JP6097428B1 - 報告書作成支援システム - Google Patents
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Abstract
Description
また、請求項1の発明によれば、1つの報告書作成支援システムが、複数のスケジュール管理支援サーバに対応できる。このため、請求項1の発明によれば、1つの企業等が複数種類のスケジュール管理支援サービスを併用している場合でも、1つの報告書作成支援システムで対応でき、更には、1つの報告書作成支援システムが、互いに異なるスケジュール管理支援サービスを利用している複数の企業等に、報告書作成支援サービスを提供することができる。従って、請求項1の発明によれば、報告書作成支援を更に安価に実現することができる。
営業担当社員は、イベントのスケジュールが決定すると、自己の通信端末130を用いてグループウエアシステム120にアクセスし、その通信端末130にスケジュール登録画面400を表示させる。図4は、スケジュール登録画面400の一例を示す概念図である。図4に示したように、このスケジュール登録画面400には、スケジュール項目を入力するための入力欄401〜409と、操作用のアイコン410,411とが、表示される。
SFAシステム110の外部情報取得部220は、上述のように、スケジュール取得機能221を備えている。また、このスケジュール取得機能221は、上述のように、各営業担当社員がグループウエアシステム120を利用するためのIDやパスワード等を保存している。
(3)SFAシステム110による報告書作成支援処理
報告書作成支援機能211a内の日時管理機能302は、スケジュール取得機能221から受け取った「終了日時」503を、イベント毎に、所定時間間隔でチェックする。そして、現在時刻が、何れかのイベントの「終了日時」に達したと判断したとき、この日時管理機能302は、報告書フォーム作成機能301及び自動記入機能303へ、イベント終了通知を、「イベント番号」501と共に送信する。
110 システム
120 グループウエアシステム
130 通信端末
140 インターネット
400 スケジュール登録画面
401〜409,601〜609 入力欄
409,410,609〜611 アイコン
600 報告書フォーム
600a タブ
Claims (3)
- 複数の報告項目を含む報告書を通信端末の利用者が電子的に作成する際の作成支援を行う支援サーバを有する報告書作成支援システムであって、
汎用のスケジュール管理支援サービスを行う外部のスケジュール管理サーバにログインするために前記通信端末の利用者に付与された認証情報を前記支援サーバ内に保存しておき、該認証情報を用いた該スケジュール管理サーバへのログインを該支援サーバに行わせて、前記利用者が該スケジュール管理サーバにイベント毎に登録した登録スケジュール情報から所定のスケジュール項目を取得し、該所定のスケジュール項目を用いて該イベント毎に取得スケジュール情報を生成するスケジュール取得機能と、
前記報告項目を入力するための入力欄を有する報告書フォームを、該イベント毎に自動生成する報告書フォーム作成機能と、
前記報告書フォームの前記入力欄に入力する前記報告項目を、前記取得スケジュール情報に含まれる前記スケジュール項目から選別して、当該入力欄に自動入力する自動記入機能と、
該自動記入機能で自動入力が行われた前記報告書フォームを前記通信端末に表示させる表示機能と、
を備え、
前記スケジュール取得機能は、別個独立のスケジュール管理支援サービスを行う複数の前記スケジュール管理サーバにそれぞれアクセスし、それぞれの該スケジュール管理サーバから前記登録スケジュール情報を取得して、前記取得スケジュール情報を生成する、
ことを特徴とする報告書作成支援システム。 - 前記取得スケジュール情報は、前記登録スケジュール情報から取得した前記スケジュール項目として、前記イベントの実行日時情報を含み、且つ、
前記報告書フォーム作成機能は、該実行日時情報に基づいて決定されたタイミングに達したときに、当該イベントの前記報告書フォームを自動生成する、
ことを特徴とする請求項1に記載の報告書作成支援システム。 - 前記報告書フォーム作成機能は、前記イベントの終了日時に達した時に、当該イベントの前記報告書フォームを自動生成することを特徴とする請求項2に記載の報告書作成支援システム。
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