JP5182730B2 - ボタン電話システム及び電話帳の表示方法 - Google Patents

Description

本発明は、ボタン電話システム及びボタン電話システムに用いられる電話帳の表示方法に関する。

電話機のユーザーが、予め登録されている電話番号を検索し易いように種々の技術が開示されている。例えば、特許文献１乃至４には、発信回数の多い順に電話番号情報を並べた電話帳を電話機に表示する技術が開示されている。特に特許文献４には、電話帳を職場や親族などでグループに分けたり、発信回数を計数する期間を設定したりする技術が開示されている。

また、特許文献５には、構内回線及び公衆回線の双方を利用可能な通信端末装置において、通信端末装置が構内回線を使用可能な場合は、当該通信端末装置に内線番号を表示させ、通信端末装置が構内回線を使用不可能な場合は、当該通信端末装置に外線番号を表示させる技術が開示されている。

特開平３−１０１３５１号公報 特開平５−１９９５５９号公報 特開平８−１８６６３４号公報 特開２００４−２６６７５９号公報 特開平１１−２５２２７６号公報

特許文献１乃至５の技術は、主装置に複数台、電話機を接続した環境下で、主装置に格納されている共有電話帳を使用して電話機が所望の電話番号に発信すると、他の電話機での発信回数も全て主装置で計数される。つまり、各々の電話機に電話帳を表示する際に、各々の電話機の発信回数に対応した電話帳が表示されない課題を有していた。

本発明の目的は、上述した課題を解決するボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法を提供することにある。

本発明に係るボタン電話システムは、主装置及び複数の電話機を備えるボタン電話システムであって、前記主装置は、複数の前記電話機で共有する共有電話帳を格納する記憶手段と、複数の前記電話機毎に前記共有電話帳内の情報の使用頻度を計数する計数手段と、前記電話機の要求に応じて、前記電話機における前記情報の使用頻度が多い順に並び替えられた並び替え情報を、前記電話機に出力する応答手段と、を備える。

本発明に係るボタン電話システムの電話帳の表示方法は、主装置及び複数の電話機を備えるボタン電話システムに用いられる、電話帳の表示方法であって、前記電話機の要求に応じて、予め前記主装置に格納されている共有電話帳内の情報を、前記電話機における使用頻度が多い順に並び替え、この並び替え情報を前記電話機に表示する。

本発明によれば、電話機毎に優先するべき情報を表示できるボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法を提供することができる。

本発明の第１の実施の形態のボタン電話システムを示す構成ブロック図である。 電話番号検索を要求した電話機、当該電話機が発呼しようとする電話番号情報及び発信日時情報が関連付けられた共有電話帳を示す図である。 並び替え情報を示す図である。 本発明の第１の実施の形態のボタン電話システムに用いられる電話帳の表示方法の流れを示すフローチャート図である。 本発明の第１の実施の形態のボタン電話システムにおける、電話機を示す構成ブロック図である。 本発明の第２の実施の形態のボタン電話システムにおける、電話機の制御部を示すブロック図である。 グループ分けされた電話番号情報を示す図である。 並び替え情報を示す図である。 並び替え情報を示す図である。 本発明の第３の実施の形態のボタン電話システムにおける、電話機の制御部を示すブロック図である。 電話機毎の使用頻度有効期間を示す図である。 並び替え情報を示す図である。 並び替え情報を示す図である。 本発明の第３の実施の形態のボタン電話システムにおける、電話機の異なる制御部を示すブロック図である。

本発明の実施の形態に係るボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法について説明する。但し、本発明が以下の実施の形態に限定される訳ではない。また、説明を明確にするため、以下の記載及び図面は、適宜、簡略化されている。

＜第１の実施の形態＞
本発明の第１の実施の形態に係るボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法を説明する。

本実施の形態のボタン電話システムは、図１に示すように、主装置１００、第１の電話機２１０、第２の電話機２２０などを備える。但し、主装置１００への電話機の接続数は、この限りでなく、複数の電話機が接続されていれば良い。また、主装置１００への電話機の接続は、有線又は無線を問わない。

主装置１００は、内線インターフェース部１１０、外線インターフェース部１２０、制御部１３０、記憶部１４０などを備える。内線インターフェース部１１０には、伝送回線３００を介して第１の電話機２１０、第２の電話機２２０が接続されている。外線インターフェース部１２０には、アナログ電話網、ＩＳＤＮ、ＩＰ網などの公衆回線４００が接続されている。

制御部１３０は、機能処理部１３１、計数部１３２、応答部１３３などを備える。機能処理部１３１は、各電話機の動作制御や公衆回線４００の制御など、一般的なボタン電話システムが持つ機能を提供する。機能処理部１３１は、例えば公衆回線４００から外線インターフェース部１２０を介して入力される通信情報を、内線インターフェース部１１０を介して所定の電話機に出力する。また、機能処理部１３１は、所定の電話機から伝送回線３００及び内線インターフェース部１１０を介して入力される通信情報を、外線インターフェース部１２０を介して公衆回線４００に出力する。

計数部１３２は、記憶部１４０に格納されている共有電話帳内の電話番号情報の発信回数を電話機毎に計数する。すなわち、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０が、ユーザーの操作に基づいて、詳細は後述するが、主装置１００の記憶部１４０に格納されている共有電話帳又は並び替え情報を読み出す。そして、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０が、ユーザーの操作に基づいて、読み出した共有電話帳又は並び替え情報から所望の電話番号情報を選択して発呼し、その電話番号情報の発呼情報（発信情報）を、主装置１００の機能処理部１３１に出力する。機能処理部１３１は、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０のいずれの発信情報であるかを判断し、その判断結果と共に発信しようとする電話番号情報及び発信日時情報を計数部１３２に出力する。計数部１３２は、記憶部１４０から格納されている共有電話帳内の電話番号情報に対して、図２に示すように、入力された判断結果、発呼しようとする電話番号情報及び発信日時情報を関連付ける。計数部１３２は、当該関連付けた情報に基づいて、図３（ａ）、（ｂ）に示すように、電話機毎に発信回数の多い順に電話番号情報を並び替え、並び替え情報として記憶部１４０に格納する。ちなみに、図３（ａ）は、第１の電話機２１０の並び替え情報を示す。図３（ｂ）は、第２の電話機２２０の並び替え情報を示す。また、本実施の形態では、発信回数の等しい電話番号情報を、共有電話帳内の並び順に並び替えたが、並び替え順は特に限定されない。

応答部１３３は、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０から入力される電話番号検索要求情報に基づいて、記憶部１４０に格納されている、共有電話帳又は第１の電話機２１０の並び替え情報又は第２の電話機２２０の並び替え情報を、電話番号検索を要求した電話機に出力する。すなわち、ユーザーが第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０を操作して共有電話帳からの電話番号検索を要求すると、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０から当該電話番号検索要求情報（以下、第１の電話番号検索要求情報と云う。）が、主装置１００の機能処理部１３１に入力される。または、ユーザーが第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０を操作して並び替え情報からの電話番号検索を要求すると、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０から当該電話番号検索要求情報（以下、第２の電話番号検索要求情報と云う。）が、主装置１００の機能処理部１３１に入力される。

機能処理部１３１は、入力された電話番号検索要求情報が第１の電話番号検索要求情報か第２の電話番号検索要求情報かを判断すると共に、電話番号検索要求情報が第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０のいずれからの要求かを判断し、判断結果を応答部１３３に出力する。

応答部１３３は、電話機からの電話番号検索の要求が共有電話帳からの検索の場合、記憶部１４０に格納されている共有電話帳を読み出し、第１の電話番号検索情報を出力した電話機に出力する。一方、応答部１３３は、電話機からの電話番号検索の要求が並び替え情報からの検索の場合、記憶部１４０に格納されている第１の電話機２１０の並び替え情報又は第２の電話機２２０の並び替え情報を読み出し、第２の電話番号検索情報を出力した電話機に出力する。

記憶部１４０には、主装置１００の制御を司るプログラム、予め登録された共有電話帳、並び替え情報などが格納される。

このような構成のボタン電話システムを用いて、本実施の形態の電話帳の表示方法は、図４に示す流れで実施される。
先ず、ユーザーが、電話番号を検索するべく、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０を操作する。これにより、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０は、第１の電話番号検索要求情報又は第２の電話番号検索要求情報を主装置１００の機能処理部１３１に出力する（Ｓ１）。

機能処理部１３１は、入力された電話番号検索要求情報が第１の電話番号検索要求情報か第２の電話番号検索要求情報かを判断すると共に、第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０のいずれからの電話番号検索要求情報であるのかを判断し、判断結果を応答部１３３に出力する（Ｓ２）。

応答部１３３は、判断結果に基づいて、記憶部１４０に格納されている共有電話帳又は第１の電話機２１０の並び替え情報又は第２の電話機２２０の並び替え情報を読み出し、電話番号検索を要求した電話機に出力する（Ｓ３）。
第１の電話機２１０又は第２の電話機２２０は、入力された共有電話帳又は並び替え情報を表示する（Ｓ４）。

このように、本実施の形態のボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法は、共有電話帳内の電話番号情報を電話機毎の発信回数の多い順に並び替える。そして、電話番号検索を要求した電話機に並び替え情報を表示させる。そのため、本実施の形態のボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法は、電話機毎に優先するべき電話帳を表示できる。したがって、ユーザーの使い勝手が良い。

しかも、本実施の形態のボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法は、共有電話帳や並び替え情報が主装置１００の記憶部１４０に格納され、必要に応じて読み出される。そのため、電話機毎に電話帳を備える場合に比べて、電話機毎の記憶容量を軽減することができる。

ちなみに、第１の電話機２１０及び第２の電話機２２０は、図５に示すように、伝送インターフェース部２０１、制御部２０２、表示部２０３、記憶部２０４、操作部２０５、スピーカ２０６、マイク２０７などを備える。

伝送インターフェース部２０１は、伝送回線３００を介して主装置１００の内線インターフェース部１１０に接続されている。制御部２０２は、記憶部２０４に格納されているプログラムなどに基づいて電話機を制御する。すなわち、制御部２０２は、伝送回線３００を介して入力される受信情報（音声情報）を復号化してスピーカ２０６から出力させる。また、制御部２０２は、マイク２０７から入力された音声情報を符号化して伝送回線３００を介して主装置１００に出力する。また、制御部２０２は、操作部２０５からの入力情報を符号化して伝送回線３００を介して主装置１００に出力する。また、制御部２０２は、主装置１００の応答部１３３から伝送回線３００を介して入力される、並び替え情報を表示部２０３に表示させる。また、制御部２０２は、プログラムに基づいて各種のコマンドを表示部２０３に表示させる。このとき、表示部２０３には、並び替えを行っていない共有電話帳を選択するか、または上述の並び替え情報を選択するかのコマンドが表示され、ユーザーは操作部２０５を操作することで、いずれかを選択する。

表示部２０３は、画像を表示する液晶ディスプレイ装置などを備える。表示部２０３は、制御部２０２からの制御信号に基づいて制御される。記憶部２０４は、電話機の制御を司るプログラムなどが格納されている。操作部２０５は、テンキーやスクロールキーなどを備える。ユーザーは、操作部２０５を操作することで、電話番号を入力したり、文字を入力したり、コマンドを決定したりする。例えば、ユーザーが並び替え情報を表示部２０３に表示させるべく、操作部２０５を操作すると、その操作情報が主装置１００の機能処理部１３１に出力される。主装置１００は、入力された操作情報に基づいてユーザーが操作した電話機における並び替え情報を記憶部１４０から読み出し、当該電話機に出力して表示させる。

＜第２の実施の形態＞
本発明の第２の実施の形態に係るボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法を説明する。ボタン電話システムをユーザーが使用する場合、例えば発信回数の少ないプライベートシーンや発信回数が多いビジネスシーンなど発信目的が異なる。発信回数が相対的に異なる場合のような使用条件では、発信回数が多いビジネスシーンの電話番号情報ばかりが優先表示され、プライベートシーンで使用している電話番号情報に対して検索し辛くなる。そこで、本実施の形態のボタン電話システムは、使用頻度順の表示を例えばグループ１(ビジネス)、グループ２(プライベート)のようにグループごとに行えるようにする。なお、共有電話帳内の電話番号情報を分類するグループ数や種類は、特に限定されない。

本実施の形態のボタン電話システムは、第１の実施の形態のボタン電話システムと略同様の構成とされている。特に、このボタン電話システムは、各々の電話機がグループ別に電話番号検索を要求することができる構成とされている。なお、第１の実施の形態と重複する説明は省略する。

第１の電話機２１０及び第２の電話機２２０の制御部２０２は、プログラムに基づくコマンドの一つとして、共有電話帳内の電話番号情報を複数のグループに分類させる分類コマンドを表示部２０３に表示する。つまり、制御部２０２は、図６に示すように、当該分類コマンドを表示部２０３に表示し、ユーザーに操作部２０５を介して共有電話帳内の電話番号情報のグループ分けを促すグループ設定部２０２Ａを備える。ユーザーが操作部２０５を介して当該分類コマンドを選択すると、グループ設定部２０２Ａは主装置１００の記憶部１４０から共有電話帳を読み出し、共有電話帳を表示部２０３に表示させる。そして、ユーザーが操作部２０５を介して表示部２０３に表示された共有電話帳、即ち登録されている電話番号情報一覧に対して、図７に示すように、例えばビジネスはグループ１、プライベートはグループ２として電話番号情報毎に分類する。グループ設定部２０２Ａは、このようにグループ分け情報を付加した共有電話帳を、主装置１００の記憶部１４０に出力する。つまり、主装置１００の記憶部１４０には、電話機毎のグループ分け情報を付加した共有電話帳が格納されている。また、グループ設定部２０２Ａは、分類したグループの種類情報（本実施の形態では、グループ１（ビジネス）、グループ２（プライベート））を記憶部２０４に格納する。なお、本実施の形態では、第１の電話機２１０及び第２の電話機２２０は、共有電話帳内の電話番号情報を等しくグループ分けしている。

さらに第１の電話機２１０及び第２の電話機２２０の制御部２０２は、プログラムに基づくコマンドの一つとして、分類されたグループのうち、いずれかのグループの並び替え情報の表示を選択させる選択コマンドを表示部２０３に表示させる。つまり、制御部２０２は、当該選択コマンドを表示部２０３に表示し、ユーザーに操作部２０５を介して、いずれのグループに属する電話番号情報の並び替え情報を表示させるかの選択を促す選択部２０２Ｂを備える。ユーザーが操作部２０５を介して当該選択コマンドを選択すると、選択部２０２Ｂは記憶部２０４から現在分類されているグループの一覧情報を読み出し、この一覧情報を表示部２０３に表示させる。そして、ユーザーが操作部２０５を介して表示部２０３に表示された一覧情報に対して、表示させたいグループを選択する。選択部２０２Ｂは、伝送回線３００を介して選択情報を主装置１００の応答部１３３に出力する。

応答部１３３は、電話番号検索を要求した電話機におけるグループ分け情報が付加された共有電話帳、及び並び替え情報を記憶部１４０から読み出す。そして、応答部１３３は、選択されたグループに属する電話番号情報を当該グループ分け情報が付加された共有電話帳に基づいて抽出し、さらに抽出した電話番号情報を当該並び替え情報に基づいて発信回数の多い順に並び替える。応答部１３３は、この新たに並び替えた情報を、電話番号検索を要求した電話機に出力する。電話機は、図８（ａ）、（ｂ）及び図９（ａ）、（ｂ）に示すように、新たに並び替えられた情報を表示する。ちなみに、図８（ａ）は、第１の電話機２１０に表示されるグループ１の並び替え情報を示し、図８（ｂ）は、第２の電話機２２０に表示されるグループ１の並び替え情報を示す。また、図９（ａ）は、第１の電話機２１０に表示されるグループ２の並び替え情報を示し、図９（ｂ）は、第２の電話機２２０に表示されるグループ２の並び替え情報を示す。
これにより、ユーザーは簡単に所望の電話番号を検索することができる。

＜第３の実施の形態＞
本発明の第３の実施の形態に係るボタン電話システム及びボタン電話システムの電話帳の表示方法を説明する。ボタン電話システムをユーザーが使用する場合、例えば長期間使用しておらず表示の必要性が低い電話番号情報であっても、過去の発信回数が多いだけで表示される場合がある。そこで、本実施の形態のボタン電話システムは、電話機毎に発信回数を計数する期間（以下、使用頻度有効期間と云う場合がある。）を設定できるようにする。

本実施の形態のボタン電話システムは、第２の実施の形態のボタン電話システムと略同様の構成とされている。特に、このボタン電話システムは、電話機毎に使用頻度有効期間を設定することができる構成とされている。なお、第１及び第２の実施の形態と重複する説明は省略する。

第１の電話機２１０及び第２の電話機２２０の制御部２０２は、プログラムに基づくコマンドの一つとして、使用頻度有効期間を設定させる設定コマンドを表示部２０３に表示する。つまり、制御部２０２は、図１０に示すように、当該設定コマンドを表示部２０３に表示し、ユーザーに操作部２０５を介して使用頻度有効期間の設定を促す期間設定部２０２Ｃを備える。ユーザーが操作部２０５を介して当該設定コマンドを選択すると、期間設定部２０２Ｃは、例えば日数の入力フォームを表示部２０３に表示し、ユーザーに使用頻度有効期間の入力を促す。ユーザーが使用頻度有効期間を入力すると、期間設定部２０２Ｃは、使用頻度有効期間情報を主装置１００の記憶部１４０に出力する。つまり、主装置１００の記憶部１４０には、図１１に示すように、電話機毎の使用頻度有効期間情報が格納されている。

主装置１００の計数部１３２は、記憶部１４０から電話機毎の使用頻度有効期間情報を読み出し、電話機毎に、当該使用頻度有効期間情報で定める期間、即ち電話番号検索を要求した日から当該期間遡った日までの、共有電話帳内の電話番号情報の発信回数を計数する。但し、使用頻度有効期間情報で定める期間の始期及び終期は適宜、設定することができる。そして、計数部１３２は、電話機毎に並び替え情報を作成し、記憶部１４０に格納する。例えば、第１の電話機２１０での電話番号検索を２０１０年１月２６日に要求したとし、使用頻度有効期間が３０日であると、電話番号情報１は７回、電話番号情報２は２回、電話番号情報３は０回、電話番号情報４は０回、電話番号情報５は５回、電話番号情報６は２回、電話番号情報７は１回となる。また、第２の電話機２２０でも同日に電話番号検索を要求したとし、使用頻度有効期間が９０日であると、電話番号情報１は２回、電話番号情報２は９回、電話番号情報３は８回、電話番号情報４は６回、電話番号情報５は４回、電話番号情報６は１回、電話番号情報７は４回となる。そして、ユーザーがグループ１の電話番号検索を要求すると、第１の電話機２１０の表示部２０３には、図１２（ａ）に示される並び替え情報が表示され、第２の電話機２２０の表示部２０３には、図１２（ｂ）に示される並び替え情報が表示される。また、ユーザーがグループ２の電話番号検索を要求すると、第１の電話機２１０の表示部２０３には、図１３（ａ）に示される並び替え情報が表示され、第２の電話機２２０の表示部２０３には、図１３（ｂ）に示される並び替え情報が表示される。

これにより、期間外の過去に多数使用していて、現在では使用しなくなった電話番号情報の計数結果を排除することができるので、ユーザーが必要とする電話番号情報を電話機に優先的に表示できる。

本発明は上記実施の形態に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。
上記実施の形態では、共有電話帳内の電話番号情報のグループ分けをビジネスとプライベートとに分けたが、この限りでない。通例、ボタン電話システムの電話機は、内線モードと公衆モードとを有しており、図１４に示すように制御部２０２の切り替え部２０２Ｄを用いて切り替え可能な構成とされていることが多い。そのため、ユーザーが電話機の切り替え部２０２Ｄを操作してモードを切り替えると、切り替え部２０２Ｄは、切り替え情報を主装置１００の機能処理部１３１に出力する。機能処理部１３１は、当該切り替え情報を応答部１３３に出力する。応答部１３３は、入力される切り替え情報に基づいて、電話番号検索を要求した電話機が内線モードのときは、内線モードに属する電話番号情報における並び替え情報を当該電話機に出力する。一方、電話番号検索を要求した電話機が公衆モードのときは、公衆モードに属する電話番号情報における並び替え情報を当該電話機に出力する。このようなボタン電話システムを社内で用いると、より簡単に所望の電話番号を検索することができる。また、第１の電話機２１０及び第２の電話機２２０が携帯通信端末で構成されていると、電話機の使用モードが構内及び公衆で切り替え可能な場合に、構内モードで使用可能な電話番号を使用頻度順に表示し、構外にいるときは公衆網で使用可能な電話番号を使用頻度順に表示することにより検索の手順や時間を短縮することができる。

上記実施の形態では、第３の実施の形態としてグループ分けと使用頻度有効期間設定とを組み合わせたボタン電話システムを説明したが、グループ分けを省略し、使用頻度有効期間設定のみを行っても良い。

１００ 主装置
１１０ 内線インターフェース部
１２０ 外線インターフェース部、
１３０ 制御部、１３１ 機能処理部、１３２ 計数部、１３３ 応答部
１４０ 記憶部
２１０ 第１の電話機
２２０ 第２の電話機
２０１ 伝送インターフェース部
２０２ 制御部、２０２Ａ グループ設定部、２０２Ｂ 選択部、２０２Ｃ 期間設定部、２０２Ｄ 切り替え部
２０３ 表示部
２０４ 記憶部
２０５ 操作部
２０６ スピーカ
２０７ マイク
３００ 伝送回線
４００ 公衆回線

Claims (5)

1. 主装置及び複数の電話機を備えるボタン電話システムであって、
   前記主装置は、
   複数の前記電話機で共有する共有電話帳を格納する記憶手段と、
   複数の前記電話機毎に前記共有電話帳内の情報の使用頻度を計数する計数手段と、
   前記電話機の要求に応じて、前記電話機における前記情報の使用頻度が多い順に並び替えられた並び替え情報を、前記電話機に出力する応答手段と、
   を備えるボタン電話システム。
2. 前記電話機は、
   前記共有電話帳内の情報のグループ分けを促すグループ設定手段と、
   前記分類したグループの何れに属する情報の並び替え情報を表示させるかの選択を促す選択手段と、をさらに備え、
   前記主装置の応答手段は、前記電話機の選択手段の選択情報に応じて、前記電話機において選択されたグループに属する情報の並び替え情報を、前記電話機に出力することを特徴とする請求項１に記載のボタン電話システム。
3. 前記電話機は、前記情報の使用頻度を計数する期間の設定を促す期間設定手段を、さらに備え、
   前記主装置の計数手段は、前記電話機の期間設定手段で設定された期間情報に応じて、前記情報の使用頻度を計数することを特徴とする請求項２に記載のボタン電話システム。
4. 前記電話機は、内線モードと公衆モードとの切り替えを促す切り替え手段を、さらに備え、
   前記主装置の記憶手段には、前記共有電話帳内の情報が内線モードと公衆モードとでグループ分けされた状態で格納されており、前記応答手段は、前記電話機が内線モードのときは前記内線モードに属する情報の並び替え情報を前記電話機に出力し、前記電話機が公衆モードのときは前記公衆モードに属する情報の並び替え情報を前記電話機に出力することを特徴とする請求項２又は３に記載のボタン電話システム。
5. 主装置及び複数の電話機を備えるボタン電話システムの電話帳の表示方法であって、
   複数の前記電話機毎に、前記主装置に格納されている共有電話帳内の情報の使用頻度を計数し、
   前記電話機の要求に応じて、前記電話機における前記情報の使用頻度が多い順に並び替えられた並び替え情報を、前記電話機に表示することを特徴とするボタン電話システムの電話帳の表示方法。

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