JP6045157B2 - データ処理装置、共通基本情報の処理方法及びプログラム - Google Patents
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Description
アプリケーションの起動後に変更された共通基本情報の取り込みを忘れると、過去の共通基本情報で申告書等を作成して重大な過失となることがあった。
また、起動中のアプリケーションでのみ使用する共通基本情報とは異なった基本情報の入力を可能とし、起動中のアプリケーションでのみ使用するために入力された基本情報は、共通データベースの共通基本情報とは別に管理することが可能なデータ処理装置,共通基本情報の処理方法及びプログラムを提供することにある。
また、起動中のアプリケーションでのみ使用する共通基本情報とは異なった基本情報の入力を可能とし、起動中のアプリケーションでのみ使用するために入力された基本情報は、共通データベースの共通基本情報とは別に管理することが可能なデータ処理装置,データ処理方法及びプログラムを実現できる。
図5において、(a)は共通基本情報の1例であって、この共通基本情報は、第1のアプリケーションである「財務会計」(b)及び第2のアプリケーションである「法人税」(c)で共通に使用される情報である。
なお、共通基本情報は、図5に示す例は1例であって、図5に示す項目以外のものを含めることが可能である。
図5の例では、「財務会計」(b)及び「法人税」(c)において、共通基本情報が図示の如く異なった位置に配置されているがその内容は一致していて、図5(a)の共通基本情報でコピー(上書)される。
次に、本発明の第1の実施の形態を図1を用いて説明する。
図1は本願発明の第1の実施の形態を説明するための機能ブロック図である。
図1において、1は複数のアプリケーションで使用する共通基本情報に基づいたデータ処理を実行するデータ処理装置である。
1aは、共通基本情報(A)の入力手段であり、共通基本情報の入力又は共通基本情報の一部又は全部の変更に使用される。
1dは前記入力手段1aで入力された前記共通基本情報(A)を記憶する共通データベースである。
1cは、前記共通データベースから取得された共通基本情報と、起動されたアプリケーションの共通基本情報エリアから取得された共通基本情報とを比較する比較手段であり、1bは前記比較手段1cにおける比較で一致しない場合に、前記共通データベースに記憶された共通基本情報を前記起動されたアプリケーションの共通基本情報エリアにコピーする共通基本情報コピー手段である。
また、前記共通データベース1dに記憶された共通基本情報と、起動されたアプリケーションの記憶部に記憶された共通基本情報との比較を、アプリケーションの起動後(完了後)に開始する構成とすることも可能である。この場合にはデータ選択手段1eは、必ずしもデータ処理装置1に含まれなくとも良い。
2bは、第2のアプリケーション(2)であって、このアプリケーション (2)の処理に必要なデータ及び前記共通基本情報のコピー(B2)を格納する記憶部を備えている。
・ユーザがデータ処理を必要とするアプリケーションを起動する(ステップS1)。
・ユーザがアプリケーションの起動後、データ選択手段1eで処理を必要とするアプリケーションの処理対象データを選択する(ステップS2)。
・共通データベース1dから対応する共通基本情報(A)を取得する(ステップS3)。
・起動したアプリケーションの記憶部に格納されている対応する共通基本情報(B)を取得する(ステップS4)。
・データベースから取得した共通基本情報(A)とアプリケーションから取得した共通基本情報(B)とが一致するか否かの比較を実行する(ステップS5)。
一致するか否かの比較は、共通基本情報の更新日時が一致するか否かで実行するが、必ずしも更新日時でなくとも良い。
・ステップS5の判断がNo(更新日時が一致しない)の場合には、アプリケーションの記憶部に格納された(B)にデータベース1dの共通基本情報(A)をコピー(上書)する(ステップS6)。
・ステップS5の判断がYes(更新日時が一致する)の場合には、アプリケーションの共通基本情報B=Aのままで、また、コピーされた共通基本情報(B)でアプリケーションのデータ処理を開始する(ステップS7)。
本発明の第2の実施の形態を図4を用いて説明する。
図4は本願発明の第2の実施の形態を説明するための機能ブロック図である。
図4の第2の実施の形態では、図1の構成に更に、共通基本情報の一部若しくは全部を、今回起動されたアプリケーションの処理でのみ使用する基本情報(特有基本情報という)に変更(例えば、「屋号」を省略若しくは別の屋号に変更)することが可能である。
1aは、共通基本情報(A)の入力手段であり、1dは前記入力手段1aで入力された前記共通基本情報(A)を記憶する共通データベースである。
1cは、前記共通データベースに記憶された共通基本情報と、起動されたアプリケーションの共通基本情報エリアに記憶された共通基本情報とを比較する比較手段であり、1bは前記比較手段1cにおける比較で一致しない場合に、前記共通データベースに記憶された共通基本情報を前記起動されたアプリケーションの共通基本情報エリアにコピーする共通基本情報コピー手段である。
また、前記共通データベース1dに記憶された共通基本情報と、起動されたアプリケーションの記憶部に記憶された共通基本情報との比較を、アプリケーションの起動後(完了後)に開始する構成とすることも可能である。この場合にはデータ選択手段1eは、必ずしもデータ処理装置1に含まれなくとも良い。
図4における2aは、第1のアプリケーション(1)であって、このアプリケーションの処理に必要なデータ及び前記共通基本情報のコピー(B1)を格納する記憶部を備えていると共に、起動中のアプリケーション(1)でのみ使用する特有基本情報(B1’)を入力するための入力手段及びこの入力手段で入力された起動中のアプリケーション(1)でのみ使用する特有基本情報(B1’)を格納する記憶部を備えている。
・ユーザが処理を必要とするアプリケーションを起動する(ステップS1)。
・ユーザがアプリケーションの起動後、データ選択手段1eで処理を必要とするアプリケーションの処理対象データを選択する(ステップS2)。
・共通データベース1dから対応する共通基本情報(A)を取得する(ステップS3)。
・起動したアプリケーションの記憶部に格納されている対応する共通基本情報(B)を取得する(ステップS4)。
・データベースから取得した共通基本情報(A)とアプリケーションから取得した共通基本情報(B)とが一致するか否かの比較を実行する(ステップS5)。
一致するか否かの比較は、共通基本情報の更新日時が一致するか否かで実行するが、必ずしも更新日時でなくとも良い。
・ステップS5の判断がNo(更新日時が一致しない)の場合には、アプリケーションの記憶部に格納された(B)にデータベース1dの共通基本情報(A)をコピー(上書)する(ステップS6)。
・起動中の今回のアプリケーションの処理でのみ使用する特有基本情報(B’)を特有基本情報(B’)入力手段を用いて入力する(ステップS7)。
・ステップS7で入力した特有基本情報(B’)を、ステップS6でコピーした(B)とは別の記憶エリアに保存する(ステップS8)。
・コピーされた共通基本情報 (B)とステップS7で入力した特有基本情報(B’)の両方を用いてアプリケーションのデータ処理を開始する(ステップS9)。
Claims (6)
- 複数のアプリケーションで使用する共通基本情報に基づいたデータ処理を実行するデータ処理装置であって、
前記共通基本情報の入力手段と、
前記入力手段で入力された前記共通基本情報を記憶する共通データベースと、
前記アプリケーションにおける処理対象データを選択するデータ選択手段と、
前記データ選択手段の選択に応じて開始される、前記共通データベースに記憶された共通基本情報と、起動されたアプリケーションの共通基本情報エリアに記憶された共通基本情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段における比較で一致しない場合に、前記共通データベースに記憶された共通基本情報を前記起動されたアプリケーションの共通基本情報エリアにコピーする共通基本情報コピー手段と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置。 - 複数のアプリケーションで使用する共通基本情報に基づいたデータ処理を実行するデータ処理装置であって、
前記共通基本情報の入力手段と、
前記入力手段で入力された前記共通基本情報を記憶する共通データベースと、
前記アプリケーションにおける処理対象データを選択するデータ選択手段と、
前記データ選択手段の選択に応じて開始される、前記共通データベースに記憶された共通基本情報と、起動されたアプリケーションの第1の記憶部の共通基本情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段における比較で一致しない場合に、前記共通データベースに記憶された共通基本情報を前記起動されたアプリケーションの前記第1の記憶部の共通基本情報エリアにコピーする共通基本情報コピー手段と、を備え、
起動中のアプリケーションの処理のみで使用する特有基本情報の入力手段と、
前記特有基本情報の入力手段で入力された特有基本情報を、前記第1の記憶部の共通基本情報のエリアとは別に記憶する第2の記憶部と、
を備えたことを特徴とするデータ処理装置。 - 前記比較手段での比較は、前記共通データベースに記憶された共通基本情報と、アプリケーションの記憶部に記憶された共通基本情報との更新日時が一致するか否かで実行される、
ことを特徴とする請求項1、2のいずれか1項に記載のデータ処理装置。 - アプリケーションを起動するステップと、
アプリケーションの処理対象データを選択するステップと、
共通データベースから選択された処理対象データに対応する共通基本情報を取得するステップと、
アプリケーションの記憶部に記憶された共通基本情報から選択された処理対象データに対応する共通基本情報を取得するステップと、
アプリケーションの処理対象データを選択するステップに応じて開始される、前記共通データベースから取得した共通基本情報と、前記アプリケーションから取得した共通基本情報とを比較するステップと、
比較結果が一致していない場合に、前記共通データベースから取得した共通基本情報で、前記アプリケーションの共通基本情報エリアにコピーするステップと、
を含むことを特徴とする共通基本情報の処理方法。 - アプリケーションを起動するステップと、
アプリケーションの処理対象データを選択するステップと、
共通データベースから選択された処理対象データに対応する共通基本情報を取得するステップと、
アプリケーションの記憶部に記憶された共通基本情報から選択された処理対象データに対応する共通基本情報を取得するステップと、
アプリケーションの処理対象データを選択するステップに応じて開始される、前記共通データベースから取得した共通基本情報と、前記アプリケーションから取得した共通基本情報とを比較するステップと、
比較結果が一致していない場合に、前記共通データベースから取得した共通基本情報で、前記アプリケーションの共通基本情報エリアにコピーするステップと、
起動中のアプリケーションの処理でのみ使用する特有基本情報が入力されるステップと、
前記入力された起動中のアプリケーションでのみ使用する特有基本情報を、アプリケーションにコピーされた共通基本情報エリアとは別の記憶エリアに保存するステップと、
を含むことを特徴とする共通基本情報の処理方法。 - 請求項4又は請求項5の共通基本情報の処理方法の各ステップをデータ処理装置のコンピュータに実行させるプログラム。
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JP2012026978A JP6045157B2 (ja) | 2012-02-10 | 2012-02-10 | データ処理装置、共通基本情報の処理方法及びプログラム |
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JP2007072965A (ja) * | 2005-09-09 | 2007-03-22 | Mitsubishi Electric Corp | データ処理装置およびデータ処理方法 |
JP4504969B2 (ja) * | 2006-12-18 | 2010-07-14 | みずほ情報総研株式会社 | データ更新処理装置、データ更新処理方法及びデータ更新処理プログラム |
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