JP5354666B2 - 画像形成システムと管理サーバと画像形成装置と、その処理方法およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、入室したエリアの画像形成装置で印刷させることを可能とする画像形成システムと管理サーバと画像形成装置と、その処理方法およびプログラムに関する。

近年、オフィスのセキュリティ意識の高まりとともに、情報の出力部分である複合機やプリンタに関するセキュリティも要求されるようになってきた。

セキュアな印刷環境を実現するために、印刷ジョブをプリントサーバに蓄積し、印刷ジョブの管理情報を管理サーバで一元管理し、所望の複合機からユーザの指示に従ってプリントサーバに蓄積した印刷データを印刷させる仕組みが企業に導入されている。

しかし、企業によってはプリントサーバや印刷ジョブを一元管理する管理サーバを管理する手間が増えるため、上述の仕組みが好まれないケースもあった。このため、クライアント端末から複合機に印刷ジョブを送信し、複合機のハードディスクに印刷ジョブを登録し、複合機に登録された印刷ジョブのうち、ログインしたユーザの印刷ジョブを印刷させる仕組み（例えば、特許文献１）を企業によっては導入している。

特開２００７−２５１２７９号公報

しかしながら、特許文献１の仕組みでは、印刷ジョブを蓄積するプリントサーバや印刷ジョブを一元管理する管理サーバを管理する手間は省けたものの、印刷ジョブは一元管理されていないため、印刷ジョブが格納されている複合機においてしか印刷できなかった。

そこで、市場からはサーバを管理する手間を省く仕組み、且つ所望の複合機（プリンタ）からクライアント端末から出力した印刷ジョブを印刷させる仕組みが望まれていた。また、一般的には企業では入退室管理を行っているため、入退室管理サーバとの連携を図り、無駄な印刷ジョブの削除などを行いたいという要望もあった。

本願発明は、外部装置から画像形成装置に印刷データが送信され、画像形成装置に記憶された当該印刷データがユーザの入室に応じて追尾するように、印刷データが記憶されている画像形成装置から、入室したエリアの画像形成装置に適切に転送し、他のエリアに入室することがない状態であると判定された場合に印刷データを削除することで、所望の画像形成装置からユーザが印刷を行うことを目的とする。

前述した目的を達成するための第１の発明は、外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と、前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバとが通信可能に接続される画像形成システムであって、前記管理サーバは、ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段と、前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と、前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信手段と、前記印刷データ削除要求受信手段で受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除手段とを備えることを特徴とする画像形成システムである。

第２の発明は、外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と通信可能に接続される前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバであって、 ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段とを備えることを特徴とする管理サーバである。

第３の発明は、画像形成装置が設置されているエリアへの入室を管理し、ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段とを備える管理サーバと通信可能に接続される、外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段と、印刷データ転送要求を受信する転送要求受信手段と、前記印刷データ転送要求に含まれる第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と、ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信手段と、前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを印刷データ記憶手段から削除する削除手段とを備える画像形成装置であって、前記転送要求送信手段で送信された前記印刷データ転送要求を受信する転送要求受信手段と、前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と、前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信手段と、前記印刷データ削除要求受信手段で受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除手段とを備えることを特徴とする画像形成装置である。

本発明によれば、外部装置から画像形成装置に印刷データが送信され、画像形成装置に記憶された当該印刷データがユーザの入室に応じて追尾するように、印刷データが記憶されている画像形成装置から、入室したエリアの画像形成装置に適切に転送し、他のエリアに入室することがない状態であると判定された場合に印刷データを削除することで、所望の画像形成装置からユーザが印刷を行うことができる。

本発明に係るプリントシステムの構成の一例を示す図 クライアントＰＣ１００，ＩＣカード認証サーバ２００、入退室管理サーバ３００のハードウエア構成の一例を示すブロック図 プリンタ４００のハードウエア構成の一例を示すブロック図 ＮＩＣ５００のハードウエア構成の一例を示すプロック図 複合機９００のハードウエア構成の一例を示すブロック図 プリントシステムの各装置の機能を示す機能ブロック図 クライアントＰＣ１００からのジョブ出力処理の一例を示すフローチャート プリンタからのジョブ出力指示処理の一例を示すフローチャート プリンタからのジョブ出力指示処理の一例を示すフローチャート プリンタが子プリンタより出力要求を受信した際の親プリンタの処理の一例を示すフローチャート ユーザが入退室を行った際のジョブ移動処理の一例を示すフローチャート プリンタ４００がＩＣカード認証サーバ２００よりジョブ削除要求を受信した際のジョブ削除処理の一例を示すフローチャート プリンタ４００がＩＣカード認証サーバ２００よりジョブ転送要求を受信した際のジョブ転送処理の一例を示すフローチャート 入退室管理テーブルの一例を示す図 ジョブ削除設定ファイルの一例を示す図 認証テーブルの一例を示す図 ジョブ転送テーブルの一例を示す図 動作モード設定ファイルの一例を示す図 ジョブ情報リストの一例を示す図

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る認証システムの好適な実施形態について詳細に説明する。

図１は、本発明に係るプリントシステム（画像形成システム）の構成の一例を示す図である。

図１に示すように、例えば、階毎（複数のエリア）に設置する１又は複数のプリンタ４００または複合機９００が、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）５２０を介してＩＣカード認証サーバ２００と入退室管理サーバ３００と通信可能に接続される。また、プリンタ４００や複合機９００には、カードリーダが接続される。

カードリーダは、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）ケーブル（図示しない）を介してプリンタ４００や複合機９００に接続される。カードリーダは、ＩＣカード（例えば、ソニー（登録商標）社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））がかざされるとカード内部の情報を読み取り、プリンタ４００や複合機９００に通知する。

なお、プリンタ４００や複合機９００は同一機種でグループ化されている。

複合機９００は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリ等の機能を有する画像形成装置で、プリンタ４００は、プリント機能を有する画像形成装置で、クライアントＰＣ１００（外部装置）から送信された印刷データ（ジョブデータ）の蓄積や印刷、ユーザの入退室に応じて他の画像形成装置（外部装置）から送信された印刷データの蓄積や印刷、他の画像形成装置への印刷データの送信を行うことが可能である。

プリンタ４００には、ＵＳＢケーブル５１０によってＵＳＢ ＨＵＢ６００が接続されており、このＵＳＢ ＨＵＢ６００に印刷データを蓄積するＵＳＢマスストレージ８００、カードリーダ７００が接続されている。また、複合機９００には、プリンタ４００と同様のカードリーダ７００がＵＳＢにて接続されている。

ＩＣカード認証サーバ２００は、プリンタ４００や複合機９００へのログインを行うためのユーザ認証を行うためのサーバである。図１６の認証テーブルを記憶し、認プリンタ４００や複合機９００からのカード情報（カード番号）を含む認証要求に対して、ユーザの有無（検索）を行い、検索結果としてユーザ名を返答する。検索により、カード情報（カード番号）に対応するユーザ名がない場合にはユーザ名を含まない検索結果を返答する。

入退室管理サーバ３００は、各階や各フロアの入退出を管理するサーバである。入退室管理サーバ３００で管理されている入退室管理テーブル（図１４）は、各階や各フロアの入り口には不図示のカードリーダが備えられており、ユーザは入退室の際にはカードをかざすことで管理情報が更新される。また、ユーザがフロアから出る際には、カードリーダにカードをかざすと、入退室管理テーブルに入室状態になっている場合に、ドアが開き退出を行うことができる構成となっている。なお、カードをかざさずに退出した場合には、入室管理テーブルは入室状態になっているため、カードをかざしてもドアが開かないように制御され、入室ができないように制御される。

クライアントＰＣ１００は、プリンタドライバがインストールされており、各種アプリケーションで生成した文書データを印刷データに変換して、プリンタドライバに設定されているポート先のプリンタ４００や複合機９００に印刷データを送信することが可能である。

なお、本実施の形態では、ＩＣカード認証サーバ２００（管理サーバ）と入退室管理サーバ３００（管理サーバ）を別筺体としたが、同一筺体で構成することも可能である。

また、本実施の形態では、ＩＣカードをプリンタ４００や複合機９００のカードリーダにかざすことによって認証を行い、認証結果に応じて印刷データを取得して印刷する、ＩＣカードをフロア（エリア）のカードリーダにかざすことによって認証を行って入退室を制御するように構成したが、指紋や静脈などの生体情報を用いた認証を用いて本発明を実現することも可能である。

以下、図２を用いて、図１に示したクライアントＰＣ１００，ＩＣカード認証サーバ２００、入退室管理サーバ３００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。

図２において、２００１はＣＰＵで、システムバス２００４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１には、ＣＰＵ２００１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。

２００２はＲＡＭで、ＣＰＵ２００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１からＲＡＭ２００２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、２００５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２００９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２００６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２０１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２０１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じてクライアントが使用するものである。

２００７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２０１１へのアクセスを制御する。

２００８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ５２０）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ２００１は、例えばＲＡＭ２００２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２０１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２００１は、ＣＲＴ２０１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

ハードウエア上で動作する各種プログラム（例えば、プリンタドライバ）は、外部メモリ２０１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２００２にロードされることによりＣＰＵ２００１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２０１１に格納されている。

以下、図３を用いて、図１に示したプリンタ４００に適用可能な画像形成装置のハードウエア構成について説明する。

入力部３０００は、プリンタ４００とＮＩＣ５００を接続するものであり、ＮＩＣ５００とのデータ通信を司るものである。

ＣＰＵ３００１は、本プリンタ４００の全体的な制御を司るもので、印刷処理部３００３の印刷制御や表示部３００７での表示制御を行う。また、処理の実行に際して必要なプログラム等を記憶部３００４から読み出してプログラムを実行することで各種動作を実現する。

操作部３００２は、本プリンタ４００に直接ユーザが触れる際のＩ／Ｆを提供するものである。

印刷処理部３００３は、入力部３０００で受信したコマンドの解析、および印刷データ（ＰＤＬ）の解析等を行うものである。

記憶部３００４は、本プリンタ４００を動作させるための不図示のＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、不図示のＲＡＭ（Ｒａｍｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、不図示の二次記憶装置等からなる。ＲＡＭは使用制限のないデータ記憶領域であり、入力部３０００の受信バッファ、或いは印刷処理部３００３でのデータ展開等に使用される領域である。

出力部３００５は、入力部３０００を介して受信した印刷データを、印刷処理部３００３で印刷可能なイメージ情報に展開されたものを紙に転写するものである。用紙カセット３００６は出力部３００５の処理に合わせて適切な用紙を供給する。

ＮＩＣ５００は、ネットワークインタフェースカードであり、ＬＡＮ５２０を介して他の機器から受信したデータを、ＮＩＣ５００が窓口となって受け取り、その後、不図示のＮＩＣ内部のプログラムに渡したり、プリンタ４００の入力部３０００に渡したりすることができ、ＮＩＣ ＯＳが受信データの受け渡し制御を行うことが可能である。

以下、図４を用いて、図１３に示したＮＩＣ５００に適用可能なハードウエア構成について説明する。

図４において、ＣＰＵ４００１はＮＩＣの制御を司るものであり、システムバス等で内部的に接続されている装置の制御を行う。

ＲＡＭ４００２は、ＣＰＵ４００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ４００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ４００７あるいは内部メモリ４００５からＲＡＭ４００２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

通信Ｉ／Ｆコントローラ４００３は、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ５２０）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰやＵＤＰなどの通信プロトコルを用いた通信が可能である。外部から印刷データを受信する際も通信Ｉ／Ｆコントローラ４００３を開始、受信した印刷データ（ジョブデータ）はＣＰＵ４００１により、解析が行われ、印刷データ（ジョブデータ）の管理情報となるジョブ情報を取得し、ＲＡＭ４００２のジョブ情報リスト（図１９）に記憶する。また、印刷データ（ジョブデータ）をＵＳＢマスストレージ８００に記憶させる。これにより、印刷データ（ジョブデータ）をユーザ名（ユーザ識別情報）と対応付けて記憶することができる。

なお、本実施形態ではジョブ情報リストをＲＡＭ４００２に記憶させる構成としたが、ＵＳＢマスストレージ８００に記憶させる構成をとることも可能である。

ＵＳＢＩ／Ｆコントローラ４００４は、カードリーダ７００などのＵＳＢ機器とＮＩＣ５００を接続・通信するものであり、ＵＳＢの通信制御処理を実行する。

内部メモリ４００５は、ＮＩＣ５００を制御するプログラム（ＯＳ）が搭載されており、また該ＯＳ上で動作する、アプリケーションプログラム、およびその設定情報を記憶する領域である。

４００６はメモリコントローラで、各種のアプリケーション，各種データ等を記憶する内部メモリ４００５へのアクセスを制御する。

ＲＯＭ４００７は、読み出し専用の半導体メモリであり、電源を切っても内容が消えないことから、ブートプログラムが格納される。

機器Ｉ／Ｆコントローラ４００８は、ＮＩＣ５００とプリンタ４００を接続・通信するものである。

次に、図５を用いて、本発明の情報処理装置としての複合機９００のハードウエア構成について説明する。

図５は、複合機９００のハードウエア構成例を示すブロック図である。

図５において、コントローラユニット５０００は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ５０１５や、画像出力デバイスとして機能するプリント部５０１４と接続されるとともに、図１に示したＬＡＮ５２０のようなローカルエリアネットワークや、例えばＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等の公衆回線（ＷＡＮ）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。

図５に示すように、コントローラユニット５０００は、ＣＰＵ５００１、ＲＡＭ５００６、ＲＯＭ５００２、外部記憶装置（ハードディスクドライブ（ＨＤＤ））５００７、ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）５００３、モデム（Ｍｏｄｅｍ）５００４、操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）５００５、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）５００９、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）５００８、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）５０１０、プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）５０１１、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）５０１２、画像処理部５０１３等で構成される。

ＣＰＵ５００１は、システム全体を制御するプロセッサである。

ＲＡＭ５００６は、ＣＰＵ５００１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記憶するための画像メモリである。

ＲＯＭ５００２は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。

外部記憶装置（ハードディスクドライブＨＤＤ）５００７は、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。また、ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）５００３で受信した印刷データを記憶するとともに、印刷データの管理情報であるジョブ情報をジョブ情報リスト（図１４）として記憶する。

操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）５００５は、操作部（ＵＩ）５０１８とのインタフェース部であり、操作部５０１８に表示する画像データを操作部５０１８に対して出力する。

また、操作部Ｉ／Ｆ５００５は、操作部５０１８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ５００１に伝える役割をする。なお、操作部５０１８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。

ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）５００３は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行なう。

モデム（ＭＯＤＥＭ）５００４は公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）５００９は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェース部であり、本実施形態においては、認証で必要となるＩＣカード読み取り用のカードリーダ７００が接続されている。

そして、ＣＰＵ５００１は、この外部Ｉ／Ｆ５００９を介してカードリーダ７００によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。尚、ＩＣカードに限らず、ユーザを特定することが可能な記憶媒体であればよい。この場合、記憶媒体には、ユーザを識別するための識別情報が記憶される。この識別情報は、記憶媒体の製造番号でも、ユーザが企業内で与えられるユーザコードであってもよい。
以上のデバイスがシステムバス上に配置される。

一方、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）５００８は、システムバス５０１６と画像データを高速で転送する画像バス５０１７とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス５０１７は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス５０１７上には以下のデバイスが配置される。

ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）５０１０は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。

プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）５０１１は、プリント部５０１４とコントローラユニット５０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

また、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）５０１２は、スキャナ５０１５とコントローラユニット５０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

画像処理部５０１３は、入力画像データに対し、補正、加工、編集を行なったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部５０１３は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナＩ／Ｆ５０１２に接続されるスキャナ５０１５は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部５０１８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ５００１がスキャナに指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし、原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタＩ／Ｆ５０１１に接続されるプリント部５０１４は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微小ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ５００１からの指示によって開始する。尚、プリント部５０１４には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部Ｉ／Ｆ５００５に接続される操作部５０１８は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）表示部を有する。ＬＣＤ上にはタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されると、その位置情報を操作部Ｉ／Ｆ５００５を介してＣＰＵ５００１に伝える。また、操作部５０１８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

ここで、操作部５０１８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色のＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態であるか否かを示す。また、操作部５０１８のストップキーは、稼動中の動作を止める働きをする。また、操作部５０１８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部５０１８からの設定を初期化する時に用いる。

外部Ｉ／Ｆ５００９に接続されるカードリーダ７００は、ＣＰＵ５００１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のＦｅｌｉｃａ（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ５００９を介してＣＰＵ５００１へ通知する。

次に、図６を用いて、本発明のクライアントＰＣ１００、ＩＣカード認証サーバ２００、入退室管理サーバ３００、画像形成装置としてのプリンタ４００や複合機９００の機能について説明する。

クライアントＰＣ１００の印刷データ生成部１５０は、各種アプリケーションプログラムから受け取ったデータに基づいて印刷データ（ジョブ）を生成し、当該印刷データをプリンタ４００や複合機９００へ送信することができる。印刷データ生成部１５０は例えばプリンタドライバなどが考えられる。

ＩＣカード認証サーバ２００の認証部２５１は、プリンタ４００（以下、複合機９００含む）の認証サーバ通信部５５１からプリンタ通信部２５０で受信したカード情報（カード番号）を含む認証要求を、ＩＣカード認証サーバ２００で管理される認証テーブル（図１６）にアクセスし、認証要求されたカード情報（カード番号）に紐付いたユーザ名を検索する。検索した結果得られたユーザ名を含む認証結果を、プリンタ通信部２５０から認証要求を発信したプリンタ４００の認証サーバ通信部５５１へ返信する。

また、入退室管理サーバ通信部２５２は、入退室管理サーバ３００の認証サーバ通信部３５２からのユーザ名と入室状態フラグを含む入退室イベントコマンドを受信する。ジョブオペレーション管理部２５３は、この入退室イベントコマンドに含まれる入退室フラグ及びユーザ名、ＩＣカード認証サーバ２００で管理されるジョブ転送テーブル（図１７）に基づき、該当するプリンタに対しジョブデータ転送の要求を発行する。なお、入退室フラグは「−１」の場合には退社を示し。「０」の場合にはフロアを退出したことを示し、「１Ａ，１Ｂ，１Ｃ，２Ａ，２Ｂ・・・」の場合には、フロアに入室したことを示す。また「１Ａ，１Ｂ，１Ｃ，２Ａ，２Ｂ・・・」は入室したフロアや部屋を示すものとなっている。

入退室管理サーバ３００の入退室認証部３５０は、不図示である既存の入退室管理端末（例えば、カードリーダ）から認証要求を受け、入退室管理サーバ上で管理される入退室管理テーブル（図１４）に従って入室の可否を判断する。入室状態変化検知部３５１は、入退室認証部３５０によって入室が許可され、入退室管理テーブル（図１４）の入室状態フラグが変化したことを検知し、認証サーバ通信部３５２を介してＩＣカード認証サーバ２００に対して入退室イベントコマンドを通知する。

プリンタ４００のカードリーダ制御部５５０は、カードリーダ７００にかざされたカード情報（製造番号）を取得する。認証サーバ通信部５５１は、当該カード情報（カード番号）を用いて認証要求をＩＣカード認証サーバ２００へ送信し、ＩＣカード認証サーバ２００より返される認証結果を受信する。

印刷データ監視部５５２は、クライアントＰＣ１００より印刷データが送られてくることを検知する。印刷データがクライアントＰＣからのデータである場合はジョブをフック（取得）する。

ジョブ管理部５５３は、印刷データ監視部５５２がフックしたジョブを解析し、ジョブの書誌情報（ジョブ情報）を管理する。書誌情報は図１９のジョブ情報リストに記憶管理される。ジョブの解析は、ジョブのヘッダーに含まれる、ユーザ名やジョブ名等を取得する。

本体通信部５５４は、プリンタのＬＥＤ制御を行ったり、ＵＳＢ Ｉ／Ｆコントローラに対し、ＵＳＢデバイスへの命令の送受信を行なう。

ＵＳＢ制御部５５５は、ＮＩＣ５００上のＵＳＢＩ／Ｆコントローラ４００４を経由して接続されたＮＩＣ５００に接続されたＵＳＢ機器との通信を行ない、ＵＳＢ機器の制御を行っている。本発明では、ＵＳＢマスストレージ８００、カードリーダ７００の制御を行なうことができる。

また、印刷制御部４５０は、印刷指示に応じて、ジョブ管理部５５３で管理され、ＵＳＢマスストレージ８００に記憶されたジョブを取得して入力部３０００にジョブを受け渡す。

なお、カードリーダ制御部５５０，認証サーバ通信部５５１，印刷データ監視部５５２，ジョブ管理部５５３，本体通信部５５４はＮＩＣ５００の内部メモリ４００５に記憶された印刷制御プログラムが実行されることにより機能し、ＵＳＢ制御部５５５，印刷制御部４５０はＮＩＣ５００の内部メモリ４００５に記憶されているＯＳにより機能する。

次に、図７〜図１３を参照しながら、本発明に係るプリントシステムの詳細な処理について説明する。

まず、図７を参照しながら、本実施形態のクライアントＰＣ１００からのジョブ出力処理について説明する。

ステップＳ１００では、クライアントＰＣ１００の印刷データ生成部１５０（例えば、プリンタドライバ）は、クライアントＰＣ１００のアプリケーションプログラムにて作成されたデータから、プリンタが解析可能なデータ（ジョブデータ）を作成する。

ステップＳ１０１では、クライアントＰＣ１００の印刷データ生成部１５０は、ステップＳ１００にて作成されたジョブデータをプリンタ４００に送信する。なお、ジョブデータには、クライアントＰＣ１００にログインしたユーザ名やジョブ名などが含まれる。

ステップＳ１０２では、プリンタ４００の通信Ｉ／Ｆコントローラで、クライアントＰＣ１００からジョブデータを受信する。なお、ステップＳ１０２はクライアントＰＣ１００からジョブデータを受信する以外に、後述する他のプリンタ４００（同じフロアの親プリンタや他のフロアのプリンタ）から転送されたジョブデータを受信する（印刷データ受信）。

ステップＳ１０３では、ＮＩＣ５００の印刷データ監視部５５２により、通信Ｉ／Ｆコントローラで受信したジョブデータを取得（フック）する。これは、ＮＩＣ ＯＳがこのジョブデータを取得する前に、印刷データ監視部５５２が当該ジョブデータを取得（フック）する。

ステップＳ１０４では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ＮＩＣ５００のＲＯＭ４００７で保持している動作モード設定ファイル（図１８）を取得する。

ステップＳ１０５では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ１０４で取得した動作モード設定ファイル（図１８）に記載された動作モードを取得する。動作モードが親であればステップ１０６へ進み、子であればステップ１１１へ進む。なお、動作モードが親であれば、本プリンタ４００が親プリンタとなり、動作モードが子であれば、本プリンタ４００が子プリンタとなる。

ステップＳ１０６では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ１０３で取得したジョブデータを解析する。ここでは、ジョブデータのヘッダー情報からユーザ名（印刷指示者）及びジョブ名を、ジョブ取得時のタイムスタンプを取得する。また、同時にファイル名も生成するが、これはタイムスタンプ等を組み合わせたシステムで一意のファイル名とする。

ステップＳ１０７では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ＮＩＣ５００のＲＡＭ４００２で保持しているジョブ情報リスト（図１９）を取得する。

ステップＳ１０８では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップ１０６で解析した情報を、ステップ１０７で取得したジョブ情報リスト（図１９）に追記（記録）する。

ステップＳ１０９では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、本体通信部５５４を介してステップＳ１０３で取得したジョブデータを接続されたＵＳＢマスストレージ８００にステップＳ１０２で受信したジョブデータの保存要求を送信する。この保存要求により、ＵＳＢマスストレージ８００にジョブデータを保存させることが可能となる。

ステップＳ１１０では、ＵＳＢマスストレージ８００は、プリンタ４００の本体通信部５５４より受け取ったジョブデータをＵＳＢマスストレージ８００内に当該ジョブデータを保存する。なお、複合機９００の場合には、ＨＤＤ５００７に保存する。

ステップＳ１１１では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップ１０４で取得した動作モード設定ファイル（図１８）に記載された親プリンタＩＰアドレス（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ａｄｄｒｅｓｓ）を取得する。ＩＰアドレスが取得できた場合はステップ１１３に進み、ＩＰアドレスが取得できない場合はステップ１１２に進む。

ステップＳ１１２では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ１０３で取得したジョブデータを削除する。

ステップＳ１１３では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ１０３で取得したジョブの送信元を判断する。送信元がステップＳ１１１で取得した親プリンタ４００のＩＰアドレスと同一である場合はステップＳ１１４へ進み、異なる場合（例えば、送信元がクライアントＰＣ１００の場合）はステップＳ１１５へ進む。つまり、ステップＳ１１５へ処理を移す場合は、本プリンタ４００が子プリンタであり、子となるプリンタ４００がクライアントＰＣ１００から印刷ジョブデータを受け取った場合である。

ステップＳ１１４では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３がジョブの送信元が親プリンタであるために、当該ジョブは自身の印刷要求（後述する図８のステップＳ２１６）により親プリンタから送られたジョブと判断し、印刷制御部４５０により当該ジョブを出力部３００５で印刷するべく、入力部３０００に出力する。そして、プリンタ４００の出力部は当該ジョブデータを受け付け、用紙へ印刷する。

ステップＳ１１５では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３が、ジョブの送信元が親プリンタではないために、当該ジョブはクライアントＰＣ１００からの印刷実行要求（ステップＳ１０１）であると判断し、ステップＳ１１１で取得した親プリンタのＩＰアドレスに従って、親プリンタ４００にジョブデータを転送する。なお、親プリンタ４００のジョブデータ受信後の処理は前述のステップＳ１０６以降となる。

本処理により、プリンタ４００または複合機９００に印刷にかかるジョブデータを受信した場合に、適切なプリンタ４００または複合機９００でジョブデータを管理することができる。

また、ジョブデータを親となるプリンタ４００または複合機９００からジョブデータを受け付けて印刷するので、自身のプリンタ４００または複合機９００にジョブデータが記憶されていない場合でも、印刷実行時（認証時）にジョブデータを印刷することができる。

次に、図８、図９を参照しながら、本発明の実施形態のプリンタからのジョブ出力指示処理について説明する。

ステップＳ２００では、カードリーダにカードがかざされたことを検知し、プリンタ４００にカード情報（例えば、製造番号などのカード番号）の含まれたカード検知イベントを発行する。

ステップＳ２０１では、ＮＩＣ５００カードリーダ制御部５５０により、ステップＳ２００で発行されたカード検知イベントを受信する。

ステップＳ２０２では、ＮＩＣ５００カードリーダ制御部５５０により、ステップＳ２０１で受信したカード検知イベントに含まれるＩＣカードのカード情報（製造番号などのカード番号）を取得する。

ステップＳ２０３では、ＮＩＣ５００の認証サーバ通信部により、ＩＣカード認証サーバ２００に対して認証要求コマンドを送信する。認証要求コマンドにはステップ２０２で取得したカード情報が含まれる。

ステップＳ２０４では、ＩＣカード認証サーバ２００のプリンタ通信部２５０により、プリンタ４００から送られた認証要求コマンドを受信する。

ステップＳ２０５では、ＩＣカード認証サーバ２００の認証部２５１により、ステップＳ２０４で取得した認証要求に含まれるカード情報（製造番号）が、ＩＣカード認証サーバ２００で記憶管理する認証テーブル（図１６）に存在するかを検索する。検索して認証テーブルにカード情報が存在する場合には、カード情報に対応するユーザ名を取得し、認証成功とする。検索して認証テーブルにカード情報が存在しない場合には、認証失敗とする。

ステップＳ２０６では、ＩＣカード認証サーバ２００のプリンタ通信部２５０により、プリンタ４００へ認証結果コマンドを送信する。認証結果コマンドには認証結果フラグ（認証成功または認証失敗）、及び認証が成功した場合にはステップＳ２０５で取得したユーザ名（ユーザ識別情報）が含まれる。

ステップＳ２０７では、ＮＩＣ５００の認証サーバ通信部により、ＩＣカード認証サーバ２００から送信される認証結果コマンドを受信する（ユーザ識別情報入力）。

ステップＳ２０８では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２０７で取得した認証結果コマンドを解析する。

ステップＳ２０９では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２０８の認証結果を判断する。認証結果フラグが認証成功の場合はステップＳ２２１へ進み、認証失敗の場合はステップＳ２１０に進む。

ステップＳ２１０では、ＮＩＣ５００の本体通信部５５４により、プリンタ４００の表示部（不図示）に対してＬＥＤ表示コマンドを発行する。このコマンドを受け、プリンタ４００の表示部に文字を表示する。ここでは表示部に“ニンショウエラー”と表示させる。

ステップＳ２１１では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２０８で解析した認証結果コマンドのユーザ名を取得する。

ステップＳ２１２では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ＮＩＣ５００上のＲＯＭ４００７で保持している動作モード設定ファイル（図１８）を取得する。

ステップＳ２１３では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１２で取得した動作モード設定ファイル（図１８）に記載された動作モードを取得する。動作モードが親であればステップＳ２１７へ進み、子であればステップＳ２１４へ進む。言い換えると、ユーザ名の取得（受付）に応じて、当該プリンタ４００が印刷データを記憶している親プリンタかを判定する（印刷データ記憶判定）。

ステップＳ２１４では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１２で取得した動作モード設定ファイル（図１８）に記載された親プリンタのＩＰアドレスを取得する。ＩＰアドレスが取得できた場合はステップＳ２１６に進み、ＩＰアドレスが取得できない場合はステップＳ２１５に進む。

ステップＳ２１５では、ＮＩＣ５００の本体通信部５５４により、プリンタ４００の表示部に対してＬＥＤ表示コマンドを発行する。表示部はこのコマンドを受け、表示部に文字を表示する。ここでは表示部に“オヤプリンターナシ”と表示させる。

ステップＳ２１６では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１４で取得した親プリンタのＩＰアドレス（印刷データを記憶している親プリンタの第２の特定情報）に基づき、ジョブデータを蓄積している親となるプリンタにステップＳ２１１で取得したユーザ名（ユーザ識別情報）を含む印刷要求コマンドを送信する。印刷要求コマンドを送信した後の処理については図１０において詳述する。

ステップＳ２１７では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ＮＩＣ５００のＲＡＭ４００２で保持しているジョブ情報リスト（図１９）を取得する。

ステップＳ２１８では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１７で取得したジョブ情報リスト（図１９）の中に、ステップＳ２１１で取得したユーザ名が出力したジョブが存在するかを検索する。

なお、複合機９００の場合には、検索した結果のジョブ一覧を操作部５０１８に表示させ、印刷させるジョブをユーザに指定させるように構成することも可能である。この場合、指定されたジョブに対してステップＳ２２０〜ステップＳ２２６の処理を繰り返す。

ステップＳ２１９では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１８の検索の結果、ジョブ情報リスト（図１９）の中にユーザ名に対応するジョブが存在するかを判断する。存在する場合はステップＳ２２０へ進み、存在しない場合は処理を終了する。

ステップＳ２２０では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１８で検索した結果得られたジョブのファイル名を取得し、このファイル名を含むジョブ取得要求を、本体通信部５５４を介してＵＳＢマスストレージ８００に送信する。
ステップＳ２２１では、ジョブ取得要求を受信する。

ステップＳ２２２では、ステップＳ２２１で取得したジョブ取得要求からファイル名を取得し、ＵＳＢマスストレージ８００に保存された当該ジョブデータファイルを取得する。なお、ジョブデータファイルとファイル名とが対応付いてＵＳＢマスストレージ８００に保存されている。

ステップＳ２２３では、ステップＳ２２２で取得したジョブデータファイルをプリンタ４００に送信する。

ステップＳ２２４では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、本体通信部５５４を介してステップＳ２２３で送信されたジョブデータファイルを受信する（印刷データ取得）。このジョブデータファイルは、ユーザ名に対応して当該プリンタ４００に接続されているＵＳＢマスストレージ（記憶部）から取得した印刷データである。

ステップＳ２２５では、ステップＳ２２４で受信したジョブデータを印刷制御部４５０が出力部３００５で印刷するべく、入力部３０００に出力する。

ステップＳ２２６では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１７で取得したジョブ情報リスト（図１９）からステップＳ２２５で印刷を行ったジョブ情報（レコード）を削除する。

次に、図１０を参照しながら、本発明の実施形態のプリンタが子プリンタより出力要求を受信した際の親プリンタの処理について説明する。

ステップＳ３００では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ２１６で子プリンタから送信されたユーザ名を含む印刷要求コマンドを受信する。

ステップＳ３０１では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ３００で取得した印刷要求コマンドを解析し、ユーザ名を取得する。

ステップＳ３０２では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ＮＩＣ５００のＲＡＭ４００２で保持しているジョブ情報リスト（図１９）を取得する。

ステップＳ３０３では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ３０２で取得したジョブ情報リスト（図１９）の中に、ステップＳ３０１で取得したユーザ名に対応するジョブが存在するかを検索する。

ステップＳ３０４では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ジョブ情報リスト（図１９）の中に当該ユーザのジョブが存在するかを判断する。存在する場合はステップ３０５へ進み、存在しない場合は処理を終了する。

ステップＳ３０５では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ３０４で検索した結果得られたジョブのファイル名を取得し、このファイル名を含むジョブ取得要求を、本体通信部５５４を介してＵＳＢマスストレージ８００に送信する。
ステップＳ３０６では、ジョブ取得要求を受信する。

ステップＳ３０７では、ステップＳ３０６で受信したジョブ取得要求からファイル名を取得し、ＵＳＢマスストレージ８００に保存された当該ジョブデータファイルを取得する。なお、ジョブデータファイルとファイル名とが対応付いてＵＳＢマスストレージ８００に保存されている。

ステップＳ３０８では、ステップＳ３０７で取得したジョブデータファイルをプリンタ４００に送信する。

ステップＳ３０９では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、本体通信部５５４を介してステップＳ３０８で送信されたジョブデータファイルを受信する。

ステップＳ３１０では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ３０９で取得したジョブデータファイルをステップＳ３００にて受信した印刷要求を送信したプリンタ４００（子プリンタ）に対し送信する。なお、ステップＳ３００で印刷要求を受信した際に、印刷要求が送信されたプリンタ４００のＩＰアドレスをＴＣＰ／ＩＰのプロトコルから取得し、ＲＡＭ４００２に保存しておく。この保存されたＩＰアドレスに従ってジョブデータファイルを送信する。

ステップＳ３１１では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップ３０２で取得したジョブ情報リスト（図１９）からステップＳ３１０で送信したジョブ情報（レコード）を削除する。

次に、図１１を参照しながら、本発明の実施形態のユーザが入退室を行った際（入退室管理サーバ３００が入退室イベントを検知した際）のジョブ移動処理について説明する。

ステップＳ４００では、入退室管理サーバ３００の入室状態変化検知部３５１により、入退室管理サーバ３００の外部メモリ２０１１で記憶管理される入退室管理テーブル（図１４）の入室状態フラグに変化があったか否かを判定する。なお、フロアに設置されているカードリーダにカードがかざされると、どのフロアに入ったかを示す情報がカードリーダから入退室管理サーバ３００へ送信され、またフロアから退室した場合には退室したことを示す情報がカードリーダから入退室管理サーバ３００へ送信される。これにより、入退室管理テーブル（図１４）の入室状態フラグが更新される。更新されることで入退室状態のフラグの変化を判定することが可能である。

ステップＳ４０１では、入退室管理サーバ３００の入室状態変化検知部３５１により、入退室管理サーバ３００上で管理される入退室管理テーブル（図１４）の所定のユーザの入室状態フラグに変化があったことを検知すると、認証サーバ通信部３５２によってＩＣカード認証サーバ２００に対し、入退室イベントコマンドを送信する。このコマンドにはイベント発生のユーザ名および、イベント後の入室状態フラグが含まれる。

ステップＳ４０２では、ＩＣカード認証サーバ２００の入退室管理サーバ通信部２５２により、入退室管理サーバ３００から送られた入退室イベントコマンドを受信する。言い換えると、ユーザが入室することにより、当該入退室イベントコマンド（入室情報）を受信する（入室情報受信）。

ステップＳ４０３では、ＩＣカード認証サーバ２００の入退室管理サーバ通信部２５２により、ステップＳ４０２で受信した入退室イベントコマンドを解析し、ユーザ名（ユーザ識別情報）および入室状態フラグ（入室エリア情報）を取得する。

ステップＳ４０４では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ＩＣカード認証サーバ２００のＲＯＭ２００３で管理されるジョブ削除設定ファイル（図１５）を取得する。

ステップＳ４０５では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４０３で取得した入退室イベントの入室状態フラグと、ステップＳ４０４で取得したジョブ削除設定ファイル（図１５）内に記載された退社フラグが同一であるかを判断する。同一である場合、すなわちユーザが退社した（社外にでた）場合はステップＳ４０６へ進み、そうでない場合、例えば、社内で他のフロアに移動した場合はステップＳ４１０に進む。

なお、本実施形態では、ジョブデータを削除するタイミングとして、退社した場合について説明したが、これに限ることはない。例えば、ジョブを削除するタイミングとして、セキュリティを高くするためにフロアから出た（退出）した場合に削除するように構成してもよい、この場合に退社フラグを退出フラグに変更し、退出フラグを「０」に設定する。そして退出した際に得られる入室状態フラグが「０」の場合に削除するように構成する。また、退出してから一定（所定）時間経過したタイミングでジョブデータを削除するように構成することも可能である。

ステップＳ４０６では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４０４で取得したジョブ削除設定ファイル（図１５）内に記載された退社削除機能がＯＮであるかを判断する。ＯＮである場合はステップＳ４０７へ進み、ＯＦＦである場合は処理を終了する。

ステップＳ４０５及びステップＳ４０６の処理は、言い換えるとユーザが退社してしまい、入室することがない状態か否かを判定している（状態判定）。

ステップＳ４０７では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ＩＣカード認証サーバ２００のＲＯＭ２００３で管理されるジョブ転送テーブル（図１７）を取得する。

ステップＳ４０８では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４０７で取得したジョブ転送テーブル（図１７）に記憶されているＩＰアドレスの中に、後述するステップＳ４０９で送信するジョブ削除要求が未送信のＩＰアドレスが存在するかを判断する。存在する場合はステップＳ４０９に進み、存在しない場合は処理を終了する。なお、本実施形態では、ＩＰアドレスで送信するプリンタを特定するようにしたが、ＩＰアドレス以外にホスト名であってもよい。

ステップＳ４０９では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４０８で取得したジョブ転送テーブル（図１７）に記憶されているＩＰアドレスそれぞれに対し、ステップＳ４０３で取得したユーザ名を含むジョブ削除要求コマンドを送信する。ジョブ削除要求コマンド（印刷データ削除要求）を送信した後の処理については、後述する図１２で説明する。

なお、本実施形態では、ジョブ転送テーブル（図１７）に記憶されているＩＰアドレスに対応するプリンタ４００（複合機９００）に対してジョブ削除要求コマンドを送信するようにしたが、退社前に入室していたフロアの入室状態フラグを保持しておき、その入室状態フラグに対応するＩＰアドレスのプリンタ４００（複合機９００）に対してジョブ削除要求コマンドを送信するようにしてもよい。この場合、各フロアのプリンタ４００（複合機９００）の構成（各フロアに設置されているプリンタの種別の構成）が同じであることが望ましい。

これにより、退社時にジョブデータを削除できるため、不要なジョブデータを残しておくことがなくなり、セキュリティの高いプリントシステムを提供することができる。

また、多くのプリンタの中からジョブデータが蓄積されている必要なプリンタに対してジョブ削除要求コマンドを送信するため不要なネットワーク負荷を低減することができる。

特に、プリンタ４００のようにＵＳＢマスストレージ８００が接続されているような構成では、ＵＳＢマスストレージが容易に抜き取れる。そのため、退社時にジョブを削除することで極力不要なジョブデータがＵＳＢマスストレージに存在しなくなり、抜き取られた際の情報漏洩リスクが減り、さらにセキュリティの高いプリントシステムを提供することができる。

ステップＳ４１０では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ＩＣカード認証サーバ２００のＲＯＭ２００３で管理されるジョブ転送テーブル（図１７）を取得する。

ステップＳ４１１では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４０３で取得した入室状態フラグに対応するジョブ転送テーブル（図１７）の行の各機種（列）のＩＰアドレスを全て取得したか否かを判断する。各機種ごとに記憶されているＩＰアドレスを取得していない、つまり、各機種ごとに記憶されているＩＰアドレスに対する処理を行っていない場合に、ステップＳ４１２に進み、取得して処理を行った場合は処理を終了する。例えば、ユーザが２Ｂに入室した場合、各機種ごとに記憶されているＩＰアドレスは１９２．１６８．２１．３４、１９２．１６８．２１．１０１、１９２．１６８．２１．５９の３つである。

ジョブ転送テーブル（図１７）に関して説明する。行は入室状態フラグを示し、列はプリンタ４００の機種を示し、行には該当する入室状態フラグにおけるフロアの同じ機種のプリンタ群の中での親のプリンタのＩＰアドレスが記載されている。たとえば、入室状態フラグＩＣにおいてプリンター２の機種であるプリンタ群の中の親プリンタのＩＰアドレスは「１９２．１６８．１２．４２」である。なお、入退室におけるジョブデータの転送（ユーザの入退室に応じたジョブデータの追尾）は、同一機種間で行われることが望ましい。これは、機種が違うと言語の違いにより正しく印刷がされないことを防ぐためである。機種が違っても正しく印刷できる場合には、機種が違っても同じグループとして構成することもできる。

ステップＳ４１２では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４１１で取得したＩＰアドレスに対応して記憶されている、他のフロアで同機種の親プリンタ４００のＩＰアドレスを取得する。

ステップＳ４１３では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４１２で取得したＩＰアドレスに後述するステップＳ４１４で送信するジョブ転送要求が未送信のＩＰアドレスが存在するかを判断する。未送信のＩＰアドレスが存在する場合は、ステップＳ４１４に進み、存在しない場合は処理を終了する。なお、本実施形態では、ＩＰアドレスで送信するプリンタを特定するようにしたが、ＩＰアドレス以外にホスト名であってもよい。

ステップＳ４１４では、ＩＣカード認証サーバ２００のジョブオペレーション管理部２５３により、ステップＳ４１３で未送信と判断されたＩＰアドレス（ＩＣを例にとると、１９２．１６８．１０．１０）、つまり他のエリアに設定されているプリンタ４００に対し、ユーザ名（ユーザ識別情報）およびジョブデータを転送する転送先プリンタ４００のＩＰアドレス（入室エリアのプリンタを特定する第１の特定情報）（１Ｃを例にとると、１９２．１６８．１２．１０）を含むジョブ転送要求コマンド（印刷データ転送要求）を送信する。なおジョブ転送要求コマンド送信後の処理については後述する図１３で説明する。

次に、図１２を参照しながら、本発明の実施形態のプリンタ４００がＩＣカード認証サーバ２００よりジョブ削除要求を受信した際のジョブ削除処理について説明する。

なお、図１２の処理は、前述の図１１のステップＳ４０９で送信されたジョブ削除要求コマンドを受信した各プリンタで実行される。

ステップＳ５００では、ＮＩＣ５００の認証サーバ通信部５５１により、ステップＳ４０９でＩＣカード認証サーバ２００から送信されたユーザ名を含むジョブ削除要求コマンドを受信する（印刷データ削除要求受信）。

ステップＳ５０１では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ＮＩＣ５００のＲＡＭ４００２で保持しているジョブ情報リスト（図１９）を取得する。

ステップＳ５０２では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップ５０１で取得したジョブ情報リスト（図１９）の中に、ステップＳ５００で受信したジョブ削除要求コマンドから取得したユーザ名に対応するジョブを検索し、ユーザ名に対応するジョブ情報を取得する。

ステップＳ５０３では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ５０２で取得したジョブ情報（図１９）の中にユーザ名に対応するジョブ（ステップＳ５０２で取得したジョブ情報）で、後述するステップＳ５０４でのジョブ削除要求が未送信のジョブが存在するか否かを判断する。未送信のジョブ存在する場合はステップＳ５０４へ進み、対応するジョブが存在しない場合は処理を終了する。

ステップＳ５０４では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３が、本体通信部５５４を介してジョブ削除要求が未送信のジョブのファイル名を含むジョブ削除要求をＵＳＢマスストレージ８００に送信する。このジョブ削除要求は、ステップＳ５０２で取得したユーザ名に対応するジョブ情報分送信される。

これにより、ユーザが退社した際に各親プリンタで記憶している不要なジョブデータファイルを削除することができるので、セキュリティの高いプリントシステムを提供することができる。

ステップＳ５０５では、本体通信部５５４よりファイル名を含むジョブ削除要求を受信する。

ステップＳ５０６では、ステップＳ５０５で取得したジョブ削除要求からファイル名を取得し、ＵＳＢマスストレージ８００に保存された当該ファイル名のジョブデータファイルを削除する。

ステップＳ５０７では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ５０１で取得したジョブ情報リスト（図１９）からステップＳ５０６で削除を行ったジョブデータファイルに対応するジョブ情報を削除する。

次に、図１３を参照しながら、本発明の実施形態のプリンタ４００がＩＣカード認証サーバ２００よりジョブ転送要求を受信した際のジョブ転送処理について説明する。

なお、図１３の処理は、前述の図１１のステップＳ４１４で送信されたジョブ転送要求コマンドを受信した各プリンタで実行される。

ステップＳ６００では、ＮＩＣ５００の認証サーバ通信部により、ステップＳ４１４でＩＣカード認証サーバ２００から送信されたユーザ名と転送先プリンタ４００のＩＰアドレスとを含むジョブ転送要求コマンドを受信する。

ステップＳ６０１では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ＮＩＣ５００のＲＡＭ４００２で保持しているジョブ情報リスト（図１９）を取得する。

ステップＳ６０２では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ６０１で取得したジョブ情報リスト（図１９）の中に、ステップＳ６００で受信したジョブ転送要求コマンドに含まれるユーザ名に対応するジョブを検索し、ジョブ情報を取得する。

ステップＳ６０３では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ジョブ情報（図１９）の中にユーザ名に対応するジョブ（ステップＳ６０２で取得したジョブ情報）で、後述するステップＳ６０４でのジョブ取得要求が未送信のジョブが存在するか否かを判断する。未送信のジョブ存在する場合はステップＳ６０４へ進み、対応するジョブが存在しない場合は処理を終了する。

ステップＳ６０４では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３が、本体通信部５５４を介してジョブ取得要求が未送信のジョブのファイル名を含むジョブ取得要求をＵＳＢマスストレージ８００に送信する。このジョブ取得要求は、ステップＳ６０２で取得したユーザ名に対応するジョブ情報分送信される。

ステップＳ６０５では、本体通信部５５４よりファイル名を含むジョブ取得要求を受信する。

ステップＳ６０６では、ステップＳ６０５で取得したジョブ取得要求からファイル名を取得し、ＵＳＢマスストレージ８００に保存されたファイル名に対応するジョブデータファイルを取得する。

ステップＳ６０７では、ステップＳ６０６で取得したジョブデータファイルをプリンタ４００に送信する。

ステップＳ６０８では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３が、本体通信部５５４を介してステップＳ６０７で送信されたジョブデータファイルを受信する。

ステップＳ６０９では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ６０８で受信したジョブデータファイルをステップＳ６００にて受信したジョブ転送要求コマンドに含まれる転送先プリンタ４００のＩＰアドレスに対し送信する。

これにより、ユーザがフロアを移動した際に、そのフロアの親プリンタにジョブデータファイルを記憶させることができるので、所望のプリンタから自分の印刷物を出力することができる。また、ユーザが入室したフロアのプリンタにジョブデータファイルを転送することで、印刷することが予想されないプリンタにはジョブデータファイルが記憶されないため、記憶容量を圧迫することを防ぐことができる。

ステップＳ６１０では、ＮＩＣ５００のジョブ管理部５５３により、ステップＳ６０１で取得したジョブ情報リスト（図１９）からステップＳ６０９で送信を行ったジョブデータファイルに対応するジョブ情報を削除する。

次に、図１４〜図１９を参照しながら、本発明の実施形態で用いるデータについて説明する。

図１４は、入退室管理サーバ３００の外部メモリ２０１１に記憶されている入退室管理テーブルの一例を示す図である。

入室管理テーブルはカード情報、ユーザ名、入退室状態が対応付いて記憶されており、フロアの入り口に設置されているカードリーダにユーザがＩＣカードをかざした際にカードリーダから送信される入退室イベントコマンドに従って、更新される。

なお、本実施の形態では入退室状態には、入退室イベントコマンドに含まれる入退室フラグが記憶される。入退室フラグについては前述の通り、「−１」の場合には退社を示し。「０」の場合にはフロアを退出したことを示し、「１Ａ，１Ｂ，１Ｃ，２Ａ，２Ｂ・・・」の場合には、フロアに入室したことを示す。また「１Ａ，１Ｂ，１Ｃ，２Ａ，２Ｂ・・・」は入室したフロアや部屋を示す識別情報になっている。

図１５は、ＩＣカード認証サーバ２００のＲＯＭ２００３に記憶されているジョブ削除設定ファイルの一例を示す図である。

ジョブ削除設定ファイルには、退社削除機能と退社フラグを有している。退社削除機能については、退社時にジョブデータを削除するか否かを決定するための値（ＯＮまたはＯＦＦ）を保持し、退社フラグは退社時に図１４の入退室管理テーブルの入室状態で記憶されるフラグを定める値（−１）を保持している。

図１６は、ＩＣカード認証サーバ２００の外部メモリ２０１１に記憶されている認証テーブルの一例を示す図である。

認証テーブルは、プリンタ４００や複合機９００のカードリーダにＩＣカードがかざされた際に認証を行うために参照され、カード情報とユーザ名が対応付いて記憶されている。

図１７は、ＩＣカード認証サーバ２００のＲＯＭ２００３で記憶されるジョブ転送テーブル（印刷データ転送テーブル）の一例を示す図である。

ジョブ転送テーブルは、前述のように、行には、図１４の入室状態に記憶される値と対応する入室状態フラグを示し、列はプリンタ４００の機種を示す。行には、該当する入室状態フラグごとに、フロアに設置されている同じ機種のプリンタ群の中での親のプリンタのＩＰアドレスが記載されている。たとえば、入室状態フラグ１Ｃにおいてプリンタ−２の機種であるプリンタ群の中の親プリンタのＩＰアドレスは「１９２．１６８．１２．４２」である。また、他のフロア（１Ｂ）でプリンタ−２の機種であるプリンタ群の中の親プリンタのＩＰアドレスは「１９２．１６８．１１．６７」である。言い換えると、ジョブ転送テーブルは、フロア（エリア）ごとにジョブデータの転送が可能なプリンタのＩＰアドレスが、機種によってグループ化され記憶されている。

図１８は、プリンタ４００のＮＩＣ５００のＲＯＭ４００７、または複合機９００のＨＤＤ５００７で保持している動作モード設定ファイルの一例を示す図である。

動作モード設定ファイルは、動作モードと親プリンタを有している。動作モードには、動作モード設定ファイルを保持しているプリンタ４００または複合機９００自身が、親となるプリンタなのか子となるプリンタなのかを判定するための情報（親または子）を保持（記憶）している。また、自身が子となるプリンタの場合に自分のプリンタに対して親となるプリンタのＩＰアドレスを保持（記憶）している。

図１９は、プリンタ４００のＮＩＣ５００のＲＡＭ４００２、または複合機９００のＨＤＤ５００７で保持しているジョブ情報リストの一例を示す図である。

ジョブ情報リストは、ジョブを出力したユーザ名（例えば、クライアントＰＣ１００にログインしたユーザ名）と、ジョブデータ（ファイル）自身のファイル名と、印刷した際のジョブ名（ドキュメント名）と、クライアントＰＣ１００から送信されたジョブデータをプリンタ４００で受信した際に付与されるタイムスタンプが記憶されている。ユーザ名とジョブ名とファイル名はジョブデータのヘッダーファイルを解析することによって取得し、ジョブリストに記憶させることができる。

なお、ジョブ情報リストは、ジョブデータファイルを蓄積している親プリンタごとに備えており、自身のプリンタで蓄積しているジョブデータのジョブ情報を保持している。

以上のように、本実施形態によれば、プリンタ４００や複合機９００（画像形成装置）に記憶された印刷データをユーザの入退出に応じて適切なプリンタ４００や複合機９００（画像形成装置）に転送することで、所望のプリンタ４００や複合機９００（画像形成装置）からユーザが印刷を行うことができる。

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、図７〜図１３の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図７〜図１３の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図７〜図１３の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１００ クライアントＰＣ
２００ ＩＣカード認証サーバ
３００ 入退室管理サーバ
４００ プリンタ
５００ ＮＩＣ
５１０ ＵＳＢケーブル
５２０ ＬＡＮ
６００ ＵＳＢ ＨＵＢ
７００ ＩＣカードリーダ
８００ ＵＳＢマスストレージ
９００ 複合機

Claims (13)

1. 外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と、前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバとが通信可能に接続される画像形成システムであって、
   前記管理サーバは、
   ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、
   前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、
   前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、
   前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段とを備え、
   前記印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置は、
   前記転送要求送信手段で送信された前記印刷データ転送要求を受信する転送要求受信手段と、
   前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアに設置されている転送先の画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と、
   前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信手段と、
   前記印刷データ削除要求受信手段で受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除手段と
   を備えることを特徴とする画像形成システム。
2. 前記管理サーバは、
   前記エリア情報とエリアに設置されている前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置を特定する特定情報とを対応付けて記憶する特定情報記憶手段と、
   前記特定情報記憶手段から、前記入室したエリアのエリア情報と異なるエリア情報に対応付く第２の特定情報を取得する特定情報取得手段とを更に備え、
   前記転送要求手段は、前記特定情報取得手段で取得した第２の特定情報に従って特定される印刷データの転送元となる前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置へ前記印刷データ転送要求を送信することを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
3. 前記画像形成システムは、前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置を特定するための情報を記憶する画像形成装置と通信可能に接続され、
   前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置を特定するための情報を記憶する画像形成装置は、
   ユーザ認証に応じて、前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置を特定するための情報に従って、当該画像形成装置に前記ユーザ認証によって得られたユーザ識別情報を含む印刷要求を送信する印刷要求送信手段を備え、
   前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置は、
   前記ユーザ識別情報を含む印刷要求を受信する印刷要求受信手段と、
   前記印刷要求受信手段で受信した印刷要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを、前記印刷要求のあった画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と
   を更に備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成システム。
4. 前記画像形成装置は、
   当該画像形成装置に外部装置から送信された印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する画像形成装置か否かを判定する記憶判定手段と、
   前記記憶判定手段で記憶しない画像形成装置と判定された場合には、前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置を特定するための情報に従って、外部装置から送信された印刷データを転送する印刷データ転送手段と
   を更に備えることを特徴とする請求項３に記載の画像形成システム。
5. 前記管理サーバは、認証サーバと入退室管理サーバで構成することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成システム。
6. 外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と通信可能に接続される前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバであって、
   ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、
   前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、
   前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、
   前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段と
   を備えることを特徴とする管理サーバ。
7. 画像形成装置が設置されているエリアへの入室を管理し、ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段とを備える管理サーバと通信可能に接続される、外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置であって、
   前記転送要求送信手段で送信された前記印刷データ転送要求を受信する転送要求受信手段と、
   前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と、
   前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信手段と、
   前記印刷データ削除要求受信手段で受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
8. 外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と、前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバとが通信可能に接続される画像形成システムの処理方法であって、
   前記管理サーバが、
   ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理ステップと、
   前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定ステップと、
   前記状態判定ステップで、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信ステップと、
   前記状態判定ステップで、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信ステップとを実行し、
   前記印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置が、
   前記転送要求送信ステップで送信された前記印刷データ転送要求を受信する転送要求受信ステップと、
   前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信ステップと、
   前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信ステップと、
   前記印刷データ削除要求受信ステップで受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除ステップと
   を実行することを特徴とする処理方法。
9. 外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と通信可能に接続される前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバの処理方法であって、
   前記管理サーバが、
   ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理ステップと、
   前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定ステップと、
   前記状態判定ステップで、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信ステップと、
   前記状態判定ステップで、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信ステップと
   を実行することを特徴とする処理方法。
10. 画像形成装置が設置されているエリアへの入室を管理し、ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段とを備える管理サーバと通信可能に接続される、外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置の処理方法であって、
    前記画像形成装置が
    前記管理サーバから送信された前記印刷データ転送要求を受信する転送要求受信ステップと、
    前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信ステップと、
    前記管理サーバから前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信ステップと、
    前記印刷データ削除要求受信ステップで受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除ステップと
    を実行することを特徴とする処理方法。
11. 外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と、前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバとが通信可能に接続される画像形成システムのプログラムであって、
    前記管理サーバを、
    ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、
    前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、
    前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、
    前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段として機能させ、
    前記印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置を、
    前記転送要求送信手段で送信された前記印刷データ転送要求を受信する転送要求受信手段と、
    前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と、
    前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信手段と、
    前記印刷データ削除要求受信手段で受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除手段として機能させることを特徴とするプログラム。
12. 外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置と通信可能に接続される前記画像形成装置と当該画像形成装置が設置されているエリアへの入室とを管理する管理サーバのプログラムであって、
    前記管理サーバを、
    ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、
    前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、
    前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、
    前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。
13. 画像形成装置が設置されているエリアへの入室を管理し、ユーザの前記各エリアに対する入退室にかかる入退室情報を管理する入退室管理手段と、前記入退室情報に従って、ユーザの各エリアに対する入退室状態を判定することにより、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態であるのか、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態であるのかを判定する状態判定手段と、前記状態判定手段で、他のエリアに移動するべく印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがあると判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から印刷データを削除することなく、印刷データが記憶されている画像形成装置が設置されている前記エリアをユーザが退室し、さらに前記画像形成装置が設置されている他のエリアへ入室することがない状態と判定された場合に、前記退室したエリアの前記印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に対して、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を送信する印刷データ削除要求送信手段と、前記状態判定手段で、前記画像形成装置が設置されている他のエリアにユーザが入室した状態と判定された場合に、ユーザの入室に追尾して、ユーザが退室したエリアに設置されている画像形成装置に記憶されている印刷データであって、当該入室したユーザの印刷データが、ユーザ退室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置から、ユーザが入室したエリアに設置されている印刷データ記憶手段を備える画像形成装置に転送されるように、入室したユーザのユーザ識別情報及び入室したエリアのエリア情報を含む入室情報に従って、当該入室したエリアと異なるエリアの印刷データの転送元となる画像形成装置を特定し、当該特定された前記画像形成装置に対して、前記ユーザ識別情報と前記入室したエリアにおける印刷データの転送先となる前記画像形成装置を特定する第１の特定情報とを含む印刷データ転送要求を送信する転送要求送信手段とを備える管理サーバと通信可能に接続される、外部装置から画像形成装置に送信された印刷データを取得し、当該印刷データをユーザ識別情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段を備える複数の画像形成装置のプログラムであって、
    前記画像形成装置を、
    前記転送要求送信手段で送信された前記印刷データ転送要求を受信する転送要求受信手段と、
    前記印刷データ転送要求に含まれる前記第１の特定情報に従って、前記印刷データ転送要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記入室したエリアの画像形成装置へ送信する印刷データ送信手段と、
    前記ユーザ識別情報を含む印刷データ削除要求を受信する印刷データ削除要求受信手段と、
    前記印刷データ削除要求受信手段で受信した前記印刷データ削除要求に含まれるユーザ識別情報に対応する印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除手段として機能させることを特徴とするプログラム。
    

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