JP4908024B2

JP4908024B2 - Project management support apparatus, project management support method, and project management support program

Info

Publication number: JP4908024B2
Application number: JP2006071703A
Authority: JP
Inventors: 暁生西島
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 2006-03-15
Filing date: 2006-03-15
Publication date: 2012-04-04
Anticipated expiration: 2026-03-15
Also published as: JP2007249572A

Description

本発明は、製品開発プロジェクトの開発管理の支援を行うプロジェクト管理支援装置、プロジェクト管理支援方法、およびプロジェクト管理支援プログラムに関するものである。 The present invention relates to a project management support apparatus, a project management support method, and a project management support program that support development management of a product development project.

製品開発プロジェクトなどのプロジェクトを計画する際には、関連する組織または製品の開発・設計業務で標準的に行われている作業項目（タスク）を洗い出してテンプレート化し、当該テンプレートを元に個々のプロジェクトへ展開することが重要である。 When planning a project such as a product development project, work items (tasks) that are normally performed in the related organization or product development and design work are identified and made into templates, and individual projects are based on the templates. It is important to expand into

特許文献１においては、製品部位およびタスク内容で細分化した構造のタスクシートをプロジェクトごとに表示することにより、より実態に合ったプロジェクト管理を行う技術が提案されている。また、特許文献２においては、プロジェクト計画時にテンプレートを準備して、計画を容易に行う技術が提案されている。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228620 proposes a technique for managing a project that more closely matches the actual situation by displaying a task sheet having a structure subdivided by product parts and task contents for each project. Patent Document 2 proposes a technique for preparing a template at the time of project planning and facilitating the planning.

特開２００５−２０２８６２号公報JP 2005-202862 A 特開２００３−１０８７３５号公報JP 2003-108735 A

しかしながら、上記従来の技術によれば、適切なテンプレートを作成する際に必要な作業である標準タスクの洗い出しなどの作業負担が大きいという問題があった。すなわち、従来の技術では、開発・設計業務で実施すべき標準タスクを洗い出す場合は、開発・設計業務に携わる人に対するヒアリング作業や、ワーキンググループを立ち上げて標準タスクを定義する作業が必要だったが、この作業には非常に多くの時間とコストを費やしていた。 However, according to the above-described conventional technique, there is a problem that the work load such as the identification of a standard task, which is a work necessary for creating an appropriate template, is large. In other words, in the conventional technology, in order to identify standard tasks to be performed in development / design work, it was necessary to conduct interview work for people involved in development / design work and work to define a standard task by setting up a working group However, this process was very time consuming and costly.

また、上記従来の技術では、プロジェクトのリスク管理を実行する際には、タスクに含まれるリスクをある程度把握している必要があるが、いずれのタスクにリスクが含まれるかを把握することが困難であるという問題があった。 In addition, with the conventional technology described above, it is necessary to understand the risks included in the task to some extent when performing project risk management, but it is difficult to determine which task contains the risk. There was a problem of being.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、プロジェクト管理に用いるテンプレートの作成作業の容易化を実現できるプロジェクト管理支援装置、プロジェクト管理支援方法、およびプロジェクト管理支援プログラムを得ることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to obtain a project management support device, a project management support method, and a project management support program capable of facilitating creation of a template used for project management. To do.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、プロジェクトの作業項目のテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、プロジェクトを識別するプロジェクト識別情報と、作業を行った前記作業項目とを対応づけて記憶する履歴記憶手段と、指定された前記プロジェクト識別情報と対応づけられた前記作業項目を前記履歴記憶手段から取得し、取得した前記作業項目を含む前記テンプレートを作成して前記テンプレート記憶手段に登録する作成手段と、を備えることを特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, the present invention includes a template storage means for storing a template of a project work item, project identification information for identifying a project, and the work item on which the work has been performed. Corresponding and storing history storage means, acquiring the work item associated with the specified project identification information from the history storage means, creating the template including the acquired work item and storing the template Creating means for registering with the means.

この発明によれば、プロジェクト計画の際に必要となるタスクのテンプレート作成を容易化することができるという効果を奏する。また、タスクに含まれるリスクを顕在化することにより、プロジェクト計画時にリスクを考慮した計画を立てられるため、プロジェクトのリスク管理が容易となるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to facilitate creation of a task template required for project planning. In addition, by clarifying the risks included in the tasks, it is possible to make a plan in consideration of the risks at the time of project planning, so that the risk management of the project becomes easy.

以下に、本発明にかかるプロジェクト管理支援装置の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。 Embodiments of a project management support apparatus according to the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. Note that the present invention is not limited to the embodiments.

図１は、本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置１を含むプロジェクト管理システムの構成を示すブロック図である。同図に示すように、プロジェクト管理支援装置１は、プロジェクトの担当者などによって使用されるパーソナルコンピュータなどの情報処理端末装置（以下、端末装置という）２と、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク３を介して接続されている。 FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a project management system including a project management support apparatus 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, a project management support apparatus 1 includes an information processing terminal device (hereinafter referred to as a terminal device) 2 such as a personal computer used by a person in charge of a project, and a network such as a LAN (Local Area Network). 3 is connected.

プロジェクト管理支援装置１は、端末インターフェース部１１と、プロジェクト管理部１２と、ＴｏＤｏリスト管理部１３と、タスクテンプレート作成部１４と、マスタ編集部１５と、データベースインターフェース部１６と、各種データベースを格納するＨＤＤ（Hard Disk Drive）１７と、を備えている。 The project management support apparatus 1 stores a terminal interface unit 11, a project management unit 12, a ToDo list management unit 13, a task template creation unit 14, a master editing unit 15, a database interface unit 16, and various databases. HDD (Hard Disk Drive) 17.

ＨＤＤ１７は、プロジェクト管理支援装置１で使用するデータベースを記憶する記憶部であり、タスクマスタＤＢ（database）１８と、プロジェクト情報ＤＢ１９と、ＴｏＤｏリストＤＢ２０と、タスクテンプレートＤＢ２１と、プロジェクトタスクＤＢ２２とを格納している。 The HDD 17 is a storage unit that stores a database used in the project management support apparatus 1, and stores a task master DB (database) 18, a project information DB 19, a ToDo list DB 20, a task template DB 21, and a project task DB 22. is doing.

タスクマスタＤＢ１８は、製品を開発する上で考えられるすべてタスクをＷＢＳ（Work Breakdown Structure）の形式で保管したデータベースである。タスクマスタＤＢ１８は事前に整備されていることを前提とする。 The task master DB 18 is a database that stores all tasks conceivable in developing a product in a WBS (Work Breakdown Structure) format. It is assumed that the task master DB 18 is prepared in advance.

図２は、タスクマスタＤＢ１８のデータ構造の一例を示す説明図である。同図にしめすように、タスクマスタＤＢ１８は、上位の階層から順に細かいタスクに細分化されたツリー構造で表現したタスクを格納している。 FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the task master DB 18. As shown in the figure, the task master DB 18 stores tasks expressed in a tree structure that is subdivided into smaller tasks in order from the upper hierarchy.

プロジェクト情報ＤＢ１９は、プロジェクトに関連するデータを管理するデータベースである。図３は、プロジェクト情報ＤＢ１９のデータ構造の一例を示す説明図である。同図に示すように、プロジェクト情報ＤＢ１９は、プロジェクトを一意に識別する識別情報であるプロジェクト番号と、プロジェクト名と、プロジェクトを作成した部門を表す作成部門と、作成者と、プロジェクトの完了予定日と、基準としたテンプレートと、備考とを対応づけて格納している。 The project information DB 19 is a database that manages data related to the project. FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the project information DB 19. As shown in the figure, the project information DB 19 includes a project number that is identification information for uniquely identifying a project, a project name, a creation department that indicates the department that created the project, a creator, and a planned completion date of the project. , A reference template, and remarks are stored in association with each other.

ＴｏＤｏリストＤＢ２０は、プロジェクト内の担当者が日々の業務をＴｏＤｏリストとして登録したデータを格納するデータベースである。図４は、ＴｏＤｏリストＤＢ２０のデータ構造の一例を示す説明図である。 The ToDo list DB 20 is a database that stores data in which a person in charge in a project registers daily work as a ToDo list. FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the ToDo list DB 20.

同図に示すように、ＴｏＤｏリストＤＢ２０は、担当者を一意に識別する識別情報である担当者番号と、日々のプロジェクトの作業項目の名称であるＴｏＤｏ名と、タスクマスタＤＢ１８内の対応するタスクであるマスタタスクと、プロジェクト名と、すでに完了したタスクを再度作業した場合に設定される手戻り情報と、作業時間と、完了フラグを対応づけて格納している。 As shown in the figure, the ToDo list DB 20 includes a person-in-charge number that is identification information for uniquely identifying a person in charge, a ToDo name that is a name of a work item of a daily project, and a corresponding task in the task master DB 18. The master task, the project name, the return information set when the already completed task is worked again, the working time, and the completion flag are stored in association with each other.

手戻り情報は、手戻り作業が発生し、担当者が完了済みのタスクを選択してＴｏＤｏリストに追加したときに「○」が設定される。手戻り作業が発生していない場合は、手戻り情報には何も設定されない。完了フラグは、完了済みのタスクに対して「○」が設定される。完了済みでない場合は、完了フラグには何も設定されない。 The return information is set to “◯” when a return work occurs and the person in charge selects a completed task and adds it to the ToDo list. If no return work has occurred, nothing is set in the return information. The completion flag is set to “◯” for a completed task. If it is not completed, nothing is set in the completion flag.

タスクテンプレートＤＢ２１は、作成したタスクテンプレートをＷＢＳの形式で保管するデータベースである。図５は、タスクテンプレートＤＢ２１のデータ構造の一例を示す説明図である。 The task template DB 21 is a database that stores the created task template in the WBS format. FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the task template DB 21.

同図に示すように、タスクテンプレートＤＢ２１は、テンプレートを一意に識別するテンプレート名と、タスクと、各タスクの開始予定日と、完了予定日と、開始実績日と、完了実績日と、担当者とを対応づけて格納している。 As shown in the figure, the task template DB 21 includes a template name for uniquely identifying a template, a task, a scheduled start date for each task, a scheduled completion date, a scheduled start date, a completed track date, and a person in charge. Are stored in association with each other.

また、タスクマスタＤＢ１８と同様に、タスクはツリー構造で表現されるものとする。ツリーの構造として以下の制限があるものとする。
（１）階層数には制限のないものとする。
（２）あるノードにおいて自分より下の階層にノードが存在しない場合はそのノードには必ず属性を保有するものとする。この属性は「開始予定日」、「完了予定日」、「開始実績日」、「完了実績日」、「担当者」とする。 In addition, similarly to the task master DB 18, tasks are represented by a tree structure. The tree structure has the following restrictions.
(1) There is no limit on the number of layers.
(2) When a node does not exist in a hierarchy below itself at a certain node, the node always has an attribute. The attributes are “scheduled start date”, “scheduled completion date”, “start actual date”, “complete actual date”, and “person in charge”.

プロジェクトタスクＤＢ２２は、プロジェクトを実行している際のタスクのデータをＷＢＳの形式で格納するデータベースである。図６は、プロジェクトタスクＤＢ２２のデータ構造の一例を示す説明図である。 The project task DB 22 is a database that stores task data when a project is executed in the WBS format. FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the project task DB 22.

同図に示すように、プロジェクトタスクＤＢ２２は、プロジェクト番号と、タスクと、各タスクの開始予定日と、完了予定日と、開始実績日と、完了実績日と、担当者とを対応づけて格納している。プロジェクトタスクＤＢ２２は、実際のプロジェクトで計画された予定日や、行われた作業実績が格納されるため、予定日や実績日等には具体的な値が設定されている。なお、ツリー構造の制限は上述のタスクテンプレートＤＢ２１と同様である。 As shown in the figure, the project task DB 22 stores a project number, a task, an estimated start date, an estimated completion date, an actual start date, an actual completion date, and a person in charge in association with each task. is doing. Since the project task DB 22 stores the planned date planned in the actual project and the actual work performed, specific values are set for the planned date and the actual date. The tree structure restriction is the same as that of the task template DB 21 described above.

端末インターフェース部１１は、各担当者がデータ入力等を実行する端末装置２とのデータの送受信を実行するものである。データベースインターフェース部１６は、プロジェクト管理部１２、ＴｏＤｏリスト管理部１３、タスクテンプレート作成部１４、およびマスタ編集部１５がＨＤＤ１７に記憶された各種データベースとのデータの授受を行うものである。 The terminal interface unit 11 performs data transmission / reception with the terminal device 2 on which each person in charge executes data input and the like. In the database interface unit 16, the project management unit 12, the ToDo list management unit 13, the task template creation unit 14, and the master editing unit 15 exchange data with various databases stored in the HDD 17.

プロジェクト管理部１２は、プロジェクトの登録処理やプロジェクトの変更処理を行うものである。具体的には、プロジェクト管理部１２は、プロジェクトの新規登録またはタスクの変更処理を行い、その際にプロジェクトの名称等のプロジェクトに関するデータ（プロジェクト情報）をプロジェクト情報ＤＢ１９に保存し、プロジェクトのタスクに関する情報をプロジェクトタスクＤＢ２２に保存する処理を行う。 The project management unit 12 performs a project registration process and a project change process. Specifically, the project management unit 12 performs new project registration or task change processing, and stores project-related data (project information) such as the project name in the project information DB 19 at that time. A process of saving information in the project task DB 22 is performed.

ＴｏＤｏリスト管理部１３は、日々のプロジェクトの業務に関するデータであるＴｏＤｏリストを管理し、ＴｏＤｏリストをＴｏＤｏリストＤＢ２０に保存するものである。具体的には、ＴｏＤｏリスト管理部１３は、ＴｏＤｏリストに対する作業実績の入力処理、新規ＴｏＤｏリストの登録処理、既存のＴｏＤｏリストの変更処理を行う。 The ToDo list management unit 13 manages a ToDo list, which is data related to daily project work, and stores the ToDo list in the ToDo list DB 20. Specifically, the ToDo list management unit 13 performs an operation record input process, a new ToDo list registration process, and an existing ToDo list change process for the ToDo list.

タスクテンプレート作成部１４は、テンプレートとなりうるタスクの抽出と、そのタスクに含まれるリスクの分析を行うことにより、テンプレートの作成を支援し、タスクテンプレートＤＢ２１にテンプレートの保存を行うものである。 The task template creation unit 14 assists in creating a template by extracting a task that can be a template and analyzing a risk included in the task, and saves the template in the task template DB 21.

マスタ編集部１５は、タスクのマスタを管理しタスクマスタＤＢ１８に保存するものである。具体的には、マスタ編集部１５は、タスクマスタＤＢ１８に対する新規タスクの追加、既存のタスクの変更・削除を行う。 The master editing unit 15 manages a task master and stores it in the task master DB 18. Specifically, the master editing unit 15 adds a new task to the task master DB 18 and changes / deletes an existing task.

図７は、上述したプロジェクト管理部１２、ＴｏＤｏリスト管理部１３、タスクテンプレート作成部１４、およびマスタ編集部１５の機能の一覧を示した説明図である。 FIG. 7 is an explanatory diagram showing a list of functions of the project management unit 12, ToDo list management unit 13, task template creation unit 14, and master editing unit 15 described above.

次に、プロジェクト情報ＤＢ１９にプロジェクト情報を登録するプロジェクト登録処理について説明する。図８は、プロジェクト登録処理の全体の流れを示すフローチャートである。なお、プロジェクト登録処理は、プロジェクト管理部１２によって実行される。また、プロジェクト登録処理は、端末装置２のディスプレイ等の表示部（図示せず）上に表示されたプロジェクト管理用の画面等（図示せず）から、ユーザによりプロジェクトの登録が指示された場合に実行される。 Next, a project registration process for registering project information in the project information DB 19 will be described. FIG. 8 is a flowchart showing the overall flow of the project registration process. The project registration process is executed by the project management unit 12. The project registration process is performed when the user instructs to register a project from a project management screen (not shown) displayed on a display unit (not shown) such as a display of the terminal device 2. Executed.

まず、プロジェクト管理部１２は、端末インターフェース部１１を介して端末装置２のディスプレイ等の表示部（図示せず）にプロジェクト登録画面を表示する（ステップＳ１）。図９は、プロジェクト登録画面の構成の一例を示す説明図である。 First, the project management unit 12 displays a project registration screen on a display unit (not shown) such as a display of the terminal device 2 via the terminal interface unit 11 (step S1). FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of the project registration screen.

同図に示すように、プロジェクト登録画面３０は、操作ボタンとして保存ボタン３１と、終了ボタン３２とを含んでいる。また、プロジェクト情報を入力するためのフィールドとして、プロジェクト名フィールド３３と、プロジェクト番号フィールド３４と、備考フィールド３５と、テンプレートフィールド３６と、作成部門フィールド３７と、作成者フィールド３８と、完了予定日フィールド３９とを含んでいる。 As shown in the figure, the project registration screen 30 includes a save button 31 and an end button 32 as operation buttons. As fields for inputting project information, a project name field 33, a project number field 34, a remarks field 35, a template field 36, a creation department field 37, a creator field 38, and a scheduled completion date field. 39.

上記各フィールドでプロジェクト情報を入力し、保存ボタン３１をクリックすることにより、プロジェクト情報ＤＢ１９に入力したデータを登録することができる。また、終了ボタン３２をクリックすると、プロジェクト登録処理を終了することができる。 By inputting project information in each of the above fields and clicking the save button 31, the input data can be registered in the project information DB 19. Further, when the end button 32 is clicked, the project registration process can be ended.

図８に戻り、プロジェクト管理部１２は、プロジェクト登録画面３０で入力されたプロジェクト情報を受付け（ステップＳ２）、保存ボタン３１の入力を受付ける（ステップＳ３）。次に、プロジェクト管理部１２は、テンプレートが指定されているか否かを判断する（ステップＳ４）。 Returning to FIG. 8, the project management unit 12 accepts the project information input on the project registration screen 30 (step S2), and accepts the input of the save button 31 (step S3). Next, the project management unit 12 determines whether a template is designated (step S4).

テンプレートが指定されている場合は（ステップＳ４：ＹＥＳ）、プロジェクト管理部１２は、指定されたテンプレートをタスクテンプレートＤＢ２１から取得し、プロジェクト用のタスクを生成する（ステップＳ５）。 If a template is specified (step S4: YES), the project management unit 12 acquires the specified template from the task template DB 21 and generates a task for the project (step S5).

次に、プロジェクト管理部１２は、生成したタスクを編集するためのタスク編集画面を端末装置２の表示部に表示する（ステップＳ６）。図１０は、タスク編集画面の構成の一例を示す説明図である。 Next, the project management unit 12 displays a task editing screen for editing the generated task on the display unit of the terminal device 2 (step S6). FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of the task edit screen.

同図に示すように、タスク編集画面４０は、操作ボタンとして追加ボタン４１と、削除ボタン４２と、保存ボタン４３と、終了ボタン４４と、を含んでいる。追加ボタン４１、削除ボタン４２の操作により、新規タスクの追加、既存タスクの削除を実行することができる。保存ボタン４３をクリックすると編集したタスクがプロジェクトタスクＤＢ２２に保存される。終了ボタン４４をクリックするとタスク編集処理を終了し、タスク編集画面４０を閉じて前の画面に戻る。なお、同図では、画面下部の概要設計、詳細設計、初期流動管理のタスクは省略している。 As shown in the figure, the task edit screen 40 includes an add button 41, a delete button 42, a save button 43, and an end button 44 as operation buttons. By operating the add button 41 and the delete button 42, a new task can be added and an existing task can be deleted. When the save button 43 is clicked, the edited task is saved in the project task DB 22. When the end button 44 is clicked, the task editing process is terminated, the task editing screen 40 is closed, and the previous screen is restored. In this figure, the outline design, detailed design, and initial flow management tasks at the bottom of the screen are omitted.

図８に戻り、ステップＳ６でタスク編集画面４０を表示した後、プロジェクト管理部１２は、タスクの変更（追加・削除）を受付けるとともに、保存ボタン４３の入力を受付ける（ステップＳ７）。 Returning to FIG. 8, after displaying the task edit screen 40 in step S6, the project management unit 12 accepts the change (addition / deletion) of the task and the input of the save button 43 (step S7).

次に、プロジェクト管理部１２は、プロジェクトのタスクをプロジェクトタスクＤＢ２２に保存するとともに（ステップＳ８）、プロジェクト情報をプロジェクト情報ＤＢ１９に保存する（ステップＳ９）。また、プロジェクト管理部１２は、タスク編集画面４０で設定された開始予定日、完了予定日、担当者を解析し、タスクを担当者ごとのＴｏＤｏリストＤＢ２０にも保存する。 Next, the project management unit 12 saves the project task in the project task DB 22 (step S8) and saves the project information in the project information DB 19 (step S9). Further, the project management unit 12 analyzes the scheduled start date, the scheduled completion date, and the person in charge set on the task editing screen 40, and stores the task in the ToDo list DB 20 for each person in charge.

ステップＳ４でテンプレートが指定されていない場合は（ステップＳ４：ＮＯ）、プロジェクト管理部１２は、プロジェクト情報をプロジェクト情報ＤＢ１９に保存し（ステップＳ９）、プロジェクト登録処理を終了する。 If no template is specified in step S4 (step S4: NO), the project management unit 12 stores the project information in the project information DB 19 (step S9), and ends the project registration process.

例えば、初期状態では、タスクテンプレートが存在しないためプロジェクト情報のみの登録となり、タスクテンプレート作成部１４によって、タスクテンプレートが作成された後、テンプレートの指定ができるようになる。 For example, in the initial state, since there is no task template, only the project information is registered, and after the task template is created by the task template creation unit 14, the template can be specified.

なお、プロジェクト情報ＤＢ１９に登録されているプロジェクト情報を変更するプロジェクト変更処理は、図示しないプロジェクト管理用の画面等からプロジェクトの変更が指示された場合に実行される処理であるが、その処理の全体の流れは、プロジェクト登録処理のフローチャートを表す図８と同様であるのでその説明を省略する。 The project change process for changing the project information registered in the project information DB 19 is a process executed when a project change is instructed from a project management screen or the like (not shown). Since this flow is the same as that in FIG. 8 showing the flowchart of the project registration process, its description is omitted.

次に、ＴｏＤｏリストにデータを入力するＴｏＤｏリスト入力処理について説明する。ＴｏＤｏリスト入力処理は、ＴｏＤｏリスト管理部１３によって実現される。また、ＴｏＤｏリスト入力処理は、図示しないプロジェクト管理用の画面等からＴｏＤｏリストの入力が指示された場合に実行される。図１１は、ＴｏＤｏリスト入力処理で表示されるＴｏＤｏリスト管理画面の構成の一例を示す説明図である。 Next, ToDo list input processing for inputting data to the ToDo list will be described. The ToDo list input process is realized by the ToDo list management unit 13. The ToDo list input process is executed when an input of the ToDo list is instructed from a project management screen (not shown) or the like. FIG. 11 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of a ToDo list management screen displayed in the ToDo list input process.

同図に示すように、ＴｏＤｏリスト管理画面５０は、操作ボタンとして追加ボタン５１と、変更ボタン５２と、削除ボタン５３と、保存ボタン５４と、終了ボタン５５とを含んでいる。また、担当者が入力できるフィールドとして、チェックボックス５６と、作業時間フィールド５７とを含んでいる。 As shown in the figure, the ToDo list management screen 50 includes an add button 51, a change button 52, a delete button 53, a save button 54, and an end button 55 as operation buttons. In addition, a check box 56 and a work time field 57 are included as fields that can be input by the person in charge.

ＴｏＤｏリスト管理画面５０は、ある担当者が、その日に実施すべきタスクをＴｏＤｏリストとして一覧に表示したものである。表示するタスクのデータは、指定された担当者の担当者番号をキーとして完了していないタスク（完了フラグが「○」以外のタスク）をＴｏＤｏリストＤＢ２０から検索することにより取得する。 The ToDo list management screen 50 is a list in which a person in charge displays tasks to be executed on the day as a ToDo list. The task data to be displayed is acquired by searching the ToDo list DB 20 for tasks that have not been completed (tasks with completion flags other than “◯”) using the person-in-charge number of the designated person in charge as a key.

ＴｏＤｏリスト管理画面５０で、「ＴｏＤｏ」はタスク名を表し、「タスクマスタ」はタスクマスタのいずれのタスクに相当するかを表す。「プロジェクト」はいずれのプロジェクトのタスクかを表す。「手戻り」はタスクが手戻りタスクであるか否かを表し、手戻りタスクの場合は「○」が表示される。なお、手戻りタスクとは、すでに完了したタスクで手戻り作業が発生し、再び同様の作業を実行する必要が生じたタスクをいう。作業時間フィールド５７は、タスクについてその日に作業した時間を入力するフィールドである。完了したタスクに対しては、チェックボックス５６にチェックを入力する。 In the ToDo list management screen 50, “ToDo” represents a task name, and “task master” represents which task of the task master corresponds to. “Project” represents the task of which project. “Return” indicates whether or not the task is a rework task, and “○” is displayed in the case of a rebound task. Note that the rework task is a task in which a rework operation has occurred in a task that has already been completed and the same work needs to be performed again. The work time field 57 is a field for inputting the time worked for the task on that day. For completed tasks, a check is entered in the check box 56.

入力が完了した場合、保存ボタン５４をクリックすることにより、ＴｏＤｏリストＤＢ２０に入力したデータが保存される。テンプレートが指定されたプロジェクトの場合は、プロジェクトタスクＤＢ２２にも実績データが保存される。 When the input is completed, the input data is stored in the ToDo list DB 20 by clicking the save button 54. In the case of a project for which a template is specified, the result data is also stored in the project task DB 22.

タスクを選択して変更ボタン５２をクリックすると、選択したタスクを変更することができる。ＴｏＤｏリスト変更処理の詳細については後述する。また、タスクを選択して削除ボタン５３をクリックすると、選択したタスクを削除することができる。終了ボタン５５のクリックによりＴｏＤｏリスト入力処理を終了することができる。 When a task is selected and the change button 52 is clicked, the selected task can be changed. Details of the ToDo list change process will be described later. Further, when a task is selected and the delete button 53 is clicked, the selected task can be deleted. By clicking the end button 55, the ToDo list input process can be ended.

次に、新規にＴｏＤｏリストを登録するＴｏＤｏリスト登録処理について説明する。ＴｏＤｏリスト登録処理は、図１１のＴｏＤｏリスト管理画面５０で追加ボタン５１をクリックした場合に、ＴｏＤｏリスト管理部１３によって実行される。追加ボタン５１をクリックすると、ＴｏＤｏリスト登録画面が表示される。 Next, a ToDo list registration process for newly registering a ToDo list will be described. The ToDo list registration process is executed by the ToDo list management unit 13 when the add button 51 is clicked on the ToDo list management screen 50 of FIG. When the add button 51 is clicked, a ToDo list registration screen is displayed.

図１２は、ＴｏＤｏリスト登録画面の構成の一例を示す説明図である。同図に示すように、ＴｏＤｏリスト登録画面６０は、操作ボタンとして保存ボタン６１と、キャンセルボタン６２と、手戻りボタン６３と、参照ボタン６４とを含んでいる。 FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of a ToDo list registration screen. As shown in the figure, the ToDo list registration screen 60 includes a save button 61, a cancel button 62, a return button 63, and a reference button 64 as operation buttons.

また、登録するＴｏＤｏリストのデータを入力するためのフィールドとして、ＴｏＤｏフィールド６５と、タスクマスタフィールド６６と、プロジェクトフィールド６７と、開始日時フィールド６８と、終了日時フィールド６９とを含んでいる。 In addition, the ToDo field 65, the task master field 66, the project field 67, the start date / time field 68, and the end date / time field 69 are included as fields for inputting data of the ToDo list to be registered.

上記各フィールドでデータを入力し、保存ボタン６１をクリックすることにより、ＴｏＤｏリストＤＢ２０に入力したデータを登録することができる。なお、テンプレートが指定されたプロジェクトの場合は、プロジェクトタスクＤＢ２２に追加したタスクのデータが保存される。この際、プロジェクトのタスクツリーのいずれの部分に追加するかは、タスクマスタを参考にして決定される。 By inputting data in each of the above fields and clicking the save button 61, the data input in the ToDo list DB 20 can be registered. In the case of a project for which a template is specified, task data added to the project task DB 22 is stored. At this time, which part of the task tree of the project is added is determined with reference to the task master.

ＴｏＤｏフィールド６５は任意の文字で入力できる。タスクマスタフィールド６６は、参照ボタン６４をクリックすることにより表示されるタスクマスタ選択画面で選択したタスクが表示される。図１３は、タスクマスタ選択画面の構成の一例を示す説明図である。 The ToDo field 65 can be input with arbitrary characters. In the task master field 66, the task selected on the task master selection screen displayed by clicking the reference button 64 is displayed. FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of the task master selection screen.

同図に示すように、タスクマスタ選択画面７０は、タスクマスタの内容をツリー構造で表示している。タスクを選択して追加ボタン７１をクリックすることにより、タスクを選択することができる。キャンセルボタン７２をクリックすると元の画面に戻る。 As shown in the figure, the task master selection screen 70 displays the contents of the task master in a tree structure. By selecting a task and clicking the add button 71, the task can be selected. Clicking the cancel button 72 returns to the original screen.

図１２に戻り、プロジェクトフィールド６７は、登録されているプロジェクト名がプルダウンで表示される。このプルダウンから任意のプロジェクトを選択することによりＴｏＤｏリストに追加するタスクに対応するプロジェクトを指定する。開始日時フィールド６８と、終了日時フィールド６９とに日時を入力することにより、タスクの実施期間を指定する。 Returning to FIG. 12, in the project field 67, registered project names are displayed in a pull-down menu. By selecting an arbitrary project from this pull-down, the project corresponding to the task to be added to the ToDo list is designated. The task execution period is designated by inputting the date and time in the start date and time field 68 and the end date and time field 69.

手戻りタスクを登録する場合は、手戻りボタン６３をクリックすることにより表示される手戻りタスク選択画面で完了済みタスクを選択することができる。図１４は、手戻りタスク選択画面の構成の一例を示す説明図である。 When registering a return task, the completed task can be selected on the return task selection screen displayed by clicking the return button 63. FIG. 14 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of the return task selection screen.

同図に示すように、手戻りタスク選択画面８０は、ＴｏＤｏリストＤＢ２０から完了フラグが「○」であるタスクの一覧を表示する。タスクを選択して追加ボタン８１をクリックすることにより、手戻りタスクをＴｏＤｏリストに登録することができる。キャンセルボタン８２をクリックすると元の画面に戻る。なお、図１２のＴｏＤｏリスト登録画面６０のキャンセルボタン６２をクリックすると、ＴｏＤｏリスト登録処理を終了することができる。 As shown in the figure, the rework task selection screen 80 displays a list of tasks whose completion flag is “◯” from the ToDo list DB 20. By selecting a task and clicking the add button 81, the return task can be registered in the ToDo list. When the cancel button 82 is clicked, the original screen is restored. Note that when the cancel button 62 on the ToDo list registration screen 60 in FIG. 12 is clicked, the ToDo list registration process can be terminated.

次に、既存のＴｏＤｏリストの内容を変更するＴｏＤｏリスト変更処理について説明する。ＴｏＤｏリスト変更処理は、図１１のＴｏＤｏリスト管理画面５０で変更対象のＴｏＤｏを選択し、変更ボタン５２をクリックした場合に、ＴｏＤｏリスト管理部１３によって実現される。 Next, ToDo list change processing for changing the contents of an existing ToDo list will be described. The ToDo list change process is realized by the ToDo list management unit 13 when the ToDo list to be changed is selected on the ToDo list management screen 50 of FIG. 11 and the change button 52 is clicked.

ＴｏＤｏリスト変更処理においても、ＴｏＤｏリスト登録処理と同様に図１２に示すようなＴｏＤｏリスト登録画面６０が表示される。ＴｏＤｏリスト登録画面６０で各フィールドのデータを変更し、保存ボタン６１をクリックすることにより、ＴｏＤｏリストの内容を変更することができる。 Also in the ToDo list change process, a ToDo list registration screen 60 as shown in FIG. 12 is displayed as in the ToDo list registration process. The contents of the ToDo list can be changed by changing the data of each field on the ToDo list registration screen 60 and clicking the save button 61.

次に、ＴｏＤｏリストＤＢ２０に記憶された過去のタスクの実行履歴を元にテンプレートとなりうるタスクを抽出し、そのタスクに含まれるリスクを分析し、新たにテンプレートを作成してタスクテンプレートＤＢ２１に保存するタスクテンプレート作成処理について説明する。 Next, a task that can be a template is extracted based on the past task execution history stored in the ToDo list DB 20, a risk included in the task is analyzed, a template is newly created, and stored in the task template DB 21. The task template creation process will be described.

図１５は、タスクテンプレート作成処理の全体の流れを示すフローチャートである。なお、タスクテンプレート作成処理は、タスクテンプレート作成部１４によって実行される。また、タスクテンプレート作成処理は、図示しないプロジェクト管理用の画面等からテンプレートの作成が指示された場合に実行される。 FIG. 15 is a flowchart showing the overall flow of task template creation processing. Note that the task template creation process is executed by the task template creation unit 14. The task template creation process is executed when a template creation is instructed from a project management screen (not shown) or the like.

まず、タスクテンプレート作成部１４は、分析対象設定画面を端末装置２の表示部に表示する（ステップＳ２１）。図１６は、分析対象設定画面の構成の一例を示す説明図である。同図に示すように、分析対象設定画面９０は、操作ボタンとして次へボタン９１と、キャンセルボタン９２と、プロジェクト選択ボタン９３と、担当者選択ボタン９４とを含んでいる。 First, the task template creation unit 14 displays the analysis target setting screen on the display unit of the terminal device 2 (step S21). FIG. 16 is an explanatory diagram illustrating an example of the configuration of the analysis target setting screen. As shown in the figure, the analysis target setting screen 90 includes a next button 91, a cancel button 92, a project selection button 93, and a person-in-charge selection button 94 as operation buttons.

プロジェクト選択ボタン９３または担当者選択ボタン９４をクリックすることにより表示されるプロジェクト一覧画面または担当者一覧画面から、それぞれプロジェクトまたは担当者を指定することにより、タスクの抽出対象となるプロジェクトまたは担当者がそれぞれプロジェクトフィールド９５、担当者フィールド９６に表示される。 By designating a project or person in charge from the project list screen or person-in-charge list screen displayed by clicking the project selection button 93 or person-in-charge selection button 94, the project or person in charge of task extraction can be specified. They are displayed in the project field 95 and the person in charge field 96, respectively.

キャンセルボタン９２をクリックするとタスクテンプレート作成処理を終了することができる。また、後述するようにプロジェクトおよび担当者を指定した後に次へボタン９１をクリックすると、テンプレートが作成され、テンプレート作成画面が表示される。 When the cancel button 92 is clicked, the task template creation process can be terminated. As will be described later, when a project and a person in charge are designated and the next button 91 is clicked, a template is created and a template creation screen is displayed.

図１５に戻り、タスクテンプレート作成部１４は、プロジェクト選択ボタン９３または担当者選択ボタン９４の入力を受付ける（ステップＳ２２）。次に、タスクテンプレート作成部１４は、それぞれ対応する画面であるプロジェクト一覧画面または担当者一覧画面を端末装置２の表示部に表示する（ステップＳ２３）。 Returning to FIG. 15, the task template creation unit 14 accepts an input of the project selection button 93 or the person-in-charge selection button 94 (step S22). Next, the task template creation unit 14 displays a project list screen or a person-in-charge list screen, which is a corresponding screen, on the display unit of the terminal device 2 (step S23).

図１７は、プロジェクト一覧画面の構成の一例を示す説明図である。同図に示すように、プロジェクト一覧画面１００は、操作ボタンとして選択ボタン１０１と、キャンセルボタン１０２とを含んでいる。また、プロジェクト一覧画面１００には、登録されているプロジェクトが一覧表示され、各プロジェクトの左側にはチェックボタン１０３が対応づけられて表示されている。 FIG. 17 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of the project list screen. As shown in the figure, the project list screen 100 includes a selection button 101 and a cancel button 102 as operation buttons. The project list screen 100 displays a list of registered projects, and a check button 103 is displayed in association with the left side of each project.

登録されているプロジェクトは、プロジェクト情報ＤＢ１９から取得することができる。選択するプロジェクトに対応するチェックボタン１０３をチェックして選択ボタン１０１をクリックすることにより、複数のプロジェクトを分析対象として選択することができる。なお、キャンセルボタン１０２をクリックすると元の画面に戻る。 The registered project can be acquired from the project information DB 19. By checking the check button 103 corresponding to the project to be selected and clicking the selection button 101, a plurality of projects can be selected as analysis targets. Clicking the cancel button 102 returns to the original screen.

図１８は、担当者一覧画面の構成の一例を示す説明図である。同図に示すように、担当者一覧画面１１０は、操作ボタンとして選択ボタン１１１と、キャンセルボタン１１２とを含んでいる。また、担当者一覧画面１１０には登録されている担当者が一覧表示され、各担当者の左側にはチェックボタン１１３が対応づけられて表示されている。 FIG. 18 is an explanatory diagram illustrating an example of a configuration of a person-in-charge list screen. As shown in the figure, the person-in-charge list screen 110 includes a selection button 111 and a cancel button 112 as operation buttons. The person-in-charge list screen 110 displays a list of registered persons in charge, and a check button 113 is displayed in association with the left side of each person in charge.

登録されている担当者は、担当者名と担当者番号などを対応づけて管理するユーザ管理ＤＢ（図示せず）から取得することができる。選択する担当者に対応するチェックボタン１１３をチェックして選択ボタン１１１をクリックすることにより、複数の担当者を分析対象として選択することができる。なお、キャンセルボタン１１２をクリックすると元の画面に戻る。 The registered person in charge can be acquired from a user management DB (not shown) that manages the person in charge name and the person in charge number in association with each other. By checking the check button 113 corresponding to the person in charge to be selected and clicking the selection button 111, a plurality of persons in charge can be selected as analysis targets. When the cancel button 112 is clicked, the original screen is restored.

図１５に戻り、タスクテンプレート作成部１４は、プロジェクト一覧画面１００または担当者一覧画面１１０で指定されたプロジェクトまたは担当者の選択を受付ける（ステップＳ２４）。次に、タスクテンプレート作成部１４は、次へボタン９１の入力を受付け（ステップＳ２５）、それに応じてタスクを抽出してテンプレートを作成する処理を実行する。 Returning to FIG. 15, the task template creation unit 14 accepts the selection of the project or the person in charge designated on the project list screen 100 or the person-in-charge list screen 110 (step S24). Next, the task template creation unit 14 accepts the input of the next button 91 (step S25), and executes processing for extracting a task and creating a template accordingly.

具体的には、まず、タスクテンプレート作成部１４は、指定されたプロジェクトまたは担当者の完了済みのタスクをＴｏＤｏリストＤＢ２０から抽出する（ステップＳ２６）。なお、プロジェクトおよび担当者の両方を選択した場合は、両者を検索キーとして完了済みのタスクをＴｏＤｏリストＤＢ２０から抽出する。 Specifically, first, the task template creation unit 14 extracts a completed task of the designated project or the person in charge from the ToDo list DB 20 (step S26). When both the project and the person in charge are selected, a completed task is extracted from the ToDo list DB 20 using both as search keys.

このように、過去のプロジェクトを指定してテンプレートを作成することができるため、標準タスクの洗い出し作業などのテンプレート作成作業を容易化することができる。また、プロジェクトだけでなく担当者も指定して過去のタスクを抽出することができるため、より適切なテンプレートの作成を支援することができる。 In this way, since a template can be created by designating a past project, it is possible to facilitate template creation work such as standard task identification work. Further, since past tasks can be extracted by specifying not only the project but also the person in charge, it is possible to support the creation of a more appropriate template.

次に、タスクテンプレート作成部１４は、抽出したタスクをタスクマスタＤＢ１８のツリー構造に従って並べたテンプレートを作成し、テンプレート作成画面に表示する（ステップＳ２７）。図１９は、テンプレート作成画面の構成の一例を示す説明図である。 Next, the task template creation unit 14 creates a template in which the extracted tasks are arranged according to the tree structure of the task master DB 18 and displays the template on the template creation screen (step S27). FIG. 19 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of the template creation screen.

同図に示すように、テンプレート作成画面１２０は、操作ボタンとしてテンプレート作成ボタン１２１と、戻るボタン１２２と、キャンセルボタン１２３とを含んでいる。また、テンプレート作成画面１２０には、抽出されたタスクがツリー構造で表示され、各タスクの左側には、タスクを採用するか否かを指定するためのチェックボックス１２４が表示されている。 As shown in the figure, the template creation screen 120 includes a template creation button 121, a return button 122, and a cancel button 123 as operation buttons. The template creation screen 120 displays the extracted tasks in a tree structure, and a check box 124 for designating whether to adopt the task is displayed on the left side of each task.

さらに、各タスクの右側には、タスク採用の判断で参考とするための各タスクに関連する関連情報が表示されている。関連情報としては、それぞれのタスクの標準工期、プロジェクトでの出現回数、手戻り率、リスク度数、リスク考慮工期が表示される。 Furthermore, on the right side of each task, related information related to each task for reference in the determination of task adoption is displayed. As related information, the standard construction period of each task, the number of appearances in the project, the return rate, the risk frequency, and the risk-considered construction period are displayed.

ユーザは、表示された関連情報を元にテンプレートとして採用するかを判定し、チェックボックス１２４にチェックする。また、標準工期、リスク度数を編集することも可能である。 The user determines whether to adopt the template as a template based on the displayed related information, and checks the check box 124. It is also possible to edit the standard construction period and risk frequency.

このように、過去の作業実績から抽出したタスクを単に表示するだけでなく、タスクに関する統計情報や、タスクのリスクに関する情報を合わせて表示することができるため、タスクに含まれるリスクを把握して効果的なテンプレートの作成を支援することが可能となる。また、抽出したタスクをそのままテンプレートにするのではなく、関連情報を参照してユーザが採用したタスクのみを登録可能であるため、より適切なテンプレートを作成することができる。 In this way, you can not only display tasks extracted from past work results, but also display statistical information about tasks and information on task risks, so you can understand the risks included in tasks. It becomes possible to support creation of an effective template. In addition, instead of using the extracted task as a template as it is, it is possible to register only the task adopted by the user by referring to the related information, so that a more appropriate template can be created.

ここで、タスクの標準工期、出現回数、手戻り率、リスク度数、リスク考慮工期の計算方法について説明する。タスクの標準工期は、タスクにどのくらいの工期が必要か示す指標である。タスクの標準工期は、ＴｏＤｏリストＤＢ２０を検索し、対象となるプロジェクトの対象となるタスクの作業時間を集計し、平均化することにより算出する。この際、手戻りタスクの工期は考慮しない。 Here, a method for calculating the standard work period, the number of appearances, the return rate, the risk frequency, and the risk-considered work period will be described. The standard work period of a task is an index indicating how much work period is required for the task. The standard work period of a task is calculated by searching the ToDo list DB 20, summing up and averaging the work times of tasks that are targets of the target project. At this time, the construction period of the return task is not taken into consideration.

タスクの出現回数は、分析対象のプロジェクトにおいてタスクが出現する回数を示したもので、テンプレートのタスクとして採用する際の１つの指標となる。例えば、あるタスクにおいて、２つのプロジェクトにしか現れないタスクは出現回数が２となる。なお、分析対象のプロジェクトが３つの場合、出現回数の最大は３となる。 The number of appearances of a task indicates the number of times the task appears in the analysis target project, and is an index for use as a template task. For example, in a certain task, a task that appears only in two projects has an appearance count of 2. If there are three projects to be analyzed, the maximum number of appearances is three.

手戻り率は、あるタスクにどのくらいの確率で手戻りが発生したかを示す指標である。あるタスクが３つのプロジェクトに出現し、１つのプロジェクトだけで手戻りが存在した場合、手戻り率は３３％となる。 The rework rate is an index indicating the probability that rework has occurred in a certain task. If a task appears in three projects and there is a rework for only one project, the rework rate is 33%.

リスク度数は、通常の工期に対して、何倍の手戻りのリスクを織り込むべきかを指標化したものである。リスク度数は、計画の工期に対する実績の工期の比率により算出する。例えば、計画の平均工期が１日で、実績の平均工期が５日だった場合は、リスク度数は５となる。計画の工期は、プロジェクトタスクＤＢ２２の開始予定日および完了予定日から算出し、実施の工期は、ＴｏＤｏリストＤＢ２０の作業時間から算出する。なお、リスク度数の算出は手戻りが存在したタスクのみを対象とし、手戻りが存在しなかったタスクのリスク度数は０とする。 The risk frequency is an index of how many times the risk of reworking should be factored into the normal construction period. The risk frequency is calculated by the ratio of the actual work schedule to the planned work schedule. For example, when the planned average construction period is 1 day and the actual average construction period is 5 days, the risk frequency is 5. The work schedule of the plan is calculated from the scheduled start date and the scheduled completion date of the project task DB 22, and the implementation schedule is calculated from the work time of the ToDo list DB 20. Note that the risk frequency is calculated only for tasks for which there is a rework, and the risk frequency for tasks without a rework is 0.

リスク考慮工期は、上述の標準工期に、リスク度数をかけて算出した工期である。例えば、標準工期が１日で、リスク度数が５の場合は、リスク考慮工期として５日がテンプレートに登録される。なお、リスク度数が０の場合は、リスク考慮工期＝標準工期となる。 The risk-considered construction period is a construction period calculated by multiplying the above-mentioned standard construction period by the risk frequency. For example, when the standard work period is 1 day and the risk frequency is 5, 5 days are registered in the template as the risk consideration work period. If the risk frequency is 0, the risk-considered work period = standard work period.

図１８に戻り、タスクテンプレート作成部１４は、テンプレート作成画面１２０でテンプレート作成ボタン１２１の入力を受付ける（ステップＳ２８）。なお、テンプレート作成画面１２０で戻るボタン１２２の入力を受付けた場合は分析対象設定画面９０に戻る。また、キャンセルボタン１２３の入力を受付けた場合は、タスクテンプレート作成処理を終了する。 Returning to FIG. 18, the task template creation unit 14 receives an input of the template creation button 121 on the template creation screen 120 (step S28). When the input of the return button 122 is accepted on the template creation screen 120, the analysis target setting screen 90 is returned. If the input of the cancel button 123 is accepted, the task template creation process ends.

テンプレート作成ボタン１２１の入力を受付けた後、タスクテンプレート作成部１４は、テンプレート保存画面を端末装置２の表示部に表示する（ステップＳ２９）。図２０は、テンプレート保存画面の構成の一例を示す説明図である。 After receiving the input of the template creation button 121, the task template creation unit 14 displays a template storage screen on the display unit of the terminal device 2 (step S29). FIG. 20 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of the template storage screen.

同図に示すように、テンプレート保存画面１３０は、操作ボタンとしてテンプレート保存ボタン１３１と、戻るボタン１３２と、キャンセルボタン１３３とを含んでいる。また、テンプレート保存画面１３０には、作成したテンプレートの名称を入力するテンプレート名フィールド１３４が表示されている。 As shown in the figure, the template saving screen 130 includes a template saving button 131, a return button 132, and a cancel button 133 as operation buttons. Further, the template saving screen 130 displays a template name field 134 for inputting the name of the created template.

図１８に戻り、タスクテンプレート作成部１４は、テンプレート保存ボタン１３１の入力を受付ける（ステップＳ３０）。なお、テンプレート保存画面１３０で戻るボタン１３２の入力を受付けた場合はテンプレート作成画面１２０に戻る。また、キャンセルボタン１３３の入力を受付けた場合は、タスクテンプレート作成処理を終了する。 Returning to FIG. 18, the task template creation unit 14 accepts an input of the template save button 131 (step S30). When the input of the return button 132 is accepted on the template saving screen 130, the template creation screen 120 is returned. If the input of the cancel button 133 is accepted, the task template creation process ends.

テンプレート保存ボタン１３１の入力を受付けた後、タスクテンプレート作成部１４は、テンプレート保存画面１３０で入力されたテンプレート名を付して、図１９のテンプレート作成画面１２０で入力されたテンプレートをタスクテンプレートＤＢ２１に保存する（ステップＳ３１）。 After accepting the input of the template save button 131, the task template creation unit 14 assigns the template name entered on the template save screen 130, and the template entered on the template creation screen 120 of FIG. Save (step S31).

次に、タスクマスタＤＢ１８のデータを編集するマスタ編集処理について説明する。マスタ編集処理は、マスタ編集部１５によって実現される。また、マスタ編集処理は、図示しないプロジェクト管理用の画面等からタスクマスタＤＢ１８のデータ編集が指示された場合に実行される。図２１は、マスタ編集処理で表示されるタスクマスタ編集画面の構成の一例を示す説明図である。 Next, master editing processing for editing data in the task master DB 18 will be described. The master editing process is realized by the master editing unit 15. The master editing process is executed when data editing of the task master DB 18 is instructed from a project management screen or the like (not shown). FIG. 21 is an explanatory diagram illustrating an example of a configuration of a task master editing screen displayed in the master editing process.

同図に示すように、タスクマスタ編集画面１４０は、操作ボタンとして追加ボタン１４１と、変更ボタン１４２と、削除ボタン１４３と、保存ボタン１４４と、キャンセルボタン１４５とを含んでいる。追加ボタン１４１をクリックすると、新規タスクを追加することができる。 As shown in the figure, the task master edit screen 140 includes an add button 141, a change button 142, a delete button 143, a save button 144, and a cancel button 145 as operation buttons. When an add button 141 is clicked, a new task can be added.

既存のタスクを選択して変更ボタン１４２または削除ボタン１４３をクリックすると、既存のタスクの変更または削除を実行できる。追加、変更、または削除の後、保存ボタン１４４をクリックすると、編集した内容がタスクマスタＤＢ１８に保存される。なお、キャンセルボタン１４５をクリックすると編集内容を破棄してマスタ編集処理を終了する。 When an existing task is selected and the change button 142 or the delete button 143 is clicked, the existing task can be changed or deleted. When the save button 144 is clicked after addition, change, or deletion, the edited content is saved in the task master DB 18. If the cancel button 145 is clicked, the edited content is discarded and the master editing process is terminated.

このように、本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置によれば、過去のタスクの作業実績を格納したＴｏＤｏリストからタスクを抽出し、タスクのテンプレートを作成することができる。また、抽出したタスクをテンプレートに採用するか否かを判断するための関連情報を表示することができる。このため、標準タスクの洗い出し作業などのプロジェクト計画の際に必要となるタスクのテンプレートの作成作業を容易化することが可能となる。また、関連情報としてタスクに含まれるリスクを表示可能となるため、タスクに含まれるリスクを把握することが容易となる。このため、プロジェクト計画時にリスクを考慮した計画を立てることができ、プロジェクトのリスク管理を容易化することができる。 As described above, according to the project management support apparatus according to the present embodiment, a task template can be created by extracting a task from a ToDo list storing work results of past tasks. Further, it is possible to display related information for determining whether or not to adopt the extracted task as a template. For this reason, it is possible to facilitate task template creation work required for project planning, such as standard task identification work. Further, since the risk included in the task can be displayed as the related information, it is easy to grasp the risk included in the task. For this reason, it is possible to make a plan in consideration of the risk at the time of project planning, and the risk management of the project can be facilitated.

本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置は、ＣＰＵなどの制御装置と、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などの記憶装置と、ＨＤＤ、ＣＤドライブ装置などの外部記憶装置と、ディスプレイ装置などの表示装置と、キーボードやマウスなどの入力装置を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。 The project management support apparatus according to the present embodiment includes a control device such as a CPU, a storage device such as a ROM (Read Only Memory) and a RAM (Random Access Memory), an external storage device such as an HDD and a CD drive device, A display device such as a display device and an input device such as a keyboard and a mouse are provided, and the hardware configuration uses a normal computer.

本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置で実行されるプロジェクト管理支援プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。 The project management support program executed by the project management support apparatus according to the present embodiment is a file in an installable format or an executable format and is a CD-ROM, flexible disk (FD), CD-R, DVD (Digital Versatile). Disk) and the like are provided by being recorded on a computer-readable recording medium.

また、本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置で実行されるプロジェクト管理支援プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置で実行されるプロジェクト管理支援プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。 Further, the project management support program executed by the project management support apparatus according to the present embodiment is stored on a computer connected to a network such as the Internet and is provided by being downloaded via the network. Also good. The project management support program executed by the project management support apparatus according to the present embodiment may be provided or distributed via a network such as the Internet.

また、本実施の形態のプロジェクト管理支援プログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。 Further, the project management support program according to the present embodiment may be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.

本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置で実行されるプロジェクト管理支援プログラムは、上述した各部（端末インターフェース部、プロジェクト管理部、ＴｏＤｏリスト管理部、タスクテンプレート作成部、マスタ編集部、データベースインターフェース部）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記記憶媒体からプロジェクト管理支援プログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、上記各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。 The project management support program executed by the project management support apparatus according to the present embodiment includes the above-described units (terminal interface unit, project management unit, ToDo list management unit, task template creation unit, master editing unit, database interface unit). As the actual hardware, the CPU (processor) reads the project management support program from the storage medium and executes it to load the units onto the main storage device. It is generated on a storage device.

以上のように、この発明にかかるプロジェクト管理支援装置は、製品開発プロジェクトの開発管理の支援を行うプロジェクト管理支援装置に有用であり、特に、標準的なタスクのテンプレートを用いてプロジェクトの管理を行うプロジェクト管理支援装置、プロジェクト管理支援方法、およびプロジェクト管理支援プログラムに適している。 As described above, the project management support apparatus according to the present invention is useful as a project management support apparatus that supports development management of product development projects, and in particular, manages projects using standard task templates. It is suitable for a project management support apparatus, a project management support method, and a project management support program.

本実施の形態にかかるプロジェクト管理支援装置を含むプロジェクト管理システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the project management system containing the project management assistance apparatus concerning this Embodiment. タスクマスタＤＢのデータ構造の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the data structure of task master DB. プロジェクト情報ＤＢのデータ構造の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the data structure of project information DB. ＴｏＤｏリストＤＢのデータ構造の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the data structure of ToDo list DB. タスクテンプレートＤＢのデータ構造の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the data structure of task template DB. プロジェクトタスクＤＢのデータ構造の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the data structure of project task DB. プロジェクト管理部、ＴｏＤｏリスト管理部、タスクテンプレート作成部、およびマスタ編集部の機能の一覧を示した説明図である。It is explanatory drawing which showed the list of the functions of a project management part, a ToDo list management part, a task template creation part, and a master edit part. プロジェクト登録処理の全体の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the whole flow of a project registration process. プロジェクト登録画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a project registration screen. タスク編集画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a task edit screen. ＴｏＤｏリスト管理画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a ToDo list management screen. ＴｏＤｏリスト登録画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a ToDo list registration screen. タスクマスタ選択画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a task master selection screen. 手戻りタスク選択画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of the rework task selection screen. タスクテンプレート作成処理の全体の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the whole flow of a task template creation process. 分析対象設定画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of an analysis object setting screen. プロジェクト一覧画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a project list screen. 担当者一覧画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a person in charge list screen. テンプレート作成画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a template creation screen. テンプレート保存画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a template preservation | save screen. タスクマスタ編集画面の構成の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a structure of a task master edit screen.

符号の説明Explanation of symbols

１プロジェクト管理支援装置
２端末装置
３ネットワーク
１１端末インターフェース部
１２プロジェクト管理部
１３ＴｏＤｏリスト管理部
１４タスクテンプレート作成部
１５マスタ編集部
１６データベースインターフェース部
１７ＨＤＤ
１８タスクマスタＤＢ
１９プロジェクト情報ＤＢ
２０ＴｏＤｏリストＤＢ
２１タスクテンプレートＤＢ
２２プロジェクトタスクＤＢ
３０プロジェクト登録画面
３１保存ボタン
３２終了ボタン
３３プロジェクト名フィールド
３４プロジェクト番号フィールド
３５備考フィールド
３６テンプレートフィールド
３７作成部門フィールド
３８作成者フィールド
３９完了予定日フィールド
４０タスク編集画面
４１追加ボタン
４２削除ボタン
４３保存ボタン
４４終了ボタン
５０ＴｏＤｏリスト管理画面
５１追加ボタン
５２変更ボタン
５３削除ボタン
５４保存ボタン
５５終了ボタン
５６チェックボックス
５７作業時間フィールド
６０ＴｏＤｏリスト登録画面
６１保存ボタン
６２キャンセルボタン
６３手戻りボタン
６４参照ボタン
６５ＴｏＤｏフィールド
６６タスクマスタフィールド
６７プロジェクトフィールド
６８開始日時フィールド
６９終了日時フィールド
７０タスクマスタ選択画面
７１追加ボタン
７２キャンセルボタン
８０手戻りタスク選択画面
８１追加ボタン
８２キャンセルボタン
９０分析対象設定画面
９１次へボタン
９２キャンセルボタン
９３プロジェクト選択ボタン
９４担当者選択ボタン
９５プロジェクトフィールド
９６担当者フィールド
１００プロジェクト一覧画面
１０１選択ボタン
１０２キャンセルボタン
１０３チェックボタン
１１０担当者一覧画面
１１１選択ボタン
１１２キャンセルボタン
１１３チェックボタン
１２０テンプレート作成画面
１２１テンプレート作成ボタン
１２２戻るボタン
１２３キャンセルボタン
１２４チェックボックス
１３０テンプレート保存画面
１３１テンプレート保存ボタン
１３２戻るボタン
１３３キャンセルボタン
１３４テンプレート名フィールド
１４０タスクマスタ編集画面
１４１追加ボタン
１４２変更ボタン
１４３削除ボタン
１４４保存ボタン
１４５キャンセルボタン DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Project management support apparatus 2 Terminal apparatus 3 Network 11 Terminal interface part 12 Project management part 13 ToDo list management part 14 Task template preparation part 15 Master edit part 16 Database interface part 17 HDD
18 Task Master DB
19 Project information DB
20 ToDo List DB
21 Task template DB
22 Project Task DB
30 Project registration screen 31 Save button 32 Finish button 33 Project name field 34 Project number field 35 Remarks field 36 Template field 37 Creation department field 38 Creator field 39 Completion date field 40 Task edit screen 41 Add button 42 Delete button 43 Save button 44 End button 50 ToDo list management screen 51 Add button 52 Change button 53 Delete button 54 Save button 55 End button 56 Check box 57 Working time field 60 ToDo list registration screen 61 Save button 62 Cancel button 63 Hand return button 64 Reference button 65 ToDo Field 66 Task master field 67 Project field 68 Start date and time field 69 End date / time field 70 Task master selection screen 71 Add button 72 Cancel button 80 Manual return task selection screen 81 Add button 82 Cancel button 90 Analysis target setting screen 91 Next button 92 Cancel button 93 Project selection button 94 Person in charge selection button 95 Project field 96 Person in charge field 100 Project list screen 101 Selection button 102 Cancel button 103 Check button 110 Person in charge list screen 111 Selection button 112 Cancel button 113 Check button 120 Template creation screen 121 Template creation button 122 Return button 123 Cancel button 124 Check box 130 Template Save screen 131 Template save button 132 Back button 1 3 Cancel button 134 template name field 140 task master editing screen 141 add button 142 change button 143 Delete button 144 save button 145 Cancel button

Claims

プロジェクトの作業項目と、前記作業項目の担当者ごとの作業実績から算出される関連情報とが対応付けられたテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
前記プロジェクトを識別するプロジェクト識別情報と、作業を行った前記作業項目と、前記作業を行った担当者を識別する担当者識別情報と、前記作業時の作業実績とを対応づけて記憶する履歴記憶手段と、
指定された前記プロジェクト識別情報と前記担当者識別情報とに対応づけられた前記作業項目、および前記作業実績を前記履歴記憶手段から取得し、取得した前記作業項目と、その作業項目の前記作業実績から算出される前記関連情報とを対応付けた前記テンプレートを作成して前記テンプレート記憶手段に登録する作成手段と、
作成された前記テンプレートを表示装置に表示させる管理部と、
前記テンプレートの表示中に前記テンプレートへの修正を受け付ける修正受付部と、を備え、
前記履歴記憶手段に記憶される前記作業実績は、前記担当者が作業を行った作業時間および前記担当者が完了させた前記作業項目が再度実行される手戻りが発生したことを表す手戻り情報を含み、
前記作成手段は、前記作業時間の平均値および前記手戻りの発生した割合を表す手戻り率を前記関連情報に含めるとともに、修正された前記テンプレートを前記テンプレート記憶手段に登録することを特徴とするプロジェクト管理支援装置。 Template storage means for storing a template in which work items of a project and associated information calculated from work results for each person in charge of the work items are associated ;
And project identification information identifying the project, and the work items that work was done, the work and the person in charge identification information identifying the person who carried out the history memory that stores an association and work record at the time of the work Means,
The work item associated with the designated project identification information and the person-in-charge identification information , and the work record are acquired from the history storage unit, and the acquired work item and the work record of the work item are acquired. and creation means for registering said template storage means to create the template that associates the related information is calculated from,
A management unit for displaying the created template on a display device;
A correction accepting unit that accepts corrections to the template during display of the template,
The work results stored in the history storage means are the rework information indicating that the work time that the person in charge has worked and the rework in which the work item that the person in charge has completed is executed again have occurred. Including
The creation means includes an average value of the work time and a return rate indicating a rate of occurrence of the return in the related information, and registers the corrected template in the template storage means. Project management support device.

前記作成手段は、前記作業時間の平均値と、前記作業項目に対して予め定められた想定される予定作業時間との比率であるリスク度数を前記関連情報に含めること、
を特徴とする請求項１に記載のプロジェクト管理支援装置。 Said creation means, Rukoto including the average value before Symbol working time, the risk degree is the ratio of the planned working time envisaged predetermined with respect to the work item to the relevant information,
The project management support apparatus according to claim 1 .

前記作成手段は、前記リスク度数と、前記作業時間の平均値との積であるリスク考慮工期を前記関連情報とすること、
を特徴とする請求項２に記載のプロジェクト管理支援装置。 It said creation means, the risk counts and the related information and to Rukoto risk considering construction period which is the product of the average value before Symbol working time,
The project management support apparatus according to claim 2 .

プロジェクトを識別するプロジェクト識別情報と作業を行ったプロジェクトの作業項目と、前記作業を行った担当者を識別する担当者識別情報と、前記作業時の前記担当者ごとの作業実績とを対応づけて記憶する履歴記憶手段から、指定された前記プロジェクト識別情報と前記担当者識別情報とに対応づけられた前記作業項目、および前記作業実績を抽出する抽出ステップと、
取得した前記作業項目と、その作業項目の前記作業実績から算出される前記関連情報とを対応付けたテンプレートを作成する作成ステップと、
作成した前記テンプレートを記憶手段に登録する登録ステップと、
前記テンプレートを表示装置に表示させるステップと、
前記テンプレートの表示中に前記テンプレートへの修正を受け付ける修正ステップと、
修正された前記テンプレートを前記テンプレート記憶手段に登録する再登録ステップと、
を含み、
前記履歴記憶手段に記憶される前記作業実績には、前記担当者が作業を行った作業時間および前記担当者が完了させた前記作業項目が再度実行される手戻りが発生したことを表す手戻り情報が含まれ、
前記テンプレートの作成ステップにおいて、前記作業時間の平均値および前記手戻りの発生した割合を表す手戻り率が前記関連情報とされることを特徴とするプロジェクト管理支援方法。 The project identification information for identifying the project, the work item of the project that performed the work, the person identification information for identifying the person in charge of the work, and the work results for each person in charge at the time of the work An extraction step for extracting the work items associated with the designated project identification information and the person-in-charge identification information from the history storage means for storing , and the work results ;
And the acquired work item, and generating step of generating a template which associates the previous SL related information calculated from the work record of the work item,
A registration step of registering the created template in a storage means;
Displaying the template on a display device;
A correction step of accepting corrections to the template during display of the template;
A re-registration step of registering the modified template in the template storage means;
Only including,
The work results stored in the history storage means include a work time that the person in charge has worked and a rework that indicates that a rework has been performed in which the work item that the person in charge has completed is executed again. Information included,
In the template creation step, a project management support method characterized in that an average value of the working time and a return rate indicating a rate of occurrence of the return are used as the related information .

プロジェクトを識別するプロジェクト識別情報と作業を行ったプロジェクトの作業項目と、前記作業を行った担当者を識別する担当者識別情報と、前記作業時の前記担当者ごとの作業実績とを対応づけて記憶する履歴記憶手段から、指定された前記プロジェクト識別情報と前記担当者識別情報とに対応づけられた前記作業項目、および前記作業実績を抽出する抽出ステップと、
取得した前記作業項目と、その作業項目の前記作業実績から算出される前記関連情報とを対応付けたテンプレートを作成する作成ステップと、
作成した前記テンプレートを記憶手段に登録する登録ステップと、
前記テンプレートを表示装置に表示させるステップと、
前記テンプレートの表示中に前記テンプレートへの修正を受け付ける修正ステップと、
修正された前記テンプレートを前記テンプレート記憶手段に登録する再登録ステップと、
をコンピュータに実行させ、
前記履歴記憶手段に記憶される前記作業実績には、前記担当者が作業を行った作業時間および前記担当者が完了させた前記作業項目が再度実行される手戻りが発生したことを表す手戻り情報が含まれ、
前記テンプレートの作成ステップにおいて、前記作業時間の平均値および前記手戻りの発生した割合を表す手戻り率が前記関連情報とされることを特徴とするプロジェクト管理支援プログラム。 The project identification information for identifying the project, the work item of the project that performed the work, the person identification information for identifying the person in charge of the work, and the work results for each person in charge at the time of the work An extraction step for extracting the work items associated with the designated project identification information and the person-in-charge identification information from the history storage means for storing , and the work results ;
And the acquired work item, and generating step of generating a template which associates the previous SL related information calculated from the work record of the work item,
A registration step of registering the created template in a storage means;
Displaying the template on a display device;
A correction step of accepting corrections to the template during display of the template;
A re-registration step of registering the modified template in the template storage means;
To the computer ,
The work results stored in the history storage means include a work time that the person in charge has worked and a rework that indicates that a rework has been performed in which the work item that the person in charge has completed is executed again. Information included,
In the steps for creating the template, project management support program rework rate which represents the average value and the ratio generated in the rework of the working time is characterized Rukoto set to the related information.