JP4989816B2 - Reservation management apparatus, method, and computer-readable recording medium - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば理美容院などの顧客の来店を伴う店舗において使用される予約管理装置、方法及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】
理美容院などの顧客の来店を伴う店舗においては、顧客の待ち時間の短縮化や作業の効率化を図るために、予約制を採用することが多く行われている。予約管理の効率化を図るため、近年では、従来からの台帳式の予約管理に代えて、コンピュータなどの情報処理装置を用いた予約管理装置が採用されている(特開平11−15877号、特開平11−296576号など)。
【0003】
この種の予約管理装置においては、コンピュータディスプレイ上に、時間軸を持ったスケジュール表を表示させ、ここに予約をした顧客の名前を表示・確認できるようにしている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の予約管理装置においては、スケジュール表上に表示される顧客の情報から、来店者が予約を入れた顧客であるか否かの本人確認が直ちにできず、来店者側が名前を言って予約の確認を取らなければならない。理美容院などのサービス業においては、顧客に対する心証の向上を図ることが重要であり、そのため、来店時に顧客側が予約の確認をすることなく、店側がシステム上で予約者の確認を行い、顧客に対し接するというサービスの形態が望まれている。
【0005】
また、ディスプレイ上に表示できるスケジュール表の領域は限られているため、そこから目的の予約を表示させるためには、スケジュール表の表示させる領域をオペレータがマウス操作などを行うことによって移動させる必要があり、その操作性が必ずしも良いものとは言えなかった。
【0006】
従って本発明の目的は、来店時に顧客側が予約の確認をすることなく、店側がシステム上で予約者の確認を行い、顧客に対し接することができるようにするために、予約情報と共に、対象の顧客の画像データを表示できるようにした予約管理装置を提供することにある。
【0007】
また、本発明の他の目的は、予約時刻に応じてスケジュール表の表示領域を可変させることにより、常時、必要となる適切なスケジュール表の領域をディスプレイ上に表示させることができる予約管理装置を提供することにある。
【0008】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため本発明は、顧客の来店を伴う理美容院の店舗において使用される予約管理装置であって、店舗側の担当者ID含む顧客情報を格納した顧客データベースと、前回の施術後の画像データを含む顧客情報を格納した顧客画像データベースと、前記担当者IDを含む顧客の来店予約情報を格納した予約データベースと、前記予約データベースの情報に基づいて、前記店舗側の担当者毎に顧客の名前と予約時間帯を表示する予約バーを顧客の予約状況としてディスプレイ上に表示する予約状況表示手段と、前記予約状況表示手段によって表示される予約を有する顧客の、少なくとも前記前回の施術後の画像データ及び店舗側の担当者IDを含む情報を、前記顧客データベース及び顧客画像データベースから抽出する顧客情報抽出手段と、前記顧客情報抽出手段により抽出された前記顧客の情報を、前記ディスプレイ上に表示する顧客情報表示手段とを備え、前記予約状況表示手段により表示される複数の前記店舗側の担当者毎の来店予約をした顧客の前記予約状況と、前記顧客情報表示手段により表示される前記前回の施術後の画像データとは、同時に前記ディスプレイ上に表示され、前記予約状況表示手段は、前記顧客の施術の状態に応じて前記予約状況の表示色を変えることを特徴とする。
【0009】
本発明の予約管理装置においては、顧客の予約状況と共に、その顧客の画像データ(好ましくは顔の画像)がディスプレイ上に表示される。店側の担当者は、該ディスプレイ上に表示された顧客の画像及び名前を対応付けて記憶することによって、該顧客の来店に備えることができる。
【0010】
この場合において、前記予約状況表示手段は、現在時刻を基準とする所定時間範囲内の前記予約状況を表示するよう構成することが好ましい。
【0011】
常時、現在時刻を基準とした範囲の予約状況を表示することによって、オペレータが逐次表示範囲を操作する必要が無くなり、操作性が極めて改善される。
【0012】
この場合において、前記予約状況表示手段は、顧客に対する店舗側の担当者毎に、前記予約状況を表示するよう構成することが好ましい。
【0015】
また、本発明は、前記顧客データベースは、顧客の電子メールアドレスを含み、前記予約管理装置は、電子メールを送信する機能を有する電子メールの送信手段と、前記顧客データベースから取得した前記顧客の電子メールアドレスを、前記電子メール送信手段に渡すアドレス受け渡し手段とを更に備えて構成することができる。
【0016】
本発明はまた、顧客の来店を伴う理美容院の店舗において使用されるコンピュータを用いた予約管理方法に関する。本発明の予約管理方法は、店舗側の担当者IDを含む顧客情報を格納した顧客データベースと、前回の施術後の画像データを含む顧客情報を格納した顧客画像データベースと、前記担当者IDを含む顧客の来店予約情報を格納した予約データベースを前記コンピュータ上に用意する工程と、前記予約データベースの情報に基づいて、前記店舗側の担当者毎に顧客の名前と予約時間帯を表示する予約バーを顧客の予約状況として前記コンピュータのディスプレイ上に表示する予約状況表示工程と、前記予約状況表示工程によって表示される予約を有する顧客の、少なくとも前回の施術後の前記画像データ及び店舗側の担当者IDを含む情報を、前記顧客データベース及び顧客画像データベースから抽出する顧客情報抽出工程と、前記顧客情報抽出工程により抽出された前記顧客の情報を、前記ディスプレイ上に表示する顧客情報表示工程とを備え、前記予約状況表示工程により表示される複数の前記店舗側の担当者毎の来店予約をした顧客の前記予約状況と、前記顧客情報表示工程により表示される前記前回の施術後の画像データとは、同時に前記ディスプレイ上に表示され、前記顧客の施術の状態に応じて前記予約状況の表示色を変えることを特徴とする。
【0017】
本発明はまた、顧客の来店を伴う店舗において使用されるコンピュータを用いた予約管理方法に関する。本発明の予約管理方法は、顧客の画像データを含む顧客情報を格納した顧客データベースと、顧客の来店予約の情報を格納した予約データベースを前記コンピュータ上に用意する工程と、前記予約データベースの情報に基づいて、顧客の予約状況を前記コンピュータのディスプレイ上に表示する予約状況表示工程と、前記予約状況表示工程によって表示される予約を有する顧客の、少なくとも前記画像データを含む情報を、前記顧客データベースから抽出する顧客情報抽出工程と、前記顧客情報抽出工程により抽出された前記顧客の情報を、前記コンピュータのディスプレイ上に表示する顧客情報表示工程とを備えて構成される。
【0018】
この場合において、前記予約状況表示工程は、現在時刻を基準とする所定時間範囲内の前記予約状況を表示するよう構成することが好ましい。
【0021】
本発明は更に、顧客の来店を伴う理美容院の店舗において使用されるコンピュータを動作させるコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。本発明の記録媒体は、前記コンピュータを動作させて、店舗側の担当者IDを含む顧客情報を格納する顧客データベースと、前回の施術後の画像データを含む顧客情報を格納した顧客画像データベースを生成するプログラムコードと、前記コンピュータを動作させて、前記担当者IDを含む顧客の来店予約情報を格納した予約データベースを生成するプログラムコードと、前記コンピュータを動作させて、前記予約データベースの情報に基づいて、前記店舗側の担当者毎に顧客の名前と予約時間帯を表示する予約バーを顧客の予約状況として前記コンピュータのディスプレイ上に表示するプログラムコードと、前記コンピュータを動作させて、前記予約状況として表示される予約を有する顧客の、少なくとも前記前回の施術後の画像データ及び店舗側の担当者IDを含む情報を、前記顧客データベース及び顧客画像データベースから抽出するプログラムコードと、前記コンピュータを動作させて、前記抽出された顧客の情報を、前記ディスプレイ上に表示するプログラムコードとを備え、前記予約状況を表示するプログラムコードにより表示される複数の前記店舗側の担当者毎の来店予約をした顧客の前記予約状況と、前記顧客情報を表示するプログラムコードにより表示される前記前回の施術後の画像データとは、を同時に前記ディスプレイ上に表示され、前記予約状況を表示するプログラムコードは、前記顧客の施術の状態に応じて前記予約状況の表示色を変えることを特徴として構成される。
【0022】
この場合において、前記顧客予約状況をディスプレイ上に表示するプログラムコードは、現在時刻を基準とする所定時間範囲内の前記予約状況を表示するものであることが好ましい。
【0025】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態を図面に沿って詳細に説明する。図1は、理美容院において設置され使用される本発明の一実施形態に係る顧客管理装置の構成ブロック図を示している。図において、顧客管理装置100は、中央処理装置(以下、CPU102)、主記憶104、関連するデータベースその他のデータを格納し得るデータ格納装置106を備え、また、ユーザーインタフェースとしてのキーボード108、マウス110、ディスプレイ112及びネットワークインタフェース114を備えている。顧客管理装置100は、キーボード108及びマウス110を介したオペレータの操作に従って動作し、理美容院を利用する顧客の情報管理、予約管理、来店履歴管理、売上管理、顧客に対する電子メール配信などを達成する。典型的な実施例において、顧客管理装置100は、汎用オペレーティングシステムを搭載した汎用コンピュータ上に、本顧客管理に係る機能を実現するアプリケーションプログラムを実装し構成することができる。
【0026】
データ格納装置106は、ハードディスクその他の補助記憶媒体でこれを構成することができ、本発明の実施に際し、ここには少なくとも、顧客データベース128、顧客画像データベース130、来店予約データベース132、施術履歴データベース134及び売上データベース136が格納される。また、所定の表示画面に用いるピクトグラフ、すなわち施術ピクトグラフ138及び顧客ランクピクトグラフ140のデータが格納される。更に、データ格納装置106には、本顧客管理に係る機能を実現するアプリケーションプログラム及び汎用オペレーティングシステムが格納されて良い。
【0027】
データ格納装置106に格納される顧客データベース128は、顧客コード、顧客の氏名、連絡先などの顧客の基本情報、顧客ランク、顧客売上、来店情報などの関連情報を含むことができる。後に示すように、顧客データベース128は、該顧客の基本情報と関連情報を別のデータテーブルに保存するようにしても良い。顧客画像データベース130は、以前の施述後における顧客の顔写真の画像データを、顧客コードと関連付けて格納する。来店予約データベース132は、顧客の来店予約情報を格納したもので、予約者の顧客コード、予約日時、指名担当者などの情報を含むことができる。施術履歴データベース134は、各顧客毎の来店履歴を格納したもので、来店日、該来店日の施術の内容などの情報を含むことができる。売上データベース136は、本顧客管理装置が設置される理美容院の売上情報を格納したもので、後に説明する顧客ランクを決定するために、本発明に関連して本データベースには、各売上毎にその支払をした顧客のコードを含む必要がある。これら各データベースのデータ構造の詳細については、後に説明する。
【0028】
また、データ格納装置106に格納された施術ピクトグラフ138及び顧客ランクピクトグラフ140は、後述する来店履歴表示機能124によって表示される来店履歴照会画面において表示される。施術ピクトグラフ138は、施術の種類を示すイラストその他の画像データで、実施例では、カット、パーマ、カラー、シャンプー及びブローの5つの施術を表示するものとして、はさみ、ヘアカーラー、薬液の容器、泡、ドライヤーのイラストを採用する。また、顧客ランクピクトグラフ140は、顧客毎の売上高に応じて決定された顧客ランクを表示するための画像データで、例えば異なる動物やアクセサリ品のイラストなどを採用することができる。
【0029】
CPU102は、主記憶104上に読み出されたプログラム及びデータに従って、本装置全体の制御を司る。本発明の実現に際し、CPU102は、前記プログラム及びデータと協働して、少なくとも図中表示の各機能、すなわち予約状況表示機能116、顧客情報抽出機能118、顧客情報表示機能120、メール送信機能122、来店履歴表示機能124、カルテ照会機能125及び顧客売上高算出機能126を実行する。
【0030】
前記CPU102上で実現される予約状況表示機能116は、オペレータの操作に従って来店予約データベース132にアクセスし、ディスプレイ112上に顧客の来店予約の状況を表示及び更新するための機能である。後に予約画面の表示例と共に説明するように、予約状況表示機能116の実行によって、ディスプレイ112上に表示された予約画面の所定領域に、施術担当者毎の予約状況表が表示される。予約状況表示機能116は、所定の時間間隔でその表示を更新し、そこに最新の情報を反映できるようにする。この時間間隔は、少なくとも予約時間単位(例えば、30分)であることが好ましい。また、予約状況表示機能116は、該表示の更新の際に、現在時刻を取得し、これに応じて前記予約状況表の表示領域を移動させる。すなわち、ディスプレイ上における予約状況の表示領域は限られているので、現在時刻を含むその前後の範囲の予約状況を表示するものである。
【0031】
顧客情報抽出機能118は、オペレータの操作に従って顧客データベース128及び顧客画像データベース130にアクセスし、ここから該要求に応じた情報を抽出する。顧客情報抽出機能118によって抽出された顧客情報は、顧客情報表示機能120によって、前記予約状況表が表示される予約状況表示画面上の所定領域に表示することができる。メール送信機能122は、顧客データベース128に登録された顧客に対し、電子メールを送信するための機能を提供する。前記予約状況表示画面において、オペレータの操作に従って特定の顧客が指定された場合、メール送信機能122は、顧客データベース128から該顧客の電子メールアドレスを取得し、オペレータによって入力され又は予め用意されたメールを該アドレス宛に送信する。汎用の電子メールクライアントプログラムを備えたシステムにおいて本顧客管理装置を使用する場合、メール送信機能122は、該クライアントプログラムに必要な情報を受け渡すことによって、その目的を達成することができる。メール送信機能122によって生成された電子メールは、ネットワークインタフェース114を介して、顧客のコンピュータが接続されたインターネットなどのネットワークに送られる。
【0032】
来店履歴表示機能124は、オペレータの操作に従って施術履歴データベース134にアクセスし、対象の顧客の来店履歴情報をディスプレイ112上に表示するための機能である。来店履歴表示機能124は、また表示する来店履歴情報に従って、過去の施術内容に対応したピクトグラフを施術ピクトグラフ138から抽出し、これを表示する。更に、来店履歴表示機能124は、顧客データベース128にアクセスし、履歴を表示する対象となっている顧客の情報を読み出し表示する。この際、顧客データベース128から該顧客の顧客ランクが読み出され、それに対応する顧客ランクピクトグラフ140が、前記履歴情報と共に表示される。
【0033】
カルテ照会機能125は、選択された顧客の過去における特定の日付の施術内容をカルテ照会画面に表示させるためのものである。該機能の実行によって、カルテ照会画面上には、カット、パーマ、カラー、シャンプー、ブロー等の各施術毎に、その詳細な処理内容が表示され、更に、顧客画像データベース130にアクセスすることにより、該施術後の顔写真画像が表示される。
【0034】
顧客売上高算出機能126は、定期的に売上データベース136にアクセスし、各顧客毎の売上高を算出する。該算出された顧客毎の売上高は、顧客データベース128の対象のフィールドへ格納され保存される。
【0035】
図2〜図6は、前記データ格納装置106に格納される各種データベース128〜134のテーブル構造の一実施例を示している。図2及び図3は、顧客データベース128を構築するための、顧客基本情報及び顧客詳細情報の各テーブル構造の一例を示している。図2に示す顧客基本情報テーブルは、顧客コードをキーとし、氏名、住所、生年月日などの顧客に関する基本的な情報を含んでおり、図3に示す顧客詳細情報テーブルは、顧客ランク、売上合計、来店状況などの顧客に関する付随的な情報を含んでいる。もっともこれらの情報が、1つの又は更に複数のテーブルに分けて保存され、データベース化されて良いことは、当業者であれば明らかであろう。
【0036】
図4は、顧客画像データベース130を構築するための、顧客画像のテーブル構造の一例を示している。図に示す顧客画像テーブルは、顧客コードにリンクされたカルテID、及び顧客の顔写真(正面、側面及び背面)の画像データファイルのパス情報(画像フロント、画像サイド及び画像バック)を格納するフィールドを含むことができる。
【0037】
図5は、来店予約データベース132を構築するための、来店予約情報のテーブル構造の一例を示している。図に示す来店予約情報は、予約日時、予約者の情報、担当者IDなどのフィールドを含んでいる。
【0038】
図6は、施術履歴データベース134を構築するための、施術履歴情報のテーブル構造の一例を示している。図に示す施術履歴情報は、各顧客が過去の来店時に施術した具体的な内容を格納するためのフィールドを含んでいる。後述する履歴表示画面は、本データテーブルに格納された施術履歴情報、すなわち施術履歴データベース134を基に構成される。
【0039】
次に、本顧客管理装置の画面表示の一実施例について説明する。図7は、ディスプレイ112上に表示される、本実施形態に係る顧客管理装置の画面遷移図を示している。本図に示すように、顧客管理装置は、オペレータがその処理を実行するための複数のデータ表示及び入力画面を有している。本装置を起動するとログイン画面702が表示され、オペレータ名及び所定のパスワードを入力することにより、本システムにログインできるようになる。本顧客管理装置において、各画面への移行は、本システムのメインとなる予約状況表示画面704及び表示ウィンドウ上に備えられたメインメニュー706から行うことができる。後述するように、予約状況表示画面704上には、多数のコマンドボタンが配置され、該ボタンをマウスクリックすることによって、来店履歴照会画面708、顧客情報入力画面710、施術カルテ入力画面712等に移行することができる。また、来店履歴照会画面708からはカルテ照会画面714へ移行でき、施術カルテ入力画面712からは、画像読み取り画面716及び画像印刷プレビュー718へ順次移行することができる。
【0040】
また、メインメニュー706から、顧客情報照会画面720、顧客シート等の印刷のために印刷設定画面726等を表示させることができる。顧客情報照会画面720は、複数のタブページを備えており、該タブの切換えにより、顧客ロイヤリティ照会画面722及びカルテ照会画面724へ移行することができる。これら各照会画面からはその対応した帳票、すなわち顧客情報帳票728、顧客ロイヤリティ帳票730及びカルテ帳票732を印刷出力することができる。また、メインメニュー706において、顧客シート印刷ボタン又はカルテシート印刷ボタンが選択された場合には、印刷設定画面726が表示され、ここで必要な印刷設定を行った後、印刷開始ボタンを押すことによって、顧客シート734又はカルテシート736の印刷が可能となる。
【0041】
次に、前記顧客管理装置においてディスプレイ上に表示される前記構成画面の具体例を示す。図8及び図9は、前記予約状況表示画面704の一実施例を示している。予約状況表示画面704は、図1に示した予約状況表示機能116の実行によってディスプレイ112上に表示される。予約状況表示画面704は、基本的に、予約状況表802、顧客の画像データの表示領域804及び各種のコマンドボタン806の表示領域を有している。予約状況表802は、縦軸を施術担当者とし、横軸を時間軸とした表形式のもので、該表上に各担当者が施術する顧客の予約が、その時間帯を指定する予約バー808によって、その氏名と共に表示される。顧客の予約を表示する予約バー808は、該予約者のステータスによってその表示色を異ならせることができる。すなわち、顧客の来店前、来店後、コンサルテーションの終了(施術に先立つ顧客との施術打ち合わせ)、施術終了、清算終了などの状態に応じて、予約バー808の表示色を変え、これによって顧客のステータスが感覚的に容易に把握できるようにする。これらのステータスの変化は、コマンドボタン806をオペレータが押下することにより行われる。前記時間軸の表示領域は、現在時刻(図では、画面の右下に表示されている)との関係で決定される。すなわち、現在時刻を含むその前後の時間に含まれる予約状況が常時表示されている。該表示範囲を決定するアルゴリズムについては後述する。
【0042】
図8に示すように、前記画像データの表示領域804には、前記予約状況表802に表示されている顧客の顔写真の画像データ810がその氏名表示812と共に並べられる。各担当者は、自分がこれから施術する顧客を、この画像データ810及び氏名表示812によって確認することができる。後述するように、画像データ810に付随する顧客の氏名の表示は、その顧客の予約時刻との関係で、その表示色が変化される。すなわち、予約時間が過ぎても来店しない顧客がある場合、黒文字で表示されていた顧客の氏名表示812を赤文字に変化させ、これによってオペレータの注意を喚起する。また、このような表示上の変化と共に又はこれに代えて、表示文字の字体やサイズ、画像データ810及び氏名表示812の表示位置などを変化させることによって、この目的を達成しても良い。
【0043】
該表示領域804に対する顧客の画像データ810及びその氏名表示721は、図1における顧客情報抽出機能118及び顧客情報表示機能120によって行われる。すなわち、顧客情報抽出機能118は、顧客データベース128及び顧客画像データベース130にアクセスし、ここから該要求に応じた情報を抽出する。顧客情報抽出機能118によって抽出された顧客情報は、顧客情報表示機能120によって、表示領域804に並んで表示される。
【0044】
また、特定の顧客の画像データ810又は前記予約状況表802の予約バー808上をマウスでクリックすることにより、図9に示すように表示領域804に、対象の顧客の画像データ及び予約の詳細情報902を表示させることができる。
【0045】
予約状況表示画面704は、オペレータが操作し得る多数のコマンドボタン806を備えている。該コマンドボタン806には、前記予約の詳細情報902を表示させる予約ボタン、新規予約の入力画面を表示させる新規予約ボタン、予約内容の変更や取り消しを行う画面を表示させる予約変更ボタン及び予約取消しボタン、予約状況を印刷させる予約状況印刷ボタン、顧客の来店履歴照会画面を表示させる来店履歴照会ボタン、顧客情報入力画面を表示させる顧客情報入力ボタン、顧客の施術カルテ入力画面を表示させるカルテ入力ボタン、前記予約バー808の表示色を変化させると共に各対応の処理画面へ移行するための複数のステータスボタン等を含むことができる。
【0046】
図10は、来店履歴照会画面708の一実施例を示している。来店履歴照会画面708は、図1に示した履歴表示機能124の実行によってディスプレイ112上に表示される。来店履歴照会画面708は、顧客の基本情報表示領域1002、来店履歴表示領域1004及びコマンドボタン1006を有している。基本情報表示領域1002には、図1の顧客データベース128及び顧客画像データベース130内の顧客情報に基づいて、対象の顧客の基本情報、すなわち氏名、電話番号、職業、顧客ランクのピクトグラフ1002a、顔写真画像1002b等が表示される。ここで、顧客ランクのピクトグラフ1002aは、顧客ランクに対応付けられた図1のピクトグラフ140から選出された1つが表示される。店舗側において対象の顧客の顧客ランクを把握することは重要である一方で、顧客側が自己のランク付けを知ることが適当でない場合もあるので、該ランク付けを具象化したピクトグラフを用いるのが好適である。
【0047】
来店履歴表示領域1004には、対象の顧客の来店日が、その施術の内容と共に表示される。施術内容の表示は、図1のデータ格納装置106に備えられた施術ピクトグラフ138によって行われる。すなわち、オペレータが来店履歴照会画面708を開くコマンドを実行する(例えば、図8の予約状況表示画面における来店履歴照会ボタンを押下する)と、CPU102において履歴表示機能124が動作され、施術履歴データベース134から対象の顧客についての表示に必要な履歴情報が抽出される。次いで、その中の各施術フラグを参照し、対応する施術ピクトグラフ138を抽出して、図10に示すようにその日付と共に表示する。施術内容をピクトグラフによって表示することによって、施術担当者及び該顧客は容易にして過去の施術内容を把握することができるようになる。コマンドボタン1006には、カルテ照会ボタンが含まれており、オペレータは、過去のカルテ照会画面にアクセスし、該顧客の過去の施術内容の詳細を確認することができる。前記履歴表示領域1004の特定の日付を選択し、カルテ照会ボタンを押下することによって、該日付の施術内容の詳細にアクセスできる。
【0048】
図11は、カルテ照会画面714の一実施例を示している。カルテ照会画面714は、対象の顧客の特定の日付の施術内容の詳細を表示するもので、カット、パーマ、カラー、シャンプー、ブロー等の各施術毎に、その詳細な処理内容が参照できる。また、カルテ照会画面714には、該施術後における顧客の顔写真の画像データ(正面、側面及び背面)が表示される。
【0049】
次に、図8に示した予約状況表示画面の表示の更新処理について説明する。図12〜図14は、予約状況表示画面の更新処理に係るフローチャートを示しており、図12は更新処理の全体的なフローチャート、図13は予約状況表の更新処理のフローチャート、図14は画像表示領域の更新処理のフローチャートをそれぞれ示している。これらの処理は、図1におけるCPU102の予約状況表示機能116、顧客情報抽出機能118及び顧客情報表示機能120による各処理によって実現される。
【0050】
図12において、予約状況表示画面の更新は、幾つかのイベントの発生を契機に行われる。すなわち、オペレータの操作に基づいて、予約状況表示画面がオープンされたとき(工程1202)、所定の画面更新イベントが発生したとき(工程1204〜1206)、オペレータによって新規の予約が入力されたとき(工程1208)、予約内容又は予約ステータスの変更(予約時間が変更されたときや予約者が来店したときなど)があったとき(工程1210)などに、予約状況表示画面が更新される。本実施形態において、所定の画面更新イベントは、所定時間間隔(例えば、1分)で現在時刻を取得し(工程1204)、それが直前の更新から30分経過しているときに発生される(工程1206)。例えば、工程1204で取得した時間が00分又は30分であるときに、本更新イベントが発生するようにすればよい。前記工程1202〜1210の何れかのイベントが発生した場合、その時点の現在時刻が取得され(工程1212)、次いで、予約状況表802の更新(工程1214)及び画像表示領域804の更新(工程1216)が実行される。
【0051】
工程1214の予約状況表の更新は、図13に示す工程1302〜1310の処理に従って行われる。すなわち図13において、最初に予約状況表として表示する対象範囲が決定される(工程1302)。この処理は、先に取得した現在時刻を基準として決定され、図8の例ではこの処理で決定された現在時刻を含む4時間分の予約データがここに表示されている。
【0052】
次いで、この対象時間を基準として、来店予約データベース132からこの時間内に予約のある顧客の情報が取得され(工程1304)、また顧客データベース128及び顧客画像データベース130から該予約者の詳細情報及び画像データが取得される(工程1306)。そして、これら取得された予約者の状況は、その表示フォーマットに従って構成され(工程1308)、予約状況表示画面上の予約状況表内に予約バー808として表示される(工程1310)。なお、前記取得した予約者の詳細情報は、予約バー808をマウスでクリックすることにより、図9に示すように表示することができる(詳細情報902)。
【0053】
また、図12の工程1216の画像表示領域の更新は、図14に示す工程1402〜1410の処理に従って行われる。すなわち図14において、前記図13で取得した予約者の氏名及び顔写真の画像を、所定のデータフォーマットにセットし、画像表示領域804への表示対象とする(工程1402)。次いで、先に取得した現在時刻と各予約者の予約開始時間とを比較し、現在時刻が予約開始時間を過ぎているか判断する(工程1404)。そして、予約開始時間が過ぎていない場合には、先の氏名表示が黒字で行われるよう設定され(工程1406)、画像表示領域804には、予約者の画像と共にその氏名が黒字で表示される(1410)。一方、予約開始時間が既に過ぎている場合には、氏名表示が赤字で行われるように設定され(工程1408)、画像表示領域804には、予約者の画像と共にその氏名が赤字で表示される(1410)。このように、予約時間の経過の前後で、氏名表示の色を変えることによって、視覚的に予約状況が明確になり、その管理が容易となる。なお、実施に際しては、予約開始時間の30分前などの時間帯において他の表示色を更に用いて、他の時間帯との区別を行うようにしても良い。
【0054】
次に、図10に示した来店履歴照会画面の表示処理について説明する。図15は、来店履歴照会画面を表示する処理のフローチャートを示している。オペレータの操作に基づく、図1におけるCPU102の履歴表示機能124によって本図の処理が実行される。図8の予約状況表示画面において、オペレータは、その予約状況表702上の特定の予約者に係る予約バー808を選択し、来店履歴照会ボタンを押下することによって、本処理を実行させることができる。
【0055】
オペレータの操作に基づいて、最初に、施術履歴データベース134、顧客データベース128及び顧客画像データベース130がアクセスされ、ここから対象の予約者に関する履歴情報が取得される(工程1502)。次に、取得した履歴情報の中の各施術フラグが参照され、フラグが立っている(すなわち、施術を行った)施術に対応する施術ピクトグラフ138が抽出される(工程1504)。更に、顧客データベース128内の顧客ランクが参照され、対応する顧客ランクピクトグラフ140が抽出される(工程1506)。そして、これらの情報は、所定の表示フォーマットに従って構成され(工程1508)、来店履歴照会画面として表示される(工程1510)。
【0056】
以上、本発明の一実施形態を図面に沿って説明したが、本発明は前記実施形態において示された事項に限定されず、特許請求の範囲及び発明の詳細な説明の記載、並びに周知の技術に基づいて、当業者がその変更・応用を行うことができる範囲が含まれる。前記実施形態において示された画面の遷移、表示構成、各要素の配置などによって、本発明は限定されない。また、画面の表示及び更新のための具体的な処理フローは、実施例のものに限定されない。本発明に係る予約管理装置が、理美容院以外の顧客の来店を伴う店舗においても採用できることは、当業者であれば明らかであろう。
【0057】
【発明の効果】
以上の如く本発明によれば、予約状況表示画面上において、来店する予定の顧客の顔が画像データの形で表示され、従って、来店時に顧客側が予約の確認をすることなく、店側がシステム上で予約者の確認を行い、顧客に対し接することができるようになる。
【0058】
また、本発明によれば、オペレータが操作することなく、常時、必要となる適切なスケジュール表の領域をディスプレイ上に表示させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】理美容院において設置され使用される本発明の一実施形態に係る顧客管理装置の構成ブロック図である。
【図2】顧客データベースを構築するための、顧客基本情報のテーブル構造の一例である。
【図3】顧客データベースを構築するための、顧客詳細情報のテーブル構造の一例である。
【図4】顧客画像データベースを構築するための、顧客画像のテーブル構造の一例である。
【図5】来店予約データベースを構築するための、来店予約情報のテーブル構造の一例である。
【図6】施術履歴データベースを構築するための、施術履歴情報のテーブル構造の一例である。
【図7】本実施形態に係る顧客管理装置の画面遷移図である。
【図8】予約状況表示画面の一実施例である。
【図9】予約状況表示画面の一実施例である。
【図10】来店履歴照会画面一実施例である。
【図11】カルテ照会画面の一実施例である。
【図12】予約状況表示画面の更新処理に係るフローチャートである。
【図13】予約状況表の更新処理のフローチャートである。
【図14】画像表示領域の更新処理のフローチャートである。
【図15】来店履歴照会画面を表示する処理のフローチャートである。
【符号の説明】
100 顧客管理装置
102 CPU
104 主記憶
106 データ格納装置
108 キーボード
110 マウス
112 ディスプレイ
114 ネットワークインタフェース
116 予約状況表示機能
118 顧客情報抽出機能
120 顧客情報表示機能
122 メール送信機能
124 来店履歴表示機能
125 カルテ照会機能
126 顧客売上高算出機能
128 顧客データベース
130 顧客画像データベース
132 来店予約データベース
134 施術履歴データベース
136 売上データベース
138 施術ピクトグラフ
140 顧客ランクピクトグラフ
702 ログイン画面
704 予約状況表示画面
706 メインメニュー
708 来店履歴照会画面
710 顧客情報入力画面
712 施術カルテ入力画面
714 カルテ照会画面
716 画像取り込み画面
718 画像印刷プレビュー
720 顧客情報照会画面
722 顧客ロイヤリティ照会画面
724 カルテ照会画面
726 印刷設定画面
728 顧客情報帳票
730 顧客ロイヤリティ帳票
732 カルテ帳票
734 顧客シート
736 カルテシート
802 予約状況表
804 画像表示領域
806 コマンドボタン
808 予約バー
810 画像データ
812 氏名表示
902 詳細情報
1002 基本情報表示領域
1002a ピクトグラフ
1002b 顔写真画像
1004 来店履歴表示領域
1006 コマンドボタン[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a reservation management apparatus, method, and computer-readable recording medium used in a store accompanying a customer visit such as a hairdressing salon.
[0002]
[Prior art]
In stores where customers visit stores such as a hairdressing salon, a reservation system is often adopted in order to shorten waiting time for customers and improve work efficiency. In order to improve the efficiency of reservation management, in recent years, a reservation management apparatus using an information processing apparatus such as a computer has been adopted in place of the conventional ledger-type reservation management (Japanese Patent Laid-Open No. 11-15877, special feature). Kaihei 11-296576).
[0003]
In this type of reservation management apparatus, a schedule table having a time axis is displayed on a computer display so that the name of a customer who makes a reservation can be displayed and confirmed.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional reservation management apparatus, it is not possible to immediately confirm the identity of the customer as the customer who made the reservation from the customer information displayed on the schedule table, and the customer side says the name. I have to get a confirmation of my reservation. In the service industry such as a hairdressing salon, it is important to improve the customer's identification, so the customer confirms the reservation on the system without the customer confirming the reservation when visiting the store. A form of service that contacts is desired.
[0005]
In addition, since the schedule table area that can be displayed on the display is limited, in order to display the target reservation from there, it is necessary for the operator to move the area to be displayed on the schedule table by operating the mouse. Yes, the operability was not always good.
[0006]
Therefore, an object of the present invention is to make it possible for the store side to confirm the reservation person on the system and contact the customer without confirming the reservation when visiting the store, together with the reservation information, An object of the present invention is to provide a reservation management apparatus capable of displaying customer image data.
[0007]
Another object of the present invention is to provide a reservation management apparatus capable of always displaying a necessary schedule table area on the display by changing the schedule table display area according to the reservation time. It is to provide.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
To achieve the above object, the present invention involves customer visits. Of hairdressing salon A customer management database used in a store for storing customer information including a store-side person ID, After the last treatment A customer image database storing customer information including image data of Contains the person in charge ID Customer visit reservation Affection Based on the reservation database storing the information and the information in the reservation database, A reservation bar that displays the customer's name and reservation time zone for each person in charge on the store side Customer reservation status As Reservation status display means for displaying on the display, and at least the customer having the reservation displayed by the reservation status display means After the last treatment Information including image data and store-side person-in-charge ID is extracted from the customer database and the customer image database, and the customer information extracted by the customer information extraction unit, Above Customer information display means for displaying on a display, and the reservation status display means Displayed by Person in charge at the store side Every The reservation status of the customer who made a visit reservation , After the previous treatment displayed by the customer information display means image data Is at the same time On the display Displayed on Is , The reservation status display means The reservation status display color is changed according to the state of the customer's treatment.
[0009]
In the reservation management apparatus of the present invention, the customer's image data (preferably a face image) is displayed on the display together with the customer's reservation status. The person in charge on the store side can prepare for the customer's visit by storing the customer's image and name displayed on the display in association with each other.
[0010]
In this case, the reservation status display means is preferably configured to display the reservation status within a predetermined time range based on the current time.
[0011]
By always displaying the reservation status in the range based on the current time, it is not necessary for the operator to sequentially operate the display range, and operability is greatly improved.
[0012]
In this case, the reservation status display means is preferably configured to display the reservation status for each person in charge on the store side with respect to the customer.
[0015]
Further, according to the present invention, the customer database includes an e-mail address of a customer, and the reservation management device Is , Has the ability to send email An email sending means; in front From the customer database Obtained above Customer email address , In the e-mail transmission means Hand over And an address delivery means.
[0016]
The present invention also involves customer visits Of hairdressing salon The present invention relates to a reservation management method using a computer used in a store. The reservation management method of the present invention includes a customer database storing customer information including a store-side person-in-charge ID, After the last treatment A customer image database storing customer information including image data of Contains the person in charge ID Customer visit reservation Affection Preparing a reservation database storing information on the computer, and based on the information in the reservation database, A reservation bar that displays the customer's name and reservation time zone for each person in charge on the store side Customer reservation status As Reservation status display step for displaying on the display of the computer, and at least of customers having reservations displayed by the reservation status display step After the last treatment Information including the image data and store-side person-in-charge ID is extracted from the customer database and customer image database, and the customer information extracted by the customer information extraction step is De A customer information display step for displaying on a display, and the reservation status display step Displayed by Person in charge at the store side Every The reservation status of the customer who made a visit reservation , After the previous treatment displayed by the customer information display step image data Is at the same time On the display Displayed on Is The display color of the reservation status is changed according to the state of treatment of the customer.
[0017]
The present invention also relates to a reservation management method using a computer used in a store accompanying a customer visit. The reservation management method of the present invention comprises a step of preparing a customer database storing customer information including customer image data, a reservation database storing customer visit reservation information on the computer, and information in the reservation database. A reservation status display step for displaying the reservation status of the customer on the display of the computer, and information including at least the image data of the customer having the reservation displayed by the reservation status display step from the customer database A customer information extracting step for extracting, and a customer information displaying step for displaying the customer information extracted by the customer information extracting step on a display of the computer.
[0018]
In this case, the reservation status display step is preferably configured to display the reservation status within a predetermined time range based on the current time.
[0021]
The present invention further involves customer visits. Of hairdressing salon The present invention relates to a computer-readable recording medium for operating a computer used in a store. The recording medium of the present invention is a customer database that stores the customer information including the person-in-charge ID on the store side by operating the computer, After the last treatment Program code for generating a customer image database storing customer information including image data of the image data, and operating the computer, Contains the person in charge ID Customer visit reservation Affection Program code for generating a reservation database storing information, and operating the computer, based on the information in the reservation database, A reservation bar that displays the customer's name and reservation time zone for each person in charge on the store side Customer reservation status As Program code to be displayed on the computer display, operating the computer, and the reservation status As At least of the customers with reservations displayed After the last treatment Information including image data and store-side person-in-charge ID is extracted from the customer database and customer image database, and the computer is operated, Extraction Issued Consult The customer information De Program code to be displayed on the display, and the reservation status The display Multiple program codes displayed Person in charge at the store side Every The reservation status of the customer who made a visit reservation , After the previous treatment displayed by the program code for displaying the customer information image data Is At the same time On the display Displayed on Is , The program code for displaying the reservation status is: A display color of the reservation status is changed according to the state of the customer's treatment.
[0022]
In this case, the customer Forecast The program code for displaying the contract status on the display preferably displays the reservation status within a predetermined time range based on the current time.
[0025]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 shows a configuration block diagram of a customer management apparatus according to an embodiment of the present invention installed and used in a hairdressing salon. In the figure, a customer management device 100 includes a central processing unit (hereinafter referred to as CPU 102), a
[0026]
The data storage device 106 can be constituted by a hard disk or other auxiliary storage medium. In the practice of the present invention, at least the
[0027]
The
[0028]
The
[0029]
The
[0030]
The reservation
[0031]
The customer
[0032]
The store visit
[0033]
The medical
[0034]
The customer
[0035]
2 to 6 show an example of the table structure of
[0036]
FIG. 4 shows an example of a table structure of customer images for constructing the
[0037]
FIG. 5 shows an example of a table structure of store visit reservation information for constructing the
[0038]
FIG. 6 shows an example of a table structure of treatment history information for constructing the
[0039]
Next, an example of the screen display of the customer management apparatus will be described. FIG. 7 shows a screen transition diagram of the customer management apparatus according to the present embodiment displayed on the
[0040]
Also, from the
[0041]
Next, a specific example of the configuration screen displayed on the display in the customer management apparatus will be shown. 8 and 9 show an embodiment of the reservation status display screen 704. FIG. The reservation status display screen 704 is displayed on the
[0042]
As shown in FIG. 8, the
[0043]
The
[0044]
Further, by clicking the
[0045]
The reservation status display screen 704 includes a number of
[0046]
FIG. 10 shows an embodiment of the store visit
[0047]
In the store visit
[0048]
FIG. 11 shows an example of the
[0049]
Next, the display update process of the reservation status display screen shown in FIG. 8 will be described. 12 to 14 are flowcharts relating to the update process of the reservation status display screen. FIG. 12 is an overall flowchart of the update process, FIG. 13 is a flowchart of the update process of the reservation status table, and FIG. 14 is an image display. The flowchart of the area | region update process is each shown. These processes are realized by each process by the reservation
[0050]
In FIG. 12, the reservation status display screen is updated when several events occur. That is, when the reservation status display screen is opened based on the operation of the operator (step 1202), when a predetermined screen update event occurs (
[0051]
The reservation status table in
[0052]
Next, on the basis of the target time, information of customers who have reservations within this time is acquired from the store visit database 132 (step 1304), and detailed information and images of the reservation person are obtained from the
[0053]
Further, the update of the image display area in
[0054]
Next, display processing of the store visit history inquiry screen shown in FIG. 10 will be described. FIG. 15 shows a flowchart of processing for displaying the store visit history inquiry screen. The processing of this figure is executed by the
[0055]
Based on the operation of the operator, first, the
[0056]
As mentioned above, although one embodiment of the present invention has been described with reference to the drawings, the present invention is not limited to the matters shown in the embodiment, and the description of the claims and the detailed description of the invention, as well as the well-known technology. Based on the above, a range in which those skilled in the art can make changes and applications thereof is included. The present invention is not limited by the screen transition, the display configuration, the arrangement of each element, and the like shown in the embodiment. Further, the specific processing flow for displaying and updating the screen is not limited to that in the embodiment. It will be apparent to those skilled in the art that the reservation management apparatus according to the present invention can also be used in a store accompanied by a customer other than a hairdressing salon.
[0057]
【Effect of the invention】
As described above, according to the present invention, on the reservation status display screen, the face of the customer who is going to visit the store is displayed in the form of image data. After confirming the reservation person, you can contact the customer.
[0058]
Further, according to the present invention, an appropriate schedule table area that is necessary can be displayed on the display at any time without being operated by the operator.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration block diagram of a customer management apparatus according to an embodiment of the present invention installed and used in a hairdressing salon.
FIG. 2 is an example of a table structure of customer basic information for constructing a customer database.
FIG. 3 is an example of a table structure of customer detailed information for constructing a customer database.
FIG. 4 is an example of a table structure of customer images for constructing a customer image database.
FIG. 5 is an example of a table structure of store visit information for constructing a store visit database.
FIG. 6 is an example of a table structure of treatment history information for constructing a treatment history database.
FIG. 7 is a screen transition diagram of the customer management apparatus according to the present embodiment.
FIG. 8 is an example of a reservation status display screen.
FIG. 9 is an example of a reservation status display screen.
FIG. 10 is an example of a store visit history inquiry screen.
FIG. 11 is an example of a chart inquiry screen.
FIG. 12 is a flowchart related to a reservation status display screen update process.
FIG. 13 is a flowchart of a reservation status table update process;
FIG. 14 is a flowchart of an image display area update process.
FIG. 15 is a flowchart of processing for displaying a store visit history inquiry screen;
[Explanation of symbols]
100 Customer management device
102 CPU
104 Main memory
106 Data storage device
108 keyboard
110 mice
112 display
114 Network interface
116 Reservation status display function
118 Customer information extraction function
120 Customer information display function
122 Mail sending function
124 Visit history display function
125 Medical chart inquiry function
126 Customer sales calculation function
128 customer database
130 Customer Image Database
132 Visit database
134 Treatment history database
136 Sales database
138 Treatment Pictograph
140 Customer Rank Pictograph
702 Login screen
704 Reservation status display screen
706 Main Menu
708 Visit history inquiry screen
710 Customer information input screen
712 Treatment chart input screen
714 Chart inquiry screen
716 Image import screen
718 Image print preview
720 Customer information inquiry screen
722 Customer Loyalty Inquiry Screen
724 chart inquiry screen
726 Print setting screen
728 Customer Information Form
730 Customer Loyalty Form
732 chart form
734 Customer seat
736 chart sheet
802 Reservation status table
804 Image display area
806 Command button
808 reservation bar
810 image data
812 Name display
902 Detailed information
1002 Basic information display area
1002a Pictograph
1002b Face photo image
1004 Store visit history display area
1006 Command button
Claims (8)
店舗側の担当者IDを含む顧客情報を格納した顧客データベースと、
前回の施術後の画像データを含む顧客情報を格納した顧客画像データベースと、
前記担当者IDを含む顧客の来店予約情報を格納した予約データベースと、
前記予約データベースの情報に基づいて、前記店舗側の担当者毎に顧客の名前と予約時間帯を表示する予約バーを顧客の予約状況としてディスプレイ上に表示する予約状況表示手段と、
前記予約状況表示手段によって表示される予約を有する顧客の、少なくとも前記前回の施術後の画像データ及び店舗側の担当者IDを含む情報を、前記顧客データベース及び顧客画像データベースから抽出する顧客情報抽出手段と、
前記顧客情報抽出手段により抽出された前記顧客の情報を、前記ディスプレイ上に表示する顧客情報表示手段と、
を備え、
前記予約状況表示手段により表示される複数の前記店舗側の担当者毎の来店予約をした顧客の前記予約状況と、前記顧客情報表示手段により表示される前記前回の施術後の画像データとは、同時に前記ディスプレイ上に表示され、
前記予約状況表示手段は、前記顧客の施術の状態に応じて前記予約状況の表示色を変えることを特徴とする予約管理装置。A reservation management device used at a hairdressing salon store with a customer visit,
A customer database storing customer information including a store-side person-in-charge ID;
A customer image database storing customer information including image data after the previous treatment ,
And reservation database that stores the online booking information of customers, including the person in charge ID,
Based on the information in the reservation database, reservation status display means for displaying a reservation bar that displays a customer name and a reservation time zone for each person in charge on the store side on the display as a customer reservation status;
Customer information extraction means for extracting from the customer database and customer image database information including at least the image data after the previous operation and the store-side person-in-charge ID of the customer who has a reservation displayed by the reservation status display means When,
A customer information display means for the said customer information extracted by the customer information extracting means, for displaying on said display,
With
The reservation status of the customer who made a store visit reservation for each person in charge at the store side displayed by the reservation status display means , and the image data after the previous treatment displayed by the customer information display means , It appears on the display at the same time,
The reservation management apparatus according to claim 1, wherein the reservation status display means changes a display color of the reservation status according to a state of the customer's treatment.
電子メールを送信する機能を有する電子メール送信手段と、
前記顧客データベースから取得した前記顧客の電子メールアドレスを、前記電子メール送信手段に渡すアドレス受け渡し手段と、
を更に備えた請求項1〜2の何れか1に記載の予約管理装置。The customer database includes customer e-mail addresses, and the reservation management device includes:
An email sending means having a function of sending an email;
Address delivery means for passing the customer's email address obtained from the customer database to the email sending means;
The reservation management apparatus according to claim 1, further comprising:
店舗側の担当者IDを含む顧客情報を格納した顧客データベースと、前回の施術後の顧客の画像データを含む顧客情報を格納した顧客画像データベースと、前記担当者IDを含む顧客の来店予約情報を格納した予約データベースを前記コンピュータ上に用意する工程と、
前記予約データベースの情報に基づいて、前記店舗側の担当者毎に顧客の名前と予約時間帯を表示する予約バーを顧客の予約状況として前記コンピュータのディスプレイ上に表示する予約状況表示工程と、
前記予約状況表示工程によって表示される予約を有する顧客の、少なくとも前記前回の施術後の画像データ及び店舗側の担当者IDを含む情報を、前記顧客データベース及び顧客画像データベースから抽出する顧客情報抽出工程と、
前記顧客情報抽出工程により抽出された前記顧客の情報を、前記ディスプレイ上に表示する顧客情報表示工程と、
を備え、
前記予約状況表示工程により表示される複数の前記店舗側の担当者毎の来店予約をした顧客の前記予約状況と、前記顧客情報表示工程により表示される前記前回の施術後の画像データとは、同時に前記ディスプレイ上に表示され、前記顧客の施術状態に応じて前記予約状況の表示色を変えることを特徴とする予約管理方法。A reservation management method using a computer used in a hairdressing salon store with a customer visit,
And customer database that stores customer information, including the person in charge ID of the store, and the customer image database that stores customer information including the image data of the customer after the last treatment, the customer's visit reservation information, including the person in charge ID Preparing a reservation database on the computer,
Based on the information of the reservation database, and the reservation status display step of displaying on a display of the computer reservation bar that displays the name and reservation time zone of the customer for each person in charge of the store side as reservation status of the customer,
Customer information extraction step of extracting information including at least the image data after the previous operation and the store-side person-in-charge ID of the customer who has the reservation displayed by the reservation status display step from the customer database and the customer image database When,
A customer information display step of the said customer information extracted by the customer information extraction step, displaying on said de Isupurei,
With
The reservation status of the customer who made a visit reservation for each of the person in charge on the store side displayed by the reservation status display step , and the image data after the previous treatment displayed by the customer information display step , A reservation management method, wherein the reservation status is displayed on the display at the same time, and the display color of the reservation status is changed according to the operation state of the customer.
前記コンピュータを動作させて、店舗側の担当者IDを含む顧客情報を格納する顧客データベースと、前回の施術後の顧客の画像データを含む顧客情報を格納した顧客画像データベースを生成するプログラムコードと、
前記コンピュータを動作させて、前記担当者IDを含む顧客の来店予約情報を格納した予約データベースを生成するプログラムコードと、
前記コンピュータを動作させて、前記予約データベースの情報に基づいて、前記店舗側の担当者毎に顧客の名前と予約時間帯を表示する予約バーを顧客の予約状況として前記コンピュータのディスプレイ上に表示するプログラムコードと、
前記コンピュータを動作させて、前記予約状況として表示される予約を有する顧客の、少なくとも前記前回の施術後の画像データ及び店舗側の担当者IDを含む情報を、前記顧客データベース及び顧客画像データベースから抽出するプログラムコードと、
前記コンピュータを動作させて、前記抽出された顧客の情報を、前記ディスプレイ上に表示するプログラムコードと、
を備え、
前記予約状況を表示するプログラムコードにより表示される複数の前記店舗側の担当者毎の来店予約をした顧客の前記予約状況と、前記顧客情報を表示するプログラムコードにより表示される前記前回の施術後の画像データとは、同時に前記ディスプレイ上に表示され、前記予約状況を表示するプログラムコードは、前記顧客の施術状態に応じて前記予約状況の表示色を変えることを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。A computer-readable recording medium for operating a computer used in a hairdressing salon store accompanied by a customer visit,
A program code for operating the computer and generating a customer database that stores customer information including a store-side person-in-charge ID and a customer image database that stores customer information including customer image data after the previous treatment ;
Program code by operating the computer to generate a reservation database storing visit reservation information for customers, including the personnel ID,
By operating the computer, based on the information in the reservation database, a reservation bar that displays a customer name and a reservation time zone for each person in charge on the store side is displayed on the display of the computer as a reservation status of the customer. Program code,
By operating the computer extract, customers with reservations to be displayed as the reservation status, the information including the personnel ID of at least the previous image data and the store after treatment, from the customer database and customer image database Program code to
Program code by operating the computer, the information of the extracted issued the customer, displays on the de Isupurei,
With
The reservation status of the customer who made a visit reservation for each of the plurality of persons in charge on the store side displayed by the program code for displaying the reservation status, and the previous treatment displayed by the program code for displaying the customer information the image data of, are displayed on the display at the same time, the program code for displaying the reservation situation, a computer-readable recording characterized by changing the display color of the reservation status in response to the treatment status of the customer Medium.
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