JP5223578B2 - データ管理システム及びデータ管理システム用プログラム - Google Patents
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Description
なお、本明細書で「データ管理システム」とは、ネットワーク上においてデータを管理することが可能なデータ管理システムのことを指すものとする。
メールを送受信する関係者が、プロジェクト毎に関連したメールをまとめるためには、例えば電子メールソフト上で関連したメールを格納するためのフォルダを作成し、該当するメールを適宜手動でそのフォルダに格納したり、該当するメールに特定のタグ付けを行ったりすることで必要時に取り出せるようにしておく、という管理作業が必要となってくる。しかしながら、参加しているプロジェクトの数が多かったり、やりとりされるメールの数が多かったりする場合には、これは非常に煩雑で手間がかかる作業となる。
また、連絡の手段としてメールを用いるのではなく、例えばプロジェクトに関連して設けられたネットワーク上の掲示板などを活用することも考えられる。これによって、あるプロジェクトに関連して行われる関係者間の連絡を一元的に管理することができる。しかしながら、一般的に言って、普段から使い慣れたメールではなく、ネットワーク上の掲示板を用いる方法は作業性が低く、使い勝手が悪いという問題がある。
一又は複数のプロジェクトに関する情報を一元的に管理する、ネットワーク上で利用可能なデータ管理システムにおいて、
ネットワークを介して電子メールを受信するメール受信部と、
該電子メールに含まれている文字情報から、予め該データ管理システムに登録されている、プロジェクトの参加者グループ名を抽出する参加者グループ特定部と、
該電子メールに含まれている文字情報からプロジェクト名を抽出するプロジェクト特定部と、
前記参加者グループ特定部によって抽出された参加者グループ名及び前記プロジェクト特定部によって抽出されたプロジェクト名に基づき、該電子メールを、該データ管理システムに含まれている所定のプロジェクトに関連付けて保存するメール保存部と、
を備えることを特徴とする。
一又は複数のプロジェクトに関する情報を一元的に管理する、ネットワーク上で利用可能なデータ管理システムであり、データ通信ネットワークを介して電子メールを受信した際に、該データ管理システムを、
該電子メールに含まれている文字情報から、予め該データ管理システムに登録されている、プロジェクトの参加者グループ名を抽出する参加者グループ特定部と、
該電子メールに含まれている文字情報からプロジェクト名を抽出するプロジェクト特定部と、
前記参加者グループ特定部によって抽出された参加者グループ名及び前記プロジェクト特定部によって抽出されたプロジェクト名に基づき、該電子メールを、該データ管理システムに含まれているプロジェクトに関連付けて保存するメール保存部と、
して機能させることを特徴とするデータ管理システム用プログラムも提供する。
・プロジェクトに関わるユーザの参加者グループ識別子:本例では、研究機関A、研究機関B、研究機関Cの三者から成る共同プロジェクト全体に対して一つの参加者グループ識別子「AAA」が与えられているものとする。そして、「AAA」で示される共同プロジェクトの中には「プロジェクト1」と「プロジェクト2」の二つのプロジェクトが登録されている。
・メールのCc(カーボンコピー)欄には、参加者グループ識別子を「@」(アットマーク)の前に、そして「@」の後にデータ管理システム20のドメイン名を配して成るメールアドレスを記入する。図2の例では、「[email protected]」と記入されている。
ただし、メールに記入するメールアドレスは目的に応じて、To、Cc、Bccのいずれに記載しても構わない。
もちろん、逆に、ドキュメントやデータ等が閲覧される際にはそれらに関連したメールが存在することが表示され、所定の操作の入力に応じて該当するメールが開かれるようにしてもよい。
20…データ管理システム
21…データ格納部
22…メール受信部
23…プロジェクト特定部
24…メール保存部
25…参加者グループ特定部
M…メール
Claims (4)
- 一又は複数のプロジェクトに関する情報を一元的に管理する、ネットワーク上で利用可能なデータ管理システムにおいて、
ネットワークを介して電子メールを受信するメール受信部と、
該電子メールのTo、Cc、Bccに含まれている文字情報から、予め該データ管理システムに登録されている、プロジェクトの参加者グループ名を抽出する参加者グループ特定部と、
該電子メールに含まれている文字情報からプロジェクト名を抽出するプロジェクト特定部と、
前記参加者グループ特定部によって抽出された参加者グループ名及び前記プロジェクト特定部によって抽出されたプロジェクト名に基づき、該電子メールを、該データ管理システムに含まれている所定のプロジェクトに関連付けて保存するメール保存部と、
を備えることを特徴とするデータ管理システム。 - 前記メール保存部が、前記電子メールを、更に、該電子メールが関連付けられるプロジェクトに関するデータと関連付けて保存することを特徴とする請求項1に記載のデータ管理システム。
- 前記プロジェクト特定部が、前記電子メールの件名に含まれている文字情報からプロジェクト名を抽出することを特徴とする請求項1又は2に記載のデータ管理システム。
- 一又は複数のプロジェクトに関する情報を一元的に管理する、ネットワーク上で利用可能なデータ管理システムに用いられるプログラムであり、データ通信ネットワークを介して電子メールを受信した際に、該データ管理システムを、
該電子メールのTo、Cc、Bccに含まれている文字情報から、予め該データ管理システムに登録されている、プロジェクトの参加者グループ名を抽出する参加者グループ特定部と、
該電子メールに含まれている文字情報からプロジェクト名を抽出するプロジェクト特定部と、
前記参加者グループ特定部によって抽出された参加者グループ名及び前記プロジェクト特定部によって抽出されたプロジェクト名に基づき、該電子メールを、該データ管理システムに含まれている所定のプロジェクトに関連付けて保存するメール保存部と、
して機能させることを特徴とするデータ管理システム用プログラム。
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