JP5245773B2 - Document reading apparatus, portable terminal, and document reading system - Google Patents
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Description
本発明は、原稿を読み取って電子データを生成する原稿読取装置、この原稿読取装置と通信を行う携帯端末、及び、この原稿読取装置と携帯端末とを備える原稿読取システムに関する。 The present invention relates to a document reading device that reads a document and generates electronic data, a portable terminal that communicates with the document reading device, and a document reading system that includes the document reading device and a portable terminal.
従来から、原稿を読み取って原稿の電子データを生成する原稿読取装置がある。下記特許文献1には、生成した電子データを識別するために、原稿読取装置が生成したIDを電子データに付与する技術が開示されている。
上記特許文献1の技術では、複数の原稿を原稿読取装置によって読み取って複数の電子データを生成した場合、それぞれの原稿の電子データに原稿読取装置によって生成されたIDが付与される。しかしながら、どのIDがどの原稿の電子データに付与されたのか、利用者にとって分り難い。このため、電子データを探すのに手間が掛かる。また、電子データが記憶され得るフォルダが複数ある場合、又は、利用者が操作した原稿読取装置とは異なるサーバに電子データが記憶される場合、電子データが記憶されたフォルダを探し出すことにも手間がかかる。
In the technique of
そこで、本発明は、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることが可能な原稿読取装置、携帯端末、及び原稿読取システムを提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a document reading device, a portable terminal, and a document reading system that can easily search and manage electronic data generated by reading a document.
本発明の原稿読取装置は、原稿を読み取って電子データを生成する原稿読取装置であって、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子データのファイル名を指定するファイル名情報とを携帯端末から受信する受信手段と、受信手段によって受信されたコマンドに応じて原稿を読み取り、電子データを生成する読取手段と、読取手段によって生成された電子データに、受信手段によって受信されたファイル名情報により指定されたファイル名を付与する付与手段と、付与手段によってファイル名が付与された電子データをフォルダに記憶されるように出力する出力手段と、電子データが記憶されるフォルダを特定するアドレス情報と電子データに付与されるファイル名とを示すファイル情報を生成する生成手段と、生成手段によって生成されたファイル情報を携帯端末へ送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。 An original reading apparatus according to the present invention is an original reading apparatus that generates electronic data by reading an original, and includes a command for instructing reading of the original and file name information for designating a file name of the electronic data generated by the reading. Receiving means for receiving from the portable terminal, reading means for reading an original in accordance with a command received by the receiving means and generating electronic data, and a file received by the receiving means for the electronic data generated by the reading means An assigning unit that assigns a file name specified by the name information, an output unit that outputs the electronic data assigned the file name by the assigning unit so as to be stored in the folder, and a folder in which the electronic data is stored Generating means for generating file information indicating the address information and the file name given to the electronic data; Characterized in that it comprises a transmission means for transmitting the file information that is generated to the mobile terminal by.
本発明の原稿読取装置では、受信手段が、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子データのファイル名を指定するファイル名情報とを携帯端末から受信する。このため、利用者は、原稿読取装置の操作及びファイル名の指定を携帯端末により行うことができる。そして、付与手段が、生成された電子データに指定されたファイル名を付与し、出力手段が、電子データをフォルダへ出力する。これにより、電子データは、利用者によって指定されたファイル名でフォルダに記憶される。更に、送信手段が、電子データが記憶されたフォルダを特定するアドレス情報と電子データに付与したファイル名とを示すファイル情報を携帯端末へ送信する。このため、利用者が、携帯端末を用いて原稿読取装置の読取操作を行うと、電子データには利用者が指定したファイル名が付与され、この電子データが記憶されたフォルダのアドレス情報を自動的に取得できる。従って、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることができる。 In the document reading apparatus of the present invention, the receiving unit receives a command for instructing reading of a document and file name information for designating a file name of electronic data generated by the reading from the portable terminal. Therefore, the user can operate the document reading apparatus and specify the file name using the portable terminal. Then, the assigning unit assigns the specified file name to the generated electronic data, and the output unit outputs the electronic data to the folder. Thus, the electronic data is stored in the folder with the file name specified by the user. Further, the transmission means transmits file information indicating address information for specifying a folder in which electronic data is stored and a file name assigned to the electronic data to the portable terminal. For this reason, when the user performs a reading operation of the document reading apparatus using the portable terminal, the file name specified by the user is given to the electronic data, and the address information of the folder storing the electronic data is automatically obtained. Can be obtained. Accordingly, it is possible to easily search and manage electronic data generated by reading a document.
本発明の携帯端末は、原稿を読み取って電子データを生成する原稿読取装置へ、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子データのファイル名を指定するファイル名情報とを送信する送信手段と、原稿読取装置から送信されるファイル情報であって、原稿の読取により生成された電子データが記憶されるネットワーク上のフォルダを特定するアドレス情報と電子データに付与されるファイル名とを含むファイル情報を受信する受信手段と、受信手段によって受信されたファイル情報に含まれるアドレス情報とファイル名とを関連付けて記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする。 The portable terminal of the present invention transmits a command for instructing reading of a document and file name information for specifying a file name of the electronic data generated by the reading to a document reading device that reads the document and generates electronic data. Address information for specifying a folder on the network for storing electronic data generated by reading a document, and file information transmitted from the document reader, and a file name given to the electronic data Receiving means for receiving the file information, and storage means for storing the address information and the file name included in the file information received by the receiving means in association with each other.
本発明の携帯端末では、送信手段が、原稿の読取を指示するコマンドとファイル名を指定する情報とを原稿読取装置へ送信する。このため、利用者は、原稿読取装置の操作及びファイル名の指定を携帯端末により行うことができる。そして、受信手段が、上記の送信に応じて原稿読取装置から上記のファイル情報を受信し、記憶手段が、電子データが記憶されたフォルダのアドレス情報とファイル名とを関連づけて記憶する。このため、利用者が携帯端末を用いて原稿読取装置の操作を行うと、指定したファイル名が付与された電子データがどこのフォルダに記憶されたのかを示す情報を容易に携帯端末に記憶しておくことができる。従って、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることができる。 In the portable terminal of the present invention, the transmission means transmits a command for instructing reading of a document and information for designating a file name to the document reading apparatus. Therefore, the user can operate the document reading apparatus and specify the file name using the portable terminal. The receiving unit receives the file information from the document reading device in response to the transmission, and the storage unit stores the address information of the folder in which the electronic data is stored and the file name in association with each other. For this reason, when the user operates the document reading apparatus using the portable terminal, information indicating in which folder the electronic data with the specified file name is stored is easily stored in the portable terminal. I can keep it. Accordingly, it is possible to easily search and manage electronic data generated by reading a document.
本発明の原稿読取システムは、上記原稿読取装置と上記携帯端末とを備えたシステムである。このため、上述したように、原稿読取システムによれば、利用者が、携帯端末を用いて原稿読取装置の読取操作を行うと、指定したファイル名が付与された電子データがどこのフォルダに記憶されたのかを示す情報を自動的に取得できる。従って、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることができる。 The document reading system of the present invention is a system including the document reading device and the portable terminal. Therefore, as described above, according to the document reading system, when the user performs a reading operation of the document reading device using the mobile terminal, the electronic data with the designated file name is stored in which folder. It is possible to automatically obtain information indicating whether or not Accordingly, it is possible to easily search and manage electronic data generated by reading a document.
上記原稿読取装置は、読取手段によって生成された電子データが添付された電子メールを送信するメール送信手段を備え、受信手段は、携帯端末から利用者の認証情報を受信し、メール送信手段は、認証情報で認証された利用者の通信端末宛てに電子メールを送信することが好ましい。この場合、利用者は、携帯端末とは別の通信端末で、電子データを容易に確認することができる。 The document reading apparatus includes a mail transmitting unit that transmits an electronic mail attached with electronic data generated by the reading unit, the receiving unit receives user authentication information from the portable terminal, and the mail transmitting unit includes: It is preferable to send an e-mail to the communication terminal of the user who is authenticated with the authentication information. In this case, the user can easily check the electronic data with a communication terminal different from the portable terminal.
上記原稿読取装置では、生成手段が、ファイル情報を二次元コードに符号化することも好ましい。この場合、ファイル情報の読取が容易な二次元コードに符号化した状態で、携帯端末に情報を提供できる。よって、利用者の利便性を高めることができる。 In the document reading apparatus, it is preferable that the generation unit encodes the file information into a two-dimensional code. In this case, information can be provided to the portable terminal in a state where the file information is encoded into a two-dimensional code that is easy to read. Therefore, convenience for the user can be improved.
本発明によれば、利用者が携帯端末を用いて原稿読取装置の読取操作を行うと、生成された電子データに利用者が指定したファイル名が付与され、この電子データが記憶されたフォルダを示すアドレス情報とファイル名とを示す情報が自動的に携帯端末に送信される。従って、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることができる。 According to the present invention, when a user performs a reading operation of the document reading device using a portable terminal, a file name designated by the user is given to the generated electronic data, and a folder in which the electronic data is stored is stored. Information indicating the address information and the file name is automatically transmitted to the portable terminal. Accordingly, it is possible to easily search and manage electronic data generated by reading a document.
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、各図において、同一要素には同一符号を付して重複する説明を省略する。 DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, in each figure, the same code | symbol is attached | subjected to the same element and the overlapping description is abbreviate | omitted.
図1を用いて、実施形態に係る原稿読取システムSの構成について説明する。図1は、実施形態に係る原稿読取システムを含むネットワークの構成図である。原稿読取システムSは、ネットワーク複合機1と携帯端末3とを備える。ネットワーク複合機1は、原稿読取装置が組み込まれ、原稿を読み取ってその原稿の電子データを生成することが可能に構成されている。
The configuration of the document reading system S according to the embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a configuration diagram of a network including a document reading system according to the embodiment. The document reading system S includes a
携帯端末3は、データの送受信及び情報処理を行う移動端末である。例えば、携帯電話、PHS(Personal Handyphone System)、又はPDA(Personal Digital Assistant)等である。 The portable terminal 3 is a mobile terminal that performs data transmission / reception and information processing. For example, a mobile phone, PHS (Personal Handyphone System), PDA (Personal Digital Assistant), or the like.
ネットワーク複合機1と携帯端末3とは、互いに近距離無線通信が可能に構成されている。近距離無線通信は、例えば、Bluetooth(登録商標)又はIrDA(Infrared Data Association) DATA等の規格を用いた無線通信である。
The
ネットワーク複合機1は、LAN(Local Area Network)90に接続されている。このLAN90には、パーソナルコンピュータ5、電子データを記憶するためのサーバ6、及び、電子メールの送受信を可能にするメールサーバ7等が接続されている。
The
図2を用いて、ネットワーク複合機1の構成について説明する。図2は、実施形態に係るネットワーク複合機1の構成を示すブロック図である。ネットワーク複合機1は、モデム11、NCU(Network Control Unit)12、LAN(Local Area Network)インターフェース13、I−FAX(インターネットファクシミリ)制御部14、操作部15、プリンタ16、スキャナ17、近距離無線部18、スキャン情報処理部19、CPU(Central Processing Unit)20、及び、メモリ21を備えて構成されている。これらの各構成要素は、相互にデータの入出力が可能に通信線10で接続されている。
The configuration of the
ネットワーク複合機1は、モデム11を介してPSTN(Public Switched Telephone Network)91に接続され、NCU12が、モデム11とPSTN91との接続の制御を行う。すなわち、ネットワーク複合機1は、PSTN91に接続された他のネットワーク複合機との間で、FAXの送受信が可能に構成されている。
The network multifunction peripheral 1 is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Network) 91 via a
ネットワーク複合機1は、LAN90に、LANインターフェース13を介して接続され、LAN90に接続されたパーソナルコンピュータ5とのデータの送受信が可能に構成されている。パーソナルコンピュータ5は、利用者が利用する通信端末である。また、ネットワーク複合機1は、IFAX制御部14による制御によって、インターネット経由で電子メール形式を用いたファクシミリの送受信が可能に構成されている。
The
操作部15は、利用者から入力を受け付ける部分であり、タッチパネル及び入力ボタンにより構成されている。プリンタ16は、電子写真方式を用いて、パーソナルコンピュータ5から出力された印刷データ、受信したファクシミリの印刷を行う。
The
近距離無線部18は、ネットワーク複合機1の近距離に位置する携帯端末3と近距離無線通信により情報の送受信を行う。スキャナ17は、CCD(Charge Coupled Device)ラインセンサを用いて、用紙に印刷された原稿を読み取り、その原稿の電子データを生成する。この電子データは、例えばPDF(登録商標)データ等である。そして、スキャン情報処理部19は、スキャナ17により生成された電子データの処理を行う。このスキャン情報処理部19の詳細については後述する。
The short-range
ネットワーク複合機1では、CPU20が、メモリ21に記憶されたプログラムを実行することにより、ネットワーク複合機1が有する各構成要素の動作を制御する。特に、メモリ21には、近距離無線通信を介して携帯端末3によるスキャナ17の操作を受け付け、原稿を読み取って電子データの生成を行うと共に、スキャン情報処理部19が電子データの処理を行うためのプログラムが記憶されている。
In the
図3を参照して、ネットワーク複合機1が有するスキャン情報処理部19と携帯端末3との構成を説明する。図3は、ネットワーク複合機1が有する各構成要素のうち、スキャン情報処理部19とこのスキャン情報処理部19と関連するLANインターフェース13、スキャナ17、及び近距離無線部18を示している。また、図3には、携帯端末3の構成も示している。
With reference to FIG. 3, configurations of the scan
近距離無線部18は、近距離無線通信により携帯端末3からスキャナ17の操作に関する信号を受信する。具体的には、近距離無線部18は、原稿の読取を指示するスキャンコマンドと当該読取により生成される電子データのファイル名を指定するファイル名情報とを近距離無線通信により携帯端末3から受信する。
The short-
更に、近距離無線部18は、スキャナ17によって原稿の読取処理が終了した後に、スキャン情報処理部19によって生成されるファイル情報を近距離無線通信により携帯端末3へ送信する。ファイル情報は、後述するように、生成される電子データに関する情報である。なお、近距離無線部18は、特許請求の範囲に記載の受信手段及び送信手段に相当する。
Further, the short-
スキャナ17は、近距離無線部18によって受信されたスキャンコマンドに応じて、原稿の読取を実行し、この原稿の電子データを生成する。スキャナ17は、特許請求の範囲に記載された読取手段に相当する。
The
スキャン情報処理部19は、ファイル名付与部19A、フォルダ出力部19B、ファイル情報生成部19C、及び、メール生成部19Dを有する。ファイル名付与部19Aは、スキャナ17によって生成された電子データに、ファイル名を付与する。このファイル名は、近距離無線部18によってスキャンコマンドと共に受信されたファイル名情報により指定されたものである。ファイル名付与部19Aは、特許請求の範囲に記載の付与手段に相当する。
The scan
フォルダ出力部19Bは、ファイル名が付与された電子データをサーバ6の予め設定されたフォルダへ出力する。これにより、生成された電子データは、ネットワーク複合機1からサーバ6へ送信され、サーバ6のフォルダに利用者によって設定されたファイル名で記憶される。このフォルダ出力部19Bは、特許請求の範囲に記載の出力手段に相当する。 The folder output unit 19B outputs the electronic data to which the file name is assigned to a preset folder of the server 6. As a result, the generated electronic data is transmitted from the network multifunction peripheral 1 to the server 6 and stored in the folder of the server 6 with the file name set by the user. The folder output unit 19B corresponds to output means described in the claims.
ファイル情報生成部19Cは、電子データが記憶されるフォルダを特定するアドレス情報と電子データに付与されるファイル名とを示すファイル情報を生成する。アドレス情報は、サーバ6のアドレスとサーバ6内のフォルダを特定するパスの情報とが含まれている。また、ファイル情報生成部19Cは、ファイル情報をQRコード(登録商標)に符号化する。このファイル情報生成部19Cは、特許請求の範囲に記載の生成手段に相当する。 The file information generation unit 19C generates file information indicating address information for specifying a folder in which electronic data is stored and a file name given to the electronic data. The address information includes an address of the server 6 and information on a path for specifying a folder in the server 6. In addition, the file information generation unit 19C encodes the file information into a QR code (registered trademark). The file information generation unit 19C corresponds to generation means described in the claims.
メール生成部19Dは、スキャナ17によって生成された電子データを添付した電子メールを生成する。これは、利用者が、電子データを確認できるように、パーソナルコンピュータ5へ電子データを送るためである。パーソナルコンピュータ5の電子メールのアドレスは、例えば、ネットワーク複合機1が、携帯端末3との間で利用者の認証を行う際に取得した認証情報を用いて、予めネットワーク複合機1に登録された電子メールのアドレスの中から特定すればよい。
The
LANインターフェース13は、メール生成部19Dによって生成された電子メールを送信する。これにより、原稿の電子データが添付された電子メールが、メールサーバ7を介してパーソナルコンピュータ5へ送信される。なお、メール生成部19DとLANインターフェース13によって、特許請求の範囲に記載のメール送信手段が構成される。
The
引き続いて、携帯端末3の構成について説明する。携帯端末3は、CPU31、設定部32、操作部33、近距離無線部34、メモリ35、及び、ディスプレイ36を備えている。
Subsequently, the configuration of the mobile terminal 3 will be described. The mobile terminal 3 includes a
CPU31は、ROM等のメモリに記憶されたプログラムを実行することにより、携帯端末3の各構成要素の動作を制御する。特に、ROMには、携帯端末3がネットワーク複合機1との間で近距離無線通信を行うことにより、携帯端末3においてネットワーク複合機1のスキャナ17の操作を行い、生成された電子データの情報を処理するためのプログラムが記憶されている。
The
設定部32は、入力ボタン等で構成された操作部33を介して、利用者からの入力を受け付ける。そして、設定部32は、利用者からの入力に応じて、ネットワーク複合機1による原稿の読取処理の設定を行う。すなわち、設定部32は、原稿の読取処理を指示する旨の信号と、当該読取により生成される電子データのファイル名とを利用者から操作部33を介して受け付ける。その後、設定部32は、原稿の読取を指示するスキャンコマンドと、受け付けたファイル名を示すファイル名情報とを近距離無線部34へ出力する。
The setting
近距離無線部34は、ネットワーク複合機1との間で近距離無線通信により情報の送受信を行う。近距離無線部34は、スキャンコマンド及びファイル名情報を設定部32から入力すると、スキャンコマンド及びファイル名情報を近距離無線通信によりネットワーク複合機1へ送信する。また、近距離無線部34は、このスキャンコマンド及びファイル名情報の送信に応じて、QRコード化されたファイル情報をネットワーク複合機1から受信する。近距離無線部34は、特許請求の範囲に記載の送信手段及び受信手段に相当する。
The short-
メモリ35は、近距離無線部34によって入力されたファイル情報を示すQRコードを記憶する。これにより、メモリ35は、ファイル情報に含まれたアドレス情報とファイル名とを関連付けて記憶する。ディスプレイ36は、デコードされたファイル情報を表示する。すなわち、ディスプレイ36は、原稿の電子データが記憶されたフォルダのアドレス情報と、この電子データに付与されたファイル名とを表示する。これにより、利用者は、生成された電子データのファイル名とこの電子データが記憶されたフォルダのアドレス情報を確認することができる。なお、メモリ35は、特許請求の範囲に記載の記憶手段に相当する。
The
引き続いて、実施形体に係るネットワーク複合機1の動作について説明する。図4は、実施形態に係る原稿読取システムSによる原稿の読取処理の処理手順を示すフロー図である。 Subsequently, the operation of the network multifunction peripheral 1 according to the embodiment will be described. FIG. 4 is a flowchart illustrating a processing procedure of document reading processing by the document reading system S according to the embodiment.
携帯端末3を持った利用者が、ネットワーク複合機1に近づき、携帯端末3が、ネットワーク複合機1との通信可能範囲内に入ると、携帯端末3とネットワーク複合機1との間で近距離無線通信の接続が開始される(ステップS100)。 When the user with the portable terminal 3 approaches the network multifunction peripheral 1 and the portable terminal 3 enters the communicable range with the network multifunction peripheral 1, the short distance between the portable terminal 3 and the network multifunction peripheral 1 is reached. A wireless communication connection is started (step S100).
携帯端末3の利用者の認証が、携帯端末3とネットワーク複合機1との間で行われ(ステップS101)、携帯端末3とネットワーク複合機1との間の通信チャンネルが確立される。なお、利用者の認証時に、パーソナルコンピュータ5の電子メールアドレスが、ネットワーク複合機1によって認識される。
Authentication of the user of the portable terminal 3 is performed between the portable terminal 3 and the network multifunction device 1 (step S101), and a communication channel between the portable terminal 3 and the
そして、ネットワーク複合機1に原稿がセットされると、利用者が、原稿の読取指示とファイル名とを携帯端末3に入力する。この入力情報が、携帯端末3の設定部32によって受け付けられる。続いて、スキャンコマンドとファイル名情報とが、携帯端末3の設定部32から近距離無線部34へ出力され、携帯端末3からネットワーク複合機1へ近距離無線通信により送信される(ステップS102)。
When a document is set on the
スキャンコマンドとファイル名情報とが、ネットワーク複合機1の近距離無線部18によって受信されると、スキャンコマンドに応じて、原稿の読取処理が、スキャナ17によって実行される(ステップS103)。
When the scan command and the file name information are received by the short-
原稿の読取処理によって原稿の電子データが生成されると、ファイル名情報によって示されるファイル名が、ファイル名付与部19Aによって原稿の電子データに付与される(ステップS104)。このファイル名が付与された電子データは、予め定められたサーバ6のフォルダへ、フォルダ出力部19Bによって出力される(ステップS105)。これにより、利用者が設定したファイル名が原稿の電子データに付与され、この電子データがネットワーク上のフォルダへ記憶される。
When the electronic data of the original is generated by the original reading process, the file name indicated by the file name information is assigned to the electronic data of the original by the file
その後、フォルダのアドレス情報とファイル名とを示すファイル情報が、ファイル情報生成部19Cによって生成される。更に、ファイル情報がQRコード化される(ステップS106)。このQRコード化されたファイル情報が、ネットワーク複合機1の近距離無線部18によって携帯端末3へ送信される(ステップS107)。
Thereafter, file information indicating the folder address information and the file name is generated by the file information generation unit 19C. Further, the file information is converted into a QR code (step S106). The QR-coded file information is transmitted to the portable terminal 3 by the short-
ファイル情報が、携帯端末3の近距離無線部34によって受信されると、ファイル情報に含まれるフォルダのアドレス情報と生成された電子データのファイル名とが互いに関連づけられてメモリ35によって記憶される(ステップS108)。これにより、携帯端末3では、フォルダのアドレス情報と生成された電子データのファイル名とを示す情報を取得できる。
When the file information is received by the short-
更に、原稿の電子データが添付された電子メールが、ネットワーク複合機1のメール生成部19Dによって生成され、LANインターフェース13を介してパーソナルコンピュータ5へ送信される(ステップS109)。これにより、利用者は、パーソナルコンピュータ5で生成された原稿の電子データを確認することができる。
Further, an e-mail attached with the electronic data of the document is generated by the
以上、説明したように、実施形態に係るネットワーク複合機1では、近距離無線部18が、原稿の読取を指示するスキャンコマンドと当該読取により生成される電子データのファイル名を指定するファイル名情報とを近距離無線通信により携帯端末3から受信する。このため、利用者は、ネットワーク複合機1の操作及びファイル名の指定を携帯端末3により行うことができる。そして、ファイル名付与部19Aが、生成された電子データに指定されたファイル名を付与し、フォルダ出力部19Bが、フォルダへ電子データを出力する。これにより、電子データは、利用者によって指定されたファイル名でフォルダに記憶される。更に、近距離無線部18が、電子データが記憶されたフォルダを特定するアドレス情報と電子データに付与したファイル名とを示すファイル情報を携帯端末3へ近距離無線通信により送信する。このため、利用者は、ネットワーク複合機1のスキャナ17による読取操作を行うと、指定したファイル名が付与された電子データがどこのフォルダに記憶されたのかを示す情報を自動的に取得できる。従って、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることができる。
As described above, in the
実施形態に係る携帯端末3では、近距離無線部34が、原稿の読取を指示するスキャンコマンドとファイル名を指定する情報とを近距離無線通信によりネットワーク複合機1へ送信する。このため、利用者は、ネットワーク複合機1の操作及びファイル名の指定を携帯端末3により行うことができる。そして、近距離無線部34が、上記の送信に応じてネットワーク複合機1から上記のファイル情報を受信し、メモリ35が、電子データの記憶されたフォルダのアドレス情報とファイル名とを関連づけて記憶する。このため、利用者は、ネットワーク複合機1の読取操作を行うと、指定したファイル名が付与された電子データが、どこのフォルダに記憶されたのかを示す情報を容易に携帯端末3に記憶しておくことができる。従って、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることができる。
In the mobile terminal 3 according to the embodiment, the short-
実施形態に係る原稿読取システムSは、ネットワーク複合機1と携帯端末3とを備えたシステムである。このため、原稿を読み取って生成された電子データの検索及び管理を容易にすることができる。
The document reading system S according to the embodiment is a system including a
また、ネットワーク複合機1では、スキャナ17によって生成された電子データを添付した電子メールをパーソナルコンピュータ5宛てに電子メールアドレスを用いて送信する。このため、利用者は、携帯端末3とは別の通信端末(パーソナルコンピュータ5)で、電子データを容易に確認することができる。
In the
更に、ネットワーク複合機1では、ファイル情報生成部19Cが、ファイル情報をQRコードに符号化する。このため、ファイル情報の読取が容易なQRコードに符号化した状態で、携帯端末3に情報を提供できる。よって、利用者の利便性を高めることができる。 Furthermore, in the network multifunction peripheral 1, the file information generation unit 19C encodes the file information into a QR code. For this reason, information can be provided to the portable terminal 3 in a state where the file information is encoded into a QR code that is easy to read. Therefore, convenience for the user can be improved.
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく種々の変形が可能である。例えば、ネットワーク複合機1がファイル情報をQRコード化することとしたが、二次元コードであってもよく、携帯端末3のディスプレイに表示可能なテキストに変換可能なデータ形式であってもよい。
Although the embodiment of the present invention has been described above, the present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications can be made. For example, the
また、例えば、パスワードを設定するように構成してもよい。この場合、携帯端末3からスキャンコマンド及びファイル名の情報をネットワーク複合機1へ送信すると共に、パスワードを送信する。そして、フォルダ出力部19Bが原稿の電子データをフォルダへ出力する際にパスワードを設定し、電子データを開く際にパスワードによる認証を行うように構成してもよい。
Further, for example, a password may be set. In this case, the scan command and file name information are transmitted from the portable terminal 3 to the
また、上記実施形態では、ネットワーク複合機1のスキャナ17によって生成される電子データが、サーバ6内の予め設定されたフォルダに記憶される場合について説明したが、電子データが記憶されるサーバ6内のフォルダは複数であってもよいし、サーバ6が複数あってもよい。この場合、利用者が複数の電子データがそれぞれどこのフォルダに記憶されているのか把握していなくとも、携帯端末3には、自動的にフォルダのアドレス情報が含まれたファイル情報が提供されるので、容易に電子データの検索及び管理を行うことができる。
In the above embodiment, the case where the electronic data generated by the
S 原稿読取システム
1 ネットワーク複合機
3 携帯端末
5 パーソナルコンピュータ
6 サーバ
7 メールサーバ
17 スキャナ
18 近距離無線部
19 スキャン情報処理部
19A ファイル名付与部
19B フォルダ出力部
19C ファイル情報生成部
19D メール生成部
32 設定部
34 近距離無線部
35 メモリ
S
Claims (5)
原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子データのファイル名を指定するファイル名情報とを携帯端末から受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記コマンドに応じて原稿を読み取り、電子データを生成する読取手段と、
前記読取手段によって生成された前記電子データに、前記受信手段によって受信された前記ファイル名情報により指定された前記ファイル名を付与する付与手段と、
前記付与手段によって前記ファイル名が付与された前記電子データをフォルダに記憶されるように出力する出力手段と、
前記電子データが記憶される前記フォルダを特定するアドレス情報と前記電子データに付与される前記ファイル名とを示すファイル情報を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された前記ファイル情報を前記携帯端末へ送信する送信手段と、を備えることを特徴とする原稿読取装置。 A document reading device that reads a document and generates electronic data,
Receiving means for receiving a command for instructing reading of a document and file name information for specifying a file name of electronic data generated by the reading from the portable terminal;
Reading means for reading a document in accordance with the command received by the receiving means and generating electronic data;
A granting unit for granting the file name specified by the file name information received by the receiving unit to the electronic data generated by the reading unit;
An output means for outputting the electronic data to which the file name is assigned by the giving means so as to be stored in a folder;
Generating means for generating file information indicating address information for specifying the folder in which the electronic data is stored and the file name given to the electronic data;
A document reading apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit the file information generated by the generation unit to the portable terminal.
前記受信手段は、前記携帯端末から利用者の認証情報を受信し、
前記メール送信手段は、前記認証情報で認証された前記利用者の通信端末宛てに前記電子メールを送信することを特徴とする請求項1に記載の原稿読取装置。 A mail transmitting means for transmitting an e-mail attached with the electronic data generated by the reading means;
The receiving means receives user authentication information from the mobile terminal;
The document reading apparatus according to claim 1, wherein the mail transmission unit transmits the electronic mail to a communication terminal of the user authenticated by the authentication information.
前記原稿読取装置から送信されるファイル情報であって、前記原稿の読取により生成された電子データが記憶されるネットワーク上のフォルダを特定するアドレス情報と前記電子データに付与される前記ファイル名とを含むファイル情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記ファイル情報に含まれる前記アドレス情報と前記ファイル名とを関連付けて記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする携帯端末。 Transmitting means for transmitting a command for instructing reading of a document and file name information for specifying a file name of electronic data generated by the reading to a document reading device that reads the document and generates electronic data;
File information transmitted from the document reader, address information for specifying a folder on the network in which electronic data generated by reading the document is stored, and the file name given to the electronic data Receiving means for receiving file information including;
A portable terminal comprising: storage means for associating and storing the address information and the file name included in the file information received by the receiving means.
前記原稿読取装置は、
原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子データのファイル名を指定するファイル名情報とを前記携帯端末から受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記コマンドに応じて原稿を読み取り、電子データを生成する読取手段と、
前記読取手段によって生成された前記電子データに、前記受信手段によって受信された前記ファイル名情報により指定された前記ファイル名を付与する付与手段と、
前記付与手段によって前記ファイル名が付与された前記電子データをフォルダに記憶されるように出力する出力手段と、
前記電子データが記憶される前記フォルダを特定するアドレス情報と前記電子データに付与される前記ファイル名とを示すファイル情報を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された前記ファイル情報を前記携帯端末へ送信する送信手段と、を有し
前記携帯端末は、
前記コマンドと前記ファイル名情報とを前記原稿読取装置へ送信する送信手段と、
当該送信に応じて前記原稿読取装置から送信される前記ファイル情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記ファイル情報に含まれる前記アドレス情報と前記ファイル名とを関連付けて記憶する記憶手段と、を有することを特徴とする原稿読取システム。 A document reading system comprising a document reading device that reads a document and generates electronic data, and a portable terminal that communicates with the document reading device,
The document reading device includes:
Receiving means for receiving from the portable terminal a command for instructing reading of a document and file name information for specifying a file name of electronic data generated by the reading;
Reading means for reading a document in accordance with the command received by the receiving means and generating electronic data;
A granting unit for granting the file name specified by the file name information received by the receiving unit to the electronic data generated by the reading unit;
An output means for outputting the electronic data to which the file name is assigned by the giving means so as to be stored in a folder;
Generating means for generating file information indicating address information for specifying the folder in which the electronic data is stored and the file name given to the electronic data;
Transmitting means for transmitting the file information generated by the generating means to the portable terminal, and the portable terminal,
Transmitting means for transmitting the command and the file name information to the document reading device;
Receiving means for receiving the file information transmitted from the document reading device in response to the transmission;
An original reading system comprising: storage means for storing the address information included in the file information received by the receiving means and the file name in association with each other.
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