JP6056912B2 - Information processing apparatus, information processing system, control method, and program - Google Patents
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Description
本発明は、メールに添付されたファイルの暗号化に関するものである。 The present invention relates to encryption of a file attached to an e-mail.
近年、電子メールシステムでは、ネットワークを介して、クライアント端末間での電子メールの送受信が行われているが、遠方と情報をかわす上では、非常に利便性の高いツールとして、利用されている。 In recent years, in an e-mail system, e-mail is transmitted and received between client terminals via a network. However, it is used as a very convenient tool for exchanging information with a distant place.
しかしながら、緊急時など、電子メールに機密性の高い情報を含ませて、相手先とやり取りを行うケースも度々発生し、この場合、送信された電子メールが、相手先のメールサーバへ送信される過程で、盗聴や改竄等が行われ、機密性の高い情報を安全に送信することができない、というリスクを抱えてしまう。 However, there are many cases in which highly confidential information is included in an e-mail and exchanged with the other party in an emergency or the like. In this case, the transmitted e-mail is sent to the other party's mail server. In the process, eavesdropping and tampering are performed, and there is a risk that highly confidential information cannot be transmitted safely.
そこで、電子メールを暗号化する手法が幾つも提案され、例えば、ＰＧＰ（Pretty Good Privacy）やS／MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）等の方法が提案されているが、これらの方法は、送受信側の双方で暗号化、複合化を行うことで、前述のようなリスクを回避している。 Therefore, a number of methods for encrypting e-mails have been proposed. For example, methods such as PGP (Pretty Good Privacy) and S / MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) have been proposed. By performing encryption and decryption on both the sending and receiving sides, the aforementioned risks are avoided.
このような手法を用いるには、各クライアント端末に対して、暗号化、及び複合化を行うための機能を提供するソフトウェアを導入する必要があり、これらのソフトウェアの導入の検討（費用や安全性等）、導入作業、及び導入後設定作業等、利用者にとっては、いささか不便な点があることは否めない。 In order to use such a method, it is necessary to install software that provides functions for performing encryption and decryption for each client terminal. Consideration of the installation of these software (cost and safety) Etc.), installation work, and post-installation setting work, etc., there are some inconveniences for users.
しかしながら、電子メールの利用方法として、電子メールの本文には、機密性の低い、あるいは、ない情報を入力し、機密性の高い情報を含むファイルを電子メールに添付して送信する方法がある。 However, as a method of using electronic mail, there is a method in which information with low or no confidentiality is input in the body of the electronic mail, and a file containing information with high confidentiality is attached to the electronic mail and transmitted.
この場合、前述の手法のように、電子メールを全て暗号化する必要性は少なく、電子メールに添付されたファイルのみを暗号化することで対処することが可能であるため、電子メールの送受信を仲介するメールサーバ等で添付されたファイルを暗号化する仕組みが存在するが、このような構成に於いても、送受信側の双方のメールサーバに暗号化、及び複合化を行うための機能を提供するソフトウェアを導入する必要がある。 In this case, it is not necessary to encrypt all emails as in the above-mentioned method, and it is possible to deal with by encrypting only the files attached to the emails. There is a mechanism for encrypting files attached by an intermediary mail server, etc., but even in such a configuration, a function to encrypt and decrypt both mail servers on the sending and receiving sides is provided. Software that needs to be installed.
そこで、内部クライアントから外部クライアントへ電子メールを送信する際に、予め定めた固定パスワードを用いて、送信対象とする電子メールを暗号化して送信した後、当該固定パスワード等を含む通知メールも送信する技術が提示されている（例えば、特許文献１参照）。
しかしながら、頻繁に電子メールのやり取りを行う者同士で、利用するパスワードを決めて運用を行うことが通常であり、特許文献１に記載の技術では、固定パスワードを送信先の外部クライアントへ通知するが、１つの固定パスワードを通知することが示されており、前述のような運用を行う場合には、不向きな構成が取られている。
However, it is normal for persons who frequently exchange e-mails to operate by deciding a password to be used. In the technique described in
このような特許文献１に記載の技術を用いれば、内部メールから送信された電子メールに対するパスワードが、このシステムを利用しているユーザに知れ渡り、誤って電子メールを想定外のユーザへ送信した場合、情報漏えい等のリスクが生じることとなる。
When the technology described in
更に、特許文献１に記載の技術では、自動でパスワードを生成する構成が記載されており、情報漏えい等のリスクを軽減することが可能であるものの、前記のような運用を行う場合には、不向きな構成である。
Furthermore, in the technology described in
本発明は、上記の課題を解決するためになされたものであり、電子メールの送受信を行う上で、柔軟な運用を行いつつ、セキュリティ向上を図ることが可能な情報処理装置、情報処理システム、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in order to solve the above-described problems. An information processing apparatus, an information processing system, and an information processing system capable of improving security while performing flexible operation in sending and receiving e-mails. It is an object to provide a control method and a program.
上記の目的を達成するための第１の発明は、クライアント端末から送信される電子メールを受信する情報処理装置であって、前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段と、前記電子メールを受信するメール受信手段と、前記記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを宛先に送信するメール送信手段と、前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、前記パスワード通知メール送信手段による前記前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、を備え、前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信することを特徴とする情報処理装置である。 A first invention for achieving the above object is an information processing apparatus for receiving an e-mail transmitted from a client terminal, and a method for setting a password for an attached file of the e-mail set in the client terminal When a storage means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address, a mail receiving means for receiving the electronic mail, attachment of the electronic mail according to how to set the password stored by the storage means transmitting a password setting means for setting a password to the file, and mail transmission means for transmitting the electronic mail configured file attached password to the destination by the password setting means, the e-mail by said mail sending means The password set by the password setting means is displayed. Password notification email sending means for sending a password notification email to the destination, and managing the time related to the transmission of the password notification email using the password corresponding to the destination by the password notification email sending means Management means, wherein the password setting means obtains a password corresponding to the destination of the e-mail from the storage means by a password setting method indicating that a predetermined password is set in the attached file of the e-mail. The password notification mail transmission means sets the password attached to the email, and the password notification mail transmission means is for password notification until a predetermined period elapses based on the time for transmission of the password notification email managed by the management means. On the other hand, the elapse of a certain period of time After is an information processing apparatus characterized that you send e-mail password notification password identical to the password shown in the e-mail password notifications the transmission is shown.
上記の目的を達成するための第２の発明は、電子メールの送受信を行う複数のクライアント端末と情報処理装置とがネットワークを介して接続された情報処理システムであって、前記クライアント端末は、前記情報処理装置のメール送信手段から前記電子メールの受信を行うクライアントメール受信手段と、前記電子メールを前記情報処理装置へ送信するクライアントメール送信手段と、を備え、前記情報処理装置は、前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段と、前記クライアントメール送信手段から電子メールを受信するメール受信手段と、前記記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを前記宛先から特定される前記クライアント端末に送信するメール送信手段と、前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、前記パスワード通知メール送信手段による前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、を備え、前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信することを特徴とする情報処理システムである。 A second invention for achieving the above object, an information processing system in which a plurality of client terminals and information processing apparatus for sending and receiving e-mail is connected via a network, said client terminal, the A client mail receiving means for receiving the electronic mail from a mail transmitting means of the information processing apparatus; and a client mail transmitting means for transmitting the electronic mail to the information processing apparatus , wherein the information processing apparatus includes the client terminal and how to set the password for the e-mail attachment that has been set in a storage means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address, mail reception to receive e-mail from the client mail sending means and means, in accordance with how to set the password stored by the storage means Password setting means for performing serial password settings to e-mail attachments, mail to send an e-mail a file password is set is attached by the password setting means to the client terminal identified by the destination A transmission means; a password notification mail sending means for sending a password notification email indicating the password set by the password setting means to the destination after sending the email by the mail sending means; and the password notification mail. Managing means for managing a time related to transmission of a password notification e-mail using a password corresponding to the destination by the sending means, wherein the password setting means sets a predetermined password in the attached file of the e-mail Password setting to indicate According to the law, a password corresponding to the destination of the e-mail is acquired from the storage unit and set in the attached file of the e-mail, and the password notification e-mail transmission unit is used for the password notification managed by the management unit The password notification email is not sent until the predetermined period has passed based on the time related to the transmission of the email. On the other hand, after the predetermined period has passed, the password indicated in the transmitted password notification email is sent. email password notification same password is shown as an information processing system which is characterized that you send.
上記の目的を達成するための第３の発明は、クライアント端末から送信される電子メールを受信する情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置は、前記電子メールを受信するメール受信ステップ、前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定ステップ、前記パスワード設定ステップによりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを宛先に送信するメール送信ステップ、前記メール送信ステップによって電子メールを送信した後、前記パスワード設定ステップによって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信ステップ、前記パスワード通知メール送信ステップによる前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理ステップ、を備え、前記パスワード設定ステップは、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、前記パスワード通知メール送信ステップは、前記管理ステップによって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信することを含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法である。 A third invention for achieving the above object is achieved by a method of controlling an information processing apparatus for receiving electronic mail sent from the client terminal, the information processing apparatus, mail receiving said e-mail The e-mail according to the receiving step, a password setting method for the attached file of the e-mail set in the client terminal, and a password setting method stored by a storage means for storing a password according to the destination of the e-mail password setting step of setting the attachment to the password, the password setting mail transmission step of transmitting an e-mail file password is set is attached to the destination by the step, send e-mail by said mail sending step After the password setting step A password notification email sending step for sending a password notification email indicating the set password to the destination, and sending a password notification email using the password corresponding to the destination in the password notification email sending step A password management method for managing a time associated with the e-mail, wherein the password setting step stores a password corresponding to the destination of the e-mail by a password setting method indicating setting a predetermined password in an e-mail attachment. The password notification mail transmission step elapses for a predetermined period based on the time related to the transmission of the password notification email managed by the management step. Pass the password Not send an e-mail use, whereas, after the lapse of a predetermined period of time includes transmitting the e-mail password notification identical to the password of password is shown represented in an email password notifications the transmission This is a method for controlling an information processing apparatus.
上記の目的を達成するための第４の発明は、クライアント端末から送信される電子メールを受信する情報処理装置で読取実行可能なプログラムであって、前記情報処理装置を、前記電子メールを受信するメール受信手段と、前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを宛先に送信するメール送信手段と、前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、前記パスワード通知メール送信手段による前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、して機能させ、前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信するとして機能させることを特徴とするプログラムである。 A fourth invention for achieving the above object is a program readable and executable by an information processing apparatus for receiving an electronic mail transmitted from a client terminal , wherein the information processing apparatus receives the electronic mail. a mail receiving means, setting of the method of setting the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, the password stored by the storage means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address and mail transmission means for transmitting the password setting means for setting a password to the email attachment, the e-mail a file password is set is attached by the password setting means to the destination according to the method, the mail After sending the e-mail by the sending means, the password setting means A password notification e-mail for transmitting a password notification e-mail indicating the set password to the destination, and a password notification e-mail using the password corresponding to the destination by the password notification e-mail transmission unit A password corresponding to the destination of the e-mail by a password setting method indicating that a predetermined password is set in the attached file of the e-mail. Is acquired from the storage unit and set in the attached file of the e-mail, and the password notification e-mail transmission unit is predetermined based on the time related to the transmission of the password notification e-mail managed by the management unit. Password notification email until the period expires Without transmitting, whereas, after the lapse of a predetermined period, and characterized in that to function as a sending e-mail password notification identical to the password of password is shown represented in an email password notifications the transmission It is a program to do.
上記の目的を達成するための第５の発明は、電子メールの送受信を行う複数のクライアント端末と情報処理装置とがネットワークを介して接続された情報処理システムの制御方法であって、前記クライアント端末は、前記情報処理装置のメール送信ステップから前記電子メールの受信を行うクライアントメール受信ステップ、前記電子メールを前記情報処理装置へ送信するクライアントメール送信ステップ、を含み、前記情報処理装置は、前記クライアントメール送信ステップから電子メールを受信するメール受信ステップ、前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定ステップ、前記パスワード設定ステップによりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを前記宛先から特定される前記クライアント端末に送信するメール送信ステップ、前記メール送信ステップによって電子メールを送信した後、前記パスワード設定ステップによって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信ステップ、前記パスワード通知メール送信ステップによる前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理ステップ、を含み、前記パスワード設定ステップは、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、前記パスワード通知メール送信ステップは、前記管理ステップによって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信することを含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法である。 A fifth invention for achieving the above object is a method of controlling an information processing system in which a plurality of client terminals for transmitting and receiving e-mails and an information processing apparatus are connected via a network, wherein the client terminal Includes a client mail receiving step for receiving the electronic mail from a mail transmitting step of the information processing apparatus, and a client mail transmitting step for transmitting the electronic mail to the information processing apparatus , wherein the information processing apparatus includes the client mail receiving step of receiving an e-mail from the mail transmitting step, and how to set the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, the storage for storing the password in accordance with the prior SL e-mail address To set a password stored by means Thus the password setting step of setting a password to the e-mail attachment, mail to send an e-mail a file password is set is attached by the password setting step to the client terminal identified by the destination transmission step, wherein after sending the e-mail by the mail sending step, the password setting password notification mail transmission step of transmitting the e-mail password notification password is shown set to the destination by the step, the password notification mail transmission step Managing a time related to transmission of an email for password notification using a password corresponding to the destination by the password, and the password setting step includes a predetermined password in an attached file of the email. The password corresponding to the e-mail destination is acquired from the storage means and set in the attached file of the e-mail, and the password notification e-mail sending step includes the management step The password notification e-mail is not transmitted until a predetermined period elapses based on the time related to transmission of the password notification e-mail managed by the password notification. A method for controlling an information processing system, comprising: transmitting a password notification e-mail indicating a password identical to the password indicated in the e-mail for use .
上記の目的を達成するための第６の発明は、電子メールの送受信を行う複数のクライアント端末と情報処理装置とがネットワークを介して接続された情報処理システムにおいて読取実行可能なプログラムであって、前記クライアント端末を、前記情報処理装置のメール送信手段から前記電子メールの受信を行うクライアントメール受信手段と、前記電子メールを前記情報処理装置へ送信するクライアントメール送信手段と、して機能させ、前記情報処理装置を、前記クライアントメール送信手段から電子メールを受信するメール受信手段と、前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを前記宛先から特定される前記クライアント端末に送信するメール送信手段と、前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、前記パスワード通知メール送信手段による前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、して機能させ、前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信するとして機能させることを特徴とするプログラムである。 A sixth invention for achieving the above object is a program that can be read and executed in an information processing system in which a plurality of client terminals that perform transmission / reception of electronic mail and an information processing apparatus are connected via a network, said client terminal, the client mail receiving means for receiving the electronic mail from the mail transmitting unit of the information processing apparatus, and the client mail sending means for sending the e-mail to the information processing apparatus, and by function, the the information processing apparatus, a mail receiving means for receiving electronic mail from the client mail transmitting means, and how to set the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, before Symbol e-mail address password stored by the storage means for storing a password if Password setting means according to the setting method of de to set a password to the email attachment, the e-mail a file password is set is attached by the password setting means to the client terminal identified by the destination and mail transmission means for transmitting, after transmitting the e-mail by said mail sending means, and the password notification mail sending means for sending the e-mail password notification password set by the password setting means is shown to the destination , Functioning as management means for managing a time related to transmission of a password notification e-mail using a password corresponding to the destination by the password notification e-mail transmission means, wherein the password setting means is attached to an e-mail Set a predetermined password for the file A password corresponding to the destination of the e-mail is acquired from the storage unit and set in the attached file of the e-mail, and the password notification e-mail transmission unit is managed by the management unit The password notification e-mail is not transmitted until a predetermined period elapses based on the time related to the transmission of the password notification e-mail. On the other hand, after the predetermined period elapses, the password notification e-mail is transmitted. is a program for causing to function as a sending e-mail password notification identical to the password of password is indicated as shown in the email.
本発明によれば、電子メールを送信した後、送信先のメールアドレスによって所定のパスワードを通知することで、電子メールの送受信を行う上で、柔軟な運用を行いつつ、セキュリティ向上を図ることができる、という効果を奏する。 According to the present invention, after sending an e-mail, a predetermined password is notified by a destination e-mail address, so that e-mail can be sent and received, and security can be improved while performing flexible operation. There is an effect that it is possible.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
［第１の実施形態］
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理システムにおけるシステム構成の一例を示す図である。尚、図１に示す各種端末の構成は一例であり、目的や用途に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
[First Embodiment]
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration in an information processing system according to an embodiment of the present invention. Note that the configurations of the various terminals shown in FIG. 1 are merely examples, and it goes without saying that there are various configuration examples depending on the purpose and application.
図１に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１００には、クライアント端末１０１、システム管理者が利用する管理者用クライアント端末１０２、内部メールサーバ１０４が設置されており、それら端末は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０３を介して相互に通信可能に接続されており、内部システムとして構築されている。
As shown in FIG. 1, an
また、クライアント端末１０１は、広域ネットワーク１０５を介して、少なくとも１以上の外部メールサーバ１０６に接続された外部クライアント端末１０７と相互に通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ１０３と広域ネットワーク１０５との間には不図示のファイアウォール装置が設置されており、あらかじめ決められた規則に従った通信制御処理が行われている。
The
内部メールサーバ１０４は、クライアント端末１０１による電子メール中継のためのサーバ装置であり、クライアント端末１０１のＳＭＴＰ通信内容を特定し、その通信内容に応じて後述する各種の処理を行うことになる。
The
管理者用クライアント端末１０２は、内部メールサーバ１０４の設定、管理を行うことになる。
The
次に、図１に示す内部メールサーバ１０４の各種端末のハードウェア構成について、図２を用いて説明する。尚、クライアント端末１０１、管理者用クライアント端末１０２、外部メールサーバ１０６、及び外部クライアント端末１０７についても同様な構成を備えるため説明は省略する。
Next, the hardware configuration of various terminals of the
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各クライアント装置の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
The
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
The
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイスを示す入力部２０９からの入力を制御する。ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。
An input controller (input C) 205 controls input from an
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標 ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
A memory controller (MC) 207 is a hard disk (HD), floppy disk (registered trademark FD) or PCMCIA card slot for storing boot programs, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。 A communication I / F controller (communication I / FC) 208 is connected to and communicates with an external device via a network, and executes communication control processing in the network. For example, Internet communication using TCP / IP is possible.
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ装置２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
本発明を実現するためのパスワード通知メールの送信処理を実行するためのプログラム等は、外部メモリ２１１に記憶されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行される。
A program or the like for executing a password notification mail transmission process for realizing the present invention is stored in the
本発明に係わるパスワード通知メールの送信処理が用いる定義情報及び各種情報テーブルについても、外部メモリ２１１に記憶されている。これらについての詳細な説明は、後述する。
Definition information and various information tables used in the password notification mail transmission process according to the present invention are also stored in the
図３は、情報処理システム１００に係る機能構成を示す模式図であり、各々の機能に関して概要を説明する。尚、この模式図に限らず図４乃至図６に示すフローチャートと合わせて、各機能内容を説明する。
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating a functional configuration according to the
図３に示すように、クライアント端末１０１は、クライアントメール送信手段３０１を備えており、クライアントメール送信手段３０１は、ＬＡＮ１０３を介して、内部メールサーバ１０４と接続されている。
As illustrated in FIG. 3, the
クライアントメール送信手段３０１は、電子メールを送信指示するためのソフトウェア（いわゆるメーラー）によって実現される機能を備えており、例えば、図６に示すメール作成画面４００を、ディスプレイ装置２１０に表示し、ユーザは、入力部２０９を用いて、電子メールの送信先アドレスを示す宛先４０１、及びＣＣ（Carbon Copy）４０２、電子メールのタイトルを示す件名４０３、電子メール本文４０４、電子メールに対して添付されたファイルを示す添付ファイル４０５等に対して、入力あるいは添付等を行う。
The client mail transmission unit 301 has a function realized by software (so-called mailer) for instructing transmission of an e-mail. For example, the client mail transmission unit 301 displays a
そして、ユーザは、電子メールを送信するにあたり、メール作成画面４００に備えられた送信ボタン４０６を押下することで、入力部２０９を用いて作成した電子メールを、宛先４０１及びＣＣ４０２に設定された送信先アドレスへ送信する。
Then, when the user transmits an e-mail, the user presses a
また、メール作成画面４００は、添付ボタン４０７を備えており、ユーザは、添付ファイル４０５を電子メールに添付する際に、添付ボタン４０７を押下することにより、クライアント端末１０１に存在するファイルを指定するための画面（不図示）をディスプレイ装置２１０に表示し、当該画面に表示されたファイルから入力部２０９を用いて選択指定することで、添付対象となるファイルを電子メールへ添付する。
The
更に、メール作成画面４００は、ツールボタン４０８を備えており、ユーザは、ツールボタン４０８を押下することによって、電子メールの送受信制御、メールアドレスのアドレス帳、受信した電子メール等のセキュリティ等の設定を行うことが可能であり、その１例として、図７に示す設定画面５００を用いて、各種設定を行う（詳細後述）。
Further, the
クライアント端末１０１は、クライアントメール受信手段３０２を備えており、クライアントメール受信手段３０２は、ネットワーク１０３を介して、内部メールサーバ１０４と接続されている。
The
クライアントメール受信手段３０２は、内部システムに存在するクライアント端末１０１や内部システム以外の外部システムに存在する外部クライアント端末１０７から、内部メールサーバ１０４を介して、電子メールの受信を行う。
The client mail receiving unit 302 receives an e-mail via the
受信されたメールは、図６に示すメール作成画面４００の宛先４０１、ＣＣ４０２、件名４０３、電子メール本文４０４、及び添付ファイル４０５等の各項目を含んで、ディスプレイ装置２１０に表示され、ユーザは、受信された電子メールの内容を確認する。
The received mail is displayed on the
内部メールサーバ１０４は、サーバメール受信手段３０３、及びメール記憶手段３０４を備えており、サーバメール受信手段３０３は、クライアント端末１０１や、広域ネットワーク１０５を介して、少なくとも１以上の外部メールサーバ１０６と接続されている。
The
サーバメール受信手段３０３は、内部システムに存在するクライアント端末１０１や内部システム以外の外部システムに存在する外部クライアント端末１０７から電子メールの受信を行う。
The server
サーバメール受信手段３０３は、メール記憶手段３０４と接続されており、受信した電子メールをメール記憶手段３０４によって記憶する。
The server
メール記憶手段３０４は、図１２に示すような電子メールの送信状況等を管理する電子メール情報テーブル９００に、サーバメール受信手段３０３によって受信した電子メールを記憶する。尚、電子メール情報テーブル９００は、外部メモリ２１１に記憶されている。
The mail storage unit 304 stores the e-mail received by the server
電子メール情報テーブル９００は、受信したメールを一意に識別するためのメールＩＤ（電子メールのヘッダ情報に含まれるＭｅｓｓｅｇｅ−ｉｄを用いても良い）、電子メールの受信日時、電子メールの送信元のアドレスを示す送信元アドレス、電子メールの送信先のアドレスを示す宛先アドレス、電子メールの件名、本文、及び添付ファイル等の情報を記憶する。 The e-mail information table 900 includes an e-mail ID for uniquely identifying a received e-mail (Messege-id included in e-mail header information may be used), e-mail reception date and time, e-mail transmission source Information such as a transmission source address indicating an address, a destination address indicating a transmission destination address of the electronic mail, a subject of the electronic mail, a body text, and an attached file is stored.
更に、電子メール情報テーブル９００は、詳細は後述するが、添付ファイルを有する電子メールに対して既にパスワードが設定されている場合、当該電子メールを送信先へ送信した後、送信元のクライアント端末１０１から、当該パスワードを通知するための電子メールを送信する運用がなされている場合、このパスワードを通知するための電子メールが送信先へ送信されていない時は、その催促を行うための電子メール（以後、催促メール。詳細後述）を送信元へ送信する。
Further, the e-mail information table 900 will be described in detail later, but when a password is already set for an e-mail having an attached file, the e-mail is transmitted to the transmission destination, and then the
そこで、この催促メールの送信先に対する送信状況を管理するための情報として、催促メール送信状況といった情報を、電子メール情報テーブル９００は、備えている。 Therefore, the e-mail information table 900 includes information such as a reminder mail transmission status as information for managing the transmission status of the reminder mail to the destination.
催促メール送信状況の１例としては、既にクライアント端末１０１からパスワードを通知するための電子メールが送信されている場合を示す手動送信済、催促メールが未送信であることを示す未送信、既に催促メールが送信済みであることを示す催促済、添付ファイルにパスワードが設定されておらず、自動でパスワードを設定、あるいはパスワードを設定しない場合、あるいは添付ファイルを有さない場合は、対象外とする。
As an example of the transmission status of the reminder email, manual transmission indicating that an e-mail for notifying the password has already been transmitted from the
新たな電子メールを受信した時は、後述する設定画面５００において、所定パスワード設定５０３、及びランダムパスワード設定５０４が選択されている場合は、対象外が設定され、それ以外の場合は、未送信が設定される。
When a new e-mail is received, if the predetermined password setting 503 and the random password setting 504 are selected on the
内部メールサーバ１０４は、催促メール判定手段３０５、催促メール生成手段３０６、及び催促メール送信手段３０７を備えている。
The
催促メール判定手段３０５は、サーバメール受信手段３０３と接続されており、サーバメール受信手段によって、電子メールを受信した後に、パスワードが既に設定された添付ファイルを有する電子メールの当該パスワードを通知するための電子メールが、送信されたか否かを判定する。
The reminder
判定方法としては、まず、電子メール情報テーブル９００の催促メール送信状況が、未送信の電子メール情報が存在し、かつ、未送信の電子メール情報のうち、メールＩＤが一致する送信元アドレス、宛先アドレスが一致し、更に、所定時間内に受信したものか否かを判定し、更に、所定時間内に受信したものである場合、電子メール情報の本文を解析して、パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定する。 As a determination method, first, the transmission status of the reminder email in the email information table 900 is that there is unsent email information, and among the unsent email information, the sender address and destination that match the email ID It is possible to determine whether the addresses match and have been received within a predetermined time, and if the address has been received within a predetermined time, analyze the body of the e-mail information and notify the password. Identify expected email information.
尚、パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定する方法は、このような態様に限られることなく、他の既存技術を適用する態様をとっても良い。例えば、添付ファイルを有する電子メールを送信する際に、件名、本文等に識別情報をユーザが入力し、パスワードを通知するための電子メールの件名、本文等に同じ識別情報をユーザが入力することで、当該識別情報が一致した場合、パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定しても良い。 Note that the method for identifying e-mail information that is expected to be notified of the password is not limited to such a mode, but may be a mode in which another existing technology is applied. For example, when sending an e-mail with an attached file, the user enters identification information in the subject, body, etc., and the user enters the same identification information in the subject, body, etc. of the e-mail for notifying the password Thus, when the identification information matches, the e-mail information expected to be notified of the password may be specified.
これによって、パスワードを通知するための電子メールが特定された場合、既にパスワードを通知するための電子メールと見做し、パスワードを通知するための電子メールと、このパスワードを通知するための電子メールに対応する電子メール（添付ファイルを有する電子メール）の電子メール情報の催促メール送信状況を手動送信済とする。 As a result, if an email for notifying the password is identified, it is considered as an email for notifying the password, and an email for notifying the password and an email for notifying the password are sent. It is assumed that the reminder mail transmission status of the e-mail information of the e-mail (the e-mail having the attached file) corresponding to is manually transmitted.
一方、パスワードを通知するための電子メールが特定されない場合、催促メール送信状況を未送信のままとする。 On the other hand, when the e-mail for notifying the password is not specified, the reminder mail transmission state is left untransmitted.
催促メール生成手段３０６は、メール記憶手段３０４及び催促メール判定手段３０５に接続されており、催促メール判定手段３０５によって、催促メール送信状況が未送信のままとなっている、電子メールに対して、催促メールを生成した後、生成した催促メールに関する電子メール情報を電子メール情報テーブル９００へ記憶する。 The reminder mail generation means 306 is connected to the mail storage means 304 and the reminder mail determination means 305, and for the email whose reminder mail transmission status remains unsent by the reminder mail determination means 305, After generating the reminder mail, the electronic mail information regarding the generated reminder mail is stored in the email information table 900.
催促メールの一例として、図８に示す催促メール６００があげられ、催促メール６００は、送信元のメールアドレスを設定する宛先６０１、本メールが催促メールであることを示す情報を設定するための件名６０２、送信元に対してパスワードの催促を行うための文書が表示された催促メール本文６０３を備えている。
An example of the reminder mail is the
宛先６０１、及び催促メール本文６０３は、添付ファイルを有する電子メールの送信元のメールアドレス、及び本文を電子メール情報テーブル９００から取得して、催促メール６００の生成を行う。
The destination 601 and the
催促メール送信手段３０７は、催促メール生成手段３０６に接続されており、催促メール生成手段３０６によって生成した催促メール６００の宛先６０１に対して、催促メール６００を送信する。
The reminder mail transmitting means 307 is connected to the reminder mail generating means 306 and transmits the
内部メールサーバ１０４は、パスワード設定判定手段３０８、メール生成手段３０９、サーバメール送信手段３１０、パスワード記憶手段３１１、パスワード通知メール生成手段３１２、パスワード通知メール記憶手段３１３、及びパスワード通知メール送信手段３１４を備えている。
The
パスワード設定判定手段３０８は、サーバメール受信手段３０３、メール生成手段３０９、パスワード記憶手段３１１、及びパスワード通知メール生成手段３１２に接続されている。
The password
パスワード設定判定手段３０８は、サーバメール受信手段３０３において電子メールを受信した旨の通知を受け取ると、当該電子メールの内容を解析するが、解析内容の概要としては、添付ファイルを有する電子メールであり、かつ、添付ファイルに対してパスワードが設定されていなければ、電子メールの宛先（ＣＣを含めても良い）を抽出し、この宛先に対応する所定のパスワードを特定するか、あるいは、自動でランダムにパスワードを生成する。
When the server
このように、添付ファイルへパスワードを自動で設定する方法を選択することが可能であるが、この選択は、クライアント端末１０１において設定画面５００を用いて設定を行うことで、可能となる。
As described above, it is possible to select a method for automatically setting a password in an attached file. This selection can be made by performing setting using the
設定画面５００は、メーラー起動時及び終了時、メーラーへの所定アクションに対する警告を行う、送信する電子メールに対するセキュリティ、等の設定を行うことが可能であり、本実施形態では、送信する電子メールに対するセキュリティ設定において、電子メールの添付ファイルへパスワードを自動設定する方法が選択することが可能である。
The
選択の方法としては、設定画面５００の添付ファイルへのパスワード自動設定５０１の領域に於いて、添付ファイルへパスワードを自動設定しない際に選択するための設定なし５０２、添付ファイルへ所定パスワードを設定する際に選択するための所定パスワード設定５０３、添付ファイルへランダムパスワードを設定する際に選択するためのランダムパスワード設定５０４の何れか１つを選択すると、その設定値が送信対象となる電子メールへ設定される。
As a selection method, in the area of automatic password setting 501 for an attached file on the
尚、設定なし５０２、所定パスワード設定５０３、及びランダムパスワード設定５０４は、ラジオボタンのように、何れか１つの選択を行うことが可能なように制御されている。 Note that no setting 502, predetermined password setting 503, and random password setting 504 are controlled so that any one of them can be selected like a radio button.
ユーザは、設定なし５０２、所定パスワード設定５０３、及びランダムパスワード設定５０４のうち、何れか１つ選択した後、ＯＫボタン５０５を押下すると、以後、送信する電子メールに対して、選択した設定方法が適用される。
When the user presses an
つまり、宛先に設定されている相手先に対しては、所定のパスワードを用いて、添付ファイルに対してパスワードを設定する運用を行っているようであれば、ユーザは、所定パスワード設定５０３を選択し、添付ファイルに設定するための所定のパスワードを特定し、所定のパスワードを用いる運用を行っていないようであれば、ユーザは、ランダムパスワード設定５０４を選択し、電子メールを送信する度に、自動でランダムにパスワードを生成する。 That is, for the other party set as the destination, the user selects the predetermined password setting 503 if the operation is performed to set the password for the attached file using the predetermined password. If the user specifies a predetermined password to set in the attached file and does not operate using the predetermined password, the user selects the random password setting 504 and sends an e-mail each time Automatically generate a random password automatically.
このような宛先に応じて設定すべく所定のパスワードは、パスワード記憶手段３１１を構成するテーブルに予め記憶されており、このテーブルの構成例として、図１１に示されるパスワードテーブル８００があげられる。 A predetermined password to be set according to such a destination is stored in advance in a table constituting the password storage means 311. An example of the configuration of this table is a password table 800 shown in FIG.
パスワードテーブル８００は、添付ファイルに所定のパスワードを設定する対象とすべく宛先を示すメールアドレス、所定のパスワードを示す添付ファイル用パスワード、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを送信した時の日付を示す利用日時を含む構成を有する。 When the password table 800 sends an e-mail address indicating a destination to set a predetermined password for an attached file, an attached file password indicating a predetermined password, and an e-mail notifying only the password set in the attached file It has a configuration including a use date and time indicating the date.
パスワード設定判定手段３０８は、抽出した宛先に対応する所定のパスワードがパスワード記憶手段３１１（パスワードテーブル８００）に存在するか否かの判定を行い、存在するようであれば、前述したように、所定のパスワードを用い、存在しないようであれば、自動でランダムにパスワードを生成するような方法をとることも可能である。
The password
パスワード設定判定手段３０８は、電子メールの解析を行った後、抽出した宛先に対応するパスワードがパスワード記憶手段３１１に存在する場合、メール生成手段３０９に対して、所定のパスワード、及び解析終了結果を通知し、存在せず、かつランダムパスワード設定５０４に設定がされている場合、メール生成手段３０９に対して、ランダムパスワードを生成して、そのランダムパスワード、及び解析終了結果を通知し、存在せず、かつ設定なし５０２に設定がされている場合、メール生成手段３０９に対して、解析終了結果を通知する。
After the analysis of the e-mail, the password setting
また、抽出した宛先に対応する所定のパスワードがパスワード記憶手段３１１に存在する場合、パスワード通知メール生成手段３１２に対して、解析終了結果と共に、抽出した宛先、及びパスワード等を通知するが、これらの項目に限らず、送信先に通知を行いたい内容（後述）を電子メールから特定されうる限り、項目を通知することも可能である。ランダムパスワードを設定する場合も同様である。 In addition, when a predetermined password corresponding to the extracted destination exists in the password storage unit 311, the password notification mail generation unit 312 is notified of the extracted destination, the password, and the like together with the analysis end result. Not only the item but also the item can be notified as long as the contents (to be described later) to be notified to the transmission destination can be specified from the e-mail. The same applies when setting a random password.
メール生成手段３０９は、サーバメール送信手段３１０とも接続されており、パスワード設定判定手段３０８によって、所定パスワードあるいはランダムパスワード、及び解析終了結果の通知を受け取った場合、サーバメール受信手段３０３によって受信した電子メールの添付ファイルを抽出し、当該添付ファイルに対して、通知されたパスワードを設定して、再度、当該電子メールにパスワードが設定された添付ファイルを添付して、サーバメール送信手段３１０に出力する。
The
また、メール生成手段３０９は、パスワード設定判定手段３０８によって、解析終了結果の通知のみを受け取った場合、サーバメール受信手段３０３によって受信した電子メールを、サーバメール送信手段３１０に出力する。
When the password setting
サーバメール送信手段３１０は、クライアント端末１０１や、広域ネットワーク１０５を介して、少なくとも１以上の外部メールサーバ１０６と接続されている。
The server
サーバメール送信手段３１０は、メール生成手段３０９から、電子メールの出力を受け取ると、内部システムに存在するクライアント端末１０１や内部システム以外の外部システムに存在する外部クライアント端末１０７に対して当該電子メールの送信を行う。
When the server
パスワード通知メール生成手段３１２は、パスワード通知メール記憶手段３１３及びパスワード通知メール送信手段３１４と接続されており、パスワード設定判定手段３０８から、解析終了結果と共に、抽出した宛先、及び所定パスワードあるいはランダムパスワード等の通知を受け取ると、添付ファイルに設定されたパスワードのみを通知するための電子メールの生成を行う。
The password notification mail generation unit 312 is connected to the password notification
添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールの一例として、図９に示されるパスワード通知画面７００があげられ、パスワード通知画面７００は、電子メールの送信先アドレスを示す宛先７０１、ＣＣ（Carbon Copy）７０２、電子メールのタイトルを示す件名７０３、及び電子メール本文７０４を備えている。
An example of an e-mail notifying only the password set in the attached file is a
宛先７０１及びＣＣ７０２は、記載順に、パスワード設定判定手段３０８から通知された宛先（メール作成画面４００の宛先４０１）及びＣＣ（メール作成画面４００のＣＣ４０２）が、この記載順に設定され、件名７０３には、本電子メールが、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールであることを示す内容（例えば、パスワード通知）等を設定する。
For the
また、電子メール本文７０４には、宛先に対応する名称や、パスワード設定判定手段３０８から通知されたパスワードを出力する。但し、前述したように、パスワード設定判定手段３０８から通知される情報として、サーバメール受信手段３０３によって受信した電子メールから抽出可能な情報、例えば、件名４０３に設定されたタイトルなど、添付ファイルが存在する電子メールを特定し易い情報を出力しても良い。
The
パスワード通知メール生成手段３１２によって、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールの生成が完了すると、パスワード通知メール記憶手段３１３が、生成した電子メールに関する情報を電子メール情報テーブル９００に記憶する。尚、催促メール送信状況には、対象外を設定する。
When the password notification mail generation unit 312 completes the generation of an email for notifying only the password set in the attached file, the password notification
また、パスワード通知メール生成手段３１２は、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールの生成が完了すると、パスワード通知メール送信手段３１４に対して、生成完了を通知する。 Further, when the generation of the e-mail for notifying only the password set in the attached file is completed, the password notification mail generating unit 312 notifies the password notification mail transmitting unit 314 of the completion of generation.
パスワード通知メール送信手段３１４は、クライアント端末１０１や、広域ネットワーク１０５を介して、少なくとも１以上の外部メールサーバ１０６と接続されている。
The password notification mail transmission unit 314 is connected to at least one or more
パスワード通知メール送信手段３１４は、パスワード通知メール生成手段３１２から、生成完了通知を受け取ると、内部システムに存在するクライアント端末１０１や内部システム以外の外部システムに存在するクライアント端末に対して添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールの送信を行う。
Upon receiving the generation completion notification from the password notification mail generation unit 312, the password notification mail transmission unit 314 sets the attached file for the
管理者用クライアント端末１０２は、パスワード設定手段３１５を備えており、パスワード設定手段３１５は、内部メールサーバ１０４と接続されており、宛先に応じたパスワードを設定するための画面（不図示）をディスプレイ装置２１０へ表示し、管理者へ入力を行わせる。
The
パスワード設定手段３１５によって入力されたパスワードは、ネットワーク１０３を介して、内部メールサーバ１０４へ送信され、パスワード記憶手段３１１（パスワードテーブル８００）へ記憶される。
The password input by the
つまり、パスワード設定手段３１５における宛先に応じたパスワードを設定するための画面（不図示）は、パスワードテーブル８００における各項目（少なくともメールアドレス、及び添付ファイル用パスワードの項目）を入力可能な構成を備えている。但し、レコードの初期登録時、あるいはレコードの変更時には、利用日時については、空欄として設定する。
That is, a screen (not shown) for setting a password corresponding to the destination in the
次に、図４には、本発明の実施形態に係る情報処理システムにおけるパスワード通知メールの送信処理を表すフローチャートが示されている。尚、各ステップで実行される処理については、内部メールサーバ１０４のＣＰＵ２０１の制御の下、処理が実行される。
Next, FIG. 4 shows a flowchart representing a password notification mail transmission process in the information processing system according to the embodiment of the present invention. In addition, about the process performed by each step, a process is performed under control of CPU201 of the
ステップＳ１００では、サーバメール受信手段３０３は、クライアント端末１０１のクライアントメール送信手段３０１によって送信された電子メールを受信し、メール記憶手段３０４は、電子メール情報テーブル９００に受信した電子メールを記憶する。
In step S100, the server
設定画面５００において、所定パスワード設定５０３、及びランダムパスワード設定５０４が選択されている場合は、電子メール情報テーブル９００の催促メール送信状況には、対象外が設定され、それ以外の場合は、未送信が設定される。
When the predetermined password setting 503 and the random password setting 504 are selected on the
ステップＳ１０１では、催促メール判定手段３０５は、メール記憶手段３０４によって記憶された電子メール情報テーブル９００の電子メール情報のうち、催促メール送信状況が、未送信の電子メール情報であって、かつ、未送信の電子メール情報のうち、送信元アドレス、宛先アドレスが一致し、更に、所定時間内に受信したものである場合、電子メール情報の本文を解析して、パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定する。そして、特定された電子メール情報（添付ファイルを有する電子メールとパスワードを通知するための電子メールに関する電子メール情報）の催促メール送信状況を手動送信済とする。
In step S101, the reminder
パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定できない場合は、ステップＳ１０２へ処理を進め、パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定できた場合は、電子メール情報の催促メール送信状況には、手動送信済を設定し、ステップＳ１０３へ処理を進める。 If the e-mail information expected to be notified of the password cannot be specified, the process proceeds to step S102, and if the e-mail information expected to be notified of the password can be specified, the e-mail information reminder e-mail In the transmission status, manual transmission is set, and the process proceeds to step S103.
ステップＳ１０２では、催促メール生成手段３０６は、催促メール送信状況が未送信である電子メール情報に基づいて、催促メール６００を生成した後、催促メール送信手段３０７は、生成した催促メール６００を送信する。そして、催促メール６００に関する電子メール情報をメール記憶手段３０４によって電子メール情報テーブル９００へ記憶する。尚、催促メール６００の対象となる元の電子メールの電子メール情報と催促メール６００の電子メール情報との催促メール送信状況を送信済として設定する。
In step S <b> 102, the reminder
ステップＳ１０３では、パスワード設定判定手段３０８は、サーバメール受信手段３０３によって受信した電子メールが添付ファイルを有しているか否かを判定し、添付ファイルが存在すると判定した場合、ステップＳ１０４へ処理を進め、添付ファイルが存在すると判定しない場合、ステップＳ１１９へ処理を進める。
In step S103, the password setting
ステップＳ１０４では、パスワード設定判定手段３０８は、電子メールから宛先に関する情報を取得し、ステップＳ１０５では、パスワード設定判定手段３０８は、電子メールに対して所定パスワード設定５０３が設定されている場合、ステップＳ１０４において取得した宛先に該当するパスワードテーブル８００のメールアドレスに対応する添付ファイル用パスワードを取得して、当該宛先に対応するパスワードを特定する。尚、パスワードテーブル８００に宛先に該当するメールアドレスが存在しない場合、当該宛先に対応するパスワードが存在しない旨を特定する。
In step S104, the password setting
ステップＳ１０６では、パスワード設定判定手段３０８は、ステップＳ１０５において特定したパスワードが所定のパスワードであるか否かを判定し、所定のパスワードであると判定した場合、ステップＳ１０７へ処理を進め、所定のパスワードであると判定しない場合、ステップＳ１２０へ処理を進める。
In step S106, the password setting
本ステップでは、パスワードテーブル８００の添付ファイル用パスワードに所定のパスワードのみを設定しておくと共に、添付ファイル用パスワードに、宛先に対応する所定のパスワードが存在する場合、ステップＳ１０７へ処理を進め、パスワードテーブル８００に存在しない宛先については、自動でランダムにパスワードを生成する、あるいは、電子メールに対してランダムパスワード設定５０４が設定されている場合、ステップＳ１２０へ処理を進める In this step, only a predetermined password is set as the attached file password in the password table 800, and if there is a predetermined password corresponding to the destination in the attached file password, the process proceeds to step S107, and the password For a destination that does not exist in the table 800, a password is automatically generated at random, or if the random password setting 504 is set for the e-mail, the process proceeds to step S120.
また、別の判定方法として、添付ファイル用パスワード８０２に所定のパスワード、あるいは自動でランダムにパスワードを生成する旨の情報を設定する場合、本ステップでは、添付ファイル用パスワードに設定された情報が、所定のパスワードである場合、ステップＳ１０７へ処理を進め、自動でランダムにパスワードを生成する旨の情報である場合、ステップＳ１２０へ処理を進める。尚、この別の判定方法の場合、フローチャート上図示されてはいないが、パスワードテーブル８００に宛先が存在しない場合、ステップＳ１２０へ処理を進める。 As another determination method, when setting a predetermined password or information for automatically generating a random password in the attached file password 802, in this step, the information set in the attached file password is If it is a predetermined password, the process proceeds to step S107, and if it is information indicating that a password is automatically and randomly generated, the process proceeds to step S120. In the case of this other determination method, although not shown in the flowchart, if there is no destination in the password table 800, the process proceeds to step S120.
ステップＳ１０７では、メール生成手段３０９は、ステップＳ１０１で受信した電子メールの添付ファイルを抽出し、ステップＳ１０８では、メール生成手段３０９は、ステップＳ１０７において抽出した添付ファイルに対して、ステップＳ１０５で特定したパスワードを設定する。
In step S107, the
ステップＳ１０９では、メール生成手段３０９は、ステップＳ１０８においてパスワードが設定された添付ファイルを、電子メールに対して、再度、添付する。
In step S109, the
ステップＳ１１０では、パスワード通知メール生成手段３１２は、宛先に対して、初めて、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを通知するか否かを判定し、初めて通知すると判定した場合、ステップＳ１１１へ処理を進め、初めて通知すると判定しない場合、ステップＳ１１４へ処理を進める。 In step S110, the password notification mail generation unit 312 determines whether or not to notify an e-mail that notifies only the password set in the attached file for the first time to the destination. If it is not determined to notify for the first time, the process proceeds to step S114.
このステップでは、電子メールを送信する度に、所定のパスワードの通知メールを送信せずに、１度（最初）、所定のパスワードを通知しておき、以後、通知メールの送信を停止することも可能である。 In this step, every time an e-mail is sent, a predetermined password is notified once (first time) without sending a predetermined password notification mail, and thereafter, the transmission of the notification mail is stopped. Is possible.
これによって、パスワード漏洩、電子メール受信数増加に伴う電子メールの見落とし、通信量の負荷軽減等の効果を奏する。 As a result, there are effects such as password leakage, oversight of e-mail accompanying increase in the number of received e-mails, and reduction of communication load.
尚、この判定は、パスワードテーブル８００の利用日時を参照することで、判定を行うことが可能であり、利用日時が空欄として設定されていれば、初めて、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを通知すると判定し、ステップＳ１１１へ処理を進め、利用日時に、日時が設定されていれば、ステップＳ１１４へ処理を進める。 This determination can be made by referring to the use date / time of the password table 800. If the use date / time is set as blank, only the password set in the attached file is notified for the first time. It is determined that an e-mail is to be notified, and the process proceeds to step S111. If the date / time is set as the use date / time, the process proceeds to step S114.
尚、本ステップにおける判定は、初めて通知するか否かによって判定を行ったが、ユーザが、相互に、電子メールをやり取りする際に利用するパスワードを所定回数、通知したか否かによって判定を行っても良い。 The determination in this step is based on whether or not notification is made for the first time. However, the determination is made based on whether or not the user has notified the password used when exchanging e-mails with each other a predetermined number of times. May be.
この場合、パスワードテーブル８００において、利用回数の項目を追加し、パスワードを利用する都度、回数をインクリメントしても良い。例えば、ステップＳ１１３の処理を行った後、インクリメントを行う。 In this case, the use count item may be added to the password table 800, and the count may be incremented each time the password is used. For example, the increment is performed after the process of step S113.
図５に示すステップＳ１１１では、パスワード通知メール生成手段３１２は、ステップＳ１０４で取得した宛先、ステップＳ１０５で特定したパスワードを用いて、所定のパスワードが出力された、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを生成する。この電子メールの１例は、前述した様に、図９に示す構成を有している。 In step S111 shown in FIG. 5, the password notification mail generation unit 312 notifies only the password set in the attached file to which a predetermined password is output using the destination acquired in step S104 and the password specified in step S105. Generate an email to As described above, one example of this e-mail has the configuration shown in FIG.
そして、ステップＳ１１２では、メール記憶手段３０４によって、電子メール情報テーブル９００に、生成した電子メールの電子メール情報を記憶し、催促メール送信状況に、対象外を設定する。 In step S112, the e-mail information of the generated e-mail is stored in the e-mail information table 900 by the e-mail storage unit 304, and the target e-mail transmission status is set to excluded.
ステップＳ１１３では、サーバメール送信手段３１０は、ステップＳ１０９で生成した電子メールを、宛先（ＣＣを含む）に対して送信し、その後、ステップＳ１１４では、サーバメール送信手段３１０は、ステップＳ１１１で生成した添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを、宛先（ＣＣを含む）に対して送信する。また、本ステップでは、送信した日をパスワードテーブル８００の利用日時に記憶する。
In step S113, the server
ステップＳ１１５では、パスワード通知メール生成手段３１２は、所定のパスワードが前回利用された時から所定期間経過したか否かを判定し、所定期間経過したと判定した場合、ステップＳ１１６へ処理を進め、所定期間経過したと判定しない場合、ステップＳ１２０へ処理を進める。 In step S115, the password notification mail generating unit 312 determines whether or not a predetermined period has elapsed since the previous use of the predetermined password. If it is determined that the predetermined period has elapsed, the process proceeds to step S116, If it is not determined that the period has elapsed, the process proceeds to step S120.
ステップＳ１１６では、パスワード通知メール生成手段３１２は、ステップＳ１０４で取得した宛先、ステップＳ１０５で特定したパスワードを用いて、所定のパスワードが出力された、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを生成する。この電子メールの１例は、前述した様に、図９に示す構成を有している。本ステップでは、この構成に所定期間経過した旨を追加出力し、ユーザの混同を招くことを抑止しても良い。 In step S116, the password notification mail generation means 312 uses the destination acquired in step S104 and the password specified in step S105 to output an e-mail notifying only the password set in the attached file to which a predetermined password has been output. Generate. As described above, one example of this e-mail has the configuration shown in FIG. In this step, the fact that a predetermined period has elapsed may be additionally output to this configuration to prevent user confusion.
そして、ステップＳ１１７では、メール記憶手段３０４によって、電子メール情報テーブル９００に、生成した電子メールの電子メール情報を記憶し、催促メール送信状況に、対象外を設定する。 In step S117, the e-mail information of the generated e-mail is stored in the e-mail information table 900 by the e-mail storage unit 304, and the target e-mail transmission status is set to excluded.
ステップＳ１１８では、サーバメール送信手段３１０は、ステップＳ１０９で生成した電子メールを、宛先（ＣＣを含む）に対して送信し、ステップＳ１１９では、サーバメール送信手段３１０は、ステップＳ１１６で生成した添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを、宛先（ＣＣを含む）に対して送信する。また、本ステップでは、送信した日をパスワードテーブル８００の利用日時に記憶する。 In step S118, the server mail transmission means 310 transmits the electronic mail generated in step S109 to the destination (including CC). In step S119, the server mail transmission means 310 transmits the attached file generated in step S116. An e-mail notifying only the password set in is sent to the destination (including CC). In this step, the date of transmission is stored in the use date and time of the password table 800.
ステップＳ１２０では、サーバメール送信手段３１０は、ステップＳ１０１で取得した電子メールを、宛先（ＣＣを含む）に対して送信する。
In step S120, the server
ステップＳ１２１では、パスワード通知メール生成手段３１２は、ワンタイムパスワード等のランダムなパスワードを生成し、ステップＳ１２２では、メール生成手段３０９は、ステップＳ１０１で受信した電子メールの添付ファイルを抽出し、ステップＳ１２３では、メール生成手段３０９は、ステップＳ１２２において抽出した添付ファイルに対して、ステップＳ１２１で生成したパスワードを設定する。
In step S121, the password notification mail generating unit 312 generates a random password such as a one-time password. In step S122, the
ステップＳ１２４では、メール生成手段３０９は、ステップＳ１０７においてパスワードが設定された添付ファイルを、電子メールに対して、再度、添付する。
In step S124, the
ステップＳ１２５では、パスワード通知メール生成手段３１２は、ステップＳ１０４で取得した宛先、ステップＳ１２１で生成したパスワードを用いて、生成したパスワードが出力された、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを生成する。この電子メールの１例は、前述した様に、図１０に示す構成を有している。 In step S125, the password notification mail generation unit 312 uses the destination acquired in step S104 and the password generated in step S121 to output an e-mail notifying only the password set in the attached file to which the generated password is output. Generate. As described above, one example of this e-mail has the configuration shown in FIG.
そして、ステップＳ１２６では、メール記憶手段３０４によって、電子メール情報テーブル９００に、生成した電子メールの電子メール情報を記憶し、催促メール送信状況に、対象外を設定する。 In step S126, the e-mail information of the generated e-mail is stored in the e-mail information table 900 by the e-mail storage unit 304, and the target e-mail transmission status is set to excluded.
ステップＳ１２７では、サーバメール送信手段３１０は、ステップＳ１２４で生成した電子メールを、宛先（ＣＣを含む）に対して送信し、その後、ステップＳ１２８では、サーバメール送信手段３１０は、ステップＳ１２５で生成した添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを、宛先（ＣＣを含む）に対して送信する。
In step S127, the server
尚、本発明の第１の実施形態では、宛先に対してのみ、パスワードの適用を行っているが、ＣＣに含まれるメールアドレスを対象にパスワードを適用しても良い。この場合、ステップＳ１０４において、パスワード設定判定手段３０８は、電子メールから宛先及びＣＣに設定されたメールアドレスを取得する。
In the first embodiment of the present invention, the password is applied only to the destination, but the password may be applied to the mail address included in the CC. In this case, in step S104, the password setting
ステップＳ１０５では、パスワード設定判定手段３０８は、電子メールに対して所定パスワード設定５０３が設定されている場合、ステップＳ１０４において取得した宛先、あるいはＣＣに該当するパスワードテーブル８００のメールアドレスに対応する添付ファイル用パスワードを取得して、当該宛先、あるいはＣＣに対応するパスワードを特定する。尚、パスワードテーブル８００に宛先、あるいはＣＣに該当するメールアドレスが存在しない場合、当該宛先、あるいはＣＣに対応するパスワードが存在しない旨を特定する。
In step S105, when the predetermined password setting 503 is set for the e-mail, the password setting
ステップＳ１０４において取得した宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに該当するパスワードテーブル８００のメールアドレスに対応する添付ファイル用パスワードをそれぞれ取得して、当該宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに対応するパスワードを特定する。 Acquire a password for an attached file corresponding to the mail address in the password table 800 corresponding to the mail address set in the address or CC set in step S104, and correspond to the mail address set in the address or CC Specify the password to be used.
尚、パスワードテーブル８００に宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに該当するメールアドレスが存在しない場合、当該宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに対応するパスワードが存在しない旨を特定する。 If there is no mail address corresponding to the mail address set in the address or CC in the password table 800, it is specified that there is no password corresponding to the mail address set in the mail address or CC.
ステップＳ１０６以後の処理については、宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスの数の分だけ処理を行う。 The processing after step S106 is performed as many times as the number of mail addresses set in the destination or CC.
つまり、添付ファイルに対して、宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに対応するパスワードを設定し、パスワードが設定された添付ファイルを電子メールへ添付する。 That is, a password corresponding to the mail address set in the destination or CC is set for the attached file, and the attached file in which the password is set is attached to the e-mail.
この際に、宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスの数の分だけ、パスワードを設定した添付ファイルが添付された電子メールを生成する。 At this time, an e-mail with an attached file with a password set is generated for the number of e-mail addresses set in the destination or CC.
更に、宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスの数の分だけ、宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに対応するパスワードに準じる、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを生成して、各宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに送信する。 Furthermore, an email is generated that notifies only the password set in the attached file in accordance with the password corresponding to the mail address set in the destination or CC by the number of mail addresses set in the destination or CC. To each destination or mail address set in the CC.
このような態様を取る場合、基本的に、パスワードテーブル８００に宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレスに該当するメールアドレスが存在しない場合、ステップＳ１２１以後において、その存在しないと判定した、宛先、あるいはＣＣに設定されたメールアドレス、其々に対して、ランダムなパスワードを生成して、添付ファイルに設定されたパスワードのみ通知する電子メールを生成して、当該宛先、あるいは当該ＣＣに設定されたメールアドレスに送信する。 When taking such an aspect, basically, when there is no e-mail address corresponding to the e-mail address set in the password table CC or the destination, it is determined in step S121 and subsequent steps that the e-mail address is determined not to exist. Alternatively, a random password is generated for each e-mail address set in the CC, and an e-mail notifying only the password set in the attached file is generated and set in the destination or the CC Send to email address.
また、宛先が複数存在する場合も同様に、宛先に設定されたメールアドレスの数の分だけ処理を行うことは、言うまでもない。ＣＣに設定されたメールアドレスが複数存在する場合も、同様である。 Similarly, when there are a plurality of destinations, it is needless to say that the processing is performed as many as the number of mail addresses set as the destinations. The same applies when there are a plurality of mail addresses set in the CC.
［第２の実施形態］
次に第２の実施形態に関して説明するが、第１の実施形態とほぼ同様な構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理については、同様な符号を用いて、以後、説明を行う。
[Second Embodiment]
Next, the second embodiment will be described. Since the configuration and processing are substantially the same as those of the first embodiment, the same configuration and processing will be described below using the same reference numerals.
第１の実施形態においては、電子メールの送信先のアドレスに応じて、利用するパスワードを適用知していたが、第２の実施形態では、電子メールの送信元及び送信先のメールアドレスに応じて、利用するパスワードを適用する。 In the first embodiment, the password to be used is applied according to the destination address of the e-mail. However, in the second embodiment, the e-mail source and destination e-mail addresses are used. And apply the password to be used.
第１の実施形態と異なる点は、まず、図１１に示すパスワードテーブル８００の構成に対して、図１３に示すようにメールアドレス_1、メールアドレス_２の項目を追加した点であり、メールアドレス_２については、パスワードテーブル８００のメールアドレスと同一の項目である。つまり、図１１に示すパスワードテーブル８００に対してメールアドレス_1の項目を追加している。 The first embodiment is different from the first embodiment in that items of mail address_1 and mail address_2 are added to the configuration of the password table 800 shown in FIG. 11 as shown in FIG. Address_2 is the same item as the mail address in the password table 800. That is, an item of mail address_1 is added to the password table 800 shown in FIG.
このパスワードテーブル１０００を利用して、図４に示すパスワード通知メールの送信処理において、ステップＳ１０４では、パスワード設定判定手段３０８は、電子メールから宛先を取得する際に、宛先及び送信元のメールアドレスを取得する。
In the password notification mail transmission process shown in FIG. 4 using the password table 1000, in step S104, the password setting
ステップＳ１０５では、パスワード設定判定手段３０８は、ステップＳ１０４において取得した宛先及び送信元の組み合わせに該当するパスワードテーブル１０００のメールアドレス_1及びメールアドレス_２に対応する添付ファイル用パスワードを取得して、当該宛先に対応するパスワードを特定する。尚、パスワードテーブル１０００に宛先及び送信元の組み合わせに該当するメールアドレス_1及びメールアドレス_２が存在しない場合、当該宛先及び送信元の組み合わせに対応するパスワードが存在しない旨を特定する。
In step S105, the password setting
そして、ステップＳ１０７以後の処理では、ステップＳ１０４で特定した、宛先及び送信元の組み合わせに対応するパスワードを用いて処理を行う。 In the processing after step S107, processing is performed using the password corresponding to the combination of the destination and the transmission source specified in step S104.
［第３の実施形態］
次に第３の実施形態に関して説明するが、第１の実施形態及び第２の実施形態とほぼ同様な構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理については、同様な符号を用いて、以後、説明を行う。
[Third Embodiment]
Next, the third embodiment will be described. Since the configuration and processing are substantially the same as those of the first and second embodiments, the same reference numerals are used for the same configuration and processing. Hereinafter, explanation will be given.
第１の実施形態及び第２の実施形態と異なる点は、ステップＳ１０２において催促メールを送信する処理を行っているが、日常、電子メールのやり取りを頻繁に行う者同士で、所定のパスワードを用いて、運用を行う場合、添付ファイルに設定されたパスワードの催促メールを行う必要が生じないことが多い。 The difference from the first embodiment and the second embodiment is that processing for sending a reminder email is performed in step S102, but a predetermined password is used between those who frequently exchange emails on a daily basis. When operating, there is often no need to send a password reminder email set in the attached file.
そこで、ステップＳ１０２では、催促メール生成手段３０６は、パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定できない場合は、当該電子メール情報の宛先アドレスが、パスワードテーブルのメールアドレスに存在する場合は、催促メール６００を生成せず、電子メール情報の催促メール送信状況には、対象外を設定する。
Therefore, in step S102, when the reminder
［第４の実施形態］
次に第４の実施形態に関して説明するが、第１乃至第３の実施形態とほぼ同様な構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理については、同様な符号を用いて、以後、説明を行う。
[Fourth Embodiment]
Next, the fourth embodiment will be described. Since the configuration and processing are substantially the same as those of the first to third embodiments, the same configuration and processing will be described using the same reference numerals. I do.
第１乃至第３の実施形態と異なる点は、パスワードが設定された添付ファイルを有する電子メールを受け取った送信先のユーザが、当該パスワードの通知を催促することが可能な点が異なる。 The difference from the first to third embodiments is that a destination user who has received an e-mail having an attached file with a password set can prompt the notification of the password.
送信先が外部クライアント端末１０７とした場合、外部クライアント端末１０７の利用ユーザが、パスワードが設定された添付ファイルを有する電子メールを受け取った後、このパスワードを通知するための電子メールが受信されていない、あるいは、受信したがどの電子メールであるかが不明な時に効果を奏する。
When the destination is the
外部クライアント端末１０７は、クライアント端末１０１と同じように、クライアントメール送信手段３０１、及びクライアントメール受信手段３０２を備え、クライアントメール受信手段３０２によって、クライアント端末１０１からパスワードが設定された添付ファイルを有する電子メールを受信する。図６に示すメール作成画面４００のような電子メールを受信する。
Similar to the
外部クライアント端末１０７では、受信した電子メールの一覧画面（不図示）から、当該電子メールを選択して、メール作成画面４００を表示し、電子メール本文４０４へ添付ファイルのパスワードの催促をする旨を示す情報を入力した後、送信ボタン４０６を押下する。
The
すると、内部メールサーバ１０４は、図４に示すステップＳ１００では、サーバメール受信手段３０３によって、電子メールを受信すると、メール記憶手段３０４によって、電子メール情報テーブル９００へ受信した電子メールを記憶する。催促メール送信状況には、未送信が設定される。
Then, in step S100 shown in FIG. 4, when the
そしてステップＳ１０１に入る前に、図１５に示すステップＳ２０１へ処理を進める。尚、図１５に示すフローチャートは、図４に示す電子メールのパスワード通知処理の変形例である。 Then, before entering step S101, the process proceeds to step S201 shown in FIG. The flowchart shown in FIG. 15 is a modification of the e-mail password notification process shown in FIG.
ステップＳ２０１では、パスワード設定判定手段３０８は、受信した電子メールが、パスワードの催促メールであるか否かを判定し、パスワードの催促メールであると判定した場合、ステップＳ２０２へ処理を進め、パスワードの催促メールであると判定しない場合、図４に示すステップＳ１０１へ処理を進める。
In step S201, the password setting
本ステップにおけるパスワードの催促メールであるか否かの判定方法としては、まず、催促メールのメールＩＤ（Ｍｅｓｓｅｇｅ−ｉｄを用いる）と一致するメールＩＤを有する、パスワードが設定された添付ファイルを有する電子メールに関する電子メール情報を、電子メール情報テーブル９００から取得する。 As a method for determining whether or not it is a password reminder email in this step, first, an electronic mail having an email ID that matches the email ID (using Message-id) of the reminder email and having an attached file with a password set E-mail information related to mail is acquired from the e-mail information table 900.
そして、例えば、図１４に示すメール作成画面４００のメール本文に、催促メールである旨を示す定型の文書（例えば、添付ファイルのパスワードを教えて下さい等）や定型のＩＤ（例えば、Ａ０００１等）を入力させておき（つまり、電子メール情報のメール本文を用いる）、パスワード設定判定手段３０８において、文書及びＩＤが定型のものであるか否かを解析することで判定を行う方法があげられる。
Then, for example, in the mail body of the
尚、図１４に示すメール作成画面４００にパスワード通知ボタン４０９を備えさせ、ユーザが、パスワード通知ボタン４０９を押下することで、自動で定型文書やＩＤが示される電子メール本文４０４を生成して、内部メールサーバ１０４へ送信することも可能である。
14 is provided with a
ステップＳ２０２では、パスワード設定判定手段３０８は、既に添付ファイルのパスワードを通知するためのメールが手動で送信されたか否かを判定し、手動で送信されていないと判定した場合、ステップＳ２０３へ処理を進め、手動で送信されたと判定した場合、ステップＳ２０５へ処理を進める。
In step S202, the password setting
本ステップにおける判定方法は、図１６に示す電子メール情報テーブル９００の関連メールＩＤに、催促メールと同じメールＩＤ（パスワードが設定された添付ファイルを有する電子メールと同じメールＩＤ）が設定されていれば、既にパスワードを通知するための電子メールが送信されたことが判別できるため、既にパスワードを通知するための電子メールが送信され、かつ催促メールの送信状況が、手動送信済の場合、パスワードを通知するための電子メールが手動で送信されたと判定し、手動送信済でない場合、パスワードを通知するための電子メールが手動で送信されたと判定しない。 In the determination method in this step, the same email ID as the reminder email (the same email ID as the email having the attached file with the password) is set in the related email ID of the email information table 900 shown in FIG. For example, it can be determined that an e-mail for notifying the password has already been sent, so if the e-mail for notifying the password has already been sent and the sending status of the reminder e-mail has been sent manually, the password must be changed. If it is determined that the e-mail for notification is transmitted manually and the manual e-mail has not been transmitted, it is not determined that the e-mail for notifying the password is transmitted manually.
尚、図１６に示す電子メール情報テーブル９００は、図１２に示す電子メール情報テーブル９００に関連メールＩＤ及びパスワードの項目が追加されている。 Note that in the e-mail information table 900 shown in FIG. 16, items of related mail ID and password are added to the e-mail information table 900 shown in FIG.
この関連メールＩＤには、所定のパスワード通知メールを記憶するステップＳ１１２及びステップＳ１１７、生成したパスワード通知メールを記憶するステップＳ１２６において、パスワードを通知するための電子メールに関する電子メール情報を記憶する際に、そのパスワードが設定された添付ファイルを有する電子メール情報のメールＩＤを記憶する。 In this related mail ID, in step S112 and step S117 in which a predetermined password notification mail is stored, and in step S126 in which the generated password notification mail is stored, e-mail information related to an e-mail for notifying a password is stored. The mail ID of the electronic mail information having the attached file in which the password is set is stored.
また、同じように、各ステップでは、電子メール情報テーブル９００のパスワードには、通知するパスワードを記憶する。 Similarly, in each step, the password to be notified is stored in the password of the e-mail information table 900.
ステップＳ２０３では、パスワード設定判定手段３０８は、パスワードを通知するための電子メールによって通知したパスワードを電子メール情報テーブル９００のパスワードから取得する。
In step S203, the password setting
ステップＳ２０４では、パスワード通知メール生成手段３１２は、ステップＳ２０３で取得したパスワードを用いて、パスワードを通知するための電子メール（例えば、図９あるいは図１０に示す電子メール）を生成し、サーバメール送信手段３１０は、催促メールを送信してきた外部クライアント端末１０７へ送信する。
In step S204, the password notification mail generation means 312 generates an e-mail (for example, the e-mail shown in FIG. 9 or 10) for notifying the password using the password acquired in step S203, and transmits the server mail. The means 310 transmits the reminder mail to the
ステップＳ２０５では、サーバメール送信手段３１０は、催促メールをそのまま、クライアント端末１０１に送信する。
In step S205, the server
［第５の実施形態］
次に第５の実施形態に関して説明するが、第１乃至第４の実施形態とほぼ同様な構成及び処理等をとるため、同一の構成及び処理については、同様な符号を用いて、以後、説明を行う。
[Fifth Embodiment]
Next, the fifth embodiment will be described. Since the configuration and processing are substantially the same as those of the first to fourth embodiments, the same configuration and processing will be described using the same reference numerals. I do.
本実施形態では、催促メール判定手段３０５によって、パスワードを通知することが予想される電子メール情報を特定して、電子メール情報テーブル９００へ手動送信済みとしたが、このような特定を行わない、つまり催促メールを自動で送信することを行わずに、第４の実施形態に示すように、送信先からパスワードの催促メールが送信された時に、電子メール情報テーブル９００からパスワードが取得できた場合、システムにて自動でパスワードを通知するための電子メールが送信されたと判定し、取得したパスワードを用いて、パスワードを通知するための電子メールを返信する。
In the present embodiment, the e-mail information that is expected to be notified of the password is identified by the reminder
あるいは、電子メール情報テーブル９００からパスワードが取得できない場合は、送信元へ、そのままパスワードの催促メールを送信しても良い。 Alternatively, if a password cannot be obtained from the e-mail information table 900, a password reminder mail may be sent to the sender as it is.
以上、本発明に依れば、電子メールを送信した後、送信先のメールアドレスによって所定のパスワードを通知することで、電子メールの送受信を行う上で、柔軟な運用を行いつつ、セキュリティ向上を図ることができる。 As described above, according to the present invention, after an e-mail is transmitted, a predetermined password is notified by a destination e-mail address, so that e-mail transmission / reception can be performed flexibly while improving security. Can be planned.
また、本発明は、クライアント端末１０１と外部クライアント端末１０７との間で行われる電子メールのやり取りについて示したが、この態様に限られず、クライアント端末１０１間同士の電子メールのやり取りを行うことも可能であることは、言うまでもない。
Further, although the present invention has shown the exchange of electronic mail performed between the
また、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。 Further, the present invention can take an embodiment as a method, a program, a storage medium, or the like.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることができる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention. As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているＯＳ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS or the like operating on the computer based on an instruction of the program is a part of the actual processing or It goes without saying that the case where the functions of the above-described embodiments are realized by performing all of the above processing is also included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
１００ 情報処理システム
１０１ クライアント端末
１０２ 管理者用クライアント端末
１０３ ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
１０４ 内部メールサーバ
１０５ 広域ネットワーク
１０６ 外部メールサーバ
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ ＲＯＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ ビデオコントローラ
２０７ メモリコントローラ
２０８ 通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
２０９ 入力部
２１０ ディスプレイ装置
２１１ 外部メモリ
100
104
202 RAM
203 ROM
204
Claims (18)
前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段と、
前記電子メールを受信するメール受信手段と、
前記記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、
前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを宛先に送信するメール送信手段と、
前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、
前記パスワード通知メール送信手段による前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、
を備え、
前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、
前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信する
ことを特徴とする情報処理装置。 An information processing apparatus that receives an e-mail transmitted from a client terminal,
And how to set the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, storage means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address,
And mail receiving means for receiving the electronic mail,
Password setting means for setting a password to the attached file of the e-mail according to the password setting method stored by the storage means;
A mail sending means for sending an e-mail file password is set is attached to the destination by the password setting means,
A password notification e-mail transmission unit that transmits an e-mail for password notification indicating the password set by the password setting unit to the destination after the e-mail is transmitted by the e-mail transmission unit;
A management means for managing a time related to transmission of an email for password notification using a password corresponding to the destination by the password notification mail transmitting means;
With
The password setting means acquires a password corresponding to the destination of the e-mail from the storage means by a password setting method indicating that a predetermined password is set for the e-mail attachment, and the e-mail attachment Set to
The password notification e-mail transmission means does not transmit a password notification e-mail until a predetermined period of time elapses, based on the time related to transmission of the password notification e-mail managed by the management means. After the elapse of the period, a password notification email indicating the same password as the password shown in the transmitted password notification email is sent.
The information processing apparatus according to claim and this.
前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルにランダムなパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記パスワード生成手段で生成したランダムなパスワードを前記電子メールの添付ファイルへ設定し、
前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記所定のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示される所定のパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信し、
前記パスワード通知メール送信手段は、前記メール送信手段によって電子メールを送信する度に、前記ランダムのパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。 A password generation means for generating a random password is provided,
The password setting means sets the random password generated by the password generation means in the email attachment by a password setting method indicating that a random password is set in the email attachment.
The password notification e-mail transmission unit transmits an e-mail for password notification until a predetermined period elapses based on a time related to transmission of the e-mail for password notification indicating the predetermined password managed by the management unit. On the other hand, after elapse of a predetermined period, a password notification e-mail indicating the same password as the predetermined password indicated in the transmitted password notification e-mail is transmitted,
3. The information processing according to claim 2 , wherein the password notification e-mail transmission unit transmits an e-mail for password notification indicating the random password every time an e-mail is transmitted by the e-mail transmission unit. apparatus.
前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードが前記記憶手段に存在しない場合、前記パスワード生成手段で生成したランダムなパスワードを前記電子メールの添付ファイルへ設定し、 The password setting means is generated by the password generation means when a password corresponding to the destination of the e-mail does not exist in the storage means by a password setting method indicating setting a predetermined password in the attached file of the e-mail. Set the random password to the email attachment,
前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記所定のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示される所定のパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信し、 The password notification e-mail transmission unit transmits an e-mail for password notification until a predetermined period elapses based on a time related to transmission of the e-mail for password notification indicating the predetermined password managed by the management unit. On the other hand, after elapse of a predetermined period, a password notification e-mail indicating the same password as the predetermined password indicated in the transmitted password notification e-mail is transmitted,
前記パスワード通知メール送信手段は、前記メール送信手段によって電子メールを送信する度に、前記ランダムのパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。 3. The information processing according to claim 2, wherein the password notification e-mail transmission unit transmits an e-mail for password notification indicating the random password every time an e-mail is transmitted by the e-mail transmission unit. apparatus.
前記電子メールの添付ファイルに対して前記記憶手段のパスワード設定方法によりパスワードを設定しない場合、前記電子メールの送信元に対して、電子メールに添付されたファイルのパスワードの催促に係る通知を行うパスワード催促手段と、 A password for notifying the sender of the e-mail of the password of the file attached to the e-mail when the password setting method of the storage means is not set for the attached file of the e-mail A reminder;
を備えたことを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1, further comprising:
前記電子メールの添付ファイルに対して前記記憶手段のパスワード設定方法によりパスワードを設定しない場合、前記電子メールの送信元に対して、電子メールに添付されたファイルのパスワードの催促に係る通知を行うパスワード催促手段を備え、 A password for notifying the sender of the e-mail of the password of the file attached to the e-mail when the password setting method of the storage means is not set for the attached file of the e-mail With a reminder,
前記パスワード催促手段は、電子メールの送信先に対応するパスワードが前記記憶手段に記憶された前記電子メールの送信元に対して、電子メールに添付されたファイルのパスワードの催促に係る通知を行わないことを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の情報処理装置。 The password prompting means does not notify the password sender corresponding to the destination of the email to the sender of the email stored in the storage means regarding the prompt for the password of the file attached to the email. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information processing apparatus is an information processing apparatus.
前記パスワード催促受信手段によって受信したパスワードの催促に係る電子メールに対して設定したパスワードを催促元の前記送信先へ通知するパスワード返答手段と、 A password reply means for notifying the transmission destination of the reminder of the password set for the email related to the prompt for the password received by the password reminder receiving means;
を備えたことを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1, further comprising:
一方、前記パスワード通知メール送信手段によってパスワード通知用の電子メールを送信していない場合、前記パスワードの催促に係る電子メールの送信先へ通知することを特徴とする請求項７または８に記載の情報処理装置。 9. The information according to claim 7, wherein, when the password notification e-mail is not transmitted by the password notification e-mail transmission unit, the e-mail is sent to the e-mail destination related to the password prompt. 9. Processing equipment.
前記パスワード設定手段は、前記メール受信手段によって受信した電子メールの宛先及び送信元の組み合わせに対応するパスワードを前記記憶手段に記憶されたパスワードから取得することを特徴とする請求項１乃至１０の何れか１項に記載の情報処理装置。 11. The password setting unit according to claim 1, wherein the password setting unit acquires a password corresponding to a combination of a destination and a transmission source of the e-mail received by the mail receiving unit from a password stored in the storage unit. The information processing apparatus according to claim 1.
前記クライアント端末は、
前記情報処理装置のメール送信手段から前記電子メールの受信を行うクライアントメール受信手段と、
前記電子メールを前記情報処理装置へ送信するクライアントメール送信手段と、
を備え、
前記情報処理装置は、
前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段と、
前記クライアントメール送信手段から電子メールを受信するメール受信手段と、
前記記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、
前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを前記宛先から特定される前記クライアント端末に送信するメール送信手段と、
前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、
前記パスワード通知メール送信手段による前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、
を備え、
前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、
前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信する
ことを特徴とする情報処理システム。 An information processing system in which a plurality of client terminals that transmit and receive e-mail and an information processing apparatus are connected via a network,
The client terminal is
Client mail receiving means for receiving the e-mail from the mail transmitting means of the information processing apparatus ;
Client mail transmission means for transmitting the electronic mail to the information processing apparatus ;
With
The information processing apparatus includes:
And how to set the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, storage means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address,
And mail receiving means for receiving electronic mail from the client mail transmission means,
Password setting means for setting a password to the attached file of the e-mail according to the password setting method stored by the storage means;
And mail transmission means for transmitting the electronic mail configured file attached password to the client terminal identified by the destination by the password setting means,
A password notification e-mail transmission unit that transmits an e-mail for password notification indicating the password set by the password setting unit to the destination after the e-mail is transmitted by the e-mail transmission unit;
A management means for managing a time related to transmission of an email for password notification using a password corresponding to the destination by the password notification mail transmitting means;
With
The password setting means acquires a password corresponding to the destination of the e-mail from the storage means by a password setting method indicating that a predetermined password is set for the e-mail attachment, and the e-mail attachment Set to
The password notification e-mail transmission means does not transmit a password notification e-mail until a predetermined period of time elapses, based on the time related to transmission of the password notification e-mail managed by the management means. After the elapse of the period, a password notification email indicating the same password as the password shown in the transmitted password notification email is sent.
Information processing system comprising a call.
前記情報処理装置は、
前記電子メールを受信するメール受信ステップ、
前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定ステップ、
前記パスワード設定ステップによりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを宛先に送信するメール送信ステップ、
前記メール送信ステップによって電子メールを送信した後、前記パスワード設定ステップによって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信ステップ、
前記パスワード通知メール送信ステップによる前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理ステップ、
を備え、
前記パスワード設定ステップは、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、
前記パスワード通知メール送信ステップは、前記管理ステップによって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信すること
を含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。 A method of controlling an information processing apparatus that receives an email transmitted from a client terminal ,
The information processing apparatus includes:
Mail receiving step of receiving the electronic mail,
A method for setting a password for the attached file of the e-mail set in the client terminal, and a method for setting the attached file of the e-mail according to a password setting method stored by a storage unit that stores a password according to the destination of the e-mail Password setting step to set password to
Mail transmission step of transmitting an e-mail file password is set is attached by the password setting step to the destination,
A password notification email sending step for sending a password notification email indicating the password set by the password setting step to the destination after sending the email by the email sending step;
A management step for managing a time related to transmission of an email for password notification using a password corresponding to the destination in the password notification email transmission step;
With
The password setting step acquires a password corresponding to the destination of the e-mail from the storage unit by a password setting method indicating that a predetermined password is set for the e-mail attachment. Set to
The password notification e-mail transmission step does not transmit the password notification e-mail until a predetermined period elapses, based on the time related to the transmission of the password notification e-mail managed by the management step. A method for controlling an information processing apparatus , comprising: transmitting a password notification e-mail indicating a password identical to the password indicated in the transmitted password notification e-mail after the period has elapsed .
前記情報処理装置を、
前記電子メールを受信するメール受信手段と、
前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、
前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを宛先に送信するメール送信手段と、
前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、
前記パスワード通知メール送信手段による前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、
して機能させ、
前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、
前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信すると
して機能させることを特徴とするプログラム。 A program that can be read and executed by an information processing apparatus that receives an email transmitted from a client terminal ,
The information processing apparatus;
And mail receiving means for receiving the electronic mail,
And how to set the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, wherein the e-mail attachment according to the setting method of the stored passwords by storing means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address A password setting means for setting a password in the file;
A mail sending means for sending an e-mail file password is set is attached to the destination by the password setting means,
A password notification e-mail transmission unit that transmits an e-mail for password notification indicating the password set by the password setting unit to the destination after the e-mail is transmitted by the e-mail transmission unit;
A management means for managing a time related to transmission of an email for password notification using a password corresponding to the destination by the password notification mail transmitting means;
To function,
The password setting means acquires a password corresponding to the destination of the e-mail from the storage means by a password setting method indicating that a predetermined password is set for the e-mail attachment, and the e-mail attachment Set to
The password notification e-mail transmission means does not transmit a password notification e-mail until a predetermined period of time elapses, based on the time related to transmission of the password notification e-mail managed by the management means. period of time, after which, the program for causing to function as a sending e-mail password notification password identical to the password shown in the e-mail password notifications the transmission is shown.
前記クライアント端末は、
前記情報処理装置のメール送信ステップから前記電子メールの受信を行うクライアントメール受信ステップ、
前記電子メールを前記情報処理装置へ送信するクライアントメール送信ステップ、
を含み、
前記情報処理装置は、
前記クライアントメール送信ステップから電子メールを受信するメール受信ステップ、
前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定ステップ、
前記パスワード設定ステップによりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを前記宛先から特定される前記クライアント端末に送信するメール送信ステップ、
前記メール送信ステップによって電子メールを送信した後、前記パスワード設定ステップによって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信ステップ、
前記パスワード通知メール送信ステップによる前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理ステップ、
を含み、
前記パスワード設定ステップは、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、
前記パスワード通知メール送信ステップは、前記管理ステップによって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信すること
を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。 A method of controlling an information processing system in which a plurality of client terminals that perform transmission and reception of electronic mail and an information processing apparatus are connected via a network,
The client terminal is
A client mail receiving step for receiving the e-mail from the mail sending step of the information processing apparatus ;
A client mail transmission step of transmitting the electronic mail to the information processing apparatus ;
Including
The information processing apparatus includes:
Mail receiving step of receiving an e-mail from the client mail transmission step,
And how to set the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, wherein the e-mail attachment according to the setting method of the stored passwords by storing means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address Password setting step to set password to file,
Mail transmission step of transmitting an e-mail file password is set is attached by the password setting step to the client terminal identified by said destination,
A password notification email sending step for sending a password notification email indicating the password set by the password setting step to the destination after sending the email by the email sending step;
A management step for managing a time related to transmission of an email for password notification using a password corresponding to the destination in the password notification email transmission step;
Including
The password setting step acquires a password corresponding to the destination of the e-mail from the storage unit by a password setting method indicating that a predetermined password is set for the e-mail attachment. Set to
The password notification e-mail transmission step does not transmit the password notification e-mail until a predetermined period elapses, based on the time related to the transmission of the password notification e-mail managed by the management step. A method for controlling an information processing system , comprising: sending a password notification e-mail indicating a password identical to the password indicated in the transmitted password notification e-mail after the elapse of the period .
前記クライアント端末を、
前記情報処理装置のメール送信手段から前記電子メールの受信を行うクライアントメール受信手段と、
前記電子メールを前記情報処理装置へ送信するクライアントメール送信手段と、
して機能させ、
前記情報処理装置を、
前記クライアントメール送信手段から電子メールを受信するメール受信手段と、
前記クライアント端末において設定された前記電子メールの添付ファイルに対するパスワードの設定方法と、前記電子メールの宛先に応じてパスワードとを記憶する記憶手段によって記憶されたパスワードの設定方法に従って前記電子メールの添付ファイルへパスワードの設定を行うパスワード設定手段と、
前記パスワード設定手段によりパスワードが設定されたファイルが添付された電子メールを前記宛先から特定される前記クライアント端末に送信するメール送信手段と、
前記メール送信手段によって電子メールを送信した後、前記パスワード設定手段によって設定したパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを前記宛先に送信するパスワード通知メール送信手段と、
前記パスワード通知メール送信手段による前記宛先に対応するパスワードを用いたパスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻を管理する管理手段と、
して機能させ、
前記パスワード設定手段は、電子メールの添付ファイルに所定のパスワードを設定することを示すパスワード設定方法によって、前記電子メールの宛先に対応するパスワードを前記記憶手段から取得して、前記電子メールの添付ファイルへ設定し、
前記パスワード通知メール送信手段は、前記管理手段によって管理される前記パスワード通知用の電子メールの送信に関わる時刻に基づき、所定期間経過するまで、パスワード通知用の電子メールを送信せず、一方、所定期間経過した後は、前記送信したパスワード通知用の電子メールに示されるパスワードと同一のパスワードが示されるパスワード通知用の電子メールを送信すると
して機能させることを特徴とするプログラム。 A program that can be read and executed in an information processing system in which a plurality of client terminals that perform transmission and reception of electronic mail and an information processing apparatus are connected via a network,
The client terminal is
Client mail receiving means for receiving the e-mail from the mail transmitting means of the information processing apparatus ;
Client mail transmission means for transmitting the electronic mail to the information processing apparatus ;
To function,
The information processing apparatus;
And mail receiving means for receiving electronic mail from the client mail transmission means,
And how to set the password for the e-mail attachment that is set in the client terminal, wherein the e-mail attachment according to the setting method of the stored passwords by storing means for storing a password in accordance with the prior SL e-mail address A password setting means for setting a password in the file;
And mail transmission means for transmitting the electronic mail configured file attached password to the client terminal identified by the destination by the password setting means,
A password notification e-mail transmission unit that transmits an e-mail for password notification indicating the password set by the password setting unit to the destination after the e-mail is transmitted by the e-mail transmission unit;
A management means for managing a time related to transmission of an email for password notification using a password corresponding to the destination by the password notification mail transmitting means;
To function,
The password setting means acquires a password corresponding to the destination of the e-mail from the storage means by a password setting method indicating that a predetermined password is set for the e-mail attachment, and the e-mail attachment Set to
The password notification e-mail transmission means does not transmit a password notification e-mail until a predetermined period of time elapses, based on the time related to transmission of the password notification e-mail managed by the management means. period of time, after which, the program for causing to function as a sending e-mail password notification password identical to the password shown in the e-mail password notifications the transmission is shown.
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