JP5124885B2 - 文書保存システム - Google Patents
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Description
発明の分野
ここで開示されるシステムおよび方法は、一般的に情報検索に関し、特に、その後に行われる検索および情報読出のためのユーザ情報の保存に関する。
現在のコンピュータネットワーク、特にインターネットは、膨大な情報を広範囲にかつ容易に利用可能なものとした。たとえば、インターネット検索エンジンは、インターネットに接続された非常に多くのウェブ文書にインデックスを付す。インターネットに接続したユーザは、簡単な検索クエリを入力することよって、当該検索クエリに関連するウェブ文書をすばやく見つけ出すことができる。
ある局面に従うと、方法は、文書画像を受け取ることを含み得る。文書画像は、テキスト文書に変換され得る。検索可能な情報がテキスト文書に関連付けられて取得され得る。少なくとも1つの検索可能なメタデータ要素がテキスト文書に関連付けられ得る。テキスト文書と少なくとも1つの検索可能なメタデータ要素とが、少なくとも1つの検索可能なメタデータ要素に基づいて、その後に実行される検索のために記憶され得る。
なくとも1つの検索可能なメタデータ要素とをデータベースに格納することを含み得る。
以下、図面を参照しつつ、本発明について詳細に説明する。異なる図面における同一の参照符号は、同一あるいは同様の要素を特定し得るものである。そして、本発明は、以下の詳細な説明によって限定されるものではない。
より多くの種類の文書が、検索エンジンを介して検索可能になりつつある。たとえば、個人的な文書や、金融文書や、領収書や、通信文書などのような、文書が読み取られて、それらのテキストが光学式文字認識(OCR)を利用することによって認識され得る。ここに示される実施の形態のように、効率的で簡単な方法によってこれらの文書の保存や検索を可能にすることは有益なものとなり得る。
図1は、ここで開示される局面に係るシステムと方法とが実現され得る代表的なシステム100を示す概略図である。システム100は、文書取得システム110、処理システム120、ネットワーク130、文書データベースサーバ140、テンプレートデータベースサーバ150を含み得る。ある実施の形態においては、文書取得システム110は、文書のページを読み取るように構成されたスキャナあるいは同様の画像取得装置を含み得る。スキャナは、文書を読み取ったり獲得したりするために従来の技術を利用することができる。他の実施の形態においては、文書取得システム110は、コンピュータ読取可能なテキスト情報を含むあるいは含まないデジタル文書を検索したり取り込んだりするように構成され得る。たとえば、文書取得システム110は、ネットワーク130を介して銀行のウェブサーバ(図示せず)からオンライン上の銀行取引明細書を検索するように構成され得る。このようなオンライン上の銀行取引明細書は、当初、画像あるいはテキストと
して認識されない電子文書フォーマット(たとえば、pdf、tiff、jpeg、など)として検索され得る。ここで使用される「文書」という文言は、機械が読取可能であったり機械が格納可能な作業生産物、電子媒体、印刷媒体などを含むように広く解釈されるべきものである。たとえば、文書は、印刷媒体(たとえば、新聞、雑誌、書籍、百科事典など)、電子新聞、電子書籍、電子雑誌、オンラインの百科事典、電子媒体(たとえば、画像ファイル、音楽ファイル、ビデオファイル、ウェブキャスト、ポッドキャストなど)などに含まれる情報を含み得る。
20に対してローカルに格納されてもよい。
図2は、クライエント装置あるいはサーバ装置(後述する「システム110/120」)を示す代表的な概略図である。クライエント装置あるいはサーバ装置は、1または複数の文書取得システム110、処理システム120、文書データベースサーバ140、および/あるいはテンプレートデータベースサーバ150に対応し得る。本実施の形態においては、システム110/120は、コンピュータによって実現され得る。他の実施の形態においては、システム110/120は、1組の協働したコンピュータを含み得る。システム110/120は、バス210、プロセッサ220、メインメモリ230、ROM(Read Only Memory)240、記憶装置250、入力デバイス260、出力デバイス270、通信インターフェイス280を含み得る。バス210は、システム110/120の要素間の伝達を可能にする経路を含み得る。
体から、あるいは通信インターフェイス280を介して他の装置から、メモリ230へと読出され得る。メモリ230に格納されるソフトウェアの指令は、プロセッサ220に、後述するような処理を実行させ得る。あるいは、ハードウェアとしての電気回路が、本発明のさまざまな局面における処理を実現するためにソフトウェアの指令の代わりに、あるいは当該ソフトウェアの指令と組み合されて使用され得る。このように、本発明の実施の形態は、ハードウェア回路とソフトウェアとの如何なる特定の組合せにも限定されるものではない。
図3は、処理システムによって利用され得る代表的なコンピュータ読取可能な媒体の一部を示す概略図である。ある実施の形態においては、コンピュータ読取可能な媒体300は、クライエント120のメモリ230に対応し得る。図3に示されるコンピュータ読取可能な媒体300の一部は、オペレーティングシステム310、OCRソフトウェア320、文書管理ソフトウェア330を含み得る。
たり再度取得したりすることによって生じる不必要な遅延を防止することができる。
図5は、文書の取得、処理、管理に関する代表的な処理を示すフローチャートである。図5の処理は、文書取得システム110あるいは処理システム120内の1または複数のソフトウェアおよび/あるいはハードウェアの要素、あるいはそれらの組合せによって実行され得る。他の実施の形態においては、当該処理は、他の装置や、文書取得システム110および/あるいは処理システム120とは別の装置のグループや、文書取得システム110および/あるいは処理システム120を含む装置のグループに含まれる1または複数のソフトウェアおよび/あるいはハードウェアの要素によって実行され得る。
に応じてさまざまな領域を示し得る。テンプレートは、メタデータ要素を規定したり、メタデータ要素をそれらの領域にあるいは文書全体に対して割り当てるために利用され得る。ここで示される局面に係る他の実施の形態としては、テンプレートは、認識を行なうためのOCR処理に、特定の信頼性のレベルを指定する。
ここで示されるシステムおよび方法は、自動的に文書に関連付けられたメタデータを識別し、メタデータと文書の画像および/あるいはテキスト形式との対応関係を生成し得る。これによって、システムあるいは方法は、文書の内容と当該文書に関連付けられたメタデータの両方を検索したり、および/あるいはその他の処理を行なったりすることを可能にする。
実施形態においては当該動作の順序が修正され得る。さらに、独立した動作が並行して実行され得る。
Claims (19)
- コンピュータ装置によって文書取得システムから文書画像を受け取るステップと、
複数の部分を含み、前記文書画像のうちのテキスト文書に変換されるべき前記文書画像の第1の部分および前記文書画像の第2の部分を示し、第1の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第1の部分に割当て、第2の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第2の部分に割当てるように前記コンピュータ装置に指令するテンプレートを、前記コンピュータ装置によってテンプレートデータベースから取得するステップと、
取得した前記テンプレートに基づいて、前記文書画像の前記第1の部分および前記文書画像の前記第2の部分を、前記コンピュータ装置によってテキスト文書に変換するステップと、
前記テンプレートに基づき、前記コンピュータ装置によって、前記第1の検索可能なメタデータ要素を前記変換されたテキスト文書の前記第1の部分に割当て、前記第2の検索可能なメタデータ要素を前記変換されたテキスト文書の前記第2の部分に割当てるステップと、
前記第1の検索可能なメタデータ要素に基づいた前記変換されたテキスト文書の前記第1の部分の後の検索および前記第2の検索可能なメタデータ要素に基づいた前記変換されたテキスト文書の前記第2の部分の後の検索のために、前記変換されたテキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とを、前記コンピュータ装置によってサーバに格納するステップとを備える、方法。 - 前記文書画像を取得するステップは、光学読取装置を用いて文書画像を取得するステップを含む、請求項1に記載の方法。
- 前記文書画像を取得するステップは、記憶媒体から前記文書画像の電子版を取得するステップを含む、請求項1に記載の方法。
- 前記記憶媒体は、コンピュータネットワークを介してアクセス可能である、請求項3に記載の方法。
- 前記文書画像の前記第1の部分および前記文書画像の前記第2の部分を前記テキスト文書に変換するステップは、
前記コンピュータ装置によって前記文書画像の前記第1の部分および前記文書画像の前記第2の部分に光学文字認識処理を行なうことによって、前記文書のテキストを認識するステップと、
認識された前記文書のテキストを含む前記テキスト文書を前記コンピュータ装置によって作成するステップとを含む、請求項1に記載の方法。 - 前記テンプレートデータベースは、コンピュータネットワークを介してアクセス可能である、請求項1に記載の方法。
- 前記サーバは、コンピュータネットワークを介してアクセス可能である、請求項1に記載の方法。
- 前記コンピュータ装置によって前記テキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とともに前記文書画像を格納するステップをさらに備える、請求項7に記載の方法。
- テキスト文書を修正するための指令を前記コンピュータ装置によって受付けるステップと、
受付けた指令に応じて前記テキスト文書を前記コンピュータ装置によって修正することによって修正テキスト文書を生成するステップと、
前記第1の検索可能なメタデータ要素および前記第2の検索可能なメタデータ要素に基づいた後の検索のために、前記修正テキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とを前記コンピュータ装置によって格納するステップとをさらに備える、請求項1に記載の方法。 - 前記指令は、前記テキスト文書の少なくとも一部分を削除する指令を含む、請求項9に記載の方法。
- 前記指令は、前記テキスト文書の少なくとも一部分を訂正する指令を含む、請求項9に記載の方法。
- 前記文書画像に対応する前記テキスト文書の正確さを示す信頼性レベルを前記コンピュータ装置によって決定するステップと、
前記信頼性レベルが予め定められたしきい値以下であると判断されたときに、前記文書画像を前記コンピュータ装置によって再度取得するステップとをさらに備える、請求項1に記載の方法。 - 文書画像を受け取るための手段と、
前記文書画像のためのテンプレートを取得するための手段とを備え、
前記テンプレートは、前記文書画像のうちの前記文書画像の第1の部分および第2の部分を変換し、第1の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第1の部分に割当て、第2の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第2の部分に割当てるようにプロセッサに指示し、
前記取得されたテンプレートに基づいて、前記文書画像の前記第1の部分および前記第2の部分をテキスト文書に変換するための手段と、
前記第1の検索可能なメタデータ要素を前記テキスト文書の前記変換された第1の部分および前記テキスト文書の前記変換された第2の部分に関連付けるための手段と、
前記少なくとも1つの検索可能なメタデータ要素に基づいた後の検索のために、前記テキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とを格納するための手段とを備える、システム。 - 装置によって実現され、文書の画像を取得するための文書取得システムと、
前記画像に含まれるテキストを識別し、
前記文書のページ上のどこに前記テキストが位置するかに関する情報を前記画像に基づいて判別し、
前記文書の前記ページ上の第1の位置に関連する前記文書の第1の部分に含まれるテキストに割当てられる第1の検索可能なメタデータ要素と、前記文書の前記ページ上の第2の位置に関連する前記文書の第2の部分に含まれるテキストに割当てられる第2の検索可能なメタデータ要素とを示す、前記画像のためのテンプレートを取得し、
識別されたテキストに基づいてテキスト文書を作成し、
前記取得されたテンプレートに基づいて、前記第1の検索可能なメタデータ要素を前記文書の前記第1の部分に対応する前記テキスト文書の第1の部分に割当て、前記第2の検索可能なメタデータ要素を前記文書の前記第2の部分に対応する前記テキスト文書の第2の部分に割当て、
前記第1の検索可能なメタデータ要素および前記第2の検索可能なメタデータ要素に基づいた後の検索のために、前記テキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とをデータベースへ転送するように装置に実装された処理システムとを備える、システム。 - 前記文書取得システムは、光学スキャナを備える、請求項14に記載のシステム。
- 前記処理システムは、さらに、少なくとも1つの他のメタデータ要素を、前記テキスト文書の全体に対して関連付けるように構成される、請求項14に記載のシステム。
- コンピュータ装置によって文書取得システムから画像文書を受け取るステップと、
前記画像文書に含まれるテキストを前記コンピュータ装置によって識別するステップと、
識別されたテキストに基づいてテキスト文書を前記コンピュータ装置によって作成するステップと、
前記コンピュータ装置によって、テンプレートに含まれる指令に基づいて、第1の検索可能なメタデータ要素を前記テキスト文書のうちの前記テキスト文書の第1の部分に関連付け、第2の検索可能なメタデータ要素を前記テキスト文書のうちの前記テキスト文書の第2の部分に関連付けるステップと、
前記第1の検索可能なメタデータ要素および前記第2の検索可能なメタデータ要素に基づいた後の検索のために、前記テキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とをデータベースに前記コンピュータ装置によって格納するステップとを備える、方法。 - 文書取得システムから文書画像を受け取るための1または複数の指令と、
前記文書画像の複数の部分の各々に関連付けられた検索可能なメタデータ要素を識別するためのテンプレートに基づいて、前記文書画像の複数の部分のうちの、前記文書画像のうちの第1の部分および第2の部分をテキスト文書に変換するための1または複数の指令と、
第1の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第1の部分に対応する前記テキスト文書の第1の部分に関連付け、前記第2の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第2の部分に対応する前記テキスト文書の第2の部分に関連付けるための1または複数の指令と、
前記第1の検索可能なメタデータ要素および前記第2の検索可能なメタデータ要素に基づいた後の検索のために、前記テキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とを、サーバに格納するための1または複数の指令とを備える、コンピュータ実行可能な指令を格納したコンピュータ読取可能な媒体。 - コンピュータ装置により読取装置から文書画像を受け取るステップと、
前記コンピュータ装置によって、前記文書画像に関するテンプレートを、テンプレートデータベースから取得するステップとを備え、
前記テンプレートは、
テキスト文書に変換される、前記文書画像のうちの前記文書画像の第1の部分および第2の部分を示し、
第1の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第1の部分に対応する、前記テキスト文書のうちの前記テキスト文書の第1の部分に割当て、第2の検索可能なメタデータ要素を前記文書画像の前記第2の部分に対応する、前記テキスト文書のうちの前記テキスト文書の第2の部分に割当てるための指令を含み、
前記コンピュータ装置によって、前記テンプレートに基づいて、前記文書画像の前記第1の部分および前記第2の部分に光学文字認識処理を施すことによって前記テキスト文書を作成するステップと、
前記コンピュータ装置によって、前記テキスト文書の修正を受付けるステップと、
前記コンピュータ装置によって、受付けた修正に基づいて、修正テキスト文書を作成するステップと、
前記コンピュータ装置によって、前記テンプレートに基づいて、前記第1の検索可能なメタデータ要素を前記テキスト文書の前記第1の部分に対応する前記修正テキスト文書の第1の部分に関連付け、前記第2の検索可能なメタデータ要素を前記テキスト文書の前記第2の部分に対応する前記修正テキスト文書の第2の部分に関連付けるステップと、
前記コンピュータ装置によって、前記第1の検索可能なメタデータ要素および前記第2の検索可能なメタデータ要素に基づいた後の検索のために、前記修正テキスト文書と前記第1の検索可能なメタデータ要素と前記第2の検索可能なメタデータ要素とを、サーバに格納するステップとを備える、方法。
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