JP5187955B2 - 電子メールの送信先の設定を支援する装置及び方法 - Google Patents
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Description
特許文献1では、サーバが、メールの送信があると、メールの送信者から入力された宛先より、受信者側のスケジュールを取得し、受信時刻とスケジュール内の不在開始・終了時刻を比較することにより、必要な不在情報(不在期間、不在内容、不在区分等)を取り出してその詳細を送信者に通知している。
特許文献2では、メール送信者が期限付きのメールを不在者に送信した場合、不在の受信者が予め定めた自動転送名簿に従ってメールを自動転送し、自動転送された別な受信者が受信通知をすると自動転送名簿に反映して、メールの送信者と不在であった最初の受信者が転送常態を確認できるようにしている。特許文献3では、ユーザが予め複数の代理受信者を登録し、代理受信区分の項目が「代理受信許可」とされている件のみ各代理受信者に受信させるようにしている。
しかしながら、特許文献1の技術では、電子メールを送信した後でないと、電子メールの送信者は、電子メールの送信先のユーザが不在であることを知ることができない。また、特許文献2の技術でも、電子メールを送信した後でないと、電子メールの送信者は、電子メールが代替のユーザに転送されたことを知ることができない。更に、特許文献3、4の技術には、電子メールが代替のユーザに転送されたことや、電子メールの着信が代替のユーザに報知されたことを、電子メールの送信者に通知するという思想がない。
また、表示部は、状態情報に加えて、初期アドレスの代わりとなる代替アドレスが登録されている場合に、代替アドレスを示す代替アドレス情報を更に表示する、ものであってよい。この場合において、表示部は、代替アドレスが特定のカテゴリに関連付けて登録されている場合に、代替アドレスが特定のカテゴリの電子メールに関して初期アドレスの代わりとなることを更に示す代替アドレス情報を表示する、ものであってよい。また、表示部は、電子メールの送信先アドレスを入力する入力欄を更に表示し、入力欄及び代替アドレスに対応するオブジェクトに対するユーザ操作があると、代替アドレスを入力した状態で入力欄を表示する、ものであってよい。更に、表示部は、電子メールの送信先アドレスを入力する入力欄を更に表示し、入力欄に対応して予め決められた方法で、代替アドレスに対応するオブジェクトに対するユーザ操作があると、代替アドレスを入力した状態で入力欄を表示する、ものであってよい。
更にまた、この装置は、他の装置から電子メールを受信する受信部を更に備え、検出部は、受信部により受信された電子メールの送信先アドレスを検出し、表示部は、検出部により検出された送信先アドレスに送信された電子メールが所定期間閲覧されない状態になっている場合に、その旨を通知する通知情報を表示する、ものであってよい。
まず、本実施の形態が適用されるコンピュータシステムについて説明する。
図1は、このようなコンピュータシステムの全体構成例を示した図である。
図示するように、このコンピュータシステムは、メールサーバ10と、クライアント20aと、クライアント20bと、クライアント20cとが、ネットワーク80を介して接されている。
ネットワーク80は、メッセージの交換に用いる通信手段である。このネットワーク80としては、インターネットやLAN(Local Area Network)が例示される。
まず、例えば長期休暇等による不在のように、電子メールを所定期間閲覧できない状態になるのに先立ち、メールサーバ10に自身の不在に関する情報(以下、「不在情報」という)を登録する際の概略動作について説明する。
図2に、あるユーザの不在情報を登録するのに用いられる表示画面例を示す。
この表示画面例は、複数のタブからなっており、例えば一番左側の「Dates」タブでは、不在になる期間を指定できるようになっている。
図では、現在のステータスとして「Disabled」、即ち、不在通知機能がまだ動作していないことを示しているが、「Enable」ボタンをクリックすると不在通知機能が有効化され、現在のステータスが「Enabled」に変更される。
図3に、電子メールの送信者がアドレス入力欄に最初に送信先アドレスを入力した時点での表示画面例を示す。尚、以下では、この最初に入力した送信先アドレスを「初期アドレス」と呼ぶことにする。
この場合、アドレス入力欄に入力された初期アドレスに対応するユーザが不在であれば、その旨を通知する情報(以下、「通知情報」という)を表示する。
図の例では、「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」と「Shingo Kato/JAPAN/IBM」が不在であるので、「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」が不在であることを通知する通知情報401と、「Shingo Kato/JAPAN/IBM」が不在であることを通知する通知情報402とが表示されている。尚、通知情報401、402には、詳細を知るための操作方法を知らせる「Click here to see more information.」という記述も含まれている。
本実施の形態において、この詳細情報の表示から代替アドレスの設定までの動作としては2つの方法を考えているので、以下、これらを順に説明する。
まず、図4に、詳細情報が表示された時点での第1の表示画面例を示す。
図では、通知情報401における「here」がクリックされたものとして、「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」に関する詳細情報410を表示している。
この場合、詳細情報410には、初期アドレスの設定や削除を行うための初期アドレス情報411、不在期間を示す期間情報412、代替アドレスの設定や削除を行うための代替アドレス情報413〜415が含まれる。ここで、初期アドレス情報411、代替アドレス情報413〜415は、オブジェクトの一例であるボタン(「To」ボタン、「Cc」ボタン、「Del」ボタン)を含む。「To」ボタンは、対応するメールアドレスを、Toアドレス用のアドレス入力欄(以下、「Toアドレス入力欄」という)に入力するためのボタンである。また、「Cc」ボタンは、対応するメールアドレスを、Ccアドレス用のアドレス入力欄(以下、「Ccアドレス入力欄」という)に入力するためのボタンである。更に、「Del」ボタンは、Toアドレス入力欄又はCcアドレス入力欄に既に入力されているメールアドレスを削除するためのボタンである。
また、通知情報は、電子メールの送信先のユーザのうち、不在情報を設定しているユーザの数だけ表示される。但し、そのようなユーザが多数あり、詳細情報を表示することで全ての通知情報を画面に表示することができない場合は、一部の通知情報のみが同時に見えるようにしてもよい。
図5に、送信先アドレスを再設定する際の表示画面例を示す。
図では、初期アドレス情報411内の「Del」ボタンをクリックすることにより、Toアドレス入力欄に入力されていた「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」を削除している。また、代替アドレス情報413内の右側の「Cc」ボタンをクリックすることにより、Ccアドレス入力欄に「Ichiro Yamada/JAPAN/IBM」を入力している。
図6に、このときの第2の表示画面例を示す。
図では、通知情報401における「here」がクリックされたものとして、「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」に関する詳細情報420を表示している。
この場合、詳細情報420には、初期アドレスの設定や削除を行うための初期アドレス情報421(不在期間の情報を含む)、代替アドレスの設定や削除を行うための代替アドレス情報422〜424が含まれる。ここで、初期アドレス情報421、代替アドレス情報422〜424には、第1の表示画面例と異なり、「To」ボタン、「Cc」ボタン、「Del」ボタンは含まれていない。その代わり、ユーザ名の記述をクリックすることにより、Toアドレス入力欄やCcアドレス入力欄へのメールアドレスの追加や、Toアドレス入力欄やCcアドレス入力欄からのメールアドレスの削除が行えるようになっている。例えば、ユーザ名の記述にマウスカーソルを位置付けてマウスをクリックした場合、そのユーザ名に対応するメールアドレスがToアドレス入力欄に入力されていなければ、そのメールアドレスをToアドレス入力欄に入力し、そのユーザ名に対応するメールアドレスがToアドレス入力欄に入力されていれば、そのメールアドレスをToアドレス入力欄から削除する。また、ユーザ名の記述にマウスカーソルを位置付けてキーボードの「Ctrl」キーを押しながらマウスをクリックした場合、そのユーザ名に対応するメールアドレスがCcアドレス入力欄に入力されていなければ、そのメールアドレスをCcアドレス入力欄に入力し、そのユーザ名に対応するメールアドレスがCcアドレス入力欄に入力されていれば、そのメールアドレスをCcアドレス入力欄から削除する。
図7に、在席しているユーザが、受信した電子メールを閲覧した時点での表示画面例を示す。
ここでは、「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」が不在であるとする。すると、Toアドレス入力欄の「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」が強調表示される。例えば、色を付したり、下線を施したりすることが考えられるが、図では太字で示している。そして、「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」が不在であることを通知する通知情報431が表示される。これにより、電子メールを受信したユーザは、同じ電子メールを受信した自分以外のユーザが不在である場合に、自分が何らかのアクションを起こさなければならないことを知ることができる。
尚、ここでも、通知情報431の「here」をクリックすることにより、詳細情報を見ることができるようになっている。但し、この場合、電子メールは送信済のため、代替アドレス情報が表示されることはなく、例えば不在期間の情報が表示される。
まず、このコンピュータシステムの機能構成について説明する。
図8は、メールサーバ10及びクライアント20の機能構成例を示したブロック図である。
まず、メールサーバ10の機能構成を説明する。
図示するように、メールサーバ10は、送信部11と、登録データ記憶部12と、メッセージ生成部13と、受信部19とを備える。
登録データ記憶部12は、ユーザが登録した不在情報を登録データとして記憶する。ここで、不在情報は、例えば、図2に示したような画面から登録される情報であり、不在であるかどうかの区分、不在となる期間、不在中に電子メールを自分の代わりに受信するユーザのメールアドレス(代替アドレス)等を含む。本実施の形態では、電子メールが所定期間閲覧できない状態になることを示す状態情報の一例として、不在情報を用いている。
メッセージ生成部13は、登録データ記憶部12に記憶された登録データの中に、クライアント20から問い合わせを受けた初期アドレスに関連付けられた不在情報があれば、その不在情報を抽出データとして抽出する。そして、抽出データが抽出されれば、これを設定したメッセージを生成する。
受信部19は、クライアント20から初期アドレスに対応するユーザが不在であるかどうかの問い合わせを受信する。
図示するように、クライアント20は、送信部21と、操作受付部22と、不在判定部23と、表示部24と、抽出データ記憶部25と、詳細情報生成部26と、アドレス更新部26aと、詳細情報更新部26bと、詳細情報記憶部27と、受信部29とを備える。
操作受付部22は、アドレス入力欄に対する初期アドレスの入力、通知情報の上でのオブジェクトに対する操作、詳細情報の上でのオブジェクトに対する操作を受け付ける。本実施の形態では、電子メールの送信先アドレスを検出する検出部の一例として、操作受付部22を設けている。
不在判定部23は、メールサーバ10から送られたメッセージに抽出データが設定されているかどうかを解析することにより、入力された初期アドレスに対応するユーザが不在かどうかを判定する。本実施の形態では、状態情報と代替アドレスとが登録されているかどうかを判定する判定部の一例として、不在判定部23を設けている。
表示部24は、入力された初期アドレスに対応するユーザが不在であることを通知する通知情報や、そのユーザの不在に関する詳細情報を表示する。
詳細情報生成部26は、通知情報の上でのオブジェクトに対する操作に応じて、入力された初期アドレスに対応するユーザの不在に関する詳細情報を、抽出データ記憶部25に記憶された抽出データを用いて生成する。
詳細情報記憶部27は、詳細情報生成部26が生成した詳細情報を記憶する。
アドレス更新部26aは、詳細情報の上でのオブジェクトに対する操作に応じて、アドレス入力欄に代替アドレスを入力したり、アドレス入力欄に既に入力されていた初期アドレスを削除したりする。
詳細情報更新部26bは、詳細情報の上でのオブジェクトに対する操作に応じて、詳細情報記憶部27に記憶された詳細情報を更新する。
受信部29は、電子メールを受信する。特に、本実施の形態では、抽出データが設定されたメッセージをメールサーバ10から受信する。
まず、図3に示したように、アドレス入力欄への初期アドレスの入力に応じて通知情報を表示する際の動作について説明する。
図9は、このときのクライアント20及びメールサーバ10の動作例を示したフローチャートである。
クライアント20では、Toアドレス入力欄又はCcアドレス入力欄に初期アドレスを入力する操作があると、操作受付部22が、入力された初期アドレスを取得し、送信部21に受け渡す(ステップ201)。ここでは、例えば、Toアドレス入力欄又はCcアドレス入力欄への送信先アドレスの入力中にコンマやセミコロン等の区切り記号が入力された時点で、区切り記号より前の文字列を初期アドレスと認識するようにするとよい。或いは、あるアドレス入力欄から他のアドレス入力欄等へフォーカスが移動した時点で、フォーカス移動前のアドレス入力欄に入力された文字列を初期アドレスと認識するようにしてもよい。
そして、送信部21が、受け渡された初期アドレスをメールサーバ10に送信する(ステップ202)。
ここで、現在日時が不在期間に含まれると判定されれば、登録データ記憶部12に記憶された登録データから、初期アドレスに対応する不在情報を抽出し、これを抽出データとする(ステップ103)。そして、抽出データを設定したメッセージを生成し、これを送信部11に受け渡す(ステップ104)。その後、送信部11は、渡されたメッセージをクライアント20に返信する(ステップ105)。
一方、現在日時が不在期間に含まれていないと判定されれば、メッセージに抽出データが設定されることはなく、送信部11が、抽出データを設定しないメッセージをクライアント20に返信する(ステップ105)。
その結果、抽出データが設定されていると判定されれば、不在判定部23は、まず、入力された初期アドレスに対応するユーザが不在であることを通知する通知情報を生成して表示部24に伝え、表示部24が通知情報を表示する(ステップ205)。そして、通知情報内の所定箇所がクリックされた場合に詳細情報を表示するために、抽出データを取り出して抽出データ記憶部25に記憶する(ステップ206)。
一方、抽出データが設定されていないと判定されれば、不在判定部23は、通知情報の表示や抽出データの記憶を指示することなく処理を終了する。
図10は、このときのクライアント20の動作例を示したフローチャートである。
クライアント20では、通知情報内の所定箇所(図4では「here」)にマウスカーソルを位置付けてマウスをクリックする操作があると、操作受付部22が、その所定箇所に対応するユーザのメールアドレス(初期アドレス)を取得し、詳細情報生成部26に受け渡す(ステップ221)。図4の例で言えば、通知情報401内の「here」がクリックされると、初期アドレス「Masashi Miyazaki/JAPAN/IBM」を取得する。
そして、この目的で送信される電子メールに関して初期アドレスの代わりとなる代替アドレスの記述を生成する(ステップ226)。図4の例で言えば、「please contact Hiroshige Ochimizu/JAPAN/IBM and Ichiro Yamada/JAPAN/IBM for Project1」という記述を生成する。また、この記述に含まれる各代替アドレスに対応する「Toボタン」、「Ccボタン」、「Delボタン」を生成する(ステップ227)。この場合、Toアドレス入力欄に既に入力されている代替アドレスに対応する「To」ボタンはグレイアウトして選択されないようにし、Ccアドレス入力欄に既に入力されている代替アドレスに対応する「Cc」ボタンはグレイアウトして選択されないようにし、何れのアドレス入力欄にも入力されていない代替アドレスに対応する「Del」ボタンはグレイアウトして選択されないようにする。尚、これらのボタンを生成する際には、各ボタンがクリックされると動作するプログラム(アドレス更新部26a及び詳細情報更新部26b)も生成して各ボタンに関連付けておくものとする。
そして、表示部24が、詳細情報生成部26から渡された詳細情報を表示する(ステップ229)。
図11は、「To」ボタンがクリックされたときのクライアント20の動作例を示したフローチャートである。
クライアント20では、「To」ボタンをクリックする操作があると、操作受付部22が、クリックされた「To」ボタンに対応するメールアドレスを取得し、アドレス更新部26a及び詳細情報更新部26bに受け渡す(ステップ241)。
また、詳細情報更新部26bは、詳細情報記憶部27に記憶された詳細情報に対し、クリックされた「To」ボタンを選択不可能にすると共に対応する「Del」ボタンを選択可能にする更新を行って、更新後の詳細情報を表示部24に受け渡し、表示部24が、渡された詳細情報を表示する(ステップ243)。
クライアント20では、「Cc」ボタンをクリックする操作があると、操作受付部22が、クリックされた「Cc」ボタンに対応するメールアドレスを取得し、アドレス更新部26a及び詳細情報更新部26bに受け渡す(ステップ251)。
また、詳細情報更新部26bは、詳細情報記憶部27に記憶された詳細情報に対し、クリックされた「Cc」ボタンを選択不可能にすると共に対応する「Del」ボタンを選択可能にする更新を行って、更新後の詳細情報を表示部24に受け渡し、表示部24が、渡された詳細情報を表示する(ステップ253)。
クライアント20では、「Del」ボタンをクリックする操作があると、操作受付部22が、クリックされた「Del」ボタンに対応するメールアドレスを取得し、アドレス更新部26a及び詳細情報更新部26bに受け渡す(ステップ261)。
まず、図3に示したように、アドレス入力欄への初期アドレスの入力に応じて通知情報を表示する際の動作であるが、これは、図9に示したものと同様なので、説明を省略する。
また、図6に示したように、通知情報の所定箇所をクリックすることにより詳細情報を表示する際の動作であるが、これは、図10と略同様である。但し、この動作例では、ボタンを表示しないので、ステップ223及び227は実行されず、メールアドレスを再設定するために動作するプログラムは、ステップ222及び226において、ユーザ名の記述に関連付けられる。
図14は、このときのクライアント20の動作例を示したフローチャートである。
クライアント20では、ユーザ名の記述をクリックする操作があると、操作受付部22が、まず、そのユーザ名に対応するメールアドレスを取得する(ステップ281)。ここで、表示される詳細情報には、ユーザ名が含まれ、メールアドレスは含まれていないが、例えば、詳細情報のうちの表示されない部分にユーザ名とメールアドレスとの対応情報を保持し、メールアドレスは、この対応情報に基づいて取得するとよい。尚、メールアドレスは、クリック操作がキーの押下を伴わないクリック操作(以下、「通常クリック」という)であるか、キー(例えば「Ctrl」キー)の押下を伴うクリック操作(以下、「併用クリック」という)であるかを示す情報と共にアドレス更新部26aに受け渡される。
すると、アドレス更新部26aは、まず、クリック操作が通常クリックであるか併用クリックであるかを判定する(ステップ282)。
この動作例は、電子メールを受信したユーザがメール本文を開いた際に実行される。
まず、図7に示したように、メール本文を開いたときに通知情報を表示する際の動作であるが、これは、図9に示したものと略同様である。但し、図9では、ステップ201、202、101、103等において、画面から入力された初期アドレスを処理対象としたが、この動作例では、電子メールを送信する際にアドレス入力欄に入力されていたメールアドレスを処理対象とする。但し、現在メール本文を閲覧しているユーザは、不在でないことが明らかなので、処理対象から除外してもよい。或いは、電子メールの送信者がメール本文に通知情報を含めたまま電子メールを送信し、その通知情報に対応するメールアドレスのみを処理対象としてもよい。
ところで、上記実施の形態では、電子メールを所定期間閲覧できない状態として、電子メールの送信先のユーザが不在である状態を想定した。しかしながら、これはあくまで一例であり、この他にも、不在ではないが多忙のために電子メールを所定期間閲覧できない状態等、電子メールの受信者の事情に応じた種々の状態を考えることができる。
また、電子メールを所定期間閲覧できない状態とは、あるメールアドレスに送信された電子メールが一律に所定期間閲覧されないという状態には限らない。即ち、特定の送信元からの電子メールだけ所定期間閲覧されないという状態を含むものであってもよい。その意味で、電子メールを所定期間閲覧できない状態とは、あるメールアドレスに電子メールを送信するとその電子メールが所定期間閲覧されない状態の一例であると言うことができる。
また、本実施の形態では、電子メールの送信先のユーザが不在の場合、代わりに電子メールを受信するユーザの候補を表示するようにした。これにより、電子メールの送信者が代わりの受信者を選択することができる。例えば、機密情報や個人情報等を扱う電子メールを送信する場合、電子メールの受信者は、機械的に決定するのではなく、電子メールの送信者が選択することが重要である。
更に、本実施の形態では、ボタン等をクリックする操作に応じて、ToアドレスやCcアドレスを設定したり削除したりするようにした。これにより、例えば、メールアドレスをコピー&ペーストするような作業が不要となる。
更にまた、電子メールを受信したときにも他の受信者の状況を通知するようにした。これにより、電子メールを閲覧したユーザは、自分がアクションを起こす必要があるかどうかを推定できるようになる。
Claims (8)
- 電子メールの送信先の設定を支援する装置であって、
前記電子メールの送信先アドレスを入力するユーザ操作に応じて、当該送信先アドレスを初期アドレスとして検出する検出部と、
前記電子メールの送信先アドレスを入力する第1の入力欄及び第2の入力欄を表示し、前記検出部により検出された前記初期アドレスに前記電子メールを送信すると当該電子メールが所定期間閲覧されない状態になることを示す状態情報と、当該初期アドレスの代わりとなる代替アドレスとが登録されている場合に、当該状態情報が登録されている旨を通知する通知情報と、当該第1の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第1の代替アドレス用オブジェクト、当該第2の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第2の代替アドレス用オブジェクト及び当該代替アドレスに対応する第3の代替アドレス用オブジェクトを含む代替アドレス情報とを、当該電子メールの本文に表示し、当該第1の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該代替アドレスを入力した状態で当該第1の入力欄を表示し、当該第2の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該代替アドレスを入力した状態で当該第2の入力欄を表示し、当該第3の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該第1の入力欄及び当該第2の入力欄のうちの当該代替アドレスが入力された入力欄から当該代替アドレスを削除した状態で当該入力欄を表示する表示部と
を備えた、装置。 - 前記表示部は、前記状態情報と前記代替アドレスとが登録されている場合に、前記第1の入力欄及び前記初期アドレスに対応する第1の初期アドレス用オブジェクト、前記第2の入力欄及び前記初期アドレスに対応する第2の初期アドレス用オブジェクト及び前記初期アドレスに対応する第3の初期アドレス用オブジェクトを含む初期アドレス情報を、前記電子メールの本文に更に表示し、当該第1の初期アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該初期アドレスを入力した状態で当該第1の入力欄を表示し、当該第2の初期アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該初期アドレスを入力した状態で当該第2の入力欄を表示し、当該第3の初期アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該第1の入力欄及び当該第2の入力欄のうちの当該初期アドレスが入力された入力欄から当該初期アドレスを削除した状態で当該入力欄を表示する、請求項1の装置。
- 前記表示部は、特定のオブジェクトを含む前記通知情報を表示し、当該特定のオブジェクトに対するユーザ操作に応じて、前記所定期間を示す情報を表示する、請求項1の装置。
- 前記表示部は、前記代替アドレスが特定のカテゴリに関連付けて登録されている場合に、当該代替アドレスが当該特定のカテゴリの電子メールに関して前記初期アドレスの代わりとなることを更に示す前記代替アドレス情報を表示する、請求項1の装置。
- 他の装置から電子メールを受信する受信部を更に備え、
前記検出部は、前記受信部により受信された前記電子メールの送信先アドレスを検出し、
前記表示部は、前記検出部により検出された前記送信先アドレスに送信された前記電子メールが所定期間閲覧されない状態になっている場合に、その旨を通知する通知情報を表示する、請求項1の装置。 - 電子メールの送信先の設定を支援する装置であって、
前記電子メールの送信先アドレスを入力するユーザ操作に応じて、当該送信先アドレスを初期アドレスとして検出する検出部と、
前記検出部により検出された前記初期アドレスに前記電子メールを送信すると当該電子メールが所定期間閲覧されない状態になることを示す状態情報と、当該初期アドレスの代わりとなる代替アドレスとが登録されているかどうかを判定する判定部と、
前記電子メールの送信先アドレスを入力する第1の入力欄及び第2の入力欄を表示し、前記判定部により前記状態情報と前記代替アドレスとが登録されていると判定された場合に、当該状態情報が登録されている旨を通知する通知情報と、前記初期アドレスの情報、当該第1の入力欄及び当該初期アドレスに対応する第1の初期アドレス用オブジェクト、当該第2の入力欄及び当該初期アドレスに対応する第2の初期アドレス用オブジェクト及び当該初期アドレスに対応する第3の初期アドレス用オブジェクトを含む初期アドレス情報と、当該代替アドレスの情報、当該第1の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第1の代替アドレス用オブジェクト、当該第2の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第2の代替アドレス用オブジェクト及び当該代替アドレスに対応する第3の代替アドレス用オブジェクトを含む代替アドレス情報とを、当該電子メールの本文に表示し、当該第1の初期アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該初期アドレスを入力した状態で当該第1の入力欄を表示し、当該第2の初期アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該初期アドレスを入力した状態で当該第2の入力欄を表示し、当該第3の初期アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該第1の入力欄及び当該第2の入力欄のうちの当該初期アドレスが入力された入力欄から当該初期アドレスを削除した状態で当該入力欄を表示し、当該第1の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該代替アドレスを入力した状態で当該第1の入力欄を表示し、当該第2の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該代替アドレスを入力した状態で当該第2の入力欄を表示し、当該第3の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該第1の入力欄及び当該第2の入力欄のうちの当該代替アドレスが入力された入力欄から当該代替アドレスを削除した状態で当該入力欄を表示する表示部と
を備えた、装置。 - 電子メールの送信先の設定を支援する方法であって、
前記電子メールの送信先アドレスを入力するユーザ操作に応じて、当該送信先アドレスを初期アドレスとして検出するステップと、
前記電子メールの送信先アドレスを入力する第1の入力欄及び第2の入力欄を表示し、検出された前記初期アドレスに前記電子メールを送信すると当該電子メールが所定期間閲覧されない状態になることを示す状態情報と、当該初期アドレスの代わりとなる代替アドレスとが登録されている場合に、当該状態情報が登録されている旨を通知する通知情報と、当該第1の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第1の代替アドレス用オブジェクト、当該第2の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第2の代替アドレス用オブジェクト及び当該代替アドレスに対応する第3の代替アドレス用オブジェクトを含む代替アドレス情報とを、当該電子メールの本文に表示するステップと、
前記第1の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、前記代替アドレスを入力した状態で前記第1の入力欄を表示し、前記第2の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、前記代替アドレスを入力した状態で前記第2の入力欄を表示し、前記第3の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、前記第1の入力欄及び前記第2の入力欄のうちの前記代替アドレスが入力された入力欄から当該代替アドレスを削除した状態で当該入力欄を表示するステップと
を含む、方法。 - 電子メールの送信先の設定を支援する装置としてコンピュータを機能させるプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記電子メールの送信先アドレスを入力するユーザ操作に応じて、当該送信先アドレスを初期アドレスとして検出する検出部と、
前記電子メールの送信先アドレスを入力する第1の入力欄及び第2の入力欄を表示し、前記検出部により検出された前記初期アドレスに前記電子メールを送信すると当該電子メールが所定期間閲覧されない状態になることを示す状態情報と、当該初期アドレスの代わりとなる代替アドレスとが登録されている場合に、当該状態情報が登録されている旨を通知する通知情報と、当該第1の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第1の代替アドレス用オブジェクト、当該第2の入力欄及び当該代替アドレスに対応する第2の代替アドレス用オブジェクト及び当該代替アドレスに対応する第3の代替アドレス用オブジェクトとを含む代替アドレス情報とを、当該電子メールの本文に表示し、当該第1の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該代替アドレスを入力した状態で当該第1の入力欄を表示し、当該第2の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該代替アドレスを入力した状態で当該第2の入力欄を表示し、当該第3の代替アドレス用オブジェクトに対するユーザ操作があると、当該第1の入力欄及び当該第2の入力欄のうちの当該代替アドレスが入力された入力欄から当該代替アドレスを削除した状態で当該入力欄を表示する表示部と
して機能させる、プログラム。
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