JP4618909B2 - 複写式サーマル送り状伝票の生成方法及びそのプログラム - Google Patents
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- Record Information Processing For Printing (AREA)
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、宅配便等の運輸業に用いる荷札、送り状の生成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に圧着式伝票の運用は、荷送人の顧客端末にて荷札を印刷し、伝票を宅配便業者（ＳＣＳ）のホストコンピュータへ送信し、荷札を張った荷物を最寄営業店から集荷する。
【０００３】
次に宅配業者から各営業店へ伝票データを送信する。そして、荷物の着店となる営業店で配信された伝票データを元に、送り状、到着原票、荷札を印刷する。
【０００４】
次に、荷札を貼り付けた荷物と、送り状・到着原票とを持って荷受人に配達する。そして、到着原票に受領印を押印してもらい、荷物を荷受人に渡す。つまり、荷札伝票と、送り状とをそれぞれ個別で圧着式で印刷するコンピュータを用いていた。
【０００５】
また、圧着式の場合、伝票データを送信して営業店で出力している都合上、伝票データの送信が遅れるとトラックが出発できずに配達が遅れる場合がある。
【０００６】
そこで、営業店での出力が間に合わない場合は、送り状、荷札の仮伝票を使用して早く荷受人に配達するようにしていた。
【０００７】
一方、一日に大量の荷物を発送する顧客においては、顧客側のコンピュータを用いて荷札、送り状をそれぞれ圧着式で個別に印刷していた。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、仮伝票を発行した場合は、この仮伝票に基づいて後日正式な送り状データ、荷札データを入力してデータベース化しなければならないので、運用が複雑になるという課題があった。
【０００９】
また、送り状と、荷札とをそれぞれ個別に印刷しているので、荷札と送り状との突き合わせ作業が発生するという課題があった。
【００１０】
特に、一日に大量の荷物を発送する顧客にとって、送り状と荷札との突き合わせ作業を行うというのは、効率が非常に悪いという課題があった。
【００１１】
本発明は上記課題を鑑みてなされたもので、送り状、荷札の突き合わせを必要としない形式の伝票を容易に得ることができるプログラム及びシステムを得ることを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明の複写式サーマル送り状伝票の生成方法は、
ナイロン部材を含んだ所定形状の大きさにされた荷札と、裏側に感熱材を塗布した所定形状の送り状とを切取線で繋げた第１の紙体と、前記第１の紙体の前記送り状と同じ大きさにされて、前記送り状の下に設けられて前記切取線付近で圧着されて前記送り状への熱圧着時の文字が複写された第２の紙体と、前記第１の紙体を最上位に、前記第２の紙体が前記送り状の下にされて、前記切取線の付近と前記荷札の枠領域とで台紙に圧着された複写式サーマル伝票を、顧客端末に接続されたサーマルプリンタに装着して、宅配会社のサーバから所定の情報を送信させて複写式サーマル送り状伝票を生成する方法である。
【００１３】
前記顧客端末は、
前記サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを読み、予め記憶している前記荷札のフォーマットに従って前記荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号を含む荷札データを生成する段階と、
前記荷札データを生成したときの前記荷受人情報と前記荷送人情報と、前記数量と前記年月日とを読み、予め記憶している前記送り状のフォーマットに従って送り状データを生成する段階と、
前記サーバから送信された問合番号の内で、使用されていない問合番号を前記荷札のフォーマット及び前記送り状のフォーマットの前記年月日に割り付ける段階と、
前記荷札データと送り状データとを一組にして前記サーマルプリンタに送出して前記荷札データを前記第１の紙体の前記荷札に前記送り状データを前記第１の紙体の送り状に印字させる段階と、
前記年月日に割り付けられた前記問合番号、着店番号をバーコード情報に変換し、これを前記荷札のフォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記荷札に印字させ、かつ前記年月日に割り付けられた問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記送り状に印字させる段階と
を行なうことを要旨とする。
【００１４】
本発明の複写式サーマル送り状伝票生成のプログラムは、
送り状とを切取線で繋げた第１の紙体と、前記第１の紙体の前記送り状と同じ大きさにされて、前記送り状の下に設けられて前記切取線付近で圧着されて前記送り状への熱圧着時の文字が複写された第２の紙体と、前記第１の紙体を最上位に、前記第２の紙体が前記送り状の下にされて、前記切取線の付近と前記荷札の枠領域とで台紙に圧着された複写式サーマル伝票を、顧客端末に接続されたサーマルプリンタに装着して、宅配会社のサーバから所定の情報を送信させて複写式サーマル送り状伝票を生成するプログラムである。
【００１５】
コンピュータに、
前記サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを読み、予め記憶している前記荷札のフォーマットに従って前記荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号を含む荷札データを生成する手段、
前記荷札データを生成したときの前記荷受人情報と前記荷送人情報と、前記数量と前記年月日とを読み、予め記憶している前記送り状のフォーマットに従って送り状データを生成する手段、
前記サーバから送信された問合番号の内で、使用されていない問合番号を前記荷札のフォーマット及び前記送り状のフォーマットの前記年月日に割り付ける手段、
前記荷札データと送り状データとを一組にして前記サーマルプリンタに送出して前記荷札データを前記第１の紙体の前記荷札に前記送り状データを前記第１の紙体の送り状に印字させる手段、
前記年月日に割り付けられた前記問合番号、着店番号をバーコード情報に変換し、これを前記荷札のフォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記荷札に印字させ、かつ前記年月日に割り付けられた問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記送り状に印字させる手段
としての機能を実行させることを要旨とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
図１は本実施の形態のサーマル伝票発行システムの概略構成図である。図１に示すシステムは、顧客端末１と、宅配会社のインターネットサーバ２と、ショッピングモール３、消費者端末４とをインターネット５で接続し、顧客端末１が宅配会社で生成したセットアップＣＤ−ＲＯＭのブラウザ機能でのホームペイジを開き、このホームペイジの各種ソフトウエアキーの選択で、インターネットサーバ２から荷送人情報、荷受人情報、伝票番号等を転送させて、複写式サーマル伝票Ｋ１を得るシステムである。
【００１７】
前述のセットアップＣＤ−ＲＯＭには、後述する複写式サーマルのフォーマット、複数個の伝票番号Ｂｉ（問合番号）等が予め記憶されている。さらに、顧客端末１は専用複写式サーマルプリンタ７をＬＡＮで接続している。
【００１８】
そして、顧客端末１は、セットアップＦＤ、セットアップＣＤ−ＲＯＭをインストールして、セットアップＣＤ−ＲＯＭのプログラムに基づくホームペイジ（プログラム）の提供を受ける。
【００１９】
顧客端末１は、インターネットサーバ２に対して、期限ファイルＤＢ、ＪＩＳマスタ、店マスタ、伝票番号マスタのダウンロード要求を行って、これらを受信して記憶する。
【００２０】
そして、ホームペイジのキー選択によって、送り状作成入力画面、個別必須設定ファイル情報画面等を開いて、複写式サーマル伝票Ｋ１を専用複写式サーマルプリンタ７で印刷する。
【００２１】
前述の複写式サーマル伝票Ｋ１を作成するための情報（荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号、伝票番号、顧客コード、…）は、受託情報として宅配便会社のインターネットサーバ２に送信されている。この受託情報は前述の顧客コード、ＦＤ番号等で暗号化されて送信される。
【００２２】
また、顧客端末１は画面のキー選択によってモールサーバ４からｅメールで送信された発注情報（ユーザ名、商品コード、個数、ユーザ住所、電話番号、発注コード等）を取り込み、これをＣＳＶデータに変換して内部に取り込むメール取込機能を有している。
【００２３】
宅配会社のインターネットサーバ２は、顧客端末１の前述の各種機能を実現するための処理プロラム、ホストコンピュータ３の各種データベースのＵＲＬコードを記憶し、顧客端末１からのアクセスに伴って送信する。
【００２４】
一方、顧客端末１は、少なくとも、注文データを記憶するためのデータベース９とサーマル伝票フォーマットを記憶したファイル１０と荷札情報生成処理１１と送り状情報生成処理１２と問合番号割当処理１３と合成処理１４とを備えている。
【００２５】
前述の注文データは、宅配便会社のインターネットサーバ２から送信された受託情報である。つまり、荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号、伝票番号、顧客コード、…等である。
【００２６】
荷札情報生成処理１１は、データベース９から荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号等の荷送人情報と、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号等の荷受人情報とを取り込むと共に、店番号ファイル（図示せず）から荷受人住所に対応するコードを着店コードとして取り込む。また、割り振られた問合番号を取り込む。そして、これらを一組にした荷札情報を合成処理１４に渡す。
【００２７】
送り状情報生成処理１２は、荷札情報生成処理１１が取り込んだ荷送人情報と荷受人情報とを内部に取り込むと共に、割り振られた問合番号を取り込む。そして、これらを一組にした送り状情報を合成処理１４に送出する。
【００２８】
問合番号割当処理１３は、問合番号ファイル（図示せず）から使用されていない問合番号を読み、この問合番号を送り状情報生成処理１２及び荷札情報生成処理１１に割り当てる。
【００２９】
合成処理１４は、荷札情報と送り状情報とを取り込み、両方の情報をファイルのフォーマットに従って整理して、これを複写式サーマルプリンタ７に送出する。
【００３０】
前述の伝票フォーマットは図２に示すように荷札情報フォーマット２０と送り状情報フォーマット２１とからなる。
【００３１】
荷札情報フォーマット２０は、年月日の領域２０ａ、数量領域２０ｂ、問合番号領域２０ｃ、着店コード領域２０ｄ、荷受人領域２０ｅ、荷送人領域２０ｆ等からなる。
【００３２】
また、送り状情報フォーマット２１は、年月日の領域２１ａ、数量領域２１ｂ、問合番号領域２１ｃ、荷受人領域２１ｅ、荷送人領域２１ｆ、保険情報領域２１ｇ、押印領域２１ｈ、記事領域２１ｋ、便種領域２１ｉ、取扱店領域２１ｊ等からなる。前述の文字、枠は、フォーマットに実際に存在する分けではない、印刷原票に予め印刷している（複写困難にするための濃淡色）。
【００３３】
また、図３、図４は複写式サーマル原票２５を説明する説明図である。この複写式サーマル原票２５は予め複写式サーマルプリンタ７に装着される。そして、この複写式サーマル原票２５は、２枚綴りの伝票であり、一枚目を点線（以下切取線２５ａという）で半分に区切って２当分することを可能としており、上部が荷札２５ｂにされており、荷札２５ｂには荷札、年月日、〇〇急便、数量、問合番号、荷受人、荷送人等が複写困難な濃淡色で印字されている。また、枠も複写困難な濃淡色にされている。
【００３４】
さらに、１枚目の下部は送り状２５ｃにされており、送り状２５ｃには、送り状、年月日、〇〇急便、数量、荷受人 記事、印等が複写困難な濃淡色で印字されている。また、枠も複写困難な濃淡色にされている。この送り状は薄いサーマル紙（カーボン紙）であり、裏には感熱材が塗布されている。
【００３５】
また、一枚目の下の２枚目は到着原票２５ｄであり、一枚目の下部の送り状２５ｃと同じ大きさにされて切取線当たりで一枚目の送り状と重ね合わせで密着されている。また、到着原票２５ｄには、到着原票、年月日、〇〇急便、数量、荷受人 記事、印等が複写困難な濃淡色で印字されている。また、枠も複写困難な濃淡色にされている。
【００３６】
このような複写式サーマル原票２５は、台紙２７に対して切取線２５ａ当たりで台紙２７に圧着されている。つまり、送り状２５ｂに印字された文字が２枚目の到着原票２５ｄに複写されるようになっている。このような複写式サーマル原票２５の大きさはハガキ程度の大きさであることが望ましい。
【００３７】
また、台紙２７は、表面は図４に示すように、宅配会社名と、宅配会社からのメッセージが印字され、裏の上側には黒線が横に印字されている。
【００３８】
すなわち、１枚目の切取線２５ａを中心として１枚目の下部の送り状２５ｃ、送り状２５ｃの下の２枚目の到着原票２５ｄは台紙２７を下にして捲れるようになってる。
【００３９】
上記のように構成されたシステムについて図５のフローチャートを用いて以下に説明する。
【００４０】
初めに宅配会社はセットアップ用のフロッピィディスクＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭを出荷主である顧客に渡しておく。このセットアップ用のフロッピィディスクＦＤは、顧客共通情報と顧客固有情報と問合番号情報とメール番号情報等が記憶されている。
【００４１】
本説明では、宅配会社のインターネットサーバ２から顧客端末１が各ファイルの有効期限を示す期限ファイルのＵＲＬコード、ＪＩＳマスタファイルのＵＲＬコード、店マスタのＵＲＬコード、ＪＩＳ住所マスタ、郵便番号マスタ、電話番号マスタが送信されているとする。
【００４２】
荷札情報生成処理１１は、データベース９に記憶されている受注データＡｉを読み込む（Ｓ５０１）。つまり、データベース９から荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号等の荷送人情報と、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号等の荷受人情報とを取り込む。
【００４３】
次に、受注データＡｉの取り込みに伴って、問合番号割当処理１３が割り当てた問合番号Ｂｉを読み込む（Ｓ５０２）。
【００４４】
次に、店番号ファイルから着店コードＣｉを読み（Ｓ５０３）、タイマー（図示せず）の年月日、数量等を読み込む（Ｓ５０４）。次に、着店コード、問合番号等のバーコード化情報Ｈｉを読み込む（Ｓ５０５）。
【００４５】
そして、受注データＡｉと問合番号Ｂｉと着店コードＣｉとバーコード化情報Ｈｉ、年月日Ｄｉとを組み込んだ荷札データＫｉを生成する（Ｓ５０６）。
【００４６】
また、送り状情報生成処理１２は、受注データＡｉと問合番号Ｂｉと年月日Ｄｉ等を読み込み（Ｓ５０７）、荷物に対する保険情報Ｅｉを読み込む（Ｓ５０８）。そして、保険情報Ｅｉのバーコード化情報Ｌｉを生成し（Ｓ５０９）、受注データＡｉと問合番号Ｂｉとバーコード化情報Ｈｉ、年月日Ｄｉとを組み込んだ送り状データＰｉを生成する（Ｓ５１０）。
【００４７】
次に、合成処理１４は、荷札データＫｉと送り状データＰｉとを一組にしたサーマル伝票データを生成する（Ｓ５１１）。
【００４８】
そして、サーマル伝票フォーマットＦｉを読み（Ｓ５１２）、このフォーマットＦｉの各データのアドレス領域に従って荷札データＫｉ及び送り状データＰｉを割付して（Ｓ５１３）、複写式サーマルプリンタ７に送出する（Ｓ５１４）。
次に、終了かどうかを判断し（Ｓ５１５）、終了でないときは処理をステップＳ５０１に戻す。
【００４９】
すなわち、図６、図７に示すように、サーマル原票２５の１枚目の上部である荷札２５ｂには荷受人コードと、顧客管理番号と、年月日と、問合番号と、着店コード（４−１５）と、荷受人住所、荷送人住所、バーコード等が熱圧着で印字されることになる。
【００５０】
また、下部の送り状２５ｃには、荷受人コードと、問合番号と、年月日と、荷受人住所、荷送人住所と、配達指定日と、バーコード等が熱圧着で印字される。この送り状２５ｃの裏２６には感熱材が塗布されているため、送り状２５ｃに印字された文字がそのまま到着原票２５ｄに熱圧着で印字される。
【００５１】
従って、荷札データＫｉと送り状データＰｉとをサーマル原票２５に印字するだけで、荷札、送り状、到着原票の３種類を同時に得ることになる。
【００５２】
このため、１枚目（サーマル）の上を荷札、下に送り状、２枚目に到着原票が印字された複写式サーマル伝票を用いるので、図８に示すように、荷札を張った荷物を最寄り営業店からトラックで直接集荷させる。つまり、荷送人は荷物受渡書を控えとし、ドライバは複写式サーマル伝票を荷物に貼って、荷受人には送り状を渡し、捺印を押してもらった到着原票をドライバが持ち帰ることが可能となる。
【００５３】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、サーマル原票をサーマルプリンタに装着した後に、サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを予め記憶している荷札フォーマットに従った荷札データを生成すると共に、この受人情報と荷送人情報と、数量と年月日とを読み、予め記憶している送り状フォーマットに従って送り状データを生成する。
【００５４】
このとき、送り状データ及び荷札データにはサーバから送信された問合番号を同じく割り当てる。
【００５５】
このようにして生成したサーマル伝票フォーマットをサーマルプリンタに送出すると共に、問合番号、着店番号のバーコード情報を荷札フォーマットの所定欄に割り付け、かつ前記問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けてサーマルプリンタに送出する。
【００５６】
このため、送り状と荷札とを印字するだけで、運輸業に必要な３種類（到着原票を含む）の伝票を同時に得ることができると共に、経費の低減及び作業時間の短縮に繋がる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態のサーマル伝票発行システムの概略構成図である。
【図２】本実施の形態のサーマル伝票フォーマットの説明図である。
【図３】本実施の形態の複写式サーマル原票の説明図である。
【図４】本実施の形態の複写式サーマル原票の説明図である。
【図５】本実施の形態のプログラムを説明するフローチャートである。
【図６】本実施の形態のプログラムにより得られた複写式サーマル伝票の説明図である。
【図７】本実施の形態のプログラムにより得られた複写式サーマル伝票の説明図である。
【図８】本実施の形態の複写式サーマル伝票の運用を説明する説明図である。
【符号の説明】
１ 顧客端末
２ 宅配会社のインターネットサーバ
３ ショッピングモール
４ 消費者端末
５ インターネット
９ データベース
１１ 荷札情報生成処理
１２ 送り状情報生成処理
１３ 問合番号割当処理
１４ 合成処理
【発明の属する技術分野】
本発明は、宅配便等の運輸業に用いる荷札、送り状の生成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に圧着式伝票の運用は、荷送人の顧客端末にて荷札を印刷し、伝票を宅配便業者（ＳＣＳ）のホストコンピュータへ送信し、荷札を張った荷物を最寄営業店から集荷する。
【０００３】
次に宅配業者から各営業店へ伝票データを送信する。そして、荷物の着店となる営業店で配信された伝票データを元に、送り状、到着原票、荷札を印刷する。
【０００４】
次に、荷札を貼り付けた荷物と、送り状・到着原票とを持って荷受人に配達する。そして、到着原票に受領印を押印してもらい、荷物を荷受人に渡す。つまり、荷札伝票と、送り状とをそれぞれ個別で圧着式で印刷するコンピュータを用いていた。
【０００５】
また、圧着式の場合、伝票データを送信して営業店で出力している都合上、伝票データの送信が遅れるとトラックが出発できずに配達が遅れる場合がある。
【０００６】
そこで、営業店での出力が間に合わない場合は、送り状、荷札の仮伝票を使用して早く荷受人に配達するようにしていた。
【０００７】
一方、一日に大量の荷物を発送する顧客においては、顧客側のコンピュータを用いて荷札、送り状をそれぞれ圧着式で個別に印刷していた。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、仮伝票を発行した場合は、この仮伝票に基づいて後日正式な送り状データ、荷札データを入力してデータベース化しなければならないので、運用が複雑になるという課題があった。
【０００９】
また、送り状と、荷札とをそれぞれ個別に印刷しているので、荷札と送り状との突き合わせ作業が発生するという課題があった。
【００１０】
特に、一日に大量の荷物を発送する顧客にとって、送り状と荷札との突き合わせ作業を行うというのは、効率が非常に悪いという課題があった。
【００１１】
本発明は上記課題を鑑みてなされたもので、送り状、荷札の突き合わせを必要としない形式の伝票を容易に得ることができるプログラム及びシステムを得ることを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明の複写式サーマル送り状伝票の生成方法は、
ナイロン部材を含んだ所定形状の大きさにされた荷札と、裏側に感熱材を塗布した所定形状の送り状とを切取線で繋げた第１の紙体と、前記第１の紙体の前記送り状と同じ大きさにされて、前記送り状の下に設けられて前記切取線付近で圧着されて前記送り状への熱圧着時の文字が複写された第２の紙体と、前記第１の紙体を最上位に、前記第２の紙体が前記送り状の下にされて、前記切取線の付近と前記荷札の枠領域とで台紙に圧着された複写式サーマル伝票を、顧客端末に接続されたサーマルプリンタに装着して、宅配会社のサーバから所定の情報を送信させて複写式サーマル送り状伝票を生成する方法である。
【００１３】
前記顧客端末は、
前記サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを読み、予め記憶している前記荷札のフォーマットに従って前記荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号を含む荷札データを生成する段階と、
前記荷札データを生成したときの前記荷受人情報と前記荷送人情報と、前記数量と前記年月日とを読み、予め記憶している前記送り状のフォーマットに従って送り状データを生成する段階と、
前記サーバから送信された問合番号の内で、使用されていない問合番号を前記荷札のフォーマット及び前記送り状のフォーマットの前記年月日に割り付ける段階と、
前記荷札データと送り状データとを一組にして前記サーマルプリンタに送出して前記荷札データを前記第１の紙体の前記荷札に前記送り状データを前記第１の紙体の送り状に印字させる段階と、
前記年月日に割り付けられた前記問合番号、着店番号をバーコード情報に変換し、これを前記荷札のフォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記荷札に印字させ、かつ前記年月日に割り付けられた問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記送り状に印字させる段階と
を行なうことを要旨とする。
【００１４】
本発明の複写式サーマル送り状伝票生成のプログラムは、
送り状とを切取線で繋げた第１の紙体と、前記第１の紙体の前記送り状と同じ大きさにされて、前記送り状の下に設けられて前記切取線付近で圧着されて前記送り状への熱圧着時の文字が複写された第２の紙体と、前記第１の紙体を最上位に、前記第２の紙体が前記送り状の下にされて、前記切取線の付近と前記荷札の枠領域とで台紙に圧着された複写式サーマル伝票を、顧客端末に接続されたサーマルプリンタに装着して、宅配会社のサーバから所定の情報を送信させて複写式サーマル送り状伝票を生成するプログラムである。
【００１５】
コンピュータに、
前記サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを読み、予め記憶している前記荷札のフォーマットに従って前記荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号を含む荷札データを生成する手段、
前記荷札データを生成したときの前記荷受人情報と前記荷送人情報と、前記数量と前記年月日とを読み、予め記憶している前記送り状のフォーマットに従って送り状データを生成する手段、
前記サーバから送信された問合番号の内で、使用されていない問合番号を前記荷札のフォーマット及び前記送り状のフォーマットの前記年月日に割り付ける手段、
前記荷札データと送り状データとを一組にして前記サーマルプリンタに送出して前記荷札データを前記第１の紙体の前記荷札に前記送り状データを前記第１の紙体の送り状に印字させる手段、
前記年月日に割り付けられた前記問合番号、着店番号をバーコード情報に変換し、これを前記荷札のフォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記荷札に印字させ、かつ前記年月日に割り付けられた問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記送り状に印字させる手段
としての機能を実行させることを要旨とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
図１は本実施の形態のサーマル伝票発行システムの概略構成図である。図１に示すシステムは、顧客端末１と、宅配会社のインターネットサーバ２と、ショッピングモール３、消費者端末４とをインターネット５で接続し、顧客端末１が宅配会社で生成したセットアップＣＤ−ＲＯＭのブラウザ機能でのホームペイジを開き、このホームペイジの各種ソフトウエアキーの選択で、インターネットサーバ２から荷送人情報、荷受人情報、伝票番号等を転送させて、複写式サーマル伝票Ｋ１を得るシステムである。
【００１７】
前述のセットアップＣＤ−ＲＯＭには、後述する複写式サーマルのフォーマット、複数個の伝票番号Ｂｉ（問合番号）等が予め記憶されている。さらに、顧客端末１は専用複写式サーマルプリンタ７をＬＡＮで接続している。
【００１８】
そして、顧客端末１は、セットアップＦＤ、セットアップＣＤ−ＲＯＭをインストールして、セットアップＣＤ−ＲＯＭのプログラムに基づくホームペイジ（プログラム）の提供を受ける。
【００１９】
顧客端末１は、インターネットサーバ２に対して、期限ファイルＤＢ、ＪＩＳマスタ、店マスタ、伝票番号マスタのダウンロード要求を行って、これらを受信して記憶する。
【００２０】
そして、ホームペイジのキー選択によって、送り状作成入力画面、個別必須設定ファイル情報画面等を開いて、複写式サーマル伝票Ｋ１を専用複写式サーマルプリンタ７で印刷する。
【００２１】
前述の複写式サーマル伝票Ｋ１を作成するための情報（荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号、伝票番号、顧客コード、…）は、受託情報として宅配便会社のインターネットサーバ２に送信されている。この受託情報は前述の顧客コード、ＦＤ番号等で暗号化されて送信される。
【００２２】
また、顧客端末１は画面のキー選択によってモールサーバ４からｅメールで送信された発注情報（ユーザ名、商品コード、個数、ユーザ住所、電話番号、発注コード等）を取り込み、これをＣＳＶデータに変換して内部に取り込むメール取込機能を有している。
【００２３】
宅配会社のインターネットサーバ２は、顧客端末１の前述の各種機能を実現するための処理プロラム、ホストコンピュータ３の各種データベースのＵＲＬコードを記憶し、顧客端末１からのアクセスに伴って送信する。
【００２４】
一方、顧客端末１は、少なくとも、注文データを記憶するためのデータベース９とサーマル伝票フォーマットを記憶したファイル１０と荷札情報生成処理１１と送り状情報生成処理１２と問合番号割当処理１３と合成処理１４とを備えている。
【００２５】
前述の注文データは、宅配便会社のインターネットサーバ２から送信された受託情報である。つまり、荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号、伝票番号、顧客コード、…等である。
【００２６】
荷札情報生成処理１１は、データベース９から荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号等の荷送人情報と、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号等の荷受人情報とを取り込むと共に、店番号ファイル（図示せず）から荷受人住所に対応するコードを着店コードとして取り込む。また、割り振られた問合番号を取り込む。そして、これらを一組にした荷札情報を合成処理１４に渡す。
【００２７】
送り状情報生成処理１２は、荷札情報生成処理１１が取り込んだ荷送人情報と荷受人情報とを内部に取り込むと共に、割り振られた問合番号を取り込む。そして、これらを一組にした送り状情報を合成処理１４に送出する。
【００２８】
問合番号割当処理１３は、問合番号ファイル（図示せず）から使用されていない問合番号を読み、この問合番号を送り状情報生成処理１２及び荷札情報生成処理１１に割り当てる。
【００２９】
合成処理１４は、荷札情報と送り状情報とを取り込み、両方の情報をファイルのフォーマットに従って整理して、これを複写式サーマルプリンタ７に送出する。
【００３０】
前述の伝票フォーマットは図２に示すように荷札情報フォーマット２０と送り状情報フォーマット２１とからなる。
【００３１】
荷札情報フォーマット２０は、年月日の領域２０ａ、数量領域２０ｂ、問合番号領域２０ｃ、着店コード領域２０ｄ、荷受人領域２０ｅ、荷送人領域２０ｆ等からなる。
【００３２】
また、送り状情報フォーマット２１は、年月日の領域２１ａ、数量領域２１ｂ、問合番号領域２１ｃ、荷受人領域２１ｅ、荷送人領域２１ｆ、保険情報領域２１ｇ、押印領域２１ｈ、記事領域２１ｋ、便種領域２１ｉ、取扱店領域２１ｊ等からなる。前述の文字、枠は、フォーマットに実際に存在する分けではない、印刷原票に予め印刷している（複写困難にするための濃淡色）。
【００３３】
また、図３、図４は複写式サーマル原票２５を説明する説明図である。この複写式サーマル原票２５は予め複写式サーマルプリンタ７に装着される。そして、この複写式サーマル原票２５は、２枚綴りの伝票であり、一枚目を点線（以下切取線２５ａという）で半分に区切って２当分することを可能としており、上部が荷札２５ｂにされており、荷札２５ｂには荷札、年月日、〇〇急便、数量、問合番号、荷受人、荷送人等が複写困難な濃淡色で印字されている。また、枠も複写困難な濃淡色にされている。
【００３４】
さらに、１枚目の下部は送り状２５ｃにされており、送り状２５ｃには、送り状、年月日、〇〇急便、数量、荷受人 記事、印等が複写困難な濃淡色で印字されている。また、枠も複写困難な濃淡色にされている。この送り状は薄いサーマル紙（カーボン紙）であり、裏には感熱材が塗布されている。
【００３５】
また、一枚目の下の２枚目は到着原票２５ｄであり、一枚目の下部の送り状２５ｃと同じ大きさにされて切取線当たりで一枚目の送り状と重ね合わせで密着されている。また、到着原票２５ｄには、到着原票、年月日、〇〇急便、数量、荷受人 記事、印等が複写困難な濃淡色で印字されている。また、枠も複写困難な濃淡色にされている。
【００３６】
このような複写式サーマル原票２５は、台紙２７に対して切取線２５ａ当たりで台紙２７に圧着されている。つまり、送り状２５ｂに印字された文字が２枚目の到着原票２５ｄに複写されるようになっている。このような複写式サーマル原票２５の大きさはハガキ程度の大きさであることが望ましい。
【００３７】
また、台紙２７は、表面は図４に示すように、宅配会社名と、宅配会社からのメッセージが印字され、裏の上側には黒線が横に印字されている。
【００３８】
すなわち、１枚目の切取線２５ａを中心として１枚目の下部の送り状２５ｃ、送り状２５ｃの下の２枚目の到着原票２５ｄは台紙２７を下にして捲れるようになってる。
【００３９】
上記のように構成されたシステムについて図５のフローチャートを用いて以下に説明する。
【００４０】
初めに宅配会社はセットアップ用のフロッピィディスクＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭを出荷主である顧客に渡しておく。このセットアップ用のフロッピィディスクＦＤは、顧客共通情報と顧客固有情報と問合番号情報とメール番号情報等が記憶されている。
【００４１】
本説明では、宅配会社のインターネットサーバ２から顧客端末１が各ファイルの有効期限を示す期限ファイルのＵＲＬコード、ＪＩＳマスタファイルのＵＲＬコード、店マスタのＵＲＬコード、ＪＩＳ住所マスタ、郵便番号マスタ、電話番号マスタが送信されているとする。
【００４２】
荷札情報生成処理１１は、データベース９に記憶されている受注データＡｉを読み込む（Ｓ５０１）。つまり、データベース９から荷送人名、荷送人住所、荷送人電話番号、郵便番号等の荷送人情報と、荷受人名、荷受人住所、荷受人電話番号、郵便番号等の荷受人情報とを取り込む。
【００４３】
次に、受注データＡｉの取り込みに伴って、問合番号割当処理１３が割り当てた問合番号Ｂｉを読み込む（Ｓ５０２）。
【００４４】
次に、店番号ファイルから着店コードＣｉを読み（Ｓ５０３）、タイマー（図示せず）の年月日、数量等を読み込む（Ｓ５０４）。次に、着店コード、問合番号等のバーコード化情報Ｈｉを読み込む（Ｓ５０５）。
【００４５】
そして、受注データＡｉと問合番号Ｂｉと着店コードＣｉとバーコード化情報Ｈｉ、年月日Ｄｉとを組み込んだ荷札データＫｉを生成する（Ｓ５０６）。
【００４６】
また、送り状情報生成処理１２は、受注データＡｉと問合番号Ｂｉと年月日Ｄｉ等を読み込み（Ｓ５０７）、荷物に対する保険情報Ｅｉを読み込む（Ｓ５０８）。そして、保険情報Ｅｉのバーコード化情報Ｌｉを生成し（Ｓ５０９）、受注データＡｉと問合番号Ｂｉとバーコード化情報Ｈｉ、年月日Ｄｉとを組み込んだ送り状データＰｉを生成する（Ｓ５１０）。
【００４７】
次に、合成処理１４は、荷札データＫｉと送り状データＰｉとを一組にしたサーマル伝票データを生成する（Ｓ５１１）。
【００４８】
そして、サーマル伝票フォーマットＦｉを読み（Ｓ５１２）、このフォーマットＦｉの各データのアドレス領域に従って荷札データＫｉ及び送り状データＰｉを割付して（Ｓ５１３）、複写式サーマルプリンタ７に送出する（Ｓ５１４）。
次に、終了かどうかを判断し（Ｓ５１５）、終了でないときは処理をステップＳ５０１に戻す。
【００４９】
すなわち、図６、図７に示すように、サーマル原票２５の１枚目の上部である荷札２５ｂには荷受人コードと、顧客管理番号と、年月日と、問合番号と、着店コード（４−１５）と、荷受人住所、荷送人住所、バーコード等が熱圧着で印字されることになる。
【００５０】
また、下部の送り状２５ｃには、荷受人コードと、問合番号と、年月日と、荷受人住所、荷送人住所と、配達指定日と、バーコード等が熱圧着で印字される。この送り状２５ｃの裏２６には感熱材が塗布されているため、送り状２５ｃに印字された文字がそのまま到着原票２５ｄに熱圧着で印字される。
【００５１】
従って、荷札データＫｉと送り状データＰｉとをサーマル原票２５に印字するだけで、荷札、送り状、到着原票の３種類を同時に得ることになる。
【００５２】
このため、１枚目（サーマル）の上を荷札、下に送り状、２枚目に到着原票が印字された複写式サーマル伝票を用いるので、図８に示すように、荷札を張った荷物を最寄り営業店からトラックで直接集荷させる。つまり、荷送人は荷物受渡書を控えとし、ドライバは複写式サーマル伝票を荷物に貼って、荷受人には送り状を渡し、捺印を押してもらった到着原票をドライバが持ち帰ることが可能となる。
【００５３】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、サーマル原票をサーマルプリンタに装着した後に、サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを予め記憶している荷札フォーマットに従った荷札データを生成すると共に、この受人情報と荷送人情報と、数量と年月日とを読み、予め記憶している送り状フォーマットに従って送り状データを生成する。
【００５４】
このとき、送り状データ及び荷札データにはサーバから送信された問合番号を同じく割り当てる。
【００５５】
このようにして生成したサーマル伝票フォーマットをサーマルプリンタに送出すると共に、問合番号、着店番号のバーコード情報を荷札フォーマットの所定欄に割り付け、かつ前記問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けてサーマルプリンタに送出する。
【００５６】
このため、送り状と荷札とを印字するだけで、運輸業に必要な３種類（到着原票を含む）の伝票を同時に得ることができると共に、経費の低減及び作業時間の短縮に繋がる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態のサーマル伝票発行システムの概略構成図である。
【図２】本実施の形態のサーマル伝票フォーマットの説明図である。
【図３】本実施の形態の複写式サーマル原票の説明図である。
【図４】本実施の形態の複写式サーマル原票の説明図である。
【図５】本実施の形態のプログラムを説明するフローチャートである。
【図６】本実施の形態のプログラムにより得られた複写式サーマル伝票の説明図である。
【図７】本実施の形態のプログラムにより得られた複写式サーマル伝票の説明図である。
【図８】本実施の形態の複写式サーマル伝票の運用を説明する説明図である。
【符号の説明】
１ 顧客端末
２ 宅配会社のインターネットサーバ
３ ショッピングモール
４ 消費者端末
５ インターネット
９ データベース
１１ 荷札情報生成処理
１２ 送り状情報生成処理
１３ 問合番号割当処理
１４ 合成処理
Claims (4)
- ナイロン部材を含んだ所定形状の大きさにされた荷札と、裏側に感熱材を塗布した所定形状の送り状とを切取線で繋げた第１の紙体と、前記第１の紙体の前記送り状と同じ大きさにされて、前記送り状の下に設けられて前記切取線付近で圧着されて前記送り状への熱圧着時の文字が複写された第２の紙体と、前記第１の紙体を最上位に、前記第２の紙体が前記送り状の下にされて、前記切取線の付近と前記荷札の枠領域とで台紙に圧着された複写式サーマル伝票を、顧客端末に接続されたサーマルプリンタに装着して、宅配会社のサーバから所定の情報を送信させて複写式サーマル送り状伝票を生成する方法であって、
前記顧客端末は、
前記サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを読み、予め記憶している前記荷札のフォーマットに従って前記荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号を含む荷札データを生成する段階と、
前記荷札データを生成したときの前記荷受人情報と前記荷送人情報と、前記数量と前記年月日とを読み、予め記憶している前記送り状のフォーマットに従って送り状データを生成する段階と、
前記サーバから送信された問合番号の内で、使用されていない問合番号を前記荷札のフォーマット及び前記送り状のフォーマットの前記年月日に割り付ける段階と、
前記荷札データと送り状データとを一組にして前記サーマルプリンタに送出して前記荷札データを前記第１の紙体の前記荷札に前記送り状データを前記第１の紙体の送り状に印字させる段階と、
前記年月日に割り付けられた前記問合番号、着店番号をバーコード情報に変換し、これを前記荷札のフォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記荷札に印字させ、かつ前記年月日に割り付けられた問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記送り状に印字させる段階と
を行なうことを特徴とする複写式サーマル送り状伝票の生成方法。 - 前記顧客端末は、
前記荷送人の荷物の種類、数量に応じた保険情報を、前記サーバから送信させ、この保険情報のバーコード情報を前記送り状のフォーマットの荷受人欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記送り状に印字させる段階と
を行なうことを特徴とする請求項１記載の複写式サーマル送り状伝票の生成方法。 - 送り状とを切取線で繋げた第１の紙体と、前記第１の紙体の前記送り状と同じ大きさにされて、前記送り状の下に設けられて前記切取線付近で圧着されて前記送り状への熱圧着時の文字が複写された第２の紙体と、前記第１の紙体を最上位に、前記第２の紙体が前記送り状の下にされて、前記切取線の付近と前記荷札の枠領域とで台紙に圧着された複写式サーマル伝票を、顧客端末に接続されたサーマルプリンタに装着して、宅配会社のサーバから所定の情報を送信させて複写式サーマル送り状伝票を生成するプログラムであって、
コンピュータに、
前記サーバから送信された荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号とを読み、予め記憶している前記荷札のフォーマットに従って前記荷受人情報と荷送人情報と数量と年月日と着店番号を含む荷札データを生成する手段、
前記荷札データを生成したときの前記荷受人情報と前記荷送人情報と、前記数量と前記年月日とを読み、予め記憶している前記送り状のフォーマットに従って送り状データを生成する手段、
前記サーバから送信された問合番号の内で、使用されていない問合番号を前記荷札のフォーマット及び前記送り状のフォーマットの前記年月日に割り付ける手段、
前記荷札データと送り状データとを一組にして前記サーマルプリンタに送出して前記荷札データを前記第１の紙体の前記荷札に前記送り状データを前記第１の紙体の送り状に印字させる手段、
前記年月日に割り付けられた前記問合番号、着店番号をバーコード情報に変換し、これを前記荷札のフォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記荷札に印字させ、かつ前記年月日に割り付けられた問合番号のバーコード情報を前記送り状フォーマットの所定欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出して前記第１の紙体の前記送り状に印字させる手段
としての機能を実行させるための複写式サーマル送り状伝票生成のプログラム。 - 前記コンピュータに、
前記荷送人の荷物の種類、数量に応じた保険情報を、前記サーバから送信させ、この保険情報のバーコード情報を前記送り状フォーマットの荷受人欄に割り付けて前記サーマルプリンタに送出する手段
として機能させるための請求項３記載の複写式サーマル送り状伝票生成のプログラム。
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