JP5530573B1 - 帳票データ管理サーバ、および帳票データ管理プログラム - Google Patents

Abstract

帳票に関する情報を提供する業務システムにおいて、簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供する。
帳票データ管理サーバ（１０）が、業務プロセスにおける各業務の内容に応じた帳票データを記憶する伝票データＤＢ（１８）と、帳票関連画面の基礎とされる帳票関連画面基礎情報と、帳票関連画面で表示される固有データとが対応付けされたＱＲコード属性情報を記憶するＱＲコード属性ＤＢ（１６）とを備え、発行された帳票に対応して表示されたＱＲコードが示すＱＲコード属性情報を受信し、受信したＱＲコード属性情報に含まれる帳票関連画面基礎情報を基礎とし、そのＱＲコード属性情報に含まれる固有データを表示する固有データ表示領域が設けられた帳票関連画面を示す帳票関連画面情報を生成し、生成した帳票関連画面情報をユーザ端末（３１）に送信する。

Description

本発明は、ＥＲＰが稼動するサーバであって、ユーザが使用するユーザ端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して各種データを提供する帳票データ管理サーバ、および帳票データ管理サーバに搭載される帳票データ管理プログラムに関する。

従来から、企業における基幹業務システムを構築するためのパッケージソフトウェアとして、ＥＲＰ（Enterprise Resource Planning）と呼ばれるものが主流となっていた。このＥＲＰが搭載された基幹業務システム（統合基幹業務システム、ＥＲＰシステム）では、リレーショナルデータベース上で構築されることが多くなってきており、業務処理に主眼をおいたアプリケーションプログラムの設計がなされることが多く、帳票出力には主眼が置かれずに運用されることが多い。

このような状況の下、大量の業務データを高速に処理し、様々な切り口で業務データを分析し、帳票出力することを目的として、基幹業務システムの補完的な役割を担う様々なデータウェアハウスシステムが提供されるようになった（特許文献１参照）。

特開２００２―３１２２０８号公報

上記のような帳票などの情報を管理するシステムでは、多くの種類の帳票を管理し、膨大なデータ量の帳票データを管理しており、帳票を登録や閲覧などのための帳票に関連する多数の帳票関連画面が存在しているため、煩雑な操作を強いることのない簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供することができるようにすることが大きな課題となっている。

本発明は、上述した問題を解消し、帳票に関する情報を提供する業務システム（ＥＲＰシステム）において、簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供することを目的とする。

本発明の帳票データ管理サーバは、ＥＲＰが稼動するサーバであり、ユーザが使用するユーザ端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して当該ユーザ端末に対して業務プロセスにおける業務単位毎に発生する帳票データを提供する帳票データ管理サーバであって、前記業務プロセスにおける各業務の内容に応じた帳票データを記憶する帳票データ記憶手段と、帳票データに関してユーザに提示する各種画面を示す帳票関連画面の基礎とされる帳票関連画面基礎情報と、対応する帳票関連画面で表示される固有データとが対応付けされたコード情報を記憶するコード情報記憶手段と、発行された帳票に対応して表示されたコードが示すコード情報を当該コードを読み取った前記ユーザ端末から受信するコード情報受信手段と、該コード情報受信手段により受信されたコード情報に含まれる帳票関連画面基礎情報を基礎とし、当該コード情報に含まれる固有データを表示する固有データ表示領域が設けられた帳票関連画面を示す帳票関連画面情報を生成する帳票関連画面情報生成手段と、該帳票関連画面情報生成手段により生成された帳票関連画面情報を前記ユーザ端末に送信する帳票関連画面情報送信手段とを含むことを特徴とする。

上記の構成としたことで、帳票に関する情報を提供する業務システム（ＥＲＰシステム）において、簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供することができるようになる。

前記帳票関連画面情報は、登録を希望する帳票データの入力領域が設けられた帳票データ登録画面を示す帳票データ登録画面情報であり、前記ユーザ端末にて表示された帳票データ登録画面情報が示す帳票データ登録画面にて入力された帳票データを受信する帳票データ受信手段と、該帳票データ受信手段によって受信された帳票データを前記帳票データ記憶手段に登録する帳票データ登録手段とを含む構成とされていてもよい。

前記帳票関連画面情報は、帳票データに関する各種の一覧画面を選択可能な選択領域が設けられた一覧照会ポータル画面を示す一覧照会ポータル画面情報であり、前記ユーザ端末にて表示された一覧照会ポータル画面情報が示す一覧照会ポータル画面にて選択された一覧画面選択結果情報を受信する一覧画面選択結果情報受信手段と、該一覧画面選択結果情報受信手段によって受信された一覧画面選択結果情報が示す一覧画面選択結果に応じて、選択された一覧画面を示す一覧画面情報を生成する一覧画面情報生成手段と、該一覧画面情報生成手段によって生成された一覧画面情報を前記ユーザ端末に送信する一覧画面情報送信手段とを含む構成とされていてもよい。

帳票の名称を示す帳票名称と、固有データと、当該固有データが表示される帳票関連画面を特定可能な帳票関連画面識別情報とを含む登録情報を受け付ける登録情報受付手段と、該登録情報受付手段によって受け付けられた登録情報を用いて前記コード情報を前記コード情報記憶手段に登録するコード情報登録手段とを含む構成とされていてもよい。

前記コード情報記憶手段に記憶されたコード情報を参照してコードを生成するコード生成手段と、該コード生成手段によって生成されたコードを帳票に対応して印刷する印刷手段とを含む構成とされていてもよい。

また、本発明の帳票データ管理プログラムは、ＥＲＰを稼動させ、ユーザが使用するユーザ端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して当該ユーザ端末に対して業務プロセスにおける業務単位毎に発生する帳票データを提供する処理を帳票データ管理サーバに実行させる帳票データ管理プログラムであって、前記業務プロセスにおける各業務の内容に応じた帳票データを記憶する帳票データ記憶手段と、帳票データに関してユーザに提示する各種画面を示す帳票関連画面の基礎とされる帳票関連画面基礎情報と、対応する帳票関連画面で表示される固有データとが対応付けされたコード情報を記憶するコード情報記憶手段とを備えた前記帳票データ管理サーバに、発行された帳票に対応して表示されたコードが示すコード情報を当該コードを読み取った前記ユーザ端末から受信するコード情報受信処理と、該コード情報受信処理にて受信したコード情報に含まれる帳票関連画面基礎情報を基礎とし、当該コード情報に含まれる固有データを表示する固有データ表示領域が設けられた帳票関連画面を示す帳票関連画面情報を生成する帳票関連画面情報生成処理と、該帳票関連画面情報生成処理にて生成した帳票関連画面情報を前記ユーザ端末に送信する帳票関連画面情報送信処理とを実行させるためのものである。

本発明によれば、帳票に関する情報を提供する業務システムにおいて、簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供することができるようになる。

帳票照会システムの構成例を示すブロック図である。 帳票データ管理サーバの構成例を示すブロック図である。 ＱＲコード生成情報の格納状態の例を示す説明図である。 ＱＲコード情報のデータ構造例を示す説明図である。 伝票データ管理処理の例を示すフローチャートである。 伝票登録画面の例を示す説明図である。 ＱＲコード処理の例を示すフローチャートである。

以下、本発明の一実施の形態の例について図面を参照して説明する。
図１は、本発明の一実施の形態に係る帳票照会システム５００の構成例を示すブロック図である。図１に示すように、帳票照会システム５００は、帳票データ管理サーバ１０と、中継機２０と、複数のユーザ端末３１〜３Ｎ（Ｎは任意の正の整数）と、統合基幹業務システム１００とを含む。

帳票データ管理サーバ１０と各ユーザ端末３１〜３Ｎとは、それぞれ、インターネットなどの通信ネットワーク４０及び中継機２０を介して接続される。帳票データ管理サーバ１０は、統合基幹業務システム１００とＬＡＮ（Local Area Network）や専用通信回線などの通信ネットワーク５１を介して接続される。なお、ユーザ端末同士は、帳票データ管理サーバを介して通信可能な構成としてもよいし、通信不能な構成としてもよい。

統合基幹業務システム１００は、基幹業務サーバ１１０と、データウェアハウスサーバ（ＤＷＨサーバ）１２０と、伝票データＤＢ１０１とを含む。

統合基幹業務システム１００は、必要に応じて帳票データ管理サーバ１０と通信（各種情報の送受信）を行うことにより、統合基幹業務システムとしての機能を発揮する。基幹業務システム１００が備える基幹業務サーバ１１０等には公知の技術が用いられる。

基幹業務サーバ１１０とＤＷＨサーバ１２０とは、専用通信回線により接続されているものとする。

基幹業務サーバ１１０は、例えば帳票照会システム５００の管理者によって管理されるサーバであり、各種業務に関する帳票情報を管理（例えば、情報の作成や更新、保存など。）するための各種の機能を有する。基幹業務サーバ１１０は、ＯＳ（Operating System）やリレーショナルＤＢを備えた一般的な情報処理装置によって構成される。

ここで、帳票とは、帳簿や伝票類の総称である。また、帳簿とは、金銭や品物の出納に関する事項が記入されるものであり、伝票とは、帳簿を作成する際の基となるデータであり業務上の取引等の証拠となるものである。本例においては、基幹業務サーバ１１０が、帳票データとして伝票データのみを扱う場合を例に説明を行なう。

基幹業務サーバ１１０は、業務アプリケーションプログラムに従って各種の処理を実行する。業務アプリケーションプログラムとしては、例えば、販売業務管理プログラム、販売業務管理プログラム、生産管理プログラム、財務会計管理プログラム、および管理会計管理プログラムなどがある。

ＤＷＨサーバ１２０は、例えば本システムのシステム管理者によって管理されるサーバであり、データウェアハウスを実現するための各種の機能を有する。ここで、データウェアハウスとは、時系列で蓄積された帳票データなどの業務データの中から各項目間の関連性を分析するシステムをいう。また、ＤＷＨサーバ１２０は、基幹業務サーバ１１０から転送されたＣＳＶ形式のファイルを所定のデータ形式に変換するなどして、所定の格納領域に各種データを登録する機能を有する。なお、ＤＷＨサーバ１２０は、データ形式の変換を行わず、ＣＳＶ形式の状態から各格納領域に応じたデータを抽出する構成とされていてもよい。

伝票データＤＢ１０１は、各種業務アプリケーションプログラム（統合基幹業務システム１００が備える図示しない業務アプリケーションプログラムＤＢに記憶されたプログラム）を用いた各種情報処理によって収集・整理等された各種の帳票データを記憶する記憶媒体である。伝票データＤＢ１０１において、例えば、受注伝票に対応する伝票データについては、受注伝票ヘッダ情報、受注伝票明細情報、および納入日日程などが対応付けされ、伝票番号などのキーを元に検索可能な構造で記憶される。

また、基幹業務サーバ１１０は、伝票データＤＢ１０１に記憶された各種データを、所定の抽出条件に応じてＣＳＶ
（Comma Separated Values）形式に変換して帳票データ管理サーバ１０に送信する機能を有する。なお、本例においては、基幹業務サーバ１１０は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）によりＣＳＶ形式にしたデータファイルを帳票データ管理サーバ１０に転送する。

帳票データ管理サーバ１０は、ＥＲＰが稼動するサーバであって、ユーザが使用するユーザ端末３１〜３Ｎからの要求に応じて通信ネットワークを介して各種データを提供するサーバである。帳票データ管理サーバ１０は、例えばＷＷＷサーバなどの情報処理装置によって構成され、帳票照会システム５００のシステム管理者によって管理される。

図２は、帳票データ管理サーバ１０の構成例を示すブロック図である。図２に示すように、帳票データ管理サーバ１０は、各種制御を行う制御部１１と、ＱＲコードＤＢ１６と、業務アプリケーションプログラムＤＢ１７と、伝票データＤＢ１８と、ＤＷＨＤＢ１９と、一般的な基幹業務サーバとしての機能を実現するために必要な各種データ（例えば、業務アプリケーションプログラムＤＢ１７に格納される各種プログラムが利用するデータ）を格納するその他ＤＢ１０Ｘとを備えている。なお、その他ＤＢ１０Ｘについては、本発明に特に関係しない部分であるため、詳しい説明は省略する。

ＱＲコード付属ＤＢ１６は、ＱＲコード（Quick Response Code）の付属情報を示すＱＲコード付属情報を記憶する記憶媒体である。図３は、ＱＲコード付属ＤＢ１６に格納されるＱＲコード付属情報の格納状態の例を示す説明図である。ＱＲコード付属情報は、図３に示すように、業務帳票（伝票）名と、画面ベースデータに一意に付与される画面ＩＤと、ユーザに提示する各種画面を示す帳票関連画面の基礎とされる情報である画面ベースデータ（帳票関連画面基礎情報）と、該当する帳票の内容の一部又は全部を示す固有データとを含む。本例では、ＱＲコード付属情報の一部又は全部が、ＱＲコード情報に含まれる。

画面ベースデータには、具体的には、例えば、出庫確認に関する伝票登録画面の基礎とされる情報、債権明細の一覧照会画面の基礎とされる情報、発注入庫の伝票登録画面の基礎とされる情報、一覧照会ポータル画面の基礎とされる情報、債務明細の一覧照会画面の基礎とされる情報などがある。

業務アプリケーションプログラムＤＢ１７は、各種業務に用いられるプログラムを記憶する記憶媒体である。業務アプリケーションプログラムＤＢ１７に記憶されるプログラムとしては、販売業務管理プログラム、購買業務管理プログラム、生産管理プログラム、財務会計管理プログラム、および管理会計管理プログラムなどがある。

伝票データＤＢ１８は、業務アプリケーションプログラムＤＢ１７に記憶された各種プログラムを用いた各種情報処理によって収集・整理等された各種の帳票データを記憶する記憶媒体である。本例においては、伝票データＤＢ１８は、基幹業務サーバ１１０から転送された伝票データを所定の形式で格納するデータベースであり、複数のキューブによって構成される。

各キューブには、業務アプリケーションプログラムに応じた業務プロセスにおける業務単位毎の各業務の内容に応じた帳票データが記憶される。すなわち、各キューブには、例えば、受注伝票明細、出荷伝票明細、納品伝票明細、発注伝票明細などの各業務の内容に応じた帳票データが記憶される。

なお、複数の業務単位に跨る所定の関連業務の内容を統合して示す関連業務毎の関連業務内容に応じた帳票データが記憶されるキューブが設けられていてもよい。すなわち、例えば、受注出荷納品などの所定の関連業務（受注、出荷、及び納品の関連した業務）の内容を統合して示す帳票データが記憶されるキューブが設けられていてもよい。

すなわち、各キューブには、業務プロセスにおける業務単位毎の各業務の内容に応じた帳票データや、複数の業務単位に跨る所定の関連業務の内容を統合して示す関連業務毎の関連業務内容に応じた帳票データなど、業務内容に応じて分類された各分類の帳票データがそれぞれ格納される。

なお、各キューブには、対応する帳票データについて一般的に設けられる項目（例えば、受注伝票に対応する伝票データについては、受注伝票ヘッダ情報、受注伝票明細情報、および納入日日程などの項目。なお、伝票番号などのキーを元に検索可能に各項目が対応付けされた構造で記憶される。伝票番号には、受注番号、発注番号、出荷番号、入出庫番号、請求書照会、請求番号、会計番号などが含まれる。）により構成されたデータが格納される。

帳票データ管理サーバ１０は、伝票データＤＢ１８およびその他ＤＢ１０Ｘに格納された各種データを、所定の外部装置、本例においてはユーザ端末３１〜３Ｎ及び統合基幹業務システム１００からの要求に応じて提供する機能を有する。すなわち、帳票データ管理サーバ１０は、基幹業務サーバとしての機能を有する。言い換えれば、帳票データ管理サーバ１０は、ＥＲＰエンジンを備える。

なお、図示しないが、本例においては、帳票データ管理サーバ１０は、データウェアハウスを実現するための各種の機能を有するＤＷＨサーバとしての機能を有するものとする。帳票データ管理サーバ１０が、ＥＲＰエンジンと、ＤＷＨサーバとして機能するための構成とを備えることにより、構成の異なる統合基幹業務システム（例えば、基幹業務サーバとＤＷＨサーバのうち、両方を有する統合基幹業務システム１００の他、例えばＤＷＨサーバのみを有する統合基幹業務システムや、ＤＷＨサーバのみを有する統合基幹業務システム。）に対しても、統合基幹業務システムとして要求される情報の提供を行うことができるようになる。

各ユーザ端末３１〜３Ｎは、ＣＰＵ（中央処理装置）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、および表示部などを備えた例えばＩｐａｄ（登録商標）などの情報処理装置である。本例においては、各ユーザ端末３１〜３Ｎは、Ｗｅｂブラウザなど、帳票データを扱うために利用可能な各種アプリケーションを有しているものとする。また、本例においては、各ユーザ端末３１〜３Ｎは、例えばユーザによる操作入力に応じて、帳票データ管理サーバ１０から必要な帳票データ（本例においては、プロセスフローデータ）を取得するためのクエリ（検索項目、検索キー、抽出キーなど）を定義し、帳票データ管理サーバ１０に送信する機能を有する。また、ユーザ端末３１〜３Ｎは、ＱＲコードなどの各種のコードを読み取るコードリーダ（あるいはコードリーダ機能）３１ａ〜３Ｎａを備えているものとする。

本例においては、ユーザ端末３１〜３Ｎは、コードリーダ３１ａ〜３Ｎａにより伝票に対応して表示（例えば、紙媒体に伝票の内容が印刷された伝票用紙に印刷あるいは貼付されることで表示されていてもよいし、伝票用紙に対応して設けられた紙や伝票用紙が添付された箱に印刷あるいは貼付されることで表示されていてもよい）されたＱＲコードを読み取って、ＱＲコードが示すＱＲコード情報に変換する機能を有している。ＱＲコード情報は、例えば図４に示すように、帳票データ管理サーバ１０が管理するウェブサイト（帳票データ管理サイト）にアクセスするためのベースＵＲＬ６０１と、ベースＵＲＬ６０１に付加される画面ＩＤ６０２及び固有データ６０３とを含む情報である。すなわち、本例では、ベースＵＲＬ６０１に画面ＩＤ６０２及び固有データ６０３が付加された形式のＵＲＬが用いられる。

本例においては、各ユーザ端末３１〜３Ｎは、中継機２０及び通信ネットワーク４０を介して帳票データ管理サーバ１０と通信し、帳票データ管理サーバ１０から取得したデータを例えば所定のＷｅｂアプリケーション（Ｗｅｂブラウザ）などのソフトウェアの機能により表示部に出力する機能を有する。

次に、本例の帳票照会システム５００の動作について図面を参照して説明する。なお、本発明に特に関係しない動作や処理については、その内容を省略している場合がある。

図５は、本例の帳票照会システム５００における帳票データ管理サーバ１０などが実行する伝票データ管理処理の例を示すフローチャートである。ここでは、帳票データ管理サーバ１０が、ユーザＸが使用するユーザ端末３１からの要求に応じて各種の帳票関連画面を提供し、提供した帳票関連画面にて指定された各種の要求に応じた処理を行う場合を例に説明する。

伝票データ管理処理において、先ず、ユーザ端末３１は、ユーザＸのログイン操作によるログイン要求を受け付ける（ステップＳ１０１）。このログイン操作は、例えば、予め設定された暗証番号の入力操作などが考えられる。ユーザ端末３１へのログインが許可されると、ユーザ端末３１に搭載されている各種の機能を利用するための各種の操作を行うことが許容される。

ユーザＸがユーザ端末３１にログインしている状態であるときに、ユーザＸによってコード読取操作がなされると、ユーザ端末３１は、コードリーダ３１ａによってＱＲコードを読み取ってＱＲコード情報（すなわちＵＲＬ）に変換する処理を行う（ステップＳ１０２）。すなわち、本例では、ユーザＸは、コードリーダ３１ａを用いて、伝票Ｙに対応して表示されているＱＲコードを読み取る操作を行う。

次いで、ユーザ端末３１は、ＱＲコード情報が示すＵＲＬ（ベースＵＲＬ６０１（管理サーバ１０が管理するウェブサイトである帳票データ管理サイトのＵＲＬ）に画面ＩＤ６０２及び固有データ６０３が付加された形式のＵＲＬ）を用いて帳票データ管理サーバ１０にアクセスする（ステップＳ１０３）。

帳票データ管理サーバ１０は、ユーザ端末３１からのアクセスに応じて、ログイン認証のために必要な情報を取得するためのログイン認証画面（図示せず）を示すログイン認証画面情報をユーザ端末３１に対して送信する（ステップＳ１０４）。

ログイン認証画面情報を受信すると、ユーザ端末３１は、受信したログイン認証画面情報が示すログイン認証画面にてユーザによって指定されたログインに必要な情報（例えば予め設定されたユーザＩＤとパスワード）を提示してログイン要求を行う（ステップＳ１０５）。このログイン要求は、例えば、ユーザＩＤとパスワードの他、予め定められたログイン判定に用いられる所定の情報（例えばユーザＸに対して発行された電子証明書）が提示されて行われるようにしてもよい。

帳票データ管理サーバ１０は、ログイン要求を受けると、ログインを許可するか否かを判定する（ステップＳ１０６）。この判定は、例えば、ＩＤ、パスワード、電子証明書などによって行うようにすればよい。

帳票データ管理サーバ１０は、ログインを許可すると判定した場合には（ステップＳ１０６のＹ）、ユーザ端末３１をログイン状態に設定する。ログイン状態に設定すると、帳票データ管理サーバ１０は、ユーザ端末３１から受信したＱＲコード情報を解析し（ステップＳ１０７）、解析結果に応じて帳票関連画面情報を生成し（ステップＳ１０８）、生成した帳票関連画面情報をユーザ端末３１に対して送信する（ステップＳ１０９）。なお、ログインを許可しないと判定した場合には（ステップＳ１０３のＮ）、帳票データ管理サーバ１０は、ユーザ端末３１をログイン状態に設定することなく伝票データ管理処理を終了する。なお、ログインを許可しないと判定した場合には、帳票データ管理サーバ１０は、その旨をユーザ端末３１に対して通知する処理を行う。

ステップＳ１０７〜ステップＳ１０８では、帳票データ管理サーバ１０は、ＱＲコード情報に含まれる画面ＩＤに対応する画面ベースデータを基礎とした帳票関連画面であって、固有データの表示領域が設けられた帳票関連画面を示す帳票関連画面情報を生成する。

帳票関連画面情報を受信すると、ユーザ端末３１は、受信した帳票関連画面情報が示す帳票関連画面を自己が備える表示部に表示する（ステップＳ１１０）。

帳票関連画面においてユーザＸによる情報入力操作や情報選択操作が受け付けられ、その操作が終了すると、ユーザ端末３１は、帳票データ管理サーバ１０に対して、帳票関連画面にて受け付けられた各種情報を示す帳票関連画面受付情報を帳票データ管理サーバ１０に送信する（ステップＳ１１１）。

図６は帳票関連画面の例を示す説明図である。図６に示す例では、帳票関連画面として、伝票登録画面が示されている。伝票登録画面には、伝票の登録項目を表示する表示領域７０１と、各登録項目の内容を入力する入力領域７０２と、伝票登録する際に押下される登録ボタン７０３と、キャンセルする際に押下されるキャンセルボタン７０４とが設けられている。表示領域７０１には、本例では、伝票番号、伝票種別、組織コード、受注先コード、品目コード、数量、単価、出庫日といった登録項目が表示される。

ユーザＸは、伝票登録画面において、ユーザ端末３１が備える操作部を操作することにより入力領域７０２に帳票に関する情報を入力する。そして、ユーザＸは、登録ボタン７０３を押下する。登録ボタン７０３が押下されると、ステップＳ１１１にて、ユーザ端末３１は、入力領域７０２に入力された情報と、伝票登録要求を示す伝票登録要求情報とを含む帳票関連画面受付情報を帳票データ管理サーバ１０に送信する。

帳票関連画面には、図示はしないが、伝票登録画面の他、帳票に関する各種情報の一覧画面の選択を行うための一覧照会ポータル画面などがあるものとする。一覧照会ポータル画面には、一覧画面の選択をするための選択領域と、選択操作を終了する際に押下される終了ボタンとが設けられているものとする。

ユーザＸは、一覧照会ポータル画面において、ユーザ端末３１が備える操作部を操作することにより選択領域に選択可能に表示されている一覧画面の種類を選択し、終了ボタを押下する。終了ボタンが押下されると、ステップＳ１１１にて、ユーザ端末３１は、選択領域にて選択された一覧画面の種類と、一覧画面提供要求を示す一覧画面提供要求情報とを含む帳票関連画面受付情報を帳票データ管理サーバ１０に送信する。

帳票関連画面受付情報を受信すると、帳票データ管理サーバ１０は、受信した帳票関連画面受付情報が伝票データを提示した伝票の登録要求を示す情報を含む場合には（ステップＳ１１２のＹ）、提示された伝票データを登録する処理を行う（ステップＳ１１３）。

受信した帳票関連画面受付情報が一覧画面の表示要求を示す情報を含む場合には（ステップＳ１１４のＹ）、帳票データ管理サーバ１０は、該当する伝票データを検索し（ステップＳ１１６）、一覧画面を示す一覧画面情報を生成し（ステップＳ１１７）、生成した一覧画面情報をユーザ端末３１に送信する（ステップＳ１１８）。

受信した帳票関連画面受付情報が登録要求を示す情報でも表示要求を示す情報でもなかった場合には、帳票データ管理サーバ１０は、帳票関連画面受付情報に含まれている要求に応じた各種の処理を実行する（ステップＳ１１５）。

一覧画面情報を受信すると、ユーザ端末３１は、受信した一覧画面情報が示す一覧画面を自己が備える表示部に表示する（ステップＳ１１９）。

一覧画面において、ユーザＸによるブラウザを終了する操作などのアクセスを終了するための操作がなされた場合には（ステップＳ１２０のＹ）、ユーザ端末３１は、帳票データ管理サーバ１０に対してログアウト要求を行う（ステップＳ１２１）。なお、アクセスを継続するための操作がなされた場合には（ステップＳ１２０のＮ）、ユーザ端末３１は、ステップＳ１１９の処理に移行する。

ステップＳ１１８にて一覧画面情報を送信すると、帳票データ管理サーバ１０は、ユーザ端末３１との情報のやりとりが行われていない時間（待機時間）の計測を開始し、この待機時間が所定時間（例えば５分、１０分、３０分など）を経過（所定時間に到達）したか否かを監視する（ステップＳ１２２）。

待機時間の計測中にログアウト要求を受けると（ステップＳ１２３のＹ）、帳票データ管理サーバ１０は、待機時間の計測を中止し、ログイン状態を解除するログアウト処理を行う（ステップＳ１２４）。

また、待機時間が所定時間を経過したと判定した場合には（ステップＳ１２２のＹ）、帳票データ管理サーバ１０は、待機時間の計測を終了し、ログイン状態を解除するログアウト処理を行う（ステップＳ１２４）。

上記のようにして、帳票データ管理サーバ１０が、ユーザ端末３１からのＱＲコード情報によるアクセスに基づく伝票データの登録や一覧表示などの要求を受け付けて、要求に応じて伝票データを登録したり伝票データの一覧表を提供したりする処理が実行される。

図７は、本例の帳票照会システム５００における帳票データ管理サーバ１０などが実行するＱＲコード処理の例を示すフローチャートである。ここでは、帳票データ管理サーバ１０が、ユーザＸが使用するユーザ端末３１からの要求に応じて、ＱＲコード属性データを生成して保存するとともに、ＱＲコード（ＵＲＬを示すＱＲコード）を生成して伝票等に印字する処理を行う場合を例に説明する。

ＱＲコード処理において、先ず、帳票データ管理サーバ１０は、ログイン状態のユーザ端末３１から伝票名、固有データ、および画面ＩＤを受け付ける（ステップＳ２０１〜ステップＳ２０３）。ステップＳ２０１〜ステップＳ２０３での受け付けは、例えばＱＲコード属性情報の登録受付画面に情報入力させ送信させることにより行うようにすればよい。この登録受付画面には、伝票名、固有データ、および画面ＩＤの入力領域などが設けられるものとする。

次いで、帳票データ管理サーバ１０は、受け付けた伝票名、固有データ、および画面ＩＤを対応付けしたＱＲコード属性データをＱＲコード属性ＤＢ１６に保存する（ステップＳ２０４）。

次に、帳票データ管理サーバ１０は、ステップＳ２０４にて保存したＱＲコード属性データのうち固有データ及び画面ＩＤをベースＵＲＬ（帳票データ管理サイトのＵＲＬ）に付加した形式のＵＲＬを生成し、生成したＵＲＬを示すＱＲコードを生成する（ステップＳ２０５）。そして、帳票データ管理サーバ１０は、生成したＱＲコードを伝票等に印刷する（ステップＳ２０６）。

上記のようにして、帳票データ管理サーバ１０は、ＱＲコード属性データを保存するとともに、ＵＲＬを示すＱＲコードを生成して印刷する処理を実行する。

以上に説明したように、上述した実施の形態では、ＥＲＰが稼動するサーバであり、ユーザが使用するユーザ端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して当該ユーザ端末に対して業務プロセスにおける業務単位毎に発生する帳票データを提供する帳票データ管理サーバ１０が、業務プロセスにおける各業務の内容に応じた帳票データを記憶する伝票データＤＢ１８と、帳票データに関してユーザに提示する各種画面を示す帳票関連画面の基礎とされる帳票関連画面基礎情報と、対応する帳票関連画面で表示される固有データとが対応付けされたコード情報（例えばＱＲコード属性情報）を記憶するＱＲコード属性ＤＢ１６とを備え、発行された帳票に対応して表示されたコードが示すコード情報をそのコードを読み取ったユーザ端末３１から受信し、受信したコード情報に含まれる帳票関連画面基礎情報を基礎とし、そのコード情報に含まれる固有データを表示する固有データ表示領域が設けられた帳票関連画面を示す帳票関連画面情報を生成し、生成した帳票関連画面情報をユーザ端末３１に送信する構成とされているので、帳票に関する情報を提供する業務システム（ＥＲＰシステム）において、簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供することができるようになる。

すなわち、ユーザにとっては、ユーザ端末３１を用いてＱＲコードを読み取りコード情報を帳票データ管理サーバ１０に送信する（例えばコード情報が示すＵＲＬを用いて帳票データ管理サーバ１０にアクセスする）だけで、帳票登録や一覧表示のための帳票関連画面をユーザ端末３１に表示させることができるようになるため、簡単な処理により希望する帳票関連画面を得ることができるようになる。

また、上述した実施の形態では、帳票関連画面情報は、登録を希望する帳票データの入力領域が設けられた帳票データ登録画面を示す帳票データ登録画面情報であり、帳票データ管理サーバ１０が、ユーザ端末３１にて表示された帳票データ登録画面情報が示す帳票データ登録画面にて入力された帳票データを受信し、受信した帳票データを伝票データＤＢ１８に登録する構成とされているので、簡単な処理によりユーザが希望する伝票登録画面を提供することができるようになり、ユーザにとっては帳票データの登録を容易に行うことができるようになる。

また、上述した実施の形態では、帳票関連画面情報は、帳票データに関する各種の一覧画面を選択可能な選択領域が設けられた一覧照会ポータル画面を示す一覧照会ポータル画面情報であり、帳票データ管理サーバ１０が、ユーザ端末３１にて表示された一覧照会ポータル画面情報が示す一覧照会ポータル画面にて選択された一覧画面選択結果情報を受信し、受信した一覧画面選択結果情報が示す一覧画面選択結果に応じて、選択された一覧画面を示す一覧画面情報を生成し、生成した一覧画面情報をユーザ端末３１に送信する構成とされているので、簡単な処理によりユーザが希望する一覧照会ポータル画面や一覧画面を提供することができるようになり、ユーザにとっては希望する帳票データの閲覧を容易に行うことができるようになる。

また、上述した実施の形態では、帳票データ管理サーバ１０が、帳票の名称を示す帳票名称と、固有データと、その固有データが表示される帳票関連画面を特定可能な帳票関連画面識別情報とを含む登録情報を受け付け、受け付けられた登録情報を用いてコード情報（例えばＱＲコード属性情報）をＱＲコード属性ＤＢ１６に登録する構成とされているので、コード情報を登録し管理することができるようになる。

また、上述した実施の形態では、帳票データ管理サーバ１０が、ＱＲコード属性ＤＢ１６に記憶されたコード情報（例えばＱＲコード属性情報）を参照してコード（例えばＱＲコード）を生成し、生成したコードを帳票に対応して印刷する構成としたので、簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供するために必要な情報であるコードを生成し印刷しておくことができるようになる。

なお、上述した実施の形態では特に言及していないが、帳票データ管理サーバ１０は、自己が備える記憶媒体に記憶されている処理プログラム（帳票データ管理プログラム）に従って、上述した各処理（図５、図７参照）を実行する。また、ユーザ端末３１〜３Ｎは、自己が備える記憶媒体に記憶されている処理プログラム（帳票データ管理プログラム）に従って、上述した各処理（図５参照）を実行する。

本発明によれば、帳票に関する情報を提供する業務システム（ＥＲＰシステム）において、簡単な処理により簡単な処理によりユーザが希望する帳票関連画面を提供するのに有用である。

１０ 帳票データ管理サーバ
２０ 中継機
３１〜３Ｎ ユーザ端末
４０ 通信ネットワーク
５１ 通信ネットワーク
１００ 統合基幹業務システム
１１０ 基幹業務サーバ
１２０ ＤＷＨサーバ
５００ 帳票照会システム

Claims (6)

1. ＥＲＰが稼動するサーバであり、ユーザが使用するユーザ端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して当該ユーザ端末に対して業務プロセスにおける業務単位毎に発生する帳票データを提供する帳票データ管理サーバであって、
   前記業務プロセスにおける各業務の内容に応じた帳票データを記憶する帳票データ記憶手段と、
   帳票データに関してユーザに提示する各種画面を示す帳票関連画面の基礎とされる帳票関連画面基礎情報と、対応する帳票関連画面で表示される固有データとが対応付けされたコード情報を記憶するコード情報記憶手段と、
   発行された帳票に対応して表示されたコードが示すコード情報を当該コードを読み取った前記ユーザ端末から受信するコード情報受信手段と、
   該コード情報受信手段により受信されたコード情報に含まれる帳票関連画面基礎情報を基礎とし、当該コード情報に含まれる固有データを表示する固有データ表示領域が設けられた帳票関連画面を示す帳票関連画面情報を生成する帳票関連画面情報生成手段と、
   該帳票関連画面情報生成手段により生成された帳票関連画面情報を前記ユーザ端末に送信する帳票関連画面情報送信手段とを含む
   ことを特徴とする帳票データ管理サーバ。
2. 前記帳票関連画面情報は、登録を希望する帳票データの入力領域が設けられた帳票データ登録画面を示す帳票データ登録画面情報であり、
   前記ユーザ端末にて表示された帳票データ登録画面情報が示す帳票データ登録画面にて入力された帳票データを受信する帳票データ受信手段と、
   該帳票データ受信手段によって受信された帳票データを前記帳票データ記憶手段に登録する帳票データ登録手段とを含む
   請求項１記載の帳票データ管理サーバ。
3. 前記帳票関連画面情報は、帳票データに関する各種の一覧画面を選択可能な選択領域が設けられた一覧照会ポータル画面を示す一覧照会ポータル画面情報であり、
   前記ユーザ端末にて表示された一覧照会ポータル画面情報が示す一覧照会ポータル画面にて選択された一覧画面選択結果情報を受信する一覧画面選択結果情報受信手段と、
   該一覧画面選択結果情報受信手段によって受信された一覧画面選択結果情報が示す一覧画面選択結果に応じて、選択された一覧画面を示す一覧画面情報を生成する一覧画面情報生成手段と、
   該一覧画面情報生成手段によって生成された一覧画面情報を前記ユーザ端末に送信する一覧画面情報送信手段とを含む
   請求項１記載の帳票データ管理サーバ。
4. 帳票の名称を示す帳票名称と、固有データと、当該固有データが表示される帳票関連画面を特定可能な帳票関連画面識別情報とを含む登録情報を受け付ける登録情報受付手段と、
   該登録情報受付手段によって受け付けられた登録情報を用いて前記コード情報を前記コード情報記憶手段に登録するコード情報登録手段とを含む
   請求項１記載の帳票データ管理サーバ。
5. 前記コード情報記憶手段に記憶されたコード情報を参照してコードを生成するコード生成手段と、
   該コード生成手段によって生成されたコードを帳票に対応して印刷する印刷手段とを含む
   請求項１記載の帳票データ管理サーバ。
6. ＥＲＰを稼動させ、ユーザが使用するユーザ端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して当該ユーザ端末に対して業務プロセスにおける業務単位毎に発生する帳票データを提供する処理を帳票データ管理サーバに実行させる帳票データ管理プログラムであって、
   前記業務プロセスにおける各業務の内容に応じた帳票データを記憶する帳票データ記憶手段と、帳票データに関してユーザに提示する各種画面を示す帳票関連画面の基礎とされる帳票関連画面基礎情報と、対応する帳票関連画面で表示される固有データとが対応付けされたコード情報を記憶するコード情報記憶手段とを備えた前記帳票データ管理サーバに、
   発行された帳票に対応して表示されたコードが示すコード情報を当該コードを読み取った前記ユーザ端末から受信するコード情報受信処理と、
   該コード情報受信処理にて受信したコード情報に含まれる帳票関連画面基礎情報を基礎とし、当該コード情報に含まれる固有データを表示する固有データ表示領域が設けられた帳票関連画面を示す帳票関連画面情報を生成する帳票関連画面情報生成処理と、
   該帳票関連画面情報生成処理にて生成した帳票関連画面情報を前記ユーザ端末に送信する帳票関連画面情報送信処理とを
   実行させるための帳票データ管理プログラム。
   

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