JP4879866B2 - Image generating apparatus and image generating method - Google Patents
Image generating apparatus and image generating method Download PDFInfo
- Publication number
- JP4879866B2 JP4879866B2 JP2007298772A JP2007298772A JP4879866B2 JP 4879866 B2 JP4879866 B2 JP 4879866B2 JP 2007298772 A JP2007298772 A JP 2007298772A JP 2007298772 A JP2007298772 A JP 2007298772A JP 4879866 B2 JP4879866 B2 JP 4879866B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image
- document
- metadata
- image generation
- document management
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
Images
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Editing Of Facsimile Originals (AREA)
Description
本発明は、ドキュメント管理技術に関し、特にドキュメントの管理効率の向上に寄与することのできる技術に関するものである。 The present invention relates to a document management technique, and more particularly to a technique that can contribute to an improvement in document management efficiency.
従来、管理対象となっているドキュメントの内容の概要を把握する方法として、縮小画像（ページ縮小画像、アイコン画像）を利用する方法は一般的に知られているが、「画像」が小さすぎるために、ドキュメントの種別を判断できない場合が多い。 Conventionally, a method of using a reduced image (page reduced image, icon image) is generally known as a method for grasping the outline of the contents of a document to be managed, but the “image” is too small. In many cases, the document type cannot be determined.
このような場合、例えば、ドキュメント種別を判別するために、ドキュメントに付随する関連情報（メタデータ）などを利用する場合がある。しかし、この関連情報を閲覧するためには、ユーザは、それぞれのドキュメントについて、「ドキュメントの選択」と「関連情報の表示」といった、幾つかの手順を踏まなければならず、ユーザにとって操作負担となっていた。 In such a case, for example, related information (metadata) accompanying the document may be used to determine the document type. However, in order to view this related information, the user must go through several procedures such as “select document” and “display related information” for each document. It was.
このような問題に対して、縮小画像に情報を付加して、ユーザにドキュメントの内容を把握し易くさせることを目的として提案されている技術として、アノテーション（annotation）を付加した電子ドキュメントを閲覧希望者が視覚的に探す際に、視覚的に探しやすいサムネイル画像の形でアノテーションを表示する技術（例えば、特許文献１参照）が提案されている。 For such problems, as a technique proposed to add information to the reduced image and make it easier for the user to understand the contents of the document, he wishes to view electronic documents with annotations. There has been proposed a technique for displaying an annotation in the form of a thumbnail image that is visually easy to search when a person visually searches (for example, see Patent Document 1).
また、ユーザが煩雑な手順を要することなく、所定の文書を見出すことができ、かつデータ通信量や処理時間を低減した電子ファイリング装置を提供することを目的とし、テキスト検索の結果表示の際に、コンテンツの検索キーに一致する文書の箇所を、合成して縮小画像を表示する技術が開示されている（例えば、特許文献２参照。）。
しかし、特許文献１に記載の技術では、オリジナルドキュメントに対して、追記された情報（アノテーション情報）を対象として、縮小画像を作成しており、アノテーション情報が付与されていない多くの電子ドキュメントが対象外となってしまう。
However, in the technique described in
また、特許文献２に記載の技術では、テキスト検索により、そのキーを含むドキュメントの一覧を表示する際に、合致する文字列を縮小画像と重ねあわせて表示することを実現しているが、検索キーに合致する一部のドキュメントの文字列だけを縮小画像として表示するものである。よって、当該技術を汎用的なシステムで利用することも、多くのドキュメントの中から、縮小画像から判断しドキュメントの判別を行うこともできない。 Further, in the technique described in Patent Document 2, when displaying a list of documents including the key by text search, a matching character string is displayed superimposed on the reduced image. Only character strings of a part of documents that match the key are displayed as a reduced image. Therefore, it is not possible to use the technology in a general-purpose system, or to determine a document by judging from a reduced image among many documents.
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、管理対象であるドキュメントに対して特別なデータを付加する手間をかけることなく、複数のドキュメント群の中から所望のドキュメントを効率的に探索することのできるドキュメント管理技術を提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and it is possible to efficiently convert a desired document from a plurality of document groups without taking the trouble of adding special data to a document to be managed. An object of the present invention is to provide a document management technique that can be searched in an efficient manner.
上述した課題を解決するため、本発明の一態様に係る画像生成装置は、管理対象であるドキュメントに関する情報であるメタデータを取得する関連情報取得部と、
生成すべきドキュメント管理用画像内における、前記関連情報取得部にて取得されるメタデータの強調表示の方法について規定するルール情報を取得するルール情報取得部と、画像生成部であって、ソフトウェアが管理対象のドキュメントのドキュメント管理用画像を表示部に表示する際に、前記ドキュメントのメタデータを前記ドキュメントのオリジナルのドキュメント画像にマージして前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成するか、ドキュメント管理用画像を生成はせずに記憶装置から取得するかを判定し、前記画像生成部は、前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を生成すると判定する場合、前記ソフトウェアがメタデータを用いてドキュメント管理用画像を生成できるように、前記関連情報取得部にて取得される前記メタデータを予め前記記憶装置に格納し、前記画像生成部は、前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を前記記憶装置から取得すると判定する場合、予め、前記ルール情報取得部にて取得されるルール情報に基づいて、前記関連情報取得部にて取得されるメタデータをドキュメント画像にマージし、前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成して前記記憶装置に格納する画像生成部と、を備えてなることを特徴とするものである。
In order to solve the above-described problem, an image generation apparatus according to an aspect of the present invention includes a related information acquisition unit that acquires metadata that is information related to a document to be managed,
A rule information acquisition unit that acquires rule information that defines a method of highlighting metadata acquired by the related information acquisition unit in a document management image to be generated, and an image generation unit, the software When the document management image of the document to be managed is displayed on the display unit, the metadata of the document is merged with the original document image of the document to generate a document management image in which the metadata is highlighted. Or determining whether to acquire the document management image from the storage device without generating the document management image, and when the software determines that the software generates the document management image, the software uses the metadata. The related information acquisition unit can generate a document management image. Storing the metadata acquired in advance in the storage device, the image generation unit, if the software is determined to retrieve a document management image from the storage device, in advance, been acquired by the rule information acquiring unit Image generation for merging the metadata acquired by the related information acquisition unit into a document image based on the rule information to generate a document management image in which the metadata is highlighted and storing it in the storage device And a section.
また、本発明に係る画像生成方法は、管理対象であるドキュメントに関するメタデータを取得し、生成すべきドキュメント管理用画像内における、前記ドキュメントに関して取得されるメタデータの強調表示の方法について規定するルール情報を取得し、ソフトウェアが管理対象のドキュメントのドキュメント管理用画像を表示部に表示する際に、前記ドキュメントのメタデータを前記ドキュメントのオリジナルのドキュメント画像にマージして前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成するか、ドキュメント管理用画像を生成はせずに記憶装置から取得するかを判定し、前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を生成すると判定する場合、前記ソフトウェアがメタデータを用いてドキュメント管理用画像を生成できるように、取得済みの前記メタデータを前記記憶装置に格納し、前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を前記記憶装置から取得すると判定する場合、前記ルール情報に基づいて、取得済みの前記メタデータをドキュメント画像にマージし、前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成して前記記憶装置に格納することを特徴とするものである。 Also, the image generation method according to the present invention obtains metadata relating to a document to be managed, and a rule that defines a method for highlighting metadata obtained for the document in a document management image to be generated. When the information is acquired and the software displays the document management image of the document to be managed on the display unit, the metadata of the document is merged with the original document image of the document and the metadata is highlighted. When determining whether to generate a document management image or whether to generate a document management image without generating a document management image and determining that the software generates a document management image, the software uses metadata. Generate document management images In so that, stores the already acquired the metadata in the storage device, if the software is determined to retrieve a document management image from the storage device, based on the rule information, the already acquired the metadata A document management image in which the metadata is highlighted is generated by merging with a document image and stored in the storage device .
以上に詳述したように本発明によれば、管理対象であるドキュメントに対して特別なデータを付加する手間をかけることなく、複数のドキュメント群の中から所望のドキュメントを効率的に探索することのできるドキュメント管理技術を提供することができる。 As described above in detail, according to the present invention, it is possible to efficiently search for a desired document from a plurality of document groups without taking the trouble of adding special data to a document to be managed. Document management technology that can be used.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
図１は、本発明の実施の形態による画像生成装置１およびこれを備えたドキュメント管理システム９００の概略構成を示す機能ブロック図である。
FIG. 1 is a functional block diagram showing a schematic configuration of an
本実施の形態によるドキュメント管理システム９００は、画像生成装置１と、表示部６とを備えてなる構成となっている。ドキュメント管理システム９００は、同システムと通信可能に接続されているデータベース７に登録されている各種ドキュメントやＭＦＰ（Multi Function Peripheral）８にて取得される各種ドキュメントの管理を行なう役割を有している。
A
ここで、表示部６は、液晶ディスプレイ、ＣＲＴディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ等から構成されているものとする。また、データベース７には例えば画像ファイルや文書ファイル等の種々のデータが格納されており、ＭＦＰ８では例えば紙原稿等からスキャンされる画像データ等を取得可能であるものとする。
Here, the
次に、画像生成装置１の詳細について説明する。
Next, details of the
本実施の形態による画像生成装置１は、関連情報取得部１０１、ルール情報管理部（ルール情報取得部に相当）１０２、画像生成部１０３、記憶制御部１０４、記憶装置１０５、ドキュメント情報管理部１０６、操作入力部１０７、ＣＰＵ８０１およびメモリ８０２を備えてなる構成となっている。
The
関連情報取得部１０１は、管理対象であるドキュメントに関する情報（メタデータ）を、データベース７やＭＦＰ８から所定のタイミングで（定期的に）取得する。具体的に、関連情報取得部１０１は、ドキュメントに関する情報として、例えば、ドキュメントに含まれる文字情報、ドキュメントに含まれる画像情報、ドキュメントに関連付けられている画像情報およびドキュメントに関連して実行される所定の処理に関する情報などを取得する。
The related
ルール情報管理部１０２は、後述の画像生成部１０３において利用される、生成画像上におけるメタデータの組合せ方法、生成画像上におけるメタデータのレイアウト方法、生成画像上におけるメタデータの強調表示方法、などについて規定するルール情報を記憶装置１０５から取得する。なお、ここでは、上述のメタデータの組合せ、メタデータのレイアウト、メタデータの強調表示（いわゆるハイライト表示）は、あるメタデータを生成画像上で識別し易いようにするものであるという観点から、広義の強調表示方法に含まれるものと捉えることとする。
The rule
画像生成部１０３は、ルール情報取得部１０２にて取得されるルール情報に基づいて、関連情報取得部１０１にて取得される情報が強調表示される画像を生成する。画像生成部１０３にて生成する画像の詳細については後述する。
Based on the rule information acquired by the rule
記憶制御部１０４は、画像生成部１０３にて生成されるドキュメント管理用の画像を記憶装置１０５に記憶させる。また、記憶制御部１０４は、画像生成部１０３からの要求に応じて、画像生成部１０３での画像生成処理に必要となるデータを記憶装置１０５から呼び出し、画像生成部１０３に転送するインターフェースとしての役割を有している。
The
記憶装置１０５は、例えば、ファイルサーバ、データベース、クライアントマシンのＨＤＤ等により構成される。本実施の形態では、記憶装置１０５が画像生成装置１内部に配置される構成を例示しているが、これに限られるものではない。すなわち、画像生成装置１内における各構成要素が、必要に応じて記憶装置１０５にアクセス可能な構成であれば良く、例えば、記憶装置１０５を、画像生成装置１と通信可能な外部機器や、画像生成装置１に対して着脱可能な記憶媒体により実現することもできる。
The
上述のような構成の記憶装置１０５では、関連情報取得部１０１にて取得される情報、ルール情報管理部１０２により管理されるルール情報、画像生成部１０３にて生成される画像データ（当該画像データの生成に用いられる各種データも含む）などが記憶されている。
In the
ドキュメント情報管理部１０６は、関連情報取得部１０１にて取得されるメタデータ等の情報を、記憶制御部１０４を介して記憶装置１０５に記憶させたり、記憶装置１０５に記憶されている情報を呼び出して画像生成部１０３に受け渡したりする機能を有している。
The document
操作入力部１０７は、例えば、キーボードやマウス等から構成されており、ユーザによる操作入力を受け付ける役割を有している。もちろん、タッチパネルディスプレイにより、表示部６および操作入力部１０７を一体的に構成してもよい。
The
ＣＰＵ８０１は、画像生成装置１における各種処理を行う役割を有しており、またメモリ８０２に格納されているプログラムを実行することにより種々の機能を実現する役割も有している。メモリ８０２は、例えばＲＯＭやＲＡＭ等から構成されており、画像生成装置１において利用される種々の情報やプログラムを格納する役割を有している。
The
続いて、本実施の形態による画像生成装置１における処理の流れについて説明する。ここでは、任意の電子ドキュメントから関連情報を取得し、それらを利用して当該ドキュメントを管理するためのドキュメント管理用画像（ここでは、元のドキュメントよりも小さい縮小画像）を生成するまでの処理内容について記述する。
Next, the flow of processing in the
図２は、本発明の実施の形態による画像生成装置１におけるメタデータ取得処理の流れを示すフローチャートであり、図３は、本発明の実施の形態による画像生成装置１におけるメタデータに基づく画像生成処理の流れを示すフローチャートである。
FIG. 2 is a flowchart showing a flow of metadata acquisition processing in the
ドキュメント管理システム９００内でドキュメントに関する特定のイベントが発生した際に（Ｓ１０１）、関連情報取得部１０１では、ターゲットとなる電子ドキュメントについて、当該ドキュメントに含まれるコンテンツ情報およびそれに付随するメタデータを取得し、それらをドキュメント情報管理部１０６へ受け渡す。
When a specific event related to a document occurs in the document management system 900 (S101), the related
関連情報取得部１０１が監視するイベントとして、本実施の形態では、ユーザが、例えばＭＦＰ８に備えられたスキャナを用いて電子ドキュメントを作成する作業を例に挙げる。もちろん、これ以外でも、ドキュメント管理システム９００内に電子ドキュメントが入力（コピー、保存、登録）されたことを感知し、これをトリガとして、そのドキュメントのコンテンツ情報や周辺情報（作業者、作業日時・・・）を取得し、後述の手法によってドキュメント管理用画像を生成することもできることは言うまでもない。
As an event monitored by the related
関連情報取得部１０１にて管理対象ドキュメントのコンテンツから取得する情報とは、例えば、ドキュメント内において「どのような位置」に「どのような種類」の「どのような文字列（もしくは画像）」があるのかといった情報を意味している。具体的には、レイアウト解析技術などによりコンテンツ内部の領域分離によりドキュメント内部の構成を解析し（ページの中の何処に、「タイトル」、「小見出し」、「図表」などの情報が存在しているのかを判断する）（Ｓ１０２）、それらの領域に対して文字列の取得、意味情報（この文字列は「会社名」であるというような情報）の取得、及び画像情報（図や表など）の取得を行う。関連情報取得部１０１にて取得された情報は、図４に示すようなデータ形式で、種別と値（文字列または画像情報へのパス）を関連付けて管理する。
The information acquired from the content of the management target document by the related
ドキュメントの関連情報とは、監視対象の電子ドキュメントにおいて、イベントが発生した時点での、そのドキュメントに関する操作情報及び設定情報、または作業状況を示す画像情報などである。「操作情報」とは、”スキャン日時”、”スキャンユーザ情報”、”スキャン場所” などの情報を意味し、「設定情報」とは、”スキャン枚数”、”設定用紙サイズ”、”カラーモード設定値” などの情報を意味する。また、「作業状況を示す画像情報」とは、例えば、スキャン作業を外部カメラなどで監視し、作業時のユーザの顔写真などを撮影して得られる画像データなどがこれに該当する（Ｓ１０６）。 The related information of the document is operation information and setting information regarding the document at the time when the event occurs in the electronic document to be monitored, or image information indicating the work status. “Operation information” means information such as “scan date / time”, “scan user information”, “scan location”, etc., and “setting information” means “number of scans”, “set paper size”, “color mode” It means information such as “set value”. The “image information indicating the work status” corresponds to, for example, image data obtained by monitoring the scan operation with an external camera and taking a photograph of the user's face at the time of the operation (S106). .
画像情報をドキュメントと関連付け、ドキュメント管理用画像に利用することにより、従来の、文字情報の関連情報によりドキュメントの内容を判断せざるを得なかった一般的なドキュメント一覧手段においても、文字情報では表示できなかった関連情報を付加した縮小画像などによりドキュメントを判断することができるため、ユーザのドキュメント探索の利便性の向上に寄与することができる。このドキュメント関連情報についても、図４のような形式で保存する（Ｓ１０７）。 By associating the image information with the document and using it for the document management image, the conventional document list means that had to determine the contents of the document based on the related information of the character information is displayed as the character information. Since a document can be determined from a reduced image or the like to which related information that cannot be added is added, it is possible to contribute to an improvement in convenience of a user's document search. This document related information is also stored in the format shown in FIG. 4 (S107).
なお、図４における「ドキュメント情報ＩＤ」とは、ドキュメントから取得した情報に対して付与されるユニークな識別番号である。また「種別」とは、管理対象であるドキュメントのコンテンツから取得した情報がどのような種類の情報なのかを示すものであり”タイトル”，”小見出し”，”図表”などの情報の他、”スキャン日時”，”スキャンユーザ”，“スキャン枚数”などの文字列（種別）が記述される。また、「値／パス」の項目には、情報が文字情報であれば（Ｓ１０３，Ｙｅｓ）、その文字列が記述され、画像情報であれば（Ｓ１０３，Ｎｏ）、その画像情報へのパス情報が記述される。画像情報は、例えばＪＰＥＧなどのフォーマットで記憶装置１０５等に保管される（Ｓ１０４，Ｓ１０５）。
Note that the “document information ID” in FIG. 4 is a unique identification number assigned to information acquired from a document. The “type” indicates what kind of information the information acquired from the content of the document to be managed is. In addition to information such as “title”, “subheading”, and “table”, “ A character string (type) such as “scan date”, “scan user”, “number of scans”, etc. is described. In the “value / path” item, if the information is character information (S103, Yes), the character string is described. If the information is image information (S103, No), the path information to the image information is displayed. Is described. The image information is stored in the
次に、ドキュメント情報管理部１０６にて管理される情報を活用し、ドキュメント管理用の縮小画像を作成するまでの処理の流れについて記述する。
Next, description will be made regarding the flow of processing up to the creation of a reduced image for document management, utilizing information managed by the document
縮小画像の生成処理は、画像生成部１０３以外の部分で発生した何らかのイベントをトリガとして実行される。この場合のイベントの発生とは、例えば、ドキュメント情報管理部１０６によって、新しいドキュメントに関する情報が記憶装置１０５に登録された場合や、タイマーなどを利用して一定時刻に達した場合などを指す。これらのイベントの変化を画像生成部１０３が監視し、イベントの発生に応じて縮小画像の生成を開始する。
The reduced image generation processing is executed by using as a trigger some event that occurs in a portion other than the
画像生成部１０３では、未だ管理用の縮小画像が生成されていないドキュメントや、ユーザにより選択されたドキュメントについて管理用の縮小画像を生成する。対象となるドキュメントについて過去に管理用画像が生成されたかどうかは図５に示すドキュメント管理テーブルから判断することができる。また、既に縮小画像が作成されているものでも、ユーザによって（再度）作成を要求された場合は、新たな縮小画像を作成し、図５の縮小画像ＩＤの箇所を修正することで、ドキュメントは新たな縮小画像と関連付けられる。
The
画像生成部１０３における縮小画像の生成の際に参照されるルール情報は、図６に示すような設定画面へのユーザの操作入力により設定される（例えば、ドキュメントから「タイトル」として抽出された文字情報を、縮小画像内の上段位置に表示させる等）。このようにして設定されたルール情報は、ルール情報管理部１０２により記憶装置１０５に格納させる。また、画像生成部１０３における画像生成時に参照すべきルール情報がユーザにより特に指定されない場合やユーザによる設定操作が一度も行なわれていないような場合には、デフォルトで設定されているルール情報に基づいて、ドキュメント管理用の縮小画像を作成する。
The rule information referred to when the reduced image is generated in the
図６に示す設定画面による設定操作を行なうタイミングについては、ドキュメント管理システム９００の起動時に表示部６に設定画面を表示させてユーザに設定させ、当該設定操作以降はユーザの指定があるまでその設定内容を維持したり、画像生成部１０３による画像生成処理を行う毎に設定画面を表示させ、ユーザに設定させたりすることもできる。
The timing for performing the setting operation on the setting screen shown in FIG. 6 is displayed on the
上記設定画面上で設定されたルール情報は、図７に示すようなデータ形式で記憶装置１０５に格納される。ルール情報は、なんらかの設定操作が行われると、新たな設定内容が記憶装置１０５に追記されてゆく。ドキュメント管理システム９００の初期状態においても、何らかのルール情報が記憶装置１０５に格納されており、ユーザによる設定が無い場合はこの設定値を用いて、縮小画像を生成する。一方、ユーザによって、新たなルール設定が行われている場合、記憶装置１０５に格納されているルール情報管理テーブル（図７参照）に情報が追記され、それ以降の縮小画像の作成には、この新しいルール情報が反映される。
The rule information set on the setting screen is stored in the
縮小画像を作成するターゲットのドキュメントがどれで（Ｓ２０１）、どのような関連情報（関連情報の種別）を使うのかがわかれば、縮小画像を作成することができる。「どのような情報」が必要なのかは、前述のルール情報から判断する。具体的に述べると、画像生成部１０３では縮小画像作成処理の実行命令とともに、「縮小画像を作成するドキュメント」に関する情報を受けとると、ルール情報管理部１０２で必要な「種別」リストを取得する（Ｓ２０２）。そして、ドキュメント情報管理部１０６から、該当する文字列および画像情報を抽出する（Ｓ２０４）。これらの配置情報は、ルール情報内で定義されているものはそれに従う。例えば、「オリジナルドキュメントの配置と同じ」という指定であれば、ドキュメント管理部の「配置」情報からそれらの配置位置座標の情報を取得する。
If the target document for creating the reduced image is identified (S201) and what related information (type of related information) is used, the reduced image can be created. “What kind of information” is necessary is determined from the above-described rule information. More specifically, when the
そして、画像生成部１０３にて生成される縮小画像を表示部６に表示させるソフトウェアにおいて、複数のメタデータをマージしたドキュメント管理用画像を画面表示可能である場合（Ｓ２０５，Ｙｅｓ）、これら複数のメタデータのみを記憶装置１０５に格納させておき、ドキュメント管理用画像を表示させる際に、これら複数のメタデータをルール情報に則ってマージして表示部６にて画面表示させる（Ｓ２０７）。
When the software for displaying the reduced image generated by the
一方、画像生成部１０３にて生成される縮小画像を表示部６に表示させるソフトウェアにおいて、複数のメタデータをマージしたドキュメント管理用画像を画面表示できない場合（Ｓ２０５，Ｎｏ）、これら複数のメタデータをマージして得られるドキュメント管理用の縮小画像を予め生成しておき、記憶装置１０５に格納させておく（Ｓ２０６）。図８は、記憶装置１０５に格納されている縮小画像管理テーブルの一例を示す図である。
On the other hand, when the software for displaying the reduced image generated by the
また、画像生成部１０３にて生成される縮小画像を表示部６に表示させるソフトウェアにおいて、ページ毎のドキュメント管理用画像の表示が可能である場合であって（Ｓ２０８，Ｙｅｓ）、対象ドキュメントの最終ページまで縮小画像生成処理が完了していない場合（Ｓ２０９，Ｎｏ）、Ｓ２０４の処理へ戻る。一方、対象ドキュメントの最終ページまで縮小画像生成処理が完了している場合（Ｓ２０９，Ｙｅｓ）、生成された縮小画像と対象ドキュメントとの関連付けを行なう（Ｓ２１０）。
Further, in the software for displaying the reduced image generated by the
図４に示すデータテーブルにおいて、管理対象ドキュメントと縮小画像との間での関連付けは行われているが、ユーザが一般的に利用するシステムでは、これらのテーブルにアクセスし、縮小画像を表示しているわけではないので、システムがそのドキュメントの縮小画像であると理解できるように、関連付けを行う必要がある。このための手段としては、管理対象ドキュメントのファイル内に、そのドキュメントの縮小画像を指定する記述手段がある場合はそれを利用する。また、ファイル外部の管理システムで、ドキュメントと縮小画像の関連付けを行っている場合であれば、その関連付けの内容を修正し、ドキュメントと作成した縮小画像の関連付けを行う。 In the data table shown in FIG. 4, the management target document and the reduced image are associated with each other. However, in a system generally used by the user, these tables are accessed and the reduced image is displayed. Because it is not, an association must be made so that the system can understand that it is a reduced image of the document. As a means for this, if there is a description means for designating a reduced image of the document in the file of the management target document, it is used. If the management system outside the file associates the document with the reduced image, the content of the association is corrected, and the document is associated with the created reduced image.
図９は、画像生成部１０３にて生成されたドキュメント管理用の縮小画像（サムネイル画像）の第１の例を示す図である。同図に示す例では、ドキュメントのページのサムネイル画像上に、当該ドキュメントのコンテンツに含まれる「タイトル」と「小見出し」のフォントを強調表示している。
FIG. 9 is a diagram illustrating a first example of a reduced image (thumbnail image) for document management generated by the
図１０は、画像生成部１０３にて生成されたドキュメント管理用の縮小画像（サムネイル画像）の第２の例を示す図である。同図に示す例では、ドキュメントのページのサムネイル画像上に、当該ドキュメントについて行なわれている用紙設定等の情報を、ページのサムネイル画像上における目立つ位置に表示させている（強調表示）。
FIG. 10 is a diagram illustrating a second example of a reduced image (thumbnail image) for document management generated by the
図１１は、画像生成部１０３にて生成されたドキュメント管理用の縮小画像（サムネイル画像）の第３の例を示す図である。同図に示す例では、ドキュメントのページのサムネイル画像上に、当該ドキュメントのコンテンツに含まれる図表を、ページのサムネイル画像上における目立つ位置に拡大表示させている（強調表示）。
FIG. 11 is a diagram illustrating a third example of a reduced image (thumbnail image) for document management generated by the
これにより、ドキュメントの任意のページのサムネイル画像を単に示すだけの場合に比べ、ドキュメントの内容を直感的に把握し易くなり、ドキュメント管理における管理効率の向上に寄与することができる。 This makes it easier to intuitively grasp the contents of the document than when only thumbnail images of arbitrary pages of the document are shown, and can contribute to improvement in management efficiency in document management.
このように、画像生成部１０３は、関連情報取得部１０１にて取得される情報の内の少なくとも一部の、画像生成部１０３により生成される画像中における「位置（レイアウト）」、「大きさ（文字の場合にはフォントサイズ）」、「フォント」、「色」、「点滅状態」、「線の太さ」、「動き」等の内の少なくともいずれかを、該画像中に含まれる他の情報とは異ならせる。
As described above, the
画像生成部１０３にて、ドキュメント関連情報をオリジナルのドキュメント画像に重ね合わせてドキュメント管理用画像を生成する場合、生成画像内で重ね合わされるドキュメントの関連情報は、オリジナルのドキュメント画像の上に透過させて重ね合わせることも可能である。これにより、重ね合わせるドキュメントの関連情報が多い場合でも、下地のドキュメント画像の情報も把握することが可能である。なお、下地となるドキュメント画像の上に透過表示させるメタデータについては、必ずしも関連情報取得部１０１にて取得されるメタデータ全てを透過表示の対象とする必要はなく、関連情報取得部１０１にて取得されるメタデータ群の内の一部を必要に応じて透過表示させるようにしてもよい。
When the document generation information is generated by superimposing the document related information on the original document image in the
本実施の形態では、ドキュメント管理用の縮小画像を生成する対象となるドキュメントが複数ページの場合、そのドキュメントの縮小画像を、ページ数分だけ作成することは可能である。しかし、縮小画像を表示させるシステムが、一つのドキュメントに対して、一つの縮小画像しか関連付けられないような場合には、ドキュメントのトップページ、または、そのドキュメントを表現する特徴的なページの縮小画像１つを生成することが望ましい。なお、ドキュメントにおける特徴的なページの抽出は、例えば、ドキュメント差分抽出ツールを用いて、類似する他のドキュメントには存在しないページなどを特定することで実現できる。図１２は、複数のドキュメントについて生成された管理用のサムネイル画像の一覧を示す図である。同図に示す例では、各サムネイル画像が、それぞれのサムネイル画像が対応するドキュメントの最も特徴的なページの画像となっている。 In the present embodiment, when a document for which a reduced image for document management is to be generated has a plurality of pages, it is possible to create reduced images of the document for the number of pages. However, if the system that displays the reduced image can associate only one reduced image with one document, the reduced image of the top page of the document or a characteristic page representing the document It is desirable to generate one. The extraction of characteristic pages in a document can be realized by specifying a page that does not exist in another similar document using, for example, a document difference extraction tool. FIG. 12 is a diagram showing a list of management thumbnail images generated for a plurality of documents. In the example shown in the figure, each thumbnail image is an image of the most characteristic page of the document corresponding to each thumbnail image.
一方、縮小画像を表示させるシステムが、一つのドキュメントに対し複数の縮小画像を関連付けることができ、それを表示することが可能である環境であれば、各ドキュメントについてドキュメントを構成するページ数分だけ上述のようなサムネイル画像を生成する（図１３を参照）。 On the other hand, if the system that displays a reduced image can associate a plurality of reduced images with a single document and can display the reduced images, each document corresponds to the number of pages constituting the document. A thumbnail image as described above is generated (see FIG. 13).
また、縮小画像を画面表示させる際に、指定された複数の画像ファイルを合成して表示できる環境であれば、画像生成部１０３では、管理対象ドキュメントのオリジナルのサムネイル画像や種々の属性情報等をそれぞれ別々の画像ファイルとして記憶装置１０５にて管理しておく。これらは、必要に応じて（ユーザの要求に応じて）組み合わせて、１つのサムネイル画像として画面表示させることが可能である。このようにすることで、画像生成部１０３が実行される環境が画像生成処理に少し時間を要するような場合でも、あらかじめ、部品となる複数の縮小画像等を生成しておき、それらを組み合わせて表示させる（マージして表示させる）ことにより、要求に対してレスポンスの良い画面表示を実現することができる。
In addition, when the reduced image is displayed on the screen, if it is an environment in which a plurality of designated image files can be combined and displayed, the
上述の画像生成装置１での処理における各ステップは、メモリ８０２に格納されている画像生成プログラムをＣＰＵ８０１に実行させることにより実現されるものである。
Each step in the processing in the
なお、上述の実施の形態では、関連情報取得部１０１にて取得された情報を、ドキュメント情報管理部１０６や記憶制御部１０４を介して画像生成部１０３に転送する構成例を示したが、これに限られるものではなく、関連情報取得部１０１にて取得された情報を画像生成部１０３に直接送信するようにしてもよい。
In the above-described embodiment, the configuration example in which the information acquired by the related
本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。 In this embodiment, the function for implementing the invention is recorded in advance in the apparatus. However, the present invention is not limited to this, and the same function may be downloaded from the network to the apparatus, and the same function is recorded. What is stored in the medium may be installed in the apparatus. The recording medium may be any form as long as the recording medium can store the program and can be read by the apparatus, such as a CD-ROM. Further, the function obtained by installing or downloading in advance may be realized in cooperation with an OS (operating system) or the like inside the apparatus.
以上のように、本実施の形態によれば、ユーザが通常利用するシステム（一般的なＯＳ上）において、複数のドキュメントの画像ファイル一覧を表示する際に、そのドキュメントの関連情報を縮小画像と合成して表示し、ユーザが効率良くドキュメントを探すことを可能とすることができる。 As described above, according to the present embodiment, when displaying a list of image files of a plurality of documents in a system that is normally used by a user (on a general OS), the related information of the documents is referred to as a reduced image. It can be synthesized and displayed, enabling the user to search for documents efficiently.
本発明を特定の態様により詳細に説明したが、本発明の精神および範囲を逸脱しないかぎり、様々な変更および改質がなされ得ることは、当業者には自明であろう。 Although the present invention has been described in detail according to particular embodiments, it will be apparent to those skilled in the art that various changes and modifications can be made without departing from the spirit and scope of the invention.
１０１ 関連情報取得部、１０２ ルール情報管理部、１０３ 画像生成部、１０４ 記憶制御部、１０５ 記憶装置、１０６ ドキュメント情報管理部、１０７ 操作入力部、８０１ ＣＰＵ、８０２ メモリ。 101 related information acquisition unit, 102 rule information management unit, 103 image generation unit, 104 storage control unit, 105 storage device, 106 document information management unit, 107 operation input unit, 801 CPU, 802 memory
Claims (10)
生成すべきドキュメント管理用画像内における、前記関連情報取得部にて取得されるメタデータの強調表示の方法について規定するルール情報を取得するルール情報取得部と、
画像生成部であって、ソフトウェアが管理対象のドキュメントのドキュメント管理用画像を表示部に表示する際に、前記ドキュメントのメタデータを前記ドキュメントのオリジナルのドキュメント画像にマージして前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成するか、ドキュメント管理用画像を生成はせずに記憶装置から取得するかを判定し、前記画像生成部は、前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を生成すると判定する場合、前記ソフトウェアがメタデータを用いてドキュメント管理用画像を生成できるように、前記関連情報取得部にて取得される前記メタデータを予め前記記憶装置に格納し、前記画像生成部は、前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を前記記憶装置から取得すると判定する場合、予め、前記ルール情報取得部にて取得されるルール情報に基づいて、前記関連情報取得部にて取得されるメタデータをドキュメント画像にマージし、前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成して前記記憶装置に格納する画像生成部と、
を備えてなる画像生成装置。 A related information acquisition unit that acquires metadata that is information about a document to be managed;
A rule information acquisition unit that acquires rule information that defines a method for highlighting metadata acquired by the related information acquisition unit in the document management image to be generated;
An image generation unit, wherein when the software displays a document management image of a document to be managed on the display unit, the metadata of the document is merged with the original document image of the document and the metadata is highlighted. Determining whether to generate a document management image to be generated or to obtain a document management image without generating the document management image, and the image generation unit determines that the software generates a document management image The metadata acquired by the related information acquisition unit is stored in the storage device in advance so that the software can generate a document management image using metadata. When it is determined that the document management image is acquired from the storage device, Based on the rule information acquired by the rule information acquiring unit, the metadata acquired by the related information acquisition section merges into the document image, generates a document management image for the metadata is highlighted An image generation unit to be stored in the storage device ,
An image generation apparatus comprising:
前記関連情報取得部は、管理対象であるドキュメントのメタデータを定期的に取得するものであり、
前記画像生成部は、前記関連情報取得部にて定期的に取得されるメタデータに基づいて、該メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成するものであり、
前記画像生成部にて生成されるドキュメント管理用画像を前記記憶装置に記憶させる記憶制御部を備える画像生成装置。 The image generation apparatus according to claim 1,
The related information acquisition unit periodically acquires metadata of a document to be managed,
The image generation unit is configured to generate a document management image in which the metadata is highlighted based on the metadata periodically acquired by the related information acquisition unit.
An image generation apparatus comprising a storage control unit for storing a document management image generated by the image generation unit in the storage device.
前記ドキュメントに関するメタデータは、ドキュメントに含まれる文字情報、ドキュメントに含まれる画像情報、ドキュメントに関連付けられている画像情報およびドキュメントに関連して実行される所定の処理に関する情報の内の少なくともいずれか１つを含む画像生成装置。 The image generation apparatus according to claim 1,
The metadata related to the document is at least one of character information included in the document, image information included in the document, image information associated with the document, and information related to a predetermined process executed in association with the document. Image generating apparatus including two.
前記画像生成部は、前記関連情報取得部にて取得されるメタデータの内の少なくとも一部が透過表示されるようにドキュメント管理用画像を生成する画像生成装置。 The image generation apparatus according to claim 1,
The image generation unit generates an image for document management so that at least a part of the metadata acquired by the related information acquisition unit is transparently displayed.
前記画像生成部は、前記関連情報取得部にて取得されるメタデータの内の少なくとも一部の、前記画像生成部により生成されるドキュメント管理用画像中における位置、大きさ、色および点滅状態の内の少なくともいずれかを、該ドキュメント管理用画像中に含まれる他の情報とは異ならせる画像生成装置。 The image generation apparatus according to claim 1,
The image generation unit has a position, size, color, and blinking state of at least a part of the metadata acquired by the related information acquisition unit in the document management image generated by the image generation unit. An image generation apparatus that makes at least one of the information different from other information included in the document management image.
生成すべきドキュメント管理用画像内における、前記ドキュメントに関して取得されるメタデータの強調表示の方法について規定するルール情報を取得し、
ソフトウェアが管理対象のドキュメントのドキュメント管理用画像を表示部に表示する際に、前記ドキュメントのメタデータを前記ドキュメントのオリジナルのドキュメント画像にマージして前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成するか、ドキュメント管理用画像を生成はせずに記憶装置から取得するかを判定し、
前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を生成すると判定する場合、前記ソフトウェアがメタデータを用いてドキュメント管理用画像を生成できるように、取得済みの前記メタデータを前記記憶装置に格納し、前記ソフトウェアがドキュメント管理用画像を前記記憶装置から取得すると判定する場合、前記ルール情報に基づいて、取得済みの前記メタデータをドキュメント画像にマージし、前記メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成して前記記憶装置に格納する画像生成方法。 Get metadata about managed documents,
Obtaining rule information defining a method of highlighting metadata obtained with respect to the document in the document management image to be generated;
When the software displays the document management image of the document to be managed on the display unit, the document management image in which the metadata of the document is merged with the original document image of the document and the metadata is highlighted is displayed. Whether to generate the document management image without generating the document management image,
If the software determines to generate a document management image, the acquired metadata is stored in the storage device so that the software can generate a document management image using the metadata, and the software stores the document when it is determined to acquire the management image from the storage device, based on the rule information, merge the already acquired the metadata in the document image, and generates a document management image for the metadata is highlighted An image generation method stored in the storage device .
管理対象であるドキュメントに関するメタデータを定期的に取得し、
前記定期的に取得されるメタデータに基づいて、該メタデータが強調表示されるドキュメント管理用画像を生成し、
前記生成されるドキュメント管理用画像を前記記憶装置に記憶させる画像生成方法。 The image generation method according to claim 6.
Get metadata about managed documents on a regular basis,
Based on the metadata acquired periodically, generate a document management image in which the metadata is highlighted,
Image generating method for storing document management image the generated in the storage device.
前記ドキュメントに関するメタデータは、ドキュメントに含まれる文字情報、ドキュメントに含まれる画像情報、ドキュメントに関連付けられている画像情報およびドキュメントに関連して実行される所定の処理に関する情報の内の少なくともいずれか１つを含む画像生成方法。 The image generation method according to claim 6.
The metadata related to the document is at least one of character information included in the document, image information included in the document, image information associated with the document, and information related to a predetermined process executed in association with the document. Image generation method including two.
前記取得されるメタデータの内の少なくとも一部が透過表示されるようにドキュメント管理用画像を生成する画像生成方法。 The image generation method according to claim 6.
An image generation method for generating a document management image so that at least a part of the acquired metadata is transparently displayed.
前記画像生成部は、前記関連情報取得部にて取得されるメタデータの内の少なくとも一部の、前記画像生成部により生成されるドキュメント管理用画像中における位置、大きさ、色および点滅状態の内の少なくともいずれかを、該ドキュメント管理用画像中に含まれる他の情報とは異ならせる画像生成方法。 The image generation method according to claim 6.
The image generation unit has a position, size, color, and blinking state of at least a part of the metadata acquired by the related information acquisition unit in the document management image generated by the image generation unit. An image generation method for differentiating at least one of them from other information included in the document management image.
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| US88528707A | 2007-01-17 | 2007-01-17 | |
| US60/885,287 | 2007-01-17 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2008178080A JP2008178080A (en) | 2008-07-31 |
| JP4879866B2 true JP4879866B2 (en) | 2012-02-22 |
Family
ID=39704725
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2007298772A Active JP4879866B2 (en) | 2007-01-17 | 2007-11-19 | Image generating apparatus and image generating method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP4879866B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP5115506B2 (en) * | 2009-03-23 | 2013-01-09 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | Apparatus for creating thumbnails, information processing system, and computer program |
Family Cites Families (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP3722966B2 (en) * | 1997-11-13 | 2005-11-30 | 株式会社リコー | Reduced image creation device |
| JP2002373044A (en) * | 2001-06-15 | 2002-12-26 | Fuji Xerox Co Ltd | Icon preparing device |
| JP2005174211A (en) * | 2003-12-15 | 2005-06-30 | Canon Inc | Information processing apparatus and information processing method |
| JP4396314B2 (en) * | 2004-02-24 | 2010-01-13 | 日本電気株式会社 | Image generation method, image generation apparatus, and image generation program |
-
2007
- 2007-11-19 JP JP2007298772A patent/JP4879866B2/en active Active
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2008178080A (en) | 2008-07-31 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7715625B2 (en) | Image processing device, image processing method, and storage medium storing program therefor | |
| US20120030234A1 (en) | Method and system for generating a search query | |
| JP2009075879A (en) | Image processor, image processing method, and program | |
| JP4546277B2 (en) | Drawing management method and drawing management program | |
| JP2008040753A (en) | Image processor and method, program and recording medium | |
| JP2005339295A (en) | Document processor, and method and program for processing document | |
| JP2005244301A (en) | Image generating method, image generating apparatus, and image generating program | |
| JP4879866B2 (en) | Image generating apparatus and image generating method | |
| JP2009075678A (en) | Image processor, image processing method, image processing program, and storage medium | |
| JP4747828B2 (en) | History management device | |
| JP2012150638A (en) | Content recommendation device, content recommendation method and program | |
| JP2005339580A (en) | Document data management device and program | |
| JP2008027131A (en) | Information leak suppression system with image retrieving function | |
| JP7154982B2 (en) | Information processing device, control method, and program | |
| JP5205821B2 (en) | Document processing method, document processing program, and document processing apparatus | |
| JP6881920B2 (en) | Information processing equipment, control methods, and programs | |
| JP5039505B2 (en) | Document search apparatus and document search support method | |
| JP2008287606A (en) | Information processor and program | |
| JP5942649B2 (en) | Image forming apparatus and program | |
| JP2009110506A (en) | Information processing apparatus and information processing program | |
| JP5942432B2 (en) | Document management system | |
| US20230252000A1 (en) | Information processing system, information processing method, and non-transitory computer readable medium | |
| JP2009211165A (en) | Information processor, document preparation system and program | |
| JP5298484B2 (en) | Document processing device | |
| JP4906044B2 (en) | Information retrieval apparatus, control method therefor, computer program, and storage medium |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| RD03 | Notification of appointment of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7423 Effective date: 20090803 |
|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20100301 |
|
| RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20100324 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100402 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20110729 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110809 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20111011 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20111101 |
|
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20111130 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4879866 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20141209 Year of fee payment: 3 |