JP5543238B2 - Image forming system - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成システムに関するものである。 The present invention relates to an image forming system .
プリンタ、コピー機、複合機などといった画像形成装置には、使用開始前にユーザ認証を伴うログイン処理を行い、使用を許可されたユーザのみが使用可能となるものがある。そのような画像形成装置には、ログイン処理後に、使用を許可されたユーザの個人情報に基づいて、そのユーザに対応する利用環境（デスクトップレイアウト、コピー濃度、使用する用紙種別など）がセットされるものがある（例えば、特許文献１参照）。 Some image forming apparatuses, such as printers, copiers, and multifunction machines, perform login processing with user authentication before starting use, and can only be used by authorized users. In such an image forming apparatus, after the login process, a usage environment (desktop layout, copy density, paper type to be used, etc.) corresponding to the user is set based on the personal information of the user permitted to use. There are some (see, for example, Patent Document 1).
上述の技術では、画像形成装置ごとに、ユーザごとに予め利用環境を指定する個人情報を設定しておく必要があり、画像形成装置が多い場合には、個人情報の設定作業が煩雑である。また、画像形成装置の機種が異なる場合、機種ごとに、利用環境の設定項目が異なる可能性があり、同一の個人情報を適用することが困難である可能性がある。 In the above-described technique, it is necessary to set personal information for designating a usage environment for each user in advance for each image forming apparatus, and when there are many image forming apparatuses, setting work for personal information is complicated. Further, when the model of the image forming apparatus is different, the setting items of the use environment may be different for each model, and it may be difficult to apply the same personal information.
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、画像形成装置の機種に拘わらず、ユーザの利用環境の設定データをサーバで一元管理できるようにする画像形成システムを得ることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and aims to obtain regardless of the type of the image forming apparatus, an image forming system that allows centralized management of configuration data of the user's usage environment server To do.
上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。 In order to solve the above problems, the present invention is configured as follows.
本発明に係る画像形成システムは、複数の画像形成装置と、ユーザごとにユーザ環境設定データを保持する情報サーバ装置とを備える。ユーザ環境設定データは、ユーザが画像形成装置において設定可能な１または複数の設定項目についての設定値を含み、１つの設定項目を１つのＸＭＬ要素として記述するようにしてＸＭＬで記述されている。画像形成装置は、ユーザ認証に基づいてユーザのログインの可否を決定するログイン処理部と、情報サーバ装置と通信可能な通信処理部と、ログイン処理部によりログインを許可されたユーザのユーザ環境設定データを、通信処理部を使用して情報サーバ装置からダウンロードし、そのユーザ環境設定データ内のＸＭＬ要素を検索して、当該画像形成装置に設定可能な設定項目のＸＭＬ要素を発見し、発見したＸＭＬ要素から、その設定項目の値を抽出し、当該画像形成装置に設定するユーザ設定導入部と、ユーザの操作によって、ユーザ環境設定データに記述されている設定項目の値が当該画像形成装置内で更新された場合に、値が更新された設定項目のＸＭＬ要素を生成し、通信処理部を使用して、生成したＸＭＬ要素を、情報サーバ装置内のそのユーザのユーザ環境設定データに挿入することで、情報サーバ装置内のそのユーザのユーザ環境設定データに記述されている設定項目の値を更新するユーザ設定更新部とを備える。また、情報サーバ装置は、画像形成装置においてログインを許可されたユーザのユーザ環境設定データをその画像形成装置へ送信する。 An image forming system according to the present invention includes a plurality of image forming apparatuses and an information server apparatus that holds user environment setting data for each user. The user environment setting data includes setting values for one or a plurality of setting items that can be set by the user in the image forming apparatus, and is described in XML so that one setting item is described as one XML element. An image forming apparatus includes: a login processing unit that determines whether or not a user can log in based on user authentication; a communication processing unit that can communicate with the information server device; and user environment setting data of a user permitted to log in by the login processing unit Is downloaded from the information server device using the communication processing unit , the XML element in the user environment setting data is searched, the XML element of the setting item that can be set in the image forming apparatus is found, and the found XML The value of the setting item is extracted from the element, and the setting value described in the user environment setting data is set in the image forming apparatus by the user setting introduction unit that sets the value in the image forming apparatus and the user's operation. when it is updated, and generates an XML element of the set item whose value is updated, using the communication processing unit, the generated XML element, the information server instrumentation By inserting to the user of the user environment setting data of the inner, and a user setting update section for updating the value of the setting items described in the user configuration data of the user in the information server apparatus. Further, the information server device transmits user environment setting data of a user permitted to log in in the image forming device to the image forming device.
これにより、ユーザごとに１つのユーザ環境設定データをサーバに用意しておくことで、ユーザは、異なる複数の機種の画像形成装置のいずれにおいてもそのユーザ環境設定データに基づく利用環境を使用することができる。したがって、画像形成装置の機種に拘わらず、ユーザの利用環境の設定データをサーバで一元管理できる。さらに、ユーザが画像形成装置で設定を変更すると、その変更がサーバ内のユーザ環境設定データに自動的に反映されるため、ユーザや管理者がサーバ上のユーザ環境設定データを編集する作業を行う必要がない。さらに、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）要素として設定項目が記述されるため、設定項目の構造が複雑であったり、設定値が複数あったりしても記述が可能であるとともに、編集も容易である。また、設定可能ではない設定項目のＸＭＬ要素は無視されるだけであるので、様々な機種が対応できるように、様々な機種の設定項目を混在させてユーザ環境設定データを記述できる。 Thus, by preparing one user environment setting data for each user in the server, the user can use the usage environment based on the user environment setting data in any of a plurality of different types of image forming apparatuses. Can do. Therefore, regardless of the model of the image forming apparatus, the user's usage environment setting data can be centrally managed by the server. Further, when the user changes the setting on the image forming apparatus, the change is automatically reflected in the user environment setting data in the server. Therefore, the user or the administrator edits the user environment setting data on the server. There is no need. Furthermore, since the setting item is described as an XML (Extensible Markup Language) element, it can be described even if the structure of the setting item is complicated or there are a plurality of setting values, and editing is also easy. Also, since the XML elements of setting items that are not settable are simply ignored, user environment setting data can be described by mixing setting items of various models so that various models can be handled.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムに加え、次のようにしてもよい。この場合、ユーザ環境設定データに記述されている設定項目は、ショートカットキー設定である。そして、ユーザ設定導入部は、ショートカットキー設定の設定項目の値をユーザ環境設定データから読み出し、当該画像形成装置に設定する。 The image forming system according to the present invention, in addition to the above-described image forming system, may be as follows. In this case, the setting item described in the user environment setting data is a shortcut key setting. Then, the user setting introduction unit reads the value of the setting item of the shortcut key setting from the user environment setting data and sets it in the image forming apparatus.
これにより、複数の画像形成装置のいずれをユーザが使用しても、同一のショートカットキーが使用可能となる。 Accordingly, the same shortcut key can be used regardless of which of the plurality of image forming apparatuses is used by the user.
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ユーザ環境設定データに記述されている設定項目は、ログインが許可された後に表示される初期画面を選択するための初期画面設定である。そして、ユーザ設定導入部は、初期画面設定の設定項目の値をユーザ環境設定データから読み出し、当該画像形成装置に設定する。 The image forming apparatus according to the present invention may be configured as follows in addition to any of the image forming apparatuses described above. In this case, the setting item described in the user environment setting data is an initial screen setting for selecting an initial screen to be displayed after login is permitted. Then, the user setting introduction unit reads the value of the setting item of the initial screen setting from the user environment setting data and sets it in the image forming apparatus.
これにより、複数の画像形成装置のいずれをユーザが使用しても、同一の初期画面とすることができる。 Accordingly, the same initial screen can be obtained regardless of which of the plurality of image forming apparatuses is used by the user.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ユーザ環境設定データは、画像形成装置の動作モードごとの設定項目を有する。 The image forming system according to the present invention, in addition to any of the above image forming system may be as follows. In this case, the user environment setting data includes setting items for each operation mode of the image forming apparatus.
これにより、コピーモード、ファクシミリ送信モードなどの動作モードごとに、ショートカットキー設定などを切り換えることができる。 Thereby, shortcut key setting etc. can be switched for every operation mode, such as copy mode and facsimile transmission mode.
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ユーザ環境設定データは、ユーザの属する部門ごとに情報サーバ装置に保持される。そして、ユーザ設定導入部は、ログインを許可されたユーザの部門を特定し、その部門のユーザ環境設定データをダウンロードし、ユーザ環境設定データに記述されている設定項目の値のうち、当該画像形成装置に設定可能な設定項目の値を抽出し、当該画像形成装置に設定する。
The image forming system according to the present invention, in addition to any of the above image forming system may be as follows. In this case, the user environment setting data is held in the information server device for each department to which the user belongs. Then, the user setting introduction unit identifies the department of the user permitted to log in, downloads the user environment setting data of the department, and forms the image formation among the setting item values described in the user environment setting data. Values of setting items that can be set in the apparatus are extracted and set in the image forming apparatus.
これにより、部門ごとにユーザの利用環境を統一することができる。 Thereby, a user's use environment can be unified for every department.
本発明によれば、画像形成装置の機種に拘わらず、ユーザの利用環境の設定データをサーバで一元管理できる。 According to the present invention, the setting data of the user's usage environment can be centrally managed by the server regardless of the model of the image forming apparatus.
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
実施の形態１．
図１は、本発明の実施の形態１に係る画像形成装置を含む画像形成システムの構成を示すブロック図である。図１に示すシステムでは、複数の画像形成装置１がネットワーク２に接続されており、認証サーバ装置３および情報サーバ装置４がそのネットワーク２に接続されている。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming system including an image forming apparatus according to
画像形成装置１は、プリンタ、コピー機、複合機などといった装置である。認証サーバ装置３は、正規ユーザの登録情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）を管理し、その登録情報を使用して、画像形成装置１でログインを試みるユーザの認証処理を行う装置である。認証サーバ装置３としては、ウィンドウズサーバ（Windows Server）、ケルベロス（Kerberos）認証サーバ、ＮＴＬＭ（Windows NT LAN Manager）認証サーバ、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバ、Ｒａｄｉｕｓサーバなどが使用可能である。情報サーバ装置４は、例えば、アクティブディレクトリ（Active Directory）、イーディレクトリ（eDirectory）、ＯｐｅｎＬＤＡＰなどのディレクトリサービスのサーバであって、ユーザごとに個人情報を管理している。情報サーバ装置４は、登録されている正規ユーザごとおよび／または部門ごとにユーザ環境設定データ５を有する。ユーザ環境設定データ５は、ユーザが画像形成装置において設定可能な１または複数の設定項目についての設定値を含む。
The
図２は、本発明の実施の形態１に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the image forming apparatus according to
この画像形成装置１は、プリンタ１１、スキャナ１２、ファクシミリ装置１３、操作パネル１４、ネットワークインタフェース１５、記憶装置１６、および演算処理装置１７を備える。
The
プリンタ１１は、印刷データに基づいて文書画像を印刷する内部装置である。スキャナ１２は、文書から文書画像を光学的に読み取り、文書画像の画像データを生成する内部装置である。ファクシミリ装置１３は、送信すべき文書データからファクシミリ信号を生成し送信するとともに、ファクシミリ信号を受信し文書データに変換する内部装置である。
The
また、操作パネル１４は、画像形成装置１の筐体表面に配置され、ユーザに対して各種情報を表示する表示装置と、ユーザ操作を検出する入力装置とを有する。表示装置としては例えば液晶ディスプレイが使用される。入力装置としては、キースイッチ、タッチパネルなどが使用される。
The
また、ネットワークインタフェース１５は、ネットワーク２に接続され、そのネットワーク２に接続された他の装置（認証サーバ装置３、情報サーバ装置４など）とデータ通信を行う回路である。ネットワークインタフェース１５は、ネットワーク通信の物理層として機能する。
The
また、記憶装置１６は、各種プログラムおよび／または各種データを格納可能な装置である。記憶装置１６としては、不揮発性メモリ、ハードディスクドライブなどが使用される。この実施の形態１では、記憶装置１６には、設定画面データ２１、デフォルトショートカット設定データ２２、およびデフォルト初期画面設定データ２３が記憶される。
The
設定画面データ２１は、操作パネル１４に表示される設定画面内のテキスト、ボタン、入力フィールドなどの部品、およびそのレイアウトのデータである。ユーザがログインを許可された後、最初の設定画面（つまり、初期画面）が表示され、その後、ユーザ操作に従って設定画面が順次遷移していく。
The
デフォルトショートカット設定データ２２は、初期画面で表示されるショートカットキーの遷移先の設定画面を指定するデータである。デフォルトショートカット設定データ２２は、ログインを許可されたユーザについてのユーザ環境設定データ５にショートカットキー設定が含まれていない場合に使用される。
The default
デフォルト初期画面設定データ２３は、ログインを許可された場合に表示される初期画面として、どの動作モード（コピー、ファクシミリ送信、文書ボックス管理など）の初期画面を表示させるかを指定するデータである。デフォルト初期画面設定データ２３は、ログインを許可されたユーザについてのユーザ環境設定データ５に初期画面設定が含まれていない場合に使用される。
The default initial
図３は、図２に示す画像形成装置のログイン後の初期画面の一例を示す図である。図３に示す初期画面は、コピーモードの初期画面である。図３に示す場合では、ショートカットキー配列５１が予め設けられており、そのうちのショートカットキー５１ａには、余白設定の設定画面へのショートカット設定が登録されており、その他のショートカットキー５１ｂ〜５１ｅには、ショートカット設定が登録されていない。例えば、デフォルトショートカット設定データ２２においてショートカット設定が設定されていない場合に、ユーザ環境設定データ５に基づいてショートカットキー５１ａに余白設定の設定画面へのショートカット設定が設定されると、このような状態となる。
FIG. 3 is a diagram showing an example of an initial screen after login of the image forming apparatus shown in FIG. The initial screen shown in FIG. 3 is an initial screen in the copy mode. In the case shown in FIG. 3, a shortcut
また、演算処理装置１７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピュータであり、ＲＯＭや記憶装置１６などからＲＡＭへプログラムをロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部を実現する。この実施の形態では、演算処理装置１７において、通信制御部３１、ログイン処理部３２、ユーザ設定導入部３３、および制御部３４が実現される。
The
通信制御部３１は、ネットワークインタフェース１５を制御して、ネットワーク２に接続されている認証サーバ装置３および情報サーバ装置４と所定のプロトコルでデータ通信を行う処理部である。通信制御部３１は、情報サーバ装置４と通信し、ユーザ環境設定データ５を取得するために使用される。
The
ログイン処理部３２は、 ユーザ認証に基づいてユーザのログインの可否を決定する処理部である。ログイン処理部３２は、認証サーバ装置３と所定の認証プロトコルで通信し、ログインを試みたユーザ（つまり、ユーザＩＤおよびパスワードを入力したユーザ）の認証を認証サーバ装置３に要求し、認証サーバ装置３から認証結果を受信し、認証結果に応じてユーザのログインの可否を決定する。
The
ユーザ設定導入部３３は、ログイン処理部３２によりログインを許可されたユーザのユーザ環境設定データ５を、通信処理部３１を使用して情報サーバ装置４からダウンロードし、ユーザ環境設定データ５に記述されている設定項目の値のうち、当該画像形成装置１に設定可能な設定項目の値を抽出し、当該画像形成装置１に設定する処理部である。その設定に従って制御部３４が動作する。
The user
制御部３４は、図示せぬホスト装置からネットワークインタフェース１５および通信処理部３１により受信された各種命令や、操作パネル１４で入力された各種命令に応じたデータ処理および／または内部装置（プリンタ１１、スキャナ１２、ファクシミリ装置１３、操作パネル１４、ネットワークインタフェース１５、記憶装置１６など）の制御を行う処理部である。
The
図４は、図２に示す画像形成装置における演算処理装置により実行されるプログラムの階層構造を示す図である。この実施の形態では、通信処理部３１は、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）のエンティティ３１ａ、ＬＤＡＰのエンティティ３１ｂ、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）のエンティティ３１ｃおよびＳＯＡＰ（Simple Object Access Protocol）のエンティティ３１ｄを有する。ログイン処理部３２は、ＬＤＡＰおよびＴＣＰ／ＩＰで認証サーバ装置３と通信する。ユーザ設定導入部３３は、ＳＯＡＰ、ＨＴＴＰおよびＴＣＰ／ＩＰを使用してウェブサービスで情報サーバ装置４と通信する。操作パネル１４がユーザインタフェースとして機能し、制御部３４が、操作パネル１４に対する操作に応じてログイン処理をログイン処理部３２に実行させたり、ユーザ環境設定データ５のダウンロードをユーザ設定導入部３３に実行させたりする。
4 is a diagram showing a hierarchical structure of programs executed by the arithmetic processing unit in the image forming apparatus shown in FIG. In this embodiment, the
次に、ユーザログイン時の上記画像形成装置の動作について説明する。図５は、ユーザログイン時の、図２に示す画像形成装置の動作を説明するフローチャートである。 Next, the operation of the image forming apparatus at the time of user login will be described. FIG. 5 is a flowchart for explaining the operation of the image forming apparatus shown in FIG. 2 at the time of user login.
まず、制御部３４は、装置１の起動後、ログイン画面を操作パネル１４に表示させる。そして、ユーザが操作パネル１４を操作してユーザＩＤおよびパスワードをログイン画面で入力すると、ログイン処理部３２は、そのユーザＩＤおよびパスワードを、認証要求とともに認証サーバ装置３へ送信する。認証サーバ装置３は、その認証要求を受信すると、そのユーザＩＤおよびパスワードでユーザ認証を実行し、その認証結果をログイン処理部３２へ送信する。このとき、そのユーザＩＤおよびパスワードでユーザ認証に成功すると、そのユーザについてディレクトリサービスへのログインが許可され、そのディレクトリサービスのリソース（情報サーバ装置４内のユーザ環境設定データ５など）にアクセス可能となる。
First, the
ログイン処理部３２は、その認証結果に基づいて、そのユーザのログイン可否を決定する（ステップＳ１）。ログインを拒否する場合には、ログイン処理部３２は、その旨を示すメッセージを表示させ、ログイン画面に戻る。したがって、ユーザは、ログインを許可されるまでこの装置１を使用できない。
The
一方、ログイン処理部３２がログインを許可した場合には、ユーザ設定導入部３３は、そのログインを許可されたユーザのユーザ環境設定データ５の送信要求をディレクトリサービスでのそのユーザの識別情報とともに情報サーバ装置４へ送信する。情報サーバ装置４は、その識別情報のユーザのログイン状態を認証サーバ装置３に問い合わせ、ディレクトリサービスにログインが許可されている場合には、その要求で指定されたユーザ環境設定データ５を送信する。ユーザ設定導入部３３は、そのユーザ環境設定データ５を受信する（ステップＳ２）。
On the other hand, when the
ユーザ設定導入部３３は、ユーザ環境設定データ５を受信すると、そのユーザ環境設定データ５から、この装置１に設定可能な設定項目の値を抽出する（ステップＳ３）。
When receiving the user
この実施の形態では、ユーザ環境設定データ５は、ＸＭＬで記述されており、ユーザ環境設定データ５において１つの設定項目は、１つのＸＭＬ要素として記述されている。ここで、ステップＳ３の処理の詳細を説明する。図６は、図５におけるステップＳ３の処理の一例を示すフローチャートである。
In this embodiment, the user
まず、ユーザ設定導入部３３は、ユーザ環境設定データ５の先頭から、ＸＭＬ要素を検索する（ステップＳ１１）。このとき、ユーザ設定導入部３３は、ＸＭＬ開始タグを検索する。
First, the user
データ５の終わりに到達する前にＸＭＬ要素が発見されれば（ステップＳ１２）、ユーザ設定導入部３３は、発見したＸＭＬ要素がこの装置１で設定可能な設定項目のＸＭＬ要素であるか否かを判定する（ステップＳ１３）。このとき、ＸＭＬ要素の要素名、およびその要素の構造に基づいて、設定可能な設定項目のＸＭＬ要素であるか否かが判定される。要素の構造については、例えば、そのＸＭＬ要素の子要素として所定の要素名の子要素が含まれているか否かで、設定可能であるか否かが判定される。なお、この装置１で設定可能な設定項目のＸＭＬ要素の要素名および構造を示すデータは予め記憶装置１６などに記憶されており、ユーザ設定導入部３３は、そのデータを参照して、この判定を実行する。
If the XML element is found before reaching the end of the data 5 (step S12), the user
図７は、図１におけるユーザ環境設定データ５に記述されているＸＭＬ要素の一例を示す図である。図７に示すＸＭＬ要素は、ショートカットキー設定のＸＭＬ要素の一例である。このＸＭＬ要素は、要素名が「shortcutkey」であり、子要素として、このショートカットキー設定を登録する初期画面の動作モードを指定するＸＭＬ要素「mode」、ショートカットキー設定の登録番号を指定するＸＭＬ要素「number」、ショートカットキー設定の名称を指定するＸＭＬ要素「name」、およびショートカットキーが操作された際の遷移先の画面の画面ＩＤを指定するＸＭＬ要素「screenID」を含む。ここでは、ショートカットキー設定の登録番号は、０１から０５までのいずれかとされ、ショートカットキー５１ａ〜５１ｅにそれぞれ対応する。
FIG. 7 is a diagram showing an example of XML elements described in the user
ユーザ設定導入部３３は、発見したＸＭＬ要素がこの装置１で設定可能な設定項目のＸＭＬ要素である場合、そのＸＭＬ要素から設定値を読み出し、保持する（ステップＳ１４）。その後、ユーザ設定導入部３３は、次のＸＭＬ要素を検索する（ステップＳ１５）。
When the found XML element is an XML element of a setting item that can be set by the
一方、ユーザ設定導入部３３は、発見したＸＭＬ要素がこの装置１で設定可能な設定項目のＸＭＬ要素ではない場合、そのＸＭＬ要素をスキップして、次のＸＭＬ要素を検索する（ステップＳ１５）。
On the other hand, when the found XML element is not the XML element of the setting item that can be set by the
そして、データ５の終わりに到達する前にＸＭＬ要素が発見されれば（ステップＳ１２）、ユーザ設定導入部３３は、そのＸＭＬ要素を同様に処理し、次のＸＭＬ要素が発見されずにデータ５の終わりに到達すると、ステップＳ３の処理を終了する。
If the XML element is found before the end of the
次に、ユーザ設定導入部３３は、ステップＳ３で抽出された設定項目の値を、この装置１の設定項目のパラメータに設定する（ステップＳ４）。
Next, the user
このように、ユーザの環境設定が導入された後、制御部３４は、操作パネル１４に、初期画面設定で指定された初期画面を表示させる（ステップＳ５）。したがって、ユーザ環境設定データ５に初期画面設定が含まれていれば、その初期画面設定で指定された動作モードの初期画面が表示され、ユーザ環境設定データ５にその動作モードのショートカットキー設定が含まれていれば、そのショートカットキー設定によるショートカットキーがその初期画面で表示される。
As described above, after the user environment setting is introduced, the
以上のように、上記実施の形態１によれば、ユーザ設定導入部３３は、ログイン処理部３２によりログインを許可されたユーザのユーザ環境設定データ５を、通信処理部３１を使用してサーバ装置４からダウンロードし、ユーザ環境設定データ５に記述されている設定項目の値のうち、当該画像形成装置１に設定可能な設定項目の値を抽出し、当該画像形成装置１に設定する。
As described above, according to the first embodiment, the user
これにより、ユーザごとに１つのユーザ環境設定データをサーバに用意しておくことで、ユーザは、異なる複数の機種の画像形成装置でそのユーザ環境設定データに基づく利用環境を使用することができる。したがって、画像形成装置の機種に拘わらず、ユーザの利用環境の設定データをサーバで一元管理できる。 Thus, by preparing one user environment setting data for each user in the server, the user can use a usage environment based on the user environment setting data with a plurality of different types of image forming apparatuses. Therefore, regardless of the model of the image forming apparatus, the user's usage environment setting data can be centrally managed by the server.
実施の形態２．
本発明の実施の形態２では、実施の形態１のシステムに加え、ユーザ操作に従って画像形成装置１が、情報サーバ装置４内のユーザ環境設定データ５を更新可能としたものである。
In the second embodiment of the present invention, in addition to the system of the first embodiment, the
図８は、本発明の実施の形態２に係る画像形成装置１の構成を示すブロック図である。実施の形態２に係る画像形成装置１では、演算処理装置１７において、通信制御部３１、ログイン処理部３２、ユーザ設定導入部３３、制御部３４、およびユーザ設定更新部８１が実現される。
FIG. 8 is a block diagram showing a configuration of the
ユーザ設定更新部８１は、ユーザ環境設定データ５に記述されている設定項目の値がユーザの操作によって当該画像形成装置１内で（つまり、ローカルで）更新された場合に、通信処理部３１を使用して、情報サーバ装置４内のそのユーザのユーザ環境設定データ５に記述されている設定項目の値を更新する処理部である。
The user
なお、実施の形態２に係る画像形成装置のその他の構成については、実施の形態１（図２）と同様であるので、その説明を省略する。 Since the other configuration of the image forming apparatus according to the second embodiment is the same as that of the first embodiment (FIG. 2), description thereof is omitted.
次に、実施の形態２におけるユーザ環境設定データ５の更新について説明する。ここでは、ショートカットキー設定の更新について説明するが、他の設定項目についても同様に可能である。
Next, the update of the user
制御部３４は、ショートカットに登録可能な設定画面内に、ショートカット登録ボタンを表示させる。図９は、図８に示す画像形成装置の設定画面の一例を示す図である。図９に示す設定画面は、コピーモードにおける原稿サイズの設定画面であり、ショートカット登録ボタン９１を有する。そして、ユーザが操作パネル１４を操作してショートカット登録ボタン９１を押下すると、制御部３４は、ショートカットキー登録画面を表示させ、そのショートカットキー登録画面に対して名称および登録番号が入力されると、制御部３４は、その設定画面の画面ＩＤおよびそのときの動作モードを特定し、装置１内のその動作モードのショートカットキー設定のパラメータを更新する。これにより、それ以降、装置１において、そのショートカットキー設定のショートカットキーが初期画面で表示され使用可能となる。
The
そして、このように、ショートカット登録ボタン９１が押下され、名称および登録番号が入力された後、制御部３４は、ユーザ設定更新部８１に、情報サーバ装置４内のそのユーザのユーザ環境設定データ５の更新を実行させる。装置１内でショートカットキー設定が登録されると、ユーザ設定更新部８１は、そのショートカットキー設定のＸＭＬ要素を生成し、情報サーバ装置４内のそのユーザのユーザ環境設定データ５に挿入して、ユーザ環境設定データ５を更新する。
Then, after the
なお、ユーザ環境設定データ５の更新タイミングは、装置１内での設定更新時でもよいし、そのユーザのログアウト時（またはログアウト後）に一括して行うようにしてもよい。
Note that the update timing of the user
なお、実施の形態２におけるログイン時の処理は、実施の形態１（図５，図６）と同様であるので、その説明を省略する。 Note that the log-in process in the second embodiment is the same as that in the first embodiment (FIGS. 5 and 6), and the description thereof is omitted.
以上のように、上記実施の形態２によれば、ユーザ設定更新部８１は、ユーザ環境設定データ５に記述されている設定項目の値が当該画像形成装置１内で更新された場合に、通信処理部３１を使用して、サーバ装置４内のユーザ環境設定データ５に記述されている設定項目の値を更新する
As described above, according to the second embodiment, the user setting
これにより、ユーザが画像形成装置１で設定を変更すると、その変更がサーバ装置４内のユーザ環境設定データ５に自動的に反映されるため、ユーザや管理者がサーバ上のユーザ環境設定データを編集する作業を行う必要がない。
As a result, when the user changes the setting in the
なお、上述の各実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。 Each embodiment described above is a preferred example of the present invention, but the present invention is not limited to these, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the present invention. It is.
例えば、上記各実施の形態では、ログイン時にユーザ環境設定データ５を適用しているが、画面遷移時に、遷移先の設定画面についてのユーザ環境設定データ５を適用するようにしてもよい。
For example, in each of the above embodiments, the user
また、上記各実施の形態では、認証サーバ装置３を使用しているが、認証サーバ装置３を使用せずに、情報サーバ装置４が認証サーバ機能を有していてもよい。
In each of the above embodiments, the authentication server device 3 is used. However, the
本発明は、例えば、プリンタ、コピー機、ファクシミリ装置、複合機などに適用可能である。 The present invention can be applied to, for example, a printer, a copier, a facsimile machine, and a multifunction machine.
１ 画像形成装置
４ 情報サーバ装置（サーバの一例）
５ ユーザ環境設定データ
３１ 通信処理部
３２ ログイン処理部
３３ ユーザ設定導入部
８１ ユーザ設定更新部
DESCRIPTION OF
5 User
Claims (5)
ユーザごとにユーザ環境設定データを保持する情報サーバ装置とを備え、
前記ユーザ環境設定データは、ユーザが前記画像形成装置において設定可能な１または複数の設定項目についての設定値を含み、１つの設定項目を１つのＸＭＬ要素として記述するようにしてＸＭＬで記述されており、
前記画像形成装置は、
ユーザ認証に基づいてユーザのログインの可否を決定するログイン処理部と、
前記情報サーバ装置と通信可能な通信処理部と、
前記ログイン処理部によりログインを許可されたユーザの前記ユーザ環境設定データを、前記通信処理部を使用して前記情報サーバ装置からダウンロードし、前記ユーザ環境設定データ内の前記ＸＭＬ要素を検索して、当該画像形成装置に設定可能な設定項目のＸＭＬ要素を発見し、発見したＸＭＬ要素から、その設定項目の値を抽出し、当該画像形成装置に設定するユーザ設定導入部と、
前記ユーザの操作によって、前記ユーザ環境設定データに記述されている設定項目の値が当該画像形成装置内で更新された場合に、値が更新された設定項目のＸＭＬ要素を生成し、前記通信処理部を使用して、生成した前記ＸＭＬ要素を、前記情報サーバ装置内のそのユーザの前記ユーザ環境設定データに挿入することで、前記情報サーバ装置内のそのユーザの前記ユーザ環境設定データに記述されている設定項目の値を更新するユーザ設定更新部とを備え、
前記情報サーバ装置は、前記画像形成装置においてログインを許可されたユーザの前記ユーザ環境設定データをその画像形成装置へ送信すること、
を特徴とする画像形成システム。 A plurality of image forming apparatuses;
An information server device that holds user environment setting data for each user,
The user environment setting data includes setting values for one or more setting items that can be set by the user in the image forming apparatus, and is described in XML so that one setting item is described as one XML element. And
The image forming apparatus includes:
A login processing unit that determines whether or not a user can log in based on user authentication;
A communication processing unit capable of communicating with the information server device ;
Downloading the user environment setting data of the user permitted to log in by the login processing unit from the information server device using the communication processing unit , searching for the XML element in the user environment setting data, A user setting introduction unit that discovers an XML element of a setting item that can be set in the image forming apparatus , extracts a value of the setting item from the found XML element, and sets the value in the image forming apparatus;
When the value of the setting item described in the user environment setting data is updated in the image forming apparatus by the user's operation, an XML element of the setting item whose value is updated is generated, and the communication process The generated XML element is inserted into the user environment setting data of the user in the information server device , and is described in the user environment setting data of the user in the information server device . and a user setting update section for updating the value of the setting item are,
The information server device transmits the user environment setting data of a user permitted to log in to the image forming device to the image forming device;
An image forming system .
前記ユーザ設定導入部は、前記ショートカットキー設定の設定項目の値を前記ユーザ環境設定データから読み出し、当該画像形成装置に設定すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成システム。 The setting item described in the user environment setting data is a shortcut key setting,
The user setting introduction unit reads the value of the setting item of the shortcut key setting from the user environment setting data and sets the value in the image forming apparatus;
The image forming system according to claim 1.
前記ユーザ設定導入部は、前記初期画面設定の設定項目の値を前記ユーザ環境設定データから読み出し、当該画像形成装置に設定すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成システム。 The setting item described in the user environment setting data is an initial screen setting for selecting an initial screen to be displayed after login is permitted,
The user setting introduction unit reads the value of the setting item of the initial screen setting from the user environment setting data and sets the value in the image forming apparatus;
The image forming system according to claim 1.
前記ユーザ設定導入部は、ログインを許可されたユーザの部門を特定し、その部門の前記ユーザ環境設定データをダウンロードし、前記ユーザ環境設定データに記述されている設定項目の値のうち、当該画像形成装置に設定可能な設定項目の値を抽出し、当該画像形成装置に設定すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成システム。 The user environment setting data is held in the information server device for each department to which a user belongs,
The user setting introduction unit identifies a department of a user who is permitted to log in, downloads the user environment setting data of the department, and among the setting item values described in the user environment setting data, the image Extracting values of setting items that can be set in the forming apparatus and setting the values in the image forming apparatus;
The image forming system according to claim 1.
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