JP5817238B2 - 情報処理システム、情報処理装置、情報管理方法、及び情報管理プログラム - Google Patents
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Description
例えば、特許文献1には、設定(追加・変更・削除)を容易に行えるようにし、管理者の利便性を向上させるために、管理機器が、電子機器(管理対象機器)から機器利用が許可された利用者の利用者情報を取得し、管理者により選択された利用制限ポリシーに基づき、利用制限情報を生成し、生成した利用制限情報を、取得した利用者情報に含めて、電子機器(設定対象機器)に送信する技術が開示されている。
従来では、管理機器が、追加・変更・削除を行った利用者情報だけでなく、電子機器から取得した全ての利用者情報を設定対象機器に送信することで、情報設定を行う。そのため、電子機器から多くの利用者情報を取得した場合、設定対象機器への送信データや該設定対象機器での処理データが多くなり、処理に時間がかかってしまう。また、多くの電子機器を設定対象機器とした場合には、さらに処理に時間がかかってしまう。
前記情報処理装置は、
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第1の保持手段と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手段と、
前記管理手段により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手段と、を有し、
前記電子機器は、
前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手段と、
前記送信手段により送信された送信データを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記利用者情報に基づき、前記第2の保持手段により保持されている前記利用者情報の中から、前記データ操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記データ操作を行うデータ操作手段と、を有し、
前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信し、
前記データ操作手段は、
前記削除操作が行われた利用者情報が前記受信手段により受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報に基づいて前記削除操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記削除操作を行うことを特徴とする。
上記目的を達成するため、本発明に係る情報処理装置は、利用者を識別する識別情報と、前記識別情報とは異なる前記利用者の属性情報とを含む利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第1の保持手段と、受信された前記データ操作が行われた前記利用者情報に基づき、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報の中から、前記データ操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記データ操作を行い、前記削除操作が行われた利用者情報が受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報に基づいて前記削除操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記削除操作を行うデータ操作手段を有する電子機器が、所定のデータ伝送路で接続される情報処理装置であって、
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手段と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手段と、
前記管理手段により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手段と、を有し、
前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信することを特徴とする。
前記情報処理装置は、
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第1の保持手順と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手順により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手順と、
前記管理手順により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手順と、を有し、
前記電子機器は、
前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手順と、
前記送信手順により送信された送信データを受信する受信手順と、
前記受信手順により受信された前記利用者情報に基づき、前記第2の保持手順により保持されている前記利用者情報の中から、前記データ操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記データ操作を行うデータ操作手順と、を有し、
前記送信手順は、
前記第1の保持手順により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手順により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信し、
前記データ操作手順は、
前記削除操作が行われた利用者情報が前記受信手順により受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報に基づいて前記削除操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記削除操作を行うことを特徴とする。
コンピュータを
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手段と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手段と、
前記管理手段により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手段として機能させ、
前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信する。
<システム構成>
図1は、本実施形態に係る管理システム1の構成例を示す図である。
図1には、複数の画像処理装置2001〜200n(以下総称する場合「画像処理装置200」という)と情報処理装置100とが、ネットワークなどのデータ伝送路N(例えば「LAN:Local Area Network」)で接続されるシステム構成例が示されている。
図2は、本実施形態に係る情報処理装置100のハードウェア構成例を示す図である。
図2に示すように、情報処理装置100は、入力装置101、表示装置102、ドライブ装置103、RAM(Random Access Memory)104、ROM(Read Only Memory)105、CPU(Central Processing Unit)106、インタフェース装置107、及びHDD(Hard Disk Drive)108などを備え、それぞれがバスBで相互に接続されている。
本実施形態に係る情報管理機能について説明する。
本実施形態に係る情報処理装置100では、画像処理装置200から機器情報を取得し、取得した機器情報に基づき、設定対象機器の指定操作を受け付ける。また、情報処理装置100は、画像処理装置200から利用者情報を取得し、取得した利用者情報に基づき、情報の追加・変更・削除などのデータ操作を受け付ける。その結果、情報処理装置100は、指定された設定対象機器に対して、追加・変更・削除を行った利用者情報(データ操作後の利用者情報)のみを送信する。本実施形態に係る情報処理装置100は、このような情報管理機能を有している。
図3は、本実施形態に係る情報管理の機能構成例を示す図である。
図3に示すように、本実施形態に係る情報管理機能は、機器連携部11、機器検索部12、機器情報管理部13、受付部14、ログイン・ログアウト部15、及び利用者情報管理部16などを有している。これらの機能部は、情報処理装置100で動作し、画像処理装置200と連携することで、情報管理機能を実現している。
図4は、本実施形態に係る機器情報90Dのデータ例を示す図である。
図4に示すように、機器情報90Dでは、[機器識別]、[機種]、及び[搭載機能]などの情報項目が対応づけられた情報セットを機器単位で保持し管理する。
図5は、本実施形態に係る利用者情報80Dのデータ例を示す図である。
図5に示すように、利用者情報80Dには、主に、利用者の登録情報80D1(図中(A))と利用者の利用制限情報80D2(図中(B))とが含まれる。
図6は、本実施形態に係るデータ操作情報70Dのデータ例を示す図である。
図6に示すように、データ操作情報70Dは、[操作種別]及び[操作対象]などの情報項目が対応づけられた情報セットをデータ操作単位で保持し管理する。
図7は、本実施形態に係る機器一覧表示の処理手順例を示すフローチャートである。
情報処理装置100は、受付部14、機器連携部11、機器検索部12、及び機器情報管理部13が連携動作することで、次のような処理を行う。
図8には、情報処理装置100において、上記処理により表示された機器一覧画面の一例が示されている。
図9は、本実施形態に係る利用者一覧表示の処理手順例を示すフローチャートである。
情報処理装置100は、受付部14、機器連携部11、機器情報管理部13、ログイン・ログアウト部15、及び利用者情報管理部16が連携動作することで、次のような処理を行う。
図10には、情報処理装置100において、上記処理により表示された利用者一覧画面の一例が示されている。
図11は、本実施形態に係る利用者情報80Dに対するデータ操作の処理手順例を示すフローチャートである。
情報処理装置100は、受付部14及び利用者情報管理部16が連携動作することで、次のような処理を行う。
図12には、情報処理装置100において、上記処理により表示されたデータ変更画面の一例が示されている。
図13は、本実施形態に係る設定送信の処理手順例を示すフローチャートである。
情報処理装置100は、受付部14、機器連携部11、機器情報管理部13、ログイン・ログアウト部15、及び利用者情報管理部16が連携動作することで、次のような処理を行う。
以上のように、本実施形態に係る情報処理装置100によれば、機器情報管理部13が、画像処理装置200から機器情報90Dを取得し、受付部14が、取得した機器情報90Dに基づき、設定対象機器の指定操作を受け付ける。また、情報処理装置100は、利用者情報管理部16が、画像処理装置200から利用者情報80Dを取得し、受付部14が、取得した利用者情報80Dに基づき、情報の追加・変更・削除などのデータ操作を受け付ける。その結果、情報処理装置100は、利用者情報管理部16が、指定された設定対象機器に対して、追加・変更・削除を行った利用者情報(データ操作後の利用者情報)のみを送信する。
11 機器連携部
12 機器検索部
13 機器情報管理部
14 受付部
15 ログイン・ログアウト部(認証制御部)
16 利用者情報管理部
70 データ操作情報保持部(D:データ操作情報)
80 利用者情報保持部(D:利用者情報,D1:登録情報,D2:利用制限情報)
90 機器情報保持部(D:機器情報)
100 情報処理装置(管理サーバ)
101 入力装置
102 表示装置
103 ドライブ装置(a:記録媒体)
104 RAM(揮発性の半導体メモリ)
105 ROM(不揮発性の半導体メモリ)
106 CPU(演算装置)
107 インタフェース装置(NIC:Network I/F Card)
108 HDD(不揮発性の記憶装置)
200 画像処理装置(電子機器)
B バス
N データ伝送路(ネットワーク)
Claims (8)
- 利用者を識別する識別情報と、前記識別情報とは異なる前記利用者の属性情報とを含む利用者情報を所定の記憶領域に保持する電子機器と、前記電子機器が所定のデータ伝送路で接続される情報処理装置とを有する情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第1の保持手段と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手段と、
前記管理手段により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手段と、を有し、
前記電子機器は、
前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手段と、
前記送信手段により送信された送信データを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記利用者情報に基づき、前記第2の保持手段により保持されている前記利用者情報の中から、前記データ操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記データ操作を行うデータ操作手段と、を有し、
前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信し、
前記データ操作手段は、
前記削除操作が行われた利用者情報が前記受信手段により受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報に基づいて前記削除操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記削除操作を行うことを特徴とする情報処理システム。 - 前記管理手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、前記第1の保持手段及び前記第2の保持手段とは異なる第3の保持手段に登録して管理し、
前記送信手段は、
前記管理手段により前記第3の保持手段に登録された前記利用者情報を前記電子機器に送信することを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記管理手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報と、当該データ操作の種別を示す操作種別情報とを対応付けたデータ操作情報を管理し、
前記送信手段は、
前記管理手段により管理されている前記データ操作情報を前記電子機器に送信し、
前記受信手段は、
前記送信手段により送信された前記データ操作情報を受信し、
前記データ操作手段は、
受信手段により受信された前記データ操作情報に含まれる前記利用者情報に基づき、前記データ操作の操作対象を特定し、当該利用者情報に対応付けられた前記操作種別情報に基づいて特定した前記データ操作を行うことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理システム。 - 前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記登録操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている当該登録操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信し、
前記データ操作手段は、
前記登録操作が行われた利用者情報が前記受信手段により受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報を前記第2の保持手段に登録することを特徴とする請求項1乃至請求項3の何れか一項に記載の情報処理システム。 - 前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記変更操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている前記変更操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信し、
前記データ操作手段は、
前記変更操作が行われた利用者情報が前記受信手段により受信された場合に、当該利用者情報に基づき、前記変更操作の操作対象を特定し、当該利用者情報に含まれる前記識別情報及び前記属性情報を用いて、当該操作対象に含まれる前記識別情報及び前記属性情報を上書きすることを特徴とする請求項1乃至請求項4の何れか一項に記載の情報処理システム。 - 利用者を識別する識別情報と、前記識別情報とは異なる前記利用者の属性情報とを含む利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第1の保持手段と、受信された前記データ操作が行われた前記利用者情報に基づき、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報の中から、前記データ操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記データ操作を行い、前記削除操作が行われた利用者情報が受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報に基づいて前記削除操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記削除操作を行うデータ操作手段を有する電子機器が、所定のデータ伝送路で接続される情報処理装置であって、
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手段と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手段と、
前記管理手段により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手段と、を有し、
前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信することを特徴とする情報処理装置。 - 利用者を識別する識別情報と、前記識別情報とは異なる前記利用者の属性情報とを含む利用者情報を所定の記憶領域に保持する電子機器と、前記電子機器が所定のデータ伝送路で接続される情報処理装置とを有する情報処理システムにおける情報管理方法であって、
前記情報処理装置は、
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第1の保持手順と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手順により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手順と、
前記管理手順により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手順と、を有し、
前記電子機器は、
前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手順と、
前記送信手順により送信された送信データを受信する受信手順と、
前記受信手順により受信された前記利用者情報に基づき、前記第2の保持手順により保持されている前記利用者情報の中から、前記データ操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記データ操作を行うデータ操作手順と、を有し、
前記送信手順は、
前記第1の保持手順により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手順により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信し、
前記データ操作手順は、
前記削除操作が行われた利用者情報が前記受信手順により受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報に基づいて前記削除操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記削除操作を行うことを特徴とする情報管理方法。 - 利用者を識別する識別情報と、前記識別情報とは異なる前記利用者の属性情報とを含む利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第1の保持手段と、受信された前記データ操作が行われた前記利用者情報に基づき、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報の中から、前記データ操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記データ操作を行い、前記削除操作が行われた利用者情報が受信された場合に、前記識別情報及び前記属性情報を含む当該利用者情報に基づいて前記削除操作の操作対象を特定し、特定した前記操作対象に前記削除操作を行うデータ操作手段を有する電子機器が、所定のデータ伝送路で接続される情報処理装置に搭載された情報管理プログラムであって、
コンピュータを
前記電子機器から取得した前記利用者情報を所定の記憶領域に保持する第2の保持手段と、
前記利用者情報を登録する登録操作、前記利用者情報を変更する変更操作、前記利用者情報を削除する削除操作のうち、少なくとも1つの操作を含むデータ操作であって、前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報のうち、ユーザの操作に応じて前記データ操作が行われた前記利用者情報を、当該データ操作の種別に基づいて管理する管理手段と、
前記管理手段により管理されている前記利用者情報を前記電子機器に送信する送信手段として機能させ、
前記送信手段は、
前記第1の保持手段により保持されている前記利用者情報が、前記削除操作が行われた場合に、前記管理手段により管理されている当該削除操作が行われた利用者情報を前記電子機器に送信する情報管理プログラム。
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