JP5573142B2 - Prohibition management device and program - Google Patents
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Description
本発明は禁則管理装置及び禁則管理プログラムに関する。 The present invention relates to prohibited law management instrumentation 置及 beauty prohibition management program.
特許文献1には、マウス、キーボード等の入力装置からの入力データに基づいて印刷のための各種情報を設定する詳細設定モードと、該詳細設定モードにより設定しうる各種情報のうちの少なくとも一部を自動的に設定する簡易設定モードとを選択肢として用意した選択用画面をモニタに表示し、簡易設定モードが選択された場合に、簡易設定モードで自動的に設定し得る情報のうちの少なくとも一部については選択用画面上への表示を禁止する技術が開示されている。
また特許文献2には、夫々特性の異なる複数のメンバプリンタドライバを制御可能なグループプリンタドライバに関し、複数のメンバプリンタドライバの種別の組み合わせて応じて、設定可能な設定項目を異ならせて抽出し、抽出した設定項目をグループプリンタドライバの設定画面にて設定可能な項目とするよう制御する技術が開示されている。
Further,
また特許文献3には、第1のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報及び第2のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報を共通する履歴データとして記憶し、プリンタドライバの設定画面で説明を表示する設定項目に関し、履歴データに基づき実行済み印刷ジョブでの使用回数を算出し、算出した使用回数に基づき設定項目の説明を変化させる技術が開示されている。
本発明は、印刷条件を指定する利用者の利便性確保と、禁則設定に則った印刷条件の指定に係る処理の高速化と、の両立を実現できる禁則管理装置及び禁則管理プログラムを得ることが目的である。 The present invention, user convenience securing and, prohibition rule management instrumentation 置及 beauty prohibition management program that can realize a faster processing according to the specified printing condition conforming to prohibition setting, the compatibility of specifying printing conditions Is the purpose.
上記目的を達成するために請求項1記載の発明に係る禁則管理装置は、第1記憶手段に記憶されている、印刷処理で設定可能な印刷条件のうち制限対象の印刷条件を規定する禁則設定情報に基づき、印刷処理の印刷条件として、前記制限対象の印刷条件に該当しない印刷条件を利用者に指定させる制御手段と、利用者によって指定された印刷処理の印刷条件を禁則管理装置へ転送し、転送した印刷条件が不適であることが前記禁則管理装置から通知された場合に、前記通知された印刷条件を制限対象の印刷条件として前記禁則設定情報に設定する設定手段と、を含む印刷制御装置から印刷処理の印刷条件が転送された場合に、転送された印刷条件が、第2記憶手段に記憶されている、前記印刷処理で設定可能な印刷条件のうち制限対象の印刷条件を規定する印刷条件制限情報に設定されている前記制限対象の印刷条件と合致するか否かを判定し、合致すると判定した場合に転送された前記印刷条件が不適であることを前記印刷制御装置へ通知する通知手段を含み、前記第2記憶手段には、前記印刷条件制限情報が、個々の利用者毎又は予め設定された利用者のグループ毎に各々記憶され、前記印刷制御装置は、前記印刷処理の印刷条件を転送する際に前記印刷条件を指定した利用者を識別する利用者識別情報も前記禁則管理装置へ転送し、前記通知手段は、前記印刷制御装置が転送した前記印刷条件が、前記印刷条件と共に前記印刷制御装置が転送した利用者識別情報が表す利用者に対応する印刷条件制限情報又は前記利用者が属するグループに対応する印刷条件制限情報に設定されている前記制限対象の印刷条件に合致しているか否かを判定する。 In order to achieve the above object, the prohibition management device according to the first aspect of the present invention provides a prohibition setting that defines the print conditions to be restricted among the print conditions that can be set in the print processing, stored in the first storage means. Based on the information, as a printing process printing condition, a control unit that allows the user to specify a printing condition that does not correspond to the restricted printing condition, and a printing process printing condition designated by the user is transferred to the prohibition management device. A setting control unit configured to set the notified printing condition in the prohibition setting information as the restricted printing condition when notified from the prohibition management device that the transferred printing condition is inappropriate. When the printing conditions of the printing process are transferred from the apparatus, the transferred printing conditions are stored in the second storage unit, and the restricted printing among the printing conditions that can be set in the printing process is stored. It is determined whether or not the printing condition to be restricted that is set in the printing condition restriction information that defines the condition is met, and the printing control that is transferred when it is judged that the printing condition is met is inappropriate. The second storage means stores the printing condition restriction information for each individual user or for each preset group of users, and the printing control apparatus comprises: When transferring the printing conditions of the printing process, user identification information for identifying a user who has designated the printing conditions is also transferred to the prohibition management apparatus, and the notifying unit is configured to transfer the print transferred by the print control apparatus. conditions, the print control apparatus is set in the print condition restriction information corresponding to the printing conditions restriction information or group to which the user belongs corresponding to the user the user identification information indicates that transferred together with the printing condition And which it determines whether the matches to the limitation of the printing conditions.
請求項2記載の発明は、請求項1記載の発明において、前記禁則設定情報は、初期状態が、制限対象の印刷条件が未設定の状態、又は、管理者によって必要と判断された制限対象の印刷条件のみが設定された状態とされている。
The invention described in
請求項3記載の発明は、請求項1又は請求項2記載の発明において、前記禁則管理装置は印刷装置であり、前記通知手段により、前記印刷制御装置が転送した印刷条件が前記印刷条件制限情報に設定されている前記制限対象の印刷条件と合致しないと判定された場合に、転送された印刷条件で印刷処理を行う印刷手段を備えている。
According to a third aspect of the invention of
請求項4記載の発明に係る禁則管理プログラムは、請求項1〜請求項3の何れか1項記載の禁則管理装置の通知手段として機能させる。
The prohibition management program according to the invention described in
請求項1,2,4記載の発明は、本構成を有しない場合と比較して、印刷条件を指定する利用者の利便性確保と、禁則設定に則った印刷条件の指定に係る処理の高速化と、の両立を実現できる、という効果を有する。
また、請求項1,2,4記載の発明は、適/不適と判定される印刷条件を印刷条件制限情報によって任意に設定できる、という効果を有する。
さらに、請求項1,2,4記載の発明は、印刷制御装置を介して複数の利用者又は異なるグループに属する利用者が各々印刷条件の指定を行う場合に、個々の利用者毎又は利用者のグループ毎に禁則設定を相違させることが可能になる、という効果を有する。
According to the first, second, and fourth aspects of the invention, as compared with the case where the present configuration is not provided, the convenience of the user who designates the printing condition is ensured and the processing relating to the designation of the printing condition according to the prohibition setting is performed at a higher speed It has the effect that it is possible to realize both compatibility.
The inventions according to
Furthermore, the inventions according to
請求項3記載の発明は、禁則管理装置と印刷装置が別体の場合と比較して、印刷処理を行わせるためのシーケンスが簡単になる、という効果を有する。
The invention according to
以下、図面を参照して本発明の実施形態の一例を詳細に説明する。図1には本実施形態に係る印刷システム10が示されている。印刷システム10は、印刷装置12と複数台の端末装置20が通信回線30を介して互いに接続されて構成されている。
Hereinafter, an example of an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 shows a
印刷装置12は、マイクロコンピュータ等から成りCPU14A、メモリ14B、HDD(Hard Disk Drive)やフラッシュメモリ等から成る不揮発性の記憶部14C及び通信I/F(インタフェース)部14Dを内蔵した本体制御部14を備えている。印刷装置12は通信I/F部14Dを介して通信回線30に接続されている。本体制御部14には、入力された印刷用画像データが表す画像を記録用紙に印刷する画像印刷部16と、LCD等から成る表示部18A及びテンキーやタッチパネル等から成る操作部18Bが設けられた操作パネル18と、が各々接続されている。
The
なお、画像印刷部16は、例えば、印刷用画像データに基づき電子写真方式で画像を形成し形成した画像を記録用紙に転写・定着させる構成であってもよいし、印刷用画像データに基づきインクジェット方式により複数のノズルからインク滴を吐出させて記録用紙上に画像を記録する構成であってもよく、記録用紙上への画像の記録方式としては公知の各種方式の何れを適用することも可能である。また、本体制御部14の記憶部14Cには、印刷装置12の本体制御部14で後述する印刷条件判定処理を行うための印刷条件判定プログラムがインストールされており、印刷条件制限情報(後述)も記憶されている。上記の印刷条件判定プログラムは請求項9に記載の禁則管理プログラムの一例であり、印刷装置12は、本体制御部14のCPU14Aが禁則管理プログラムを実行することで、本発明に係る禁則管理装置の一例、請求項7に記載の印刷装置の一例として各々機能する。また、記憶部14Cは請求項5,6に記載の第2記憶手段の一例であり、画像印刷部16は請求項7に記載の印刷手段の一例である。
The image printing unit 16 may have a configuration in which an image is formed by electrophotography based on printing image data, and the formed image is transferred to and fixed on a recording sheet. Inkjet printing may be performed on the basis of printing image data. The system may be configured to eject ink droplets from a plurality of nozzles according to a method and record an image on recording paper, and any of various known methods can be applied as a method for recording an image on recording paper. It is. The
一方、端末装置20は、パーソナル・コンピュータ(PC:Personal Computer)等から成りCPU22A、メモリ22B、HDDやフラッシュメモリ等から成る不揮発性の記憶部22C、通信I/F部22Dを内蔵した端末本体22を備えており、端末本体22は通信I/F部22Dを介して通信回線30に接続されている。また、端末装置20の端末本体22にはディスプレイ24、キーボード26及びマウス28が各々接続されている。
On the other hand, the
端末装置20の端末本体22の記憶部22Cには、印刷対象の原稿を作成して印刷を指示するためのアプリケーション・プログラム(図1では「APL」と表記)と、プリンタドライバのプログラムと、が各々インストールされており、禁則設定情報(後述)も記憶されている。図1に示すように、プリンタドライバのプログラムは印刷条件設定プログラムを含んで構成されているが、この印刷条件設定プログラムは請求項8に記載の印刷制御プログラムの一例であり、端末装置20は、端末本体22のCPU22Aが印刷条件設定プログラムを実行することで、本発明に係る印刷制御装置の一例として機能する。また、記憶部22Cは請求項1に記載の第1記憶手段の一例である。
The
次に本実施形態の作用を説明する。一般に、利用者が印刷装置による印刷を指示する際には、プリンタドライバを介し、印刷条件を構成する各項目(例えば用紙サイズや印刷部数等)について各々所望の設定値が設定されることで印刷条件が指定されるが、印刷条件として指定可能な条件の中には、物理的に同時に利用できない機能を利用しようとする条件や、印刷装置12で不具合が発生するか又はその可能性が高い条件も存在している。このため、利用者による指定を禁止したい印刷条件(この印刷条件には上記の条件以外に管理上の理由で禁止したい印刷条件も含まれる)を禁則設定として記憶しておくと共に、プリンタドライバは、利用者が指定しようとしている印刷条件が禁則設定に合致する印刷条件であった場合に、警告を出力して当該印刷条件の指定を拒否するように構成される。
Next, the operation of this embodiment will be described. Generally, when a user instructs printing by a printing apparatus, printing is performed by setting desired setting values for each item (for example, paper size, number of copies, etc.) constituting the printing conditions via a printer driver. Although conditions are specified, among the conditions that can be specified as printing conditions, there are conditions that try to use functions that cannot be used physically at the same time, or conditions that cause or are highly likely to cause problems in the
しかしながら、近年の印刷装置の多機能化や、印刷装置に連結可能な各種の後処理装置の開発等により、印刷時に設定可能な印刷条件の種類数(各項目毎の設定値の組み合わせ)は膨大なものとなっており、これに伴い禁則設定の対象とする条件の種類数も増大している。これにより、利用者が印刷条件を指定する際に禁則設定を参照し、利用者が指定しようとしている印刷条件が禁則設定に合致しているか否かを判定するプリンタドライバの動作の低速化が顕著になってきていた。このため、本実施形態では、端末装置20の記憶部22Cに記憶されている禁則設定情報の初期状態を、例として図4(A)に示すように禁則設定の登録無しの状態とする一方、印刷装置12の記憶部14Cに記憶されている印刷条件制限情報には、複数の禁則設定(利用者による指定を禁止したい全ての印刷条件)が印刷不可の条件として登録されている。
However, the number of types of printing conditions that can be set during printing (combinations of setting values for each item) is enormous due to recent multifunctional printing devices and the development of various post-processing devices that can be connected to printing devices. As a result, the number of types of conditions for which prohibition is set is also increasing. As a result, when the user specifies printing conditions, the prohibition setting is referred to, and the printer driver that determines whether the printing condition that the user is trying to specify matches the prohibition setting is significantly slowed down. It was becoming. For this reason, in the present embodiment, the initial state of the prohibition setting information stored in the
次に、端末装置20で行われる印刷条件設定処理について、図2(A)を参照して説明する。なお、この印刷条件設定処理は、端末装置20を操作している利用者により、印刷条件を指定して印刷装置12による印刷を指示するために端末装置20上でプリンタドライバを起動させる操作が行われたことを契機として、CPU22Aによって印刷条件設定プログラムが実行されることで実現される。
Next, the printing condition setting process performed in the
印刷条件設定処理では、まずステップ50において、例として図3(A)に示す印刷条件設定画面を端末装置20のディスプレイ24に表示させる。この印刷条件設定画面は、印刷条件を構成する各項目毎に現在の設定値を確認し必要に応じて設定値を変更することが可能とされた画面であり、図3(A)には、「原稿サイズ」「出力用紙サイズ」「原稿の向き」「倍率」「部数」「両面印刷モード」及び「複数画像印刷モード(図では「まとめて1枚」と表記)」の各項目について、現在の設定値が表示されかつ表示された現在の設定値を変更することが可能とされた画面状態が示されている。また、図3(A)に示す印刷条件設定画面には複数のタブ46が設けられており、前面表示対象のタブ46を切り替え、切り替え後のタブ46に付随する画面を前面に表示させる(印刷条件を構成する他の項目について設定値を変更することが可能な画面状態へ切り替える)ことも可能とされている(例として図3(A)には「基本」と表記されたタブ46に付随する画面が前面に表示された状態を示している)。
In the print condition setting process, first, in
次のステップ52では、端末装置20を操作している利用者により、ディスプレイ24に表示している印刷条件設定画面を介し、印刷条件を構成する何れかの項目について設定値を変更する操作が行われたか否か判定する。判定が否定された場合はステップ60へ移行し、印刷条件の設定が完了したか否か判定する。この判定も否定された場合はステップ52に戻り、何れかの判定が肯定される迄、ステップ52,60を繰り返す。端末装置20を操作している利用者は、端末装置20のディスプレイ24に印刷条件設定画面が表示されると、必要に応じて前面表示対象のタブ46を切り替えながら、印刷条件を構成する各項目について現在の設定値を確認し、現在の設定値を変更すべき項目を見出した場合には、当該項目の設定値を変更する操作(変更後の設定値を入力したり、複数の選択肢の中から現在の設定値に対応する選択肢と異なる選択肢を選択する操作)を行うことで、印刷条件を設定する。
In the
利用者により印刷条件を構成する何れかの項目の設定値を変更する操作が行われると、ステップ52の判定が肯定されてステップ54へ移行し、変更後の設定値を含む現在の印刷条件を禁則設定情報に登録されている個々の禁則設定と各々照合し、次のステップ56では現在の印刷条件が禁則設定情報に登録されている何れかの禁則設定に合致しているか否か判定する。本実施形態では、前述のように禁則設定情報の初期状態を禁則設定の登録無しの状態(図4(A)参照)としており、禁則設定情報が初期状態に維持されている間は照合対象の禁則設定が存在していないので、ステップ56の判定が一律に否定されてステップ60へ移行する。
When the user performs an operation to change the setting value of any item constituting the printing condition, the determination in
端末装置20を操作している利用者は、印刷条件の設定が完了すると、印刷条件設定画面内に設けられたボタン48を選択することで設定した印刷条件を確定させ、更に印刷対象の原稿の印刷を指示する操作を行う。この操作が行われると、ステップ60の判定が肯定されてステップ62へ移行し、印刷対象の原稿のデータ(印刷原稿データ)及び利用者によって設定された印刷条件を表す情報(印刷条件情報)を通信回線30経由で印刷装置12へ送信する。次のステップ64では印刷装置12から応答を受信したか否か判定し、判定が肯定される迄ステップ64を繰り返す。
When the user operating the
一方、印刷装置12の本体制御部14では、端末装置20から通信回線30経由で上記の印刷原稿データ及び印刷条件情報を受信したことを契機として、CPU14Aによって印刷条件判定プログラムが実行されることで、図2(B)に示す印刷条件判定処理が行われる。印刷条件判定処理では、まずステップ80において、端末装置20から受信した印刷条件情報が表す印刷条件を印刷条件制限情報に登録されている印刷不可の個々の条件と各々照合し、次のステップ82では、ステップ80における照合の結果に基づき、端末装置20から受信した印刷条件情報が表す印刷条件が、印刷条件制限情報に複数登録されている印刷不可の条件の少なくとも1つに合致しているか否か判定する。
On the other hand, in the main
印刷条件制限情報に登録されている印刷不可の条件は、例えば「印刷条件を構成する項目Aに設定値aが設定されている場合」や、「印刷条件を構成する項目Bに設定値bが設定されかつ項目Cに設定値cが設定されている場合」等の形態で与えられており(具体的には、図4(B)に示す一例のように「「両面印刷モード」が「短辺とじ」でかつ「ホチキス」が「右上」の場合」等)、印刷条件を構成する一部の項目の設定値が1つ以上の印刷不可の条件に合致している場合には、ステップ82の判定が肯定されてステップ86へ移行し、印刷条件情報が表す印刷条件と合致した印刷不可の条件を通知する情報を端末装置20へ送信し、印刷条件判定処理を終了する。この場合は印刷対象の原稿の印刷は行われない。
The non-printable conditions registered in the printing condition restriction information include, for example, “when the setting value a is set in the item A constituting the printing condition” or “the setting value b is set in the item B constituting the printing condition. Is set and the setting value c is set in the item C ”(specifically,“ double-sided printing mode ”is“ short ”as an example shown in FIG. 4B). In the case of “edge binding” and “stapling” is “upper right”, etc.), and the setting values of some of the items constituting the printing conditions match one or more non-printing conditions, step 82 is performed. Is affirmed, the process proceeds to step 86, and information for notifying the printing disabled condition that matches the printing condition represented by the printing condition information is transmitted to the
一方、印刷条件情報が表す印刷条件が、印刷条件制限情報に複数登録されている印刷不可の条件の何れにも合致しなかった場合には、ステップ82の判定が否定されてステップ84へ移行し、端末装置20から受信した印刷原稿データが表す画像を端末装置20から受信した印刷条件に従って記録用紙に印刷すると共に、印刷完了を通知する情報を端末装置20へ送信し、印刷条件判定処理を終了する。なお、上述した印刷条件判定処理は請求項5(より詳しくは請求項6)に記載の通知手段の一例である。
On the other hand, if the printing conditions represented by the printing condition information do not match any of the printing disabled conditions registered in the printing condition restriction information, the determination in
上記のようにして、印刷装置12から印刷完了又は印刷不可の条件が通知されると、端末装置20で実行されている印刷条件設定処理(図2(A)参照)では、ステップ64の判定が肯定されてステップ66へ移行し、印刷装置12から受信した情報が印刷不可の条件を通知する情報か否か判定する。印刷完了を通知する情報を印刷装置12から受信した場合は、ステップ66の判定が否定されてステップ68へ移行し、印刷完了を通知するメッセージをディスプレイ24に表示し、印刷条件設定処理を終了する。この場合、ディスプレイ24に表示したメッセージにより、印刷対象の原稿の印刷が正常に終了したことが端末装置20を操作している利用者に認識される。
As described above, when the
また、印刷不可の条件を通知する情報を印刷装置12から受信した場合は、ステップ66の判定が肯定されてステップ70へ移行し、印刷装置12から受信した情報によって通知された印刷不可の条件を禁則設定情報に新たな禁則設定として追加登録する。なお、図4(A),(B)に示すように、本実施形態に係る禁則設定情報は、禁則設定そのものを表す情報に、禁則設定の登録日時と警告回数の各情報が個々の禁則設定毎に付加されて構成されており、ステップ70における禁則設定情報への新たな禁則設定の追加登録に際しては、禁則設定の登録日時としての現在の日時と、警告回数の初期値としての「0」も併せて登録される。
Further, when information notifying the condition that printing cannot be performed is received from the
次のステップ72では、例として図3(B)に示すように、印刷装置12から通知された印刷不可の条件を明示した警告画面をディスプレイ24に表示させる。この警告画面の表示により、印刷対象の原稿の印刷が行われなかったこと、及び、その原因となった印刷不可の条件が、端末装置20を操作している利用者に認識される。なお、ディスプレイ24に警告画面を表示させた後は、ステップ74で禁則設定確認処理を行って印刷条件設定処理を終了するが、禁則設定確認処理については後述する。
In the next step 72, as shown in FIG. 3 (B) as an example, a warning screen clearly indicating the non-printable condition notified from the
先に述べたように、印刷装置の多機能化等により、印刷時に設定可能な印刷条件の種類数は膨大なものとなっているが、印刷装置の利用者が印刷装置の各種機能を全て利用していることは稀であり、印刷装置の各種機能のうちの一部の機能のみを頻繁に利用する利用パターンが殆どである。これに対して本実施形態では、端末装置20の記憶部22Cに記憶されている禁則設定情報が、初期状態では禁則設定の登録無しの状態(図4(A)参照)とされており、印刷装置12の記憶部14Cに記憶された印刷条件制限情報に登録されている印刷不可の条件に合致する印刷条件が指定される度に、前記印刷不可の条件が禁則設定情報に追加登録される。このため、本実施形態では印刷システム10の稼働に伴い、図4(B)に示すように禁則設定情報に登録されている禁則設定の数が増大していくものの、禁則設定情報に禁則設定として追加登録される印刷不可の条件は、印刷装置12の記憶部14Cに記憶された印刷条件制限情報に登録されている印刷不可の条件のうち、利用者が実際に指定した印刷条件で合致した印刷不可の条件のみであるので、端末装置20の記憶部22Cに記憶されている禁則設定情報が必要以上に肥大化することが回避される。
As mentioned earlier, the number of types of printing conditions that can be set during printing has become enormous due to the increased functionality of printing devices, but users of printing devices use all the various functions of printing devices. This is rare, and most of the usage patterns frequently use only some of the various functions of the printing apparatus. On the other hand, in this embodiment, the prohibition setting information stored in the
また、禁則設定情報に登録されている禁則設定に合致する印刷条件が利用者によって指定された場合は、印刷条件設定処理(図2(A)参照)のステップ56の判定が肯定されてステップ58へ移行し、例として図3(B)に示す警告画面(指定された印刷条件に合致する禁則設定(印刷不可の条件)を明示した画面)をディスプレイ24に表示させると共に、ステップ56の判定が肯定される直前に設定値が変更された特定項目について、設定値を変更前の値に戻した後にステップ52に戻る。これにより、禁則設定情報に登録されている禁則設定に合致する印刷条件で印刷が行われることが阻止され、利用者によって指定された印刷条件が、禁則設定情報に登録されている何れの禁則設定にも合致しない印刷条件へ修正される。なお、上記のステップ58では、利用者によって指定された印刷条件に合致した禁則設定と対応付けて禁則設定情報に設定されている「警告回数」を1だけインクリメントする処理も行われる。
If the user specifies a printing condition that matches the prohibition setting registered in the prohibition setting information, the determination in
なお、上述した印刷条件設定処理において、ステップ50〜ステップ60は請求項1,3に記載の制御手段によって行われる処理の一例であり、ステップ62〜ステップ74は請求項1に記載の設定手段によって行われる処理の一例である。
In the printing condition setting process described above, steps 50 to 60 are examples of processing performed by the control unit according to
次に、先のステップ74で行われる禁則設定確認処理について、図5(A)を参照して説明する。図5(A)に示す禁則設定確認処理では、まずステップ100において、端末装置20の記憶部22Cに記憶されている禁則設定情報に含まれる禁則設定の数を計数し、次のステップ102において、ステップ100で計数した禁則設定の数が、予め設定された上限値を超過しているか否か判定する。判定が否定された場合は禁則設定確認処理を終了するが、判定が肯定された場合はステップ104へ移行し、禁則設定情報に含まれる個々の禁則設定と対応付けて禁則設定情報に設定されている「登録日時」を相互に比較する。そして次のステップ106では、設定されている「登録日時」が最も古い禁則設定を禁則設定情報から削除し、ステップ102に戻る。
Next, the prohibition setting confirmation process performed in step 74 will be described with reference to FIG. In the prohibition setting confirmation process shown in FIG. 5A, first, in
これにより、ステップ102の判定が否定される迄ステップ102〜ステップ106が繰り返され、禁則設定情報に含まれる禁則設定の数が上限値以下となるように、「登録日時」の古い順に一部の禁則設定が削除される。図5(A)に示す禁則設定確認処理では、禁則設定の「登録日時」が古くなるに従って禁則設定情報に設定されている期間が長くなるので、印刷条件として設定できない条件として利用者に認識されている可能性が高くなることに基づき、「登録日時」の古い順に一部の禁則設定を削除しており、禁則設定情報に新たな禁則設定を追加する毎に上記の禁則設定確認処理を行うことで、禁則設定情報に含まれる禁則設定の数を上限値以下に抑制しつつ、より有用な禁則設定を禁則設定情報に残すことが可能となる。
As a result, steps 102 to 106 are repeated until the determination in
なお、図5(A)に示す禁則設定確認処理に代えて、図5(B)に示す禁則設定確認処理を行うようにしてもよい。図5(B)に示す禁則設定確認処理は、図5(A)に示したステップ104,106に代えて、ステップ108において、禁則設定情報に含まれる個々の禁則設定と対応付けて禁則設定情報に設定されている「警告回数」に基づき個々の禁則設定毎の使用頻度(利用者によって指定された印刷条件と合致した頻度)を演算・比較し、次のステップ110において、演算した使用頻度が最も低い禁則設定を禁則設定情報から削除する処理を行う点で図5(A)に示す禁則設定確認処理と相違している。
Instead of the prohibition setting confirmation process shown in FIG. 5A, a prohibition setting confirmation process shown in FIG. 5B may be performed. In the prohibition setting confirmation process shown in FIG. 5B, the prohibition setting information is associated with each prohibition setting included in the prohibition setting information in
図5(B)に示す禁則設定確認処理では、禁則設定の使用頻度が低くなるに従ってその有用度も低いと判断できることに基づき、使用頻度の低い順に一部の禁則設定を削除しており、禁則設定情報に新たな禁則設定を追加する毎に上記の禁則設定確認処理を行うことで、禁則設定情報に含まれる禁則設定の数を上限値以下に抑制しつつ、より有用な禁則設定を禁則設定情報に残すことが可能となる。なお、図5(A),(B)に示す禁則設定確認処理は請求項3に記載の管理手段によって行われる処理の一例である。 In the prohibition setting confirmation process shown in FIG. 5 (B), some prohibition settings are deleted in ascending order of use frequency based on the fact that the usefulness of the prohibition setting decreases as the use frequency of the prohibition setting decreases. By performing the above prohibition setting confirmation process each time a new prohibition setting is added to the setting information, the number of prohibition settings included in the prohibition setting information is suppressed to the upper limit or less, and more useful prohibition settings are prohibited. It becomes possible to leave information. The prohibition setting confirmation process shown in FIGS. 5A and 5B is an example of a process performed by the management unit according to the third aspect.
なお、禁則設定確認処理において、個々の禁則設定の有用度の判断に用いるパラメータは、図5(A)に示した処理における登録日時や、図5(B)に示した処理における使用頻度限られるものではなく、例えば、個々の禁則設定が最後に使用されてからの経過期間の長さや、現時点よりも一定時間前から現時点迄の期間内における個々の禁則設定毎の使用頻度又は警告回数、最新のN回の警告における個々の禁則設定毎の警告回数等に基づいて、禁則設定情報に含まれる個々の禁則設定の有用度を判断することも可能であり、複数のパラメータを組み合わせて個々の禁則設定の有用度を判断することも可能である。 In the prohibition setting confirmation process, the parameters used for determining the usefulness of each prohibition setting are limited to the registration date and time in the process shown in FIG. 5A and the use frequency in the process shown in FIG. For example, the length of the period since the last prohibition setting was used, the frequency of use or the number of warnings for each prohibition setting within the period from a certain time before the current time to the current time, the latest It is also possible to judge the usefulness of each prohibition setting included in the prohibition setting information based on the number of warnings for each prohibition setting in N warnings, and to combine each parameter with each prohibition It is also possible to determine the usefulness of the setting.
また、上記では禁則設定に合致しない印刷条件を利用者に指定させる処理として、利用者によって指定された印刷条件が禁則設定に合致した場合に、図3(B)に示す警告画面をディスプレイ24に表示させると共に、指定された印刷条件を禁則設定に合致しない印刷条件へ修正する処理を行う態様を説明したが、これに限定されるものではなく、印刷条件を構成する個々の項目における選択肢のうち禁則設定に該当する選択肢について、利用者による選択を阻止する処理を行うようにしてもよい。具体的には、例えば禁則設定の中に「項目Aに設定値aが設定されている場合」が含まれている場合は、項目Aの選択肢を表示する際に、設定値aに対応する選択肢を非表示又は選択不可であることが認識されるように表示(例えばグレイアウト表示)し、例えば禁則設定の中に「印刷条件を構成する項目Bに設定値bが設定されかつ項目Cに設定値cが設定されている場合」が含まれている場合は、項目Bに設定値bが設定された後は、項目Cの選択肢を表示する際に、設定値cに対応する選択肢を非表示又は選択不可であることが認識されるように表示する(項目Cへの設定値cの設定が先に行われた場合は、項目Bの設定値bについて上記と同様の処理を行う)ようにしてもよい。 Further, in the above description, as a process for causing the user to specify a printing condition that does not match the prohibition setting, when the printing condition specified by the user matches the prohibition setting, a warning screen shown in FIG. Although the mode of performing the process of correcting the specified printing condition to the printing condition that does not match the prohibition setting has been described, the present invention is not limited to this, and among the options in the individual items constituting the printing condition For an option corresponding to the prohibition setting, a process for blocking selection by the user may be performed. Specifically, for example, when the prohibition setting includes “when the setting value a is set in the item A”, the option corresponding to the setting value a is displayed when the option of the item A is displayed. Is displayed so that it is recognized that it cannot be displayed or selected (for example, grayed out). For example, in the prohibition setting, “setting value b is set in item B constituting the printing condition and set in item C”. In the case where “when value c is set” is included, after setting value b is set in item B, the option corresponding to setting value c is not displayed when the option of item C is displayed. Alternatively, display is made so that it is recognized that selection is impossible (when the setting value c is set in the item C first, the same processing as described above is performed for the setting value b in the item B). May be.
また、上記では禁則設定情報の初期状態を、禁則設定の登録無しの状態としていたが、本発明はこれに限定されるものではなく、管理者によって必要と判断された禁則設定、例えば物理的に同時に利用できない機能を利用しようとする条件を制限する禁則設定や、印刷装置12で不具合が発生する条件を制限する禁則設定については、禁則設定情報に当初より登録しておくようにしてもよい。
In the above description, the initial state of the prohibition setting information is set to a state in which the prohibition setting is not registered, but the present invention is not limited to this, and the prohibition setting determined to be necessary by the administrator, for example, physically Forbidden settings that limit conditions for using functions that cannot be used at the same time, or forbidden settings that limit conditions that cause problems in the
更に、上記では端末装置20を操作している利用者を識別せずに、端末装置20の記憶部22Cに記憶されている単一の禁則設定情報を用いて印刷条件設定処理を行う態様を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、端末装置20を操作する個々の利用者毎、或いは、端末装置20を操作する利用者を予め複数のグループに分けたときの個々のグループ毎に禁則設定情報を設け、端末装置20の記憶部22Cに記憶されている複数の禁則設定情報のうち、端末装置20を現在操作している利用者に対応する禁則設定情報を用いて印刷条件設定処理を行うようにしてもよい。この態様は、特に、利用者によって指定される印刷条件が、個々の利用者毎、或いは利用者の個々のグループ毎に相違しているか、その頻度が高い場合に有効であり、登録されている禁則設定が個々の禁則設定情報毎に最適化されることで、個々の禁則設定情報に含まれる禁則設定の数の上限値をより小さくすることが可能となる。また、上記態様において、禁則設定情報を、利用者毎又は利用者のグループ毎の個別情報と、全利用者又は利用者の全グループに共通する共通情報と、に分け、特定の利用者によって印刷条件が指示される際に、特定の利用者に対応する個別情報と共通情報を組み合わせた情報を、特定の利用者に対応する禁則設定情報として用いるようにしてもよい。
Further, in the above description, a mode in which the printing condition setting process is performed using the single prohibition setting information stored in the
また、上記では印刷装置12の記憶部14Cに記憶されている単一の印刷条件制限情報を用いて印刷条件判定処理を行う態様を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、上述した禁則設定情報と同じく、例えば、端末装置20を操作する個々の利用者毎、或いは、端末装置20を操作する利用者を予め複数のグループに分けたときの個々のグループ毎に印刷条件制限情報を設け、印刷装置12の記憶部14Cに記憶されている複数の印刷条件制限情報のうち、端末装置20から通知された利用者(端末装置20を現在操作している利用者)に対応する印刷条件制限情報を用いて印刷条件判定処理を行うようにしてもよい。この態様を上述した利用者毎又は利用者のグループ毎に禁則設定情報を設ける態様と併用すれば、例えば一般利用者に対しては、対応する印刷条件制限情報にカラー印刷を印刷不可の条件として設定しておくことでカラー印刷を制限し、例えば管理者や役職者等に対しては、対応する印刷条件制限情報にカラー印刷を印刷不可の条件として設定しないことでカラー印刷を許可する等、利用者毎又は利用者のグループ毎に異なる禁則設定を適用することも可能となる。
Moreover, although the aspect which performs a printing condition determination process using the single printing condition restriction | limiting information memorize | stored in the memory |
また、上記では印刷装置12の記憶部14Cに印刷条件制限情報を記憶させると共に、印刷装置12の本体制御部14によって印刷条件判定処理(図2(B))を行わせることで、印刷装置12を本発明に係る禁則管理装置の一例として機能させる態様を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、印刷装置12以外の装置を本発明に係る禁則管理装置の一例として機能させるようにしてもよい。一例として図6に示す印刷システム32では、図1に示す印刷システム10に対して管理サーバ34が追加されており、この管理サーバ34は、CPU36A、メモリ36B、印刷条件制限情報を記憶すると共に印刷条件判定プログラムがインストールされた記憶部36C、通信I/F部36Dを内蔵したサーバ本体36を備え、通信I/F部36Dを介して通信回線30に接続されていると共に、サーバ本体36にはディスプレイ38、キーボード40及びマウス42が各々接続されている。図6に示す印刷システム32において、端末装置20は、利用者によって指定された印刷条件を確定させる操作が利用者によって行われると、確定した印刷条件を表す印刷条件情報を管理サーバ34へ送信し、確定した印刷条件が印刷条件制限情報に登録されている印刷不可の条件に合致しているか否を判定させる。そして、印刷条件が印刷不可の条件に合致していないことが通知された場合は、印刷原稿データ及び印刷条件情報を印刷装置12へ送信して印刷対象の原稿の印刷を行わせ、印刷条件が印刷不可の条件に合致していることが通知された場合は、禁則設定情報への禁則設定の追加登録等の処理を行う。この態様は印刷装置12の負荷が軽減されるという利点を有する。
Also, in the above, the printing condition restriction information is stored in the
更に、印刷装置12を本発明に係る禁則管理装置の一例として機能させる態様(図1の態様)において、上記と同じく、印刷条件制限情報のみを一旦印刷装置12へ送信し、送信した印刷条件情報が表す情報が印刷不可の条件に合致していないことが通知された場合に、印刷原稿データを印刷装置12へ追加送信して印刷対象の原稿の印刷を行わせるシーケンスを採用するようにしてもよい。
Further, in the aspect in which the
また、上記では請求項8に記載の印刷制御プログラムの一例である印刷条件設定プログラムが端末装置20の記憶部22Cに予め記憶(インストール)され、請求項9に記載の禁則管理プログラムの一例である印刷条件判定プログラムが印刷装置12の記憶部14C(又は管理サーバ34の記憶部36C)に予め記憶(インストール)されている態様を説明したが、請求項8に記載の印刷制御プログラム及び請求項9に記載の禁則管理プログラムは、CD−ROMやDVD−ROM等の記録媒体に記録されている形態で提供することも可能である。
Further, in the above, the printing condition setting program as an example of the printing control program according to
10 印刷システム
12 印刷装置
14C 記憶部
16 画像印刷部
20 端末装置
22C 記憶部
24 ディスプレイ
26 キーボード
28 マウス
32 印刷システム
34 管理サーバ
36C 記憶部
DESCRIPTION OF
Claims (4)
前記第2記憶手段には、前記印刷条件制限情報が、個々の利用者毎又は予め設定された利用者のグループ毎に各々記憶され、
前記印刷制御装置は、前記印刷処理の印刷条件を転送する際に前記印刷条件を指定した利用者を識別する利用者識別情報も前記禁則管理装置へ転送し、
前記通知手段は、前記印刷制御装置が転送した前記印刷条件が、前記印刷条件と共に前記印刷制御装置が転送した利用者識別情報が表す利用者に対応する印刷条件制限情報又は前記利用者が属するグループに対応する印刷条件制限情報に設定されている前記制限対象の印刷条件に合致しているか否かを判定する禁則管理装置。 Based on the prohibition setting information that prescribes the restricted printing condition among the printing conditions that can be set in the printing process, stored in the first storage unit, the printing condition for the printing process does not correspond to the restricted printing condition. Control means that allows the user to specify the printing conditions, and the printing conditions of the printing process specified by the user are transferred to the prohibition management device, and the prohibition management device notifies that the transferred printing conditions are inappropriate In addition, when the print condition of the print process is transferred from a print control apparatus including a setting unit that sets the notified print condition as a restriction target print condition in the prohibition setting information, the transferred print condition is The restriction target printing set in the printing condition restriction information that defines the restriction printing condition among the printing conditions that can be set in the printing process, stored in the second storage unit Matter and determines whether they meet includes notifying means for notifying to said print control apparatus that the printing condition that is transferred when it is determined that the matching is unsuitable,
The second storage means stores the printing condition restriction information for each individual user or for each preset group of users,
The print control device also transfers user identification information for identifying a user who specified the print condition when transferring the print condition of the print processing to the prohibition management device,
The notifying means may be configured such that the printing conditions transferred by the printing control apparatus are printing condition restriction information corresponding to a user represented by the user identification information transferred by the printing control apparatus together with the printing conditions, or the user A prohibition management device that determines whether or not the printing condition restriction information set in the printing condition restriction information corresponding to the group to which the group belongs is satisfied.
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