JP5655900B2 - Facsimile apparatus, control method therefor, and program. - Google Patents
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Description
本発明は、ＦＡＸ送信装置のリダイアル送信制御に関する技術および送信履歴の削除技術に関するものである。 The present invention relates to a technique relating to redial transmission control of a FAX transmission apparatus and a technique of deleting a transmission history.
近年、複合機等を用いたＦＡＸ通信が頻繁に行われているが、相手先の回線番号を誤って入力すると、誤って送信した相手方に迷惑をかけるだけでなく、送信した情報が秘匿する必要のある情報である場合には、情報漏えいとしてセキュリティ面で重大な問題となる。相手先の回線番号の誤入力を防止する策としては、短縮登録を利用する、リダイアル（送信履歴）を利用するといった方法が採られている。 In recent years, FAX communication using multifunction devices has been frequently performed, but if the other party's line number is entered incorrectly, it is necessary not only to bother the wrong sender but also to keep the transmitted information confidential. If there is information, there is a serious problem in terms of security as information leakage. As a measure for preventing an erroneous input of the other party's line number, a method of using abbreviated registration or a redial (transmission history) is employed.
しかし、短縮登録を利用する方法によれば、回線番号を入力する際のミスを低減させることは可能であるが、短縮登録の件数が多くなると、登録されている回線番号を選択する際に選択ミスをする可能性が残る。 However, according to the method using abbreviated registration, it is possible to reduce mistakes when entering a line number. However, when the number of abbreviated registrations increases, it is selected when selecting a registered line number. The possibility of making a mistake remains.
また、リダイアルを利用して送信する方法によっても、履歴が多数あるとリダイアル番号を選択する際に誤った番号を選択してしまうという選択ミスをする可能性が残る。 In addition, even with a method of transmitting using redial, there is a possibility of making a selection error that an incorrect number is selected when selecting a redial number when there are a large number of histories.
特許文献１には短縮登録を削除する技術として、ワンタッチダイヤルキーまたは短縮ダイヤルキーに登録してある電話番号が間違っていた場合や使用停止になっている場合に当該電話番号を削除する技術が公開されている。 Patent Document 1 discloses a technique for deleting an abbreviated registration when the telephone number registered in the one-touch dial key or the abbreviated dial key is incorrect or has been suspended. Has been.
また、特許文献２には通信履歴を削除する技術として、通信の相手先を指定することで、指定された相手先に関連する通信履歴をまとめて削除する技術が公開されている。 Patent Document 2 discloses a technique for deleting communication histories collectively by specifying a communication partner and deleting communication histories related to the specified partner.
しかしながら、特許文献１の技術は、間違っていた場合や使用停止になっている場合に該電話番号の短縮登録を削除するものであり、正常に通信可能な番号については削除されない。そのため、短縮登録の件数が増加していく可能性は排除できず、送信する際に送信先を誤選択する可能性は残ってしまう。 However, the technique disclosed in Patent Document 1 deletes the abbreviated registration of the telephone number when it is wrong or has been suspended, and the normally communicable number is not deleted. Therefore, the possibility that the number of abbreviated registrations increases cannot be excluded, and the possibility that a transmission destination is erroneously selected at the time of transmission remains.
また、特許文献２の技術は、削除したい履歴に関連する相手先を指定することで、履歴の削除を行う技術であるため、ユーザが定期的に削除作業を行わなければ、履歴件数の増加を防ぐことはできない。そのため、特許文献２の技術を用いても送信する際に送信先を誤選択する可能性は残ってしまう。 Moreover, since the technique of Patent Document 2 is a technique for deleting a history by designating a destination related to a history to be deleted, if the user does not perform a deletion work regularly, the number of history is increased. It cannot be prevented. Therefore, even if the technique of Patent Document 2 is used, there is a possibility that a transmission destination is erroneously selected when transmission is performed.
本発明は以上の点に鑑みてなされたものであり、送信履歴からの送信のみを許可することで誤った宛先に対する送信を防ぐとともに、ユーザ毎に送信履歴を管理し、送信履歴を効率的に削除することで履歴件数の増加を防ぎ、送信履歴からＦＡＸ送信を行う際の送信履歴の誤選択を防止する仕組みを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and prevents transmission to an incorrect destination by permitting only transmission from the transmission history, manages the transmission history for each user, and efficiently transmits the transmission history. It is an object of the present invention to provide a mechanism that prevents an increase in the number of records by deleting and prevents erroneous selection of a transmission history when performing FAX transmission from the transmission history.
本発明のファクシミリ装置は、送信原稿を電子的な送信原稿データとして読み取る読取手段と、データを送信する送信手段と、前記送信手段によりデータを送信した送信先を記憶する送信履歴記憶手段と、ユーザにより前記送信履歴記憶手段により記憶された送信先の選択を受け付けることで、送信原稿データの送信先の指定を受け付ける送信先受付手段と、を備え、前記送信手段は、さらに、前記送信先受付手段により受け付けた送信先に対して、前記読取手段で読み取った送信原稿データを送信することを特徴とする。 The facsimile apparatus of the present invention includes a reading unit that reads a transmission document as electronic transmission document data , a transmission unit that transmits data, a transmission history storage unit that stores a transmission destination to which data is transmitted by the transmission unit, and a user Receiving the selection of the transmission destination stored by the transmission history storage means, thereby receiving a transmission destination reception means for receiving designation of the transmission destination of the transmission original data. The transmission means further includes the transmission destination reception means. The transmission document data read by the reading unit is transmitted to the transmission destination accepted by the above-described method .
また、本発明は、送信手段によりデータを送信した送信先を記憶するファクシミリ装置における情報処理方法であって、前記ファクシミリ装置の読取手段が、送信原稿を電子的な送信原稿データとして読み取る読取工程と、前記ファクシミリ装置の送信手段が、データを送信する送信工程と、前記ファクシミリ装置の送信先受付手段が、ユーザにより前記記憶された送信先の選択を受け付けることで、送信原稿データの送信先の指定を受け付ける送信先受付工程と、を備え、前記送信工程は、さらに、前記送信先受付工程により受け付けた送信先に対して、前記読取工程で読み取った送信原稿データを送信することを特徴とする。 The present invention is also an information processing method in a facsimile apparatus for storing a transmission destination to which data is transmitted by a transmission means, wherein the reading means of the facsimile apparatus reads a transmission original as electronic transmission original data ; The transmission unit of the facsimile apparatus transmits the data, and the transmission destination reception unit of the facsimile apparatus receives the selection of the stored transmission destination by the user, thereby specifying the transmission destination of the transmission original data. A transmission destination reception step for receiving the transmission document , wherein the transmission step further transmits the transmission original data read in the reading step to the transmission destination received in the transmission destination reception step .
また、本発明は、送信手段によりデータを送信した送信先を記憶するファクシミリ装置において実行可能なプログラムであって、前記ファクシミリ装置を、送信原稿を電子的な送信原稿データとして読み取る読取手段と、データを送信する送信手段と、前記送信手段によりデータを送信した送信先を記憶する送信履歴記憶手段と、ユーザにより前記送信履歴記憶手段により記憶された送信先の選択を受け付けることで、送信原稿データの送信先の指定を受け付ける送信先受付手段として機能させ、前記送信手段を、さらに、前記送信先受付手段により受け付けた送信先に対して、前記読取手段で読み取った送信原稿データを送信する手段として機能させることを特徴とする。 Further, the present invention provides a program executable in a facsimile machine that stores the transmission destination to transmit data by the transmission unit, the facsimile apparatus, reading means for reading a transmission original as an electronic transmission original data, data transmitting means for transmitting, the transmission history storage means for storing a destination which transmitted the data by the transmission means, by accepting the transmission history selection of stored destination by the storage means by the user, the transmission original data Function as a transmission destination reception unit that receives designation of a transmission destination, and further function as a unit that transmits the transmission original data read by the reading unit to the transmission destination received by the transmission destination reception unit. It is characterized by making it .
本発明によれば、送信履歴からの送信のみを許可することで宛先の誤入力を低減するとともに、送信が完了した場合または一定時間利用されない場合には当該送信履歴を消去することで、送信履歴の件数増加を防ぎ、送信履歴の誤選択を低減することが可能となる。 According to the present invention, it is possible to reduce erroneous input of a destination by permitting only transmission from a transmission history, and to delete the transmission history when transmission is completed or when the transmission history is not used for a certain period of time. It is possible to prevent an increase in the number of cases and reduce erroneous selection of the transmission history.
以下に、本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照しながら詳しく説明する。なお、同一の構成要素については同一の参照番号を付して、説明を省略する。 The best mode for carrying out the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. In addition, the same reference number is attached | subjected about the same component, and description is abbreviate | omitted.
図１は、本発明のＦＡＸ送信システムの構成の一例を示すシステム構成図である。図１に示すように、１又は複数のクライアントＰＣ１０１、認証サーバ１０２、複合機１０３（画像形成装置）がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０４（通信媒体）を介して接続された構成をとる。
FIG. 1 is a system configuration diagram showing an example of the configuration of the FAX transmission system of the present invention. As shown in FIG. 1, one or a plurality of
クライアントＰＣ１０１は、複合機１０３の設定を行うＰＣであり、ネットワークを介してＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）により複合機１０３と通信することができる。クライアントＰＣ１０１は、例えばマイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標）機能を搭載したＰＣである。 The client PC 101 is a PC for setting the multi-function peripheral 103, and can communicate with the multi-function peripheral 103 by HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) via a network. The client PC 101 is, for example, a PC having a Microsoft Internet Explorer (registered trademark) function.
認証サーバ１０２は、ユーザ情報、ユーザに関連付けられた認証情報を格納するデータベースを保持している。また、複合機１０３から送信されたユーザ情報（カード番号、ユーザ名、パスワード）に従ってユーザを検索し、ユーザ情報を複合機１０３に返信する。
The
複合機１０３は、ＦＡＸ文書をスキャンし、記憶領域に文書を保存する。また、送信案内文書を生成および送信、スキャンしたＦＡＸ文書の送信を行う。なお、複合機１０３は１つ又は複数台で構成されていても良い。その場合に、複合機１０３は、例えば階ごとに設置され、クライアントＰＣ１０１は例えば管理者に１台設置されている。
The
本実施形態においては、ファクシミリ装置として複合機を例に挙げて説明するが、本発明の適用対象は複合機に限られず、ファクシミリ通信可能な装置であればいずれでもよい。 In the present embodiment, a multifunction device is described as an example of a facsimile device. However, the application target of the present invention is not limited to a multifunction device, and any device capable of facsimile communication may be used.
次に、図２を用いて、図１に示したクライアントＰＣ１０１、認証サーバ１０２のハードウェア構成について説明する。図２は、認証サーバ１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。なお、図２のブロック図はクライアントＰＣ１０１にも適用可能である。ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
Next, the hardware configuration of the client PC 101 and the
図２に示すように、認証サーバはシステムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８等が接続された構成を採る。ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
As shown in FIG. 2, the authentication server is connected via a system bus 204 to a CPU (Central Processing Unit) 201, a RAM (Random Access Memory) 203, a ROM (Read Only Memory) 202, an
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（ＢＡＳＩＣ ＩＮＰＵＴ ／ ＯＵＴＰＵＴ ＳＹＳＴＥＭ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各コンピュータが実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。また、本発明を実施するために必要な情報（例えば図１９に示す送信履歴管理テーブル）が外部メモリ２１１に記憶されている。なお外部メモリ２１１はデータベースであってもよい。
In the
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
The
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、入力装置２０９からの入力を制御する。なお、入力装置は、マウス等のポインティングデバイスでもキーボードでもいずれの入力装置であってもよい。
An input controller (input C) 205 controls input from the
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。なお、表示器は液晶ディスプレイでもＣＲＴディスプレイでもいずれの表示器でも構わない。これらは必要に応じてユーザが使用するものである。
A video controller (VC) 206 controls display on a display device such as the
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
The memory controller (MC) 207 is a hard disk (HD), floppy (registered trademark) disk (FD), or PCMCIA that stores a boot program, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１０４）を介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
A communication I / F controller (communication I / FC) 208 is connected to and communicates with an external device via a network (for example, the
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上に各種操作画面およびマウスカーソル等（不図示）を表示しユーザ指示を可能とする。
Note that the
なお、後述する各処理を実現するためのプログラムは、例えば外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイルおよび各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明についても後述する。
Note that a program for realizing each process to be described later is recorded in, for example, the
次に、図３を用いて、図１に示した複合機１０３のハードウェア構成について説明する。図３は、図１に示した複合機１０３のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
Next, the hardware configuration of the
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１０４）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
In FIG. 3, reference numeral 316 denotes a controller unit which is connected to a
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
In the controller unit 316,
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
A
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード等）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。また、ファックス送信するための送信先のファックス番号の入力を操作部３０８から行うことができる。
An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the operation unit (keyboard or the like) 308. Further, the operation unit I /
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）５００に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。 A network interface (Network I / F) 305 is connected to the network (LAN) 500 to input / output data. A modem (MODEM) 306 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception.
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
A raster image processor (RIP) 310 develops vector data such as a PDL code into a bitmap image. A printer interface (printer I / F) 311 connects the
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
An
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
The
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
The
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
The
尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。 Note that the display unit has different display performance depending on the printer, and a printer that can be operated via a touch panel, a printer that simply has a liquid crystal screen and displays a character string (displays the print status and the name of the document being printed). Is structured.
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
The
以上のような構成によって、複合機１０３は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０４上に送信したり、ＬＡＮ１０４から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。また、複合機１０３は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＭＯＤＥＭ３０６から公衆回線網上にＦＡＸ送信したり、公衆回線網からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３１２で印刷出力したりすることができる。
With the configuration described above, the multi-function peripheral 103 can transmit the image data read from the
以下、本発明による複合機ＦＡＸ送信システムの全体の処理の流れについて説明する。図４、図５、図６は、各端末が備える機能を示す機能ブロック図である。図４〜図６を用いて本発明の実施形態における各端末内の機能について説明する。
図４は、複合機ＦＡＸ送信システムにおける認証処理の際に必要な機能を示す図である。
The overall processing flow of the MFP FAX transmission system according to the present invention will be described below. 4, 5, and 6 are functional block diagrams illustrating functions of each terminal. Functions in each terminal in the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
FIG. 4 is a diagram illustrating functions necessary for authentication processing in the multifunction peripheral FAX transmission system.
カードリーダ制御機能部３５０は、複合機１０３に接続されたＩＣカードリーダとの通信を制御する。具体的には、ユーザによりＩＣカードリーダに読み取り可能なＩＣカード（認証媒体）がかざされることにより、ＩＣカードから認証に必要なカード情報を取得し、認証サービス通信機能部３５１に伝える。ここで、認証に必要なカード情報とは、例えばカード製造番号などである。
A card reader control function unit 350 controls communication with an IC card reader connected to the
認証サービス通信機能部３５１は、カードリーダ制御機能部３５０からカード情報を取得し、そのカード情報に対応するユーザ情報の取得要求（すなわち、認証要求）を認証サーバ１０２のユーザ検索機能部２５０に送信する。また、認証サービス通信機能部３５１は、ユーザ検索機能部２５０からユーザ情報を取得後、取得したユーザ情報を認証処理機能部３５２に引き渡す。認証処理機能部３５２は、認証サービス通信機能部３５１から取得したユーザ情報を複合機本体に通知する処理（ログイン処理）を行う。
The authentication service communication function unit 351 acquires card information from the card reader control function unit 350 and transmits a user information acquisition request (that is, an authentication request) corresponding to the card information to the user search function unit 250 of the
認証サーバ１０２のユーザ検索機能部２５０は、認証サービス通信機能部３５１から送信された認証要求を受信し、認証サーバ１０２の記憶領域で保持するユーザ情報ＤＢからユーザ情報を検索し、そのユーザ情報を取得し、複合機１０３の認証サービス通信機能部３５１に送信する機能を有する。
図５は、複合機ＦＡＸ送信システムにおける、ＦＡＸ送信案内文書を送信する処理の際に必要な機能を示す図である。
The user search function unit 250 of the
FIG. 5 is a diagram illustrating functions necessary for processing of transmitting a FAX transmission guide document in the MFP FAX transmission system.
スキャン機能部３６０は、図３に示すスキャナ３１４および画像処理部３１７に対して、送信原稿（実送信文書）のスキャン制御を行い、スキャンした実送信文書をＨＤＤ３０４にテンポラリのファイル名にて保存する。送信案内文書生成機能部３６１は、実送信文書の送信を事前に案内する案内文書を生成し、当該送信案内文書をＦＡＸ送信管理機能部３６２に引き渡す。
The scan function unit 360 controls the
ＦＡＸ送信管理機能部３６２は、ユーザにより入力（選択）された宛先に対する送信案内文書の送信要求を送信案内文書生成機能部３６１から取得した送信案内文書とともにＦＡＸ送信機能部３７０に送信する。また、送信案内文書の送信結果をＦＡＸ送信機能部３７０から受信し、リダイアル番号管理機能部３６３に引き渡す。 The FAX transmission management function unit 362 transmits a transmission request for the transmission guide document for the destination input (selected) by the user to the FAX transmission function unit 370 together with the transmission guide document acquired from the transmission guide document generation function unit 361. In addition, the transmission result of the transmission guide document is received from the FAX transmission function unit 370 and delivered to the redial number management function unit 363.
リダイアル番号管理機能部３６３は、複合機１０３のＨＤＤ３０４の実送信文書のファイル名を日付および宛先番号に変更する。また、図１９に示す送信履歴管理テーブルにユーザＩＤ、送信ＩＤ、宛先、送信日時、ファイル名、実送信文書ファイルパスをそれぞれ紐付けて管理する。
ＦＡＸ送信機能部３７０は、ＦＡＸ送信管理機能部３６２からの送信要求に基づき送信案内文書を送信し、送信結果をＦＡＸ送信管理機能部３６２へ送信する。ＦＡＸ送信履歴管理可能部３７１は、複合機１０３上で送信された全ての送信履歴を管理する。
図６は、複合機ＦＡＸ送信システムにおける、送信履歴からリダイアル送信する処理の際に必要な機能を示す図である。
The redial number management function unit 363 changes the file name of the actual transmission document in the
The FAX transmission function unit 370 transmits a transmission guide document based on a transmission request from the FAX transmission management function unit 362 and transmits a transmission result to the FAX transmission management function unit 362. The FAX transmission history management unit 371 manages all transmission histories transmitted on the
FIG. 6 is a diagram illustrating functions necessary for redial transmission from a transmission history in the multifunction peripheral FAX transmission system.
リダイアル送信機能部３６４は、ユーザによる送信履歴からのリダイアル送信要求を受けて、図１９に示す送信履歴管理テーブルから実送信文書のファイルパスおよび宛先を取得する。そして複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存された実送信文書を取得し、ＦＡＸ送信機能部３７０に対して、送信要求を送信する。また、送信結果をＦＡＸ送信機能部３７０から受信し、送信結果をリダイアル削除機能部３６５に引き渡す。
Upon receiving a redial transmission request from the transmission history by the user, the redial transmission function unit 364 acquires the file path and destination of the actual transmission document from the transmission history management table shown in FIG. Then, the actual transmission document stored in the
リダイアル削除機能部３６５は、送信結果に基づき、図１９の送信履歴管理テーブルから該当するレコードを削除し、複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存されたスキャン文書の削除を行う。
The redial deletion function unit 365 deletes the corresponding record from the transmission history management table of FIG. 19 based on the transmission result, and deletes the scanned document stored in the
次に図７に示すフローチャートを用いて、認証処理の詳細について説明する。なお、図７のステップＳ７０１〜ステップＳ７０３、ステップＳ７０８、ステップ７０９、ステップＳ７１１〜ステップＳ７１５の処理については複合機１０３のＣＰＵ３０１が行い、ステップＳ７０４〜ステップＳ７０７、ステップＳ７１０の処理については認証サーバ１０２のＣＰＵ２０１が行う。
Next, details of the authentication processing will be described with reference to the flowchart shown in FIG. 7 is performed by the
ステップＳ７０１では、複合機１０３に接続されたＩＣカードリーダ３１９にユーザがＩＣカード（認証媒体）をかざすことによって、ＩＣカードリーダ３１９がかざされたＩＣカードのカード情報（シリアルＩＤ）を読み取る。読み取る際には、複合機１０３の操作部３０８には図１１で示す認証画面が表示されている。なお、本実施形態では認証媒体としてＩＣカードを用いた方法を説明するが、ＩＣカードを用いた方法に限られるものではなく、指紋や指静脈などのユーザの生体情報を用いた方法であっても、またユーザにログイン情報（ユーザ名、パスワード）を入力させる方法であってもいずれでも良い。図１１の認証画面の例では、キーボード認証ボタン１１０１がユーザにより押下されると、ユーザにログイン情報（ユーザ名、パスワード）を入力させる方法に移行する。
In step S <b> 701, when the user holds the IC card (authentication medium) over the
ステップＳ７０２において複合機１０３は、ＩＣカードリーダ３１９が読み取ったカード情報を取得し、ステップＳ７０３で、取得したカード情報とともに認証サーバ１０２に対して認証要求を送信する。この認証要求は、ステップＳ７０２で取得したカード情報に関連付けられたユーザ情報が、認証サーバ１０２の記憶領域にあるか否かを判定するためである。すなわち、当該複合機１０３へのログインを許可するか否かを判断するためである。
ステップＳ７０４では、認証サーバ１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０３で複合機１０３から送信されたカード情報を含む認証要求を受信する。
In step S702, the
In step S704, the
ステップＳ７０５では、認証サーバ１０２は、ステップＳ７０４で受信したカード情報に関連付けられたユーザ情報を記憶領域から検索する。なお、ユーザ情報とは、ユーザＩＤ、認証ドメイン、メールアドレスなどを含んだ情報である。
In step S705, the
検索の結果、ステップＳ７０４で受信したカード情報に関連付けられたユーザ情報が認証サーバ１０２の記憶領域にあると判定されると（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）、処理をステップＳ７１０へ移行する。他方、ステップＳ７０４で受信したカード情報に関連付けられたユーザ情報が認証サーバ１０２の記憶領域にないと判定されると（ステップＳ７０６：ＮＯ）、処理をステップＳ７０７に移行する。 As a result of the search, when it is determined that the user information associated with the card information received in step S704 is in the storage area of the authentication server 102 (step S706: YES), the process proceeds to step S710. On the other hand, if it is determined that the user information associated with the card information received in step S704 is not in the storage area of the authentication server 102 (step S706: NO), the process proceeds to step S707.
まず、ステップＳ７０６において認証サーバ１０２がカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域にないと判断した場合（ステップＳ７０６：ＮＯ）の処理について説明する。
First, a process when the
ステップＳ７０７では、認証サーバ１０２は、ステップＳ７０４で受信したカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域に無かった旨（ユーザ情報が未登録である旨）の情報を複合機１０３に対して送信する。
In step S <b> 707, the
ステップＳ７０８で、複合機１０３は認証サーバから送信された未登録応答を受信すると、ステップＳ７０９に処理を移行し、認証エラー画面（一例として図１２）を操作部３０８に表示する。認証エラー画面に示すＯＫボタン１２０１がユーザにより押下されると、処理をステップＳ７０１に戻し再度ユーザからのカード情報を受け付ける。
In step S708, when the
次にステップＳ７０６において認証サーバ１０２がカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域にあると判断した場合（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）の処理について説明する。
Next, a process when the
ステップＳ７０６において認証サーバ１０２がカード情報に対応付けられたユーザ情報が記憶領域にあると判断すると（ステップＳ７０６：ＹＥＳ）、認証サーバ１０２は当該ユーザ情報を複合機１０３に送信する（ステップＳ７１０）。
ステップＳ７１１では、複合機１０３は、ステップＳ７１０で認証サーバ１０２が送信したユーザ情報をログイン情報として受信する。
If the
In step S711, the
ステップＳ７１２では、複合機１０３は、ステップＳ７１１で受信したログイン情報に基づいてログイン処理を行う。ここでいうログイン処理とは、ステップＳ７１１で複合機１０３の認証サービス通信機能部３５１が受信したログイン情報を認証処理機能部３５２に渡す処理を指す。
In step S712, the multi-function peripheral 103 performs login processing based on the login information received in step S711. The login process here refers to a process of passing the login information received by the authentication service communication function unit 351 of the
ステップＳ７１３では、複合機１０３は、ステップＳ７１１で受信したログイン情報に基づいて、ログインが許可されたユーザであるかログインが許可されていないユーザであるかを判定する。ここで、ログインが許可されているユーザであると判定した場合（ステップＳ７１３：ＯＫ）には、処理をステップＳ７１５に移行する。他方、ログインが許可されていないユーザであると判定した場合（ステップＳ７１３：ＮＧ）には、処理をステップＳ７１４に移行する。 In step S713, the multi-function peripheral 103 determines whether the user is a login permitted user or a login unauthorized user based on the login information received in step S711. If it is determined that the user is permitted to log in (step S713: OK), the process proceeds to step S715. On the other hand, if it is determined that the user is not permitted to log in (step S713: NG), the process proceeds to step S714.
複合機１０３がステップＳ７１３でログインが許可されていないユーザであると判定した場合、複合機１０３はステップＳ７１４においてログインエラーを通知する画面（一例として図１２）を表示する。ログインエラー画面のＯＫボタン１２０１がユーザにより押下されると、複合機１０３は、再び処理をステップＳ７０１に戻し、再度ユーザからのカード情報を受け付ける。
If the
複合機１０３がステップＳ７１３でログインが許可されたユーザであると判定すると、複合機１０３はステップＳ７１５において、ログインが許可されたユーザのログイン情報を複合機１０３の各種プログラムに通知する。
If the
次に図８を用いて、図７のログイン処理に続く、本発明の実施形態における送信案内文書の送信処理を説明する。なお、図８のフローチャートに示す送信案内文書の送信処理については、複合機１０３のＣＰＵ３０１が実行する。 Next, with reference to FIG. 8, the transmission process of the transmission guide document in the embodiment of the present invention following the login process of FIG. 7 will be described. Note that the transmission process of the transmission guide document shown in the flowchart of FIG.
ステップＳ８０１では、複合機１０３は、ステップＳ７１５で複合機１０３の認証処理機能部３５２が通知したログイン通知を受信し、ログインするユーザのログイン情報を取得する。
In step S801, the
ステップＳ８０２では、複合機１０３は、ステップＳ８０１で取得したログイン情報から、当該ユーザの送信履歴が存在するか否かを、送信履歴管理テーブル（図１９）から検索する。具体的には、ログイン情報に含まれるユーザＩＤと一致するユーザＩＤを送信履歴管理テーブル（図１９）から検索する。なお、本実施例でいう送信履歴とは、送信案内文書を送信した履歴のことを指す。 In step S802, the multi-function peripheral 103 searches the transmission history management table (FIG. 19) whether or not there is a transmission history of the user from the login information acquired in step S801. Specifically, a user ID that matches the user ID included in the login information is searched from the transmission history management table (FIG. 19). Note that the transmission history referred to in the present embodiment refers to a history of transmitting a transmission guide document.
ステップＳ８０３では、ステップＳ８０２で実行した検索の結果（ログインしたユーザの送信履歴の有無）を判断する。送信履歴がある場合は（ステップＳ８０３：あり）、処理をステップＳ８０４に移行する。他方、送信履歴が無いと判断すると（ステップＳ８０３：なし）、処理をステップＳ８０６に移行する。 In step S803, the result of the search executed in step S802 (whether there is a transmission history of the logged-in user) is determined. If there is a transmission history (step S803: present), the process proceeds to step S804. On the other hand, if it is determined that there is no transmission history (step S803: none), the process proceeds to step S806.
送信履歴がある場合、複合機１０３は、ステップＳ８０４で送信履歴一覧画面（図１５）を操作部３０８に表示する。そして、図９のフローチャートで示す処理へ移行する（ステップＳ８０５）。
If there is a transmission history, the
送信履歴がない場合、複合機１０３は、ステップＳ８０６で送信案内文書送信画面（図１６）を操作部３０８に表示し、ユーザに宛先の入力又はアドレス帳などのリストからの選択を促す。
If there is no transmission history, the multifunction peripheral 103 displays a transmission guide document transmission screen (FIG. 16) on the
ステップＳ８０６で表示された送信案内文書送信画面においてユーザにより宛先の入力又は選択がなされ、送信ボタン１６０２が押下されると、ステップＳ８０７において複合機１０３は、スキャナ部３１４の原稿台に置かれた送信原稿（実送信文書）をスキャンする。
When the user inputs or selects a destination on the transmission guide document transmission screen displayed in step S806 and the
ステップＳ８０８では、複合機１０３は、ステップＳ８０７でスキャンした文書に一時ファイル名を付けて、複合機１０３のＨＤＤ３０４にスキャンした文書（実送信文書）を保存する。
ステップＳ８０９では、複合機１０３は、ＦＡＸ送信の案内文書を生成する。
In step S808, the multifunction peripheral 103 assigns a temporary file name to the document scanned in step S807, and stores the scanned document (actual transmission document) in the
In step S809, the multi-function peripheral 103 generates a FAX transmission guide document.
ステップＳ８１０では、複合機１０３は、ステップＳ８０９で生成した送信案内文書をステップＳ８０６でユーザから入力又は選択された宛先に対して送信する要求を送信する。 In step S810, the multifunction peripheral 103 transmits a request to transmit the transmission guide document generated in step S809 to the destination input or selected by the user in step S806.
ステップＳ８１１では、ステップＳ８１０で送信された要求を受信し、ステップＳ８１２で送信要求に基づき、ユーザにより指定された宛先に対して送信案内文書を送信する。 In step S811, the request transmitted in step S810 is received, and in step S812, the transmission guide document is transmitted to the destination designated by the user based on the transmission request.
なお、ステップＳ８１０における送信要求の送信は、複合機１０３のＦＡＸ送信管理機能部３６２が実行し、ステップＳ８１１における送信要求の受信は、複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が実行する。
ステップＳ８１３では、複合機１０３は、ステップＳ８１２での送信の結果（送信に成功したか否か）をＨＤＤ３０４に記憶する。
The transmission of the transmission request in step S810 is executed by the FAX transmission management function unit 362 of the
In step S813, the multi-function peripheral 103 stores the result of transmission in step S812 (whether transmission was successful) in the
ステップＳ８１４では、送信案内文書の送信結果を複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が送信し、ステップＳ８１５で複合機１０３のＦＡＸ送信管理機能部３６２が当該送信結果を受信する。
In step S814, the transmission result of the transmission guide document is transmitted by the FAX transmission function unit 370 of the
ステップＳ８１６では、複合機１０３は、受信した送信結果から、送信の成否を判断し、送信に成功していた場合（ステップＳ８１６：成功）は、処理をステップＳ８１９に移行する。送信に失敗していた場合（ステップＳ８１６：失敗）は、処理をステップＳ８１７に移行する。 In step S816, the multi-function peripheral 103 determines the success or failure of the transmission from the received transmission result. If the transmission is successful (step S816: success), the process proceeds to step S819. If transmission has failed (step S816: failure), the process proceeds to step S817.
ステップＳ８１２での送信案内文書の送信に失敗した場合、ステップＳ８１７では、ステップＳ８０８で複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存した実送信文書データを削除する。
If transmission of the transmission guide document in step S812 has failed, in step S817, the actual transmission document data stored in the
ステップＳ８１７で実送信文書データを削除すると、ステップＳ８１８に処理を移行し、図１３に示す送信エラー画面１３０２を表示する。なお、送信エラー画面１３０２に表示されたＯＫボタンがユーザにより押下されると、図１６に示す送信案内文書送信画面を表示し、処理をステップＳ８０６に戻す。
If the actual transmission document data is deleted in step S817, the process proceeds to step S818, and a
ステップＳ８１２で送信案内文書の送信に成功した場合、ステップＳ８１９では、ステップＳ８０８で保存した実送信文書のファイル名を変更する。ここでファイル名は一意である必要があるので、例えば日付と宛先番号とをもとに決定される。具体的には、２００９年１２月２３日１５時３０分に０３−１２３４−５６７８に送信案内文書が送信された場合は、“０９１２２３１５３０＿０３１２３４５６７８”といったファイル名となる。 If the transmission guide document is successfully transmitted in step S812, the file name of the actual transmission document saved in step S808 is changed in step S819. Here, since the file name needs to be unique, it is determined based on the date and the destination number, for example. Specifically, if a transmission guidance document is transmitted to 03-1234-5678 at 15:30 on December 23, 2009, the file name becomes “09122231530_0312345678”.
ステップＳ８２０では、図１９で示す送信履歴管理テーブルにユーザＩＤ１９０１、送信ＩＤ１９０２、宛先１９０３、送信日時１９０４、ファイル名１９０５、実送信文書ファイルパス１９０６をそれぞれ紐付けしてレコード追加する。
In step S820, a record is added by associating the
ステップＳ８２１では、複合機１０３は操作部３０８に図１３に示す送信成功画面１３０１を表示する。送信成功画面１３０１のＯＫボタンがユーザにより押下されると、複合機１０３は、図１６で示す送信案内文書送信画面を操作部３０８に表示し、処理をステップＳ８０６に移行する。なお、ここで処理をステップＳ８０６に移行するのではなく、図９に示すリダイアル送信処理に移行するようにしてもよい。
In step S821, the multi-function peripheral 103 displays a
次に図９を用いて、本発明の実施形態におけるリダイアル送信処理の詳細について説明する。なお、図９のフローチャートで示す処理については、複合機１０３のＣＰＵ３０１が実行する。
Next, details of the redial transmission process in the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. Note that the processing shown in the flowchart of FIG. 9 is executed by the
ステップＳ９０１では、図１５に示す送信履歴一覧画面においてユーザからのリダイアル送信の要求を受け付ける。具体的には、図１５に示す送信履歴一覧画面において、ユーザにより送信履歴の選択がなされ、リダイアル送信開始ボタン１５０２が押下されることで、ユーザからのリダイアル送信要求を受け付ける。
In step S901, a request for redial transmission from the user is accepted on the transmission history list screen shown in FIG. Specifically, the user selects a transmission history on the transmission history list screen shown in FIG. 15 and presses a redial
ステップＳ９０２では、複合機１０３は、ステップＳ９０１でユーザによりリダイアル送信開始ボタン１５０２が押下された場合（ステップＳ９０２：あり）には、処理をステップＳ９０４に移行する。他方、ステップＳ９０１でユーザによりリダイアル送信キャンセルボタン１５０１が押下されると（ステップＳ９０２：なし）、処理をステップＳ９０３に移行する。
ステップＳ９０３では、複合機１０３は送信案内文書送信画面（図１６）を操作部３０８に表示し、ステップＳ８０６以降の処理に移行する。
In step S902, if the redial
In step S903, the multi-function peripheral 103 displays a transmission guide document transmission screen (FIG. 16) on the
ステップＳ９０４では、複合機１０３は、送信履歴管理テーブル（図１９）から、ユーザにより選択された送信履歴に該当するレコードを取得し、レコード内の宛先情報およびファイルパスを取得する。そして、取得したファイルパスをもとに複合機１０３のＨＤＤ３０４に格納された実送信文書データを探し取得する。
In step S904, the multi-function peripheral 103 acquires a record corresponding to the transmission history selected by the user from the transmission history management table (FIG. 19), and acquires destination information and a file path in the record. Based on the acquired file path, the actual transmission document data stored in the
ステップＳ９０５では、複合機１０３のリダイアル送信機能部３６４が複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０に対して、ステップＳ９０４で取得した宛先情報および実送信文書データとともに、取得した宛先への当該文書のＦＡＸ送信要求を送信する。 In step S905, the redial transmission function unit 364 of the multi-function peripheral 103 sends a fax of the document to the acquired destination to the FAX transmission function unit 370 of the multi-function peripheral 103 together with the destination information and actual transmission document data acquired in step S904. Send a send request.
ステップＳ９０６では、ステップＳ９０５で複合機１０３のリダイアル送信機能部３６４が送信した送信要求を複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が受信する。
ステップＳ９０７では、複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０が、ステップＳ９０６で受信した宛先に受信した文書データをＦＡＸ送信する。
In step S906, the FAX transmission function unit 370 of the
In step S907, the FAX transmission function unit 370 of the
ステップＳ９０８では、複合機１０３のＦＡＸ送信機能部３７０は、ステップＳ９０７で実行したＦＡＸ送信が成功したか否かの情報（送信結果）をリダイアル送信機能部３６４に対して送信する。
ステップＳ９１０でリダイアル送信機能部３６４が送信結果を受信し、ステップＳ９１１で送信が成功であったのか失敗であったのかを判断する。
In step S908, the FAX transmission function unit 370 of the multi-function peripheral 103 transmits information (transmission result) on whether or not the FAX transmission executed in step S907 is successful to the redial transmission function unit 364.
In step S910, the redial transmission function unit 364 receives the transmission result, and in step S911, determines whether the transmission was successful or unsuccessful.
送信が成功であった場合には、ステップＳ９１３へ処理を移行（ステップＳ９１１：ＯＫ）し、ステップＳ９１０で受信した送信結果が失敗であった場合には、ステップＳ９１２に処理を移行（ステップＳ９１１：ＮＧ）する。 When the transmission is successful, the process proceeds to step S913 (step S911: OK), and when the transmission result received at step S910 is unsuccessful, the process proceeds to step S912 (step S911: NG).
ステップＳ９１１では、複合機１０３は操作部３０８に図１４に示す送信失敗画面１４０２を表示する。送信失敗画面１４０２においてユーザによりＯＫボタンが押下されると、図１５に示す送信履歴一覧画面を表示し、処理をステップＳ９０１に移行する。
In step S911, the multi-function peripheral 103 displays a
ステップＳ９１３では、複合機１０３は図１９に示す送信履歴管理テーブルからステップＳ９０７で送信した実送信文書に対応する送信案内文書の送信履歴を削除し、さらに当該送信履歴に対応する複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存された実送信文書データも削除する。この削除処理により、実送信文書のＦＡＸ送信に成功した場合に、当該成功した送信に対応する送信案内文書送信履歴および送信した実送信文書のデータを削除することとなる。
In step S913, the
ステップＳ９１３では、複合機１０３は操作部３０８に図１４で示す送信成功画面１４０１を表示する。送信成功画面１４０１においてユーザによりＯＫボタンが押下されると、図１５に示す送信履歴一覧画面を表示し、処理をステップＳ９０１に移行する。
次に図１０を用いて、本発明の実施形態における送信履歴定期削除処理の詳細について説明する。図１０のフローチャートで示す送信履歴定期削除処理については、複合機１０３のＣＰＵ３０１が実行する。
In step S <b> 913, the multi-function peripheral 103 displays a
Next, details of the transmission history periodic deletion processing in the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. The transmission history periodic deletion process shown in the flowchart of FIG.
ステップＳ１００１では、複合機１０３は予め設定された削除時刻が到来したか否かを判定する。指定された削除時刻が到来していると判定した場合（ステップＳ１００１：ＹＥＳ）は、処理をステップＳ１００２へ移行する。削除時刻が到来していないと判定した場合（ステップＳ１００１：ＮＯ）は、削除時刻が到来するまで待つ。
ステップＳ１００２では、図１９に示す送信履歴管理テーブルから送信履歴レコードをリストとして全て取得する。
In step S1001, the multi-function peripheral 103 determines whether a preset deletion time has come. If it is determined that the designated deletion time has arrived (step S1001: YES), the process proceeds to step S1002. If it is determined that the deletion time has not arrived (step S1001: NO), the process waits until the deletion time has arrived.
In step S1002, the transmission history records are all acquired as a list from the transmission history management table shown in FIG.
ステップＳ１００３では、ステップＳ１００２で取得した送信履歴レコードが１つでも存在する場合には、処理をステップＳ１００４に移行する。１つも送信履歴レコードが存在しない場合は、処理をステップＳ１００１に移行し、再度削除時刻が到来するのを待つ。なお、削除時刻については、図１７で示す画面からユーザが設定する。設定にあたっては、クライアントＰＣ１０１を用いて設定する構成でもよく、または複合機１０３を用いて設定する構成でもいずれでもよい。ステップＳ１００４では、送信履歴レコードのリストから１レコードを取得し、当該レコードの送信日時１９０４を取得する。
In step S1003, if there is even one transmission history record acquired in step S1002, the process proceeds to step S1004. If no transmission history record exists, the process proceeds to step S1001 to wait for the deletion time to come again. The deletion time is set by the user from the screen shown in FIG. The setting may be performed using the
ステップＳ１００５では、ステップＳ１００４で取得した送信日時と現在の時刻とを比較し、予め設定された時間経過しているか否かを判断する。送信日時から予め設定された時間経過していると判断すると（ステップＳ１００５：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１００６に移行する。他方、送信日時から予め設定された時間経過していないと判断すると、処理をステップＳ１００７に移行する。なお、ここでいう予め設定された時間については、図１８に一例を示す送信履歴保存時間設定画面によりユーザが設定する。設定にあたっては、クライアントＰＣ１０１を用いて設定する構成でもよく、または複合機１０３を用いて設定する構成でもいずれでもよい。
In step S1005, the transmission date and time acquired in step S1004 is compared with the current time, and it is determined whether or not a preset time has elapsed. If it is determined that a preset time has elapsed from the transmission date and time (step S1005: YES), the process proceeds to step S1006. On the other hand, if it is determined that a preset time has not elapsed since the transmission date and time, the process proceeds to step S1007. Note that the preset time here is set by the user on the transmission history storage time setting screen shown in FIG. The setting may be performed using the
ステップＳ１００６では、送信履歴管理テーブルから送信日時から予め設定された時間経過した当該レコードを削除し、さらに複合機１０３のＨＤＤ３０４に保存された送信文書も削除する。この削除処理により、送信案内文書の送信に成功した履歴のうち、実送信文書の送信については未完了である履歴の実送信文書データおよび当該送信案内文書の送信履歴について削除することになる。実送信文書の送信未完了の履歴についても定期的に削除することで、選択ミスによる誤送信を防止することができる。
In step S1006, the record for which a preset time has elapsed from the transmission date and time is deleted from the transmission history management table, and the transmission document stored in the
ステップＳ１００７では、ステップＳ１００２において取得した送信履歴レコードのリストにステップＳ１００５の判断がなされていないレコードが存在するか否かを判定する。存在する場合には、処理をステップＳ１００４に移行し、送信履歴から１つレコードを取得する。存在しない場合には、処理をステップＳ１００１に戻し、再度削除時刻が到来するまで待つ。 In step S1007, it is determined whether there is a record that has not been determined in step S1005 in the list of transmission history records acquired in step S1002. If it exists, the process proceeds to step S1004, and one record is acquired from the transmission history. If not, the process returns to step S1001 and waits until the deletion time comes again.
図１７は削除時刻設定画面の一例を示す図である。なお、削除時刻の設定は、ユーザがクライアントＰＣ１０１を用いて行う構成であっても複合機１０３を用いて行う構成であってもいずれでも良い。図１７に示す１７０１は定期削除の設定を受け付ける入力欄である。例えば１７０１の入力欄に「３０」が入力されると、３０分毎に送信履歴レコードの有無をチェックすることになる。また、１７０２は定時削除の設定を受け付ける入力欄である。図１７に示す例では、毎日１５時に送信履歴レコードの有無をチェックする。１７０３の登録ボタンが押下されることで、削除時刻の設定が登録される。
FIG. 17 is a diagram showing an example of the deletion time setting screen. Note that the deletion time may be set either by the user using the
図１８は送信履歴の保存時間を設定する画面である。送信履歴の保存時間の設定についても、削除時刻の設定と同様に、ユーザがクライアントＰＣ１０１を用いて行っても複合機１０３を用いて行ってもいずれでもよい。図１８に示す例では、１８０１の入力欄に「１２」と入力されており、送信案内文書の送信が成功してから１２時間は送信履歴として保存されることを示している。送信案内文書の送信から１２時間が経過すると、削除対象となる。
FIG. 18 is a screen for setting the transmission history storage time. The setting of the transmission history storage time may be performed by the user using the
以上の構成によれば、送信履歴からの送信のみを許可することで誤った宛先に対する送信を防ぐとともに、ユーザ毎に送信履歴を管理し、さらに送信履歴のリダイアル番号が送信完了後または一定時間利用されない場合には当該送信履歴を消去することで、履歴一覧から意図する宛先を探す手間が省け、かつ誤って間違った履歴を選択することを防ぐことが可能となる。なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。 According to the above configuration, by allowing only transmission from the transmission history, transmission to the wrong destination is prevented, the transmission history is managed for each user, and the redial number of the transmission history is used after transmission is completed or for a certain period of time. If not, deleting the transmission history saves the trouble of searching for the intended destination from the history list and prevents the wrong history from being selected by mistake. It should be noted that the configuration and contents of the various data described above are not limited to this, and it goes without saying that the various data and configurations are configured according to the application and purpose.
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様を採ることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、ひとつの機器からなる装置に適用しても良い。 Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
また、本発明におけるプログラムは、図７〜図１０の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体には、図７〜図１０の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図７〜図１０の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 Moreover, the program in this invention is a program which a computer can perform the processing method of FIGS. 7-10, and the program in which a computer can execute the processing method of FIGS. 7-10 is stored in the storage medium of this invention. It is remembered. The program according to the present invention may be a program for each processing method of each apparatus shown in FIGS.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by reading and executing.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium recording the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 The present invention may be applied to a system constituted by a plurality of devices or an apparatus constituted by a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
１０１ クライアントＰＣ
１０２ 認証サーバ
１０３ 複合機
１０４ ＬＡＮ
101 Client PC
102
Claims (7)
前記読取手段で読み取った送信原稿データを送信する旨の通知を、ユーザにより指定された送信先にファクシミリ送信する送信手段と、
前記送信手段により前記送信原稿データを送信する旨の通知を送信した送信先と、前記読取手段で読み取った送信原稿データとを対応付けた履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、
ユーザにより前記送信履歴記憶手段により記憶された履歴の選択を受け付けることで、前記送信原稿データの送信先の指定を受け付ける送信先受付手段と、
を備え、
前記送信手段は、さらに、前記送信先受付手段により受け付けた送信先に対して、当該送信先に対応付けて記憶された送信原稿データをファクシミリ送信することを特徴とするファクシミリ装置。 Reading means for reading the transmission original as electronic transmission original data;
A transmission means for transmitting a notification to the effect that the transmission original data read by the reading means is transmitted to a destination designated by the user ;
A transmission history storage unit that stores a history in which a transmission destination that has transmitted a notification that the transmission document data is transmitted by the transmission unit and a transmission document data that is read by the reading unit ;
A transmission destination reception unit that receives a selection of a transmission destination of the transmission original data by receiving selection of a history stored by the transmission history storage unit by a user;
With
The facsimile apparatus further transmits the transmission original data stored in association with the transmission destination to the transmission destination received by the transmission destination reception means.
前記送信手段が送信原稿データを送信した後、当該送信の前提となった履歴を削除する履歴削除手段を備えることを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリ装置。 The facsimile apparatus further includes:
3. The facsimile apparatus according to claim 1, further comprising a history deletion unit that deletes a history that is a premise of the transmission after the transmission unit transmits the transmission original data. 4.
前記送信手段による送信原稿データの送信をする旨の通知の送信から、ユーザにより予め設定された時間経過した場合には、当該設定された時間経過した送信履歴を削除することを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ装置。 The history deleting means further includes:
The transmission of the transmission means to the effect that the transmission of the transmission original data by the notification, claim when has elapsed pre-set time by the user, characterized in that to remove the transmission history has passed the set time 3. The facsimile apparatus according to 3 .
前記ファクシミリ装置を利用するユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段を備え、
前記送信履歴記憶手段は、さらに、
前記ユーザ識別情報取得手段で取得したユーザ識別情報を前記履歴に対応付けて記憶することを特徴とし、
前記送信先受付手段は、さらに、
前記ユーザ識別情報取得手段で取得したユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報を含む送信履歴の選択をユーザから受け付けることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。 The facsimile apparatus further includes:
User identification information acquisition means for acquiring user identification information for identifying a user who uses the facsimile apparatus;
The transmission history storage means further includes:
The user identification information acquired by the user identification information acquisition means is stored in association with the history,
The transmission destination receiving means further includes:
5. The facsimile apparatus according to claim 1 , wherein a selection of a transmission history including user identification information that matches user identification information acquired by the user identification information acquisition unit is received from a user. 6.
前記ファクシミリ装置の読取手段が、送信原稿を電子的な送信原稿データとして読み取る読取工程と、
前記ファクシミリ装置の送信手段が、前記読取工程において読み取った送信原稿データを送信する旨の通知を、ユーザにより指定された送信先にファクシミリ送信する送信工程と、
前記ファクシミリ装置の送信履歴記憶手段が、前記送信工程において前記送信原稿データを送信する旨の通知を送信した送信先と、前記読取工程において読み取った送信原稿データとを対応付けた履歴を記憶する送信履歴記憶工程と、
前記ファクシミリ装置の送信先受付手段が、ユーザにより前記送信履歴記憶工程において記憶された履歴の選択を受け付けることで、前記送信原稿データの送信先の指定を受け付ける送信先受付工程と、
を備え、
前記送信工程は、さらに、前記送信先受付工程により受け付けた送信先に対して、当該送信先に対応付けて記憶された送信原稿データをファクシミリ送信することを特徴とする情報処理方法。 An information processing method in a facsimile machine,
A reading step in which the reading unit of the facsimile apparatus reads the transmission original as electronic transmission original data; and
A transmission step in which the transmission unit of the facsimile apparatus transmits a notification to the effect that the transmission original data read in the reading step is transmitted to a transmission destination designated by the user ;
A transmission for storing a history in which the transmission history storage unit of the facsimile apparatus associates the transmission destination that has transmitted the notification of transmitting the transmission original data in the transmission step with the transmission original data read in the reading step. A history storage step;
A transmission destination reception unit that receives a selection of a transmission destination of the transmission original data by receiving a selection of a history stored in the transmission history storage step by a user by a transmission destination reception unit of the facsimile apparatus;
With
In the information processing method, the transmission step further includes facsimile transmission of transmission document data stored in association with the transmission destination to the transmission destination received in the transmission destination reception step.
前記ファクシミリ装置を、
送信原稿を電子的な送信原稿データとして読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った送信原稿データを送信する旨の通知を、ユーザにより指定された送信先にファクシミリ送信する送信手段と、
前記送信手段により前記送信原稿データを送信する旨の通知を送信した送信先と、前記読取手段で読み取った送信原稿データとを対応付けた履歴を記憶する送信履歴記憶手段と、
ユーザにより前記送信履歴記憶手段により記憶された履歴の選択を受け付けることで、前記送信原稿データの送信先の指定を受け付ける送信先受付手段として機能させ、
前記送信手段を、さらに、前記送信先受付手段により受け付けた送信先に対して、当該送信先に対応付けて記憶された送信原稿データをファクシミリ送信する手段として機能させることを特徴とするプログラム。
A program executable in a facsimile machine,
The facsimile machine;
Reading means for reading the transmission original as electronic transmission original data;
A transmission means for transmitting a notification to the effect that the transmission original data read by the reading means is transmitted to a destination designated by the user ;
A transmission history storage unit that stores a history in which a transmission destination that has transmitted a notification that the transmission document data is transmitted by the transmission unit and a transmission document data that is read by the reading unit ;
By receiving selection of a history stored by the transmission history storage unit by a user, the user functions as a transmission destination reception unit that receives designation of a transmission destination of the transmission original data,
A program for causing the transmission unit to further function as a unit for facsimile transmission of transmission original data stored in association with the transmission destination to the transmission destination received by the transmission destination reception unit.
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