JP6099957B2 - Image forming apparatus, data editing method, and program - Google Patents
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Description
本発明は、宛先一覧を示すアドレス帳を有する画像形成装置、データ編集方法およびプログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus having an address book indicating a destination list, a data editing method, and a program.
従来より、デジタル複合機等の画像形成装置によりスキャンした文書を電子化し、任意の宛先に電子メールで送信する機能や、SMB送信等でファイル送信する機能が知られている。また、操作性の向上を目的として、予め宛先情報が登録されたデータベース、いわゆるアドレス帳が画像形成装置内に用意されている場合が多い。そのような場合に、ユーザは、アドレス帳から宛先情報を選択するだけで、簡単に宛先入力を行うことができる。さらに、画像形成装置は複数のユーザが共有して使用することもあり、個人専用のアドレス帳をユーザ毎に用意することで、さらなる操作性の向上が図られている(特許文献1)。 2. Description of the Related Art Conventionally, a function of digitizing a document scanned by an image forming apparatus such as a digital multifunction peripheral and transmitting it to an arbitrary destination by e-mail, or a function of transmitting a file by SMB transmission or the like is known. For the purpose of improving operability, a database in which destination information is registered in advance, so-called address book, is often prepared in the image forming apparatus. In such a case, the user can input the destination simply by selecting the destination information from the address book. Further, the image forming apparatus may be shared and used by a plurality of users, and the operability is further improved by preparing a personal address book for each user (Patent Document 1).
しかしながら、従来では、あるユーザが自分のアドレス帳に宛先情報を登録する際に、その宛先情報が既に他のユーザのアドレス帳に登録済みであっても、本登録操作を行ったユーザのアドレス帳にも重複して登録されていた。つまり、同一の宛先情報を複数ユーザが利用できる一方で、重複した宛先情報を記録するためのリソース(記憶領域)を多く必要としていた。 However, conventionally, when a user registers destination information in his / her address book, even if the destination information has already been registered in the address book of another user, the address book of the user who performed the main registration operation It was also registered in duplicate. That is, while the same destination information can be used by a plurality of users, a large amount of resources (storage areas) are required for recording duplicate destination information.
本発明の目的は、このような従来の問題点を解決することにある。本発明は、上記の点に鑑み、宛先情報を記憶するための記憶領域の効率を向上させる画像形成装置、データ編集方法およびプログラム提供することを目的とする。 An object of the present invention is to solve such conventional problems. An object of the present invention is to provide an image forming apparatus, a data editing method, and a program that improve the efficiency of a storage area for storing destination information.
上記課題を解決するため、本発明に係る画像形成装置は、複数のユーザから登録された宛先情報の一覧と、前記一覧の宛先情報を参照する参照情報で構成され前記複数のユーザそれぞれに対応したアドレス帳と、を記憶する記憶手段と、ユーザから前記一覧の宛先情報の編集指示を受け付けると、前記一覧の宛先情報と、前記アドレス帳の参照情報と、を編集する編集手段と、編集指示された宛先情報と関連づけられた宛先情報が前記一覧に登録されているかを判定する宛先判定手段と、を備え、前記編集手段は、前記宛先判定手段が前記一覧に登録されていると判定した場合に、前記関連づけられた宛先情報に前記編集指示された宛先情報の項目の内容をコピーしてから、前記編集指示された宛先情報を編集する、ことを特徴とする。 In order to solve the above problems, an image forming apparatus according to the present invention includes a list of destination information registered from a plurality of users and reference information that refers to the destination information in the list, and corresponds to each of the plurality of users. storage means for storing the address book, and when receiving the instruction to edit the destination information of the list from the user, and the destination information of the list, and editing means for editing, and reference information of the address book, the edit instruction Destination determination means for determining whether the destination information associated with the destination information is registered in the list, and the editing means determines that the destination determination means is registered in the list. , copy the contents of the item of the editing instructions destination information to said associated destination information, edits the editing instructions destination information, and wherein a call.
本発明によれば、宛先情報を記憶するための記憶領域の効率を向上させることができる。 According to the present invention, the efficiency of a storage area for storing destination information can be improved.
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。なお、同一の構成要素には同一の参照番号を付して、説明を省略する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The following embodiments do not limit the present invention according to the claims, and all combinations of features described in the embodiments are not necessarily essential to the solution means of the present invention. . The same constituent elements are denoted by the same reference numerals, and the description thereof is omitted.
図1は、本実施形態におけるシステム構成を示す図である。画像形成装置100は、例えば、文書のスキャン、プリント、コピー、ファックス送受信等の複数の機能が一体化されたMFP(Multifunction Peripheral)である。メールサーバ101は、画像形成装置100が電子メール送信機能を実行するためのメールサーバである。ファイルサーバ102は、画像形成装置100がファイル取得可能なファイルを保存している。画像形成装置100と、メールサーバ101と、ファイルサーバ102とは、LAN104を介して相互に通信可能に接続されている。また、画像形成装置100は、電話回線105および公衆電話網103を介して、宛先との間でのファックス送受信を行う。
FIG. 1 is a diagram showing a system configuration in the present embodiment. The
図2は、画像形成装置100のハードウェア構成を示すブロック図である。CPU201を含む制御部200は、画像形成装置100全体を制御する。CPU201は、ROM202に記憶された制御プログラムを読み出し、ファイルサーバ102からの画像取得制御や、電子メールやファックス等のデータ送受信制御などを行う。ここで、制御プログラムとは、後述する各種フローチャートの処理を実行するためのプログラムである。RAM203は、CPU201のメインメモリやワークエリア等として用いられる。HDD204は、ハードディスク等の記憶部であり、外部の宛先に送信する対象の画像データや各種プログラム、あるいは後述する各種データベースを保存する。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the
操作部インタフェース(I/F)205は、操作部210と制御部200との間のインタフェースとして機能する。操作部210は、ユーザからアドレス帳の編集指示を受け付けるためのボタンやディスプレイ等を有している。プリンタI/F206は、プリンタ211と制御部200との間のインタフェースとして機能する。プリンタ211で印刷すべき画像データは、プリンタI/F206を介して制御部200から転送され、プリンタ211において印刷用紙等の記録媒体上に印刷される。スキャナI/F207は、スキャナ212と制御部200との間のインタフェースとして機能する。スキャナ212は、原稿上の画像を光学的に読み取って画像データを生成し、その画像データをスキャナI/F207を介して制御部200に入力する。ファックスI/F208は、制御部200を電話回線105に接続するためのインタフェースとして機能する。ファックスデータの宛先との送受信は、ファックスI/F208を介して、電話回線105に接続された公衆電話網103を介して行われる。ネットワークI/F209は、LAN104と制御部200との間のインタフェースとして機能する。LAN104上のファイルサーバ102等との各種データの送受信は、ネットワークI/F209を介して行われる。
An operation unit interface (I / F) 205 functions as an interface between the
図3は、画像形成装置100のソフトウェア構成を示すブロック図である。機能処理部310は、ROM202に保存される制御プログラムとして構成され、画像形成装置100が有するデータ送信等の各種機能を実行する。機能処理部310は複数あっても良く、1つの機能処理部310が画像形成装置100が有する1つの機能に対応する。ログイン処理部320は、ROM202に保存される制御プログラムとして構成され、ユーザのログイン処理を制御する。ログイン処理とは、ユーザに対して操作部210を介してユーザ名およびパスワードなどの認証情報を入力させ、その認証情報が正しい場合には、ユーザが画像形成装置100を利用することを許可する処理をいう。ログインUI制御部321は、操作部210のディスプレイにログイン画面を表示し、ユーザからの認証情報の入力を受け付ける。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a software configuration of the
認証情報が正しいか否かの判定は、認証処理部322がログインUI制御部321を介して取得した認証情報を、HDD204に保存されているユーザデータベース330に登録されているユーザ情報と照合することにより行われる。認証処理部322は、ログインしたユーザ情報(ユーザ名、および、管理者であるか否か等の権限情報)を、RAM203に保存されているログインユーザ情報340に書き込む。ユーザがログアウト操作によりログアウトした場合には、認証処理部322は、そのユーザ情報をログインユーザ情報340から削除する。そのような構成により、画像形成装置100は、正しい認証情報が入力されたユーザがログインした場合に、画像形成装置100に現在誰がログインしているかを認識することができる。
Whether the authentication information is correct is determined by checking the authentication information acquired by the authentication processing unit 322 via the login
図4は、ユーザデータベース330に登録されているユーザ情報のデータ構造の一例を示す図である。図4に示すように、ユーザ情報は、1ユーザにつき1レコードの情報として保存されている。各レコードは、ユーザを識別するためのユーザ名およびパスワードと、管理者であるか否かを示すフラグを有する。例えば、フラグが「1」であれば管理者であることを示し、「0」であれば管理者でないことを示す。ユーザに依存する他のデータ等は、追加属性の項目として保存される。
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a data structure of user information registered in the
アドレス帳処理部350は、ROM202に保存される制御プログラムとして構成され、ユーザに対してアドレス帳機能を提供する。アドレス帳機能とは、ユーザが、予め登録しておいた宛先情報を、機能処理部310が提供するメール送信やファックス送信といった各機能における送信宛先として利用する機能のことである。アドレス帳処理部350は、例えば、ユーザに対してアドレス帳の編集機能を提供することができる。ここで、アドレス帳の編集機能とは、アドレス帳に記載されている送信可能な宛先一覧から所望の宛先を削除したり、宛先を追加や変更したりする機能をいう。
The address
新しい宛先情報の登録は、アドレス帳UI制御部351がユーザから操作部210を介して新たな宛先情報を取得し、宛先情報処理部353がHDD204に保存されたアドレス帳データベース360にその取得された宛先情報を書き込むことにより行われる。既に登録済みの宛先情報の削除および変更も、アドレス帳データベース360に対する削除および変更操作により行われる。ユーザが宛先情報を編集する際には、まず、機能処理部310が宛先情報処理部353にその旨を通知し、宛先情報処理部353がアドレス帳データベース360から編集が指示された宛先情報を抽出する。宛先情報処理部353の指示により、ユーザ情報取得部352は、ログイン中のユーザ情報340を取得し、取得したユーザ情報340を宛先情報処理部353に送信する。そのような構成により、宛先情報処理部353は、アドレス帳データベース360から、ログイン中のユーザに対応する個人用アドレス帳362の宛先情報を抽出することができる。宛先情報処理部353は、抽出した宛先情報を操作部210のディスプレイに表示する。ユーザは、ディスプレイに表示された宛先情報を編集することができる。
Registration of new destination information is performed when the address book
アドレス帳データベース360には、共有アドレス帳361と個人用アドレス帳362の2種類のアドレス帳が保存されている。共有アドレス帳361には、画像形成装置100が各種データを送信可能な宛先情報の一覧が保存される。一方、個人用アドレス帳362には、共有アドレス帳361に保存されている宛先情報を参照するための参照先情報が保存される。個人用アドレス帳362は、ユーザ毎に用意されている。共有アドレス帳361および個人用アドレス帳362の構成により、アドレス帳データベース360を格納するための記憶領域の使用効率を向上させつつ、それぞれのユーザが個々のアドレス帳を持つことができる。共有アドレス帳361に保存される宛先情報よりも、個人用アドレス帳362に保存される参照先情報のほうがデータサイズが小さい。従って、複数のユーザが同一の宛先情報を共有する必要がある場合には、宛先情報を各ユーザのアドレス帳に保存する構成に比べて、本実施形態の構成の方が必要な記憶領域を小さくすることができる。
The
図5は、共有アドレス帳361のデータ構造の一例を示す図である。図5に示すように、宛先情報は、1つの宛先情報につき1レコードの情報として保存されている。図5は、テーブル形式で保存されていることを表わしているが、各宛先情報が区別できるのであれば、特にテーブル形式でなくても良い。各レコードは名前と宛先の項目を有し、他のレコードを参照している場合には、参照先のレコードIDが指定される。例えば、ID2のレコードは、ID1のレコードを参照している。また、その場合には、参照元のレコードの宛先情報の各項目のうち空欄となっている項目については、参照先のレコードの該当する項目と同じ内容であることを意味する。例えば、ID2の宛先、追加属性の項目の内容は、ID1の宛先、追加属性の項目の内容と同じということである。宛先に依存する他のデータ等は、追加属性の項目として保存される。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the data structure of the shared
図6は、個人用アドレス帳362のデータ構造の一例を示す図である。図6に示すように、参照先情報は、1つの参照先情報につき1レコードの情報として保存されている。各レコードは、参照先として、共有アドレス帳361の宛先情報のレコードIDを有する。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the data structure of the
以下、本実施形態におけるアドレス帳のデータ編集処理について説明する。図7、図9、図11の各フローチャートの処理は、例えば、CPU201が宛先情報処理部353として実現される制御プログラムを実行することにより行われる。
The address book data editing process in this embodiment will be described below. 7, 9, and 11 is performed by the
図7は、宛先情報の登録処理の手順を示すフローチャートである。図7に示す処理は、ユーザが操作部210のディスプレイ上に表示されたアドレス帳編集画面上で、ユーザ自身のアドレス帳に新たに宛先情報を登録しようとする場合に行われる。
FIG. 7 is a flowchart illustrating a procedure of destination information registration processing. The process shown in FIG. 7 is performed when the user intends to newly register destination information in the user's own address book on the address book edit screen displayed on the display of the
まず、S701において、ユーザが新たに登録しようとしている宛先情報が、既に共有アドレス帳361に存在するか否かを判定する。ここで、存在しないと判定された場合には、S702において、その新たな宛先情報を共有アドレス帳361に登録する。そして、S703において、登録操作を行ったユーザに対応する個人用アドレス帳362に対して、S702で共有アドレス帳361に登録された宛先情報を参照するための参照先情報を登録する。
First, in step S <b> 701, it is determined whether the destination information that the user intends to newly register already exists in the shared
一方、S701で既に共有アドレス帳361に存在していると判定された場合には、S704において、宛先情報の各項目が完全に一致しているのか、若しくは、一部分の項目のみが重複し他の部分の項目が異なっているのかを重複判定する。ここで、完全に一致していると判定された場合には、宛先情報を共有アドレス帳361に新たに登録する必要がないので、そのままS703に進む。一部分の項目のみが重複していると判定された場合には、S705において、まず共有アドレス帳361に新たなレコードを作成し、一部分の重複項目以外、即ち、既に存在している宛先情報と異なる項目についてのみ登録する。そして、参照先の項目には、既に存在している宛先情報のレコードIDを登録して、参照先のレコードと関連付ける。つまり、S705において新たに作成されたレコードには、既に存在する宛先情報と異なる項目についてのみ登録されていることになるので、重複した情報により記憶領域が不要に消費されることを防ぐことができる。S705の処理の後、S703に進む。
On the other hand, if it is determined in S701 that the address already exists in the shared
図8は、図7に示すフローチャートに従って行われた宛先情報の登録処理結果の一例を示す図である。図8は、図5で示される共有アドレス帳361と図6で示される個人用アドレス帳362に対して、「名前=name2−2、宛先=abc@def.com」という新たな宛先情報を登録した場合の結果を示している。図8の場合には、S701、S704、S705、S703の順で処理が行われている。図8(a)に示すように、共有アドレス帳361にはID4として新たなレコードが作成されており、参照先として「ID=3」が登録されている。つまり、ID=4の宛先情報は、名前についてID3の宛先情報と異なっているが、宛先及び追加属性についてはID3の宛先情報と同じであることを意味している。また、図8(b)に示すように、個人用アドレス帳362にはID2として新たなレコードが作成されており、参照先として「ID4」が登録されている。
FIG. 8 is a diagram showing an example of the destination information registration processing result performed in accordance with the flowchart shown in FIG. 8 registers new destination information “name = name2-2, [email protected]” for the shared
以上のように、本実施形態においては、宛先情報を複数のユーザ間で共有する場合において、重複した宛先情報を保存することを防ぎ、その結果、記憶領域の使用効率を向上させることができる。 As described above, in the present embodiment, when the destination information is shared among a plurality of users, it is possible to prevent the duplicated destination information from being saved, and as a result, the use efficiency of the storage area can be improved.
図9は、宛先情報の削除処理の手順を示すフローチャートである。図8に示す処理は、ユーザが操作部210のディスプレイ上に表示されたアドレス帳編集画面上で、ユーザ自身のアドレス帳から所望の宛先情報を削除しようとする場合に行われる。
FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure of destination information deletion processing. The process shown in FIG. 8 is performed when the user intends to delete desired destination information from the user's own address book on the address book edit screen displayed on the display of the
まず、S901及びS902において、削除処理を実行しようとするユーザが管理者であるか否かを判定する。ここで、管理者であると判定された場合には、削除対象のレコードの宛先情報を参照している他のユーザがいても、以下の処理によりその宛先情報を削除する。そのために、S903において、まず全てのユーザの個人用アドレス帳362から、削除対象の宛先情報を参照するための参照先情報を削除する。そして、S904において、共有アドレス帳361内で、削除対象の宛先情報を参照しているレコードがあるか否かを判定する(第1の宛先判定の一例)。
First, in S901 and S902, it is determined whether or not the user who intends to execute the deletion process is an administrator. If it is determined that the user is an administrator, the destination information is deleted by the following process even if there is another user who references the destination information of the record to be deleted. Therefore, in S903, reference destination information for referring to destination information to be deleted is first deleted from the
ここで、あると判定された場合には、S905において、削除対象の宛先情報を参照しているレコード内での空欄の項目について、削除対象の宛先情報から、削除対象の宛先情報を参照しているレコードにコピーする。そして、削除対象の宛先情報を参照しているレコードの参照先の項目を空欄にする。S905の処理後、若しくは、S904で削除対象の宛先情報を参照しているレコードがないと判定された場合には、S906において、削除対象の宛先情報を、共有アドレス帳361から削除する。
If it is determined that there is a blank item in the record that refers to the deletion target destination information, the deletion target destination information is referred to the deletion target destination information in step S905. Copy to existing record. Then, the reference destination item of the record that references the destination information to be deleted is left blank. After the processing in S905, or when it is determined in S904 that there is no record that references the destination information to be deleted, the destination information to be deleted is deleted from the shared
S902で管理者でないと判定された場合には、削除指示を行ったユーザのみがその宛先情報を利用できなくなるようにする。共有された宛先情報の削除および変更は、その操作を実行したユーザ以外に影響しないようにしなければならないからである。そのために、S907において、まず削除操作を行ったユーザの個人用アドレス帳362から、参照先情報を削除する。そして、S908において、削除対象の宛先情報が、他のユーザの個人用アドレス帳362からも参照されているか否かを判定する(第1の参照判定の一例)。ここで、参照されていないと判定された場合には、S904に進む。一方、参照されていると判定された場合には、共有アドレス帳361の宛先情報の削除は行わず、図9の処理を終了する。
If it is determined in step S902 that the user is not an administrator, only the user who has issued the deletion instruction cannot use the destination information. This is because the deletion and change of the shared destination information must be prevented from affecting anyone other than the user who executed the operation. Therefore, in S907, reference destination information is first deleted from the
図10は、図9に示すフローチャートに従って行われた宛先情報の削除処理結果の一例を示す図である。図10は、図5で示される共有アドレス帳361、図6で示される個人用アドレス帳362に対して、「名前=name1」の宛先情報を削除した場合の結果を示す図である。図10の場合には、S901、S902、S907、S908、S904、S905、S906の順で処理が行われている。図10(a)に示すように、共有アドレス帳361からは、ID1の宛先情報が削除され、その削除に伴い、ID2の宛先と参照先が変更されている。つまり、ID1の宛先項目に登録されていた「1234567890」が、ID2の宛先項目にコピーされている。また、ID2の参照先項目に登録されていた「1」が削除されている。また、図10(b)に示すように、個人用アドレス帳362から、ID1のレコードが削除されている。
FIG. 10 is a diagram showing an example of the destination information deletion processing result performed according to the flowchart shown in FIG. FIG. 10 is a diagram showing the results when the address information “name = name1” is deleted from the shared
図11は、宛先情報の変更処理の手順を示すフローチャートである。図11に示す処理は、ユーザが操作部210のディスプレイ上に表示されたアドレス帳編集画面上で、ユーザ自身のアドレス帳の宛先情報を変更しようとする場合に行われる。
FIG. 11 is a flowchart illustrating a procedure of destination information change processing. The process shown in FIG. 11 is performed when the user intends to change the address information of the user's own address book on the address book editing screen displayed on the display of the
まず、S1101及びS1102において、変更処理を実行しようとするユーザが管理者であるか否かを判定する。ここで、管理者であると判定された場合には、変更対象の宛先情報を参照しているユーザがいても、以下の処理によりその宛先情報を変更する。そのために、S1103において、まず共有アドレス帳361内で、変更対象の宛先情報を参照しているレコードがあるか否かを判定する(第2の宛先判定の一例)。
First, in S1101 and S1102, it is determined whether or not the user who intends to execute the change process is an administrator. If it is determined that the user is an administrator, the destination information is changed by the following process even if there is a user who references the destination information to be changed. Therefore, in S1103, it is first determined whether or not there is a record in the shared
ここで、あると判定された場合には、S1104において、変更対象の宛先情報を参照しているレコード内での空欄の項目について、変更対象の宛先情報から、変更対象の宛先情報を参照しているレコードにコピーする。S1104の処理後、若しくは、S1103で変更対象の宛先情報を参照しているレコードがないと判定された場合には、S1105において、共有アドレス帳361の変更対象の宛先情報を変更する。
If it is determined that there is a blank item in the record referring to the destination information to be changed, the destination information to be changed is referred to from the destination information to be changed in S1104. Copy to existing record. After the processing of S1104, or when it is determined in S1103 that there is no record referring to the destination information to be changed, the destination information to be changed in the shared
S1102で管理者ではないと判定された場合には、変更指示を行ったユーザのみに対して宛先情報を変更するようにする。共有された宛先情報の削除および変更は、その操作を実行したユーザ以外に影響しないようにしなければならないからである。そのために、S1106において、まず変更対象の宛先情報が、他のユーザの個人用アドレス帳362から、参照されているか否かを判定する(第2の参照判定の一例)。ここで、参照されていないと判定された場合には、S1103に進む。一方、参照されていると判定された場合には、S1107において、共有アドレス帳361内で、変更後の内容を有する新たなレコードを登録する。そして、その新たなレコードは変更対象の宛先情報を参照するように、参照先項目に参照先を格納する。その際、参照先の参照情報と同じ値を有する項目については空欄とし、他の項目については、変更しようとしている内容を登録する。S1108において、変更指示を行ったユーザの個人用アドレス帳362の変更対象の宛先情報を参照する参照先を、S1107で新たなレコードとして登録したレコードIDに書き換える。
If it is determined in S1102 that the user is not an administrator, the destination information is changed only for the user who has given the change instruction. This is because the deletion and change of the shared destination information must be prevented from affecting anyone other than the user who executed the operation. Therefore, in S1106, it is first determined whether or not the destination information to be changed is referenced from another user's personal address book 362 (an example of second reference determination). Here, if it is determined that it is not referenced, the processing proceeds to S1103. On the other hand, if it is determined that it is referenced, a new record having the changed content is registered in the shared
図12は、図11に示すフローチャートに従って行われた宛先情報の変更処理結果の一例である。図12は、図5で示される共有アドレス帳361、図6で示される個人用アドレス帳362に対して、「名前=name1」の宛先情報の項目をatr1からatr2に変更した場合の結果を示す図である。図12の場合には、S1101、S1102、S1106、S1107、S1108の順で処理が行われている。図12(a)に示すように、共有アドレス帳361にはID4として宛先情報が新たに追加され、ID4は、ID1を参照し、かつ、追加属性の項目はatr2とされている。また、図12(b)に示すように、個人用アドレス帳362では、ID1の参照先が1から4に変更されている。
FIG. 12 is an example of the destination information change processing result performed according to the flowchart shown in FIG. FIG. 12 shows the results when the address information item “name = name1” is changed from atr1 to atr2 for the shared
以上のように、本実施形態においては、宛先情報を複数のユーザ間で共有する場合において、重複した宛先情報を保存することを防ぎ、その結果、記憶領域の使用効率を向上させることができる。さらに、既に登録している宛先情報を削除、変更する際にも、他のユーザに影響しないように編集処理を行うことができる。 As described above, in the present embodiment, when the destination information is shared among a plurality of users, it is possible to prevent the duplicated destination information from being saved, and as a result, the use efficiency of the storage area can be improved. Furthermore, even when the destination information already registered is deleted or changed, editing processing can be performed so as not to affect other users.
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。 The present invention is also realized by executing the following processing. That is, software (program) that realizes the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus via a network or various storage media, and a computer (or CPU, MPU, or the like) of the system or apparatus reads the program. It is a process to be executed.
Claims (9)
ユーザから前記一覧の宛先情報の編集指示を受け付けると、前記一覧の宛先情報と、前記アドレス帳の参照情報と、を編集する編集手段と、
編集指示された宛先情報と関連づけられた宛先情報が前記一覧に登録されているかを判定する宛先判定手段と、を備え、
前記編集手段は、前記宛先判定手段が前記一覧に登録されていると判定した場合に、前記関連づけられた宛先情報に前記編集指示された宛先情報の項目の内容をコピーしてから、前記編集指示された宛先情報を編集する、
ことを特徴とする画像形成装置。 A list of the destination information registered by a plurality of users, storage means for storing, and the address book corresponding to the plurality of users consists of a reference information referring to the destination information of said list,
When receiving an instruction to edit the destination information of the list from the user, editing means for editing the destination information of the list and the reference information of the address book;
Destination determination means for determining whether the destination information associated with the destination information instructed to be edited is registered in the list,
When the editing unit determines that the destination determination unit is registered in the list, the editing unit copies the contents of the item of the destination information instructed to be edited to the associated destination information, and then edits the editing instruction. Edited destination information,
An image forming apparatus comprising and this.
前記編集手段は、前記重複判定手段が当該重複していると判定した場合に、前記複数の項目のうち前記一部分の項目以外の項目の内容を前記新たな宛先情報として追加し、前記新たな宛先情報を前記既に登録されている宛先情報と関連づける、
ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 Duplicate determination means for determining whether the contents of some items of the plurality of items of the new destination information overlap with the destination information already registered in the list,
The editing means adds the contents of items other than the partial items of the plurality of items as the new destination information when the duplication judgment means judges that the duplication is made, and the new destination Associating information with the already registered destination information;
The image forming apparatus according to claim 2 .
前記編集手段は、前記宛先判断手段が前記一覧に登録されていると判定した場合に、前記関連づけられた宛先情報に前記削除指示された宛先情報の項目の内容をコピーしてから、前記削除指示された宛先情報を前記一覧から削除する、
ことを特徴とする請求項4に記載の画像形成装置。 Destination determination unit address information associated with the deletion instruction destination information you determine whether it is registered in the list, further comprising a
Said editing means, when a pre-Kiate destination determining means is determined to be registered in the list, copy the contents of the item of the deletion instruction destination information to said associated destination information, wherein Delete destination information instructed to be deleted from the list;
The image forming apparatus according to claim 4 .
前記編集手段は、前記第1の参照判定手段が当該参照されていないと判定した場合に、前記削除指示された宛先情報を前記一覧から削除する、
ことを特徴とする請求項4又は5に記載の画像形成装置。 A first reference determination unit that determines whether the destination information instructed to be deleted is referenced from the address book corresponding to a user different from the user instructed to delete;
The editing means deletes the deletion-instructed destination information from the list when the first reference determination means determines that the reference is not made;
The image forming apparatus according to claim 4 or 5, characterized in that.
前記編集手段は、前記第2の参照判定手段が当該参照されていないと判定した場合に、前記編集指示された宛先情報を編集し、
前記第2の参照判定手段が当該参照されていると判定した場合に、当該編集された内容を新たな宛先情報として前記一覧に追加し、当該追加された前記新たな宛先情報を参照する参照情報を前記アドレス帳に追加する、
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 A second reference determination unit that determines whether the destination information instructed to edit is referred from the address book corresponding to a user different from the user instructed to edit;
When the editing means determines that the second reference determination means is not referred to, the editing means edits the destination information instructed to edit,
Reference information for adding the edited content to the list as new destination information and referring to the added new destination information when the second reference determination unit determines that the reference is made To the address book,
The image forming apparatus according to claim 1 .
前記画像形成装置の編集手段が、ユーザから前記一覧の宛先情報の編集指示を受け付けると、前記一覧の宛先情報と、前記アドレス帳の参照情報と、を編集する編集工程と、
前記画像形成装置の宛先判定手段が、編集指示された宛先情報と関連づけられた宛先情報が前記一覧に登録されているかを判定する宛先判定工程と、を有し、
前記編集工程では、前記宛先判定工程で前記一覧に登録されていると判定された場合に、前記関連づけられた宛先情報に前記編集指示された宛先情報の項目の内容をコピーしてから、前記編集指示された宛先情報を編集する、
ことを特徴とするデータ編集方法。 In an image forming apparatus comprising: storage means for storing a list of destination information registered by a plurality of users and an address book configured by reference information for referring to the destination information in the list and corresponding to each of the plurality of users A data editing method to be executed,
Editing means of said image forming apparatus, when a user accepts an edit instruction address information of the list, an editing step of editing the destination information of the list, and the reference information of the address book, and
A destination determination unit that determines whether destination information associated with destination information instructed to be edited is registered in the list;
In the editing step, when it is determined in the destination determination step that the information is registered in the list, the content of the item of the destination information instructed to be edited is copied to the associated destination information, and then the editing is performed. Edit the indicated destination information,
Data editing method, wherein a call.
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