JP5320053B2 - 資産情報管理システムと資産情報管理プログラム - Google Patents
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Description
以下、図面を用いて本発明の実施形態を説明する。図1は、本発明の資産情報管理システムの全体の構成図を示す。本発明は、図1に示すように、管理対象となる端末Cが通信ネットワーク(以下、「ネットワーク」という)Nを介して、サーバSと接続されている。前記ネットワークNは、企業や学校等の限られた施設内において情報を物理的に送るケーブルと、LANスイッチやハブ等でなる中継機器を備えたCSMA/CD(Carrier Sense Multiple Access with Collision Detection)方式のイーサネット(Ethernet)(商標)型のLANとして構成されたものであるが、このネットワークNとしてイーサネット型のLAN以外に、インターネットの技術を用いたイントラネットで構築されたものや、WAN(Wide Area Network)の技術によって構築されるものでも良い。
図7は、本実施形態の資産情報管理システムを構成するサーバSと端末Cの機能ブロックを示している。本実施形態の資産情報管理システムでは、第1実施形態の構成に加え、未使用端末Cnと同一の使用者が新たに使用している新規端末Cdを特定する新規端末特定部27を更に備え、特定した未使用端末Cnと特定した新規端末Cdの操作情報に基づいて未使用端末Cnの移行を判定する点において第1実施形態とは異なる。また、資産情報記憶部23は、管理されている端末Cの端末識別情報とその使用者のユーザ識別情報とを関連付けて記憶している。
(1)上述の実施形態では、端末の移行を定義する所定の移行条件として端末移行操作を定義しているが、これに限られず、次のものを含めることも可能である。
(a)操作の組み合わせ
(b)操作したユーザの権限
(c)端末の使用期間
(d)操作の時間と操作量
(e)端末間の距離
以下に、上記のそれぞれについて具体的に説明する。
所定の移行条件は、端末Cにおける移行作業を判定するための操作の組み合わせを含む集合としてもよい。例えば、メールデータの移行の場合、メールアプリケーションからメールデータをエクスポートし、その後、エクスポートにより作成したファイルを他の端末Cにコピーするということが考えられる。このような場合、操作の組み合わせとして、第1の操作を「メールデータのエクスポート」、第2の操作を「エクスポートファイルのコピー」として組み合わせ、所定の移行条件として設定しておくことができる。これにより、所定の移行条件に含まれている操作の組み合わせが第1の操作、第2の操作という順で、操作情報に存在しているかを判定することにより、未使用端末Cnや新規端末Cdにおいて移行作業が行われていることを的確に判定することができる。ここでは、メールデータの移行の場合を記載しているが、これに限られず、ブックマーク、アドレス帳、ファイル等の移行等、移行を行うにあたり一定の順序で操作をすることで完了する操作の組み合わせを所定の移行条件に含めても構わない。組み合わせとして設定される操作は、上述の操作に限られず、データのインポート、ユーザの切り替え、ファイルの圧縮、ファイルの展開等、他の操作を用いても構わない。また、ここでは、2つの操作の組み合わせを所定の移行条件としているが、これに限られず2以上の操作を組み合わせた条件を設定することも可能である。
所定の移行条件として、操作を行ったユーザの権限を含めてもよい。アプリケーションを削除する場合やアカウントを削除する場合等には、その端末の管理権限を有するユーザ(例えば、Administrator権限を有するユーザ)で操作を行う必要がある。そのため、ユーザ情報記憶部を更に備え、未使用端末Cnや新規端末Cdにおける操作情報に含まれているユーザ識別情報に基づいて、ユーザ情報記憶部からユーザの権限を取得し、取得したユーザ権限に管理権限が含まれているかを判定し、操作が管理権限のあるユーザで行ったものであるかを判定することができる。これにより、移行作業が行われているかの判定の精度を上げることができる。
所定の移行条件に、端末の使用期間に関する条件を含めることも可能である。アプリケーションのインストールやデータの移行という操作が完了しても、すぐに新規端末Cdにユーザが移行し、その端末で操作を行うとは限らない。そのため、新規端末Cdの使用期間が所定時間を超えることを条件に含めると好適である。これによって、一時的に使用した端末を除外することができる。
所定の移行条件として、操作の時間に関する条件を含めることも可能である。端末移行によって、未使用端末Cnにおける操作の時間は減少し、新規端末Cdにおける操作の時間は増加する。そのため、未使用端末Cnにおける操作の時間に関する条件や新規端末Cdにおける操作の時間に関する条件を所定に条件に含めると好適である。つまり、未使用端末Cnにおける所定期間あたりの操作時間が所定値以下や新規端末Cdにおける操作時間が所定時間以上といった条件を含むことができる。ここで、端末における操作時間について記載したが、アプリケーション毎の操作時間やファイル毎の操作時間等、操作の時間に関する条件であれば如何なる条件を含んでもよい。
所定の移行条件として、端末間の距離に関する条件を含めることも可能である。端末移行を実施する場合、未使用端末Cnと新規端末Cdとを近い距離に置き作業を行うことが通常である。そのため、未使用端末Cnと新規端末Cdとがネットワーク上の同一セグメント上にあるという条件を含めることができる。さらに、別途端末位置情報を用いることにより、物理的に未使用端末Cnと新規端末Cdとが近い距離にあるという条件を含むこともできる。つまり、未使用端末Cnと新規端末Cdとの距離に関する条件であれば、上述に限定されず、目的を達する限りにおいて如何なるものでも構わない。これにより、端末移行の判定の精度を向上することが可能となる。
C:端末
Cn:未使用端末
Cd:新規端末
11:操作情報送信部
21:操作情報取得部
22:操作情報記憶部
23:資産情報記憶部
24:未使用端末決定部
25:資産情報変更判定部
26:制御部
27:新規端末特定部
Claims (3)
- 管理されている端末の端末識別情報を含む資産情報を記憶する資産情報記憶部と、
端末における操作を表す操作情報を記憶する操作情報記憶部と、
前記操作情報記憶部に記憶されている操作情報に基づき、前記資産情報記憶部の端末の内、使用されていない端末を未使用端末として決定する未使用端末決定部と、
前記資産情報記憶部に含まれる前記未使用端末の操作情報と所定の移行条件との比較を行い、移行の度合いを表す移行充足度を算出することで当該未使用端末の移行に係る前記資産情報の変更の必要性を判定する資産情報変更判定部と
を備えた資産情報管理システム。 - 前記資産情報記憶部は、端末の端末識別情報と当該端末の使用者のユーザ識別情報とを関連付けて記憶しており、
前記未使用端末の使用者のユーザ識別情報を前記資産情報記憶部から取得し、当該ユーザ識別情報を用いて、前記操作情報記憶部の操作情報からその使用者が使用している新規端末を特定する新規端末特定部を更に備え、
前記資産情報変更判定部は、
前記未使用端末の操作情報と前記新規端末の操作情報とを用いて、当該未使用端末の移行に係る前記資産情報の変更の必要性を判定する
ことを特徴とする請求項1記載の資産情報管理システム。 - 管理されている端末の端末識別情報を記憶する資産情報記憶部と、
端末における操作を表す操作情報を記憶する操作情報記憶部と
を備えた資産管理システムのための資産管理プログラムであって、
前記操作情報記憶部に記憶されている操作情報に基づき、前記資産情報記憶部の端末の内、使用されていない端末を未使用端末として決定する未使用端末決定機能と、
前記資産情報記憶部に含まれる前記未使用端末の操作情報と所定の移行条件との比較を行い、移行の度合いを表す移行充足度を算出することで当該未使用端末の移行に係る前記資産情報の変更の必要性を判定する端末移行判定機能と
をコンピュータに実現させる資産情報管理プログラム。
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