedure is easy.

さらに、発明2又は6の名刺情報管理システムによれば、名刺媒体等を提供又は交換すると、名刺情報及び掲載情報の対応づけ又は名刺情報に対応する掲載情報が更新されるので、名刺媒体等を提供又は交換した相手に対し訴求する内容に掲載情報を進化させることができる。したがって、従来に比して、訴求力の高い名刺を実現することができる。   Furthermore, according to the business card information management system of the invention 2 or 6, when providing or exchanging the business card medium, the correspondence between the business card information and the posted information or the posted information corresponding to the business card information is updated. The posted information can be evolved into content that appeals to the provided or exchanged partner. Therefore, it is possible to realize a business card having a higher appealing power than in the past.

さらに、発明3の名刺情報管理システムによれば、名刺媒体等を提供又は交換すると、名刺情報に対し、相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新されるので、名刺媒体等を提供又は交換した相手若しくはその企業又はその属性に沿った内容に掲載情報を進化させることができる。例えば、特定の部署との取引が多い場合は、その部署の人たちに訴求する内容に掲載情報を進化させることができる。   Furthermore, according to the business card information management system of invention 3, when a business card medium or the like is provided or exchanged, the posted information corresponding to the member of the other party or the company or the attribute thereof is associated with the business card information, or Since the posted information corresponding to the business card information is updated to the content corresponding to the member of the partner or its company or its attributes, it is posted on the content according to the partner or its company or its attributes that provided or exchanged the business card medium etc. Information can be evolved. For example, if there are many transactions with a specific department, the posted information can be evolved to appeal to people in that department.

さらに、発明4の名刺情報管理システムによれば、名刺媒体等を提供又は交換すると、名刺情報に対し、名刺媒体等の提供又は交換の回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、名刺媒体等の提供又は交換の回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新されるので、名刺媒体等を提供又は交換すればするほど、提供又は交換の回数が大きい相手若しくはその企業又はその属性に沿った内容に掲載情報を進化させることができる。例えば、特定の部署との取引が増えてきた場合、その部署の人たちに訴求する内容に掲載情報を進化させることができる。   Furthermore, according to the business card information management system of the invention 4, when a business card medium or the like is provided or exchanged, the business card information is provided or exchanged for the business card information, or the partner of the partner or the company having the largest number of exchanges or a predetermined number of exchanges. Or, the posted information corresponding to the attribute is associated, or the posted information corresponding to the business card information is the member of the partner or the company whose number of times of providing or exchanging the business card medium, etc. is the largest or more than a predetermined number. Since it is updated to the content corresponding to the attribute, the more the business card medium etc. is provided or exchanged, the more the publication information can be evolved to the content corresponding to the partner or its company or the attribute with the larger number of provision or exchange. . For example, when transactions with a specific department increase, the posted information can be evolved to appeal to people in that department.

さらに、発明5の名刺情報管理システムによれば、例えば退職者による名刺情報の流出や不正利用を防止することができる。   Furthermore, according to the business card information management system of the fifth aspect, it is possible to prevent, for example, leakage or illegal use of business card information by a retired person.

本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the network system which concerns on this Embodiment. 名刺情報管理サーバ100のハードウェア構成を示す図である。It is a figure which shows the hardware constitutions of the business card information management server. ユーザ企業情報テーブル400、ユーザ情報テーブル420及び名刺裏面情報テーブル440のデータ構造を示す図である。It is a figure which shows the data structure of the user company information table 400, the user information table 420, and the business card back surface information table 440. 名刺構成情報テーブル460及び名刺交換情報テーブル480のデータ構造を示す図である。It is a figure which shows the data structure of the business card structure information table 460 and the business card exchange information table 480. 名刺情報を登録する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び企業情報管理サーバ300の動作を示すシーケンスフローである。It is a sequence flow which shows operation | movement of the company terminal 200, the business card information management server 100, and the company information management server 300 in the case of registering business card information. 名刺情報を利用する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び携帯端末210の動作を示すシーケンスフローである。It is a sequence flow which shows operation | movement of the company terminal 200, the business card information management server 100, and the portable terminal 210 in the case of using business card information. 名刺を再度印刷する場合の企業端末200及び名刺情報管理サーバ100の動作を示すシーケンスフローである。It is a sequence flow which shows operation | movement of the corporate terminal 200 and the business card information management server 100 when printing a business card again.

以下、本発明の実施の形態を説明する。図1乃至図7は、本実施の形態を示す図である。   Embodiments of the present invention will be described below. 1 to 7 are diagrams showing this embodiment.

まず、本実施の形態の構成を説明する。
図1は、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
First, the configuration of the present embodiment will be described.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a network system according to the present embodiment.

インターネット199には、図1に示すように、名刺情報を管理する名刺情報管理サーバ100と、名刺情報の管理を依頼する企業が利用する企業端末200と、企業の構成員が利用する複数の携帯端末210と、企業情報を管理する企業情報管理サーバ300とが接続されている。   As shown in FIG. 1, the Internet 199 includes a business card information management server 100 that manages business card information, a business terminal 200 that is used by a business that requests management of business card information, and a plurality of mobile phones that are used by members of the business. A terminal 210 is connected to a company information management server 300 that manages company information.

企業情報管理サーバ300は、会社名及び住所を照会要求とともに受信したときは、データベースに該当の企業情報が存在する場合は、データベースから企業の識別情報(例えば法人番号)を検索し、索出した識別情報を送信する。   When the company information management server 300 receives the company name and address together with the inquiry request, if the corresponding company information exists in the database, the company information management server 300 searches the database for the company identification information (for example, the corporate number) and searches for it. Send identification information.

次に、名刺情報管理サーバ100の構成を説明する。
図2は、名刺情報管理サーバ100のハードウェア構成を示す図である。
Next, the configuration of the business card information management server 100 will be described.
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of the business card information management server 100.

名刺情報管理サーバ100は、図2に示すように、制御プログラムに基づいて演算及び制御を行うCPU(Central Processing Unit)30と、所定領域に予めCPU30の制御プログラム等を格納しているROM(Read Only Memory)32と、ROM32等から読み出したデータやCPU30の演算過程で必要な演算結果を格納するためのRAM(Random Access Memory)34と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するI/F(InterFace)38とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス39で相互に且つデータ授受可能に接続されている。   As shown in FIG. 2, the business card information management server 100 includes a CPU (Central Processing Unit) 30 that performs calculation and control based on a control program, and a ROM (Read that stores a control program of the CPU 30 in a predetermined area in advance. Only Memory) 32, RAM (Random Access Memory) 34 for storing data read out from the ROM 32 and the like and calculation results required in the calculation process of the CPU 30, and I / O that mediates input / output of data to an external device F (InterFace) 38 and these are connected to each other via a bus 39 which is a signal line for transferring data so that data can be exchanged.

I/F38には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置40と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置42と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置44と、インターネット199に接続するための信号線とが接続されている。   The I / F 38 includes, as external devices, an input device 40 such as a keyboard and a mouse that can input data as a human interface, a storage device 42 that stores data, tables, and the like as files, and a screen based on image signals. Is connected to a signal line for connecting to the Internet 199.

次に、記憶装置42のデータ構造を説明する。
図3は、ユーザ企業情報テーブル400、ユーザ情報テーブル420及び名刺裏面情報テーブル440のデータ構造を示す図である。
Next, the data structure of the storage device 42 will be described.
FIG. 3 is a diagram showing a data structure of the user company information table 400, the user information table 420, and the business card back surface information table 440.

記憶装置42は、図3(a)に示すように、ユーザとなる企業の情報を登録するためのユーザ企業情報テーブル400を記憶している。   As shown in FIG. 3A, the storage device 42 stores a user company information table 400 for registering information on companies that are users.

ユーザ企業情報テーブル400には、企業ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、企業を識別するための企業IDを登録するフィールド402と、企業の種別(個人事業主であれば「個人」、法人であれば「法人」)を登録するフィールド404と、企業の氏名又は名称(個人事業主であれば「氏名」、法人であれば「会社名」)を登録するフィールド406と、企業の住所を登録するフィールド408と、企業の郵便番号を登録するフィールド410と、企業の電話番号を登録するフィールド412とを有して構成されている。   In the user company information table 400, one record is registered for each company. Each record includes a field 402 for registering a company ID for identifying a company, a field 404 for registering the type of company (“individual” for an individual business owner, “corporation” for a corporation), A field 406 for registering a name or name (“name” for an individual business owner, “company name” for a corporation), a field 408 for registering a company address, and a field 410 for registering a company zip code , And a field 412 for registering a company telephone number.

記憶装置42は、図3(b)に示すように、ユーザとなる企業の構成員に関する情報を登録するためのユーザ情報テーブル420を記憶している。   As illustrated in FIG. 3B, the storage device 42 stores a user information table 420 for registering information related to members of a company serving as a user.

ユーザ情報テーブル420は、企業IDごとに設けられている。ユーザ情報テーブル420には、企業の構成員ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、構成員を識別するための構成員IDを登録するフィールド422と、構成員の氏名を登録するフィールド424と、構成員の所属を登録するフィールド426と、構成員のメールアドレスを登録するフィールド428と、構成員が携帯端末210のアプリケーションを利用できるかどうかの権限を登録するフィールド430とを有して構成されている。   The user information table 420 is provided for each company ID. In the user information table 420, one record is registered for each member of the company. Each record includes a field 422 for registering a member ID for identifying the member, a field 424 for registering the member's name, a field 426 for registering the member's affiliation, and a member's e-mail address. And a field 430 for registering the authority of whether or not the member can use the application of the portable terminal 210.

記憶装置42は、図3(c)に示すように、名刺の裏面に印刷される名刺裏面情報を登録するための名刺裏面情報テーブル440を記憶している。   As shown in FIG. 3C, the storage device 42 stores a business card back surface information table 440 for registering business card back surface information printed on the back side of the business card.

名刺裏面情報テーブル440には、名刺裏面情報ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、名刺裏面情報を識別するための裏面IDを登録するフィールド442と、名刺裏面情報のカテゴリを登録するフィールド444と、名刺裏面情報を登録するフィールド446とを有して構成されている。   In the business card back information table 440, one record is registered for each business card back information. Each record includes a field 442 for registering a back ID for identifying the back side information of the business card, a field 444 for registering a category of back side information of the business card, and a field 446 for registering back side information of the business card. .

図4は、名刺構成情報テーブル460及び名刺交換情報テーブル480のデータ構造を示す図である。   FIG. 4 is a diagram showing a data structure of the business card configuration information table 460 and the business card exchange information table 480.

記憶装置42は、図4(a)に示すように、名刺構成情報を登録するための名刺構成情報テーブル460を記憶している。   As shown in FIG. 4A, the storage device 42 stores a business card configuration information table 460 for registering business card configuration information.

名刺構成情報テーブル460には、構成員ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、構成員の名刺を識別するための名刺IDを登録するフィールド462と、構成員が属する企業の企業IDを登録するフィールド464と、構成員の構成員IDを登録するフィールド466と、構成員の名刺の裏面に印刷される名刺裏面情報の裏面IDを登録するフィールド468とを有して構成されている。名刺裏面情報を変更する場合は、名刺構成情報テーブル460において裏面IDを更新することにより行う。   In the business card configuration information table 460, one record is registered for each member. Each record includes a field 462 for registering a business card ID for identifying a business card of a member, a field 464 for registering a company ID of a company to which the member belongs, a field 466 for registering a member ID of the member, And a field 468 for registering the back ID of the back side information of the business card printed on the back side of the business card of the member. When the business card back side information is changed, it is performed by updating the back side ID in the business card configuration information table 460.

記憶装置42は、図4(b)に示すように、名刺交換を行った構成員の対応関係を示す名刺交換情報を登録するための名刺交換情報テーブル480を記憶している。   As shown in FIG. 4B, the storage device 42 stores a business card exchange information table 480 for registering business card exchange information indicating the correspondence of members who exchanged business cards.

名刺交換情報テーブル480には、名刺交換を行った構成員の組み合わせごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、名刺交換を行った一方の構成員(自己)の名刺IDを登録するフィールド482と、名刺交換を行った他方の構成員(相手)の名刺IDを登録するフィールド484とを有して構成されている。   In the business card exchange information table 480, one record is registered for each combination of members who exchanged business cards. Each record has a field 482 for registering the business card ID of one member (self) who exchanged business cards, and a field 484 for registering the business card ID of the other member (partner) who exchanged business cards. Configured.

次に、本実施の形態の動作を説明する。
まず、名刺情報を登録する場合を説明する。
図5は、名刺情報を登録する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び企業情報管理サーバ300の動作を示すシーケンスフローである。
Next, the operation of the present embodiment will be described.
First, a case where business card information is registered will be described.
FIG. 5 is a sequence flow showing operations of the company terminal 200, the business card information management server 100, and the company information management server 300 when registering business card information.

CPU30は、MPU(Micro-Processing Unit)等からなり、ROM32の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、名刺情報管理サーバ100は、そのプログラムに従って以下の処理を実行する。プログラムに従って処理を実行する点は企業端末200及び企業情報管理サーバ300についても同様である。   The CPU 30 is composed of an MPU (Micro-Processing Unit) or the like, starts a predetermined program stored in a predetermined area of the ROM 32, and the business card information management server 100 executes the following processing according to the program. The same applies to the company terminal 200 and the company information management server 300 in that processing is executed according to the program.

企業端末200では、名刺情報の管理を依頼する場合、名刺情報管理サーバ100に対しアカウントの発行を要求する(S100)。アカウント発行要求の際は、会社名及び住所を入力する。   When requesting management of business card information, the company terminal 200 requests the business card information management server 100 to issue an account (S100). Enter your company name and address when requesting account issuance.

名刺情報管理サーバ100では、アカウント発行要求とともに会社名及び住所を受信すると、会社名及び住所を照会要求とともに企業情報管理サーバ300に送信する。   When the business card information management server 100 receives the company name and address together with the account issuance request, it transmits the company name and address to the company information management server 300 together with the inquiry request.

企業情報管理サーバ300では、会社名及び住所を照会要求とともに受信すると、データベースに該当の企業情報が存在する場合は、データベースから企業の識別情報を検索し、索出した識別情報を名刺情報管理サーバ100に送信する(S102)。該当の企業情報が存在しない場合は、該当の企業情報が存在しない旨の通知を名刺情報管理サーバ100に送信する。   When the company name and address are received together with the inquiry request, the company information management server 300 retrieves the company identification information from the database if the company information exists in the database, and uses the retrieved identification information as the business card information management server. 100 (S102). If the corresponding company information does not exist, a notification that the corresponding company information does not exist is transmitted to the business card information management server 100.

名刺情報管理サーバ100では、企業の識別番号を受信すると、企業が実在すると判定し企業を認証し、企業端末200に対しアカウント情報(例えば、IDとパスワード)を発行する(S104、S106)。これに対し、該当の企業情報が存在しない旨の通知を受信すると、企業が実在しないと判定し企業を認証せず、アカウント情報の発行は行われない。   Upon receiving the company identification number, the business card information management server 100 determines that the company actually exists, authenticates the company, and issues account information (for example, ID and password) to the company terminal 200 (S104, S106). On the other hand, when the notification that the corresponding company information does not exist is received, it is determined that the company does not exist, the company is not authenticated, and the account information is not issued.

企業端末200では、アカウント情報を受信すると、企業及びその構成員について名刺情報等を入力する(S108、S110)。このとき、1人1人の構成員が実在するかどうかを認証する(S112)。認証方法は、例えば、社内データベースの社員番号等と照合することにより行う。そして、入力された名刺情報を登録要求とともに名刺情報管理サーバ100に送信する(S114)。名刺情報としては、例えば、企業について種別、名称、住所、郵便番号及び電話番号が、各構成員について氏名、所属、メールアドレス、権限及び名刺裏面情報が含まれる。   Upon receiving the account information, the company terminal 200 inputs business card information and the like for the company and its members (S108, S110). At this time, it is authenticated whether each member is actually present (S112). The authentication method is performed, for example, by checking with an employee number in an in-house database. Then, the input business card information is transmitted to the business card information management server 100 together with a registration request (S114). The business card information includes, for example, the type, name, address, postal code, and telephone number for the company, and the name, affiliation, e-mail address, authority, and back of the business card for each member.

名刺情報管理サーバ100では、名刺情報を登録要求とともに受信すると、受信した名刺情報をテーブル400〜460に登録する(S116、S118)。受信した名刺情報のうち企業の種別、名称、住所、郵便番号及び電話番号はユーザ企業情報テーブル400に、各構成員の氏名、所属、メールアドレス及び権限はユーザ情報テーブル420にそれぞれ登録される。また、名刺裏面情報は名刺裏面情報テーブル440に、名刺裏面情報の名刺との組み合わせは名刺構成情報テーブル460にそれぞれ登録される。例えば、ある構成員Aについて名刺裏面情報を設定する場合、構成員Aにセミナーの講師実績が多数あるときは、カテゴリ「技術」に対応する名刺裏面情報には技術に関するセミナーの講師実績を設定し、カテゴリ「企画」に対応する名刺裏面情報には企画に関するセミナーの講師実績を設定しておく。そして、構成員Aが技術部に所属している場合、最初は、カテゴリ「技術」に対応する名刺裏面情報を設定し、名刺を印刷する。しかしその後、名刺交換を繰り返した結果、企画部に所属する人たちと名刺交換を行う機会が増えてきた場合、カテゴリ「企画」に対応する名刺裏面情報が対応づけられる。これにより、次に名刺を印刷すると、名刺の裏面には、企画に関するセミナーの講師実績が印刷されることになり、企画部に所属する人たちに訴求する内容となる。名刺を交換するごとに相手に訴求する内容となり、名刺が育つのである。   When receiving the business card information together with the registration request, the business card information management server 100 registers the received business card information in the tables 400 to 460 (S116 and S118). Of the received business card information, the company type, name, address, postal code, and telephone number are registered in the user company information table 400, and the name, affiliation, mail address, and authority of each member are registered in the user information table 420. The business card back information is registered in the business card back information table 440, and the combination of the business card back information with the business card is registered in the business card configuration information table 460. For example, when setting business card backside information for a certain member A, and member A has many seminar lecturer achievements, the lecturer achievements of the seminar on technology are set in the business card backside information corresponding to the category “technology”. In addition, the instructor performance of the seminar on planning is set in the back side information of the business card corresponding to the category “planning”. When member A belongs to the technical department, first, business card back information corresponding to the category “technical” is set and the business card is printed. However, after that, as a result of repeating the business card exchange, when opportunities for exchanging business cards with people belonging to the planning department have increased, the business card back side information corresponding to the category “planning” is associated. As a result, when the business card is printed next, the lecturer performance of the seminar related to the plan is printed on the back side of the business card, and appeals to those who belong to the planning department. Each time you exchange a business card, it will be appealing to the other party, and the business card will grow up.

企業端末200では、名刺情報の登録が完了すると、名刺情報管理サーバ100に名刺の印刷要求を送信する(S120)。   When the registration of the business card information is completed, the company terminal 200 transmits a business card print request to the business card information management server 100 (S120).

名刺情報管理サーバ100では、名刺の印刷要求を受信すると、テーブル400〜460から該当の名刺情報を検索し、索出した名刺情報をメール等で印刷業者310に送信し、印刷業者310に対し印刷発注を行う(S122、S124)。このとき、名刺に印刷するための2次元バーコードを生成し、生成した2次元バーコードを名刺情報に含める。2次元バーコードは、名刺との対応づけを行うため名刺IDに基づいて生成される。印刷業者310は、受信した名刺情報に基づいて名刺を印刷する。名刺には、企業の名称、住所、郵便番号及び電話番号、構成員の氏名、所属及びメールアドレス、2次元バーコード、名刺裏面情報その他の情報が印刷される。そして、印刷された名刺は、郵送等により企業に納品される。   Upon receiving a business card print request, the business card information management server 100 retrieves the corresponding business card information from the tables 400 to 460, transmits the retrieved business card information to the printer 310 by e-mail or the like, and prints it to the printer 310. An order is placed (S122, S124). At this time, a two-dimensional barcode for printing on the business card is generated, and the generated two-dimensional barcode is included in the business card information. The two-dimensional barcode is generated based on the business card ID in order to associate with the business card. The printer 310 prints a business card based on the received business card information. On the business card, the company name, address, postal code and telephone number, member name, affiliation and e-mail address, two-dimensional bar code, business card backside information and other information are printed. The printed business card is delivered to the company by mail or the like.

なお、名刺の印刷要求は、携帯端末210のアプリケーションでも同様に行うことができる。   Note that a business card print request can be made in the same manner by an application of the portable terminal 210.

次に、名刺情報を利用する場合を説明する。
図6は、名刺情報を利用する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び携帯端末210の動作を示すシーケンスフローである。
Next, a case where business card information is used will be described.
FIG. 6 is a sequence flow showing operations of the company terminal 200, the business card information management server 100, and the mobile terminal 210 when using business card information.

携帯端末210は、カメラ及びタッチパネルを有するスマートフォン等からなり、名刺情報管理サーバ100との通信により名刺情報を利用するアプリケーションがインストールされている。アプリケーションを起動すると、ROMの所定領域に格納されている所定のアプリケーションプログラムを起動させ、そのアプリケーションプログラムに従って以下の処理を実行する。   The portable terminal 210 includes a smartphone having a camera and a touch panel, and an application that uses business card information by communication with the business card information management server 100 is installed. When the application is started, a predetermined application program stored in a predetermined area of the ROM is started, and the following processing is executed according to the application program.

構成員は、他の企業の構成員と名刺交換を行うと、携帯端末210において、名刺に印刷された2次元バーコードからカメラにより名刺IDを読み取る(S200)。携帯端末210では、名刺IDが読み取られると、読み取った名刺ID及び携帯端末210の構成員の名刺IDを提供要求とともに名刺情報管理サーバ100に送信する(S202)。   When a member exchanges a business card with a member of another company, the member reads the business card ID from the two-dimensional barcode printed on the business card with the camera in the portable terminal 210 (S200). When the business card ID is read, the mobile terminal 210 transmits the read business card ID and the business card ID of the member of the mobile terminal 210 to the business card information management server 100 together with a provision request (S202).

名刺情報管理サーバ100では、名刺IDを提供要求とともに受信すると、自己の名刺ID及び相手の名刺IDを名刺交換情報テーブル480に登録する(S204、S206)。また、相手の名刺IDに対応する名刺情報をテーブル400〜460のなかから検索し、索出した名刺情報を携帯端末210に送信する(S208、S210)。   When the business card information management server 100 receives the business card ID together with the provision request, it registers its own business card ID and the partner's business card ID in the business card exchange information table 480 (S204, S206). Further, the business card information corresponding to the business card ID of the other party is searched from the tables 400 to 460, and the retrieved business card information is transmitted to the portable terminal 210 (S208, S210).

携帯端末210では、名刺情報を受信すると、受信した名刺情報をアプリケーションのデータベースに登録する(S212、S214)。構成員は、名刺情報を参照する場合、携帯端末210において、検索条件を入力する(S216)。携帯端末210では、検索条件を入力すると、入力した検索条件に該当する名刺情報をデータベースのなかから検索し、索出した名刺情報をタッチパネルに表示する(S220)。   When receiving the business card information, the portable terminal 210 registers the received business card information in the application database (S212, S214). When referring to the business card information, the member inputs a search condition in the portable terminal 210 (S216). In the portable terminal 210, when the search condition is input, the business card information corresponding to the input search condition is searched from the database, and the searched business card information is displayed on the touch panel (S220).

一方、構成員が企業を退職する場合、企業端末200では、構成員が退職以後に携帯端末210のアプリケーションを利用できないように権限変更要求を名刺情報管理サーバ100に送信する(S222)。   On the other hand, when the member leaves the company, the company terminal 200 transmits an authority change request to the business card information management server 100 so that the member cannot use the application of the portable terminal 210 after the retirement (S222).

名刺情報管理サーバ100では、権限変更要求を受信すると、ユーザ情報テーブル420の権限を更新し、該当の構成員の携帯端末210に対し、退職以後にアプリケーションを利用できないように権限変更要求を送信する(S224)。   Upon receiving the authority change request, the business card information management server 100 updates the authority in the user information table 420 and transmits the authority change request to the corresponding member's portable terminal 210 so that the application cannot be used after retirement. (S224).

携帯端末210では、権限変更要求を受信すると、退職以後にアプリケーションを利用できないように権限が変更される(S226)。   When the mobile terminal 210 receives the authority change request, the authority is changed so that the application cannot be used after retirement (S226).

次に、名刺を再度印刷する場合を説明する。
図7は、名刺を再度印刷する場合の企業端末200及び名刺情報管理サーバ100の動作を示すシーケンスフローである。
Next, a case where the business card is printed again will be described.
FIG. 7 is a sequence flow showing operations of the company terminal 200 and the business card information management server 100 when the business card is printed again.

企業端末200では、名刺切れにより名刺を再度印刷する場合、名刺情報管理サーバ100に名刺の印刷要求を送信する(S300)。   When the business terminal 200 prints the business card again due to the business card being cut, the business terminal 200 transmits a business card print request to the business card information management server 100 (S300).

名刺情報管理サーバ100では、名刺の印刷要求を受信すると、名刺交換情報テーブル480に基づいて、印刷要求に係る対象の構成員と名刺交換を行った相手の所属ごとに名刺交換を行った回数を算出し、名刺構成情報テーブル460において、算出した回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づける(S302〜S306)。そして、新たな名刺裏面情報を含む該当の名刺情報をテーブル400〜460から検索し、索出した名刺情報に基づいて名刺プレビュー画像を生成し、生成した名刺プレビュー画像を企業端末200に送信する(S308〜S312)。   When the business card information management server 100 receives a business card print request, the business card information management server 100 obtains the number of times the business card was exchanged for each affiliation of the partner who exchanged the business card with the target member related to the print request, based on the business card exchange information table 480 Calculate and associate the business card back side information of the category corresponding to the affiliation with the largest calculated number in the business card configuration information table 460 (S302 to S306). Then, the corresponding business card information including the new business card back side information is searched from the tables 400 to 460, a business card preview image is generated based on the searched business card information, and the generated business card preview image is transmitted to the company terminal 200 ( S308 to S312).

企業端末200では、名刺プレビュー画像を受信すると、受信した名刺プレビュー画像を表示し、内容の確認を行い、その結果を名刺情報管理サーバ100に送信する(S314、S316)。   Upon receiving the business card preview image, the corporate terminal 200 displays the received business card preview image, confirms the contents, and transmits the result to the business card information management server 100 (S314, S316).

名刺情報管理サーバ100では、内容確認の結果を受信すると、索出した名刺情報をメール等で印刷業者310に送信し、印刷業者310に対し印刷発注を行う(S318)。このとき、名刺IDに基づいて2次元バーコードを生成し、生成した2次元バーコードを名刺情報に含める。印刷業者310は、受信した名刺情報に基づいて名刺を印刷する。名刺には、企業の名称、住所、郵便番号及び電話番号、構成員の氏名、所属及びメールアドレス、2次元バーコード、新たな名刺裏面情報その他の情報が印刷される。そして、印刷された名刺は、郵送等により企業に納品される。   Upon receiving the result of content confirmation, the business card information management server 100 transmits the retrieved business card information to the printing company 310 by e-mail or the like, and issues a print order to the printing company 310 (S318). At this time, a two-dimensional barcode is generated based on the business card ID, and the generated two-dimensional barcode is included in the business card information. The printer 310 prints a business card based on the received business card information. The name card, company name, address, postal code and telephone number, member name, affiliation and mail address, two-dimensional bar code, new name card back side information and other information are printed on the name card. The printed business card is delivered to the company by mail or the like.

次に、本実施の形態の効果を説明する。
本実施の形態では、企業情報管理サーバ300の企業情報と照合することにより企業を認証し、認証された企業の構成員を認証し、認証された構成員の名刺情報をテーブル400〜460に登録し、名刺IDに基づいて2次元バーコードを生成し、名刺に印刷された2次元バーコードから名刺IDを読み取り、読み取った名刺IDに対応する名刺情報をテーブル400〜460のなかから検索し、索出した名刺情報を携帯端末210に提供する。
Next, the effect of this embodiment will be described.
In the present embodiment, the company is authenticated by collating with the company information of the company information management server 300, the members of the authenticated company are authenticated, and the business card information of the authenticated members is registered in the tables 400 to 460. Then, a two-dimensional barcode is generated based on the business card ID, the business card ID is read from the two-dimensional barcode printed on the business card, and the business card information corresponding to the read business card ID is searched from the tables 400 to 460. The retrieved business card information is provided to the portable terminal 210.

これにより、名刺情報の登録にあたって企業及びその構成員を認証する2段階認証を行うので、企業に所属していない第三者又は退職者がその企業の構成員を装って名刺情報を登録して悪用する可能性を低減することができる。したがって、従来に比して、ユーザの正当性を確保することができる。また、企業情報と照合することにより企業を認証することができるので認証手続が容易である。   As a result, two-step authentication is performed to authenticate the company and its members when registering the business card information, so that a third party or retired person who does not belong to the company registers the business card information as a member of the company. The possibility of misuse can be reduced. Therefore, the legitimacy of the user can be ensured as compared with the conventional case. In addition, since the company can be authenticated by collating with the company information, the authentication procedure is easy.

さらに、本実施の形態では、名刺に印刷された2次元バーコードから読み取られた名刺IDに基づいて、名刺交換を行った構成員の対応関係を示す名刺交換情報を名刺交換情報テーブル480に登録し、名刺交換情報テーブル480の名刺交換情報に基づいて、テーブル400〜460において名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけを更新する。   Furthermore, in this embodiment, based on the business card ID read from the two-dimensional barcode printed on the business card, business card exchange information indicating the correspondence of the members who performed the business card exchange is registered in the business card exchange information table 480. Then, based on the business card exchange information in the business card exchange information table 480, the correspondence between the business card information and the business card back side information is updated in the tables 400 to 460.

これにより、名刺交換を行うと、名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけが更新されるので、名刺交換を行った相手に対し訴求する内容に名刺裏面情報を進化させることができる。したがって、従来に比して、訴求力の高い名刺を実現することができる。   Thus, when the business card exchange is performed, the association between the business card information and the business card back surface information is updated, so that the business card back surface information can be evolved to appeal to the other party who performed the business card exchange. Therefore, it is possible to realize a business card having a higher appealing power than in the past.

さらに、本実施の形態では、対象の構成員の名刺情報に対し、その対象の構成員が名刺交換を行った相手の所属に対応する名刺裏面情報を対応づける。   Further, in the present embodiment, the business card back information corresponding to the affiliation of the partner to whom the target member exchanged the business card is associated with the business card information of the target member.

これにより、名刺交換を行うと、名刺情報に対し、相手の所属に対応する名刺裏面情報が対応づけられるので、名刺交換を行った相手の所属沿った内容に名刺裏面情報を進化させることができる。例えば、特定の所属との取引が多い場合は、その所属の人たちに訴求する内容に名刺裏面情報を進化させることができる。   As a result, when the business card is exchanged, the business card back information corresponding to the affiliation of the partner is associated with the business card information, so that the business card back information can be evolved to the contents along the affiliation of the partner who exchanged the business card. . For example, when there are many transactions with a specific affiliation, the information on the back side of the business card can be evolved to appeal to the affiliations.

さらに、本実施の形態では、印刷要求に係る対象の構成員と名刺交換を行った相手の所属ごとに名刺交換を行った回数を算出し、名刺構成情報テーブル460において、算出した回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づける。   Furthermore, in the present embodiment, the number of times of business card exchange is calculated for each affiliation of the partner who performed business card exchange with the target member related to the print request, and the number of times calculated is the largest in the business card configuration information table 460. Correlate the business card back side information of the category corresponding to the affiliation.

これにより、名刺交換を行うと、名刺情報に対し、名刺交換を行った回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報が対応づけられるので、名刺交換を行えば行うほど、名刺交換の回数が大きい所属に沿った内容に名刺裏面情報を進化させることができる。例えば、特定の所属との取引が増えてきた場合、その所属の人たちに訴求する内容に名刺裏面情報を進化させることができる。   As a result, when the business card is exchanged, the business card back side information of the category corresponding to the affiliation with the largest number of business card exchanges is associated with the business card information. The information on the back of the business card can be evolved to the content along the affiliation with a large. For example, when the number of transactions with a specific affiliation increases, the information on the back side of the business card can be evolved to appeal to the affiliations.

さらに、本実施の形態では、携帯端末210で退職以後に名刺情報を利用できなくなるように構成員の権限を変更する。   Furthermore, in the present embodiment, the authority of the member is changed so that the business card information cannot be used after retirement at the portable terminal 210.

これにより、退職者による名刺情報の流出や不正利用を防止することができる。
本実施の形態において、携帯端末210は、発明1、5又は6の名刺利用端末に対応し、企業情報管理サーバ300は、発明1の企業情報記憶手段に対応し、テーブル400〜460は、発明1、2又は6の名刺情報記憶手段に対応し、名刺交換情報テーブル480は、発明2又は6の対応情報記憶手段に対応している。また、ステップS102は、発明1の企業認証手段に対応し、ステップS112は、発明1の構成員認証手段に対応し、ステップS118は、発明1又は6の名刺情報登録手段に対応し、ステップS124は、発明1又は6の識別情報生成手段に対応している。
As a result, leakage or illegal use of business card information by retired persons can be prevented.
In the present embodiment, the mobile terminal 210 corresponds to the business card use terminal of the invention 1, 5 or 6, the company information management server 300 corresponds to the company information storage means of the invention 1, and the tables 400 to 460 are inventions. Corresponding to 1, 2, or 6 business card information storage means, the business card exchange information table 480 corresponds to the correspondence information storage means of the invention 2 or 6. Step S102 corresponds to the company authentication means of invention 1, step S112 corresponds to the member authentication means of invention 1, step S118 corresponds to the business card information registration means of invention 1 or 6, and step S124. Corresponds to the identification information generating means of the invention 1 or 6.

また、本実施の形態において、ステップS204は、発明1、2又は6の識別情報取得手段に対応し、ステップS206は、発明2又は6の対応情報登録手段に対応し、ステップS208は、発明1、2又は6の名刺情報検索手段に対応し、ステップS210は、発明1、2又は6の名刺情報提供手段に対応している。また、ステップS224は、発明5の権限変更手段に対応し、ステップS304は、発明4の回数算出手段に対応し、ステップS306は、発明2乃至4又は6の更新手段に対応し、名刺裏面情報は、発明2乃至4又は6の掲載情報に対応している。   In the present embodiment, step S204 corresponds to the identification information acquisition means of invention 1, 2, or 6, step S206 corresponds to the correspondence information registration means of invention 2 or 6, and step S208 corresponds to invention 1. Corresponding to the business card information search means of 2 or 6, step S210 corresponds to the business card information providing means of the invention 1, 2 or 6. Step S224 corresponds to authority change means of invention 5, step S304 corresponds to frequency calculation means of invention 4, step S306 corresponds to update means of inventions 2 to 4 or 6, and business card back side information Corresponds to the posted information of inventions 2 to 4 or 6.

また、本実施の形態において、名刺交換情報は、発明2又は6の対応情報に対応している。   In the present embodiment, the business card exchange information corresponds to the correspondence information of the invention 2 or 6.

〔変形例〕
なお、上記実施の形態においては、名刺交換を行った相手の所属に対応する名刺裏面情報を対応づけたが、これに限らず、相手の構成員又はその企業に対応する名刺裏面情報を対応づけることもでき、相手の属性(所属以外の属性)又はその企業の属性に対応する名刺裏面情報を対応づけることもできる。
[Modification]
In the above embodiment, the business card back information corresponding to the affiliation of the partner who exchanged the business cards is associated. However, the present invention is not limited to this, and the business card back information corresponding to the partner member or the company is associated. It is also possible to associate business card back side information corresponding to the attribute of the other party (attribute other than affiliation) or the attribute of the company.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺構成情報テーブル460において、名刺交換を行った回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づけたが、これに限らず、名刺交換を行った回数が所定以上の所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づけることができる。   Moreover, in the said embodiment and its modification, although the business card back information of the category corresponding to the affiliation with the largest frequency | count of having performed business card exchange was matched in the business card structure information table 460, it is not restricted to this. It is possible to associate the business card back side information of the category corresponding to the affiliation with a predetermined number of exchanges or more.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺交換情報テーブル480の名刺交換情報に基づいて、テーブル400〜460において名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけを更新したが、これに限らず、名刺情報に対応する名刺裏面情報の内容を更新することもできる。   Moreover, in the said embodiment and its modification, based on the business card exchange information of the business card exchange information table 480, the correspondence of the business card information and the business card back surface information was updated in the tables 400 to 460. The contents of the back side information of the business card corresponding to the business card information can be updated.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺裏面情報テーブル440の名刺裏面情報の編集、追加又は削除について説明しなかったが、名刺裏面情報の編集、追加又は削除は、企業端末200又は携帯端末210において任意に行うことができる。名刺裏面情報は、手動で追加してもよいし、所属に関するキーワードを用いてインターネット199を検索して得られた情報に基づいて自動で生成し追加してもよい。   Further, in the above embodiment and its modification, the editing, addition or deletion of the business card back surface information in the business card back surface information table 440 has not been described. This can be performed arbitrarily in the portable terminal 210. The business card back side information may be added manually, or may be automatically generated and added based on information obtained by searching the Internet 199 using keywords related to affiliation.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、企業端末200において構成員を認証したが、これに限らず、名刺情報管理サーバ100又はその他の端末において構成員を認証することができる。   Moreover, in the said embodiment and its modification, although the member was authenticated in the company terminal 200, it is not restricted to this, A member can be authenticated in the business card information management server 100 or another terminal.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、2次元バーコードを用いたが、これに限らず、他の形式の識別情報を用いることができる。   Moreover, in the said embodiment and its modification, although the two-dimensional barcode was used, not only this but the identification information of another form can be used.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺の裏面に印刷される情報を変更したが、これに限らず、名刺の表面に印刷される情報(例えば、キャッチコピー、肩書き、資格)を変更することもできる。   Moreover, in the said embodiment and its modification, although the information printed on the back surface of a business card was changed, not only this but the information (for example, catch phrase, title, qualification) printed on the front surface of a business card is changed. It can also be changed.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺裏面情報として1つの項目の情報を取り扱ったが、これに限らず、複数の項目の情報を取り扱うこともできる。例えば、名刺の裏面の領域を複数の領域に区分し、各領域ごとに情報を割り当てこれら情報をそれぞれ変更することができる。   Moreover, in the said embodiment and its modification, although the information of one item was handled as business card back surface information, not only this but the information of several items can also be handled. For example, the area on the back side of the business card can be divided into a plurality of areas, and information can be assigned to each area to change the information.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺裏面情報として文字情報を取り扱ったが、これに限らず、写真を取り扱うこともできる。例えば、複数の顔写真を用意しておき、名刺交換を行う傾向がある相手に適合した写真を選択し、名刺に印刷する。技術部に所属する相手とよく名刺交換をする場合はラフな格好での写真を選択したり、総務部に所属する相手とよく名刺交換をする場合はスーツ姿の写真を選択したりする。また例えば、イベント用の写真やパーティー用の写真を用意しておき、名刺交換を行う傾向がある相手の興味に適合した写真を選択し、名刺に印刷することも考えられる。   Moreover, in the said embodiment and its modification, although character information was handled as business card back surface information, not only this but a photograph can also be handled. For example, a plurality of face photographs are prepared, a photograph suitable for a partner who tends to exchange business cards is selected and printed on the business card. When exchanging business cards with a partner who belongs to the engineering department, a photograph with a rough appearance is selected. When exchanging a business card with an opponent belonging to the general affairs department, a photograph in a suit is selected. In addition, for example, it may be possible to prepare a photo for an event or a photo for a party, select a photo suitable for the interest of the other party who tends to exchange business cards, and print it on the business card.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、2面付けの名刺を採用したが、これに限らず、4面付けの名刺(2つ折り両面の名刺)、6面付けの名刺(3つ折り両面の名刺)を採用することもできる。さらに多数の面付けの名刺を採用することもできる。   Further, in the above-described embodiment and its modification, a business card with two faces is adopted. However, the present invention is not limited to this. Business card). In addition, a large number of imposition business cards can be employed.

また、上記実施の形態及びその変形例において、図5乃至図7のシーケンスフローに示す処理を実行するにあたってはいずれも、ROM32に予め格納されているプログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをRAM34に読み込んで実行するようにしてもよい。   Further, in the above-described embodiment and its modifications, the case where a program stored in advance in the ROM 32 is executed when executing the processing shown in the sequence flow of FIGS. 5 to 7 has been described. Not limited to this, the program may be read from the storage medium storing the program showing these procedures into the RAM 34 and executed.

また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺情報及び2次元バーコードを名刺に印刷し、名刺を交換する場合について本発明を適用したが、これに限らず、本発明の主旨を逸脱しない範囲で他の場合にも適用可能である。例えば、名刺IDを記録媒体又はタブレット等の情報機器に記録し、名刺IDを交換する場合について本発明を適用することもできる。また、名刺を交換する場合に限らず、名刺を一方的に相手に提供する場合についても適用することができる。   In the above-described embodiment and its modification, the present invention is applied to the case where business card information and a two-dimensional barcode are printed on a business card and the business card is exchanged. However, the present invention is not limited thereto, and departs from the gist of the present invention. It can be applied to other cases as long as it is not. For example, the present invention can be applied to a case where a business card ID is recorded on an information device such as a recording medium or a tablet, and the business card ID is exchanged. Further, the present invention is not limited to the exchange of business cards, and can also be applied to the case where a business card is unilaterally provided to a partner.

100…名刺情報管理サーバ、 30…CPU、 32…ROM、 34…RAM、 38…I/F、 39…バス、 40…入力装置、 42…記憶装置、 44…表示装置、 400…ユーザ企業情報テーブル、 420…ユーザ情報テーブル、 440…名刺裏面情報テーブル、 460…名刺構成情報テーブル、 480…名刺交換情報テーブル、 200…企業端末、 210…携帯端末、 300…企業情報管理サーバ、 310…印刷業者、 199…インターネット DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 ... Business card information management server 30 ... CPU, 32 ... ROM, 34 ... RAM, 38 ... I / F, 39 ... Bus, 40 ... Input device, 42 ... Storage device, 44 ... Display device, 400 ... User company information table 420 ... User information table 440 ... Business card back information table 460 ... Business card composition information table 480 ... Business card exchange information table 200 ... Company terminal 210 ... Mobile terminal 300 ... Company information management server 310 ... Printer 199 ... Internet

Claims (4)

企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証手段と、
前記企業認証手段で認証された企業の構成員を認証する構成員認証手段と、
前記構成員認証手段で認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と
前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段とを備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
A company authentication means for authenticating the company by collating with the company information in the company information storage means for storing the company information;
Member authentication means for authenticating members of the company authenticated by the company authentication means;
Business card information registration means for registering the business card information of the member authenticated by the member authentication means in the business card information storage means ;
Identification information acquisition means for acquiring identification information corresponding to the business card information of the business card information storage means;
A business card information management system comprising: a business card information search unit that searches the business card information storage unit for the business card information corresponding to the identification information acquired by the identification information acquisition unit .
請求項1において、
前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報を提供する名刺情報提供手段を備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
In claim 1,
Business card information management system comprising: a card information providing means for providing Hisage business card information retrieved at the business card information retrieval means.
企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証ステップと、
前記企業認証ステップで認証された企業の構成員を認証する構成員認証ステップと、
前記構成員認証ステップで認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録ステップと
前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする名刺情報管理プログラム。
A company authentication step for authenticating the company by checking with the company information in the company information storage means for storing the company information;
A member authentication step for authenticating a member of the company authenticated in the company authentication step;
A business card information registration step of registering the business card information of the member authenticated in the member authentication step in a business card information storage means ;
An identification information acquisition step of acquiring identification information corresponding to the business card information of the business card information storage means;
A program for causing a computer to execute a process including a business card information search step of searching the business card information storage unit for the business card information corresponding to the identification information acquired in the identification information acquisition step. Business card information management program.
請求項3において、
前記名刺情報検索ステップで索出した名刺情報を提供する名刺情報提供ステップを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする名刺情報管理プログラム。
In claim 3,
Business card information management program which is a program for executing the processing including a card information providing step of providing Hisage business card information retrieved at the business card information searching step to the computer.
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