JP5337664B2 - Electronics - Google Patents

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Description

本発明は、複写機、複合機、その他の電子機器に関する。   The present invention relates to a copying machine, a multifunction machine, and other electronic devices.

現在、複写機及び複合機等の画像形成装置は付加価値を高めるために多機能化が図られている。その多機能化の１つとしてＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード等の記憶媒体の装着が可能になっている。これにより、画像形成装置は、記憶媒体に記憶された画像ファイル、ドキュメントファイル等の電子ファイルのプリントアウトや、スキャン機能によって読み取った原稿画像データを記憶媒体に記憶させることが可能になる。
しかしながら、このように画像形成装置に記憶媒体が装着できることで、記憶媒体に記憶されている機密情報が漏えいする可能性が高まった。例えば、記憶媒体に記憶されている機密情報がプリントアウトされてしまうと、紙媒体により機密情報が漏えいする可能性がある。 Currently, image forming apparatuses such as copiers and multi-function machines are being made multifunctional in order to increase added value. As one of the multifunctional functions, a storage medium such as a USB (Universal Serial Bus) memory or an SD (Secure Digital) card can be mounted. As a result, the image forming apparatus can print out electronic files such as image files and document files stored in the storage medium, and store original image data read by the scan function in the storage medium.
However, the possibility of leakage of confidential information stored in the storage medium has increased because the storage medium can be mounted in the image forming apparatus in this way. For example, if the confidential information stored in the storage medium is printed out, the confidential information may be leaked by the paper medium.

そのため、このような問題を解決するものとして、下記特許文献１には、ソフトウェアの不正使用や機密情報の漏洩・改ざんを防止する情報処理装置が開示されている。この情報処理装置は、記憶媒体の最初のアクセス時に、記憶媒体から固有情報を取得し、２回目以降のアクセス時に装置内に記憶した固有情報と記憶媒体内の固有情報とを比較し、両者が一致しなかった場合にアクセスを許可しない。このようすることで、情報処理装置で使用可能な記憶媒体を１つに限定することができる。   Therefore, in order to solve such a problem, the following Patent Document 1 discloses an information processing apparatus that prevents unauthorized use of software and leakage / falsification of confidential information. This information processing apparatus acquires unique information from the storage medium at the first access of the storage medium, compares the unique information stored in the apparatus at the second and subsequent accesses with the unique information in the storage medium, If it does not match, do not allow access. In this way, the number of storage media that can be used by the information processing apparatus can be limited to one.

特開平７−２８７６５５号公報JP-A-7-287655

ところで、上述した特許文献１に開示された技術を用いれば記憶媒体の使用が特定の情報処理装置に制限される。そのため、当該技術は、機密情報の漏洩等の防止の観点からは有用であると考えられる。しかしながら、現在の記憶媒体の普及率を考慮すると、記憶媒体の使用が特定の情報処理装置に制限されるのは、ユーザにとって極めて不便であり、利便性に欠けるという問題がある。   By the way, if the technique disclosed in Patent Document 1 described above is used, the use of the storage medium is limited to a specific information processing apparatus. Therefore, this technique is considered useful from the viewpoint of preventing leakage of confidential information. However, in consideration of the current penetration rate of storage media, it is extremely inconvenient for the user to restrict the use of the storage medium to a specific information processing apparatus, and there is a problem that it is not convenient.

本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、記憶媒体のセキュリティを確保しつつ利便性を向上させることを目的とする。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to improve convenience while ensuring the security of a storage medium.

上記目的を達成するために、本発明では、電子機器に係る第１の解決手段として、着脱自在な記憶媒体が装着される装着部を備え、データの授受を許可する記憶媒体の識別情報が内部に登録されている電子機器であって、データの授受が許可されていない未登録の記憶媒体が装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、未登録の前記記憶媒体をデータの授受を許可するものとして登録する登録制御手段を具備するという手段を採用する。   In order to achieve the above object, according to the present invention, as a first solution means for an electronic device, there is provided a mounting portion to which a removable storage medium is mounted, and the identification information of the storage medium that permits data transfer is internally stored. If an unregistered storage medium that is not permitted to transfer data is mounted on the mounting unit and the logged-in user has administrator authority, and the registration instruction is accepted, The storage medium is provided with a registration control means for registering the storage medium as one that permits data transfer.

本発明では、電子機器に係る第２の解決手段として、上記第１の解決手段において、表示手段を備え、前記登録制御手段は、未登録の記憶媒体が前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、未登録の前記記憶媒体を登録するか否かを確認するための登録確認画面を前記表示手段に表示させるという手段を採用する。   In the present invention, as the second solving means relating to the electronic device, in the first solving means, the display means is provided, and the registration control means is configured such that an unregistered storage medium is attached to the attachment unit, and the login user In the case of having the administrator authority, means for displaying on the display means a registration confirmation screen for confirming whether or not to register the unregistered storage medium is adopted.

本発明では、電子機器に係る第３の解決手段として、上記第１または第２の解決手段において、表示手段を備え、前記制御手段は、未登録の記憶媒体が前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有していない場合に、未登録の前記記憶媒体が使用できない旨を通知する通知画面を前記表示手段に表示させるという手段を採用する。   In the present invention, as the third solving means relating to the electronic device, the first or second solving means includes a display means, and the control means attaches an unregistered storage medium to the attaching portion, and logs in. When the user does not have administrator authority, a means for displaying on the display means a notification screen for notifying that the unregistered storage medium cannot be used is adopted.

本発明では、電子機器に係る第４の解決手段として、上記第１〜第３のいずれかの解決手段において、前記登録制御手段は、未登録の記憶媒体を登録すると、予め登録されている宛先に向けて前記記憶媒体が登録された旨を通知する電子メールを送信するという手段を採用する。   In the present invention, as a fourth solving means relating to an electronic device, in any one of the first to third solving means, the registration control means registers a pre-registered destination when an unregistered storage medium is registered. A means for transmitting an e-mail notifying that the storage medium has been registered is adopted.

本発明によれば、未登録の記憶媒体が装着部に装着されると、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、記憶媒体をデータの授受を許可するものとして登録する。このように、本発明では、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザが、１つに限らずにいくつでも記憶媒体を本発明に登録できる。これにより、本発明では、１つに限らずに複数の記憶媒体が使用できるので、利便性が向上する。また、本発明では、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザのみが記憶媒体を登録できるので、セキュリティを確保できる。  According to the present invention, when an unregistered storage medium is attached to the attachment unit, if the login user has administrator authority, when the registration instruction is accepted, the storage medium is registered as being permitted to exchange data. . As described above, in the present invention, the number of login users having administrator rights with guaranteed status can register any number of storage media in the present invention, not limited to one. Thereby, in this invention, since a several storage medium can be used not only in one, the convenience improves. Further, in the present invention, only a login user having an administrator authority with a guaranteed status can register the storage medium, so that security can be ensured.

本発明の一実施形態に係る複合機Ａの機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram of a multifunction peripheral A according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る複合機ＡのＵＳＢメモリ登録情報テーブルの模式図である。It is a schematic diagram of the USB memory registration information table of the multifunction peripheral A according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る複合機Ａの動作を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an operation of the multifunction peripheral A according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る複合機Ａの通知画面を示す図である。It is a figure which shows the notification screen of the multifunctional machine A which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る複合機Ａの第１の登録確認画面を示す図である。It is a figure which shows the 1st registration confirmation screen of the multifunctional machine A which concerns on one Embodiment of this invention.

以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。
本実施形態に係る複合機（電子機器）Ａは、コピー機能、プリント機能、スキャン機能及びファクシミリ送信／受信機能を併せ持つ。また、複合機Ａは、不揮発性メモリの一種であるＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリＢ（記憶媒体）が装着されると、ＵＳＢメモリＢとの間で各種データの授受が可能である。また、複合機Ａは、ユーザによりログインコードが入力されると、当該ログインコードに基づいてログインを判断する。そして、ログインコードには、管理者権限を有するユーザに配布された管理者用ログインコードと、その他のユーザに配布された一般用ログインコードがある。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
The multifunction peripheral (electronic device) A according to the present embodiment has a copy function, a print function, a scan function, and a facsimile transmission / reception function. In addition, the multifunction device A can exchange various data with the USB memory B when a USB (Universal Serial Bus) memory B (storage medium), which is a kind of nonvolatile memory, is mounted. In addition, when the login code is input by the user, the multi-function device A determines login based on the login code. The login code includes an administrator login code distributed to a user having administrator authority and a general login code distributed to other users.

複合機Ａは、図１に示すように、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Random Access Memory)３、各種センサ群４、画像読取部５、画像データ記憶部６、用紙搬送／画像形成部７、通信Ｉ／Ｆ部８、操作表示部９、ＵＳＢポート１０及びＵＳＢメモリ登録情報記憶部１１を備えている。
なお、上記ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３及びＵＳＢメモリ登録情報記憶部１１は、本実施形態における登録制御手段である。操作表示部９は、本実施形態における表示手段である。ＵＳＢポート１０は、本実施形態における装着部である。 As shown in FIG. 1, the multi-function device A includes a central processing unit (CPU) 1, a read only memory (ROM) 2, a random access memory (RAM) 3, various sensor groups 4, an image reading unit 5, and an image data storage unit. 6, a paper transport / image forming unit 7, a communication I / F unit 8, an operation display unit 9, a USB port 10, and a USB memory registration information storage unit 11.
The CPU 1, ROM 2, RAM 3, and USB memory registration information storage unit 11 are registration control means in this embodiment. The operation display unit 9 is display means in the present embodiment. The USB port 10 is a mounting portion in the present embodiment.

ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に記憶されている制御プログラム、各種センサ群４から受信する各種検出信号、画像データ記憶部６に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ及びファクシミリ画像データ、通信Ｉ／Ｆ部８を介して外部（クライアントコンピュータ及び公衆網など）から入力される各種指示並びに操作表示部９から入力される操作指示に基づいて複合機Ａの全体動作を制御する。なお、このＣＰＵ１の制御処理の詳細については、複合機Ａの動作として後述する。
ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。 The CPU 1 includes a control program stored in the ROM 2, various detection signals received from the various sensor groups 4, document image data, print image data and facsimile image data stored in the image data storage unit 6, and a communication I / F unit. The overall operation of the multi-function peripheral A is controlled based on various instructions input from the outside (client computer, public network, etc.) via 8 and operation instructions input from the operation display unit 9. The details of the control process of the CPU 1 will be described later as the operation of the multifunction device A.
The ROM 2 is a non-volatile memory that stores a control program executed by the CPU 1 and other data.

ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリである。
各種センサ群４は、例えば、原稿セット検出センサ、用紙切れ検出センサ、用紙詰まり検出センサ、用紙位置検出センサ、温度センサ及び筐体（図示略）のカバー開閉検出センサなどの画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれのセンサで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１に出力する。 The RAM 3 is a volatile memory used as a working area as a temporary storage destination of data when the CPU 1 executes a control program and performs various operations.
The various sensor groups 4 are necessary for image forming operations such as a document set detection sensor, a paper out detection sensor, a paper jam detection sensor, a paper position detection sensor, a temperature sensor, and a cover open / close detection sensor of a housing (not shown). It is various sensors, and outputs various information detected by each sensor to the CPU 1 as detection signals.

画像読取部５は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）とＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサなどを備え、ＣＰＵ１の制御指令の下でＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データをＣＰＵ１に出力する。一方、ＣＰＵ１は、原稿画像データを画像データ記憶部６に記憶させる。
画像データ記憶部６は、例えばフラッシュメモリまたはハードディスクであり、ＣＰＵ１の制御指令の下で原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部８が外部から受信するプリント画像データ及びファクシミリ画像データを記憶する。 The image reading unit 5 includes an ADF (automatic document feeder) and a CCD (Charge Coupled Device) sensor, and causes the CCD sensor to read images of documents sequentially fed by the ADF under the control command of the CPU 1. Document image data based on the image is output to the CPU 1. On the other hand, the CPU 1 stores the document image data in the image data storage unit 6.
The image data storage unit 6 is, for example, a flash memory or a hard disk, and stores document image data, print image data and facsimile image data received from the outside by the communication I / F unit 8 under the control command of the CPU 1.

用紙搬送／画像形成部７は、プリントエンジン（感光ドラム、帯電器、現像装置及び定着ローラなど）、給紙ローラ及び排紙ローラなどを備える。この用紙搬送／画像形成部７は、ＣＰＵ１の制御指令の下で給紙トレイ（図示略）から印刷用紙を給紙ローラで搬送し、画像データ記憶部６の画像データに基づく画像（トナーからなる画像）を印刷用紙に転写し、当該印刷用を排紙ローラで排紙トレイ（図示略）に搬送する。
通信Ｉ／Ｆ部８は、外部のクライアントコンピュータ及び公衆網に接続し、このクライアントコンピュータ及び公衆網との間で各種信号の送受信を行う。 The paper transport / image forming unit 7 includes a print engine (photosensitive drum, charger, developing device, fixing roller, and the like), a paper feed roller, a paper discharge roller, and the like. The paper transport / image forming unit 7 transports printing paper from a paper feed tray (not shown) by a paper feed roller under a control command of the CPU 1, and an image (consisting of toner) based on image data in the image data storage unit 6. The image) is transferred to the printing paper, and the printing material is conveyed to a paper discharge tray (not shown) by a paper discharge roller.
The communication I / F unit 8 is connected to an external client computer and a public network, and transmits / receives various signals to / from the client computer and the public network.

操作表示部９は、コピー機能キー、プリント機能キー、スキャン機能キー、ファクシミリ機能キー、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）などのハードウェアキーと、タッチパネル９ａとを備えており、それぞれのキーの操作指示をＣＰＵ１に出力するとともにＣＰＵ１の制御指令の下でタッチパネル９ａに種々の画面を表示する。上記コピー機能キー、プリント機能キー、スキャン機能キー及びファクシミリ機能キーは、各機能を起動するためのキーである。   The operation display unit 9 includes hardware keys such as a copy function key, a print function key, a scan function key, a facsimile function key, a start key, a stop / clear key, a power key, and a numeric keypad (numeric input key), and a touch panel 9a. The operation instruction of each key is output to CPU1, and various screens are displayed on touch panel 9a under the control command of CPU1. The copy function key, print function key, scan function key, and facsimile function key are keys for activating each function.

ＵＳＢポート１０は、ＵＳＢ規格に対応したシリアルインターフェイスであり、ＵＳＢメモリＢが装着されることによってＵＳＢメモリＢと電気的に接続される。このＵＳＢポート１０は、ＵＳＢメモリＢと接続されている場合に、ＣＰＵ１１の制御の下で、ＵＳＢメモリＢとの間で各種データを授受する。  The USB port 10 is a serial interface corresponding to the USB standard, and is electrically connected to the USB memory B when the USB memory B is attached. The USB port 10 exchanges various data with the USB memory B under the control of the CPU 11 when connected to the USB memory B.

ＵＳＢメモリ登録情報記憶部１１は、データの授受（読み出し及び書き込み）を許可するＵＳＢメモリの識別情報が登録されたＵＳＢメモリ登録情報テーブルを記憶する。上記ＵＳＢメモリ登録情報テーブルは、図２に示すように、データの授受が許可されているＵＳＢメモリのシリアル番号（識別情報）が登録されている。また、ＵＳＢメモリ登録情報テーブルには、ＵＳＢメモリのシリアル番号毎に使用可／不使用設定の設定値（使用可または不使用）と、登録抹消情報が登録されている。使用可／不使用設定とは、登録済のＵＳＢメモリを一時的に不使用したり、また再び使用可能にしたりするための設定である。また、登録抹消情報とは、一度登録されたＵＳＢメモリが登録抹消されているか否かを示す情報である。なお、登録抹消されているＵＳＢメモリは、未登録のＵＳＢメモリと同等に扱われる。  The USB memory registration information storage unit 11 stores a USB memory registration information table in which identification information of a USB memory that permits data transfer (reading and writing) is registered. In the USB memory registration information table, as shown in FIG. 2, serial numbers (identification information) of USB memories that are permitted to exchange data are registered. In the USB memory registration information table, setting values (usable or non-usable) for use / non-use settings and deregistration information are registered for each serial number of the USB memory. The use / non-use setting is a setting for temporarily not using a registered USB memory or making it usable again. The deregistration information is information indicating whether or not the registered USB memory has been deregistered. The unregistered USB memory is handled in the same way as an unregistered USB memory.

次に、上記構成の本実施形態に係る複合機Ａの動作について、図３を参照して説明する。
まず、ＵＳＢメモリＢの電子ファイルを複合機Ａでプリントしようとするユーザは、各自に配布されたログインコードを、操作表示部９のテンキーを使用して、複合機Ａに入力する。そして、ユーザは、複合機Ａにログインできると、複合機ＡのＵＳＢポート１０にＵＳＢメモリＢを装着する。 Next, the operation of the MFP A according to the present embodiment having the above configuration will be described with reference to FIG.
First, a user who wants to print an electronic file in the USB memory B with the multifunction device A inputs the login code distributed to the multifunction device A using the numeric keypad of the operation display unit 9. When the user can log in to the multifunction device A, the user attaches the USB memory B to the USB port 10 of the multifunction device A.

ＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されたか否か判定する（ステップＳ１）。ＣＰＵ１は、ステップＳ１において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されていない場合には、ＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されるまで待機する。   The CPU 1 determines whether or not the USB memory B is attached to the USB port 10 (step S1). If the CPU 1 determines “NO” in step S 1, that is, if the USB memory B is not attached to the USB port 10, the CPU 1 waits until the USB memory B is attached to the USB port 10.

ＣＰＵ１は、ステップＳ１において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されている場合には、ＵＳＢメモリＢのシリアル番号とＵＳＢ登録情報テーブルとに基づいてＵＳＢメモリＢが登録済のＵＳＢメモリであるか否か判定する（ステップＳ２）。ＣＰＵ１は、ステップＳ２において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが登録済のＵＳＢメモリである場合には、ＵＳＢ登録情報テーブルに基づいてＵＳＢメモリＢが不使用に設定されているＵＳＢメモリであるか否か判定する（ステップＳ３）。   If the CPU 1 determines “YES” in step S 1, that is, if the USB memory B is attached to the USB port 10, the USB memory is based on the serial number of the USB memory B and the USB registration information table. It is determined whether or not B is a registered USB memory (step S2). If the CPU 1 determines “YES” in step S2, that is, if the USB memory B is a registered USB memory, the USB memory B is set to non-use based on the USB registration information table. It is determined whether the memory is a USB memory (step S3).

ＣＰＵ１は、ステップＳ３におて『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが使用に設定されている場合には、ＵＳＢメモリＢのデータの授受を許可する（ステップＳ４）。ＣＰＵ１は、ステップＳ３におて『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが不使用に設定されている場合には、ＵＳＢメモリＢのデータの授受を許可せずに処理を終了する。   If the CPU 1 determines “NO” in step S3, that is, if the USB memory B is set to be used, the CPU 1 permits the data transfer of the USB memory B (step S4). If the CPU 1 determines “YES” in step S3, that is, if the USB memory B is set not to be used, the CPU 1 ends the process without permitting the data transfer of the USB memory B. .

ＣＰＵ１は、ステップＳ２において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが未登録（登録抹消も含む）のＵＳＢメモリである場合には、ログインユーザが管理者権限を有する管理者であるか否か判定する（ステップＳ５）。ＣＰＵ１は、ステップＳ５において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちログインユーザ管理者権限を有しない一般ユーザである場合には、未登録のＵＳＢメモリＢが使用できない旨を通知する通知画面をタッチパネル９ａに表示させる（ステップＳ６）。   If the CPU 1 determines “NO” in step S2, that is, if the USB memory B is an unregistered (including unregistered) USB memory, the login user is an administrator who has administrator authority. Whether or not (step S5). If the CPU 1 determines “NO” in step S5, that is, if it is a general user who does not have the login user administrator authority, the touch panel displays a notification screen for notifying that the unregistered USB memory B cannot be used. 9a is displayed (step S6).

上記通知画面について、図４を参照して説明する。
通知画面には、図４に示すように、「使用できません。管理者に連絡して下さい。」というメッセージとともに、管理者の電話番号が表示されている。一般ユーザは、この通知画面を確認することで、ＵＳＢメモリＢが未登録のＵＳＢメモリであることを認識することができる。 The notification screen will be described with reference to FIG.
On the notification screen, as shown in FIG. 4, the telephone number of the administrator is displayed together with the message “Cannot be used. Please contact the administrator”. A general user can recognize that the USB memory B is an unregistered USB memory by checking the notification screen.

ＣＰＵ１は、ステップＳ５において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちログインユーザが管理者である場合には、未登録のＵＳＢメモリＢを登録するか否かを確認するための第１の登録確認画面をタッチパネル９ａに表示させる（ステップＳ６）。
上記第１の登録確認画面について、図５を参照して説明する。
第１の登録確認画面には、図５に示すように、「登録されていない記憶媒体です。登録しますか？」というメッセージとともに、「ＹＥＳ」ボタン及び「ＮＯ」ボタンが表示されている。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢの登録処理が開始され、「ＮＯ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢの登録処理が終了される。 If the CPU 1 determines “YES” in step S5, that is, if the logged-in user is an administrator, the first registration confirmation for confirming whether or not to register the unregistered USB memory B is performed. A screen is displayed on the touch panel 9a (step S6).
The first registration confirmation screen will be described with reference to FIG.
As shown in FIG. 5, a “YES” button and a “NO” button are displayed on the first registration confirmation screen together with a message “A storage medium that has not been registered. Do you want to register?”. When the “YES” button is pressed, the registration process of the USB memory B is started, and when the “NO” button is pressed, the registration process of the USB memory B is ended.

ＣＰＵ１は、ステップＳ７の後に、第１の登録確認画面の「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けたか否か判定する（ステップＳ８）。ＣＰＵ１は、ステップＳ８において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわち「ＮＯ」ボタンが押下された場合には、ＵＳＢメモリＢの登録を実行せずに処理を終了する。ＣＰＵ１は、ステップＳ８において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわち「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けた場合には、ＵＳＢメモリ登録情報テーブルに基づいてＵＳＢメモリＢが登録抹消されているＵＳＢメモリであるか否か判定する（ステップＳ９）。   After step S7, the CPU 1 determines whether or not a registration instruction has been received from the operation display unit 9 by pressing the “YES” button on the first registration confirmation screen (step S8). If the CPU 1 determines “NO” in step S8, that is, if the “NO” button is pressed, the CPU 1 ends the process without executing registration of the USB memory B. If the CPU 1 determines “YES” in step S8, that is, if a registration instruction is received from the operation display unit 9 by pressing the “YES” button, the USB memory B is stored on the basis of the USB memory registration information table. It is determined whether or not the USB memory has been unregistered (step S9).

ＣＰＵ１は、ステップＳ９において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが登録抹消されているＵＳＢメモリでない場合には、ＵＳＢメモリＢをＵＳＢメモリ登録情報テーブルに新たに登録し（ステップＳ１０）、予めＲＯＭ２に記憶されている管理者の宛先に向けてＵＳＢメモリＢが登録された旨を通知する電子メールを通信Ｉ／Ｆ部８を介して送信する（ステップＳ１１）。   If the CPU 1 determines “NO” in step S9, that is, if the USB memory B is not an unregistered USB memory, the CPU 1 newly registers the USB memory B in the USB memory registration information table (step S10). ) An e-mail notifying that the USB memory B has been registered is transmitted to the administrator's destination stored in advance in the ROM 2 via the communication I / F unit 8 (step S11).

ＣＰＵ１は、ステップＳ９において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢメモリＢが登録抹消されているＵＳＢメモリである場合には、第２の登録確認画面をタッチパネル９ａに表示させる（ステップＳ１２）。
第２の登録確認画面には、「以前登録抹消された記憶媒体です。再登録しますか？」というメッセージとともに、「ＹＥＳ」ボタン及び「ＮＯ」ボタンが表示されている。そして、「ＹＥＳ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢが登録され、「ＮＯ」ボタンが押下されると、ＵＳＢメモリＢの登録処理が終了される。 If the CPU 1 determines “YES” in step S9, that is, if the USB memory B is the unregistered USB memory, the CPU 1 displays a second registration confirmation screen on the touch panel 9a (step S12). .
On the second registration confirmation screen, a “YES” button and a “NO” button are displayed together with a message “A storage medium that has been previously unregistered. Do you want to re-register?”. When the “YES” button is pressed, the USB memory B is registered, and when the “NO” button is pressed, the registration process of the USB memory B is ended.

ＣＰＵ１は、ステップＳ１２の後に、第２の登録確認画面の「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けたか否か判定する（ステップＳ１３）。ＣＰＵ１は、ステップＳ１３において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわち「ＮＯ」ボタンが押下された場合には、ＵＳＢメモリＢの登録を実行せずに処理を終了する。ＣＰＵ１は、ステップＳ１３において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわち「ＹＥＳ」ボタンの押下により操作表示部９から登録指示を受け付けた場合には、ステップＳ１０においてＵＳＢメモリＢの登録抹消を解消してＵＳＢメモリＢを登録済に戻す。   After step S12, the CPU 1 determines whether or not a registration instruction has been received from the operation display unit 9 by pressing the “YES” button on the second registration confirmation screen (step S13). If the CPU 1 determines “NO” in step S13, that is, if the “NO” button is pressed, the CPU 1 ends the process without executing registration of the USB memory B. If the CPU 1 determines “YES” in step S13, that is, if it receives a registration instruction from the operation display unit 9 by pressing the “YES” button, it cancels the deregistration of the USB memory B in step S10. Return the USB memory B to the registered state.

以上のように、本実施形態に係る複合機Ａでは、未登録のＵＳＢメモリＢがＵＳＢポート１０に装着されると、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、ＵＳＢメモリＢをデータの授受を許可するものとして登録する。このように、複合機Ａでは、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザが、１つに限らずにいくつでもＵＳＢメモリを複合機Ａに登録できる。これにより、複合機Ａでは、１つに限らずに複数のＵＳＢメモリが使用できるので、利便性が向上する。また、複合機Ａでは、身分の保証された管理者権限を有するログインユーザのみがＵＳＢメモリＢを登録できるので、セキュリティを確保できる。  As described above, in the multi-function device A according to the present embodiment, when an unregistered USB memory B is attached to the USB port 10, if the login user has administrator authority, and the registration instruction is accepted, the USB memory Register B to allow data transfer. As described above, in the multi-function peripheral A, the number of logged-in users having administrator rights with guaranteed status can register any number of USB memories in the multi-function peripheral A, not limited to one. As a result, the multifunction device A can use a plurality of USB memories without being limited to one, so that convenience is improved. Further, in the multi-function device A, only the login user having the administrator authority with guaranteed status can register the USB memory B, so that security can be ensured.

以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることなく、例えば以下のような変形が考えられる。
（１）上記実施形態の複合機Ａでは、複数のＵＳＢメモリを使用可能なものとして登録できるが、本発明はこれ限定されない。
例えば、複合機Ａは、ＵＳＢメモリに限らず、ＳＤカード、コンパクトフラッシュ（登録商標）、メモリスティック、スマートメディア、フロッピー（登録商標）ディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ‐ＲＷ、ＤＶＤ（登録商標）‐ＲＷ及びＭＯディスク等のあらゆる種類の記憶媒体を登録できるようにしてよい。 As mentioned above, although one Embodiment of this invention was described, this invention is not limited to the said embodiment, For example, the following modifications can be considered.
(1) In the MFP A of the above embodiment, a plurality of USB memories can be registered as usable, but the present invention is not limited to this.
For example, the MFP A is not limited to a USB memory, but is an SD card, a compact flash (registered trademark), a memory stick, a smart media, a floppy (registered trademark) disk, a flexible disk, a CD-RW, a DVD (registered trademark) -RW. In addition, all kinds of storage media such as MO disks may be registered.

（２）上記実施形態は、電子機器の中の画像形成装置の１つである複合機Ａに本発明を適用したものであるが、本発明の適用範囲はこれに限定されない。例えば、パーソナルコンピュータ及び携帯端末等の機能を設定する仕組みを有するあらゆる機器に、本発明を適用することができる。 (2) In the above-described embodiment, the present invention is applied to the multifunction peripheral A that is one of the image forming apparatuses in the electronic apparatus. However, the scope of the present invention is not limited to this. For example, the present invention can be applied to any device having a mechanism for setting functions such as a personal computer and a portable terminal.

Ａ…複合機、Ｂ…ＵＳＢメモリ、１…ＣＰＵ、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…各種センサ群、５…画像読取部、６…画像データ記憶部、７…用紙搬送／画像形成部、８…通信Ｉ／Ｆ部、９…操作表示部、９ａ…タッチパネル、１０…ＵＳＢポート、１１…ＵＳＢメモリ登録情報記憶部
A ... MFP, B ... USB memory, 1 ... CPU, 2 ... ROM, 3 ... RAM, 4 ... Various sensor groups, 5 ... Image reading unit, 6 ... Image data storage unit, 7 ... Paper transport / image forming unit, DESCRIPTION OF SYMBOLS 8 ... Communication I / F part, 9 ... Operation display part, 9a ... Touch panel, 10 ... USB port, 11 ... USB memory registration information storage part

Claims (4)

着脱自在なＵＳＢメモリが装着される装着部を備え、データの授受を許可するＵＳＢメモリの識別情報が内部に登録されている電子機器であって、
表示部と、
ＵＳＢメモリのシリアル番号毎に使用可/不使用設定の設定値（使用可または不使用）と、登録抹消情報が登録されているＵＳＢメモリ登録情報テーブルを記憶し、
前記装着部にＵＳＢメモリが装着された際、
該ＵＳＢメモリが前記ＵＳＢメモリ登録情報テーブルに基づいて不使用に設定されたものである場合、ＵＳＢメモリのデータの授受を許可せず処理を終了し、
前記ＵＳＢメモリが前記ＵＳＢメモリ登録情報テーブルに基づいてデータの授受が許可されていない未登録のものである場合、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、登録指示を受け付けると、ＵＳＢメモリ登録情報テーブルに基づいて未登録の前記ＵＳＢメモリが登録抹消されているか否かを判定し、未登録の前記ＵＳＢメモリが登録抹消されたものでない場合に、未登録の前記ＵＳＢメモリをデータの授受を許可するものとして前記ＵＳＢメモリ登録情報テーブルに登録し、前記ＵＳＢメモリが登録抹消されたものである場合に、再登録の可否を確認するための画面を前記表示部に表示させ、再登録指示を受け付けた場合、前記ＵＳＢメモリをデータの授受を許可するものとして前記ＵＳＢメモリ登録情報テーブルに再登録する登録制御手段を具備することを特徴とする電子機器。 An electronic device having a mounting portion to which a detachable USB memory is mounted and in which identification information of the USB memory that permits data transfer is registered internally,
A display unit;
A USB memory registration information table in which setting values (usable or non-usable) of use / nonuse setting and registration deletion information are registered for each serial number of the USB memory,
When a USB memory is attached to the attachment part,
If the USB memory is set to non-use based on the USB memory registration information table, the process is terminated without permitting the USB memory data transfer,
If the USB memory is an unregistered one that is not permitted to exchange data based on the USB memory registration information table, and if the login user has administrator authority, the USB memory registration information based on the table to determine whether the unregistered the USB memory is deregistered, when unregistered the USB memory is not one that is deregistered, permit exchange of data unregistered the USB memory the registers in the USB memory registration information table as being, when the USB memory is one that is deregistered, the screen for confirming whether re-registration is displayed on the display unit, accepts the re-registration instruction and if, Noboru to re-register in the USB memory registration information table as to allow transfer of the USB memory data An electronic apparatus characterized by comprising a control unit. 表示手段を備え、
前記登録制御手段は、未登録のＵＳＢメモリが前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有する場合に、未登録の前記ＵＳＢメモリを登録するか否かを確認するための登録確認画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１に記載の電子機器。 A display means,
The registration control means, unregistered USB memory is attached to the mounting portion, when the login user has administrator privileges, registration confirmation screen for confirming whether or not to register the unregistered the USB memory The electronic device according to claim 1, wherein the electronic device is displayed on the display unit. 表示手段を備え、
前記制御手段は、未登録のＵＳＢメモリが前記装着部に装着され、ログインユーザが管理者権限を有していない場合に、未登録の前記ＵＳＢメモリが使用できない旨を通知する通知画面を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の電子機器。 A display means,
Wherein, unregistered USB memory is attached to the mounting portion, when the login user does not have administrator privileges, the display a notification screen for notifying that unregistered the USB memory is not available The electronic device according to claim 1, wherein the electronic device is displayed on a means. 前記登録制御手段は、未登録のＵＳＢメモリを登録すると、予め記憶している宛先に向けて前記ＵＳＢメモリが登録された旨を通知する電子メールを送信することを特徴とする請求項１〜３のいずれに記載の電子機器。











The registration control unit, when registering an unregistered USB memory , transmits an e-mail notifying that the USB memory is registered to a destination stored in advance. The electronic device as described in any of the above.











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