JP6025154B2 - プロジェクトを管理するシステム、方法およびプログラム - Google Patents
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Description
まず、本実施の形態に係るプロジェクト管理システム10の機能構成について説明する。図1は、本実施の形態に係るプロジェクト管理システム10の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、プロジェクト管理システム10は、プロジェクト情報データベース(以下、プロジェクト情報DBと称する)11と、関係検索情報データベース(以下、関係検索情報DBと称する)12と、入力受付部13と、進捗状況算出部14と、関連度合算出部15と、表示制御部16と、表示部17とを備える。
次に、プロジェクト情報DB11に格納されるプロジェクト情報について説明する。図2(a)、(b)、図3は、プロジェクト情報の一例を示す図である。プロジェクト情報DB11には様々なプロジェクトに関するプロジェクト情報が格納されているが、ここでは、現在進行中のプロジェクトA〜Cの3つのプロジェクトに関するプロジェクト情報について説明する。
次に、関係検索情報DB12に格納される関係検索情報について説明する。図4は、関係検索情報の一例を示す図である。関係検索情報DB12には、様々なプロジェクトに関する関係検索情報が格納されているが、ここでは、現在進行中のプロジェクトA〜Cの3つのプロジェクトに関する関係検索情報について説明する。
次に、プロジェクト管理システム10が進捗状況グラフを生成して表示する処理について説明する。図5は、進捗状況グラフを生成して表示する処理手順の一例を示したフローチャートである。図5に示す手順では、ユーザによりプロジェクトA〜Cが選択され、プロジェクトA〜Cの進捗状況を表示する操作入力が行われたものとして説明する。
次に、ユーザの操作により、表示された進捗状況グラフに変更を加えてプロジェクトの実行条件を変更する場合の処理について説明する。例えば、ユーザがプロジェクトを予定通り完了させるために、プロジェクトに対する作業者の配置を変更したり、プロジェクト内のタスクを変更したりして、プロジェクトの実行条件を変更することが考えられる。このような変更をする場合に、関係する他のプロジェクトも含めてプロジェクトの状況がどのように変化するかを確認できれば、ユーザは、どのように計画変更すれば良いか判断し易くなる。
まず、ユーザの操作により、作業者における作業量の配分を変更する例について説明する。本実施例では、入力受付部13は、操作対象として、プロジェクト画像に関連付けられた関連度合画像を選択する操作入力を受け付ける。そして、操作入力をもとに、表示制御部16は、選択された関連度合画像に関連付いた両方のプロジェクトを担当している作業者のリストを表示する。また、入力受付部13にてリスト中の作業者を選択する操作入力を受け付けると、表示制御部16は、選択された作業者における作業量の配分を示す配分表を表示する。そして、ユーザが配分表上でスライダーを移動させることにより、作業量の配分が変更される。
次に、ユーザの操作により、作業者の割り当てを変更する例について説明する。本実施例では、入力受付部13は、操作対象として、プロジェクト画像とともに、プロジェクト画像に関連付けられた関連度合画像を選択する操作入力を受け付ける。また、ユーザがプロジェクト画像を上下にドラッグすることにより、入力受付部13は、プロジェクト画像を進捗状況グラフで上下に移動させる操作入力を受け付ける。このような操作入力により、進捗状況グラフ上でプロジェクトの進捗差異が変化するため、進捗差異が変化することに応じてプロジェクト間で作業者の調整が行われる。
次に、ユーザの操作により、プロジェクト内のタスクを変更する例について説明する。本実施例では、入力受付部13は、操作対象として、プロジェクト画像とともに、プロジェクト画像に関連付けられた関連度合画像を選択する操作入力を受け付ける。さらに、ユーザがプロジェクト画像の端をドラッグすることにより、入力受付部13は、プロジェクト画像の大きさを変化させる操作入力を受け付ける。このような操作入力により、プロジェクトの規模が変化し、プロジェクト内のタスクが変化する。
次に、進捗状況グラフを表示する処理の他の例について説明する。本実施例では、作業者は、プロジェクトの実行時に実際にかかった時間を計測しておく。そして、ユーザは、作業するたびに、計測時間をプロジェクトごとに累積し、プロジェクト情報DB11に記録する。また、進捗状況算出部14は、「現時点までに累積された時間」と「実際に完了した作業量」との間にどれくらいの差があるかを算出する。例えば、「現時点までに累積された時間」が「実際に完了した作業量」よりも多い場合、作業者のスキル不足等により、予定より時間がかかったこととなる。このような場合、進捗状況算出部14は、「現時点で完了しておくべき作業量」を計算した値よりもさらに増加させた上で、進捗差異を計算する。これは、残りの作業についても予定より時間がかかると想定されるため、予定通りプロジェクトを完了させるためには、「現時点で完了しておくべき作業量」を計算した値より多くしなければならないと考えられるためである。
最後に、プロジェクト管理システム10のハードウェア構成について説明する。図20は、本実施の形態に係るプロジェクト管理システム10を構成するのに好適なハードウェア構成例を示す図である。ここでは、コンピュータに適用する場合について説明する。図20に示すコンピュータは、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)10aと、主記憶手段であるメモリ10cを備える。また、外部デバイスとして、磁気ディスク装置(HDD:Hard Disk Drive)10g、ネットワーク・インターフェイス10f、ディスプレイ装置を含む表示機構10d、音声機構10h、キーボードやマウス等の入力デバイス10i等を備える。
Claims (16)
- 複数のプロジェクトを管理するシステムであって、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの進捗状況をもとに決められる図表上の位置に、プロジェクトを表す画像であるプロジェクト画像を配置する配置部と、
各プロジェクトにおいてプロジェクトの作業が他のプロジェクトの作業に影響を受けることを示す影響情報と、各プロジェクトに割り当てられている資源を示す資源情報とをもとに得られるプロジェクト間の関連の度合いを用いて、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、前記図表の当該一のプロジェクトを表すプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表すプロジェクト画像とに関連付けて配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させる表示制御部と
を備えるシステム。 - 前記表示制御部は、前記一のプロジェクト画像と前記他のプロジェクト画像との間に配置された前記関連度合画像が選択された場合に、当該関連度合画像に関連付いた前記一のプロジェクトと前記他のプロジェクトとの間で関連する作業の情報または資源の情報を表示させること
を特徴とする請求項1に記載のシステム。 - 前記表示制御部は、プロジェクトの作業量と当該プロジェクトを表すプロジェクト画像の表示態様とが対応するように、当該プロジェクト画像を表示させ、プロジェクト間の関連の度合いと当該関連の度合いを示す関連度合画像の表示態様とが対応するように、当該関連度合画像を表示させること
を特徴とする請求項1に記載のシステム。 - 前記配置部は、前記プロジェクト画像として、プロジェクト内で実際に完了した作業の作業量、進行中の作業の作業量、まだ着手されていない作業の作業量をもとに、実際に完了した作業を示す領域、進行中の作業を示す領域、まだ着手されていない作業を示す領域の3つの領域に区分された当該プロジェクト画像を配置すること
を特徴とする請求項1に記載のシステム。 - 前記影響情報および前記資源情報を、各プロジェクト内の作業ごとに格納する格納部をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載のシステム。
- 複数のプロジェクトを管理するシステムであって、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの開始日から完了予定日までのプロジェクト期間のうち、現時点までに経過した期間の割合を示す経過値を算出する経過値算出部と、
各プロジェクトにおいて、現時点から完了予定日までの残り日数と、プロジェクトに割り当てられている作業者の情報とをもとに、完了予定日までに実行可能な作業量を算出する実行可能作業量算出部と、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの全作業量から、前記実行可能作業量算出部にて算出された作業量を減算して、現時点で完了しておくべき作業量を算出する完了作業量算出部と、
各プロジェクトにおいて、現時点で実際に完了した作業量と、前記完了作業量算出部にて算出された作業量とをもとに、プロジェクトの進捗状況を表す進捗値を算出する進捗値算出部と、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの作業が他のプロジェクトの作業に影響を受けることを示す情報と、プロジェクトに割り当てられている作業者の情報とをもとに、プロジェクト間の関連の度合いを算出する関連度合算出部と、
各プロジェクトにおいて、前記進捗値算出部にて算出された進捗値と前記経過値算出部にて算出された経過値とをもとに、一方の軸を進捗値、他方の軸を経過値とした図表上で、プロジェクトを表すプロジェクト画像を配置する位置を決定し、実際に完了した作業の作業量、進行中の作業の作業量、まだ着手されていない作業の作業量をもとに、実際に完了した作業を示す領域、進行中の作業を示す領域、まだ着手されていない作業を示す領域の3つの領域に区分された当該プロジェクト画像を、当該図表上で決定した当該位置に配置する配置部と、
前記関連度合算出部にて算出されたプロジェクト間の関連の度合いをもとに、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、前記図表の当該一のプロジェクトを表すプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表すプロジェクト画像との間に配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させる表示制御部と
を備えるシステム。 - 複数のプロジェクトを管理するシステムであって、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの進捗状況をもとに決められる図表上の位置に、プロジェクトを表す画像であるプロジェクト画像を配置するとともに、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、当該図表の当該一のプロジェクトを表す一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表す他のプロジェクト画像とに関連付けて配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させる表示制御部と、
ユーザからの操作入力を受け付ける入力受付部と、
前記入力受付部にて前記一のプロジェクトの実行条件を変更する操作入力を受け付けると、当該実行条件の変更に合わせて、前記一のプロジェクト画像を更新するとともに、当該実行条件の変更により前記関連の度合いが変化するのに伴って、前記他のプロジェクト画像、および当該一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクト画像とに関連付けて配置された前記関連度合画像を更新して、前記表示部に表示させる更新表示部と
を備えるシステム。 - 前記一のプロジェクトの実行条件を変更する操作入力により、当該操作入力に対応付けられた処理であって当該一のプロジェクトの構成要素を変更する処理を行うとともに、当該構成要素に関連する前記他のプロジェクトの構成要素も変更して前記関連の度合いを変化させる処理部をさらに備え、
前記更新表示部は、前記処理部による処理に合わせて、前記一のプロジェクト画像、前記他のプロジェクト画像、および当該一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクト画像とに関連付けて配置された前記関連度合画像を更新すること
を特徴とする請求項7に記載のシステム。 - 前記入力受付部は、前記実行条件を変更する操作入力として、前記一のプロジェクト画像に対して前記図表上で行われる操作入力を受け付けること
を特徴とする請求項7または8に記載のシステム。 - 前記入力受付部は、前記図表上で行われる操作入力として、前記一のプロジェクト画像を移動させる操作入力を受け付け、
前記処理部は、前記入力受付部にて前記一のプロジェクト画像を移動させる操作入力を受け付けると、前記一のプロジェクトと前記他のプロジェクトとの間で作業者を調整する処理を行うこと
を特徴とする請求項9に記載のシステム。 - 前記入力受付部は、前記図表上で行われる操作入力として、前記一のプロジェクト画像を小さくする操作入力を受け付け、
前記処理部は、前記入力受付部にて前記一のプロジェクト画像を小さくする操作入力を受け付けると、前記一のプロジェクト内の作業を除外するとともに、前記他のプロジェクト内の作業のうち除外された作業に関連する作業を除外する処理を行うこと
を特徴とする請求項9に記載のシステム。 - 複数のプロジェクトを管理するシステムであって、
各プロジェクトにおいて、現時点で未完了の作業量と、プロジェクトの完了予定日までに実行可能な作業量とをもとに、プロジェクトの進捗状況を表す進捗値を算出する進捗値算出部と、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの作業が他のプロジェクトの作業に影響を受けることを示す情報と、プロジェクトに割り当てられている作業者の情報とをもとに、プロジェクト間の関連の度合いを算出する関連度合算出部と、
各プロジェクトにおいて、前記進捗値算出部にて算出された前記進捗値に応じて決められる図表上の位置に、プロジェクトを表すプロジェクト画像を配置するとともに、前記関連度合算出部にて算出されたプロジェクト間の関連の度合いをもとに、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、当該一のプロジェクトを表すプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表すプロジェクト画像との間に配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させる表示制御部と、
前記図表上で、前記一のプロジェクトを表す一のプロジェクト画像、および当該一のプロジェクト画像と他のプロジェクト画像との間に配置された前記関連度合画像を選択し、さらに、当該一のプロジェクト画像を移動させる操作入力を受け付ける入力受付部と、
前記入力受付部にて前記操作入力を受け付けると、前記一のプロジェクト画像が移動する位置に応じて前記一のプロジェクトと前記他のプロジェクトとの間で作業者の調整を行い、当該一のプロジェクトから当該他のプロジェクトに作業者の割り当てを移行させて当該一のプロジェクトの完了予定日までに実行可能な作業量を減らす処理、または、当該他のプロジェクトから当該一のプロジェクトに作業者の割り当てを移行させて当該一のプロジェクトの完了予定日までに実行可能な作業量を増やす処理、を行う処理部と、
前記処理部による処理に伴って変更される進捗値に合わせて、前記図表に配置される前記一のプロジェクト画像、前記他のプロジェクト画像、および当該一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクト画像との間に配置された前記関連度合画像を移動させて、前記表示部の表示内容を更新する更新表示部と
を備えるシステム。 - 複数のプロジェクトを管理する方法であって、
配置部が、各プロジェクトにおいて、プロジェクトの進捗状況をもとに決められる図表上の位置に、プロジェクトを表す画像であるプロジェクト画像を配置するステップと、
関連度合算出部が、各プロジェクトにおいて、プロジェクトの作業が他のプロジェクトの作業に影響を受けることを示す影響情報と、プロジェクトに割り当てられている資源を示す資源情報とをもとに、プロジェクト間の関連の度合いを算出するステップと、
表示制御部が、算出されたプロジェクト間の関連の度合いをもとに、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、前記図表の当該一のプロジェクトを表すプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表すプロジェクト画像とに関連付けて配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させるステップと
を含む方法。 - 複数のプロジェクトを管理するコンピュータであって、
前記コンピュータに、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの進捗状況をもとに決められる図表上の位置に、プロジェクトを表す画像であるプロジェクト画像を配置する機能と、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの作業が他のプロジェクトの作業に影響を受けることを示す影響情報と、プロジェクトに割り当てられている資源を示す資源情報とをもとに、プロジェクト間の関連の度合いを算出する機能と、
算出されたプロジェクト間の関連の度合いをもとに、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、前記図表の当該一のプロジェクトを表すプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表すプロジェクト画像とに関連付けて配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させる機能と
を実現させるためのプログラム。 - 複数のプロジェクトを管理する方法であって、
表示制御部が、各プロジェクトにおいて、プロジェクトの進捗状況をもとに決められる図表上の位置に、プロジェクトを表す画像であるプロジェクト画像を配置するとともに、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、当該図表の当該一のプロジェクトを表す一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表す他のプロジェクト画像とに関連付けて配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させるステップと、
更新表示部が、前記一のプロジェクトの実行条件を変更する操作入力を受け付けると、当該実行条件の変更に合わせて、前記一のプロジェクト画像を更新するとともに、当該実行条件の変更により前記関連の度合いが変化するのに伴って、前記他のプロジェクト画像、および当該一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクト画像とに関連付けて配置された前記関連度合画像を更新して、前記表示部に表示させるステップと
を含む方法。 - 複数のプロジェクトを管理するコンピュータであって、
前記コンピュータに、
各プロジェクトにおいて、プロジェクトの進捗状況をもとに決められる図表上の位置に、プロジェクトを表す画像であるプロジェクト画像を配置するとともに、一のプロジェクトと他のプロジェクトとの関連の度合いを示す関連度合画像を、当該図表の当該一のプロジェクトを表す一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクトを表す他のプロジェクト画像とに関連付けて配置して、各画像が配置された当該図表を表示部に表示させる機能と、
前記一のプロジェクトの実行条件を変更する操作入力を受け付けると、当該実行条件の変更に合わせて、前記一のプロジェクト画像を更新するとともに、当該実行条件の変更により前記関連の度合いが変化するのに伴って、前記他のプロジェクト画像、および当該一のプロジェクト画像と当該他のプロジェクト画像とに関連付けて配置された前記関連度合画像を更新して、前記表示部に表示させる機能と
を実現させるためのプログラム。
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