JP4905089B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Description
次に、制御部11における処理の内容について述べる。この制御部11は、基本的には、クライアント装置2から受信される要求に従って、記憶部12に格納されている文書情報についての処理を実行する。ここでは記憶部12に、複数の文書情報が蓄積され、個々の文書情報に固有の識別子(文書識別子)が割り当てられているものとする。具体的な例として、記憶部12には、図2に示すように、文書識別子と、当該文書識別子で識別される文書情報の実体の格納場所を表す情報(参照情報)と、属性情報とを関連づけて保持するデータベースが格納される。図2は、記憶部12に格納される文書情報データベースの一例を表す説明図である。
制御部11は、また、記憶部12に格納されている文書情報をクライアント装置2へ提供し、またクライアント装置2から受信した要求に基づいて、文書情報を更新する処理を行う。具体例として、この処理は、文書情報に対する要求を受信したときに行われる。すなわち図4に示すように、制御部11は、要求に含まれている文書識別子(処理の対象となった文書情報を特定する情報)を読み出す。そして、当該文書識別子に関連づけられている属性情報を参照して、画像形成が行われた旨を表す情報が含まれているか否かを調べる(S11)。
本実施の形態の情報処理装置1では、文書情報の画像が形成された媒体を、光学的に読み取って得た画像情報を受信すると、制御部11が、元の文書情報に置き換えて、当該受信した画像情報を記憶部12に格納する処理(置き換え蓄積処理)を実行する。以下、この置き換え蓄積処理について述べる。
なお、本実施の形態においては、画像読取装置3は、読み取った媒体を無効化する手段を備えてもよい。このような手段としては、例えば、読み取った媒体を毀損するシュレッダーのような装置や、無効である旨を描画する装置、また、媒体上に形成されている文書識別子を表す符号画像部分を上塗りして隠蔽、ないし毀損する装置などがある。
ここまでの説明によると、情報処理装置1は、媒体に形成した画像情報を読み取るまで、文書情報に関連づけた属性情報による文書情報へのアクセス制限を解除しないこととなる。しかしながら、媒体は紛失することもある。こうした事情に鑑み、本実施の形態では制御部11が、画像形成の指示を受けて画像の形成処理を行ったときに、その時点の日時情報を、図示しない時計やカレンダ部から取得して、属性情報として記録しておいてもよい。そして制御部11は、画像形成が行われた旨を表す情報を含む属性情報に関連づけられた文書情報について、その画像形成が行われた日時の情報を定期的に参照し、参照の時点の日時との差を算出して、当該算出した差が予め定められたしきい値を超えている場合に、画像形成が行われた旨の情報を、属性情報から削除するなどして画像形成が行われていない旨の情報に変更するようにしてもよい。このとき、しきい値は、文書情報ごとに、例えば登録の時点で定めておくこととしてもよい。これによると、画像の形成が行われてからしきい値によって表される日時が経過した時点で、当該文書情報へのアクセスの制限が解除される。
また、ここまでの説明では、画像の形成が行われた旨の属性情報が関連づけられた文書情報については、印刷や移動や閲覧や更新などの文書情報に関するアクセスを制限することとして説明したが、例えば閲覧については制限をせず、印刷や移動や更新についてのみ制限をするなど、アクセスの種類によって制限の内容を異ならせてもよい。
さらに文書情報は、クライアント装置2からの要求に基づいて登録される場合に限らず、例えば情報処理装置1が図示しないファクシミリ通信部や、電子メール受信部を備えて、ファクシミリや電子メールなどで登録するべき文書情報を受信し、文書識別子を発行して、記憶部12に格納することとしてもよい。
本実施の形態の情報処理装置1によると、図9に例示するように、記憶部12に電子文書として登録されている文書情報が、媒体上に形成されると(A)、電子文書として登録されている文書情報へのアクセスが制限される(B)。このことにより、仮想的に電子文書と媒体上に形成される文書とのいずれか一方が存在しているかのような状態となり、媒体上に形成した文書への加工がされている間に、電子文書への加工が別途されてしまうなど、整合性に支障を生じることがない。また、媒体上に形成された文書が例えば加工された後に読み取られると(C)、その時点で読み取った画像情報により、電子文書としての文書情報が更新される(D)。また、媒体は、毀損する手段によって毀損され、裁断されるなどの処理がなされる。このことによって、媒体上に記録された情報により、電子文書が再三に亘って更新されることがなくなる。
Claims (6)
- 文書情報を、個々の文書情報に割り当てられた、文書を識別する固有の識別子に関連づけて蓄積する手段と、
前記蓄積された文書情報について、画像形成指示を受け、当該画像形成の対象となった文書情報についての画像形成処理を行わせる手段であって、当該文書情報に関連する識別子を表す画像を含めた画像形成処理を行わせる画像形成処理手段と、
前記画像形成の対象となった文書情報に、画像形成が行われたことを表わす情報を関連づけて記録する手段と、
前記画像形成処理により前記文書情報の画像が形成されている媒体から得られた画像情報を受け入れる手段と、
前記受け入れた画像情報から、前記文書を識別する識別子を読み出して、当該読み出した識別子に関連する文書情報を特定して、当該特定した文書情報の少なくとも一部を、受け入れた画像情報で置き換えて蓄積する置換蓄積手段と、
文書情報に係る処理の要求を受けたときに、当該要求に係る文書情報に、画像形成を行われたことを表わす情報が関連づけられている場合は、当該要求された処理を制限し、そうでなければ、要求された処理を実行する制御手段と、
を含み、
前記置換蓄積手段は、
置き換えの対象となった文書情報に関連づけられている、画像形成が行われたことを表わす情報を、画像形成が行われていないことを表わす情報へ変更することを特徴とする情報処理装置。 - 前記置換蓄積手段は、
前記特定した文書情報のうち、予め定められた一部の情報を、受け入れた画像情報の対応する部分の情報で置き換えて蓄積することを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記画像形成処理手段は、画像形成指示を行った利用者を特定して、対象となった文書情報に関連づけて記録しており、
前記置換蓄積手段は、前記特定した文書情報のうち、前記記録された利用者に基づいて定められる部分の情報を、受け入れた画像情報の対応する部分の情報で置き換えて蓄積することを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記置換蓄積手段は、置き換え後の文書情報についての識別子を、置き換え前の文書情報の識別子とは異なる識別子に設定することを特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- 画像形成の対象となった文書情報について、その画像形成を行わせてからの経過時間を演算する手段と、
当該演算された経過時間に基づいて、対象となった文書情報に関連づけられている、画像形成が行われたことを表わす情報を画像形成が行われていないことを表わす情報へ変更する手段と、
を含むことを特徴とする請求項1から4のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 文書情報を、個々の文書情報に割り当てられた、文書を識別する固有の識別子に関連づけて蓄積した装置に接続されたコンピュータを、
前記蓄積された文書情報について、画像形成指示を受け、当該画像形成の対象となった文書情報についての画像形成処理を行わせる手段であって、当該文書情報に関連する識別子を表す画像を含めた画像形成処理を行わせる画像形成処理手段と、
前記画像形成の対象となった文書情報に、画像形成を行わせたことを表わす情報を関連づけて記録する手段と、
前記画像形成処理により前記文書情報の画像が形成されている媒体から得られた画像情報を受け入れる手段と、
前記受け入れた画像情報から、前記文書を識別する識別子を読み出して、当該読み出した識別子に関連する文書情報を特定して、当該特定した文書情報の少なくとも一部を、受け入れた画像情報で置き換えて蓄積する置換蓄積手段と、
文書情報に係る処理の要求を受けたときに、当該要求に係る文書情報に、画像形成を行われたことを表わす情報が関連づけられている場合は、当該要求された処理を制限し、そうでなければ、要求された処理を実行する制御手段と、
として機能させ、
前記置換蓄積手段として機能させる際に、
置き換えの対象となった文書情報に関連づけられている、画像形成が行われたことを表わす情報を、画像形成が行われていないことを表わす情報へ変更させることを特徴とするプログラム。
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