JP6123594B2 - Image forming apparatus, image forming apparatus control method, and image forming apparatus control program - Google Patents

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Description

本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および画像形成装置の制御プログラムに関し、より特定的には、画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーのユーザー名を表示する画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および画像形成装置の制御プログラムに関する。   The present invention relates to an image forming apparatus, an image forming apparatus control method, and an image forming apparatus control program, and more particularly, an image forming apparatus that displays a user name of a new user who starts using the image forming apparatus. The present invention relates to an image forming apparatus control method and an image forming apparatus control program.

電子写真方式を用いた画像形成装置には、スキャナー機能、ファクシミリ機能、複写機能、プリンターとしての機能、データ通信機能、およびサーバー機能を備えたMFP(Multi Function Peripheral)、ファクシミリ装置、複写機、プリンターなどがある。   An image forming apparatus using an electrophotographic system includes an MFP (Multi Function Peripheral), a facsimile apparatus, a copier, and a printer having a scanner function, a facsimile function, a copying function, a printer function, a data communication function, and a server function. and so on.

画像形成装置の中には、IC(Integrated Circuit)カードをかざすことなどにより、そのICカードを所持するユーザーを特定(認証)し、そのユーザーの使用を許可する処理であるログイン処理を行う機能を備えたものが存在している。この種の画像形成装置では、同時に画像形成装置を使用できる人数は通常1人である。すなわち、画像形成装置は、画像形成装置の使用を既に許可している他のユーザーが存在する状態で、新たなユーザーのログイン処理を行う場合に、他のユーザーの使用を不許可にするログアウト処理を行うことにより、画面を切り替えることなしに、画像形成装置の使用を許可するユーザーを自動的に切り替える。   In the image forming apparatus, there is a function for identifying (authenticating) a user who possesses the IC card by holding an IC (Integrated Circuit) card and performing a login process that is a process for permitting the use of the user. There is something to offer. In this type of image forming apparatus, the number of persons who can use the image forming apparatus at the same time is usually one. In other words, when the image forming apparatus performs a login process for a new user in a state where another user who has already permitted the use of the image forming apparatus exists, a logout process for disallowing the use of the other user By performing the above, the user who is permitted to use the image forming apparatus is automatically switched without switching the screen.

ところで、画像形成装置は、画像形成装置の各種情報を表示し、かつ各種操作を受け付ける操作パネルを備えている。画像形成装置は、画像形成装置の使用を許可しているユーザーのユーザー名を、操作パネルの操作画面のヘッダエリアなどに表示することにより、現在誰がログインしているのかを明確にしている。   By the way, the image forming apparatus includes an operation panel that displays various types of information of the image forming apparatus and receives various operations. The image forming apparatus clarifies who is currently logged in by displaying the user name of the user who is permitted to use the image forming apparatus in the header area of the operation screen of the operation panel.

近年、画像形成装置は、多機能化および高機能化により、多くの設定項目を含んでおり、操作画面内には、設定項目に関する多数の情報やキーが表示される。このため、操作画面内に確保することのできる領域には制限があり、操作画面内に表示する情報やキーを一つ増やしただけでも、操作パネルの操作性に悪影響を与える可能性がある。したがって、操作画面内にユーザー名全体を表示させようとすると、既に配置されているキーを小さくしたり、既に配置されているキーを削除したり、各種情報を表示している領域を小さくしたりする必要が生じ、操作パネルの操作性へ悪影響を及ぼす。操作パネルの操作性への悪影響を最小限にするために、従来の画像形成装置は、画像形成装置の使用を許可しているユーザーのユーザー名を、ユーザー名の短縮形で表示していた。   2. Description of the Related Art In recent years, image forming apparatuses include many setting items due to multi-function and high functionality, and a large number of information and keys related to setting items are displayed in an operation screen. For this reason, there is a limit to the area that can be secured in the operation screen, and even if one information or key to be displayed in the operation screen is increased, the operability of the operation panel may be adversely affected. Therefore, if you try to display the entire user name in the operation screen, you can make the keys already arranged smaller, delete the keys already arranged, or make the area displaying various information smaller. This adversely affects the operability of the operation panel. In order to minimize the adverse effect on the operability of the operation panel, the conventional image forming apparatus displays the user name of the user who is permitted to use the image forming apparatus in a shortened form of the user name.

なお、複数のユーザーによる装置の使用に関する技術は、たとえば下記特許文献1および2に開示されている。下記特許文献1には、1人あるいは複数人が同時に使用する装置において、使用中ユーザーに基づいて、制御を切替える装置が開示されている。この装置は、入力に基づいて、ユーザーを特定するユーザー特定部と、現在使用中のユーザーを記憶する現ユーザー記憶部と、ユーザーに関連付けた設定情報を記憶する設定情報記憶部と、現ユーザー記憶部から、現在使用中のユーザーを取得し、取得したユーザーに関連付けられた設定情報を設定情報記憶部より取得することによって、設定情報を管理する設定情報管理部とを備えている。   In addition, the technique regarding the use of the apparatus by several users is disclosed by the following patent documents 1 and 2, for example. The following Patent Document 1 discloses a device that switches control based on a user in use in a device that is used by one or more people at the same time. The apparatus includes a user identification unit that identifies a user based on an input, a current user storage unit that stores a user currently in use, a setting information storage unit that stores setting information associated with the user, and a current user storage A setting information management unit that manages setting information by acquiring a user currently in use from the setting unit and acquiring setting information associated with the acquired user from the setting information storage unit.

下記特許文献2には、使用中の部門を表示するためのスペースを画面上に確保するのが容易で、その部門を識別し易くできる画像形成装置が開示されている。この画像形成装置は、使用者識別信号を入力するための入力手段と、複数色で表示可能な表示手段と、各使用者識別信号に対応する色情報を記憶する色情報記憶手段とを備えている。この画像形成装置は、入力手段により使用者識別信号が入力されたとき、その使用者識別信号に対応する色情報を色情報記憶手段から読み出す読み出し手段と、読み出し手段により読み出された色情報で表示手段を表示する制御を行う制御手段とをさらに備えている。   Patent Document 2 below discloses an image forming apparatus that can easily secure a space for displaying a department in use on a screen and easily identify the department. The image forming apparatus includes input means for inputting a user identification signal, display means capable of displaying in a plurality of colors, and color information storage means for storing color information corresponding to each user identification signal. Yes. The image forming apparatus includes a reading unit that reads color information corresponding to the user identification signal from the color information storage unit when the user identification signal is input by the input unit, and the color information read by the reading unit. Control means for performing control to display the display means is further provided.

特開2006−148628号公報JP 2006-148628 A 特開平11−102144号公報JP-A-11-102144

しかしながら、従来の画像形成装置においては、ユーザー名の類似したユーザーが立て続けにログインした場合に、現在誰がログインしているのかが分からず、利便性が悪いという問題があった。   However, in the conventional image forming apparatus, when users with similar user names log in one after another, it is difficult to know who is currently logged in, and there is a problem that convenience is poor.

たとえば、画像形成装置の使用を既に許可している先のユーザーが「abcxy」というユーザー名を有しており、画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーが「abcde」というユーザー名を有している場合を想定する。この場合、従来の画像形成装置が表示する先のユーザーのユーザー名の短縮形、および新たなユーザーのユーザー名の短縮形が、いずれも「abc」となることがあった。この場合、先のユーザーおよび新たなユーザーのどちらがログインしているのかが分からなくなっていた。   For example, a user who has already permitted use of the image forming apparatus has a user name “abcxy”, and a new user who starts using the image forming apparatus has a user name “abcde”. Assuming that In this case, the abbreviated form of the user name of the previous user displayed by the conventional image forming apparatus and the abbreviated form of the user name of the new user may both be “abc”. In this case, it was not possible to know whether the previous user or the new user was logged in.

本発明は、上記課題を解決するためのものであり、その目的は、利便性の良い画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および画像形成装置の制御プログラムを提供することである。   SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a convenient image forming apparatus, an image forming apparatus control method, and an image forming apparatus control program.

本発明の一の局面に従う画像形成装置は、画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーを特定する特定手段と、特定手段にて新たなユーザーを特定した場合に、新たなユーザーに画像形成装置の使用を許可するログイン処理を行うログイン手段と、特定手段にて新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置の使用を既に許可されている先のユーザーが存在するとき、ログイン手段にてログイン処理を行う前に、先のユーザーによる画像形成装置の使用を不許可にするログアウト処理を行うログアウト手段と、特定手段にて新たなユーザーを特定した場合において、先のユーザーが存在するとき、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する第1の表示手段と、特定手段にて新たなユーザーを特定した場合において、先のユーザーが存在しないとき、新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字を表示する第2の表示手段とを備える。   An image forming apparatus according to an aspect of the present invention includes a specifying unit that specifies a new user who starts using the image forming apparatus, and a new user when the specifying unit specifies a new user. When a new user is specified by the log-in means for performing the log-in process for permitting the use of the image forming apparatus and the specifying means is used, the log-in means is used when there is a user who is already permitted to use the image forming apparatus. If the new user is identified by the logout means for performing logout processing that prohibits the use of the image forming apparatus by the previous user before the processing, and the new means is specified by the specifying means, When the first display means for displaying all characters of the user name of the correct user and the new means are specified by the specifying means, When Za is absent, and a second display means for displaying characters having a reduced user name of the new user.

上記画像形成装置において好ましくは、第1または第2の表示手段にて表示した場合に、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字と、新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字との間で、表示する文字を切り替える切替手段とをさらに備える。   Preferably, in the image forming apparatus, when displayed on the first or second display unit, between all characters of the new user's user name and characters obtained by shortening the new user's user name, Switching means for switching characters to be displayed.

上記画像形成装置において好ましくは、切替手段は、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字または新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字の表示領域の選択を受け付けた場合に、表示する文字を切り替える。   Preferably, in the image forming apparatus, the switching unit switches a character to be displayed when selection of a display area for all characters of the new user's user name or characters of the new user's user name is shortened.

上記画像形成装置において好ましくは、特定手段にて新たなユーザーを特定した場合において、先のユーザーが存在するとき、ログイン手段にてログイン処理を行ってからの経過時間を計測する計測手段をさらに備え、切替手段は、計測手段にて計測した時間に基づいて、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字から新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字に、表示する文字を切り替える。   Preferably, in the above image forming apparatus, when a new user is specified by the specifying unit, when there is a previous user, the image forming apparatus further includes a measuring unit that measures an elapsed time after the login process is performed by the login unit. Based on the time measured by the measuring unit, the switching unit switches the character to be displayed from all the characters of the new user's user name to the characters obtained by shortening the new user's user name.

上記画像形成装置において好ましくは、切替手段は、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字から新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字に、表示する文字を切り替える場合に、新たなユーザー名の先頭から第1の個数の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭から第1の個数の文字とが同一であるか否かを判別する第1の判別手段と、第1の判別手段にて同一であると判別した場合、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先頭の文字から、先のユーザーのユーザー名の文字と相違する文字までを、新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字として表示する第1の相違部分表示手段とを含む。   Preferably, in the image forming apparatus, the switching unit switches from the first character of the new user name to the character to be displayed when the character to be displayed is switched from all characters of the user name of the new user to characters obtained by shortening the user name of the new user. The first determination means for determining whether or not the first number of characters and the first number of characters from the beginning of the user name of the previous user are the same, and the first determination means are the same. If it is determined that there is, the new user's user name characters from the first character to characters that differ from the previous user's user name characters are displayed as a shortened character of the new user's user name. First difference portion display means.

上記画像形成装置において好ましくは、切替手段は、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字から新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字に、表示する文字を切り替える場合に、新たなユーザー名の先頭から第2の個数の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭から第2の個数の文字とが同一であるか否かを判別する第2の判別手段と、第2の判別手段にて同一であると判別した場合、新たなユーザーのユーザー名の文字うち、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字以降の文字を、新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字として表示する第2の相違部分表示手段とを含む。   Preferably, in the image forming apparatus, the switching unit switches from the first character of the new user name to the character to be displayed when the character to be displayed is switched from all characters of the user name of the new user to characters obtained by shortening the user name of the new user. The second determination means for determining whether the second number of characters and the second number of characters from the beginning of the user name of the previous user are the same, and the second determination means are the same. If it is determined that there is a second character, the characters after the character that is different from the character of the previous user's user name among the characters of the new user's user name are displayed as characters that shorten the new user's user name. Difference portion display means.

上記画像形成装置において好ましくは、第1の表示手段は、新たなユーザーのユーザー名に、先のユーザーのユーザー名の文字と同一の文字が第3の個数以上含まれているか否かを判別する第3の判別手段と、第3の判別手段にて第3の個数以上含まれていると判別した場合、新たなユーザーのユーザー名の文字うち、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字を、先のユーザーのユーザー名の文字と同じである文字とは異なる色で表示することにより、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する、色変更表示手段とを含む。   Preferably, in the image forming apparatus, the first display unit determines whether or not the user name of the new user includes a third or more characters that are the same as the characters of the user name of the previous user. When it is determined by the third determining means and the third determining means that the third number or more are included, the characters of the new user's user name are different from the characters of the previous user's user name. Color change display means for displaying all characters of the user name of the new user by displaying the characters in a color different from the character that is the same as the character of the user name of the previous user.

上記画像形成装置において好ましくは、第1の表示手段は、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字をポップアップして表示する。   Preferably, in the image forming apparatus, the first display unit pops up and displays all characters of the user name of the new user.

上記画像形成装置において好ましくは、第1の表示手段は、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を操作画面のヘッダ部に表示する。   Preferably, in the image forming apparatus, the first display unit displays all characters of the user name of the new user on the header portion of the operation screen.

上記画像形成装置において好ましくは、第1の表示手段は、新たなユーザーのユーザー名が第4の個数以上の文字を含むか否かを判別する第4の判別手段と、第4の判別手段にて第4の個数以上の文字を含むと判別した場合、新たなユーザーのユーザー名が第4の個数未満の文字を含む場合に表示する文字のサイズよりも小さいサイズで、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する。   Preferably, in the image forming apparatus, the first display unit includes a fourth determination unit that determines whether the user name of the new user includes a fourth number or more characters, and a fourth determination unit. If the user name of the new user contains less than the fourth number of characters, the user name of the new user is smaller than the character size displayed when the user name of the new user contains less than the fourth number of characters. Displays all characters of.

上記画像形成装置において好ましくは、第1の表示手段または第2の表示手段にて表示を行った後で、第1の表示手段または第2の表示手段にて表示を行った画面に、新たなユーザーに関する情報が表示されたか否かを判別する画面判別手段と、画面判別手段にて新たなユーザーに関する情報が表示されたと判別した場合に、第1の表示手段または第2の表示手段にて行った表示を画面から消去する表示消去手段とをさらに備える。   Preferably, in the image forming apparatus, after the display is performed on the first display unit or the second display unit, a new screen is displayed on the screen displayed on the first display unit or the second display unit. When the screen discriminating unit discriminates whether or not the information related to the user is displayed, and when the screen discriminating unit determines that the information related to the new user is displayed, it is performed by the first display unit or the second display unit. Display erasure means for erasing the displayed image from the screen.

本発明の他の局面に従う画像形成装置の制御方法は、画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーを特定する特定ステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合に、新たなユーザーに画像形成装置の使用を許可するログイン処理を行うログインステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置の使用を既に許可されている先のユーザーが存在するとき、ログインステップにてログイン処理を行う前に、先のユーザーによる画像形成装置の使用を不許可にするログアウト処理を行うログアウトステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合において、先のユーザーが存在するとき、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する第1の表示ステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合において、先のユーザーが存在しないとき、新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字を表示する第2の表示ステップとを備える。   According to another aspect of the present invention, a method for controlling an image forming apparatus includes: a specifying step for specifying a new user who starts using the image forming apparatus; and a new user when a new user is specified at the specifying step. Login step for performing a login process for permitting use of the image forming apparatus, and when a new user is specified in the specifying step, and there is a user who is already permitted to use the image forming apparatus, the login step. The log-out step for performing log-out processing for disallowing the use of the image forming apparatus by the previous user and the new user at the specific step exist before the log-in processing at A first display step for displaying all characters of the user name of the new user, and a specifying step In case of identifying a new user Te, when there is no previous user, and a second display step of displaying a character having a reduced user name of the new user.

本発明のさらに他の局面に従う画像形成装置の制御プログラムは、画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーを特定する特定ステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合に、新たなユーザーに画像形成装置の使用を許可するログイン処理を行うログインステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置の使用を既に許可されている先のユーザーが存在するとき、ログインステップにてログイン処理を行う前に、先のユーザーによる画像形成装置の使用を不許可にするログアウト処理を行うログアウトステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合において、先のユーザーが存在するとき、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する第1の表示ステップと、特定ステップにて新たなユーザーを特定した場合において、先のユーザーが存在しないとき、新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字を表示する第2の表示ステップとをコンピューターに実行させる。   An image forming apparatus control program according to still another aspect of the present invention includes a specifying step for specifying a new user who starts using the image forming apparatus, and a new user when a new user is specified in the specifying step. When a new user is specified in the login step for performing a login process for permitting the use of the image forming apparatus, and there is a user who is already permitted to use the image forming apparatus, the login process is performed. Before logging in at step, logout step to logout processing to disallow use of image forming device by previous user, and when new user is specified at specific step, there is previous user A first display step for displaying all characters of the new user's user name; In case of identifying a new user at a constant step, when there is no previous user, to execute a second display step of displaying a character having a reduced user name of the new user to the computer.

本発明によれば、利便性の良い画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および画像形成装置の制御プログラムを提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide a convenient image forming apparatus, an image forming apparatus control method, and an image forming apparatus control program.

本発明の第1の実施の形態における画像形成装置の外観を模式的に示す図である。1 is a diagram schematically illustrating an appearance of an image forming apparatus according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施の形態における画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating an internal configuration of an image forming apparatus according to a first embodiment of the present invention. 固定記憶装置に記憶されている個人認証情報テーブルを模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the personal authentication information table memorize | stored in the fixed memory | storage device. 画像形成装置の使用を開始する際の新たなユーザーの動作を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically a user's operation | movement at the time of starting use of an image forming apparatus. 本発明の第1の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。In the 1st Embodiment of this invention, it is a figure which shows typically the user name of the new user displayed on the header part of the operation screen. 本発明の第1の実施の形態において、操作画面上にポップアップ表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。In the 1st Embodiment of this invention, it is a figure which shows typically the user name of the new user popup-displayed on the operation screen. 本発明の第1の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the first exemplary embodiment of the present invention. 本発明の第2の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。In the 2nd Embodiment of this invention, it is a figure which shows typically the user name of the new user displayed on the header part of the operation screen. 本発明の第2の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the second exemplary embodiment of the present invention. 本発明の第3の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。In the 3rd Embodiment of this invention, it is a figure which shows typically the user name of the new user displayed on the header part of the operation screen. 本発明の第3の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。14 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the third exemplary embodiment of the present invention. 本発明の第4の実施の形態におけるユーザー名の表示態様の切り替えを模式的に示す図である。It is a figure which shows typically switching of the display mode of the user name in the 4th Embodiment of this invention. 本発明の第4の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。14 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the fourth exemplary embodiment of the present invention. 本発明の第5の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。In the 5th Embodiment of this invention, it is a figure which shows typically the user name of the new user displayed on the header part of the operation screen. 本発明の第5の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。14 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the fifth exemplary embodiment of the present invention. 本発明の第6の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。In the 6th Embodiment of this invention, it is a figure which shows typically the user name of the new user displayed on the header part of the operation screen. 本発明の第6の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。20 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the sixth exemplary embodiment of the present invention. 本発明の第7の実施の形態における操作画面を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the operation screen in the 7th Embodiment of this invention. 本発明の第7の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。18 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the seventh exemplary embodiment of the present invention.

以下、本発明の実施の形態について、図面に基づいて説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

以下の実施の形態においては、画像形成装置が、スキャナー機能、ファクシミリ機能、複写機能、プリンターとしての機能、データ通信機能、およびサーバー機能を備えたMFP(Multifunction Peripheral)である場合について説明する。画像形成装置は、たとえば電子写真方式や静電記録方式などによって画像形成を行うものであればよく、MFPの他、ファクシミリ装置、複写機、またはプリンターなどであってもよい。   In the following embodiments, a case will be described in which the image forming apparatus is an MFP (Multifunction Peripheral) having a scanner function, a facsimile function, a copy function, a printer function, a data communication function, and a server function. The image forming apparatus may be any apparatus that forms an image using, for example, an electrophotographic system or an electrostatic recording system, and may be a facsimile apparatus, a copier, a printer, or the like in addition to an MFP.

本明細書において、「ログイン処理」とは、ユーザーに画像形成装置の使用を許可する処理を意味している。「画像形成装置にログイン中」とは、画像形成装置の使用を既に許可されている状態を意味している。「ログアウト処理」とは、画像形成装置の使用を既に許可されているユーザーによる画像形成装置の使用を不許可にする処理を意味している。   In this specification, the “login process” means a process for permitting a user to use the image forming apparatus. “Logging in to the image forming apparatus” means a state where the use of the image forming apparatus is already permitted. The “logout process” means a process for disabling use of the image forming apparatus by a user who is already permitted to use the image forming apparatus.

以降の説明では、画像形成装置の使用を開始するユーザーを「新たなユーザー」と呼び、新たなユーザーの前に画像形成装置の使用を許可されているユーザーを「先のユーザー」と呼ぶことがある。   In the following description, a user who starts using the image forming apparatus is referred to as a “new user”, and a user who is permitted to use the image forming apparatus before the new user is referred to as a “previous user”. is there.

[第1の実施の形態]   [First Embodiment]

始めに、本実施の形態における画像形成装置の構成について説明する。   First, the configuration of the image forming apparatus in the present embodiment will be described.

図1は、本発明の第1の実施の形態における画像形成装置の外観を模式的に示す図である。図1では、画像形成装置の操作パネルが拡大して示されている。   FIG. 1 is a diagram schematically showing the appearance of the image forming apparatus according to the first embodiment of the present invention. In FIG. 1, the operation panel of the image forming apparatus is shown enlarged.

画像形成装置1は、その前面に操作パネル10を備えている。操作パネル10は、ハードウェアキー11や、各種情報の画面を表示するLCDなどの表示部12や、表示部12の前面に配置されたタッチパネル13などを含んでいる。タッチパネル13は、表示部12へのタッチを受け付ける。また画像形成装置1は、認証装置30を備えている。   The image forming apparatus 1 includes an operation panel 10 on the front surface thereof. The operation panel 10 includes a hardware key 11, a display unit 12 such as an LCD for displaying various information screens, a touch panel 13 disposed on the front surface of the display unit 12, and the like. The touch panel 13 receives a touch on the display unit 12. The image forming apparatus 1 includes an authentication device 30.

図2は、本発明の第1の実施の形態における画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration of the image forming apparatus according to the first embodiment of the present invention.

図2を参照して、画像形成装置1は、操作パネル10と、制御部20と、認証装置30と、画像形成部40と、固定記憶装置50とを備えている。   Referring to FIG. 2, the image forming apparatus 1 includes an operation panel 10, a control unit 20, an authentication device 30, an image forming unit 40, and a fixed storage device 50.

操作パネル10は、画像形成装置1に関する各種情報を表示し、かつ画像形成装置1の操作を受け付ける。   The operation panel 10 displays various information related to the image forming apparatus 1 and accepts operations of the image forming apparatus 1.

制御部20は、画像形成装置1全体の制御を行う。制御部20は、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)、およびRAM(Random Access Memory)などによって構成されている。CPUは、制御プログラムに基づく処理を行う。ROMは、画像形成装置1の動作を制御する制御プログラムを格納する。RAMはCPUの作業用のメモリである。   The control unit 20 controls the entire image forming apparatus 1. The control unit 20 includes a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and the like. The CPU performs processing based on the control program. The ROM stores a control program that controls the operation of the image forming apparatus 1. The RAM is a working memory for the CPU.

制御部20は、操作入力検知部101と、個人認証部102と、情報処理部103と、表示制御部104と、画像形成処理制御部105と、タイマー部106とを含んでいる。操作入力検知部101は、操作パネル10で受け付けた操作を情報処理部103に検知する。個人認証部102は、認証装置30から受信した情報に基づいて、操作を行っているユーザーを特定(認証)し、特定したユーザーのログイン処理を行う。情報処理部103は、各種情報を処理する。情報処理部103は、ログイン中のユーザーのユーザー名の全ての文字を表示部12に表示するか、ログイン中のユーザーのユーザー名の短縮形(ユーザー名を短縮した文字列)を表示部12に表示するかを判断し、判断結果を表示制御部104に対して通知する。表示制御部104は、表示部12を制御する。画像形成処理制御部105は画像形成部40を制御する。タイマー部106は計時を行う。   The control unit 20 includes an operation input detection unit 101, a personal authentication unit 102, an information processing unit 103, a display control unit 104, an image formation process control unit 105, and a timer unit 106. The operation input detection unit 101 detects an operation received on the operation panel 10 by the information processing unit 103. The personal authentication unit 102 identifies (authenticates) the user who is performing the operation based on the information received from the authentication device 30, and performs login processing for the identified user. The information processing unit 103 processes various types of information. The information processing unit 103 displays all characters of the user name of the logged-in user on the display unit 12 or displays a shortened form of the user name of the logged-in user (a character string obtained by shortening the user name) on the display unit 12. It is determined whether to display, and the determination result is notified to the display control unit 104. The display control unit 104 controls the display unit 12. The image forming process control unit 105 controls the image forming unit 40. The timer unit 106 measures time.

認証装置30は、ユーザーが所持するICカードが近づけられると、ICカードに記憶された情報(たとえばユーザー名およびパスワードなど)を読み取る。認証装置30は、読み取った情報を個人認証部102に送信する。認証装置30は、ICカードと通信するための磁場を発生させるアンテナおよび無線回路や、受信した情報を復調し復号する回路などを有している。   When the IC card possessed by the user is brought closer, the authentication device 30 reads information (for example, a user name and a password) stored in the IC card. The authentication device 30 transmits the read information to the personal authentication unit 102. The authentication device 30 includes an antenna and a radio circuit that generate a magnetic field for communicating with an IC card, a circuit that demodulates and decodes received information, and the like.

画像形成部40は、おおまかに、トナー像形成部、定着装置、および用紙搬送部などで構成される。画像形成部40は、たとえば電子写真方式で用紙に画像を形成する(プリントする)。画像形成部40は、いわゆるタンデム方式で4色の画像を合成し、用紙にカラー画像を形成可能に構成される。トナー像形成部は、C(シアン)、M(マゼンタ)、Y(イエロー)、K(ブラック)の各色について設けられた感光体と、感光体からトナー像が転写(1次転写)される中間転写ベルトと、中間転写ベルトから用紙に画像を転写(2次転写)する転写部などで構成される。定着装置は、加熱ローラおよび加圧ローラを有する。定着装置は、加熱ローラと加圧ローラとでトナー像が形成された用紙を挟みながら搬送し、その用紙に加熱及び加圧を行なう。これにより、定着装置は、用紙に付着したトナーを溶融させて用紙に定着させ、用紙に画像を形成する。用紙搬送部は、給紙ローラ、搬送ローラ、およびそれらを駆動するモータなどで構成されている。用紙搬送部は、用紙を給紙カセットから給紙して、画像形成装置1の筐体の内部で搬送する。また、用紙搬送部は、画像が形成された用紙を画像形成装置1の筐体から排紙トレイなどに排出する。   The image forming unit 40 is roughly composed of a toner image forming unit, a fixing device, a paper transport unit, and the like. The image forming unit 40 forms (prints) an image on a sheet by, for example, electrophotography. The image forming unit 40 is configured to be able to form a color image on a sheet by synthesizing four color images by a so-called tandem method. The toner image forming unit includes a photoconductor provided for each color of C (cyan), M (magenta), Y (yellow), and K (black), and an intermediate in which a toner image is transferred (primary transfer) from the photoconductor. The image forming apparatus includes a transfer belt and a transfer unit that transfers an image from the intermediate transfer belt to a sheet (secondary transfer). The fixing device has a heating roller and a pressure roller. The fixing device conveys the sheet on which the toner image is formed between the heating roller and the pressure roller, and heats and presses the sheet. As a result, the fixing device melts the toner adhering to the paper and fixes it on the paper to form an image on the paper. The paper transport unit includes a paper feed roller, a transport roller, and a motor that drives them. The paper transport unit feeds the paper from the paper feed cassette and transports it inside the housing of the image forming apparatus 1. The paper transport unit discharges the paper on which the image is formed from the housing of the image forming apparatus 1 to a paper discharge tray or the like.

固定記憶装置50は、たとえばHDD(Hard Disk Drive)であり、個人認証情報テーブル(図3)などの各種情報を記憶する。   The fixed storage device 50 is an HDD (Hard Disk Drive), for example, and stores various information such as a personal authentication information table (FIG. 3).

図3は、固定記憶装置に記憶されている個人認証情報テーブルを模式的に示す図である。   FIG. 3 is a diagram schematically showing a personal authentication information table stored in the fixed storage device.

図3を参照して、個人認証情報テーブルには、ユーザー名と、パスワードと、画像形成装置1の使用が許可されているか否か(使用の可否)とが含まれている。ユーザー名は、ここではICカードの持ち主であるユーザーの識別情報を兼ねているが、ユーザー名とは別にユーザーIDが設定されていてもよい。   Referring to FIG. 3, the personal authentication information table includes a user name, a password, and whether or not use of image forming apparatus 1 is permitted (usability). Here, the user name also serves as identification information of the user who owns the IC card, but a user ID may be set separately from the user name.

図3の示す個人認証情報テーブルによれば、たとえば「abcdefghijklmn」というユーザー名を持つユーザーは、「1al2c」というパスワードを有しており、画像形成装置1の使用が許可されていることが分かる。また、「absde」というユーザー名を持つユーザーは、「i2jy4」というパスワードを有しており、画像形成装置1の使用が許可されていないことが分かる。   According to the personal authentication information table shown in FIG. 3, for example, a user having a user name “abcdefghijklmn” has a password “1al2c” and is recognized to be permitted to use the image forming apparatus 1. Further, it can be seen that the user having the user name “absde” has the password “i2ji4” and is not permitted to use the image forming apparatus 1.

続いて、本実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作について説明する。   Next, the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the present embodiment will be described.

図4は、画像形成装置の使用を開始する際の新たなユーザーの動作を模式的に示す図である。   FIG. 4 is a diagram schematically illustrating a new user operation when starting to use the image forming apparatus.

図4を参照して、新たなユーザーは、画像形成装置の使用を開始する際に、自らが所持するICカード200を画像形成装置1の認証装置30に近づける。画像形成装置1は、認証装置30にICカード200が近づけられると、ICカード200に記憶されたユーザー名およびパスワードを読み取る。そして画像形成装置1は、個人認証情報テーブルを参照して、読み取ったユーザー名およびパスワードに基づいて、ICカードを所持するユーザーが誰であるかを特定する(ユーザーを認証する)認証処理を行う。なお、画像形成装置1のユーザーの特定方法は、ICカードに記憶された情報を読み取る方法の他、操作パネル10などからパスワードおよびユーザー名の入力を受け付ける方法などであってもよい。   Referring to FIG. 4, when starting a use of the image forming apparatus, a new user brings IC card 200 possessed by the user closer to authentication apparatus 30 of image forming apparatus 1. When the IC card 200 is brought close to the authentication device 30, the image forming apparatus 1 reads the user name and password stored in the IC card 200. Then, the image forming apparatus 1 refers to the personal authentication information table and performs an authentication process that identifies who authenticates the user of the IC card (authenticates the user) based on the read user name and password. . Note that the method for identifying the user of the image forming apparatus 1 may be a method of receiving input of a password and a user name from the operation panel 10 or the like in addition to a method of reading information stored in the IC card.

次に画像形成装置1は、個人認証情報テーブルを参照して、特定したユーザーが画像形成装置1の使用を許可されているか否かを判断する。画像形成装置1は、特定したユーザーが画像形成装置の使用を許可されている場合には、特定したユーザーのログイン処理を行う。   Next, the image forming apparatus 1 refers to the personal authentication information table to determine whether or not the specified user is permitted to use the image forming apparatus 1. When the specified user is permitted to use the image forming apparatus, the image forming apparatus 1 performs login processing for the specified user.

ここで、画像形成装置1がその使用を同時に許可するユーザー数は1人である。画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在する場合、画像形成装置1は、新たなユーザーのログイン処理を行うことはできない。したがって、画像形成装置1は、新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在するときは、先のユーザーのログアウト処理を行い、その後で新たなユーザーのログイン処理を行う。画像形成装置1は、ログイン中のユーザーを自動的に(先のユーザーの同意無しに)切り替える。   Here, the number of users who are allowed to use the image forming apparatus 1 at the same time is one. When there is a previous user who is logged in to the image forming apparatus 1, the image forming apparatus 1 cannot perform a login process for a new user. Therefore, when a new user is specified and the previous user who is logged in to the image forming apparatus 1 exists, the image forming apparatus 1 performs logout processing for the previous user, and then logs in the new user. Process. The image forming apparatus 1 automatically switches the logged-in user (without the prior user's consent).

図5は、本発明の第1の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。   FIG. 5 is a diagram schematically showing a user name of a new user displayed in the header part of the operation screen in the first embodiment of the present invention.

図5を参照して、画像形成装置1は、新たなユーザーのログイン処理を完了すると、操作パネル10の表示部12に新たなユーザーのユーザー名を表示する。ユーザー名は、たとえば表示部12に表示された画像形成装置1の操作画面におけるヘッダ部(上部)に表示される。ここでは、新たなユーザーのユーザー名が「abcdefghijklmn」であるものとする。   Referring to FIG. 5, when the new user login process is completed, image forming apparatus 1 displays the new user name on display unit 12 of operation panel 10. For example, the user name is displayed on the header (upper part) of the operation screen of the image forming apparatus 1 displayed on the display unit 12. Here, it is assumed that the user name of the new user is “abcdefghijklmn”.

画像形成装置1は、新たなユーザーを特定した場合に、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在したか否か(言い換えれば、新たなユーザーのログイン処理を行う前に、先のユーザーのログアウト処理を行ったか否か)に応じて、ユーザー名の表示態様を変更する。   When a new user is specified, the image forming apparatus 1 determines whether or not there is a previous user who is logged in to the image forming apparatus 1 (in other words, before performing a new user login process, The display mode of the user name is changed according to whether or not the logout process is performed.

具体的には、新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在したときは、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN1として、図5(a)に示すように、「abcdefghijklmn」という文字を表示する。以降の説明において、ユーザー名UN1は、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示したものを意味している。   Specifically, when a new user is specified and there is a previous user who is logged in to the image forming apparatus 1, the image forming apparatus 1 sets the new user name UN1 as FIG. ), The characters “abcdefghijklmn” are displayed. In the following description, the user name UN1 means that all characters of the user name of the new user are displayed.

一方、新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在しなかったときは、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN2として、図5(b)に示すように、「abcde」という文字を表示する。以降の説明において、ユーザー名UN2は、新たなユーザーのユーザー名の短縮形(新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字)を表示したものを意味している。ユーザー名の短縮形は、ユーザー名を構成する文字の一部であればよく、本実施の形態では、先頭から5個分の文字で構成されている。   On the other hand, when a new user is specified and there is no previous user logged in to the image forming apparatus 1, the image forming apparatus 1 sets the new user name UN2 as FIG. 5B. As shown in FIG. 4, the characters “abcde” are displayed. In the following description, the user name UN2 means a display of a shortened form of the user name of the new user (characters obtained by shortening the user name of the new user). The abbreviated form of the user name only needs to be part of the characters constituting the user name. In the present embodiment, the user name is composed of five characters from the beginning.

図6は、本発明の第1の実施の形態において、操作画面上にポップアップ表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。   FIG. 6 is a diagram schematically showing a user name of a new user pop-up displayed on the operation screen in the first embodiment of the present invention.

図6を参照して、新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在したときは、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN1を、操作画面におけるヘッダ部に表示させる代わりに、図6に示すように、操作画面上にポップアップ表示させてもよい。画像形成装置1は、OKキーであるキーKY1の押下を受け付けた場合に、ユーザー名UN1のポップアップ表示を消去する。   Referring to FIG. 6, when a new user is specified and there is a previous user who is logged in to image forming apparatus 1, image forming apparatus 1 assigns the user name UN1 of the new user to the operation screen. Instead of being displayed on the header part, a pop-up may be displayed on the operation screen as shown in FIG. The image forming apparatus 1 deletes the pop-up display of the user name UN1 when receiving the press of the key KY1, which is an OK key.

図7は、本発明の第1の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。   FIG. 7 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the first embodiment of the present invention.

図7を参照して、画像形成装置1の制御部20は、ICカードの接近を検知すると、新たなユーザーの認証処理を行い(S101)、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在するか否かを判別する(S102)。   Referring to FIG. 7, when detecting the approach of the IC card, the control unit 20 of the image forming apparatus 1 performs a new user authentication process (S101), and there is a previous user who is logged in to the image forming apparatus 1. It is determined whether or not to perform (S102).

ステップS102において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在すると判別した場合(S102でYES)、制御部20は、ログイン中の先のユーザーのログアウト処理を行い(S103)、新たなユーザーのログイン処理を行う(S104)。次に制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を操作画面に表示し(S105)、処理を終了する。   If it is determined in step S102 that there is a logged-in user in the image forming apparatus 1 (YES in S102), the control unit 20 performs logout processing for the logged-in user (S103), and the new user The login process is performed (S104). Next, the control unit 20 displays all characters of the user name of the new user on the operation screen (S105), and ends the process.

ステップS102において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在しないと判別した場合(S102でNO)、制御部20は、新たなユーザーのログイン処理を行う(S106)。次に制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の短縮形を操作画面に表示し(S107)、処理を終了する。   If it is determined in step S102 that there is no previous user logged in to the image forming apparatus 1 (NO in S102), the control unit 20 performs a login process for a new user (S106). Next, the control unit 20 displays a shortened form of the user name of the new user on the operation screen (S107), and ends the process.

本実施の形態によれば、ログイン中のユーザーが、先のユーザーと新たなユーザーとの間で切り替わった場合に、ユーザーによる操作無しに、新たなユーザーのユーザー名全体を表示する。これにより、ユーザー名の類似したユーザーが立て続けにログインした場合でも、ログイン中のユーザーを容易に知ることができ、利便性を向上することができる。加えて、ログイン中の先のユーザーが存在しない場合には、新たなユーザーのユーザー名の短縮形を表示するので、ユーザー名の表示領域を小さくすることができ、操作パネルの操作性への悪影響を最小限にとどめることができる。   According to this embodiment, when the logged-in user switches between the previous user and the new user, the entire user name of the new user is displayed without any user operation. Thereby, even when users with similar user names log in one after another, it is possible to easily know the logged-in user and improve convenience. In addition, when there is no previous logged-in user, the abbreviated form of the new user's user name is displayed, so the user name display area can be reduced, which adversely affects the operability of the operation panel. Can be kept to a minimum.

[第2の実施の形態]   [Second Embodiment]

以降の第2および第3の実施の形態では、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する場合における、ユーザー名の表示態様の変形例について説明する。   In the following second and third embodiments, modifications of the display form of the user name when all the characters of the user name of the new user are displayed will be described.

本実施の形態においては、新たなユーザーのユーザー名に、先のユーザーのユーザー名の文字と同一の文字がC1個(第3の個数の一例、本実施の形態では2個)以上含まれている場合の表示態様について説明する。画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名の文字うち、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字を、先のユーザーのユーザー名の文字と同じである文字とは異なる色で表示することにより、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する。   In the present embodiment, the user name of the new user includes at least C1 characters (one example of the third number, two in this embodiment) that are the same as the characters of the user name of the previous user. A display mode in the case of being present will be described. The image forming apparatus 1 displays characters that are different from the characters of the user name of the previous user among characters of the user name of the new user in a color different from the characters that are the same as the characters of the user name of the previous user. By doing so, all characters of the user name of the new user are displayed.

図8は、本発明の第2の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。   FIG. 8 is a diagram schematically showing the user name of a new user displayed in the header part of the operation screen in the second embodiment of the present invention.

図8を参照して、ここでは、先のユーザーのユーザー名が「acbdefg」であり、新たなユーザーのユーザー名が「abcdefg」であるものとする。先のユーザーのユーザー名と新たなユーザーのユーザー名とを比較すると、新たなユーザーのユーザー名の先頭から2個目および3個目の文字である「bc」が、先のユーザーのユーザー名の先頭から2個目および3個目の文字である「cb」とは異なっている。新たなユーザーのユーザー名のそれ以外の文字(「a」、「d」、「e」、「f」、および「g」)は、先のユーザー名の文字と同一である。すなわち、新たなユーザーのユーザー名には、先のユーザーのユーザー名の文字と同一の文字が、C1個以上含まれている。   Referring to FIG. 8, it is assumed here that the user name of the previous user is “acbdefg” and the user name of the new user is “abcdefg”. When the user name of the previous user is compared with the user name of the new user, “bc”, which is the second and third characters from the beginning of the user name of the new user, is the user name of the previous user. This is different from “cb” which is the second and third characters from the top. The other characters (“a”, “d”, “e”, “f”, and “g”) in the user name of the new user are the same as the characters in the previous user name. That is, the user name of the new user includes C1 or more characters that are the same as the user name of the previous user.

この場合、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN1として、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する「b」および「c」を、先のユーザーのユーザー名の文字と同じである「a」、「d」、「e」、「f」、および「g」とは異なる色で表示する(図8では、「b」および「c」にハッチングを付すことにより、「b」および「c」の色が他の文字の色と異なることを表している)。   In this case, the image forming apparatus 1 uses “b” and “c”, which are different from the characters of the user name of the previous user, among the characters of the user name of the new user as the user name UN1 of the new user. “A”, “d”, “e”, “f”, and “g”, which are the same as the characters of the user name of the previous user, are displayed in different colors (“b” and “c” in FIG. 8). ”Indicates that the colors of“ b ”and“ c ”are different from the colors of other characters).

図9は、本発明の第2の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。   FIG. 9 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the second embodiment of the present invention.

図9を参照して、このフローチャートは、ステップS104の処理の後に実行する処理が、図7に示す第1の実施の形態の場合のフローチャートと異なっている。   Referring to FIG. 9, this flowchart is different from the flowchart in the case of the first embodiment shown in FIG. 7 in the process executed after the process of step S104.

ステップS104において新たなユーザーのログイン処理を行った後、制御部20は、先のユーザーのユーザー名と新たなユーザーのユーザー名とを比較し、新たなユーザーのユーザー名に、先のユーザーのユーザー名の文字と同一の文字がC1個以上含まれているか否かを判別する(S201)。   After performing the login process for the new user in step S104, the control unit 20 compares the user name of the previous user with the user name of the new user, and adds the user name of the previous user to the user name of the new user. It is determined whether or not C1 or more characters identical to the name character are included (S201).

ステップS201において、新たなユーザーのユーザー名に、先のユーザーのユーザー名の文字と同一の文字がC1個数以上含まれていると判別した場合(S201でYES)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の文字うち、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字を、別の色に変換し(S202)、変換後の新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示し(S105)、処理を終了する。   In step S201, when it is determined that the user name of the new user includes at least C1 characters that are the same as the characters of the user name of the previous user (YES in S201), the control unit 20 Among the characters of the user name, characters different from those of the previous user's user name are converted into another color (S202), and all characters of the new user name after conversion are displayed (S105). ), The process is terminated.

ステップS201において、新たなユーザーのユーザー名に、先のユーザーのユーザー名の文字と同一の文字がC1個数以上含まれていないと判別した場合(S201でNO)、制御部20は、文字の色の変換を行わずに、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示し(S105)、処理を終了する。   In step S201, when it is determined that the user name of the new user does not include more than C1 characters that are the same as the user name of the previous user (NO in S201), the control unit 20 determines the color of the character. Without conversion, all characters of the new user's user name are displayed (S105), and the process ends.

なお、本実施の形態における画像形成装置1の構成および上述以外の動作は、第1の実施の形態の場合と同様であるので、その説明は繰り返さない。   Note that the configuration of image forming apparatus 1 and the operations other than those described above in the present embodiment are the same as those in the first embodiment, and therefore description thereof will not be repeated.

本実施の形態によれば、先のユーザーのユーザー名と新たなユーザーのユーザー名とが類似している場合に、相違する文字を異なる色で表示するので、ログイン中のユーザーをより分かりやすくすることができる。   According to the present embodiment, when the user name of the previous user and the user name of the new user are similar, different characters are displayed in different colors, so that the logged-in user can be more easily understood. be able to.

[第3の実施の形態]   [Third Embodiment]

本実施の形態においては、新たなユーザーのユーザー名がC2個(第4の個数の一例、本実施の形態では8個)以上の文字を含む場合の表示態様について説明する。画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名がC2個未満の文字を含む場合に表示する文字のサイズよりも小さいサイズで、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する。   In the present embodiment, a display mode when the user name of a new user includes C2 characters (an example of the fourth number, eight in this embodiment) or more will be described. The image forming apparatus 1 displays all characters of the new user's user name in a size smaller than the character size displayed when the user name of the new user includes less than C2 characters.

図10は、本発明の第3の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。   FIG. 10 is a diagram schematically showing the user name of a new user displayed in the header part of the operation screen in the third embodiment of the present invention.

図10を参照して、たとえば、新たなユーザーのユーザー名が「abcdefghijklmn」である場合、新たなユーザーのユーザー名は14個(≧C2個)の文字を含んでいる。この場合、画像形成装置1は、図10(a)に示すように、新たなユーザーのユーザー名UN1として、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を半角で表示する。   Referring to FIG. 10, for example, when the user name of the new user is “abcdefghijklmn”, the user name of the new user includes 14 (≧ C2) characters. In this case, as shown in FIG. 10A, the image forming apparatus 1 displays all the characters of the new user's user name as single-byte characters as the new user's user name UN1.

一方、たとえば、新たなユーザーのユーザー名が「abcdefg」である場合、新たなユーザーのユーザー名は7個(<C2個)の文字を含んでいる。この場合、画像形成装置1は、図10(b)に示すように、新たなユーザーのユーザー名UN1として、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を全角で表示する。   On the other hand, for example, when the user name of the new user is “abcdefg”, the user name of the new user includes 7 (<C2) characters. In this case, as shown in FIG. 10B, the image forming apparatus 1 displays all characters of the new user's user name in full-width as the new user's user name UN1.

なお、ユーザー名が全角および半角の両方で表示できる場合に限り、上述のような全角および半角の切り替えを行ってもよい。また、ユーザー名が全角および半角の両方で表示できない場合には、文字サイズの切り替えを行ってもよい。   Note that switching between full-width and half-width as described above may be performed only when the user name can be displayed in both full-width and half-width. If the user name cannot be displayed in both full-width and half-width, the character size may be switched.

図11は、本発明の第3の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。   FIG. 11 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the third embodiment of the present invention.

図11を参照して、このフローチャートは、ステップS104の処理の後に実行する処理が、図7に示す第1の実施の形態の場合のフローチャートと異なっている。   Referring to FIG. 11, this flowchart is different from the flowchart in the case of the first embodiment shown in FIG. 7 in the process executed after the process of step S104.

ステップS104において新たなユーザーのログイン処理を行った後、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の文字数がC2個以上であるか否かを判別する(S301)。   After performing a new user login process in step S104, the control unit 20 determines whether or not the number of characters in the user name of the new user is C2 or more (S301).

ステップS301において、新たなユーザーのユーザー名の文字数がC2個以上であると判別した場合(S301でYES)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名が全角および半角の両方で表示可能であるか否かを判別する(S302)。   If it is determined in step S301 that the number of characters in the new user's user name is C2 or more (YES in S301), the control unit 20 can display the new user's user name in both full-width and half-width. Whether or not (S302).

ステップS302において、新たなユーザーのユーザー名が全角および半角の両方で表示可能であると判別した場合(S302でYES)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の文字を全角から半角にして(S303)、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示し(S105)、処理を終了する。   If it is determined in step S302 that the new user's user name can be displayed in both full-width and half-width (YES in S302), the control unit 20 changes the character of the new user's user name from full-width to half-width. (S303) All characters of the user name of the new user are displayed (S105), and the process ends.

ステップS301において、新たなユーザーのユーザー名の文字数がC2個以上でないと判別した場合(S301でNO)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の文字を半角にせずに全角のままとし、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示し(S105)、処理を終了する。   If it is determined in step S301 that the number of characters in the user name of the new user is not C2 or more (NO in S301), the control unit 20 leaves the characters in the user name of the new user as single-byte characters, All characters of the user name of the new user are displayed (S105), and the process ends.

本実施の形態によれば、新たなユーザーのユーザー名の文字数が多い場合に、新たなユーザーのユーザー名をより小さい表示領域に表示することができる。   According to the present embodiment, when the number of characters in the new user's user name is large, the new user's user name can be displayed in a smaller display area.

[第4の実施の形態]   [Fourth Embodiment]

本実施の形態においては、新たなユーザーのユーザー名として、ユーザー名の全ての文字またはユーザー名の短縮形を表示した場合に、画像形成装置1は、ユーザー名の全ての文字とユーザー名の短縮形との間で、表示する文字を切り替える。   In the present embodiment, when all characters of a user name or a shortened form of the user name are displayed as the user name of a new user, the image forming apparatus 1 shortens all the characters of the user name and the user name. Switch the character to be displayed between shapes.

図12は、本発明の第4の実施の形態におけるユーザー名の表示態様の切り替えを模式的に示す図である。   FIG. 12 is a diagram schematically showing switching of the display mode of the user name in the fourth embodiment of the present invention.

図12を参照して、ここでは、新たなユーザーが「abcdefghijklmn」というユーザー名を有しているものとする。新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する場合には、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN1として、図12(a)に示すように、「abcdefghijklmn」という文字をユーザー名表示領域ARに表示する。一方、新たなユーザーのユーザー名の短縮形を表示する場合には、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN2として、図12(b)に示すように、「abcde」という文字をユーザー名表示領域ARに表示する。   Referring to FIG. 12, it is assumed here that a new user has a user name “abcdefghijklmn”. When displaying all the characters of the user name of the new user, the image forming apparatus 1 uses the characters “abcdefghijklmn” as the user name as the user name UN1 of the new user, as shown in FIG. Displayed in the display area AR. On the other hand, when displaying a shortened form of the user name of the new user, the image forming apparatus 1 uses the characters “abcde” as the user name UN2 of the new user as shown in FIG. Displayed in the name display area AR.

画像形成装置1は、図12(a)に示すユーザー名UN1を表示した状態で、ユーザー名表示領域ARの選択(タッチ)を受け付けた場合に、新たなユーザーのユーザー名の表示態様を、ユーザー名UN1から図12(b)に示すユーザー名UN2に切り替える。画像形成装置1は、図12(b)に示すユーザー名UN2を表示した状態で、ユーザー名表示領域ARの選択(タッチ)を受け付けた場合に、新たなユーザーのユーザー名の表示態様を、ユーザー名UN2から図12(a)に示すユーザー名UN1に切り替える。   When the image forming apparatus 1 receives the selection (touch) of the user name display area AR in the state where the user name UN1 shown in FIG. 12A is displayed, the image forming apparatus 1 changes the display mode of the user name of the new user to the user. The user name UN1 is switched to the user name UN2 shown in FIG. When the image forming apparatus 1 accepts selection (touch) of the user name display area AR in a state where the user name UN2 shown in FIG. 12B is displayed, the image forming apparatus 1 changes the user name display mode of the new user to the user. The user name UN2 is switched to the user name UN1 shown in FIG.

さらに、画像形成装置1は、図12(a)に示すユーザー名UN1を表示した場合において、ユーザー名表示領域ARの選択を受け付けることなく一定時間が経過した場合、新たなユーザーのユーザー名の表示態様を、ユーザー名UN1から図12(b)に示すユーザー名UN2に自動的に切り替えてもよい。画像形成装置1は、新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在したときは、新たなユーザーのログイン処理を行ってからの経過時間を計測し、計測した時間に基づいてユーザー名の切り替えを行ってもよい。   Further, when the user name UN1 shown in FIG. 12A is displayed, the image forming apparatus 1 displays the user name of a new user when a certain time has passed without accepting the selection of the user name display area AR. The mode may be automatically switched from the user name UN1 to the user name UN2 shown in FIG. When a new user is specified and the previous user who is logged in to the image forming apparatus 1 exists, the image forming apparatus 1 measures the elapsed time since the login process of the new user is performed. The user name may be switched based on the time.

画像形成装置1は、ユーザー名表示領域ARの選択を受け付けた場合に、ユーザー名の表示態様の切り替えを行い、ユーザーのログイン処理を行ってからの経過時間に基づくユーザー名の表示態様の切り替えを行わなくてもよい。また画像形成装置1は、ユーザー名表示領域ARの選択を受け付けた場合に、ユーザー名の表示態様の切り替えを行わず、ユーザーのログイン処理を行ってからの経過時間に基づくユーザー名の表示態様の切り替えを行ってもよい。さらに、ユーザー名の表示態様の切り替えのタイミングは任意であり、上述のものに限られない。   When the selection of the user name display area AR is accepted, the image forming apparatus 1 switches the display mode of the user name, and switches the display mode of the user name based on the elapsed time since the user login process. It does not have to be done. In addition, when the selection of the user name display area AR is received, the image forming apparatus 1 does not switch the user name display mode, and does not change the user name display mode based on the elapsed time since the user login process. Switching may be performed. Further, the timing of switching the display mode of the user name is arbitrary and is not limited to the above.

図13は、本発明の第4の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。   FIG. 13 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the fourth embodiment of the present invention.

図13を参照して、このフローチャートは、ステップS104の処理の後に実行する処理が、図7に示す第1の実施の形態の場合のフローチャートと異なっている。   Referring to FIG. 13, this flowchart differs from the flowchart in the case of the first embodiment shown in FIG. 7 in the process executed after the process of step S104.

ステップS104において新たなユーザーのログイン処理を行った後、制御部20は、タイマー部106による計時を開始し(S401)、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する(S105)。続いて制御部20は、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたか否かを判別する(S402)。   After performing the login process for the new user in step S104, the control unit 20 starts timing by the timer unit 106 (S401) and displays all characters of the user name of the new user (S105). Subsequently, the control unit 20 determines whether or not selection of a user name display area has been accepted (S402).

ステップS402において、ユーザー名表示領域の選択を受け付けないと判別した場合(S402でNO)、制御部20は、タイマー部106による計時中であり、かつ計測した時間が所定の時間を経過したか否かを判別する(S403)。   If it is determined in step S402 that the selection of the user name display area is not accepted (NO in S402), the control unit 20 is measuring time by the timer unit 106 and whether the measured time has passed a predetermined time. Is determined (S403).

ステップS403において、タイマー部106による計時中でない場合、またはタイマー部106による計時中であるが、計測した時間が所定の時間を経過していない場合(S403でNO)、制御部20はステップS402の処理へ進む。   In step S403, if the timer unit 106 is not measuring time, or if the timer unit 106 is measuring time, but the measured time has not passed the predetermined time (NO in S403), the control unit 20 performs step S402. Proceed to processing.

ステップS402において、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたと判別した場合(S402でYES)、またはステップS403において、タイマー部106による計時中であり、かつ計測した時間が所定の時間を経過したと判別した場合(S403でYES)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の短縮形を表示する(S107)。   If it is determined in step S402 that selection of the user name display area has been accepted (YES in S402), or in step S403, it is determined that the timer unit 106 is measuring and the measured time has passed a predetermined time. In the case (YES in S403), the control unit 20 displays a shortened form of the user name of the new user (S107).

ステップS107において、新たなユーザーのユーザー名の短縮形を表示した後で、制御部20は、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたか否かを判別する(S404)。   In step S107, after displaying the abbreviated form of the user name of the new user, the control unit 20 determines whether or not the selection of the user name display area has been accepted (S404).

ステップS404において、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたと判別した場合(S404でYES)、制御部20は、ステップS105の処理へ進み、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する(S105)。   If it is determined in step S404 that the selection of the user name display area has been accepted (YES in S404), the control unit 20 proceeds to the process of step S105 and displays all characters of the user name of the new user (S105). .

ステップS404において、ユーザー名表示領域の選択を受け付けないと判別した場合(S404でNO)、制御部20は処理を終了する。   If it is determined in step S404 that the selection of the user name display area is not accepted (NO in S404), the control unit 20 ends the process.

本実施の形態によれば、ユーザー名の全ての文字とユーザー名の短縮形との間で、新たなユーザーのユーザー名の表示態様を切り替えるので、利便性を向上することができる。   According to the present embodiment, the user name display mode of a new user is switched between all the characters of the user name and the shortened form of the user name, so that convenience can be improved.

[第5の実施の形態]   [Fifth Embodiment]

以降の第5および第6の実施の形態では、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字から新たなユーザーのユーザー名の短縮形に、表示する文字を切り替える場合における、ユーザー名の表示態様の変形例について説明する。   In the following fifth and sixth embodiments, the user name display mode is changed when the characters to be displayed are switched from all the characters of the user name of the new user to the abbreviated form of the user name of the new user. An example will be described.

本実施の形態においては、新たなユーザー名の先頭からC3個(第1の個数の一例、ここでは5個)分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC3個分の文字とが同一である場合の表示態様について説明する。画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先頭の文字から、先のユーザーのユーザー名の文字と相違する文字までを、新たなユーザーのユーザー名の短縮形として表示する。   In this embodiment, there are C3 characters (an example of the first number, 5 in this example) from the beginning of the new user name, and C3 characters from the beginning of the user name of the previous user. A display mode in the case of being identical will be described. The image forming apparatus 1 displays, from among the characters of the user name of the new user, characters from the first character to characters that are different from the characters of the user name of the previous user as a shortened form of the user name of the new user.

図14は、本発明の第5の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。   FIG. 14 is a diagram schematically showing a user name of a new user displayed in the header part of the operation screen in the fifth embodiment of the present invention.

図14を参照して、ここでは、先のユーザーのユーザー名が「abcdexy」であり、新たなユーザーのユーザー名が「abcdefg」であるものとする。画像形成装置1は、図14(a)に示すユーザー名UN1を表示した状態で、ユーザー名表示領域ARの選択(タッチ)を受け付けた場合に、新たなユーザーのユーザー名の表示態様を、ユーザー名UN1から図14(b)に示すユーザー名UN2に切り替える。   Referring to FIG. 14, it is assumed here that the user name of the previous user is “abcdexy” and the user name of the new user is “abcdefg”. When the image forming apparatus 1 receives the selection (touch) of the user name display area AR in a state where the user name UN1 shown in FIG. 14A is displayed, the image forming apparatus 1 changes the display mode of the user name of the new user to the user. The user name UN1 is switched to the user name UN2 shown in FIG.

先のユーザーのユーザー名と新たなユーザーのユーザー名とを比較すると、新たなユーザーのユーザー名の先頭から5個目までの文字は、いずれも「abcde」であり、新たなユーザーのユーザー名の6個目以降の文字は、先のユーザーのユーザー名の文字と相違している。この場合、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN2として、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先頭から、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する6個目までの文字までを表示する。その結果、ユーザー名UN2として、「abcdef」という文字が表示される。   When comparing the user name of the previous user with the user name of the new user, the first five characters of the user name of the new user are all “abcde”, and the user name of the new user The sixth and subsequent characters are different from the characters of the user name of the previous user. In this case, the image forming apparatus 1 uses, as the new user name UN2, characters from the beginning to the sixth character that is different from the characters of the user name of the previous user among the characters of the user name of the new user. Display up to. As a result, the characters “abcdef” are displayed as the user name UN2.

なお、新たなユーザー名の先頭からC3個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC3個分の文字とが同一でない場合、画像形成装置1は、新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在しなかったときのユーザー名の短縮形の表示態様(通常の短縮形の表示態様、たとえば先頭から5個分の文字)でユーザー名UN2を表示する。   Note that if the C3 characters from the beginning of the new user name are not the same as the C3 characters from the beginning of the previous user's user name, the image forming apparatus 1 determines that a new user has been specified. , The user name UN2 is displayed in a shortened display form of the user name when there is no previous logged-in user in the image forming apparatus 1 (a normal short form display form, for example, five characters from the beginning). indicate.

図15は、本発明の第5の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。   FIG. 15 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the fifth embodiment of the present invention.

図15を参照して、このフローチャートは、ステップS105およびS106の処理の後に実行する処理が、図7に示す第1の実施の形態の場合のフローチャートと異なっている。   Referring to FIG. 15, this flowchart is different from the flowchart in the case of the first embodiment shown in FIG. 7 in the processing executed after the processing of steps S105 and S106.

ステップS105において新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示した後、制御部20は、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたか否かを判別する(S501)。ユーザー名表示領域の選択を受け付けたと判別するまで、制御部20は、ステップS501の処理を繰り返す。   After displaying all characters of the user name of the new user in step S105, the control unit 20 determines whether selection of a user name display area has been accepted (S501). Until it is determined that the selection of the user name display area has been received, the control unit 20 repeats the process of step S501.

ステップS501において、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたと判別した場合(S501でYES)、制御部20は、新たなユーザー名の先頭からC3個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC3個分の文字とが同一であるか否かを判別する(S502)。   If it is determined in step S501 that the selection of the user name display area has been accepted (YES in S501), the control unit 20 starts from the beginning of the new user name with C3 characters and the beginning of the previous user's user name. It is determined whether or not C3 characters are the same (S502).

ステップS502において、新たなユーザー名の先頭からC3個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC3個分の文字とが同一であると判別した場合(S502でYES)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先頭から、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字まででユーザー名の短縮形を表示し(S503)、処理を終了する。   If it is determined in step S502 that the characters for C3 from the top of the new user name are the same as the characters for C3 from the top of the user name of the previous user (YES in S502), the control unit 20 Displays the abbreviated form of the user name from the beginning of the character of the user name of the new user to the character different from the character of the user name of the previous user (S503), and ends the process.

ステップS502において、新たなユーザー名の先頭からC3個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC3個分の文字とが同一でないと判別した場合(S502でNO)、制御部20は、先頭から一定の個数までの文字の短縮形でユーザー名の短縮形を表示し(S504)、処理を終了する。   If it is determined in step S502 that the characters for C3 from the beginning of the new user name are not the same as the characters for C3 from the beginning of the user name of the previous user (NO in S502), the control unit 20 Then, the abbreviated form of the user name is displayed with the abbreviated form of characters up to a certain number from the beginning (S504), and the process ends.

ステップS106において、新たなユーザーのログイン処理を行った後で、制御部20は、先頭から一定の個数までの文字の短縮形でユーザー名の短縮形を表示し(S504)、処理を終了する。   In step S106, after the login process for a new user is performed, the control unit 20 displays the abbreviated form of the user name in abbreviated form from the top to a certain number of characters (S504), and ends the process.

先のユーザーのユーザー名の文字と新たなユーザーのユーザー名の文字とが、先頭からある個数まで同じである場合には、先のユーザーのユーザー名の短縮形と新たなユーザーのユーザー名の短縮形とがほぼ同じになる可能性が高く、ログイン中のユーザーが分かり難くなる。本実施の形態によれば、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先頭の文字から先のユーザーのユーザー名の文字と相違する文字までを、新たなユーザーのユーザー名の短縮形として表示するので、ログイン中のユーザーをより分かりやすくすることができる。   If the characters of the previous user's user name and the new user's user name are the same from the beginning to the specified number, the abbreviated form of the previous user's user name and the new user's user name The shape is likely to be almost the same, making it difficult for users to log in. According to the present embodiment, among the characters of the new user's user name, characters from the first character to characters different from the characters of the previous user's user name are displayed as a shortened form of the new user's user name. So you can make the logged-in user more understandable.

[第6の実施の形態]   [Sixth Embodiment]

本実施の形態においては、新たなユーザー名の先頭からC4個(第2の個数の一例、ここでは5個)分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC4個分の文字とが同一である場合の表示態様について説明する。画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字以降の文字を、新たなユーザーのユーザー名の短縮形として表示する。   In the present embodiment, there are C4 characters (an example of the second number, 5 in this case) from the beginning of the new user name, and C4 characters from the beginning of the user name of the previous user. A display mode in the case of being the same will be described. The image forming apparatus 1 displays characters after the character different from the character of the previous user's user name among the characters of the new user's user name as a shortened form of the new user's user name.

図16は、本発明の第6の実施の形態において、操作画面のヘッダ部に表示された新たなユーザーのユーザー名を模式的に示す図である。   FIG. 16 is a diagram schematically showing a user name of a new user displayed in the header part of the operation screen in the sixth embodiment of the present invention.

図16を参照して、ここでは、先のユーザーのユーザー名が「abcdexy」であり、新たなユーザーのユーザー名が「abcdefg」であるものとする。画像形成装置1は、図16(a)に示すユーザー名UN1を表示した状態で、ユーザー名表示領域ARの選択(タッチ)を受け付けた場合に、新たなユーザーのユーザー名の表示態様を、ユーザー名UN1から図16(b)に示すユーザー名UN2に切り替える。   Referring to FIG. 16, it is assumed here that the user name of the previous user is “abcdexy” and the user name of the new user is “abcdefg”. When the image forming apparatus 1 receives the selection (touch) of the user name display area AR in a state where the user name UN1 shown in FIG. 16A is displayed, the image forming apparatus 1 changes the display mode of the user name of the new user to the user. The user name UN1 is switched to the user name UN2 shown in FIG.

先のユーザーのユーザー名と新たなユーザーのユーザー名とを比較すると、新たなユーザーのユーザー名の先頭から5個目までの文字は、いずれも「abcde」であり、新たなユーザーのユーザー名の6個目以降の文字は、先のユーザーのユーザー名の文字と相違している。この場合、画像形成装置1は、新たなユーザーのユーザー名UN2として、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する6個目以降の文字を表示する。その結果、ユーザー名UN2として、「fg」という文字が表示される。   When comparing the user name of the previous user with the user name of the new user, the first five characters of the user name of the new user are all “abcde”, and the user name of the new user The sixth and subsequent characters are different from the characters of the user name of the previous user. In this case, the image forming apparatus 1 displays the sixth and subsequent characters that are different from the characters of the user name of the previous user as the user name UN2 of the new user. As a result, the characters “fg” are displayed as the user name UN2.

なお、新たなユーザー名の先頭からC4個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC4個分の文字とが同一でない場合、画像形成装置1は、新たなユーザーを特定した場合において、画像形成装置1にログイン中の先のユーザーが存在しなかったときのユーザー名の短縮形の表示態様(通常の短縮形の表示態様、たとえば先頭から5個分の文字)でユーザー名UN2を表示する。   If the characters for C4 from the beginning of the new user name are not the same as the characters for C4 from the beginning of the user name of the previous user, the image forming apparatus 1 determines that a new user has been specified. , The user name UN2 is displayed in a shortened display form of the user name when there is no previous logged-in user in the image forming apparatus 1 (a normal short form display form, for example, five characters from the beginning). indicate.

図17は、本発明の第6の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。   FIG. 17 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the sixth embodiment of the present invention.

図17を参照して、このフローチャートは、ステップS105およびS106の処理の後に実行する処理が、図7に示す第1の実施の形態の場合のフローチャートと異なっている。   Referring to FIG. 17, this flowchart is different from the flowchart in the case of the first embodiment shown in FIG. 7 in the processing executed after the processing in steps S105 and S106.

ステップS105において新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示した後、制御部20は、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたか否かを判別する(S601)。ユーザー名表示領域の選択を受け付けたと判別するまで、制御部20は、ステップS601の処理を繰り返す。   After displaying all characters of the user name of the new user in step S105, the control unit 20 determines whether selection of a user name display area has been accepted (S601). Until it is determined that the selection of the user name display area has been received, the control unit 20 repeats the process of step S601.

ステップS601において、ユーザー名表示領域の選択を受け付けたと判別した場合(S601でYES)、制御部20は、新たなユーザー名の先頭からC4個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC4個分の文字とが同一であるか否かを判別する(S602)。   If it is determined in step S601 that the selection of the user name display area has been accepted (YES in S601), the control unit 20 starts from the beginning of the new user name with C4 characters and the beginning of the previous user's user name. It is determined whether or not C4 characters are the same (S602).

ステップS602において、新たなユーザー名の先頭からC4個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC4個分の文字とが同一であると判別した場合(S602でYES)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字以降の文字でユーザー名の短縮形を表示し(S603)、処理を終了する。   If it is determined in step S602 that the characters for C4 from the beginning of the new user name are the same as the characters for C4 from the beginning of the user name of the previous user (YES in S602), the control unit 20 Displays the abbreviated form of the user name with characters after the character different from the user name of the previous user among the characters of the user name of the new user (S603), and ends the process.

ステップS602において、新たなユーザー名の先頭からC4個分の文字と、先のユーザーのユーザー名の先頭からC4個分の文字とが同一でないと判別した場合(S602でNO)、制御部20は、先頭から一定の個数までの文字の短縮形でユーザー名の短縮形を表示し(S604)、処理を終了する。   In step S602, when it is determined that the C4 characters from the top of the new user name are not the same as the C4 characters from the top of the user name of the previous user (NO in S602), the control unit 20 Then, the abbreviated form of the user name is displayed with the abbreviated form of characters up to a certain number from the beginning (S604), and the process is terminated.

ステップS106において、新たなユーザーのログイン処理を行った後で、制御部20は、先頭から一定の個数までの文字の短縮形でユーザー名の短縮形を表示し(S604)、処理を終了する。   In step S106, after a new user login process is performed, the control unit 20 displays the abbreviated form of the user name in abbreviated form from the top to a certain number of characters (S604), and ends the process.

本実施の形態によれば、新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先頭の文字から先のユーザーのユーザー名の文字と相違する文字以降の文字を、新たなユーザーのユーザー名の短縮形として表示するので、ログイン中のユーザーをより分かりやすくすることができる。   According to the present embodiment, among the characters of the new user's user name, the characters after the first character that differ from the characters of the previous user's user name are used as the abbreviated form of the new user's user name. Since it is displayed, it is possible to make the logged-in user more understandable.

[第7の実施の形態]   [Seventh Embodiment]

本実施の形態においては、新たなユーザーのユーザー名として、ユーザー名の全ての文字またはユーザー名の短縮形を表示した後で、ユーザー名の全ての文字またはユーザー名の短縮形を表示した操作画面に、新たなユーザーに関する情報が表示された場合に、画像形成装置1は、ユーザー名の全ての文字またはユーザー名の短縮形を操作画面から消去する。   In the present embodiment, after displaying all the characters of the user name or the abbreviated form of the user name as the user name of the new user, the operation screen displaying all the characters of the user name or the abbreviated form of the user name In addition, when information about a new user is displayed, the image forming apparatus 1 deletes all characters of the user name or a shortened form of the user name from the operation screen.

図18は、本発明の第7の実施の形態における操作画面を模式的に示す図である。   FIG. 18 is a diagram schematically showing an operation screen according to the seventh embodiment of the present invention.

図18を参照して、本実施の形態の前提として、固定記憶装置50の記憶領域内にはボックスが設けられており、ボックス内には、画像形成装置1を使用可能な各ユーザーのフォルダーが設けられている。ユーザーのフォルダーは、そのユーザーがログインした場合にのみ開くことができない。   Referring to FIG. 18, as a premise of the present embodiment, a box is provided in the storage area of fixed storage device 50, and a folder for each user who can use image forming apparatus 1 is contained in the box. Is provided. A user's folder can only be opened when the user is logged in.

ログイン中の先のユーザーが存在しない状態で、「abcdefghijklmn」というユーザー名を持つ新たなユーザーがログインした場合、画像形成装置1は、図18(a)に示すように、ユーザー名UN2として「abcde」という文字を操作画面に表示する。ログイン後、新たなユーザーがボックス内の自らのフォルダーにアクセスした場合、画像形成装置1は、図18(b)に示すように、ユーザー名UN1を表示するとともに、新たなユーザーのフォルダー内に保存されているファイルを表示する。   When a new user having a user name “abcdefghijklmn” logs in without a previous user being logged in, the image forming apparatus 1 sets “abcde” as the user name UN2 as shown in FIG. "Is displayed on the operation screen. When a new user accesses his own folder in the box after logging in, the image forming apparatus 1 displays the user name UN1 and saves it in the new user's folder as shown in FIG. Displays the files that have been saved.

画像形成装置1は、ユーザー名UN2を表示した操作画面に、新たなユーザーに関する情報が表示された場合に、ユーザー名UN2を操作画面から消去する。新たなユーザーのユーザー名に関する情報とは、たとえば、ユーザー名の全ての文字、ユーザー名を短縮した文字、ユーザーのID、ユーザーを表す記号、またはユーザーが所属している部門名などである。新たなユーザーに関する情報は、新たなユーザーのユーザー名に関する情報であることが好ましい。   The image forming apparatus 1 deletes the user name UN2 from the operation screen when information about a new user is displayed on the operation screen displaying the user name UN2. The information related to the user name of the new user is, for example, all characters of the user name, characters obtained by shortening the user name, user ID, a symbol representing the user, or a department name to which the user belongs. The information regarding the new user is preferably information regarding the user name of the new user.

図19は、本発明の第7の実施の形態における新たなユーザーのログイン時の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。   FIG. 19 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus when a new user logs in according to the seventh embodiment of the present invention.

図19を参照して、このフローチャートは、ステップS105またはS107の処理の後に実行する処理が、図7に示す第1の実施の形態の場合のフローチャートと異なっている。   Referring to FIG. 19, this flowchart is different from the flowchart in the case of the first embodiment shown in FIG. 7 in the process executed after the process of step S105 or S107.

ステップS105において新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を操作画面に表示した後、またはステップS107において新たなユーザーのユーザー名の短縮形を操作画面に表示した後、制御部20は、新たなユーザーに関する情報が操作画面に表示されたか否かを判別する(S701)。   After displaying all the characters of the new user's user name on the operation screen in step S105, or after displaying the new user's user name abbreviation on the operation screen in step S107, the control unit 20 creates a new user. It is determined whether or not the information regarding is displayed on the operation screen (S701).

ステップS701において、新たなユーザーに関する情報が操作画面に表示されたと判別した場合(S701でYES)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名を操作画面から消去し(非表示にし)(S702)、処理を終了する。   If it is determined in step S701 that information regarding the new user has been displayed on the operation screen (YES in S701), the control unit 20 deletes (hides) the user name of the new user from the operation screen (S702). The process is terminated.

ステップS701において、新たなユーザーに関する情報が操作画面に表示されないと判別した場合(S701でNO)、制御部20は、新たなユーザーのユーザー名を操作画面に表示したままにし(S703)、処理を終了する。   If it is determined in step S701 that the information regarding the new user is not displayed on the operation screen (NO in S701), the control unit 20 keeps the new user's user name displayed on the operation screen (S703). finish.

本実施の形態によれば、操作画面に新たなユーザーに関する情報が表示された場合には、ユーザーは新たなユーザーがログイン中であることを認識することができると判断して、新たなユーザーのユーザー名を操作画面から消去する。これにより、操作画面内に大きいスペースを確保することができ、操作パネルの操作性を向上することができる。   According to the present embodiment, when information about a new user is displayed on the operation screen, the user determines that the new user can be logged in, and the new user's Delete the user name from the operation screen. Thereby, a large space can be secured in the operation screen, and the operability of the operation panel can be improved.

[その他]   [Others]

新たなユーザーのユーザー名は、新たなユーザーがログインしてから所定の時間の間だけ表示され、所定の時間経過後に消去されてもよいし、新たのユーザーのログイン中には常に表示されてもよい。同時に画像形成装置を使用できる人数は、複数であってもよい。   The user name of the new user is displayed for a predetermined time after the new user logs in, may be deleted after the predetermined time elapses, or may be always displayed during the login of the new user. Good. There may be a plurality of persons who can use the image forming apparatus at the same time.

上述の実施の形態は適宜組み合わせることができる。たとえば、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字と新たなユーザーのユーザー名の短縮形との間で、表示する文字を切り替える場合に、第1〜第3の実施の形態のうちいずれかで説明した表示態様で、新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示し、第5および第6の実施の形態のうちいずれかで説明した表示態様で、新たなユーザーのユーザー名の短縮形を表示してもよい。   The above-described embodiments can be combined as appropriate. For example, when switching the characters to be displayed between all characters of the new user's user name and the new user's user name, the description will be given in any of the first to third embodiments. In the display mode, all characters of the new user's user name are displayed, and in the display mode described in any of the fifth and sixth embodiments, the new user's user name is displayed in abbreviated form. May be.

上述の実施の形態における処理は、ソフトウェアにより行なっても、ハードウェア回路を用いて行なってもよい。また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをCD−ROM、フレキシブルディスク、ハードディスク、ROM、RAM、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザーに提供することにしてもよい。プログラムは、CPUなどのコンピューターにより実行される。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。   The processing in the above-described embodiment may be performed by software or may be performed using a hardware circuit. It is also possible to provide a program for executing the processing in the above-described embodiment, and record the program on a recording medium such as a CD-ROM, flexible disk, hard disk, ROM, RAM, memory card, etc. You may decide to do it. The program is executed by a computer such as a CPU. The program may be downloaded to the apparatus via a communication line such as the Internet.

上述の実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。   The above-described embodiment is to be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

1 画像形成装置
10 操作パネル
11 ハードウェアキー
12 表示部
13 タッチパネル
20 制御部
30 認証装置
40 画像形成部
50 固定記憶装置
101 操作入力検知部
102 個人認証部
103 情報処理部
104 表示制御部
105 画像形成処理制御部
106 タイマー部
200 ICカード
AR ユーザー名表示領域
KY1 キー
UN1,UN2 ユーザー名
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image forming apparatus 10 Operation panel 11 Hardware key 12 Display part 13 Touch panel 20 Control part 30 Authentication apparatus 40 Image forming part 50 Fixed storage apparatus 101 Operation input detection part 102 Personal authentication part 103 Information processing part 104 Display control part 105 Image formation Processing control unit 106 Timer unit 200 IC card AR User name display area KY1 key UN1, UN2 User name

Claims (13)

画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーを特定する特定手段と、
前記特定手段にて前記新たなユーザーを特定した場合に、前記新たなユーザーに前記画像形成装置の使用を許可するログイン処理を行うログイン手段と、
前記特定手段にて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記画像形成装置の使用を既に許可されている先のユーザーが存在するとき、前記ログイン手段にてログイン処理を行う前に、前記先のユーザーによる前記画像形成装置の使用を不許可にするログアウト処理を行うログアウト手段と、
前記特定手段にて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記先のユーザーが存在するとき、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する第1の表示手段と、
前記特定手段にて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記先のユーザーが存在しないとき、前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字を表示する第2の表示手段とを備えた、画像形成装置。
Identifying means for identifying a new user who starts using the image forming apparatus;
A log-in means for performing a log-in process for permitting the new user to use the image forming apparatus when the specifying means specifies the new user;
In the case where the new user is specified by the specifying means, and there is a user who is already permitted to use the image forming apparatus, before the login process is performed by the login means, Logout means for performing logout processing for disallowing use of the image forming apparatus by a user;
In the case where the new user is specified by the specifying means, when the previous user exists, a first display means for displaying all characters of the user name of the new user;
In the case where the new user is specified by the specifying means, and when the previous user does not exist, second image display means for displaying characters obtained by shortening the user name of the new user is provided. apparatus.
前記第1または第2の表示手段にて表示した場合に、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字と、前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字との間で、表示する文字を切り替える切替手段とをさらに備えた、請求項1に記載の画像形成装置。   When displayed on the first or second display means, the display character is switched between all characters of the user name of the new user and characters obtained by shortening the user name of the new user. The image forming apparatus according to claim 1, further comprising a switching unit. 前記切替手段は、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字または前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字の表示領域の選択を受け付けた場合に、表示する文字を切り替える、請求項2に記載の画像形成装置。   The switching unit switches a character to be displayed when selection of a display area of all characters of the user name of the new user or a character obtained by shortening the user name of the new user is received. Image forming apparatus. 前記特定手段にて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記先のユーザーが存在するとき、前記ログイン手段にて前記ログイン処理を行ってからの経過時間を計測する計測手段をさらに備え、
前記切替手段は、前記計測手段にて計測した時間に基づいて、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字から前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字に、表示する文字を切り替える、請求項2または3に記載の画像形成装置。
In the case where the new user is specified by the specifying means, and when the previous user exists, further comprising a measuring means for measuring an elapsed time since the login process was performed by the login means,
The switching unit switches a character to be displayed to a character obtained by shortening the user name of the new user from all characters of the user name of the new user based on the time measured by the measuring unit. The image forming apparatus according to 2 or 3.
前記切替手段は、
前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字から前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字に、表示する文字を切り替える場合に、前記新たなユーザー名の先頭から第1の個数の文字と、前記先のユーザーのユーザー名の先頭から前記第1の個数の文字とが同一であるか否かを判別する第1の判別手段と、
前記第1の判別手段にて同一であると判別した場合、前記新たなユーザーのユーザー名の文字のうち、先頭の文字から、前記先のユーザーのユーザー名の文字と相違する文字までを、前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字として表示する第1の相違部分表示手段とを含む、請求項2〜4のいずれかに記載の画像形成装置。
The switching means is
When switching characters to be displayed from all characters of the user name of the new user to characters shortened of the user name of the new user, a first number of characters from the beginning of the new user name, First discriminating means for discriminating whether or not the first number of characters is the same from the beginning of the user name of the previous user;
When it is determined by the first determination means that the same character from the first character among the characters of the user name of the new user, the character different from the character of the user name of the previous user, 5. The image forming apparatus according to claim 2, further comprising a first different portion display unit that displays a user name of a new user as a shortened character.
前記切替手段は、
前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字から前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字に、表示する文字を切り替える場合に、前記新たなユーザー名の先頭から第2の個数の文字と、前記先のユーザーのユーザー名の先頭から前記第2の個数の文字とが同一であるか否かを判別する第2の判別手段と、
前記第2の判別手段にて同一であると判別した場合、前記新たなユーザーのユーザー名の文字うち、前記先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字以降の文字を、前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字として表示する第2の相違部分表示手段とを含む、請求項2〜4のいずれかに記載の画像形成装置。
The switching means is
When switching the characters to be displayed to the characters obtained by shortening the user name of the new user from all characters of the user name of the new user, a second number of characters from the beginning of the new user name, Second discriminating means for discriminating whether or not the second number of characters is the same from the beginning of the user name of the previous user;
If it is determined by the second determination means that the characters are the same, the characters after the character that is different from the characters of the user name of the previous user among the characters of the user name of the new user are 5. The image forming apparatus according to claim 2, further comprising: a second different portion display unit that displays the user name as a shortened character.
前記第1の表示手段は、
前記新たなユーザーのユーザー名に、前記先のユーザーのユーザー名の文字と同一の文字が第3の個数以上含まれているか否かを判別する第3の判別手段と、
前記第3の判別手段にて前記第3の個数以上含まれていると判別した場合、前記新たなユーザーのユーザー名の文字うち、前記先のユーザーのユーザー名の文字とは相違する文字を、前記先のユーザーのユーザー名の文字と同じである文字とは異なる色で表示することにより、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する、色変更表示手段とを含む、請求項1〜6のいずれかに記載の画像形成装置。
The first display means includes
Third determination means for determining whether or not the user name of the new user includes a third or more characters that are the same as the characters of the user name of the previous user;
When it is determined that the third number is included in the third determination means, the character of the new user's user name, which is different from the character of the user name of the previous user, 2. Color change display means for displaying all characters of the user name of the new user by displaying them in a color different from the characters that are the same as the characters of the user name of the previous user. The image forming apparatus according to any one of?
前記第1の表示手段は、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字をポップアップして表示する、請求項1〜7のいずれかに記載の画像形成装置。   The image forming apparatus according to claim 1, wherein the first display unit pops up and displays all characters of the user name of the new user. 前記第1の表示手段は、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を操作画面のヘッダ部に表示する、請求項1〜7のいずれかに記載の画像形成装置。   The image forming apparatus according to claim 1, wherein the first display unit displays all characters of the user name of the new user on a header portion of an operation screen. 前記第1の表示手段は、
前記新たなユーザーのユーザー名が第4の個数以上の文字を含むか否かを判別する第4の判別手段と、
前記第4の判別手段にて前記第4の個数以上の文字を含むと判別した場合、前記新たなユーザーのユーザー名が前記第4の個数未満の文字を含む場合に表示する文字のサイズよりも小さいサイズで、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する、請求項1〜9のいずれかに記載の画像形成装置。
The first display means includes
Fourth discriminating means for discriminating whether or not the user name of the new user includes a fourth or more characters;
If it is determined by the fourth determining means that the fourth number or more characters are included, the size of the character displayed when the user name of the new user includes less than the fourth number of characters. The image forming apparatus according to claim 1, wherein all characters of the user name of the new user are displayed in a small size.
前記第1の表示手段または前記第2の表示手段にて表示を行った後で、前記第1の表示手段または前記第2の表示手段にて表示を行った画面に、前記新たなユーザーに関する情報が表示されたか否かを判別する画面判別手段と、
前記画面判別手段にて前記新たなユーザーに関する情報が表示されたと判別した場合に、前記第1の表示手段または前記第2の表示手段にて行った表示を前記画面から消去する表示消去手段とをさらに備えた、請求項1〜10のいずれかに記載の画像形成装置。
After displaying on the first display unit or the second display unit, information on the new user is displayed on the screen displayed on the first display unit or the second display unit. Screen determining means for determining whether or not is displayed;
Display erasure means for erasing the display performed by the first display means or the second display means from the screen when it is determined that the information relating to the new user is displayed by the screen determination means; The image forming apparatus according to claim 1, further comprising:
画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーを特定する特定ステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合に、前記新たなユーザーに前記画像形成装置の使用を許可するログイン処理を行うログインステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記画像形成装置の使用を既に許可されている先のユーザーが存在するとき、前記ログインステップにてログイン処理を行う前に、前記先のユーザーによる前記画像形成装置の使用を不許可にするログアウト処理を行うログアウトステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記先のユーザーが存在するとき、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する第1の表示ステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記先のユーザーが存在しないとき、前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字を表示する第2の表示ステップとを備えた、画像形成装置の制御方法。
A specific step of identifying a new user to start using the image forming apparatus;
A login step for performing a login process for permitting the new user to use the image forming apparatus when the new user is specified in the specifying step;
When the new user is specified in the specifying step, and there is a user who is already permitted to use the image forming apparatus, before the login process in the login step, the previous user is used. A logout step for performing logout processing for disallowing use of the image forming apparatus by a user;
In the case where the new user is specified in the specifying step, when the previous user exists, a first display step for displaying all characters of the user name of the new user;
In the case where the new user is specified in the specifying step, a second display step for displaying characters with a shortened user name of the new user when the previous user does not exist is provided. Control method of the device.
画像形成装置の使用を開始する新たなユーザーを特定する特定ステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合に、前記新たなユーザーに前記画像形成装置の使用を許可するログイン処理を行うログインステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記画像形成装置の使用を既に許可されている先のユーザーが存在するとき、前記ログインステップにてログイン処理を行う前に、前記先のユーザーによる前記画像形成装置の使用を不許可にするログアウト処理を行うログアウトステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記先のユーザーが存在するとき、前記新たなユーザーのユーザー名の全ての文字を表示する第1の表示ステップと、
前記特定ステップにて前記新たなユーザーを特定した場合において、前記先のユーザーが存在しないとき、前記新たなユーザーのユーザー名を短縮した文字を表示する第2の表示ステップとをコンピューターに実行させる、画像形成装置の制御プログラム。
A specific step of identifying a new user to start using the image forming apparatus;
A login step for performing a login process for permitting the new user to use the image forming apparatus when the new user is specified in the specifying step;
When the new user is specified in the specifying step, and there is a user who is already permitted to use the image forming apparatus, before the login process in the login step, the previous user is used. A logout step for performing logout processing for disallowing use of the image forming apparatus by a user;
In the case where the new user is specified in the specifying step, when the previous user exists, a first display step for displaying all characters of the user name of the new user;
When the new user is specified in the specifying step, when the previous user does not exist, the computer is caused to execute a second display step of displaying characters obtained by shortening the user name of the new user. A control program for an image forming apparatus.
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