JP5075647B2 - Business management apparatus, method, and program - Google Patents
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Description
本発明は、組織における申請及び承認に関する業務の管理を行うための業務管理装置に関し、さらに、業務管理方法及び業務管理プログラムに関する。 The present invention relates to a business management apparatus for managing business related to application and approval in an organization, and further relates to a business management method and a business management program.
従来より、組織における申請及び承認に関する業務の管理を行うための業務管理装置が用いられている。
しかしながら、従来の業務管理装置においては、人事異動、組織変更等により承認権限を有する者の変更が生じた場合に、柔軟に対応することができなかった。
Conventionally, a business management apparatus for managing business related to application and approval in an organization has been used.
However, the conventional business management apparatus cannot flexibly cope with a change in the person having the authorization authority due to personnel changes, organizational changes, or the like.
このような問題に鑑み、本出願人は、人事異動等が生じた場合であっても柔軟に対応することができる業務管理装置等を提案した（例えば、下記の特許文献１参照）。
In view of such a problem, the present applicant has proposed a business management device and the like that can flexibly cope with personnel changes or the like (for example, see
上記の特許文献１記載の技術によれば、第１のテーブルが、複数の構成者又は第１群のノードの組織における序列を表す第２の識別子であって、複数の構成者の中の任意の者の第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより複数の構成者の中の任意の者の組織上において上位であり且つ申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する第１群のノードの中の少なくとも１つのノードの第２の識別子を得ることができる第２の識別子を格納することとしており、この第２の識別子を利用することにより、申請等を行った構成者の組織上において上位であり且つ申請に対する承認権限を有する者を特定することができる。これにより、人事異動等が生じた場合であっても、柔軟に対応することができる。
According to the technique described in
しかしながら、上記の特許文献１記載の技術では、第１のテーブルのレコードの更新又は削除若しくは第１のテーブルへの新たなレコードの追加を行う権限を有する者の管理を行うことができなかった。例えば、一般に、企業の人事部や総務部は組織上において営業部の上位ではないが、人事部や総務部の従業員に営業部の従業員に関するレコードの更新等を行う権限を付与したい場合が多い。
However, the technique described in
そこで、本発明は、人事異動等が生じた場合であっても柔軟に対応することができるとともに、組織の或る第１の構成者の組織上において上位ではない他の第２の構成者が第１の構成者に関するレコードの更新等を行うことを可能とする業務管理装置を提供することを目的とする。また、本発明は、そのような業務管理方法及び業務管理プログラムを提供することを目的とする。 Therefore, the present invention can flexibly cope with personnel changes and the like, and other second members who are not higher on the organization of a certain first member of the organization. It is an object of the present invention to provide a business management apparatus capable of updating a record related to a first constituent member. It is another object of the present invention to provide such a business management method and business management program.
以上の課題を解決するため、本発明に係る業務管理装置は、組織における申請及び承認に関する業務の管理を行うための装置であって、組織を構成する複数の構成者及び承認権限を有する複数の者に相当する第１群のノードに関する情報をそれぞれ格納する複数のレコードを含む第１のテーブルであって、各レコードが、複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかを一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、複数の構成者又は第１群のノードの組織における序列を表す第２の識別子であって、複数の構成者の中の任意の者の第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより複数の構成者の中の任意の者の組織上において上位であり且つ申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する第１群のノードの中の少なくとも１つのノードの第２の識別子を得ることが可能な第２の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第１のテーブルを記録する第１の記録手段と、第１群のノードを一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、第１群のノードに係る承認権限を有する者としての複数の構成者を一意に特定する第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第２のテーブルを記録する第２の記録手段と、申請に関する第３のテーブルであって、複数の構成者の中の申請を行った者を一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、当該申請に対する承認が得られたか否かを表す複数のデータをそれぞれ格納する第２群のフィールドと、を有する第３のテーブルを記録する第３の記録手段と、第１のテーブルを操作する権限に関する第４のテーブルであって、複数のレコードを含み、各レコードが、第２の識別子を格納する第１のフィールドと、第１のテーブル内のレコードであって当該第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加を行うための権限を有する構成者を一意に特定する第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第４のテーブルを記録する第４の記録手段と、第３のテーブルの処理対象のレコード内の第１の識別子に基づいて第１のテーブルを検索することにより、複数の構成者の中の処理対象のレコードに係る申請を行った者の第２の識別子を抽出し、抽出された第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより得られた少なくとも１つの値を第２の識別子として格納している少なくとも１つのレコードを第１のテーブルから検索することにより、処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する第１群のノードの中の少なくとも１つのノードを特定する少なくとも１つの第１の識別子を抽出し、抽出された少なくとも１つの第１の識別子に基づいて第２のテーブルを検索することにより、複数の構成者の中の処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者を特定する第１の処理手段と、第１の処理手段によって特定された処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者からの承認又は却下の指示に応じて、申請が承認されたこと又は却下されたことを表す少なくとも１つのデータを処理対象のレコード内の第２群のフィールドに書き込む第２の処理手段と、複数の構成者の内の第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードを第４のテーブルにおいて検索し、テーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが第４のテーブル内に存在している場合に、テーブル操作者からの入力に基づいて、第１のテーブル内のレコードであってテーブル操作者レコードの第１のフィールドに格納されている第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加の処理を行う第３の処理手段と、を具備する。 In order to solve the above problems, a business management device according to the present invention is a device for managing business related to application and approval in an organization, and includes a plurality of members constituting the organization and a plurality of approval authorities. A first table including a plurality of records each storing information relating to a first group of nodes corresponding to a person, wherein each record uniquely identifies one of a plurality of constituent members or a first group of nodes A first field that stores a first identifier to be identified, and a second identifier that represents a rank in the organization of a plurality of constituent members or a first group of nodes, wherein any of the constituent members At least having a higher authority on the organization of any one of a plurality of constituent members and the authority to approve the application by performing an operation of deleting a value of a predetermined length from the end of the second identifier at least once. A second field to obtain a second identifier of the at least one node in the first group of nodes storing a second identifiers available corresponding to a single person, the first table having A first recording means for recording, a first field for storing a first identifier for uniquely identifying the first group of nodes, and a plurality of constituents as persons having approval authority for the first group of nodes A second field for storing a first field for uniquely identifying the first table, a second recording unit for recording a second table, and a third table for application, wherein the third table is for a plurality of constituent members. A first field that stores a first identifier that uniquely identifies the person who applied for the application, a second group of fields that respectively store a plurality of data indicating whether approval for the application has been obtained, A third table having And third recording means for recording, a fourth table for authority to operate the first table comprises a plurality of records, each record includes a first field for storing a second identifier, the stored a record in one table the second identifier including the second identifier to the head portion in the first field of the update or deletion or the record of records stored in the second field To a first table of new records that store information about subordinate constituents or nodes in any of the plurality of constituents or first group of nodes uniquely identified by the first identifier A fourth field for recording a fourth table having a second field for storing a first identifier for uniquely identifying a member having authority to perform addition; and a third field By searching the first table based on the first identifier in the processing target record of the table, the second identifier of the person who applied for the processing target record among a plurality of constituent members is obtained. At least one value extracted and stored as a second identifier at least one value obtained by performing an operation of deleting a value of a predetermined length from the end of the extracted second identifier at least once By retrieving records from the first table, at least one node that identifies at least one node in the first group of nodes corresponding to at least one person who has the authorization to approve an application related to the record to be processed By extracting the first identifier and searching the second table based on the extracted at least one first identifier, the processing target of the plurality of constituents A first processing means for identifying at least one person who has an approval authority for the application relating to the code, and at least one person having an approval authority for the application relating to the record to be processed specified by the first processing means; A second processing means for writing at least one data indicating that the application has been approved or rejected in a second group of fields in the record to be processed in response to an approval or rejection instruction from Search the fourth table for a record that stores in the second field a first identifier that uniquely identifies a table operator who is a member who wants to operate the first table among the other members The table operator record, which is a record storing the first identifier uniquely identifying the table operator in the second field, is the fourth table. When present, based on input from the table the operator, a second identifier stored in the first field of the first A of the record table operator records in a table top unit A plurality of constituents uniquely identified by the update or deletion of the record storing the second identifier including the second identifier or the first identifier stored in the first field of the record, or the first And a third processing means for performing a process of adding a new record storing information relating to a lower-order member or node in any organization in the group of nodes to the first table.
ここで、第１のテーブルの各レコードが、複数の構成者の内の当該レコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織上において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加を行うための権限を有する構成者を識別するための第３の識別子を格納する第３のフィールドを更に有し、第４のテーブルの各レコードが、第３の識別子を格納するための第３のフィールドを更に有し、第３の処理手段が、複数の構成者の内の第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードを第４のテーブルにおいて検索し、テーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが第４のテーブル内に存在している場合に、テーブル操作者からの入力に基づいて、第１のテーブル内のレコードであってテーブル操作者レコードの第３のフィールドに格納されている第３の識別子を第３のフィールドに格納しており且つテーブル操作者レコードの第１のフィールドに格納されている第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加の処理を行うようにしても良い。 Here, each record of the first table is a plurality of uniquely identified by the first identifier stored in the first field of the record or the update or deletion of the record of the plurality of constituents Identifies a constituent who has authority to add to the first table a new record that stores information about a lower constituent constituent or node on any organization within the constituent or first group of nodes A third field for storing a third identifier for storing , and each record of the fourth table further includes a third field for storing the third identifier, and a third process A means stores a record in which a first identifier for uniquely identifying a table operator who is a member who wants to operate a first table among a plurality of members is stored in a second field. When a table operator record, which is a record that is searched in the table and stores the first identifier uniquely identifying the table operator in the second field, exists in the fourth table, the table Based on the input from the operator, the third identifier stored in the third field of the record in the first table and stored in the third field of the table operator record is stored in the third field, and the table operation is performed. storing a second identifier in the first field of the update or deletion or the record of the record that has been stored in the second field including a second identifier stored in the first field of the user record in the top portion Subordinate constituents or nodes in any of the plurality of constituents or the first group of nodes uniquely identified by the first identifier Stores information about the de may be additional processing to the first table of the new record.
また、第３の処理手段が、複数の構成者の内の第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードを第４のテーブルにおいて検索し、テーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが第４のテーブル内に存在している場合に、第１のテーブル内のレコードであってテーブル操作者レコードの第３のフィールドに格納されている第３の識別子を第３のフィールドに格納しており且つテーブル操作者レコードの第１のフィールドに格納されている第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードを一覧表示することとしても良い。 Further, the third processing means stores in the second field a first identifier for uniquely identifying a table operator who is a member who wants to operate the first table among a plurality of members. Is found in the fourth table, and there is a table operator record in the fourth table, which is a record in which the first identifier for uniquely identifying the table operator is stored in the second field. to is, in the third the third identifier stored in the field third is stored in the field and the table operator records of the first a of the record table operator record in the table it is also possible to list the first a second identifier included in the head portion a second identifier stored in the field that has been stored in the second field records.
また、第１のテーブルが、組織内の複数の部署に相当する第２群のノードに関する情報をそれぞれ格納する複数のレコードを更に含むようにしても良い。 In addition, the first table may further include a plurality of records each storing information on the second group of nodes corresponding to a plurality of departments in the organization.
また、第１のテーブルが、レコード内の情報が有効となった日又は有効となる日を表すデータを格納するフィールドを更に有することとしても良い。 The first table may further include a field for storing data representing the date when the information in the record becomes valid or the date when the information becomes valid.
また、第３のテーブルが、申請に関する情報を入力した日又は申請に係る事案が行われた日若しくは行われる日を表すデータを格納するフィールドを更に有することとしても良い。 In addition, the third table may further include a field for storing data representing the date when the information related to the application is input, the date when the case related to the application is performed, or the date when the application is performed.
また、本発明に係る業務管理方法は、組織における申請及び承認に関する業務の管理を行うために、組織を構成する複数の構成者及び承認権限を有する複数の者に相当する第１群のノードに関する情報をそれぞれ格納する複数のレコードを含む第１のテーブルであって、各レコードが、複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかを一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、複数の構成者又は第１群のノードの組織における序列を表す第２の識別子であって、複数の構成者の中の任意の者の第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより複数の構成者の中の任意の者の組織上において上位であり且つ申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する第１群のノードの中の少なくとも１つのノードの第２の識別子を得ることが可能な第２の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第１のテーブルと、第１群のノードを一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、第１群のノードに係る承認権限を有する者としての複数の構成者を一意に特定する第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第２のテーブルと、申請に関する第３のテーブルであって、複数の構成者の中の申請を行った者を一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、当該申請に対する承認が得られたか否かを表す複数のデータをそれぞれ格納する第２群のフィールドと、を有する第３のテーブルと、第１のテーブルを操作する権限に関する第４のテーブルであって、複数のレコードを含み、各レコードが、第２の識別子を格納する第１のフィールドと、第１のテーブル内のレコードであって当該第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加を行うための権限を有する構成者を一意に特定する第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第４のテーブルと、を記録した記録媒体を具備するコンピュータが実行する方法であって、第３のテーブルの処理対象のレコード内の第１の識別子に基づいて第１のテーブルを検索することにより、複数の構成者の中の処理対象のレコードに係る申請を行った者の第２の識別子を抽出するステップ（ａ）と、ステップ（ａ）にて抽出された第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより得られた少なくとも１つの値を第２の識別子として格納している少なくとも１つのレコードを第１のテーブルから検索することにより、処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する第１群のノードの中の少なくとも１つのノードを特定する少なくとも１つの第１の識別子を抽出するステップ（ｂ）と、ステップ（ｂ）にて抽出された少なくとも１つの第１の識別子に基づいて第２のテーブルを検索することにより、複数の構成者の中の処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者を特定するステップ（ｃ）と、ステップ（ｃ）にて特定された処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者からの承認又は却下の指示に応じて、申請が承認されたこと又は却下されたことを表す少なくとも１つのデータを処理対象のレコード内の第２群のフィールドに書き込むステップ（ｄ）と、複数の構成者の内の第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードを第４のテーブルにおいて検索するステップ（ｅ）と、テーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが第４のテーブル内に存在しているか否かを判定するステップ（ｆ）と、テーブル操作者レコードが第４のテーブル内に存在していると判定した場合に、テーブル操作者からの入力に基づいて、第１のテーブル内のレコードであってテーブル操作者レコードの第１のフィールドに格納されている第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加を行うステップ（ｇ）と、を具備する。 In addition, the business management method according to the present invention relates to a first group of nodes corresponding to a plurality of members constituting an organization and a plurality of persons having approval authority in order to manage a business related to application and approval in the organization. A first table containing a plurality of records each storing information, each record storing a first identifier for uniquely identifying either a plurality of constituent members or a first group of nodes; 1 field and a second identifier representing an order in the organization of a plurality of constituent members or a first group of nodes, and a predetermined length from the end of the second identifier of any one of the plurality of constituent members The first group corresponding to at least one person who is higher in the organization of any one of the plurality of constituent members and has the authority to approve the application by performing an operation for deleting the value at least once. No The uniquely specifying a second field for storing at least one second identifier capable of obtaining a second identifier of the node, a first table having a node of the first group in the A first field that stores one identifier, and a second field that stores a first identifier that uniquely identifies a plurality of members as persons having approval authority related to the first group of nodes. A second table, a third table relating to an application, a first field for storing a first identifier for uniquely identifying a person who has made an application among a plurality of constituent members, and an approval for the application And a fourth table relating to the authority to operate the first table, and a plurality of records. The Seen, each record is stored in the first field and the second identifier included in the beginning portion A record the second identifier in the first table a second field storing a second identifier Subordinate in any of a plurality of constituents uniquely identified by the first identifier stored in the first field stored in the first field of the record being updated or deleted A second field for storing a first identifier for uniquely identifying a constituent having the authority to add a new record storing information relating to the constituent or node of the first to the first table. The fourth table is a method executed by a computer having a recording medium on which the first table is recorded, and is based on the first identifier in the record to be processed in the third table. (A) extracting a second identifier of a person who has applied for a record to be processed among a plurality of constituents by searching a table, and the second extracted in step (a) Search from the first table for at least one record storing at least one value obtained as a second identifier by performing an operation of deleting a value of a predetermined length from the end of the identifier of at least once A step of extracting at least one first identifier for identifying at least one node in the first group of nodes corresponding to at least one person who has the authorization to approve an application related to the record to be processed. By searching the second table on the basis of (b) and at least one first identifier extracted in step (b), processing among a plurality of constituent members is performed. Step (c) for identifying at least one person having approval authority for the application relating to the target record, and at least one person having approval authority for the application relating to the processing target record identified in step (c) A step (d) of writing at least one data indicating that the application has been approved or rejected in the second group field in the record to be processed in response to an approval or rejection instruction from the person; Search the fourth table for a record that stores in the second field a first identifier that uniquely identifies a table operator who is a member who wants to operate the first table among the other members Step (e) and a table operator record which is a record storing a first identifier for uniquely identifying the table operator in the second field. A step (f) for determining whether or not a table exists in the fourth table and a table operator record from the table operator when it is determined that the table operator record exists in the fourth table. Based on the input, a second identifier , which is a record in the first table and includes the second identifier stored in the first field of the table operator record, is stored in the second field. Subordinate in any organization of a plurality of constituents or a first group of nodes uniquely identified by a first identifier stored or updated or deleted in the first field of the record Adding to the first table a new record storing information about the constituent or the node (g).
さらに、本発明に係る業務管理プログラムは、組織における申請及び承認に関する業務の管理を行うために、組織を構成する複数の構成者及び承認権限を有する複数の者に相当する第１群のノードに関する情報をそれぞれ格納する複数のレコードを含む第１のテーブルであって、各レコードが、複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかを一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、複数の構成者又は第１群のノードの組織における序列を表す第２の識別子であって、複数の構成者の中の任意の者の第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより複数の構成者の中の任意の者の組織上において上位であり且つ申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する第１群のノードの中の少なくとも１つのノードの第２の識別子を得ることが可能な第２の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第１のテーブルと、第１群のノードを一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、第１群のノードに係る承認権限を有する者としての複数の構成者を一意に特定する第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第２のテーブルと、申請に関する第３のテーブルであって、複数の構成者の中の申請を行った者を一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、当該申請に対する承認が得られたか否かを表す複数のデータをそれぞれ格納する第２群のフィールドと、を有する第３のテーブルと、第１のテーブルを操作する権限に関する第４のテーブルであって、複数のレコードを含み、各レコードが、第２の識別子を格納する第１のフィールドと、第１のテーブル内のレコードであって当該第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加を行うための権限を有する構成者を一意に特定する第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第４のテーブルと、を記録した記録媒体を具備するコンピュータに実行させるためのプログラムであって、第３のテーブルの処理対象のレコード内の第１の識別子に基づいて第１のテーブルを検索することにより、複数の構成者の中の処理対象のレコードに係る申請を行った者の第２の識別子を抽出する手順（ａ）と、手順（ａ）にて抽出された第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより得られた少なくとも１つの値を第２の識別子として格納している少なくとも１つのレコードを第１のテーブルから検索することにより、処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する第１群のノードの中の少なくとも１つのノードを特定する少なくとも１つの第１の識別子を抽出する手順（ｂ）と、手順（ｂ）にて抽出された少なくとも１つの第１の識別子に基づいて第２のテーブルを検索することにより、複数の構成者の中の処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者を特定する手順（ｃ）と、手順（ｃ）にて特定された処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者からの承認又は却下の指示に応じて、申請が承認されたこと又は却下されたことを表す少なくとも１つのデータを処理対象のレコード内の第２群のフィールドに書き込む手順（ｄ）と、複数の構成者の内の第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードを第４のテーブルにおいて検索する手順（ｅ）と、テーブル操作者を一意に識別する第１の識別子を第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが第４のテーブル内に存在しているか否かを判定する手順（ｆ）と、テーブル操作者レコードが第４のテーブル内に存在していると判定した場合に、テーブル操作者からの入力に基づいて、第１のテーブル内のレコードであってテーブル操作者レコードの第１のフィールドに格納されている第２の識別子を先頭部に含む第２の識別子を第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの第１のフィールドに格納されている第１の識別子によって一意に特定される複数の構成者又は第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの第１のテーブルへの追加を行う手順（ｇ）と、をコンピュータに実行させる。
Furthermore, the business management program according to the present invention relates to a first group of nodes corresponding to a plurality of members constituting an organization and a plurality of persons having approval authority in order to manage business related to application and approval in the organization. A first table containing a plurality of records each storing information, each record storing a first identifier for uniquely identifying either a plurality of constituent members or a first group of nodes; 1 field and a second identifier representing an order in the organization of a plurality of constituent members or a first group of nodes, and a predetermined length from the end of the second identifier of any one of the plurality of constituent members The first corresponding to at least one person who is higher in the organization of any one of the plurality of constituent members and has the authority to approve the application by performing an operation to delete the value at least once Uniquely identifying a second field for storing at least one second identifier capable of obtaining a second identifier of the node, a first table having a node of the first group among the nodes A first field for storing a first identifier to be stored; a second field for storing a first identifier for uniquely identifying a plurality of members as persons having an authorization authority related to the first group of nodes; A first table for storing a first identifier for uniquely identifying a person who has made an application among a plurality of constituent members, and a second application table, and a third field relating to the application, a second group of fields for storing a plurality of data indicating whether or not approval is obtained for a third table having, a fourth table for authority to operate the first table, a plurality No Comprises over de, each record includes a first field for storing a second identifier, the second identifier comprising a record the second identifier in the first table at the head portion and the second Update or deletion of a record stored in the field, or any one of a plurality of constituents or a first group of nodes uniquely specified by the first identifier stored in the first field of the record A second field for storing a first identifier for uniquely identifying a constituent having the authority to add a new record for storing information related to a subordinate constituent or node in the organization to the first table; And a fourth table having a recording medium on which the recording medium is recorded, the first identification in the record to be processed in the third table. A procedure (a) for extracting a second identifier of a person who has applied for a record to be processed among a plurality of constituents by searching the first table based on a bespoke, and a procedure (a At least one value obtained by performing an operation of deleting a value of a predetermined length at least once from the end of the second identifier extracted in (2) as a second identifier. By retrieving records from the first table, at least one node that identifies at least one node in the first group of nodes corresponding to at least one person who has the authorization to approve an application related to the record to be processed By searching the second table based on the procedure (b) for extracting the first identifier and at least one first identifier extracted in the procedure (b), The procedure (c) for identifying at least one person who has the authorization to approve the application relating to the record to be processed, and at least one having the authorization to approve the application relating to the record to be processed identified in the procedure (c) A step (d) of writing at least one data indicating that the application is approved or rejected in a second group of fields in the record to be processed in response to an approval or rejection instruction from a person; A record in which a first identifier for uniquely identifying a table operator who is a member who intends to operate a first table among a plurality of members is stored in the second field is the fourth table. In step (e), and a table operator record that is a record storing a first identifier uniquely identifying the table operator in the second field is If it is determined that the table operator record exists in the fourth table in step (f) for determining whether or not the table operator exists in the table, based on the input from the table operator, Updating a record in the first table that has a second identifier stored in the second field, the first identifier including the second identifier stored in the first field of the table operator record. Or a member or a subordinate constituent or node in any of the plurality of constituents or the first group of nodes uniquely identified by the first identifier stored in the first field of the record. And causing the computer to execute a procedure (g) for adding a new record storing information to the first table.
本発明によれば、人事異動等が生じた場合であっても柔軟に対応することができるとともに、組織の或る第１の構成者の組織上において上位ではない他の第２の構成者が第１の構成者に関するレコードの更新等を行うことが可能となる。 According to the present invention, it is possible to respond flexibly even when personnel changes or the like occur, and other second members who are not higher on the organization of a certain first member of the organization. It becomes possible to update a record related to the first constituent.
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態について説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る業務管理装置を用いたシステムを示す図である。本実施形態は、本発明を企業における申請及び承認業務を管理するシステムに適用したものである。図１に示すように、システム１０は、本発明の一実施形態としてのサーバ１と、クライアント端末１１〜１ｎとを具備しており、これらは、ネットワークを介して相互に接続されている。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing a system using a business management apparatus according to an embodiment of the present invention. In the present embodiment, the present invention is applied to a system for managing application and approval work in a company. As shown in FIG. 1, a
図２は、図１のサーバ１の構成を示す図である。図２に示すように、サーバ１は、申請テーブル記録部２１と、従業員テーブル記録部２２と、承認者テーブル記録部２３と、組織テーブル記録部２４と、役職テーブル記録部２５と、申請データ作成処理部２６と、承認ルート決定処理部２７と、承認・却下処理部２８と、権限設定テーブル記録部３０と、組織テーブル更新処理部３１とを具備する。
FIG. 2 is a diagram showing a configuration of the
図３は、申請テーブル記録部２１に記録される申請テーブルの一例を示す図である。図３に示すように、申請テーブルは、申請の内容に関する情報及び承認状況に関する情報を格納するフィールドを有する。申請の内容に関する情報は、伝票名（例えば、休暇届、直行届等）、実施日（例えば、休暇日、直行日等）、申請者を一意に特定するユーザＩＤを含む。また、承認状況に関する情報は、第１承認（例えば、課長承認等）、第２承認（例えば、部長承認等）、…と、全ての承認が完了したか否かを示す完了フラグとを含む。図３に示す申請テーブル内のレコードは、ユーザＩＤが「Ｔａｋａｄａ」である従業員が２００３年５月１日に休暇を取得するための申請に係るレコードであり、この申請は未だ承認を受けていないことを表している。
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an application table recorded in the application
再び図２を参照すると、従業員テーブル記録部２２は、従業員に関するデータを格納する従業員テーブルを記録する。 Referring to FIG. 2 again, the employee table recording unit 22 records an employee table that stores data relating to employees.
図４は、従業員テーブルの一例を示す図である。図４に示すように、従業員テーブルは、従業員を一意に特定するユーザＩＤ、従業員を一意に特定する従業員番号、従業員の氏名、及び、パスワードを格納するフィールドを有している。 FIG. 4 is a diagram illustrating an example of an employee table. As shown in FIG. 4, the employee table has fields for storing a user ID that uniquely identifies an employee, an employee number that uniquely identifies the employee, an employee's name, and a password. .
再び図２を参照すると、承認者テーブル記録部２３は、承認権限を有する者に関するデータを格納する承認者テーブルを記録する。
Referring to FIG. 2 again, the approver
図５は、承認者テーブルの一例を示す図である。図５に示すように、承認者テーブルは、承認権限を有する者に相当するノードの名称、承認権限を有する者に相当するノードを一意に特定するユーザＩＤ、及び、承認権限を有する者としての従業員のユーザＩＤを格納するフィールドを有している。なお、図５に示す承認者テーブルにおいて、「完了箱」という名称を有するノードは、承認が完了した申請データを管理又は処理する権限を有する者（例えば、企業等の総務課長、総務部長、人事課長、人事部長等）に相当する。本実施形態においては、具体的には、承認が完了した申請データを管理又は処理する権限を有する者は、ユーザＩＤが「Ｔａｒｏ」である従業員（ここでは、氏名「総務 太郎」（図４参照））と、ユーザＩＤが「Ｊｉｒｏ」である従業員（ここでは、氏名「総務 次郎」（図４参照））である。 FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the approver table. As shown in FIG. 5, the approver table includes a name of a node corresponding to a person having approval authority, a user ID for uniquely identifying a node corresponding to a person having approval authority, and a person having approval authority. It has a field for storing the user ID of the employee. In the approver table shown in FIG. 5, a node having the name “completion box” is a person who has the authority to manage or process application data for which approval has been completed (for example, a general affairs department manager, a general affairs department manager, a personnel affairs, etc.). Equivalent to section manager, human resources manager, etc.). Specifically, in the present embodiment, a person who has the authority to manage or process application data for which approval has been completed is an employee whose user ID is “Taro” (here, the name “Taro Sogo” (FIG. 4 )) And an employee whose user ID is “Jiro” (here, the name “Jiro Joso” (see FIG. 4)).
再び図２を参照すると、組織テーブル記録部２４は、組織に関するデータを格納する組織テーブルを記録する。
Referring to FIG. 2 again, the organization
図６〜図９は、組織テーブルの一例を示す図である。図６〜図９に示すように、組織テーブルは、レコード番号（Ｎｏ．）、改定日、ユーザＩＤ、当該レコードの組織上における区分である組織区分、組織所属名、氏名、組織序列番号、及び、リンクＧＵＩＤ（Globally Unique IDentifier）を格納するフィールドを有している。 6 to 9 are diagrams illustrating examples of the organization table. As shown in FIGS. 6 to 9, the organization table includes a record number (No.), a revision date, a user ID, an organization classification that is an organization classification of the record, an organization affiliation name, a name, an organization sequence number, and And a field for storing a link GUID (Globally Unique IDentifier).
図６〜図９に示す組織テーブルにおいて、改定日とは、当該レコードに格納されているデータが有効となった日又は有効となる日を表す。 In the organization tables shown in FIGS. 6 to 9, the revision date represents the date when the data stored in the record becomes valid or the date when it becomes valid.
組織区分は、１〜３までの値を取り得る。ここで、組織区分「１」は、当該レコードが部署に相当するノードに関するレコードであることを表す。また、組織区分「２」は、当該レコードが承認権限を有する者に相当するノードに関するレコードであることを表し、組織区分「３」は、当該レコードが従業員に関するレコードであることを表す。 The organization classification can take values from 1 to 3. Here, the organization classification “1” indicates that the record is a record relating to a node corresponding to a department. The organization classification “2” represents that the record is a record related to a node corresponding to a person who has the authorization authority, and the organization classification “3” represents that the record is a record related to an employee.
組織序列番号は、部署に相当するノード、承認権限を有する者に相当するノード、又は、従業員（以下、「従業員等」という）の組織上における序列（位置付け）を表す番号である。本実施形態においては、組織序列番号は、４ｎ（ｎは、自然数）桁の数であり、或る従業員等の組織序列番号は、当該従業員等の直近上位の従業員等の組織序列番号の末尾に４桁の数を付加した番号となっている。例えば、図６〜図９に示す組織テーブルにおいて、第１レコード（組織所属名「東京本社」）には、組織序列番号「０００１」が格納されており、第１レコードによって表されるノードの下位に位置するノードとしての第２レコード（組織所属名「東京本社」、氏名「完了箱」）には、第１レコード内の組織序列番号「０００１」の末尾に「０００１」を付加した組織序列番号「０００１０００１」が格納されている。また、例えば、従業員「高田 由美子」（第１４レコードに相当）の直近上位の従業員等は、第１４レコード内の組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２０００１０００２０００２」の末尾４桁を削除した値「０００１０００１０００１０００２０００２０００２０００１０００２」を組織序列番号として格納しているレコード（ここでは、第１２レコード）によって表される従業員等（ここでは、承認権限を有する者に相当するノード「営業部１課１Ｇ承認者」）となる。
The organization rank number is a number representing a node in the organization, a node corresponding to a department, a node corresponding to a person having approval authority, or an employee (hereinafter referred to as “employee etc.”). In the present embodiment, the organization order number is a 4n (n is a natural number) digit number, and the organization order number of a certain employee or the like is the organization order number of the most recent employee or the like of the employee or the like. This is a number with a 4-digit number added to the end of the number. For example, in the organization tables shown in FIGS. 6 to 9, the organization record number “0001” is stored in the first record (organization affiliation name “Tokyo head office”), and the lower rank of the node represented by the first record In the second record (organization affiliation name “Tokyo headquarters”, name “completion box”) as a node located at, the organization order number with “0001” appended to the end of the organization order number “0001” in the first record “00010001” is stored. Further, for example, the employee immediately above the employee “Yumiko Takada” (corresponding to the 14th record) has the value “00010001000100020002000200020002” obtained by deleting the last 4 digits of the organization sequence number “000100010001000200020002000100020002” in the 14th record. It is an employee or the like (here, a node “
なお、組織序列番号は、後で詳細に説明するように、組織テーブルの更新（レコードの操作（追加、更新、削除等））を行うための権限の判定に利用することも可能である。 Note that the organization sequence number can be used to determine the authority for updating the organization table (record operation (addition, update, deletion, etc.)), as will be described in detail later.
リンクＧＵＩＤは、サーバ１内においてユニークに生成される識別子であり、後で詳細に説明するように、組織テーブル内の当該レコードの操作（更新、削除等）を行うための権限の判定に利用される。例えば、図７に示す組織テーブルにおいて、第１０レコード〜第１５レコードには、リンクＧＵＩＤ「７０５８ａ６ｆｄ−ｃ８ｅ０−４ａ４５−ｂｂｆ５−００３６ｃ２ｄ１４ｃｅ７」が格納されており、第１７レコードには、リンクＧＵＩＤ「７０５８ａ６ｆｄ−ｃ８ｅ０−４ａ４５−ｂｂｆ５−００３６ｃ２ｄ１４ｃｅ８」が格納されている。
The link GUID is an identifier that is uniquely generated in the
なお、サーバ１内においてユニークに生成される識別子であれば、ＧＵＩＤに代えてＵＵＩＤ（Universally Unique IDentifier）など他の識別子を用いても良い。
It should be noted that other identifiers such as a UUID (Universally Unique IDentifier) may be used instead of the GUID as long as the identifier is uniquely generated in the
再び図２を参照すると、役職テーブル記録部２５は、従業員の役職に関するデータを格納する役職テーブルを記録する。
Referring again to FIG. 2, the post
図１０は、役職テーブルの一例を示す図である。図１０に示すように、役職テーブルは、ユーザＩＤ、当該レコードが有効となった日又は有効となる日を表す改定日、及び、役職を格納するフィールドを有している。図１０においては、例えば、ユーザＩＤが「Ｔａｒｏ」である従業員（本実施形態においては、氏名「総務 太郎」（図４参照））は、１９８３年４月１日に一般従業員となり、１９９３年４月１日に総務課長となり、１９９８年４月１日に総務部長となったことを表している。 FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a post table. As shown in FIG. 10, the post table has a field for storing a user ID, a date when the record becomes valid or a revision date indicating a valid date, and a post. In FIG. 10, for example, an employee whose user ID is “Taro” (in this embodiment, the name “Taro Goro” (see FIG. 4)) becomes a general employee on April 1, 1983, and is 1993. It represents that he became General Affairs Division Manager on April 1, 1998, and General Manager Department on April 1, 1998.
再び図２を参照すると、申請データ作成処理部２６は、クライアント端末１１〜１ｎを使用する従業員からの要求に応じて、申請データを作成し、申請テーブル記録部２１に記録させる。
Referring again to FIG. 2, the application data
承認ルート決定処理部２７は、申請テーブル記録部２１に記録されている申請テーブル内の申請データに係る申請を承認すべき従業員を決定する処理を行う。
The approval route
承認・却下処理部２８は、承認ルート決定処理部２７によって決定された従業員からの指示に応じて承認又は却下処理を行う。
The approval /
権限設定テーブル３０は、組織テーブル（図６〜図９参照）の更新（レコードの操作（追加、更新、削除等））を行うための権限に関するデータを格納する権限設定テーブルを記録する。 The authority setting table 30 records an authority setting table for storing data related to authority for updating the organization table (see FIGS. 6 to 9) (record operation (addition, update, deletion, etc.)).
図１１は、権限設定テーブルの一例を示す図である。図１１に示すように、権限設定テーブルは、操作可能対象に関する情報及び操作権限を有する者に関する情報を格納するフィールドを有する。操作可能対象に関する情報は、組織序列番号と、リンクＧＵＩＤとを含む。また、操作権限を有する者に関する情報は、ユーザＩＤと、区分とを含む。 FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the authority setting table. As shown in FIG. 11, the authority setting table has fields for storing information relating to operable objects and information relating to persons having the operation authority. The information regarding the operable target includes an organization sequence number and a link GUID. Moreover, the information regarding the person who has the operation authority includes a user ID and a classification.
例えば、図１１に示す権限設定テーブルの第１レコードは、ユーザＩＤが「Ｓｕｚｕｋｉ」である従業員（本実施形態においては、氏名「鈴木 一郎」（図４参照））が、組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」を先頭部に含む組織序列番号を格納しており且つリンクＧＵＩＤ「７０５８ａ６ｆｄ−ｃ８ｅ０−４ａ４５−ｂｂｆ５−００３６ｃ２ｄ１４ｃｅ７」を格納しているレコード（本実施形態においては、図６〜図７に示す第１０レコード〜第１５レコード）の操作（更新、削除）を行う権限を有することを表している。また、図１１に示す権限設定テーブルの第１レコードは、ユーザＩＤが「Ｓｕｚｕｋｉ」である従業員が、組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」を先頭部に含む組織序列番号を格納するレコード（組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」で一意に特定される構成者又はノードの組織上において下位である構成者又はノードに関する情報を格納するレコード）を組織序列テーブルに追加する権限を有することを表している。 For example, in the first record of the authority setting table shown in FIG. 11, the employee whose user ID is “Suzuki” (in this embodiment, the name “Ichiro Suzuki” (see FIG. 4)) is assigned to the organization sequence number “000100010001000200020002”. ”And a link GUID“ 7058a6fd-c8e0-4a45-bbf5-0036c2d14ce7 ”(in the present embodiment, the tenth shown in FIGS. 6 to 7). This indicates that the user has authority to perform operations (update, delete) of records to 15th record. Further, the first record of the authority setting table shown in FIG. 11 is a record in which an employee with a user ID “Suzuki” stores an organization order number including an organization order number “000100010001000200020002” at the head (organization order number “ (000100010001000200020002) ", which is a record that stores information relating to a constituent or node that is a lower level in the organization of the constituent or node identified by" 000100010001000200020002 ".
なお、ここでは、組織序列番号とリンクＧＵＩＤのＡＮＤ条件でレコードの操作を行う権限を有するか否かを表すこととしているが、組織序列番号とリンクＧＵＩＤのＯＲ条件等の他の条件でレコードの操作を行う権限を有するか否かを表すこととしても良い。 In this example, it is assumed that the AND condition of the organization sequence number and the link GUID indicates whether or not the user has authority to operate the record. However, the record of the record can be determined by other conditions such as an OR condition of the organization sequence number and the link GUID. It may be expressed whether or not the user has authority to perform the operation.
また、例えば、図１１に示す権限設定テーブルの第３レコードは、ユーザＩＤが「Ｈａｒａｄａ」である従業員（本実施形態においては、氏名「原田 三郎」（図４参照））が、組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」を先頭部に含む組織序列番号を格納しているレコード（本実施形態においては、図６〜図７に示す第９レコード〜第１５レコード）の操作（更新、削除）を行う権限を有することを表している。また、図１１に示す権限設定テーブルの第３レコードは、ユーザＩＤが「Ｈａｒａｄａ」である従業員が、組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」を先頭部に含む組織序列番号を格納するレコード（組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」で一意に特定される構成者又はノードの組織上において下位である構成者又はノードに関する情報を格納するレコード）を組織序列テーブルに追加する権限を有することを表している。 Further, for example, the third record of the authority setting table shown in FIG. 11 shows that the employee whose user ID is “Harada” (in this embodiment, the name “Saburo Harada” (see FIG. 4)) Authority to operate (update, delete) records (in the present embodiment, the ninth record to the fifteenth record shown in FIGS. 6 to 7) that store the organization sequence number including “000100010001000200020002” at the head. It represents having. Further, the third record of the authority setting table shown in FIG. 11 is a record in which an employee with a user ID “Harada” stores an organization order number including an organization order number “000100010001000200020002” at the head (organization order number “ (000100010001000200020002) ", which is a record that stores information relating to a constituent or node that is a lower level in the organization of the constituent or node identified by" 000100010001000200020002 ".
また、例えば、図１１に示す権限設定テーブルの第４レコードは、ユーザＩＤが「Ｈａｒａｄａ」である従業員が、リンクＧＵＩＤ「７０５８ａ６ｆｄ−ｃ８ｅ０−４ａ４５−ｂｂｆ５−００３６ｃ２ｄ１４ｃｅ８」を格納しているレコード（本実施形態においては、図６〜図７に示す第１７レコード）の操作（更新、削除）を行う権限を有することを表している。 Further, for example, the fourth record of the authority setting table shown in FIG. 11 is a record in which an employee whose user ID is “Harada” stores a link GUID “7058a6fd-c8e0-4a45-bbf5-0036c2d14ce8”. In the embodiment, this indicates that the user has the authority to operate (update, delete) the 17th record shown in FIGS. 6 to 7.
区分は、「１」又は「２」の値を取り得る。ここで、区分「１」は、当該レコードのユーザＩＤが従業員のユーザＩＤであることを表す。また、区分「２」は、当該レコードのユーザＩＤが承認権限を有する者に相当するノード（図５の第２フィールド等参照）のユーザＩＤであることを表す。 The section can take a value of “1” or “2”. Here, the classification “1” represents that the user ID of the record is the employee's user ID. Further, the category “2” indicates that the user ID of the record is a user ID of a node (see the second field or the like in FIG. 5) corresponding to the person having the authorization authority.
組織テーブル更新処理部３１は、組織テーブルの更新を行う権限を有する者からの入力に応じて、組織テーブルの更新処理を行う。
The organization table
図２に示す申請データ作成処理部２６、承認ルート決定処理部２７、承認・却下処理部２８、及び、組織テーブル更新処理部３１は、ＣＰＵとソフトウェア（プログラム）で構成することができる。このプログラムと、申請テーブル、従業員テーブル、承認者テーブル、組織テーブル、役職テーブル、及び、権限設定テーブルは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＭＯ、ＭＴ、ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、又は、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録することができる。
The application data
図１２は、サーバ１の申請データ作成処理の概要を示すフローチャートである。以下、サーバ１の申請データ作成処理について、図１２を参照しながら説明する。ここでは、従業員「高田 由美子」が、休暇届に係る申請データを作成するものとする。
FIG. 12 is a flowchart showing an outline of the application data creation process of the
まず、クライアント端末（ここでは、クライアント端末１１とする）を使用している（ログインしている）従業員（ここでは、「高田 由美子」）が、申請の内容に関する情報（ここでは、伝票名「休暇届」及び休暇を取得することを所望する日「２００３／０５／０１」）を入力し、サーバ１の申請データ作成処理部２６が、この情報を受信する（ステップＳ１０１）。
First, an employee (here, “Yumiko Takada”) who is using (logged in) a client terminal (here, referred to as client terminal 11) receives information (here, slip name “ "A vacation notice" and a date "2003/05/01") on which a vacation is desired to be acquired are input, and the application data
次に、申請データ作成処理部２６は、伝票名「休暇届」、実施日「２００３／０５／０１」、ユーザＩＤ「Ｔａｋａｄａ」を有する申請データを作成し（図３参照）、申請テーブル記録部２１に記録させる（ステップＳ１０２）。
Next, the application data
図１３は、サーバ１の承認・却下処理の概要を示すフローチャートである。以下、サーバ１の承認・却下処理について、図１３を参照しながら説明する。
まず、承認ルート決定処理部２７が、申請データ記録部２１に記録されている申請テーブル内のレコード（図３参照）内のユーザＩＤ（ここでは、「Ｔａｋａｄａ」）を抽出する（ステップＳ２０１）。
FIG. 13 is a flowchart showing an outline of the approval / rejection processing of the
First, the approval route
次に、承認ルート決定処理部２７は、組織テーブル記録部２４に記録されている組織テーブル（図６〜図９参照）の中から、ステップＳ２０１にて抽出されたユーザＩＤ（ここでは、「Ｔａｋａｄａ」）を格納しているレコードを検索し、当該レコード内の組織序列番号（ここでは、「０００１０００１０００１０００２０００２０００２０００１０００２０００２」）を抽出する（ステップＳ２０２）。なお、このとき、ステップＳ２０１にて抽出されたユーザＩＤを格納しているレコードが複数存在している場合には、システム日付において有効なレコードを選択する。
Next, the approval route
そして、承認ルート決定処理部２７は、ステップＳ２０２にて抽出された組織序列番号（ここでは、「０００１０００１０００１０００２０００２０００２０００１０００２０００２」）の下位４桁を削除した値（ここでは、「０００１０００１０００１０００２０００２０００２０００１０００２」）を算出する（ステップＳ２０３）。
Then, the approval route
次に、承認ルート決定処理部２７は、組織テーブル記録部２４に記録されている組織テーブル（図６〜図９参照）の中から、ステップＳ２０３にて算出された値（ここでは、「０００１０００１０００１０００２０００２０００２０００１０００２」）を組織序列番号として格納しているレコード（ここでは、第１２レコード）を検索し、当該レコード内のユーザＩＤ（ここでは、「Ｅｉｇｙｏ＿Ｂ＿１Ｋ＿１Ｇ」）を抽出する（ステップＳ２０４）。なお、このとき、ステップＳ２０３にて算出された値を組織序列番号として格納しているレコードが複数存在している場合には、システム日付において有効なレコードを選択する。
Next, the approval route
そして、承認ルート決定処理部２７は、承認者テーブル記録部２３に記録されている承認者テーブル（図５参照）の中から、ステップＳ２０４にて抽出されたユーザＩＤ（ここでは、「Ｅｉｇｙｏ＿Ｂ＿１Ｋ＿１Ｇ」）を承認権限を有する者に相当するノードのユーザＩＤとして格納しているレコード（ここでは、第５レコード）を検索し、当該レコードに格納されている承認権限を有する者としての従業員のユーザＩＤ（ここでは、「Ｍｏｒｉ」）を抽出する（ステップＳ２０５）。なお、このとき、ステップＳ２０４にて抽出されたユーザＩＤを格納しているレコードが複数存在している場合には、システム日付において有効なレコードを選択する。これにより、申請データ（図３参照）に対する承認又は却下処理を最初に行うべき従業員（ここでは、ユーザＩＤ「Ｍｏｒｉ」、氏名「森 祐司」である従業員）を決定することができる。承認ルート決定処理部２７は、このユーザＩＤを承認・却下処理部２８に出力する。
The approval route
次に、承認・却下処理部２８は、ステップＳ２０５にて抽出されたユーザＩＤ（ここでは、「Ｍｏｒｉ」）を有する従業員（ここでは、「森 祐司」）が使用するクライアント端末（ここでは、クライアント端末１２とする）に、申請データの内容を表示させる（ステップＳ２０６）。
Next, the approval /
そして、承認・却下処理部２８は、ステップＳ２０５にて抽出されたユーザＩＤを有する従業員（ここでは、「森 祐司」）からの指示に応じて（ここでは、従業員「森 祐司」は、承認する旨の指示を入力するものとする）、申請データ内の複数の承認欄の中の１つの承認欄（ここでは、第１承認欄）の値を書き換える（ステップＳ２０７）。図１４は、書き換え後の申請データを表す図である。
Then, the approval /
次に、承認ルート決定処理部２７は、全ての承認が完了しているか否かをチェックし、全ての承認が完了していると判断した場合には処理を終了し、そうでない場合には、処理をステップＳ２０３に戻す（ステップＳ２０８）。
Next, the approval route
このように、本実施形態においては、組織に関する情報、承認権限を有する者に関する情報、及び、申請に関する情報を分離して、組織テーブル、承認者テーブル、及び、申請テーブル内にそれぞれ格納することにより、各テーブル内の情報の更新を容易にすることができ、人事異動等が生じた場合であっても柔軟に対応することができる。 As described above, in the present embodiment, the information on the organization, the information on the person having the approval authority, and the information on the application are separated and stored in the organization table, the approver table, and the application table, respectively. The information in each table can be easily updated, and it is possible to respond flexibly even when personnel changes or the like occur.
図１５は、サーバ１の組織テーブル更新処理の概要を示すフローチャートである。以下、サーバ１の組織テーブル更新処理について、図１５を参照しながら説明する。ここでは、人事部１課１Ｇの従業員「鈴木 一郎」が、クライアント端末１３を利用（ログイン）して、組織テーブル（図６〜図９参照）の中の第１４レコード（営業部１課１Ｇの従業員「高田 由美子」に関するレコード）を更新するものとする。
FIG. 15 is a flowchart showing an overview of the organization table update process of the
まず、組織テーブル更新処理部３１は、権限設定テーブル記録部３０に記録されている権限設定テーブル（図１１参照）の中から、組織テーブルを操作しようとしている従業員（ここでは、「鈴木 一郎」）のユーザＩＤ（ここでは、「Ｓｕｚｕｋｉ」）を格納しているレコード（ここでは、図１１の第１レコード）を検索する（ステップＳ３０１）。
First, the organization table
組織テーブル更新処理部３１は、組織テーブルを操作しようとしている従業員（ここでは、「鈴木 一郎」）のユーザＩＤ（ここでは、「Ｓｕｚｕｋｉ」）を格納しているレコードが権限設定テーブルの中に存在する場合には、処理をステップＳ３０３に移し、組織テーブルを操作しようとしている従業員（ここでは、「鈴木 一郎」）のユーザＩＤ（ここでは、「Ｓｕｚｕｋｉ」）を格納しているレコードが権限設定テーブルの中に存在しない場合には、処理を終了する（ステップＳ３０２）。ここでは、ユーザＩＤ「Ｓｕｚｕｋｉ」を格納しているレコードが組織テーブルに存在するので、組織テーブル更新処理部３１は、処理をステップＳ３０３に移す。
The organization table
次に、組織テーブル更新処理部３１は、ステップＳ３０１にて検索したレコード（ここでは、図１１の第１レコード）内の操作可能対象に関する情報（ここでは、組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」及びリンクＧＵＩＤ「７０５８ａ６ｆｄ−ｃ８ｅ０−４ａ４５−ｂｂｆ５−００３６ｃ２ｄ１４ｃｅ７」）を抽出する（ステップＳ３０３）。
Next, the organization table
そして、組織テーブル更新処理部３１は、ステップＳ３０３にて抽出した操作可能対象に関する情報（ここでは、組織序列番号「０００１０００１０００１０００２０００２０００２」及びリンクＧＵＩＤ「７０５８ａ６ｆｄ−ｃ８ｅ０−４ａ４５−ｂｂｆ５−００３６ｃ２ｄ１４ｃｅ７」）に基づいて、組織テーブルの中から操作可能対象レコード（ここでは、図６〜図７に示す第１０レコード〜第１５レコード）を抽出し、クライアント端末１３に一覧表示させる（ステップＳ３０４）。
Then, the organization table
人事部１課１Ｇの従業員「鈴木 一郎」は、クライアント端末１３において、所望のレコード（ここでは、営業部１課１Ｇの従業員「高田 由美子」に関するレコード（図６〜図７の第１４レコード））を更新するための情報を入力する。
そして、組織テーブル更新処理部３１は、従業員（ここでは、人事部１課１Ｇの「鈴木 一郎」）からの入力に基づいて、組織テーブル記録部２４に記録されている組織テーブルの更新を行う（ステップＳ３０５）。
Then, the organization table
これにより、例えば、営業部１課１Ｇの従業員「高田 由美子」の姓が婚姻により変わった場合や、営業部１課１Ｇの従業員「高田 由美子」が営業部１課２Ｇに異動になった場合等に、組織上において営業部１課１Ｇの上位ではない人事部１課１Ｇの従業員「鈴木 一郎」が従業員「高田 由美子」に関するレコード（図６〜図９の第１４レコード）を更新することができる。
As a result, for example, the surname of Yumiko Takada, an employee of
なお、ここでは、従業員（ここでは、従業員「鈴木 一郎」）が組織テーブルのレコード（ここでは、従業員「高田 由美子」に関するレコード（図６〜図９の第１４レコード））を更新する場合について説明したが、従業員が組織テーブルのレコードを削除することも可能である。例えば、営業部１課１Ｇの従業員「高田 由美子」が退職した場合に、組織上において営業部１課１Ｇの上位ではない人事部１課１Ｇの従業員「鈴木 一郎」は、従業員「高田 由美子」に関するレコードを削除することが可能である。また、従業員が組織テーブルにレコードを追加することも可能である。例えば、営業部１課１Ｇに新入社員が配属された場合に、組織上において営業部１課１Ｇの上位ではない人事部１課１Ｇの従業員「鈴木 一郎」は、営業部１課１Ｇの新入社員に関するレコードを追加することができる。
Here, the employee (here, employee “Ichiro Suzuki”) updates the record in the organization table (here, the record related to employee “Yumiko Takada” (the 14th record in FIGS. 6 to 9)). As described above, employees can also delete records in the organization table. For example, when the employee “Yumiko Takada” of the sales department 1st section 1G retires, the employee “Ichiro Suzuki” of the personnel department 1st section 1G who is not higher than the
このように、本実施形態によれば、組織テーブル内の所定のレコードの更新若しくは削除又は組織テーブル内の所定のレコードに対応する従業員又はノードの組織上において下位の従業員又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの組織テーブルへの追加を、それらのレコードに対応する従業員又はノードの組織上において上位ではない部門の従業員が行うことを可能とすることができる。 As described above, according to the present embodiment, update or deletion of a predetermined record in the organization table, or information related to a subordinate employee or node on the organization of the employee or node corresponding to the predetermined record in the organization table is obtained. New records to be stored can be added to the organization table by employees of departments that are not higher in the organization of the employees or nodes corresponding to those records.
１ サーバ
１０ システム
１１〜１ｎ クライアント端末
２１ 申請テーブル記録部
２２ 従業員テーブル記録部
２３ 承認者テーブル記録部
２４ 組織テーブル記録部
２５ 役職テーブル記録部
２６ 申請データ作成処理部
２７ 承認ルート決定処理部
２８ 承認・却下処理部
３０ 権限設定テーブル記録部
３１ 組織テーブル更新処理部
DESCRIPTION OF
Claims (8)
組織を構成する複数の構成者及び承認権限を有する複数の者に相当する第１群のノードに関する情報をそれぞれ格納する複数のレコードを含む第１のテーブルであって、各レコードが、前記複数の構成者又は前記第１群のノードの内のいずれかを一意に特定する第１の識別子を格納する第１のフィールドと、前記複数の構成者又は前記第１群のノードの組織における序列を表す第２の識別子であって、前記複数の構成者の中の任意の者の前記第２の識別子の末尾から所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより前記複数の構成者の中の任意の者の組織上において上位であり且つ申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する前記第１群のノードの中の少なくとも１つのノードの前記第２の識別子を得ることが可能な前記第２の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する前記第１のテーブルを記録する第１の記録手段と、
前記第１群のノードを一意に特定する前記第１の識別子を格納する第１のフィールドと、前記第１群のノードに係る承認権限を有する者としての前記複数の構成者を一意に特定する前記第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する第２のテーブルを記録する第２の記録手段と、
申請に関する第３のテーブルであって、前記複数の構成者の中の申請を行った者を一意に特定する前記第１の識別子を格納する第１のフィールドと、当該申請に対する承認が得られたか否かを表す複数のデータをそれぞれ格納する第２群のフィールドと、を有する前記第３のテーブルを記録する第３の記録手段と、
前記第１のテーブルを操作する権限に関する第４のテーブルであって、複数のレコードを含み、各レコードが、前記第２の識別子を格納する第１のフィールドと、前記第１のテーブル内のレコードであって当該第２の識別子を先頭部に含む前記第２の識別子を前記第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第１の識別子によって一意に特定される前記複数の構成者又は前記第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの前記第１のテーブルへの追加を行うための権限を有する構成者を一意に特定する前記第１の識別子を格納する第２のフィールドと、を有する前記第４のテーブルを記録する第４の記録手段と、
前記第３のテーブルの処理対象のレコード内の前記第１の識別子に基づいて前記第１のテーブルを検索することにより、前記複数の構成者の中の前記処理対象のレコードに係る申請を行った者の前記第２の識別子を抽出し、抽出された前記第２の識別子の末尾から前記所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより得られた少なくとも１つの値を前記第２の識別子として格納している少なくとも１つのレコードを前記第１のテーブルから検索することにより、前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する前記第１群のノードの中の少なくとも１つのノードを特定する少なくとも１つの前記第１の識別子を抽出し、抽出された少なくとも１つの前記第１の識別子に基づいて前記第２のテーブルを検索することにより、前記複数の構成者の中の前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者を特定する第１の処理手段と、
前記第１の処理手段によって特定された前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者からの承認又は却下の指示に応じて、申請が承認されたこと又は却下されたことを表す少なくとも１つのデータを前記処理対象のレコード内の前記第２群のフィールドに書き込む第２の処理手段と、
前記複数の構成者の内の前記第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードを前記第４のテーブルにおいて検索し、前記テーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが前記第４のテーブル内に存在している場合に、前記テーブル操作者からの入力に基づいて、前記第１のテーブル内のレコードであって前記テーブル操作者レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第２の識別子を先頭部に含む前記第２の識別子を前記第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第１の識別子によって一意に特定される前記複数の構成者又は前記第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの前記第１のテーブルへの追加の処理を行う第３の処理手段と、
を具備する業務管理装置。 A device for managing work related to application and approval in an organization,
A first table including a plurality of records each storing information related to a first group of nodes corresponding to a plurality of members constituting an organization and a plurality of persons having approval authority, each record being the plurality of the plurality of records A first field that stores a first identifier that uniquely identifies either the constituent or the first group of nodes, and an order in the organization of the plurality of constituents or the first group of nodes The plurality of constituents by performing an operation of deleting a value of a predetermined length at least once from the end of the second identifier of an arbitrary one of the plurality of constituents among the plurality of constituents Obtaining the second identifier of at least one node of the first group of nodes corresponding to at least one person who is higher in the organization of any person in the group and has the authority to approve applications A second field for storing the second identifier available, a first recording means for recording the first table having,
A first field for storing the first identifier for uniquely identifying the first group of nodes, and the plurality of members as persons having an authorization authority for the first group of nodes are uniquely identified. Second recording means for recording a second table having a second field for storing the first identifier;
A third table relating to an application, wherein a first field for storing the first identifier for uniquely identifying a person who made an application among the plurality of constituent members, and whether approval for the application has been obtained A second group of fields each storing a plurality of data indicating whether or not, a third recording means for recording the third table,
A fourth table for authority to operate the first table comprises a plurality of records, each record includes a first field for storing the second identifier, before Symbol in the first table wherein the a record stored in the first field of the second of the second record of the identifier are stored in the second field updated or deleted or the record of the identifier included in the head portion The first table of a new record storing information relating to a subordinate constituent or node in any of the plurality of constituents or the first group of nodes uniquely specified by a first identifier A fourth field having a second field for storing the first identifier for uniquely identifying a member who has the authority to add to And 4 of the recording means,
The first table is searched based on the first identifier in the processing target record of the third table, and an application related to the processing target record among the plurality of constituents is made. And extracting at least one value obtained by performing an operation of extracting the value of the predetermined length from the end of the extracted second identifier at least once. By searching at least one record stored as an identifier of 2 from the first table, the first group corresponding to at least one person who has approval authority for the application related to the record to be processed Extracting at least one of the first identifiers identifying at least one of the nodes, and based on the extracted at least one of the first identifiers By searching the second table, the first processing means for identifying at least one of a person having approval authority for application according to the processing target record in said multiple configurator,
The application has been approved or rejected in response to an approval or rejection instruction from at least one person who has the authority to approve the application related to the processing target record specified by the first processing means. Second processing means for writing at least one data representing the second group field in the record to be processed;
A record storing in the second field the first identifier for uniquely identifying a table operator who is a member who wants to operate the first table among the plurality of members. There is a table operator record in the fourth table that is a record searched in the fourth table and storing the first identifier uniquely identifying the table operator in the second field. and if that, based on an input from said table the operator, the first and the second identifier a record stored in said first field of said table operator record in the table stored the second identifier included in the head portion in the first field of the update or deletion or the record of records stored in said second field The first of the new records for storing information relating to lower-order constituents or nodes in any of the plurality of constituents or the first group of nodes uniquely specified by the first identifier A third processing means for performing processing for adding to the table;
A business management device comprising:
前記第４のテーブルの各レコードが、前記第３の識別子を格納するための第３のフィールドを更に有し、
前記第３の処理手段が、前記複数の構成者の内の前記第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードを前記第４のテーブルにおいて検索し、前記テーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが前記第４のテーブル内に存在している場合に、前記テーブル操作者からの入力に基づいて、前記第１のテーブル内のレコードであって前記テーブル操作者レコードの前記第３のフィールドに格納されている前記第３の識別子を前記第３のフィールドに格納しており且つ前記テーブル操作者レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第２の識別子を先頭部に含む前記第２の識別子を前記第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第１の識別子によって一意に特定される前記複数の構成者又は前記第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの前記第１のテーブルへの追加の処理を行うこと
を特徴とする請求項１記載の業務管理装置。 Each record of the first table is uniquely identified by the first identifier stored in the first field of the record or the update or deletion of the record of the plurality of constituents Has authority to add to the first table a new record that stores information about a lower-level constituent or node on any organization of a plurality of constituents or the first group of nodes A third field for storing a third identifier for identifying the composer;
Each record of the fourth table further comprises a third field for storing the third identifier;
The third processing means includes the first identifier for uniquely identifying a table operator, who is a member who wants to operate the first table among the plurality of members, in the second field. A table operator record that is a record in which the first identifier for uniquely identifying the table operator is stored in the second field is searched in the fourth table. If present in the fourth table, based on the input from the table operator, the record in the first table is stored in the third field of the table operator record. and that the third identifier the third the first stored in the fields are the second identifier field of which and the table operator records stored in the Is uniquely identified by the second identifier of the record the you are stored in the second field updated or deleted or the stored in the first field of the record a first identifier comprising a first portion In the organization of any of the plurality of constituent members or the first group of nodes, a process for adding a new record storing information related to lower constituent members or nodes to the first table is performed. The business management apparatus according to claim 1.
を特徴とする請求項２記載の業務管理装置。 The third processing means includes the first identifier for uniquely identifying a table operator, who is a member who wants to operate the first table among the plurality of members, in the second field. A table operator record that is a record in which the first identifier for uniquely identifying the table operator is stored in the second field is searched in the fourth table. If present in the fourth table, the third identifier stored in the third field of the table operator record, which is a record in the first table, is stored in the third table . wherein the second identifier comprises the second identifier and is stored in the field stored in said first field of said table operator records the head portion second Business management apparatus according to claim 2, wherein the displaying a list of records that are stored in the field.
前記第３のテーブルの処理対象のレコード内の前記第１の識別子に基づいて前記第１のテーブルを検索することにより、前記複数の構成者の中の前記処理対象のレコードに係る申請を行った者の前記第２の識別子を抽出するステップ（ａ）と、
ステップ（ａ）にて抽出された前記第２の識別子の末尾から前記所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより得られた少なくとも１つの値を前記第２の識別子として格納している少なくとも１つのレコードを前記第１のテーブルから検索することにより、前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する前記第１群のノードの中の少なくとも１つのノードを特定する少なくとも１つの前記第１の識別子を抽出するステップ（ｂ）と、
ステップ（ｂ）にて抽出された少なくとも１つの前記第１の識別子に基づいて前記第２のテーブルを検索することにより、前記複数の構成者の中の前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者を特定するステップ（ｃ）と、
ステップ（ｃ）にて特定された前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者からの承認又は却下の指示に応じて、申請が承認されたこと又は却下されたことを表す少なくとも１つのデータを前記処理対象のレコード内の前記第２群のフィールドに書き込むステップ（ｄ）と、
前記複数の構成者の内の前記第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードを前記第４のテーブルにおいて検索するステップ（ｅ）と、
前記テーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが前記第４のテーブル内に存在しているか否かを判定するステップ（ｆ）と、
前記テーブル操作者レコードが前記第４のテーブル内に存在していると判定した場合に、前記テーブル操作者からの入力に基づいて、前記第１のテーブル内のレコードであって前記テーブル操作者レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第２の識別子を先頭部に含む前記第２の識別子を前記第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第１の識別子によって一意に特定される前記複数の構成者又は前記第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの前記第１のテーブルへの追加を行うステップ（ｇ）と、
を具備する業務管理方法。 In order to manage the business related to application and approval in the organization, a plurality of records each storing information related to a first group of nodes corresponding to a plurality of members constituting the organization and a plurality of people having approval authority A first field that stores a first identifier that uniquely identifies one of the plurality of constituent members or the first group of nodes, and the plurality of configurations Or a second identifier representing an order in the organization of the node of the first group, and at least a value of a predetermined length from the end of the second identifier of any one of the plurality of members The first group of nodes corresponding to at least one person who is higher in the organization of any one of the plurality of constituent members and has the authority to approve the application by performing a calculation that is deleted once Said first table having a second field for storing the second identifier capable of obtaining the second identifier of the at least one node, the in uniquely node of said first group A first field for storing the first identifier to be specified, and a first field for storing the first identifier for uniquely specifying the plurality of members as persons having an authorization authority related to the first group of nodes. A second table having two fields, and a third table relating to an application, wherein the first identifier for uniquely identifying a person who has made an application among the plurality of constituent members is stored. Authority to operate the first table, the third table having a first field, and a second group of fields each storing a plurality of data indicating whether approval for the application has been obtained. To a fourth table, comprising a plurality of records, each record, the a first field for storing a second identifier before Symbol record a was in the second identifier in the first table is uniquely identified by the second identifier is stored in the second field of the record is updated or deleted or the stored in the first field of the record first identifier that includes the head part Authority to add a new record to the first table for storing information relating to a lower-level constituent or node in any of the plurality of constituents or the first group of nodes. A computer having a recording medium on which the fourth table having the second field for storing the first identifier for uniquely identifying the constituent member is recorded; A method of performing,
The first table is searched based on the first identifier in the processing target record of the third table, and an application related to the processing target record among the plurality of constituents is made. Extracting the second identifier of the person;
At least one value obtained by performing an operation of deleting the value of the predetermined length from the end of the second identifier extracted in step (a) at least once is stored as the second identifier. At least one record in the first group of nodes corresponding to at least one person who has an authorization to approve the application related to the record to be processed by searching the at least one record from the first table. Extracting at least one said first identifier identifying one node (b);
Approval authority for an application related to the processing target record among the plurality of constituents by searching the second table based on at least one of the first identifiers extracted in step (b) Identifying at least one person having
That the application has been approved or rejected in accordance with an approval or rejection instruction from at least one person who has the authority to approve the application relating to the processing target record identified in step (c). Writing (d) at least one data representing into the second group of fields in the record to be processed;
A record storing in the second field the first identifier for uniquely identifying a table operator who is a member who wants to operate the first table among the plurality of members. Searching in the fourth table (e);
It is determined whether or not a table operator record, which is a record storing the first identifier for uniquely identifying the table operator in the second field, exists in the fourth table. Step (f);
When it is determined that the table operator record exists in the fourth table, the table operator record is a record in the first table based on an input from the table operator. the first field and the second stored in the identifier of the second said identifier of the second record of the stores in the field update or delete or the record, including the head section and the first of A new information for storing information relating to a subordinate constituent or node in any of the plurality of constituents or the first group of nodes uniquely specified by the first identifier stored in a field Adding a record to the first table (g);
A business management method comprising:
前記第３のテーブルの処理対象のレコード内の前記第１の識別子に基づいて前記第１のテーブルを検索することにより、前記複数の構成者の中の前記処理対象のレコードに係る申請を行った者の前記第２の識別子を抽出する手順（ａ）と、
手順（ａ）にて抽出された前記第２の識別子の末尾から前記所定の長さの値を少なくとも１回削除する演算を行うことにより得られた少なくとも１つの値を前記第２の識別子として格納している少なくとも１つのレコードを前記第１のテーブルから検索することにより、前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者に相当する前記第１群のノードの中の少なくとも１つのノードを特定する少なくとも１つの前記第１の識別子を抽出する手順（ｂ）と、
手順（ｂ）にて抽出された少なくとも１つの前記第１の識別子に基づいて前記第２のテーブルを検索することにより、前記複数の構成者の中の前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者を特定する手順（ｃ）と、
手順（ｃ）にて特定された前記処理対象のレコードに係る申請に対する承認権限を有する少なくとも１人の者からの承認又は却下の指示に応じて、申請が承認されたこと又は却下されたことを表す少なくとも１つのデータを前記処理対象のレコード内の前記第２群のフィールドに書き込む手順（ｄ）と、
前記複数の構成者の内の前記第１のテーブルを操作しようとする構成者であるテーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードを前記第４のテーブルにおいて検索する手順（ｅ）と、
前記テーブル操作者を一意に識別する前記第１の識別子を前記第２のフィールド内に格納しているレコードであるテーブル操作者レコードが前記第４のテーブル内に存在しているか否かを判定する手順（ｆ）と、
前記テーブル操作者レコードが前記第４のテーブル内に存在していると判定した場合に、前記テーブル操作者からの入力に基づいて、前記第１のテーブル内のレコードであって前記テーブル操作者レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第２の識別子を先頭部に含む前記第２の識別子を前記第２のフィールドに格納しているレコードの更新又は削除若しくは当該レコードの前記第１のフィールドに格納されている前記第１の識別子によって一意に特定される前記複数の構成者又は前記第１群のノードの内のいずれかの組織において下位の構成者又はノードに関する情報を格納する新たなレコードの前記第１のテーブルへの追加を行う手順（ｇ）と、
を前記コンピュータに実行させるための業務管理プログラム。 In order to manage the business related to application and approval in the organization, a plurality of records each storing information related to a first group of nodes corresponding to a plurality of members constituting the organization and a plurality of people having approval authority A first field that stores a first identifier that uniquely identifies one of the plurality of constituent members or the first group of nodes, and the plurality of configurations Or a second identifier representing an order in the organization of the node of the first group, and at least a value of a predetermined length from the end of the second identifier of any one of the plurality of members The first group of nodes corresponding to at least one person who is higher in the organization of any one of the plurality of constituent members and has the authority to approve the application by performing a calculation that is deleted once Said first table having a second field for storing the second identifier capable of obtaining the second identifier of the at least one node, the in uniquely node of said first group A first field for storing the first identifier to be specified, and a first field for storing the first identifier for uniquely specifying the plurality of members as persons having an authorization authority related to the first group of nodes. A second table having two fields, and a third table relating to an application, wherein the first identifier for uniquely identifying a person who has made an application among the plurality of constituent members is stored. Authority to operate the first table, the third table having a first field, and a second group of fields each storing a plurality of data indicating whether approval for the application has been obtained. To a fourth table, comprising a plurality of records, each record, the a first field for storing a second identifier before Symbol record a was in the second identifier in the first table is uniquely identified by the second identifier is stored in the second field of the record is updated or deleted or the stored in the first field of the record first identifier that includes the head part Authority to add a new record to the first table for storing information relating to a lower-level constituent or node in any of the plurality of constituents or the first group of nodes. A computer having a recording medium on which the fourth table having the second field for storing the first identifier for uniquely identifying the constituent member is recorded; A program for executing the program,
The first table is searched based on the first identifier in the processing target record of the third table, and an application related to the processing target record among the plurality of constituents is made. (A) extracting the second identifier of the person;
At least one value obtained by performing an operation of deleting the value of the predetermined length from the end of the second identifier extracted in step (a) at least once is stored as the second identifier. At least one record in the first group of nodes corresponding to at least one person who has an authorization to approve the application related to the record to be processed by searching the at least one record from the first table. A step (b) of extracting at least one said first identifier that identifies one node;
Approval authority for an application related to the processing target record among the plurality of constituents by searching the second table based on at least one of the first identifiers extracted in step (b) (C) identifying at least one person having
The application has been approved or rejected in accordance with an approval or rejection instruction from at least one person who has the authorization to approve the application related to the record to be processed identified in step (c). A step (d) of writing at least one data representing the second group of fields in the record to be processed;
A record storing in the second field the first identifier for uniquely identifying a table operator who is a member who wants to operate the first table among the plurality of members. A procedure (e) for searching in the fourth table;
It is determined whether or not a table operator record, which is a record storing the first identifier for uniquely identifying the table operator in the second field, exists in the fourth table. Step (f)
When it is determined that the table operator record exists in the fourth table, the table operator record is a record in the first table based on an input from the table operator. the first field and the second stored in the identifier of the second said identifier of the second record of the stores in the field update or delete or the record, including the head section and the first of A new information for storing information relating to a subordinate constituent or node in any of the plurality of constituents or the first group of nodes uniquely specified by the first identifier stored in a field A procedure (g) for adding a record to the first table;
A business management program for causing the computer to execute.
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