JP5711924B2 - Document holder for seal - Google Patents
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Description
本発明は、押印すべき書類を複数収容する押印用書類入れに関する。 The present invention relates to a document holder for a stamp that accommodates a plurality of documents to be stamped.
一般に、企業や個人間で契約を結ぶ場合には、紙による契約書が作成され代表者によって代表者印が押印される。また、企業内においても、種々の稟議、請求や提案等に関する承認を執り行う上で、紙の書類が多用されており、決裁権を有する主管者がこれらの書類に押印する。 Generally, when a contract is made between a company or an individual, a paper contract is created and the representative mark is stamped by the representative. Also, in the enterprise, paper documents are frequently used to approve various requests, requests, proposals, etc., and the supervisor who has the decision-making authority stamps these documents.
主管者に届けられた押印すべき書類は、押印されるまで一時的に例えば机上に積み重ねられたり、例えば特許文献1で開示されるような書類整理箱などに収容されたりする。
The documents to be stamped delivered to the supervisor are temporarily stacked on a desk, for example, until they are stamped, or stored in a document organizing box as disclosed in
ところが、複数の管轄を主管する主管者であれば、日々押印すべき書類も膨大な数となり、積み重ねられた書類の束や書類整理箱から各書類を手に取り目を通して押印するのにも非常に時間がかかる。また、複数の書類を積み重ねて保管すると、積み重ねた書類の山が崩れて順番がばらばらになってしまったり、あるいは一部が紛失してしまいかねない。その上、持ち運びにも不都合である。 However, if you are in charge of multiple jurisdictions, the number of documents to be stamped every day is enormous, and it is also extremely difficult to stamp each document from a stack of stacked documents or a document collection box. Takes time. In addition, if a plurality of documents are stacked and stored, the piles of the stacked documents may collapse and the order may be lost, or some of them may be lost. In addition, it is inconvenient to carry.
本発明は上記事実に鑑みてなされたもので、その目的は、押印すべき複数の書類をコンパクトに収容するとともに複数の書類への押印を容易にする押印用書類入れを提供することにある。 The present invention has been made in view of the above-described facts, and an object of the present invention is to provide a document holder for imprinting that can accommodate a plurality of documents to be imprinted in a compact manner and can easily imprint a plurality of documents.
本発明は、1枚以上の用紙からなる押印すべき書類を複数収容する押印用書類入れに関し、押印面を露出させた状態で一書類を収容する収容部と、複数の収容部を重ねた収容状態と書類の押印面が露出する押印状態とに切り替え可能に複数の収容部を連結する連結部とを備え、収容部は、収容する複数の書類を隔てる仕切り板と、仕切り板の外周部に配設されて収容された書類を仕切り板に留める留め部材とを有し、留め部材は、仕切り板の両面の外周部に設けられ、仕切り板の一方の面に設けられた留め部材は連結部に近接する外周部に設けられ、仕切り板の他方の面に設けられた留め部材は連結部から離れた位置の外周部に設けられ、収容状態においては、一方の面に設けられた留め部材と他方の面に設けられた留め部材とが重ならない位置にある。 The present invention relates to a document holder for imprinting that accommodates a plurality of documents to be impressed consisting of one or more sheets, and an accommodating portion that accommodates one document with the stamping surface exposed, and an accommodation in which a plurality of accommodating portions are stacked. A connecting portion that connects a plurality of storage portions to be switchable between a state and a stamped state in which a stamping surface of the document is exposed, and the storage portion is provided on a partition plate that separates the plurality of documents to be stored, and an outer peripheral portion of the partition plate. possess a fastening member fastening the provided by documents contained in the partition plate, fastening elements are provided on the outer peripheral portion of both sides of the partition plate, the fastening member provided on one surface of the partition plate connecting portions The fastening member provided on the outer peripheral portion adjacent to the partition plate and provided on the other surface of the partition plate is provided on the outer peripheral portion at a position away from the connecting portion, and in the accommodated state, the fastening member provided on the one surface The fastening member provided on the other side does not overlap It is in the location.
本発明に係る押印用書類入れは、1の書類をそれぞれ収容する収容部を複数備え、収容部においては、各書類が留め部材によって仕切り板に留められるため、複数の書類がばらばらになることなくコンパクトに収容することができ、持ち運びも可能となる。また、押印状態と収容状態とに切り替え可能であるため、押印状態とすることで、複数の用紙からなる書類でも書類を収容した状態で書類の記載内容を確認することができ、書類に対する押印を容易に行うことができる。さらに、書類発行者と押印者との間でのやり取りのための通い箱のように使用することができ、書類管理が容易になる。 The document holder for stamping according to the present invention includes a plurality of storage portions each for storing one document, and in the storage portion, each document is fastened to the partition plate by a fastening member, so that the plurality of documents are not separated. It can be stored compactly and can be carried. In addition, since it is possible to switch between a stamped state and a storage state, it is possible to check the contents of the document even when the document is made up of a plurality of papers. It can be done easily. Furthermore, it can be used like a returnable box for exchange between the document issuer and the stamper, and document management becomes easy.
(1)第一の実施形態
図1に示す押印用書類入れ1は、押印すべき書類を複数収容することができる書類入れであり、一書類を収容する収容部2と、複数の収容部2を連結する連結部3とを備えている。連結部3における連結の仕方としては、テープ留め、ハトメ留めなどがあり、また、収容部2を連結部3によって一体成形することにより連結することもできる。
(1) First Embodiment A
押印用書類入れ1に収容することができる書類には、用紙1枚のみからなる書類と、2枚以上の用紙からなり用紙の一部が綴じられた書類とがある。押印すべき書類としては、契約書、稟議書、請求書、各種提案書などがある。
There are two types of documents that can be accommodated in the
図2及び図3に示すように、押印用書類入れ1を構成する各収容部2は、平板状に形成された複数の仕切り板4を有しており、仕切り板4の両面がそれぞれ収容部2となっている。仕切り板4の両面には、各収容部2に対応してそれぞれ留め部材5を備えており、仕切り板4に支持されて収容部2に収容された書類を留め部材5によって留めることができる構成となっている。
As shown in FIGS. 2 and 3, each
仕切り板4としては、例えばポリエチレンテレフタレート等からなるプラスチック板、プラスチックシートなどが使用される。また、留め部材5としては、例えば、クリップ、マグネット、板ばねなどの仕切り板4に付けられた部材を使用することができ、また、仕切り板4の一部に切り込みを形成して留め部材5とすることもできる。なお、表紙6及び裏表紙7の一方の面(閉じた状態で露出する面)には留め部材5は設けられていない。
As the partition plate 4, for example, a plastic plate or a plastic sheet made of polyethylene terephthalate or the like is used. Further, as the
図2及び図3に示すように、留め部材5は、仕切り板4の両面の外周部に設けられており、両面に設けられた留め部材5は、一方の面においては連結部3に近接する外周部に設けられ、他方の面においては連結部3から離れた位置の外周部に設けられている。
As shown in FIGS. 2 and 3, the
図4に示すように、押印用書類入れ1は、収容部2を重ねた状態では、複数の書類を収容した収容状態となる。図5に示すように、収容部2に収容されるそれぞれの書類8a、8bは、押印箇所81a、81bを含む押印面80a、80bをそれぞれ有しており、書類8a、8bの端部が留め部材5によって固定され、押印箇所81a、81bを含む押印面80a、80bが露出した状態で収容部2に収容される。留め部材5が書類8a、
8bを留める位置は、押印箇所81a、81bに重ならない位置である。
As shown in FIG. 4, the
The position where 8b is fastened is a position that does not overlap the stamped
図5に示すように、各書類の押印面80a、80bが露出した状態を押印状態という。一方、表紙6及び裏表紙7を閉じて収容部2を重ねれば、図4に示した収容状態となる。すなわち、連結部3は、収容状態と押印状態とを切り替え可能に複数の収容部2を連結しており、収容状態と押印状態とを容易に切り替えることが可能である。また、収容状態とすることで、コンパクトに収容できるとともに、持ち運びも可能となる。
As shown in FIG. 5, a state where the
図5に示すように、押印状態では、押印箇所81a、81bが露出しているため、書類8a、8bを収容部2から取り出すことなく、押印箇所80b、81bに押印することができる。また、押印すべき書類が複数ある場合においても、複数の書類は、仕切り板4によって隔てられた状態で収容されるため、書類ごとにその記載内容を確認して押印することができる。
As shown in FIG. 5, in the stamped state, the stamped
収容部2に収容すべき書類が複数の用紙からなる場合もある。例えば、図6に示す袋とじ書類8のように、表紙82と用紙83と裏表紙84とが袋とじ部85によって綴じられて構成されている場合は、図7に示すように、袋とじ部85が留め部材5によって仕切り板4に留められるように留め部材5の位置を設定することにより、袋とじ書類8を、押印面を露出させるとともにページめくり可能な状態で収容することができる。
The document to be stored in the
(2)第二の実施形態
図8に示す押印用書類入れ10は、複数の収容部12と、隣り合う収容部12の両端同士を屈曲可能に連結する連結部13とを備えており、一書類を収容する収容部12が連結部13によってジャバラ状に複数連結されて構成され、全体として複数の書類を収容可能となっているとともに伸縮自在となっている。また、両端は表紙16及び裏表紙17となっている。押印用書類入れ10に収容することができる書類には、用紙1枚のみからなる書類と、2枚以上の用紙からなり用紙の一部が綴じられた書類とがある。
(2) Second Embodiment A
図9及び図10に示すように、押印用書類入れ10を構成する各収容部12は、平板状に形成された複数の仕切り板14を有しており、仕切り板14の片面が収容部12となっている。収容部12には、それぞれ留め部材15を備えており、仕切り板14に支持され収容部12に収容された書類を留め部材15によって留めることができる構成となっている。表紙16および裏表紙17の一方の面(閉じた状態で露出する面)には留め部材15を備えていない。
As shown in FIGS. 9 and 10, each
仕切り板14としては、例えばプラスチック板、プラスチックシートなどが使用される。また、留め部材15としては、例えば、クリップ、マグネット、板ばねなどの仕切り板14に付けられた部材を使用することができ、また、仕切り板14の一部に切り込みを形成して留め部材15とすることもできる。
As the
図10及び図11に示すように、裏表紙17の一方の面にはストラップ170が固着されており、表紙16の一方の面にはストラップ170を留めるための留め具160が設けられている。図11に示すように、ストラップ170を留め具160に通して留めると、収容部12を重ねて複数の書類を収容した収容状態となる。
As shown in FIGS. 10 and 11, a
一方、図12に示すように、連結部13を屈曲させずに隣り合う収容部12がほぼ平面状になるようにのばすと、各収容部12に収容された書類を連続的に視認することができる。そして、各収容部12に収容された書類9a、9b、・・・・、9m、9nは、押印すべき箇所を含む押印面90a、90b、・・・・90m、90nを有しており、各書類の端部の一部が留め部材15によって固定され、押印箇所を有する押印面90a、90b、・・・・、90m、90nが露出した状態で収容部12に収容された押印状態となっている。このように、連結部13をのばすだけで、収容状態から押印状態に切り替えることができ、連結部13を折り曲げるだけで押印状態から収容状態に切り替えることができる。そして、収容状態では複数の書類をコンパクトに収容できるとともに、持ち運びも可能となる。一方、押印状態では複数の書類の押印面90a、90b、・・・・が連続して露出した状態となっているため、各書類を各収容部12から取り出すことなく、露出した押印面90a、90b、・・・・の押印すべき箇所に次々と連続して押印していくことができる。また、押印すべき複数の書類は、それぞれの収容部12に収容されているため、書類ごとにその記載内容を確認して押印することができる。
On the other hand, as shown in FIG. 12, when the adjacent
図6に示した袋とじ書類8のように、表紙82と用紙83と裏表紙84とが袋とじ部85によって綴じられて構成される書類を押印用書類入れ10の収容部12に収容する場合は、図7と同様に、袋とじ部85が留め部材15によって仕切り板4に留められるように留め部材15の位置を設定することにより、押印面を露出させるとともにページめくり可能な状態で袋とじ書類8を収容することができる。
When a document configured by binding a
なお、第一の実施形態及び第二の実施形態に示した留め部材5、15としては、図13に示すように、板バネを使用することができる。
As the
また、図14に示すように、1枚の用紙のみからなる書類11や、上部(短辺)で綴じられている複数の用紙からなる書類(図示せず)を収容する場合は、短辺側に留め部材516を設けることもできる。短辺で綴じられている複数の用紙からなる書類については、短辺側に留め部材16を設けることで、収容した書類のページをめくることができる。
In addition, as shown in FIG. 14, when a
留め部材16とは別に、留め部材16に対して対向する短辺側に、留め補助部材17を設けてもよい。留め補助部材17を設けた場合は、書類を安定的に保持することができ、特に、1枚のみからなる書類のようにページめくりの必要がない書類を収容する場合には効果的である。
Apart from the
1:押印用書類入れ
2:収容部 3:連結部 4:仕切り板 5:留め部材
6:表紙 7:裏表紙
8a、8b:書類 80a、80b:押印面 81a、81b:押印箇所
8:袋とじ書類 82:表紙 83:用紙 84:裏表紙 85:袋とじ部
10:押印用書類入れ
12:収容部 13:連結部 14:仕切り板 15:留め部材
16:表紙 160:留め具
17:裏表紙 170:ストラップ
9a、9b、・・・:書類 90a、90b、・・・:押印面
11:書類
15、16:留め部材 17:留め補助部材
1: Document holder for stamping 2: Housing part 3: Connecting part 4: Partition plate 5: Fastening member 6: Cover 7: Back
Claims (1)
押印面を露出させた状態で一書類を収容する収容部と、
複数の収容部を重ねた収容状態と書類の押印面が露出する押印状態とに切り替え可能に該複数の収容部を連結する連結部と、
を備え、
該収容部は、
収容する複数の書類を隔てる仕切り板と、
該仕切り板の外周部に配設されて収容された書類を該仕切り板に留める留め部材と、
を有し、
該留め部材は、該仕切り板の両面の外周部に設けられ、該仕切り板の一方の面に設けられた留め部材は該連結部に近接する外周部に設けられ、該仕切り板の他方の面に設けられた該留め部材は該連結部から離れた位置の外周部に設けられ、該収容状態においては、該一方の面に設けられた留め部材と該他方の面に設けられた該留め部材とが重ならない位置にある押印用書類入れ。 A document holder for stamps containing multiple documents to be stamped on one or more sheets,
A storage section for storing a document with the stamped surface exposed;
A connecting portion that connects the plurality of storage portions so as to be switchable between a storage state in which the plurality of storage portions are stacked and a stamped state in which a stamping surface of the document is exposed;
With
The accommodating part is
A partition plate separating a plurality of documents to be accommodated;
A fastening member for fastening a document accommodated in the outer periphery of the partition plate to the partition plate;
I have a,
The fastening member is provided on the outer peripheral portion of both surfaces of the partition plate, and the fastening member provided on one surface of the partition plate is provided on the outer peripheral portion adjacent to the connecting portion, and the other surface of the partition plate The fastening member provided on the outer peripheral portion at a position away from the connecting portion is provided on the outer peripheral portion, and in the accommodated state, the fastening member provided on the one surface and the fastening member provided on the other surface. A document holder for stamps in a position where it does not overlap .
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