JP6298594B2 - 情報処理装置、方法およびプログラム - Google Patents
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Description
図1は、本実施形態に係るシステムの構成の概略を示す図である。本実施形態に係るシステムは、電子文書管理サーバ1と、LAN(Local Area Network)やインターネット等のネットワークを介して電子文書管理サーバ1と通信可能に接続される複数のクライアント端末9と、を備える。
ス5と、コメントの確認状態を管理するための確認判定データベース6と、が電子文書管理サーバ1から通信可能に接続される。なお、本実施形態において、電子文書管理サーバ1と夫々のデータベースとは、別個の装置として構成されてもよいし、単一の装置として構成されてもよい。
文書がアノテーション(例えば、図中にフリーハンドで描かれた「test」)と共に表示される。
次に、本実施形態において用いられる各データベースによって管理されるデータについて説明する。
次に、本実施形態に係る処理の詳細を説明する。なお、本実施形態において説明される処理の具体的な内容および順序等は、実施する上での一例である。具体的な処理内容および順序等は、実施の形態に応じて適宜選択されてよい。
処理は終了する。一方、要求に係る電子文書の状態がチェックイン状態である場合、当該電子文書をチェックアウト要求に係るユーザによるチェックアウト状態に設定し、クライアント端末9からの編集を許可する(ステップS203)。その後、処理はステップS204へ進む。
係る電子文書であるか否かを判定してもよい。表示対象の電子文書が改版に係る電子文書ではないと判定された場合、ステップS305の処理はスキップされ、処理はステップS306へ進む。一方、表示対象の電子文書が改版に係る電子文書であると判定された場合、制御部10は、電子文書データベース3から、要求において指定された電子文書と同じファイル名に係るが、1バージョン前(即ち、改版前)の電子文書の文書IDを索出し、取得する(ステップS305)。より具体的には、制御部10は、電子文書データベース3に蓄積されているレコードの、表示対象の電子文書と同じファイル名が保存先URLに指定されており且つ文書IDが表示対象の電子文書の文書IDよりも古い(本実施形態では、小さい)レコードのうち、文書IDが最も新しい(大きい)レコードを抽出することで、1バージョン前の電子文書の文書IDを索出する。但し、1バージョン前の文書IDの取得方法は、文書IDのフォーマットによっても異なるため、実施の形態に応じて適切な方法が採用されてよい。その後、処理はステップS306へ進む。
頼コメントおよび称賛コメント)を検出する。本実施形態では、コメントに対象電子文書の文書IDが設定されている事、およびコメントに修正を依頼するための文言が含まれること、が所定の条件として設定される事で、対象電子文書についての修正依頼コメントが抽出される。更に、本実施形態では、コメントに対象電子文書の文書IDが設定されている事、およびコメントに称賛の文言が含まれること、が所定の条件として設定される事で、対象電子文書についての称賛コメントが抽出される(ステップS401)。ここで、スクリーニングは、未スクリーニングのコメントがなくなるまで実行される。その後、処理はステップS402へ進む。
する(ステップS410)。メッセージの内容は、例えば、「(ユーザID)さん、この電子文書に対してX件の未確認の修正依頼コメントが投稿されています」等とすることが出来る。ここで、(ユーザID)には、電子文書の投稿者のユーザIDが入る。その後、本フローチャートに示された処理は終了する。
9 クライアント端末
90 電子文書表示画像
Claims (12)
- 電子文書を蓄積する記憶装置に接続され、
前記記憶装置に蓄積される電子文書に、互いに連続性を有する複数の電子文書間のバージョンの新旧を判別可能な電子文書識別情報を設定する設定手段と、
前記記憶装置に蓄積されている、旧バージョンに係る付随情報は関連付けられない電子文書に、該電子文書の現バージョンに係る付随情報を関連付け、関連付け情報を記録する関連付け手段と、
クライアント端末から送信された、前記記憶装置に蓄積されている現バージョンの電子文書の要求を受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段によって要求が受け付けられたことを受けて、該要求に係る電子文書の現バージョンに係る前記電子文書識別情報を取得し、該現バージョンに係る電子文書識別情報で前記関連付け情報を検索することで、該現バージョンの電子文書に関連付けられた前記付随情報を取得し、該要求に係る電子文書の旧バージョンに係る前記電子文書識別情報を取得し、該旧バージョンに係る電子文書識別情報で前記関連付け情報を検索することで、該旧バージョンの電子文書に関連付けられた前記付随情報を取得する付随情報取得手段と、
前記要求に対する応答として、前記要求に係る現バージョンの電子文書、および前記付随情報取得手段によって取得された、該要求に係る電子文書の現バージョンに関連付けられた付随情報、および該要求に係る電子文書の旧バージョンに関連付けられた前記付随情報を、前記クライアント端末に対して出力する応答出力手段と、
を備える情報処理装置。 - クライアント端末を用いたユーザによる前記付随情報の投稿を受け付ける付随情報受付手段を更に備え、
前記関連付け手段は、前記記憶装置に蓄積されている電子文書に、前記付随情報受付手段によって投稿が受け付けられた付随情報を関連付ける、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記関連付け手段は、前記付随情報受付手段によって投稿が受け付けられた付随情報を、前記電子文書におけるユーザによって書き込みが行われた部分の何れかに対して更に関
連付ける、
請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記電子文書から、ユーザによって書き込みが行われた部分を含むキャプチャ画像を生成する画像生成手段を更に備える、
請求項1から3の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記キャプチャ画像を含む付随情報を投稿する投稿手段を更に備える、
請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記電子文書に関連付けられた付随情報のうち、該電子文書の修正依頼に係る修正依頼コメントを検出する検出手段と、
前記修正依頼コメントが検出された場合に、検出された修正依頼コメントの確認を促すための確認メッセージを出力するメッセージ出力手段と、
を更に備える、請求項2または3に記載の情報処理装置。 - 前記メッセージ出力手段は、前記検出手段によって検出された修正依頼コメントの数を含む確認メッセージを出力する、
請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記検出手段によって検出された修正依頼コメントの、所定のユーザによる確認状態を管理する確認状態管理手段を更に備え、
前記メッセージ出力手段は、前記検出手段によって検出された修正依頼コメントであって前記確認状態が未確認となっている修正依頼コメントの数を含む確認メッセージを出力する、
請求項6に記載の情報処理装置。 - 新たなバージョンの電子文書が受け付けられた際、旧バージョンの電子文書に関連付けられている付随情報に、前記確認状態が未確認となっている修正依頼コメントがあるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段によって未確認の修正依頼コメントがあると判定された場合に警告を出力する警告出力手段と、
を更に備える、請求項8に記載の情報処理装置。 - 前記応答出力手段は、前記要求に係る電子文書、前記付随情報、および、前記要求に係る電子文書の旧バージョンの電子文書が受け付けられた際の投稿内容を出力する、
請求項1から9の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 電子文書を蓄積する記憶装置に接続されたコンピュータが、
前記記憶装置に蓄積される電子文書に、互いに連続性を有する複数の電子文書間のバージョンの新旧を判別可能な電子文書識別情報を設定する設定ステップと、
前記記憶装置に蓄積されている、旧バージョンに係る付随情報は関連付けられない電子文書に、該電子文書の現バージョンに係る付随情報を関連付け、関連付け情報を記録する関連付けステップと、
クライアント端末から送信された、前記記憶装置に蓄積されている現バージョンの電子文書の要求を受け付ける要求受付ステップと、
前記要求受付ステップにおいて要求が受け付けられたことを受けて、該要求に係る電子文書の現バージョンに係る前記電子文書識別情報を取得し、該現バージョンに係る電子文書識別情報で前記関連付け情報を検索することで、該現バージョンの電子文書に関連付けられた前記付随情報を取得し、該要求に係る電子文書の旧バージョンに係る前記電子文書
識別情報を取得し、該旧バージョンに係る電子文書識別情報で前記関連付け情報を検索することで、該旧バージョンの電子文書に関連付けられた前記付随情報を取得する付随情報取得ステップと、
前記要求に対する応答として、前記要求に係る現バージョンの電子文書、および前記付随情報取得ステップにおいて取得された、該要求に係る電子文書の現バージョンに関連付けられた付随情報、および該要求に係る電子文書の旧バージョンに関連付けられた前記付随情報を、前記クライアント端末に対して出力する応答出力ステップと、
を実行する方法。 - 電子文書を蓄積する記憶装置に接続されたコンピュータを、
前記記憶装置に蓄積される電子文書に、互いに連続性を有する複数の電子文書間のバージョンの新旧を判別可能な電子文書識別情報を設定する設定手段と、
前記記憶装置に蓄積されている、旧バージョンに係る付随情報は関連付けられない電子文書に、該電子文書の現バージョンに係る付随情報を関連付け、関連付け情報を記録する関連付け手段と、
クライアント端末から送信された、前記記憶装置に蓄積されている現バージョンの電子文書の要求を受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段によって要求が受け付けられたことを受けて、該要求に係る電子文書の現バージョンに係る前記電子文書識別情報を取得し、該現バージョンに係る電子文書識別情報で前記関連付け情報を検索することで、該現バージョンの電子文書に関連付けられた前記付随情報を取得し、該要求に係る電子文書の旧バージョンに係る前記電子文書識別情報を取得し、該旧バージョンに係る電子文書識別情報で前記関連付け情報を検索することで、該旧バージョンの電子文書に関連付けられた前記付随情報を取得する付随情報取得手段と、
前記要求に対する応答として、前記要求に係る現バージョンの電子文書、および前記付随情報取得手段によって取得された、該要求に係る電子文書の現バージョンに関連付けられた付随情報、および該要求に係る電子文書の旧バージョンに関連付けられた前記付随情報を、前記クライアント端末に対して出力する応答出力手段と、
として機能させるためのプログラム。
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