JP5023865B2 - 文書分類装置及び文書分類プログラム - Google Patents
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Description
これに関連する技術として、例えば、特許文献1には、ネットワーク経由でデータを送信した際に、データの受け取り側で、受け取ったデータが自動的に分類されて格納されるシステムを提供することを課題とし、第1のコンピュータにおいて、送信対象データとそのデータに関するキーワード等とを含んだ電子ファイルを作成して第2のコンピュータに送信し、第2のコンピュータにおいて、その電子ファイルを受け取り、キーワード等を抽出し、そのキーワードを用いてデータベースから該当するディレクトリを検出し、ハードディスクにおけるそのディレクトリにデータを保存し、これにより、送信者がハードディスクのディレクトリ構造を意識しなくても、ネットワーク経由でデータを自動的に分類された状態で保存させられることが開示されている。
そこで、本発明は、予め分類するための規則を特定せずとも、文書を分類できないという事態を抑制するようにした文書分類装置及び文書分類プログラムを提供することを目的としている。
請求項1の発明は、文書を受け付ける文書受付手段と、文書を分類するための規則である分類規則を記憶する規則記憶手段と、前記文書受付手段によって受け付けられた文書が前記規則記憶手段に記憶されている分類規則を満たすか否かを判断する判断手段と、分類規則を生成するための条件である生成条件を記憶する生成条件記憶手段と、前記判断手段によって分類規則を満たしていないと判断した場合は、前記生成条件記憶手段に記憶されている生成条件に基づいて分類規則を生成する生成手段と、前記生成手段により生成された分類規則を前記規則記憶手段に記憶するよう制御する記憶制御手段と、前記生成手段によって生成された分類規則に基づいて、前記文書受付手段によって受け付けられた文書を分類する第1の分類手段と、前記第1の分類手段による分類の履歴を記憶する履歴記憶手段と、前記第1の分類手段によって分類された後に、操作者の操作に応じて、前記生成手段によって生成された分類規則が修正された場合は、前記履歴記憶手段に記憶されている分類の履歴及び該修正された分類規則に基づいて、前記文書受付手段によって受け付けられた文書を分類する第2の分類手段を具備し、前記生成条件記憶手段が記憶する生成条件は、少なくとも文書の属性を含み、複数の文書の属性を生成条件とする場合は該複数の文書の属性間の関係を含み、さらに、該生成条件を満たした場合に適用される分類規則の設定内容を含み、前記生成手段は、前記生成条件記憶手段に記憶されている生成条件に基づいて分類規則を生成する場合に、対象とする文書の属性が該生成条件に一致するときは、該生成条件に対応する設定内容を適用して分類規則を生成することを特徴とする文書分類装置である。
請求項4の発明は、コンピュータを、前記第1の分類手段によって分類処理が行われた文書を、前記履歴記憶手段に記憶されている分類の履歴に基づいて削除する削除手段として機能させることを特徴とする請求項3に記載の文書分類プログラムである。
請求項4記載の文書分類プログラムによれば、修正前の分類規則による分類に伴う影響を、本構成を有していない場合と比較して抑制しつつ、修正された分類規則による分類ができる。
図1は、第1の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア(コンピュータ・プログラム)、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させること、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係等)を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク(一対一対応の通信接続を含む)等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。
ルール記憶モジュール103は、判断モジュール102、生成モジュール107からアクセスされ、文書を分類するための規則である分類ルールを記憶する。
文書DB105A、文書DB105B、文書DB105C、他システム106は、それぞれ分類モジュール104と接続されている。文書DB105、他システム106等は、分類モジュール104から文書を受け取り、記憶する。
生成条件記憶モジュール108は、生成モジュール107からアクセスされ、分類ルールを生成するための条件である生成条件を記憶する。
コンピュータ200は、画像入力モジュール201、文書配信モジュール202、処理モジュール203、ルール生成モジュール204、ルール生成条件記憶モジュール205、ルール記憶モジュール206、ルール表示モジュール207を有している。
文書配信モジュール202は、処理モジュール203と接続され、また、通信回線220を介してPC210と接続されている。この文書配信モジュール202は、図1で示した分類モジュール104に対応する。より具体的には、処理モジュール203により指定された配信先に、画像データを配信する。
ルール記憶モジュール206は、処理モジュール203、ルール生成モジュール204からアクセスされ、受け付けた画像を分類するための分類ルールを記憶している。また、ルール生成モジュール204によって新たに生成された分類ルールを記憶する。
ルール表示モジュール207は、ルール生成モジュール204と接続されており、ルール生成モジュール204によって生成された分類ルールを操作者に提示する。より具体的には、コンピュータ200に接続されたディスプレイ等への表示を制御する。
PC210は、通信回線220を介して、コンピュータ200の画像入力モジュール201及び文書配信モジュール202と接続されている。このPC210は、図1で示した文書DB105又は他システム106に対応する。より具体的には、コンピュータ200の画像入力モジュール201へ画像データを送信する、又はコンピュータ200の文書配信モジュール202から画像データを受信する。送信する画像データは、PC210内の文書DBに記憶されている。また、受信した画像データは、PC210内の文書DBに記憶する。
まず、本実施の形態において、画像データを処理するにあたっての前準備の段階の処理について説明する。
(1)ルール生成モジュール204で、条件に一致しない場合に生成するルール生成条件を設定する。この設定は、操作者の操作に応じて行う。
(2)ルール生成条件は、優先順位の高い順に設定し、条件の対象である属性に対して作成するルール内容を設定する。なお、このルール生成条件は、分類ルールを生成するためのルールであることから、いわゆるメタルールになる。
ルール生成条件テーブル300は、第1条件欄310、演算欄315、第2条件欄320、設定内容欄330を有している。第1条件欄310は、属性欄311、条件欄312を有している。第2条件欄320は、属性欄321、条件欄322を有している。設定内容欄330は、配信先欄331、配信内容欄332を有している。なお、ルール生成条件テーブル300内の最初にある行は優先順位が高く、以下順番に優先順位が低くなる。
図4(A)は、ルール記憶モジュール206内の分類ルールの一例であり、予め操作者によって作成された分類ルールである。分類ルールは、木構造をなしており、条件とその条件に合致した場合の処理からなっている。図4(A)の例では、条件である配信条件401と処理であるフォルダ保存402、メール通知403からなっている。図4(A)は、分類ルールを適用する場合の条件として「配信条件:FAX番号が12−345−6789」であり、その条件に合致した場合は「フォルダ保存:FAX番号でサブフォルダを作成し格納」及び「メール通知:abc@xxxへ通知」を行うという分類ルールを表している。
図4(B)は、図4(A)の状態から、ルール生成モジュール204によって新たに分類ルールが生成された後のルール記憶モジュール206内の状態を表している。配信条件401〜メール通知403の分類ルールの他に配信条件411〜メール通知413からなる分類ルールがある。つまり、条件である配信条件411とその条件に合致した場合の処理であるフォルダ保存412、メール通知413の分類ルールが新たに追加された状態である。
まず、画像入力モジュール201が、通信回線220を介して他のシステムから画像データを受信し、処理モジュール203へ渡す。処理モジュール203は、その画像データに対して、ルール記憶モジュール206に記憶されている分類ルールに基づいて処理を行う場面である。
かかる判断において一致している(YES)ならばステップS502へ進み、それ以外である(NO)ならばステップS503へ進む。
一致しないジョブであったならば、取得できた属性と処理中のルールIDをルール生成モジュール204に渡す。取得できた属性として、例えば、FAX番号、文字認識結果として「至急」が含まれた文字列、文書名等である。
なお、ここでジョブとは、利用者によって定義されるものであって、コンピュータ(本実施の形態による装置を含む)によって実施される仕事(分類処理)の単位をいう。ジョブの表現は、コンピュータプログラム、ファイル、オペレーティングシステム制御文などの集合からなる。
ステップS504では、ルール生成モジュール204は、ルール追加条件の設定があるか否かを判断する。つまり、ルール生成条件記憶モジュール205内にルール生成条件テーブル300があるか否かを判断する。ある場合(YES)はステップS506へ進み、それ以外の場合(NO)はステップS505へ進む。
ステップS505では、適用すべき分類ルールがなかったこと及び新しい分類ルールを作成することもできなかったことを操作者に提示する。例えば、コンピュータ200に接続されたディスプレイにその旨を表示するようにしてもよい。
属性と一致する分類ルール追加条件(具体的には第1条件欄310、演算欄315、第2条件欄320内の条件)を発見したならば、ステップS501で取得したルールIDに対応する分類ルールをルール記憶モジュール206から読み込む。読み込んだ分類ルールに、一致する条件の設定内容(具体的には設定内容欄330内の内容)を適用して新たな分類ルールを生成する。
例えば、生成する分類ルールとして、配信条件は「FAX番号が11−222−3333 AND 文字認識結果が「至急」を含む」であり、配信先は「フォルダ格納 「11−222−3333」という名前のサブフォルダを作成して保存。bbb@xxxへ添付してメール送信」等がある。
また、ルール表示モジュール207は、分類ルールの一覧を表示する場合に、旧来の分類ルールと区別できるようにするために、生成した分類ルールについてマークを付与して、コンピュータ200によって生成したことがわかるように表示する。
第2の実施の形態は、第1の実施の形態に処理履歴記憶モジュール601、修正モジュール602、修復モジュール603を付加したものである。なお、第1の実施の形態と同種のモジュールには同一符号を付し重複した説明を省略するが、処理履歴記憶モジュール601、修正モジュール602、修復モジュール603と係わるモジュールについては、その説明を行う。
ルール記憶モジュール103は、判断モジュール102、生成モジュール107、修正モジュール602と接続されており、修正モジュール602によって修正された分類ルールを記憶する。
修正モジュール602は、ルール記憶モジュール103、分類モジュール104、処理履歴記憶モジュール601、修復モジュール603と接続されており、操作者の操作に応じて、生成モジュール107によって生成された分類ルールを修正する。そして、その修正後の分類ルールをルール記憶モジュール103に格納する。さらに、その修正履歴を処理履歴記憶モジュール601に格納する。
修復モジュール603は、文書DB105、他システム106、修正モジュール602と接続されており、修正前の分類ルールに基づく分類モジュール104による分類処理を修復する。つまり、修復するために、文書DB105、他システム106等に文書の削除等の指令を出す。
まず、コンピュータ200により生成された分類ルールを修正する前の処理について、図7に示すフローチャートを用いて説明する。
ステップS701では、処理モジュール203は、分類ルールの配信条件に一致するか否かを判断する。一致する場合(YES)はステップS702へ進み、それ以外の場合(NO)は終了(ステップS705)する。
ステップS702では、処理モジュール203は、分類ルールに基づいて、分類処理を実行する。つまり、条件に付随する配信先へ画像を配信する。
ステップS703では、処理モジュール203は、ルール生成モジュール204によってコンピュータ200により生成された分類ルールであって、操作者の操作によってその分類ルールが確定していないものであるか否かを判断する。確定していない場合(YES)はステップS704へ進み、それ以外の場合(NO)は終了(ステップS705)する。
ここで、処理履歴として処理履歴記憶モジュール601に記憶されるデータを、図9を用いて説明する。処理履歴記憶モジュール601には、保存IDテーブル900が記憶されている。
保存IDテーブル900は、追加したが確定していないルールID欄901、ユニットID欄902、ジョブID欄903、文書ID欄904、配信先欄905、配信時の文書欄906を有している。追加したが確定していないルールID欄901の内容は、ルール生成モジュール204によって生成された分類ルールの識別子であり、修正モジュール602による修正又は確認が終了していない分類ルールである。ユニットID欄902の内容は、フォルダ保存、メール送信などの機能単位で割り当てられる識別子であり、ルールID一つに対し複数のユニットIDがあってもよい。ジョブID欄903の内容は、その分類ルールを実施したジョブの識別子である。文書ID欄904の内容は、その分類ルールで処理の対象となった文書の識別子である。配信先欄905の内容は、その分類ルールによって文書が配信された配信先である。例えば、PC210内のフォルダ等が該当する。配信時の文書欄906の内容は、その分類ルールによって配信された文書の配信先における文書名である。修復の際に用いるものである。
まず、操作者の操作によって、修正モジュール602は、その分類ルールが確定していないことを示すマークが付いている分類ルールを修正する。ここでの修正の対象は、フォルダ保存402、メール通知403等の機能である。例えば、サブフォルダの名称変更等を行う。そして、操作者は再実行を指示する。
ステップS802では、処理モジュール203は、ステップS801で抽出したジョブIDから文書ID欄904の内容である識別子により特定されるオリジナル文書(最初に画像入力モジュール201によって入力された画像データ)を取得する。
ステップS804では、修復モジュール603は、処理したジョブIDやユニットID等に基づき以前に分類処理である配信を行った文書を文書DB105、他システム106等から検索して、その文書を削除する。つまり、いったん処理したものを取り消す処理である。例えば、旧サブフォルダ名(修正前の分類ルールに設定されていたサブフォルダの名称)のフォルダにある文書等を削除する等である。
そして、ルール表示モジュール207は、設定内容の確認・変更を行った後は、その分類ルールが確定されたとみなせるため、分類ルールに付したマークを消す。
なお、ステップS803およびステップS804の処理の順序は逆でもよい。すなわち、いったん処理したものを取り消してから、修正した分類ルールに基づいて、分類処理を再実行してもよい。
また、ルール生成モジュール204によって新たに生成された分類ルールのジョブは、確認が実施されるまで一時停止状態にしてもよい。その場合は、ステップS804の処理は不要となる。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM)、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
102…判断モジュール
103…ルール記憶モジュール
104…分類モジュール
105A、105B、105C…文書DB
106…他システム
107…生成モジュール
108…生成条件記憶モジュール
200…コンピュータ
201…画像入力モジュール
202…文書配信モジュール
203…処理モジュール
204…ルール生成モジュール
205…ルール生成条件記憶モジュール
206…ルール記憶モジュール
207…ルール表示モジュール
210…PC
220…通信回線
601…処理履歴記憶モジュール
602…修正モジュール
603…修復モジュール
Claims (4)
- 文書を受け付ける文書受付手段と、
文書を分類するための規則である分類規則を記憶する規則記憶手段と、
前記文書受付手段によって受け付けられた文書が前記規則記憶手段に記憶されている分類規則を満たすか否かを判断する判断手段と、
分類規則を生成するための条件である生成条件を記憶する生成条件記憶手段と、
前記判断手段によって分類規則を満たしていないと判断した場合は、前記生成条件記憶手段に記憶されている生成条件に基づいて分類規則を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された分類規則を前記規則記憶手段に記憶するよう制御する記憶制御手段と、
前記生成手段によって生成された分類規則に基づいて、前記文書受付手段によって受け付けられた文書を分類する第1の分類手段と、
前記第1の分類手段による分類の履歴を記憶する履歴記憶手段と、
前記第1の分類手段によって分類された後に、操作者の操作に応じて、前記生成手段によって生成された分類規則が修正された場合は、前記履歴記憶手段に記憶されている分類の履歴及び該修正された分類規則に基づいて、前記文書受付手段によって受け付けられた文書を分類する第2の分類手段
を具備し、
前記生成条件記憶手段が記憶する生成条件は、少なくとも文書の属性を含み、複数の文書の属性を生成条件とする場合は該複数の文書の属性間の関係を含み、さらに、該生成条件を満たした場合に適用される分類規則の設定内容を含み、
前記生成手段は、前記生成条件記憶手段に記憶されている生成条件に基づいて分類規則を生成する場合に、対象とする文書の属性が該生成条件に一致するときは、該生成条件に対応する設定内容を適用して分類規則を生成する
ことを特徴とする文書分類装置。 - 前記第1の分類手段によって分類処理が行われた文書を、前記履歴記憶手段に記憶されている分類の履歴に基づいて削除する削除手段
を具備することを特徴とする請求項1に記載の文書分類装置。 - コンピュータを、
文書を受け付ける文書受付手段と、
文書を分類するための規則である分類規則を記憶する規則記憶手段と、
前記文書受付手段によって受け付けられた文書が前記規則記憶手段に記憶されている分類規則を満たすか否かを判断する判断手段と、
分類規則を生成するための条件である生成条件を記憶する生成条件記憶手段と、
前記判断手段によって分類規則を満たしていないと判断した場合は、前記生成条件記憶手段に記憶されている生成条件に基づいて分類規則を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された分類規則を前記規則記憶手段に記憶するよう制御する記憶制御手段と、
前記生成手段によって生成された分類規則に基づいて、前記文書受付手段によって受け付けられた文書を分類する第1の分類手段と、
前記第1の分類手段による分類の履歴を記憶する履歴記憶手段と、
前記第1の分類手段によって分類された後に、操作者の操作に応じて、前記生成手段によって生成された分類規則が修正された場合は、前記履歴記憶手段に記憶されている分類の履歴及び該修正された分類規則に基づいて、前記文書受付手段によって受け付けられた文書を分類する第2の分類手段
として機能させ、
前記生成条件記憶手段が記憶する生成条件は、少なくとも文書の属性を含み、複数の文書の属性を生成条件とする場合は該複数の文書の属性間の関係を含み、さらに、該生成条件を満たした場合に適用される分類規則の設定内容を含み、
前記生成手段は、前記生成条件記憶手段に記憶されている生成条件に基づいて分類規則を生成する場合に、対象とする文書の属性が該生成条件に一致するときは、該生成条件に対応する設定内容を適用して分類規則を生成する
ことを特徴とする文書分類プログラム。 - コンピュータを、
前記第1の分類手段によって分類処理が行われた文書を、前記履歴記憶手段に記憶されている分類の履歴に基づいて削除する削除手段
として機能させることを特徴とする請求項3に記載の文書分類プログラム。
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