JP4826177B2 - 協調作業場作成支援のためのプログラム、方法及び装置 - Google Patents
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Description
Claims (17)
- メンバー同士が情報交換を行うための電子的な協調作業場を管理する協調作業場管理装置に対し、新たな協調作業場を作成し登録するための協調作業場作成支援装置、としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、該コンピュータに対し、
前記協調作業場管理装置とは別に設けられたユーザ間メッセージ記録装置から、指示者から直接選択された又は指示者が指定した選択条件に応じて選択されたユーザ間メッセージの集合を、新たな協調作業場の作成のための判定材料として取得するステップ、
前記協調作業場管理装置に管理された前記各協調作業場のメンバーと、取得した前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者と、の重なり度合いの高さに基づき、候補協調作業場を抽出する作業場抽出ステップ、
前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者を基本メンバー候補として抽出するステップ、
前記作業場抽出ステップにより抽出された前記候補協調作業場のメンバーであって、前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者のいずれでもない人を、追加メンバー候補として抽出するステップ、
前記基本メンバー候補及び前記追加メンバー候補、又はそれら基本メンバー候補及び前記追加メンバー候補から選択された者を、参加メンバーとして含む新たな協調作業場を前記協調作業場管理装置に登録するステップ、
を実行させるためのプログラム。 - 請求項1記載のプログラムであって、
前記作業場抽出ステップでは、更に、
前記取得したユーザ間メッセージと、前記協調作業場管理装置に管理された各協調作業場に登録された情報との類似度の高さ、
及び前記取得したユーザ間メッセージのやりとりされた期間と、前記協調作業場管理装置に管理された各協調作業場の活動期間との重なり度合いの高さ、
のうちの少なくとも1つに基づき、抽出する候補協調作業場を絞り込む、
ことを特徴とするプログラム。 - 請求項2記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記候補協調作業場を前記指示者に提示して、前記候補協調作業場を利用するか否かの指示を前記指示者から受け取り、
前記候補協調作業場を利用するとの指示を受けた場合は、前記新たな協調作業場を登録する代わりに、前記取得したユーザ間メッセージの内容を前記候補協調作業場に登録メッセージとして登録する、
処理を更に実行させるためのプログラム。 - 請求項3記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記候補協調作業場を利用するとの指示を受けた場合、前記メンバー候補のうち、前記候補協調作業場のメンバーに含まれない人を前記候補協調作業場のメンバーとして登録する、
処理を更に実行させるためのプログラム。 - 請求項2〜4のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記候補協調作業場を利用するとの指示を受けた場合、前記メンバー候補のうち、前記候補協調作業場のメンバーに含まれない人に対して、前記候補協調作業場へアクセスするためのリンク情報を含んだ招待メッセージを送信する、
処理を実行させるためのプログラム。 - 請求項2〜5のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記候補協調作業場を利用するとの指示を受けた場合、該候補協調作業場の参加メンバーのうち、前記取得したユーザ間メッセージのうちの少なくとも1つを受け取っていない人に対し、前記取得したユーザ間メッセージのうちその人が受け取っていないメッセージの内容を含んだ説明メッセージを送信する、
処理を更に実行させるためのプログラム。 - 請求項2〜6のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記新たな協調作業場における前記参加メンバーの役割を、前記候補協調作業場におけるそれら各参加メンバーの役割に基づき決定し、前記協調作業場管理装置に登録する、
処理を更に実行させるプログラム。 - 請求項1〜7のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記メンバー候補に対し組織上の関連があるユーザを該組織の情報を管理する所定の装置から求め、
前記組織上の関連があるユーザを前記新たな協調作業場の参加メンバーとして追加する、
処理を更に実行させるプログラム。 - 請求項1〜8のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記新たな協調作業場における前記参加メンバーの役割を、それら各参加メンバーの組織上の関係、及び既存の協調作業場での参加メンバーの役割、のうちの少なくとも1つに基づき決定し、前記協調作業場管理装置に登録する、
処理を更に実行させるプログラム。 - 請求項1〜9のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記協調作業場管理装置に既登録の協調作業場に対する前記新たな協調作業場の関係を、
前記メンバー候補と前記協調作業場管理装置に既登録の各協調作業場のメンバー集合との比較、
前記取得したユーザ間メッセージとそれら既登録の協調作業場に登録された情報との比較、
及び前記取得したユーザ間メッセージの通信期間とそれら既登録の協調作業場の活動期間との比較、
の少なくとも1つに基づき決定し、既登録の協調作業場に対して該決定した関係をなすように前記新たな協調作業場を前記協調作業場管理装置に登録する、
処理を更に実行させるプログラム。 - 請求項1〜10のいずれか一項に記載のプログラムであって、
前記新たな協調作業場を前記協調作業場管理装置に登録する際には、前記取得したユーザ間メッセージの内容を登録メッセージとして含む前記新たな協調作業場を登録する、
ことを特徴とするプログラム。 - 請求項11記載のプログラムであって、
前記取得したユーザ間メッセージの本文を登録メッセージとして含む前記新たな協調作業場を登録する処理では、それらユーザ間メッセージの内容をそれらユーザ間メッセージの返信関係に応じたスレッドをなすように関係づけて作成した登録メッセージ群を前記新たな協調作業場に登録する、
ことを特徴とするプログラム。 - 請求項1〜12のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記メンバー候補に対して、前記新たな協調作業場へアクセスするためのリンク情報を含んだ招待メッセージを送信する、
処理を実行させるためのプログラム。 - 請求項1〜13のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記新たな協調作業場の参加メンバーのうち、前記取得したユーザ間メッセージの送信者及び受信者の集合に属さない人に対し、前記取得したユーザ間メッセージの内容を含んだ説明メッセージを送信する、
処理を更に実行させるためのプログラム。 - 請求項1〜14のいずれか一項に記載のプログラムであって、前記コンピュータに対し、
前記メンバー候補の中から前記新たな協調作業場のメンバーとする人を選択するためのユーザインタフェース手段を提供する、
処理を更に実行させるためのプログラム。 - メンバー同士が情報交換を行うための電子的な協調作業場を管理する協調作業場管理装置に対し新たな協調作業場を作成し登録するために、コンピュータが実行する協調作業場作成支援方法であって、
前記協調作業場管理装置とは別に設けられたユーザ間メッセージ記録装置から、指示者から直接選択された又は指示者が指定した選択条件に応じて選択されたユーザ間メッセージの集合を、新たな協調作業場の作成のための判定材料として取得するステップと、
前記協調作業場管理装置に管理された前記各協調作業場のメンバーと、取得した前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者と、の重なり度合いの高さに基づき、候補協調作業場を抽出する作業場抽出ステップと、
前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者を基本メンバー候補として抽出するステップと、
前記作業場抽出ステップにより抽出された前記候補協調作業場のメンバーであって、前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者のいずれでもない人を、追加メンバー候補として抽出するステップと、
前記基本メンバー候補及び前記追加メンバー候補、又はそれら基本メンバー候補及び前記追加メンバー候補から選択された者を、参加メンバーとして含む新たな協調作業場を前記協調作業場管理装置に登録するステップと、
を含む協調作業場作成支援方法。 - メンバー同士が情報交換を行うための電子的な協調作業場を管理する協調作業場管理装置に対し新たな協調作業場を作成し登録するための協調作業場作成支援装置であって、
前記協調作業場管理装置とは別に設けられたユーザ間メッセージ記録装置から、指示者から直接選択された又は指示者が指定した選択条件に応じて選択されたユーザ間メッセージの集合を、新たな協調作業場の作成のための判定材料として取得する手段と、
前記協調作業場管理装置に管理された前記各協調作業場のメンバーと、取得した前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者と、の重なり度合いの高さに基づき、候補協調作業場を抽出する作業場抽出手段と、
前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者を基本メンバー候補として抽出する手段と、
前記作業場抽出ステップにより抽出された前記候補協調作業場のメンバーであって、前記集合に含まれるユーザ間メッセージの送信者及び受信者のいずれでもない人を、追加メンバー候補として抽出する手段と、
前記基本メンバー候補及び前記追加メンバー候補、又はそれら基本メンバー候補及び前記追加メンバー候補から選択された者を、参加メンバーとして含む新たな協調作業場を前記協調作業場管理装置に登録する手段と、
を備える協調作業場作成支援装置。
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