JP5340366B2 - 文書管理装置、文書管理方法、プログラム - Google Patents
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Description
従来のバインダ文書のファイルサイズを削減する技術として、特許文献1のように未使用である元文書をバインダ文書から削除する技術がある。
また、本発明の文書管理装置は、複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する文書管理装置であって、バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断手段と、前記第一の判断手段により、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存し、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存手段と、前記バインダ文書の任意のバージョンを取得するための一括取得指示を受け付ける一括取得指示受付手段と、前記一括取得指示にて指定された任意のバージョンに含まれる元文書に対応する情報として、過去バージョンのバインダ文書に含まれる実体ファイルへの参照情報が存在するか否かを判断する第三の判断手段と、前記第三の判断手段により、過去バージョンのバインダ文書に含まれる実体ファイルへの参照情報が存在すると判断された場合に、該参照情報が参照する実体ファイルを前記指定された任意のバージョンのバインダ文書に組み込むことで、送信用バージョンのバインダ文書を生成する生成手段とを有することを特徴とする。
また、本発明の文書管理装置は、複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する文書管理装置であって、バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断手段と、前記第一の判断手段により、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存し、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存手段と、指定されたバージョンのバインダ文書に含まれる指定された元文書を取得するための元文書取得指示を受け付ける元文書取得指示受付手段と、前記指定されたバージョンのバインダ文書に含まれる前記指定された元文書に対応する情報が、過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報であるか否かを判断する第四の判断手段と、前記第四の判断手段により、前記指定された元文書に対応する情報が過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報であると判断された場合に、前記過去バージョンのバインダ文書から前記指定された元文書の実体ファイルを取得し、前記指定された元文書に対応する情報が過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報ではないと判断された場合に、前記元文書取得指示にて指定されたバージョンのバインダ文書から前記指定された元文書の実体ファイルを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された実体ファイルを送信する送信手段とを有することを特徴とする。
図1は、本発明の実施形態に適用される文書管理システムのシステム構成図である。文書管理システムは、情報処理装置であるクライアントPC10と、文書管理装置である文書管理サーバ20とにより構成され、クライアントPC10と文書管理サーバ20とは、LAN30を介して接続される。
図2に、本発明の実施形態に係る文書管理システムを構成する装置のハードウェア構成図を示す。前述したクライアントPC10および文書管理サーバ20のハードウェア構成はいずれも一般的な情報処理装置のハードウェア構成図に相当し、図2の一般的な情報処理装置のハードウェア構成を適用できる。
図3に、本発明の実施形態に係る文書管理システムのソフトウェア構成図を示す。本実施形態に係る文書管理システムは、全ての機能をクライアントPC10および文書管理サーバ20それぞれのCPU100により実行されるプログラムによって実現される。
図4は、本発明の実施形態に係る文書管理システムの、バインダ文書更新時の元文書登録処理を行うフローチャートを示す図である。この処理は、文書記憶部304に記憶されているバインダ文書が、クライアントPC10側で更新されたバインダ文書で新たなバージョンのバインダ文書として更新される際に行われる処理である。
図7は、本発明の実施形態に係る文書管理システムの、バインダ文書の過去バージョン削除時に、当該過去バージョンのバインダ文書に含まれる元文書の削除処理のフローチャートを示す図である。尚、本処理は、クライアントPC10から、バインダ文書の任意の過去バージョンを削除する指示である削除指示を文書管理サーバ20が受け付ける(削除指示受付)ことで開始される。
図9は、本発明の実施形態に係る文書管理システムの、文書管理サーバ20に登録されたバインダ文書の一括送信処理を行うフローを示す図である。
図11は、本発明の実施形態に係る文書管理システムの、文書管理サーバ20上のバインダ文書の適時送信処理を行うフローを示す図である。本フローの前提として、文書管理サーバ20に登録されたバインダ文書を表示するときは、クライアントPC10はバインダ文書の表示に最低限必要な表示用ファイルおよび設定ファイルのみを取得している。その後、バインダ文書に含まれる任意の元文書を編集する目的で後から元文書を取得するときに本フローが実行される。
20 文書管理サーバ
301 メイン制御部
302 入出力管理部
303 文書操作部
304 文書記憶部
Claims (7)
- 複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する文書管理装置であって、
バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断手段と、
前記第一の判断手段により、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存し、
前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存手段と、
バインダ文書の任意のバージョンを削除対象バージョンとして削除するための削除指示を受け付ける削除指示受付手段と、
前記削除指示にて指定された削除対象バージョン以降のバージョンのバインダ文書に、前記削除対象バージョンに含まれる元文書の実体ファイルを参照する参照情報が存在するかどうかを判断する第二の判断手段と、
前記第二の判断手段により、前記削除対象バージョンに含まれる元文書の実体ファイルを参照する参照情報が存在すると判断された場合は、参照情報が存在すると判断されたバージョンのうち最も古いバージョンである移動対象バージョンに、前記実体ファイルを移動し、前記削除対象バージョンに含まれる元文書の実体ファイルを参照する参照情報が存在しないと判断された場合に、前記元文書の実体ファイルを削除する削除手段と、
前記移動対象バージョン以降のバージョンのバインダ文書に含まれる前記実体ファイルを参照する参照情報を、前記移動対象バージョンへ移動された実体ファイルを参照するよう更新する更新手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。 - 複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する文書管理装置であって、
バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断手段と、
前記第一の判断手段により、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存し、
前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存手段と、
前記バインダ文書の任意のバージョンを取得するための一括取得指示を受け付ける一括取得指示受付手段と、
前記一括取得指示にて指定された任意のバージョンに含まれる元文書に対応する情報として、過去バージョンのバインダ文書に含まれる実体ファイルへの参照情報が存在するか否かを判断する第三の判断手段と、
前記第三の判断手段により、過去バージョンのバインダ文書に含まれる実体ファイルへの参照情報が存在すると判断された場合に、該参照情報が参照する実体ファイルを前記指定された任意のバージョンのバインダ文書に組み込むことで、送信用バージョンのバインダ文書を生成する生成手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。 - 複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する文書管理装置であって、
バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断手段と、
前記第一の判断手段により、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存し、
前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存手段と、
指定されたバージョンのバインダ文書に含まれる指定された元文書を取得するための元文書取得指示を受け付ける元文書取得指示受付手段と、
前記指定されたバージョンのバインダ文書に含まれる前記指定された元文書に対応する情報が、過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報であるか否かを判断する第四の判断手段と、
前記第四の判断手段により、前記指定された元文書に対応する情報が過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報であると判断された場合に、前記過去バージョンのバインダ文書から前記指定された元文書の実体ファイルを取得し、前記指定された元文書に対応する情報が過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報ではないと判断された場合に、前記元文書取得指示にて指定されたバージョンのバインダ文書から前記指定された元文書の実体ファイルを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された実体ファイルを送信する送信手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。 - 複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する装置が実行する文書管理方法であって、
第一の判断手段が、バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断工程と、
保存手段が、前記第一の判断工程で、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存する一方、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存工程と、
削除指示受付手段が、バインダ文書の任意のバージョンを削除対象バージョンとして削除するための削除指示を受け付ける削除指示受付工程と、
第二の判断手段が、前記削除指示にて指定された削除対象バージョン以降のバージョンのバインダ文書に、前記削除対象バージョンに含まれる元文書の実体ファイルを参照する参照情報が存在するかどうかを判断する第二の判断工程と、
削除手段が、前記第二の判断工程で、前記削除対象バージョンに含まれる元文書の実体ファイルを参照する参照情報が存在すると判断された場合は、参照情報が存在すると判断されたバージョンのうち最も古いバージョンである移動対象バージョンに、前記実体ファイルを移動し、前記削除対象バージョンに含まれる元文書の実体ファイルを参照する参照情報が存在しないと判断された場合に、前記元文書の実体ファイルを削除する削除工程と、
更新手段が、前記移動対象バージョン以降のバージョンのバインダ文書に含まれる前記実体ファイルを参照する参照情報を、前記移動対象バージョンへ移動された実体ファイルを参照するよう更新する更新工程と
を有することを特徴とする文書管理方法。 - 複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する装置が実行する文書管理方法であって、
第一の判断手段が、バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断工程と、
保存手段が、前記第一の判断工程で、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存する一方、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存工程と、
一括取得指示受付手段が、前記バインダ文書の任意のバージョンを取得するための一括取得指示を受け付ける一括取得指示受付工程と、
第三の判断手段が、前記一括取得指示にて指定された任意のバージョンに含まれる元文書に対応する情報として、過去バージョンのバインダ文書に含まれる実体ファイルへの参照情報が存在するか否かを判断する第三の判断工程と、
生成手段が、前記第三の判断工程で過去バージョンのバインダ文書に含まれる実体ファイルへの参照情報が存在すると判断された場合に、該参照情報が参照する実体ファイルを前記指定された任意のバージョンのバインダ文書に組み込むことで、送信用バージョンのバインダ文書を生成する生成工程と
を有することを特徴とする文書管理方法。 - 複数の元文書が一つにまとめられたバインダ文書をバージョン管理する装置が実行する文書管理方法であって、
第一の判断手段が、バインダ文書更新時に、更新されるバインダ文書の過去のバージョンに含まれる元文書に、当該更新される前記バインダ文書の新しいバージョンに含まれる元文書と同一の元文書が存在するか否かを判断する第一の判断工程と、
保存手段が、前記第一の判断工程で、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在すると判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、前記同一の元文書への参照情報を保存する一方、前記過去のバージョンのバインダ文書に含まれる元文書に、前記新しいバージョンのバインダ文書に含まれる元文書と同一の元文書が存在しないと判断された場合、前記新しいバージョンのバインダ文書における元文書に対応する情報として、該元文書の実体ファイルを保存する保存工程と、
元文書取得指示受付手段が、指定されたバージョンのバインダ文書に含まれる指定された元文書を取得するための元文書取得指示を受け付ける元文書取得指示受付工程と、
第四の判断手段が、前記指定されたバージョンのバインダ文書に含まれる前記指定された元文書に対応する情報が、過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報であるか否かを判断する第四の判断工程と、
取得手段が、前記第四の判断工程で前記指定された元文書に対応する情報が過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報であると判断された場合に、前記過去バージョンのバインダ文書から前記指定された元文書の実体ファイルを取得し、前記指定された元文書に対応する情報が過去バージョンのバインダ文書に含まれる同一の元文書の実体ファイルへの参照情報ではないと判断された場合に、前記元文書取得指示にて指定されたバージョンのバインダ文書から前記指定された元文書の実体ファイルを取得する取得工程と、
送信手段が、前記取得工程により取得された実体ファイルを送信する送信工程と
を有することを特徴とする文書管理方法。 - コンピュータを、請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書管理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
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