JP5355430B2 - 文書管理サーバ、文書管理プログラムおよび文書管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、電子文書を管理する文書管理サーバ、文書管理プログラムおよび文書管理方法に関する。

近年、紙媒体に肉筆で文書が記載された紙文書を電子的に保管する場合、その紙文書の文書記載面を画像読取装置でスキャン（走査）し、そのスキャンされた画像（イメージ）データを電子文書として保管している。また、利用者は、このように保管された電子文書を表示端末のモニタに表示させ、閲覧することもできる。

電子文書を閲覧する際に、電子文書を表示させるモニタを紙文書の大きさに大凡合わせ、モニタの１画面に電子文書を１つ表示することで、原本である紙文書と同等の視認性を確保することができる。しかし、閲覧する電子文書が複数存在する場合、利用者は、モニタ上の電子文書を１つずつ差し替えて確認しなければならず、複数の電子文書の関係、例えば電子文書が生成された経緯やその時間的な流れを総括的に把握することが難しかった。

そこで、ワードプロセッサ等の電子文書のうち、印刷面の縁を確保するため電子的に生成した余白領域（縁）を一時的に削除して、複数の印刷領域に跨る文書を連続して表示する技術が公開されている（例えば、特許文献１）。

特許第３０４８３３２号公報

しかし、上述した特許文献１等の操作部を通じた文字（テキスト）データ入力を前提とする技術では、電子文書として文字データのみが格納され、余白領域等の空白を示すデータは格納されておらず、印刷時や印刷イメージの表示時に、はじめて余白領域等の空白を付加している。したがって、上述した特許文献１の余白領域を削除する技術は、印刷時や表示時において余白領域の付加を単に取りやめているに過ぎず、電子文書中の空白領域を認識しているものではない。したがって、電子文書が文字データではなく画像データであった場合、当該技術を適用することはできなかった。

このような事情から、利用者は、画像データが混在する複数の電子文書の関係を把握するため、電子化されている複数の電子文書を印刷し、再度紙文書に戻してからその全体の関係を確認していた。

しかし、紙文書にしたところで確認すべき量は電子文書と変わらず、閲覧性の著しい向上を見込むことはできない。それどころか、空白の多い電子文書に至ってはほぼ白紙の状態で印刷することになるので、資源を無駄に費やしてしまう結果を招いていた。また、利用者は、その電子文書の印刷完了まで作業を進めることができないので、時間効率も低下してしまう。さらには、閲覧した後の不要になった紙文書の保管のために作業領域が占有されてしまい、空間の利用効率が低下し、また、プライバシーの問題からその紙文書の破棄コストも増大していた。

そこで本発明は、このような課題に鑑み、閲覧性を向上し、資源の有効活用を図ることが可能な、文書管理サーバ、文書管理プログラムおよび文書管理方法を提供することを目的としている。

上記課題を解決するために、本発明の文書管理サーバは、被読取物から読み取られた電子文書を保持する保持部と、電子文書の未記入領域を判定する判定部と、保持部により保持されている電子文書の中から、複数の電子文書を抽出し、抽出された複数の電子文書を所定の順序に並び替える電子文書抽出部と、電子文書抽出部により並び替えられた複数の電子文書に、判定部より判定された未記入領域が含まれている場合、含まれている未記入領域を削除して、これらの電子文書の記入領域を詰めて再配置する電子文書再配置部とを有する。

上述したように未記入領域の有無に応じてその順を保ちつつ記入領域を詰めて電子文書を再配置する構成により、読み取った画像の不要な未記入領域を排除した連続性の高い電子文書を生成することができる。こうすることで表示端末のモニタに一度に表示する情報量を増やすことができ、複数の電子文書の関係、例えば電子文書が生成された経緯やその時間的な流れを総括的に把握することが可能となり、また、複数の電子文書を同時に比較することができるので記載内容の相違（変化）を迅速に把握することが可能となる。このようにモニタ上で複数の電子文書の関係を把握できれば、印刷の必要性も少なくなり、印刷による資源、保管、廃棄等に関わるコスト削減および時間効率の向上を図ることができる。さらに、閲覧すべき電子文書の全体量を削減できるので、電子文書の差し替え等の操作性向上を図ることも可能となる。

電子文書再配置部は、記入領域の再配置において、記入領域が電子文書の文書領域に収容されない場合、その記入領域を所定範囲内の縮小率で縮小してもよい。

かかる構成により所定範囲内の縮小率で記入領域を縮小するだけで、本来詰めることができない記入領域を詰めて再配置することができるので、表示端末のモニタに一度に表示する情報量を増やして、閲覧性のさらなる向上を図ることが可能となる。

電子文書再配置部は、記入領域を縮小するとき、記入領域が画像データであれば、記入領域の画像を画像縮小アルゴリズムを適用して縮小し、記入領域が文字データであれば、記入領域の各文字をポイント変換によって縮小してもよい。

こうして、画像データはその画像縮小アルゴリズムにより適切に縮小できる。また、文字データに関しては、一般にポイント変換されたフォントが準備されているので、画像縮小アルゴリズムより軽い処理負荷で文字の縮小ができ、総合的な負荷軽減と処理の短縮化を図ることが可能となる。

電子文書再配置部は、表示端末の操作部を通じた利用者入力に基づいて、選択された電子文書中の記入領域が縮小されたものであれば、縮小前の大きさに戻して記入領域を再配置してもよい。

かかる構成により、記入領域が縮小された電子文書を通じて複数の電子文書の関係を統括的に把握した後、必要な記入領域のみ通常の大きさで視認することができ、閲覧性と視認性の両効果をバランスよく得ることが可能となる。

電子文書再配置部は、未記入領域の削除が許容されていない電子文書に対しては未記入領域への再配置を実行しないとしてもよい。

電子文書が、例えば手術同意書や医師記入欄等であり改変が許容されていない場合、その電子文書に関して未記入領域の削除を禁止することで、原本の再現性を保持し、電子文書の信頼性を確保することができる。

文書管理サーバは、再配置前の電子文書間の区切りを示す指標データを、再配置された電子文書に重畳する指標重畳部をさらに備えてもよい。

上述したように、文書管理サーバでは、記入領域をその順を保ちつつ詰めて電子文書を再配置している。しかし、単に詰めてしまうと、その記入領域が同一の電子文書に記載されたものか異なる電子文書に記載されたものか特定できなくなってしまう。ここでは、電子文書間の区切り位置に指標データを重畳することで、利用者は、その記入領域がどのような単位で電子文書に記載されているかを把握することができる。

電子文書再配置部は、電子文書の再配置によっては保持部に保持された電子文書を改変しないとしてもよい。

電子文書再配置部は、保持部の電子文書を改変することなく、表示や印刷のために未記入領域を削除した電子文書を別途生成する。かかる構成により、電子文書の原本性を確実に維持しつつ、閲覧性を向上することができる。また、電子文書の改変（上書き）を禁止することで、不正な改竄や誤った処理から原本の電子文書を守ることが可能となる。

判定部は、有色画素の有無に基づいて記入領域を特定し、文書領域と記入領域との差分から未記入領域を判定してもよい。

かかる構成により、判定部は、文書領域を容易かつ漏れなく、記入領域と未記入領域とに分割することができ、電子文書再配置部は、記入領域を安定して詰めて再配置することが可能となる。

判定部は、文書領域を１または複数のブロックに細分化し、そのブロック単位で未記入領域を判定してもよい。

かかる構成により、判定部は、文書領域を容易かつ漏れなく、記入領域と未記入領域とに画一的に分割することができ、電子文書再配置部は、画一化された大きさのブロック単位で記入領域を安定して詰めて再配置することが可能となる。

上記課題を解決するために、本発明の文書管理プログラムは、コンピュータを、被読取物から読み取られた電子文書の未記入領域を判定する判定部と、保持部により保持されている電子文書の中から、複数の電子文書を抽出し、抽出された複数の電子文書を所定の順序に並び替える電子文書抽出部と、電子文書抽出部により並び替えられた複数の電子文書に、判定部より判定された未記入領域が含まれている場合、含まれている未記入領域を削除して、これらの電子文書の記入領域を詰めて再配置する電子文書再配置部として機能させる。

上記課題を解決するために、本発明の文書管理方法は、被読取物から読み取られた電子文書の未記入領域を判定するステップと、記憶装置に保持されている電子文書の中から、複数の電子文書を抽出し、抽出された複数の電子文書を所定の順序に並び替えるステップと、並び替えられた複数の電子文書に、判定された未記入領域が含まれている場合、含まれている未記入領域を削除して、これらの電子文書の記入領域を詰めて再配置するステップとを有する。

上述した文書管理サーバの技術的思想に基づく構成要素やその説明は、当該文書管理プログラムおよび文書管理方法にも適用可能である。

以上説明したように本発明は、閲覧性を向上し、資源の有効活用を図ることが可能となる。

文書管理システムの概略的な接続関係を示した説明図である。 文書管理サーバの構成を示した機能ブロック図である。 電子カルテ中の文書領域を説明するための説明図である。 電子カルテ中の文書領域を説明するための説明図である。 電子カルテの抽出を促す参照画面の一例を示した説明図である。 電子文書抽出部の並び替え動作を説明するための説明図である。 電子文書抽出部の並び替え動作を説明するための説明図である。 電子文書再配置部の動作を説明するための説明図である。 電子文書再配置部の動作を説明するための説明図である。 電子文書再配置部による縮小動作を示した説明図である。 文書管理方法の全体的な流れを示したフローチャートである。 文書管理方法の全体的な流れを示したフローチャートである。

以下に添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。かかる実施形態に示す寸法、材料、その他具体的な数値等は、発明の理解を容易とするための例示にすぎず、特に断る場合を除き、本発明を限定するものではない。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能、構成を有する要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略し、また本発明に直接関係のない要素は図示を省略する。

紙文書を電子的に保管する場合、画像読取装置でその紙文書をスキャンし、そのスキャンされた画像データを電子文書として保管する文書保管システムが広く実用化されている。また、利用者は、このように保管された電子文書を表示端末のモニタに表示させ、閲覧することもできる。本実施形態では、このような電子文書を管理する文書管理システムを詳細に説明するが、理解を容易にするため、その電子文書の具体例として、医療機関にて用いられる電子カルテを挙げて説明する。ここで電子文書（電子カルテ）とは、被読取物、例えば紙カルテに記載された文書を画像読取装置でスキャンして電子化した画像データ、および、操作部を通じて入力した文字データのいずれも含んでおり、１の紙カルテに対応するデータを１の電子カルテとする。

医療機関で用いられるカルテとして、近年、管理の容易性や空間占有率の優位性から、紙媒体（紙カルテ）を用いることなく、診察内容を電子的に記入する電子カルテの導入が推進されている。しかし、電子カルテへの診察内容の記入手段が、キーボードや専用のキーパッドを通じた入力に制限されるので、図形や記号を簡単に記入できず、また、できたとしてもそれを参照するため、図形や記号を読み出してモニタに表示するまでにある程度の時間を要し、診察の遅延を招くこともある。また、電子カルテを用いた従来の文書管理システムは莫大な導入費用が必要なので、中小病院を含む医療機関全体に浸透するまでにはまだまだ時間を要する。このような理由から、紙媒体の紙カルテも見直されている。

そこで、本実施形態の文書管理システムでは、導入費用を抑えながら、モニタでの電子カルテの閲覧性を向上し、紙媒体等の資源の有効活用を図ることを目的とする。

（文書管理システム１００）
図１は、文書管理システム１００の概略的な接続関係を示した説明図である。文書管理システム１００は、文書管理サーバ１１０と、画像読取装置１２０と、表示端末１３０と、印刷機１４０とを含んで構成され、電子文書、特に医療機関における電子カルテを管理する。ここでは、文書管理サーバ１１０と、画像読取装置１２０と、表示端末１３０と、印刷機１４０とがそれぞれ別体に形成される例を挙げているが、かかる場合に限られず、選択された２以上の装置を一体的に形成することもできる。

文書管理サーバ１１０は、専用通信回線、インターネット、イントラネット等の通信網１０２を通じて、画像読取装置１２０、表示端末１３０、印刷機１４０に接続され、画像読取装置１２０、表示端末１３０、印刷機１４０を用いて、文書管理システム１００全般を管理する。かかる文書管理サーバ１１０の詳細な機能に関しては、後ほど詳述する。

画像読取装置１２０は、スキャナやネットワークスキャナ等で構成され、被読取物（ここでは紙カルテ）の文書記載面に対して照射した光の反射光を受光することで、その記載された内容を画像データとして読み取り、その読み取った画像データを文書管理サーバ１１０に転送する。転送された画像データは、電子カルテとして文書管理サーバ１１０に保管される。

表示端末１３０は、モニタ１３２と操作部１３４とを含んで構成され、医師等の利用者が主として電子文書（ここでは電子カルテ）を閲覧するために利用される。モニタ１３２は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬ(Electro Luminescence)ディスプレイ等で構成され、文書管理サーバ１１０に保管された電子カルテを表示する。操作部１３４は、操作キーが複数設けられたキーボード、マウス等のポインティングデバイス、十字キー、ジョイスティック、ディスプレイ１３０の表示面上に設置されたタッチパネル等で構成され、利用者の操作入力を受け付ける。

印刷機１４０は、プリンタやネットワークプリンタ等で構成され、文書管理サーバ１１０で保管された電子カルテを紙媒体に印刷する。紙媒体に印刷された紙カルテは、利用者が診察内容を参照するため、または、診察内容を追記するために利用される。かかる印刷機１４０は、画像読取装置１２０と一体形成された複合機として構成されてもよい。

文書管理システム１００では、まず、新たな患者に対して新規の紙カルテ１０４とバインダ（図示せず）とが生成される。そして、医師等の利用者によって紙カルテ１０４に診察内容が記載されると、画像読取装置１２０でその診察内容を読み取り、紙カルテ１０４はカルテ庫１０６に保管される。そして、同一の患者が来院した際には、カルテ庫１０６から紙カルテ１０４が抽出され、利用者（医師等）の元に配布される。このとき、利用者は、表示端末１３０によって、対象の患者に関する過去の診察内容等をモニタ１３２で閲覧することができる。

当該文書管理システム１００では、利用者は、診察内容を表示端末１３０を通じて入力することも、紙カルテ１０４を用いて肉筆で記入することもできる。したがって、利用者は、表示端末１３０の操作部１３４への入力を強いられず、紙カルテ１０４を介して患者等と向き合い、患者の様子を観察しながら紙カルテ１０４に診察内容を記入することが可能となる。こうして、利用者は、紙カルテ等の既存の診察形式の急な変更を伴うことなく、適切な診察を効率よく実行することが可能となる。以下、文書管理サーバ１１０の具体的な構成を述べつつ、当該文書管理システム１００の動作を説明する。

（文書管理サーバ１１０）
図２は、文書管理サーバ１１０の構成を示した機能ブロック図である。文書管理サーバ１１０は、保持部１５０と、インターフェース部１５２と、制御部１５４とを含んで構成される。

保持部１５０は、ＲＡＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable ROM）、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically EPROM）、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard disk drive）等で構成され、各種のデータベースやテーブル、制御部１５４で用いられるプログラム等を保持する。また、本実施形態において、保持部１５０は、画像読取装置１２０によって紙カルテ１０４から読み取られた、電子文書に相当する複数の電子カルテ２１０や、各電子カルテ２１０に付与された文書識別情報２１２、領域属性情報２１４を保持する。かかる文書識別情報２１２および領域属性情報２１４に関しては後ほど詳述する。
なお、保持部１５０は、文書管理サーバ１１０の外部に設けられた記憶装置で構成されてもよく、例えば、外付けのＮＡＳ（Network Attached Storage）又は共有ディスク等で構成されてもよい。

インターフェース部１５２は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ポート等の外部接続端子を備え、例えば、ＵＳＢ接続ケーブル、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＩＥＥＥ８０２．１１ｂ／ａ／ｇ／ｎ等の通信媒体を通じて、画像読取装置１２０、表示端末１３０、印刷機１４０等との相互通信接続を確立する。

制御部１５４は、中央処理装置（ＣＰＵ）、プログラム等が格納されたＲＯＭ、ワークエリアとしてのＲＡＭ等を含む半導体集積回路により、文書管理サーバ１１０全体を制御する。また、制御部１５４は、半導体集積回路と協働したプログラム処理によって、パラメータ設定部１６０、電子文書生成部１６２、判定部１６４、文書強調部１６６、電子文書抽出部１６８、電子文書再配置部１７０、指標重畳部１７２、電子文書表示部１７４、電子文書印刷部１７６としても機能する。

パラメータ設定部１６０は、表示端末１３０の操作部１３４を通じた利用者入力に基づいて、表示端末１３０に電子カルテ２１０を表示する場合の表示端末１３０に関するパラメータや、印刷機１４０に電子カルテ２１０を印刷する場合の印刷機１４０に関するパラメータを設定する。

かかる表示端末１３０に関するパラメータとしては、表示画面の大きさ（例えば２０インチ）、画素数（例えば１９２０×１０８０ドット）、電子カルテ２１０の表示倍率または電子カルテ２１０の画面占有率、画像データの縮小率の許容範囲（例えば、８０％〜９９％）、文字データのポイント変換率の許容範囲（例えば、８０％〜９９％）等がある。また、印刷機１４０に関するパラメータとしては、印刷対象（例えばＡ４サイズの普通紙）、電子カルテ２１０の印刷倍率または電子カルテ２１０の印刷面占有率、画像データの縮小率の許容範囲、文字データのポイント変換率の許容範囲等がある。

電子文書生成部１６２は、画像読取装置１２０を通じて被読取物である紙カルテ１０４の文書記載面を読み取り（スキャンし）、他と識別するための文書識別情報２１２を付与して電子カルテ２１０を生成する。また、電子文書生成部１６２は、電子カルテ２１０を生成する対象の患者が新規の患者にあたる場合、その患者に対するカルテを紐付けするためのバインダも同時に生成する。

このように、紙カルテ１０４を読み取る際に文書識別情報２１２を付与する構成により、事後的に文書識別情報を付与する場合と比較して、紙カルテ１０４とその文書識別情報２１２とを短時間かつ容易に関連付けることができ、また、利用者は、読み取り後すぐに（リアルタイムに）文書識別情報２１２を用いて電子化された電子カルテ２１０を閲覧することが可能となる。

この文書識別情報２１２としては、まず、インクリメントされた排他的な番号が、その生成順に電子カルテ２１０に付される。また、文書識別情報２１２には、カルテ庫１０６における紙カルテ１０４の保管先を示す保管先情報、当該紙カルテ１０４の配送先を示す配送先情報、および、紙カルテ１０４の廃棄期限を示す破棄期限情報を関連付けてもよい。

例えば、法的義務等を遵守するために一定期間(５年間等)保管されている紙カルテ１０４が必要な場合に、利用者は、保管先情報を参照することで、原本である紙カルテ１０４の保管先を容易に知ることができる。また、スキャンが完了した後の紙カルテ１０４の保管等を外部の専門業者等へ委託する場合に、利用者は、配送先情報を参照することで、大量の紙カルテ１０４を効率的に配送することができる。さらに、利用者は、廃棄期限情報により、カルテ庫１０６に保管されている紙カルテ１０４の廃棄期限を容易かつ確実に管理することができ、例えば、廃棄期限の超過が報知された紙カルテ１０４のみを廃棄対象とすることで、カルテ庫１０６の保管管理を厳格に行うことが可能となる。

また、文書識別情報２１２として、紙カルテ１０４の作成者または電子カルテ２１０の入力者を特定する署名情報（例えば、利用者ＩＤや印影画像など）、および、紙カルテ１０４を作成した、または電子カルテ２１０を入力した処理日時を示す処理日時情報(例えば、画像読取時刻、画像処理時刻、原本管理情報の設定時刻、署名情報の設定時刻など)を関連付けてもよい。こうして、文書画像情報を作成または改変した利用者を特定することができ、データの保守性を厳格に管理することが可能となる。

さらに、文書識別情報２１２には、その電子カルテ２１０が後述する未記入領域の削除を許容するか否かの情報も含んでいる。かかる許容可否情報において、未記入領域の削除が許容されていない場合、後述する電子文書再配置部１７０による電子カルテ２１０の未記入領域への再配置は実行されない。電子カルテ２１０が例えば手術同意書や医師記入欄等であり、改変が許容されていない場合、その電子カルテ２１０に関しては未記入領域の削除を禁止することで、原本の再現性を保持し、電子カルテ２１０の信頼性を確保することができる。

判定部１６４は、電子文書生成部１６２が生成した電子カルテ２１０の未記入領域を判定する。ここで、未記入領域は、文書領域において有効な文書が記入されていない領域をいい、有効な文書が記入されている領域を記入領域とする。文書領域は、フォーマット上で記入対象となる領域をいい、その他の記入対象とならない領域を非文書領域とする。非文書領域２２０には、文書識別情報２１２等が予め印刷されており、文書等の事後的な情報入力が基本的に禁止されている。また、本実施形態において、判定部１６４は、紙カルテ１０４に事前に印刷された罫線等を文書と区別するため、紙カルテ１０４に施されたバーコード等によって紙カルテ１０４のフォーマット情報を取得し、その差分をとることで、事後的に記入された文書のみを抽出する。また、判定部１６４は、有効な文書の有無を、例えば、紙カルテ１０４の紙面の色と異なる色を有する画素（有色画素）の有無によって判定する。

判定部１６４は、未記入領域を判定する際、文書領域と記入領域との差分から未記入領域を判定したり、電子カルテ２１０の文書領域を１または複数のブロックに細分化して判定したりする。そして、判定部１６４は、記入領域や未記入領域それぞれに、その領域がいずれの領域であるかを示す領域属性情報２１４を関連付ける。また、ここでは、判定部１６４が、電子文書生成部１６２が生成した電子カルテ２１０に対して未記入領域を判定しているが、かかるタイミングに限らず、後述する電子文書抽出部１６８が抽出した電子カルテ２１０に対して事後的に未記入領域を判定してもよい。

図３および図４は、電子カルテ２１０中の文書領域２１８を説明するための説明図である。図３（ａ）に示すように、電子カルテ２１０は、画像読取装置１２０の読み取り対象となる文書領域２１８と読み取り対象とならない非文書領域２２０とに分けられる。判定部１６４は、文書領域２１８に対して縦方向に有色画素を検索し、有色画素が存在する上限と下限の位置を導出し、その間の領域を、図３（ｂ）に示すように記入領域２２６として特定する。そして、判定部１６４は、文書領域２１８と記入領域２２６との差分領域を未記入領域２２８とする。したがって、記入領域２２６や未記入領域２２８の大きさは、電子カルテ２１０の横方向に文書領域２１８の幅と等しくなり、縦方向に任意の長さとなる。ここでは、記入領域２２６と未記入領域２２８とが、有色画素の有無によって単純に分けられるため処理負荷を軽減することが可能となる。

かかる構成により、判定部１６４は、文書領域２１８を容易かつ漏れなく、記入領域２２６と未記入領域２２８とに分割することができ、後述する電子文書再配置部１７０は、記入領域２２６を安定して詰めて再配置することが可能となる。

また、図４の如く、判定部１６４は、文書領域２１８を１または複数のブロック２２２に細分化し、そのブロック２２２単位で未記入領域２２８を判定してもよい。かかるブロック２２２は、文書領域２１８を所定の規則に従って分割または等分割したものであり、例えば、矩形形状で形成される。図４（ａ）では、ブロック２２２が、電子カルテ２１０の横方向には文書領域２１８の幅と等しく、縦方向には文書領域２１８を所定数（例えば４）で等分した大きさで形成されている。かかるブロック２２２は、文書領域２１８を上から下に向かって、（１）、（２）、（３）の順で判定される。また、図４（ｂ）の如く、ブロック２２２を、電子カルテ２１０の横方向にも文書領域２１８を所定数（例えば２）で等分した大きさで形成することもできる。かかる図４（ｂ）のブロック２２２は、文書領域２１８の左から右に向かって（（１）、（２））、さらに上から下に向かって（（２）、（３））の順で判定される。判定部１６４は、このようにして細分化されたブロック２２２それぞれに有色画素が含まれるか否か判定し、含まれていればそのブロック２２２を記入領域２２６とし、含まれていなければ未記入領域２２８とする。

かかる構成により、判定部１６４は、文書領域２１８を容易かつ漏れなく、記入領域２２６と未記入領域２２８とに画一的に分割することができ、後述する電子文書再配置部１７０は、画一化された大きさのブロック単位で記入領域２２６を安定して詰めて再配置することが可能となる。

続いて、判定部１６４は、記入領域２２６や未記入領域２２８といった各領域に、その領域が、記入領域２２６と未記入領域２２８とのいずれに相当するかの情報を含む領域属性情報２１４を関連付ける。記入領域２２６は、さらに画像データと文字データとのいずれで構成されているかの情報も付されている。ここで、画像データは、画像読取装置１２０で読み取られた複数の画素データによって画像（イメージ）を認識させるデータをいい、文字データは、表示端末１３０の操作部１３４等を通じて入力された文字（テキスト）によって構成されるデータをいう。また、画像読取装置１２０で読み取られたデータであっても、光学文字読み取り装置（ＯＣＲ：Optical Character Reader）等を通じて文字に変換されたデータは文字データとして扱うことができる。

また、判定部１６４は、対象となる電子カルテ２１０が時を異にして生成された電子カルテ２１０の追記にあたる場合、記入領域２２６が追記されたものであるか否かを判断して、その記入領域２２６が追加された記入領域２２６であることを示す情報を領域属性情報２１４に加える。例えば、判定部１６４は、読み取った電子カルテ２１０を細分化してブロック２２２を生成した後、生成された各ブロック２２２と、保持部１５０に保管されている既存の電子カルテ２１０の各ブロック２２２とを比較し、記載内容の異なるブロックを抽出する。そして、判定部１６４は、その異なるブロック２２２に対して追加された記入領域２２６であることを示す情報を加える。

かかる構成により、電子カルテ２１０における既存の診察内容と追加された診察内容とを容易に識別することができ、利用者はその診察内容の差異を容易に把握することが可能となる。

文書強調部１６６は、細分化した記入領域２２６の特に画像データに関して、例えば、本出願人により見出された特願２００４−３３２９４０号（特開２００６−１４８２９２号公報）を用い、入力された画像データについて文字、絵柄、背景のいずれかの像域であるかを判定して、エッジが強調されるよう画像処理を行う。かかる技術によれば、読み取られた少なくとも１つの画像データに対し、エッジが強調されるよう画像処理を行うので、紙カルテ１０４を画像読取装置１２０にて複数回繰り返し読み取った後であっても、利用者が判読可能な文字や画像にて文書画像情報を提供することができる。

電子文書抽出部１６８は、表示端末１３０の操作部１３４を通じた利用者入力に基づいて特定される１または複数の文書識別情報２１２に対応付けられた電子カルテ２１０を抽出し、抽出した電子カルテ２１０を、同じく利用者入力に基づいて指定された所定の順に並び替える。

図５は、電子カルテ２１０の抽出を促す参照画面２３０の一例を示した説明図である。利用者は、図５に示す参照画面２３０を通じて閲覧を所望する電子カルテ２１０を特定することができる。まず、利用者は、図５の患者番号２３２に、患者毎に排他的に付与された識別番号を入力する。かかる患者番号２３２や以下で説明する入力を間違えた場合、クリアボタン２３４によって初期画面に戻すことができる。

また、利用者は、電子カルテ２１０の表示範囲を、日付範囲２３６やカルテ種別２３８によって絞ることもできる。そして、表示方法として、分類２４０の項目「時間別」または「種類別」を選択し、そのときに本実施形態で特徴的な「空白を削除する」のチェックボックス２４２をチェックすることもできる。ここで「時間別」の項目は電子カルテ２１０を時系列で表示することを指し、「種類別」の項目はカルテの種類毎に表示することを指す。また、「空白を削除する」のチェックボックス２４２がチェックされると、後述する電子文書再配置部１７０において未記入領域２２８の削除が実行される。また、利用者は、選択された分類２４０の各項目において、さらに、時間的に「新しいカルテを手前に表示する」か「古いカルテを手前に表示する」かの選択欄２４４や最初に開くページの選択欄２４６を選択することで、その並び順を変更することができる。このように電子カルテ２１０の具体的な表示態様を指定した後、表示開始スイッチ２４８を押下することで、利用者は、電子カルテ２１０を閲覧することが可能となる。

続いて、電子文書抽出部１６８は、分類２４０として選択された「時間別」または「種類別」の各項目において、時間的に「新しいカルテを手前に表示する」か「古いカルテを手前に表示する」の選択欄２４４で選択された並び順で電子カルテ２１０を並び替える。

図６および図７は、電子文書抽出部１６８の並び替え動作を説明するための説明図である。仮に、電子文書抽出部１６８が、文書識別情報２１２に対応付けられた、図６（ａ）に示すような複数の電子カルテ２１０を抽出したとする。ここで、電子カルテ２１０の上部２５０に位置する数値は当該電子カルテ２１０が作成された日付を、下部２５２に位置するアルファベットは当該電子カルテ２１０の種類（例えば、Ａ＝経過録、Ｂ＝胃カメラ、Ｃ＝心電図、Ｄ＝細菌検査）を示す。ここでは、電子カルテ２１０の種類のうちＡは未記入領域２２８の削除が可能であるが、Ｂ、Ｃ、Ｄは削除が許容されていないとする。

例えば、カルテ種別２３８として「すべて（すべての種類）」が選択され、分類２４０として「時間別」が選択され、選択欄２４４で「古いカルテを手前に表示する」が選択され、予めインデックスが付与される設定になっていると、図６（ｂ）に示すように、電子カルテ２１０は時系列かつ時間的に昇順となるように電子カルテ２１０が並び替えられる。このとき、インデックスが付与される設定になっているので、電子カルテ２１０が作成された日付に基づいて、月の変わり目には次に表示される電子カルテ２１０の作成月２５４がインデックスとして示される。

また、電子文書抽出部１６８が、図６（ａ）同様図７（ａ）に示すような複数の電子カルテ２１０を抽出した場合において、カルテ種別２３８として「すべて」が選択され、分類２４０として「種類別」が選択され、選択欄２４４で「古いカルテを手前に表示する」が選択され、予めインデックスが付与される設定になっていると、図７（ｂ）に示すように、電子カルテ２１０は種類毎にかつ時間的に昇順となるように電子カルテ２１０が並び替えられる。このときも、インデックスが付与される設定になっているので、電子カルテ２１０の種類に基づいて、種類が異なる境界には次に表示される種類２５６がインデックスとして示される。

電子文書再配置部１７０は、図５を用いて説明した参照画面２３０における「空白を削除する」のチェックボックス２４２がチェックされ、かつ、並び替えられた電子カルテ２１０中の任意の電子カルテ２１０に、判定部１６４により判定された未記入領域２２８が含まれる場合、その未記入領域２２８を削除し、これらの電子文書の記入領域（同電子カルテ２１０の次の記入領域および次順以降の電子カルテ２１０の記入領域）を順次詰めて再配置する。ここで「詰める」とは、並び替えられた電子カルテ２１０中のすべての未記入領域２２８がなくなるまで、未記入領域２２８に次の記入領域２２６を上書きし、結果的に未記入領域２２８の分だけ電子カルテ２１０全体の文書が短くなることをいう。

図８および図９は、電子文書再配置部１７０の動作を説明するための説明図である。例えば、図８のように２つの電子カルテ２１０ａ、２１０ｂがあり、電子文書抽出部１６８によって電子カルテ２１０ａ、２１０ｂの順（古いカルテを手前に表示する）に並べ替えられたとする。ここで、電子文書再配置部１７０は、表示順が若い電子カルテ２１０ａの文書領域２１８中のすべての領域に関する領域属性情報２１４を参照し、その電子カルテ２１０ａに未記入領域２２８が存在するか否か判断する。電子カルテ２１０ａに未記入領域２２８が存在する場合、電子文書再配置部１７０は、その未記入領域２２８を削除し、記入領域２２６ａの後に、次順以降の電子カルテ２１０ｂの記入領域２２６ｂを順次詰めて再配置する。こうして結合（マージ）された電子カルテ２１０ｃが生成される。

ここで、電子カルテ２１０ｃの非文書領域２２０ｃは、結合される複数の電子カルテ２１０の先頭の電子カルテ（ここでは電子カルテ２１０ａ）の非文書領域２２０ａが用いられ、被結合記入領域のみを有する電子カルテ（ここでは電子カルテ２１０ｂ）の非文書領域２２０ｂは削除されることとなる。したがって、結合された電子カルテ２１０ｃの非文書領域２２０ｃには、結合される電子カルテ２１０に共通な、患者氏名、患者番号等の情報のみを表示し、個別なカルテＩＤやバーコードは削除される。

図８においては、未記入領域２２８が電子カルテ２１０の端部（下端）にある場合を説明したが、未記入領域２２８が電子カルテ２１０の端部にない場合、即ち、電子カルテ２１０の中央付近にある場合、電子文書再配置部１７０は、未記入領域２２８を削除し、同電子カルテ２１０中の次の記入領域２２６を詰めた後、次順以降の電子カルテ２１０の記入領域２２６を順次詰めて再配置する。

ここで、図４（ｂ）の如く、画面横方向にも分割された二次元の記入領域２２６中に未記入領域２２８がある場合、電子文書再配置部１７０は、その配列順を保ちつつ、電子カルテ２１０の記入領域２２６を図４（ｂ）に示した順に詰めて再配置する。

また、図７（ｂ）に示したように、電子文書抽出部１６８によって、種類毎にかつ時間的に昇順となるように並び替えられた電子カルテ２１０は、電子文書再配置部１７０によって未記入領域２２８が削除され、図９のようにその全体量が削減される。ただし、インデックスが付与される設定になっている場合、インデックスとしての種類２５６を跨る再配置は行わないとする。また、電子カルテ２１０の種類のうちＢ、Ｃ、Ｄに関しては未記入領域２２８の削除が許容されていないので、後述するように電子カルテ２１０の改変を行わない。

このように電子カルテ２１０の記入状態を領域単位で把握し、未記入領域２２８の有無に応じて順を保ちつつ記入領域２２６を詰めて電子カルテ２１０を再配置する構成により、読み取った画像の不要な未記入領域を排除した連続性の高い電子カルテ２１０を生成することができる。

また、上述したように連続性が高まった電子カルテ２１０を、表示端末１３０のモニタ１３２に表示すると、一度に表示できる情報量が増えるので、複数の電子カルテ２１０の関係、例えば電子カルテ２１０が生成された経緯やその時間的な流れを総括的に把握することができ、利用者の思考過程と親和性の高い表示が可能となり、また、複数の電子カルテ２１０を同時に比較することができるので記載内容の相違（変化）を迅速に把握することが可能となる。

さらに、モニタ１３２上で複数の電子カルテ２１０の関係を把握できれば、印刷の必要性も少なくなり、本来印刷されていた印刷物に関する資源の有効活用、紙カルテ１０４の保管、紙カルテ１０４の廃棄等に関わるコスト削減および時間効率の向上を図ることができる。さらに、閲覧すべき電子カルテ２１０の全体量を削減できるので、電子カルテ２１０の差し替え等の操作性向上を図ることも可能となる。

ところで、電子文書再配置部１７０は、未記入領域２２８が存在していたとしても、その未記入領域２２８に詰めるべき次の記入領域２２６の大きさが大きすぎて、未記入領域２２８を詰めることができないと判断した場合、未記入領域２２８を削除しても結合が行われず、そのままでは電子カルテ２１０の著しい閲覧性向上を見込むことができない。そこで、電子文書再配置部１７０は、記入領域２２６の再配置において、記入領域２２６が電子カルテ２１０の文書領域２１８に収容されない場合、記入領域２２６を所定範囲内の縮小率で縮小する。

図１０は、電子文書再配置部１７０による縮小動作を示した説明図である。ここでは、図８同様、電子カルテ２１０ａの未記入領域２２８に電子カルテ２１０ｄの記入領域２２６ｄを詰めることを試みるが、記入領域２２６ｄが未記入領域２２８より大きいため、そのままでは詰めることができない。そこで、電子文書再配置部１７０は、記入領域２２６ｄを所定範囲（８０％〜１００％）内の縮小率、例えば９０％で縮小し、その縮小した記入領域２２６ｄ’を電子カルテ２１０ａの未記入領域２２８に詰めて再配置する。こうして結合（マージ）された電子カルテ２１０ｅが生成される。

かかる構成により所定範囲内の縮小率で記入領域２２６を縮小するだけで、本来詰めることができない記入領域２２６を詰めて再配置することができるので、表示端末１３０のモニタ１３２に一度に表示する情報量を増やして、閲覧性のさらなる向上を図ることが可能となる。

また、領域属性情報２１４に、画像データまたは文字データのいずれで構成されているかの情報が含まれている場合、電子文書再配置部１７０は、記入領域２２６を縮小するとき、領域属性情報２１４に基づいて、記入領域２２６が画像データであれば、記入領域２２６の画像を画像縮小アルゴリズムを適用して例えば９０％の大きさに縮小し、記入領域２２６が文字データであれば、記入領域２２６の各文字をポイント変換、例えば、１２ポイントから１０．５ポイントに縮小する。

こうして、画像データはその画像縮小アルゴリズムにより適切に縮小できる。また、文字データに関しては、一般にポイント変換されたフォントが準備されているので、画像縮小アルゴリズムより軽い処理負荷で文字の縮小ができ、総合的な負荷軽減と処理の短縮化を図ることが可能となる。

また、電子文書再配置部１７０は、表示端末１３０の操作部１３４を通じて、クリック等により選択された電子カルテ２１０中の記入領域２２６が事前に縮小されたものであれば、縮小前の大きさに戻して記入領域２２６を再配置する。例えば、結合された図１０の電子カルテ２１０ｅの記入領域２２６ｄ’をクリックすると、記入領域２２６ｄは原本の大きさに戻り、電子カルテ２１０ｅは、再度、電子カルテ２１０ａおよび電子カルテ２１０ｄに分離される。

かかる構成により、記入領域２２６が縮小された電子カルテ２１０を通じて複数の電子カルテ２１０同士の関係を統括的に把握した後、必要な記入領域２２６のみ通常の大きさで視認することができ、閲覧性と視認性の両効果をバランスよく得ることが可能となる。

ここでは、電子文書再配置部１７０によって、記入領域２２６を縮小し、また、元の大きさに戻す構成を説明したが、かかる場合に限らず、記入領域２２６を拡大して再配置し、それをクリックして元の大きさで視認することもできる。

さらに、文書識別情報２１２に、その電子カルテ２１０が未記入領域２２８の削除を許容するか否かの情報が含まれている場合、電子文書再配置部１７０は、文書識別情報２１２に基づいて、未記入領域２２８の削除が許容されていない電子カルテ２１０に対しては未記入領域２２８への再配置を実行しないとすることができる。例えば、図９を用いて説明したように、診察日や種類によって、Ａ（経過録）は、未記入領域２２８の削除を行うことができるが、他のＢ（胃カメラ）、Ｃ（心電図）、Ｄ（細菌検査）に関しては、未記入領域２２８の削除を行わない。

電子カルテ２１０が、上述したＢ（胃カメラ）、Ｃ（心電図）、Ｄ（細菌検査）の他、例えば手術同意書や医師記入欄等であり改変が許容されていない場合、その電子カルテ２１０に関して未記入領域２２８の削除を禁止することで、原本の再現性を保持し、電子カルテ２１０の信頼性を確保することができる。

また、電子文書再配置部１７０は、電子カルテ２１０の再配置によっては保持部１５０に保持された電子カルテ２１０を改変（上書き）しない。したがって、電子文書再配置部１７０が再配置した１または複数の電子カルテ２１０は、表示もしくは印刷にのみ用いられるか、または、原本とは別データとして保持部１５０に保管される。

かかる構成により、電子カルテ２１０の空白部分（未記入領域２２８）も含む原本性を確実に維持しつつ、閲覧性を向上することができる。また、電子カルテ２１０の改変を禁止することで、不正な改竄や誤った処理から原本の電子カルテ２１０を守ることが可能となる。

さらに、電子文書再配置部１７０は、領域属性情報２１４にその記入領域２２６が追加された記入領域２２６であることを示す情報が付されていた場合、その記入領域２２６以外の過去の電子カルテ２１０と重複する記入領域２２６を削除することができる。かかる構成により、複数の電子カルテ２１０に重複して記載されている記入領域２２６を１つに纏めることが可能となり、さらなる閲覧性の向上を図ることができる。

指標重畳部１７２は、再配置前の電子カルテ２１０間の区切りを示す指標データを、再配置された電子カルテ２１０に重畳する。ここで、指標データは、例えば、文書領域２１８を横断する罫線（境界線）や記号（マーク）である。

上述したように、文書管理サーバ１１０では、記入領域２２６をその順を保ちつつ詰めて電子カルテ２１０を再配置している。しかし、単に記入領域２２６を詰めてしまうと、その記入領域２２６が同一の電子カルテ２１０に記載されたものか異なる電子カルテ２１０に記載されたものか特定できなくなってしまう。ここでは、電子カルテ２１０間の区切り位置に指標データを重畳することで、利用者は、その記入領域２２６がどのような単位で電子カルテ２１０に記載されているかを把握することができる。

電子文書表示部１７４は、参照画面２３０における「空白を削除する」のチェックボックス２４２がチェックされていれば、電子文書再配置部１７０によって再配置された電子カルテ２１０を表示端末１３０に表示させ、チェックされていなければ、再配置前の原本の電子カルテを表示端末１３０に表示させる。このとき、電子文書表示部１７４は、文書識別情報２１２におけるその電子カルテ２１０を識別するパラメータもＯＳＤ（On Screen Display）として画面に表示することもできる。

また、電子文書表示部１７４は、表示すべき再配置後の電子カルテ２１０がモニタ１３２の表示領域に収容されない場合、さらに所定の縮小率で記入領域２２６を縮小し、電子カルテ２１０全体をモニタ１３２に収容してもよい。

本実施形態では、電子文書再配置部１７０によって電子カルテ２１０が一度に再配置される実施例を説明したが、１画面分の電子カルテ２１０のみ再配置して表示端末１３０に表示し、操作部１３４を通じた利用者入力に基づき画像の次ページの閲覧が指示されてはじめて次の電子カルテ２１０に関する再配置を行うこともできる。こうすることで、処理負荷を分散することが可能となる。

電子文書印刷部１７６は、表示端末１３０の操作部１３４を通じた利用者入力に基づく印刷指示に応じて再配置された電子カルテ２１０を印刷機１４０に印刷させる。かかる電子文書印刷部１７６は、その結果物が印刷物であること以外、電子文書表示部１７４と同様に機能する。したがって、電子文書再配置部１７０によって再配置された電子カルテ２１０を、電子文書表示部１７４によるモニタ１３２への表示と同様の態様で印刷することができる。

このように印刷物に一度に印刷する情報量を増やすことで、複数の電子カルテ２１０の関係、例えば電子カルテ２１０が生成された経緯やその時間的な流れを総括的に把握することができ、また、複数の電子カルテ２１０を同時に比較することができるので記載内容の相違（変化）を迅速に把握することが可能となる。こうして未記入領域（空白部分）が削除される分、印刷による資源の有効利用を図ることができ、保管、廃棄等に関わるコスト削減および時間効率の向上を図ることができる。また、印刷量が削減されることで印刷時間の短縮化も図ることができ、時間効率の向上が可能となる。

以上、説明した文書管理サーバ１１０によって、モニタ１３２での閲覧性を向上し、資源の有効活用を図ることが可能となる。また、コンピュータを文書管理サーバ１１０として機能させる文書管理プログラムや、その文書管理プログラムを記憶した、コンピュータで読み取り可能なフレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ（Compact Disc）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＢＤ（Blu-ray Disc）等の記憶媒体も提供される。ここで、プログラムは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法をいう。

また、この文書管理プログラムは、文書管理サーバ１１０に通信網１０２を介して接続された任意のアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることもできる。

（文書管理方法）
次に、上述した文書管理サーバ１１０を用いて、文書の管理を行う文書管理方法を説明する。図１１および図１２は、文書管理方法の全体的な流れを示したフローチャートである。

パラメータ設定部１６０によって表示端末１３０や印刷機１４０に関するパラメータが設定された文書管理サーバ１１０において、まず、電子文書生成部１６２は、画像読取装置１２０を通じて紙カルテ１０４を読み取り（Ｓ３００）、他の紙カルテ１０４と識別するための文書識別情報２１２を付与して電子カルテ２１０を生成する（Ｓ３０２）。

そして、判定部１６４は、読み取られた電子カルテ２１０の文書領域２１８を１または複数のブロック２２２に細分化し（Ｓ３０４）、細分化したブロック２２２が未記入領域２２８に相当するか否か判定して、未記入領域２２８と記入領域２２６とに置き換え、領域属性情報２１４を関連付ける（Ｓ３０６）。文書強調部１６６は、細分化した記入領域２２６の特に画像データに関して、その画像データのエッジが強調されるよう画像処理を行い（Ｓ３０８）、その電子カルテ２１０を保持部１５０に保持させる（Ｓ３１０）。

また、表示端末１３０の操作部１３４を通じて電子カルテ２１０の閲覧が指示されると、図１２の如く、電子文書抽出部１６８は、利用者入力に基づいて特定される１または複数の文書識別情報２１２に対応付けられた電子カルテ２１０を抽出し（Ｓ３１２）、抽出した１または複数の電子カルテ２１０を所定の順に並び替える（Ｓ３１４）。

電子文書再配置部１７０は、並び替えられた電子カルテ２１０から順次１の電子カルテ２１０を抽出し（Ｓ３１６）、その中に未記入領域２２８が含まれるか否かを判断して（Ｓ３１８）、未記入領域２２８が含まれている場合（Ｓ３１８のＹＥＳ）、同電子カルテ２１０の次の記入領域２２６または次順以降の電子カルテ２１０の記入領域２２６がその未記入領域２２８に収容されるか否か判断する（Ｓ３２０）。ここで、未記入領域２２８に収容することができると判断した場合（Ｓ３２０のＹＥＳ）、電子文書再配置部１７０は、未記入領域２２８を削除し、同電子カルテ２１０の次の記入領域２２６および次順以降の電子カルテ２１０の記入領域２２６を順次詰めて再配置する（Ｓ３２２）。

また、未記入領域２２８に収容されなかった場合（Ｓ３２０のＮＯ）、同電子カルテ２１０の次の記入領域２２６または次順以降の電子カルテ２１０の記入領域２２６を所定範囲内の縮小率で縮小することで未記入領域２２８に収容できるか否か判断し（Ｓ３２４）、収容できると判断した場合（Ｓ３２４のＹＥＳ）、電子文書再配置部１７０は、未記入領域２２８を削除し、同電子カルテ２１０の次の記入領域２２６または次順以降の電子カルテ２１０の記入領域２２６を縮小して（Ｓ３２６）、順次詰めて再配置する（Ｓ３２２）。

一方、記入領域２２６を縮小したとしても収容できないと判断した場合（Ｓ３２４のＮＯ）、または、未記入領域２２８が含まれていないと判断した場合（Ｓ３１８のＮＯ）、電子文書再配置部１７０は、かかる電子カルテ２１０に関する再配置を行わない。そして、電子文書抽出部１６８によって抽出されたすべての電子カルテ２１０に対して当該処理が行われたか否かが判断され（Ｓ３２８）、すべてが終了していなければ（Ｓ３２８のＮＯ）、未記入領域抽出処理（Ｓ３１６）からを繰り返し、すべてが終了していれば（Ｓ３２８のＹＥＳ）、指標重畳部１７２が、再配置された電子カルテ２１０にその区切りを示す指標データを重畳して（Ｓ３３０）、電子文書表示部１７４は、再配置された電子カルテ２１０を表示端末１３０に表示させる（Ｓ３３２）。

また、表示端末１３０の操作部１３４を通じた利用者入力に基づいて電子カルテ２１０の印刷が指示された場合（Ｓ３３４のＹＥＳ）、電子文書印刷部１７６は、表示端末の操作部を通じた印刷指示に応じて印刷機に再配置された電子カルテ２１０を印刷させる（Ｓ３３６）。

かかる文書管理方法によっても、モニタ１３２での閲覧性を向上し、資源の有効活用を図ることが可能となる。

以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる実施形態に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

例えば、上述した実施形態においては、文書管理システム１００を文書管理サーバ１１０、画像読取装置１２０、表示端末１３０、印刷機１４０で構成し、それぞれに機能部が配されているが、かかる構成に限らず、その機能部の全部または一部が各装置に分散されていたり、複数の機能部が統合されている場合も本実施形態に含まれる。

なお、本明細書の文書管理方法における各工程は、必ずしもフローチャートとして記載された順序に沿って時系列に処理する必要はなく、並列的あるいはサブルーチンによる処理を含んでもよい。

本発明は、電子文書を表示端末に表示または印刷機に印刷させる文書管理サーバ、文書管理プログラムおよび文書管理方法に利用することができる。

１００ …文書管理システム
１０４ …紙カルテ（被読取物）
１１０ …文書管理サーバ
１２０ …画像読取装置
１３０ …表示端末
１３２ …モニタ
１３４ …操作部
１４０ …印刷機
１５０ …保持部
１６０ …パラメータ設定部
１６２ …電子文書生成部
１６４ …判定部
１６８ …電子文書抽出部
１７０ …電子文書再配置部
１７２ …指標重畳部
１７４ …電子文書表示部
１７６ …電子文書印刷部
２１０ …電子カルテ（電子文書）
２１２ …文書識別情報
２１４ …領域属性情報
２１８ …文書領域
２２６ …記入領域
２２８ …未記入領域

Claims (11)

1. 被読取物から読み取られた電子文書を保持する保持部と、
   前記電子文書の未記入領域を判定する判定部と、
   前記保持部により保持されている電子文書の中から、複数の電子文書を抽出し、抽出された複数の電子文書を所定の順序に並び替える電子文書抽出部と、
   前記電子文書抽出部により並び替えられた複数の電子文書に、前記判定部より判定された未記入領域が含まれている場合、含まれている未記入領域を削除して、これらの電子文書の記入領域を詰めて再配置し、これらの記入領域の少なくとも一部を縮小して再配置する電子文書再配置部と
   を有し、
   前記電子文書再配置部は、表示端末の操作部を通じた利用者入力に基づいて、選択された前記電子文書中の記入領域が縮小されたものである場合に、縮小前の大きさに戻して前記記入領域を再配置する
   文書管理サーバ。
2. 前記電子文書再配置部は、前記記入領域の再配置において、前記記入領域が前記電子文書の文書領域に収容されない場合、前記記入領域を所定範囲内の縮小率で縮小する
   請求項１に記載の文書管理サーバ。
3. 前記電子文書再配置部は、前記記入領域を縮小するとき、前記記入領域が画像データであれば、前記記入領域の画像を、画像縮小アルゴリズムを適用して縮小し、前記記入領域が文字データであれば、前記記入領域の各文字をポイント変換によって縮小する
   請求項２に記載の文書管理サーバ。
4. 前記電子文書再配置部は、未記入領域の削除が許容されていない前記電子文書に対しては前記未記入領域への再配置を実行しない
   請求項１から３のいずれか１項に記載の文書管理サーバ。
5. 再配置前の前記電子文書間の区切りを示す指標データを、再配置された前記電子文書に重畳する指標重畳部をさらに有する
   請求項１から４のいずれか１項に記載の文書管理サーバ。
6. 前記電子文書再配置部は、電子文書の再配置によっては前記保持部に保持された電子文書を改変しない
   請求項１から５のいずれか１項に記載の文書管理サーバ。
7. 前記判定部は、有色画素の有無に基づいて記入領域を特定し、文書領域と記入領域との差分から未記入領域を判定する
   請求項１から６のいずれか１項に記載の文書管理サーバ。
8. 前記判定部は、文書領域を１または複数のブロックに細分化し、そのブロック単位で未記入領域を判定する
   請求項１から７のいずれか１項に記載の文書管理サーバ。
9. 被読取物から読み取られた電子文書の中から、未記入領域を判定する判定部と、
   記憶装置に保持された電子文書の中から、複数の電子文書を抽出し、抽出された複数の電子文書を所定の順序に並び替える電子文書抽出部と、
   前記電子文書抽出部により並び替えられた複数の電子文書に、前記判定部より判定された未記入領域が含まれている場合、含まれている未記入領域を削除して、これらの電子文書の記入領域を詰めて再配置し、これらの記入領域の少なくとも一部を縮小して再配置する電子文書再配置部と
   を有し、
   前記電子文書再配置部は、表示端末の操作部を通じた利用者入力に基づいて、選択された前記電子文書中の記入領域が縮小されたものである場合に、縮小前の大きさに戻して前記記入領域を再配置する
   文書管理サーバ。
10. 被読取物から読み取られた電子文書の未記入領域を判定するステップと、
    保持部により保持されている電子文書の中から、複数の電子文書を抽出し、抽出された複数の電子文書を所定の順序に並び替えるステップと、
    並び替えられた複数の電子文書に、判定された未記入領域が含まれている場合、含まれている未記入領域を削除して、これらの電子文書の記入領域を詰めて再配置し、これらの記入領域の少なくとも一部を縮小して再配置するステップと、
    表示端末の操作部を通じた利用者入力に基づいて、選択された前記電子文書中の記入領域が縮小されたものである場合に、縮小前の大きさに戻して前記記入領域を再配置するステップと
    をコンピュータに実行させる文書管理プログラム。
11. コンピュータが、被読取物から読み取られた電子文書の未記入領域を判定するステップと、
    コンピュータが、記憶装置に保持されている電子文書の中から、複数の電子文書を抽出し、抽出された複数の電子文書を所定の順序に並び替えるステップと、
    コンピュータが、並び替えられた複数の前記電子文書に、判定された前記未記入領域が含まれている場合、含まれている未記入領域を削除して、これらの電子文書の記入領域を詰めて再配置し、これらの記入領域の少なくとも一部を縮小して再配置するステップと、
    コンピュータが、表示端末の操作部を通じた利用者入力に基づいて、選択された前記電子文書中の記入領域が縮小されたものである場合に、縮小前の大きさに戻して前記記入領域を再配置するステップと
    を有する文書管理方法。

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