JP5843902B2 - Care staff career path formation device - Google Patents
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Description
本発明は、介護職員キャリアパス形成装置に関し、特に、研修計画と勤務シフトとを連動させるものに関する。 The present invention relates to a care worker carrier path forming device, and more particularly to a device that links a training plan and a work shift.
現在の介護業界では、介護職員の慢性的な不足状態、他業種と比較しての高い離職率、事業所間、個人間における教育方法のばらつきによる困難なキャリア形成、不明確なキャリアパス制度といった緊急かつ重要な問題が存在する。その中でも、介護職員に対するキャリアパス制度の導入が、国の政策として決定され、キャリアパスに沿ったキャリア形成を実践していくという方向性が打ち出されている。しかしながら、介護職員に対するキャリアパス形成のための教育システムやノウハウについては模索中であり、確立されていないのが現状である。 In the current nursing care industry, there is a chronic shortage of nursing staff, a high turnover rate compared to other industries, difficult career formation due to variations in educational methods between establishments and individuals, and an unclear career path system. There are urgent and important problems. Among them, the introduction of a career path system for care workers has been decided as a national policy, and a direction has been set out to practice career development along the career path. However, the education system and know-how for the career path formation for care workers are being searched and not established yet.
また、介護業界では業務の効率化を図るためのIT化が進んでいない状況にあり、業務が多忙となり、慢性的な人材不足の1つの要因ともなっている。例えば、勤務シフトの作成は、手作業が主流である。 In the nursing care industry, IT is not progressing in order to improve the efficiency of work, and the work becomes busy, which is one factor in chronic shortage of human resources. For example, manual work is the mainstream in creating work shifts.
一方、従来、複数の要員のスケジューリングを行うスケジューリング装置であって、複数の要員それぞれの役割を所定の期間内において単位期間ごとに規定したスケジューリングデータを複数個記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶されたスケジューリングデータを親個体とする世代交代を、進化的アルゴリズムに従って繰り返させることで、前記記憶部に記憶されたスケジューリングデータを最適化する最適化処理を行う処理部と、を備えるものがある(以上、特許文献1参照)。
On the other hand, a conventional scheduling device for scheduling a plurality of personnel, the storage unit storing a plurality of scheduling data in which a role of each of the plurality of personnel is defined for each unit period within a predetermined period, and the storage unit And a processing unit that performs an optimization process for optimizing the scheduling data stored in the storage unit by repeating generation change using the stored scheduling data as a parent individual according to an evolutionary algorithm. (See
このようなスケジューリング装置を用いることによって、介護業界での業務の効率化・IT化を進め、介護技術、介護能力の向上や、人材不足の一部を解消することも可能である。 By using such a scheduling device, it is possible to improve the efficiency and IT of work in the care industry, improve care technology and care ability, and eliminate part of the shortage of human resources.
前述のスケジューリング装置には、以下に示すような改善すべき点がある。前述のスケジューリング装置では、業務の効率化・IT化に資するものの、介護職員のキャリアパスの明示、キャリアパスの形成に資するものではない。 The scheduling apparatus described above has the following points to be improved. The scheduling device described above contributes to the improvement of business efficiency and IT, but does not contribute to the clarification of the career path of the care worker and the formation of the career path.
そこで、本発明は、研修計画と勤務シフトとを連動させることによって、研修と勤務とのバランスをとりながら介護職員のキャリアパスを形成することができる介護職員キャリアパス形成装置を提供することを目的とする。 Accordingly, the present invention has an object to provide a care worker career path forming apparatus capable of forming a career path of a care worker while balancing training and work by linking a training plan and a work shift. And
また、介護技術や介護能力の向上を図るために、早急に介護職員を育成し、統一化された明確な教育システムを確立できる介護職員キャリアパス形成装置を提供することを目的とする。 It is another object of the present invention to provide a care worker career path forming apparatus capable of quickly nurturing care staff and establishing a unified and clear education system in order to improve care technology and care ability.
本発明における課題を解決するための手段及び発明の効果を以下に示す。 Means for solving the problems in the present invention and the effects of the invention will be described below.
1.効果の概要
本発明にかかる介護職員キャリアパス形成装置を用いることによって、介護職員それぞれの技量を考慮したバランスのとれた勤務シフト、及び、介護職員のキャリアパスの形成のための研修計画を組み入れた勤務シフトを、自動で、生成することができるので、介護技術の向上、及び、介護職員の人材育成システムの形成と、業務のIT化による人材不足の解消とを図ることができる。
1. Summary of the effect By using the care worker career path forming apparatus according to the present invention, a balanced work shift considering the skills of each care worker and a training plan for the formation of a care worker's career path were incorporated. Since work shifts can be automatically generated, it is possible to improve care technology, form a human resource development system for care workers, and eliminate human resource shortages by using IT for work.
2.効果の詳細
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、介護職員のキャリアパスを形成するための介護職員キャリアパス形成装置であって、介護職員と所定の評価項目に対する前記介護職員の評価とが関連付けられた介護職員評価情報から、前記介護職員に研修を実施する必要がある前記評価項目である要研修評価項目が存在するか否かを判断する要研修評価項目存在判断部、前記要研修評価項目に対して、研修内容及び研修実施日を決定し、決定した前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成する研修決定部、前記研修実施日を勤務不可能日とするシフト条件をシフト条件情報として生成するシフト条件生成部、前記シフト条件情報に基づき、前記介護職員の勤務シフトを勤務シフト情報として生成する勤務シフト生成部、を有する。
2. Details of the effect The care worker carrier path forming apparatus according to the present invention is a care staff carrier path forming device for forming a care worker's career path, and the care staff and the evaluation of the care staff for a predetermined evaluation item are The required training evaluation item existence determination unit for determining whether or not there is a required training evaluation item as the evaluation item that needs to be trained for the care worker from the associated care worker evaluation information, the training evaluation required The training content and the training implementation date are determined for the item, the training content that is determined, the training implementation date that generates the training information that associates the training implementation date and the care worker, and the training implementation date that is not available A shift condition generation unit that generates shift conditions as shift condition information, and based on the shift condition information, generates a work shift of the care worker as work shift information. A work shift generation unit.
これにより、介護職員に対して、研修が必要な評価項目について研修を設定できるとともに、研修実施日を考慮したシフトを生成することができる。よって、日々の業務をこなしながら、介護職員にキャリアパスを形成させることができる。 As a result, it is possible to set training for the care staff for evaluation items that require training, and it is possible to generate a shift in consideration of the training implementation date. Thus, caregivers can form a career path while performing daily tasks.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置では、前記研修決定部は、前記研修内容として、OJTを設定する場合には、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員と関連付けた前記研修情報を生成し、前記シフト条件生成部は、前記介護職員と前記講師介護職員の両方が、前記研修実施日に勤務するような前記シフト条件を前記シフト条件情報として生成し、さらに、生成した前記勤務シフトにおいて、前記研修情報にかかる研修を設定できなかった場合、生成した前記研修情報を取り消す研修勤務シフト調整部、を有する。 In the care worker career path forming apparatus according to the present invention, the training determining unit, when setting the OJT as the training content, provides at least a care worker having the comprehensive evaluation higher than the comprehensive evaluation of the care staff. As the care staff, the training content, the training date and the training information associated with the care staff are generated, and the shift condition generation unit is configured so that both the care staff and the lecturer care staff are on the training date. The shift condition for generating work shift adjustment information is generated as the shift condition information, and the training shift adjustment unit cancels the generated training information when the training for the training information cannot be set in the generated work shift. Have.
これにより、介護職員に対して、研修が必要な評価項目についてOJTを設定できる。つまり、OJTの実施日を考慮したシフトを生成することができるため、日々の業務をこなしながら、介護職員にキャリアパスを形成させることができる。また、勤務シフトにおいてOJTが設定できなかった場合には、設定したOJTを取り消すことができるので、設定しないOJTに関する研修情報が残存することを防止できる。 Thereby, OJT can be set for an evaluation item that requires training for a care worker. In other words, since it is possible to generate a shift in consideration of the implementation date of OJT, it is possible to allow a care worker to form a career path while performing daily work. Further, when the OJT cannot be set in the work shift, the set OJT can be canceled, so that it is possible to prevent the training information relating to the OJT that is not set from remaining.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置では、さらに、前記研修決定部は、前記研修内容として、集合研修を設定する場合には、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成し、前記シフト条件生成部は、前記研修実施日を勤務不可能日とする前記シフト条件を前記シフト条件情報として生成し、前記研修勤務シフト調整部は、生成した前記勤務シフトにおいて、前記介護職員に対して決定した前記研修実施日が、前記介護職員の勤務日となった場合、生成した前記研修情報を取り消すこと、を特徴とする。 In the care worker career path forming device according to the present invention, the training determination unit further includes a training that associates the training content, the training implementation date, and the care worker when the group training is set as the training content. Information is generated, the shift condition generation unit generates the shift condition as the shift condition information with the training implementation date as a work impossible day, and the training work shift adjustment unit includes the generated work shift, When the training implementation date determined for the care worker is the work day of the care worker, the generated training information is canceled.
これにより、介護職員に対して、研修が必要な評価項目について集合研修を設定できるとともに、集合研修の研修実施日には勤務シフトにおいて勤務不可能日とすることができる。つまり、集合研修の研修実施日を考慮したシフトを生成することができるため、日々の業務をこなしながら、介護職員にキャリアパスを形成させることができる。 Thereby, it is possible to set a group training for an evaluation item that requires training for a care worker, and to set the training implementation date of the group training as an unworkable day in a work shift. That is, since a shift that takes into account the training date of the group training can be generated, it is possible to form a career path for the care worker while performing daily work.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、さらに、前記評価情報は、さらに、前記研修情報に係る研修に対応する前記評価項目について、前記介護職員と前記研修に対する評価とが関連付けられており、前記評価情報において、前記研修に対する評価が所定以上の評価である場合、前記研修に対応する前記評価項目の評価を上昇させる評価調整部、を有する。 The care staff carrier path forming apparatus according to the present invention is further related to the evaluation information, the evaluation items corresponding to the training related to the training information, the evaluation for the care staff and the training, The evaluation information includes an evaluation adjustment unit that raises the evaluation of the evaluation item corresponding to the training when the evaluation with respect to the training is a predetermined evaluation or more.
これにより、研修の評価に評価項目の評価を連動させることができるため、研修の成果を評価項目の評価に反映させることができる。 Thereby, since the evaluation of the evaluation item can be linked to the evaluation of the training, the result of the training can be reflected in the evaluation of the evaluation item.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、さらに、キャリアパスの段階と関連付けられた前記評価項目に対する前記評価から、前記介護職員が、前記キャリアパスのどの前記段階に位置するのかを判断するキャリアパス段階判断部、を有する。 The care worker carrier path forming apparatus according to the present invention further includes a carrier for determining at which stage of the career path the care staff is located based on the evaluation with respect to the evaluation item associated with the stage of the career path. A pass stage determination unit.
これにより、評価項目の評価によって、キャリアパスを形成することができるため、介護職員は、評価項目に沿って業務を行えばキャリアパスを形成できるようにすることが可能となる。 Thereby, since a career path can be formed by evaluation of an evaluation item, it becomes possible for a care worker to be able to form a career path by performing work along the evaluation item.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置では、前記研修決定部は、さらに、決定した前記研修内容について、前記研修実施日から所定時間経過後を再研修実施日として、前記研修内容と関連付けた前記研修情報を生成すること、を特徴とする。 In the care staff carrier path forming apparatus according to the present invention, the training determination unit further associates the determined training content with the training content as a retraining implementation date after a predetermined time has elapsed from the training implementation date. It is characterized by generating training information.
これにより、1回の研修だけでなく、複数回の研修によって要研修評価項目に対する研修を実施できるため、介護職員における研修の理解を深めることができる。 Thereby, since the training for the training evaluation required items can be implemented not only by the one training but also by the plurality of trainings, it is possible to deepen the understanding of the training in the care staff.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、さらに、前記研修情報の前記研修実施日の前に、前記介護職員に、前記研修内容及び前記研修実施日を通知する研修通知部、を有する。 The care worker career path forming apparatus according to the present invention further includes a training notification unit that notifies the care staff of the training content and the training implementation date before the training implementation date of the training information.
これにより、介護職員に研修の内容、実施日を思い出させることができる。 As a result, the care staff can be reminded of the contents of the training and the implementation date.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置では、前記研修通知部は、さらに、前記研修情報の前記再研修実施日の前に、前記介護職員に、前記研修内容及び前記研修実施日を通知すること、を特徴とする。 In the care staff carrier path forming apparatus according to the present invention, the training notification unit further notifies the care staff of the training content and the training implementation date before the retraining implementation date of the training information. It is characterized by.
これにより、介護職員に研修の内容、実施日を思い出させることができる。 As a result, the care staff can be reminded of the contents of the training and the implementation date.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置では、前記シフト生成部は、遺伝的アルゴリズムを用いて、前記勤務シフトを生成し、所定の勤務シフト生成時間内において最適な前記勤務シフトが生成できなかった場合、前記勤務シフト生成時間経過時における最良な前記勤務シフトを前記最適な勤務シフトとすること、を特徴とする。 In the care staff carrier path formation device according to the present invention, the shift generation unit generates the work shift using a genetic algorithm, and the optimal work shift cannot be generated within a predetermined work shift generation time. In this case, the best work shift when the work shift generation time has elapsed is set as the optimum work shift.
これにより、勤務シフト生成時間経過した場合であっても、勤務シフトを生成することができる。 Thereby, even when the work shift generation time has elapsed, a work shift can be generated.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成プログラムは、介護職員のキャリアパスを形成するための介護職員キャリアパス形成プログラムであって、前記介護職員キャリアパス形成プログラムは、コンピュータを、介護職員と、所定の評価項目に対する前記介護職員の評価と、複数の前記評価項目に対する前記評価に基づく前記介護職員の総合評価とが前記介護職員と関連付けられている介護職員評価情報から、前記介護職員に研修を実施する必要がある前記評価項目である要研修評価項目が存在するか否かを判断する要研修評価項目存在判断部、前記要研修評価項目に対して、研修内容及び研修実施日を決定し、決定した前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成する研修決定部、前記研修情報に基づき、前記介護職員の勤務シフトを生成する際のシフト条件をシフト条件情報として生成するシフト条件生成部、前記シフト条件情報に基づき、前記介護職員の前記勤務シフトを勤務シフト情報として生成する勤務シフト生成部、として機能させる。 A care worker career path formation program according to the present invention is a care worker career path formation program for forming a career pass of a care worker, wherein the care worker carrier path formation program includes a computer, a care worker, and a predetermined The care staff is trained from the care staff evaluation information in which the evaluation of the care staff for the evaluation items and the comprehensive evaluation of the care staff based on the evaluation for the plurality of evaluation items are associated with the care staff. The required training evaluation item existence judging section for judging whether or not the required training evaluation item that is the above-mentioned evaluation item exists, and the training content and the training implementation date for the training evaluation item required are determined and decided. Based on the training content, the training implementation date and the training determination unit that generates training information that associates the care staff, the training information, A shift condition generating unit that generates shift conditions when generating shifts for care workers as shift condition information, a work shift generating unit that generates the shifts of care workers as work shift information based on the shift condition information To function as.
これにより、介護職員に対して、研修が必要な評価項目について研修を設定できるとともに、研修実施日を考慮したシフトを生成することができる。よって、日々の業務をこなしながら、介護職員にキャリアパスを形成させることができる。 As a result, it is possible to set training for the care staff for evaluation items that require training, and it is possible to generate a shift in consideration of the training implementation date. Thus, caregivers can form a career path while performing daily tasks.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成プログラムは、さらに、コンピュータを、前記シフト生成部が、遺伝的アルゴリズムを用いて、前記勤務シフトを生成し、所定の勤務シフト生成時間内において最適な前記勤務シフトが生成できなかった場合、前記勤務シフト生成時間経過時における最良な前記勤務シフトを前記最適な勤務シフトとするもの、として機能させる。 The care worker career path formation program according to the present invention further includes a computer, wherein the shift generation unit generates the work shift using a genetic algorithm, and the optimum work shift within a predetermined work shift generation time. When the work shift generation time has elapsed, the best work shift at the time when the work shift generation time has elapsed is set as the optimum work shift.
これにより、勤務シフト生成時間経過した場合であっても、勤務シフトを生成することができる。 Thereby, even when the work shift generation time has elapsed, a work shift can be generated.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成方法は、コンピュータを用いて、介護職員のキャリアパスを形成するための介護職員キャリアパス形成方法であって、前記コンピュータが、介護職員と、所定の評価項目に対する前記介護職員の評価と、複数の前記評価項目に対する前記評価に基づく前記介護職員の総合評価とが前記介護職員と関連付けられている介護職員評価情報から、前記介護職員に研修を実施する必要がある前記評価項目である要研修評価項目が存在するか否かを判断し、前記コンピュータが、前記要研修評価項目に対して、研修内容及び研修実施日を決定し、決定した前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成し、前記コンピュータが、前記研修情報に基づき、前記介護職員の勤務シフトを生成する際のシフト条件をシフト条件情報として生成し、前記コンピュータが、前記シフト条件情報に基づき、前記介護職員の前記勤務シフトを勤務シフト情報として生成すること、を特徴とする。 A care worker career path forming method according to the present invention is a care worker career path forming method for forming a care worker's career path using a computer, the computer corresponding to a care worker and a predetermined evaluation item. The care staff needs to be trained from the care staff evaluation information associated with the care staff and the evaluation of the care staff and the overall evaluation of the care staff based on the evaluation for a plurality of the evaluation items. It is determined whether or not there is a required training evaluation item as the evaluation item, and the computer determines a training content and a training implementation date for the required training evaluation item, and the determined training content and the training Training information relating the date of implementation and the care worker is generated, and the computer shifts the work shift of the care worker based on the training information. Generates a shift conditions for forming a shift condition information, the computer, based on said shift condition information, the nursing generating the work shift personnel as work shift information may be characterized.
これにより、介護職員に対して、研修が必要な評価項目について研修を設定できるとともに、研修実施日を考慮したシフトを生成することができる。よって、日々の業務をこなしながら、介護職員にキャリアパスを形成させることができる。 As a result, it is possible to set training for the care staff for evaluation items that require training, and it is possible to generate a shift in consideration of the training implementation date. Thus, caregivers can form a career path while performing daily tasks.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、さらに、前記要研修評価項目に対して、OJTを前記研修内容として決定し、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容及び前記介護職員と関連付けた追加研修情報を生成する追加研修情報生成部、前記追加研修情報において関連付けられている前記介護職員及び前記講師介護職員に関する既存の勤務シフト情報を対象勤務シフト情報として取得し、前記介護職員と前記講師介護職員とが同時に勤務する勤務日を抽出し、抽出した勤務日を、前記講師介護職員が前記介護職員に対して実施するOJTの実施日として前記追加研修情報に設定する追加研修設定部であって、前記実施日を設定できなかった前記追加研修情報を削除する追加研修設定部、を有する。 The care worker career path forming apparatus according to the present invention further determines OJT as the training content for the training evaluation required item, and includes a care worker who has at least the comprehensive evaluation higher than the comprehensive evaluation of the care worker. As a lecturer care worker, the training content and an additional training information generation unit that generates additional training information associated with the care worker, the care staff associated with the additional training information, and existing work shift information regarding the lecturer care staff OJT for the care worker and the instructor care staff to extract the work days that the care staff and the lecturer care staff work simultaneously, and the instructor care staff carries out the extracted work days to the care staff The additional training setting unit that is set in the additional training information as a date, and the additional training information for which the implementation date could not be set It has additional training setting unit, to remove.
これにより、前回のシフト作成から、今回の追加研修情報の生成までの間に、介護職員に対する要研修評価項目が変化したとしても、適切に介護職員に対する研修を生成することができる。 Thereby, even if the training evaluation item for the care worker changes between the previous shift creation and the generation of the current additional training information, the training for the care worker can be appropriately generated.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、前記シフト情報を所定の形式で出力するシフト情報出力部、を有する。 The care worker carrier path forming apparatus according to the present invention includes a shift information output unit that outputs the shift information in a predetermined format.
これにより、所定の研修を実施した、又は、実施する予定の各介護職員に関して、第三者に集合研修、OJT研修を明示する際の手間を減少させることができるとともに、事実に基づいた各研修の明示や研修計画のトレーサビリティ等、各介護職員に対する研修計画の透明性を確保することができる。 As a result, it is possible to reduce the time and effort required to provide group training and OJT training to a third party for each care worker who has implemented or plans to carry out predetermined training, and each training based on facts. It is possible to ensure transparency of the training plan for each care worker, such as clarification of the plan and traceability of the training plan.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、さらに、前記評価項目に対する前記介護職員の前記評価を用いて、前記総合評価を算出する介護職員総合評価判断部、算出された前記総合評価が既存の前記総合評価と異なる場合、前記総合評価における前記要研修評価項目に対する前記研修内容及び前記研修実施日を決定した修正研修情報を生成し、前記要研修評価項目に対する既存の前記研修情報を削除する研修情報修正部、を有する。 The care worker career path forming apparatus according to the present invention further includes a care worker comprehensive evaluation determination unit that calculates the comprehensive evaluation using the evaluation of the care worker for the evaluation item, and the calculated comprehensive evaluation is an existing one. Training that deletes the existing training information for the required training evaluation item by generating modified training information that determines the training content and the training implementation date for the required training evaluation item in the comprehensive evaluation, if different from the comprehensive evaluation An information correction unit.
これにより、評価項目の評価によって、介護職員の総合評価を自動で算出できる。また、常に算出した総合評価に対応する修正集合情報を生成できるので、総合評価の変更があっても、介護職員に適切な研修を設定することができる。
Thereby, the comprehensive evaluation of the care worker can be automatically calculated by evaluating the evaluation items. Moreover, since the correction | amendment set information corresponding to the comprehensive evaluation calculated always can be produced | generated, even if there exists a change of comprehensive evaluation, an appropriate training can be set for the care worker.
以下、本発明の実施例について、図面を参照しながら詳細に説明していく。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置の一例である介護職員キャリアパス形成システム100について説明する。
A care staff carrier
第1 機能
介護職員キャリアパス形成システム100の機能について図1を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム100は、介護職員のキャリアパスを形成するためのシステムである。介護職員キャリアパス形成システム100は、要研修評価項目存在判断部m1、研修決定部m3、シフト条件生成部m5、勤務シフト生成部m7、研修勤務シフト調整部m9、評価調整部m11、キャリアパス段階判断部m13、及び、研修通知部m15を有している。
1st function The function of the care worker career
要研修評価項目存在判断部m1は、介護職員と所定の評価項目に対する前記介護職員の評価とが関連付けられた介護職員評価情報から、前記介護職員に研修を実施する必要がある前記評価項目である要研修評価項目が存在するか否かを判断する。 The training evaluation item existence determination unit m1 is the evaluation item that needs to be trained to the care staff from the care staff evaluation information in which the care staff and the evaluation of the care staff for a predetermined evaluation item are associated with each other. Determine whether there is a training evaluation item required.
研修決定部m3は、前記要研修評価項目に対して、研修内容及び研修実施日を決定し、決定した前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成する。また、研修決定部m3は、前記研修内容として、OJTを設定する場合には、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員と関連付けた前記研修情報を生成する。さらに、研修決定部m3は、前記研修内容として、集合研修を設定する場合には、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成する。さらに、研修決定部m3は、決定した前記研修内容について、前記研修実施日から所定時間経過後を再研修実施日として、前記研修内容と関連付けた前記研修情報を生成する。 The training determination unit m3 determines the training content and the training implementation date for the training required evaluation items, and generates training information that associates the determined training content, the training implementation date, and the care staff. In addition, when setting the OJT as the training content, the training determining unit m3 sets the training content and the training as a lecturer care worker who has at least the comprehensive evaluation higher than the comprehensive evaluation of the care worker as a lecturer care worker. The training information associated with the implementation date and the care worker is generated. Furthermore, when setting a group training as the training content, the training determination unit m3 generates training information that associates the training content, the training implementation date, and the care staff. Furthermore, the training determination unit m3 generates the training information associated with the training content, with the determined training content as a retraining implementation date after a predetermined time has elapsed from the training implementation date.
シフト条件生成部m5は、前記研修実施日を勤務不可能日とするシフト条件をシフト条件情報として生成する。フト条件生成部m5は、前記介護職員と前記講師介護職員の両方が、前記研修実施日に勤務するような前記シフト条件を前記シフト条件情報として生成する。 The shift condition generation unit m5 generates a shift condition in which the training implementation date is an unworkable day as shift condition information. The shift condition generation unit m5 generates the shift condition as the shift condition information so that both the care worker and the lecturer care worker work on the training implementation day.
勤務シフト生成部m7は、前記シフト条件情報に基づき、前記介護職員の勤務シフトを勤務シフト情報として生成する。勤務シフト生成部m7は、遺伝的アルゴリズムを用いて、前記勤務シフトを生成し、所定の勤務シフト生成時間内において最適な前記勤務シフトが生成できなかった場合、前記勤務シフト生成時間経過時における最良な前記勤務シフトを前記最適な勤務シフトとする。 The work shift generation unit m7 generates the work shift of the care worker as work shift information based on the shift condition information. The work shift generation unit m7 generates the work shift using a genetic algorithm, and when the optimum work shift cannot be generated within a predetermined work shift generation time, the work shift generation time m7 The work shift is the optimum work shift.
研修勤務シフト調整部m9は、生成した前記勤務シフトにおいて、前記研修情報にかかる研修を設定できなかった場合、生成した前記研修情報を取り消す。研修勤務シフト調整部m9は、生成した前記勤務シフトにおいて、前記介護職員に対して決定した前記研修実施日が、前記介護職員の勤務日となった場合、生成した前記研修情報を取り消す。 The training work shift adjustment unit m9 cancels the generated training information when the training related to the training information cannot be set in the generated work shift. The training work shift adjustment unit m9 cancels the generated training information when the training implementation date determined for the care worker in the generated work shift is the work day of the care worker.
評価調整部m11は、前記評価情報は、さらに、前記研修情報に係る研修に対応する前記評価項目について、前記介護職員と前記研修に対する評価とが関連付けられており、前記評価情報において、前記研修に対する評価が所定以上の評価である場合、前記研修に対応する前記評価項目の評価を上昇させる。 In the evaluation adjustment unit m11, the evaluation information is further associated with an evaluation of the care staff and the training for the evaluation item corresponding to the training related to the training information. When evaluation is more than predetermined evaluation, the evaluation of the evaluation item corresponding to the training is increased.
キャリアパス段階判断部m13は、キャリアパスの段階と関連付けられた前記評価項目に対する前記評価から、前記介護職員が、前記キャリアパスのどの前記段階に位置するのかを判断する。 The career path stage determination unit m13 determines which stage of the career path the care staff is located from the evaluation for the evaluation item associated with the stage of the career path.
研修通知部m15は、前記研修情報の前記研修実施日の前に、前記介護職員に、前記研修内容及び前記研修実施日を通知する。研修通知部m15は、さらに、前記研修情報の前記再研修実施日の前に、前記介護職員に、前記研修内容及び前記研修実施日を通知する。 The training notification unit m15 notifies the care staff of the training content and the training implementation date before the training implementation date of the training information. The training notification unit m15 further notifies the care staff of the training content and the training implementation date before the retraining implementation date of the training information.
これにより、介護職員に対して、研修が必要な評価項目について研修を設定できるとともに、研修実施日には勤務シフトにおいて勤務不可能日とすることができる。つまり、研修実施日を考慮したシフトを生成することができるため、日々の業務をこなしながら、介護職員にキャリアパスを形成させることができる。 As a result, training can be set for the care staff regarding evaluation items that require training, and the day of training can be set as a work-impossible day in the work shift. In other words, since a shift that takes into account the training implementation date can be generated, it is possible to form a career path for the care staff while performing daily work.
第2 構成
介護職員キャリアパス形成システム100の構成について図2を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム100は、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、及び、データ保持装置150を有している。研修計画生成装置110、シフト生成装置130、及び、データ保持装置150は、互いにネットワークで接続されており、データの送受信を行うことができる。
2nd structure The structure of the care worker career
以下において、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、データ保持装置150の構成について説明する。
Below, the structure of the training plan production |
1.研修計画生成装置110の構成
研修計画生成装置110は、介護事業所に属するスタッフに対する研修計画を生成する装置である。なお、研修計画生成装置110では、座学を中心とした、いわゆる集合研修、及び、OJT(On the Job Training)を実施するOJT研修に対する研修計画を生成する。研修計画生成装置110のハードウェア構成について図3を用いて説明する。
1. Configuration of Training
研修計画生成装置110は、CPU111、メモリ112、ハードディスクドライブ(HDD)113、キーボード、マウス等の入力装置114、通信回路115、LCD等の表示装置116、及び、光学式ドライブ117を有している。
The training
CPU111は、HDD113に記録されている研修計画生成プログラムに基づいた処理を行う。メモリ112は、CPU111に対して作業領域を一時的に提供する。HDD113は、OS、研修計画生成プログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する
The
入力装置114は、外部からの命令を受け付ける。通信回路115は、シフト生成装置130、データ保持装置150等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置116は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ117は、研修計画生成プログラムが記録されている光学式メディア119から研修計画生成プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
2.シフト生成装置130の構成
シフト生成装置130は、介護事業所に属するスタッフの所定期間における勤務、いわゆる勤務シフトを生成する装置である。シフト生成装置130のハードウェア構成について図4を用いて説明する。
2. Configuration of
シフト生成装置130は、CPU131、メモリ132、ハードディスクドライブ(HDD)133、キーボード、マウス等の入力装置134、通信回路135、LCD等の表示装置136、及び、光学式ドライブ137が接続されている。
The
CPU131は、ハードディスク133に記録されているオペレーティングシステム(OS)、シフト生成プログラム等その他のアプリケーションに基づいた処理を行う。メモリ132は、CPU131に対して作業領域を提供する。ハードディスク133は、OS、シフト生成プログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する。
The
入力装置134は、外部からの命令を受け付ける。通信回路135は、研修計画生成装置110、データ保持装置150等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置136は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ137は、シフト生成プログラムが記録されている光学式メディア139からシフト生成プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
3.データ保持装置150の構成
データ保持装置150は、研修計画生成装置110及びシフト生成装置130が用いる各種データ、及び、両装置が生成するデータを保持する装置である。データ保持装置150のハードウェア構成について図5を用いて説明する。
3. Configuration of
データ保持装置150は、CPU151、メモリ152、ハードディスクドライブ(HDD)153、キーボード、マウス等の入力装置154、通信回路155、LCD等の表示装置156、及び、光学式ドライブ157が接続されている。
The
CPU151は、ハードディスク153に記録されているオペレーティングシステム(OS)、データ保持プログラム等その他のアプリケーションに基づいた処理を行う。メモリ152は、CPU151に対して作業領域を提供する。ハードディスク153は、OS、データ保持プログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する。データ保持装置150がHDD153に保持するデータについては後述する。
The
入力装置154は、外部からの命令を受け付ける。通信回路155は、研修計画生成装置110、シフト生成装置130等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置156は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ157は、データ保持プログラムが記録されている光学式メディア159からデータ保持プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
第3 データ
データ保持装置150が保持する各種データについて説明する。
Third Data Various data held by the
1.評価項目DB
評価項目DBとは、スタッフを評価する際の項目を記述したデータベースである。評価項目DBのデータ構造について、図6を用いて説明する。
1. Evaluation item DB
The evaluation item DB is a database in which items for evaluating staff are described. The data structure of the evaluation item DB will be described with reference to FIG.
評価項目DBは、評価項目ID列、評価項目分類列、評価項目列、及びレベル列を有している。評価項目ID列には、評価項目を一意に特定する識別番号が記述される。評価項目分類列には、評価項目ID列に記述される評価項目IDで特定される評価項目の名前が記述される。評価項目列には、評価項目の詳細が記述される。 The evaluation item DB has an evaluation item ID column, an evaluation item classification column, an evaluation item column, and a level column. In the evaluation item ID column, an identification number for uniquely specifying the evaluation item is described. In the evaluation item classification column, the name of the evaluation item specified by the evaluation item ID described in the evaluation item ID column is described. Details of the evaluation item are described in the evaluation item column.
レベル列には、評価項目が対象とするスタッフのレベルが記述される。スタッフのレベルとは、評価項目に対する習熟度や理解度によって、各スタッフに付与するキャリアパス上のランクである。レベルについては後述する。 The level column describes the level of the staff targeted by the evaluation item. The staff level is a rank on the career path given to each staff depending on the level of proficiency and understanding of the evaluation items. The level will be described later.
図6においては、例えば、評価項目「出勤時間、約束時間などの5分前には到着しているか。」は、評価項目ID「A0001」であり、評価項目分類「社会性」に属し、レベル「A」のスタッフを対象としていることを示している。 In FIG. 6, for example, the evaluation item “has arrived 5 minutes before the attendance time, appointment time, etc.” is the evaluation item ID “A0001”, belongs to the evaluation item classification “social”, and has a level. This indicates that the staff of “A” is targeted.
2.スタッフDB
スタッフDBとは、事業所に所属するスタッフを登録したデータベースである。スタッフDBのデータ構造について、図7を用いて説明する。
2. Staff DB
The staff DB is a database in which staff members belonging to offices are registered. The data structure of the staff DB will be described with reference to FIG.
スタッフDBは、スタッフID列、名前列、レベル列、総合評価点列、及び、勤務可能勤務形態列を有している。スタッフID列には、スタッフを一意に特定する識別番号が記述される。名前列には、スタッフID列に記述されるスタッフIDで特定されるスタッフ(以下、対象スタッフ)の名前が記述される。 The staff DB has a staff ID column, a name column, a level column, a comprehensive evaluation score column, and a work schedule column that can be used. In the staff ID column, an identification number for uniquely identifying the staff is described. In the name column, the name of the staff (hereinafter, the target staff) specified by the staff ID described in the staff ID column is described.
レベル列には、対象スタッフが属するレベルが記述される。レベルは、キャリアパスを所定数の段階に分割したランクをいう。スタッフは、レベルによって、キャリアパスのどの段階にいるのかを知ることができる。レベルは、後述する評価点に連動して決定される。なお、本実施例における介護職員キャリアパス形成システム100では、キャリアパスの導入段階である「A」〜キャリアパスの最終段階である「E」の5段階のレベルを設定している。
The level column describes the level to which the target staff belongs. The level is a rank obtained by dividing the carrier path into a predetermined number of stages. The staff can know which stage of the career path is based on the level. The level is determined in conjunction with an evaluation point described later. In the care worker career
総合評価点列には、対象スタッフが取得している総合評価点が記述される。総合評価点は、図6に示す評価項目毎に、スタッフの理解度、習熟度に基づいて与えられる評価点(図9参照)の合計点数から算出するキャリアパス上の点数である。本実施例においては、評価項目毎に、評価項目の習熟度、理解度が高い順に「2」点、「1」点、「0」点の評価点が与えられる。総合評価点は、各評価項目の評価点を合計し、合計した評価点を、スタッフが位置するレベルによって所定の比率で換算することによって算出する。本実施例においては、図8に示すように、レベルに関係なく、キャリアパスを通した総合評価点を設定している。キャリアパスにおける総合評価点「0点」〜「50点」までがレベル「A」に、総合評価点「50点」〜「70点」までがレベル「B」に、総合評価点「70点」〜「80点」までがレベル「C」に、総合評価点「80点」〜「90点」までがレベル「D」に、総合評価点「90点」〜「100点」までがレベル「E」に、それぞれ対応する。 In the comprehensive evaluation score column, comprehensive evaluation points acquired by the target staff are described. The overall evaluation score is a score on the carrier path calculated from the total score of evaluation scores (see FIG. 9) given based on the understanding level and proficiency level of the staff for each evaluation item shown in FIG. In this embodiment, for each evaluation item, evaluation scores of “2”, “1”, and “0” are given in descending order of proficiency and understanding of the evaluation items. The total evaluation score is calculated by adding the evaluation scores of the respective evaluation items and converting the total evaluation score at a predetermined ratio according to the level at which the staff is located. In the present embodiment, as shown in FIG. 8, a comprehensive evaluation score through the carrier path is set regardless of the level. Overall evaluation points “0” to “50” in the career path are at level “A”, overall evaluation points “50” to “70” are at level “B”, and overall evaluation is “70 points”. ~ "80 points" is level "C", comprehensive evaluation points "80 points" to "90 points" are level "D", comprehensive evaluation points "90 points" to "100 points" are level "E" Respectively.
キャリアパスにおいて一連の総合評価点とするために、各レベルにおいて、評価項目の評価の結果として得られた評価点を加算した評価点の合計を、対象スタッフが、レベル「A」に属していれば、満点「50点」に換算して、総合評価点を算出する。 In order to make a series of comprehensive evaluation points in the career path, the total number of evaluation points obtained by adding the evaluation points obtained as a result of evaluation of the evaluation items at each level should be included in the level “A”. For example, the total score is calculated in terms of a perfect score of “50 points”.
このようにキャリアパスを横断する総合評価点を採用することによって、キャリアパスのどの段階にいるのかをスタッフが容易に把握できる。また、介護業界においては、キャリアパスの導入段階である「A」レベルのスタッフが多いため、「A」レベルにおけるキャリアパスの進捗が早くなるようにスタッフに見せることによって、「A」レベルのスタッフのモチベーションを維持することができる。 By adopting comprehensive evaluation points that cross the career path in this way, the staff can easily grasp the stage of the career path. In the nursing care industry, there are many “A” level staff members who are in the process of introducing career paths. Can be maintained.
図7に戻って、勤務可能勤務形態列には、スタッフが勤務可能な勤務形態が記述される。例えば、勤務形態として「夜勤(午後4:00〜午前12:00)」、「明け(午前12:00〜午前8:00)」、「早出(午前6:00〜午後2:00)」、「遅出(午後12:00〜午後8:00)」、「日勤(午前9:00〜午後5:00)」が設定されている場合、「早出」、「遅出」、「日勤」の勤務形態でのみ勤務可能かスタッフについては、勤務可能勤務形態列に、「早出」、「遅出」、「日勤」と記述される。 Returning to FIG. 7, the work schedule column in which the staff can work is described in the work schedule column which can be worked. For example, “night shift (4:00 pm to 12:00 am)”, “daybreak (12:00 am to 8:00 am)”, “early departure (6:00 am to 2:00 pm)”, When “Delayed (12:00 pm to 8:00 pm)” or “Day shift (9:00 am to 5:00 pm)” is set, “Early departure”, “Delayed”, “Day shift” As for the staff who can work only in the field, “early departure”, “late departure”, and “day shift” are described in the column of available work schedules.
図7においては、例えば、スタッフID「0001」のスタッフは、名前「甲1」であり、「A」レベルに属し、「35点」の総合評価点を得ており、勤務可能な勤務形態は「夜勤」、「明け」、「早出」、「遅出」、「日勤」であることを示している。
In FIG. 7, for example, the staff with the staff ID “0001” has the name “
3.スタッフ評価DB
スタッフ評価DBとは、事業所に所属するスタッフを、評価項目に基づき評価したデータを登録したデータベースである。スタッフ評価DBのデータ構造について、図9を用いて説明する。
3. Staff evaluation DB
The staff evaluation DB is a database in which data obtained by evaluating the staff belonging to the office based on the evaluation items is registered. The data structure of the staff evaluation DB will be described with reference to FIG.
スタッフ評価DBは、スタッフID列、レベル列、評価項目ID列、評価列、及び、OJT評価列を有している。スタッフID列には、評価対象のスタッフ(対象スタッフ)のスタッフIDが記述される。レベル列には、対象スタッフのレベルが記述される。なお、レベル列に記述されるレベルの値は、スタッフDBにおける対象スタッフのレベルと同一となる。 The staff evaluation DB has a staff ID column, a level column, an evaluation item ID column, an evaluation column, and an OJT evaluation column. In the staff ID column, the staff ID of the staff to be evaluated (target staff) is described. In the level column, the level of the target staff is described. The level value described in the level column is the same as the level of the target staff in the staff DB.
評価項目ID列には、評価項目DBにおける評価項目IDが記述される。なお、評価項目IDとしては、対象スタッフが属するレベル以下に対応する評価項目の評価項目IDが記述される。例えば、レベル「B」のスタッフについては、レベル「A」、「B」に対応する評価項目の評価項目IDが記述される。 In the evaluation item ID column, evaluation item IDs in the evaluation item DB are described. As the evaluation item ID, the evaluation item ID of the evaluation item corresponding to the level to which the target staff belongs or lower is described. For example, for the staff at level “B”, evaluation item IDs of evaluation items corresponding to levels “A” and “B” are described.
評価列には、評価項目IDの評価項目に対する評価が記述される。評価列は、さらに、自己列、1次列、2次列、及び評価点列を有している。自己列には、評価項目IDの評価項目に対する自己評価が記述される。1次列には、評価項目IDの評価項目に対する1次評価者の評価が記述される。2次列には、評価項目IDの評価項目に対する2次評価者の評価が記述される。ここで、1次評価者、2次評価者とは、評価対象であるスタッフを評価するスタッフをいい、それぞれ別のスタッフが割り当てられる。複数の評価者による評価を採用することによって、客観的な評価を担保するものである。評価点列には、評価項目IDの評価項目に対する評価点が記述される。 In the evaluation column, the evaluation for the evaluation item of the evaluation item ID is described. The evaluation sequence further includes a self sequence, a primary sequence, a secondary sequence, and an evaluation score sequence. In the self column, a self-evaluation for the evaluation item of the evaluation item ID is described. In the primary column, the evaluation of the primary evaluator for the evaluation item of the evaluation item ID is described. In the secondary column, the evaluation of the secondary evaluator for the evaluation item of the evaluation item ID is described. Here, the primary evaluator and the secondary evaluator are staffs who evaluate staff to be evaluated, and different staffs are assigned to each. By adopting evaluation by a plurality of evaluators, objective evaluation is ensured. In the evaluation score column, evaluation scores for the evaluation item of the evaluation item ID are described.
各評価者による評価点に対して、各評価者の評価をどの程度、評価点の算出に反映させるかを示す比率を勘案して、評価項目に対する評価点を算出する。なお、各評価者の評価を反映させる比率については、後述する評価者評価比率テーブルを用いる。 The evaluation score for the evaluation item is calculated in consideration of the ratio indicating how much the evaluation of each evaluator is reflected in the calculation of the evaluation score with respect to the evaluation score by each evaluator. Note that an evaluator evaluation ratio table, which will be described later, is used for the ratio that reflects the evaluation of each evaluator.
図9においては、例えば、評価項目ID「A002」の評価項目に対して、自己評価「2点」、1次評価者による評価「2点」、2次評価者による評価「0点」が与えられるため、2点×0.2+2点×0.5+0点×0.3=1.4点を評価点として算出する。 In FIG. 9, for example, for the evaluation item with the evaluation item ID “A002”, self-evaluation “2 points”, evaluation by the primary evaluator “2 points”, and evaluation by the secondary evaluator “0 points” are given. Therefore, 2 points × 0.2 + 2 points × 0.5 + 0 points × 0.3 = 1.4 points are calculated as evaluation points.
OJT評価列には、OJTを実施した際に、OJTで行った評価項目に対するOJT実施者による評価が記述される。OJT評価列は、さらに、1次列、2次列を有している。1次列には、評価項目IDの評価項目に対する1次OJT評価者の評価が記述される。2次列には、評価項目IDの評価項目に対する2次OJT評価者の評価が記述される。1次OJT評価者、2次OJT評価者の評価については、後述する。 In the OJT evaluation column, when the OJT is performed, an evaluation by the OJT practitioner for the evaluation item performed in the OJT is described. The OJT evaluation column further includes a primary column and a secondary column. The primary column describes the evaluation of the primary OJT evaluator for the evaluation item of the evaluation item ID. In the secondary column, the evaluation of the secondary OJT evaluator with respect to the evaluation item of the evaluation item ID is described. The evaluation of the primary OJT evaluator and the secondary OJT evaluator will be described later.
4.評価者評価比率テーブル
評価項目分類比率テーブルとは、評価項目の評価点を算出する際に、評価者の評価をどの程度の比率で反映させるかを記述したテーブルである。評価者評価比率テーブルのデータ構造について、図10を用いて説明する。
4). Evaluator Evaluation Ratio Table The evaluation item classification ratio table is a table that describes how much the evaluator's evaluation is reflected when calculating the evaluation item evaluation score. The data structure of the evaluator evaluation ratio table will be described with reference to FIG.
評価者評価比率テーブルは、評価者列及び比率列を有している。評価者列には、評価項目に対するスタッフの評価を実施する者が記述される。ここでは、「自己」、「1次」、「2次」が設定されている。「自己」とは、自己評価を意味する。「1次」、「2次」とは、それぞれ1次的に、2次的に評価する者を意味する。比率列には、評価者列で特定される評価者の評価をどの程度、評価点の算出に反映させるのかを示す比率が記述される。図10においては、自己評価による評価は20%の比率で、1次評価者による評価は50%の比率で、2次評価者による評価は30%の比率で、それぞれ評価点の算出に反映される The evaluator evaluation ratio table has an evaluator column and a ratio column. In the evaluator column, a person who evaluates the staff for the evaluation item is described. Here, “self”, “primary”, and “secondary” are set. “Self” means self-evaluation. “Primary” and “secondary” mean those who are primarily and secondarily evaluated. In the ratio column, a ratio indicating how much the evaluation of the evaluator specified in the evaluator column is reflected in the calculation of the evaluation score is described. In FIG. 10, the evaluation by self-evaluation is 20%, the evaluation by the primary evaluator is 50%, and the evaluation by the secondary evaluator is 30%. Ru
5.集合研修DB
集合研修DBとは、介護人材の育成に利用する集合研修のデータを登録したデータベースである。集合研修DBのデータ構造について、図11を用いて説明する。
5. Group training DB
The group training DB is a database in which data on group training used for the development of care human resources is registered. The data structure of the group training DB will be described with reference to FIG.
集合研修DBは、集合研修ID列、集合研修名列、対象レベル列、及び、実施日列を有している。集合研修ID列には、集合研修を一意に特定する識別番号が記述される。集合研修名列には、集合研修の名前が記述される。対象レベル列には、集合研修が対象とするスタッフのレベルが記述される。実施日列には、集合研修を実施する日付が記述される。 The group training DB has a group training ID column, a group training name column, a target level column, and an implementation date column. In the group training ID column, an identification number for uniquely identifying the group training is described. The name of the group training is described in the group training name column. The target level column describes the level of the staff targeted for the group training. The date of group training is described in the implementation date column.
図11においては、集合研修名「社会性」、対象とするスタッフのレベル「A」、実施日「7月10日〜7月12日」の集合研修が、集合研修ID「0001」に登録されている。 In FIG. 11, the group training name “Social”, the target staff level “A”, and the group training with the implementation date “July 10 to July 12” are registered in the group training ID “0001”. ing.
6.重要度算出比率テーブル
ここで、重要度算出比率テーブルについて、図12を用いて説明する。重要度算出比率テーブルとは、スタッフが優先的に受講する集合研修を算出するために用いるテーブルである。重要度算出比率テーブルにおいて、各評価項目分類に属する評価項目を、事業所としてどの程度重視するのか、その比率を記述したテーブルである。重要度算出比率テーブルは、評価項目分類列、及び、比率列を有している。評価項目分類列には、評価項目分類の名称が記述される。比率列には、評価項目分類列に記述された評価項目分類に属する評価項目を、事業所として重視する比率が記述される。
6). Importance Calculation Ratio Table Here, the importance calculation ratio table will be described with reference to FIG. The importance calculation ratio table is a table used for calculating a group training that the staff attends with priority. In the importance calculation ratio table, this is a table describing the ratio of the importance of evaluation items belonging to each evaluation item classification as a business establishment. The importance calculation ratio table has an evaluation item classification column and a ratio column. In the evaluation item classification column, the name of the evaluation item classification is described. In the ratio column, a ratio in which evaluation items belonging to the evaluation item classification described in the evaluation item classification column are regarded as establishments is described.
図12では、評価項目分類「社会性」に属する評価項目は、全ての評価項目に対して、20%の比率で重視することを示している。 FIG. 12 shows that evaluation items belonging to the evaluation item classification “sociality” are emphasized at a ratio of 20% with respect to all evaluation items.
7.スタッフ配置テーブル
スタッフ配置テーブルとは、所定期間における勤務形態において、各勤務形態に対して割り当てるスタッフの人数を記述したテーブルである。図13に、所定期間を1週間とした場合のスタッフ配置テーブルを示す。図13に示すスタッフ配置テーブルでは、勤務形態「夜勤」、「明け」、「早出」、「遅出」、「日勤」が存在し、例えば、日曜日には「夜勤」に1人、「明け」に1人、「早出」に1人、「遅出」に1人、「日勤」に3人が割り当てられることを示している。
7). Staff allocation table The staff allocation table is a table in which the number of staff assigned to each work schedule is described in the work schedule in a predetermined period. FIG. 13 shows a staff arrangement table when the predetermined period is one week. In the staff arrangement table shown in FIG. 13, there are work modes “night shift”, “dawn”, “early departure”, “late departure”, and “day shift”. For example, one person is assigned to “night shift” on Sunday and “day shift”. This shows that one person is assigned to “early departure”, one to “late”, and three to “day shift”.
8.基本シフト条件テーブル
基本シフト条件テーブルとは、シフトを作成する際の基本的な条件を記述したテーブルである。基本シフト条件テーブルのデータ構造について、図14を用いて説明する。基本シフト条件テーブルは、基本シフト条件ID列、シフト条件内容列、及び、重要度列を有している。基本シフト条件ID列には、基本シフト条件を一意に特定する識別子が記述される。シフト条件内容列には、基本シフト条件の内容が記述される。
8). Basic Shift Condition Table The basic shift condition table is a table that describes basic conditions for creating a shift. The data structure of the basic shift condition table will be described with reference to FIG. The basic shift condition table has a basic shift condition ID column, a shift condition content column, and an importance column. In the basic shift condition ID column, an identifier for uniquely specifying the basic shift condition is described. The shift condition content column describes the content of the basic shift condition.
重要度列には、基本シフト条件ID列で特定される基本シフト条件を、どの程度勤務シフトに反映させるのかを示す重要度が記述される。本実施例においては、重要度として、「重要度1」、「重要度2」、「重要度3」が設定されている。重要度1から重要度3になるに従って、勤務シフトへの反映の度合いが低くなる。なお、重要度は、勤務シフトを生成する際の達成率の算出において利用される。達成率については後述する。
In the importance level column, an importance level indicating how much the basic shift condition specified in the basic shift condition ID column is reflected in the work shift is described. In this embodiment, “
図14では、基本シフト条件ID「0001」の基本シフト条件は、「(各スタッフの)連続勤務は5日までとする」ことをシフト条件内容とし、重要度は「重要度1」であることを示している。
In FIG. 14, the basic shift condition of the basic shift condition ID “0001” is that the shift condition content is “continuous work (up to 5 days for each staff member)”, and the importance is “
9.集合研修シフト条件テーブル
集合研修シフト条件テーブルとは、スタッフの集合研修計画を記述したテーブルであり、シフトを作成する際に用いられるものである。集合研修シフト条件テーブルは、研修計画生成装置110が生成し、データ保持装置150に提供した後、データ保持装置150が保持する。
9. Group training shift condition table The group training shift condition table is a table describing the group training plan of the staff, and is used when creating a shift. The group training shift condition table is generated by the training
集合研修シフト条件テーブルのデータ構造について、図15を用いて説明する。集合研修シフト条件テーブルは、実施日列、集合研修ID列、対象レベル列、対象スタッフID列、及び、重要度列を有している。実施日列には、集合研修を実施する日付が記述される。集合研修ID列には、集合研修を一意に特定する識別子が記述される。対象レベル列には、集合研修が対象とするスタッフのレベルが記述される。対象スタッフID列には、実施日列、集合研修ID列、レベル列のそれぞれの値で特定される集合研修を受講するスタッフのスタッフIDが記述される。なお、集合研修シフト条件テーブルの一のレコードにおける実施日列、集合研修ID列、対象レベル列のそれぞれの値は、集合研修DBにおける実施日列、集合研修ID列、対象レベル列、それぞれの対応する値と同じものが記述される。 The data structure of the group training shift condition table will be described with reference to FIG. The group training shift condition table has an implementation date column, a group training ID column, a target level column, a target staff ID column, and an importance level column. The date of group training is described in the implementation date column. In the group training ID column, an identifier for uniquely identifying the group training is described. The target level column describes the level of the staff targeted for the group training. In the target staff ID column, a staff ID of a staff member who takes the group training specified by the values of the implementation date column, the group training ID column, and the level column is described. The values of the implementation date column, group training ID column, and target level column in one record of the group training shift condition table correspond to the implementation date column, group training ID column, target level column in the group training DB, respectively. The same value is described.
重要度列には、集合研修ID列で特定される集合研修シフト条件を、どの程度勤務シフトに反映させるのかを示す重要度が記述される。重要度については、基本シフト条件テーブルにおける重要度と同様である。なお、本実施例においては、集合研修シフト条件テーブルで設定するシフト条件については、重要度として「重要度1」が設定される。これにより、集合研修シフト条件テーブルに設定した集合研修については、できるだけ勤務シフトに反映させることができる。
In the importance column, the importance indicating how much the group training shift condition specified in the group training ID column is reflected in the work shift is described. The importance is the same as the importance in the basic shift condition table. In the present embodiment, “
図15においては、例えば、実施日「9月22日」、集合研修ID「0004」、対象レベル「A」、重要度「重要度1」の集合研修を、スタッフID「0001」のスタッフが受講することが記述されている。
In FIG. 15, for example, a staff member with a staff ID “0001” attends a group training with an implementation date “September 22”, a group training ID “0004”, a target level “A”, and an importance “
10.OJTシフト条件テーブル
OJTシフト条件テーブルとは、スタッフのOJT計画を記述したテーブルであり、シフトを作成する際に用いられるものである。OJTシフト条件テーブルは、研修計画生成装置110が生成し、データ保持装置150に提供した後、データ保持装置150が保持する。
10. OJT Shift Condition Table The OJT shift condition table is a table describing staff OJT plans, and is used when creating shifts. The OJT shift condition table is generated by the training
OJTシフト条件テーブルのデータ構造について、図16を用いて説明する。OJTシフト条件テーブルは、OJTの実施日をシフトに反映させる際の条件を記述したテーブルである。OJTシフト条件テーブルは、実施日列、OJTID列、対象スタッフID列、対象講師スタッフID列、対象レベル列、及び、重要度列を有している。 The data structure of the OJT shift condition table will be described with reference to FIG. The OJT shift condition table is a table in which conditions for reflecting the OJT implementation date in the shift are described. The OJT shift condition table has an implementation date column, an OJTID column, a target staff ID column, a target lecturer staff ID column, a target level column, and an importance level column.
実施日列には、OJTを実施する日付が記述される。OJTID列には、OJTを一意に特定する識別子が記述される。対象スタッフID列には、OJTを受講するスタッフのスタッフIDが記述される。対象講師スタッフID列には、OJTを実施するスタッフ、つまり講師スタッフのスタッフIDが記述される。対象レベル列には、OJTの実施レベルが記述される。対象レベル列に記述されるレベルは、OJTを受講するスタッフ、つまり対象スタッフID列に記述されるスタッフIDで特定されるスタッフのレベルが記述される。 The implementation date column describes the date on which OJT is performed. In the OJTID column, an identifier for uniquely identifying the OJT is described. In the target staff ID column, a staff ID of a staff member who takes OJT is described. In the target lecturer staff ID column, the staff ID of the staff who performs OJT, that is, the lecturer staff is described. In the target level column, the OJT implementation level is described. The level described in the target level column describes the level of the staff who takes the OJT, that is, the staff specified by the staff ID described in the target staff ID column.
重要度列には、OJTID列で特定されるOJTシフト条件を、どの程度勤務シフトに反映させるのかを示す重要度が記述される。重要度については、基本シフト条件テーブルにおける重要度と同様である。なお、本実施例においては、OJTシフト条件テーブルで設定するシフト条件については、重要度として「重要度1」が設定される。これにより、OJTシフト条件テーブルに設定したOJTについては、できるだけ勤務シフトに反映させることができる。
In the importance column, the importance indicating how much the OJT shift condition specified in the OJTID column is reflected in the work shift is described. The importance is the same as the importance in the basic shift condition table. In the present embodiment, “
図15においては、例えば、実施日「7月3日」に、スタッフID「0001」のスタッフを対象に、スタッフID「0003」のスタッフを行使として、レベル「A」のOJTが実施されることが記述されている。 In FIG. 15, for example, on the implementation date “July 3”, an OJT of the level “A” is performed for the staff with the staff ID “0001” and the staff with the staff ID “0003” is exercised. Is described.
第4 研修計画生成処理
研修計画生成装置110のCPU111が、研修計画生成プログラムに基づき実行する研修計画生成処理について、図17〜図20を用いて説明する。研修計画生成プログラムは、介護職員キャリアパス形成システム100の使用者が、各スタッフの弱点を分析し、弱点を克服できるように支援するOJT及び集合研修に関する研修計画を作成し、勤務シフトに研修計画を反映させるためのプログラムである。
Fourth Training Plan Generation Processing Training plan generation processing executed by the
図17に示すように、研修計画生成装置110のCPU111は、使用者から研修計画の作成指示を取得すると(S1301)、データ保持装置150が保持するスタッフDBから、あるスタッフを対象スタッフとして、対象スタッフに関するスタッフIDを対象スタッフIDとして取得する(S1303)。CPU111は、データ保持装置150が保持するスタッフ評価DBから、対象スタッフIDに対応するレコードを対象スタッフ評価レコードとして取得する(S1305)。
As illustrated in FIG. 17, when the
CPU111は、取得した対象スタッフ評価レコードを用いて、集合研修シフト条件生成処理(S1307)、及び、OJTシフト条件生成処理(S1309)を実行する。
The
CPU111は、全ての対象スタッフについて、ステップS1301〜ステップS1303の処理を実行する(S1311)。 CPU111 performs the process of step S1301-step S1303 about all the object staff (S1311).
1.集合研修シフト条件生成処理
CPU111が実行する集合研修シフト条件生成処理について、図18を用いて説明する。
1. Group Training Shift Condition Generation Processing Group training shift condition generation processing executed by the
また、CPU111は、評価項目DBの一の評価項目分類を対象評価項目分類として、対象評価項目分類に属する一の評価項目の評価項目IDを取得し(S1501)、ステップS1305で取得した対象スタッフ評価レコードから、取得した評価項目IDに対応する評価点を全て取得する(S1503)。CPU111は、取得した評価点に基づき、評価項目分類平均評価点を算出する(S1505)。ここで、評価項目分類平均評価点は、取得した全ての評価点を加算した上で、対象評価項目分類に属する評価項目の数で除算することによって算出する。つまり、評価項目分類平均評価点は、一の評価項目分類に関する評価点の平均点となる。CPU111は、評価項目DBの全ての評価項目分類について、ステップS607〜ステップS611の処理を実行する(S1507)。
Further, the
ステップS1501〜ステップS1507において算出した評価項目分類平均評価点を、「社会性」、「実行力」、「介護技術基礎」、「介護技術応用」、「メンタルヘルス」、及び「生活援助」を軸としたて表示したレーダーチャートを図19に示す。図19における実線が、あるスタッフの各評価項目分類の評価項目分類平均評価点に関するレーダーチャートを示している。実線により形成された多角形から、このスタッフについては、介護技術応用、介護技術基礎といった評価項目分類に属する評価項目について評価が相対的に低いことがわかる。 The evaluation item classification average evaluation points calculated in steps S1501 to S1507 are based on "sociality", "execution ability", "care technology basics", "care technology application", "mental health", and "life support". FIG. 19 shows a radar chart displayed as it is. A solid line in FIG. 19 indicates a radar chart relating to an evaluation item classification average evaluation point of each evaluation item classification of a certain staff. From the polygon formed by the solid line, it can be seen that this staff has a relatively low evaluation on evaluation items belonging to the evaluation item classification such as application of care technology and basics of care technology.
図18に戻って、CPU111は、算出した各評価項目分類の評価項目分類平均評価点を比較し、点数の高いものから順に「1」から始まるランキングを集合研修の評価項目分類ランキングとして、各評価項目分類に付与する(S1509)。
Returning to FIG. 18, the
図19においては、レーダーチャートの評価軸に沿って配置されている四角囲いの番号が集合研修の評価項目分類ランキングを示している。図19に示すように、評価項目分類平均評価点が最も高い評価項目分類「社会性」が集合研修の評価項目分類ランキング「1」となり、評価項目分類平均評価点が最も低い評価項目分類「介護技術応用」が集合研修の評価項目分類ランキング「6」となる。 In FIG. 19, the numbers in the square boxes arranged along the evaluation axis of the radar chart indicate the evaluation item classification ranking of the group training. As shown in FIG. 19, the evaluation item classification “social” having the highest evaluation item classification average evaluation score becomes the evaluation item classification ranking “1” of the group training, and the evaluation item classification “care” having the lowest evaluation item classification average evaluation score "Technology application" is the evaluation item classification ranking "6" for group training.
図18に戻って、CPU111は、重要度算出比率テーブルから、一の評価項目分類に対応する比率を取得する(S1511)。CPU111は、集合研修の評価項目分類ランキングの値と、重要度算出比率テーブルにおける比率とを乗算した値を、評価項目分類の重要度として算出する(S1513)。CPU111は、全ての評価項目分類についてステップS1511、ステップS1513の処理を実行する(S1515)。
Returning to FIG. 18, the
そして、CPU111は、算出した各評価項目分類の重要度を比較し、点数の高いものから順に「1」から始まるランキングを、重要度ランキングとして各評価項目分類に付与する(S1517)。
Then, the
CPU111は、重要度ランキングの値が小さい評価項目分類から順に対象評価項目分類として、集合研修DBから、対象評価項目分類に属するレコードを対象集合研修レコードとして取得する(S1519)。CPU111は、取得した対象集合研修レコードと対象スタッフとを関連付けて、集合研修シフト条件テーブル(図15参照)に記録する(S1521)。
The
CPU111は、全ての対象評価項目分類についてステップS1519、ステップS1521の処理を実行する(S1523)。 CPU111 performs the process of step S1519 and step S1521 about all the object evaluation item classification | category (S1523).
2.OJTシフト条件生成処理
CPU111が実行するOJTシフト条件生成処理について、図20を用いて説明する。CPU111は、集合研修シフト条件生成処理におけるステップS1501〜ステップ151507において算出した評価項目分類平均評価点を比較し、点数の低いものから順に「1」から始まるランキングをOJTの評価項目分類ランキングとして、各評価項目分類に付与する(S1601)。
2. OJT Shift Condition Generation Processing The OJT shift condition generation processing executed by the
図19においては、レーダーチャートの評価軸に沿って配置されている星囲いの番号がOJTの評価項目分類ランキングを示している。図19に示すように、評価項目分類平均評価点が最も低い評価項目分類「介護技術応用」がOJTの評価項目分類ランキング「1」となり、評価項目分類平均評価点が最も高い評価項目分類「社会性」がOJTの評価項目分類ランキング「6」となる。 In FIG. 19, the number of the star enclosure arranged along the evaluation axis of the radar chart indicates the evaluation item classification ranking of OJT. As shown in FIG. 19, the evaluation item classification “care application” with the lowest evaluation item classification average evaluation score is the evaluation item classification ranking “1” of OJT, and the evaluation item classification “society with the highest evaluation item classification average evaluation score” “Sex” is the evaluation item classification ranking “6” of OJT.
図20に戻って、CPU111は、OJTの評価項目分類ランキングの値が小さいものから順に、OJT対象評価項目分類に設定する(S1603)。CPU111は、スタッフDBから、対象スタッフより上位のレベル、かつ、OJT講師レベル以上のレベルを有するスタッフを、OJT講師スタッフとして任意に抽出する(S1605)。なお、OJT講師レベルについては、予め設定しておく。例えば、レベル「C」以上のスタッフをOJT講師スタッフとする。
Returning to FIG. 20, the
CPU111は、集合研修シフト条件テーブルから対象スタッフに関するレコードを対象集合研修シフト条件レコードとして取得する(S1607)。CPU111は、取得した対象集合研修シフト条件レコードから、実施日を取得し(S1609)、実施日以外の任意の日付をOJT実施日とする(S1611)。CPU111は、抽出したOJT講師スタッフ、OJT対象評価項目分類、対象スタッフ、及びOJT実施日を関連付けて、OJTシフト条件テーブルに記録する(S1613)。
The
CPU111は、対象スタッフについて、OJTシフト条件テーブルに、最大OJT実施回数より少ないシフト条件が記録されていれば、ステップS1603〜ステップS1613の処理を実行する(S1615)。一方、CPU111は、対象スタッフについて、最大OJT実施回数より少ないシフト条件が記録されていない場合、つまり、最大OJT実施回数以上のシフト条件が記録されている場合には、これ以上のシフト条件の記録を行わない。なお、最大OJT実施回数は、シフト生成期間において実施されるOJTの回数の最大値であり、予め設定しておく。
If a shift condition smaller than the maximum number of OJT executions is recorded in the OJT shift condition table for the target staff, the
なお、集合研修シフト条件テーブル、及び、OJTシフト条件テーブルから、所定のスタッフに関するレコードを抽出することによって、対象とするスタッフの研修計画を作成することができる。例えば、図21に示すように、スタッフID「0001」のスタッフについて、図15に示す集合研修シフト条件テーブル、及び、図16に示すOJTシフト条件テーブルから関連するデータを抽出し、時系列で表示することによって、研修計画を容易に理解できる。 It should be noted that a training plan for a target staff can be created by extracting a record related to a predetermined staff from the group training shift condition table and the OJT shift condition table. For example, as shown in FIG. 21, with respect to the staff with staff ID “0001”, related data is extracted from the group training shift condition table shown in FIG. 15 and the OJT shift condition table shown in FIG. By doing so, you can easily understand the training plan.
第5 シフト生成プログラムの処理
1.シフト生成の概要
シフト生成装置130のCPU131が実行するシフト生成処理の概要について、図22を用いて説明する。シフト生成装置130のシフト生成処理では、いわゆる遺伝的アルゴリズムの考え方を応用している。ここで、遺伝的アルゴリズムとは、解の候補を遺伝子で表現した「個体」を複数用意し、適応度の高い個体を優先的に選択して、交叉(組み換え・突然変異などの操作を繰り返しながら、解を探索するものである。
Fifth shift generation program processing Overview of Shift Generation An overview of shift generation processing executed by the
シフト生成処理では、図22に示すように、2つの親シフトPF1、PF2を利用する。親シフトPF1、PF2のそれぞれに対して、基本シフト条件テーブルに登録されている基本シフト条件の数だけ、子予定シフトCF11〜CF1x、CF21〜CF2xが生成される。子予定シフトCF11〜CF1xは、親シフトPF1に対して、1つの基本シフト条件を満たす方向に、いずれか1つのシフト枠のスタッフを入れ替える。子予定シフトCF21〜CF2xについても同様である。 In the shift generation process, as shown in FIG. 22, two parent shifts PF1 and PF2 are used. For each of the parent shifts PF1 and PF2, the child planned shifts CF11 to CF1x and CF21 to CF2x are generated by the number of basic shift conditions registered in the basic shift condition table. The planned child shifts CF11 to CF1x change the staff of any one shift frame in a direction satisfying one basic shift condition with respect to the parent shift PF1. The same applies to the child planned shifts CF21 to CF2x.
例えば、図14に示す基本シフト条件テーブル、及び、図13に示すスタッフ配置テーブルが存在するとして、図23に示す勤務シフトが親シフトである場合、シフト条件ID「0004」、条件内容「遅出の後の勤務を早出としない。」の基本シフト条件に注目すると、スタッフID「0007」のスタッフの勤務シフトにおいて、6月25日「遅出」、6月26日「早出」となっているため、親シフトは、シフト条件ID「0004」のシフト条件を満足していない。 For example, if the basic shift condition table shown in FIG. 14 and the staff allocation table shown in FIG. 13 exist, and the work shift shown in FIG. 23 is a parent shift, the shift condition ID “0004” and the condition content “delayed” Paying attention to the basic shift condition of “I will not leave early after work.” In the work shift of the staff with the staff ID “0007”, it was “late” on June 25 and “early” on June 26. The parent shift does not satisfy the shift condition of the shift condition ID “0004”.
そこで、シフト条件ID「0004」のシフト条件に関する子予定シフトを生成するにあたり、6月26日のスタッフID「0007」の勤務形態「早出」とスタッフID「0005」の勤務形態「明け」とを交叉させて、子予定シフトとして、図24に示す勤務シフトを生成したとする。この場合、スタッフID「0004」に関するシフト条件「0004」は満足できることになる。なお、図24の子予定シフトにおいては、スタッフID「0005」のスタッフについては、シフト条件ID「0002」、条件内容「夜勤の後の勤務を明けとする」の基本シフト条件を満足しない。 Therefore, in order to generate the child planned shift related to the shift condition of the shift condition ID “0004”, the work mode “early departure” of the staff ID “0007” and the work mode “dawn” of the staff ID “0005” on June 26. Assume that the work shift shown in FIG. 24 is generated as a planned child shift by crossover. In this case, the shift condition “0004” regarding the staff ID “0004” can be satisfied. In the scheduled child shift of FIG. 24, the staff with the staff ID “0005” does not satisfy the basic shift condition of the shift condition ID “0002” and the condition content “work after night shift”.
また、シフト条件ID「0004」のシフト条件に関する子予定シフトを生成するにあたり、6月26日のスタッフID「0007」の勤務形態「早出」とスタッフID「0011」の勤務形態「休み」とを交叉させて、子予定シフトとして、図25に示す勤務シフトを生成したとする。この場合、スタッフID「0004」に関するシフト条件「0004」は満足できることになる。なお、図25の子予定シフトにおいては、スタッフID「0011」のスタッフについては、シフト条件ID「0001」、条件内容「連続勤務は、5日までとする」の基本シフト条件を満足しない。 In addition, when generating the child planned shift regarding the shift condition of the shift condition ID “0004”, the work style “early departure” of the staff ID “0007” on June 26 and the work style “leave” of the staff ID “0011” are set. Assume that a work shift shown in FIG. 25 is generated as a planned child shift by crossover. In this case, the shift condition “0004” regarding the staff ID “0004” can be satisfied. In addition, in the planned child shift of FIG. 25, the staff with the staff ID “0011” does not satisfy the basic shift condition of the shift condition ID “0001” and the condition content “continuous work is limited to 5 days”.
さらに、シフト条件ID「0004」のシフト条件に関する子予定シフトを生成するにあたり、6月26日のスタッフID「0007」の勤務形態「早出」とスタッフID「0010」の勤務形態「休み」とを交叉させて、子予定シフトとして、図26に示す勤務シフトを生成したとする。この場合、スタッフID「0004」に関するシフト条件「0004」は満足できることになる。なお、図26の子予定シフトにおいては、その他の全ての基本シフト条件を満足している Furthermore, when generating the child planned shift related to the shift condition of the shift condition ID “0004”, the work style “early departure” of the staff ID “0007” on June 26 and the work style “off” of the staff ID “0010” are set. Assume that a work shift shown in FIG. 26 is generated as a planned child shift by crossover. In this case, the shift condition “0004” regarding the staff ID “0004” can be satisfied. Note that the child planned shift in FIG. 26 satisfies all other basic shift conditions.
1つのシフト条件に着目して親シフトから子予定シフトを生成する際には、前述のように複数の子予定シフトを想定できる。子予定シフトを生成する時点では、生成後の子予定シフトについて他のシフト条件を満たしているか否を判断しないため、任意のいずれか1つを子予定シフトとすることになる。 When generating a child planned shift from a parent shift by paying attention to one shift condition, a plurality of child planned shifts can be assumed as described above. At the time when the child planned shift is generated, it is not determined whether other shift conditions are satisfied for the generated child planned shift, and therefore any one of them is set as the child planned shift.
また、親シフトPF1、PF2に対して、シフトにおけるスタッフの勤務回数を均等に近づける勤務回数均等化処理を実行した子予定シフトCF1n、CF2nを生成し、それぞれ、子予定シフトCF11〜CF1x、及び、子予定シフトCF21〜CF2xに追加する。勤務回数均等化処理については、後述する。 Further, the child planned shifts CF1n and CF2n are generated by performing the work frequency equalization process for making the work frequency of the staff in the shift evenly close to the parent shifts PF1 and PF2, and the child planned shifts CF11 to CF1x and Add to child planned shifts CF21 to CF2x. The work frequency equalization process will be described later.
さらに、親予定シフトPF1、PF2に対して、各勤務日において勤務するスタッフのレベルを、ある程度、統一する勤務スタッフレベル調整処理を実行した子予定シフトCF1l、CF2lを生成し、それぞれ、子予定シフトCF11〜CF1x、CF1n及び、子予定シフトCF21〜CF2x、CF2n、CF2rに追加する。勤務スタッフレベル調整処理については、後述する。 Further, for the parent planned shifts PF1 and PF2, child planned shifts CF1l and CF2l are generated by performing work staff level adjustment processing to unify the staff levels working on each working day to some extent, and the respective child planned shifts are generated. It adds to CF11-CF1x, CF1n and child planned shifts CF21-CF2x, CF2n, CF2r. The work staff level adjustment process will be described later.
さらに、親予定シフトPF1、PF2に対して、任意の数のシフト枠を抽出し、抽出したシフト枠に設定されているスタッフを任意の他のスタッフに入れ替えた子予定シフトCF1r、CF2rを生成し、それぞれ、子予定シフトCF11〜CF1x、CF1n、及び、子予定シフトCF21〜CF2x、CF2nに追加する。このように、任意のシフト枠のスタッフを任意の他のスタッフで入れ替えるシフトを生成することによって、最適シフトが局所的最適解に陥ることを防止することができる。 Further, an arbitrary number of shift frames are extracted from the parent planned shifts PF1 and PF2, and child planned shifts CF1r and CF2r are generated by replacing the staff set in the extracted shift frame with any other staff. Are added to the child planned shifts CF11 to CF1x and CF1n and the child planned shifts CF21 to CF2x and CF2n, respectively. In this way, by generating a shift in which the staff of an arbitrary shift frame is replaced with any other staff, it is possible to prevent the optimal shift from falling into a local optimal solution.
このように、1つの親シフトPF1から、基本シフト条件テーブルに登録されている基本シフト条件の数+3の子予定シフトCF11〜CF1x、CF1n、CF1r、CF1lが生成される。親予定シフトPF2についても同様である。生成した子予定シフトCF11〜CF1x、CF1n、CF1r、CF1l、CF21〜CF2x、CF2n、 CF2r、CF2lのそれぞれに対して、達成度を算出する。達成度については、後述する。 Thus, from one parent shift PF1, the number of basic shift conditions registered in the basic shift condition table + 3 child planned shifts CF11 to CF1x, CF1n, CF1r, and CF1l are generated. The same applies to the parent planned shift PF2. The achievement level is calculated for each of the child planned shifts CF11 to CF1x, CF1n, CF1r, CF1l, CF21 to CF2x, CF2n, CF2r, and CF2l. The achievement level will be described later.
算出した達成度が最も高い値の子予定シフトを最適シフト候補とする。ここで、最適シフト候補を生成する際に算出した達成度が基準達成度以上である場合、その最適シフト候補を最適シフトとする。最適シフト候補を生成する際に算出した達成度が基準達成度に満たない場合、最適シフト候補を新たに親シフトPF1に設定する。また、最適シフト候補とした子予定シフト以外の子予定シフトから任意の1つを、新たに親シフトPF2に設定する。新たに設定した親シフトPF1、PF2を用いて、最適シフトを生成する。また、最適シフト候補を生成した際に、予め定められている最大シフト生成時間に到達している場合には、その時点の最適シフト候補を最適シフトとする。 The planned child shift with the highest degree of achievement calculated is set as the optimum shift candidate. Here, when the achievement degree calculated when generating the optimum shift candidate is equal to or higher than the reference achievement degree, the optimum shift candidate is set as the optimum shift. When the achievement level calculated when generating the optimal shift candidate is less than the reference achievement level, the optimal shift candidate is newly set as the parent shift PF1. In addition, any one of the planned child shifts other than the planned child shift as the optimum shift candidate is newly set as the parent shift PF2. An optimal shift is generated using the newly set parent shifts PF1 and PF2. In addition, when the optimal shift candidate is generated, if the predetermined maximum shift generation time has been reached, the optimal shift candidate at that time is determined as the optimal shift.
最適シフト候補を生成する際に算出した達成度が予め設定された基準達成度に到達しておらず、かつ、最適シフト候補を生成した際に、最大シフト生成時間に到達していない場合には、最適シフト候補を新たに親シフトPF1に設定し、また、子予定シフトCF1nを、新たに親シフトPF2に新たに設定する。そして、新たに設定した親シフトPF1、PF2を用いて、最適シフトを生成していく。 When the achievement level calculated when generating the optimal shift candidate does not reach the preset standard achievement level, and when the optimal shift candidate is generated, the maximum shift generation time has not been reached. The optimal shift candidate is newly set as the parent shift PF1, and the child planned shift CF1n is newly set as the parent shift PF2. Then, the optimum shift is generated using the newly set parent shifts PF1 and PF2.
なお、シフト生成処理の最初においては、任意にスタッフをシフト枠に配置したシフトを親シフトPF1として、最適シフトを生成していく。この場合、親シフトPF2は設定しない。つまり、通常、14の子予定シフトから1つの最適シフト候補を生成するが、シフト生成処理の最初においては、7つの子予定シフトから1つの最適シフト候補を生成する。 Note that, at the beginning of the shift generation process, an optimal shift is generated with a shift in which staff is arbitrarily arranged in the shift frame as a parent shift PF1. In this case, the parent shift PF2 is not set. In other words, one optimal shift candidate is normally generated from 14 child planned shifts, but at the beginning of the shift generation process, one optimal shift candidate is generated from seven child planned shifts.
(1)勤務回数均等化処理
勤務回数均等化処理とは、スタッフ間の勤務回数を平均化する処理をいう。勤務均等化処理においては、例えば、週毎に必要な「日勤」のスタッフののべ数を算出し、各スタッフに割り当てる。なお、割り当てるに当たり、勤務可能形態において「日勤」の割合が高いスタッフについては、高い割合で「日勤」を割り当てる。また、「日勤」としてしか勤務しないスタッフについては、勤務日数が少なくならないように、別途、勤務日数を設定しておく。各スタッフに「日勤」を割り当てた後、「日勤」と同様にして、「夜勤」、「明け」、「遅出」、「早出」について、勤務を割り当てていく。
(1) Work frequency equalization process The work frequency equalization process means a process of averaging the number of work times between staff members. In the work equalization process, for example, the total number of “day shift” staff necessary for each week is calculated and assigned to each staff. In the assignment, staff members who have a high ratio of “day shift” in the workable form are allocated “day shift” at a high ratio. For staff who work only as "day shift", the number of work days is set separately so that the number of work days does not decrease. After assigning “day shift” to each staff member, work is assigned to “night shift”, “dawn”, “late departure”, and “early departure” in the same manner as “day shift”.
例えば、図7に示すスタッフDB、及び、図13に示すスタッフ配置テーブルが存在し、スタッフID「0006」の「日勤」のみのスタッフについて、別途、勤務日数「9日〜10日」が設定されている場合、図27Aに示すように、まず、各スタッフの勤務形態から「日勤」の割合を日勤比率として算出する。その後、図27Bに示すように、「日勤」ののべ日数「21日」(図参照)から「日勤」のみのスタッフの勤務日数「9日〜10日」を減算した「日勤」の残日数「11日〜12日」を、スタッフ間の日勤比率の割合「20:20:20:20:33.33」で、割り当てる。これにより、スタッフID「0006」のスタッフの「日勤」の日数が「9日」であった場合、スタッフID「0001」〜スタッフID「0005」のスタッフの「日勤」の日数は、「2日、2日、2日、2日、4日」となり、スタッフID「0006」のスタッフの「日勤」の日数が「10日」であった場合、スタッフID「0001」〜スタッフID「0005」のスタッフの「日勤」の日数は、「2日、2日、2日、2日、3日」となる。 For example, the staff DB shown in FIG. 7 and the staff allocation table shown in FIG. 13 exist, and the number of working days “9 to 10 days” is separately set for the staff with only “day shift” of the staff ID “0006”. 27A, first, the ratio of “day shift” is calculated as the day shift ratio from the work style of each staff member. Then, as shown in FIG. 27B, the remaining days of “day shift” obtained by subtracting “9 days to 10 days” of the staff of only “day shift” from the total number of days “21 days” (see the figure) of “day shift”. “11th to 12th” is assigned at the ratio of the daily duty ratio between staffs “20: 20: 20: 20: 33.33”. As a result, when the number of days of “day shift” of the staff with the staff ID “0006” is “9 days”, the number of days of “day shift” of the staff with the staff ID “0001” to the staff ID “0005” is “2 days”. 2 days, 2 days, 2 days, 4 days, and when the number of days of “day shift” of the staff with the staff ID “0006” is “10 days”, the staff ID “0001” to the staff ID “0005” The number of days of “day shift” of the staff is “2 days, 2 days, 2 days, 2 days, 3 days”.
その他の勤務形態も同様にして算出すると、スタッフID「0001」〜スタッフID「0006」のスタッフの各勤務形態における勤務日数は、図27Cに示す勤務数となる。 If other work styles are calculated in the same manner, the number of work days in the respective work styles of the staff members with the staff ID “0001” to the staff ID “0006” is the number of work days shown in FIG. 27C.
(2)勤務スタッフレベル調整処理
勤務スタッフ調整処理について、図28を用いて説明する。勤務スタッフ調整処理とは、一日の勤務シフトに低い評価点のスタッフが集中しないように、勤務シフトを調整する処理をいう。
(2) Work Staff Level Adjustment Process The work staff adjustment process will be described with reference to FIG. The work staff adjustment process is a process for adjusting the work shift so that staff members with low evaluation points do not concentrate on the daily work shift.
勤務スタッフ調整処理では、一日に勤務するスタッフの評価点合計の下限を設定することによって、低い評価点のスタッフが集中的に配置されることを防止する。例えば、図28に示すように、月曜日〜金曜日のそれぞれについては、配置されるスタッフの評価点合計350点以上とし、土曜日、日曜日のそれぞれは、評価点合計300点とすることが記述される。なお、一日に配置されるスタッフの評価点合計は、基本シフト条件として、予め基本シフト条件DBに記述しておく。 In the work staff adjustment process, by setting the lower limit of the total evaluation points of the staff working in a day, it is possible to prevent the low evaluation point staff from being concentrated. For example, as shown in FIG. 28, it is described that each of Monday to Friday has a total evaluation score of 350 or more for the staff to be arranged, and each Saturday and Sunday has a total evaluation score of 300 points. Note that the total evaluation score of the staff arranged in one day is described in advance in the basic shift condition DB as a basic shift condition.
(3)達成率
生成した勤務シフトの達成率の算出は、基本シフト条件テーブル、集合研修シフト条件テーブル、及び、OJTシフト条件テーブルのそれぞれに設定したシフト条件が、生成した勤務シフトにおいてどの程度達成されているかの度合いを示す指標である。達成率の算出には、予め設定したシフト条件毎の達成度という重みを利用する。例えば、シフト条件を勤務シフトに反映させる際の重要度として重要度1、重要度2、重要度3が存在し、重要度1のシフト条件は重要度2のシフト条件より勤務シフトに反映させるべきものであり、重要度2のシフト条件は重要度3のシフト条件より勤務シフトに反映させるべきものである場合、重要度1、重要度2、重要度3のそれぞれのシフト条件に、「3」、「2」、「1」という達成度を設定する。
(3) Achievement rate The achievement rate of the generated work shift is calculated by how much the shift conditions set in the basic shift condition table, group training shift condition table, and OJT shift condition table are achieved in the generated work shift. It is an index indicating the degree of whether or not For the calculation of the achievement rate, a weight called a degree of achievement for each preset shift condition is used. For example,
シフト条件に設定する達成度については、図29Aに示す達成率算出テーブルに、予め設定しておく。達成率算出テーブルは、重要度列、及び、達成度列を有している。重要度列には、予め設定する重要度の種類が記述される。達成度列には、重要度列に記述される重要度に設定する達成度が記述される。 The achievement level set as the shift condition is set in advance in the achievement rate calculation table shown in FIG. 29A. The achievement rate calculation table has an importance column and an achievement column. In the importance column, types of importance set in advance are described. In the achievement level column, the achievement level set to the importance level described in the importance level column is described.
図29Bに示すように、基本シフト条件テーブル、集合研修シフト条件テーブル、及び、OJTシフト条件テーブルのそれぞれに設定したシフト条件について、重要度1のシフト条件が5個、重要度2のシフト条件が10個、重要度3にシフト条件が15個であった場合、これらのシフト条件の達成度の合計、3×5+2×10+1×15=50を全体達成度とする。一方、生成した勤務シフトにおいて、重要度1のシフト条件が4個、重要度2のシフト条件が7個、重要度3にシフト条件が10個、それぞれ達成されていた場合、生成した勤務シフトの全体達成度は、3×4+2×7+1×10=36となる。よって、達成率は、36/50=72%と算出される。
As shown in FIG. 29B, for the shift conditions set in the basic shift condition table, the group training shift condition table, and the OJT shift condition table, there are five
2.シフト生成処理
シフト生成装置130のCPU131が、シフト生成プログラムに基づき実行するシフト生成処理について、図30を用いて説明する。CPU131は、データ保持装置150から、基本シフト条件テーブル、OJTシフト条件テーブル、集合研修シフト条件テーブルを取得する(S2001)。これにより、研修計画生成装置110によって生成されたOJTシフト条件テーブル、集合研修シフト条件テーブルに設定されたシフト条件を反映させたシフトを生成することができる。
2. Shift Generation Processing The shift generation processing executed by the
CPU131は、シフト生成タイマーを初期化した後(S2003)、シフト生成タイマーによる計測を開始する(S2005)。
After initializing the shift generation timer (S2003), the
CPU131は、シフト枠に任意にスタッフを割り当てた親予定シフト(図22参照)を生成する(S2007)。CPU131は、生成した親予定シフトに基づき、子予定シフトを生成する(S2009)。なお、子予定シフトの生成にあたっては、前述のシフト生成の概要に従う。
The
CPU131は、作成した全ての子予定シフトに対して、達成度を算出する(S2011)。CPU131は、達成度が最も高い子予定シフトを最適シフト候補とする(S2013)。CPU131は、最適シフト候補の達成度が、予め設定された基準達成度より高い場合には、最適シフト候補を最適シフトとする(S2015)。
The
一方、CPU131は、達成度が基準達成度より低い場合には、シフト生成タイマーにより計測する時間が、予め設定された最大シフト生成時間に到達しているか否かを判断する(S2017)。CPU131は、シフト生成タイマーにより計測する時間が最大シフト生成時間に到達している場合には、最適シフト候補を最適シフトとする(S2019)。
On the other hand, when the achievement level is lower than the reference achievement level, the
一方、ステップS2017においてシフト生成タイマーにより計測する時間が最大シフト生成時間に到達していない場合には、CPU131は、最適シフト候補を新たな親予定シフトの1つに設定し、また、ステップS2009で生成した子予定シフトのうち、最適シフト候補にした子予定シフト以外の子予定シフトから任意の1つを選択し、もう一つの親予定シフトに設定し、ステップS2007〜ステップS2017の処理を繰り返し実行する。
On the other hand, if the time measured by the shift generation timer has not reached the maximum shift generation time in step S2017, the
CPU131は、生成した最適シフトについて、集合研修シフト条件テーブル、及び、OJTシフト条件テーブルに記述されているシフト条件が満たされているか否かをチェックする(S2021)。CPU131は、満たされていないシフト条件が存在すると判断すると、OJTシフト条件テーブル、集合研修シフト条件テーブルを修正する(S2023)。CPU131は、満たされていないシフト条件がOJTシフト条件テーブルに記述されているものである場合には、OJTを設定できなかったと判断し、OJTシフト条件テーブルから対応するシフト条件を削除する。一方、CPU131は、満たされていないシフト条件が集合研修シフト条件テーブルに記述されているものである場合には、集合研修シフト条件テーブルから対応するシフト条件を削除する。
The
第6 評価処理
OJTが終了した段階で、OJT講師スタッフは、1次評価者として、OJT後の評価項目の理解度、習熟度からOJTを受講したスタッフを評価する。なお、OJT講師スタッフは、OJT受講スタッフの評価を、所定の画面にアクセスし、表示された画面から入力する。OJT講師スタッフが入力した評価は、スタッフ評価DBのOJT評価列の1次列(図9参照)に記述される。
Sixth Evaluation Processing At the stage where OJT is completed, the OJT lecturer staff evaluates the staff who has attended OJT as the primary evaluator from the degree of understanding and proficiency of evaluation items after OJT. The OJT lecturer staff accesses the predetermined screen and inputs the evaluation of the OJT attending staff from the displayed screen. The evaluation input by the OJT lecturer staff is described in the primary column (see FIG. 9) of the OJT evaluation column of the staff evaluation DB.
また、OJT講師スタッフとは別のスタッフを2次評価者として、OJT受講スタッフを評価する。2次評価者は、1次評価者と同様にして評価をスタッフ評価DBに入力する。2次評価者入力した評価は、スタッフ評価DBのOJT評価列の2次列(図9参照)に記述される。 Also, OJT staff members are evaluated with a staff member other than the OJT instructor staff as a secondary evaluator. The secondary evaluator inputs the evaluation into the staff evaluation DB in the same manner as the primary evaluator. The evaluation input by the secondary evaluator is described in the secondary column (see FIG. 9) of the OJT evaluation column of the staff evaluation DB.
このように、複数の評価者によってOJT後のOJT受講スタッフを評価することによって、OJT受講スタッフを客観的に評価することができる。 In this way, by evaluating the OJT attending staff after OJT by a plurality of evaluators, the OJT attending staff can be objectively evaluated.
1次評価者、2次評価者による評価は、「○」、「△」、「×」で入力され、順に習熟度、理解度が低くなる。1次評価者、2次評価者による評価が、共に「○」である場合には、対応する評価項目に関するスタッフ評価DBの評価列の1次列及び2次列をともに「2」に変更する。1次評価者、2次評価者による評価が、共に「○」でない場合には、スタッフ評価DBの値は変更しない。 Evaluations by the primary evaluator and the secondary evaluator are input as “◯”, “Δ”, and “×”, and the proficiency level and the understanding level decrease in order. When the evaluations by the primary evaluator and the secondary evaluator are both “◯”, both the primary column and the secondary column of the evaluation column of the staff evaluation DB regarding the corresponding evaluation item are changed to “2”. . When the evaluations by the primary evaluator and the secondary evaluator are not “◯”, the value of the staff evaluation DB is not changed.
これにより、OJTの結果をスタッフ評価DBに即座に反映させることができる。 Thereby, the result of OJT can be immediately reflected in the staff evaluation DB.
第7 キャリアパス表示
介護職員キャリアパス形成システム100では、スタッフのレベルに応じて、キャリアパスを表示させることができる。
Seventh Career Path Display In the care staff carrier
標準的なスタッフがキャリアパスに沿って成長する際の標準キャリアパスを総合評価点に基づき設定しておく。例えば、図31に示すように、入所時を基準に、入所後4ヶ月で総合評価点46点、8ヶ月で総合評価点62点、12ヶ月で69点、・・・、と設定しておく。 研修計画生成装置110のCPU111は、各スタッフの過去の総合評価点を記憶し、データ保存装置150に記憶しておく。CPU111は、キャリアパスの表示命令を取得すると、データ保存装置150から、対象スタッフの過去の総合評価点を取得し、標準キャリアパスと比較した上で、図32に示すように、対象スタッフが属するレベル毎にグラフィックで表示する。
A standard career path for standard staff to grow along the career path is set based on the overall evaluation score. For example, as shown in FIG. 31, based on the time of admission, a total evaluation score of 46 points in the 4 months after admission, a total evaluation score of 62 points in the 8 months, 69 points in the 12 months, and so on are set. . The
前述の実施例1に係る介護職員キャリアパス形成システム100では、研修計画生成装置110、シフト生成装置130においては、シフト生成装置130におけるシフトの生成の前に、研修計画生成装置110は、スタッフ評価DBに基づき研修計画を作成する一方、スタッフ評価DBは、OJTが実施される毎に更新される。このため、図34に示すように、シフト生成装置130におけるシフトの生成を、実際のシフト開始日から所定期間前に、例えば1ヶ月前に、実施する場合、シフト生成日からシフト開始日までの間におけるスタッフ評価の変更は考慮されない。実際には、シフト生成日からシフト開始日までの間にもスタッフに対するOJTが実施されている場合があり、シフト生成日を基準として生成された研修計画が、シフト開始日におけるスタッフに最適ではないこともある。
In the care staff carrier
一方、本実施例における介護職員キャリアパス形成システム200では、シフト生成日からシフト開始日までの間におけるスタッフ評価の変化にも対応し、常にスタッフに対し最適な研修計画を生成するものである。なお、以下においては、実施例1と同様の構成については、実施例1と同じ符号を付し、詳細な説明を省略する。
On the other hand, the care worker career
第1 機能
介護職員キャリアパス形成システム200の機能について図35を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム200は、介護職員のキャリアパスを形成するためのシステムである。介護職員キャリアパス形成システム200は、要研修評価項目存在判断部m1、研修決定部m3、シフト条件生成部m5、勤務シフト生成部m7、研修勤務シフト調整部m9、評価調整部m11、キャリアパス段階判断部m13、研修通知部m15、追加研修情報生成部m21、及び、追加研修設定部m23を有している。追加研修情報生成部m21は、前記要研修評価項目に対して、OJTを前記研修内容として決定し、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容及び前記介護職員と関連付けた追加研修情報を生成する。追加研修設定部m23は、前記追加研修情報において関連付けられている前記介護職員及び前記講師介護職員に関する既存の勤務シフト情報を対象勤務シフト情報として取得し、前記介護職員と前記講師介護職員とが同時に勤務する勤務日を抽出し、抽出した勤務日を、前記講師介護職員が前記介護職員に対して実施するOJTの実施日として前記追加研修情報に設定する追加研修設定部であって、前記実施日を設定できなかった前記追加研修情報を削除する。
1st function The function of the care worker career
第2 構成
介護職員キャリアパス形成システム200の構成について図36を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム200は、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、データ保持装置150、及び、第1追加研修計画設定装置210を有している。研修計画生調整置210、シフト生成装置130、及び、データ保持装置150は、互いにネットワークで接続されており、データの送受信を行うことができる。
2nd structure The structure of the care worker carrier
1.第1追加研修計画設定装置210の構成
第1追加研修計画設定装置210は、介護事業所に属するスタッフに対する研修計画を調整する装置である。なお、第1追加研修計画設定装置210では、OJTを実施するOJT研修に対する研修計画を調整する。第1追加研修計画設定装置210のハードウェア構成について図37を用いて説明する。
1. Configuration of First Additional Training
第1追加研修計画設定装置210は、CPU211、メモリ212、ハードディスクドライブ(HDD)213、キーボード、マウス等の入力装置214、通信回路215、LCD等の表示装置216、及び、光学式ドライブ217を有している。
The first additional training
CPU211は、HDD213に記録されている第1追加研修計画設定プログラムに基づいた処理を行う。メモリ212は、CPU211に対して作業領域を一時的に提供する。HDD213は、OS、第1追加研修計画設定プログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する。
The
入力装置214は、外部からの命令を受け付ける。通信回路215は、シフト生成装置130、データ保持装置150等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置216は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ217は、第1追加研修計画設定プログラムが記録されている光学式メディア219から研修計画生成プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
第3 第1追加研修計画設定処理
第1追加研修計画設定装置210のCPU211が、第1追加研修計画設定プログラムに基づき実行する第1追加研修計画設定処理について、図38、図39を用いて説明する。第1追加研修計画設定プログラムは、既に設定されたシフトに対して、研修を受講するスタッフのレベル変更に対応し、追加的に研修計画を設定するためのプログラムである。
Third First Additional Training Plan Setting Processing First additional training plan setting processing executed by the
図38に示すように、第1追加研修計画設定装置210のCPU211は、第1追加研修計画設定時間になると(S3801)、データ保持装置150が保持するスタッフDBから、あるスタッフを対象スタッフとして、対象スタッフに関するスタッフIDを対象スタッフIDとして取得する(S3803)。第1追加研修計画設定時間については、例えば、毎日の19:00として、予め、第1追加研修計画設定装置210に設定しておく。CPU211は、データ保持装置150が保持するスタッフ評価DBから、対象スタッフIDに対応するレコードを対象スタッフ評価レコードとして取得する(S3805)。
As shown in FIG. 38, when the
CPU211は、取得した対象スタッフ評価レコードを用いて、第1追加OJT設定処理(S3809)を実行する。
The
CPU211は、全ての対象スタッフについて、ステップS3803、ステップS3805、ステップS3809の処理を実行する(S1311)。
The
1.第1追加OJT設定処理
CPU211が実行する第1追加OJT設定処理について、図39を用いて説明する。
1. First Additional OJT Setting Process The first additional OJT setting process executed by the
CPU211は、研修計画生成装置110が実施するOJTシフト条件生成処理(図20参照)におけるステップS1601〜S1605、S1611、S1613の処理を実行し、第1追加OJT設定テーブルを生成する(S3901)。
The
なお、CPU211は、OJTシフト条件生成処理におけるステップS1611の処理を実施する際に、研修計画生成装置110のCPU111が同ステップの処理において実施するように、集合研修実施日以外の日をOJT実施日とするのではなく、全ての日をOJT実施日とする。また、第1追加OJT設定テーブルは、OJT講師スタッフ、OJT対象評価項目分類、対象スタッフ、及び、全ての日を対象としたOJT実施日を関連付けたテーブルであり、実施例1におけるOJTシフト条件生成テーブルと同様のものである。
When the
その後、CPU211は、対象スタッフについて、データ保持装置150が保持する現在のシフト及び次回のシフトを対象スタッフシフトとして取得する(S3903)。また、CPU211は、対象スタッフの第1追加OJT設定テーブルのOJT講師スタッフについて、データ保持装置150が保持する現在のシフト及び次回のシフトをOJT講師シフトとして取得する(S3905)。
Thereafter, the
CPU211は、対象スタッフシフト及びOJT講師シフトから、同じ出勤日をOJT候補日として抽出する(S3907)。CPU211は、OJT設定情報DBを取得し(S3909)、対象スタッフについて、OJT候補日に設定されているOJTがOJT設定情報DBに存在するか否かを判断する(S3911)。ここで、OJT設定情報DBとは、実施例1におけるシフト生成処理(図30参照)のステップS2021において修正されたOJTシフト条件テーブルを全ての対象スタッフについて蓄積したものである。つまり、OJT設定情報DBには、シフトにおいて各スタッフに対して設定したOJTが記述されている。なお、OJT設定情報DBのデータ構造は、OJTシフト条件テーブル(図16参照)と同様である。
The
CPU211は、OJT設定情報DBに、OJT候補日に設定されているOJTが存在しないと判断すると、OJT候補日をOJT実施日として、OJT設定情報DBに追加的に記述する(S3913)。
When the
CPU211は、全てのOJT候補日について、ステップS3907〜ステップS3913の処理を実行する(S3915)。また、CPU211は、全てのOJT候補日について、ステップS3907〜ステップS3913の処理を実行したと判断すると、全てのOJT講師について、ステップS3905〜ステップS3915の処理を実行する(S3915)。なお、CPU211は、ステップS3911において、OJT候補日にOJTが設定されていないと判断すると、ステップS3907に戻り、他のOJT候補日を抽出する。
The
このように、前回のシフト作成日から現在の第1追加OJT設定処理の実施日までの間に、対象スタッフに対する研修対象となる研修項目が変化したとしても、適切に対象スタッフに対する研修を実施することができる。
In this way, even if the training items to be trained for the target staff change between the previous shift creation date and the current implementation date of the first additional OJT setting process, the target staff is appropriately trained. be able to.
前述の実施例1に係る介護職員キャリアパス形成システム100では、研修計画生成装置110、シフト生成装置130においては、シフト生成装置130におけるシフトの生成の前に、研修計画生成装置110は、スタッフ評価DBに基づき研修計画を作成する一方、スタッフ評価DBは、OJTが実施される毎に更新される。このため、図34に示すように、シフト生成装置130におけるシフトの生成を、実際のシフト開始日から所定期間前に、例えば1ヶ月前に、実施する場合、シフト生成日からシフト開始日までの間におけるスタッフ評価の変更は考慮されない。実際には、シフト生成日からシフト開始日までの間にもスタッフに対するOJTが実施されている場合があり、シフト生成日を基準として生成された研修計画が、シフト開始日におけるスタッフに最適ではないこともある。
In the care staff carrier
一方、本実施例における介護職員キャリアパス形成システム300では、シフト生成日からシフト開始日までの間におけるスタッフ評価の変化にも対応し、常にスタッフに対し最適な研修計画を生成するものである。なお、以下においては、実施例1と同様の構成については、実施例1と同じ符号を付し、詳細な説明を省略する。
On the other hand, the care worker career
第1 機能
介護職員キャリアパス形成システム300の機能について図40を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム300は、要研修評価項目存在判断部m1、研修決定部m3、シフト条件生成部m5、勤務シフト生成部m7、研修勤務シフト調整部m9、評価調整部m11、キャリアパス段階判断部m13、研修通知部m15、追加研修情報生成部m21、及び、追加研修設定部m23を有している。
1st function The function of the care worker career
第2 構成
介護職員キャリアパス形成システム300の構成について図41を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム300は、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、データ保持装置150、及び、第2追加研修計画設定装置310を有している。第2追加研修計画設定装置310、シフト生成装置130、及び、データ保持装置150は、互いにネットワークで接続されており、データの送受信を行うことができる。
2nd structure The structure of the care worker career
1.第2追加研修計画設定装置310の構成
第2追加研修計画設定装置310は、介護事業所に属するスタッフに対する研修計画を調整する装置である。なお、第2追加研修計画設定装置310では、OJTを実施するOJT研修に対する研修計画を調整する。第2追加研修計画設定装置310のハードウェア構成について図42を用いて説明する。
1. Configuration of Second Additional Training
第2追加研修計画設定装置310は、CPU311、メモリ312、ハードディスクドライブ(HDD)313、キーボード、マウス等の入力装置314、通信回路315、LCD等の表示装置316、及び、光学式ドライブ317を有している。
The second additional training
CPU311は、HDD313に記録されている第2追加研修計画設定プログラムに基づいた処理を行う。メモリ312は、CPU311に対して作業領域を一時的に提供する。HDD313は、OS、第2追加研修計画設定プログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する。
The
入力装置314は、外部からの命令を受け付ける。通信回路315は、シフト生成装置130、データ保持装置150等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置316は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ317は、第2追加研修計画設定プログラムが記録されている光学式メディア319から研修計画生成プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
第3 第2追加研修計画設定処理
第2追加研修計画設定装置310のCPU311が、第2追加研修計画設定プログラムに基づき実行する第2追加研修計画設定処理について、図43、図44を用いて説明する。第2追加研修計画設定プログラムは、既に設定されたシフトに対して、研修を実施するスタッフのレベル変更に対応し、研修を受講するスタッフに対して追加的に研修計画を設定するためのプログラムである。
3rd 2nd additional training plan setting process The 2nd additional training plan setting process which CPU311 of the 2nd additional training
図43に示すように、第2追加研修計画設定装置310のCPU311は、第2追加研修計画設定時間になると(S4301)、データ保持装置150が保持するスタッフDBから、あるスタッフを対象スタッフとして、対象スタッフに関するスタッフIDを対象スタッフIDとして取得する(S4303)。第2追加研修計画設定時間については、例えば、毎日の19:00として、予め、第2追加研修計画設定装置310に設定しておく。CPU311は、データ保持装置150が保持するスタッフ評価DBから、対象スタッフIDに対応するレコードを対象スタッフ評価レコードとして取得する(S4305)。
As shown in FIG. 43, when the second additional training plan setting time is reached (S4301), the
CPU311は、取得した対象スタッフ評価レコードを用いて、第2追加OJT設定処理(S4309)を実行する。
The
CPU311は、全ての対象スタッフについて、ステップS4303、ステップS4305、ステップS4309の処理を実行する(S4311)。
The
1.第2追加OJT設定処理
CPU311が実行する第2追加OJT設定処理について、図44を用いて説明する。
1. Second Additional OJT Setting Process The second additional OJT setting process executed by the
CPU311は、研修計画生成装置110が実施するOJTシフト条件生成処理(図20参照)におけるステップS1601〜S1605、S1611、S1613の処理を実行し、第2追加OJT設定テーブルを生成する(S4401)。
The
なお、CPU311は、OJTシフト条件生成処理におけるステップS1611の処理を実施する際に、研修計画生成装置110のCPU111が同ステップの処理において実施するように、集合研修実施日以外の日をOJT実施日とするのではなく、全ての日をOJT実施日とする。また、第2追加OJT設定テーブルは、OJT講師スタッフ、OJT対象評価項目分類、対象スタッフ、及び、全ての日を対象としたOJT実施日を関連付けたテーブルであり、実施例1におけるOJTシフト条件生成テーブルと同様のものである。
When the
ここで、対象スタッフに対するOJT講師スタッフについては、前回のシフト作成日から現在の第2追加OJT設定処理の実施日までの間に、変化する可能性がある。これは、前回のシフト作成日から現在の第2追加OJT設定処理の実施日までの間に各スタッフに対してOJTが実施され、実施例1における「更新処理」と同様に、OJT評価者によって、各評価項目に対する評価、OJT評価等に基づき、各スタッフの「レベル」が変更されるからである。各スタッフの「レベル」が変わると、ある対象スタッフに対して講師スタッフとなり得るスタッフも変化する。例えば、レベル「C」以上をOJT講師とする対象スタッフ「X」に対して、前回のシフト作成日から現在の第2追加OJT設定処理の実施日までの間に、新たにスタッフ「Y」がレベル「C」と評価されたとすると、現在の第2追加OJT設定処理の実施日においては、スタッフ「Y」も、対象スタッフ「X」のOJT講師となり得る。 Here, the OJT lecturer staff for the target staff may change between the previous shift creation date and the current implementation date of the second additional OJT setting process. This is because OJT is performed on each staff between the previous shift creation date and the current execution date of the second additional OJT setting process, and, similar to the “update process” in the first embodiment, by the OJT evaluator. This is because the “level” of each staff is changed based on the evaluation for each evaluation item, the OJT evaluation, and the like. As the “level” of each staff changes, the staff who can become lecturer staff for a certain target staff also changes. For example, for the target staff “X” whose level is “C” or higher, the staff “Y” is newly added between the previous shift creation date and the current execution date of the second additional OJT setting process. If the level “C” is evaluated, the staff “Y” can also be an OJT instructor of the target staff “X” on the current implementation date of the second additional OJT setting process.
第2追加OJT設定テーブルの生成後、CPU311は、実施例2における第1追加OJT設定処理と同様にして、ステップS3903〜S3915の処理を実行する。
After generating the second additional OJT setting table, the
このように、前回のシフト作成日から現在の第2追加OJT設定処理の実施日までの間にスタッフに関する評価である「レベル」が変化したスタッフを有効に、スタッフの研修に利用することができる。
As described above, the staff whose “level”, which is the evaluation regarding the staff, between the last shift creation date and the current implementation date of the second additional OJT setting process can be effectively used for the staff training. .
本実施例に係る介護職員キャリアパス形成システム400では、前述の実施例1に係る介護職員キャリアパス形成システム100において対象スタッフに対して設定した集合研修及びOJTについて、所定期間分、所定形式で外部に出力するものである。これにより、第三者に対して各スタッフに対して実施した、又は、実施する予定の研修を明確に提示できる。なお、実施例1と同様の構成については、実施例1と同様の符号を付すと共に、詳細な記述を省略する。
In the care worker career
第1 機能
介護職員キャリアパス形成システム400の機能について図45を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム400は、介護職員のキャリアパスを形成するためのシステムである。介護職員キャリアパス形成システム300は、要研修評価項目存在判断部m1、研修決定部m3、シフト条件生成部m5、勤務シフト生成部m7、研修勤務シフト調整部m9、評価調整部m11、キャリアパス段階判断部m13、研修通知部m15、及びシフト情報出力部m41を有している。
シフト情報出力部m41は、前記シフト情報を所定の形式で出力する。
1st function The function of the care worker career
The shift information output unit m41 outputs the shift information in a predetermined format.
第2 構成
介護職員キャリアパス形成システム400の構成について図46を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム400は、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、データ保持装置150、及び、研修計画出力装置410を有している。研修計画出力装置410、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、及び、データ保持装置150は、互いにネットワークで接続されており、データの送受信を行うことができる。
2nd structure The structure of the care worker carrier
1.研修計画出力装置410の構成
研修計画出力装置410は、介護事業所に属するスタッフに対する研修計画を出力する装置である。研修計画出力装置410のハードウェア構成について図47を用いて説明する。
1. Configuration of Training
研修計画出力装置410は、CPU411、メモリ412、ハードディスクドライブ(HDD)413、キーボード、マウス等の入力装置414、通信回路415、LCD等の表示装置416、光学式ドライブ417、及び、出力手段としてのプリンタ418を有している。
The training
CPU411は、HDD413に記録されている研修計画出力プログラムに基づいた処理を行う。メモリ412は、CPU411に対して作業領域を一時的に提供する。HDD413は、OS、研修計画調出力ログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する。
The
入力装置414は、外部からの命令を受け付ける。通信回路415は、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、データ保持装置150等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置416は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ417は、研修計画出力プログラムが記録されている光学式メディア419から研修計画出力プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
プリンタ418は、スタッフに対して実施した、又は、実施する予定の研修計画を所定の様式で出力する。
The
第3 研修計画出力処理
研修計画出力装置410のCPU411が、研修計画出力プログラムに基づき実行する研修計画出力処理について、図48を用いて説明する。研修計画出力プログラムは、介護職員キャリアパス形成システム500の使用者が、各スタッフの研修計画を所定の形式で出力するためのプログラムである。
Third Training Plan Output Processing The training plan output processing executed by the
図48に示すように、研修計画出力装置410のCPU411は、シフト生成装置130におけるシフト生成処理が終了したと判断すると(S4801)、シフト生成装置130がシフト生成処理(図30参照)のステップS2021で修正した集合研修シフト条件テーブル、及び、OJTシフト条件テーブルを取得する(4803)。また、CPU411は、データ保持装置150から、研修情報DBを取得する(S4805)。CPU411は、ステップS4803で取得した集合研修シフト条件テーブル、及び、OJTシフト条件テーブルに基づき、各スタッフに設定される集合研修及びOJT研修を研修情報DBに追加的に記述し(S4807)、追加記述した研修情報DBをデータ保持装置150に送信する(S4809)。
As shown in FIG. 48, when the
ここで、研修情報DBについて、図49を用いて説明する。研修情報DBは、各スタッフに設定される集合研修及びOJT研修が記述されたデータベースである。研修情報DBは、受講スタッフID列、実施日列、研修種別列、研修ID列、及び、講師スタッフID列を有している。受講スタッフID列には、集合研修シフト条件テーブルの「対象スタッフID列」の値、又は、OJTシフト条件テーブルの「対象スタッフID列」の値が記述される。実施日列には、集合研修シフト条件テーブル及びOJTシフト条件テーブルの「実施日列」の値が記述される。研修種別列には、集合研修であるか、OJT研修であるかが記述される。研修ID列には、研修種別が「集合研修」であれば、集合研修シフト条件テーブルの「集合研修ID列」の値が記述される。講師スタッフID列には、研修種別が「OJT研修」であれば、OJTシフト条件テーブルの「講師スタッフID列」の値が記述される。 Here, the training information DB will be described with reference to FIG. The training information DB is a database in which group training and OJT training set for each staff are described. The training information DB has an attended staff ID column, an implementation date column, a training type column, a training ID column, and a lecturer staff ID column. In the attended staff ID column, the value of “target staff ID column” in the group training shift condition table or the value of “target staff ID column” in the OJT shift condition table is described. In the execution date column, the value of “execution date column” in the group training shift condition table and the OJT shift condition table is described. The training type column describes whether it is group training or OJT training. In the training ID column, if the training type is “group training”, the value of the “group training ID column” of the group training shift condition table is described. In the instructor staff ID column, if the training type is “OJT training”, the value of the “instructor staff ID column” of the OJT shift condition table is described.
研修情報DBに基づき、各スタッフに実施された、又は、実施する予定の研修計画を容易に把握することができる。 Based on the training information DB, it is possible to easily grasp the training plan implemented or planned to be implemented by each staff member.
CPU411は、所定の出力条件を含む研修計画出力命令を取得すると(S4811)、データ保持装置150から研修情報DBを取得する(S4813)。ここで、出力条件としては、例えば、スタッフID等、出力対象のスタッフを特定する情報や、出力する研修の実施された、又は、実施する期間等が、含まれる。
When the
CPU411は、取得した研修情報DBに基づき、所定形式に則って、研修情報DBの値を、プリンタ418を介して出力する(S4815)。なお、所定形式については、予め研修計画出力装置410に記憶保持されている。また、所定形式で必要な情報については、研修情報DBに記述されている受講スタッフID列、研修種別列、研修ID列、及び、講師スタッフID列等の値に基づき、他のDBから必要な情報を取得する。
Based on the acquired training information DB, the
このように、各スタッフに実施した、又は、実施する予定の集合研修、OJT研修をデータベースとして保持し、常時、所定形式で出力できるようにすることによって、第三者に集合研修、OJT研修を明示する際の手間を減少させることができるとともに、事実に基づいた各研修の明示や研修計画のトレーサビリティ等、各スタッフに対する研修計画の透明性を確保することができる。
In this way, group training and OJT training conducted or planned for each staff is held as a database and can be output in a predetermined format at all times. In addition to reducing the amount of time and effort required to make clear, it is possible to ensure the transparency of the training plan for each staff, such as the clearness of each training based on facts and the traceability of the training plan.
前述の実施例3に係る介護職員キャリアパス形成システム300では、OJT評価者によって、各評価項目に対する評価、OJT評価等に基づき、各スタッフの「レベル」が変更されるものであった。一方、本実施例における介護職員キャリアパス形成システム500では、各スタッフの「レベル」が各評価項目に対する評価、OJT評価等に基づき自動的に変更され、その上で、スタッフに対し最適な研修計画を生成するものである。なお、以下においては、実施例1と同様の構成については、実施例1と同じ符号を付し、詳細な説明を省略する。
In the care staff carrier
第1 機能
介護職員キャリアパス形成システム500の機能について図50を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム500は、要研修評価項目存在判断部m1、研修決定部m3、シフト条件生成部m5、勤務シフト生成部m7、研修勤務シフト調整部m9、評価調整部m11、キャリアパス段階判断部m13、研修通知部m15、追加研修情報生成部m21、追加研修設定部m23、介護職員総合評価判断部m51、及び、研修情報修正部m53を有している。
1st function The function of the care worker career
介護職員総合評価判断部m51は、前記評価項目に対する前記介護職員の前記評価を用いて、前記総合評価を算出する。研修情報修正部m53は、算出された前記総合評価が既存の前記総合評価と異なる場合、前記総合評価における前記要研修評価項目に対する前記研修内容及び前記研修実施日を決定した修正研修情報を生成し、前記要研修評価項目に対する既存の前記研修情報を削除する。 The care worker comprehensive evaluation determination unit m51 calculates the comprehensive evaluation using the evaluation of the care staff for the evaluation item. When the calculated comprehensive evaluation is different from the existing comprehensive evaluation, the training information correcting unit m53 generates corrected training information that determines the training content and the training implementation date for the training evaluation required items in the comprehensive evaluation. , The existing training information for the training required evaluation items is deleted.
第2 構成
介護職員キャリアパス形成システム500の構成について図51を用いて説明する。介護職員キャリアパス形成システム500は、研修計画生成装置110、シフト生成装置130、データ保持装置150、スタッフレベル判断装置510、及び、研修計画修正装置530を有している。スタッフレベル判断装置510、研修計画修正装置530、シフト生成装置130、及び、データ保持装置150は、互いにネットワークで接続されており、データの送受信を行うことができる。
2nd structure The structure of the care worker career
1.スタッフレベル判断装置510の構成
スタッフレベル判断装置510は、介護事業所に属するスタッフの「レベル」を、OJT評価等に基づき自動的に反案する装置である。スタッフレベル判断装置510のハードウェア構成について図52を用いて説明する。
1. Configuration of Staff
スタッフレベル判断装置510は、CPU511、メモリ512、ハードディスクドライブ(HDD)513、キーボード、マウス等の入力装置514、通信回路515、LCD等の表示装置516、及び、光学式ドライブ517を有している。
The staff
CPU511は、HDD513に記録されているスタッフレベル判断プログラムに基づいた処理を行う。メモリ512は、CPU511に対して作業領域を一時的に提供する。HDD513は、OS、スタッフレベル判断プログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する。
The
入力装置514は、外部からの命令を受け付ける。通信回路515は、シフト生成装置130、データ保持装置150等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置516は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ517は、スタッフレベル判断プログラムが記録されている光学式メディア519からスタッフレベル判断プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
2.研修計画修正装置530の構成
研修計画修正装置530は、「レベル」が変更されたスタッフに対して設定されていた研修計画を修正する装置である。なお、研修計画修正装置530では、集合研修に対する研修計画を修正する。研修計画修正装置530のハードウェア構成について図53を用いて説明する。
2. Configuration of Training
研修計画修正装置530は、CPU531、メモリ532、ハードディスクドライブ(HDD)533、キーボード、マウス等の入力装置534、通信回路535、LCD等の表示装置536、及び、光学式ドライブ537を有している。
The training
CPU531は、HDD533に記録されている研修計画修正プログラムに基づいた処理を行う。メモリ532は、CPU531に対して作業領域を一時的に提供する。HDD533は、OS、研修計画修正プログラム等その他のアプリケーション及び各種データを記録保持する。
The
入力装置534は、外部からの命令を受け付ける。通信回路535は、シフト生成装置130、データ保持装置150等の外部の通信機器とデータの送受信を行う。表示装置536は、ユーザーインターフェイス等の画像情報を表示する。光学式ドライブ537は、研修計画修正プログラムが記録されている光学式メディア539から研修計画修正プログラムを、また、他の光学式メディアからその他のアプリケーションのプログラムを読み取る等、光学式メディアからデータを読み取る。
The
第3 スタッフレベル判断処理
スタッフレベル判断装置510のCPU511が、スタッフレベル判断プログラムに基づき実行するスタッフレベル判断処理について、図54、図55を用いて説明する。スタッフレベル判断プログラムは、各スタッフの「レベル」を自動的に判断し、必要があればスタッフの「レベル」を変更するためのプログラムである。
Third Staff Level Determination Processing Staff level determination processing executed by the
図54に示すように、スタッフレベル判断装置510のCPU511は、スタッフレベル判断時間になると(S5401)、データ保持装置150が保持するスタッフDBから、あるスタッフを対象スタッフとして、対象スタッフに関するスタッフIDを対象スタッフIDとして取得する(S5403)。スタッフレベル判断時間については、例えば、毎日の19:00として、予め、スタッフレベル判断装置510に設定しておく。CPU511は、データ保持装置150が保持するスタッフ評価DBから、対象スタッフIDに対応するレコードを対象スタッフ評価レコードとして取得する(S5405)。
As shown in FIG. 54, the
CPU511は、取得した対象スタッフ評価レコードを用いて、対象スタッフに対する個別スタッフレベル判断処理(S5409)を実行する。
The
CPU511は、全ての対象スタッフについて、ステップS5403、ステップS5405、ステップS5409の処理を実行する(S5411)。
The
1.個別スタッフレベル判断処理
CPU511が実行する個別スタッフレベル判断処理について、図55を用いて説明する。
1. Individual Staff Level Determination Process The individual staff level determination process executed by the
CPU511は、取得した対象スタッフ評価レコードから、対象スタッフの現在の「レベル」を示すレベル列の値を取得する(S5501)。
The
CPU511は、スタッフの現在のレベルに対応する評価項目(以下、現在レベル評価項目)を評価項目DBを用いて判断し(S5503)、対象スタッフ評価レコードから、ステップS5503で判断した現在レベル評価項目に対応する評価点を取得する(S5505)。CPU511は、取得した現在レベル評価項目の評価点の合計を算出する(S5507)。CPU511は、現在レベル評価項目における評価点の満点を算出する(S5509)。本実施例では、各評価項目の満点が「2点」としているため、評価項目の数に「2点」を乗算することによって満点を算出する。
The
CPU511は、ステップS5509で算出したスタッフの現在レベル評価項目の評価点の満点に対する、ステップS5507で算出した対象スタッフの現在レベル評価項目の評価点の合計の割合を現在レベル達成率として算出する(S5511)。CPU511は、算出した現在レベル達成率が所定の条件を満たしていれば(S5513)、対象スタッフのレベルを変更する(S5515)。ここでは、所定の条件として、現在レベル達成率が80%以上であれば、対象スタッフの「レベル」を、現在のレベルから一つ上のレベルに変更する。
The
CPU511は、ステップS5513において、現在レベル達成率が所定の値以上出ないと判断すると、対象スタッフのレベルを変更することなく、個別スタッフレベル判断処理を終了する。
If the
このように、評価項目の評価点によって、対象スタッフの「レベル」を自動で判断できる。 Thus, the “level” of the target staff can be automatically determined based on the evaluation point of the evaluation item.
第4 研修計画修正処理
研修計画修正装置530のCPU531が、研修計画修正プログラムに基づき実行する研修計画修正処理について、図56、図57を用いて説明する。研修計画修正プログラムは、各スタッフの「レベル」に応じた研修計画を設定するためのプログラムであり、スタッフの現在の「レベル」に対応していない集合研修が設定されている場合には、現在の「レベル」に対応する集合研修に変更するものである。
Fourth Training Plan Correction Processing The training plan correction processing executed by the
図56に示すように、研修計画修正装置530のCPU531は、研修計画修正時間になると(S5601)、データ保持装置150が保持するスタッフDBから、あるスタッフを対象スタッフとして、対象スタッフに関するスタッフIDを対象スタッフIDとして取得する(S5603)。研修計画修正時間については、例えば、毎日の19:00として、予め、研修計画修正装置530に設定しておく。CPU531は、データ保持装置150が保持するスタッフ評価DBから、対象スタッフIDに対応するレコードを対象スタッフ評価レコードとして取得する(S5605)。
As shown in FIG. 56, when the training plan correction time is reached (S5601), the
CPU531は、取得した対象スタッフ評価レコードを用いて、対象スタッフに対する個別研修計画修正処理(S5609)を実行する。
The
CPU531は、全ての対象スタッフについて、ステップS5603、ステップS5605、ステップS5609の処理を実行する(S5611)。
The
1.個別研修計画修正処理
CPU531が実行する個別研修計画修正処理について、図57を用いて説明する。
1. Individual Training Plan Correction Processing The individual training plan correction processing executed by the
CPU531は、取得した対象スタッフ評価レコードから、対象スタッフのレベル列の値を「現在レベル」として取得する(S5701)。
The
CPU531は、対象スタッフの集合研修シフト条件テーブルを取得する(S5703)。CPU531は、集合研修シフト条件テーブルから一の集合研修を対象集合研修として、対象集合研修の集合研修ID、対象レベルを取得し(S5705)、現在レベルが取得した対象レベルより上か否かを判断する(S5707)。CPU531は、現在レベルが取得した対象レベルより上と判断すると、取得した集合研修IDに対応する集合研修名を設定集合研修名として集合研修DBから取得する(S5709)。
The
CPU531は、現在レベルに属する設定集合研修名の集合研修(以下、現在レベル集合研修)が集合研修DBに存在すると判断すると、現在レベル集合研修の実施日を集合研修DBから取得する(S5711)。CPU531は、対象スタッフのシフト情報を取得し(S5713)、現在レベル集合研修の実施日にシフトが設定されているか否かを判断する(S5715)。CPU531は、現在レベル集合研修の実施日にシフトが設定されていないと判断すると、その日に現在レベル集合研修を設定すべく、対象スタッフの集合研修シフト条件テーブルに記述する(S5717)。そして、CPU511は、対象スタッフの集合研修シフト条件テーブルから、対象集合研修を削除する(S5719)。CPU531は、全ての対象集合研修について、ステップS5705〜ステップS5719の処理を実行する(S5721)。
If the
なお、CPU511は、ステップS5711において、現在レベルが取得した対象レベルより上でない、つまり、現在レベルが取得した対象レベルと変わらないと判断する場合や、ステップS5711において、現在レベル集合研修が集合研修DBに設定されていないと判断する場合には、対象スタッフに対する集合研修の修正を行わない。また、CPU531は、ステップS5715において、現在レベル集合研修の実施日にシフトが設定されていると判断すると、集合研修の修正を行わない。これにより、シフト優先で集合研修の修正を実施することができる。
Note that the
このように、常に現在レベルに対応する集合研修を設定できるので、「レベル」変更によるスタッフのモチベーションを維持するとともに、「レベル」変更があってもスタッフに適切な集合研修を設定することができる。
In this way, group training corresponding to the current level can always be set, so that staff motivation by changing the “level” can be maintained, and appropriate group training can be set for the staff even if the “level” changes. .
[他の実施例]
(1)介護職員キャリアパス形成システムの構成:前述の実施例1においては、介護職員キャリアパス形成システム100を研修計画生成装置110、勤務シフト生成装置130及びデータ保存装置150によって構成するとしたが、それぞれの処理を実行できる形態であれば、例示のものに限定されない。例えば、データ保存装置150を配置せずに、研修計画生成装置110及び勤務シフト生成装置130が各種データを保持するようにしてもよい。また、研修計画生成装置110、勤務シフト生成装置130及びデータ保存装置150の各機能を有する、いわゆるスタンドアローンとしての1つの介護職員キャリアパス形成装置として構成するようにしてもよい。
[Other embodiments]
(1) Configuration of Care Staff Career Pass Formation System: In Example 1 described above, the care worker career
(2)キャリアパスにおけるレベル:前述の実施例1においては、キャリアパスに対して「A」〜「E」の5つのレベルを設定したが、キャリアパスにおける段階を示すものであれば例示のものに限定されない。例えば、キャリアパスをレベル「1」〜レベル「10」の10段階で表示するようにしてもよい。 (2) Level in carrier path: In the above-described first embodiment, five levels of “A” to “E” are set for the carrier path. It is not limited to. For example, the carrier path may be displayed in 10 levels from level “1” to level “10”.
(3)集合研修、OJT:前述の実施例1においては、集合研修及びOJTの実施日を勤務シフトの生成に反映させることによって、スタッフのキャリアパスの形成を支援するとしたが、スタッフのキャリアパスの形成を支援するものであれば、例示のものに限定されない。例えば、E−learning等のオンライン教育を実施し、勤務シフトに反映させるようにしてもよい。 (3) Group training, OJT: In Example 1 described above, the implementation date of group training and OJT was reflected in the generation of work shifts to support the formation of staff career paths. It is not limited to the example as long as it supports the formation of. For example, online education such as E-learning may be implemented and reflected in work shifts.
(4)評価項目に対する評価点:前述の実施例1においては、評価項目に対する評価点を算出するにあたり、評価者評価比率テーブルを用いて、各評価者の評価を評価点に反映させる比率を調整するとしたが、評価者間での調整を行わないようにしてもよい。 (4) Evaluation points for evaluation items: In Example 1 described above, when calculating evaluation points for evaluation items, the ratio of reflecting the evaluation of each evaluator to the evaluation points is adjusted using the evaluator evaluation ratio table. However, adjustment between the evaluators may not be performed.
(5)キャリアパスと総合評価点:前述の実施例1においては、キャリアパスに対して一連の総合評価点を設定するとしたが、レベル毎に総合評価点を算出するようにしてもよい。 (5) Carrier path and comprehensive evaluation score: In the first embodiment, a series of comprehensive evaluation points are set for the carrier path. However, a comprehensive evaluation score may be calculated for each level.
(6)集合研修計画シフト条件、OJTシフト条件のシフト生成への反映:前述の実施例1においては、集合研修計画シフト条件、OJTシフト条件は、そのままシフト生成装置130におけるシフト生成処理に利用されるとしたが、集合研修計画シフト条件、OJTシフト条件を、所定のスタッフによって確認し、集合研修計画シフト条件、OJTシフト条件として採用するか否かを判断できるようにしてもよい。この場合、例えば、図33に示す画面によって、集合研修計画シフト条件、OJTシフト条件の採用、不採用を選択するようにしてもよい。このように、集合研修計画シフト条件、OJTシフト条件を採用するか否かをスタッフによって判断することによって、介護事業所での勤務状況に柔軟に対応することができる。この場合、集合研修シフト条件テーブル(図15参照)、OJTシフト条件テーブル(図16参照)において設定した重要度については、設定しないようにしてもいいし、特定の重要度、例えば「重要度1」に設定するようにしてもよい。
(6) Reflection of group training plan shift condition and OJT shift condition in shift generation: In the first embodiment, the group training plan shift condition and OJT shift condition are used as they are in the shift generation processing in the
(7)評価処理:前述の実施例1においては、評価処理において、OJTの1次評価者、2次評価者の評価が、共に、「○」であった場合には、対応する評価項目の評価点を満点である「2」とするとしたが、所定の点数、例えば「1点」を加算するようにしてもよい。この場合、1次評価者、2次評価者による評価点がすでに満点である場合には、加算しないようにする。 (7) Evaluation process: In the above-described Example 1, in the evaluation process, when the evaluations of the OJT primary evaluator and secondary evaluator are both “◯”, the corresponding evaluation item Although the evaluation score is “2”, which is a full score, a predetermined score, for example, “1” may be added. In this case, when the evaluation score by the primary evaluator and the secondary evaluator is already full, no addition is performed.
(8)親シフト:前述の実施例1においては、親シフトPF1、PF2の2つの親シフトを設定した上で、最適シフトを生成するとしたが、前述の遺伝的アルゴリズムを利用して最適シフトを生成できるものであれば、例示のものに限定されない。例えば、3つ以上の親シフトを設定するようにしてもよい。 (8) Parent shift: In the first embodiment, the optimal shift is generated after setting the two parent shifts of the parent shifts PF1 and PF2. However, the optimal shift is generated using the genetic algorithm described above. As long as it can be generated, it is not limited to the example. For example, three or more parent shifts may be set.
(9)再OJTの実施:前述の実施例1において、OJTを実施した後、所定期間経過後に、再度、同じ内容のOJTを設定するようにしてもよい。これにより、繰り返し同じ内容のOJTを実施できるので、OJTの受講スタッフの理解をより深めることができる。 (9) Implementation of re-OJT: In Example 1 described above, after the OJT is performed, an OJT having the same content may be set again after a predetermined period of time has elapsed. Thereby, OJT having the same contents can be repeatedly performed, so that the understanding of OJT staff can be deepened.
また、再OJTは、OJTに対する1次評価者、2次評価者の評価が所定以下であった場合にのみ、設定するようにしてもよい。 The re-OJT may be set only when the evaluation of the primary evaluator and the secondary evaluator with respect to the OJT is equal to or less than a predetermined value.
(10)集合研修、OJTの通知:前述の実施例1において、勤務シフトに反映された集合研修、OJTに関して、実施前に集合研修、OJTの受講スタッフに電子メール、SNSアプリ等の通知手段で通知するようにしてもよい。また、OJT講師スタッフにも通知するようにしてもよい。 (10) Group training and notification of OJT: In the above-mentioned Example 1, regarding group training and OJT reflected in the work shift, before the implementation, group training, OJT attending staff by e-mail, SNS application and other notification means You may make it notify. Moreover, you may make it notify to an OJT lecturer staff.
また、OJTの実施後、所定期間経過後に、再度、OJTを設定する際には、再度設定したOJTを実施する前に、OJT受講スタッフ、OJT講師スタッフに通知するようにしてもよい。 Further, when the OJT is set again after a predetermined period after the OJT is performed, the OJT attending staff and the OJT lecturer staff may be notified before the set OJT is performed again.
(11)各種プログラムが実行するフローチャート:前述の実施例1においては、各種プログラムは、図17、図18、図20、図30に示すフローチャートに基づいて所定の処理を実行するとしたが、各種プログラムの目的を達成することができるフローチャートであれば、例示のものに限定されない。 (11) Flow charts executed by various programs: In the first embodiment, the various programs execute predetermined processing based on the flowcharts shown in FIGS. 17, 18, 20, and 30, but the various programs The flowchart is not limited to the illustrated example as long as the object can be achieved.
また、前述の実施例2、実施例3においては、各種プログラムは、図38、図39、図43、図44に示すフローチャートに基づいて所定の処理を実行するとしたが、各種プログラムの目的を達成することができるフローチャートであれば、例示のものに限定されない。 In the second and third embodiments, the various programs execute predetermined processing based on the flowcharts shown in FIGS. 38, 39, 43, and 44. However, the objects of the various programs are achieved. The flowchart is not limited to the illustrated example as long as it can be performed.
(12)第1追加OJT設定処理、第2追加OJT設定処理:前述の実施例2においては、第1追加OJT設定処理のみを追加的に実施し、前述の実施例3においては、第2追加OJT設定処理のみを追加的に実施するとしたが、第1追加OJT設定処理及び第2追加OJT設定処理を、追加的に同時に実施するようにしてもよい。これにより、OJTの受講側、OJTの講師側、それぞれのスタッフについて、前回のシフト作成日から現在の第1、第2追加OJT設定処理の実施日までの間に実施されたOJTの成果を、第1、第2追加OJT設定処理の実施日以降のOJT研修計画に反映させることができる。つまり、スタッフに対するOJTの成果を、即座に、有効に利用することができる。 (12) First additional OJT setting process, second additional OJT setting process: In the second embodiment, only the first additional OJT setting process is additionally performed. In the third embodiment, the second additional OJT setting process is performed. Although only the OJT setting process is additionally performed, the first additional OJT setting process and the second additional OJT setting process may be additionally performed simultaneously. As a result, for the OJT participants, the OJT instructors, and the staff, the results of OJT that were implemented between the previous shift creation date and the implementation date of the current first and second additional OJT setting processes, This can be reflected in the OJT training plan after the implementation date of the first and second additional OJT setting processes. That is, the results of OJT for the staff can be used immediately and effectively.
(13)レベルを変更の条件:前述の実施例5においては、対象スタッフの「レベル」を変更する条件として、現在レベル達成率が所定の値以上か否かを用いたが、対象スタッフの評価項目の評価点を用いるものであれば、例示のものに限定されない。例えば、対象スタッフの現在レベルより一つ下のレベル(以下、下位レベルとする)の評価点を、スタッフ評価DBから、取得し、下位レベルにおける達成率を下位レベル達成率として算出し、現在レベル達成率が所定の値以上か否かに加えて、下位レベル達成率が所定の値以上か否かを、対象スタッフの「レベル」を変更する条件としてもよい。現在レベル達成率が80%以上、かつ、下位レベル達成率が90%以上と、複数レベルでの達成率を「レベル」変更の条件とすることにより、下位レベルでの評価が低いまま、上位レベルへ変更することを防止できる。つまり、上位レベルに変更されたスタッフについては、下位レベルについて一定の評価を得ていることを担保することができる。
(13) Conditions for changing the level: In the above-described fifth embodiment, whether or not the current level achievement rate is equal to or higher than a predetermined value is used as the condition for changing the “level” of the target staff. As long as the evaluation score of an item is used, it is not limited to the example. For example, an evaluation point at a level one level lower than the current level of the target staff (hereinafter referred to as a lower level) is acquired from the staff evaluation DB, and the achievement rate at the lower level is calculated as the lower level achievement rate. In addition to whether or not the achievement rate is equal to or higher than a predetermined value, whether or not the lower level achievement rate is equal to or higher than a predetermined value may be a condition for changing the “level” of the target staff. The current level achievement rate is 80% or higher, and the lower level achievement rate is 90% or higher. By setting the achievement rate at multiple levels as a condition for changing the “level”, the lower level evaluation remains low and the higher level. Can be prevented from changing. In other words, it is possible to ensure that the staff who has been changed to the upper level has obtained a certain evaluation for the lower level.
本発明に係る介護職員キャリアパス形成装置は、例えば、介護事業所における介護職員のキャリアパス形成システムとして利用することができる。 The care worker carrier path forming apparatus according to the present invention can be used as, for example, a care worker career path forming system in a care facility.
100・・・・・介護職員キャリアパス形成システム
110・・・・・研修計画生成装置
130・・・・・シフト生成装置
200・・・・・介護職員キャリアパス形成システム
210・・・・・第1追加研修計画設定装置
300・・・・・介護職員キャリアパス形成システム
310・・・・・第2追加研修計画設定装置
500・・・・・介護職員キャリアパス形成システム
510・・・・・スタッフレベル判断装置
530・・・・・研修計画修正装置
DESCRIPTION OF
Claims (14)
介護職員と、所定の評価項目に対する前記介護職員の評価と、複数の前記評価項目に対する前記評価に基づく前記介護職員の総合評価とが前記介護職員と関連付けられている介護職員評価情報から、前記介護職員に研修を実施する必要がある前記評価項目である要研修評価項目が存在するか否かを判断する要研修評価項目存在判断部、
前記要研修評価項目に対して、研修内容及び研修実施日を決定し、決定した前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成する研修決定部、
前記研修情報に基づき、前記介護職員の勤務シフトを生成する際のシフト条件をシフト条件情報として生成するシフト条件生成部、
前記シフト条件情報に基づき、前記介護職員の前記勤務シフトを勤務シフト情報として生成する勤務シフト生成部、
を有し、
前記研修決定部は、
前記研修内容として、OJTを設定する場合には、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員と関連付けた前記研修情報を生成し、
前記シフト条件生成部は、
前記介護職員と前記講師介護職員の両方が、前記研修実施日に勤務するような前記シフト条件を前記シフト条件情報として生成し、
さらに、
生成した前記勤務シフトにおいて、前記研修情報にかかる研修を設定できなかった場合、生成した前記研修情報を取り消す研修勤務シフト調整部、
を有する介護職員キャリアパス形成装置。 A care staff carrier path forming device for forming a career path of a care staff,
From the care staff evaluation information in which the care staff, the evaluation of the care staff with respect to a predetermined evaluation item, and the comprehensive evaluation of the care staff based on the evaluation with respect to a plurality of the evaluation items are associated with the care staff. A training evaluation item required judgment section for judging whether or not there is a training required evaluation item that is the above-mentioned evaluation item that needs to be provided to the staff,
A training determination unit that determines training content and a training implementation date for the training evaluation required items, and generates training information that associates the determined training content, the training implementation date, and the care staff,
Based on the training information, a shift condition generating unit that generates a shift condition when generating a work shift of the care worker as shift condition information,
A work shift generation unit that generates the work shift of the care worker as work shift information based on the shift condition information,
Have
The training decision section
When OJT is set as the training content, at least the care staff having the overall evaluation higher than the comprehensive evaluation of the care staff is regarded as a lecturer care staff, and the training contents, the training implementation date, and the care staff are associated with each other. Generating the training information,
The shift condition generation unit
The shift conditions such that both the care staff and the lecturer care staff work on the training implementation date are generated as the shift condition information,
further,
In the generated work shift, if the training related to the training information cannot be set, the training work shift adjustment unit that cancels the generated training information,
Care staff carrier pass forming device having
前記要研修評価項目に対して、OJTを前記研修内容として決定し、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容及び前記介護職員と関連付けた追加研修情報を生成する追加研修情報生成部、
前記追加研修情報において関連付けられている前記介護職員及び前記講師介護職員に関する既存の勤務シフト情報を対象勤務シフト情報として取得し、前記介護職員と前記講師介護職員とが同時に勤務する勤務日を抽出し、抽出した勤務日を、前記講師介護職員が前記介護職員に対して実施するOJTの実施日として前記追加研修情報に設定する追加研修設定部であって、前記実施日を設定できなかった前記追加研修情報を削除する追加研修設定部、
を有する介護職員キャリアパス形成装置。 In the care staff carrier path forming device according to claim 1 ,
The OJT is determined as the training content for the training evaluation required items, and at least the care worker having the comprehensive evaluation higher than the comprehensive evaluation of the care worker is associated with the training content and the care worker as a lecturer care worker. Additional training information generation unit for generating additional training information,
The existing work shift information related to the care staff and the lecturer care staff related in the additional training information is acquired as target work shift information, and a work day on which the care staff and the lecturer care staff work simultaneously is extracted. The additional training setting unit that sets the extracted work day in the additional training information as the implementation date of the OJT that the instructor care staff carries out for the care staff, the addition date that could not set the implementation date Additional training setting section to delete training information,
Care staff carrier pass forming device having
前記研修決定部は、
前記研修内容として、集合研修を設定する場合には、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成し、
前記シフト条件生成部は、
前記研修実施日を勤務不可能日とする前記シフト条件を前記シフト条件情報として生成し、
前記研修勤務シフト調整部は、
生成した前記勤務シフトにおいて、前記介護職員に対して決定した前記研修実施日が、前記介護職員の勤務日となった場合、生成した前記研修情報を取り消すこと、
を特徴とする介護職員キャリアパス形成装置。 In the care staff carrier path forming device according to claim 1 or 2 ,
The training decision section
When setting a group training as the training content, generate training information that associates the training content, the training implementation date and the care staff,
The shift condition generation unit
The shift condition with the training implementation date as a work-incapable day is generated as the shift condition information,
The training work shift adjustment section
In the generated work shift, when the training implementation date determined for the care worker is the work day of the care worker, cancel the generated training information;
Care staff carrier path forming device characterized by.
前記評価情報は、さらに、前記研修情報に係る研修に対応する前記評価項目について、前記介護職員と前記研修に対する評価とが関連付けられており、前記評価情報において、前記研修に対する評価が所定以上の評価である場合、前記研修に対応する前記評価項目の評価を上昇させる評価調整部、
を有する介護職員キャリアパス形成装置。 In the care staff carrier path forming device according to claim 3 ,
The evaluation information is further associated with an evaluation for the training for the evaluation item corresponding to the training related to the training information, and the evaluation for the training is a predetermined evaluation or more in the evaluation information. If it is, an evaluation adjustment unit that increases the evaluation of the evaluation items corresponding to the training,
Care staff carrier pass forming device having
キャリアパスの段階と関連付けられた前記評価項目に対する前記評価から、前記介護職員が、前記キャリアパスのどの前記段階に位置するのかを判断するキャリアパス段階判断部、
を有する介護職員キャリアパス形成装置。 In the care staff carrier path forming device according to claim 4 ,
A career path stage determination unit that determines, from the evaluation for the evaluation items associated with a stage of a career path, in which stage of the career path the care staff is located;
Care staff carrier pass forming device having
前記研修決定部は、さらに、
決定した前記研修内容について、前記研修実施日から所定時間経過後を再研修実施日として、前記研修内容と関連付けた前記研修情報を生成すること、
を特徴とする介護職員キャリアパス形成装置。 In the care staff carrier pass formation device according to claim 5 ,
The training decision unit further includes:
For the determined training content, generating the training information associated with the training content with a predetermined time elapsed from the training implementation date as a retraining implementation date,
Care staff carrier path forming device characterized by.
前記研修情報の前記研修実施日の前に、前記介護職員に、前記研修内容及び前記研修実施日を通知する研修通知部、
を有する介護職員キャリアパス形成装置。 In the care staff carrier path forming device according to claim 6 ,
A training notification section for notifying the caregiver of the training content and the training implementation date before the training implementation date of the training information;
Care staff carrier pass forming device having
前記研修通知部は、さらに、
前記研修情報の前記再研修実施日の前に、前記介護職員に、前記研修内容及び前記研修実施日を通知すること、
を特徴とする介護職員キャリアパス形成装置。 In the care worker career path forming device according to claim 7 ,
The training notification unit further includes:
Notifying the caregiver of the training content and the training implementation date before the retraining implementation date of the training information;
Care staff carrier path forming device characterized by.
前記シフト生成部は、
遺伝的アルゴリズムを用いて、前記勤務シフトを生成し、所定の勤務シフト生成時間内において最適な前記勤務シフトが生成できなかった場合、前記勤務シフト生成時間経過時における最良な前記勤務シフトを前記最適な勤務シフトとすること、
を特徴とする介護職員キャリアパス形成装置。 In the care staff carrier path forming device according to claim 8 ,
The shift generation unit
When the work shift is generated using a genetic algorithm and the optimum work shift cannot be generated within a predetermined work shift generation time, the best work shift at the time when the work shift generation time has elapsed is determined as the optimum Shift to a work shift,
Care staff carrier path forming device characterized by.
前記勤務シフト情報を所定の形式で出力するシフト情報出力部、
を有する介護職員キャリアパス形成装置。 In the care worker carrier path forming device according to any one of claims 1 to 9 ,
A shift information output unit for outputting the work shift information in a predetermined format;
Care staff carrier pass forming device having
前記評価項目に対する前記介護職員の前記評価を用いて、前記総合評価を算出する介護職員総合評価判断部、
算出された前記総合評価が既存の前記総合評価と異なる場合、前記総合評価における前記要研修評価項目に対する前記研修内容及び前記研修実施日を決定した修正研修情報を生成し、前記要研修評価項目に対する既存の前記研修情報を削除する研修情報修正部、
を有する介護職員キャリアパス形成装置。 In any one of the care staff carrier path forming devices according to claims 1 to 10 ,
Using the evaluation of the care worker for the evaluation item, a care worker comprehensive evaluation determination unit that calculates the comprehensive evaluation,
When the calculated comprehensive evaluation is different from the existing comprehensive evaluation, the training content for the training required evaluation items in the comprehensive evaluation and the modified training information for determining the training implementation date are generated, and the training evaluation items for the required training evaluation items are generated. A training information correction section for deleting the existing training information;
Care staff carrier pass forming device having
前記介護職員キャリアパス形成プログラムは、
コンピュータを、
介護職員と、所定の評価項目に対する前記介護職員の評価と、複数の前記評価項目に対する前記評価に基づく前記介護職員の総合評価とが前記介護職員と関連付けられている介護職員評価情報から、前記介護職員に研修を実施する必要がある前記評価項目である要研修評価項目が存在するか否かを判断する要研修評価項目存在判断部、
前記要研修評価項目に対して、研修内容及び研修実施日を決定し、決定した前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成する研修決定部、
前記研修情報に基づき、前記介護職員の勤務シフトを生成する際のシフト条件をシフト条件情報として生成するシフト条件生成部、
前記シフト条件情報に基づき、前記介護職員の前記勤務シフトを勤務シフト情報として生成する勤務シフト生成部、
として機能させ、
前記研修決定部が、
前記研修内容として、OJTを設定する場合には、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員と関連付けた前記研修情報を生成し、
前記シフト条件生成部が、
前記介護職員と前記講師介護職員の両方が、前記研修実施日に勤務するような前記シフト条件を前記シフト条件情報として生成し、
さらに、
生成した前記勤務シフトにおいて、前記研修情報にかかる研修を設定できなかった場合、生成した前記研修情報を取り消す研修勤務シフト調整部、
として機能させる介護職員キャリアパス形成プログラム。 A care worker career path formation program for forming a care worker career path,
The care worker career path formation program
Computer
From the care staff evaluation information in which the care staff, the evaluation of the care staff with respect to a predetermined evaluation item, and the comprehensive evaluation of the care staff based on the evaluation with respect to a plurality of the evaluation items are associated with the care staff. A training evaluation item required judgment section for judging whether or not there is a training required evaluation item that is the above-mentioned evaluation item that needs to be provided to the staff,
A training determination unit that determines training content and a training implementation date for the training evaluation required items, and generates training information that associates the determined training content, the training implementation date, and the care staff,
Based on the training information, a shift condition generating unit that generates a shift condition when generating a work shift of the care worker as shift condition information,
A work shift generation unit that generates the work shift of the care worker as work shift information based on the shift condition information,
Function as
The training decision section
When OJT is set as the training content, at least the care staff having the overall evaluation higher than the comprehensive evaluation of the care staff is regarded as a lecturer care staff, and the training contents, the training implementation date, and the care staff are associated with each other. Generating the training information,
The shift condition generation unit
The shift conditions such that both the care staff and the lecturer care staff work on the training implementation date are generated as the shift condition information,
further,
In the generated work shift, if the training related to the training information cannot be set, the training work shift adjustment unit that cancels the generated training information,
Caregiver career path formation program to function as.
前記介護職員キャリアパス形成プログラムは、さらに、
コンピュータを、
前記シフト生成部が、
遺伝的アルゴリズムを用いて、前記勤務シフトを生成し、所定の勤務シフト生成時間内において最適な前記勤務シフトが生成できなかった場合、前記勤務シフト生成時間経過時における最良な前記勤務シフトを前記最適な勤務シフトとするもの、
として機能させる介護職員キャリアパス形成プログラム。 In the care worker career path formation program according to claim 12 ,
The care staff career path formation program further includes:
Computer
The shift generation unit
When the work shift is generated using a genetic algorithm and the optimum work shift cannot be generated within a predetermined work shift generation time, the best work shift at the time when the work shift generation time has elapsed is determined as the optimum Such as a work shift,
Caregiver career path formation program to function as.
前記コンピュータが、介護職員と、所定の評価項目に対する前記介護職員の評価と、複数の前記評価項目に対する前記評価に基づく前記介護職員の総合評価とが前記介護職員と関連付けられている介護職員評価情報から、前記介護職員に研修を実施する必要がある前記評価項目である要研修評価項目が存在するか否かを判断し、
前記コンピュータが、前記要研修評価項目に対して、研修内容及び研修実施日を決定し、決定した前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員を関連付けた研修情報を生成する際に、前記研修内容として、OJTを設定する場合には、少なくとも前記介護職員の前記総合評価より高い前記総合評価を有する介護職員を講師介護職員として、前記研修内容、前記研修実施日及び前記介護職員と関連付けた前記研修情報を生成し、
前記コンピュータが、前記研修情報に基づき、前記介護職員の勤務シフトを生成する際のシフト条件をシフト条件情報として生成する際に、前記介護職員と前記講師介護職員の両方が、前記研修実施日に勤務するような前記シフト条件を前記シフト条件情報として生成し、
前記コンピュータが、前記シフト条件情報に基づき、前記介護職員の前記勤務シフトを勤務シフト情報として生成し、
前記コンピュータが、生成した前記勤務シフトにおいて、前記研修情報にかかる研修を設定できなかった場合、生成した前記研修情報を取り消すこと、
を特徴とする介護職員キャリアパス形成方法。 A method of forming a caregiver career path for a caregiver using a computer,
The computer is a care staff evaluation information in which the care staff, the evaluation of the care staff for a predetermined evaluation item, and the comprehensive evaluation of the care staff based on the evaluation for a plurality of the evaluation items are associated with the care staff. From the above, it is determined whether there is a training required evaluation item that is the evaluation item that needs to be trained for the care worker,
When the computer determines the training content and the training implementation date for the training evaluation required items, and generates training information that associates the determined training content, the training implementation date and the care staff , the training When OJT is set as the content, at least the care staff having the overall evaluation higher than the overall evaluation of the care staff as a lecturer care staff, the training content, the training implementation date, and the care staff Generate training information,
When the computer generates a shift condition when generating a shift of work for the care worker as shift condition information based on the training information, both the care worker and the lecturer care staff are The shift condition that works is generated as the shift condition information,
The computer generates the work shift of the care worker as work shift information based on the shift condition information ,
Canceling the generated training information if the computer fails to set training for the training information in the generated work shift;
Care staff career path formation method characterized by.
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