JP5609190B2 - Print processing apparatus, print processing program - Google Patents
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Description
本発明は、印刷処理装置、印刷処理プログラムに関する。 The present invention relates to a print processing apparatus and a print processing program.
一般的に、セキュリティプリント技術として、ユーザーが出力指示した印刷データを印刷装置で保留しておき、出力指示したユーザーであると認証されたユーザーのみが前記印刷装置において印刷出力可能とする技術がある。 Generally, as security printing technology, there is a technology in which print data instructed to be output by a user is held in a printing apparatus, and only a user who is authenticated as a user who has instructed output can print out in the printing apparatus. .
特許文献1には、予めユーザーAが印刷の代行人としてユーザーBを指定した印刷依頼ジョブを複合機に投入すると、複合機はユーザーAの依頼印刷ジョブJaを保留し、代行人として指定されたユーザーBが自分の印刷ジョブJbの出力操作を行うために複合機へ出向きユーザー認証を行うと、複合機はユーザーBが代行人に指定されている印刷依頼ジョブJaの存在を通知し、ユーザーBが代行印刷を承諾するとその印刷が実行され、ユーザーBは代行印刷した印刷物をユーザーAに手渡す、ということが記載されている。
In
本発明は、印刷する文書の複数ユーザー間の権限に関する情報に基づいて、蓄積印刷指示を行うユーザー以外の印刷文書の印刷を実行することができる印刷処理装置、印刷処理プログラムを得ることが目的である。 It is an object of the present invention to obtain a print processing apparatus and a print processing program capable of executing printing of a print document other than a user who issues an accumulation print instruction based on information regarding authority between a plurality of users of a document to be printed. is there.
請求項1に記載の発明は、文書の印刷指示を含む印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、前記印刷制御手段は、前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する、ことを特徴とする。 According to the first aspect of the present invention , print job reception means for receiving a print job including a document print instruction, and information on a user who is permitted to print the document included in the print job received by the print job reception means are acquired. The user information storage means for storing the information for identifying the print job and the information of the user authorized to print, and the print job received by the print job reception means for the user who issued the print job. Storage means for storing information associated with identification information, information for identifying a user who has issued the stored job print instruction when there is an operation for storing job print instructions for a print job stored in the storage means, and Based on the user information stored in the user information storage means, the user who issued the stored job print instruction is permitted to print, Extracting means for extracting a print job issued to a user other than the user from the print jobs stored in the storage means; and print control means for controlling the print job extracted by the extraction means; , to the user who issued the print job extracted by the extraction means, a print job which the user issued among the extracted print job, whether or not to permit printing by the user performing the stored job printing instructions Notification means for notifying information for selecting, and availability information accepting means for accepting whether or not printing is permitted for the print job notified by the notifying means, wherein the print control means comprises the availability information based on the information received by the receiving means, printing of the print job extracted by the extraction means by the user who made the stored job printing instructions Controlling whether, characterized in that.
請求項2に記載の発明は、コンピュータを、文書の印刷指示を含む印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、として機能させると共に、更に、前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、前記印刷制御手段は、前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する
ことを特徴とする印刷処理プログラムである。
According to a second aspect of the present invention, there is provided a computer that receives a print job reception unit that receives a print job including a document print instruction, and a user who is permitted to print a document included in the print job received by the print job reception unit. User information storage means that acquires information and stores information that identifies this print job and information of users authorized to print, and issues print jobs received by the print job reception means. A storage unit that stores the user in association with information for identifying the user, and a user who has issued the stored job print instruction when there is an operation of a stored job print instruction for a print job stored in the storage unit Printing to the user who issued the print job instruction based on the information and the user information stored in the user information storage means Extraction means for extracting a print job issued to a user other than this user from the print jobs stored in the storage means, and print control of the print job extracted by the extraction means and printing control means and to function as a further, with respect to the user who issued the print job extracted by the extraction means, the print jobs submitted by users of the extracted print job, the stored job printing instructions A notifying unit for notifying information for selecting whether to permit printing by a user who has performed, and a permission information receiving unit for receiving information regarding whether to permit printing for a print job notified by the notifying unit. wherein the print control means, based on information received by the permission information receiving unit, to the user who made the stored job printing instructions A print processing program and controls whether to print the print job extracted by the extraction means that.
請求項1、請求項2記載の発明によれば、印刷する文書の複数ユーザー間の権限に関する情報に基づいて、蓄積印刷指示を行うユーザー以外の印刷文書の印刷を、印刷を発行したユーザーの印刷可否の確認に基づいて実行することができる。 According to the first and second aspects of the present invention, the printing of the print document other than the user who issues the storage print instruction is performed by the user who issued the print based on the information on the authority among the users of the document to be printed. It can be executed based on confirmation of availability.
図1は、本実施の形態に係る、セキュリティプリントを想定した印刷処理システムが示されている。 FIG. 1 shows a print processing system assuming security printing according to this embodiment.
印刷処理システムは、複数の情報処理端末(PC等)50と、印刷装置10と、共有ファイル管理サーバ100とが通信回線網20によって接続されて構築される。
The print processing system is constructed by connecting a plurality of information processing terminals (such as PCs) 50, the
本実施の形態では、1台の情報処理端末50を1人のユーザーが利用するものとして説明する。
In the present embodiment, a description will be given on the assumption that one
それぞれの情報処理端末50では、共有ファイル管理サーバ100に管理されている文書情報を印刷装置10で印刷させるための情報である印刷ジョブとして、通信回線網20を介して、印刷装置10へ送出するようになっている。この送出の際、印刷ジョブには、印刷対象の文書情報の描画データまたは共有ファイル管理サーバに管理された印刷対象の文書情報の参照先に関する情報、印刷属性と共に、印刷ジョブを生成した情報処理端末50を識別する情報や印刷ジョブの生成を指示したユーザーを識別する情報である識別情報が付加されている。
Each
情報処理端末50から送出された印刷ジョブは、本実施の形態では、セキュリティプリントを主体としており、即時には印刷排紙処理はなされず、印刷装置10において一時的に蓄積されるようになっている。なお、印刷ジョブは、印刷ファイルとしてファイル単位で蓄積されるようになっている。
In this embodiment, the print job sent from the
基本的なセキュリティプリントの下での印刷は、印刷ジョブを送出したユーザーが印刷装置10へ出向き、ユーザーの認証を行ない、適格なユーザーとして認証されることで、当該ユーザーの印刷ジョブが印刷可能となり、印刷ジョブを選択指示された印刷ジョブに対応する一時的に蓄積された印刷ファイルが読み出され、当該印刷ジョブが印刷処理される。
For printing under basic security printing, the user who sent the print job goes to the
ここで、本実施の形態の印刷処理システムでは、共有ファイル管理サーバに管理された文書を印刷する場合、印刷指示を行ったユーザーでなくても、この文書を共有するユーザーまたはこの文書に対し印刷する権限を共有するユーザーは、印刷が可能となっている。 Here, in the print processing system according to the present embodiment, when printing a document managed by the shared file management server, even if it is not the user who issued the print instruction, the user who shares this document or prints this document. Users who share the authority to do so can print.
図2に示される如く、印刷制御を実行するための印刷装置10は、記録用紙に画像を形成する画像形成部12を備えている。
As shown in FIG. 2, the
画像処理制御部16には、インターネット等の通信回線網20及び電話回線網22にそれぞれ接続されている。
The image
画像形成部12は、感光体を備え、感光体の周囲には、感光体を一様に帯電する帯電装置と、画像データに基づいて光ビームを走査する走査露光部と、前記走査露光部によって走査露光されることで形成された静電潜像にトナー現像剤を供給して現像する画像現像部と、顕像化された感光体上の画像を記録用紙へ転写する転写部と、転写後の感光体の表面をクリーニングするクリーニング部と、が設けられている。また、記録用紙の搬送経路上には、転写後の記録用紙上の画像を定着する定着部を備えている。
The
画像処理制御部16には、画像形成部12の画像形成制御管理部28が接続されている。
The image
画像形成制御管理部28は、前記画像形成部12における搬送系や、画像形成のための走査露光系、現像系等の各処理系が接続されて、それぞれを制御する。
The image formation
画像処理制御部16は、CPU32、RAM34、ROM36、I/O(入出力部)38、及びこれらを接続するデータバスやコントロールバス等のバス40を有している。I/O38には、UI(ユーザー・インターフェイス)42、ハードディスク44が接続されている。ハードディスク44などに記録されているプログラムに基づいてCPU32が動作することによって、画像処理制御部16の機能を実現する。なお、該プログラムを格納した記録媒体(CD−ROM、DVD−ROM等)から該プログラムをインストールし、これに基づいてCPU32が動作することにより画像処理制御部16の機能を実現してもよい。
The image
また、I/O38には、I/F46が接続され、画像形成制御管理部28が接続されると共に、前述した通信回線網20又は電話回線網22が接続されている。なお、I/F46は1つのブロックで示しているが、ハード構成としては、ネットワークインターフェースボード等であり、接続先毎に別々に設けられるのが一般的である。
The I /
本実施の形態では、前記通信回線網20に、情報処理端末50と共有ファイル管理サーバ100が接続されている。この情報処理端末50は、前記印刷装置10へ印刷ジョブを送出する。
In the present embodiment, an
情報処理端末50は、CPU52、RAM54、ROM56、I/O(入出力部)58、及びこれらを接続するデータバスやコントロールバス等のバス60を有している。I/O58には、ハードディスク60及びI/F62が接続されている。ハードディスク64などに記録されているプログラムに基づいてCPU52が動作することによって、管理センター端末50の機能を実現する。なお、該プログラムを格納した記録媒体(CD−ROM、DVD−ROM等)から該プログラムをインストールし、これに基づいてCPU52が動作することにより管理センター端末50の機能を実現してもよい。
The
I/F62には、通信回線網20又は電話回線網22が接続されている。なお、I/F62は1つのブロックで示しているが、ハード構成としては、ネットワークインターフェースボード等であり、接続先毎に別々に設けられるのが一般的である。
A
共有ファイル管理サーバ100は、前記した情報処理端末50と同様の構成を採ることができ、CPU102、RAM104、ROM106、I/O(入出力部)108、及びこれらを接続するデータバスやコントロールバス等のバス110を有している。I/O108には、ハードディスク110及びI/F112が接続されている。ハードディスク114などに記録されているプログラムに基づいてCPU102が動作することによって、共有ファイルを管理する機能を実現する。I/F112には、通信回線網20が接続されている。なお、I/F112は1つのブロックで示しているが、ハード構成としては、ネットワークインターフェースボード等であり、接続先毎に別々に設けられるのが一般的である。
The shared
図3は、上記印刷装置10の画像処理制御部16における印刷処理を実行するための機能ブロック図が示されている。
FIG. 3 is a functional block diagram for executing a printing process in the image
画像処理制御部16は、印刷依頼の制御の主体として、ジョブ管理部70が設けられており、このジョブ管理部70に対して、蓄積印刷操作部72、ジョブ分類処理部74、ジョブ蓄積部76、共有ファイル管理サーバ通信部78、ジョブ排紙操作部80、排紙処理部82がそれぞれ接続されている。
The image
ジョブ管理部70は、印刷ジョブの受付、蓄積、印刷等の処理全般を管理するものである。
The
印刷ジョブ受付部72は、情報処理端末50(図1、図2参照)から送出された印刷ジョブを受け付ける。受け付けた印刷ジョブは、管理部70により管理される。
The print
ジョブ分類処理部74は、印刷装置10(図1、図2参照)に出向いたユーザーと、それ以外の印刷ジョブの印刷対象である文書情報を共有するユーザーとで、印刷ジョブを分類する役目を有している。
The job
ジョブ蓄積部76は、情報処理端末50から受け付けた印刷ジョブを印刷属性、ユーザー識別情報と共に一時的に蓄積する機能を備え、ハードディスク等で構成されている。
The
共有ファイル管理サーバ通信部78は、共有ファイル管理サーバ100と通信する機能を備える。受け付けた印刷ジョブに、印刷対象の文書情報の実体が無く共有ファイル管理サーバ100における参照情報のみが含まれている場合は、この参照情報に基づき、共有ファイル管理サーバへ文書情報の実体の取得を要求し、共有ファイル管理サーバ100からこの文書の実体を取得する。また、印刷ジョブに含まれる文書情報の共有ユーザー情報を共有ファイル管理サーバ100へ問い合わせ、共有ファイル管理サーバ100における当該文書情報に設定された共有するユーザーの情報である共有ユーザー情報を取得する。
The shared file management
ジョブ排紙操作部80は、印刷装置10のUI42(図2参照)であり、印刷ジョブの一覧が表示され、当該一覧から所望の印刷ジョブを選択することで、選択された印刷ジョブに対する印刷指示が可能となっている。なお、本実施の形態では、前記ジョブ分類処理部74と関連付けられており、同一グループのユーザーの印刷ジョブが、所謂タブ別に表示されるようになっている(図5(A)、図5(B)、図6(C−1)、図6(C−2)、図6(C−3)参照)。
The job
排紙処理部82は、印刷装置10における印刷された用紙を排出する機構を示す。従って、印刷ジョブの印刷指示が実行されると、当該印刷ジョブに基づいて印刷処理した用紙が排出され、傍らにいるユーザーが受け取り可能となる。
The paper
また、図示しない共有ファイル管理サーバ100の共有ファイル管理部は、文書情報と各文書情報に対する権限をユーザーと関連させて管理している。文書情報に対する権限は、ユーザーが文書に対して参照、編集、複製、取得、印刷などを行うことを許可する権限である。 A shared file management unit of the shared file management server 100 (not shown) manages document information and authority for each document information in association with the user. The authority for the document information is an authority for allowing the user to refer to, edit, copy, acquire, and print the document.
以下、図4に従い、印刷制御の流れを説明する。図4では、図3に示す各機能毎に分類して、それぞれの間でのデータのやりとりを矢印(ステップ)で示す。 Hereinafter, the flow of print control will be described with reference to FIG. In FIG. 4, it classifies | categorizes for each function shown in FIG. 3, and the exchange of the data between each is shown by the arrow (step).
なお、この図4の印刷制御では、ユーザーAと、ユーザーBが印刷ジョブを印刷装置10へ転送しており、その後に、ユーザーBが印刷装置10へ出向き、自身が印刷指示を行った印刷ジョブの印刷を行うと共に、ユーザーAが印刷指示を行った印刷ジョブをユーザーBが印刷装置10の前に来たついでに印刷するか否かをする処理を例にとり説明する。
In the print control of FIG. 4, the user A and the user B transfer the print job to the
図4に示すステップS100では、ユーザーAが情報処理端末50において、共有ファイル管理サーバ100に管理されている文書情報の印刷指示を行い、印刷装置10へ印刷ジョブを送信する。印刷装置10の印刷ジョブ受付部72では、送信されてきた印刷ジョブを受け付ける。
In step S <b> 100 illustrated in FIG. 4, the user A instructs the
次のステップS106では、ジョブ管理部70が印刷ジョブ受付部72で受け付けた印刷ジョブに対しジョブを識別する情報であるジョブIDを発行して管理する。ジョブ管理部70では、受け付けた印刷ジョブに付加された情報を解析する。次いでステップS108では、ジョブ管理部70が印刷ジョブに含まれる共有ファイル管理部120で管理される文書情報の参照情報に基づき、共有ファイル管理部78へ文書情報を要求し、ステップS110ではその要求に応じて文書情報と当該文書情報を共有しているユーザーの権限情報である共有ユーザー情報を取得する。
In the next step S106, the
次のステップS112では、ジョブ管理部70において、印刷ジョブと取得した文書情報とこの文書情報に関する共有ユーザー情報とを関連づけ、次のステップS114で、ジョブ蓄積部76へ印刷ジョブと取得した文書情報とこの文書情報に関する共有ユーザー情報とを関連づけて蓄積処理する。
In the next step S112, the
このステップ100〜ステップS114は、ユーザーAにより指示された印刷ジョブの蓄積処理であり、以下のステップS116→ステップS122→ステップS124→ステップS126→ステップS128→ステップS130は、ユーザーBにおける同様の処理であるので、ここでの詳細な説明は省略する。 Steps S100 to S114 are processes for storing a print job instructed by the user A. The following steps S116, S122, S124, S126, S128, and S130 are similar processes for the user B. Therefore, detailed description thereof is omitted here.
次のステップS132では、ユーザーBが印刷装置10へ移動し、ステップS134でジョブ排紙操作部80を用いてログインする。この際に、ユーザーBであることを認証する操作を行う。ユーザーBのユーザー名とパスワードをUIを介して入力するようにしてもよいし、ユーザーBの識別情報が記録されたICカードの情報を読み込ませるようにしてもよい。
In the next step S132, the user B moves to the
次のステップS136では、ジョブ排紙操作部80からジョブ管理部70に対してユーザーBが印刷指示を行ったジョブの検索を指示し、ステップS138では、この指示を受けてジョブ管理部70が、ジョブ蓄積部76に対してユーザーBが印刷指示を行ったジョブの検索を要求し、ステップS140で、蓄積された印刷ジョブに含まれる印刷指示を行ったユーザーの情報に基づき、蓄積された印刷ジョブから該当する印刷ジョブを抽出し、その検索結果を取得する。
In the next step S136, the job
取得結果に応じてジョブ管理部70では、ステップS148において、ジョブ分類処理部74に対して、ジョブ蓄積部72に蓄積された印刷ジョブの中から、ログインしているユーザー以外の他ユーザーが印刷指示したジョブでもログインしたユーザーに対し印刷が許可された文書情報の印刷ジョブを抽出する処理を指示する。ここでは、ログインユーザーがユーザーBである場合、ユーザーBを含む共有ユーザー情報に関連づけられた印刷ジョブを共有ファイル印刷ジョブとして抽出する。ステップS150では、ジョブ分類処理部74からジョブ排紙操作部80に対して、ログインユーザーが印刷指示した印刷ジョブのリストと、他のユーザーが印刷指示した印刷ジョブのうちログインユーザーが印刷可能な共有ファイル印刷ジョブのリストとを、分類して表示するよう指示する(図5(A)又は(B)参照)。
According to the acquisition result, in step S148, the
図5(A)は、ユーザーBが印刷装置10に出向き、認証を受けログインしたときのUI42の表示画面であり、タブに「ユーザーB」と表示され、ユーザーBが印刷指示した印刷ジョブの一覧が表示されたタブ領域が最上層に表示された状態である。
FIG. 5A is a display screen of the
この画面には、他の1つのタブがあり、このタブを選択すると、図5(B)に示される如く、ユーザーB以外のユーザーが印刷指示を行ったがユーザーBが印刷可能な印刷ジョブの一覧が表示されたタブ領域が最上層に表示される。 In this screen, there is another tab. When this tab is selected, a print job that can be printed by a user other than the user B but the user B can print as shown in FIG. 5B. The tab area where the list is displayed is displayed on the top layer.
このタブ領域に表示されている他のユーザー(同じ共有ユーザー情報に含まれるユーザー)の印刷ジョブは、それぞれ印刷指示したユーザーはユーザーBに代行印刷を指示したわけではないが、ユーザーBが印刷可能な印刷ジョブである。図5(B)の共有ユーザー情報に含まれるユーザーBと同じグループのユーザーの印刷ジョブのリスト画面には、印刷ジョブを識別する情報として、印刷ジョブ名とその印刷枚数とこの印刷ジョブの印刷指示を行ったユーザー名が表示されており、この印刷ジョブの一覧から所望の印刷ジョブを選択して、印刷指示を行うことができる。 The print jobs of other users (users included in the same shared user information) displayed in this tab area are not printed by the user B who has instructed the user B, but can be printed by the user B. Print job. In the print job list screen of the users in the same group as the user B included in the shared user information in FIG. 5B, the print job name, the number of prints, and the print instruction of this print job are used as information for identifying the print job. The name of the user who performed the print job is displayed, and a desired print job can be selected from the list of print jobs to issue a print instruction.
ステップS152では、ユーザーBがジョブ排紙操作部80に表示される自分が印刷指示した印刷ジョブのリスト(図5(A)の表示状態)または、他ユーザーが印刷指示したが自分が印刷可能な印刷ジョブのリスト(図5(B)の表示状態)に分類された表示されたジョブリスト分類表示を見て、排紙処理を行う印刷ジョブを選択し印刷要求することで(ステップS154)、選択された印刷ジョブの印刷用紙が排出される(ステップS156)。ユーザーBは印刷された用紙を受け取る。ユーザーBは、自分で印刷指示した印刷ジョブの印刷結果の用紙を得るだけでなく、その場にいない他のユーザーが印刷指示したユーザーBと共有の権限がある文書データに関しては、ユーザーBが印刷ジョブを印刷出力処理を行い印刷結果の用紙を得る。得た用紙はそれぞれ印刷指示を行ったユーザーに手渡す。 In step S152, a list of print jobs that the user B has instructed to print displayed on the job discharge operation unit 80 (display state in FIG. 5A) or a print instruction by another user that has been instructed by the user B can be printed. By looking at the displayed job list classification display classified in the print job list (display state in FIG. 5B), select a print job to be discharged and request printing (step S154). The printing paper for the printed job is discharged (step S156). User B receives the printed paper. User B not only obtains the paper of the print result of the print job instructed to print by himself, but also prints the document data that is shared with the user B instructed to print by another user who is not present. The print output process is performed on the job to obtain a print result sheet. The obtained paper is handed to the user who has given the print instruction.
ここで、印刷装置10の前に来たユーザーBが、共有する文書情報の他のユーザーが指示した印刷ジョブが印刷可能であって、他のユーザーのためについでに印刷して手渡しすることも可能であるが、他のユーザーに印刷の確認を求めて承認を受けることにより他のユーザー固有の都合をより尊重した上で印刷指示を行うようにしてもよい。
前記した例では、ステップS150において他ユーザーのグループ内ジョブのリストの表示例として図5(B)の態様を例示したが、図6(C−1)のようなリスト表示画面の態様とすることも可能である。
ステップS160では、他ユーザーに、自分の印刷出力のついでに印刷することを承認するか問い合わせる。印刷装置10の前に来てログインしたユーザーBは、表示される図6(C−1)の画面の、ユーザーAの「確認」ボタンを押すことにより、ユーザーAに通知がなされる。
Here, the user B who comes in front of the
In the example described above, the mode of FIG. 5B is exemplified as a display example of the list of jobs in the group of other users in step S150. However, the mode of the list display screen as shown in FIG. Is also possible.
In step S160, an inquiry is made to another user as to whether or not to approve printing following his print output. The user B who comes in front of the
次のステップS162は、ユーザーAの情報処理端末装置50には、図6(C−2)の画面が表示される。この画面には、ユーザーAが印刷指示した印刷ジョブのリストと、現在印刷装置でユーザーBが印刷しようとしており、ついでに印刷することを承認するか否かを示すメッセージとが表示されている。ユーザーAは、ユーザーBが印刷するのを承認する印刷ジョブを選択指示を行う。
In the next step S162, the screen of FIG. 6 (C-2) is displayed on the information
次のステップS166では、図6(C−2)の画面で指示選択された印刷ジョブに関する情報がジョブ管理部70に通知され、図6(C−3)の表示画面を表示する情報が生成され、ステップS168においてUI42の表示画面に図6(C−3)の画面が表示される。この画面では、ユーザーAが図6(C−2)の画面で選択指示した印刷ジョブの情報が反映されている。この場合、ユーザーAは「印刷ジョブ2」と「印刷ジョブ10」に対しユーザーBが印刷することを承認したため、図6(C−3)の画面では、ユーザーAは「確認済」である旨の表示と、「印刷ジョブ2」と「印刷ジョブ10」が印刷可能でありチェックされており、ユーザーAが承認しなかった「印刷ジョブ7」は選択できないように表示されている。
In the next step S166, information related to the print job designated and selected on the screen of FIG. 6C-2 is notified to the
ステップS170では、図6(C―3)の画面に基づきユーザーBが印刷を実行する印刷ジョブを選択する。ステップS172では、ジョブ管理部70へ印刷要求を送出し、この結果、ステップS174では印刷用紙が排出され、ユーザーBは、印刷用紙を受け取る(ステップS176)。
In step S170, the user B selects a print job to be printed based on the screen of FIG. 6 (C-3). In step S172, a print request is sent to the
ユーザーBは自身の居所に戻り、ステップS178で印刷したユーザーAの印刷ジョブの印刷用紙をユーザーAに手渡す。
前記したステップS160において、他ユーザーに印刷ジョブの承認の通知を行うが、所定時間内に通知先ユーザーからの返信が無い場合は、通知先ユーザーが不在であるとみなし、ステップS166で全ての印刷ジョブについて印刷が承認されなかった場合と同等の制御を行うようにしてもよい。
User B returns to his / her whereabouts, and hands over to user A the print paper for user A's print job printed in step S178.
In step S160 described above, the approval of the print job is notified to another user. If there is no reply from the notification destination user within a predetermined time, it is assumed that the notification destination user is absent, and all printing is performed in step S166. The same control as when printing is not approved for a job may be performed.
なお、上記では印刷システムの一例として、印刷管理部が印刷ジョブを受け付け管理する時点で、共有ファイル管理部から印刷ジョブに含まれる文書情報の共有ユーザー情報を取得する構成を説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。ユーザーがジョブ排紙操作部80を操作し、印刷可能な印刷ジョブの一覧を生成する時点で、印刷可能な印刷ジョブに含まれる文書情報のそれぞれについて、共有ファイル管理部120にその時点の共有ユーザー情報を問い合わせ、最新の状態の共有ユーザー情報を取得する構成としてもよい。
In the above description, as an example of the printing system, the configuration in which the shared user information of the document information included in the print job is acquired from the shared file management unit when the print management unit receives and manages the print job has been described. Is not limited to this. When the user operates the job
図4のステップS136においてユーザーが印刷指示を行うために印刷可能な印刷ジョブの抽出の要求を行い、ステップS138、S140において印刷可能な印刷ジョブが印刷ジョブ蓄積部76から検索され抽出されると、ステップS142において、抽出されたそれぞれの印刷ジョブに含まれる文書情報を特定し、ステップS144においてそれぞれの文書情報について、共有ファイル管理部120へ現時点の共有ユーザー情報を問い合わせる。ステップS146において、共有ファイル管理部120から共有ユーザー情報を取得する。例えば、印刷指示時にはユーザーAとユーザーBとが共有ユーザー情報に印刷権限が設定がされている文書であっても、現時点では共有の設定が変更されユーザーBには印刷許可しないという設定に変更されている場合に、印刷できてしまう不具合を防ぐことになる。
In step S136 of FIG. 4, the user makes a request for extracting a printable print job in order to issue a print instruction. In steps S138 and S140, a printable print job is retrieved from the print
さらに、上記では印刷システムの一例として、印刷装置10の前にいるユーザーが、他ユーザーが指示した印刷ジョブであってもこの印刷装置10の前にいるユーザーも印刷が許可されている印刷ジョブの出力を行い、出力結果を印刷装置10の前にいるユーザーが印刷ジョブの依頼ユーザーへ持って行く例を説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。図6(C−3)に示すように他ユーザーが印刷指示した印刷ジョブを印刷する画面に、更に「自分用印刷」ボタンを設け、依頼元ユーザー向けの印刷に加えて自分用の印刷出力を指示する構成とすることも可能である。この「自分用印刷」ボタンを指示して印刷出力する際には、依頼元ユーザーが指示した印刷態様を変更できるようにしてもよい。依頼元ユーザーが指示した印刷態様を変えないが、自分向けには態様を変えても良い。
Furthermore, as an example of the printing system described above, even if the user in front of the
Claims (2)
前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、
前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、
前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、
前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、
前記印刷制御手段は、
前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する、
ことを特徴とする印刷処理装置。 Print job accepting means for accepting a print job including a document print instruction;
Information on a user who is permitted to print a document included in the print job received by the print job reception unit is acquired, and information for identifying the print job and information on a user permitted to print are stored in association with each other. User information storage means;
Storage means for storing the print job received by the print job reception means in association with information for identifying the user who issued the print job;
Based on the information for identifying the user who issued the stored job print instruction and the user information stored in the user information storage means when there is an operation of the stored job print instruction for the print job stored in the storage means. Extracting means for extracting a print job issued to a user other than this user from a print job stored in the storage means, wherein printing is permitted to the user who has issued the stored job print instruction, and
Print control means for controlling printing of the print job extracted by the extraction means;
Whether or not to allow a user who issued the print job extracted by the extraction unit to allow a print job issued by the user out of the extracted print jobs to be printed by the user who issued the stored job print instruction. A notification means for notifying information to be selected;
A permission / rejection information accepting unit that accepts information as to whether or not printing is permitted for the print job notified by the notifying unit;
The print control means includes
Based on the information received by the availability information accepting unit, the availability of printing of the print job extracted by the extracting unit by the user who has issued the stored job print instruction is controlled.
A print processing apparatus.
文書の印刷指示を含む印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、Print job accepting means for accepting a print job including a document print instruction;
前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、 Information on a user who is permitted to print a document included in the print job received by the print job reception unit is acquired, and information for identifying the print job and information on a user permitted to print are stored in association with each other. User information storage means;
記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、 Storage means for storing the print job received by the print job reception means in association with information identifying the user who issued the print job;
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、 Based on the information for identifying the user who issued the stored job print instruction and the user information stored in the user information storage means when there is an operation of the stored job print instruction for the print job stored in the storage means. Extracting means for extracting a print job issued to a user other than this user from a print job stored in the storage means, wherein printing is permitted to the user who has issued the stored job print instruction, and
前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、 Print control means for controlling printing of the print job extracted by the extraction means;
として機能させると共に、更に、And function as
前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、 Whether or not to allow a user who issued the print job extracted by the extraction unit to allow a print job issued by the user out of the extracted print jobs to be printed by the user who issued the stored job print instruction. A notification means for notifying information to be selected;
前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、 A permission / rejection information accepting unit that accepts information as to whether or not printing is permitted for the print job notified by the notifying unit;
前記印刷制御手段は、 The print control means includes
前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する Based on the information received by the availability information accepting unit, the availability of printing of the print job extracted by the extracting unit by the user who has issued the stored job print instruction is controlled.
ことを特徴とする印刷処理プログラム。A print processing program.
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