JP5131062B2 - 文書管理プログラム、文書管理装置及び文書管理システム - Google Patents
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また、文書と文書アクセス要求者との関係によって、当該文書アクセス要求者に付与したアクセス権に応じて異なる承認者を自動的に設定することができる。
Claims (6)
- 電子化された文書の文書種別、権限保有者の識別情報、文書アクセス要求者の識別情報及び当該文書アクセス要求者に対して付与する重みを含む権利関係情報を記憶する権利関係情報記憶手段、
文書の文書種別、当該文書の状態、文書アクセス要求者に対して設定されるべきアクセス権の種別及び当該アクセス権を設定するための重み条件を含むアクセス権情報を記憶するアクセス権情報記憶手段、
各文書の状態情報を記憶する文書状態情報記憶手段、及び
文書に対するアクセスの承認者の特定情報及び当該承認者を当該文書の承認者として認定するための重み条件を含む承認者権限情報を記憶する承認情報記憶手段、
にアクセス可能なコンピュータを、
文書のアクセス要求に対し、当該文書の権限保有者及び文書アクセス要求者に基づき前記権利関係情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に付与する重みを特定する重み特定手段、
アクセス要求された文書の状態を前記文書状態情報記憶手段から取得し、その取得した文書の状態、前記重み特定手段により特定された重み及び当該文書の種別に基づき前記アクセス権情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に設定すべきアクセス権の種別を特定するアクセス権特定手段、
アクセス権の種類に、承認者による承認を受けてはじめて文書アクセスを許可する条件付きアクセス権が含まれている場合において、前記重み特定手段により特定された重みに基づき前記承認情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって当該文書に対するアクセスの承認者を特定する承認者特定手段、
として機能させるための文書管理プログラム。 - 請求項1記載の文書管理プログラムにおいて、
承認権限者情報には、更に文書の種別が含まれており、
前記承認者特定手段は、前記重み特定手段により特定された重み及び当該文書の種別に基づき前記承認情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって当該文書に対するアクセスの承認者を特定することを特徴とする文書管理プログラム。 - 電子化された文書の文書種別、権限保有者の識別情報、文書アクセス要求者の識別情報及び当該文書アクセス要求者に対して付与する重みを含む権利関係情報を記憶する権利関係情報記憶手段、
文書の文書種別、当該文書の状態、文書アクセス要求者に対して設定されるべきアクセス権の種別及び当該アクセス権を設定するための重み条件を含むアクセス権情報を記憶するアクセス権情報記憶手段、及び
各文書の状態情報を記憶する文書状態情報記憶手段、
にアクセス可能なコンピュータを、
文書のアクセス要求に対し、当該文書の権限保有者及び文書アクセス要求者に基づき前記権利関係情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に付与する重みを特定する重み特定手段、
アクセス要求された文書の状態を前記文書状態情報記憶手段から取得し、その取得した文書の状態、前記重み特定手段により特定された重み及び当該文書の種別に基づき前記アクセス権情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に設定すべきアクセス権の種別を特定するアクセス権特定手段、
承認者による承認結果を受け付け、その承認結果に応じて前記権利関係情報記憶手段に設定された当該文書の文書アクセス要求者に対応する重みを調整する重み調整手段、
として機能させるための文書管理プログラム。 - 電子化された文書の文書種別、権限保有者の識別情報、文書アクセス要求者の識別情報及び当該文書アクセス要求者に対して付与する重みを含む権利関係情報を記憶する権利関係情報記憶手段と、
文書の文書種別、当該文書の状態、文書アクセス要求者に対して設定されるべきアクセス権の種別及び当該アクセス権を設定するための重み条件を含むアクセス権情報を記憶するアクセス権情報記憶手段と、
各文書の状態情報を記憶する文書状態情報記憶手段と、
文書に対するアクセスの承認者の特定情報及び当該承認者を当該文書の承認者として認定するための重み条件を含む承認者権限情報を記憶する承認情報記憶手段と、
文書のアクセス要求に対し、当該文書の権限保有者及び文書アクセス要求者に基づき前記権利関係情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に付与する重みを特定する重み特定手段と、
アクセス要求された文書の状態を前記文書状態情報記憶手段から取得し、その取得した文書の状態、前記重み特定手段により特定された重み及び当該文書の種別に基づき前記アクセス権情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、前記文書アクセス要求者に設定すべきアクセス権の種類を特定するアクセス権特定手段と、
アクセス権の種類に、承認者による承認を受けてはじめて文書アクセスを許可する条件付きアクセス権が含まれている場合において、前記重み特定手段により特定された重みに基づき前記承認情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって当該文書に対するアクセスの承認者を特定する承認者特定手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置。 - 文書管理装置と、
情報処理装置と、
電子化された文書の文書種別、権限保有者の識別情報、文書アクセス要求者の識別情報及び当該文書アクセス要求者に対して付与する重みを含む権利関係情報を記憶する権利関係情報記憶手段と、
文書の文書種別、当該文書の状態、文書アクセス要求者に対して設定されるべきアクセス権の種別及び当該アクセス権を設定するための重み条件を含むアクセス権情報を記憶するアクセス権情報記憶手段と、
各文書の状態情報を記憶する文書状態情報記憶手段と、
文書に対するアクセスの承認者の特定情報及び当該承認者を当該文書の承認者として認定するための重み条件を含む承認者権限情報を記憶する承認情報記憶手段と、
を有し、
前記文書管理装置は、
前記情報処理装置から送られてくる文書アクセス要求に対し、当該文書の権限保有者及び文書アクセス要求者に基づき前記権利関係情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に付与する重みを特定する重み特定手段と、
アクセス要求された文書の状態を前記文書状態情報記憶手段から取得し、その取得した文書の状態、前記重み特定手段により特定された重み及び当該文書の種別に基づき前記アクセス権情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に設定すべきアクセス権の種類を特定するアクセス権特定手段と、
アクセス権の種類に、承認者による承認を受けてはじめて文書アクセスを許可する条件付きアクセス権が含まれている場合において、前記重み特定手段により特定された重みに基づき前記承認情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって当該文書に対するアクセスの承認者を特定する承認者特定手段と、
前記アクセス権特定手段により特定されたアクセス権の種類を文書アクセス要求送信元の前記情報処理装置へ送信する手段と、
を有し、
前記情報処理装置は、
アクセス対象の文書の識別情報及び文書アクセス要求者の識別情報が指定された文書アクセス要求を前記文書管理装置へ送信する手段と、
前記文書管理装置から返信されてきたアクセス権の種類を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた種類のアクセス権に応じて文書処理を行う文書処理手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。 - 電子化された文書の文書種別、当該文書種別に該当する文書の権限保有者又は当該権限保有者が所属するグループの識別情報、当該文書へのアクセスを要求する文書アクセス要求者が所属するグループの識別情報、文書種別と当該文書種別に該当する文書の権限保有者又は当該権限保有者が所属するグループの識別情報と当該文書へのアクセスを要求する文書アクセス要求者が所属するグループの識別情報との組に対応させて設定された重みを含む権利関係情報を記憶する権利関係情報記憶手段、
文書の文書種別、当該文書の状態、文書アクセス要求者に対して設定されるべきアクセス権の種別及び当該アクセス権を設定するための重み条件を含むアクセス権情報を記憶するアクセス権情報記憶手段、及び
各文書の状態情報を記憶する文書状態情報記憶手段、
にアクセス可能なコンピュータを、
文書のアクセス要求に対し、当該文書の文書種別、当該文書の権限保有者及び文書アクセス要求者に基づき前記権利関係情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、当該文書種別と当該文書の権限保有者又は当該権限保有者が所属するグループの識別情報と当該文書へのアクセスを要求する文書アクセス要求者が所属するグループの識別情報との組に対応付けされている重みを当該文書アクセス要求者に付与する重みとして特定する重み特定手段、
アクセス要求された文書の状態を前記文書状態情報記憶手段から取得し、その取得した文書の状態、前記重み特定手段により特定された重み及び当該文書の種別に基づき前記アクセス権情報記憶手段に記憶された情報を検索することによって、文書アクセス要求者に設定すべきアクセス権の種別を特定するアクセス権特定手段、
として機能させるための文書管理プログラム。
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