JP5318402B2

JP5318402B2 - Attendance time management system

Info

Publication number: JP5318402B2
Application number: JP2007305849A
Authority: JP
Inventors: 純治山野
Original assignee: 株式会社ビューティトップヤマノ
Priority date: 2007-11-27
Filing date: 2007-11-27
Publication date: 2013-10-16
Anticipated expiration: 2027-11-27
Also published as: JP2009129330A

Description

本発明は、出退勤時間管理システムに係り、特に、複数の営業店（支店）を有する会社等の組織において、各営業店における従業員の出退勤管理（出退勤の時間管理）を中央の本部において一括管理する出退勤時間管理システムに関する。 The present invention relates to an attendance / leaving time management system, and in particular, in an organization such as a company having a plurality of sales offices (branches), management of employee attendance at each sales office (time management for attendance and attendance) is collectively managed at a central headquarters. The present invention relates to a work time management system.

近年、従業員の出退勤時刻を入力する方法として、従来の専用タイムレコーダを用いた入力方法に代えて、事業所に設置された電話機（固定電話機及び携帯電話機）や端末装置を使用する方法が提案されている（例えば、特許文献１を参照）。 In recent years, as a method for inputting employee attendance time, a method using a telephone (a fixed telephone and a mobile telephone) or a terminal device installed in an office has been proposed in place of the conventional input method using a dedicated time recorder. (For example, refer to Patent Document 1).

しかし、この方法では、電話機で入力している者が、本当に従業員ＩＤ（識別番号）で示される当の従業員であるか否かを管理サーバ側は特定することができない。そこで、入力者の声紋を事前に登録しておき、入力時には入力者の声紋も入力させるようにし、管理サーバにおいて照合チェックを実施することにより本人の認証を行う方法も提案されている（例えば、特許文献２、特許文献３を参照）。
特開２００３−２１６７９０号公報特開２０００−２４４６５７号公報特開２００６−９２２２９号公報 However, in this method, the management server cannot specify whether the person who is inputting with the telephone is really the employee indicated by the employee ID (identification number). Therefore, a method has also been proposed in which the input person's voiceprint is registered in advance, the input person's voiceprint is also input at the time of input, and authentication is performed by performing a verification check in the management server (for example, (See Patent Document 2 and Patent Document 3).
JP 2003-216790 A JP 2000-244657 A JP 2006-92229 A

しかし、このような従来の出退勤時間管理システムにあっては、出退勤時刻を入力するための電話機や端末装置が、事業所に設置の設備に限定されるため、その設置台数が制限されており、このため、入力待ちの従業員の待ち時間が長くなり、例えば、出社して来ても直ぐには出社時刻の入力ができず、出社時点から大幅に遅れて、やっと入力できる頃には遅刻となってしまうという不都合があった。 However, in such a conventional attendance and attendance time management system, telephones and terminal devices for entering the attendance and attendance times are limited to facilities installed at the establishment, so the number of installations is limited, For this reason, the waiting time of employees waiting for input becomes longer, for example, even if you come to work, you can not enter the work time immediately, it is significantly late from the time of work, and it is late when you can finally enter it. There was an inconvenience.

特に、一般に従業員には、始業時刻近く（例えば５分前）になって出社して来るという傾向があるので、入力の順番が回って来た頃には遅刻、即ち始業時間オーバーとなってしまうケースが多発することになる。 In particular, employees generally tend to come to work near the start time (for example, 5 minutes before), so when the order of entry comes around, it is late, that is, the start time is over. The case where it ends up occurs frequently.

これを緩和するには、事業所に設置する電話機（固定電話機及び携帯電話機）や端末装置の台数を増やせば良いのであるが、その方法では、新たな電話機等の装置の設置コストや、新たな電話回線の契約費用が増大するという問題点がある。 In order to alleviate this, it is only necessary to increase the number of telephones (fixed telephones and mobile telephones) and terminal devices installed in the office. There is a problem that the contract cost of the telephone line increases.

このため、本発明は、複数の営業店を有する会社等の組織において、各営業店にタイムレコーダを設置することなく、本部において従業員の出退勤管理を容易に一括管理可能な出退勤時間管理システムを提供することを目的とする。 For this reason, the present invention provides an attendance and attendance time management system that can easily manage employee attendance and attendance management at the headquarters without installing a time recorder in each of the departments in an organization such as a company having a plurality of sales offices. The purpose is to do.

本発明は、上記した従来の出退勤時間管理システムの課題に鑑みてなされたものであり、複数の営業店に設置された複数の固定電話機と、前記営業店又は従業員が所持する予め登録された電話番号の携帯電話機と、前記固定電話機及び前記携帯電話機と通信網又は携帯電話中継局及び基地局を介して接続される出退勤時間管理サーバとを備え、前記営業店毎に従業員の出退勤情報を収集して集計及び管理する出退勤時間管理システムであって、前記携帯電話機は、前記営業店において前記固定電話機が設置される場所を含む領域であって前記出退勤時間管理サーバと通信することができる領域から発呼した場合に前記出退勤時間管理サーバと接続し、前記出退勤情報には、少なくとも、出社か退社かの区別を示す出退勤区分コードが含まれており、前記出退勤時間管理サーバにおいて、前記複数の固定電話機及び前記携帯電話機のうちの任意の１台からの発呼を受信した時に、当該発呼を行った電話機を介して前記出退勤情報を入力させるための入力用情報を、当該発呼を行った電話機に対して送信する手段と、前記発呼を行った電話機において前記入力用情報を用いて従業員の出退勤情報を入力すると共に前記出退勤時間管理サーバに送信する手段と、前記出退勤時間管理サーバにおいて全営業店の全従業員から送信される前記出退勤情報を受信して記録及び集計すると共に、当該記録及び集計結果から全営業店における全従業員の出退勤情報を記載した出退勤時間一覧表を作成する手段と、を備えたことを特徴とする出退勤時間管理システムを提供するものである。 The present invention has been made in view of the above-described problems of the conventional attendance and attendance time management system, and a plurality of fixed telephones installed in a plurality of sales offices and pre-registered possessed by the sales office or employees. A mobile phone having a telephone number; and a fixed-time phone and a mobile phone connected to the mobile phone via a communication network or a mobile phone relay station and a base station. An attendance and attendance time management system that collects, aggregates, and manages, wherein the mobile phone is an area including a place where the fixed telephone is installed in the sales office, and is an area that can communicate with the attendance and attendance time management server Connected to the attendance / leaving time management server when calling from, and the attendance / attendance information includes at least an attendance / attendance classification code indicating whether the employee is leaving or leaving the office. Ri, in the time and attendance management server, upon receiving a call from any one of said plurality of fixed telephones and the cellular telephone, to enter the time and attendance information via the telephone issued the call Means for transmitting input information for the call to the telephone that made the call, and entering and leaving the employee's attendance information using the input information in the telephone that made the call and managing the attendance time Means for transmitting to the server, and receiving and recording and counting the attendance / attendance information transmitted from all employees of all sales offices in the attendance / attendance time management server, and all employees in all sales offices from the records and totaling results And a means for creating an attendance and attendance time list in which attendance and attendance information is recorded. The attendance and attendance time management system is provided.

このように構成することにより、電話機、携帯電話機、パソコンレベルの端末装置、市販の電話情報収集装置、といった既存の機器だけを使用してシステムを構築することができるので、カードリーダや個人認証用のカードの導入が必要な従来の出退勤時間管理システムに比べて、設置コストが大幅に安い出退勤時間管理システムを実現することができる。 With this configuration, a system can be built using only existing devices such as telephones, mobile phones, personal computer level terminal devices, and commercially available telephone information collection devices. Compared to a conventional attendance and attendance time management system that requires the introduction of this card, it is possible to realize an attendance and attendance time management system that is significantly less expensive to install.

ここで、前記出退勤時間管理システムにおいて、電話機は、固定電話機及び携帯電話機である。このように構成することにより、固定電話機と携帯電話機との組み合わせにより、設置コストの低減を狙えると共に、回線の種類を２種類とすることにより、回線障害等のトラブルを回避することができる。 Here, in the time and attendance management system, a phone, a fixed telephone and a mobile phone. With this configuration, in combination with fixed telephone and mobile phone, with aim to reduction of installation costs, the type of line by two kinds, it is possible to avoid troubles such as line failure.

また、前記出退勤時間管理システムにおいて、前記携帯電話機は、前記営業店又は前記従業員が所持する予め登録された電話番号のものである。これにより、出退勤時刻を入力するための電話設備として、事業所設置の電話機や端末装置に加えて従業員が所持する携帯電話の使用も可能であるので、出退勤時刻の入力待ちを発生させることがない出退勤時間管理システムを実現することができる。 In the attendance / leaving time management system, the mobile phone has a pre-registered phone number possessed by the store or the employee. As a result, in addition to telephones and terminal devices installed at offices, it is also possible to use mobile phones owned by employees as telephone equipment for entering work and attendance times. No attendance time management system can be realized.

また、前記出退勤時間管理システムにおいて、前記入力用情報は、前記出退勤情報を入力させるための、音声ガイダンス情報を含むか、若しくは入力画面情報を含むことを特徴とする。これにより、出退勤情報における各データ項目の入力誤りを逓減することができる。 In the attendance / leaving time management system, the input information includes voice guidance information for inputting the attendance / leaving information, or includes input screen information. Thereby, the input error of each data item in attendance information can be reduced gradually.

また、前記出退勤時間管理システムにおいて、前記出退勤情報には、少なくとも、出社か退社かの区別を示す出退勤区分コードが含まれていることを特徴とする。このように構成することにより、出社か退社かの区別を明確にできると共に、入力用情報は、出社と退社で共用できるので、入力用情報の構成を簡単にすることができる。 In the attendance / leaving time management system, the attendance / leaving time information includes at least an attendance / leaving section code indicating whether the attendance is due or not. By configuring in this way, it is possible to clarify the distinction between leaving the office and leaving the office, and the input information can be shared between leaving the office and leaving the office, so that the configuration of the input information can be simplified.

また、前記出退勤時間管理システムにおいて、前記従業員が所持する携帯電話機から入力される前記出退勤情報には、営業店内においてのみ視認可能であり、かつ日替わりで表示される暗証が含まれ、前記出退勤時間管理サーバにおいて営業店内からの入力であることを検証することを特徴とする。これにより、従業員が在宅のままに、従業員が所持する携帯電話機を介して出退勤情報を不正に入力する行為を防止することができる。 In the attendance and attendance time management system, the attendance and attendance information input from the mobile phone possessed by the employee includes a password that is visible only in a store and displayed daily, and the attendance and attendance hours are The management server verifies that the input is from the sales office. Accordingly, it is possible to prevent the act of illegally entering the attendance / leaving information via the mobile phone held by the employee while the employee is at home.

また、前記出退勤時間管理システムにおいて、前記発呼元の電話番号をキーにして、電話番号と対応させて予め登録していた営業店名を特定することを特徴とする。このように構成することにより、出退勤情報において営業店名の入力を省略することが可能な出退勤時間管理システムを実現することができる。 In the attendance / leaving time management system, the store name registered in advance corresponding to the telephone number is specified using the telephone number of the caller as a key. By configuring in this way, it is possible to realize an attendance / leaving time management system in which the input of the store name can be omitted in the attendance / leaving information.

また、前記出退勤時間管理システムにおいて、前記発呼元の電話番号をキーにして、電話番号と対応させて予め登録していた従業員ＩＤを特定することを特徴とする。これにより、従業員が所持する携帯電話を介して出退勤情報を入力する場合には、従業員ＩＤの入力を省略することが可能な出退勤時間管理システムを実現することができる。 In the attendance / leaving time management system, the employee ID registered in advance corresponding to the telephone number is specified using the telephone number of the caller as a key. This makes it possible to realize an attendance and attendance time management system in which the entry of an employee ID can be omitted when the attendance and attendance information is input via a mobile phone possessed by the employee.

また、前記出退勤時間管理システムにおいて、前記特定された従業員ＩＤをキーにして、従業員ＩＤと対応させて予め登録していた営業店名を特定することを特徴とする。これにより、従業員が所持する携帯電話を介して出退勤情報を入力する場合には、従業員ＩＤの入力と共に営業店名の入力をも省略することが可能な出退勤時間管理システムを実現することができる。 In the attendance / leaving time management system, the store name registered in advance in association with the employee ID is specified using the specified employee ID as a key. This makes it possible to realize an attendance and attendance time management system that allows the employee ID to be omitted as well as the employee ID to be entered when the attendance and attendance information is input via the mobile phone possessed by the employee. .

さらに、前記出退勤時間管理サーバにおいて前記電話機の任意の１台からの発呼を受信した時刻でもって、当該発呼操作を行った従業員の出社時刻または退社時刻と見なすことを特徴とする。これにより、どのような電話機を用いて入力する場合であっても、出社時刻または退社時刻の入力を省略することが可能な出退勤時間管理システムを実現することができる。 Furthermore, it is characterized in that the time at which a call from any one of the telephones is received by the attendance / leaving time management server is regarded as the time when the employee who performed the call operation has left or left. Thereby, it is possible to realize an attendance / leaving time management system capable of omitting the entry of the work time or the work time regardless of the type of telephone used for the input.

本発明の出退勤時間管理システムによれば、電話機、携帯電話機、パソコンレベルの端末装置、市販の電話情報収集装置、といった既存の機器だけを使用してシステムを構築することができるので、カードリーダや個人認証用のカードの導入が必要な従来の出退勤時間管理システムに比べて、設置コストを大幅に削減することができる。 According to the time and attendance time management system of the present invention, a system can be constructed using only existing devices such as a telephone, a mobile phone, a personal computer level terminal device, and a commercially available telephone information collection device. Installation costs can be greatly reduced compared to conventional attendance and attendance time management systems that require the introduction of personal authentication cards.

また、出退勤時刻を入力するための電話設備として、事業所設置の電話機や端末装置に加えて従業員が所持する携帯電話の使用も可能にしたので、出退勤時刻の入力待ちの待ち行列を発生させることがない。さらに、従業員が在宅のままに、営業店日替り暗証表示盤を使用することで、従業員が所持する携帯電話機を介して出退勤情報を入力する不正行為を防止できる。 In addition to office-equipped telephones and terminal devices, it is also possible to use employee-owned mobile phones as telephone facilities for entering work and attendance times. There is nothing. Furthermore, by using the branch office daily password display panel while the employee is at home, it is possible to prevent an illegal act of entering the attendance information through the mobile phone possessed by the employee.

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムが適用される営業体の組織全体の１構成例を示す説明図である。 FIG. 1 is an explanatory diagram showing one configuration example of the entire organization of a business entity to which the time and attendance time management system according to the embodiment of the present invention is applied.

図１に例示する営業体の組織は、中央に置かれた本部の回りに１以上の営業店（ここでは営業店Ａ乃至Ｇ）が配置された構成となっている。 The organization of the sales organization illustrated in FIG. 1 has a configuration in which one or more sales stores (here, sales stores A to G) are arranged around the headquarters placed in the center.

営業店Ａ乃至Ｇの各々には１以上の従業員が配属され、それぞれ勤務しているものとする。本発明に係る出退勤時間管理システムは、これら営業店Ａ乃至Ｇに配属されて勤務している従業員の出退勤時間を、本部において一括して集計し、管理するものである。 It is assumed that one or more employees are assigned to each of the sales offices A to G and are working for each. The attendance and attendance time management system according to the present invention collects and manages the attendance and attendance hours of the employees who are assigned to these sales offices A to G and collectively at the headquarters.

図２は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの全体構成の１例を示す構成図である。図２に例示するように、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムは、１以上の営業店（ここではＡ乃至Ｇ）の各々設置された電話機設置場所１１において出退勤情報を入力し、送信するための１台以上の固定式の電話機１２、及び１台以上の携帯電話機１３を備え、本部において、少なくとも１つの出退勤時間管理サーバ２１を備える。固定式の電話機１２の各々と出退勤時間管理サーバ２１との間は通信網１０により互いに通信可能に接続される。また、携帯電話機１３の各々と出退勤時間管理サーバ２１との間は、携帯電話中継局及び基地局２０によって互いに通信可能に結ばれる。 FIG. 2 is a configuration diagram showing an example of the overall configuration of the time and attendance time management system according to the embodiment of the present invention. As illustrated in FIG. 2, the attendance / leaving time management system according to the embodiment of the present invention inputs and transmits attendance / attendance information at each telephone installation location 11 installed in one or more sales offices (A to G in this case). One or more fixed telephones 12 and one or more mobile phones 13 are provided, and at the headquarters, at least one attendance / leaving time management server 21 is provided. Each of the fixed telephones 12 and the attendance / leaving time management server 21 are communicably connected to each other via the communication network 10. Further, each mobile phone 13 and the attendance / leaving time management server 21 are connected to each other by the mobile phone relay station and the base station 20 so as to communicate with each other.

通信網１０は、公衆電話回線の他、ＬＡＮ（Local Area
Network）、インターネット網等を含んで構築することができる。また、携帯電話中継局及び基地局２０は、通信網１０やインターネット網等と接続することができる。 The communication network 10 includes a public telephone line and a LAN (Local Area).
Network) and the Internet network can be constructed. Further, the mobile phone relay station and the base station 20 can be connected to the communication network 10 or the Internet network.

営業店（ここではＡ乃至Ｇ）に出社して来た各々従業員は、電話機設置場所１１に設置された固定式の電話機１２または携帯電話機１３を使用して自己の出社時間情報（後述する）を入力し、この入力した当該出社時間情報を通信網１０または携帯電話中継局及び基地局２０を介して出退勤時間管理サーバ２１に送信する。また、営業店（ここではＡ乃至Ｇ）から退社する場合にも、同様に、電話機設置場所１１に設置された固定式の電話機１２または携帯電話機１３を使用して自己の退社時間情報を入力し、この入力した当該退社時間情報を通信網１０または携帯電話中継局及び基地局２０を介して出退勤時間管理サーバ２１に送信する。 Each employee who has come to the sales office (A to G in this case) uses his / her fixed telephone 12 or mobile phone 13 installed at the telephone installation site 11 for his / her office time information (described later). , And the entered office time information is transmitted to the attendance / leaving time management server 21 via the communication network 10 or the mobile phone relay station and the base station 20. Similarly, when leaving a branch office (A to G in this case), the user also inputs his / her own leaving time information using the fixed telephone 12 or the mobile telephone 13 installed at the telephone installation place 11. The inputted leaving time information is transmitted to the attendance / leaving time management server 21 via the communication network 10 or the mobile phone relay station and the base station 20.

本部２に設置された出退勤時間管理サーバ２１は、この出社時間情報等及び退社時間情報等から出社及び退社時間を割り出し、営業店毎及び従業員毎に集計して出退勤時間一覧表を作成し、印刷する。この処理に際して、出退勤時間管理サーバ２１は、送信された出退勤情報に加えて、固定式の電話機１２または携帯電話１３の電話番号により、営業店名や従業員ＩＤを割り出す。また、出退勤情報を送信するための電話機からの発呼の受信時刻により、出退勤時刻を割り出す。 The attendance / leaving time management server 21 installed in the headquarters 2 calculates the attendance / leaving time from this attendance time information, etc., and the leave time information, etc. Print. In this process, the attendance / leaving time management server 21 calculates the store name and employee ID based on the telephone number of the fixed telephone 12 or the mobile phone 13 in addition to the transmitted attendance information. Also, the attendance time is determined based on the reception time of the call from the telephone for transmitting attendance information.

図３は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの全体構成の他の１例を示す構成図である。 FIG. 3 is a configuration diagram showing another example of the overall configuration of the time and attendance time management system according to the embodiment of the present invention.

図３に示す構成では、営業店１Ａ（ここではＡ乃至Ｇ）に、図２に示す営業店１の電話機設置場所１１において設置された設備以外に、電話機設置場所１１以外であっても、従業員の各々が所持する携帯電話機１３Ａを使用して自己の出退勤情報を入力及び送信できるようにしている。この時、営業店日替り暗証表示盤１４に表示されている暗証（番号とは限らず、英文字を混ぜてもよい）も併せて入力及び送信することで、確かに営業店の内部からの送信であることを認証できるようにしている。即ち、営業店１Ａ（ここではＡ乃至Ｇ）に勤務する従業員の各々は、実際に自己が勤務する営業店に出社しない限りは、営業店日替り暗証表示盤１４に表示されている暗証を知ることができないので、これにより、例えば、在宅のままでの出退勤情報の入力及び送信を論理的に阻止している。 In the configuration shown in FIG. 3, in addition to the equipment installed in the telephone installation location 11 of the sales office 1 shown in FIG. Each employee can enter and transmit his / her attendance information using the mobile phone 13A. At this time, by entering and transmitting the password (not limited to the number, but may be mixed with English characters) displayed on the daily password display board 14 of the store, it is surely received from the inside of the store. It is possible to authenticate that it is a transmission. That is, each employee who works at the branch office 1A (A to G in this case) uses the password displayed on the branch office daily password display panel 14 unless he / she actually goes to the branch where he / she works. Since it cannot be known, for example, input and transmission of attendance / leaving information while staying at home is logically prevented.

営業店日替り暗証表示盤１４には、電光掲示板を使用して暗証を表示してもよいが、簡単には手書き等で紙に暗証を書いたものを掲示してもよい。また、表示または掲示する暗証は、周期的に変化させてもよい。そして、この暗証は、営業店１Ａの各々が発行して本部２の出退勤時間管理サーバ２１に通知するものであってもよいし、本部２の出退勤時間管理サーバ２１が営業店１Ａ毎に発行して営業店１Ａの各々に通知するものであってもよい。 On the business day code display board 14, the code may be displayed using an electronic bulletin board, but a simple code written on the paper by handwriting or the like may be displayed. The password displayed or posted may be changed periodically. The password may be issued by each branch office 1A and notified to the attendance time management server 21 of the head office 2, or the attendance time management server 21 of the head office 2 may be issued for each branch office 1A. And may notify each of the sales offices 1A.

図４は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの全体構成の他の１例を示す構成図である。 FIG. 4 is a configuration diagram showing another example of the overall configuration of the time and attendance time management system according to the embodiment of the present invention.

図４に示す構成では、営業店１Ａ（ここではＡ乃至Ｇ）に、図２，３に示す営業店１の電話機設置場所１１は設置せず、従業員の各々が所持する携帯電話機１３Ａだけを使用して自己の出退勤情報を入力及び送信できるようにしている。営業店日替り暗証表示盤１４に表示される暗証の機能については、前述のとおりである。 In the configuration shown in FIG. 4, the sales office 1A (A to G here) does not have the telephone installation location 11 of the sales office 1 shown in FIGS. 2 and 3, but only the mobile phone 13A possessed by each employee. You can use it to enter and send your attendance information. The function of the password displayed on the branch office daily password display board 14 is as described above.

図５は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおいて入力する出退勤情報の１例と、その入力方法とを示す説明図であり、図５（ａ）は出退勤情報の１例、図５（ｂ）は音声ガイドによる入力方法、図５（ｃ）は入力画面による入力方法を示すものである。 FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of attendance and attendance information input in the attendance and attendance time management system according to the embodiment of the present invention and an input method thereof, and FIG. 5A is an example of attendance and attendance information. FIG. 5B shows an input method using a voice guide, and FIG. 5C shows an input method using an input screen.

図５（ａ）に示す出退勤情報には、本営業体全体または営業店毎に一意に割り当てられた従業員番号を示す「従業員ＩＤ」と、出勤／退勤の区別を示す「出退勤区分コード」の各データ項目が設けられている。図５（ｂ）に示す音声ガイドによる出退勤情報の入力方法では、音声ガイド：「従業員ＩＤを入力して下さい」が出力された直後に従業員ＩＤ（ここでは「６１１３５８」）を入力し、また、その後に、音声ガイド：「出退勤区分コードを入力して下さい」が出力された直後に出退勤区分コード（ここでは出社を「１」、退社を「０」としている）を入力する場面が示されている。 In the attendance / leaving information shown in FIG. 5A, an “employee ID” indicating an employee number uniquely assigned to the entire business unit or each sales office, and an “attendance / attendance classification code” indicating a distinction between attendance and attendance. Each data item is provided. In the method of inputting attendance / leaving information by voice guide shown in FIG. 5B, the employee ID (here, “611358”) is input immediately after the voice guide: “Please enter employee ID” is output, Also, after that, the voice guidance: “Please enter the attendance and attendance classification code” is output, and the scene of entering the attendance and attendance classification code (here, “1” is entered for work and “0” for exit) is shown. Has been.

図５（ｃ）に示す表示画面による出退勤情報の入力方法では、出退勤情報の入力画面に設けられた各データ項目の表示に従って、ここでは従業員ＩＤ及び出退勤区分コードを入力することが示されている。尚、図５に例示する出退勤情報及びその入力方法は、図２に示す出退勤時間管理システムに対応している。 In the method for inputting attendance / leaving information on the display screen shown in FIG. 5 (c), according to the display of each data item provided on the attendance / employment information input screen, it is indicated here that an employee ID and attendance / attendance classification code are input. Yes. Note that the attendance and attendance information and the input method illustrated in FIG. 5 correspond to the attendance and attendance time management system illustrated in FIG.

図６は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおいて入力する出退勤情報の他の１例と、その入力方法とを示す説明図であり、図６（ａ）は出退勤情報の１例、図６（ｂ）は音声ガイドによる入力方法、図６（ｃ）は入力画面による入力方法を示すものである。 FIG. 6 is an explanatory diagram showing another example of the attendance and attendance information input in the attendance and attendance time management system according to the embodiment of the present invention and an input method thereof. FIG. 6A is an example of attendance and attendance information. FIG. 6B shows an input method using voice guidance, and FIG. 6C shows an input method using an input screen.

図６（ａ）に示す出退勤情報には、本営業体全体または営業店毎に一意に割り当てられた従業員番号を示す「従業員ＩＤ」と、出勤／退勤の区別を示す「出退勤区分コード」と、従業員が実際に出社しなければ知ることができない「営業店日替り暗証」の各データ項目が設けられている。図５（ｂ）に示す音声ガイドによる出退勤情報の入力方法では、音声ガイド：「従業員ＩＤを入力して下さい」が音声出力された直後に従業員ＩＤ（ここでは「６１１３５８」）を入力し、また、その後に、音声ガイド：「出退勤区分コードを入力して下さい」が出力された直後に出退勤区分コード（ここでは出社を「１」、退社を「０」としている）を入力し、さらに、その後に、音声ガイド：「営業店日替り暗証を入力して下さい」が音声出力された直後に営業店日替り暗証（ここでは「３８２９」）を入力する場面が示されている。 The attendance information shown in FIG. 6A includes an “employee ID” indicating an employee number uniquely assigned to the entire business unit or each sales office, and an “attendance / attendance classification code” indicating the distinction between attendance / exit. In addition, each data item of “store daily password” that an employee cannot know without actually going to work is provided. In the method for inputting attendance / leaving information by voice guidance shown in FIG. 5B, the employee ID (here, “611358”) is entered immediately after voice guidance: “Please enter employee ID” is voice output. Also, after that, just after the voice guide: “Please enter the attendance and attendance classification code” is output, enter the attendance and attendance classification code (here, “1” is the entry and “0” is the exit), and After that, the voice guide: “Enter the store daily password” is displayed immediately after the voice is output and the store daily password (here, “3829”) is input.

図６（ｃ）に示す表示画面による出退勤情報の入力方法では、出退勤情報の入力画面に設けられた各データ項目の表示に従って、ここでは従業員ＩＤ、出退勤区分コード、及び営業店日替り暗証を入力することが示されている。
図６に例示する出退勤情報及びその入力方法は、図３に示す出退勤時間管理システムに対応している。但し、出退勤情報を携帯電話機１３Ａを使用して入力する場合には、後述の図７に示す出退勤情報及びその入力方法を用いてもよい。 In the method for inputting attendance / leaving information on the display screen shown in FIG. 6C, according to the display of each data item provided on the attendance / employment information input screen, the employee ID, the attendance / exit classification code, and the branch office daily code are displayed here. It is shown to enter.
The attendance and attendance information and the input method illustrated in FIG. 6 correspond to the attendance and attendance time management system illustrated in FIG. However, when the attendance information is input using the mobile phone 13A, the attendance information and the input method thereof shown in FIG. 7 described later may be used.

図７は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおいて入力する出退勤情報の他の１例と、その入力方法とを示す説明図であり、図７（ａ）は出退勤情報の１例、図７（ｂ）は音声ガイドによる入力方法、図７（ｃ）は入力画面による入力方法を示すものである。 FIG. 7 is an explanatory diagram showing another example of the attendance and attendance information input in the attendance and attendance time management system according to the embodiment of the present invention, and an input method thereof. FIG. 7A is an example of attendance and attendance information. FIG. 7B shows an input method using voice guidance, and FIG. 7C shows an input method using an input screen.

図７（ａ）に示す出退勤情報には、出勤／退勤の区別を示す「出退勤区分コード」と、従業員が実際に出社しなければ知ることができない「営業店日替り暗証」の各データ項目が設けられている。図７（ｂ）に示す音声ガイドによる出退勤情報の入力方法では、音声ガイド：「出退勤区分コードを入力して下さい」が出力された直後に出退勤区分コード（ここでは出社を「１」、退社を「０」としている）を入力し、さらに、その後に、音声ガイド：「営業店日替り暗証を入力して下さい」が音声出力された直後に営業店日替り暗証（ここでは「３８２９」）を入力する場面が示されている。 In the attendance / leaving information shown in FIG. 7 (a), the data items of “attendance / attendance classification code” indicating the distinction between attendance / leaving and the “store branch daily password” that cannot be known unless the employee actually comes to work. Is provided. In the method for entering attendance / leaving information by voice guidance shown in FIG. 7B, the attendance / attendance classification code (in this case, “1” for entering the office and leaving office) immediately after the voice guidance: “Please enter the attendance / exit classification code” is output. “0”), and then the voice guide: “Enter the store daily password” is immediately output and the store daily password (here, “3829”) The scene to input is shown.

図７（ｃ）に示す表示画面による出退勤情報の入力方法では、出退勤情報の入力画面に設けられた各データ項目の表示に従って、ここでは出退勤区分コード及び営業店日替り暗証を入力することが示されている。なお、この場合、従業員ＩＤについては、出退勤時間管理サーバ２１に登録されている電話番号に基づいて出退勤時間管理サーバ２１が割り出すので、入力する必要がない。尚、図７に例示する出退勤情報及びその入力方法は、図４に示す出退勤時間管理システムに対応している。 In the method for inputting attendance / leaving information on the display screen shown in FIG. 7 (c), according to the display of each data item provided on the attendance / employment information input screen, it is indicated here that the attendance / attendance classification code and the branch office daily password are input. Has been. In this case, the employee ID does not need to be entered because the employee ID is calculated based on the telephone number registered in the employee time management server 21. Note that the attendance and attendance information and the input method illustrated in FIG. 7 correspond to the attendance and attendance time management system illustrated in FIG.

図８は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの出退勤時間管理サーバ２１が出力する出退勤時間管理一覧表（出力データ）の１例を示す説明図である。図８に示す出退勤時間管理一覧表（出力データ）には、タイトルとして「出退勤時間一覧表」が印刷されており、さらに、その右端には出退勤時間収集の対象期間範囲を示す年月（ここでは「２００７年１月」）が印刷されている。 FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of the attendance and attendance time management list (output data) output by the attendance and attendance time management server 21 of the attendance and attendance time management system according to the embodiment of the present invention. In the attendance and attendance time management table (output data) shown in FIG. 8, “Attendance and attendance time list” is printed as a title, and on the right end is the year and month (here, the target period range of attendance and attendance time collection) “January 2007”) is printed.

また、「出退勤時間一覧表」のデータ項目として、「日付」、「営業店」、「従業員ＩＤ」、「氏名」、「出社時刻」、「退社時刻」、及び「残業時間」、の各項目が設けられている。尚、「営業店」については項目扱いとせず、最上部のタイトルの印刷位置まで持ち上げて印刷してもよい。 In addition, as data items of the “Attendance Time List”, each of “Date”, “Sales Office”, “Employee ID”, “Name”, “Time to Work”, “Time to Work Off”, and “Overtime Time” Items are provided. It should be noted that “sales office” may not be handled as an item, but may be printed by lifting up to the print position of the uppermost title.

ところで、図８に示す営業店Ａ，Ｂでは、正規の勤務時間を９：００−１７：３０としており、昼休みは１時間として総勤務時間を計算している。 By the way, in the sales offices A and B shown in FIG. 8, the regular working hours are set to 9: 00-17: 30, and the total working hours are calculated with the lunch break being one hour.

図９は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおける出退勤時間管理サーバ２１の機能ブロック構成を示す構成図である。 FIG. 9 is a configuration diagram showing a functional block configuration of the time and attendance time management server 21 in the time and attendance time management system according to the embodiment of the present invention.

図９において、出退勤時間管理サーバ２１は、全体を制御する制御部３１と、登録される電話番号と従業員ＩＤとの対応等を格納する電話番号登録ＤＢ（データベース）（３２）と、従業員に関する情報（勤務する営業店等）を営業店毎に格納する従業員情報登録ＤＢ（３３）と、営業店に関する情報（営業店名、勤務する従業員の、従業員ＩＤ、住所、従業員数、及び電話機設置場所１１に設置する電話機の電話番号等）を格納する営業店情報登録ＤＢ（３４）と、発行された営業店日替り暗証を一時記憶するための営業店日替り暗証記憶用ＤＢ（３５）と、出退勤情報を入力することなどのために開設されるウェブページを格納するウェブページＤＢ（３６）と、集計された出退勤情報や集計途中の出退勤情報を格納する出退勤情報記録用ＤＢ（３７）と、を備えて構成される。 In FIG. 9, the attendance / leaving time management server 21 includes a control unit 31 that controls the whole, a telephone number registration DB (database) (32) that stores correspondences between registered telephone numbers and employee IDs, and the like. Employee information registration DB (33) that stores information (sales offices, etc.) related to each office, and information (sales office name, employee ID, address, number of employees, Sales office information registration DB (34) for storing telephone numbers of telephones installed at telephone installation location 11) and sales office daily password storage DB (35) for temporarily storing issued daily sales passwords. ), A web page DB (36) for storing a web page opened for inputting attendance / attendance information, and an attendance / attendance information record for storing aggregated attendance / exit information and attendance / exit information in the middle of counting Configured to include DB and (37), the.

制御部３１は、他の構成要素の処理を分担すると共に他の構成要素を制御する主制御部３１１と、出退勤情報の収集、集計、保管等に必要なプログラムやデータを記憶するＲＡＭ３２１と、回線接続を制御する回線制御部３１２と、通信網１０とのプロトコルを備えて他の端末装置や電話機との通信を行う通信制御部３１３と、出退勤情報を入力することなどのために開設されるウェブページの管理とアクセス制御とを行うウェブサーバ３１４と、データベース（３２〜３７）を制御するＤＢ（データベース）管理部３１５と、音声ガイダンスを備え、電話機から通信制御部３１３を介して出退勤情報を収集し、記録及び出力を行う電話情報収集部３１６と、集計された出退勤情報を一覧表の形式で印刷する印刷部３１７と、を備える。この他に、制御部３１は、出退勤情報の処理状況をモニタするための表示部、及びＯＣＲやスキャナ等を制御する入力装置制御部等を必要に応じて備えることができる。 The control unit 31 shares the processing of other components and controls the other components, the main control unit 311, the RAM 321 that stores programs and data necessary for collecting, tabulating, storing, and the like, and the line A line control unit 312 that controls connection, a communication control unit 313 that has a protocol with the communication network 10 and communicates with other terminal devices and telephones, and a web that is opened for inputting attendance information Web server 314 that performs page management and access control, DB (database) management unit 315 that controls the database (32 to 37), voice guidance, and collects attendance information from the telephone via the communication control unit 313 And a telephone information collection unit 316 that records and outputs, and a printing unit 317 that prints the tabulated attendance information in the form of a list. In addition to this, the control unit 31 can include a display unit for monitoring the processing status of the attendance information, an input device control unit for controlling the OCR, the scanner, and the like, as necessary.

主制御部３１１は、本サーバ全体を制御すると共に出退勤情報の収集、集計、保管等に関する補助的な処理を行う。より具体的には、電話情報収集部３１６が収集した出退勤情報を出退勤情報記録用ＤＢへ記録する処理や、印刷部３１７を介して出退勤時間管理一覧表（図８）を出力させる処理の制御及び補助を行う。 The main control unit 311 controls the entire server and performs auxiliary processing related to collection, aggregation, storage, and the like of attendance / leaving information. More specifically, a process for recording the attendance / attendance information collected by the telephone information collection unit 316 in the attendance / attendance information recording DB and a process for outputting the attendance / attendance time management list (FIG. 8) via the printing unit 317; Provide assistance.

ＲＡＭ３２１は、本サーバ全体を制御するための制御プログラム及び出退勤時間一覧表（図８）の作成処理に必要なプログラムやデータを記憶すると共に、前記の各処理の実行に必要な一時的データ（テンポラリデータ）を一時的に記憶する。 The RAM 321 stores a control program for controlling the entire server and programs and data necessary for creating the attendance and attendance time list (FIG. 8), and temporary data (temporary data necessary for executing each of the above-described processes). Data) is temporarily stored.

回線制御部３１２は、本サーバを、通信網１０（公衆電話回線、ＬＡＮ、インターネット網等を含み得る）を介して、他の端末装置や電話機と双方向通信可能に接続するための通信プロトコルを備えるが、この他に、デジタル終端接続装置（ＤＳＵ）や侵入防止用のファイアウォールアプリケーションを実装したルータなどを備えて構成することができる。 The line control unit 312 provides a communication protocol for connecting the server to other terminal devices and telephones via the communication network 10 (which may include public telephone lines, LANs, Internet networks, etc.) so as to enable two-way communication. In addition to this, a digital termination connection device (DSU), a router equipped with a firewall application for intrusion prevention, and the like can be provided.

通信制御部３１３は、ウェブサーバ３１４を制御すると共に、複数の他の端末装置や通信網１０に含まれる種々の通信回線との回線接続を選択的に行う制御を実行する。なお、この通信制御部３１３は、例えば、インターネット上での時刻同期用ＮＴＰ（Network Time Protocol）サーバ、分散ファイルシステム用のＮＦＳ（Network File System)サーバなどを備えることができる。 The communication control unit 313 controls the web server 314 and executes control for selectively making a line connection with a plurality of other terminal devices and various communication lines included in the communication network 10. The communication control unit 313 can include, for example, an NTP (Network Time Protocol) server for time synchronization on the Internet, an NFS (Network File System) server for a distributed file system, and the like.

通信制御部３１３は、さらに、個人情報などの秘密保持のための暗号化データ転送用の暗号化通信プロトコルを保持し、ＳＳＬ（Secure Sockets Layer）サーバの制御を実行することができる。 The communication control unit 313 further holds an encrypted communication protocol for transferring encrypted data for maintaining confidentiality of personal information and the like, and can control an SSL (Secure Sockets Layer) server.

ウェブサーバ３１４は、インターネット網を含む通信網１０上で基幹的な通信処理（ブラウジング）を実行するための主コンピュータとして動作する。このウェブサーバ３１４は、前記インターネット網上に開設されるホームページを運営するものであり、このホームページは出退勤情報の入力画面を備えたウェブページの先頭ページである。このウェブサーバ３１４は、他の端末装置や携帯電話機１３，１３Ａを介して前記ホームページまたはウェブページへのアクセスがなされた時に、前記ホームページ及び要求されたウェブページを通信制御部３１３を介して前記各機器に送信する制御を行う。 The web server 314 operates as a main computer for executing basic communication processing (browsing) on the communication network 10 including the Internet network. The web server 314 operates a home page established on the Internet network, and this home page is the top page of a web page having an entry / exit information input screen. When the web server 314 accesses the home page or the web page via another terminal device or the mobile phone 13 or 13A, the web server 314 sends the home page and the requested web page to each of the web pages via the communication control unit 313. Controls transmission to the device.

データベース管理部３１５は、入出力バス３２０を介して、前記の各データベース（３２〜３７）を管理する。この管理には、オペレーティングシステムによるファイルの排他制御（占有制御）や、バッファリング技法が含まれる。 The database management unit 315 manages each of the databases (32 to 37) via the input / output bus 320. This management includes exclusive control (occupation control) of files by the operating system and buffering techniques.

電話情報収集部３１６は、出退勤情報を収集する際のタイミングを指示するのに必要な複数の音声ガイダンスを備え、この音声ガイダンスによる音声ガイドにより、主制御部３１１の制御の下で、各営業店内の各電話機（固定式及び携帯式）から、通信制御部３１３を介して出退勤情報を収集する。ここで、この電話情報収集部３１６は、制御部３１若しくは本サーバ２１に対して外付けであってもよく、主制御部３１１から出退勤情報の一括収集の依頼があった時に、出退勤情報を一括収集した後で、収集結果を纏めて出力するようなものであってもよい。さらに、市販の装置を使用することも可能である。 The telephone information collection unit 316 includes a plurality of voice guidances necessary for instructing the timing for collecting attendance / leaving information. The voice guidance based on the voice guidance allows each telephone office to collect information within each branch office under the control of the main control unit 311. The attendance information is collected from each telephone (fixed type and portable type) via the communication control unit 313. Here, the telephone information collection unit 316 may be externally attached to the control unit 31 or the server 21. When the main control unit 311 requests collective collection of the attendance / leaving information, the attendance / leaving information is collectively displayed. After collecting, the collected results may be output together. Furthermore, a commercially available apparatus can be used.

印刷部３１７は、入力された出退勤情報から出退勤時間一覧表（図８）を作成し、プリンタ（図示は省略）により印刷する。 The printing unit 317 creates a time table for attendance and attendance (FIG. 8) from the input attendance information and prints it using a printer (not shown).

図１０は、本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの出退勤時間管理サーバ２１における主制御部３１１の出退勤情報を収集する処理の動作を示すフローチャート図である。 FIG. 10 is a flowchart showing an operation of collecting attendance / leaving information of the main control unit 311 in the attendance / leaving time management server 21 of the attendance / leaving time management system according to the embodiment of the present invention.

以下、図２に示すシステム構成の場合で、出退勤時間管理サーバ２１に対して、各営業店の電話機から、出退勤情報を入力するための発呼がなされた以降の主制御部３１１の出退勤情報を収集する処理の動作を説明する。 Hereinafter, in the case of the system configuration shown in FIG. 2, the attendance / leaving information of the main control unit 311 after the call for inputting attendance / leaving information is made from the telephone of each branch office to the attendance / leaving time management server 21. The operation of the collected process will be described.

（ステップＳ１）
まず、ステップＳ１では、主制御部３１１は、発呼元の電話機が固定式（固定電話機）であるか若しくは携帯式（携帯電話機）であるかを検証する。 (Step S1)
First, in step S1, the main control unit 311 verifies whether the calling telephone is a fixed type (fixed telephone) or a portable type (mobile telephone).

（ステップＳ２）
ステップＳ２では、主制御部３１１は、発呼元の電話機が固定式の場合はステップＳ３に進み、発呼元の電話機が携帯式の場合はステップＳ６に移る。 (Step S2)
In step S2, the main control unit 311 proceeds to step S3 if the caller telephone is stationary, and proceeds to step S6 if the caller telephone is portable.

（ステップＳ３）
ステップＳ３では、主制御部３１１は、電話情報収集部３１６を起動する。既に起動している場合は、そのままステップＳ４に進む。 (Step S3)
In step S3, the main control unit 311 activates the telephone information collection unit 316. If already started, the process proceeds to step S4.

（ステップＳ４）
ステップＳ４では、主制御部３１１は、電話情報収集部３１６を介し、「従業員ＩＤを入力して下さい」という内容の音声ガイダンスを送信させ、その応答である従業員ＩＤを受信し、出退勤情報記録用ＤＢに記録する。 (Step S4)
In step S4, the main control unit 311 transmits a voice guidance of “Please enter employee ID” via the telephone information collection unit 316, receives the employee ID as a response, and receives the attendance information. Record in the record DB.

（ステップＳ５）
ステップＳ５では、主制御部３１１は、電話情報収集部３１６を介し、「出退勤区分コードを入力して下さい」という内容の音声ガイダンスを送信させ、その応答である出退勤区分コードを受信し、出退勤情報記録用ＤＢ３７に記録し、処理を終了する。 (Step S5)
In step S5, the main control unit 311 transmits the voice guidance “Please enter the attendance / attendance class code” via the telephone information collection unit 316, receives the attendance / attendance class code as the response, and receives the attendance information. The data is recorded in the recording DB 37, and the process ends.

（ステップＳ６）
ステップＳ６では、主制御部３１１は、ウェブサーバ３１４を起動し、出退勤時刻入力画面（図５（ｃ））を送信させる。 (Step S6)
In step S <b> 6, the main control unit 311 activates the web server 314 and transmits an attendance / leaving time input screen (FIG. 5C).

（ステップＳ７）
ステップＳ７では、主制御部３１１は、受信した出退勤情報を出退勤情報記録用ＤＢ３７に記録し、処理を終了する。 (Step S7)
In step S7, the main control unit 311 records the received attendance information in the attendance information recording DB 37, and ends the process.

尚、本システムが、図３，４に示すシステム構成である場合は、入力データ項目に「営業店日替り暗証」が追加され、動作フローもそれに対応したものとする。また、これらの場合、発呼元の電話番号をキーにして、営業店情報登録ＤＢ（３４）を検索して営業店名を特定する。また、発呼元の電話番号をキーにして、電話番号登録ＤＢ（３２）を検索することで従業員ＩＤを特定する。さらに、当該従業員ＩＤをキーにして従業員情報登録ＤＢ（３３）を検索し、営業店名を特定する。 If this system has the system configuration shown in FIGS. 3 and 4, “store daily password” is added to the input data item, and the operation flow corresponds to that. In these cases, the store name is identified by searching the store information registration DB (34) using the caller telephone number as a key. Further, the employee ID is specified by searching the telephone number registration DB (32) using the caller telephone number as a key. Further, the employee information registration DB (33) is searched using the employee ID as a key, and the store name is specified.

ところで、上記の動作において、主制御部３１１は、必要に応じてエラーメッセージを発呼元に随時送信することができる。また、本発明に係る出退勤時間管理システムの各構成要素の処理の少なくとも一部をコンピュータ制御により実行するものとし、かつ、上記処理を、図１０のフローチャートで示した手順等によりコンピュータに実行せしめるプログラムは、半導体メモリを始め、ＣＤ−ＲＯＭや磁気テープなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して配付してもよい。そして、少なくともマイクロコンピュータ，パーソナルコンピュータ，汎用コンピュータを範疇に含むコンピュータが、上記の記録媒体から上記プログラムを読み出して実行するようにしてもよい。 By the way, in the above operation, the main control unit 311 can transmit an error message to the caller as needed. Further, a program for executing at least a part of the processing of each component of the time and attendance time management system according to the present invention by computer control, and causing the computer to execute the above processing according to the procedure shown in the flowchart of FIG. May be stored and distributed in a computer-readable recording medium such as a semiconductor memory, a CD-ROM, or a magnetic tape. A computer including at least a microcomputer, a personal computer, and a general-purpose computer may read the program from the recording medium and execute the program.

本発明は、複数の営業店（支店）を有する会社等の組織において、各営業店における従業員の出退勤管理（出退勤時間管理）を中央の本部において一括管理する出退勤時間管理システムに関するものであり、産業上の利用可能性を有する。 The present invention relates to an attendance and attendance time management system that collectively manages employee attendance and attendance management (attendance and attendance time management) at a central headquarters in an organization such as a company having a plurality of branches (branches). Has industrial applicability.

本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムが適用される営業体の組織全体の１構成例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows 1 structural example of the whole structure | tissue of the business body to which the attendance / leaving time management system which concerns on embodiment of this invention is applied. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの全体構成の１例を示す構成図である。It is a block diagram which shows an example of the whole structure of the attendance and attendance time management system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの全体構成の他の１例を示す構成図である。It is a block diagram which shows another example of the whole structure of the attendance time management system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの全体構成の他の１例を示す構成図である。It is a block diagram which shows another example of the whole structure of the attendance time management system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおいて入力する出退勤情報の１例と、その入力方法とを示す説明図であり、図５（ａ）は出退勤情報の１例、図５（ｂ）は音声ガイドによる入力方法、図５（ｃ）は入力画面による入力方法を示すものである。It is explanatory drawing which shows one example of the attendance and attendance information input in the attendance and attendance time management system which concerns on embodiment of this invention, and its input method, Fig.5 (a) is an example of attendance and attendance information, FIG.5 (b) is FIG. FIG. 5 (c) shows an input method using an input screen. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおいて入力する出退勤情報の他の１例と、その入力方法とを示す説明図であり、図６（ａ）は出退勤情報の１例、図６（ｂ）は音声ガイドによる入力方法、図６（ｃ）は入力画面による入力方法を示すものである。FIG. 6A is an explanatory diagram showing another example of attendance and attendance information input in the attendance and attendance time management system according to the embodiment of the present invention, and an input method thereof. FIG. 6A is an example of attendance and attendance information, and FIG. ) Is an input method using voice guidance, and FIG. 6C shows an input method using an input screen. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおいて入力する出退勤情報の他の１例と、その入力方法とを示す説明図であり、図７（ａ）は出退勤情報の１例、図７（ｂ）は音声ガイドによる入力方法、図７（ｃ）は入力画面による入力方法を示すものである。FIG. 7A is an explanatory diagram showing another example of attendance and attendance information input in the attendance and attendance time management system according to the embodiment of the present invention, and an input method thereof. FIG. 7A is an example of attendance and attendance information, and FIG. ) Is an input method using voice guidance, and FIG. 7C shows an input method using an input screen. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの出退勤時間管理サーバ２１が出力する出退勤時間一覧表（出力データ）の１例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the attendance and attendance time table (output data) which the attendance and attendance time management server 21 of the attendance and attendance time management system which concerns on embodiment of this invention outputs. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムにおける出退勤時間管理サーバ２１の機能ブロック構成を示す構成図である。It is a block diagram which shows the functional block structure of the attendance and attendance time management server 21 in the attendance and attendance time management system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る出退勤時間管理システムの出退勤時間管理サーバ２１における主制御部３１１の出退勤情報を収集する処理の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement of the process which collects the attendance and attendance information of the main control part 311 in the attendance and attendance time management server 21 of the attendance and attendance time management system which concerns on embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１（１Ａ、１Ｂ）：営業店
２：本部
１０：通信網
１１：電話機設置場所
１２：電話機（固定電話機）
１３，１３Ａ：携帯電話機
１４：営業店日替り暗証表示盤
２０：携帯電話中継局及び基地局
２１：出退勤時間管理サーバ
３１４：ウェブサーバ
３１６：電話情報収集部 1 (1A, 1B): Sales office 2: Headquarters 10: Communication network 11: Telephone installation location 12: Telephone (fixed telephone)
13, 13A: Mobile phone 14: Office daily password display board 20: Mobile phone relay station and base station 21: Attendance management server 314: Web server 316: Telephone information collection unit

Claims

複数の営業店に設置された複数の固定電話機と、前記営業店又は従業員が所持する予め登録された電話番号の携帯電話機と、前記固定電話機及び前記携帯電話機と通信網又は携帯電話中継局及び基地局を介して接続される出退勤時間管理サーバとを備え、前記営業店毎に従業員の出退勤情報を収集して集計及び管理する出退勤時間管理システムであって、
前記携帯電話機は、前記営業店において前記固定電話機が設置される場所を含む領域であって前記出退勤時間管理サーバと通信することができる領域から発呼した場合に前記出退勤時間管理サーバと接続し、
前記出退勤情報には、少なくとも、出社か退社かの区別を示す出退勤区分コードが含まれており、
前記出退勤時間管理サーバにおいて、前記複数の固定電話機及び前記携帯電話機のうちの任意の１台からの発呼を受信した時に、当該発呼を行った電話機を介して前記出退勤情報を入力させるための入力用情報を、当該発呼を行った電話機に対して送信する手段と、
前記発呼を行った電話機において前記入力用情報を用いて従業員の出退勤情報を入力すると共に前記出退勤時間管理サーバに送信する手段と、
前記出退勤時間管理サーバにおいて全営業店の全従業員から送信される前記出退勤情報を受信して記録及び集計すると共に、当該記録及び集計結果から全営業店における全従業員の出退勤情報を記載した出退勤時間一覧表を作成する手段と、
を備えたことを特徴とする出退勤時間管理システム。 A plurality of fixed telephones installed in a plurality of sales offices , a mobile phone having a telephone number registered in advance by the sales office or an employee, the fixed telephone and the mobile telephone, and a communication network or a mobile telephone relay station; An attendance / attendance time management server connected via a base station, and an attendance / attendance / attendance time management system that collects and manages employee attendance / attendance information for each sales office,
The mobile phone is connected to the attendance time management server when calling from an area including the place where the fixed telephone is installed in the sales office and can communicate with the attendance time management server,
The attendance / attendance information includes at least an attendance / exit classification code that indicates whether the employee has left the office or not.
In the attendance / leaving time management server, when a call from any one of the plurality of fixed telephones and the mobile phone is received, the attendance / leaving information is input via the telephone that made the call Means for transmitting input information to the telephone that made the call;
Means for inputting employee attendance and attendance information using the input information in the telephone that has made the call and transmitting to the attendance and attendance time management server;
The attendance and attendance information sent from all employees of all branches in the attendance and attendance time management server is received and recorded and aggregated, and the attendance and attendance information describing the attendance and attendance information of all employees in all branches is described from the record and summary results A means of creating a time schedule;
An attendance time management system characterized by having

前記入力用情報は、前記出退勤情報の入力を案内するための音声ガイダンス情報又は入力案内画面情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の出退勤時間管理システム。 The attendance time management system according to claim 1 , wherein the input information includes voice guidance information or input guidance screen information for guiding the entry of the attendance information.

前記従業員が所持する携帯電話機は、前記領域以外から発呼した場合、前記従業員が所持する携帯電話機から入力される前記出退勤情報に前記営業店内において視認可能な暗証が含まれているとき、前記出退勤時間管理サーバと接続し、
前記出退勤時間管理サーバは、前記営業店からの発呼であることを検証することを特徴とする請求項１に記載の出退勤時間管理システム。 Mobile phone the employee possessed, when a call from outside the region, when the employee is contained visible identification is in the operating-store the time and attendance information inputted from the mobile phone in possession, Connect to the attendance / work time management server ,
The attendance / leaving time management system according to claim 1 , wherein the attendance / leaving time management server verifies that the call is from the sales office.

前記発呼元の電話番号をキーにして、電話番号と対応させて予め登録していた営業店名を特定することを特徴とする請求項３に記載の出退勤時間管理システム。 4. The attendance and attendance time management system according to claim 3 , wherein a store name registered in advance in association with the telephone number is specified using the telephone number of the caller as a key.

前記発呼元の電話番号をキーにして、電話番号と対応させて予め登録していた従業員ＩＤを特定することを特徴とする請求項４に記載の出退勤時間管理システム。 5. The attendance and attendance time management system according to claim 4 , wherein an employee ID registered in advance in correspondence with the telephone number is specified using the telephone number of the caller as a key.

前記特定された従業員ＩＤをキーにして、従業員ＩＤと対応させて予め登録していた営業店名を特定することを特徴とする請求項５に記載の出退勤時間管理システム。 6. The attendance and attendance time management system according to claim 5 , wherein a store name registered in advance in correspondence with the employee ID is specified using the specified employee ID as a key.

前記出退勤時間管理サーバにおいて前記複数の固定電話機及び前記携帯電話機のうちの任意の１台からの発呼を受信した時刻でもって、当該発呼操作を行った従業員の出社時刻または退社時刻と見なすことを特徴とする請求項６に記載の出退勤時間管理システム。 The time at which a call from any one of the plurality of fixed telephones and the mobile phone is received by the attendance / leaving time management server is regarded as the time at which the employee who performed the call operation enters or leaves the office. The attendance / leaving time management system according to claim 6 .