JP4748372B2 - 文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラム - Google Patents
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Description
請求項1に係る発明は、文書を生成する文書生成装置、前記文書を廃棄する文書廃棄装置またはこれらに接続するサーバ装置のいずれかに搭載されて用いられる文書廃棄証明装置であって、前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段とを備えるとともに、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいることを特徴とする文書廃棄証明装置である。
請求項2に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置が当該文書生成装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報、または、前記文書廃棄装置が当該文書廃棄装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報であることを特徴とする請求項1記載の文書廃棄証明装置である。
請求項3に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報、または、前記文書廃棄装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報であることを特徴とする請求項1または2記載の文書廃棄証明装置である。
請求項4に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置での文書生成時を証明するためのタイムスタンプ情報、または、前記文書廃棄装置での文書廃棄時を証明するためのタイムスタンプ情報であることを特徴とする請求項1、2または3記載の文書廃棄証明装置である。
請求項5に係る発明は、文書を生成する文書生成装置におけるコンピュータとしての機能、前記文書を廃棄する文書廃棄装置におけるコンピュータとしての機能、または、これらに接続するサーバ装置におけるコンピュータとしての機能のいずれかを、前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段として機能させるとともに、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいることを特徴とする文書廃棄証明プログラムである。
請求項2に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成を行う文書生成装置のデジタル証明書に関する情報、または、文書廃棄を行う文書廃棄装置のデジタル証明書に関する情報なので、文書が「どの装置にて」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
請求項3に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成装置または文書廃棄装置のユーザの認証情報なので、文書が「誰により」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
請求項4に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成時または文書廃棄時のタイムスタンプ情報なので、文書が「いつ」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
例えば、本実施形態では、文書生成装置1として複写機、プリンタ装置、複合機等の装置を用いた例を示したが、ドキュワークス(登録商標)文書やPDF(Portable Document Format)文書等といった既存の電子文書からポータブルドキュメントを生成するソフトウエアを用いることも考えられる。
また、本実施形態で説明した文書廃棄証明システムの構成に加えて、各装置に保持させるデジタル証明書を発行する発行局(CA)を構成要素として組み合わせてもよい。
さらに、廃棄条件等の廃棄ポリシーを管理するための機能(例えば、廃棄条件管理テーブル)は、文書廃棄証明装置10が管理するのではなく、通信回線3上に存在する外部のポリシーサーバ装置(例えば、Adobe LiveCycle Policy Server)で管理しても構わない。
さらにまた、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報の管理については、いわゆるイントラネットのような同一企業内でのネットワーク内で行うのではなく、例えば企業間で文書を交換する場合を考慮して、証明情報管理装置をIDC(データセンタ)で提供するASP(Application Service Provider)サービスとしてもよい。
Claims (3)
- 文書を用紙に印刷する文書生成装置と、
前記文書が印刷された用紙を廃棄する文書廃棄装置と、
文書廃棄証明装置と
を有する文書廃棄証明システムであって、
前記文書生成装置は、
文書IDを生成する文書ID生成手段と、
前記生成された文書IDを用紙に印刷する印刷手段と、
ユーザIDと、この文書生成装置のIDと、前記文書の印刷が行われた時間を示す時間情報とが、前記文書IDに対応付けられる第1の証明情報を生成して、前記生成した第1の証明情報を、前記文書廃棄証明装置に対して出力する第1の証明情報生成手段と
を有し、
前記文書廃棄装置は、
この文書廃棄装置により廃棄されようとする用紙から、この用紙に印刷された前記文書IDを読み取る読取手段と、
前記文書IDが読み取られた用紙を廃棄する廃棄手段と、
前記ユーザIDと、この文書廃棄装置のIDと、前記用紙の廃棄が行われた時間を示す時間情報とが、前記文書IDに対応付けられる第2の証明情報を生成して、前記生成した第2の証明情報を、前記廃棄証明装置に対して出力する第2の証明情報生成手段と
を有し、
前記文書廃棄証明装置は、前記出力された第1の証明情報と、前記出力された第2の証明情報とを、前記文書IDに対応付けて記憶する
文書廃棄証明システム。 - 前記文書生成装置の前記第1の証明情報生成手段は、前記文書IDが印刷された用紙の廃棄の条件を、前記文書IDにさらに対応付けて前記第1の証明情報を生成し、
前記文書廃棄装置の前記廃棄手段は、前記読み取られた前記文書IDに対応付けられた前記第1の証明情報の前記用紙の廃棄の条件が、前記用紙の廃棄を許す場合に、この文書IDが印刷された用紙を廃棄する
請求項1に記載の文書廃棄システム。 - コンピュータを有し、文書を用紙に印刷する文書生成装置と、
コンピュータを有し、前記文書が印刷された用紙を廃棄する文書廃棄装置と、
コンピュータを有する文書廃棄証明装置と
を有する文書廃棄証明システムにおいて実行される文書廃棄証明プログラムであって、
前記文書生成装置のコンピュータに、
文書IDを生成する文書ID生成ステップと、
前記生成された文書IDを用紙に印刷する印刷ステップと、
ユーザIDと、この文書生成装置のIDと、前記文書の印刷が行われた時間を示す時間情報とが、前記文書IDに対応付けられる第1の証明情報を生成して、前記生成した第1の証明情報を、前記文書廃棄証明装置に対して出力する第1の証明情報生成ステップと
を実行させ、
前記文書廃棄装置のコンピュータに、
この文書廃棄装置により廃棄されようとする用紙から、この用紙に印刷された前記文書IDを読み取る読取ステップと、
前記文書IDが読み取られた用紙を廃棄する廃棄ステップと、
前記ユーザIDと、この文書廃棄装置のIDと、前記用紙の廃棄が行われた時間を示す時間情報とが、前記文書IDに対応付けられる第2の証明情報を生成して、前記生成した第2の証明情報を、前記廃棄証明装置に対して出力する第2の証明情報生成ステップと
を実行させ、
前記文書廃棄証明装置のコンピュータに、
前記出力された第1の証明情報と、前記出力された第2の証明情報とを、前記文書IDに対応付けて記憶するステップを
実行させる
文書廃棄証明プログラム。
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