JP4610594B2 - ドキュメント処理方法、ドキュメント処理システム、アプリケーションおよび携帯型記憶装置 - Google Patents

Description

本発明は、印刷ジョブ処理の方法およびシステムに関するものである。

印刷するための印刷プロバイダとの間での電子ドキュメントの交換は、いくつかの理由から困難である。一つ目の理由としては、電子ドキュメントを含むファイルサイズが、コンパクトディスクのような交換メディアの記録容量を超える、もしくは、電子メールボックスの制限を超える、もしくは、ネットワークを用いた転送に長時間を要することが挙げられる。

そこで、特許文献１には、ＵＳＢメモリに電子ドキュメントやジョブモードを格納させて、移動させることが開示されている。ＵＳＢメモリの記憶容量は、近年増大しており、上記のような問題を解決することができる。
特開２００６−１１０８６０（２００６年４月２７日公開）

しかしながら、ドキュメントファイルをコピーすることに関連したファイルセキュリティの問題もある。また、印刷プロバイダが印刷ジョブを修正する必要があり、当該修正を実行するための必要なアプリケーションおよびソースデータへのアクセスを持たない場合には、他の問題も生じる。あるケースでは、印刷プロバイダが、印刷ジョブへのアクセスに必要とされる互換性のあるバージョンのアプリケーションを有していない場合もある。

本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、電子ドキュメントが持ち込まれた印刷プロバイダにおいて、印刷ジョブを正常に行うことが可能な方法、システムを実現することにある。

本発明に係るドキュメント処理方法は、上記課題を解決するために、携帯型記憶装置と、当該携帯型記憶装置が装着可能なコンピュータ装置とを用いたドキュメント処理方法であって、ａ）上記コンピュータ装置の検知部が、上記携帯型記憶装置が当該コンピュータ装置に装着されたことを検知する第１ステップと、ｂ）上記コンピュータ装置の処理部が、上記携帯型記憶装置から携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる第２ステップと、ｃ）上記処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、電子ドキュメントを生成する第３ステップと、ｄ）上記処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する第４ステップと、ｅ）上記処理部が、生成した電子ドキュメントを上記携帯型記憶装置に格納する第５ステップと、ｆ）上記処理部が、生成したジョブチケットを上記携帯型記憶装置に格納する第６ステップと、を含むことを特徴とする。

上記の構成によれば、携帯型記憶装置が、ＰＤＳアプリケーションを有している。そして、携帯型記憶装置が装着されたコンピュータ装置は、当該ＰＤＳアプリケーションを用いて、電子ドキュメントおよびジョブチケットを生成して、携帯型記憶装置に格納する。そのため、当該携帯型記憶装置が印刷プロバイダに移動され、印刷プロバイダが有するコンピュータ装置に装着された場合にも、当該コンピュータ装置は、携帯型記憶装置の中のジョブチケットを参照することにより、印刷ジョブ情報を確認することができる。さらに、ドキュメント特定情報を参照することで、印刷対象となる電子ドキュメントも確認することができる。また、印刷プロバイダが有するコンピュータ装置において、電子ドキュメントの修正等が必要になったとしても、携帯型記憶装置の中に電子ドキュメントとともにＰＤＳアプリケーションも記憶されているので、当該ＰＤＳアプリケーションを用いて、電子ドキュメントの修正を行うことができる。その結果、電子ドキュメントが持ち込まれた印刷プロバイダにおいて、印刷ジョブを正常に行うことが可能となる。

さらに、上記ドキュメント特定情報は、上記電子ドキュメントを生成するために使用されたドキュメント生成アプリケーションを識別するためのアプリケーション情報を含んでもよい。

これにより、携帯型記憶装置が装着されたコンピュータ装置は、当該携帯型記憶装置に格納されている電子ドキュメントを生成するために使用されたドキュメント生成アプリケーションを特定することができる。

さらに、上記ドキュメント特定情報は、上記電子ドキュメントを構成する要素を示すソースファイルを識別するためのソースファイル情報を含んでもよい。

これにより、携帯型記憶装置が装着されたコンピュータ装置は、当該携帯型記憶装置に格納されている電子ドキュメントを構成する要素を示すソースファイルを特定することができる。

上記携帯型記憶装置はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ装置であることが好ましい。これにより、大容量の電子ドキュメントも移動させることができる。

上記コンピュータ装置には複合機も含まれる。

さらに、本発明のドキュメント処理方法において、ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を予め記憶するとともに、受信したジョブチケットおよび当該対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するコスト出力装置と、上記コンピュータ装置とが通信可能であり、上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成したジョブチケットを上記コスト出力装置に送信してもよい。

または、ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を予め記憶するとともに、受信したジョブチケットおよび当該対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するコスト出力部を用いて、上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成したジョブチケットに対応するコストを取得してもよい。

これにより、ユーザは、ジョブチケットに示したジョブを実行したときのコストを容易に確認することができる。そして、ユーザは、得られたコスト結果に基づいて、編集を行うことができる。

なお、上記携帯型記憶装置は、少なくとも１つの上記ソースファイルを記憶してもよい。また、上記携帯型記憶装置は、少なくとも１つの上記ドキュメント生成アプリケーションを記憶してもよい。

これにより、携帯型記憶装置が装着された、印刷プロバイダのコンピュータ装置が電子ドキュメントを修正する場合に、ソースファイルまたはドキュメント生成アプリケーションを容易に取得することができる。

また、本発明のドキュメント印刷方法は、携帯型記憶装置と、当該携帯型記憶装置が装着可能な印刷装置とを用いたドキュメントの印刷方法であって、ａ）上記印刷装置が、上記携帯型記憶装置が当該印刷装置に装着されたことを検知する第１ステップと、ｂ）上記印刷装置が、上記携帯型記憶装置の中の、印刷対象であるドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、当該ドキュメントを印刷する際の条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットにアクセスする第２ステップと、ｃ）上記ドキュメント特定情報に基づいて、上記携帯型記憶装置の中のドキュメントファイルに上記印刷装置がアクセスする第３ステップと、ｄ）上記印刷ジョブ情報と上記ドキュメントファイルとに基づいて、上記印刷装置が、印刷対象となるドキュメントを示す出力ファイルを生成する第４ステップと、ｅ）上記印刷装置が、生成した出力ファイルを上記携帯型記憶装置にスプールする第５ステップと、を含む。上記印刷装置は例えば複合機である。

上記の構成によれば、印刷装置は、印刷対象となるドキュメントを示す出力ファイルを、印刷ジョブ情報と上記ドキュメントファイルとに基づいて生成し、携帯型記憶装置にスプールする。そのため、印刷装置は、印刷ジョブを正常に行うことが可能となる。

例えば、上記ドキュメント特定情報は、印刷対象のドキュメントを生成するために使用され、上記携帯型記憶装置に記憶されているドキュメント生成アプリケーションを識別するアプリケーション情報を含み、上記第４ステップにおいて、上記印刷装置は、上記アプリケーション情報に基づいて、当該アプリケーション情報で識別される、上記携帯型記憶装置に記憶されているドキュメント生成アプリケーションにアクセスし、当該ドキュメント生成アプリケーションに従って、上記出力ファイルを生成する。

すなわち、印刷装置は、携帯型記憶装置に記憶されているドキュメント生成アプリケーションを用いて、出力ファイルを生成することができる。よって、印刷装置において修正が必要になったとしても、当該必要な修正をドキュメント生成アプリケーションを用いて実行することができ、印刷ジョブを正常に実行することができる。

また、上記ドキュメント特定情報は、印刷対象のドキュメントの構成要素を示し、上記携帯型記憶装置に記憶されているソースファイルを識別するソースファイル情報を含み、上記第４ステップにおいて、上記印刷装置は、上記ソースファイル情報に基づいて、当該ソースファイル情報で識別される、上記携帯型記憶装置に記憶されているソースファイルにアクセスし、当該ソースファイルを用いて上記出力ファイルを生成する。

すなわち、印刷装置は、携帯型記憶装置に記憶されているソースファイルを用いて、出力ファイルを生成することができる。よって、印刷装置において修正が必要になったとしても、当該必要な修正をソースファイルを用いて実行することができ、印刷ジョブを正常に実行することができる。

なお、携帯型記憶装置を用いた方法であるため、上記印刷装置は店に設置されたもの（printing kiosk）であってもよい。

また、本発明のドキュメント処理システムは、携帯型記憶装置と、当該携帯型記憶装置が装着可能なコンピュータ装置とを備えるドキュメント処理システムであって、上記コンピュータ装置は、ａ）上記携帯型記憶装置が記憶する携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる起動部と、ｂ）上記ＰＤＳアプリケーションに従って、電子ドキュメントを生成するとともに、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する処理部とを備える。

さらに、本発明のドキュメント処理システムにおいて、上記ドキュメント特定情報は、上記電子ドキュメントを生成するために使用されたドキュメント生成アプリケーションを識別するためのアプリケーション情報を含んでもよい。

そして、上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記アプリケーション情報で識別されるアプリケーションを起動させる。

これにより、処理部は、生成された電子ドキュメントを、前回と同じドキュメント生成アプリケーションを用いて編集することができる。これにより、電子ドキュメントの修正を容易に行うことができる。

さらに、本発明のドキュメント処理システムにおいて、上記ドキュメント特定情報は、上記電子ドキュメントを構成する要素を示すソースファイルを識別するためのソースファイル情報を含んでもよい。

そして、上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記ソースファイル情報で識別されるソースファイルを、上記ジョブチケットで特定されるアプリケーションに供給する。

これにより、処理部は、同じソースファイルを用いて電子ドキュメントを編集することができる。これにより、電子ドキュメントの修正を容易に行うことができる。

なお、上記携帯型記憶装置は例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ装置である。

さらに、本発明のドキュメント処理システムは、上記ＰＤＳアプリケーションは、ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を有しており、上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記ジョブチケットおよび上記対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力する。

これにより、ユーザは、ジョブコストを確認することができる、
また、本発明のドキュメント処理システムは、携帯型記憶装置と、当該携帯型記憶装置が装着可能なコンピュータ装置とを備えるドキュメント処理システムであって、上記コンピュータ装置は、ａ）上記携帯型記憶装置が記憶する携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる起動部と、ｂ）上記ＰＤＳアプリケーションに従って、電子ドキュメントを生成する生成部と、ｃ）上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する処理部とを備える。

これにより、電子ドキュメントが持ち込まれた印刷プロバイダにおいて、印刷ジョブを正常に行うことが可能となる。

また、本発明のアプリケーションは、コンピュータ装置に装着可能な携帯型記憶装置に記憶されるアプリケーションであって、ａ）電子ドキュメントを生成するステップ、ｂ）生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成するステップ、ｃ）生成した電子ドキュメントとジョブチケットとを携帯型記憶装置に格納させるステップ、を上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させるものである。

さらに、本発明のアプリケーションにおいて、上記ドキュメント特定情報は、上記電子ドキュメントを生成するために使用されたドキュメント生成アプリケーションを識別するためのアプリケーション情報を含み、上記アプリケーション情報で識別されるアプリケーションを起動させるステップを上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させる。

さらに、本発明のアプリケーションにおいて、上記ドキュメント特定情報は、上記電子ドキュメントを構成する要素を示すソースファイルを識別するためのソースファイル情報を含み、上記ソースファイル情報で識別されるソースファイルを取得し、上記ジョブチケットで特定されるアプリケーションに供給するステップを上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させる。

さらに、本発明のアプリケーションにおいて、ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を有しており、上記ジョブチケットおよび上記対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するステップを上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させる。

また、本発明の携帯型記憶装置が上記のアプリケーションを記憶してものである。

これにより、電子ドキュメントが持ち込まれた印刷プロバイダにおいて、印刷ジョブを正常に行うことが可能となる。

本発明に係るドキュメント処理方法は、携帯型記憶装置と、当該携帯型記憶装置が装着可能なコンピュータ装置とを用いたドキュメント処理方法であって、ａ）上記コンピュータ装置の検知部が、上記携帯型記憶装置が当該コンピュータ装置に装着されたことを検知する第１ステップと、ｂ）上記コンピュータ装置の処理部が、上記携帯型記憶装置から携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる第２ステップと、ｃ）上記処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、電子ドキュメントを生成する第３ステップと、ｄ）上記処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する第４ステップと、ｅ）上記処理部が、生成した電子ドキュメントを上記携帯型記憶装置に格納する第５ステップと、ｆ）上記処理部が、生成したジョブチケットを上記携帯型記憶装置に格納する第６ステップと、を含む。これにより、電子ドキュメントが持ち込まれた印刷プロバイダにおいて、印刷ジョブを正常に行うことが可能となる。

本発明の実施形態について図面を参酌しながら説明する。なお、図面において、同一の部材については同一の符号を付けている。

本発明の構成は、図示されているように、様々な構成に変形可能である。次に述べる本発明の方法およびシステムの実施形態の詳細は、本発明の目的を制限するものではなく、単に好ましい実施形態の一例を示すたものにすぎない。

本発明の実施形態の要素は、ハードウェア、ファームウェアおよび／またはソフトウェアで実現されてもよい。ここで例示した実施形態はこれらの形式の一つについて述べているが、当業者であれば本発明の目的の範囲内で、他の形式の何れかを用いて本発明の要素を実現することができることはいうまでもない。

電子ドキュメントの生成処理は、ドキュメント生成部を含む。本発明の一実施形態では、ドキュメント生成部は、ドキュメントの編集のために、予め準備された電子ドキュメント入力（例えば、デジタルファイルや画像）を突き止める必要がある。また、本発明の別の実施形態では、ドキュメント生成部は、予め準備された、ハードコピーのドキュメント入力を定め、スキャンする必要がある。さらに、ドキュメント生成部は、ドキュメントの一部としてテキストおよびグラフィックを生成する形態もある。ドキュメント生成部は、これらおよび他の組合せの構成部分から電子ドキュメントを組み立てる。

本発明の一実施形態によれば、電子ドキュメントの組立は、一つ以上のデスクトップの汎用アプリケーションを起動させることを含む。当該アプリケーションの例としては、Adobe FrameMaker（登録商標）, Adobe InDesign（登録商標）, Adobe PageMaker（登録商標）, Corel Venture（登録商標）, Microsoft（登録商標） Office Publisher, QuarkXPress（登録商標）, SERIF（登録商標） PagePlus, Deneba Canvas（登録商標）, SOHO（登録商標） The Print Shop, SOHO（登録商標） PrintMaster, SOHO PrintArtist（登録商標）, Calender Creator, Greeting Card Factory, American Greetings Createacard, Hallmark（登録商標） Card Studioがある。これらに代えて、もしくは、加えて、ドキュメントの創作は、Microsoft（登録商標） Word, Excel, PowerPoint（登録商標）, Corel WordPerfect（登録商標）のような、１つ以上のドキュメント生成アプリケーションを用いてもよい。

本発明の一実施形態によれば、電子ドキュメントがアプリケーション形式で生成されると、当該電子ドキュメントは、ＰＤＦ（Portable Document Format）やＸＭＬに基づいたフォーマット（Microsoft（登録商標）ＸＰＳやAdobe Mars（登録商標）など）のような印刷用のフォーマットに変換される。印刷用のフォーマットに変換された電子ドキュメントは、その後、保管用または印刷プロバイダへの転送及び提出用の記録媒体に転送される。なお、電子ドキュメントは、アプリケーションのフォーマットのままで、保管用または印刷プロバイダへの転送及び提出用の記録媒体に転送されてもよい。典型的な印刷プロバイダは、コピー／プリントショップや印刷場所であるキオスクを含む。

電子ドキュメントは、例えば、コンパクトディスク（ＣＤ）や、電子ドキュメントのサイズに依存した各種のＣＤに転送される。そして、ＣＤは、印刷プロバイダへと送られる。なお、電子ドキュメントは、イントラネットやインターネットを用いたＦＴＰ（File Transfer Protocol）または電子メール（email）により、印刷プロバイダに転送されてもよい。もしくは、電子ドキュメントが保管用および印刷プロバイダへの転送用にハードディスクドライブに保存され、電子ドキュメントの印刷プロバイダへの提出にジョブチケットが必要とされてもよい。ジョブチケットは、ユーザ／アカウント情報、配信情報、または印刷パラメータを含む。電子ドキュメントのファイルサイズが大きい場合、複数のＣＤが必要となる。もしくは、電子メールボックスのサイズ制限または電子メールの添付ファイルのサイズ制限を超えるかもしれない。もしくは、イントラネットまたはインターネットを用いた転送に非常に長い時間がかかる場合もある。

電子ドキュメントおよびジョブチケットを受け取った後、印刷プロバイダは、印刷ジョブコストを見積もり、必要であればジョブチケットを改訂する。印刷プロバイダは、電子ドキュメントを含むファイルを開け、処理を行う。ファイル処理は、アプリケーションの起動と、プリンタドライバへのアクセスが含まれる。印刷されたジョブは、顧客へ配送される。

印刷ジョブコストの見積もりおよびジョブオーダーの改訂は、たいへん長い処理である。さらに、電子ドキュメントへの変換は、電子ドキュメントの構成部分が使用できない印刷プロバイダにおいて成し遂げることが困難である。さらに、複数のＣＤから単一の電子ドキュメントを構築することも困難であり、時間を要する。印刷プロバイダは、電子ドキュメントを生成するために使用されるアプリケーションの同じバージョンを有していないかもしれない。あるいは、印刷プロバイダは、電子ドキュメントを生成するために使用される同じアプリケーションを有していないかもしれない。ジョブが印刷されるまで電子ドキュメントを含むファイルの問題が明らかにならない段階で、さらに問題が生じる場合もある。上述した問題のいずれかを補償するために、顧客側で、新たな電子ドキュメントを生成する必要性が生じるかもしれない。

そこで、本発明の一実施形態は、例えばＵＳＢフラッシュメモリ装置のような携帯型記憶装置にある携帯ドキュメントシステム（ＰＤＳ）を含む。ＰＤＳは、Ｕ３ ＵＳＢ装置標準を使用することができる。そして、ＰＤＳは、Microsoft（登録商標）Vista（登録商標）モバイルデスクトップを使用してもよい。

（構成）
本発明の実施形態の構成を図９を参照しながら説明する。図９は、本実施形態の携帯型記憶装置１と、当該携帯型記憶装置１が装着されたコンピュータ装置２とを示すブロック図である。本実施形態では、携帯型記憶装置１がアプリケーションを記憶しており、装着されたコンピュータ装置２が当該アプリケーションに従って処理を行うものである。

携帯型記憶装置１は、例えば、Ｕ３ ＵＳＢ装置であり、各種のデータならびにアプリケーションを記憶することが可能な携帯型（持ち運び可能）の記憶装置である。

図９に示されるように、携帯型記憶装置１は、ＰＳＤアプリケーション記憶部３と、ドキュメント記憶部４と、ジョブチケット記憶部５と、関連情報記憶部６とを備える。

ＰＳＤアプリケーション記憶部３は、ＰＳＤアプリケーションのプログラムを記憶するものである。ＰＳＤアプリケーションは、ＣＰＵ等の処理部との協同により、具体的な処理が実行されるものである。ＰＳＤアプリケーションは、印刷対象となる電子ドキュメントの基本となる初期電子ドキュメントを生成する。初期電子ドキュメントは、例えば書式や形式のみが定められたものであり、具体的な記述内容のないものである。さらに、ＰＳＤアプリケーションは、生成された電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報を含むジョブチケットを生成する。具体的には、ＰＳＤアプリケーションは、電子ドキュメントを生成する際に用いられたアプリケーションを特定する情報（アプリケーション名やバージョン名など）、ドキュメントの特徴を示す情報（頁数など）、印刷ジョブ情報（印刷条件：カラー／白黒、印刷部数、両面／片面など）などを含む。なお、ＰＳＤアプリケーションは、電子ドキュメントとジョブチケットとを対応付けて、携帯型記憶装置に記憶させる。これにより、ジョブチケットを特定することにより、電子ドキュメントを抽出することができる。

ドキュメント記憶部４は、ドキュメント生成アプリケーションにより生成された電子ドキュメントを記憶するものである。

ジョブチケット記憶部５は、ＰＳＤアプリケーションにより生成されたジョブチケットを記憶するものである。

関連情報記憶部６は、生成されたドキュメントに関連する情報、例えば、当該ドキュメントの構成要素の基ととなるソースファイルなどを記憶するものである。また、関連情報記憶は、ドキュメントを生成するためのアプリケーション（ドキュメント生成アプリケーション）のプログラムを記憶していてもよい。

コンピュータ装置２は、例えば、パーソナルコンピュータ、ネットワークコンピュータおよび複合機（ＭＦＰ：Multi-Function Peripheral）であり、検知部７と、処理部８と、表示部９と、入力部１０とを備える。

検知部７は、携帯型記憶装置１が装着されたことを検知するものであり、検知されたことを処理部８に通知する。

処理部８は、各種のアプリケーションに従った処理を行うものである。処理部８は、ケーブル等で接続された携帯型記憶装置１の中から、ＰＳＤアプリケーションやドキュメント生成アプリケーションを読み出し、当該アプリケーションに従った処理を行うことができる。具体的には、電子ドキュメントの生成処理、ジョブチケットの生成処理、ドキュメントやジョブチケットの更新処理、ジョブチケットに従った電子ドキュメントの印刷処理（印刷ジョブの生成）などを行う。なお、本実施形態では、処理部８は、検知部７が携帯型記憶装置１の装着を検知した際に、当該携帯型記憶装置１に格納されている各アプリケーションを識別する情報を表示部９に表示し、ユーザに対して選択指示の入力を促す。そして、処理部８は、入力部１０に入力された選択指示に従って、アプリケーションを読み出し、処理を開始する。

表示部９は、例えば液晶ディスプレイであり、入力部１０は、例えばキーボードやマウス、タッチパネルなどである。

（実施例１）
本実施形態の実施例１の処理の流れについて図１を参照しながら説明する。ユーザがＰＤＳを含む携帯型記憶装置１をコンピュータ装置２に挿入したとき（Ｓ１０）、コンピュータ装置２上に、携帯型記憶装置１にあるＰＤＳアプリケーションにアクセス可能なワークスペースが形成される（Ｓ１１）。例えば、Windows（登録商標）デスクトップが形成される。つまり、検知部７が挿入を検知して、処理部８に通知し、処理部８が上記ワークスペースを形成する。そして、処理部８は、携帯型記憶装置１の中のアプリケーションを示す情報を表示部９に表示させる。その後、ユーザの選択指示により、処理部８は、ＰＤＳアプリケーションを起動させる（Ｓ１３）。そして、ユーザは、ドキュメントセッションを始める（Ｓ１４）。ドキュメントセッションは、ユーザが電子ドキュメントを生成するセッションであり、もしくは、ユーザが予め生成された電子ドキュメントを処理するセッションである。ドキュメントセッションの起動により、処理部８により起動されたＰＤＳアプリケーションは、初期ジョブチケット１７を生成するとともに（Ｓ１８）、初期電子ドキュメント１９を生成する（Ｓ１８）。

初期電子ドキュメント１９は、ユーザによる編集および創作が可能なようにブランクのドキュメントであってもよい。もしくは、初期電子ドキュメントは、デフォルトの内容または形式のドキュメントであってもよい。また、ユーザは、ドキュメントセッションの起動時に初期電子ドキュメントのタイプを選択してもよい。初期ジョブチケットは、ドキュメントセッションの起動時にシステムに知られている情報（例えば、日時など）を含んでもよい。もしくは、初期ジョブチケットは、ブランクであってもよい。

ユーザが複数のアプリケーションおよびソースファイルを組み合わせて使用することにより電子ドキュメントを作成したとき（Ｓ２０）、ジョブチケットは、ドキュメント特定情報２１を反映するために、更新される（Ｓ２２）。典型的なドキュメント特定情報２１は、電子ドキュメントを生成するために使用されたアプリケーションに関する情報（例えば、アプリケーション名やバージョン）、ドキュメントの特徴に関する情報（頁数や色コンテンツ）、および、ソースファイルに関する情報を含んでいてもよい。また、電子ドキュメントを生成するために使用されるドキュメント生成アプリケーションは、本実施例では、携帯型記憶装置１に予め存在している。ただし、ドキュメント生成アプリケーションは、携帯型記憶装置１にコピーされてもよい。

本実施例において、ＰＳＤアプリケーションに従って処理する処理部８により、電子ドキュメントの構成に使用されるソースファイルは、ＰＤＳを有する携帯型記憶装置１の関連情報記憶部６にコピーされる。ソースファイルはどのような形式のものでもよい。例えば、画像ソースファイルは、ＪＰＥＧ、ＪＰＥＧ−２０００、ＪＰＥＧ−ＬＳ、ＢＭＰ，ＴＩＦＦなどの形式であってもよい。本実施例では、ジョブチケットは、ソースファイルに関するドキュメント特別情報２１で更新される。当該情報は、例えば、ソースファイルの、名前、サイズおよび携帯型記憶装置１における位置（関連情報記憶部６内の位置）を示す情報である。

また、ユーザがジョブチケットを更新してもよい（Ｓ２２）。ユーザからの典型的な入力２３は、印刷ジョブ要求を含む。当該印刷ジョブ要求は、例えば、ユーザが印刷しようとしていている電子ドキュメントの印刷部数、両面／片面、カラー／白黒、用紙方向、用紙サイズ、バインディング機能など印刷条件を含む。そして、ＰＳＤアプリケーションは、このような印刷ジョブ要求を含むようにジョブチケットを更新する。このようにして完成された電子ドキュメント２４及びジョブチケット２５は、携帯型記憶装置１のドキュメント記憶部４およびジョブチケット記憶部５に格納される（Ｓ２６）。

本実施例において、アカウンティングアプリケーションが、ジョブチケットに、支払い及びアカウンティングの情報を加えるようにしてもよい。典型的な支払い及びアカウンティングの情報は、請求書のアドレス情報、クレジットカード情報、責任者情報を含む。

（実施例２）
次に、図２に示される実施例２の処理の流れについて説明する。実施例２では、ＰＤＳを含む携帯型記憶装置１をコンピュータ装置２に挿入した（Ｓ３０）後、ＰＤＳアプリケーションが自動的に起動する（Ｓ３２）。すなわち、コンピュータ装置２の検知部７は、携帯型記憶装置１が装着（挿入）されたことを検知して、処理部８にその旨を通知する。そして、処理部８は、携帯型記憶装置１からＰＤＳアプリケーションを読み出し、当該アプリケーションに従った処理を開始する。ユーザは、その後、ドキュメントセッションを起動させる（Ｓ３４）。そして、初期ジョブチケット３７が生成されるとともに（Ｓ３６）、初期電子ドキュメント３９が生成される（Ｓ３８）。

本実施例によれば、初期電子ドキュメント３９は、ユーザによって編集および組立が可能なようにブランクのドキュメントであってもよい。もしくは、初期電子ドキュメント３９は、デフォルトの内容または形式のドキュメントであってもよい。また、ユーザは、ドキュメントセッションの起動時に初期電子ドキュメントのタイプを選択してもよい。初期ジョブチケット３７は、ドキュメントセッションの起動時にシステムに知られている情報（例えば、日時など）を含んでもよい。もしくは、初期ジョブチケット３７は、ブランクであってもよい。

ユーザが複数のアプリケーションおよびソースファイルを組み合わせて使用することにより電子ドキュメントを作成したとき（Ｓ４０）、ジョブチケットは、ドキュメント特定情報４１を反映するために、更新される（Ｓ４２）。典型的なドキュメント特定情報４１は、電子ドキュメントを生成するために使用されるアプリケーションに関する情報（例えば、アプリケーション名やバージョン）、ドキュメントの特徴に関する情報（頁数や色コンテンツ）、および、ソースファイルに関する情報を含んでいてもよい。

また、電子ドキュメントを生成するために使用されるアプリケーションは、携帯型記憶装置１に存在していてもよい。もしくは、電子ドキュメントを生成するために使用されるアプリケーションは、携帯型記憶装置１にコピーされてもよい。

本実施例において、電子ドキュメントの構成に使用されるソースファイルは、ＰＤＳを有する携帯型記憶装置１にコピーされてもよい。ソースファイルはどのような形式のものでもよい。例えば、画像ソースファイルは、ＪＰＥＧ、ＪＰＥＧ−２０００、ＪＰＥＧ−ＬＳ、ＢＭＰ，ＴＩＦＦなどの形式であってもよい。本実施例では、ジョブチケットは、ソースファイルに関するドキュメント特定情報４１で更新される。当該情報は、例えば、ソースファイルの、名前、サイズおよび携帯型記憶装置１における位置を示す情報である。

また、ユーザがジョブチケットを更新してもよい（Ｓ４２）。ユーザからの典型的な入力４３は、印刷ジョブ要求を含む。当該印刷ジョブ要求は、例えば、ユーザが印刷しようとしていている電子ドキュメントの印刷部数、両面／片面、カラー／白黒、用紙方向、用紙サイズ、バインディング機能など印刷条件を含む。

本実施例において、アカウンティングアプリケーションが、ジョブチケットに、支払い及びアカウンティングの情報を加えるようにしてもよい。典型的な支払い及びアカウンティングの情報は、請求書のアドレス情報、クレジットカード情報、責任者情報を含む。

完成された電子ドキュメント４４及びジョブチケット４５は、携帯型記憶装置１に格納される（Ｓ４６）。もしくは、電子ドキュメントは、ジョブチケットに示された選択項目やパラメータに従って、携帯型記憶装置１上のスプールファイルに一時保存され、印刷されてもよい。

（実施例３）
本実施形態の別の実施例３を図３に示す。ユーザがＰＤＳを含む携帯型記憶装置１をコンピュータ装置２に挿入したとき（Ｓ５０）、携帯型記憶装置１にあるＰＤＳアプリケーションにアクセスするワークスペースが形成される（Ｓ５２）。例えば、Windows（登録商標）デスクトップが形成される。そして、ユーザの選択指示（Ｓ５４）により、ＰＤＳアプリケーションが起動する（Ｓ５６）。なお、ＰＤＳを含む携帯型記憶装置１をコンピュータ装２置に挿入した後、ＰＤＳアプリケーションが自動的に起動してもよい。

ＰＤＳアプリケーションの起動時に（Ｓ５６）、ＰＤＳアプリケーションは、ユーザに対して、現存する電子ドキュメントの編集を行うのか、新たな電子ドキュメントを開くのかを問合せる（Ｓ５８）。現存する電子ドキュメントの編集を行う旨の指示が入力された場合、ＰＤＳアプリケーションは、ユーザに対して、編集対象となる電子ドキュメントの指定を促す（Ｓ６２）。そして、ＰＤＳアプリケーションは、指定された電子ドキュメントと、関連するジョブチケットとを検索する（Ｓ６４）。新たな電子ドキュメントを開く旨の指示が入力された場合には、ＰＤＳアプリケーションは、初期ジョブチケットを生成するとともに（Ｓ７４）、初期電子ドキュメントを生成する（Ｓ７６）。

初期電子ドキュメントは、ユーザによって編集および組立が可能なようにブランクのドキュメントであってもよい。もしくは、初期電子ドキュメントは、デフォルトの内容または形式のドキュメントであってもよい。また、ユーザは、初期電子ドキュメントのタイプを選択してもよい。

初期ジョブチケットは、初期ジョブチケットおよび初期電子ドキュメントが生成されたときにシステムに知られている情報（例えば、日時など）を含んでもよい。もしくは、初期ジョブチケットは、ブランクであってもよい。電子ドキュメントは、初期であっても検索されたものであっても、ユーザによって編集される（Ｓ６６）。また、ジョブチケットも、初期であっても検索されたものであっても、ユーザによって編集される（Ｓ６８）。

電子ドキュメントの変更６９は、ジョブチケットの更新を引き起こす。ユーザがアプリケーションやソースファイルを組み合わせて用いることにより電子ドキュメントを作成／編集すると、ジョブチケットは、ドキュメント特定情報を反映するように更新される。典型的なドキュメント特定情報は、電子ドキュメントを生成するために使用されるアプリケーションに関する情報（例えば、アプリケーション名やバージョン）、ドキュメントの特徴に関する情報（頁数や色コンテンツ）、および、ソースファイルに関する情報を含んでいる。

また、電子ドキュメントを生成するために使用されるアプリケーション（ドキュメント生成アプリケーション）は、携帯型記憶装置１に存在している。もしくは、電子ドキュメントを生成するために使用されるアプリケーションは、携帯型記憶装置１にコピーされてもよい。

本実施例では、電子ドキュメントの構成に使用されたソースファイルは、ＰＤＳを有する携帯型記憶装置１にコピーされる。ソースファイルはどのような形式のものでもよい。例えば、画像ソースファイルは、ＪＰＥＧ、ＪＰＥＧ−２０００、ＪＰＥＧ−ＬＳ、ＢＭＰ，ＴＩＦＦなどの形式であってもよい。本実施例では、ジョブチケットは、ソースファイルに関連付けられたドキュメント特定情報で更新される。当該情報は、例えば、ソースファイルの、名前、サイズおよび携帯型記憶装置１における位置を示す情報である。

ユーザは、ジョブチケットを更新してもよい。ユーザからの典型的な入力は、印刷ジョブ要求を含む。当該印刷ジョブ要求は、例えば、ユーザが印刷しようとしていている電子ドキュメントの印刷部数、両面／片面、カラー／白黒、用紙方向、用紙サイズ、バインディング機能など印刷条件を含む。ＰＤＳアプリケーションは、ユーザから入力されて印刷ジョブ要求に従って、ジョブチケットを更新する。

本実施例において、アカウンティングアプリケーションは、ジョブチケットに、支払い及びアカウンティングの情報を加えるようにする。典型的な支払い及びアカウンティングの情報は、請求書のアドレス情報、クレジットカード情報、責任者情報を含む。

電子ドキュメント６７及びジョブチケット７０は、携帯型記憶装置１に格納される（Ｓ７２）。もしくは、電子ドキュメントは、ジョブチケットに示された選択項目やパラメータに従って、携帯型記憶装置１上のスプールファイルに一時保存され、印刷されてもよい。

（実施例４）
本実施形態の別の実施例４を図４に示す。ユーザがＰＤＳを含む携帯型記憶装置をコンピュータ装置に挿入したとき（Ｓ８０）、携帯型記憶装置にあるＰＤＳアプリケーションにアクセスするワークスペースが形成される（Ｓ８２）。例えば、Windows（登録商標）デスクトップが形成される。そして、ユーザの選択指示（Ｓ８４）により、ＰＤＳアプリケーションが起動する（Ｓ８６）。もしくは、ＰＤＳを含む携帯型記憶装置をコンピュータ装置に挿入した後、ＰＤＳアプリケーションが自動的に起動してもよい。そして、ＰＤＳアプリケーションが起動すると、ＰＤＳアプリケーションは、初期ジョブチケットを生成するとともに（Ｓ８８）、初期電子ドキュメントを生成する（Ｓ９０）。

ジョブチケットは、ジョブコストの見積もりのために印刷プロバイダに送られる（Ｓ９２）。ジョブコストの見積もり結果は、ＰＤＳアプリケーションに返送される（Ｓ９４）。そして、ユーザは、当該見積もりに基づいてジョブチケットを変更する。

ジョブ見積もり部がＰＤＳにあってもよい。つまり、ＰＤＳアプリケーションの一部に、ジョブコスト見積もりアプリケーションが含まれる。これにより、処理部８は、ジョブコスト見積もりアプリケーションに従った、ジョブコスト見積もり処理を行うことになる。

具体的には、ジョブコスト見積もりアプリケーションは、ジョブチケットに含まれる印刷ジョブ要求（各種の印刷条件を示す。例えば、印刷用紙サイズ、片面／両面印刷、印刷部数など）で示される各種の印刷条件と、当該印刷条件で印刷するときのコストとを対応付けたテーブル（コスト算出用情報）を有している。また、ジョブコスト見積もりアプリケーションは、ドキュメントの特徴を示す情報（頁数など）と、当該情報で示されるドキュメントを印刷するときのコストとの対応関係を示す情報（コスト算出用情報）を予め有している。さらに、ジョブコスト見積もりアプリケーションは、ドキュメントに含まれるソースファイルの種類と、当該ソースファイルで示される画像を印刷するときのコストとの対応関係を示す情報（コスト算出用情報）を予め有している。ジョブコスト見積もりアプリケーションは、このように、ジョブコストを見積もるためのコスト算出用情報を予め有している。そして、ジョブコスト見積もりアプリケーションは、ジョブチケットが含む情報と、これらのコスト算出用情報とに基づいて、ジョブコストを算出し、表示部９に表示させる。

なお、本実施例では、ジョブ見積もり部が印刷プロバイダが有するコスト出力装置に存在している。そして、コスト出力装置とコンピュータ装置２とが通信可能である。

ジョブチケットは、当該ジョブチケットに関連付けられたドキュメントの生成に使用されたアプリケーションに関する情報を含んでいる。典型的な情報は、アプリケーション名およびバージョン名である。ジョブチケットは、携帯型記憶装置１のアプリケーションの位置へのリンクを備えていてもよい。当該リンクは、アプリケーションを取得する、または、アプリケーションへアクセスするためのアプリケーションの位置を示すものである。ドキュメントの生成の際にアプリケーションによって必要とされるソース材料は、ジョブチケットを用いてアプリケーションとリンクされる。また、ドキュメントの構成またはレイアウトの情報は、ジョブチケットを通してアプリケーションとリンクされてもよい。

典型的な具体例では、ジョブチケットは、頁番号または頁分類によりインデックスが付けられたデータ構造を有している。あるインデックスに対応するデータ構造での入力は、当該インデックスに対応する頁（複数の頁の場合もある）を生成するために使用されたアプリケーションへのリンクを含む。当該リンクは、アプリケーション名またはアクセスされるアプリケーションの位置を含む。さらに、項目（エントリー）として、アプリケーションのバージョン数、指示された頁を生成する際にアプリケーションにより必要とされた生ソースデータへのリンクを含む。さらに、項目（エントリー）としては、指示された頁に特有の、用紙方向、用紙サイズ、色属性のような印刷情報も含む。

典型的な変形形態では、ジョブチケットは、複数のサポートされたアプリケーションによってインデックス付けされたデータ構造を有する。各インデックスに対応するデータ構造での項目（エントリー）は、当該インデックスのアプリケーションのバージョン数である。さらに、項目（エントリー）としては、アプリケーションが起動される位置へのリンクを含む。さらに、項目（エントリー）としては、アプリケーションが関連するドキュメントの頁の一覧を含む。ある頁の生成にアプリケーションが必要である場合、当該アプリケーションは、当該ドキュメントの頁と関連するものとする。また、エントリーは、ドキュメントの生成の際にアプリケーションによって必要とされたソース材料へのリンク、または、当該ソース材料の他の識別子を含んでいても良い。さらに、エントリーは、指示された頁に特有の、用紙方向、用紙サイズ、色属性のような印刷情報も含む。

（印刷処理の例１）
ＰＤＳアプリケーションを含む携帯型記憶装置１は、ユーザによって印刷プロバイダに取り込まれてもよい。このような実施例を図５に示す。本実施例において、携帯型記憶装置１は、印刷プロバイダのネットワーク上のコンピュータ装置２に挿入される（Ｓ１００）。そして、携帯型記憶装置１のコンピュータ装置２への挿入時に、携帯型記憶装置１にあるＰＤＳアプリケーションにアクセスするワークスペースが形成される（Ｓ１０２）。例えば、Windows（登録商標）デスクトップが形成される。印刷プロバイダの操作者は、ＰＤＳアプリケーションを選択して（Ｓ１０４）、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる。もしくは、携帯型記憶装置１をコンピュータ装置２に挿入したときに、ＰＤＳアプリケーションが自動的に起動してもよい。その後、操作者は、印刷セッションを起動させる（Ｓ１０８）。印刷セッションの起動後、操作者は、電子ドキュメントおよびジョブチケットにアクセスし（Ｓ１１０）、当該ジョブを印刷する（Ｓ１１２）。

本実施形態では、ＰＤＳアプリケーションは、印刷のためにドキュメントの一部の再生成または生成のために、ジョブチケットにアクセスし、解析を行う。ジョブチケットで特定されるアプリケーションが起動され、ジョブチケットを介してアプリケーションにリンクされるソースデータがアプリケーションに供給される。これにより、ドキュメントの一部が生成される。このドキュメントの一部が印刷され、続きの部分が生成され、順に印刷される。もしくは、各部分がスプールされ、完全なドキュメントが印刷されてもよい。

（印刷処理の例２）
ＰＤＳアプリケーションを含む携帯型記憶装置１は、ＭＦＰに挿入されてもよい。ＰＤＳアプリケーションを含む携帯型記憶装置１がＭＦＰに挿入される典型的な実施例を図６に示す。ＰＤＳアプリケーションを含む携帯型記憶装置１はＭＦＰに挿入される（Ｓ１２０）。次に、当該携帯型記憶装置にあるジョブチケットの一覧がＭＦＰのフロントパネルディスプレイに表示される（Ｓ１２２）。処理対象となるジョブチケットが選択され（Ｓ１２４）、当該チケットに関連付けられたジョブが実行される（Ｓ１２６）。

印刷プロバイダでおいてジョブを完遂する際に何らかの困難が生じる場合に備えて、携帯型記憶装置１の、ＰＤＳアプリケーション、並びに、ソースファイル及びアプリケーションを含むドキュメント生成情報がドキュメントの再処理のために使用される。

（変形例）
本実施形態において、携帯型記憶装置１上のドキュメントに関連するソース材料は、コピー保護される。ただし、携帯型記憶装置１上のドキュメントに関連するソース材料は、必ずしも保護されなくてもよい。

本発明の一実施形態は、ＰＤＳで予め環境設定された携帯型記憶装置１を備える。ＰＤＳは、印刷プロバイダによってエンドユーザに備え付けられる。予め環境設定された携帯型記憶装置１の典型的な内容は、ソフトウェア、フォーム、プロファイル、テンプレート、ソースデータ、選択条件およびアプリケーションを含む。エンドユーザは、印刷プロバイダのアクセス位置から携帯型記憶装置へＰＤＳをダウンロードさせる。ダウンロードの典型的な内容は、ソフトウェア、フォーム、プロファイル、テンプレート、ソースデータ、選択条件およびアプリケーションを含む。

本実施形態は、ＰＤＳで予め環境設定された携帯型記憶装置１を備える。本実施形態では、ＰＤＳは、アプリケーションである。典型的なアプリケーションは、挨拶状、カレンダーのためのアプリケーションや、スクラップブックのためのアプリケーションを含む。携帯型記憶装置は、当該携帯型記憶装置をサポートするコンピュータ装置または入出力装置に接続されている。例えば、携帯型記憶装置は、ＵＳＢ装置である。ユーザは、ＵＳＢスロットを用いて、携帯型記憶装置をデジタルカメラに接続することができる。ユーザは、その後、ソース材料（例えば、デジタル写真）をＰＤＳのテンプレートにダウンロードする。

本実施形態では、携帯型記憶装置１にあるＰＤＳアプリケーションにドキュメント生成アプリケーションが含まれていなくてもよい。この実施形態の場合、携帯型記憶装置は、ＭＦＰを含むコンピュータ装置に挿入され、コンピュータ装置が有するドキュメント生成アプリケーションがドキュメント生成のために使用される。なお、ドキュメント生成アプリケーションは、コンピュータ装置に存在していなくてもよい。しかしながら、その場合、ドキュメント生成アプリケーションは、コンピュータ装置に対して、サーバから接続を介してアクセス可能であることが好ましい。生成されたドキュメントに関連付けられるジョブチケットは、ＰＤＳアプリケーションを用いて生成される。ジョブは局所的に提出される。もしくは、携帯型記憶装置に取り込まれ、印刷プロバイダに提出される。

（実施例５）
図７に示した実施例５では、ドキュメントは、ＭＦＰにおいて、当該ＭＦＰが有するアプリケーションを用いて生成される。携帯型記憶装置１は、ＭＦＰに挿入される（Ｓ１３０）。そして、ワークスペースがＭＦＰ上で形成される（Ｓ１３１）。ＰＤＳアプリケーションが選択され（Ｓ１３２）、続いて、ＰＤＳアプリケーションが起動される（Ｓ１３３）。なお、ＰＤＳを含む携帯型記憶装置１がＭＦＰに挿入された後、ＰＤＳアプリケーションが自動的に起動してもよい。その後、ドキュメントセッションが起動される（Ｓ１３４）。ドキュメントセッションは、ユーザが電子ドキュメントを生成する、もしくは、ユーザが予め生成した電子ドキュメントの処理を行うためのセッションである。ドキュメントセッションの起動時に、ＰＤＳアプリケーションは、初期ジョブチケット１３７を生成するとともに（Ｓ１３６）、初期電子ドキュメント１３９を生成する（Ｓ１３８）。

本実施例では、初期電子ドキュメント１３９は、ユーザによって編集および組立が可能なようにブランクのドキュメントであってもよい。もしくは、初期電子ドキュメント１３９は、デフォルトの内容または形式のドキュメントであってもよい。また、ユーザは、ドキュメントセッションの起動時に初期電子ドキュメントのタイプを選択してもよい。初期ジョブチケット１３７は、ドキュメントセッションの起動時にシステムに知られている情報（例えば、日時など）を含んでもよい。もしくは、初期ジョブチケット１３７は、ブランクであってもよい。

ユーザが複数のアプリケーションおよびソースファイルを組み合わせて使用することにより電子ドキュメントを作成した場合（Ｓ１４０）、ジョブチケットは、ドキュメント特定情報１４１を反映するために、更新される（Ｓ１４２）。典型的なドキュメント特定情報１４１は、電子ドキュメントを生成するために使用されたアプリケーションに関する情報（例えば、アプリケーション名やバージョン）、ドキュメントの特徴に関する情報（頁数や色コンテンツ）、および、ソースファイルに関する情報を含んでいる。また、電子ドキュメントを生成するために使用されたアプリケーションは、携帯型記憶装置に存在していてもよい。もしくは、電子ドキュメントを生成するために使用されたアプリケーションは、携帯型記憶装置にコピーされてもよい。

ジョブチケットは、ソースファイルに関連付けられるドキュメント特定情報１４１を用いて更新される。当該ドキュメント特定情報とは、ソースファイルの名前、サイズ、携帯型記憶装置における位置のような情報である。ユーザは、ＭＦＰのフロントパネルを介してジョブチケットを更新してもよい（Ｓ１４２）。ユーザからの典型的な入力は、印刷ジョブ要求を含む。当該印刷ジョブ要求は、例えば、ユーザが印刷しようとしていている電子ドキュメントの印刷部数、両面／片面、カラー／白黒、用紙方向、用紙サイズ、バインディング機能など印刷条件を含む。

本実施例によれば、アカウンティングアプリケーションは、ジョブチケットに、支払い及びアカウンティングの情報を加えるようにする。典型的な支払い及びアカウンティングの情報は、請求書のアドレス情報、クレジットカード情報、責任者情報を含む。

完成された電子ドキュメント１４４及びジョブチケット１４５は、携帯型記憶装置に格納される（Ｓ１４６）。結果としてのジョブは、ＭＦＰで局所的に印刷されてもよい。別の形態として、印刷ジョブを含む携帯型記憶装置は、ジョブの印刷を行うために印刷プロバイダに提出されてもよい。もしくは、電子ドキュメントは、ジョブチケットに示された選択項目やパラメータに従って、携帯型記憶装置に蓄積されたスプールファイルに一時保存され、印刷されてもよい。

（携帯型記憶装置の詳細構成）
携帯型記憶装置１の構成の変形例を図８に示す。ＰＤＳは、携帯型記憶装置１に存在する複数のアプリケーションモジュールを備えている。ＰＤＳは、携帯型記憶装置１に存在するデータファイルを備えている。データファイルは、保護されていてもよいし、保護されていなくてもよい。ＰＤＳは、ＰＤＳを用いて生成された各ジョブが関連付けられたジョブチケットを有するジョブチケット構造を備えていても良い。ジョブチケットは、ユーザおよびアカウントの情報、ジョブ配信情報、および、ジョブに関連付けられる印刷パラメータを含む。アプリケーションモジュールにより、ユーザは、印刷プロバイダの要求に一致する印刷ジョブの構築、生成、再確認または編集、提出を行うことができる。

携帯型記憶装置１をホスト装置に挿入した後、ジョブ準備者（ユーザとみなされる）は、準備中の印刷ジョブに関連する入力ファイル及びデータを記入するために、構築モジュールのアプリケーションを使用する。このファイルは、準備者の選択によって、パスワードにより保護される。構築モジュールは、構築されている印刷ジョブに関連するジョブチケットを生成する。

生成モジュールのジョブ生成アプリケーションは、構築で記入されたファイルおよびアプリケーションを突き止める。さらに、生成モジュールにおけるジョブ生成アプリケーションは、必要とされるデスクトップ印刷アプリケーションまたはドキュメント生成アプリケーションを起動させ、プリンタドライバにアクセスし、出力ファイルを生成し、ドキュメントのサムネイルを生成する。生成モジュールは、携帯型記憶装置のジョブをスプール又は保管する。生成モジュールは、サムネイルを、ホスト装置または表示装置に送っても良い。

再確認／編集モジュールのジョブ編集アプリケーションは、生成モジュールのアプリケーションを用いて生成されたドキュメントおよび印刷ジョブの編集を行うために使用される。典型的な編集機能は、ドキュメントの頁の再配列、ドキュメントの頁の削除、ドキュメントのブランク頁の挿入、ドキュメントへの頁番号の再付与、印刷パラメータの変更、ジョブチケットの更新を含む。

提出モジュールは、ジョブチケットを印刷ジョブ見積もり部に送る。印刷ジョブ見積もり部は、携帯型記憶装置または遠隔の印刷プロバイダに存在する。本実施形態では、提出モジュールは、インターネットまたは他の通信接続を用いて、ホスト装置上の遠隔印刷プロバイダにアクセスする。ジョブは、再確認され、必要に応じて更新される。提出モジュールにより、準備者は、携帯型記憶装置にあるＰＤＳの印刷スプールにドキュメントを発行する。ジョブチケットは、必要であれば更新される。

印刷プロバイダでは、ジョブ印刷アプリケーションを備えた印刷モジュールが、印刷ジョブに関連付けられたドキュメントを生成するために必要なファイルを突き止め、処理を行う。当該処理は、必要なアプリケーションの起動と、プリンタドライバへのアクセスと、再確認のためのサムネイルの生成とを含む。ドキュメントは、ジョブチケットに示されたパラメータおよび選択にしたがって、印刷され、配信され、請求される。

図８に示した形態は、Ｕ３が可能なＵＳＢ装置上のソフトウェアアプリケーションで実現される。または、Microsoft（登録商標）Vista（登録商標）Mobile Desktopのもとで動作するＵＳＢ装置上のソフトウェアアプリケーションで実現される。

本発明の一実施形態では、単一のジョブチケットが複数の印刷ジョブに対応していてもよい。また、各印刷ジョブが異なるドキュメントに関連付けられていても良い。さらに、いくつかの印刷ジョブが同じドキュメントに関連付けられていても良い。

以上のように、本実施形態の一実施例では、まず、コンピュータ装置２の検知部７が、携帯型記憶装置１がコンピュータ装置２に装着されたことを検知する。そして、コンピュータ装置２の処理部８が、携帯型記憶装置１から携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる。次に、処理部８が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、電子ドキュメントを生成するとともに、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する。その後、処理部は、生成した電子ドキュメントおよびジョブチケットを携帯型記憶装置１に格納する。

これにより、携帯型記憶装置１が装着されたコンピュータ装置１は、自分自身にＰＤＳアプリケーションを有していなくても、携帯型記憶装置１が有するＰＤＳアプリケーションに従って処理を行うことができる。すなわち、コンピュータ装置において、電子ドキュメントの修正等が必要になったとしても、携帯型記憶装置の中に電子ドキュメントとともにＰＤＳアプリケーションも記憶されているので、当該ＰＤＳアプリケーションを用いて、電子ドキュメントの修正を行うことができる。その結果、電子ドキュメントが持ち込まれた印刷プロバイダにおいて、印刷ジョブを正常に行うことが可能となる。

ここで、ドキュメント特定情報は、電子ドキュメントを生成するために使用されたドキュメント生成アプリケーションを識別するためのアプリケーション情報を含んでもよい。もしくは、ドキュメント特定情報は、電子ドキュメントを構成する要素を示すソースファイルを識別するためのソースファイル情報を含んでもよい。

また、ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を予め記憶するとともに、受信したジョブチケットおよび当該対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するコスト出力装置と、上記コンピュータ装置とが通信可能であり、処理部８は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成したジョブチケットを上記コスト出力装置に送信してもよい。

もしくは、ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を予め記憶するとともに、受信したジョブチケットおよび当該対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するコスト出力部を用いて、処理部８は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成したジョブチケットに対応するコストを取得してもよい。

また、本実施形態の一実施例では、コンピュータ装置２である印刷装置（例えば、複合機）が、携帯型記憶装置が当該印刷装置に装着されたことを検知する。そして、印刷装置が、携帯型記憶装置の中の、印刷対象であるドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、当該ドキュメントを印刷する際の条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットにアクセスする。そして、印刷装置は、ドキュメント特定情報に基づいて、携帯型記憶装置の中のドキュメントファイルにアクセスし、印刷ジョブ情報とドキュメントファイルとに基づいて、印刷対象となるドキュメントを示す出力ファイルを生成する。その後、印刷装置が、生成した出力ファイルを携帯型記憶装置にスプールする。

ドキュメント特定情報は、印刷対象のドキュメントを生成するために使用され、上記携帯型記憶装置に記憶されているドキュメント生成アプリケーションを識別するアプリケーション情報を含み、印刷装置は、アプリケーション情報に基づいて、当該アプリケーション情報で識別される、携帯型記憶装置に記憶されているドキュメント生成アプリケーションにアクセスし、当該ドキュメント生成アプリケーションに従って、上記出力ファイルを生成してもよい。

また、ドキュメント特定情報は、印刷対象のドキュメントの構成要素を示し、上記携帯型記憶装置に記憶されているソースファイルを識別するソースファイル情報を含み、印刷装置は、上記ソースファイル情報に基づいて、当該ソースファイル情報で識別される、携帯型記憶装置に記憶されているソースファイルにアクセスし、当該ソースファイルを用いて上記出力ファイルを生成してもよい。

印刷装置は、店に設置されたもの（printing kiosk）であってもよい。

なお、本実施形態のコンピュータ装置２は、携帯型記憶装置１が記憶する携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる起動部と、ＰＤＳアプリケーションに従って、電子ドキュメントを生成するとともに、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する処理部とを備える、とも表現できる。ここで、起動部は、処理部８の一部であり、検知部７からの通知を受けたときの処理を行うものである。

また、本実施形態のコンピュータ装置は、携帯型記憶装置が記憶する携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる起動部と、ＰＤＳアプリケーションに従って、電子ドキュメントを生成する生成部と、ＰＤＳアプリケーションに従って、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する処理部とを備える、とも表現できる。ここで、起動部、生成部は、処理部８の一部である。

本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能である。すなわち、請求項に示した範囲で適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。

本発明は、ＵＳＢなどの携帯型記憶装置を用いた印刷処理に適用できる。

本発明の実施形態を示すものであり、携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメントシステムを示す図である。 本発明の実施形態を示すものであり、携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメントシステムが、当該携帯型記憶装置をコンピュータ装置に挿入することで自動的に起動することを示す図である。 本発明の実施形態を示すものであり、携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメントシステムを用いたドキュメント処理を示す図である。 本発明の実施形態を示すものであり、携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメント処理システムを用いて生成されるジョブチケットに基づいて印刷プロバイダからジョブコストの見積もりを取得することを示す図である。 本発明の実施形態を示すものであり、携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメント処理システムからの印刷ジョブを印刷プロバイダにて印刷することを示す図である。 本発明の実施形態を示すものであり、ＭＦＰに挿入された携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメント処理システムからの印刷ジョブを印刷することを示す図である。 本発明の実施形態を示すものであり、携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメント処理システムを用いた、ＭＦＰにおけるドキュメントおよび印刷ジョブの生成を示す図である。 本発明の実施形態を示すものであり、携帯型記憶装置に存在する携帯ドキュメント処理システムからの、ドキュメントの構築、生成、編集および提出を示す図である。 本実施形態に係る携帯型記憶装置およびコンピュータ装置の構成を示すブロック図である。

符号の説明

１ 携帯型記憶装置
２ コンピュータ装置（複合機、印刷装置）
３ ＰＤＳアプリケーション記憶部
４ ドキュメント記憶部
５ ジョブチケット記憶部
６ 関連情報記憶部
７ 検知部
８ 処理部
９ 表示部
１０ 入力部

Claims (19)

1. 携帯型記憶装置と、当該携帯型記憶装置が装着可能なコンピュータ装置とを用いたドキュメント処理方法であって、
   ａ）上記コンピュータ装置の検知部が、上記携帯型記憶装置が当該コンピュータ装置に装着されたことを検知する第１ステップと、
   ｂ）上記コンピュータ装置の処理部が、上記携帯型記憶装置から携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる第２ステップと、
   ｃ）上記処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、初期電子ドキュメントを生成する第３ステップと、
   ｄ）上記処理部が、電子ドキュメントを編集するための複数のドキュメント生成アプリケーションと、電子ドキュメントの構成要素となるソースファイルとを用いて、上記初期電子ドキュメントを編集することにより電子ドキュメントを生成する第４ステップと、
   ｅ）上記処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する第５ステップと、
   ｆ）上記処理部が、生成した電子ドキュメントを上記携帯型記憶装置に格納する第６ステップと、
   ｇ）上記処理部が、生成したジョブチケットを上記携帯型記憶装置に格納する第７ステップと、
   を含み、
   上記ドキュメント特定情報は、上記第４ステップで用いられた複数のドキュメント生成アプリケーションの各々を識別するためのアプリケーション情報と、上記第４ステップで用いられたソースファイルを識別するためのソースファイル情報とを含むことを特徴とするドキュメント処理方法。
2. 上記携帯型記憶装置はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ装置であることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理方法。
3. 上記コンピュータ装置は複合機であることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理方法。
4. ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を予め記憶するとともに、受信したジョブチケットおよび当該対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するコスト出力装置と、上記コンピュータ装置とが通信可能であり、
   上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成したジョブチケットを上記コスト出力装置に送信することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理方法。
5. ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を予め記憶するとともに、受信したジョブチケットおよび当該対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するコスト出力部を用いて、上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、生成したジョブチケットに対応するコストを取得することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理方法。
6. 上記携帯型記憶装置は、少なくとも１つの上記ソースファイルを記憶することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理方法。
7. 上記携帯型記憶装置は、少なくとも１つの上記ドキュメント生成アプリケーションを記憶することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理方法。
8. 上記第６ステップおよび第７ステップにより電子ドキュメントおよびジョブチケットが格納された携帯型記憶装置がコンピュータ装置に装着されたとき、
   上記携帯型記憶装置が装着されたコンピュータ装置の処理部が、上記携帯型記憶装置からＰＤＳアプリケーションを読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させ、
   上記携帯型記憶装置が装着されたコンピュータ装置の処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記携帯型記憶装置に格納されたジョブチケットのアプリケーション情報およびソースファイル情報で識別されるアプリケーションおよびソースファイルを用いて、上記電子ドキュメントの再処理を行うことを特徴とする請求項１から７の何れか１項に記載のドキュメント処理方法。
9. 携帯型記憶装置と、当該携帯型記憶装置が装着可能なコンピュータ装置とを備えるドキュメント処理システムであって、
   上記コンピュータ装置は、
   ａ）上記携帯型記憶装置が記憶する携帯ドキュメント処理アプリケーション（ＰＤＳアプリケーション）を読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させる起動部と、
   ｂ）上記ＰＤＳアプリケーションに従って、初期電子ドキュメントを生成し、電子ドキュメントを編集するための複数のドキュメント生成アプリケーションと、電子ドキュメントの構成要素となるソースファイルとを用いて、上記初期電子ドキュメントを編集することにより電子ドキュメントを生成するとともに、生成した電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成する処理部とを備え、
   上記ドキュメント特定情報は、上記複数のドキュメント生成アプリケーションの各々を識別するためのアプリケーション情報と、上記ソースファイルを識別するためのソースファイル情報とを含み、
   上記処理部は、生成した上記電子ドキュメントとジョブチケットとを上記携帯型記憶装置に格納することを特徴とするドキュメント処理システム。
10. 上記携帯型記憶装置はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ装置であることを特徴とする請求項９に記載のドキュメント処理システム。
11. 上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記アプリケーション情報で識別されるドキュメント生成アプリケーションを起動させることを特徴とする請求項９に記載のドキュメント処理システム。
12. 上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記ソースファイル情報で識別されるソースファイルを、上記アプリケーション情報で特定されるドキュメント生成アプリケーションに供給することを特徴とする請求項９に記載のドキュメント処理システム。
13. 上記ＰＤＳアプリケーションは、ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を有しており、
    上記処理部は、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記ジョブチケットおよび上記対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力することを特徴とする請求項９に記載のドキュメント処理システム。
14. 電子ドキュメントおよびジョブチケットが格納された携帯型記憶装置がコンピュータ装置に装着されたとき、
    上記携帯型記憶装置が装着されたコンピュータ装置の処理部が、上記携帯型記憶装置からＰＤＳアプリケーションを読み出し、当該ＰＤＳアプリケーションを起動させ、
    上記携帯型記憶装置が装着されたコンピュータ装置の処理部が、上記ＰＤＳアプリケーションに従って、上記携帯型記憶装置に格納されたジョブチケットのアプリケーション情報およびソースファイル情報で識別されるアプリケーションおよびソースファイルを用いて、上記電子ドキュメントの再処理を行うことを特徴とする請求項９から１３の何れか１項に記載のドキュメント処理システム。
15. コンピュータ装置に装着可能な携帯型記憶装置に記憶されるアプリケーションであって、
    ａ）初期電子ドキュメントを生成するステップ、
    ｂ）電子ドキュメントを編集するための複数のドキュメント生成アプリケーションと、電子ドキュメントの構成要素となるソースファイルとを用いて上記初期電子ドキュメントを編集することにより生成された電子ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報と、印刷条件を示す印刷ジョブ情報とを含むジョブチケットを生成するステップ、
    ｃ）生成した電子ドキュメントとジョブチケットとを携帯型記憶装置に格納させるステップ、
    を上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させ、
    上記ドキュメント特定情報は、上記複数のドキュメント生成アプリケーションの各々を識別するためのアプリケーション情報と、上記ソースファイルを識別するためのソースファイル情報とを含むことを特徴とするアプリケーション。
16. 上記アプリケーション情報で識別されるアプリケーションを起動させるステップを上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させることを特徴とする請求項１５に記載のアプリケーション。
17. 上記ソースファイル情報で識別されるソースファイルを取得し、上記アプリケーション情報で特定されるドキュメント生成アプリケーションに供給するステップを上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させることを特徴とする請求項１５に記載のアプリケーション。
18. ジョブチケットに含まれる情報と、当該情報に従って印刷したときのコストとの対応関係を有しており、
    上記ジョブチケットおよび上記対応関係に基づいて、当該ジョブチケットに従って印刷したときのコストを出力するステップを上記携帯型記憶装置に装着されたコンピュータ装置に実行させることを特徴とする請求項１５に記載のアプリケーション。
19. 請求項１５から１８の何れか１項に記載のアプリケーションを記憶する携帯型記憶装置。

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