JP4905378B2 - Information processing apparatus, information processing system, and program - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムに関し、特に、サーバ手段を有する装置が、処理の進行状況をクライアント手段を有する装置から取得可能に準備する技術に関するものである。   The present invention relates to an information processing apparatus, an information processing system, and a program, and more particularly to a technique in which an apparatus having server means prepares a process progress status so that it can be acquired from an apparatus having client means.

近年のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣとも呼ぶ）は、ＰＣの製造時あるいはＯＳのインストール時に、標準的なクライアントソフトウェアが導入されることが通常である（クライアントソフトウェアの例 Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）におけるエクスプローラやマイクロソフトインターネットエクスプローラ（登録商標））。   In recent personal computers (hereinafter also referred to as PCs), standard client software is usually introduced when a PC is manufactured or an OS is installed (examples of client software such as Explorer in Windows (registered trademark)) Microsoft Internet Explorer (registered trademark).

ＰＣの使用者は、標準的に導入されたクライアントソフトウェアによって、サーバ装置との間でファイルの読み書きを行う、サーバ装置からファイル名を取得する、サーバ装置からフォルダ名を取得する、などを、別のソフトウェアを新たにインストールすることなく実施できることが可能になる。   PC users can use standard client software to read / write files from / to the server, acquire file names from the server, acquire folder names from the server, etc. Can be implemented without newly installing the software.

また、上記したクライアントソフトウェアが、ファイル名やファイルを示すアイコン、ファイルが格納されるフォルダのフォルダ名やフォルダを示すアイコン、フォルダの構成ツリーなどをウィンドウ内に表示する機能を備えることにより、ファイルやフォルダの情報を、使用者にわかりやすく示すことができるようになっている。   In addition, the above-described client software has a function for displaying a file name, an icon indicating a file, a folder name of a folder in which the file is stored, an icon indicating the folder, a folder configuration tree, and the like in a window. Folder information can be shown to the user in an easy-to-understand manner.

下記特許文献１には、ＰＣにアプリケーション（ダイレクト印刷開始プログラム）が導入されると、ＰＣのユーザは、アプリケーションを介して、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルの印刷をプリンタに指令できることが開示されている。また、ＰＣのユーザは、アプリケーションを介して、印刷が成功したか失敗したかという報告を受けることができることも開示されている。
特開２００６−２２７９０８号公報 Patent Document 1 below discloses that when an application (direct printing start program) is introduced into a PC, the PC user can instruct the printer to print a PDF (Portable Document Format) file via the application. Yes. It is also disclosed that a PC user can receive a report of whether printing has succeeded or failed through an application.
JP 2006-227908 A

しかしながら、特許文献１の技術では、所定のアプリケーション（ダイレクト印刷開始プログラム）をインストールしない限り、ＰＤＦファイルの印刷を指令することも、ＰＣ側で、印刷に関する報告を受け取ることもできないという問題があった。   However, the technique of Patent Document 1 has a problem that unless a predetermined application (direct printing start program) is installed, it is not possible to instruct printing of a PDF file or receive a report regarding printing on the PC side. .

本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、標準的なクライアントソフトウェアが導入されているＰＣのユーザが、情報処理装置に対して行った処理指示についてわかりやすく報告を得ることが実現できる技術を提供することを課題とする。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and a user of a PC in which standard client software is installed obtains a report in an easy-to-understand manner regarding processing instructions given to the information processing apparatus. It is an object to provide a technology capable of realizing this.

この目的を達成するために、請求項１の発明は、情報処理装置であって、外部装置が送信するファイルを受信する受信手段と、所定の処理を起因する処理起因フォルダと、前記所定の処理の進行状況に対応する、複数の進行状況フォルダとを備えるフォルダ構造と、前記外部装置が前記処理起因フォルダに送信した処理起因ファイルを前記受信手段が受信したことを条件として所定の処理を実行する処理実行手段と、前記所定の処理の進行状況に対応する進行状況フォルダに属するファイル名として、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名を保存する進行状況保存手段と、を備えている。 In order to achieve this object, the invention of claim 1 is an information processing apparatus, wherein a receiving means for receiving a file transmitted by an external device , a process-causing folder resulting from a predetermined process, and the predetermined process A predetermined process is executed on the condition that the reception unit receives a folder structure including a plurality of progress folders corresponding to the progress status of the file and a process-derived file transmitted from the external device to the process-caused folder. and process executing means for, as a file name belonging to progress folder corresponding to the progress of the predetermined processing, and and a progress storage means for storing a file name indicating the progress of the predetermined processing in detail Yes.

また、請求項２の発明は、請求項１に記載の情報処理装置であって、前記進行状況保存手段は、前記所定の処理の進行状況を示すファイル名を持つファイルのファイル内容として、前記所定の処理の進行状況を前記ファイル名より詳細に示す詳細情報を保存することを特徴とする。 Further, the invention of claim 2, an information processing apparatus according to claim 1, wherein the progress storage means, as a file contents of the file with the file name indicating the progress of the predetermined process, the predetermined Detailed information indicating the progress status of the process in more detail than the file name is stored.

また、請求項３の発明は、請求項１〜２に記載の情報処理装置であって、さらに、前記進行状況保存手段は、前記所定の処理の進行状況が異常な状況である場合、異常を示す情報または異常への対処方法を示すファイル名を、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名として保存することを特徴とする。 Further, the invention of claim 3 is the information processing apparatus according to claim 1, wherein the progress saving means further detects an abnormality when the progress of the predetermined process is an abnormal situation. A file name indicating information to be displayed or a method of dealing with an abnormality is stored as a file name indicating in detail the progress of the predetermined process .

また、請求項４の発明は、情報処理システムであり、外部装置と、情報処理装置と、
を備えた情報処理システムであって、前記情報処理装置は、外部装置が送信するファイルを受信する受信手段と、所定の処理を起因する処理起因フォルダと、前記所定の処理の進行状況に対応する、複数の進行状況フォルダとを備えるフォルダ構造と、前記外部装置が前記処理起因フォルダに送信した処理起因ファイルを前記受信手段が受信したことを条件として所定の処理を実行する処理実行手段と、前記所定の処理の進行状況に対応する進行状況フォルダに属するファイル名として、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名を保存する進行状況保存手段と、を備えている。 The invention of claim 4 is an information processing system, and includes an external device, an information processing device ,
The information processing apparatus corresponds to a receiving unit that receives a file transmitted by an external device, a process-caused folder resulting from a predetermined process, and a progress status of the predetermined process. A folder structure including a plurality of progress status folders; and a process execution unit that executes a predetermined process on the condition that the reception unit has received a process-based file transmitted from the external device to the process-based folder; as the name of a file belonging to progress folder corresponding to the progress of the predetermined processing, and a progress storage means for storing a file name indicating in detail the progress of the predetermined processing.

また、請求項５の発明は、外部装置が送信するファイルを受信する受信手段と、所定の処理を起因する処理起因フォルダと、前記所定の処理の進行状況に対応する、複数の進行状況フォルダとを備えるフォルダ構造と、前記外部装置が前記処理起因フォルダに送信した処理起因ファイルを前記受信手段が受信したことを条件として所定の処理を実行する処理実行手段と、を備える情報処理装置に組み込まれるプログラムであって、前記情報処理装置を、前記所定の処理の進行状況に対応する進行状況フォルダに属するファイル名として、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名を保存する進行状況保存手段として機能させる。 The invention according to claim 5 is a receiving means for receiving a file transmitted by an external device, a process-causing folder resulting from a predetermined process, and a plurality of progress status folders corresponding to the progress status of the predetermined process. And a process execution means for executing a predetermined process on the condition that the reception means has received the process-caused file transmitted from the external device to the process-caused folder. A progress status saving unit that saves a file name indicating in detail the progress status of the predetermined process as a file name belonging to a progress status folder corresponding to the progress status of the predetermined processing, which is a program To function as.

以上説明したことから明らかなように、 請求項１に記載の情報処理装置、請求項４に記載の情報処理システム、請求項５に記載のプログラム、によれば、外部装置の使用者は、処理起因フォルダにデータを送信するだけで、情報処理装置に所定の処理を指示することができるとともに、進行状況フォルダを備えるフォルダ構造の内容を参照するだけで、所定の処理の進行状況の報告をフォルダ名から見て取ると共に、所定の処理の進行状況の詳細をファイル名から見て取ることができる。 Above-described is apparent from the fact, the information processing apparatus according to claim 1, the information processing system according to claim 4, according to the program, according to claim 5, the user of the external device, the process By simply sending data to the origin folder, it is possible to instruct the information processing device to perform predetermined processing, and by simply referring to the contents of the folder structure including the progress status folder, a progress status report of the predetermined processing can be sent to the folder. The details of the progress of a predetermined process can be seen from the file name .

なお、フォルダは、ディレクトリと呼ばれることもある。   A folder is sometimes called a directory.

なお、特定のフォルダだけを処理起因フォルダとしてもよいし、サーバ手段に保存されたフォルダそれぞれを処理起因フォルダとしてもよい。 Incidentally, the only may the process due folder specific folder may be treated due folders each folder that is stored on the server means.

また、処理起因フォルダとは、情報処理装置によりパスを管理されている所定のフォルダという概念である。つまりは、処理起因フォルダ内のファイルやサブフォルダなどは、情報処理装置内に記憶されている必要はなく、たとえば、ネットワークストレージに記憶されていてもよいし、PCに記憶されていてもよい。 Further, the process-induced folder is a concept of a predetermined folder whose path is managed by the information processing apparatus . In other words, the files and subfolders in the processing cause folder do not need to be stored in the information processing apparatus, and may be stored, for example, in a network storage or in a PC.

また、所定の処理とは、処理起因フォルダに送信されたファイル内の情報そのものを処理するもの（たとえば、印刷部から印刷する処理）でもよいし、処理起因フォルダに送信されたファイル内の指示情報を解釈し、情報処理装置内の構成要素に対する指示を行うもの（たとえば、読取部で原稿を読み取る処理や設定処理）でもよい。 The predetermined process may be a process for processing the information itself in the file transmitted to the process-caused folder (for example, a process for printing from the printing unit), or instruction information in the file transmitted to the process-caused folder. May be used to instruct the components in the information processing apparatus (for example, a process of reading a document by a reading unit or a setting process).

また、進行状況保存手段は、前記所定の処理の進行状況を示す情報を、外部装置がアクセスできる記憶装置に保存してもよいし、前記外部装置が前記所定の処理の進行状況を示す情報へアクセスできるように、前記所定の処理の進行状況を示す情報を特定する情報を記憶装置に保存してもよい。また、前記所定の処理の進行状況を示す情報を、前記外部装置がアクセスしてきたときに作成するようにしてもよい。 Moreover, progress storage means information indicating the progress of the predetermined processing, to the external device may be stored in a storage device that is accessible to the information which the external device indicates the progress of the predetermined processing Information that specifies information indicating the progress status of the predetermined process may be stored in a storage device so that it can be accessed. Further, information indicating the progress status of the predetermined process may be created when the external device accesses.

請求項２に記載の情報処理装置によれば、外部装置の使用者は、より詳細な進行状況をファイル名より詳細に示す情報を、その進行状況を示すファイル名を持つファイルのファイル内容にアクセスするだけで知ることができる。 According to the information processing apparatus according to claim 2, the user of the external apparatus, information indicating the more detailed progress more detail file name, the file contents of the file with the file name indicating the progress You can know just by accessing.

請求項３に記載の情報処理装置によれば、外部装置の使用者は、異常であることまたは異常への対処方法を知ることができる。 According to the information processing apparatus of the third aspect , the user of the external device can know that it is abnormal or how to deal with the abnormality.

以下、本発明を実施するための形態について図面を参照して説明する。
〔第１実施形態〕
第１実施形態では、外部装置であるＰＣ２と情報処理装置である複合機３で情報処理システムを構築している。 Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
[First Embodiment]
In the first embodiment, an information processing system is constructed by a PC 2 that is an external device and a multifunction machine 3 that is an information processing device.

この実施形態では、ＰＣ２のユーザが、ＰＣ２の標準的な機能であるファイルコピー機能を用いて、複合機３の構成する所定のフォルダに画像ファイルをコピーすることで、画像ファイルのダイレクト印刷指示を行うようになっている。   In this embodiment, the user of the PC 2 uses the file copy function, which is a standard function of the PC 2, to copy the image file to a predetermined folder included in the multifunction machine 3, thereby giving a direct print instruction for the image file. To do.

ダイレクト印刷指示を受けた複合機３は、印刷処理を進行させるとともに、複合機３の構成する所定のフォルダに印刷の進行状況を示すファイルを保存していく。   Upon receiving the direct printing instruction, the multifunction device 3 advances the printing process and saves a file indicating the progress of printing in a predetermined folder configured by the multifunction device 3.

このため、ＰＣ２のユーザは、ＰＣ２の標準的な機能であるファイル閲覧機能を用いて、複合機３の構成する所定のフォルダに保存されたファイルにアクセスすることで、複合機側でのダイレクト印刷の進行段階を示す情報（例えば、印刷中、印刷中断、印刷完了、印刷不可など、図４〜図６参照）を見て取ることが出来る。   For this reason, the user of the PC 2 uses the file browsing function, which is a standard function of the PC 2, to access a file stored in a predetermined folder configured in the multifunction device 3, thereby performing direct printing on the multifunction device side. Information (for example, during printing, printing interruption, printing completion, printing impossible, etc., see FIGS. 4 to 6) can be seen.

尚、本実施の形態では、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）ファイル（以下、「Ｊ形式ファイル」）の画像ファイル又は、当該複合機で作成したＰＤＦファイル（以下、「自社製Ｐ形式ファイル」）の画像ファイルについてのみダイレクト印刷を行う。   In this embodiment, an image file of a JPEG (Joint Photographic Groups Group) file (hereinafter referred to as “J format file”) or a PDF file (hereinafter referred to as “own P format file”) created by the MFP is used. Direct printing is performed only for image files.

従って、ＰＤＦファイル（以下、単に「Ｐ形式ファイル」という）であっても、自社製Ｐ形式ファイルでなければ、ダイレクト印刷されない。そのため、複合機は、自社製Ｐ形式ファイルの画像ファイルを作成する際に、自社製Ｐ形式ファイルであることを示す情報をヘッダ情報として付加して、自社製Ｐ形式ファイルであるかどうかの判断を可能にしている。
〔ハードウェア構成〕
以下、第１実施形態におけるハードウェア構成を図面を参照にして説明する。 Therefore, even a PDF file (hereinafter simply referred to as “P format file”) is not directly printed unless it is a P format file made in-house. Therefore, when the MFP creates an image file of an in-house P format file, information indicating that it is an in-house P format file is added as header information to determine whether it is an in-house P format file. Is possible.
[Hardware configuration]
The hardware configuration in the first embodiment will be described below with reference to the drawings.

図１に、複合機３と当該複合機３に接続されたＰＣ２とで構築する情報処理システム１の外観を示す。図１に示すように、情報処理システム１は、ＰＣ２とそのデバイスである複合機３とから基本的に構成されている。また、ＰＣ２と複合機３はＬＡＮケーブルやＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）ケーブル等を介して双方向通信可能に接続されている。   FIG. 1 shows an appearance of an information processing system 1 constructed by a multifunction machine 3 and a PC 2 connected to the multifunction machine 3. As shown in FIG. 1, the information processing system 1 is basically composed of a PC 2 and a multifunction device 3 as its device. Further, the PC 2 and the multifunction device 3 are connected to each other via a LAN cable, a USB (Universal Serial Bus) cable, or the like so as to be capable of bidirectional communication.

ＰＣ２及び複合機３には、ＯＳとしてＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）、ＭａｃＯＳ（登録商標）などが搭載され、入出力機能、記憶部に対するアクセス機能など、アプリケーションから共通して利用される基本機能は、ＯＳによって提供されている。特に、同じネットワーク上のデバイスとフォルダを共有する機能や、その共有ファイルのアクセスを許否する機能がＯＳによって提供される。尚、これら各ＯＳによって提供される各種機能そのものは公知なので、ここでの詳細な説明は省略する。また、以下の説明においては、ＰＣ２及び複合機３が、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）によって提供される各種機能（ＡＰＩ）を有するとの前提で説明を続ける。   Windows (registered trademark), Linux (registered trademark), MacOS (registered trademark), etc. are installed in the PC 2 and the multifunction machine 3 as the OS, and are commonly used by applications such as an input / output function and a storage unit access function. The basic functions are provided by the OS. In particular, the OS provides a function for sharing a folder with devices on the same network and a function for permitting access to the shared file. Since various functions provided by these OSs are known per se, a detailed description thereof is omitted here. Further, in the following description, the description will be continued on the assumption that the PC 2 and the multifunction peripheral 3 have various functions (API) provided by Windows (registered trademark).

一方、複合機３には、表示画面を背面から照明するバックライト付の液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）４９が設けられている。   On the other hand, the multifunction machine 3 is provided with a liquid crystal display (LCD) 49 with a backlight that illuminates the display screen from the back.

図２は、複合機３と当該複合機３に接続されたＰＣ２とで構築する情報処理システム１のブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram of the information processing system 1 constructed by the multifunction device 3 and the PC 2 connected to the multifunction device 3.

図１及び図２に示すように、ＰＣ２は、ＣＰＵ１１を備えた本体１２と、モニタ１３と、キーボード１４、マウス１５とを備えており、モニタ１３、キーボード１４、マウス１５はそれぞれ本体１２に接続ケーブルによって接続されている。   As shown in FIGS. 1 and 2, the PC 2 includes a main body 12 including a CPU 11, a monitor 13, a keyboard 14, and a mouse 15. The monitor 13, the keyboard 14, and the mouse 15 are connected to the main body 12. Connected by cable.

また、ＣＰＵ１１には、ＣＰＵ１１により演算された各種の演算結果を一時的に記憶するＲＡＭ２１と、ＣＰＵ１１が実行するＢＩＯＳ等のプログラムを記憶したＲＯＭ２２と、データの記憶装置であるＨＤＤ２５等とがバス２６を介して接続されている。この点、ＲＯＭ２２およびＨＤＤ２５には、後述する各処理をＣＰＵ１１が実行するための各プログラム等が記憶されている。   Further, the CPU 11 includes a RAM 21 that temporarily stores various calculation results calculated by the CPU 11, a ROM 22 that stores a program such as a BIOS executed by the CPU 11, an HDD 25 that is a data storage device, and the like. Connected through. In this regard, the ROM 22 and the HDD 25 store programs for the CPU 11 to execute processes to be described later.

更に、ＣＰＵ１１には、バス２６を介して、複合機３等のデバイスとの通信を行うための通信用Ｉ／Ｆ３０と、ユーザに操作画面を表示するモニタ１３への画面表示を行う表示制御部３１と、ユーザが操作の入力を行うキーボード１４やマウス１５に接続され、それらの入力の検知を行う入力検知部３２とが、接続されている。   Further, the CPU 11 has a communication I / F 30 for communicating with a device such as the multifunction machine 3 via the bus 26 and a display control unit for displaying a screen on the monitor 13 for displaying an operation screen to the user. 31 and an input detection unit 32 that is connected to the keyboard 14 and the mouse 15 where the user inputs operations and detects those inputs are connected.

ＰＣ２と複合機３は、上述しように、ＬＡＮケーブルやＵＳＢケーブル等を介して双方向通信可能に接続されている。そして、ＰＣ２は、ネットワークドライブ（ＬＡＮケーブルの場合）又はリムーバル記憶域を有するデバイス（ＵＳＢケーブルの場合）として複合機３を認識しており、複合機３が構築するフォルダ構造にアクセスできる。ＰＣ２はまた、複合機３が構築するフォルダ構造に対応するアイコンを表示し、そのアイコンにドラッグ＆ドロップされたファイルをアイコンに対応するフォルダにコピー送信する機能を持っている。   As described above, the PC 2 and the multifunction machine 3 are connected to each other via a LAN cable, a USB cable, or the like so that bidirectional communication is possible. The PC 2 recognizes the multifunction device 3 as a network drive (in the case of a LAN cable) or a device having a removable storage area (in the case of a USB cable), and can access a folder structure constructed by the multifunction device 3. The PC 2 also has a function of displaying an icon corresponding to the folder structure constructed by the multifunction device 3 and copying and sending the file dragged and dropped onto the icon to the folder corresponding to the icon.

複合機３には、ＣＰＵ４１や、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、プリンタ部４５、スキャナ部４６、操作部４７、通信用Ｉ／Ｆ４８、ＬＣＤ４９、記憶メディアドライブ５０などがバス４４を介して接続されている。ＲＯＭ４２には、後述する各処理をＣＰＵ４１が実行するための各プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ４３には、スキャナ部４６で読みとっ
たスキャンデータを保持・処理などを行うエリア等が確保される。プリンタ部４５やスキャナ部４６は、プリンタ機能やスキャナ機能をそれぞれ実行するものであり、さらに、プリンタ機能及びスキャナ機能を実行することによって、コピー機能を実行するものである。 A CPU 41, a ROM 42, a RAM 43, a printer unit 45, a scanner unit 46, an operation unit 47, a communication I / F 48, an LCD 49, a storage media drive 50, and the like are connected to the multifunction machine 3 via a bus 44. The ROM 42 stores programs for the CPU 41 to execute processes described later. In the RAM 43, an area or the like for holding and processing the scan data read by the scanner unit 46 is secured. The printer unit 45 and the scanner unit 46 execute a printer function and a scanner function, respectively, and further execute a copy function by executing the printer function and the scanner function.

尚、プリンタ部４９は、印刷中にエラーが発生すると、そのエラーからの復帰が可能・不可能かも含めたエラー内容（例えば、インク切れ、ペーパージャムなど）をＣＰＵ４１に通知する機能を有する。さらに、プリンタ部４９は、印刷が成功したか否かをＣＰＵ４１に通知する機能をも有する。   Note that the printer unit 49 has a function of notifying the CPU 41 of error contents (for example, out of ink, paper jam, etc.) including whether or not the error can be recovered when an error occurs during printing. Further, the printer unit 49 has a function of notifying the CPU 41 whether or not printing has been successful.

操作部４７は、操作パネル上の設定ボタン等で構成されており、例えば、ダイレクト印刷に関する設定を行うものである。通信用Ｉ／Ｆ４８は、ＰＣ２等の外部機器との通信を行うためのものである。記憶メディアドライブ５０には、外部の記憶メディア５１が挿脱される。記憶メディア５１には、自社製Ｐ形式ファイルの画像ファイルが記憶される。   The operation unit 47 is configured by setting buttons on the operation panel, and performs settings relating to direct printing, for example. The communication I / F 48 is for communicating with an external device such as the PC 2. An external storage medium 51 is inserted into and removed from the storage medium drive 50. The storage medium 51 stores an image file of an in-house P format file.

なお、複合機３は、例えば、図３に示すようなフォルダ構造を構築している。先に述べたように、このフォルダ構造には、ＰＣ２がアクセスすることができる。   Note that the multifunction machine 3 has a folder structure as shown in FIG. 3, for example. As described above, this folder structure can be accessed by the PC 2.

図３のフォルダ構造では、複合機３を意味するフォルダの「○△×−○○○（Ｇ：）」の下に、印刷要求フォルダや、印刷中フォルダ、印刷完了フォルダ、印刷不可フォルダが配置される。   In the folder structure of FIG. 3, a print request folder, a printing folder, a print completion folder, and a non-printable folder are arranged under “◯ △ × − ◯◯ (G :)” of the folder that means the MFP 3. Is done.

印刷要求フォルダは、複合機３でダイレクト印刷したい画像ファイルがＰＣ２上でドラッグ＆ドロップされるフォルダである。また、印刷中フォルダは、ダイレクト印刷可能な画像ファイルをそのファイル名が認識できる形式で複合機３が書き込むフォルダである。また、印刷完了フォルダは、ダイレクト印刷を完了した画像ファイルをそのファイル名が認識できる形式で複合機３が書き込むフォルダである。また、印刷不可フォルダは、ダイレクト印刷不可能な画像ファイルをそのファイル名が認識できる形式で複合機３が書き込むフォルダである。
〔ＰＣ２の画面構成〕
以下、第１実施形態におけるＰＣ２の画面構成を図面を参照にして説明する。 The print request folder is a folder in which an image file to be directly printed by the multifunction machine 3 is dragged and dropped on the PC 2. The printing folder is a folder in which the multifunction device 3 writes an image file that can be directly printed in a format in which the file name can be recognized. The print completion folder is a folder in which the multifunction device 3 writes an image file for which direct printing has been completed in a format in which the file name can be recognized. The unprintable folder is a folder in which the multifunction device 3 writes an image file that cannot be directly printed in a format in which the file name can be recognized.
[Screen structure of PC2]
Hereinafter, the screen configuration of the PC 2 in the first embodiment will be described with reference to the drawings.

図４は、ＰＣ２のユーザがＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）を立ち上げ、標準的なソフトウェアであるエクスプローラを用いて、図３のような複合機３のフォルダ構造にアクセスした際にＰＣ２のモニタに表示される画面の例である。   FIG. 4 is displayed on the monitor of the PC 2 when the user of the PC 2 starts up Windows (registered trademark) and accesses the folder structure of the multifunction machine 3 as shown in FIG. 3 using Explorer, which is standard software. It is an example of a screen.

この図４では、エクスプローラのウィンドウに、複合機３を意味するフォルダの下に、「１．印刷ファイルはここにコピーしてください」というフォルダ名を持つ印刷要求フォルダと、「２．印刷中ファイルの状況です」というフォルダ名を持つ印刷中フォルダと、「３．印刷完了したファイルの状況です」というフォルダ名を持つ印刷完了フォルダと、「４．印刷不可能なファイルの状況です」というフォルダ名を持つ印刷不可フォルダが存在していることが表示されていることが示されている。   In FIG. 4, in the Explorer window, under the folder that means the MFP 3, a print request folder having a folder name of “1. Copy the print file here” and “2. "Printing folder with the folder name" 3. Status of the file that has been printed "and folder name" 4. Status of the file that cannot be printed " It is shown that a non-printable folder having is displayed.

ＰＣ２のユーザは、例えば、画像ファイル「○○○．ｐｐｐ」を印刷要求フォルダへドラッグ＆ドロップすることで、複合機３へダイレクト印刷を指示することが出来る。   The user of the PC 2 can instruct the multifunction device 3 to perform direct printing, for example, by dragging and dropping the image file “XXX.ppp” to the print request folder.

図５は、ＰＣ２のユーザが、ダイレクト印刷の進行状況をエクスプローラを用いて確認しようとしたとき、ＰＣ２のモニタに表示される画面の例である。   FIG. 5 shows an example of a screen displayed on the monitor of the PC 2 when the user of the PC 2 tries to check the progress of the direct printing using the explorer.

図５（Ａ）は、印刷要求フォルダにアクセスしたところ、「○○○．ｐｐｐは、印刷中
です．ｔｘｔ」というファイル名が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷要求したファイルが印刷中であることを、容易に見て取ることができる。 FIG. 5A is a screen diagram showing a situation in which the file name “XXX is being printed. Txt” is displayed when the print request folder is accessed. As a result, the user can easily see that the file requested for printing is being printed.

図５（Ｂ）は、印刷要求フォルダにアクセスしたところ、「○○○．ｐｐｐの印刷は、中断しております．ｔｘｔ」というファイル名が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷要求したファイルの印刷が中断しているであることを、容易に見て取ることができる。   FIG. 5B is a screen diagram showing a situation in which the file name “XXX printing has been interrupted. Txt” is displayed when the print request folder is accessed. As a result, the user can easily see that the printing of the file requested for printing is interrupted.

図５（Ｃ）は、印刷完了フォルダにアクセスしたところ、「○○○．ｐｐｐの印刷は、正常に終了しました．ｔｘｔ」というファイル名が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷要求したファイルの印刷が正常に終了したことを、容易に見て取ることができる。   FIG. 5C is a screen diagram showing a situation in which the file name “XXX has been successfully printed. Txt” is displayed when the print completion folder is accessed. As a result, the user can easily see that the printing of the requested file has been normally completed.

図５（Ｄ）は、印刷不可フォルダにアクセスしたところ、「○○○．ｐｐｐは、印刷できませんでした．ｔｘｔ」というファイル名が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷要求したファイルが印刷できなかったことを、容易に見て取ることができる。   FIG. 5D is a screen diagram showing a situation in which a file name “XXX. Pp. Could not be printed. Txt” is displayed when an unprintable folder is accessed. As a result, the user can easily see that the file requested for printing could not be printed.

図６は、ＰＣ２のユーザが、ダイレクト印刷の進行状況を詳細に確認しようとしたとき、ＰＣのモニタに表示されるファイル内容の例である。   FIG. 6 shows an example of the file contents displayed on the PC monitor when the user of the PC 2 tries to confirm the progress of the direct printing in detail.

図６（Ａ）は、図５（Ａ）に示される「○○○．ｐｐｐは、印刷中です．ｔｘｔ」というファイルをユーザがダブルクリックしたところ、そのファイル内容が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷要求がいつ受け付けられたものであるか、など印刷中ファイルの状況を、より詳細に見て取ることができる。   FIG. 6A shows a situation where the file contents are displayed when the user double-clicks the file “XXX.ppp is being printed. Txt” shown in FIG. 5A. FIG. Thereby, the user can see in more detail the status of the file being printed, such as when the print request is accepted.

図６（Ｂ）は、図５（Ｂ）に示される「○○○．ｐｐｐの印刷は、中断しております．ｔｘｔ」というファイルをユーザがダブルクリックしたところ、そのファイル内容が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷が中断している理由や、何をすれば復帰できるのか、など印刷が中断されているファイルの状況を、より詳細に見て取ることができる。   In FIG. 6B, when the user double-clicks the file “XXX.ppp printing has been interrupted. Txt” shown in FIG. 5B, the file contents are displayed. It is the screen figure which showed the condition. As a result, the user can see in more detail the status of the file in which printing is interrupted, such as the reason why printing is interrupted and what can be done to recover.

図６（Ｃ）は、図５（Ｃ）に示される「○○○．ｐｐｐの印刷は、正常に終了しました．ｔｘｔ」というファイルをユーザがダブルクリックしたところ、そのファイル内容が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷がいつ完了したのか、など印刷が完了したファイルの状況を、より詳細に見て取ることができる。   FIG. 6C shows the file contents displayed when the user double-clicks the file “XXX.ppp has been printed successfully. Txt” shown in FIG. 5C. It is the screen figure which showed the condition. Thereby, the user can see in more detail the status of the file that has been printed, such as when printing has been completed.

図６（Ｄ）は、図５（Ｄ）に示される「○○○．ｐｐｐは、印刷できませんでした．ｔｘｔ」というファイルをユーザがダブルクリックしたところ、そのファイル内容が表示された状況を示した画面図である。これにより、ユーザは印刷不可能である理由、など印刷不可能なファイルの状況を、より詳細に見て取ることができる。
〔動作〕
以下、上述したハードウェア構成で、ユーザからダイレクト印刷の要求を受け付け、その処理の進行を示す情報を、標準的なソフトウェアであるエクスプローラを介して、ＰＣ２のモニタへ表示することを実現する、ＰＣ２及び複合機３の動作について説明する。

図７は、第１実施形態の情報処理システム１におけるＰＣ２及び複合機３が実行する処理を示したフローチャート図である。 FIG. 6D shows a situation in which the file contents are displayed when the user double-clicks the file “XXX.ppp could not be printed. Txt” shown in FIG. 5D. FIG. As a result, the user can see in more detail the status of a file that cannot be printed, such as the reason why printing cannot be performed.
[Operation]
Hereinafter, with the above-described hardware configuration, the PC 2 that accepts a request for direct printing from the user and displays information indicating the progress of the processing on the monitor of the PC 2 via Explorer, which is standard software, is realized. The operation of the multifunction machine 3 will be described.

FIG. 7 is a flowchart illustrating processing executed by the PC 2 and the multifunction machine 3 in the information processing system 1 according to the first embodiment.

図７の開始時点において、ＰＣ２はＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）およびエクスプローラ
が起動され、エクスプローラを介して、複合機３のフォルダ構成にアクセスした、図４の画面図で示される状態となっている。 At the start of FIG. 7, the PC 2 is in a state shown in the screen diagram of FIG. 4 in which Windows (registered trademark) and Explorer are activated and the folder configuration of the multifunction device 3 is accessed via the Explorer.

ＰＣ２のＣＰＵ１１は、ユーザが印刷したいファイルを選択する操作（例えば、ファイルのクリック）を受け付けると、操作に基づいてファイルを選択状態にする（Ｓ２１）。そして、ユーザによる選択ファイルを印刷要求フォルダ（図３参照）にドラッグ＆ドロップする操作を受け付ける（Ｓ２２）。ドラッグ＆ドロップする操作を受け付けると、上記２２でドラッグ＆ドロップ操作された選択ファイルを複合機３側に順次データ転送する（Ｓ２３）。   When the CPU 11 of the PC 2 accepts an operation for selecting a file to be printed by the user (for example, click on the file), the CPU 11 selects the file based on the operation (S21). Then, an operation of dragging and dropping the selected file by the user into the print request folder (see FIG. 3) is accepted (S22). When the drag and drop operation is accepted, the selected file subjected to the drag and drop operation in 22 is sequentially transferred to the multifunction device 3 side (S23).

一方、複合機３のＣＰＵ４１は、図７の開始時点において、電源が投入され、外部からのアクセス待ちの状態となっている。   On the other hand, the CPU 41 of the multifunction machine 3 is turned on at the start of FIG. 7 and waits for access from the outside.

ＰＣ２からＳ２３にて印刷要求フォルダに転送された選択ファイルを受信すると、ＰＣ２から転送された各選択ファイル（及び／または印刷要求フォルダ）を読取専用とする（Ｓ２０１）。これにより、各転送ファイルが複合機３から消去されないようにする。そして、各転送ファイルのデータをＲＡＭ４３に順次読み取る（Ｓ２０２）。そして、拡張子やヘッダ情報などから各転送ファイルが印刷可能かどうかを判定する（Ｓ２０３）。ここでは、各転送ファイルがＪ形式ファイル又は自社製Ｐ形式ファイルであれば、印刷可能であると判定する（判定処理については図８に後述する）。   When the selected file transferred from the PC 2 to the print request folder in S23 is received, each selected file (and / or print request folder) transferred from the PC 2 is read-only (S201). This prevents each transfer file from being erased from the multifunction device 3. Then, the data of each transfer file is sequentially read into the RAM 43 (S202). Then, it is determined whether or not each transfer file can be printed from the extension and header information (S203). Here, if each transfer file is a J format file or an in-house P format file, it is determined that printing is possible (determination processing will be described later in FIG. 8).

当該転送ファイルがＪ形式ファイル又は自社製Ｐ形式ファイルであり、印刷可能であると判定した場合には（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、転送ファイルのファイル名（例えば、「○○○．ｐｐｐ」）を記憶し（Ｓ２０４）、さらに、上記Ｓ２０４で記憶したファイル名を持つファイルが印刷中であることを示すファイル（「〜．ｔｘｔ」）を印刷中フォルダに保存する（Ｓ２０５）（図３および図５（Ａ）参照）。   When it is determined that the transfer file is a J-format file or a P-format file manufactured by the company and can be printed (S203: YES), the file name of the transfer file (for example, “XXX.ppp”) is stored. Further, a file (“˜.txt”) indicating that the file having the file name stored in S204 is being printed is stored in the printing folder (S205) (FIGS. 3 and 5). A)).

尚、記憶しようとしたファイルと同一のファイル名を持つファイルが既に印刷中フォルダに保存されている場合には、例えば、ファイル名に連番を付加することで重複を回避する。本実施例で、印刷の進行状況を示すファイルを書き込む際、同一のファイル名を持つファイルが既に存在していた場合は、同様な処理を行う。   If a file having the same file name as the file to be stored is already stored in the printing folder, for example, duplication is avoided by adding a serial number to the file name. In this embodiment, when a file indicating the progress of printing is written, if a file having the same file name already exists, the same processing is performed.

そして、ＰＣ２上から印刷中フォルダのファイル名や内容（図６（Ａ）のテキスト文書１１１Ａ参照）を要求されたら返信できるように複合機３をセットアップし（Ｓ２０６）、これらをユーザが見ることができるようにする。これにより、ＰＣ２側では、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況の確認することができる（Ｓ２４参照）。   Then, the MFP 3 is set up so that the file name and contents of the folder being printed (see the text document 111A in FIG. 6A) can be returned from the PC 2 so that it can be returned (S206), and the user can see these. It can be so. As a result, on the PC 2 side, the user can check the progress of the direct printing (see S24).

そして、転送ファイルのデコードをフォーマットに従って行う（Ｓ２０７）。さらに、において、デコードした転送ファイルをプリンタ部４５を使用して印刷を行う（Ｓ２０８）。   Then, the transfer file is decoded according to the format (S207). In step S208, the decoded transfer file is printed using the printer unit 45.

但し、印刷中に、プリンタ部４５で復帰可能なエラー（例えば、ペーパージャムやインク切れなど）が発生した場合には、その都度、転送ファイルが印刷中断中であることを示すファイルを印刷中フォルダに保存する（図３および図５（Ｂ）参照）。あるいは、既に印刷中フォルダに保存されている、印刷中断中であることを示すファイルの内容を更新する。   However, if an error that can be recovered by the printer unit 45 (for example, paper jam or out of ink) occurs during printing, a file indicating that the transfer file is being suspended is printed in each folder. (See FIGS. 3 and 5B). Alternatively, the contents of a file already saved in the printing folder and indicating that printing is being interrupted are updated.

尚、プリンタ部４５で復帰不可能なエラーが発生した場合には、後述するＳ２０９の判断において、印刷が失敗したとして扱う。   Note that if an unrecoverable error occurs in the printer unit 45, it is treated that printing has failed in the determination of S209 described later.

そして、当該転送ファイルの印刷が成功したかどうかを判定する。ここで、当該転送ファイルの印刷が成功したと判定した場合には（Ｓ２０９：ＹＥＳ）、当該転送ファイルのデータをＲＡＭ４３から削除する（Ｓ２１０）。   Then, it is determined whether or not the transfer file has been successfully printed. If it is determined that the transfer file has been successfully printed (S209: YES), the transfer file data is deleted from the RAM 43 (S210).

そして、転送ファイルが印刷完了したことを示すファイルを印刷完了フォルダに保存する（Ｓ２１１）（図３および図５（Ｃ）参照）。   Then, a file indicating that the transfer file has been printed is stored in the print completion folder (S211) (see FIGS. 3 and 5C).

そして、上記Ｓ２０４で印刷中フォルダに保存しておいたファイル名を消去する（Ｓ２１２）。尚、この消去のタイミングは、上記Ｓ２０９で当該転送ファイルの印刷が成功したと判定したときから一定時間を経過した時点であってもよい。   Then, the file name saved in the printing folder in S204 is deleted (S212). The erasing timing may be the time when a certain time has passed since it was determined in S209 that the transfer file was successfully printed.

さらに、ＰＣ２上から印刷完了フォルダの内容（図６（Ｃ）のテキスト文書１１１Ｃ参照）をユーザが見ることができるようにする（Ｓ２１３）。これにより、ＰＣ２側では、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況の確認することができる（Ｓ２５参照）。   Further, the user can view the contents of the print completion folder (see the text document 111C in FIG. 6C) from the PC 2 (S213). Thereby, on the PC 2 side, the user can check the progress of the direct printing (see S25).

さらに、ユーザはＰＣ２上での操作により、上記Ｓ２１１で印刷完了フォルダに保存しておいたファイル名を消去することができる。   Further, the user can delete the file name stored in the print completion folder in S211 by an operation on the PC 2.

また、ユーザがファイル削除の操作をしなかったとしても、ＰＣ２とのアクセス切断を契機として、上記Ｓ２１１で印刷完了フォルダに保存しておいたファイル名を削除し、未確認ファイルの増加を防ぐ（Ｓ２１４）。   Even if the user does not delete the file, the file name stored in the print completion folder in S211 is deleted in response to disconnection of access to the PC 2 to prevent an increase in unconfirmed files (S214). ).

尚、この消去のタイミングは、上記Ｓ２０９で当該転送ファイルの印刷が成功したと判定したときから一定時間を経過した時点であってもよい。   The erasing timing may be the time when a certain time has passed since it was determined in S209 that the transfer file was successfully printed.

一方、当該転送ファイルがＪ形式ファイル又は自社製Ｐ形式ファイルでなく、印刷可能でないと判定した場合（Ｓ２０３：ＮＯ）、および、当該転送ファイルの印刷が失敗したと判定した場合（Ｓ２０９：ＮＯ）、転送ファイルのファイル名を記憶する一方でその転送ファイルのデータはＲＡＭ４３から削除し（Ｓ２１５）、さらに、上記Ｓ２１５で記憶したファイル名を持つファイルが印刷不可能であることを示すファイルを印刷不可フォルダに保存する（Ｓ２１６）（図３および図５（Ｄ）参照）。   On the other hand, when it is determined that the transfer file is not a J format file or a company-made P format file and cannot be printed (S203: NO), and when it is determined that printing of the transfer file has failed (S209: NO). While the file name of the transfer file is stored, the data of the transfer file is deleted from the RAM 43 (S215), and the file having the file name stored in S215 cannot be printed. Save in a folder (S216) (see FIG. 3 and FIG. 5D).

そして、ＰＣ２上から印刷不可フォルダの内容（図６（Ｄ）のテキスト文書１１１Ｄ参照）をユーザが見ることができるようにする（Ｓ２１７）。これにより、ＰＣ２側では、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況の確認することができる（Ｓ２５参照）。   Then, the contents of the unprintable folder (see the text document 111D in FIG. 6D) can be viewed from the PC 2 (S217). Thereby, on the PC 2 side, the user can check the progress of the direct printing (see S25).

さらに、ユーザはＰＣ２上での操作により、上記Ｓ２１６で印刷不可フォルダに保存しておいたファイル名を消去することができる。また、ユーザがファイル削除の操作をしなかったとしても、ＰＣ２とのアクセス切断を契機として、上記Ｓ２１６で印刷不可フォルダに保存しておいたファイル名を削除し（Ｓ２１８）、未確認ファイルの増加を防ぐ。   Further, the user can delete the file name stored in the non-printable folder in S216 by an operation on the PC 2. Even if the user does not delete the file, the file name saved in the unprintable folder in S216 is deleted when the access to the PC 2 is disconnected (S218), and the number of unconfirmed files increases. prevent.

尚、この消去のタイミングは、上記Ｓ２０３で印刷可能でないと判定したとき又は、上記Ｓ２０９で当該転送ファイルの印刷が失敗したと判定したときから一定時間を経過した時点であってもよい。   The erasing timing may be the time when a certain period of time has elapsed from when it is determined in S203 that printing is not possible or when it is determined in S209 that printing of the transfer file has failed.

このようにして、上述したハードウェア構成で、ユーザからダイレクト印刷の要求を受け付け、その処理の進行を示す情報を、標準的なソフトウェアであるエクスプローラを介して、ＰＣ２のモニタへ表示することを実現している。   In this way, with the hardware configuration described above, a request for direct printing is received from the user, and information indicating the progress of the processing is displayed on the monitor of the PC 2 via Explorer, which is standard software. is doing.

ここで、図８を参照して、Ｓ２０３において、複合機３が、ＰＣ２から転送されたファ
イルが印刷可能かどうか（Ｊ形式ファイル又は自社製Ｐ形式ファイルであるかどうか）判定する方法について説明する。図８は、複合機３がＰＣ２から転送されたファイルが印刷可能かどうかかを判定する処理を示したフローチャートである。 Here, with reference to FIG. 8, a description will be given of a method in which the multifunction device 3 determines whether the file transferred from the PC 2 can be printed (whether it is a J format file or a self-made P format file) in S203. . FIG. 8 is a flowchart illustrating processing in which the multifunction device 3 determines whether the file transferred from the PC 2 can be printed.

ＣＰＵ４１は、まず、対象ファイルの拡張子を判定する（Ｓ３０１）。そして、対象ファイルの拡張子がＪ形式又はＰ形式の拡張子であるかどうか判断する（Ｓ３０２）。尚、本実施の形態では、説明の便宜上、Ｊ形式の拡張子を「ｊｊｊ」とし、Ｐ形式の拡張子を「ｐｐｐ」とする。   The CPU 41 first determines the extension of the target file (S301). Then, it is determined whether the extension of the target file is a J format or P format extension (S302). In the present embodiment, for convenience of explanation, the extension of the J format is “jjj” and the extension of the P format is “ppp”.

対象ファイルの拡張子がＪ形式の拡張子でもＰ形式の拡張子でもない場合（Ｓ３０２：そうでない場合）には、対象ファイルについて、印刷不可能であると判定する（Ｓ３０３）。   If the extension of the target file is neither a J format extension nor a P format extension (S302: otherwise), it is determined that the target file cannot be printed (S303).

一方、対象ファイルの拡張子がＪ形式の拡張子又はＰ形式の拡張子である場合（Ｓ３０２：Ｊ形式もしくはＰ形式である場合）には、対象ファイルがＪ形式又はＰ形式のファイルのいずれであるかどうか判定する（Ｓ３０４）。この判定は、対象ファイルの拡張子に基づく。   On the other hand, if the extension of the target file is a J format extension or a P format extension (S302: J format or P format), the target file is either a J format or a P format file. It is determined whether or not there is (S304). This determination is based on the extension of the target file.

対象ファイルがＪ形式ファイルである場合（Ｓ３０４：Ｊ形式ファイルの場合）には、対象ファイルについて、印刷可能であると判定する（Ｓ３０５）。   If the target file is a J format file (S304: J format file), it is determined that the target file can be printed (S305).

一方、対象ファイルがＰ形式ファイルである場合（Ｓ３０４：Ｐ形式ファイルの場合）には、対象ファイルであるＰ形式ファイルのヘッダ情報についての検証に移行し（Ｓ３０６）、さらに、対象ファイルであるＰ形式ファイルのヘッダ情報（図９（Ａ）参照）を読む込む（Ｓ３０７）。そして、対象ファイルであるＰ形式ファイルのヘッダ情報の中にベンダー情報（図９（Ｂ）参照）があるかどうかを判定する（Ｓ３０８）。   On the other hand, when the target file is a P format file (S304: In the case of a P format file), the process proceeds to verification of header information of the P format file that is the target file (S306), and further, P that is the target file. The format file header information (see FIG. 9A) is read (S307). Then, it is determined whether there is vendor information (see FIG. 9B) in the header information of the P-format file that is the target file (S308).

ここで、ヘッダ情報およびベンダー情報について説明する。図９（Ａ）は、自社製Ｐ形式ファイルのデータ構成例である。自社製Ｐ形式ファイル１００は、サイズや作成日付などのヘッダ情報１０２がＰ形式の本データ１０４に対して付加さている、という一般的なＰ形式ファイルの構成に加え、さらに、ベンダー独自の情報であるベンダー情報１０３が、ヘッダ情報として付加されている。   Here, header information and vendor information will be described. FIG. 9A shows an example of the data structure of a company-made P-format file. The in-house P format file 100 includes vendor-specific information in addition to the general P format file configuration in which header information 102 such as size and creation date is added to the P format data 104. Some vendor information 103 is added as header information.

図９（Ｂ）は、ヘッダ情報１０２の内容の一例を示した図である。図９（Ｂ）に示すように、ヘッダ情報１０２には、本ファイルの大きさを示す「ｓｉｚｅ：○○○」や、本ファイルの作成日付を示す「ｄａｔｅ：△△△△」が記憶されている。そして、ベンダー情報１０３には、当該複合機３の特定番号などの「Ｘ−ｂ−ｐｒｏｖｉｄｅ：○△×−４６０ＣＮ」が記憶され、これにより、当該複合機３で作成したこと、すなわち、自社製Ｐ形式ファイルであることを示している。   FIG. 9B is a diagram showing an example of the contents of the header information 102. As shown in FIG. 9B, the header information 102 stores “size: XXX” indicating the size of the file and “date: ΔΔΔΔ” indicating the creation date of the file. ing. The vendor information 103 stores “X-b-provide: ◯ Δ × -460CN” such as a specific number of the multifunction device 3, and the fact that it has been created by the multifunction device 3, that is, an in-house product This indicates that the file is a P format file.

ここで、図８の説明に戻ると、対象ファイルであるＰ形式ファイルのヘッダ情報の中にベンダー情報があって自社を示していると判定した場合（Ｓ３０８：ある）には、対象ファイルについて、印刷可能であると判定する（Ｓ３０９）。   Returning to the description of FIG. 8, if it is determined that the vendor information is included in the header information of the P-format file that is the target file and indicates the company (S308: Yes), It is determined that printing is possible (S309).

一方、上記Ｓ３０８において、対象ファイルであるＰ形式ファイルのヘッダ情報の中にベンダー情報がない、又はベンダー情報があっても自社を示していないと判定した場合（Ｓ３０８：ベンダー情報が自社でない、もしくはベンダー情報がない場合）には、対象ファイルについて、印刷不可能であると判定する（Ｓ３１０）。   On the other hand, when it is determined in S308 that there is no vendor information in the header information of the P format file that is the target file, or even if the vendor information exists, the company is not indicated (S308: the vendor information is not the company, or If there is no vendor information, it is determined that the target file cannot be printed (S310).

このようにして、複合機３は、ＰＣ２から転送されたファイルが印刷可能かどうか（Ｊ
形式ファイル又は自社製Ｐ形式ファイルであるかどうか）を判定する。 In this way, the MFP 3 determines whether the file transferred from the PC 2 can be printed (J
Whether the file is a format file or a company-made P format file.

ここで、図１０を参照して、複合機３で自社製Ｐ形式ファイルを作成する方法について説明する。図１０は、複合機３が自社製Ｐ形式ファイルを作成する処理を示したフローチャートである。   Here, with reference to FIG. 10, a method of creating a self-made P-format file in the multifunction machine 3 will be described. FIG. 10 is a flowchart showing a process in which the multifunction device 3 creates a self-made P-format file.

このフローチャートの開始時点では、複合機３は、ユーザによる操作待ちの状態にある。   At the start of this flowchart, the multifunction machine 3 is in a state of waiting for an operation by the user.

複合機３のＣＰＵ４１は、ユーザが、スキャナ部４６に原稿をセットしたことを検知し（Ｓ３５１）、操作部４７を介して指示を受けると、スキャナ部で原稿をスキャンし、記憶メディアドライブ５０に挿入された外部の記憶メディア５１へ記憶するスキャンｔｏカードモードに移行する（Ｓ３５２）。続いて、ユーザ指示に従って解像度やフォーマットなどスキャンに必要な設定を行い（Ｓ３５３）、次に、スキャン開始の選択入力を受ける（Ｓ３５４）と、スキャナ部４６を作動させてスキャンを実施する（Ｓ３５５）。   The CPU 41 of the multifunction machine 3 detects that the user has set a document on the scanner unit 46 (S351), and receives an instruction via the operation unit 47, scans the document on the scanner unit and stores it in the storage media drive 50. A transition is made to the scan-to-card mode for storing in the inserted external storage medium 51 (S352). Subsequently, settings necessary for scanning, such as resolution and format, are performed according to a user instruction (S353). Next, when a selection input for starting scanning is received (S354), scanning is performed by operating the scanner unit 46 (S355). .

その後、上記Ｓ３５５で取得したスキャンデータをエンコードして、図９に示される自社製Ｐ形式ファイルを作成し（Ｓ３５６）、記憶メディアドライブ５０に挿入された外部の記憶メディア５１に記憶する。   Thereafter, the scan data acquired in S355 is encoded to create a self-made P-format file shown in FIG. 9 (S356) and stored in the external storage medium 51 inserted in the storage medium drive 50.

このようにして、複合機３は自社製Ｐ形式ファイルを作成する。
〔第１実施形態の効果〕
以上詳細に説明したように、本実施の形態では、ユーザがダイレクト印刷を行いたい画像ファイルを、エクスプローラを介してＰＣ２に表示された、複合機３の印刷要求フォルダを示すアイコンにドラッグ＆ドロップすると（Ｓ２２）、複合機３のフォルダ構造内に設けられた印刷要求フォルダに当該画像ファイルがコピー送信され（Ｓ２３、Ｓ２０２）、そのコピー送信された画像ファイルのダイレクト印刷が複合機３で行われる（Ｓ２０８）。よって、この場合は、ユーザが、標準的なアプリケーションであるエクスプローラを用いて、複合機３に対するダイレクト印刷の指示をＰＣ２から行うことができる。 In this way, the multifunction machine 3 creates a P format file made in-house.
[Effects of First Embodiment]
As described above in detail, in the present embodiment, when the user drags and drops an image file to be directly printed onto the icon indicating the print request folder of the multifunction device 3 displayed on the PC 2 via Explorer. (S22) The image file is copied and transmitted to the print request folder provided in the folder structure of the multifunction device 3 (S23, S202), and the multifunction device 3 performs direct printing of the copy-transmitted image file ( S208). Therefore, in this case, the user can issue an instruction for direct printing to the multifunction machine 3 from the PC 2 using Explorer, which is a standard application.

これらの場合において、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況を確認するため、エクスプローラを介して、複合機３のフォルダ構造内に設けられた印刷中フォルダ、印刷完了フォルダ、又は印刷不可フォルダに対しアクセスすれば、複合機３からＰＣ２に対し、そのアクセス対象のフォルダ内のファイル名又はファイル内容がコピー送信される（Ｓ２４、Ｓ２５、Ｓ２０６、Ｓ２１３、Ｓ２１７、Ｓ４１１、Ｓ４１８、Ｓ４２２）。   In these cases, in order to check the progress of direct printing, the user can access the printing folder, the printing completion folder, or the non-printing folder provided in the folder structure of the multifunction device 3 via Explorer. Then, the file name or the file contents in the access target folder is copied and transmitted from the multifunction machine 3 to the PC 2 (S24, S25, S206, S213, S217, S411, S418, S422).

従って、ＰＣ２では、複合機３からコピー送信されたファイル名又はファイル内容をユーザが見ることができるので、標準的なアプリケーションであるエクスプローラを介してユーザに対しダイレクト印刷の進捗状況を確認させることができる。
〔第２実施形態〕
続いて、第２実施形態について説明する。第２実施形態では、複合機３側で外部の記憶メディア５１に記憶されているファイルについてダイレクト印刷を行う点が、第１実施形態と異なっている。 Therefore, the PC 2 allows the user to see the file name or the file contents copied and transmitted from the multifunction device 3, so that the user can confirm the progress of direct printing via Explorer, which is a standard application. it can.
[Second Embodiment]
Next, the second embodiment will be described. The second embodiment is different from the first embodiment in that direct printing is performed on a file stored in the external storage medium 51 on the MFP 3 side.

ダイレクト印刷指示を受けた複合機３が、印刷処理を進行させるとともに、複合機３の構成する所定のフォルダに印刷の進行状況を示すファイルを保存していく点は第１実施形態と同様であるため、ＰＣ２のユーザは、ＰＣ２の標準的な機能であるファイル閲覧機能を用いて、複合機３の構成する所定のフォルダに保存されたファイルにアクセスすることで、複合機側でのダイレクト印刷の進行段階を示す情報（例えば、印刷中、印刷中断、印刷完了、印刷不可など、図４〜図６参照）を見て取ることが出来る。   Similar to the first embodiment, the MFP 3 that has received the direct print instruction advances the printing process and saves a file indicating the progress of printing in a predetermined folder of the MFP 3. Therefore, the user of the PC 2 uses the file browsing function, which is a standard function of the PC 2, to access a file stored in a predetermined folder configured in the multifunction device 3, thereby performing direct printing on the multifunction device side. Information indicating the progress stage (for example, during printing, printing interruption, printing completion, printing impossible, etc., see FIGS. 4 to 6) can be seen.

複合機３がＪ形式ファイル及び自社製Ｐ形式ファイルのみをダイレクト印刷の対象としている点、ハードウェア構成、ＰＣ２の画面構成は第１実施形態と同様である。   The multi-function device 3 uses only J format files and in-house P format files for direct printing, the hardware configuration, and the screen configuration of the PC 2 are the same as those in the first embodiment.

以下、第１実施形態と同様のハードウェア構成で、ユーザからダイレクト印刷の要求を受け付け、その処理の進行を示す情報を、標準的なソフトウェアであるエクスプローラを介して、ＰＣ２のモニタへ表示することを実現する、ＰＣ２及び複合機３の動作について説明する。   Hereinafter, with a hardware configuration similar to that of the first embodiment, a request for direct printing is received from the user, and information indicating the progress of the processing is displayed on the monitor of the PC 2 via Explorer, which is standard software. Operations of the PC 2 and the multifunction machine 3 that realize the above will be described.

図１１（Ａ）及び図１１（Ｂ）は、第２実施形態にて複合機３が実行する処理を示したフローチャートである。   FIG. 11A and FIG. 11B are flowcharts illustrating processing executed by the multifunction machine 3 in the second embodiment.

図１１（Ａ）の開始時点において、複合機３のＣＰＵ４１は、ユーザによる操作待ちの状態になっている。ユーザからモード移行の操作を受けると、記憶メディアドライブ５０に挿入された記憶メディア５１内の画像ファイル印刷するメディアプリントモードに移行する（Ｓ４０１）。   At the start of FIG. 11A, the CPU 41 of the multifunction device 3 is in a state of waiting for an operation by the user. When a mode shift operation is received from the user, the mode shifts to a media print mode for printing an image file in the storage medium 51 inserted in the storage media drive 50 (S401).

その後、記憶メディア５１内の各画像ファイルの拡張子やヘッダ情報などの解析を行う（Ｓ４０３）。そして、記憶メディア５１内の各画像ファイルに、印刷不可能なファイルが含まれているかどうかを判定する（Ｓ４０４）（図８に示した判定処理を各画像ファイルに対して実行する）。   Thereafter, the extension and header information of each image file in the storage medium 51 are analyzed (S403). Then, it is determined whether each image file in the storage medium 51 includes a file that cannot be printed (S404) (the determination process shown in FIG. 8 is executed for each image file).

印刷不可能なファイルが含まれていると判定した場合には（Ｓ４０４：ＹＥＳ）、印刷不可能なファイルは印刷できない事をＬＣＤ４９に表示する。   If it is determined that an unprintable file is included (S404: YES), the LCD 49 displays that the unprintable file cannot be printed.

このとき、ＬＣＤ４９には、例えば、図１２に示すようにして、「Ｊ形式または、自社製ファイル以外のファイルは印刷できません。」と示されたウィンドウ１２１を一定時間ホップアップで表示する。   At this time, on the LCD 49, for example, as shown in FIG. 12, a window 121 is displayed with a hop-up for a certain period of time, indicating that “files other than J format or files made in-house cannot be printed”.

一方、上記Ｓ４０４において、印刷不可能なファイルは含まれていないと判定した場合には（Ｓ４０４：ＮＯ）、特に表示は行わない。   On the other hand, if it is determined in S404 that there are no unprintable files (S404: NO), no particular display is performed.

続いて、複合機３のＣＰＵ４１は、ダイレクト印刷可能なファイルのみをＬＣＤ４９に表示する（Ｓ４０６）。   Subsequently, the CPU 41 of the multifunction machine 3 displays only files that can be directly printed on the LCD 49 (S406).

このとき、ＬＣＤ４９には、例えば、図１３（Ａ）（Ｂ）に示すようにして、ダイレクト印刷可能なファイルのサムネイル（図１３（Ａ）（Ｂ）では、アルファベットの大文字を囲んだ枠で表示）などが表示される。   At this time, as shown in FIGS. 13A and 13B, for example, thumbnails of files that can be directly printed are displayed on the LCD 49 (in FIGS. 13A and 13B, a frame that encloses capital letters of the alphabet). ) Etc. are displayed.

尚、例えば、図１３（Ｂ）に示すようにして、一覧ボタン１２３を用意し、その一覧ボタン１２３をユーザがポインタ１２２で開操作すれば、図１３（Ｃ）に示すようにして、ダイレクト印刷不可能なファイルを一覧できるようにしてもよい。   For example, if a list button 123 is prepared as shown in FIG. 13B and the user opens the list button 123 with the pointer 122, direct printing is performed as shown in FIG. 13C. You may be able to list impossible files.

そして、ユーザが印刷したいファイルを選択する入力を受けると、ユーザの選択操作に基づいて画像ファイルを特定し（Ｓ４０７）、その特定ファイルのデータをＲＡＭ４３に順次読み取る。さらに、上記Ｓ４０７で特定した選択ファイルについて、用紙サイズや解像度など印刷に必要な設定を実施する（Ｓ４０８）。   When the user receives an input for selecting a file to be printed, the image file is specified based on the user's selection operation (S407), and the data of the specified file is sequentially read into the RAM 43. Further, settings necessary for printing such as paper size and resolution are performed for the selected file specified in S407 (S408).

そして、選択ファイルのファイル名（例えば、「○○○．ｐｐｐ」）を記憶し（Ｓ４０９）、さらに、上記Ｓ４０９で記憶したファイル名を持つファイルが印刷中であることを
示すファイル（「〜．ｔｘｔ」）を印刷中フォルダに保存する（Ｓ４１０）（図３および図５（Ａ）参照）。 Then, the file name of the selected file (for example, “XXX.ppp”) is stored (S409), and further, a file (“˜...” Indicating that the file having the file name stored in S409 is being printed. txt ”) is stored in the printing folder (S410) (see FIGS. 3 and 5A).

そして、ＰＣ２上から印刷中フォルダのファイル名や内容（図６（Ａ）のテキスト文書１１１Ａ参照）を要求されたら返信できるように複合機３をセットアップし（Ｓ４１１）、これらをユーザが見ることができるようにする。これにより、ＰＣ２側では、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況の確認することができる。   Then, the MFP 3 is set up so that a reply can be made when the file name or contents of the folder being printed is requested from the PC 2 (see the text document 111A in FIG. 6A) (S411), and the user can see these. It can be so. As a result, on the PC 2 side, the user can check the progress of the direct printing.

そして、選択ファイルのデコードをフォーマットに従って行う（Ｓ４１２）。さらに、デコードした選択ファイルをプリンタ部４５を使用して印刷を行う（Ｓ４１３）。   Then, the selected file is decoded according to the format (S412). Further, the decoded selected file is printed using the printer unit 45 (S413).

但し、印刷中に、プリンタ部４５で復帰可能なエラー（例えば、ペーパージャムやインク切れなど）が発生した場合には、その都度、転送ファイルが印刷中断中であることを示すファイルを印刷中フォルダに保存する（図３および図５（Ｂ）参照）。あるいは、既に印刷中フォルダに保存されている、印刷中断中であることを示すファイルの内容を更新する。   However, if an error that can be recovered by the printer unit 45 (for example, paper jam or out of ink) occurs during printing, a file indicating that the transfer file is being suspended is printed in each folder. (See FIGS. 3 and 5B). Alternatively, the contents of a file already saved in the printing folder and indicating that printing is being interrupted are updated.

尚、プリンタ部４５で復帰不可能なエラーが発生した場合には、後述するＳ４１４の判断において、印刷が失敗したとして扱う。   Note that if an unrecoverable error occurs in the printer unit 45, it is handled that printing has failed in the determination of S414 described later.

そして、当該選択ファイルの印刷が成功したかどうかを判定する。ここで、当該選択ファイルの印刷が成功したと判定した場合には（Ｓ４１４：ＹＥＳ）、当該転送ファイルのデータをＲＡＭ４３から削除する（Ｓ４１５）。   Then, it is determined whether the selected file has been successfully printed. If it is determined that the selected file has been successfully printed (S414: YES), the transfer file data is deleted from the RAM 43 (S415).

そして、選択ファイルが印刷完了したことを示すファイルを印刷中フォルダに保存する（Ｓ４１６）（図３および図５（Ｃ）参照）。   Then, the file indicating that the selected file has been printed is stored in the printing folder (S416) (see FIGS. 3 and 5C).

そして、上記Ｓ４１０で印刷中フォルダに保存しておいたファイル名を消去する（Ｓ４１７）。尚、この消去のタイミングは、上記Ｓ４１４で当該転送ファイルの印刷が成功したと判定したときから一定時間を経過した時点であってもよい。   Then, the file name saved in the printing folder in S410 is deleted (S417). The erasing timing may be the time when a certain time has elapsed since it was determined in S414 that the transfer file was successfully printed.

さらに、ＰＣ２上から印刷完了フォルダの内容（図６（Ｃ）のテキスト文書１１１Ｃ参照）をユーザが見ることができるようにする（Ｓ４１８）。これにより、ＰＣ２側では、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況の確認することができる。   Further, the contents of the print completion folder (see the text document 111C in FIG. 6C) can be viewed from the PC 2 (S418). As a result, on the PC 2 side, the user can check the progress of the direct printing.

さらに、ユーザはＰＣ２上での操作により、上記Ｓ４１６で印刷完了フォルダに保存しておいたファイル名を消去することができる。   Further, the user can delete the file name stored in the print completion folder in S416 by an operation on the PC 2.

また、ユーザがファイル削除の操作をしなかったとしても、ＰＣ２とのアクセス切断を契機として、上記Ｓ４１６で印刷完了フォルダに保存しておいたファイル名を削除し、未確認ファイルの増加を防ぐ（Ｓ４１９）。   Even if the user does not delete the file, the file name stored in the print completion folder in S416 is deleted in response to disconnection of access to the PC 2, thereby preventing an increase in unconfirmed files (S419). ).

尚、この消去のタイミングは、上記Ｓ４１４で当該転送ファイルの印刷が成功したと判定したときから一定時間を経過した時点であってもよい。   The erasing timing may be the time when a certain time has elapsed since it was determined in S414 that the transfer file was successfully printed.

一方、当該転送ファイルの印刷が失敗したと判定した場合（Ｓ４１４：ＮＯ）、転送ファイルのファイル名を記憶する一方でその転送ファイルのデータはＲＡＭ４３から削除し（Ｓ４２０）、さらに、上記Ｓ４２０で記憶したファイル名を持つファイルが印刷不可能であることを示すファイルを印刷不可フォルダに保存する（Ｓ４２１）（図３および図５（Ｄ）参照）。   On the other hand, if it is determined that printing of the transfer file has failed (S414: NO), the file name of the transfer file is stored, while the data of the transfer file is deleted from the RAM 43 (S420), and further stored in S420. A file indicating that the file having the file name cannot be printed is stored in the unprintable folder (S421) (see FIGS. 3 and 5D).

そして、ＰＣ２上から印刷不可フォルダの内容（図６（Ｄ）のテキスト文書１１１Ｄ参照）をユーザが見ることができるようにする（Ｓ４２２）。これにより、ＰＣ２側では、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況の確認することができる。   Then, the contents of the unprintable folder (see the text document 111D in FIG. 6D) can be viewed from the PC 2 (S422). As a result, on the PC 2 side, the user can check the progress of the direct printing.

さらに、ユーザはＰＣ２上での操作により、上記Ｓ４２１で印刷不可フォルダに保存しておいたファイル名を消去することができる。また、ユーザがファイル削除の操作をしなかったとしても、ＰＣ２とのアクセス切断を契機として、上記Ｓ４２１で印刷不可フォルダに保存しておいたファイル名を削除し（Ｓ４２３）、未確認ファイルの増加を防ぐ。   Furthermore, the user can delete the file name stored in the non-printable folder in S421 by an operation on the PC 2. Even if the user does not delete the file, the file name saved in the unprintable folder in S421 is deleted when the access to the PC 2 is disconnected (S423), and the number of unconfirmed files increases. prevent.

尚、この消去のタイミングは、上記Ｓ４１４で当該選択ファイルの印刷が失敗したと判定したときから一定時間を経過した時点であってもよい。   The erasing timing may be the time when a certain time has passed since it was determined in S414 that printing of the selected file failed.

このようにして、第１実施形態と同様のハードウェア構成で、ユーザからダイレクト印刷の要求を受け付け、その処理の進行を示す情報を、標準的なソフトウェアであるエクスプローラを介して、ＰＣ２のモニタへ表示することを実現している。
〔第２実施形態の効果〕
以上詳細に説明したように、本実施の形態では、ユーザが記憶メディア５１に記憶された画像ファイルの中でダイレクト印刷を行いたい画像ファイルを選択すると（Ｓ４０７）、その選択された画像ファイルのダイレクト印刷が複合機３で行われる（Ｓ４１３）。 In this way, with a hardware configuration similar to that of the first embodiment, a request for direct printing is received from the user, and information indicating the progress of the processing is sent to the monitor of the PC 2 via standard software Explorer. The display is realized.
[Effects of Second Embodiment]
As described above in detail, in this embodiment, when the user selects an image file to be directly printed from the image files stored in the storage medium 51 (S407), the selected image file is directly selected. Printing is performed by the multifunction machine 3 (S413).

これらの場合において、ユーザがダイレクト印刷の進捗状況を確認するため、エクスプローラを介して、複合機３のフォルダ構造内に設けられた印刷中フォルダ、印刷完了フォルダ、又は印刷不可フォルダに対しアクセスすれば、複合機３からＰＣ２に対し、そのアクセス対象のフォルダ内のファイル名又はファイル内容がコピー送信される（Ｓ２４、Ｓ２５、Ｓ２０６、Ｓ２１３、Ｓ２１７、Ｓ４１１、Ｓ４１８、Ｓ４２２）。   In these cases, in order to check the progress of direct printing, the user can access the printing folder, the printing completion folder, or the non-printing folder provided in the folder structure of the multifunction device 3 via Explorer. Then, the file name or the file contents in the access target folder is copied and transmitted from the multifunction machine 3 to the PC 2 (S24, S25, S206, S213, S217, S411, S418, S422).

従って、ＰＣ２では、複合機３からコピー送信されたファイル名又はファイル内容をユーザが見ることができるので、標準的なアプリケーションであるエクスプローラを介してユーザに対しダイレクト印刷の進捗状況を確認させることができる。
〔その他〕
尚、本発明は上記実施形態に限定されるものでなく、その趣旨を逸脱しない範囲で様々な変形例に適用することが可能である。 Therefore, the PC 2 allows the user to see the file name or the file contents copied and transmitted from the multifunction device 3, so that the user can confirm the progress of direct printing via Explorer, which is a standard application. it can.
[Others]
In addition, this invention is not limited to the said embodiment, It is possible to apply to various modifications in the range which does not deviate from the meaning.

例えば、ＰＣ２において、ユーザが、「○△×−○○○（Ｇ：）」フォルダ（複合機３を意味する）に対するアクセスを複合機３に要求した場合でも、印刷中フォルダ、印刷完了フォルダ、又は印刷不可フォルダのファイル名又はファイル内容を複合機３からＰＣ２にコピー送信させてもよい。このようにすることで、ユーザは複合機３を意味するフォルダにアクセスするだけで、印刷処理の進行状況をまとめて知ることができる。   For example, in the PC 2, even when the user requests the multifunction device 3 to access the “◯ △ × −xxx (G :)” folder (meaning the multifunction device 3), the printing folder, the print completion folder, Alternatively, the file name or file content of the unprintable folder may be copied and transmitted from the multifunction device 3 to the PC 2. In this way, the user can know the progress of the printing process collectively only by accessing the folder that means the MFP 3.

例えば、第１実施形態では、ＰＣ２において、ユーザが印刷要求フォルダに画像ファイルをコピーすることでダイレクト印刷の要求がなされたが、印刷要求フォルダに、ＰＣあるいは他の装置に記憶された画像ファイルのありか（ＵＲＬ）などを記述したファイルをコピーすると、複合機３が画像ファイルを取得してダイレクト印刷する構成でもよい。   For example, in the first embodiment, the PC 2 requests the direct printing by copying the image file to the print request folder in the PC 2, but the image file stored in the PC or other device is stored in the print request folder. When a file describing the presence (URL) or the like is copied, the MFP 3 may acquire an image file and directly print it.

また、複合機３を意味するフォルダに画像ファイルあるいは画像ファイルのありかなどを記述したファイルをコピーした場合でも、ダイレクト印刷を実行する構成でもよい。   Further, even when an image file or a file describing the presence of an image file is copied to a folder that means the multifunction machine 3, a configuration in which direct printing is executed may be employed.

例えば、第２実施形態で示した図１３（Ａ）（Ｂ）（Ｃ）では、ダイレクト印刷可能な
ファイルとダイレクト印刷不可能なファイルとを区別して表示する。この点、ダイレクト印刷可能なファイルとダイレクト印刷不可能なファイルとを区別するアイコンなどを付加して表示してもよく、また、ダイレクト印刷可能なファイルのみを表示してもよい。 For example, in FIGS. 13A, 13B, and 13C shown in the second embodiment, files that can be directly printed and files that cannot be directly printed are displayed separately. In this regard, an icon or the like for distinguishing between files that can be directly printed and files that cannot be directly printed may be added, or only files that can be directly printed may be displayed.

また、第２実施形態で示した図１３（Ｃ）では、ダイレクト印刷不可能なファイルのファイル名が表示されているが、ダイレクト印刷不可能なファイルの画像そのものを表示してもよい。   In FIG. 13C shown in the second embodiment, the file name of the file that cannot be directly printed is displayed. However, the image of the file that cannot be directly printed may be displayed.

また、上記実施形態では、複合機３側で画像ファイルが印刷不可能であると（Ｓ２０３：ＮＯ）、その画像ファイルのデータをＲＡＭ４３から削除しているが（Ｓ２１５）、その画像ファイルのデータをＲＡＭ４３から削除することなく保持していてもよい。   In the above embodiment, if the image file cannot be printed on the multifunction device 3 side (S203: NO), the data of the image file is deleted from the RAM 43 (S215). You may hold | maintain without deleting from RAM43.

また、上記実施形態では、複合機３側で印刷成功・失敗の判断が行われると（Ｓ２０９、Ｓ４１４）、その判断対象の画像ファイルのデータをＲＡＭ４３から削除しているが（Ｓ２１０、Ｓ２１５、Ｓ４１５、Ｓ４２０）、その画像ファイルのデータをＲＡＭ４３から削除することなく保持していてもよい。   In the above embodiment, when the success or failure of printing is determined on the multifunction device 3 side (S209, S414), the data of the image file to be determined is deleted from the RAM 43 (S210, S215, S415). S420), the image file data may be held without being deleted from the RAM 43.

このように、複合機３が、ダイレクト印刷対象の画像ファイルのデータをＲＡＭ４３から削除することなく保持すれば、ダイレクト印刷完了後も、ダイレクト印刷対象の画像ファイルのデータをＰＣ２に対し送信することができる。特に、ダイレクト印刷対象の画像ファイルがＰＣ２からコピー送信されたものであっても、ダイレクト印刷対象の画像ファイルをＰＣ２上で移動・削除するといったミス操作が行われた場合には、ダイレクト印刷対象の画像ファイルをＰＣ２に対し取り返させることができるようになる。   In this way, if the multifunction device 3 holds the image file data to be directly printed without deleting it from the RAM 43, the image file data to be directly printed can be transmitted to the PC 2 even after completion of the direct printing. it can. In particular, even if an image file to be directly printed is copied and transmitted from the PC 2, if an error operation such as moving or deleting the image file to be directly printed on the PC 2 is performed, The image file can be returned to the PC 2.

また、上位実施形態では、図３に示すフォルダ構造のように、複合機３を意味するフォルダの「○△×−○○○（Ｇ：）」の下に、印刷中フォルダ、印刷完了フォルダ、印刷不可フォルダが配置され、Ｓ２０５、Ｓ２１１、Ｓ２１６、Ｓ４１０、Ｓ４１６、Ｓ４２１などの処理で、印刷処理の進行状況を示すファイルがそれぞれのフォルダに保存される構成を例示している。   In the upper embodiment, as in the folder structure shown in FIG. 3, a folder indicating printing, a printing completion folder, a folder under “◯ △ × − ◯◯ (G :)” representing the multifunction machine 3, An example is shown in which a non-printable folder is arranged, and a file indicating the progress of the printing process is stored in each folder in the processes of S205, S211, S216, S410, S416, S421, and the like.

この点、図１４（Ａ）に示すフォルダ構造のように、複合機３を意味するフォルダの「○△×−○○○（Ｇ：）」の下に、先ず、通知ファイルを保存するための通知用フォルダを設け、Ｓ２０５、Ｓ２１１、Ｓ２１６、Ｓ４１０、Ｓ４１６、Ｓ４２１などの処理で、印刷処理の進行状況を示すファイルが通知用フォルダに保存される構成であってもよい。このような構成であれば、ＰＣ２のユーザは、通知用フォルダにアクセスするだけで、各進行状況を容易に確認することができる。   In this regard, as shown in the folder structure of FIG. 14A, first, a notification file is stored under “◯ △ × − ◯◯ (G :)” of a folder that means the multifunction machine 3. A notification folder may be provided, and a file indicating the progress of the printing process may be stored in the notification folder in the processes of S205, S211, S216, S410, S416, S421, and the like. With such a configuration, the user of the PC 2 can easily check each progress status by simply accessing the notification folder.

また、通知用フォルダも設けず、印刷処理の進行状況を示すファイルが複合機３を意味するフォルダに保存される構成であっても同様の効果が得られる。   Further, the same effect can be obtained even in a configuration in which a notification folder is not provided and a file indicating the progress of the printing process is stored in a folder that means the multifunction device 3.

また、印刷処理の進行状況を示すファイルが印刷要求フォルダに保存される構成であってもよい。このような構成であれば、ＰＣ２のユーザは、ダイレクト印刷のためにアクセスした印刷要求フォルダに再アクセスするだけで、各進行状況を容易に確認することができる。   Further, a configuration may be adopted in which a file indicating the progress status of the printing process is stored in the print request folder. With such a configuration, the user of the PC 2 can easily check each progress status by simply re-accessing the print request folder accessed for direct printing.

一方、図１４（Ｂ）に示すように、「印刷中．ｔｘｔ」をファイル名とするテキストファイルを設け、このテキストファイル内に画像ファイルの印刷状況（印刷中・印刷中断）を示す内容（例えば、テキスト文書１１１Ａ、１１１Ｂなど）を書き込んでもよい。また、「印刷完了．ｔｘｔ」をファイル名とするテキストファイルを設け、このテキストファイル内に画像ファイルの印刷状況（印刷完了）を示す内容（例えば、テキスト文書１１１
Ｃなど）を書き込んでもよい。さらに、「印刷不可．ｔｘｔ」をファイル名とするテキストファイルを設け、このテキストファイル内に画像ファイルの印刷状況（印刷不可）を示す内容（例えば、テキスト文書１１１Ｄなど）を書き込んでもよい。 On the other hand, as shown in FIG. 14B, a text file having a file name “printing.txt” is provided, and the contents (for example, printing / printing interruption) of the image file are displayed in this text file (for example, , Text documents 111A, 111B, etc.) may be written. In addition, a text file having a file name “printing complete.txt” is provided, and contents (for example, text document 111) indicating the printing status (printing completion) of the image file are included in the text file.
C etc.) may be written. Further, a text file having a file name “printing impossible.txt” may be provided, and contents (for example, text document 111D) indicating the printing status (printing impossible) of the image file may be written in the text file.

このような構成であっても、ＰＣ２のユーザは、各テキストファイルの内容を表示させるだけで、各進行状況を容易に確認することができる。   Even with such a configuration, the user of the PC 2 can easily check each progress status by simply displaying the contents of each text file.

なお、この場合の各テキストファイルについても、印刷中フォルダ、印刷完了フォルダ、印刷不可フォルダに保存される構成であってもよいし、通知用フォルダに保存される構成であっても、複合機３を意味するフォルダに保存される構成であっても、印刷要求フォルダに保存される構成であってもよい。   In this case, each text file may be stored in the printing folder, the print completion folder, and the non-printable folder, or may be stored in the notification folder. May be stored in a folder that signifies or may be stored in a print request folder.

なお、この構成の場合、Ｓ２０５、Ｓ２１１、Ｓ２１６、Ｓ４１０、Ｓ４１６、Ｓ４２１などの処理で、各テキストファイルに画像ファイルの印刷状況を示すテキストを追記する構成としてもよい。この場合、ＰＣ２のユーザは、各テキストファイルの内容を表示させるだけで、複数の印刷処理の状況を用意にまとめて確認することができる。   In the case of this configuration, it is also possible to add a text indicating the print status of the image file to each text file in the processes of S205, S211, S216, S410, S416, S421, and the like. In this case, the user of the PC 2 can check the status of a plurality of print processes in a single operation simply by displaying the contents of each text file.

また、Ｓ２０５、Ｓ２１１、Ｓ２１６、Ｓ４１０、Ｓ４１６、Ｓ４２１などの処理で、画像ファイルの印刷状況を示すファイル名を持つファイルを保存する構成に換え、画像ファイルの印刷状況を示すフォルダ名を持つフォルダを保存する構成としても、もちろん良い。このフォルダ名を持つフォルダを保存する構成は、第１実施形態、第２実施形態に限らず、様々な変形例に適用することも、もちろん可能である。   Also, in the processing of S205, S211, S216, S410, S416, S421, etc., the folder having the folder name indicating the print status of the image file is changed to a configuration for saving the file having the file name indicating the print status of the image file. Of course, it is good also as a structure to preserve | save. The configuration for saving a folder having this folder name is not limited to the first embodiment and the second embodiment, and can of course be applied to various modifications.

また、本発明を複合機３とは異なる装置に適用しても良いのはもちろんである。
例えば、共有サーバ機能を持ったスキャナであり、自身が備えるフォルダにスキャン設定情報やデータ送信先が記述されたファイルがコピーされたら、その記述に従った設定で原稿をスキャンし、画像データを送信するスキャナに適用しても良い。 Of course, the present invention may be applied to an apparatus different from the multifunction machine 3.
For example, a scanner with a shared server function that scans a document with settings according to the description and transmits image data when a file that describes scan setting information and data transmission destination is copied to a folder that it has It may be applied to a scanner.

この場合、スキャンする原稿が載置されているか、スキャンがうまくいったか、記述された送信先との通信ができるか、画像データの送信がうまくいったか、などの進行情報が共有クライアント機能を備えたコンピュータに、ファイルアクセス情報として渡されることになる。   In this case, progress information such as whether the document to be scanned is placed, whether the scan was successful, whether it is possible to communicate with the described destination, and whether the image data was successfully sent has a shared client function. It is passed to the computer as file access information.

もちろん、自身が備えるメモリスロットに、スキャン設定情報やデータ送信先が記述されたファイルを記憶している記憶メディアが装着されたら、その記述に従った設定で原稿をスキャンし、画像データを送信するスキャナに適用しても良い。   Of course, when a storage medium storing a file in which scan setting information and a data transmission destination are stored is installed in a memory slot provided to itself, the document is scanned with settings according to the description, and image data is transmitted. You may apply to a scanner.

本発明は、情報処理の進行段階を示す情報を準備する技術に適用し得る。   The present invention can be applied to a technique for preparing information indicating the progress stage of information processing.

情報処理システムの外観を示す。The external appearance of an information processing system is shown. 情報処理システムのブロック図である。It is a block diagram of an information processing system. 複合機のフォルダ構造を示した図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a folder structure of a multifunction peripheral. ＰＣにおいてダイレクト印刷を指示する状態の画面図である。FIG. 6 is a screen diagram showing a state in which direct printing is instructed on a PC. ＰＣにおいてダイレクト印刷の進行状況を表示する状態の画面図である。It is a screen figure of the state which displays the progress of direct printing in PC. ダイレクト印刷の進行状況を示すファイル内容を示した図である。It is the figure which showed the file content which shows the progress of direct printing. 第１実施形態でのダイレクト印刷処理を示したフローチャートである。5 is a flowchart illustrating direct printing processing according to the first embodiment. ファイルが印刷可能であるかの判定処理を示したフローチャートである。It is the flowchart which showed the determination process whether a file is printable. 自社製Ｐ形式ファイルの構造を示した図である。It is the figure which showed the structure of the company-made P format file. 自社製Ｐ形式ファイルを作成する処理を示したフローチャートである。It is the flowchart which showed the process which produces the company-made P format file. 第２実施形態でのダイレクト印刷処理を示したフローチャートである。10 is a flowchart illustrating direct printing processing according to the second embodiment. 第２実施形態でのダイレクト印刷処理を示したフローチャートである。10 is a flowchart illustrating direct printing processing according to the second embodiment. 印刷できないファイルが存在する旨の表示を示した図である。It is the figure which showed the display to the effect that the file which cannot be printed exists. 印刷可能なファイルと印刷不可能なファイルを区別した表示の図である。It is a figure of the display which distinguished the file which can be printed and the file which cannot be printed. 複合機のフォルダ構造を示した図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a folder structure of a multifunction peripheral.

１ 情報処理システム
２ ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
３ 複合機
１１、４１ ＣＰＵ
２１、４３ ＲＡＭ
２２、４２ ＲＯＭ
２５ ＨＤＤ
３０、４８ 通信用Ｉ／Ｆ
４５ プリンタ部
４６ スキャナ部
４９ ＬＣＤ
５０ 記憶メディアドライブ
５１ 記憶メディア
１００ 自社製Ｐ形式ファイル
１０２ ヘッダ情報
１０３ ベンダー情報
１０４ Ｐ形式の本データ 1 Information processing system 2 PC (personal computer)
3 MFP 11, 41 CPU
21, 43 RAM
22, 42 ROM
25 HDD
30, 48 Communication I / F
45 Printer 46 Scanner 49 LCD
50 Storage media drive 51 Storage media 100 In-house P format file 102 Header information 103 Vendor information 104 P format data

Claims (5)

外部装置が送信するファイルを受信する受信手段と、
所定の処理を起因する処理起因フォルダと、前記所定の処理の進行状況に対応するフォルダ名を持つ、複数の進行状況フォルダとを備えるフォルダ構造と、
前記外部装置が前記処理起因フォルダに送信した処理起因ファイルを前記受信手段が受信したことを条件として所定の処理を実行する処理実行手段と、
前記所定の処理の進行状況に対応する進行状況フォルダに属するファイル名として、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名を保存する進行状況保存手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 Receiving means for receiving a file transmitted by an external device ;
A folder structure comprising a process-caused folder resulting from a predetermined process and a plurality of progress folders having a folder name corresponding to the progress of the predetermined process;
A process execution unit that executes a predetermined process on the condition that the reception unit has received a process-derived file transmitted from the external device to the process-derived folder;
Progress status storing means for storing a file name indicating in detail the progress status of the predetermined process as a file name belonging to a progress status folder corresponding to the progress status of the predetermined process ;
An information processing apparatus comprising: 前記進行状況保存手段は、前記所定の処理の進行状況を示すファイル名を持つファイルのファイル内容として、前記所定の処理の進行状況を前記ファイル名より詳細に示す詳細情報を保存することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 The progress status storage means stores detailed information indicating the progress status of the predetermined process in more detail than the file name as the file contents of a file having a file name indicating the progress status of the predetermined process. The information processing apparatus according to claim 1. 前記進行状況保存手段は、前記所定の処理の進行状況が異常な状況である場合、異常を示す情報または異常への対処方法を示すファイル名を、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名として保存することを特徴とする、請求項１〜２に記載の情報処理装置。 If the progress status of the predetermined process is an abnormal status, the progress status storage means includes a file name indicating information indicating an abnormality or a method for coping with the error, and a file indicating the progress status of the predetermined process in detail. characterized by storage as the name, the information processing apparatus according to claim 1-2. 外部装置と、
情報処理装置と、
を備えた情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
外部装置が送信するファイルを受信する受信手段と、
所定の処理を起因する処理起因フォルダと、前記所定の処理の進行状況に対応するフォルダ名を持つ、複数の進行状況フォルダとを備えるフォルダ構造と、
前記外部装置が前記処理起因フォルダに送信した処理起因ファイルを前記受信手段が受信したことを条件として所定の処理を実行する処理実行手段と、
前記所定の処理の進行状況に対応する進行状況フォルダに属するファイル名として、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名を保存する進行状況保存手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。 An external device;
An information processing device ;
An information processing system comprising:
The information processing apparatus includes:
Receiving means for receiving a file transmitted by an external device;
A folder structure comprising a process-caused folder resulting from a predetermined process and a plurality of progress folders having a folder name corresponding to the progress of the predetermined process;
A process execution unit that executes a predetermined process on the condition that the reception unit has received a process-derived file transmitted from the external device to the process-derived folder;
Progress status storing means for storing a file name indicating in detail the progress status of the predetermined process as a file name belonging to a progress status folder corresponding to the progress status of the predetermined process ;
The information processing system characterized by Ru with a. 外部装置が送信するファイルを受信する受信手段と、
所定の処理を起因する処理起因フォルダと、前記所定の処理の進行状況に対応するフォルダ名を持つ、複数の進行状況フォルダとを備えるフォルダ構造と、
前記外部装置が前記処理起因フォルダに送信した処理起因ファイルを前記受信手段が受信したことを条件として所定の処理を実行する処理実行手段と、
を備える情報処理装置に組み込まれるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記所定の処理の進行状況に対応する進行状況フォルダに属するファイル名として、前記所定の処理の進行状況を詳細に示すファイル名を保存する進行状況保存手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。
Receiving means for receiving a file transmitted by an external device;
A folder structure comprising a process-caused folder resulting from a predetermined process and a plurality of progress folders having a folder name corresponding to the progress of the predetermined process;
A process execution unit that executes a predetermined process on the condition that the reception unit has received a process-derived file transmitted from the external device to the process-derived folder;
A program incorporated in the information processing apparatus including a
The information processing apparatus;
A program that functions as a progress saving unit that saves a file name indicating in detail a progress status of the predetermined process as a file name belonging to a progress status folder corresponding to the progress status of the predetermined process .

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