JP5433449B2 - データ管理方法 - Google Patents
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Description
本実施形態で用いるシステムはファイル管理システムであり、その構成図を図1に示す。利用者が利用する複数の端末装置に対して、記憶部2400に格納されたファイル/フォルダを公開している。ユーザに提供されるファイルのことをコンテンツファイルと呼ぶ。記憶部2400内にあるファイル/フォルダの構成2450を情報公開手段2240で処理し、公開部2500を生成している。
クライアントマシンと称され、いわゆるコンピュータで実現されるものである。
その主な機能としては、以下の各機能要素(2)〜(7)を有する。
ユーザがファイル管理装置2000に情報を送信するためのものである。
キーボードやマウスなど、ユーザが処理部1200に情報や指示を入力するためのものである。
プログラムにしたがって処理を実行するものであり、いわゆるCPUで実現される。入力部1100の情報からファイル/フォルダ構成2450の元となる情報を作成し、通信部1300に送信する。
プログラムとして実現され、以下の機能を実現する。入力部1100の情報からファイル/フォルダ構成2450の元となる情報を作成し、情報送信手段1220に送信する。
プログラムとして実現され、以下の機能を実現する。情報構築手段1210から受け取った情報を、通信部1300に送信する。
情報送信手段1220から受け取った情報を、ネットワーク3000を通してファイル管理装置2000に送信する。他、ネットワークを介して他の装置との情報の送受信を可能にする。
電子データを記憶しておき、処理部1200が処理を行う際に書き込み/読み出しの対象となる。
(8)ファイル管理装置2000
サーバマシンと称され、いわゆるコンピュータで実現されるものである。端末装置1000から情報を受け取った情報を加工し、ユーザに提供する。
プログラムにしたがって処理を実行するものであり、いわゆるCPUで実現される。
記憶部2400に情報の書き込み/読み出しを行う。また、記憶部2400の情報を加工し、公開部2500に送信する。
プログラムとして実現され、記憶部2400に情報の書き込み/読み出しを行う。
プログラムとして実現され、記憶部2400の情報を加工し、公開部2500に送信する。
ネットワーク3000経由で通信部1300から受け取った情報を、処理部2200に送信する。他、ネットワークを介して他の装置との情報の送受信を可能にする。
情報構築手段1210で作成された情報をファイル/フォルダ構成として記憶する。
情報構築手段1210で作成された情報に相当する。
情報公開手段2240から送信された情報をユーザに公開する。たとえば、Webページとして実現される。
図2(帳票1470)は、記憶部2400に格納されるファイル/フォルダ構成2450を定義するものである。登録区分(1470C1)は、ファイル/フォルダ構成2450に対してどのような処理を行うのかを定義する。登録/更新/削除 の3種類が存在する。登録とは、当該レコードの内容の通りにファイル/フォルダ構成2450を記憶部2400内に作成することである。更新とは、すでに存在するファイル/フォルダ構成2450を、当該レコードの通りに更新することである。削除とは、すでに存在するファイル/フォルダ構成2450を、当該レコードの通りに削除することである。
登録/更新/削除 の対象は、以下の要素で決定される。
・資料区分1470C2
・資料番号1470C3
・追加階層1470C5( 本実施形態においては、必須ではない )
・ファイル1470C6
資料名(1470C4)は、資料番号1470C3ごとに設定する、ユーザから見える名称である。たとえば行1470R1では、資料番号001に対して「sample1」という資料名を設定している。
追加階層(1470C5)は、登録/更新/削除 の対象を決定する要素の1つである。資料番号1470C3の下位のフォルダ名となる。ただし、本項目は必須項目ではない。本項目が空欄の場合は、資料番号1470C3のフォルダの直下にファイル1470C6を格納する。ファイル(1470C6)は、登録/更新/削除の対象を決定する要素の1つである。資料番号1470C3または追加階層1470C5の下位に格納する。
ファイル/フォルダの構成2450は、端末装置1000の入力部1100からの情報を元に処理部1200内の情報構築手段1210で構築され、情報送信手段1220によってファイル管理装置2000に送信される。情報送信手段1220は、通信部1300、ネットワーク3000、通信部2300を通してファイル管理装置2000に、構築した情報を送信する。ファイル管理装置2000では、処理部2200が情報記憶手段2230より送信された情報をファイル/フォルダの構成として記憶部2400内に書き込む。
図8のように、処理部1200は、記憶部1400にあるコンテンツファイル1460と帳票1470を用いて処理を行う。帳票1470は図2のようにコンテンツファイル1460の属性情報を保持している。情報構築手段1210は帳票1470とコンテンツファイル1460の情報を用いてファイル/フォルダ構成2450の情報を作成する。コンテンツファイル1460とは、ファイル/フォルダ構成2450に登録されるファイルである。登録処理後は、ファイル「sample1-1.txt」(245004)やファイル「sample1-2.txt」(245005)に相当する。図2の情報を情報構築手段1210が処理すると、図3のようなファイル/フォルダ構成2450となる。たとえば図2の行1470R1が処理されると、記憶装置2400の内部のルートフォルダ245001の下にフォルダAA(245002)、フォルダ001(245003)が作成され、ファイル「sample1-1.txt」(245004)を登録する。行1470R2が処理されるときは、すでに存在しているフォルダがあれば作成を省力する。そして、ファイル「sample1-2.txt」(245005)を登録する。
図4は、本実施形態の概要を示すフローチャートであり、頻繁に発生する登録/更新/削除の全体的な流れを示す。
F1010において、情報構築手段1210が図2の資料番号(列1170C3)の情報によってファイル/フォルダ構成2450を検索し、同一の資料番号のフォルダ(245003, 245010など)が存在するかどうかを検索する。ここで、検索範囲は図2の1170C2の情報を用いて限定する。
たとえば資料区分が「AA」であれば、検索範囲はフォルダAA(245002)以下とする。また、フォルダBB(245012)以下の検索はしない。すなわち、検索範囲を限定することによって、検索時間の短縮を実現している。
F1030において、情報構築手段1210がユーザに対し、旧版が存在することを通知する。
すなわち、端末装置1000が、旧版が存在することを示す情報を出力(たとえば、図示しない表示部で表示)する。旧版を削除して新たにコンテンツファイルを登録してよいかを確認するダイアログを表示する。
F1050において、情報構築手段1210がF1010で検索されたコンテンツファイルを削除する。たとえば資料番号のフォルダAA(245003)を削除する。その結果として、下位階層のファイル/フォルダ(245004、245005、245006など)も削除する。
F3010において、情報構築手段1210が削除対象のファイルが存在するフォルダに、削除対象のファイル以外にファイル/サブフォルダが存在するかどうかを検索する。たとえば、フォルダ010(245013)内のファイル「sample3-1.txt」(245014)を削除する場合、フォルダ010(245013)内にはファイル「sample3-1.txt」(245014)以外にファイル/サブフォルダは存在しないので、FALSEとなる。逆に、フォルダ001(245003)内のファイル「sample1-1.txt」(245004)を削除する場合、フォルダ001(245003)内にはファイル「sample1-2.txt」(245005)やサブフォルダ「001-1」(245006)が存在するので、TRUEとなる。TRUEであればF3020に進む。FALSEであればF3030に進む。この処理は、削除対象のファイルを削除するだけではなく、フォルダごと削除しても問題ないか判定するために行う。
Claims (3)
- 記憶媒体に登録されるデータについて、フォルダを用いてデータ管理を実現するデータ管理方法において、
入力部が、前記データに対する改訂処理を受付け、
処理部が、
各データに対応する資料番号をつけて、前記資料番号を前記各データを格納するフォルダ名として管理し、
前記各データが改定された場合、改定されたデータに前記資料番号の末尾に改訂版番号を付加したものをつけ、前記資料番号の末尾に改定版番号を付加したものを前記改定されたデータを格納するフォルダ名として管理し、
前記データに前記改定版番号がある場合に、前記受け付けた改定処理に応じた前記記憶媒体での登録状況の変化内容を改訂版の登録と判定して検知し、
検知された変化内容に対応する前記データについての処理内容を特定し、
特定された前記処理内容に従って、前記データと同一の資料番号名を持つフォルダを検索して、当該フォルダを削除するかどうかを表示させて記憶媒体への登録を制御することを特徴とするデータ管理方法。 - 請求項1に記載のデータ管理方法において、
前記改訂処理の結果、前記データについて1つの資料区分に対して複数のフォルダが存在する場合、前記処理部は、そのそれぞれのフォルダに登録を行うことを特徴とするデータ管理方法。 - 請求項1に記載のデータ管理方法において、
前記改訂処理が前記データを修正する場合、
前記入力部は、修正前のデータを残さない旨を利用者から受け付け、
前記処理部は、当該受け付けに応じて、前記修正前のデータを前記記憶媒体から削除してから、修正後のデータを前記記憶媒体に登録することを特徴とするデータ管理方法。
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