JP4962235B2 - Image processing apparatus and image processing program - Google Patents
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Description
本発明は、画像処理装置および画像処理プログラムに関する。 The present invention relates to an image processing apparatus and an image processing program.
特許文献1には、入力された印刷ジョブデータをRAM内に一時格納し、印刷データを1ページ分の印刷データ毎に中間データ、ビットマップ画像に展開後、エンジンコントローラに送信して1ページ分の画像を順次印刷処理するに際して、1ページ分の画像の印刷完了毎に当該画像のRAM内に格納されている中間データ、またはビットマップ画像をハードディスクに格納し、当該中間データまたはビットマップ画像が格納されていたRAM内のメモリを解放して、印刷ジョブの印刷データが終了するまで前述の印刷処理を繰り返し実行する。印刷ジョブの終了後、正常に印刷処理が終了していない場合は、異常を検知したページの中間データまたはビットマップ画像をハードディスクから読み出して、RAM内に新たに獲得したメモリに読み込み、読み込まれた中間ページまたはビットマップ画像から再印刷処理を実行する技術が開示されている。
In
また、特許文献2には、入力した印刷データを再利用可能な保存ジョブとして保存し、保存ジョブを利用者が管理したり、あるいは出力したりする場合に、保存ジョブの処理に関連する新たな情報を生成して、生成した情報と処理した保存ジョブとを関連付けた情報を生成し、さらにこの情報を、保存ジョブを利用したユーザーに対して情報送信手段を介して自動的に通知する技術が開示されている。
Further,
また、特許文献3には、オリジナル原稿の画像情報を読み取ったときには、読み取った画像データがオリジナル画像情報であることを示す識別コードに対応づけて記憶し、原画像情報を有する個々のオリジナル原稿について、それぞれに対応する照会情報を予め記憶し、処理対象となる原稿がオリジナル原稿を複製した複製原稿である場合は、当該複製原稿から読み取って出力する画像データには照会情報を示す符号画像データを付与し、符号画像データに基づいて特定の照会情報を表示する技術が開示されている。
上記の各従来技術では、印刷指示を受けた画像データを画像処理装置が出力した後に該画像データを削除せずに保存しておき再利用可能とする構成が開示されている。 Each of the above prior arts discloses a configuration in which image data that has received a print instruction is output without being deleted after the image processing apparatus is output, and can be reused.
一般にオフィスにおいては、紙文書が繰り返しコピーされて流通することがしばしば発生するが、複製された紙文書の画質は劣化することが多い。 In general, in offices, paper documents are often copied and distributed repeatedly, but the image quality of the copied paper documents often deteriorates.
この場合、手元にある紙文書が複製された紙文書である場合は、オリジナルの紙文書における良好な画質でのコピーを得たいという要望が存在する。 In this case, when the paper document at hand is a duplicated paper document, there is a desire to obtain a copy with good image quality in the original paper document.
これを実現するために、オリジナルの紙文書データと、それに対応する識別コードを生成して記憶しておくとともに、複製された紙文書には該識別コードを含む符号画像データを付与し、複製された紙文書から読み取った符号画像データ内の識別コードに対応するオリジナルの紙文書データを取得して印刷可能とする構成が特許文献3に示されている。 In order to realize this, original paper document data and an identification code corresponding to the original paper document data are generated and stored, and the copied paper document is provided with code image data including the identification code and copied. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-133867 discloses a configuration in which original paper document data corresponding to an identification code in code image data read from a paper document can be acquired and printed.
ところで、保存されている画像データに新たなデータを追加登録して保存した上で再利用を可能としたい場合がある。 By the way, there is a case where it is desired to re-use after newly registering and storing new data in the stored image data.
一例として、既に保存されており、再利用可能な稟議書データに見積書データを追加登録して再利用可能とするような場合が挙げられる。 As an example, there is a case in which estimate data is additionally registered to reusable approval document data that has already been saved to enable reuse.
この場合、特許文献3の技術では、下記の(a)〜(d)のような手順が必要になる。
In this case, the technique of
(a)稟議書を読み取らせ、電子化されたオリジナルの稟議書データと、それに対応する識別コードを生成して記憶すると共に、該識別コードを含む符号画像データを付与した稟議書の複製物を出力する。(これにより、稟議書データは単体で再利用可能な構成となる。)
(b)見積書を読み取らせ、電子化されたオリジナルの見積書データと、それに対応する識別コードを生成して記憶すると共に、該識別コードを含む符号画像データを付与した見積書の複製物を出力する。(これにより、見積書データは単体で再利用可能な構成となる。)
(c)符号画像データがそれぞれ付与された稟議書の複製物と見積書の複製物を読み取らせ、それぞれの識別コードを特定する。
(A) A copy of the approval document to which the approval document is read and electronically generated original approval document data and the corresponding identification code are generated and stored, and the encoded image data including the identification code is added. Output. (Thus, the approval document data can be reused by itself.)
(B) Read the estimate, generate and store the original electronic estimate data and the corresponding identification code, and copy the estimate with the code image data including the identification code. Output. (As a result, the estimate data can be reused by itself.)
(C) A copy of the approval document and a copy of the estimate document to which the code image data is assigned are read, and each identification code is specified.
(d)得られた識別コードの関連付けを行い、見積書データを稟議書データに追加登録して新たな識別コードを生成して記憶すると共に、該識別コードを含む符号画像データを付与した複製物を出力する。(これにより、稟議書データに見積書データを追加更新したデータが再利用可能な構成となる。)
上記の手順では、見積書データは単体では利用しないにも関わらず、識別コードが付与されて保存されるため、無駄なデータや識別コードが発生することになる上、利用者による識別コードの対応付けも必要になり、使い勝手が悪くなる。
(D) A copy that associates the obtained identification code, additionally registers the estimate data in the approval document data, generates and stores a new identification code, and is provided with code image data including the identification code Is output. (Thus, the data obtained by adding and updating the estimate data to the approval document data can be reused.)
In the above procedure, although the estimate data is not used alone, it is saved with an identification code, so unnecessary data and identification codes are generated and the identification code is handled by the user. Attaching is also necessary, making it less convenient to use.
本発明は、読み取られた画像情報を再利用可能な画像情報として保存するとともに、保存された画像情報への新たな画像情報の追加登録を無駄なデータや識別コードを発生させること無く行うことを可能とし、追加登録された画像情報の出力の指示があった場合は、当該画像情報を再出力する画像処理装置および画像処理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention saves the read image information as reusable image information and performs addition registration of new image information to the saved image information without generating useless data or an identification code. An object of the present invention is to provide an image processing apparatus and an image processing program for re-outputting the image information when there is an instruction to output the additionally registered image information.
上記目的を達成するため、請求項1の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報を追加して更新する更新手段とを具備することを特徴とする。
To achieve the above object, the present invention is an image processing apparatus according to
また、請求項2の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段とを具備することを特徴とする。
The invention of an image processing apparatus according to
また、請求項3の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第2の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段とを具備することを特徴とする。
The invention of an image processing apparatus according to
また、請求項4の画像処理装置の発明は、登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段とを具備することを特徴とする。 According to a fourth aspect of the present invention, the registered electronic document is managed in association with identification information including document identification information for specifying the electronic document and page identification information for specifying a page of the electronic document. Read image information from a plurality of paper documents in which paper documents are arranged side by side, printing means for printing the electronic document managed by the document management means with the identification information of the electronic document added thereto, and printing Image reading means, image information read from the plurality of paper documents by the image reading means, first image information of one first paper document to which the identification information is added, and document identification of the identification information If it is the second image information of the second paper document to which the identification information including document identification information different from the information is added, it is included in the first image information managed by the document management means The first paper An electronic document having a new page size by adding the electronic document of the page associated with the identification information of the second paper document included in the second image information to the electronic document associated with the identification information of the document And an electronic document generated by the generating unit and updated as an electronic document of a page managed by the document managing unit in association with the identification information included in the first image information. And updating means .
また、請求項5の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報を追加して更新する更新手段として機能させることを特徴とする。 According to a fifth aspect of the present invention, there is provided an image processing program comprising: a document management unit that manages an electronic document registered with a computer in association with identification information that identifies the electronic document and a page of the electronic document; A printing means for printing the managed electronic document with the identification information of the electronic document, an image reading means for reading the image information from the paper document, and the image information read by the image reading means is provided with the identification information. If the first image information of the first paper document and the second image information of the second paper document to which the identification information is not added, the first and second image information Corresponding to the reading order, the second document is after or before the page of the electronic document managed by the document management means in correspondence with the identification information of the first paper document included in the first image information. Image information Characterized in that to function as update means for adding to update.
また、請求項6の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段として機能させることを特徴とする。 According to another aspect of the image processing program of the present invention, an electronic document registered with a computer is associated with identification information including document identification information for specifying the electronic document and page identification information for specifying a page of the electronic document. Document management means to be managed, printing means for printing the electronic document managed by the document management means with the identification information of the electronic document, image reading means for reading image information from a paper document, and reading by the image reading means The first image information to which the identification information including document identification information different from the first image information of the first paper document to which the identification information is added and the document identification information of the identification information is added. If the second image information of the second paper document is included in the first image information managed by the document management unit in correspondence with the reading order of the first and second image information. The electronic document of the page associated with the identification information of the second paper document included in the second image information is after or before the page of the electronic document associated with the identification information of the first paper document. It is characterized by functioning as an update means for adding and updating .
また、請求項7の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第2の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段として機能させることを特徴とする。
The invention of an image processing program according to
また、請求項8の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段として機能させることを特徴とする。 The invention of an image processing program according to claim 8, an electronic document registered computer, in association with the identification information including a page identification information for identifying a page of document identification information and the electronic document specifying the electronic document Document management means for managing, printing means for printing the electronic document managed by the document management means with the identification information of the electronic document, and reading image information from a plurality of paper documents in which paper documents are arranged side by side The image information read from the plurality of paper documents by the image reading means, the first image information of the first paper document to which the identification information is added, and the document identification information of the identification information Included in the first image information managed by the document management means when the second image information of the second paper document to which the identification information including document identification information different from the second information is added. A new electronic document is added to the electronic document associated with the identification information of the first paper document by adding the electronic document of the page associated with the identification information of the second paper document included in the second image information. Generating means for generating a page-sized electronic document, and electronic information of a page managed by the document managing means in association with the identification information included in the first image information. It is characterized by functioning as an updating means for updating as a document .
請求項1記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書に、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を添えて画像読取装置で読み取らせるだけで、その画像情報を登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、追加して更新できるという、効果を有する。 According to the first aspect of the present invention, a paper document on which image information that is not registered and managed is attached to one paper document on an arbitrary page of a registered and managed electronic document and read by the image reading device. Thus, the image information can be added and updated after or before the page of the electronic document registered and managed.
また、請求項2記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書に、登録管理された他の電子文書の紙文書を添えて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を追加して更新できるという、効果を有する。 According to the second aspect of the present invention, a paper document of another registered and managed electronic document is attached to a single paper document on an arbitrary page of the registered and managed electronic document and read by the image reading apparatus. It is possible to add and update the electronic document of the page corresponding to the paper document of another registered and managed electronic document after or before the page of the registered and managed electronic document .
また、請求項3記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書と、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書にその画像情報を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新できるという、効果を有する。 According to the third aspect of the present invention, a single paper document on an arbitrary page of a registered and managed electronic document is placed side by side with a paper document on which image information that is not registered and managed is formed. The electronic document of the page of the registered and managed electronic document can be updated to a new page-sized electronic document obtained by adding the image information to the electronic document simply by being read by the apparatus .
また、請求項4記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書と、登録管理された他の電子文書の紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書に登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新できるという、効果を有する。
According to the invention described in
また、請求項5記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書に、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を添えて画像読取装置で読み取らせるだけで、その画像情報を登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、追加して更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。 According to the fifth aspect of the present invention, an image reading apparatus adds a paper document on which image information not registered and managed is added to one paper document of an arbitrary page of a registered and managed electronic document. Only by reading, the computer can execute the process of adding and updating the image information after or before the page of the registered and managed electronic document .
また、請求項6記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書に、登録管理された他の電子文書の紙文書を添えて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の後若しくは前に、登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を追加して更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。 According to the invention described in claim 6, the paper document of another electronic document registered and managed is attached to one paper document of an arbitrary page of the electronic document registered and managed and read by the image reading device. The computer executes a process for adding and updating the electronic document of the page corresponding to the paper document of the other registered and managed electronic document after or before the corresponding page of the registered and managed electronic document. It has the effect that it can be.
また、請求項7記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書と、登録管理されていない画像情報が形成された紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書にその画像情報を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。 According to the seventh aspect of the present invention, one paper document on an arbitrary page of a registered and managed electronic document is placed side by side with a paper document on which image information that is not registered and managed is formed. The computer can execute a process of updating the electronic document of the page of the registered and managed electronic document to a new page-sized electronic document obtained by adding the image information to the electronic document simply by causing the computer to read the electronic document. It has the effect.
また、請求項8記載の発明によれば、登録管理された電子文書の任意の頁の1枚の紙文書と、登録管理された他の電子文書の紙文書を並べて置いて、画像読取装置で読み取らせるだけで、登録管理された電子文書の当該頁の電子文書を、該電子文書に登録管理された他の電子文書の当該紙文書に対応する頁の電子文書を付加した新たな頁サイズの電子文書に更新する処理をコンピュータにより実行させることができるという、効果を有する。 According to the invention described in claim 8 , one paper document on an arbitrary page of a registered and managed electronic document and a paper document of another registered and managed electronic document are placed side by side, and the image reading apparatus By simply reading, the electronic document of the page of the electronic document registered and managed is added to the electronic document of the page corresponding to the paper document of the other electronic document registered and managed in the electronic document. There is an effect that processing for updating to an electronic document can be executed by a computer .
以下、本発明に係わる画像処理装置および画像処理プログラムの一実施例について、添付図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, an embodiment of an image processing apparatus and an image processing program according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
図1は、本発明に係わる画像処理装置が適用された画像処理システム100の構成の一例を示す構成図である。 FIG. 1 is a configuration diagram showing an example of a configuration of an image processing system 100 to which an image processing apparatus according to the present invention is applied.
図1に示すように、画像処理システム100は、クライアントPC1と、複合機2と、プリントサーバ3とがLAN(=Local Area Network)等のネットワーク4で接続されている。
As shown in FIG. 1, in an image processing system 100, a
クライアントPC1及びプリントサーバ3は、入力装置(例えばキーボードやマウス等)の入力部(PC)11及び入力部(サーバ)31、出力装置(例えばディスプレイ等)の出力部(PC)12及び出力部(サーバ)32、中央処理装置(例えばCPU)の制御部(PC)10及び制御部(サーバ)30、記憶装置(ROM、RAM、ハードディスク、外部記憶装置等)の記憶部(PC)13及び記憶部(サーバ)33、ネットワーク4や外部の装置と接続して制御信号やデータ信号の授受の制御を行う通信制御装置(PC)14及び通信制御装置(サーバ)34等で構成された一般的なコンピュータである。
The
また、プリントサーバ3は、ネットワーク4と接続されたクライアントPC1等からの印刷ジョブの実行依頼を受け付け、ネットワーク4と接続された自装置が管理している複合機2や図示せぬ印刷装置等に受け付けた印刷ジョブを順次印刷させる従来の印刷制御に加えて本発明に係わる制御を行う。
The
複合機2は、紙文書を光学的に走査して紙文書の画像情報を読み取る画像読取機能と、印刷指示された文書データを複合機2が備える用紙上に形成して出力する印刷機能とを備えた装置であり、画像読取機能の動作とその制御を行う画像読取部25、印刷機能の動作とその制御を行う印刷部22、記憶装置(ROM、RAM、ハードディスク、外部記憶装置等)の記憶部(複合機)23、ユーザI/F(インタフェース)21、ネットワーク4や外部の装置と接続して制御信号やデータ信号の授受の制御を行う通信制御装置(複合機)24、中央処理装置(例えばCPU)の制御部(複合機)20等で構成されている。
The
ユーザI/F21は、操作者から複合機2に対して指示を与えるためのタッチパネルや指示ボタン、複合機2から操作者等に対して複合機2の稼動状態やステータス情報、複合機2の操作の際のガイダンス情報等の各種情報を表示する表示画面等で構成され、これらの各種動作とその制御を行う。
The user I / F 21 is a touch panel and instruction buttons for giving an instruction from the operator to the
各装置の制御部(PC)10、制御部(複合機)20及び制御部(サーバ)30は、それぞれ自装置を構成する各部の制御を行うとともに、自装置全体を統括制御する。 The control unit (PC) 10, the control unit (multifunction machine) 20, and the control unit (server) 30 of each device control each unit that constitutes the device, and control the entire device.
尚、CPUは、Central Processing Unit、ROMは、Read Only Memory、RAMは、Random Access Memoryの略である。 CPU is an abbreviation for Central Processing Unit, ROM is an abbreviation for Read Only Memory, and RAM is an abbreviation for Random Access Memory.
尚、画像処理システム100には、前述した各装置の他にネットワーク4に接続される各種装置を管理するサーバ、印刷装置、クライアントPC1とは別のクライアントPC等の各種装置が接続されていてもよい。
The image processing system 100 may be connected to various devices such as a server that manages various devices connected to the
また、本実施例では、本発明に係わる画像処理装置の動作が複合機2及びプリントサーバ3の各制御動作により実現されるように構成されているが、一つの装置で実現するように構成されていてもよい。
In this embodiment, the operation of the image processing apparatus according to the present invention is configured to be realized by each control operation of the multifunction peripheral 2 and the
ところで、画像処理システム100は、クライアントPC1から印刷指示された印刷ジョブの印刷データを再利用可能な印刷データ(以下、「電子文書」という。)としてプリントサーバ3の記憶部(サーバ)33に保存し、保存された電子文書を操作者からの指示に応じて更新、再出力できるように構成されている。
By the way, the image processing system 100 stores the print data of the print job instructed for printing from the
また、再利用可能な電子文書の保存、更新、再出力の動作を実現するために、画像処理システム100を構成するクライアントPC1にはプリンタドライバ130、複合機2には画像読取ソフト230、プリントサーバ30には印刷文書管理ソフト330の各プログラムソフト(以下、「ソフトウェア」という。)がそれぞれインストールされている。
Further, in order to realize operations for storing, updating, and re-outputting a reusable electronic document, the
これらの各ソフトウェアは、予め各装置の記憶部(例えばハードディスクやROM)にそれぞれ記憶されており、各装置の制御部が自装置の記憶部(ROM)に記憶されたソフトウェアを記憶部(RAM)に読み込んで実行させ、起動させることで、本発明に係わる各装置の動作が実現される。 Each piece of software is stored in advance in a storage unit (for example, a hard disk or a ROM) of each device, and the control unit of each device stores the software stored in the storage unit (ROM) of the device itself. The operation of each apparatus according to the present invention is realized by reading, executing, and starting.
クライアントPC1にインストールされて、クライアントPC1上で動作するプリンタドライバ130は、図示せぬアプリケーション・ソフトによって作成された電子文書や印刷条件及び出力先をクライアントPC1で操作者に操作指定させ、指定された、これらの情報に基づく印刷ジョブを作成して印刷出力させる従来の通常印刷モード機能(図示せぬ)の他に、印刷ジョブを作成して印刷出力させるとともに、当該印刷ジョブの電子文書を再利用可能な電子文書として所定の保存場所に保存して管理する再利用印刷機能131を備えている。
The
尚、印刷条件とは、指定された電子文書を印刷出力するための例えば印字解像度、カラー・モード(カラー/モノクロ)、階調、割り付け印刷(N−up)や、印刷面指定(両面/裏面)、用紙サイズ、紙種、出力部数等の指定された条件である。 The printing conditions include, for example, printing resolution, color mode (color / monochrome), gradation, layout printing (N-up), and printing surface designation (both sides / back side) for printing out a designated electronic document. ), Specified conditions such as paper size, paper type, number of output copies, and the like.
また、プリントサーバ3にインストールされて、プリントサーバ3上で動作する印刷文書管理ソフト330は、ネットワーク4と接続されたクライアントPC1等の各装置から印刷指示された印刷ジョブを受信して管理し、ネットワーク4と接続された複合機2等の指定された出力先の各装置が解釈可能なページ記述言語(以下、「PDL」という。)等に印刷ジョブの電子文書を変換する従来の画像処理機能331の他に、識別情報生成機能332、識別情報付与機能333、印刷文書管理機能334の各機能を備えて構成されている。
The print
識別情報生成機能332は、クライアントPC1のプリンタドライバ130から再利用印刷機能131により印刷指示された印刷ジョブの電子文書または、再利用可能な電子文書として保存が指示された、複合機2で紙文書から読み取られた画像の電子文書に対して付与する当該文書固有の識別情報を生成する。
The identification information generation function 332 is an electronic document of a print job instructed to be printed by the reusable printing function 131 from the
識別情報付与機能333は、再利用可能な文書として保存が指示された電子文書に対して識別情報生成機能332で生成された識別情報を特定の規則に基づきコード化して当該電子文書に付与する。 The identification information addition function 333 codes the identification information generated by the identification information generation function 332 with respect to the electronic document instructed to be stored as a reusable document based on a specific rule, and gives the electronic document.
印刷文書管理機能334は、再利用可能な文書として保存が指示された電子文書をプリントサーバ3の記憶部(サーバ)33(例えば、ハードディスク(図示せぬ)の所定の記憶領域)に保存し、その保存場所(記憶場所を示す情報等)と、当該電子文書の識別情報とを対応付けた印刷文書管理表を生成して管理する。 The print document management function 334 stores an electronic document instructed to be stored as a reusable document in a storage unit (server) 33 of the print server 3 (for example, a predetermined storage area of a hard disk (not shown)), A print document management table in which the storage location (information indicating the storage location) and the identification information of the electronic document are associated with each other is generated and managed.
尚、生成された印刷文書管理表は、プリントサーバ3の記憶部(サーバ)33に保存される。
The generated print document management table is stored in the storage unit (server) 33 of the
また、複合機2にインストールされ、複合機2上で動作する画像読取ソフト230は、複合機2の図示せぬ自動原稿送り装置にセットされて1枚づづ送られてくる紙文書の画像または、複合機2の図示せぬプラテンガラス上に置かれた紙文書の画像を光学的に走査して読み取る従来の通常スキャンモード機能の他に、紙文書から読み取った画像を再利用可能な電子文書として保存(登録)または、更新する再利用スキャンモード機能を備えている。
The
また、これらの各機能を実現するために、画像読取ソフト230は、画像読取機能231、識別情報認識機能232、文書登録更新機能233を備えて構成されている。
In order to realize each of these functions, the
画像読取機能231は、自動原稿送り装置にセットされた紙文書またはプラテンガラス上に置かれた紙文書表面を光学的に走査して当該紙文書の画像を読み取る。
The
識別情報認識機能232は、画像読取機能231で紙文書から読み取った画像を解析し、当該画像に含まれる当該紙文書の識別情報を認識する。
The identification information recognition function 232 analyzes the image read from the paper document by the
文書登録更新機能233は、再利用スキャンモード機能が選択された場合において、自動原稿送り装置にセットされた紙文書の識別情報または、プラテンガラス上に置かれた紙文書の識別情報に基づき当該紙文書から読み取った画像を再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3へ新たに保存して登録するかまたは、再利用可能な電子文書として既に保存されている電子文書に追加して更新するための動作制御を行う。
When the reusable scan mode function is selected, the document registration / update function 233 is based on the identification information of the paper document set on the automatic document feeder or the identification information of the paper document placed on the platen glass. An operation for newly saving and registering an image read from a document as a reusable electronic document in the
このように構成された画像処理システム100において、本発明に係わる画像処理の制御方法について図2乃至図16を参照して説明する。 In the image processing system 100 configured as described above, an image processing control method according to the present invention will be described with reference to FIGS.
図2は、再利用可能な電子文書として印刷指示した印刷ジョブの処理の流れの一例を示す概念図である。 FIG. 2 is a conceptual diagram showing an example of the processing flow of a print job instructed to print as a reusable electronic document.
図2(a)に示すように、操作者がクライアントPC1で再利用印刷機能131を選択し、アプリケーション・ソフト(図示せぬ)で作成された電子文書(例えば3頁分の電子文書A01)と、その印刷条件及び出力先(例えば複合機2)を指定して印刷指示すると、プリンタドライバ130が印刷指示された電子文書に対して印刷条件を示す印刷ジョブ属性、出力先情報(例えば複合機2の識別情報)、印刷モード情報(例えば、再利用印刷モードを示す識別情報)を付加した印刷ジョブ(例えば印刷ジョブA01)を作成し、プリントサーバ3へ送信する。
As shown in FIG. 2A, an operator selects the reusable printing function 131 on the
クライアントPC1から送信された印刷ジョブは、図2(b)に示すように、ネットワーク4を介してプリントサーバ3で受信され、プリントサーバ3の記憶部(サーバ)33に一時的に保存後、当該印刷ジョブに対する印刷指示が通常印刷または再利用印刷の何れであるかを印刷ジョブに含まれる印刷モード情報を参照して判別する。
The print job transmitted from the
印刷モード情報が通常印刷を示す内容の場合は、プリントサーバ3の画像処理機能331(印刷文書管理ソフト330)が印刷ジョブの電子文書を出力先(例えば複合機2)が解釈可能なPDL(ページ記述言語)に変換後、印刷ジョブ属性、出力先情報(例えば複合機2の識別情報)、印刷モード情報(例えば、通常印刷モードを示す識別情報)を含む印刷ジョブ(例えば印刷ジョブA01)を指定された出力先(例えば複合機2)へ送信する。
If the print mode information indicates normal printing, the image processing function 331 (print document management software 330) of the
また、印刷モード情報が再利用印刷モードを示す内容の場合は、図2(c)及び図2(d)に示すように、当該印刷ジョブの電子文書を再利用可能な電子文書として保存して管理するために、当該印刷ジョブの電子文書が識別可能な文書識別情報(以下、「文書ID」という。)を生成し、生成した文書IDを含む当該電子文書の頁数、総データ長、当該電子文書の作成年月日、各頁の電子文書が記憶された位置情報(アドレス情報)、各頁の電子文書のデータ長、各頁の電子文書の頁情報を示す頁ID等の属性情報351を当該電子文書(各頁の電子文書で構成された電子文書352)に付加して所定の保存場所(記憶部(サーバ)33)に保存後(図2(d)参照)、当該印刷ジョブの電子文書の文書IDと、当該電子文書の保存場所の情報等とを対応付けた印刷文書管理表340(図2(c)参照)を生成して所定の保存場所(記憶部(サーバ)33)に保存する。
If the print mode information indicates the reusable print mode, as shown in FIGS. 2C and 2D, the electronic document of the print job is saved as a reusable electronic document. In order to manage, document identification information (hereinafter referred to as “document ID”) that can identify the electronic document of the print job is generated, the number of pages of the electronic document including the generated document ID, the total data length, Attribute information 351 such as creation date of electronic document, position information (address information) where electronic document of each page is stored, data length of electronic document of each page, page ID indicating page information of electronic document of each page Is added to the electronic document (
再利用可能な電子文書として保存する電子文書の文書IDの生成は、具体的には、プリントサーバ3の識別情報生成機能332(印刷文書管理ソフト330)により当該印刷ジョブ(例えば印刷ジョブA01)に対応した固有の文書ID(例えばA01)が生成される。
Specifically, the generation of the document ID of the electronic document to be stored as a reusable electronic document is performed on the print job (for example, print job A01) by the identification information generation function 332 (print document management software 330) of the
また、印刷文書管理表340の生成は、具体的には、プリントサーバ3の印刷文書管理機能334(印刷文書管理ソフト330)により識別情報生成機能332で生成された文書IDを含む属性情報351が当該印刷ジョブの電子文書に付加されて所定の保存場所(記憶部(サーバ)33)に保存された後、その保存場所の情報と、当該文書IDとを対応付けた印刷文書管理表340(図2(c)参照)を生成して所定の保存場所(記憶部(サーバ)33)に保存して管理する。
Further, the generation of the print document management table 340 is specifically performed by the attribute information 351 including the document ID generated by the identification information generation function 332 by the print document management function 334 (print document management software 330) of the
印刷文書管理表340は、具体的には、図2(c)に示すように、所定の保存場所に保存された再利用可能な電子文書の文書IDを示す文書ID341、当該電子文書が保存された場所の情報を示す保存場所342等を対応付けて構成された印刷文書管理情報を生成して管理する。
Specifically, as shown in FIG. 2C, the print document management table 340 stores a
例えば、印刷文書管理表340の印刷文書管理情報343は、再利用印刷モードで印刷指示された印刷ジョブA01の電子文書A01(文書ID341が「A01」)がプリントサーバ3の記憶部(サーバ)33のハードディスクのDドライブのABC001(保存場所342の「D:ABC001」)に保存されていることを示している。
For example, the print
また、例えば、印刷文書管理情報344は、再利用印刷モードで印刷指示された印刷ジョブB01の電子文書B01(文書ID341が「B01」)がプリントサーバ3の記憶部(サーバ)33のハードディスクのDドライブのBCD001(保存場所342の「D:BCD001」)に保存されていることを示している。
Further, for example, the print
再利用印刷モードで印刷指示された印刷ジョブの電子文書が保存され(図2(d)参照)、当該電子文書に関する印刷文書管理表340(図2(c)参照)が生成されると、当該電子文書の文書IDを所定の規則に基づきコード化し、コード化された文書ID(以下、「文書IDコード」という。)を当該印刷ジョブの各頁の電子文書に付加し、文書IDコードが付加された各頁の電子文書を通常印刷の場合と同様に、出力先(例えば複合機2)が解釈可能なPDL(ページ記述言語)に変換して指定された出力先(例えば複合機2)へ送信する。 When an electronic document of a print job instructed to be printed in the reusable print mode is saved (see FIG. 2D) and a print document management table 340 (see FIG. 2C) related to the electronic document is generated, The document ID of the electronic document is encoded based on a predetermined rule, and the encoded document ID (hereinafter referred to as “document ID code”) is added to the electronic document on each page of the print job, and the document ID code is added. As in the case of normal printing, the electronic document on each page is converted into a PDL (page description language) that can be interpreted by the output destination (for example, the multifunction device 2), and then designated to the specified output destination (for example, the multifunction device 2). Send.
文書IDのコード化及び文書IDコードの電子文書への付加は、具体的には、プリントサーバ2の識別情報付与機能333(印刷文書管理ソフト330)により識別情報生成機能332で生成された文書IDを所定の規則に基づき例えば2次元のドットパターン画像等(文書IDコード)に変換してコード化し、コード化された文書IDコードを印刷ジョブの各頁の電子文書とそれぞれ合成して付加する。
Specifically, the encoding of the document ID and the addition of the document ID code to the electronic document are the document ID generated by the identification information generation function 332 by the identification information addition function 333 (print document management software 330) of the
文書IDコードが付加された電子文書を含む印刷ジョブ(例えば印刷ジョブA01)は、図2(e)に示すように、プリントサーバ3から送信されてネットワーク4を介して複合機2で受信され、複合機2の印刷部22が印刷ジョブに含まれる印刷ジョブ属性に従ってPDLを解析して各頁毎にイメージ(ビット・マップ)画像に変換し、複合機2が備える用紙上に印刷して出力する。
A print job including an electronic document to which a document ID code is added (for example, print job A01) is transmitted from the
複合機2により印刷ジョブ(例えば印刷ジョブA01)が印刷出力された各紙文書には、当該印刷ジョブの各頁の電子文書に対応する画像の他に、当該電子文書の文書ID(例えば「A01」)の文書IDコードが各紙文書の用紙上の所定の位置に形成されて印刷出力される。
For each paper document on which a print job (for example, print job A01) is printed out by the
次に、前述の再利用印刷モードで印刷指示され、再利用可能な電子文書として保存された電子文書に対して、紙文書から読み取った画像(電子文書)を新たに追加して保存する等の処理(以下、「再利用可能な電子文書の更新処理」という。)の流れについて、図3を参照して説明する。 Next, an image (electronic document) read from a paper document is newly added to an electronic document that has been instructed to be printed in the above-described reusable printing mode and saved as a reusable electronic document. The flow of processing (hereinafter referred to as “reusable electronic document update processing”) will be described with reference to FIG.
図3は、再利用可能な電子文書の更新処理(例1)の流れの一例を示す概念図である。 FIG. 3 is a conceptual diagram showing an example of the flow of reusable electronic document update processing (example 1).
なお、図3は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された前述の電子文書A01に、紙文書(見積書)から読み取った画像を新たに追加して保存する場合の一例を示したものである。
FIG. 3 shows an example in which an image read from a paper document (estimate) is newly added and stored in the electronic document A01 stored in the
また、紙文書A01の1枚目乃至3枚目の各紙文書には、それぞれ「A01」の文書IDを示す文書IDコードが付与され、紙文書(見積書)には、文書IDコードが付与されていないものとする。 Each of the first to third paper documents of the paper document A01 is assigned a document ID code indicating a document ID of “A01”, and a document ID code is assigned to the paper document (estimate). Shall not.
プリントサーバ3に保存された再利用可能な電子文書A01に対して、紙文書(見積書)から読み取った画像(電子文書)を追加して保存する場合は、図3(a)に示すように、電子文書A01が印刷出力された3枚の紙文書A01のうちの何れか1枚の紙文書A01に、紙文書(見積書)を追加して複合機2の自動原稿送り装置にセットし、複合機2のユーザI/F21の表示画面(図示せぬ)に表示されたメニュー選択画面で再利用スキャンモードを選択後、複合機2のユーザI/F21に配置された開始ボタンを押下することで、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書A01の更新処理が開始される。
When an image (electronic document) read from a paper document (estimate) is added to the reusable electronic document A01 stored in the
複合機2の自動原稿送り装置にセットされた紙文書A01と紙文書(見積書)は、自動原稿送り装置により1枚づづ複合機2の画像読取部25に順次搬送されて、各紙文書の画像が読み取られ、紙文書(見積書)から読み取られた画像が再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された紙文書A01の電子文書A01の先頭頁または最終頁に追加されて保存される。
The paper document A01 and the paper document (estimate) set on the automatic document feeder of the
尚、紙文書(見積書)の画像が紙文書A01の画像より先に読み取られた場合は、紙文書(見積書)から読み取られた画像を電子文書A01の先頭頁に追加し、紙文書(見積書)の画像が紙文書A01の画像より後に読み取られた場合は、紙文書(見積書)から読み取られた画像を電子文書A01の最終頁に追加して保存する。 If the image of the paper document (estimate) is read before the image of the paper document A01, the image read from the paper document (estimate) is added to the first page of the electronic document A01, and the paper document ( When the image of the estimate sheet is read after the image of the paper document A01, the image read from the paper document (estimate sheet) is added to the last page of the electronic document A01 and stored.
本例の場合は、紙文書A01の後に紙文書(見積書)を追加して自動原稿送り装置にセットし、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図3(b)に示すように、紙文書(見積書)から読み取られた画像が再利用可能な電子文書として既に保存されている電子文書A01の4頁目の電子文書としてプリントサーバ3に追加され保存される。
In the case of this example, a paper document (estimate) is added after the paper document A01 and set in the automatic document feeder, and the reuse scan mode is instructed to be selected. As shown in FIG. The image read from the paper document (estimate) is added and stored in the
尚、本例では、既に保存されている電子文書A01に対して1枚の紙文書(見積書)から読み取った画像を追加する例を示したが、紙文書(見積書)が複数枚で構成され、複数枚の紙文書(見積書)から読み取った複数の画像を電子文書A01に追加するようにしてもよく、紙文書(見積書)の枚数は、特に限定されるものではない。 In this example, an example in which an image read from one paper document (estimate) is added to the already-stored electronic document A01 is shown. However, the paper document (estimate) is composed of a plurality of sheets. Then, a plurality of images read from a plurality of paper documents (estimate) may be added to the electronic document A01, and the number of paper documents (estimate) is not particularly limited.
この再利用可能な電子文書の更新処理(例1)の制御動作について、図4の流れ図を参照してより詳細に説明する。 The control operation of the reusable electronic document update process (example 1) will be described in more detail with reference to the flowchart of FIG.
図4に示すように、複合機2の自動原稿送り装置にセットされた、紙文書(例えば1枚の紙文書A01と、その後ろに追加された1枚の紙文書(見積書))は、自動原稿送り装置により1枚づづ、複合機2の画像読取部25に順次搬送され、搬送された紙文書の画像が画像読取部25で読み取られる(ステップS401)。
As shown in FIG. 4, a paper document (for example, one paper document A01 and one paper document (estimate) added after it) set in the automatic document feeder of the
画像読取部25で読み取られた紙文書の画像(以下、「読取画像」という。)は、複合機2の識別情報認識機能232(画像読取ソフト230)により画像解析され、当該読取画像に含まれる文書IDコードが抽出される(ステップS402)。
The image of the paper document read by the image reading unit 25 (hereinafter referred to as “read image”) is image-analyzed by the identification information recognition function 232 (image reading software 230) of the
なお、前述したように、紙文書A01には、「A01」の文書IDを示す文書IDコードが付与され、紙文書(見積書)には、文書IDコードが付与されていない。 As described above, the document ID code indicating the document ID “A01” is assigned to the paper document A01, and the document ID code is not assigned to the paper document (estimate).
ステップS402において、読取画像から文書IDコードが抽出されなかった場合は(ステップS403でNO)、複合機2の文書登録更新機能233(画像読取ソフト230)により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識されるとともに、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書が自動原稿送り装置にセットされた全紙文書のうちの何頁目で読み取られたかを示す情報(以下、「読取頁ID」という。)とが記憶される(ステップS406)。
If the document ID code is not extracted from the read image in step S402 (NO in step S403), the electronic document in which the read image can be reused by the document registration / update function 233 (image reading software 230) of the
ステップS402において、読取画像から文書IDコードが抽出された場合は(ステップS403でYES)、抽出された文書IDコードの文書IDが、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存されている電子文書の文書IDであるか否かを文書登録更新機能233によりプリントサーバ3に問合せて確認し、当該文書IDが再利用可能な電子文書の文書IDである場合は(ステップS404でYES)、当該文書IDを更新対象の電子文書の文書IDを認識して記憶する(ステップS405)。
If the document ID code is extracted from the read image in step S402 (YES in step S403), the document ID of the extracted document ID code is stored in the
読取画像の文書IDが再利用可能な電子文書の文書IDであるか否かの確認は、読取画像から抽出された文書IDコードの文書IDを複合機2がプリントサーバ3に送信して問合せを行い、プリントサーバ3がプリントサーバ3の印刷文書管理機能334(印刷文書管理ソフト330)により記憶部(サーバ)33に保存された印刷文書管理表(例えば印刷文書管理表300)を参照して問合せの文書IDが記録管理されているか否かを確認し、記録管理されている場合は、問合せの文書IDが再利用可能な電子文書として保存された文書の文書IDである旨を複合機2へ通知し、記録管理されていない場合は、問合せの文書IDが再利用可能な電子文書として保存されていない旨を複合機2へ通知する。
To confirm whether the document ID of the read image is a document ID of a reusable electronic document, the
ステップS404において、読取画像の文書IDが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDでない場合は(ステップS404でNO)、前述の読取画像から文書IDコードが抽出されなかった場合と同様に、文書登録更新機能233により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像と認識し、当該読取画像と、当該読取画像が読み取られた紙文書の読取頁IDとを記憶する(ステップS406)。 In step S404, when the document ID of the read image is not the document ID of the electronic document stored as a reusable electronic document (NO in step S404), the document ID code is not extracted from the read image. Similarly, the document registration / updating function 233 recognizes the scanned image as an image to be additionally stored as a reusable electronic document, the scanned image, and the scanned page ID of the paper document from which the scanned image is scanned. Is stored (step S406).
自動原稿送り装置にセットされた1枚の紙文書A01と紙文書(見積書)に対して、前述のステップS401乃至ステップS406の処理が繰り返し行なわれ、全ての紙文書の画像が読み取られると(ステップS407でYES)、追加保存する画像と認識された読取画像を更新対象の電子文書の何頁目に追加するかを示す情報(以下、「追加頁ID」という。)が生成され、生成された追加頁IDと、更新対象の電子文書の文書ID(この場合は、A01)と、追加する読取画像(この場合は、紙文書(見積書)から読み取った読取画像)とが複合機2の文書登録更新機能233(画像読取ソフト230)によりプリントサーバ3へ送信され、当該読取画像を更新対象の文書IDの電子文書に対して追加頁IDに示される頁に追加するように要求される。
When one paper document A01 and paper document (estimate) set in the automatic document feeder are repeatedly processed in steps S401 to S406, images of all paper documents are read ( In step S407, YES), information (hereinafter referred to as “additional page ID”) indicating the page number of the electronic document to be updated is added and generated. The added page ID, the document ID of the electronic document to be updated (in this case, A01), and the read image to be added (in this case, the read image read from the paper document (estimate)) It is transmitted to the
尚、この場合の追加頁IDには紙文書A01の最終頁の後ろの頁を示す情報(この場合は、004)が設定される。 In this case, information indicating the page after the last page of the paper document A01 (in this case, 004) is set as the additional page ID.
再利用可能な電子文書の更新要求、更新対象の文書ID、追加する読取画像及びその追加頁IDの各情報は、ネットワーク4を介して複合機2からプリントサーバ2へ送信され、プリントサーバ2の印刷文書管理機能334(印刷文書管理ソフト330)により更新対象の文書IDの電子文書に対して追加する読取画像を追加頁IDで示される頁の電子文書として追加保存されて管理される。
Reusable electronic document update request, document ID to be updated, read image to be added, and additional page ID information are transmitted from the
印刷文書管理機能334による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、図5(a)に示すように、複合機2から送信された更新対象の文書ID(この場合は、A01)に基づき印刷文書管理表340を参照して特定される当該文書IDと対応付けされた格納場所(この場合は、D:ABC001)から電子文書353(この場合は、文書IDがA01の電子文書A01)を読み出した後、図5(b)に示すように、読み出した電子文書353に対して追加保存する読取画像355(この場合は、紙文書(見積書)から読み取った読取画像)を追加頁ID(この場合は、4頁目)で示される頁の電子文書として追加して図5(c)に示すような電子文書356を生成し、生成した電子文書356を図5(d)に示すように、元の格納場所(この場合は、D:ABC001)へ保存した後、印刷文書管理表340により管理する。
Specifically, the reusable electronic document update operation by the print document management function 334 is performed as shown in FIG. 5A. The update target document ID transmitted from the MFP 2 (in this case, A01 ) To the electronic document 353 (in this case, the electronic document with document ID A01) from the storage location (in this case, D: ABC001) associated with the document ID specified with reference to the print document management table 340 After reading A01), as shown in FIG. 5B, a
尚、本例では、紙文書(見積書)から読み取った読取画像を電子文書A01の最終頁に追加する例を示したが、紙文書(見積書)を紙文書A01の前に追加して自動原稿送り装置にセットし、その各原稿の画像を読み取らせることで、紙文書(見積書)から読み取られた画像を電子文書A01の先頭頁に追加することができきる。 In this example, the read image read from the paper document (estimate) is added to the last page of the electronic document A01. However, the paper document (estimate) is automatically added before the paper document A01. An image read from a paper document (estimate) can be added to the first page of the electronic document A01 by setting the document feeding device and reading the image of each document.
図6は、再利用可能な電子文書として印刷指示した場合の前述の処理(図2参照)とは他の処理の流れの一例を示す概念図である。 FIG. 6 is a conceptual diagram showing an example of a flow of processing other than the above-described processing (see FIG. 2) when a print instruction is given as a reusable electronic document.
図6(a)乃至図6(d)に示すように、操作者がクライアントPC1で再利用印刷機能131を選択し、アプリケーション・ソフト(図示せぬ)で作成された電子文書(例えば3頁分の電子文書B01)と、その印刷条件及び出力先(例えば複合機2)を指定して印刷指示することで、プリンタドライバ130が印刷指示された電子文書の印刷ジョブB01(電子文書B01に印刷ジョブ属性、出力先情報、印刷モード情報が付加)を作成し、プリントサーバ3へ送信する。
As shown in FIGS. 6A to 6D, the operator selects the reusable printing function 131 on the
尚、プリントサーバ3が印刷ジョブB01の電子文書B01を再利用可能な電子文書として保存し、管理するまでの図6(a)乃至図6(d)に示された一連の処理の流れは、前述の図2(a)及び図2(d)で示した処理の流れと同様であり、これらの処理(図6(a)乃至図6(d))の流れの説明は、省略する。
The sequence of processing shown in FIGS. 6A to 6D until the
印刷ジョブB01の電子文書B01が再利用可能な電子文書として保存され(図6(d)参照)、当該電子文書B01に関する印刷文書管理表340(図6(c)参照)が生成されると、印刷ジョブ01の各頁の電子文書B01に対して当該電子文書の頁数を示す情報(頁ID)と、電子文書B01の文書IDとを所定の規則に基づきコード化した文書IDコードを生成して付加し、文書IDコードが付加された電子文書B01を出力先(例えば複合機2)が解釈可能なPDL(ページ記述言語)に変換後、指定された出力先(例えば複合機2)へ送信する。 When the electronic document B01 of the print job B01 is saved as a reusable electronic document (see FIG. 6D), and the print document management table 340 (see FIG. 6C) related to the electronic document B01 is generated. For the electronic document B01 of each page of the print job 01, a document ID code is generated by encoding information (page ID) indicating the number of pages of the electronic document and the document ID of the electronic document B01 based on a predetermined rule. The electronic document B01 to which the document ID code is added is converted into a PDL (page description language) that can be interpreted by the output destination (for example, the multifunction device 2), and then transmitted to the specified output destination (for example, the multifunction device 2). To do.
電子文書B01の各頁の電子文書に付加する文書IDコードの生成及び当該電子文書への文書IDコードの付加は、具体的には、プリントサーバ2の識別情報付与機能333(印刷文書管理ソフト330)により識別情報生成機能332で生成された文書IDと各頁の電子文書の頁IDとを所定の規則に基づき例えば2次元のドットパターン画像等(文書IDコード)に変換してコード化し、コード化された文書IDコードを電子文書B01の各頁の電子文書とそれぞれ合成して付加する。
Specifically, the generation of the document ID code to be added to the electronic document of each page of the electronic document B01 and the addition of the document ID code to the electronic document are specifically performed by the identification information adding function 333 (print
プリントサーバ3から送信された印刷ジョブB01は、図6(e)に示すように、ネットワーク4を介して複合機2で受信され、複合機2の印刷部22が印刷ジョブに含まれる印刷ジョブ属性に従ってPDLを解析して各頁毎にイメージ(ビット・マップ)画像に変換し、複合機2が備える用紙上に印刷して出力する。
As shown in FIG. 6E, the print job B01 transmitted from the
複合機2により印刷出力された印刷ジョブB01の1頁目の電子文書B01に対応する紙文書には、1頁目の電子文書B01の画像の他に、当該電子文書の文書ID(例えばB01)と、当該電子文書の頁を示す頁ID(例えば001)とを示す文書IDコードが用紙上の所定の位置に形成され、2頁目及び3頁目の各電子文書B01が印刷出力された紙文書には、各頁の電子文書B01の画像の他に、当該電子文書の文書ID(例えばB01)と、当該電子文書の頁を示す頁ID(例えば002または003)とを示す文書IDコードが用紙上の所定の位置に形成されて印刷出力される。
In addition to the image of the first-page electronic document B01, the paper document corresponding to the first-page electronic document B01 of the print job B01 printed out by the
次に、前述の図6で示した、再利用可能な電子文書として保存された電子文書に対する更新処理の流れについて、図7を参照して説明する。 Next, the flow of update processing for an electronic document stored as a reusable electronic document shown in FIG. 6 will be described with reference to FIG.
図7は、再利用可能な電子文書の更新処理(例2)の流れの一例を示す概念図である。 FIG. 7 is a conceptual diagram showing an example of the flow of reusable electronic document update processing (example 2).
図7(b)に示すように、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された3頁の電子文書から成る電子文書B01に対して紙文書(計画書)から読み取った画像を電子文書B01の2頁目と3頁目の間に追加して保存する場合は、図7(a)に示すように、2頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書B01の後ろに紙文書(計画書)を追加した2枚の紙文書または、3頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書B01の前に紙文書(計画書)を追加した2枚の紙文書を複合機2の自動原稿送り装置にセットし、複合機2のユーザI/F21の表示画面(図示せぬ)に表示されたメニュー選択画面で再利用スキャンモードを選択後、開始ボタンを押下することで、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書B01の更新処理が開始される。
As shown in FIG. 7B, an image read from a paper document (plan) for an electronic document B01 composed of a three-page electronic document stored in the
尚、前述したように、紙文書B01のうちの1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書B01には、文書ID(例えばB01)と頁ID(例えば001)、2頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書B01には、文書ID(例えばB01)と頁ID(例えば002)、3頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書B01には、文書ID(例えばB01)と頁ID(例えば003)を示す文書IDコードがそれぞれの用紙上の所定の位置に形成されており、紙文書(計画書)には、文書IDコードが付与されていない。 As described above, the paper document B01 in which the first page of the electronic document B01 of the paper document B01 is printed out includes a document ID (for example, B01) and a page ID (for example, 001), and the second page of the electronic document B01. The document ID (for example, B01) and the page ID (for example, 002) are included in the paper document B01 on which the document B01 is printed out. ) And a page ID (for example, 003) are formed at predetermined positions on each sheet, and the document ID code is not assigned to the paper document (plan).
複合機2の自動原稿送り装置にセットされた紙文書B01(2頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)と紙文書(計画書)または、紙文書B01(3頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)と紙文書(計画書)は、自動原稿送り装置により1枚づづ、複合機2の画像読取部25に順次搬送されて各紙文書の画像が読み取られ、紙文書B01から読み取られた読取画像に含まれる文書IDコードの文書ID及び頁IDに基づき再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された電子文書B01に対して、紙文書(計画書)から読み取った読取画像を紙文書B01及び紙文書(計画書)のうちの当該読取画像が読み取られた順番と、紙文書B01の頁IDとから特定される頁(追加頁ID)の電子文書として電子文書B01に追加して保存する。
A paper document B01 (paper document on which the second page electronic document B01 is printed) and a paper document (plan) set on the automatic document feeder of the
本例の場合は、紙文書(計画書)が2頁目の紙文書B01の後に追加されて複合機2の自動原稿送り装置にセットされ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図7(b)に示すように、紙文書(計画書)から読み取られた読取画像が電子文書B01の3頁目の電子文書としてプリントサーバ3に追加保存される。
In the case of this example, a paper document (plan) is added after the paper document B01 on the second page and is set in the automatic document feeder of the
尚、電子文書B01に紙文書(計画書)から読み取られた読取画像が追加されることで、追加前の3頁目の電子文書B01は、4頁目の電子文書B01として保存される。 By adding a read image read from a paper document (plan) to the electronic document B01, the electronic document B01 on the third page before addition is stored as the electronic document B01 on the fourth page.
また、本例では、1枚の紙文書(計画書)から読み取った画像を追加して保存する例を示したが、紙文書(計画書)が複数枚で構成され、複数枚の紙文書(計画書)から読み取った複数の画像を電子文書B01に追加するようにしてもよく、紙文書(計画書)の枚数は、特に限定されるものではない。 Further, in this example, an example in which an image read from one paper document (plan) is added and stored is shown, but the paper document (plan) is composed of a plurality of sheets, and a plurality of paper documents (plans) A plurality of images read from the (plan) may be added to the electronic document B01, and the number of paper documents (plan) is not particularly limited.
この再利用可能な電子文書の更新処理(例2)の制御動作について、図8の流れ図を参照してより詳細に説明する。 The control operation of the reusable electronic document update process (example 2) will be described in more detail with reference to the flowchart of FIG.
尚、図8において、前述した再利用可能な電子文書の更新処理(例1)の制御動作(図4参照)と同様な動作の説明は、説明の便宜上、省略または簡略化して示すものとする。 In FIG. 8, the description of the operation similar to the control operation (see FIG. 4) of the reusable electronic document update process (Example 1) described above is omitted or simplified for convenience of explanation. .
図8に示すように、複合機2の自動原稿送り装置にセットされた紙文書B01(2頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)の後ろに紙文書(計画書)が追加された2枚の紙文書または、紙文書B01(3頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)の前に紙文書(計画書)が追加された2枚の紙文書は、自動原稿送り装置により1枚ずつ複合機2の画像読取部25に順次搬送され、画像読取部25により紙文書の画像が順次読み取られる(ステップS801)。
As shown in FIG. 8, a paper document (plan) is added after the paper document B01 (paper document on which the electronic document B01 on the second page is printed out) set in the automatic document feeder of the
紙文書の読取画像は、複合機2の識別情報認識機能232(画像読取ソフト230)により画像解析されて、当該読取画像に含まれる文書IDコードが抽出される(ステップS802)。
The read image of the paper document is subjected to image analysis by the identification information recognition function 232 (image reading software 230) of the
ステップS802において、読取画像から文書IDコードが抽出されなかった場合は(ステップS803でNO)、複合機2の文書登録更新機能233(画像読取ソフト230)により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識されるとともに、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書(計画書)が自動原稿送り装置にセットされた全紙文書のうちの何頁目で読み取られたかを示す読取頁IDとが記憶される(ステップS806)。
If the document ID code is not extracted from the read image in step S802 (NO in step S803), the electronic document in which the read image can be reused by the document registration update function 233 (image reading software 230) of the
ステップS802において、読取画像から文書IDコードが抽出された場合は(ステップS803でYES)、抽出された文書IDコードの文書IDが、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存されている電子文書の文書IDであるか否かを文書登録更新機能233によりプリントサーバ3に問合せて確認し、当該文書IDが再利用可能な電子文書の文書IDである場合は(ステップS804でYES)、当該文書IDを更新対象の電子文書の文書IDと認識して記憶する(ステップS805)。
If the document ID code is extracted from the scanned image in step S802 (YES in step S803), the document ID of the extracted document ID code is stored in the
ステップS804において、読取画像の文書IDが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDでない場合は(ステップS804でNO)、前述の読取画像から文書IDコードが抽出されなかった場合と同様に、当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識し、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書の読取頁IDとを記憶する(ステップS806)。 In step S804, when the document ID of the read image is not the document ID of the electronic document stored as a reusable electronic document (NO in step S804), the document ID code is not extracted from the read image. Similarly, the read image is recognized as an image to be additionally stored as a reusable electronic document, and the read image and the read page ID of the paper document of the read image are stored (step S806). .
自動原稿送り装置にセットされた1枚の紙文書B01及び1枚の紙文書(計画書)に対して、前述のステップS801乃至ステップS806の処理が繰り返し行なわれ、全ての紙文書の画像が読み取られると(ステップS807でYES)、追加保存する対象画像を更新対象の電子文書の何頁目に追加するかを示す情報(追加頁ID)が生成され、生成された追加頁IDと、更新対象の電子文書の文書ID(この場合は、B01)と、追加する読取画像(この場合は、紙文書(計画書)から読み取った読取画像)とが複合機2の文書登録更新機能233(画像読取ソフト230)によりプリントサーバ3へ送信され、当該読取画像を更新対象の文書IDの電子文書に対して追加頁IDに示される頁に追加するように要求される。
The processing in steps S801 to S806 described above is repeated for one paper document B01 and one paper document (plan) set in the automatic document feeder, and images of all paper documents are read. If so (YES in step S807), information (additional page ID) indicating the page number of the electronic document to be added to which the target image to be additionally stored is added is generated, and the generated additional page ID and the update target are generated. The document ID of the electronic document (in this case, B01) and the read image to be added (in this case, the read image read from the paper document (plan)) are the document registration update function 233 (image reading). Is transmitted to the
尚、追加頁IDには、紙文書B01の頁IDに読取頁IDを加算し、更に1を減算した値に対応する情報が設定される。 The additional page ID is set with information corresponding to a value obtained by adding the read page ID to the page ID of the paper document B01 and further subtracting one.
再利用可能な電子文書の更新要求、更新対象の文書ID、追加する読取画像及びその追加頁IDの各情報は、ネットワーク4を介して複合機2からプリントサーバ2へ送信され、プリントサーバ2の印刷文書管理機能334(印刷文書管理ソフト330)により更新対象の文書IDの電子文書に対して追加する読取画像を追加頁IDで示される頁の電子データとして追加保存して管理される。
Reusable electronic document update request, document ID to be updated, read image to be added, and additional page ID information are transmitted from the
印刷文書管理機能334による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、図9(a)に示すように、複合機2から送信された更新対象の文書ID(この場合は、B01)に基づき印刷文書管理表340を参照して特定される当該文書IDと対応付けされた格納場所(この場合は、D:BCD001)から電子文書354(この場合は、文書IDがB01の電子文書B01)を読み出した後、図9(b)に示すように、読み出した電子文書354に対して追加保存する電子文書の読取画像357(この場合は、紙文書(計画書)から読み取った読取画像)を追加頁ID(この場合は、3頁目)で示される頁の電子データとして追加して図9(c)に示すような電子文書358を生成し、生成した電子文書358を図9(d)に示すように、元の格納場所(この場合は、D:BCD001)へ保存して印刷文書管理表340により管理する。
Specifically, the reusable electronic document update operation by the print document management function 334 is performed as shown in FIG. 9A. The update target document ID transmitted from the MFP 2 (in this case, B01 ) To the electronic document 354 (in this case, the electronic document with the document ID B01) from the storage location (D: BCD001 in this case) associated with the document ID specified with reference to the print document management table 340 B01) is read out, and as shown in FIG. 9B, the
次に、前述の図7で示した、再利用可能な電子文書の更新処理(例2)とは他の処理について、図10を参照して説明する。 Next, processing other than the reusable electronic document update processing (example 2) shown in FIG. 7 will be described with reference to FIG.
図10は、再利用可能な電子文書の更新処理(例3)の流れの一例を示す概念図である。 FIG. 10 is a conceptual diagram showing an example of the flow of reusable electronic document update processing (example 3).
なお、図10は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された前述の電子文書A01及び電子文書B01に対して、電子文書B01が印刷出力された紙文書B01から読み取った画像を電子文書A01に追加して保存する場合の一例を示したものである。
Note that FIG. 10 shows an electronic image read from a paper document B01 in which the electronic document B01 is printed out with respect to the electronic document A01 and the electronic document B01 stored in the
図10(b)に示すように、例えば1頁目の電子文書B01を電子文書A01の2頁目と3頁目の間に追加して保存する場合は、図10(a)に示すように、2頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書A01の後ろに1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書B01を追加した2枚の紙文書または、3頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書A01の前に紙文書B01を追加した2枚の紙文書を複合機2の自動原稿送り装置にセットし、複合機2のユーザI/F21の表示画面(図示せぬ)に表示されたメニュー選択画面で再利用スキャンモードを選択後、開始ボタンを押下することで、保存された電子文書A01の更新処理が開始される。
As shown in FIG. 10B, for example, when the electronic document B01 of the first page is added and stored between the second and third pages of the electronic document A01, as shown in FIG. Two paper documents in which the paper document B01 in which the first page electronic document B01 is printed out is added after the paper document A01 in which the second page electronic document A01 is printed out, or the third page electronic document Two paper documents in which a paper document B01 is added before a paper document A01 on which A01 is printed out are set on the automatic document feeder of the
尚、前述したように、2頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書A01には、文書ID(例えばA01)と頁ID(例えば002)を示す文書IDコードが用紙上の所定の位置に形成され、1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書B01には、文書ID(例えばB01)と頁ID(例えば001)を示す文書IDコードが用紙上の所定の位置に形成されている。 As described above, the document ID code indicating the document ID (for example, A01) and the page ID (for example, 002) has a predetermined position on the paper in the paper document A01 from which the electronic document A01 for the second page is printed out. In the paper document B01 in which the first page of the electronic document B01 is printed out, a document ID code indicating a document ID (for example, B01) and a page ID (for example, 001) is formed at a predetermined position on the sheet. ing.
複合機2の自動原稿送り装置にセットされた紙文書A01(2頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書)と紙文書B01(1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)または、紙文書A01(3頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書)と紙文書B01(1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)は、自動原稿送り装置により1枚ずづ、複合機2の画像読取部25に順次搬送され、各紙文書の画像が読み取られて、紙文書A01から読み取られた画像に含まれる文書IDコードの文書IDから特定されるプリントサーバ3に保存された再利用可能な電子文書A01に対して、紙文書B01から読み取られた画像に対応する電子文書B01を紙文書B01の画像が読み取られた順番と、紙文書A01の頁IDとから特定される頁(追加頁ID)の電子文書として電子文書A01に追加して保存する。
Paper document A01 (paper document on which the second page electronic document A01 is printed out) and paper document B01 (paper document on which the first page electronic document B01 is printed out) set in the automatic document feeder of the MFP 2 ) Or paper document A01 (paper document on which the third page electronic document A01 is printed out) and paper document B01 (paper document on which the first page electronic document B01 is printed out) are set to 1 by the automatic document feeder. The
本例の場合は、紙文書B01(1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)が紙文書A01(2頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書)の後に追加されて複合機2の自動原稿送り装置にセットされ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図10(b)に示すように、紙文書B01から読み取られた読取画像に対応する1頁目の電子文書B01が再利用可能な文書として保存されている電子文書A01の2頁目と3頁目の間に追加されてプリントサーバ3に保存される。
In the case of this example, a paper document B01 (paper document on which the first page electronic document B01 is printed) is added after the paper document A01 (paper document on which the second page electronic document A01 is printed). Since it is set in the automatic document feeder of the
尚、電子文書A01に電子文書B01が追加されることで、追加前の3頁目の電子文書A01は、4頁目の電子文書A01として保存される。 Note that by adding the electronic document B01 to the electronic document A01, the electronic document A01 on the third page before the addition is stored as the electronic document A01 on the fourth page.
また、本例では、1枚の紙文書B01から読み取った画像を追加して保存する例を示したが、紙文書B01は、電子文書B01の各頁が印刷出力された複数枚で構成された紙文書であってもよく、枚数は、特に限定されるものではない。 Further, in this example, an example in which an image read from one paper document B01 is added and stored is shown. However, the paper document B01 is composed of a plurality of pages on which each page of the electronic document B01 is printed out. It may be a paper document, and the number of sheets is not particularly limited.
また、本例では、紙文書A01及び紙文書B01の各電子文書が共に再利用可能な電子文書として保存されている場合は、複合機2の画像読取部25で先に読み取られた紙文書(この場合は、紙文書A01)の電子文書A01に対して、後に読み取られた紙文書(この場合は、紙文書B01)の画像を追加して保存する例を想定して示してあるが、後に読み取られた紙文書の電子文書に対して、先に読み取られた紙文書の画像を追加して保存してもよく、特に限定されるものではない。
Further, in this example, when each of the electronic documents of the paper document A01 and the paper document B01 is stored as a reusable electronic document, the paper document (first read by the
この再利用可能な電子文書の更新処理(例3)の制御動作について、図11の流れ図を参照してより詳細に説明する。 The control operation of the reusable electronic document update process (example 3) will be described in more detail with reference to the flowchart of FIG.
尚、図11において、前述した再利用可能な電子文書の更新処理(例2)の制御動作(図8参照)と同様な動作の説明は、説明の便宜上、省略または簡略化して示すものとする。 In FIG. 11, the description of the operation similar to the control operation (see FIG. 8) of the reusable electronic document update process (example 2) described above is omitted or simplified for convenience of explanation. .
図11に示すように、複合機2の自動原稿送り装置にセットされた紙文書A01(2頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書)の後ろに紙文書B01(1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)が追加された2枚の紙文書または、紙文書A01(3頁目の電子文書A01が印刷出力された紙文書)の前に紙文書B01(1頁目の電子文書B01が印刷出力された紙文書)が追加された2枚の紙文書は、自動原稿送り装置により1枚ずつ複合機2の画像読取部25に順次搬送され、画像読取部25により各紙文書の画像が順次読み取られる(ステップS1101)。
As shown in FIG. 11, the paper document B01 (the electronic document on the first page) is placed behind the paper document A01 (the paper document on which the electronic document A01 on the second page is printed out) set in the automatic document feeder of the
各紙文書の読取画像は、複合機2の識別情報認識機能232(画像読取ソフト230)により画像解析されて、当該読取画像に含まれる文書IDコードが抽出される(ステップS1102)。
The read image of each paper document is image-analyzed by the identification information recognition function 232 (image reading software 230) of the
ステップS1102において、読取画像から文書IDコードが抽出されなかった場合は(ステップS1103でNO)、複合機2の文書登録更新機能233(画像読取ソフト230)により当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する対象画像であると認識されるとともに、当該読取画像と、当該読取画像の紙文書が自動原稿送り装置にセットされた全紙文書のうちの何頁目で読み取られたかを示す読取頁IDとが記憶される(ステップS1106)。
If the document ID code is not extracted from the read image in step S1102 (NO in step S1103), the electronic document in which the read image can be reused by the document registration update function 233 (image reading software 230) of the
ステップS1102において、読取画像から文書IDコードが抽出された場合は(ステップS1103でYES)、抽出された文書IDコードが示す文書ID及び頁IDに基づき、その文書IDが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDであるか否かの問い合わせが文書登録更新機能233によりプリントサーバ3に対して行われ、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDである場合は(ステップS1104でYES)、当該文書IDが更新対象の電子文書の文書IDとして認識され、当該文書ID及び頁IDが記憶される(ステップS1105)。
If a document ID code is extracted from the scanned image in step S1102 (YES in step S1103), the document ID is reusable as an electronic document based on the document ID and page ID indicated by the extracted document ID code. An inquiry as to whether or not the document ID is a stored electronic document is made to the
ステップS1104において、読取画像の文書IDが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDでない場合は(ステップS1104でNO)、前述の読取画像から文書IDコードが抽出されなかった場合と同様に、当該読取画像が再利用可能な電子文書として新たに追加保存する画像であると認識されるとともに、当該読取画像の文書IDと、当該読取画像の紙文書の読取頁IDとが記憶される(ステップS1106)。 自動原稿送り装置にセットされた紙文書A01及び紙文書B01に対して前述のステップS1101乃至ステップS1106の処理が繰り返し行なわれ、全ての紙文書の画像が読み取られると(ステップS1107でYES)、追加保存対象の読取画像を更新対象の電子文書の何頁目に追加するかを示す情報(追加頁ID)が生成され、生成された追加頁IDと、更新対象の電子文書の文書ID(この場合は、A01)と、追加保存する対象の読取画像の文書ID(この場合は、B01)及びその頁IDとが複合機2の文書登録更新機能233(画像読取ソフト230)によりプリントサーバ3へ送信され、当該読取画像の文書IDと頁IDから特定される電子文書B01を更新対象の文書IDの電子文書に対して追加頁IDに示される頁に追加するように要求される。
In step S1104, when the document ID of the read image is not the document ID of the electronic document stored as a reusable electronic document (NO in step S1104), the document ID code is not extracted from the read image. Similarly, the read image is recognized as an image that is newly added and saved as a reusable electronic document, and the document ID of the read image and the read page ID of the paper document of the read image are stored. (Step S1106). When the processes of steps S1101 to S1106 described above are repeatedly performed on the paper document A01 and the paper document B01 set in the automatic document feeder, and all the images of the paper document are read (YES in step S1107), an addition is made. Information (additional page ID) indicating the page number of the electronic document to be updated to which the read image to be stored is added is generated, and the generated additional page ID and the document ID of the electronic document to be updated (in this case) A01), the document ID of the read image to be additionally stored (in this case, B01) and its page ID are transmitted to the
尚、追加頁IDには、紙文書B01の頁IDに読取頁IDを加算し、更に1を減算した値に対応する情報が設定される。 The additional page ID is set with information corresponding to a value obtained by adding the read page ID to the page ID of the paper document B01 and further subtracting one.
再利用可能な電子文書の更新要求、更新対象の文書ID、追加する読取画像または当該読取画像の文書ID、頁ID及びその追加頁IDの各情報は、ネットワーク4を介して複合機2からプリントサーバ2へ送信され、プリントサーバ2の印刷文書管理機能334(印刷文書管理ソフト330)により更新対象の文書IDの電子文書に対して追加する読取画像または当該読取画像に対応する電子文書(この場合は、1頁目の電子文書B01)を追加頁IDで示される頁の電子文書として追加保存して管理される。
Reusable electronic document update request, document ID to be updated, read image to be added or document ID of the read image, page ID, and additional page ID information are printed from the
印刷文書管理機能334による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、図12(a)に示すように、複合機2から送信された更新対象の文書ID(この場合は、A01)に基づき印刷文書管理表340を参照して特定される当該文書IDと対応付けされた格納場所(この場合は、D:ABC001)から電子文書353(この場合は、文書IDがA01の電子文書A01)を読み出した後、図12(b)に示すように、読み出した電子文書353に対して追加保存する読取画像に対応する電子文書を当該読取画像の文書ID及び頁IDに基づき読み出し、読み出した電子文書359(この場合は、1頁目の電子文書B01)を追加頁ID(この場合は、3頁目)で示される頁の電子データとして追加して図12(c)に示すような電子文書360を生成し、生成した電子文書360を図12(d)に示すように、元の格納場所(この場合は、D:ABC001)へ保存して印刷文書管理表340により管理する。
Specifically, the reusable electronic document update operation by the print document management function 334 is performed as shown in FIG. 12A. The update target document ID transmitted from the MFP 2 (in this case, A01 ) To the electronic document 353 (in this case, the electronic document with document ID A01) from the storage location (in this case, D: ABC001) associated with the document ID specified with reference to the print document management table 340 After reading A01), as shown in FIG. 12B, the electronic document corresponding to the read image to be additionally stored in the read
次に、前述の図10で示した、再利用可能な電子文書の更新処理(例3)とは他の処理について、図13を参照して説明する。 Next, processing other than the reusable electronic document update processing (example 3) shown in FIG. 10 will be described with reference to FIG.
図13は、再利用可能な電子文書の更新処理(例4)の流れの一例を示す概念図である。 FIG. 13 is a conceptual diagram showing an example of the flow of reusable electronic document update processing (example 4).
なお、図13(a)及び図13(b)は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された電子文書C01(例えばA4の用紙サイズに対応した電子文書)に対して、紙文書(見積書)から読み取った画像を指定された頁の電子文書C01に追加して新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書C01として保存する場合の一例を示したものであり、図13(c)及び図13(d)は、再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された電子文書C01及び電子文書D01に対して、電子文書D01が印刷出力された紙文書D01から読み取った画像を指定された頁の電子文書C01に追加して新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書C01として保存する場合の一例を示したものである。
13A and 13B show a paper document with respect to an electronic document C01 (for example, an electronic document corresponding to the paper size of A4) stored in the
図13(a)に示すように、1頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書C01と紙文書(見積書)とを複合機2の図示せぬプラテン上に重ならないように横に並べて置き、複合機2のユーザI/F21の表示画面(図示せぬ)に表示されたメニュー選択画面でスキャン用紙サイズの指定(この場合は、A3の用紙サイズを指定)及び再利用スキャンモードを選択後、複合機2に配置された開始ボタンを押下することで、保存された電子文書C01の更新処理が開始される。
As shown in FIG. 13A, the paper document C01 on which the electronic document C01 of the first page is printed out and the paper document (estimate) are placed side by side so as not to overlap on a platen (not shown) of the
尚、前述したように、1頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書C01には、文書ID(例えばC01)と頁ID(例えば001)を示す文書IDコードが付与され、紙文書(計画書)には、文書IDコードが付与されていない。 As described above, the paper document C01 from which the first page of the electronic document C01 is printed is assigned a document ID code indicating a document ID (for example, C01) and a page ID (for example, 001). The document ID code is not assigned to the (plan).
プラテン上に置かれた紙文書C01と紙文書(計画書)の各画像は、複合機2の画像読取部25で読み取られ、その読取画像のうちの紙文書C01から読み取られた画像に含まれる文書IDコードの文書ID及び頁IDに基づき再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された電子文書C01に対して、紙文書(計画書)から読み取った画像を頁IDが示す頁の電子文書C01に追加した新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書C01として保存する。
Each image of the paper document C01 and the paper document (plan) placed on the platen is read by the
本例の場合は、用紙サイズが共にA4サイズの紙文書(計画書)と紙文書C01(1頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書)とがプラテン上に並べて置かれ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図13(b)に示すように、再利用可能な電子文書C01の1頁目の電子文書に対して紙文書(計画書)から読み取られた画像が付加された電子文書(用紙サイズがA3サイズ)が生成され、この生成された電子文書が電子文書C01の1頁目の電子文書としてプリントサーバ3に保存される。
In the case of this example, a paper document (plan) whose paper size is both A4 size and a paper document C01 (paper document on which the first page of the electronic document C01 is printed) are placed side by side on the platen and reused. Since the scan mode is selected and selected, as shown in FIG. 13B, the image read from the paper document (plan) is added to the first page of the reusable electronic document C01. The generated electronic document (paper size is A3 size) is generated, and the generated electronic document is stored in the
また、図13(c)に示すように、2頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書C01と、1頁目の電子文書D01が印刷出力された紙文書D01とを複合機2の図示せぬプラテン上に並べて置き、複合機2のユーザI/F21の表示画面(図示せぬ)に表示されたメニュー選択画面でスキャン用紙サイズの指定(この場合は、A3の用紙サイズを指定)及び再利用スキャンモードを選択後、開始ボタンを押下することで、保存された電子文書C01の更新処理が開始される。
Further, as shown in FIG. 13C, a paper document C01 in which the electronic document C01 of the second page is printed out and a paper document D01 in which the electronic document D01 of the first page is printed out are combined in the
尚、2頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書C01には、文書ID(例えばC01)と頁ID(例えば002)を示す文書IDコードが付与され、1頁目の電子文書D01が印刷出力された紙文書D01には、文書ID(例えばD01)と頁ID(例えば001)を示す文書IDコードが付与されている。 The paper document C01 on which the electronic document C01 for the second page is printed out is assigned a document ID code indicating a document ID (for example, C01) and a page ID (for example, 002), and the electronic document D01 for the first page is A printed document document D01 is assigned a document ID code indicating a document ID (eg, D01) and a page ID (eg, 001).
プラテン上に並べて置かれた紙文書C01と紙文書D01の各画像は、複合機2の画像読取部25で読み取られ、その読取画像のうちの紙文書C01から読み取られた画像に含まれる文書IDコードの文書ID及び頁IDに基づき再利用可能な電子文書としてプリントサーバ3に保存された紙文書C01の電子文書C01(この場合は、2頁目の電子文書C01)に対して、紙文書D01の画像に対応する電子文書(この場合は、1頁目の電子文書D01)を追加した新しい頁の電子文書を生成し、その頁の電子文書C01として保存する。
Each image of the paper document C01 and the paper document D01 placed side by side on the platen is read by the
本例の場合は、用紙サイズが共にA4サイズの紙文書C01(2頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書)と紙文書D01(1頁目の電子文書D01が印刷出力された紙文書)とがプラテン上に並べて置かれ、再利用スキャンモードが選択指示されたので、図13(d)に示すように、再利用可能な電子文書C01の2頁目の電子文書に紙文書D01から読み取られた読取画像に対応する電子文書(この場合は、1頁目の電子文書D01)が付加された電子文書(用紙サイズがA3サイズ)が生成され、この生成された電子文書が電子文書C01の2頁目の電子文書としてプリントサーバ3に保存される。
In the case of this example, the paper document C01 (paper document on which the second page electronic document C01 is printed) and the paper document D01 (paper on which the first page electronic document D01 is printed out) are both A4 size paper. Document) are placed side by side on the platen, and the reusable scan mode is instructed to be selected. Therefore, as shown in FIG. 13D, a paper document D01 is added to the second page of the reusable electronic document C01. An electronic document (paper size A3 size) to which an electronic document (in this case, the electronic document D01 of the first page) corresponding to the read image read from is added is generated, and the generated electronic document is the electronic document. It is stored in the
この再利用可能な電子文書の更新処理(例4)の制御動作について、図14の流れ図を参照してより詳細に説明する。 The control operation of the reusable electronic document update process (example 4) will be described in more detail with reference to the flowchart of FIG.
尚、図14において、前述した再利用可能な電子文書の更新処理(例3)の制御動作(図11参照)と同様な動作の説明は、説明の便宜上、省略または簡略化して示すものとする。 In FIG. 14, the description of the operation similar to the control operation (see FIG. 11) of the reusable electronic document update process (example 3) described above is omitted or simplified for convenience of explanation. .
図14に示すように、複合機2のプラテン上に並べて置かれた紙文書C01(1頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書)と紙文書(見積書)または、紙文書C01(2頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書)と紙文書D01(1頁目の電子文書D01が印刷出力された紙文書)は、操作者により指定されたスキャン用紙サイズ(この場合は、A3サイズ)に基づき画像読取部25により走査され、それらの画像が読み取られる(ステップS1401、ステップS1402)。
As shown in FIG. 14, a paper document C01 (paper document on which the first page of the electronic document C01 is printed) and a paper document (estimate) or a paper document C01 (paper document C01) placed side by side on the platen of the
尚、紙文書C01、紙文書(見積書)及び紙文書D01の各用紙サイズを例えばA4サイズとし、プラテン上に並べて置かれた紙文書C01及び紙文書(見積書)または紙文書C01及び紙文書D01から読み取られた画像の用紙サイズをA3サイズとする。 Note that each paper size of the paper document C01, paper document (estimate), and paper document D01 is, for example, A4 size, and the paper document C01 and paper document (estimate) or paper document C01 and paper document placed side by side on the platen The paper size of the image read from D01 is set to A3 size.
複合機2のプラテン上に紙文書C01と紙文書(見積書)とが置かれている場合は、紙文書C01及び紙文書(見積書)から読み取られた読取画像は、複合機2の識別情報認識機能232(画像読取ソフト230)により画像解析されて、当該読取画像のうちの紙文書C01から読み取られた画像に含まれる文書IDコードが抽出され、その文書IDが検出される。
When a paper document C01 and a paper document (estimate) are placed on the platen of the
また、複合機2のプラテン上に紙文書C01と紙文書D01とが置かれている場合は、紙文書C01及び紙文書D01から読み取られた読取画像は、複合機2の識別情報認識機能232(画像読取ソフト230)により画像解析されて、当該読取画像のうちの紙文書C01から読み取られた画像に含まれる文書IDコードが抽出され、その文書IDが検出される(ステップS1403)。
When the paper document C01 and the paper document D01 are placed on the platen of the
具体的には、A3の用紙サイズに対応する読取画像のうちの左半分(この場合は、A4サイズ)の読取画像(この場合は、紙文書C01の読取画像)を最初に画像解析し、その読取画像に含まれる文書IDコードを抽出し、その文書IDを検出する。 Specifically, the first half of the read image corresponding to the A3 paper size (in this case, the A4 size) read image (in this case, the read image of the paper document C01) is subjected to image analysis, A document ID code included in the read image is extracted, and the document ID is detected.
ステップS1403において、文書IDコードが抽出されなかった場合は(ステップS1403でNO)、本処理動作を終了する。 If no document ID code is extracted in step S1403 (NO in step S1403), the processing operation ends.
ステップS1403において、文書IDコードが抽出された場合は(ステップS1404でYES)、抽出された文書IDコードが示す文書IDに基づき、その文書IDが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDであるか否かの問い合わせが文書登録更新機能233によりプリントサーバ3に対して行われ、再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDである場合は(ステップS1405でYES)、当該文書IDが更新対象の電子文書の文書IDと認識され、その電子文書から特定される用紙サイズが取得されて、当該読取画像の文書ID及び頁IDが記憶される(ステップS1406、ステップS1407)。
If a document ID code is extracted in step S1403 (YES in step S1404), an electronic document in which the document ID is stored as a reusable electronic document based on the document ID indicated by the extracted document ID code. If the document registration / update function 233 makes an inquiry to the
ステップS1405において、読取画像の文書IDが再利用可能な電子文書として保存されている電子文書の文書IDでない場合は(ステップS1405でNO)、本処理動作を終了する。 If it is determined in step S1405 that the document ID of the read image is not a document ID of an electronic document stored as a reusable electronic document (NO in step S1405), the processing operation ends.
スキャン用紙サイズ(この場合は、A3サイズ)と更新対象の電子文書の用紙サイズ(この場合は、A4サイズ)とが複合機2の文書登録更新機能により比較され、双方の用紙サイズが同じである場合は(ステップS1408でYES)、本処理動作を終了し、同じでない場合(ステップS1408でNO)は、紙文書C01及び紙文書(見積書)または紙文書C01及び紙文書D01から読み取られた読取画像から更新対象の電子文書に追加する画像が抽出され、抽出画像が画像解析されて、当該抽出画像に含まれる文書IDコードが抽出され、その文書IDが検出される(ステップS1409、ステップS1410)。
The scan paper size (in this case, A3 size) and the paper size of the electronic document to be updated (in this case, A4 size) are compared by the document registration / update function of the
具体的には、紙文書C01及び紙文書(見積書)または紙文書C01及び紙文書D01から読み取られた読取画像から左半分の読取画像(この場合は、紙文書C01の読取画像)を除く紙文書(見積書)または紙文書D01から読み取られた画像(以下、「抽出画像」という。)を抽出し、その抽出画像に含まれる文書IDコードを抽出後、その文書IDコードが示す文書IDを検出する。 Specifically, paper excluding the read image of the left half (in this case, the read image of the paper document C01) from the read image read from the paper document C01 and the paper document (estimate) or the paper document C01 and the paper document D01. After extracting an image (hereinafter referred to as “extracted image”) read from a document (estimate) or paper document D01, and extracting a document ID code included in the extracted image, a document ID indicated by the document ID code is displayed. To detect.
ステップS1409において、文書IDコードが抽出されなかった場合は(ステップS1411でNO)、紙文書C01の文書ID及び頁IDと、抽出画像とが複合機2の文書登録更新機能233によりプリントサーバ3へ送信され、プリントサーバ3の印刷文書管理機能334が抽出画像を紙文書C01の文書ID及び頁IDから特定される電子文書C01に付加して新しい頁の画像を生成し、頁IDが示す頁の電子文書C01(この場合は、1頁目の電子文書C01)として電子文書C01に追加保存して管理される(ステップS1412)。
If the document ID code is not extracted in step S1409 (NO in step S1411), the document ID and page ID of the paper document C01 and the extracted image are sent to the
ステップS1409において、文書IDコードが抽出された場合は(ステップS1411でYES)、抽出画像の文書IDコードが示す文書ID及び頁IDと、紙文書C01の文書ID及び頁IDとが複合機2の文書登録更新機能233によりプリントサーバ3へ送信され、プリントサーバ3の印刷文書管理機能334が抽出画像の文書ID及び頁IDに対応する電子文書(この場合は、1頁目の電子文書D01)を紙文書C01の文書ID及び頁IDから特定される電子文書C01に付加して新しい頁の画像を生成し、頁IDが示す頁の電子文書C01(この場合は、1頁目の電子文書C01)として電子文書C01に追加保存して管理される(ステップS1413)。
If a document ID code is extracted in step S1409 (YES in step S1411), the document ID and page ID indicated by the document ID code of the extracted image, and the document ID and page ID of the paper document C01 are combined. The document registration / update function 233 transmits the electronic document corresponding to the document ID and page ID of the extracted image (in this case, the electronic document D01 of the first page) sent to the
印刷文書管理機能334による再利用可能な電子文書の更新動作は、具体的には、複合機2のプラテン上に紙文書C01(1頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書)と紙文書(見積書)が並べて置かれた場合は、図15(a)に示すように、複合機2から送信された更新対象の文書ID(この場合は、C01)に基づき印刷文書管理表340を参照して特定される当該文書IDと対応付けされた格納場所(この場合は、D:CDE001)から電子文書360(この場合は、文書IDがC01の電子文書C01)を読み出した後、図15(b)に示すように、更新対象の頁の電子文書(この場合は、1頁目の電子文書C01)に抽出画像(この場合は、紙文書(見積書)から読み取った読取画像)を付加した電子文書362を生成し、生成した電子文書362を図12(c)に示すように、更新対象の頁の新たな電子文書C01(この場合は、1頁目の電子文書C01)とし、図15(d)に示すように、元の格納場所(この場合は、D:CDE001)へ保存して印刷文書管理表340により管理する。
Specifically, the reusable electronic document update operation by the print document management function 334 includes a paper document C01 (paper document on which the first page of the electronic document C01 is printed out) and paper on the platen of the
また、複合機2のプラテン上に紙文書C01(2頁目の電子文書C01が印刷出力された紙文書)と紙文書D01(1頁目の電子文書D01が印刷出力された紙文書)が並べて置かれた場合は、図16(a)に示すように、複合機2から送信された更新対象の文書ID(この場合は、C01)に基づき印刷文書管理表340を参照して特定される当該文書IDと対応付けされた格納場所(この場合は、D:CDE001)から電子文書360(この場合は、文書IDがC01の電子文書C01)を読み出した後、図16(b)に示すように、更新対象の頁の電子文書(この場合は、2頁目の電子文書C01)に対して付加する抽出画像に対応する電子文書を当該抽出画像の文書ID及び頁IDに基づき読み出し、更新対象の頁の電子文書に抽出画像に対応する電子文書(この場合は、1頁目の電子文書D01)を付加した電子文書362を生成し、生成した電子文書362を図16(c)に示すように、更新対象の頁の新たな電子文書C01(この場合は、2頁目の電子文書C01)とし、図16(d)に示すように、元の格納場所(この場合は、D:CDE001)へ保存して印刷文書管理表340により管理する。
Also, a paper document C01 (paper document on which the second page electronic document C01 is printed out) and a paper document D01 (paper document on which the first page electronic document D01 is printed out) are arranged side by side on the platen of the
本発明は、文書の種々な利用形態に対応した文書の管理技術に適用可能である。 The present invention can be applied to document management techniques corresponding to various usage forms of documents.
1 クライアントPC
2 複合機
3 プリントサーバ
4 ネットワーク
10 制御部(PC)
11 入力部(PC)
12 出力部(PC)12
13 記憶部(PC)13
14 通信制御装置(PC)
20 制御部(複合機)
21 ユーザI/F(インタフェース)
22 印刷部
23 記憶部(複合機)
24 通信制御装置(複合機)
25 画像読取部
30 制御部(サーバ)
31 入力部(サーバ)
32 出力部(サーバ)
33 記憶部(サーバ)
34 通信制御装置(サーバ)
100 画像処理システム
130 プリンタドライバ
131 再利用印刷機能
230 画像読取ソフト
231 画像読取機能
232 識別情報認識機能
233 文書登録更新機能
330 印刷文書管理ソフト
331 画像処理機能
332 識別情報生成手段
333 識別情報付与機能
334 印刷文書管理機能
340 印刷文書管理表
341 文書ID
342 保存場所
343、344 印刷文書管理情報
351 属性情報
352、353、354、356、358、359、360、362 電子文書
355、357 読取画像
1 Client PC
2
11 Input unit (PC)
12 Output unit (PC) 12
13 Storage Unit (PC) 13
14 Communication controller (PC)
20 Control unit (multifunction machine)
21 User I / F (interface)
22
24 Communication control device (multifunction machine)
25
31 Input section (server)
32 Output unit (server)
33 Storage unit (server)
34 Communication control device (server)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100
342
Claims (8)
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報を追加して更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。 An electronic document registered, the document management means for managing in association with the identification information for specifying the page of the electronic document and electronic document,
Printing means for printing the electronic document managed by the document management means by giving the identification information of the electronic document;
Image reading means for reading image information from a paper document;
Image information read by the image reading means, the identification information is a second of the second paper document in which the identification information and first image information of the first paper document in one granted are not granted In the case of image information, the document management means is associated with the identification information of the first paper document included in the first image information in correspondence with the reading order of the first and second image information. An update means for adding and updating the second image information after or before the page of the electronic document managed in (1).
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。 Document management means for managing a registered electronic document in association with identification information including document identification information for specifying the electronic document and page identification information for specifying a page of the electronic document;
Printing means for printing the electronic document managed by the document management means by giving the identification information of the electronic document;
Image reading means for reading image information from a paper document;
The identification in which the image information read by the image reading unit includes document identification information different from the first image information of the first paper document to which the identification information is added and the document identification information of the identification information. In the case of the second image information of the second paper document to which the information is added, the first image information managed by the document management means in correspondence with the reading order of the first and second image information. Corresponding to the identification information of the second paper document included in the second image information after or before the page of the electronic document associated with the identification information of the first paper document included in the image information. An image processing apparatus comprising: an updating unit that adds and updates an electronic document for each page .
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第2の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。 Document management means for managing the registered electronic document in association with identification information for identifying the electronic document and a page of the electronic document;
Printing means for printing the electronic document managed by the document management means by giving the identification information of the electronic document;
Image reading means for reading image information from a plurality of paper documents in which paper documents are arranged side by side;
The image information read from the plurality of paper documents by the image reading means includes the first image information of one first paper document to which the identification information is added and the second information to which the identification information is not added. In the case of the second image information of the paper document, the electronic document of the page managed by the document management means in association with the identification information of the first paper document included in the first image information. Generating means for adding the second image information to generate an electronic document having a new page size;
An image comprising: an updating unit that updates the electronic document generated by the generating unit as an electronic document of a page managed by the document management unit in association with the identification information included in the first image information Processing equipment.
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段と、
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段と
を具備する画像処理装置。 Document management means for managing a registered electronic document in association with identification information including document identification information for specifying the electronic document and page identification information for specifying a page of the electronic document;
Printing means for printing the electronic document managed by the document management means by giving the identification information of the electronic document;
Image reading means for reading image information from a plurality of paper documents in which paper documents are arranged side by side;
A document in which the image information read from the plurality of paper documents by the image reading unit is different from the first image information of the first paper document to which the identification information is added and the document identification information of the identification information The first paper included in the first image information managed by the document management means when the second image information of the second paper document to which the identification information including identification information is given. An electronic document having a new page size by adding the electronic document of the page associated with the identification information of the second paper document included in the second image information to the electronic document associated with the identification information of the document Generating means for generating
An image comprising: an updating unit that updates the electronic document generated by the generating unit as an electronic document of a page managed by the document management unit in association with the identification information included in the first image information Processing equipment.
登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、Document management means for managing the registered electronic document in association with identification information for specifying the electronic document and a page of the electronic document;
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、Printing means for printing by adding the identification information of the electronic document to the electronic document managed by the document management means;
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、Image reading means for reading image information from a paper document;
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報を追加して更新する更新手段The image information read by the image reading unit includes the first image information of the first paper document with the identification information and the second image of the second paper document with no identification information. In the case of image information, the document management means is associated with the identification information of the first paper document included in the first image information in correspondence with the reading order of the first and second image information. Updating means for adding and updating the second image information after or before the page of the electronic document managed by
として機能させる画像処理プログラム。An image processing program that functions as
登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、Document management means for managing a registered electronic document in association with identification information including document identification information for specifying the electronic document and page identification information for specifying a page of the electronic document,
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、 Printing means for printing by adding the identification information of the electronic document to the electronic document managed by the document management means;
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、Image reading means for reading image information from a paper document;
前記画像読取手段により読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1および第2の画像情報の読み取り順に対応して、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書の頁の後若しくは前に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を追加して更新する更新手段The identification in which the image information read by the image reading unit includes document identification information different from the first image information of the first paper document to which the identification information is added and the document identification information of the identification information. In the case of the second image information of the second paper document to which the information is added, the first image information managed by the document management means in correspondence with the reading order of the first and second image information. Corresponding to the identification information of the second paper document included in the second image information after or before the page of the electronic document associated with the identification information of the first paper document included in the image information. Update method for adding and updating electronic documents on new pages
として機能させる画像処理プログラム。An image processing program that functions as
登録した電子文書を、該電子文書および該電子文書の頁を特定する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、Document management means for managing the registered electronic document in association with identification information for specifying the electronic document and a page of the electronic document;
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、Printing means for printing by adding the identification information of the electronic document to the electronic document managed by the document management means;
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、Image reading means for reading image information from a plurality of paper documents in which paper documents are arranged side by side;
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と前記識別情報が付与されていない第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書に前記第2の画像情報を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、The image information read from the plurality of paper documents by the image reading means includes the first image information of one first paper document to which the identification information is added and the second information to which the identification information is not added. In the case of the second image information of the paper document, the electronic document of the page managed by the document management means in association with the identification information of the first paper document included in the first image information. Generating means for adding the second image information to generate an electronic document having a new page size;
前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段Updating means for updating the electronic document generated by the generating means as an electronic document of a page managed by the document management means in association with the identification information included in the first image information
として機能させる画像処理プログラム。An image processing program that functions as
登録した電子文書を、該電子文書を特定する文書識別情報および該電子文書の頁を特定する頁識別情報を含む識別情報に対応付けて管理する文書管理手段、Document management means for managing a registered electronic document in association with identification information including document identification information for specifying the electronic document and page identification information for specifying a page of the electronic document,
前記文書管理手段で管理された電子文書に該電子文書の前記識別情報を付与して印刷する印刷手段、 Printing means for printing by adding the identification information of the electronic document to the electronic document managed by the document management means;
紙文書が隣り合わせに並べられた複数の紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段、Image reading means for reading image information from a plurality of paper documents in which paper documents are arranged side by side;
前記画像読取手段により前記複数の紙文書から読み取った画像情報が、前記識別情報が付与された1枚の第1の紙文書の第1の画像情報と該識別情報の文書識別情報とは異なる文書識別情報を含む前記識別情報が付与された第2の紙文書の第2の画像情報である場合に、前記文書管理手段で管理されている前記第1の画像情報に含まれる前記第1の紙文書の識別情報に対応付けられた電子文書に前記第2の画像情報に含まれる前記第2の紙文書の識別情報に対応付けられた頁の電子文書を付加して新たな頁サイズの電子文書を生成する生成手段、A document in which the image information read from the plurality of paper documents by the image reading unit is different from the first image information of the first paper document to which the identification information is added and the document identification information of the identification information The first paper included in the first image information managed by the document management means when the second image information of the second paper document to which the identification information including identification information is given. An electronic document having a new page size by adding the electronic document of the page associated with the identification information of the second paper document included in the second image information to the electronic document associated with the identification information of the document Generating means for generating
前記生成手段で生成された電子文書を前記第1の画像情報に含まれる前記識別情報に対応付けられて前記文書管理手段で管理されている頁の電子文書として更新する更新手段Updating means for updating the electronic document generated by the generating means as an electronic document of a page managed by the document management means in association with the identification information included in the first image information
として機能させる画像処理プログラム。An image processing program that functions as
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