JP4551549B2

JP4551549B2 - Image forming system, control method therefor, image forming apparatus, and storage medium

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Publication number: JP4551549B2
Application number: JP2000313555A
Authority: JP
Inventors: 正之本間
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1999-12-03
Filing date: 2000-10-13
Publication date: 2010-09-29
Anticipated expiration: 2020-10-13
Also published as: JP2001222190A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、他装置とデータ通信可能な画像形成装置を有する画像形成システム等に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、コピーを行うすべての原稿の画像を読み取り、それらの画像データをハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の原稿の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする電子ソート機能を備えたデジタル複写機等の画像形成装置が知られている。このような複写機では、複数のビンを持つソート装置を持たなくても、コピー紙をソートした状態で排紙することが可能である。
【０００３】
また、ホストコンピュータのアプリケーションＰＤＬ（ページ記述言語）のデータをネットワークを介してデジタル複写機が受け取り、そのＰＤＬからビットマップ画像に展開し、同様にハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の画像を繰り返し読み出してプリントし、ソートする、ＰＤＬ画像の電子ソート機能が知られている。
【０００４】
さらに、デジタル複写機のハードディスクについて個人的に領域を分け、ホスト装置からのＰＤＬをビットマップに展開した画像を自分の領域（パーソナルボックス）に一旦格納し、そのパーソナルボックスから画像をプリントする場合、複写機の操作部から自分の領域をアクセスするためのパスワードを入力してプリント可能にするシステム等が提案されつつある。このようなシステムは、他人に見られたくないデータをプリントする場合に有効となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記のようなシステムを考えた場合、例えばユーザがホストコンピュータ等から画像データをデジタル複写機のパーソナルボックスに送信後、複写機の操作部からプリントする場合において、もし他の人がその複写機でコピー動作を行っていたら、そのコピー動作が終了するまでプリントを待たされる等の不具合が生じる可能性が考えられる。また、その複写機がトナー切れ、用紙切れ等のプリンタ故障、あるいは他の理由でプリンタが使えない場合、故障状態等が直るまでプリントできない等の不具合が生じる可能性が考えられる。そこで、ユーザの所望のプリントデータを格納している装置の状況に関係なく、ユーザの所望のデータを、ユーザが欲しいときに、ユーザの所望の出力形態で、出力させることが望まれる。
【０００６】
本発明は、上述の問題を解決した、画像形成システム及びその制御方法、画像形成装置及び記憶媒体、を提供することを目的としている。
【０００７】
本発明は、取得した動作モードデータに従った処理を自装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを自装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更することができる、画像形成システム及びその制御方法、画像形成装置及び記憶媒体、を提供することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る画像形成システム及びその制御方法、画像形成装置及び記憶媒体は、次のように構成したものである。
【０００９】
（１）第１の画像形成装置と第２の画像形成装置とを含む複数の画像形成装置を有する画像形成システムであって、前記第１の画像形成装置は、画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを記憶する記憶手段を備え、前記第２の画像形成装置は、前記第１の画像形成装置の記憶手段に記憶されている前記画像データ及び当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを前記第１の画像形成装置から取得する取得手段と、前記取得手段によって取得した動作モードデータに従った処理を前記第２の画像形成装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを前記第２の画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更する変更手段とを備えるようにした。
【００３４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施例を図面について説明する。
【００３５】
〔実施例１〕
図１は本発明の実施例による画像形成装置１０００の構成を示すブロック図であり、ネットワーク通信機能及び電子ソート機能を備えたデジタル複写機の概略構成を示している。
【００３６】
リーダ部１は原稿の画像を読み取り、その原稿画像に応じた画像データをプリンタ部２及び画像入出力制御部３へ出力する。プリンタ部２はリーダ部１及び画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部１に接続されており、ファクシミリ部４、ファイル部５、ネットワークインターフェイス部７、ＰＤＬの一種であるＬＩＰＳのフォーマッタ部、同じくＰＤＬの一種であるポストスクリプトのフォーマッタ部９、コア部１０などからなる。
【００３７】
ファクシミリ部４は電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長し、伸長された画像データをコア部１０へ転送し、またコア部１０から転送された画像データを圧縮し、圧縮された圧縮画像データを電話回線を介して送信する。ファイル部５には光磁気ディスクドライブユニット６が接続されており、ファイル部５はコア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像データを検索するためのキーワードとともに光磁気ディスクドライブユニット６にセットされた光磁気ディスクに記憶させる。また、このファイル部５はコア部１０を介して転送されたキーワードに基づいて光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索された圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長された画像データをコア部１０へ転送する。
【００３８】
ネットワークインターフェイス部７は、パーソナルコンピュータまたはワークステーション（以下ＰＣ／ＷＳと記す）１１とコア部１０の間のインターフェイスである。また、このネットワークインターフェイス部７は、同様にネットワーク接続されている他の外部装置、例えば、デジタル複写機１３（尚、このデジタル複写機１３の構成は、本装置１０００と同様な構成、機能を有しているものとする。）と、コア部１０間のインターフェイスにもなっている。そして、本実施例に関わるホスト装置からのＰＤＬ画像を受信したり、他のデジタル複写機のハードディスクから原稿画像等を読み出す場合、このネットワークインターフェイス部７を介して行う。尚、図１では、本装置１０００に、他の画像形成装置としてデジタル複写機１３が接続されている例を示しているが、これに限らず、本装置１０００に、ネットワークを介して複数の画像形成装置が接続されている場合、自装置１０００に接続されたこれら複数の画像形成装置の夫々とデータの送受信が可能である。
【００３９】
１２はネットワークサーバーであり、ネットワーク制御の中枢である。フォーマッタ部８，９はＰＣ／ＷＳ１１から転送されたＰＤＬデータをプリンタ部２で記録可能な画像データに展開する。コア部１０については後述するが、このコア部１０はリーダ部１、ファクシミリ部４、ファイル部５、ネットワークインターフェイス部７、フォーマッタ部８，９のそれぞれの間のデータの流れを制御する。
【００４０】
図２は上記構成の画像形成装置１０００の内部構成を示す断面図であり、１００はデジタル複写機の装置本体、１８９は循環式自動原稿送り装置（ＲＤＦ）である。図１におけるリーダ部１は、図２の１０１〜１０９の本体上部の部分、プリンタ部２は図２の１１０〜１６３の本体内部の部分に対応する。
【００４１】
図２において、１０１は原稿載置台としてのプラテンガラス、１０２はスキャナで、原稿照明ランプ１０３、走査ミラー１０４等で構成されている。そして、不図示のモータによりスキャナ１０２が所定方向に往復走査されることで、原稿の反射光１０７が走査ミラー１０４〜１０６を介し、レンズ１０８を透過してイメージセンサであるＣＣＤ１０９に結像する。
【００４２】
１２０はレーザ、ポリゴンスキャナ等で構成された露光制御部で、ＣＣＤイメージセンサ１０９で電気信号に変換され、後述する所定の画像処理が行われた画像信号に基づいて変調されたレーザ光１２９を感光体ドラム１１０に照射する。
【００４３】
感光体ドラム１１０の回りには、１次帯電器１１２、現像器１２１、転写帯電器１１８、クリーニング装置１１６、前露光ランプ１１４が装備されている。そして、画像形成部１２６において、感光体ドラム１１０は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回転しており、１次帯電器１１２により所望の電位に帯電された後、露光制御部１２０からのレーザ光１２９が照射され、静電潜像が形成される。この感光体ドラム１１０上に形成された静電潜像は、現像器１２１により現像されて、トナー像として可視化される。
【００４４】
一方、上段カセット１３１あるいは下段カセット１３２からピックアップローラ１３３，１３４により給紙された転写紙は、給紙ローラ１３５，１３６により本体内上部に送られ、レジストローラ１３７により転写ベルトに給送され、上記可視化されたトナー像が転写帯電器１１８によりこの転写紙に転写される。転写後の感光体ドラム１１０は、クリーニング装置１１６により残留トナーが清掃され、前露光ランプ１１４により残留電荷が消去される。
【００４５】
上記転写後の転写紙は、転写ベルト１３０から分離され、定着前帯電器１３９，１４０によりトナー像が再帯電され、定着器１４１に送られて加圧、加熱により定着され、排出ローラ１４２により本体１００の外に排出される。
【００４６】
１１９はレジストローラ１３７から送られた転写紙を転写ベルト１３０に吸着させる吸着帯電器であり、転写ベルト１３０の回転に用いられると同時にこの吸着帯電器１１９と対になって転写ベルト１３０に転写紙を吸着帯電させる転写ベルトローラ（図示せず）が設けられている。
【００４７】
本体１００には、例えば４０００枚の転写紙を収納し得るデッキ１５０が装備されている。このデッキ１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５２に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇する。また、１００枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し１５３が装備されている。
【００４８】
さらに、図２において、１５４は排紙フラッパであり、両面記録側ないし多重記録側と排紙側の経路を切り替える。排紙ローラ１４２から送り出された転写紙は、この排紙フラッパ１５４により両面記録側ないし多重記録側に切り替えられる。また、１５７は両面記録と多重記録の経路を切り替える多重フラッパであり、これを図の左方向に倒すことにより、転写紙を反転パス１５５に介さずに直接下搬送パス１５８に導くことができる。
【００４９】
１５９は経路１６０を通じて転写紙を感光体ドラム１１０側に給紙する給紙ローラである。１６１は排紙フラッパ１５４の近傍に配置されて、この排紙フラッパ１５４により排出側に切り替えられた転写紙を機外に排出する排出ローラである。
【００５０】
両面記録（両面複写）時には、排紙フラッパ１５４を上方に上げて、多重フラッパ１５７を右に倒し、複写済みの転写紙を搬送パス１５５を介した後、多重フラッパ１５７を左に倒し、搬送パス１５８を介して、裏返した状態で再給紙トレイ１５６に格納する。また多重記録（多重複写）時には、排紙フラッパ１５４を上方に上げて、多重フラッパ１５７を左に倒し、複写済みの転写紙を搬送パス１５８を介した後、再給紙トレイ１５６に格納する。この再給紙トレイ１５６に格納された転写紙は、下から１枚ずつ給紙ローラ１５９により経路１６０を介して本体１００のレジストローラ１３７に導かれる。
【００５１】
本体１００から転写紙を反転して排出（裏面排紙）する場合には、排紙フラッパ１５４を上方へ上げ、フラッパ１５７を右方向へ倒し、複写済みの転写紙を搬送パス１５５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送りローラ１６２を通過した後に、反転ローラ１６３によって第２の送りローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ１６１によって、転写紙を裏返して機外へ排出する。
【００５２】
図３はリーダ部１の構成を示すブロック図である。ＣＣＤ２０９から出力された画像データは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０でアナログ／デジタル変換が行われるとともに、シェーディング補正が行われる。このＡ／Ｄ・ＳＨ部２１０によって処理された画像データは、画像処理部２１１を介してプリンタ部２へ転送されるとともに、インターフェイス（Ｉ／Ｆ）部２１３を介して画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。
【００５３】
ＣＰＵ２１４は、図２の本体１００の操作部５００で設定された設定内容に応じて画像処理部２１１及びインターフェイス部２１３を制御する。例えば、操作部５００でトリミング処理を行って複写を行う複写モードが設定されている場合は、画像処理部２１１でトリミング処理を行わせてプリンタ部２へ転送させる。
また、操作部５００でファクシミリ送信モードが設定されている場合は、インターフェイス部２１３から画像データと設定されたモードに応じた制御コマンドをコア部１０へ転送させる。このようなＣＰＵ２１４の制御プログラムはメモリ２１６に記憶されており、ＣＰＵ２１４はメモリ２１６を参照しながら制御を行う。また、メモリ２１６はＣＰＵ２１４の作業領域としても使われる。
【００５４】
図４はコア部１０の構成を示すブロック図である。リーダ部１からの画像データはデータ処理部３２１へ転送され、リーダ部１からの制御コマンドはＣＰＵ３２３へ転送される。データ処理部３２１は画像の回転処理や変倍処理などの画像処理を行うものであり、リーダ部１からデータ処理部３２１へ転送された画像データは、リーダ部１から転送された制御コマンドに応じて、インターフェイス部３２０を介してファクシミリ部４、ファイル部５、ネットワークインターフェイス部７へ転送される。
【００５５】
また、ネットワークインターフェイス部７を介して入力された画像を表すコードデータは、データ処理部３２１に転送され、そのＰＤＬがＬＩＰＳであるのかあるいはポストスクリプトであるのかが判定され、しかるべきフォーマッタ部８または９へ転送されて画像データに展開される。この画像データはデータ処理部３２１に転送された後、ファクシミリ部４やプリンタ部２へ転送される。
【００５６】
ファクシミリ部４からの画像データは、データ処理部３２１へ転送された後、プリンタ部２やファイル部５、ネットワークインターフェイス部７へ転送される。また、ファイル部５からの画像データは、データ処理部３２１へ転送された後、プリンタ部２やファクシミリ部４、ネットワークインターフェイス部７へ転送される。
【００５７】
ＣＰＵ３２３はメモリ３２４に記憶されている制御プログラム（後述する図１７、図１９に示すフローチャートの処理等を実行する為のプログラム等を含む）、及びリーダ部１から転送された制御コマンドに従ってこのような制御を行う。
また、メモリ３２４はＣＰＵ３２３の作業領域としても使われる。ネットワークインターフェイス部７にはＭＩＢ（ＭａｎａｇｅｍｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＢａｓｅ）と呼ばれるデータベースが構築されており、ＳＮＭＰプロトコルを介してネットワーク上のコンピュータと通信することで、プリンタ部２の管理が可能になっている。
【００５８】
また、パーソナルボックスプリントにおいて、例えばＴＣＰ／ＩＰプロトコルで他のデジタル複写機のネットワークインターフェイス部７と通信し、自装置１０００に遠隔の他のデジタル複写機で管理しているパーソナルボックス内の情報を、自装置１０００の表示装置にて、確認することができ、他のデジタル複写機のコア部１０を通じ、他のデジタル複写機のリーダ部１の画像処理部２１１内における図５の画像記憶部２５５のハードディスク２５７内のパーソナルボックスにある原稿画像データ及びそれに付随する情報等を読み出し、他の複写機のコア部１０、ネットワークインターフェイス部７を介して、原稿画像をＴＣＰ／ＩＰプロトコルで受け取る。
【００５９】
上記他のデジタル複写機から受け取った原稿画像は、ネットワークインターフェイス部７から受け取り、コア部１０、リーダ部１を経由してプリンタ部２に転送し、プリントアウトする。
【００６０】
このように、コア部１０を中心に原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複合させた処理を行うことが可能となっている。
【００６１】
図５は画像処理部２１１の詳細構成を示すブロック図である。
【００６２】
Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０によってＡ／Ｄ変換され、シェーディング補正された画像は、Ｂｌａｃｋの輝度のデータとして入力され、ｌｏｇ変換部２５０に送られる。ｌｏｇ変換部２５０では、入力された輝度データを濃度データに変換するためのＬＵＴが格納されており、入力されたデータに対応するテーブル値を出力することによって、輝度データを濃度データに変換する。
【００６３】
その後、濃度データは２値化部２５１へ送られる。２値化部２５１では、多値の濃度データが２値化され、濃度値が「０」あるいは「２５５」となる。この２値化された８ｂｉｔの画像データは、「０」あるいは「１」の１ｂｉｔの画像データに変換されるので、メモリに格納する画像データ量は小さくなる。
【００６４】
しかし、上記のように画像を２値化すると、画像の階調数は２５６階調から２階調になるため、写真画像のような中間調の多い画像データは２値化によって一般に画像の劣化が著しい。そこで、２値データによる擬似的な中間調表現をする必要がある。例えば、２値のデータで擬似的に中間調表現を行う手法として誤差拡散法を行う。この方法は、ある画像の濃度があるしきい値より大きい場合は「２５５」の濃度データであるとし、あるしきい値以下である場合は「０」の濃度データであるとして２値化した後、実際の濃度データと２値化されたデータの差分を誤差信号として、回りの画素に配分する方法である。誤差の配分は、あらかじめ用意されているマトリクス上の重み係数を２値化によって生じる誤差に対して掛け合わせ、回りの画素に加算することによって行う。これによって、画像全体での濃度平均値が保存され、中間調を擬似的に２値で表現することができる。
【００６５】
上記２値化された画像データは、制御部２５２に送られる。また、コンピュータからのＰＤＬを展開したビットマップ画像データは、コア部１０から入力され、このデータはすでにコア部１０の前段のＬＩＰＳフォーマッタ部８あるいはＰＳフォーマッタ部９で２値画像データとして展開されているので、そのまま制御部２５２に送られる。
【００６６】
制御部２５２では、本体１００からの指令により、ＲＤＦ、プラテンガラス上から読み取った原稿で、Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０を経由した画像や、インターフェイス部２１３からのＰＤＬを展開したビットマップの画像を画像記憶部２５５に格納したり、画像記憶部２５５から画像データを順次読み出して出力する。
【００６７】
画像記憶部２５５は、ＳＣＳＩコントローラ２５６とハードディスク（メモリ）２５７を有し、ＳＣＳＩコントローラ２５６からの指令に従い、ハードディスク２５７に画像データを書き込む。そして、ハードディスク２５７に格納された複数の画像データは、操作部５００で指定された編集モードに応じた順序でプリントされる。例えば、先頭ページから送られてくるＰＤＬ画像を逆順プリント、かつ電子ソートする場合、ホスト装置から送られてくるすべてのページのＰＤＬのビットマップ画像を一旦ハードディスク２５７に格納した後、最終ページから最初のページに向かって順にハードディスク２５７から画像を読み込み、プリントする。そして、この動作をホスト装置から要求された部数分繰り返し、電子ソートを実現する。
【００６８】
また、画像記憶部２５５から呼び出された画像データ及び画像記憶部２５５に格納しない画像データは、平滑化部２５３に送られる。平滑化部２５３では、まず１ｂｉｔのデータを８ｂｉｔのデータに変換し、画像データの信号を「０」または「２５５」の状態にする。
【００６９】
変換された画像データは、あらかじめ決められたマトリクス上の係数と、近傍画素の濃度値をそれぞれ乗算したものの総和で得られる、重みづけされた平均値に置き換えられる。これによって、２値のデータは近傍の画素における濃度値に応じて多値のデータに変換され、読み取られた画像により近い画質が再現できる。この平滑化された画像データは、γ補正部２５４に入力される。γ補正部２５４では、濃度データを出力する際にプリンタの特性を考慮したＬＵＴによる変換を行い、操作部５００で設定された濃度値に応じた出力の調整を行う。この結果、処理された画像はプリンタ部２へ転送され、プリント出力が実行される。
【００７０】
図６は操作部５００の液晶表示パネルの基本画面を示す説明図である。
【００７１】
この画面はタッチパネルとなっており、それぞれ表示される機能の枠内を触れることにより、その機能が実行される。
【００７２】
拡張機能キー５０１は機能を拡張するためのものであり、このキー５０１を押すことによって、ページ連写、両面複写、多重複写、移動、とじ代の設定、枠消し等の設定モードに入る。画像モードキー５０２を押すと、複写画像に対して網掛け、影付け、トリミング、マスキングを行うための設定モードに入る。ユーザモードキー５０３は、ユーザ使用環境の設定、例えばブザーＯＮ，ＯＦＦの設定、カセットオート選択のＯＮ／ＯＦＦの設定、自動濃度調整方式の設定等を行うためものである。応用ズームキー５０４を押すと、原稿のＸ方向，Ｙ方向を独立に変倍するモード、原稿サイズと複写サイズから変倍率を計算するズームプログラムのモードに入る。
【００７３】
Ｍ１キー５０５，Ｍ２キー５０６，Ｍ３キー５０７は、それぞれに登録されたモードメモリを呼び出す際に押すキーである。登録キー５０８は、それぞれのモードメモリに現在のコピーモードを登録する場合に押すキーである。
【００７４】
オプションキー５０９は、フィルムから直接複写するためのフィルムプロジェクタ等のオプション機能の設定を行うキーである。さらに、お好みキーの設定を行う場合にもこのキー５０９を押す。
【００７５】
ソータキー５１０は、メカソータを使用するか、電子ソータを使用するかの設定、ソータのソート、グループ等のモード設定を行うキーである。原稿混載キー５１１は、原稿フィーダにＡ４サイズとＡ３サイズ、あるいはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセットする際に押すキーである。
【００７６】
等倍キー５１２は、複写倍率を１００％にする際に押すキーである。縮小キー５１４，拡大キー５１５は、定型の縮小、拡大を行う際に押すキーである。ズームキー５１６は、倍率を例えば２５〜８００％の間で設定するためのキーである。用紙選択キー５１３は、複写用紙の選択を行う際に押すキーである。濃度キー５１８，５２０は、キー５１８を押す毎に濃く複写され、キー５２０を押す毎に薄く複写される。濃度表示部５１７は、濃度キー５１８，５２０を押すと表示が左右に変化する。ＡＥキー５１９は、新聞のように地肌の濃い原稿を自動濃度調整複写するときに押すキーである。
【００７７】
ＨｉＦｉキー５２１は、写真原稿のように中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押すキーである。文字強調キー５２２は、文字原稿の複写で文字を際立たせたい場合に押すキーである。
【００７８】
ガイドキー５２３は、あるキーの機能が分からないときに押すキーであり、そのキーの説明が表示される。
【００７９】
コピーキー５２４は、複写動作を行う場合に押すキーであり、このキー５２４が押されたときに、図６に示す基本画面が表示される。
【００８０】
ファックスキー５５は、ファックスを行うときに押すキーである。ファイルキー５２６は、ファイルデータを出力したいときに押すキーである。プリンタキー４２７は、プリントの濃度を変更したり、リモートのホスト装置からのＰＤＬ画像のプリント出力結果を参照したい場合に押すキーである。
【００８１】
フォーム登録キー５４０は、ＲＤＦにセットされた原稿をフォーム画像としてハードディスク２５７のフォーム領域に記憶する場合に押すキーである。
【００８２】
フォーム合成キー５４１は、ハードディスク２５７のフォーム領域に記憶された複数のフォーム画像を選択し、ＲＤＦにセットされた原稿とＯＲ合成をとり、プリントする場合に押すキーである。
【００８３】
図７はネットワークを通じて他の画像形成装置のハードディスクのパーソナルボックスにある原稿画像を読み出す手段を実行するために他の画像形成装置を選択するときの操作部５００の画面を示す図である。画像形成装置を設置して、初めて使用する場合に、ユーザの管理者がこの操作部５００の画面からパーソナルボックス原稿画像の読み出しが可能な他の画像形成装置の設定を行う。
【００８４】
この場合、不図示の管理者キーを押した後、図示していないがテンキーにより管理者用パスワードを入力し、あらかじめ画像形成装置のメモリ２１６に登録されている管理者用パスワードと一致すれば、図示しないが管理者画面を表示し、そこで「グループ機器取得キー」を押すと、図７の画面に移行する。
【００８５】
６４０はアドレス指定キーであり、これを押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキーにより、原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置のネットワーク装置のＩＰアドレスを入力する。例えば、ネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレスが１５０．６１．６５．９の場合、その数値を入力した後、ＯＫボタン６４５を押して、他の画像形成装置とＴＣＰ／ＩＰプロトコルで通信を開始する。その際、まず相手が画像形成装置かを問い掛けるコマンドをそのＩＰアドレスに対して送信し、相手が画像形成装置であれば、相手の画像形成装置は自分の名称、機種名、ハードディスクの残り容量、コピー中かどうか等の情報をレスポンスとして返すので、本装置1000はそれらの情報を受信して、データ通信可能な他の画像形成装置が存在するか否かを確認し、存在する場合は、その装置の情報を獲得する。
【００８６】
６４１はサーチ範囲指定キーであり、これを押してキー表示を反転させてから、不図示のテンキーにより、原稿画像の送受信を行うべきネットワーク上の他の画像形成装置を探すためのＩＰアドレスの範囲を指定する。これは、他の画像形成装置のＩＰアドレスが直接分からなかった場合、あるいはＩＰアドレスの範囲内で複数の画像形成装置があった場合に、ユーザがそれらの中から原稿画像の送受信を行うべき他の画像形成装置を選択したい場合に有効となる。
【００８７】
６４３はサーチ範囲始点アドレス表示欄であり、ここから他の画像形成装置をネットワーク上で探し始めるためのＩＰアドレスの始点を指定する。６４４はサーチ範囲終点アドレス表示欄であり、表示欄６４３で指定した始点ＩＰアドレスから探し始めて、表示欄６４４で指定した終点ＩＰアドレスまで、ネットワーク上の他の画像形成装置を探す。
【００８８】
例えば、原稿画像の送受信を行いたいネットワーク上の他の画像形成装置のＩＰアドレスのサーチの始点が１５０．６１．６５．０００、終点が１５０．６１．６５．２５５の場合、それらの数値をテンキーで入力した後、ＯＫボタン６４５を押して、まず１５０．６１．６５．０００のＩＰアドレスで、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルにより、相手が画像形成装置かを問い掛けるコマンドを通信する。
【００８９】
相手からレスポンスがあった場合や、ある一定時間レスポンスがなかったら、同様に１５０．６１．６５．００１、１５０．６１．６５．００２と進め、１５０．６１．６５．２５５の終点までサーチする。これらのＩＰアドレスそれぞれに対し、相手が画像形成装置であれば、相手の画像形成装置は自分の名称、機種名、ハードディスクの残り容量、コピー中かどうか等の情報をレスポンスとして本装置１０００に返すので、本装置１０００はそれらの情報を受信して、データ通信可能な他の画像形成装置が存在するか否かを確認し、存在する場合は、その装置の情報を獲得する。
【００９０】
６４６は取り消しキーであり、ネットワーク接続可能な他の画像形成装置のサーチを中止する場合に押す。
【００９１】
図８は、図７の画面を介して問い合わせた内容に対する応答結果として、他の画像形成装置から取得した、情報に基づいて操作部５００に表示される、接続先一覧表示を示す操作部５００の画面であり、図７のＯＫキー６４５を押した後、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルにより、通信相手先が画像形成装置であり、その機器の名称、機種名、ハードディスクの残り容量情報をレスポンスとして返してきた結果を示すものである。
【００９２】
６５０は名称表示欄であり、図７の画面でアドレス指定してＴＣＰ／ＩＰで通信し、もしくはアドレスのサーチ範囲を指定して得られた相手の画像形成装置のＲＡＭにユーザにより登録されている名称が表示されている。例えば図７の場合、サーチ範囲を指定してサーチした結果、「営業１課ＧＰ」，「営業２課ＧＰ」という機種名の、２台の複写機と通信が行えたことを示している。
【００９３】
６５１は機種名表示欄であり、それぞれの相手の画像形成装置のＲＯＭに登録されている機種の商品名が表示されている。図８に示す例の場合、「営業１課ＧＰ」という画像形成装置は、「ＧＰ２１５」という機種名であり、「営業２課ＧＰ」という画像形成装置は、「ＧＰ３０」という機種名であることを示している。
【００９４】
６５６はハードディスク情報表示欄であり、それぞれの相手の複写機のハードディスクの残り容量が表示されている。例えば、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置が有すハードディスクの残り容量は８０ＭＢで、「営業２課ＧＰ」という名の画像形成装置が有すハードディスクの残り容量は８０ＭＢであり、残り容量があるのでＯＫという表示になっている（メモリフルならＮＧ等の表示となる）。
【００９５】
６５４は下スクロールキーであり、名称と機種名の一覧の次の画面を表示するために押す。６５５は上スクロールキーであり、名称と機種の一覧の前の画面を表示するために押す。
【００９６】
６５３は削除キーであり、接続できた（データ通信可能な）機器のうち、原稿画像の送受信をあえて行いたくない機器（データの送受信を禁止する機器）を選択して削除する場合に押す。例えば、営業１課ＧＰの複写機に対して原稿画像の送受信をしたくない場合、その機器を表示している行をタッチして反転表示させ、削除キー６５３を押すことにより、接続先一覧から表示を取り除くと同時に、原稿画像の送受信を行う機器の対象から外すことが出来る。
【００９７】
６５２はＯＫキーであり、これを押すことにより、接続先一覧に表示されている複写機、図８の場合は営業１課ＧＰと営業２課ＧＰに対して原稿画像の送受信を許可することを確定させる。例えば、自分の複写機である総務ＧＰというデジタル複写機のパーソナルボックスに格納したプリントデータを、操作部５００からの指示でプリントしようとしたとき、他人が使用していてプリントできなかった場合、他の複写機である営業１課ＧＰあるいは営業２課ＧＰの操作部から、使用中の総務ＧＰのハードディスク内のパーソナルボックスの画像をネットワーク経由で引き出し、営業１課ＧＰあるいは営業２課ＧＰの複写機でプリントを行う制御を実行する。
【００９８】
次に、図９を用いて実施例のパーソナルボックスについて説明する。
【００９９】
２５７は電子ソータの画像記憶部のハードディスクであり、電子ソートを行うために画像データを一時的に格納し、ジョブ終了後にそれらの画像データを消去する領域であるテンポラリ領域６００と、ホスト装置であるＰＣ／ＷＳ１１から受信したＰＤＬ画像を外部Ｉ／Ｆ（インターフェイス）処理部で展開した画像データをＰＣ／ＷＳ１１から指定したパーソナルボックス番号に対応するハードディスクのパーソナルボックス領域に格納し、後でユーザが操作部５００で自分のパーソナルボックス番号のパーソナルボックスに入っているＰＤＬ画像から展開された画像をプリントするための領域であるパーソナルボックス領域６０１とに分けられている。
【０１００】
例えば、１ＧＢのハードディスクの場合、３００ＭＢをテンポラリ領域、７００ＭＢをパーソナルボックス領域と分けて使用する。また、図９に示すように、パーソナルボックスの数が１０であるとき、７００ＭＢの領域を７０ＭＢずつに区切って使用する。
【０１０１】
また、各パーソナルボックスには番号が付いており、例えばボックス６０２，６０３，６０４，６０５は、それぞれボックス番号０，１，２，９である。そして、例えば図９の例の場合、田中用のボックスは１であり、田中という名前のユーザがＰＣ／ＷＳ１１から自分のボックスにＰＤＬ文書を入れたい場合、ＰＣ／ＷＳ１１のＵＩ上でボックス番号１を指定して、画像データを当該画像形成装置１０００に送信する。
【０１０２】
また、田中という名前のユーザがＰＣ／ＷＳ１１から他人のボックス、例えば加藤というユーザのボックスに自分のＰＤＬ文書を入れたい場合、ＰＣ／ＷＳ１１のＵＩ上でボックス番号を、送りたい相手のボックス番号、つまりこの場合９に指定する。これにより、自分のＰＤＬ文書を他人のボックスにメールすることが可能となる。
【０１０３】
図１０はＰＣ／ＷＳ１１においてアプリケーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソナルボックスを指定しようとするときのＰＣ／ＷＳ１１の表示部上で表示されるウインドウの様子を示す図である。
【０１０４】
７０１はアプリケーションソフト上の印刷ウインドウであり、アプリケーションのメニューで印刷を指定したときに表示されるウインドウである。７０２は現在設定されているプリンタ名、例えば本実施例の場合はネットワーク接続されるデジタル複写機名である。７０３は印刷範囲の設定欄であり、文書全ページを印刷あるいはパーソナルボックスに入れるか、文書の何ページから何ページまでを印刷あるいはパーソナルボックスに入れるかを設定する。全ページ指定かページ範囲指定かは、該当する方の□マークにマウスをクリックしてチェックマークを入れて選択する。
【０１０５】
７０５は部数の設定欄であり、何部印刷するか、あるいはパーソナルボックスに入れる文書を後で印刷する場合に何部印刷するかを設定する。７１０はパーソナルボックス指定欄であり、□マークにマウスをクリックしてチェックマークを入れた場合、文書データを印刷するのでなく、後述するパーソナルボックスウインドウで設定した内容で文書データをパーソナルボックスに入れる。この□マークにマウスをクリックしてチェックマークを入れた場合は、通常印刷を行う。
【０１０６】
７０６はパーソナルボックスの設定ボタンであり、後述するパーソナルボックス番号の指定等を行う。７０９は詳細ボタンであり、当該ボタン７０９を押下することにより、当該印刷ジョブに対する詳細な動作モードを設定する為の不図示の画面に遷移し、当該不図示の画面上で、例えば印刷する際の解像度、原稿サイズ、ステイプルモード等のシート処理モードの実行可否等を設定する。７０７はＯＫボタンであり、設定が完了し、印刷を開始するかあるいは指定したパーソナルボックス番号へ文書の転送を開始する。７０８はキャンセルボタンであり、印刷あるいはパーソナルボックスの設定を無効にし、印刷ウインドウ７０１を閉じる場合に押す。
【０１０７】
図１１はＰＣ／ＷＳ１１においてアプリケーションソフト上で文書データを印刷、あるいはパーソナルボックスを指定しようとするときの印刷ウインドウ７０１において、パーソナルボックスの設定ボタン７０６を押したときに開くパーソナルボックスウインドウの様子を示す図である。
【０１０８】
７２０は上述のパーソナルボックスのウインドウであり、アプリケーションソフトの文書データをデジタル複写機の電子ソータのハードディスク上にあるパーソナルボックスのどの番号に格納するか、またユーザが後でデジタル複写機の前でその文書データを印刷する場合にどのように印刷するのかのコピーモード（図の例では、片面印刷か両面印刷かの設定及び、ノンソートか、ソート、グループ等の仕分け処理に関する設定、及び、原稿サイズの設定、出力紙のサイズの設定等を含んでいる）の設定を行う。
【０１０９】
７２１は格納ボックス番号の指定欄であり、例えば図１０の例で田中という名前のユーザが自分のボックスにアプリケーションの文書データを格納したい場合、自分のボックス番号である１を指定する。また、田中という名前のユーザが加藤という名前のユーザにアプリケーションの文書データを渡したい場合、加藤という名前のユーザのボックス番号である９を指定する。この場合は、通常の電子メールと同様、パスワードの入力は必要としない。
【０１１０】
７２３は片面印刷設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に片面印刷するように設定する。７２４は両面印刷設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に両面印刷するように設定する。
【０１１１】
７２５はノンソート設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合にノンソート印刷するように設定する。７２６はソート設定欄であり、□マークをマウスでクリックしてチェックマークを入れたとき、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に電子ソート印刷するように設定する。７２７はソート設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に、グループ印刷するように設定する。
【０１１２】
７２８は用紙設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に、使用する用紙のサイズを設定する。例えば、右の▽マークをマウスでクリックすれば、Ａ４，Ａ５，Ｂ４等の紙サイズの選択肢が表示されて選べるようになっている。７２９は給紙段設定欄であり、パーソナルボックスに格納した文書データのジョブを後で印刷する場合に、使用するカセット段を設定する。例えば、右の▽マークをマウスでクリックすれば、上段、下段などの選択肢が表示されて選べるようになっている。図示のように「オート」の場合は、指定された用紙サイズのコピー紙が格納されているカセット段が自動的に給紙される。
【０１１３】
７３２は詳細設定ボタンであり、例えば２ｉｎ１（１枚の記録紙の同一面上に、２ページ分の入力原稿の縮小画像を並べてプリントするモード），４ｉｎ１（１枚の記録紙の同一面上に、４ページ分の入力原稿の縮小画像を並べてプリントするモード）などの縮小レイアウトを行う場合、このボタン７３２を押す。５３０はＯＫボタンであり、パーソナルボックスに関する設定が終了し、設定内容を有効にする場合に押す。押した後は、図１０のウインドウ７０１に戻り、ＯＫボタン７０７を押すことで、アプリケーションの文書をデジタル複写機の指定番号のパーソナルボックスに転送開始する。７３１はキャンセルボタンであり、パーソナルボックスに関する設定を無効にし、上記のウインドウ７０１に戻る場合に押す。
【０１１４】
このように、本形態では、ＰＣ上において、出力対象の画像データを、画像形成装置にて直ぐにプリントさせるか、或いは、直ぐにプリントさせずに、画像形成装置が具備するハードディスク内に格納させるか選択可能に構成しており、画像形成装置のハードディスク内に印刷ジョブを格納させる場合には、画像形成装置が有す複数のパーソナルボックスのうち、どのパーソナルボックスに格納させるかを指定でき、尚且つ、パーソナルボックスに格納させる場合であっても、格納対象の画像データの印刷設定に関わる動作モードを指定可能に構成し、これを受け、画像形成装置側では、ユーザの所望のパーソナルボックスに、ユーザの所望の画像データ（ファイル）を、ユーザによりＰＣ上で設定指示した動作モードデータ（印刷ページの設定データ、印刷部数の設定データ、片面印刷か両面印刷かの設定データ、仕分け処理に関する設定データ、縮小レイアウトに関する設定データ、原稿サイズの設定データ、出力紙のサイズ設定データ等の各種の設定データを含む）と対応づけて、格納させることが出来る。
【０１１５】
図１２は操作部５００のパーソナルボックスのメイン画面を示す図である。
【０１１６】
８０１はデジタル複写機１０００の操作部５００のパーソナルボックスのメイン画面であり、操作部５００の不図示のＰＢキー（パーソナルボックスキー）を押したときに開くものである。図の例では、パーソナルボックスの数は番号が００〜０９の１０個用意され、それぞれ個人別にホスト装置からのＰＤＬデータが電子ソータにてラスタイメージに展開された形（ビットマップ化された状態）で、ハードディスク２５７内のパーソナルボックスに保存されている。
【０１１７】
また、図示しないが、操作部５００の画面で、それぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前が付けられる。例えば、ボックス番号０１の場合「田中のボックス」という名前が付けられ、田中という名前の人が使用するボックスであることを明示できる。また、それぞれのボックスの欄の一番右に表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハードディスク容量に対して、そのボックスが使用している割合を示す。例えば、ボックス番号０１は、パーソナルボックス領域のハードディスク容量が７００ＭＢであった場合、その２％で、約１４ＭＢ使用しているということを示す。
【０１１８】
８０２はボックス番号００に保存されているジョブ（ドキュメントファイル）を見るためのボタンである。同様に、８０３，８０４は、ボックス番号０１，０２に保存されているジョブを見るためのボタンである。例えば、図１０，１１で説明したように、ホストコンピュータで田中という名前の人が、自分のボックス番号である１番にアプリケーションの文書データを保存するよう転送した場合、後で操作部５００のパーソナルボックスのメイン画面８０１において、自分のボックス番号０１のボタン８０３を押して、その文書の印刷を開始することになる。
【０１１９】
８０６，８０７は上，下スクロールキーであり、これらを押すことにより画面がスクロールでき、ボックス番号００〜０９の名前や使用容量を見ることができる。８０８は閉じるキーであり、これを押すことで、図６のメイン画面に戻ることができる。８０９はファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。
【０１２０】
８０５は他の機器キーであり、このキーは、例えばホストコンピュータからＰＤＬデータをパーソナルボックスに投入した複写機、例えば「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置において、例えば、他の人により使用中や、故障中、紙無し、トナー切れ、メモリフル等の、ユーザがパーソナルボックス内のデータの出力を希望しても、その要望に、その画像形成装置が直ぐに応えることが出来ない（例えば、「総務課ＧＰ」が管理するパーソナルボックス内のデータを、当該「総務課ＧＰ」にてプリントアウトすることが出来ない）状況が発生している場合において、使用すると、大変便利なキーであり、他の複写機例えば「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置の操作部５００からこのキー８０５を押すことにより、他の人が使用中の「総務部ＧＰ」という名の画像形成装置（即ち、自装置内部で管理しているパーソナルボックス内のデータの出力を希望しても、その要望に直ぐに応えることが出来ない状況の画像形成装置）内に保持されているパーソナルボックスの内容を、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置の操作部500から覗き、そのパーソナルボックス内の原稿画像データを、「総務部ＧＰ」という名の画像形成装置から、データ通信線を介して、引き出し、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置にてプリントすることができる。そして、このキー８０５を押した後は、後述の図１６の画面に遷移する。
【０１２１】
なお、総務課ＧＰ，営業１課ＧＰともに、あらかじめ図７，図８で説明したように、お互いを接続先として通信可能なように設定されているものとする。
【０１２２】
図１３は操作部５００のパスワード入力画面を示す図である。
【０１２３】
８１０はパーソナルボックスのパスワード入力画面であり、図１２の画面で、パーソナルボックスに対応するボックス番号８０２〜８０４等のうちの、所望するプリントデータを格納しているパーソナルボックスに対応するボタンを押したときに、この画面８０１が表示される。図１３に示す画面は、図１２（又は後述の図１６等）に示す、複数のパーソナルボックスのなかから所望のパーソナルボックスを選択する為の画面、において選択したパーソナルボックス内に格納されている文書データを印刷する為の、パスワード入力画面である。この画面において、選択したパーソナルボックスに対応するパスワードを操作部５００のテンキー等を用いて入力する。例えば６桁の数値を入力する。入力した数値は、他人に見られないようにするため、パスワード欄８１１に入力した桁を※マーク、未入力の桁を・マークで示している。
【０１２４】
尚、パーソナルボックス内のドキュメントの確認、印刷する為の、当該画面にて要求されるパスワードは、各パーソナルボックス毎に、区別して夫々管理されており、１つのボックスに対して1つのパスワードが用意されている。このパスワード情報は、自装置内部のメモリに、各ボックス毎に夫々対応付けられ、例えば、テーブル形式で管理されている。
【０１２５】
例えば、ホストコンピュータで田中という名前の人が、自分のボックス番号である１番にアプリケーションの文書データを保存するよう指示して画像データを転送した場合、後で操作部５００のパーソナルボックスの入力画面８０１で自分のボックス番号０１のボタン８０３を押した後、この画面８０１で自分のパスワード（即ち、ボックス番号1のボックスに対応するパスワード）を入力することで、その文書の印刷を開始することができる（図１４等を用いて後述する）。
【０１２６】
これにより、他人に見られたくないＰＤＬ文書を、後で自分が操作部５００の前に立ったときに印刷することができ、セキュリティが確保できることになる。
また、それと同時に、前述したように、他人のパーソナルボックスへ自分が作成したＰＤＬ文書を送り、他の人が他の人のパスワードでそのＰＤＬ文書を同様に印刷することができるというメールが実現する。
【０１２７】
８１２はＯＫキーであり、入力したパスワードの照合を開始する場合に押す。
８１３は取り消しキーであり、パスワードの入力をキャンセルし、入力画面８０１に戻る場合に押す。
【０１２８】
また、パーソナルボックスの所有者である認証を取る方法として、パスワード入力の代わりに、複写機の不図示のカードリーダから読み取った各個人毎に持っている磁気カードのコードを入力するようにしても良い。
【０１２９】
図１４は一つのパーソナルボックスに保存されているジョブの表示画面を示す図である。図１４に示す画面は、図１２等のパーソナルボックス選択画面にて選択されたボックスに対応するパスワードが、図１３に示す画面において、入力されたことに応じて、表示される画面である。
【０１３０】
８１５はボックス番号０１の内容を見るためのボタン、８３０はある個人のパーソナルボックスに保存されているジョブの表示画面であり、図１３の画面でＯＫキー８１２を押し、パスワードが照合した場合に表示される。例えば、ボックス番号０１番の所有者である田中という名前の人が、自分だけしか知らないパスワードを入力して照合することで、この表示画面８３０が見れることになる。
【０１３１】
８２３，８２４はホスト装置からこのパーソナルボックス番号を指定してＰＤＬ文書を入れたジョブを示す表示欄である。例えば、表示欄８２３では、３月８日の１１：３０に、「Ａ企画案」という文書を、ホスト装置からこのボックスに入れたことを示している。この欄８２３で、一番右の「プリント済」とは、この文書をパーソナルボックスに入れてから一度以上プリントを行ったことを示す。
その他、「ＮＧ」など、例えばハードディスクが一杯で文書を正しくボックスに入れることができなかったことを示すこともある。
【０１３２】
また、表示欄８２４では、３月１１日の２１：１４に、「Ｂ会議資料」という文書を、ホストコンピュータ等の画像データ発生源からこのボックスに入れたことを示している。この欄で、一番右の「未プリント」とは、この文書をパーソナルボックスに入れてからまだ一度もプリントを行っておらず、プリントが可能であることを示す。そして、このラインをタッチすることにより、図示のように、このジョブのライン表示が反転する。ユーザは、当該ジョブ表示欄上でタッチ操作を行うことにより、パーソナルボックス内のなかから、プリントすべきジョブを選択することが出来る。
【０１３３】
８１６は詳細情報キーであり、上記反転させたラインのジョブの詳細を表示するものである。このキー８１６を押すと、ホスト装置のアプリケーションの印刷ウインドウで設定した情報、例えば「Ａ４用紙で片面で３部コピーする」などのジョブ情報が詳細に表示される。この表示画面８３０で、ユーザの都合により、例えば部数を３部から５部に変更するなど、ジョブ情報の変更も可能となる。また、ページを範囲指定し、例えば、複数頁からなる１つの文書の、１頁目から６頁目迄を、等倍コピーし、７頁目から１０頁目迄を、４ｉｎ１コピーというように、ページ毎にジョブの変更が可能となっている（図１８を用いて後述する）。
【０１３４】
８１７はプリントキーであり、反転したラインのジョブのラスターイメージで保存されている印刷データを、ホストコンピュータ等の当該印刷データの出力元である装置の、図１０、図１１等のＵＩを介してユーザにより指定された印刷ジョブの設定内容（詳細情報キー８１６で表示確認可能）に従い、プリントを開始する。８１８は消去キーであり、反転したラインのジョブを消去するときに押す。８１９，８２０は上，下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョブを表示する場合に、画面をスクロールする。８２２はファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。８２１は閉じるキーであり、図１２のパーソナルボックスのメイン画面８０１に戻る場合に押す。
【０１３５】
図１５は操作部５００に表示される画面であり、図１２のメイン画面８０１において、他の機器キー８０５がユーザにより押下されたことにより表示される画面である。ＣＰＵ３２３は、他の機器キー８０５がユーザにより押下されたことに応じて、自装置１０００とデータの送受信が可能な他の画像形成装置をサーチし、そのサーチ結果を、当該画面上に、一覧表示する。他の機器キー８０５を押下したユーザは、図１５の当該画面を用いて、所望のジョブを格納しているパーソナルボックスを有す他の画像形成装置を選択し、選択した他の機器のパーソナルボックスの内容を覗き、そこから所望の原稿画像データを選択することにより、自装置１０００とデータ通信可能な図１５にて選択した他の画像形成装置から、自装置宛てに、上記原稿画像データを、ネットワークを介して転送させ、自装置１０００にて、プリントさせることが出来る。
【０１３６】
自装置１０００を「営業１課」という名の画像形成装置であるとすると、図１５の例では、自装置１０００とデータ通信可能な他の画像形成装置が、「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置と、「営業２課ＧＰ」という名の画像形成装置であることを示しており、この結果が、「営業１課」という名の画像形成装置１０００の操作部５００に表示されている。
【０１３７】
これにより、例えば、ユーザがホスト装置からＰＤＬデータを総務課ＧＰのパーソナルボックス宛てに投入したが、総務課ＧＰが、他人により使用中の為、所望のジョブを、総務課ＧＰにてプリントできないような場合に、営業１課ＧＰを用い、営業１課ＧＰの操作部５００から、ネットワーク経由で、総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗き、総務課ＧＰのパーソナルボックスに格納されている上記所望のジョブを、営業１課ＧＰのプリンタにて、プリントさせる等の処理を実行することが出来る。
【０１３８】
９５０は名称表示欄であり、図８の画面でアドレス指定してＴＣＰ／ＩＰ通信し、もしくはアドレスのサーチ範囲を指定してあらかじめ得られた相手の画像形成装置のＲＡＭにユーザにより登録されている名称を表示している。図８の例は、総務課ＧＰにおいて他をサーチした結果であり、図１５の例では、営業１課ＧＰから他をサーチした結果は総務課ＧＰと営業２課ＧＰとなる。したがって、図１５の画面においては、接続先として総務課ＧＰと営業２課ＧＰが表示されている。
【０１３９】
９５１は機種名表示欄であり、それぞれの相手の画像形成装置のＲＯＭに登録されている機種の商品名を表示している。図１５の画面では、営業１課ＧＰはＧＰ４０という機種、営業２課ＧＰはＧＰ３０という複写機の機種名であることを示している。９５４は下スクロールキーであり、名称と機種名の一覧の次の画面を表示するために押す。９５５は上スクロールキーであり、名称と機種の一覧の前の画面を表示するために押す。
【０１４０】
９５２はＯＫキーであり、これを押すことにより、接続先一覧に表示されている複写機、図１５の場合は総務課ＧＰに対して、ネットワーク経由でパーソナルボックスの内容を覗くことを確定させる。例えば、総務課ＧＰというデジタル複写機のパーソナルボックスに格納したプリントデータを、総務課ＧＰの操作部５００からの指示でプリントしようとしたとき、他人が使用していてプリントできなかった場合、他の複写機である営業１課ＧＰの操作部５００を用いて、使用中の総務課ＧＰのハードディスク内のパーソナルボックスの画像を、総務課ＧＰから営業１課ＧＰに、ネットワーク経由で引き出し、営業１課ＧＰの複写機でプリントを行う制御を実行する。
【０１４１】
図１６は、図１５の画面（「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置の操作部５００に表示される画面）でＯＫキー９５２を押してネットワーク経由で他の複写機である総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗いたときの、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置の操作部５００に表示される、表示画面を示す図である。
【０１４２】
９０１はネットワーク経由で他の複写機である総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗いたときのメイン画面であり、図１５のＯＫキー９５２を押したときに開くものである。総務課ＧＰの場合、パーソナルボックスの数は番号が００，０１の２個用意され、それぞれ個人別にホスト装置からのＰＤＬデータが電子ソータにてラスタイメージに展開された形でハードディスクのパーソナルボックスに保存されている。
【０１４３】
また、図示しないが、操作部５００の画面でそれぞれのパーソナルボックスの番号に対して名前が付けられる。例えば、ボックス番号００の場合「加藤のボックス」という名前が付けられ、加藤という名前の人が使用するボックスであることが明示される。
【０１４４】
また、それぞれのボックスの欄の一番右に表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハードディスク容量に対して、そのボックスが使用している割合を示す。例えば、ボックス番号００は、パーソナルボックス領域のハードディスク容量が７００ＭＢであった場合、その５％で約３５ＭＢ使用しているということを示す。
【０１４５】
９０２はボックス番号００に保存されているジョブを見るためのボタンである。同様に、９０３はボックス番号０１に保存されているジョブを見るためのボタンである。例えば、図１０，図１１で説明したように、ホストコンピュータで加藤という名前の人が総務課ＧＰの自分のボックス番号である０番にアプリケーションの文書データを保存するよう転送し、総務課ＧＰでの操作部５００からプリントしようとしたときに、他人が使用していた場合、他の複写機である営業１課ＧＰにおける操作部５００のパーソナルボックスのメイン画面８０１において、他の機器キー８０５を押して、図１５の総務課ＧＰを選んでＯＫキー９５２を押し、図１６の自分のボックス番号００のボタン９０２を押してその文書の印刷を開始することになる。
【０１４６】
９０６，９０７は上，下スクロールキーであり、これらを押すことにより、画面がスクロールできる。９０８は閉じるキーであり、これを押すことで、図１２のメイン画面８０１に戻ることができる。９０９はファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。
【０１４７】
また、ボックスを選んだ後は、図１２、図１３、図１４で説明した操作フローとなり（即ち、複数のボックスの中から所望のボックスを選択し（図１２参照）、選択したボックスに対応するパスワードを入力し（図１３参照）、入力したパスワードが適正であることに応じて表示される画面（図１４参照）において、所望の印刷ジョブを選択し、必要であるならば、そのジョブの詳細設定を含む動作モードの変更等を行い、プリント指示を投入する、等の一連の手順を経る。この当該一連の手順は、自装置が有すパーソナルボックスから所望のジョブをプリントさせる場合でも、他装置が有すパーソナルボックスから所望のジョブをプリントさせる場合でも、共通であり、これにより、特に複雑な操作を要求することなく、使い勝手の良い操作環境をユーザに提供している。）、ホストコンピュータから総務課ＧＰのパーソナルボックスに対して投入したＰＤＬ展開データを、営業１課ＧＰの操作部５００からプリントキー８１７を押したタイミングで、総務課ＧＰのパーソナルボックスから、引き出し、営業１課ＧＰのプリンタで、プリントすることができる。
【０１４８】
次に、図１７のフローチャートを用いて本実施例による他機器のパーソナルボックスの参照と画像引き出しの動作について説明する。このフローチャート及び後述する図１９のフローチャートに示す制御処理は、コア部１０のＣＰＵ３２３によりあらかじめメモリ３２４に記憶されたプログラムに従って実行されるものである。
【０１４９】
ここでは、ユーザがホストコンピュータからＰＤＬデータを、「総務課ＧＰ」という名の両面印刷ユニットを有す画像形成装置のパーソナルボックスに対して、動作モードとして、両面プリントを設定して、投入（格納）し、その後、「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置にて上記プリントデータを印刷しようとしたところ、総務課ＧＰでは他の人が当該画像形成装置を使用していたので、「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置とは異なる、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置を用い、この、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置から、ネットワーク経由で、「総務課ＧＰ」のパーソナルボックスを覗き、そこ（「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置のパーソナルボックス）に格納されたＰＤＬ展開画像データを、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置に、ネットワーク経由で、引き出し、「営業１課ＧＰ」という名の当該画像形成装置にて、プリントしようとする例を示す。
【０１５０】
ステップＳ１０１では、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置の操作部５００の表示パネルに表示される図１２に示す画面において、ユーザが他の機器キー８０５を押したかどうかを判断する。ユーザにより上記キー805が押下されなかった場合は、ステップＳ１０６に移行する。ユーザにより上記キー805が押下されたと判断した場合は、ステップＳ１０２に移行し、自装置（この場合、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置）と、データ通信可能な遠隔の他の画像形成装置が有るか否かをチェックし、その確認結果を表示すべく、図１２に示す画面から図１５に示す画面へと、上記操作部５００の表示内容を遷移させる。そして、図１５の画面において、所望の画像形成装置、ここでは、機器名称として例えば「総務課ＧＰ」がユーザにより選択され、ＯＫキー９５２が押下されたこと応じて、ステップＳ１０３に進む。ステップＳ１０３では、そのＧＰに対し接続が完了するまでループする。この接続は、例えばＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルで、お互いのネットワークインターフェイス部７の間で通信する。
【０１５１】
通信が確立したら、ステップ１０４に移行する。ステップＳ１０４では、ステップＳ１０２にて図１５の画面を介しユーザにより選択された他の機器が具備するパーソナルボックスの情報、つまり、この例の場合は「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置のパーソナルボックスの内容を、図１６のように表示する（図１５に示す画面から図１６に示す画面へと、上記操作部５００の表示内容を遷移させる）。
【０１５２】
上述のステップＳ１０４の処理を行うにあたり、まず、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が、ステップＳ１０２にて選択され、接続が確立した、「総務課ＧＰ」の画像形成装置に対して、「総務課ＧＰ」のハードディスクに管理しているパーソナルボックスに関するデータ（例えば、その画像形成装置が有するボックスの名称データや、そのボックスが使用するデータ量に関する情報等の、図１６の表示画面を表示するにあたり必要な情報、及び、後述する図１４の表示画面を表示するにあたり必要な、各ボックス毎のドキュメントに関する情報、並びに、後述する図１８の表示画面に表示するにあたり必要な、１つのボックス内の各ドキュメント毎の、ドキュメントに対して設定された詳細な動作モードに関する情報等を含む）を、取得する為のリクエストコマンドを、ネットワーク経由で送信する。そして、当該コマンドを受信した「総務課ＧＰ」の画像形成装置が、「総務課ＧＰ」のパーソナルボックスの画像情報が格納されている「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハードディスク２５７から、パーソナルボックスに関する上記データを読み出して、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有する制御部２５２，インターフェイス部２１３，インターフェイス部３２２，データ処理部３２１，インターフェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部７、を経由し、ネットワークを通じて、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置に、上記データを送信する。そして、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置は、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が有するネットワークインターフェイス部７，インターフェイス部３２０，データ処理部３２１，インターフェイス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，ＣＰＵ２１４，操作部５００という経路で、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハードディスク２５７内のパーソナルボックスに関する上記データを、「総務課ＧＰ」から受信する。このような、一連のデータ授受を経て、例えば、ステップ１０４の処理で、図１６の画面を、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置の操作部５００にて表示する。
【０１５３】
そして、ステップＳ１０５では、ステップＳ１０２にて選択されたデータ通信可能な他の機器が有すパーソナルボックスのなかから、ユーザが所望のボックスを、図１６の画面を介して、ユーザにより選択させる。尚、図１６において閉じるキー９０８がユーザにより押下された場合は、パーソナルボックスモードから抜ける。
【０１５４】
上記ステップＳ１０１にて上記他の機器キー８０５を押さないでＳ１０６に移行した場合、つまり、総務課ＧＰの場合、図１２の画面においてユーザにより閉じるキー８０８を押下されたか否かを判断し、押下された場合はパーソナルボックスモードから抜ける。押下されなかった場合は、ステップＳ１０７で、自装置が有すパーソナルボックスのなかからユーザの所望のボックスの指定が図１２の画面を介してユーザによりなされる。そして、例えば、図１２の画面にてボタン８０３がユーザにより押下され、田中のボックスが指定された場合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合わせる。そして、ステップＳ１０９では、ステップＳ１０８で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のメモリに保持しているパスワードとの照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップＳ１０８を繰り返し、一致した場合はステップＳ１１０に移行する。
【０１５５】
また、ステップＳ１０１にて他の機器キー８０５がユーザにより押下され、上述のようにステップＳ１０２、Ｓ１０３、Ｓ１０４を経て、ステップＳ１０５に移行した場合、つまり「営業１課ＧＰ」の場合、図１６の画面を用いて、自装置（ここでは、「営業１課ＧＰ」）にてデータ通信可能なステップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置他（ここでは、「総務課ＧＰ」）が有するパーソナルボックスの中から所望のボックス（例えば佐藤のボックス）を、ユーザが指定した場合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合わせる。ステップＳ１０９では、ステップＳ１０８で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のパスワード（このパスワードは、他の機器のパーソナルボックスのパスワードであり、このパスワード情報は、上述のように、予め自装置のメモリに、他の機器情報として管理登録しておくような構成でも良いし、ステップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置のパーソナルボックスの情報を、ステップＳ１０４にて自装置の操作部５００にて表示する為に、ステップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置から、ネットワーク経由で取得するパーソナルボックスに関するデータのうちの１つとして、その装置が有する各パーソナルボックス毎のパスワード情報も入れておき、これもあわせて上記他の装置からネットワーク経由で取得するような構成でも良い。）との照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップＳ１０８を繰り返し、一致した場合はステップＳ１１０に移行する。
【０１５６】
ステップＳ１１０では、図１３に示す画面において入力されたパスワードが適正であることに応じて、そのボックス内にどのようなファイル（ドキュメント）が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、例えば図１４に示す例のように、リスト形式で操作部５００に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。例えば、図１２の田中のボックスを選択した場合は、図１４の画面が表示され、ドキュメントを選択する（ユーザのタッチ操作により反転表示されたものが、選択されたドキュメント）。又、図１６の画面を用いて、他の画像形成装置のパーソナルボックスのなかから所望のボックス（例えば、「佐藤のボックス」）が選択され、そのボックスに対応する適正なパスワードが図１３の画面を介して入力された場合も同様に、その、他の画像形成装置のパーソナルボックスのうちのユーザが選択した所望のボックスの中に、どのようなファイル（ドキュメント）が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、ステップＳ１０４の処理を行う際に、該他の画像形成装置からネットワーク経由で獲得した、該他の画像形成装置のパーソナルボックスに関するデータに基づいて、図１４に示す表示例のように、リスト形式で操作部５００に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。即ち、図１２の画面を介してボックスを選択しても、図１６の画面を介してボックスを選択しても、図１４に示す画面のような表示内容を、操作部５００に表示する。
【０１５７】
そして、例えば、図１４の画面において、「Ｂ会議資料」がユーザにより選択され、ステップＳ１１１でプリントキー８１７が押下されたと判断した場合は、ステップＳ１１２に進み、ステップＳ１１０にて選択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め設定された動作モードで、当該ドキュメントをプリント可能かどうかを判断する。可能ならＳ１１３に移行する。又、例えば、ホストコンピュータから画像データを送信する際に、「総務課ＧＰ」にて印刷させようと、当該画像データを、総務課ＧＰが有する機能、例えば、両面印刷モードを設定して、この動作モードに対応付けて、総務課ＧＰのパーソナルボックスに格納させたが、「総務課ＧＰ」にて上記画像データをプリントできない為、ユーザが「営業１課ＧＰ」を用いて、総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗き、そこから所望の画像データをネットワーク経由で引き出してきて、「営業１課ＧＰ」にてプリントさせようとした場合（即ち、上述のステップＳ１０１〜ステップ１０５を経てステップ１１０、Ｓ１１１に移行した場合の例に相当）に、実際にプリントを行う営業１課ＧＰに両面ユニットが無い（両面機能を有していない）か、あるいは両面ユニットが故障中で使用不可等の、ステップＳ１１０にて選択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め設定された動作モードに従って自装置（ここでは営業１課ＧＰ）はプリントできないと判断した場合は、ステップＳ１１２での判断が否定判定になりステップ１１４に進む。そして、例えば、設定された動作モードを、「両面」から「片面」に自動変更する等の、ステップＳ１１０にて選択されたドキュメントの為にホストコンピュータで予め設定された動作モードを、自装置にてプリント可能な動作モードに、自動変更する。そして、ステップＳ１１３に移行する。
【０１５８】
そして、ステップＳ１１３でパーソナルボックスのハードディスク２７５に格納されているＢ会議資料の画像データを読み出し、制御部２５２，平滑化部２５３，γ補正部２５４を経由して画像を取得し、設定されたモード（ステップＳ１１４に移行した場合は、ステップＳ１１４で自動変更された動作モード）でプリンタ部２でプリントアウトする。
【０１５９】
ステップＳ１１５では、閉じるキー８２１が押されたかを判断し、押していないならステップＳ１１０のドキュメント選択からの処理を繰り返す。押した場合はステップＳ１０６にジャンプし、図１２のボックス選択の画面に移行する。
【０１６０】
上記ステップＳ１１３において、営業１課ＧＰの操作部５００から総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗いて営業１課のＧＰにてプリントする場合（即ち、上述のステップＳ１０１〜ステップ１０５を経てステップ１１０、Ｓ１１１に移行した場合の例に相当）は、総務課ＧＰのパーソナルボックスの画像データが格納されている「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハードディスク２５７より所望の画像データを読み出し、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有する、制御部２５２，インターフェイス部２１３，インターフェイス部３２２，データ処理部３２１，インターフェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部７、を経由し、ネットワークを通じて、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が有する、ネットワークインターフェイス部７，インターフェイス部３２０，データ処理部３２１，インターフェイス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，プリンタ部２という経路で、「総務課ＧＰ」の画像形成装置からの画像データを、ステップＳ１１４で自動変更された動作モード（ステップＳ１１２における判断が肯定判定の場合は、そのままの動作モード）に従って、営業１課ＧＰのプリンタでプリントする。尚、この外部機器からネットワーク経由で取得した画像データも、自装置にてプリントする為に、自装置のハードディスク２５７（例えば、テンポラリ領域６００）に、それに対応する動作モードデータと共に、一旦保持される。
【０１６１】
そして、上記営業１課ＧＰにおいて、プリントアウトが正常に終了した場合、営業１課ＧＰのＣＰＵ２１４がそれを判断し、画像処理部２１１，インターフェイス部２１３，インターフェイス３２２，ＣＰＵ３２３，インターフェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部７を通じて、総務課ＧＰのネットワークインターフェイス部７に通信し、その旨を、画像データ引出し元の総務課ＧＰに通知すると共に、インターフェイス部３２０，ＣＰＵ３２３，インターフェイス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，制御部２５２経由で、プリントアウトが完了した原稿画像データを、上記営業１課ＧＰのメモリから消去するように画像記憶部２５５に指令し、ＳＣＳＩコントローラ２５６を経由で、上記営業１課ＧＰのメモリが有するハードディスク２５７内の、ステップＳ１１３にてプリント済みの原稿画像データ（この例では、総務課ＧＰから獲得した画像データ）を、それに対応する動作モードデータと共に、上記メモリ２５７から消去する（これにより、ある画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）が有するパーソナルボックスに格納されている画像データを、ネットワーク経由で、引き出して、別の画像形成装置（この例では、営業１課ＧＰ）にてプリントした場合における、該別の画像形成装置（この例では、営業１課ＧＰ）における、上記データ（この例では、総務課ＧＰから獲得したデータ）の漏洩を防止し、セキュリティを向上させる）。
【０１６２】
又、営業１課ＧＰにてプリントした上記総務課ＧＰからの画像データを、営業１課ＧＰ自身のメモリから消去しても良いが、総務課ＧＰのパーソナルボックスには、そのデータを保持しておく。尚、勿論、営業１課ＧＰにおけるプリントが終了したことに応じて、総務課ＧＰのパーソナルボックスから、営業１課ＧＰにてプリントした当該画像データを消去するような構成でも良い。
【０１６３】
又、ステップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）のパーソナルボックスに格納されている、ステップＳ１１０にて選択されたドキュメントを、図１４に示す画面上のプリントボタン８１７を用いて、上述のように、自装置（この例では、営業１課ＧＰ）にてプリントさせなくても、図１４に示す画面のボタン８１８を用いて、自装置（この例では、営業１課ＧＰ）から消去指示をネットワーク経由で、上記他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）に送信し、図１４の画面にて選択した画像データを、上記他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）のパーソナルボックスから消去するよう、上記他の画像形成装置を動作させたり、又、図１４に示す画面の詳細変更ボタン８１６を押下することにより移行する画面（後述の図１８参照）を介して入力された動作モードの変更指示を、ネットワーク経由で、上記他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）に送信し、該他の画像形成装置のパーソナルボックスに格納されている、該当するドキュメントの動作モードを変更するべく、該他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）内部のメモリ内のデータを書き換えるよう他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）を動作させる、等の、自装置（この例では、営業１課ＧＰ）の操作部５００を用いて、自装置（この例では、営業１課ＧＰ）にデータ通信可能な、他の画像形成装置（この例では、総務課ＧＰ）が有するパーソナルボックスに対する、遠隔制御を可能に構成しても良い。何れにしても、図１４の画面は、図１３に示すパスワード要求画面において、適正なパスワードを入力しない限り、表示しないよう制御しているので、このような、他の画像形成装置のパーソナルボックス内のデータを、自装置から、ネットワーク経由で、消去したり、変更したりする等の構成においても、第三者による不正な処理を防止しセキュリティを維持出来る。
【０１６４】
〔実施例２〕
本実施例における図１〜図１６の構成は前述の実施例と同じであるので説明は省略する。尚、ここでは、「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置は両面ユニットを有しておらず、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置は両面ユニットを有しているものとする。
【０１６５】
図１８は図１４において詳細情報キー８１６を押したときの操作部５００の画面を示す図である。
【０１６６】
ここでは、例えばユーザが両面ユニットがない総務課のＧＰに対し、図１１のホストコンピュータの画面の設定欄７２３で片面プリント動作を指定し、ＰＤＬデータを、総務課のＧＰのパーソナルボックス宛てに、送信したものとする。そして、総務課ＧＰが他人により使用中となっており、総務課ＧＰにてプリントできない為、両面ユニットがある営業１課ＧＰのプリンタでプリントアウトする場合について説明する。
【０１６７】
８５０は詳細情報画面であり、図１４において選択されたパーソナルボックス中のジョブの詳細情報を示すものである。８５１は全体の設定情報表示画面であり、あらかじめホストコンピュータのアプリケーションの印刷ウインドウで設定した、例えば「Ａ４用紙で片面３部コピーする」などのジョブ情報が詳細に表示される。これは、ホストコンピュータからパーソナルボックスへの格納を指令されたＰＤＬ文書データとともに受信したデータである。この場合、Ａ４用紙を使用し、等倍、片面コピーで、原稿１０枚に対し３部回転ソートすることを示している。
【０１６８】
８５２は部分変更指定画面である。８８０，８８１は、片面，両面チェック欄であり、あらかじめホストコンピュータで設定された内容が片面プリントであるため、チェック欄８８０の□にチェックマークが入っている。例えば、プリントしようとする営業１課ＧＰに両面ユニットがある場合、チェック欄８８１を押すことで□にチェックが入り、両面モードでプリントすることができる。
【０１６９】
８８２，８８３，８８４はノンソート，ソート，グループチェック欄であり、それぞれを押すことでそれぞれの動作モードに変更することができる。図１９では、あらかじめホストコンピュータで設定された内容がソートであるため、チェック欄８８３にチェックが入っている。
【０１７０】
８８５は用紙選択キーであり、あらかじめホストコンピュータで設定された用紙サイズがＡ４であることを示している。右の▽を押すことで、他の用紙サイズのメニューが開き、他の用紙サイズを選択、変更することができる。８８６は給紙段選択キーであり、あらかじめホスト装置で設定された給紙段がオートであることを示している。右の▽を押すことで、給紙段のメニューが開き、給紙段を選択、変更することができる。８８７は部数入力キーであり、ホスト装置で設定された部数が３部であることを示している。ここを押してテンキーで数字を入力することにより、部数を変更することができる。尚、図１８の例では不図示だが、ステイプルモード等の各種の付加機能を自装置が有している場合は、自装置が有する上記機能等も、当該印刷ジョブに対する設定として、新たに追加することも出来る。
【０１７１】
８５７はキャンセルキーであり、指定画面８５２の変更をキャンセルしたいときに押す。８５８は下スクロールキーであり、指定画面８５２の表示がたくさんあって一画面に入りきれない場合に画面を下スクロールするものである。同様に、８５９は上スクロールキーであり、画面を上スクロールするものである。８６０は確定キーであり、設定したプリントジョブの変更が確定した場合に押す。押した後は、図１４画面に戻る。
【０１７２】
その後、図１４のプリントキー８１７を押すことにより、図１８の画面で変更した設定内容（動作モード）に従い、プリントジョブを実行することが可能となる。
【０１７３】
次に、図１９のフローチャートを用いて本実施例による他機器のパーソナルボックスの参照と画像引き出しの動作について説明する。なお、図１７と同一ステップ（Ｓ）番号は、同一処理内容を示している。
【０１７４】
ここでは、ユーザがホストコンピュータからＰＤＬデータを両面ユニットなしの総務課ＧＰのパーソナルボックスに対して片面プリントを投入した後、総務課ＧＰでは他の人が複写機を使用していたので、営業１課ＧＰからネットワーク経由で総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗き、そこに格納されたＰＤＬ展開画像データを引き出し、営業１課ＧＰの両面ユニット付きのプリンタで両面プリントする例を示す。
【０１７５】
ステップＳ１０１では、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置の操作部５００の表示パネルに表示される図１２に示す画面において、ユーザが他の機器キー８０５を押したかどうかを判断する。ユーザにより上記キー８０５が押下されなかった場合は、ステップＳ１０６に移行する。ユーザにより上記キー８０５が押下されたと判断した場合は、ステップＳ１０２に移行し、自装置（この場合、「営業１課ＧＰ」という名の画像形成装置）と、データ通信可能な遠隔の他の画像形成装置が有るか否かをチェックし、その確認結果を表示すべく、図１２に示す画面から図１５に示す画面へと、上記操作部５００の表示内容を遷移させる。
そして、図１５の画面において、所望の画像形成装置、ここでは、機器名称として例えば「総務課ＧＰ」がユーザにより選択され、ＯＫキー９５２が押下されたこと応じて、ステップＳ１０３に進む。ステップＳ１０３では、そのＧＰに対し接続が完了するまでループする。この接続は、例えばＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルで、お互いのネットワークインターフェイス部７の間で通信する。
【０１７６】
通信が確立したら、ステップ１０４に移行する。ステップＳ１０４では、ステップＳ１０２にて図１５の画面を介しユーザにより選択された他の機器が具備するパーソナルボックスの情報、つまり、この例の場合は「総務課ＧＰ」という名の画像形成装置のパーソナルボックスの内容を、図１６のように表示する（図１５に示す画面から図１６に示す画面へと、上記操作部５００の表示内容を遷移させる）。
【０１７７】
上述のステップＳ１０４の処理を行なうにあたり、まず、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が、ステップＳ１０２にて選択され、接続が確立した、「総務課ＧＰ」の画像形成装置に対して、「総務課ＧＰ」のハードディスクに管理しているパーソナルボックスに関するデータ（例えば、その画像形成装置が有するボックスの名称データや、そのボックスが使用するデータ量に関する情報等の、図１６の表示画面を表示するにあたり必要な情報、及び、図１４の表示画面を表示するにあたり必要な、各ボックス毎のドキュメントに関する情報、並びに、図１８の表示画面に表示するにあたり必要な、１つのボックス内の各ドキュメント毎の、ドキュメントに対して設定された詳細な動作モードに関する情報等を含む）を、取得する為のリクエストコマンドを、ネットワーク経由で送信する。そして、当該コマンドを受信した「総務課ＧＰ」の画像形成装置が、「総務課ＧＰ」のパーソナルボックスの画像情報が格納されている「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハードディスク２５７から、パーソナルボックスに関する上記データを読み出して、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有する制御部２５２，インターフェイス部２１３，インターフェイス部３２２，データ処理部３２１，インターフェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部７、を経由し、ネットワークを通じて、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置に、上記データを送信する。そして、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置は、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置が有するネットワークインターフェイス部７，インターフェイス部３２０，データ処理部３２１，インターフェイス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，ＣＰＵ２１４，操作部５００という経路で、「総務課ＧＰ」の画像形成装置が有するハードディスク２５７内のパーソナルボックスに関する上記データを、「総務課ＧＰ」から受信する。このような、一連のデータ授受を経て、例えば、ステップ１０４の処理で、図１６の画面を、「営業１課ＧＰ」の画像形成装置の操作部５００にて表示する。
【０１７８】
そして、ステップＳ１０５では、ステップＳ１０２にて選択されたデータ通信可能な他の機器が有すパーソナルボックスのなかから、ユーザが所望のボックスを、図１６の画面を介して、ユーザにより選択させる。尚、図１６において閉じるキー９０８がユーザにより押下された場合は、パーソナルボックスモードから抜ける。
【０１７９】
上記ステップＳ１０１にて上記他の機器キー８０５を押さないでＳ１０６に移行した場合、つまり、総務課ＧＰの場合、図１２の画面においてユーザにより閉じるキー８０８を押下されたか否かを判断し、押下された場合はパーソナルボックスモードから抜ける。押下されなかった場合は、ステップＳ１０７で、自装置が有すパーソナルボックスのなかからユーザの所望のボックスの指定が図１２の画面を介してユーザによりなされる。そして、例えば、図１２の画面にてボタン８０３がユーザにより押下され、田中のボックスが指定された場合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合わせる。そして、ステップＳ１０９では、ステップＳ１０８で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のメモリに保持しているパスワードとの照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップＳ１０８を繰り返し、一致した場合はステップＳ１１０に移行する。
【０１８０】
また、ステップＳ１０１にて他の機器キー８０５がユーザにより押下され、上述のようにステップＳ１０２、Ｓ１０３、Ｓ１０４を経て、ステップＳ１０５に移行した場合、つまり「営業１課ＧＰ」の場合、図１６の画面を用いて、自装置（ここでは、「営業１課ＧＰ」）にてデータ通信可能なステップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置他（ここでは、「総務課ＧＰ」）が有するパーソナルボックスの中から所望のボックス（例えば佐藤のボックス）を、ユーザが指定した場合、ステップＳ１０８で、図１３のように、パスワード入力要求画面を表示して、その人に対するパスワード（選択されたボックスに対応するパスワード）を問い合わせる。ステップＳ１０９では、ステップＳ１０８で入力されたパスワードと、ユーザが先に選択したボックスの為のパスワード（このパスワードは、他の機器のパーソナルボックスのパスワードであり、このパスワード情報は、上述のように、予め自装置のメモリに、他の機器情報として管理登録しておくような構成でも良いし、ステップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置のパーソナルボックスの情報を、ステップＳ１０４にて自装置の操作部５００にて表示する為に、ステップＳ１０２にて選択された他の画像形成装置から、ネットワーク経由で取得するパーソナルボックスに関するデータのうちの１つとして、その装置が有する各パーソナルボックス毎のパスワード情報も入れておき、これもあわせて上記他の装置からネットワーク経由で取得するような構成でも良い。）との照合を行い、パスワードが一致していない場合は、ステップＳ１０８を繰り返し、一致した場合はステップＳ１１０に移行する。
【０１８１】
ステップＳ１１０では、図１３に示す画面において入力されたパスワードが適正であることに応じて、そのボックス内にどのようなファイル（ドキュメント）が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、例えば図１４に示す例のように、リスト形式で操作部５００に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。例えば、図１２の田中のボックスを選択した場合は、図１４の画面が表示され、所望のドキュメントを選択する（ユーザのタッチ操作により反転表示されたものが、選択されたドキュメント）。又、図１６の画面を用いて、他の画像形成装置のパーソナルボックスのなかから所望のボックス（例えば、「佐藤のボックス」）が選択され、そのボックスに対応する適正なパスワードが図１３の画面を介して入力された場合も同様に、その、他の画像形成装置のパーソナルボックスのうちのユーザが選択した所望のボックスの中に、どのようなファイル（ドキュメント）が格納されているか、そのボックスの中身に関する情報を、ステップＳ１０４の処理を行う際に、該他の画像形成装置からネットワーク経由で獲得した、該他の画像形成装置のパーソナルボックスに関するデータに基づいて、図１４に示す表示例のように、リスト形式で操作部５００に表示して、ユーザにより所望のドキュメントを選択させる。即ち、図１２の画面を介してボックスを選択しても、図１６の画面を介してボックスを選択しても、図１４に示す画面のような表示内容を、操作部５００に表示する。
【０１８２】
次いで、ステップＳ１１６では、図１４の詳細情報キー８１６をユーザにより押下されたか否かをチェックする。詳細情報キー８１６が押下されていないと判断した場合は、ステップＳ１１１にジャンプする。詳細情報キー８１６が押下されたと判断した場合は、ステップＳ１１７に移行し、ステップＳ１１０の段階で選択されたドキュメント（図１４の反転表示状態のドキュメント）に対してホストコンピュータで予め設定された動作モードの確認及び変更を可能にする図１８の設定変更画面を、操作部５００に表示する。ユーザはこの図１８の画面にて、ホストコンピュータであらかじめ設定したプリントモードである「等倍（１００％）、Ａ４用紙、片面モード、ソート、３部」という各モードに対し、各設定項目毎の変更が出来る（動作モードの追加設定も可能である）。図１８で説明したように、該ステップＳ１１７でユーザにより動作モードの変更がなされ、図１８の確定キー８６０が押下された場合、ステップＳ１１８に移行し、操作部５００の操作パネルの表示画面を図１４の画面に戻すと共に、ステップＳ１１０にて選択されたドキュメントに対する設定内容（動作モード）を、ステップＳ１１７にてユーザにより設定変更（又は追加設定）なされた設定内容（動作モード）に変更（又は更新）する。このとき、営業１課ＧＰから総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗いている場合、ステップＳ１０４の処理を行う際に、総務課ＧＰからネットワーク経由で獲得した、総務課ＧＰのパーソナルボックスに関するデータに含まれる、営業１課のメモリに引き取った総務課ＧＰのパーソナルボックスの動作モード情報のうちの、ステップＳ１１０の段階で選択されたドキュメントの動作モードに対し、営業１課の操作部の図１８の画面を介してなされたユーザ操作に基づいた変更を加える（営業１課のメモリに記憶した該動作モードデータの内容を書き換える）。そして、ステップＳ１１１に移行する。
【０１８３】
ステップＳ１１１の判断で、ユーザにより図１４の画面のプリントキー８１７が押下されたと判断した場合は、Ｓ１１３でパーソナルボックスのハードディスク２７５に格納されている、ステップＳ１１０にてユーザにより選択されたドキュメント、例えば、Ｂ会議資料の画像データを読み出し、制御部２５２，平滑化部２５３，γ補正部２５４を経由してプリンタ部２でプリントアウトする。このとき、Ｓ１１８でプリント設定内容を変更たとえば、片面モードから両面モードへ変更していれば、その内容に従ってプリントする。
【０１８４】
ステップＳ１１５では、閉じるキー８２１が押されたかを判断し、押していないならステップＳ１１０のドキュメント選択からの処理を繰り返す。押した場合はＳ１０６にジャンプし、図１２のボックス選択の画面に移行する。
【０１８５】
上記ステップＳ１１３において、営業１課ＧＰの操作部５００から総務課ＧＰのパーソナルボックスを覗いて営業１課のＧＰにプリントする場合は、総務課ＧＰのパーソナルボックスの画像データ（ドキュメント）が格納されているハードディスク２５７よりステップＳ１１０にて選択された画像データを読み出し、営業１課ＧＰの画像形成装置に転送すべく、制御部２５２，インターフェイス部２１３，インターフェイス部３２２，データ処理部３２１，インターフェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部７を経由し、ネットワークを通じて営業１課ＧＰのネットワークインターフェイス部７，インターフェイス部３２０，データ処理部３２１，インターフェイス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，プリンタ部２という経路で、営業１課ＧＰの画像形成装置は、総務課ＧＰの画像形成装置から所望の該画像データを受け取り、自装置のハードディスク２５７に、それに対応する動作モードデータと対応して、一旦格納し、上記ステップＳ１１８で変更された図１８の画面を介して指示された変更内容に従って、営業１課ＧＰのプリンタでプリントする。
【０１８６】
そして、上記営業１課ＧＰにおいて、プリントアウトが正常に終了した場合、営業１課ＧＰのＣＰＵ２１４がそれを判断し、画像処理部２１１，インターフェイス部２１３，インターフェイス３２２，ＣＰＵ３２３，インターフェイス部３２０，ネットワークインターフェイス部７を通じて、総務課ＧＰのネットワークインターフェイス部７に通信し、その旨を、画像データ引出し元の総務課ＧＰに通知すると共に、インターフェイス部３２０，ＣＰＵ３２３，インターフェイス部３２２，インターフェイス部２１３，画像処理部２１１，制御部２５２経由で、プリントアウトが完了した原稿画像データを、上記営業１課ＧＰのメモリから消去するように画像記憶部２５５に指令し、ＳＣＳＩコントローラ２５６を経由で、上記営業１課ＧＰの画像形成装置が有するハードディスク２５７内の、ステップＳ１１３にてプリント済みの原稿画像データ（総務課ＧＰからの画像データ）及びそれに対応する動作モードデータを当該メモリ２５７から消去する。（これにより、ある画像形成装置が有するパーソナルボックスに格納されている画像データを、ネットワーク経由で、引き出して、別の画像形成装置にてプリントした場合における、該別の画像形成装置における、上記データの漏洩を防止し、セキュリティを向上させる）。
【０１８７】
尚、上述した実施形態（実施例１乃至２）の機能を実現するソフトウェアのプログラムコード（特に、図１７や図１９に示すフローチャートの処理や、図１２〜図１６、図１８等の画面を表示する為の表示制御に関する処理等を実行する為のプログラムコード等）を記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【０１８８】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１８９】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。
【０１９０】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１９１】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１９２】
なお、実施形態では印刷機構部分にレーザビームによる電子写真方式を採用した例を説明したが、これに限らず如何なる印刷方式（例えばＬＥＤプリンタ、熱転写プリンタ、インクジェットプリンタ等）を採用しても良いのは勿論である。
【０１９３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、取得した動作モードデータに従った処理を自装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを自装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例による画像形成装置の構成を示すブロック図
【図２】実施例の画像形成装置の内部構成を示す断面図
【図３】リーダ部の構成を示すブロック図
【図４】コア部の構成を示すブロック図
【図５】画像処理部の構成を示すブロック図
【図６】操作部の液晶表示パネルの基本画面を示す説明図
【図７】操作部の他の画像形成装置を選択するときの画面を示す図
【図８】操作部の接続先一覧表示画面を示す図
【図９】パーソナルボックスを示す説明図
【図１０】パーソナルボックスを指定するウインドウの様子を示す説明図
【図１１】パーソナルボックスウインドウの様子を示す説明図
【図１２】パーソナルボックスのメイン画面を示す説明図
【図１３】操作部のパスワード入力画面を示す説明図
【図１４】ジョブの表示画面を示す説明図
【図１５】他の機器の原稿画像データをプリントするための設定画面を示す説明図
【図１６】他の機器のパーソナルボックスを覗いたときの表示画面を示す説明図
【図１７】実施例１の動作を示すフローチャート
【図１８】実施例２の操作部の画面を示す説明図
【図１９】実施例２の動作を示すフローチャート
【符号の説明】
１リーダ部（データ取得手段）
２プリンタ部（プリント手段）
４ファクシミリ部
５ファイル部
７ネットワークインターフェイス部（ネットワーク通信手段）
８ＬＩＰＳフォーマッタ部（展開手段）
９ＰＳフォーマッタ部（展開手段）
１１パーソナルコンピュータまたはワークステーション
１３デジタル複写機
１００装置本体
２１１画像処理部
２１６メモリ
２５５画像記憶部
２５６ＳＣＳＩコントローラ
２５７ハードディスク
３２１データ処理部
３２３ＣＰＵ（制御手段，モード変更手段）
３２４メモリ（記憶手段）
５００操作部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming system having an image forming apparatus capable of data communication with other apparatuses.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, an electronic sort function has been provided that reads images of all originals to be copied, temporarily stores the image data in a memory such as a hard disk, and repeatedly reads out and prints out arbitrary original image data from the memory. An image forming apparatus such as a digital copying machine is known. In such a copying machine, it is possible to discharge the copy sheets in a sorted state without having a sort device having a plurality of bins.
[0003]
In addition, the data of the application PDL (page description language) of the host computer is received by the digital copying machine via the network, developed into a bitmap image from the PDL, and similarly stored once in a memory such as a hard disk, and arbitrarily stored from the memory. An electronic sort function for PDL images that repeatedly reads, prints, and sorts these images is known.
[0004]
Furthermore, when the area is personally divided for the hard disk of the digital copying machine, the image obtained by expanding the PDL from the host device into a bitmap is temporarily stored in the area (personal box), and the image is printed from the personal box. A system that enables printing by inputting a password for accessing its own area from the operation unit of a copying machine has been proposed. Such a system is effective when printing data that other people do not want to see.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, when the system as described above is considered, for example, when a user sends image data from a host computer or the like to a personal box of a digital copying machine and prints it from the operation unit of the copying machine, another person can copy it. If the copying operation is performed on the machine, there is a possibility that a problem such as waiting for printing until the copying operation is completed may occur. In addition, if the copier is out of toner, out of paper, etc., or if the printer cannot be used for other reasons, there is a possibility that problems such as inability to print until the trouble state is corrected. Therefore, it is desirable to output the user's desired data in the user's desired output form when the user wants, regardless of the situation of the apparatus storing the user's desired print data.
[0006]
The present invention provides an image forming system, a control method therefor, an image forming apparatus, and Biography It aims to provide a storage medium.
[0007]
The present invention An image forming system capable of automatically changing operation mode data to operation mode data corresponding to processing that can be executed by the apparatus when the apparatus cannot execute the process according to the acquired operation mode data. Control method, image forming apparatus, and It is an object to provide a storage medium.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
Image forming system and control method therefor, image forming apparatus and Biography The storage medium is configured as follows.
[0009]
(1) An image forming system having a plurality of image forming apparatuses including a first image forming apparatus and a second image forming apparatus, wherein the first image forming apparatus processes image data and the image data. Storage means for storing the operation mode data used for the first image forming apparatus, and the second image forming apparatus is configured to process the image data stored in the storage means of the first image forming apparatus and the image data. An acquisition unit that acquires operation mode data to be used from the first image forming apparatus, and the operation mode when the second image forming apparatus cannot execute processing according to the operation mode data acquired by the acquisition unit. Data is automatically changed to operation mode data corresponding to processing that can be executed by the second image forming apparatus. And changing means.
[0034]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[0035]
[Example 1]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming apparatus 1000 according to an embodiment of the present invention, and shows a schematic configuration of a digital copying machine having a network communication function and an electronic sort function.
[0036]
The reader unit 1 reads an image of a document and outputs image data corresponding to the document image to the printer unit 2 and the image input / output control unit 3. The printer unit 2 records an image corresponding to the image data from the reader unit 1 and the image input / output control unit 3 on a recording sheet. The image input / output control unit 3 is connected to the reader unit 1, and includes a facsimile unit 4, a file unit 5, a network interface unit 7, a LIPS formatter unit which is a kind of PDL, and a postscript formatter part which is also a kind of PDL. 9 and the core unit 10.
[0037]
The facsimile unit 4 decompresses the compressed image data received via the telephone line, transfers the decompressed image data to the core unit 10, compresses the image data transferred from the core unit 10, and compresses the compressed image data. Send data over a telephone line. A magneto-optical disk drive unit 6 is connected to the file unit 5, and the file unit 5 compresses the image data transferred from the core unit 10 and sets it in the magneto-optical disk drive unit 6 together with a keyword for retrieving the image data. Stored in the magneto-optical disk. The file unit 5 searches the compressed image data stored in the magneto-optical disk based on the keyword transferred via the core unit 10, reads the retrieved compressed image data, decompresses it, and decompresses it. The image data is transferred to the core unit 10.
[0038]
The network interface unit 7 is an interface between the personal computer or workstation (hereinafter referred to as PC / WS) 11 and the core unit 10. The network interface unit 7 is also connected to another external device connected to the network, for example, the digital copying machine 13 (the configuration of the digital copying machine 13 has the same configuration and function as the apparatus 1000). It is also an interface between the core unit 10. When receiving a PDL image from the host apparatus according to the present embodiment or reading a document image or the like from the hard disk of another digital copying machine, the network interface unit 7 is used. The figure 1 In this example, the digital copying machine 13 is connected to the apparatus 1000 as another image forming apparatus. However, the present invention is not limited to this, and a plurality of image forming apparatuses are connected to the apparatus 1000 via a network. In this case, data can be transmitted / received to / from each of the plurality of image forming apparatuses connected to the apparatus 1000.
[0039]
Reference numeral 12 denotes a network server, which is the center of network control. The formatter units 8 and 9 expand the PDL data transferred from the PC / WS 11 into image data that can be recorded by the printer unit 2. Although the core unit 10 will be described later, the core unit 10 controls the flow of data among the reader unit 1, the facsimile unit 4, the file unit 5, the network interface unit 7, and the formatter units 8 and 9.
[0040]
FIG. 2 is a cross-sectional view showing the internal configuration of the image forming apparatus 1000 having the above-described configuration. Reference numeral 100 denotes an apparatus main body of a digital copying machine, and 189 denotes a circulating automatic document feeder (RDF). The reader unit 1 in FIG. 1 corresponds to the upper part of the main body 101 to 109 in FIG. 2, and the printer unit 2 corresponds to the inner part of the main body 110 to 163 in FIG.
[0041]
In FIG. 2, 101 is a platen glass as a document placement table, 102 is a scanner, and includes a document illumination lamp 103, a scanning mirror 104, and the like. Then, when the scanner 102 is reciprocally scanned in a predetermined direction by a motor (not shown), the reflected light 107 of the document passes through the scanning mirrors 104 to 106 and passes through the lens 108 and forms an image on the CCD 109 as an image sensor.
[0042]
An exposure control unit 120 includes a laser, a polygon scanner, and the like. The exposure control unit 120 converts a laser beam 129, which is converted into an electric signal by the CCD image sensor 109 and modulated based on an image signal subjected to predetermined image processing described later. The body drum 110 is irradiated.
[0043]
Around the photosensitive drum 110, a primary charger 112, a developing device 121, a transfer charger 118, a cleaning device 116, and a pre-exposure lamp 114 are provided. In the image forming unit 126, the photosensitive drum 110 is rotated in the direction of the arrow shown in the drawing by a motor (not shown). After being charged to a desired potential by the primary charger 112, the exposure control unit 120 The laser beam 129 is irradiated to form an electrostatic latent image. The electrostatic latent image formed on the photosensitive drum 110 is developed by the developing device 121 and visualized as a toner image.
[0044]
On the other hand, the transfer paper fed from the upper cassette 131 or the lower cassette 132 by the pickup rollers 133 and 134 is fed to the upper part of the main body by the feed rollers 135 and 136, and fed to the transfer belt by the registration rollers 137. The visualized toner image is transferred to the transfer paper by the transfer charger 118. After the transfer, the photosensitive drum 110 is cleaned of residual toner by the cleaning device 116, and the residual charge is erased by the pre-exposure lamp 114.
[0045]
The transfer paper after the transfer is separated from the transfer belt 130, the toner image is recharged by the pre-fixing chargers 139 and 140, sent to the fixing device 141, and fixed by pressurization and heating, and the main body by the discharge roller 142. It is discharged out of 100.
[0046]
Reference numeral 119 denotes an adsorption charger that adsorbs the transfer paper sent from the registration roller 137 to the transfer belt 130, and is used to rotate the transfer belt 130 and at the same time is paired with the adsorption charger 119 to transfer the transfer paper onto the transfer belt 130. A transfer belt roller (not shown) for attracting and charging the toner is provided.
[0047]
The main body 100 is equipped with a deck 150 that can store, for example, 4000 transfer sheets. The lifter 151 of the deck 150 is raised according to the amount of transfer paper so that the transfer paper always contacts the paper feed roller 152. A multi-manual feed 153 that can accommodate 100 sheets of transfer paper is also provided.
[0048]
Further, in FIG. 2, reference numeral 154 denotes a paper discharge flapper, which switches the path between the duplex recording side or the multiple recording side and the paper discharge side. The transfer paper fed from the paper discharge roller 142 is switched from the double-sided recording side to the multiple recording side by this paper discharge flapper 154. Reference numeral 157 denotes a multiple flapper that switches between double-sided recording and multiple recording paths. By tilting the multiple flapper in the left direction in the figure, the transfer sheet can be directly guided to the lower conveyance path 158 without going through the reverse path 155.
[0049]
Reference numeral 159 denotes a paper feed roller that feeds the transfer paper to the photosensitive drum 110 through the path 160. Reference numeral 161 denotes a discharge roller which is disposed in the vicinity of the paper discharge flapper 154 and discharges the transfer paper switched to the discharge side by the paper discharge flapper 154 to the outside of the apparatus.
[0050]
During duplex recording (duplex copying), the discharge flapper 154 is raised upward, the multiple flapper 157 is tilted to the right, the copied transfer paper is passed through the transport path 155, the multiple flapper 157 is tilted to the left, and the transport path Through 158, the paper is stored in the refeed tray 156 in an inverted state. Further, at the time of multiple recording (multiple copying), the paper discharge flapper 154 is raised upward, the multiple flapper 157 is tilted to the left, and the copied transfer paper is stored in the refeed tray 156 via the transport path 158. The transfer sheets stored in the refeed tray 156 are guided one by one from the bottom to the registration rollers 137 of the main body 100 via the path 160 by the feed rollers 159.
[0051]
When the transfer paper is reversed and discharged from the main body 100 (reverse sheet discharge), the discharge flapper 154 is raised upward, the flapper 157 is tilted to the right, and the copied transfer paper is conveyed to the conveyance path 155 side. Then, after the rear end of the transfer paper passes through the first feed roller 162, the transfer paper is conveyed to the second feed roller 162 a side by the reverse roller 163, and the transfer paper is turned over by the discharge roller 161 and discharged outside the apparatus.
[0052]
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the reader unit 1. The image data output from the CCD 209 is subjected to analog / digital conversion by the A / D / SH unit 210 and shading correction. The image data processed by the A / D / SH unit 210 is transferred to the printer unit 2 through the image processing unit 211, and also stored in the image input / output control unit 3 through the interface (I / F) unit 213. Transferred to the core unit 10.
[0053]
The CPU 214 controls the image processing unit 211 and the interface unit 213 according to the setting content set by the operation unit 500 of the main body 100 of FIG. For example, when a copy mode for performing copying by performing trimming processing at the operation unit 500 is set, the trimming processing is performed by the image processing unit 211 and transferred to the printer unit 2.
If the facsimile transmission mode is set in the operation unit 500, the interface unit 213 transfers image data and a control command corresponding to the set mode to the core unit 10. Such a control program for the CPU 214 is stored in the memory 216, and the CPU 214 performs control while referring to the memory 216. The memory 216 is also used as a work area for the CPU 214.
[0054]
FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the core unit 10. Image data from the reader unit 1 is transferred to the data processing unit 321, and a control command from the reader unit 1 is transferred to the CPU 323. The data processing unit 321 performs image processing such as image rotation processing and scaling processing, and the image data transferred from the reader unit 1 to the data processing unit 321 corresponds to a control command transferred from the reader unit 1. Then, the data is transferred to the facsimile unit 4, the file unit 5, and the network interface unit 7 through the interface unit 320.
[0055]
The code data representing the image input via the network interface unit 7 is transferred to the data processing unit 321 to determine whether the PDL is LIPS or Postscript, and the appropriate formatter unit 8 or 9 and developed into image data. The image data is transferred to the data processing unit 321 and then transferred to the facsimile unit 4 and the printer unit 2.
[0056]
Image data from the facsimile unit 4 is transferred to the data processing unit 321 and then transferred to the printer unit 2, the file unit 5, and the network interface unit 7. Also, the image data from the file unit 5 is stored in the data processing unit. 3 Then, the data is transferred to the printer unit 2, the facsimile unit 4, and the network interface unit 7.
[0057]
The CPU 323 follows such a control program stored in the memory 324 (including a program for executing processing of flowcharts shown in FIGS. 17 and 19 described later) and a control command transferred from the reader unit 1. Take control.
The memory 324 is also used as a work area for the CPU 323. A database called MIB (Management Information Base) is constructed in the network interface unit 7, and the printer unit 2 can be managed by communicating with a computer on the network via the SNMP protocol.
[0058]
Further, in personal box printing, for example, it communicates with the network interface unit 7 of another digital copying machine by the TCP / IP protocol, and the information in the personal box managed by the other digital copying machine remote to the own apparatus 1000 is obtained. The image storage unit 255 of FIG. 5 in the image processing unit 211 of the reader unit 1 of the other digital copying machine can be confirmed through the core unit 10 of the other digital copying machine. The original image data in the personal box in the hard disk 257 and information associated therewith are read out, and the original image is received by the TCP / IP protocol via the core unit 10 and the network interface unit 7 of another copying machine.
[0059]
The document image received from the other digital copying machine is received from the network interface unit 7, transferred to the printer unit 2 via the core unit 10 and the reader unit 1, and printed out.
[0060]
As described above, it is possible to perform processing that combines functions such as document image reading, image printing, image transmission / reception, image storage, and data input / output from a computer with the core unit 10 as the center. Yes.
[0061]
FIG. 5 is a block diagram illustrating a detailed configuration of the image processing unit 211.
[0062]
The image subjected to A / D conversion and shading correction by the A / D / SH unit 210 is input as black luminance data and sent to the log conversion unit 250. The log conversion unit 250 stores an LUT for converting input luminance data into density data, and converts the luminance data into density data by outputting a table value corresponding to the input data.
[0063]
Thereafter, the density data is sent to the binarization unit 251. In the binarization unit 251, the multi-value density data is binarized, and the density value becomes “0” or “255”. Since the binarized 8-bit image data is converted into 1-bit image data of “0” or “1”, the amount of image data stored in the memory becomes small.
[0064]
However, when the image is binarized as described above, since the number of gradations of the image is changed from 256 gradations to two gradations, image data having a large halftone such as a photographic image is generally deteriorated by binarization. Is remarkable. Therefore, it is necessary to perform pseudo halftone expression using binary data. For example, an error diffusion method is performed as a method for pseudo-halftone expression using binary data. In this method, if the density of an image is greater than a certain threshold value, the density data is “255”. In this method, a difference between actual density data and binarized data is distributed to surrounding pixels as an error signal. The error distribution is performed by multiplying a weight coefficient on a matrix prepared in advance with an error caused by binarization and adding it to surrounding pixels. As a result, the density average value of the entire image is stored, and the halftone can be expressed in a pseudo binary manner.
[0065]
The binarized image data is sent to the control unit 252. Also, the bitmap image data obtained by developing the PDL from the computer is input from the core unit 10, and this data is already developed as binary image data by the LIPS formatter unit 8 or the PS formatter unit 9 in the previous stage of the core unit 10. Therefore, it is sent to the control unit 252 as it is.
[0066]
In the control unit 252, an image read from the RDF and the platen glass according to a command from the main body 100, an image via the A / D / SH unit 210, and a bitmap image obtained by developing the PDL from the interface unit 213 are displayed. The image data is stored in the image storage unit 255 or image data is sequentially read from the image storage unit 255 and output.
[0067]
The image storage unit 255 includes a SCSI controller 256 and a hard disk (memory) 257, and writes image data to the hard disk 257 in accordance with a command from the SCSI controller 256. The plurality of image data stored in the hard disk 257 are printed in the order corresponding to the editing mode designated by the operation unit 500. For example, when PDL images sent from the first page are printed in reverse order and electronically sorted, the PDL bitmap images of all pages sent from the host device are temporarily stored in the hard disk 257 and then the first page from the last page. The images are read from the hard disk 257 in order and printed. Then, this operation is repeated for the number of copies requested from the host device to realize electronic sorting.
[0068]
Also, the image data called from the image storage unit 255 and the image data not stored in the image storage unit 255 are sent to the smoothing unit 253. The smoothing unit 253 first converts 1-bit data into 8-bit data, and sets the image data signal to a state of “0” or “255”.
[0069]
The converted image data is replaced with a weighted average value obtained as a sum of multiplications of predetermined coefficients on the matrix and density values of neighboring pixels. As a result, the binary data is converted into multi-value data according to the density value in the neighboring pixels, and an image quality closer to the read image can be reproduced. The smoothed image data is input to the γ correction unit 254. The γ correction unit 254 performs conversion by LUT in consideration of the characteristics of the printer when outputting density data, and adjusts the output according to the density value set by the operation unit 500. As a result, the processed image is transferred to the printer unit 2 and print output is executed.
[0070]
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a basic screen of the liquid crystal display panel of the operation unit 500.
[0071]
This screen is a touch panel, and the function is executed by touching the frame of the displayed function.
[0072]
An extended function key 501 is used to expand a function. By pressing the key 501, a setting mode such as page continuous copying, double-sided copying, multiple copying, movement, binding margin setting, frame erasing, etc. is entered. When the image mode key 502 is pressed, a setting mode is entered for shading, shadowing, trimming, and masking the copied image. A user mode key 503 is used to set a user use environment, for example, a buzzer ON / OFF setting, a cassette auto selection ON / OFF setting, an automatic density adjustment method setting, and the like. When the applied zoom key 504 is pressed, a mode for zooming independently in the X direction and the Y direction of the document and a zoom program mode for calculating a scaling factor from the document size and the copy size are entered.
[0073]
An M1 key 505, an M2 key 506, and an M3 key 507 are keys that are pressed when calling a mode memory registered in each of them. A registration key 508 is a key to be pressed when registering the current copy mode in each mode memory.
[0074]
An option key 509 is a key for setting an optional function such as a film projector for copying directly from a film. Further, the user presses this key 509 when setting a favorite key.
[0075]
A sorter key 510 is a key for setting whether to use a mechanical sorter or an electronic sorter, sorter sorting, group mode setting, and the like. A document mixed key 511 is a key to be pressed when setting A4 size and A3 size or B5 size and B4 size documents together in the document feeder.
[0076]
An equal magnification key 512 is a key to be pressed when the copy magnification is set to 100%. The reduction key 514 and the enlargement key 515 are keys that are pressed when performing standard reduction and enlargement. The zoom key 516 is a key for setting a magnification between 25% and 800%, for example. A paper selection key 513 is a key to be pressed when selecting a copy paper. The density keys 518 and 520 are darkly copied every time the key 518 is pressed, and lightly copied every time the key 520 is pressed. The density display unit 517 changes the display left and right when the density keys 518 and 520 are pressed. An AE key 519 is a key to be pressed when automatic density adjustment copying is performed for a document having a dark background such as a newspaper.
[0077]
The HiFi key 521 is a key to be pressed when copying a document having a high halftone density such as a photographic document. The character emphasis key 522 is a key that is pressed when it is desired to make a character stand out by copying a character document.
[0078]
The guide key 523 is a key to be pressed when the function of a certain key is unknown, and an explanation of the key is displayed.
[0079]
The copy key 524 is a key that is pressed when performing a copying operation, and when the key 524 is pressed, a basic screen shown in FIG. 6 is displayed.
[0080]
The fax key 55 is a key that is pressed when performing a fax. A file key 526 is a key to be pressed when outputting file data. A printer key 427 is a key to be pressed when it is desired to change the print density or to refer to the print output result of the PDL image from the remote host device.
[0081]
A form registration key 540 is a key to be pressed when an original set in the RDF is stored in the form area of the hard disk 257 as a form image.
[0082]
A form composition key 541 is a key that is pressed when a plurality of form images stored in the form area of the hard disk 257 are selected, ORed with a document set in the RDF, and printed.
[0083]
FIG. 7 is a diagram showing a screen of the operation unit 500 when selecting another image forming apparatus to execute means for reading a document image in a personal box of a hard disk of another image forming apparatus through a network. When the image forming apparatus is installed and used for the first time, the user administrator sets other image forming apparatuses that can read out the personal box document image from the screen of the operation unit 500.
[0084]
In this case, after pressing an administrator key (not shown), an administrator password is input using a numeric keypad (not shown), and if it matches the administrator password registered in the memory 216 of the image forming apparatus in advance, Although not shown, an administrator screen is displayed, and when the “group device acquisition key” is pressed, the screen shown in FIG.
[0085]
Reference numeral 640 denotes an address designation key. When this key is pressed to reverse the key display, an IP address of a network device of another image forming apparatus to which document image transmission / reception is to be performed is input using a numeric keypad (not shown). For example, when the IP address of another image forming apparatus on the network is 150.61.65.9, after inputting the numerical value, the OK button 645 is pressed to communicate with the other image forming apparatus using the TCP / IP protocol. Start. At that time, first, a command for inquiring whether the other party is an image forming apparatus is transmitted to the IP address. If the other party is an image forming apparatus, the other party's image forming apparatus has its own name, model name, remaining capacity of the hard disk, Since information such as whether copying is in progress is returned as a response, this apparatus 1000 receives such information and checks whether there is another image forming apparatus capable of data communication. Get device information.
[0086]
Reference numeral 641 denotes a search range designation key. When this key is pressed to invert the key display, an IP address range for searching for another image forming apparatus on the network on which a document image is to be transmitted / received is displayed using a numeric keypad (not shown). specify. This is because when the IP address of another image forming apparatus is not directly known or when there are a plurality of image forming apparatuses within the range of the IP address, the user should send and receive the original image from among them. This is effective when it is desired to select an image forming apparatus.
[0087]
Reference numeral 643 denotes a search range start point address display field for designating the start point of an IP address for starting searching for another image forming apparatus on the network. Reference numeral 644 denotes a search range end point address display column, which starts searching from the start point IP address specified in the display column 643 and searches for other image forming apparatuses on the network up to the end point IP address specified in the display column 644.
[0088]
For example, if the start point of the search for the IP address of another image forming apparatus on the network on which the document image is to be transmitted / received is 150.65.15.000 and the end point is 150.61.65.5.255, these numerical values are entered using the numeric keypad. Then, an OK button 645 is pressed, and a command for inquiring whether the other party is an image forming apparatus is first communicated with the IP address of 150.61.65.00 from the TCP / IP protocol.
[0089]
If there is a response from the other party or if there is no response for a certain period of time, the process proceeds in the same manner to 150.61.65.001 and 150.61.65.002, and searches to the end point of 150.61.65.555. For each of these IP addresses, if the other party is an image forming apparatus, the other party's image forming apparatus returns information such as its name, model name, remaining capacity of the hard disk, and whether copying is in progress to the apparatus 1000 as a response. Therefore, the apparatus 1000 receives the information and checks whether there is another image forming apparatus capable of data communication. If there is, the apparatus 1000 acquires information about the apparatus.
[0090]
Reference numeral 646 denotes a cancel key which is pressed to stop searching for other image forming apparatuses connectable to the network.
[0091]
FIG. 8 shows a connection destination list display of the operation unit 500 displayed on the operation unit 500 based on the information acquired from another image forming apparatus as a response result to the content inquired via the screen of FIG. After pressing the OK key 645 of FIG. 7, the communication partner is an image forming apparatus by TCP / IP protocol, and the name, model name, and remaining capacity information of the hard disk are returned as a response. The result is shown.
[0092]
Reference numeral 650 denotes a name display column, which is registered by the user in the RAM of the partner image forming apparatus obtained by addressing on the screen of FIG. 7 and communicating by TCP / IP, or by designating the address search range. The name is displayed. For example, FIG. 7 shows that as a result of searching by specifying a search range, communication can be performed with two copiers having the model names of “Sales 1 Section GP” and “Sales 2 Section GP”.
[0093]
Reference numeral 651 denotes a model name display field, which displays the product name of the model registered in the ROM of each partner image forming apparatus. In the example shown in FIG. 8, the image forming apparatus “Sales 1 Section GP” has a model name “GP215”, and the image forming apparatus “Sales 2 Section GP” has a model name “GP30”. Is shown.
[0094]
Reference numeral 656 denotes a hard disk information display field, which displays the remaining capacity of the hard disk of each counterpart copier. For example, the remaining capacity of the hard disk held by the image forming apparatus named “Sales Section 1 GP” is 80 MB, and the remaining capacity of the hard disk held by the image forming apparatus named “Sales Section 2 GP” is 80 MB. Since there is capacity, “OK” is displayed (NG is displayed when the memory is full).
[0095]
Reference numeral 654 denotes a down scroll key which is pressed to display the next screen of a list of names and model names. Reference numeral 655 denotes an up scroll key which is pressed to display the previous screen of the list of names and models.
[0096]
Reference numeral 653 denotes a delete key, which is pressed to select and delete a device (a device that prohibits data transmission / reception) that does not want to perform transmission / reception of a document image from devices that can be connected (data communication is possible). For example, if you do not want to send / receive the document image to / from the copy machine of the sales department 1 GP, touch the line displaying the device to highlight it, and press the delete key 653 to check the connection destination list. At the same time as removing the display, it can be removed from the target of the device that transmits and receives the document image.
[0097]
Reference numeral 652 denotes an OK key. By pressing this key, the copying machine displayed in the connection destination list, in the case of FIG. 8, permits the transmission and reception of document images to the sales section 1 GP and the sales section 2 GP. determine. For example, when printing data stored in a personal box of a digital copying machine called the general affairs GP, which is your own copying machine, is printed according to an instruction from the operation unit 500, it cannot be printed if another person uses it. The image of the personal box in the hard disk of the general affairs GP in use is pulled out from the operation section of the sales section 1 GP or sales section 2 GP, which is a copy machine of the sales department 1, and the copying machine of the sales section 1 GP or sales section 2 GP Execute the control to print with.
[0098]
Next, the personal box of the embodiment will be described with reference to FIG.
[0099]
Reference numeral 257 denotes a hard disk of the image storage unit of the electronic sorter, which is a temporary area 600 that temporarily stores image data for electronic sorting and erases the image data after the job ends, and a host device. The image data obtained by developing the PDL image received from the PC / WS 11 by the external I / F (interface) processing unit is stored in the personal box area of the hard disk corresponding to the personal box number designated from the PC / WS 11 and operated later by the user. It is divided into a personal box area 601 which is an area for printing an image developed from the PDL image stored in the personal box of its own personal box number in the section 500.
[0100]
For example, in the case of a 1 GB hard disk, 300 MB is used separately from the temporary area and 700 MB is used separately from the personal box area. As shown in FIG. 9, when the number of personal boxes is 10, a 700 MB area is divided into 70 MB for use.
[0101]
Each personal box is numbered. For example, boxes 602, 603, 604, and 605 are box numbers 0, 1, 2, and 9, respectively. For example, in the example of FIG. 9, the box for Tanaka is 1, and if a user named Tanaka wants to put a PDL document from his / her PC / WS 11 into his / her box, box number 1 on the UI of the PC / WS 11 The image data is transmitted to the image forming apparatus 1000.
[0102]
Also, if a user named Tanaka wants to put his PDL document from the PC / WS 11 into another user's box, such as the user's box Kato, the box number on the UI of the PC / WS 11 That is, in this case, it is designated as 9. This makes it possible to mail his / her PDL document to another person's box.
[0103]
FIG. 10 is a diagram showing a state of a window displayed on the display unit of the PC / WS 11 when document data is to be printed on the application software on the PC / WS 11 or a personal box is designated.
[0104]
Reference numeral 701 denotes a print window on the application software, which is displayed when printing is designated in the application menu. Reference numeral 702 denotes a currently set printer name, for example, the name of a digital copier connected to the network in this embodiment. Reference numeral 703 denotes a print range setting field for setting whether all pages of a document are printed or put in a personal box or how many pages to how many pages of a document are printed or put in a personal box. Select whether to specify all pages or page range by clicking the □ mark of the corresponding one with a check mark.
[0105]
Reference numeral 705 denotes a setting field for the number of copies, which sets how many copies are to be printed or how many copies are to be printed when a document to be put in a personal box is printed later. Reference numeral 710 denotes a personal box designation field. When a check mark is entered by clicking the mouse on the □ mark, the document data is not printed, but is entered into the personal box with the contents set in the personal box window described later. If you click the □ mark with a mouse and put a check mark, normal printing is performed.
[0106]
A personal box setting button 706 is used to specify a personal box number, which will be described later. Reference numeral 709 denotes a detail button, and when the button 709 is pressed, a transition is made to a screen (not shown) for setting a detailed operation mode for the print job, and for example, when printing is performed on the screen (not shown). The execution of the sheet processing mode such as the resolution, the document size, and the stapling mode is set. Reference numeral 707 denotes an OK button which completes the setting and starts printing or starts transferring a document to a designated personal box number. A cancel button 708 is pressed when printing or personal box setting is invalidated and the print window 701 is closed.
[0107]
FIG. 11 shows a personal box window that opens when the personal box setting button 706 is pressed in the print window 701 when printing document data on the application software or specifying a personal box on the PC / WS 11. FIG.
[0108]
Reference numeral 720 denotes a window of the personal box described above. The document data of the application software is stored in the personal box on the hard disk of the digital sorter's electronic sorter. Copy mode for how to print document data (In the example in the figure, setting for single-sided printing or double-sided printing, settings for sorting processing such as non-sorting, sorting, grouping, etc.) Settings, output paper size settings, etc.).
[0109]
Reference numeral 721 denotes a storage box number designation field. For example, in the example of FIG. 10, when a user named Tanaka wants to store application document data in his / her box, 1 is designated as his / her box number. If a user named Tanaka wants to pass document data of an application to a user named Kato, 9 is specified as the box number of the user named Kato. In this case, it is not necessary to enter a password as in the case of normal e-mail.
[0110]
Reference numeral 723 denotes a single-sided print setting field, which is set so that when a square mark is clicked with a mouse and a check mark is entered, a document data job stored in the personal box is printed on one side when the job is printed later. Reference numeral 724 denotes a double-sided printing setting field, which is set to perform double-sided printing when a document data job stored in the personal box is printed later when a check mark is entered by clicking the □ mark with a mouse.
[0111]
Reference numeral 725 denotes a non-sort setting field, which is set to perform non-sort printing when a document data job stored in the personal box is printed later when a check mark is entered by clicking the □ mark with a mouse. Reference numeral 726 denotes a sort setting field, which is set to perform electronic sort printing when a document data job stored in the personal box is printed later when a check mark is entered by clicking the □ mark with a mouse. Reference numeral 727 denotes a sort setting field, which is set to perform group printing when a document data job stored in the personal box is printed later.
[0112]
A paper setting field 728 is used to set the size of paper to be used when a document data job stored in the personal box is printed later. For example, if the right ▽ mark is clicked with a mouse, paper size options such as A4, A5, B4, etc. are displayed and can be selected. Reference numeral 729 denotes a paper feed stage setting field for setting a cassette stage to be used when a document data job stored in the personal box is printed later. For example, if the ▽ mark on the right is clicked with a mouse, options such as an upper row and a lower row are displayed and can be selected. As shown in the figure, in the case of “Auto”, the cassette stage storing the copy paper of the designated paper size is automatically fed.
[0113]
Reference numeral 732 denotes a detail setting button, for example, 2 in 1 (a mode in which reduced images of input documents for two pages are printed side by side on the same side of one recording paper), 4 in 1 (on the same side of one recording paper) When a reduced layout such as a mode in which reduced images of four pages of input originals are printed side by side, this button 732 is pressed. Reference numeral 530 denotes an OK button which is pressed when the setting related to the personal box is completed and the setting contents are to be validated. After the button is pressed, the screen returns to the window 701 in FIG. 10 and the OK button 707 is pressed to start transferring the application document to the personal box having the designated number of the digital copying machine. Reference numeral 731 denotes a cancel button, which is pressed to invalidate the settings relating to the personal box and return to the window 701 described above.
[0114]
As described above, in the present embodiment, on the PC, it is selected whether the image data to be output is printed immediately by the image forming apparatus or stored in the hard disk included in the image forming apparatus without being printed immediately. When the print job is stored in the hard disk of the image forming apparatus, it is possible to specify which personal box to store in the plurality of personal boxes of the image forming apparatus, and Even in the case of storing in a personal box, the operation mode related to the print setting of the image data to be stored can be designated, and in response to this, the image forming apparatus side stores the user's desired personal box in the user's desired personal box. The desired image data (file) is set in the operation mode data (print page Various setting data such as constant data, setting data for the number of copies, setting data for single-sided printing or double-sided printing, setting data for sorting processing, setting data for reduction layout, original size setting data, output paper size setting data, etc. (Included) can be stored.
[0115]
FIG. 12 is a diagram showing a main screen of the personal box of the operation unit 500.
[0116]
A main screen 801 of the personal box of the operation unit 500 of the digital copying machine 1000 opens when a PB key (personal box key) (not shown) of the operation unit 500 is pressed. In the example shown in the figure, ten personal boxes with numbers 00 to 09 are prepared, and PDL data from the host device is developed into a raster image by an electronic sorter for each individual (in a bitmapped state). And stored in a personal box in the hard disk 257.
[0117]
Although not shown, a name is assigned to each personal box number on the screen of the operation unit 500. For example, in the case of box number 01, the name “Box of Tanaka” is given, and it can be clearly indicated that the box is used by a person named Tanaka. In addition, the percentage display displayed on the rightmost side of each box column indicates the ratio used by the box with respect to the hard disk capacity of the entire personal box area. For example, box number 01 indicates that when the hard disk capacity of the personal box area is 700 MB, 2% of the hard disk capacity is about 14 MB.
[0118]
Reference numeral 802 denotes a button for viewing a job (document file) stored in the box number 00. Similarly, buttons 803 and 804 are buttons for viewing jobs stored in the box numbers 01 and 02. For example, as described with reference to FIGS. 10 and 11, when a person named Tanaka on the host computer transfers the document data of the application to the first box number, the personal computer of the operation unit 500 later. In the box main screen 801, the user presses the button 803 corresponding to his / her box number 01 to start printing the document.
[0119]
Reference numerals 806 and 807 denote up and down scroll keys. When these keys are pressed, the screen can be scrolled, and the names and used capacities of the box numbers 00 to 09 can be viewed. Reference numeral 808 denotes a close key, which can be pressed to return to the main screen in FIG. Reference numeral 809 denotes a fax status key. By pressing this key, the status of fax transmission / reception can be confirmed.
[0120]
Reference numeral 805 denotes another device key. This key is used by, for example, another person in a copying machine in which PDL data is input from a host computer into a personal box, for example, an image forming apparatus named “General Affairs Division GP”. Even if the user wishes to output data in the personal box, such as when there is a failure, no paper, no toner, memory full, etc., the image forming apparatus cannot immediately respond to the request (for example, “ The data in the personal box managed by the “General Affairs Division GP” cannot be printed out in the “General Affairs Division GP”). By pressing this key 805 from the operation unit 500 of an image forming apparatus named “Sales 1 Division GP”, for example, another person is using “ In the image forming apparatus named “General Affairs Department GP” (that is, an image forming apparatus in a situation where it is not possible to immediately respond to the request even if the output of the data in the personal box managed inside the apparatus is desired) The contents of the personal box stored in the personal box are viewed from the operation unit 500 of the image forming apparatus named “Sales Division 1 GP”, and the original image data in the personal box is formed as an image forming unit named “General Affairs Department GP”. It can be pulled out from the apparatus via a data communication line and printed by an image forming apparatus named “Sales Section 1 GP”. After pressing this key 805, the screen transitions to a screen shown in FIG.
[0121]
It is assumed that both the general affairs section GP and the sales section 1 GP are set so as to be able to communicate with each other as connection destinations, as previously described with reference to FIGS.
[0122]
FIG. 13 is a diagram showing a password input screen of the operation unit 500.
[0123]
810 is a password input screen for the personal box. On the screen of FIG. 12, a button corresponding to the personal box storing the desired print data among the box numbers 802 to 804 corresponding to the personal box is pressed. Sometimes this screen 801 is displayed. The screen shown in FIG. 13 is stored in the personal box selected in the screen for selecting a desired personal box from a plurality of personal boxes shown in FIG. 12 (or FIG. 16 described later). Sentence This is a password input screen for printing document data. On this screen, a password corresponding to the selected personal box is input using the numeric keypad of the operation unit 500 or the like. For example, a 6-digit numerical value is input. In order to prevent others from seeing the entered numerical values, the digits entered in the password field 811 are indicated by * marks and the digits not entered are indicated by marks.
[0124]
The passwords required on the screen for checking and printing documents in personal boxes are managed separately for each personal box, and one password is prepared for each box. Has been. This password information is associated with the memory inside the apparatus for each box, and is managed in a table format, for example.
[0125]
For example, if a person named Tanaka on the host computer instructs the user to save the application document data in the box number 1 and transfers the image data, the personal box input screen of the operation unit 500 is later displayed. After the user presses the button 803 of his / her box number 01 in 801, printing of the document can be started by inputting his / her password (that is, the password corresponding to the box of box number 1) on this screen 801. (It will be described later using FIG. 14 and the like).
[0126]
As a result, a PDL document that is not desired to be viewed by another person can be printed later when the user stands in front of the operation unit 500, thereby ensuring security.
At the same time, as described above, an email is realized in which a PDL document created by the user can be sent to another person's personal box and the other person can print the PDL document in the same manner with another person's password. .
[0127]
Reference numeral 812 denotes an OK key which is pressed to start collation of the input password.
A cancel key 813 is pressed to cancel the password input and return to the input screen 801.
[0128]
Also, as a method of authenticating the owner of the personal box, instead of entering a password, the code of the magnetic card possessed by each individual read from a card reader (not shown) of the copying machine may be entered. good.
[0129]
FIG. 14 is a view showing a display screen of jobs stored in one personal box. The screen shown in FIG. 14 is a screen that is displayed in response to the password corresponding to the box selected on the personal box selection screen shown in FIG. 12 or the like being input on the screen shown in FIG.
[0130]
815 is a button for viewing the contents of the box number 01, and 830 is a display screen of a job stored in a personal box of an individual. Displayed when the OK key 812 is pressed on the screen of FIG. 13 and the password is verified. Is done. For example, the person named Tanaka who is the owner of the box number 01 inputs the password that only he / she knows and collates, so that the display screen 830 can be viewed.
[0131]
Reference numerals 823 and 824 denote display fields indicating jobs in which the personal box number is designated from the host device and a PDL document is inserted. For example, the display field 823 indicates that a document “A plan” is entered in this box at 11:30 on March 8 from the host device. In this field 823, “printed” on the right indicates that the document has been printed one or more times after being put in the personal box.
In addition, “NG” or the like, for example, may indicate that the hard disk is full and the document cannot be correctly placed in the box.
[0132]
The display field 824 indicates that the document “B meeting material” is entered in this box from the image data generation source such as the host computer at 21:14 on March 11th. In this column, the rightmost “unprinted” indicates that the document has not been printed yet since it was put in the personal box, and printing is possible. Then, by touching this line, the line display of this job is reversed as shown. The user can select a job to be printed from within the personal box by performing a touch operation on the job display field.
[0133]
Reference numeral 816 denotes a detailed information key for displaying the details of the job of the inverted line. When this key 816 is pressed, information set in the print window of the application of the host device, for example, job information such as “copy three copies on one side with A4 paper” is displayed in detail. On this display screen 830, the job information can be changed, for example, by changing the number of copies from 3 to 5 for the convenience of the user. In addition, the range of pages is designated, and for example, the same page is copied from the first page to the sixth page of one document consisting of a plurality of pages, and the 7th to the 10th pages are 4in1 copies. The job can be changed for each page (described later with reference to FIG. 18).
[0134]
Reference numeral 817 denotes a print key, and print data stored as a raster image of a reversed line job is output via the UI of FIGS. 10 and 11, etc. of an apparatus that is the output source of the print data, such as a host computer. Printing is started according to the setting contents of the print job designated by the user (display confirmation can be made with the detailed information key 816). Reference numeral 818 denotes an erasing key which is pressed when erasing a reverse line job. Reference numerals 819 and 820 denote up and down scroll keys, which scroll the screen when displaying a large number of jobs that cannot be displayed on one screen. Reference numeral 822 denotes a fax status key. By pressing this key, the status of fax transmission / reception can be confirmed. Reference numeral 821 denotes a close key which is pressed when returning to the main screen 801 of the personal box in FIG.
[0135]
FIG. 15 is a screen displayed on the operation unit 500, which is displayed when another device key 805 is pressed by the user on the main screen 801 of FIG. In response to the user pressing another device key 805, the CPU 323 searches for another image forming apparatus capable of transmitting and receiving data to and from the own device 1000, and displays the search result as a list on the screen. To do. The user who has pressed the other device key 805 selects another image forming apparatus having a personal box storing a desired job, using the screen shown in FIG. 15, and the personal box of the selected other device. The other image forming apparatus selected in FIG. 15 capable of data communication with the own apparatus 1000 sends the original image data to the own apparatus. The data can be transferred via the network and printed by the own apparatus 1000.
[0136]
Assuming that the own apparatus 1000 is an image forming apparatus named “Sales Section 1”, in the example of FIG. 15, another image forming apparatus capable of data communication with the own apparatus 1000 is an image named “General Affairs Section GP”. It shows that the image forming apparatus is an image forming apparatus named “Sales 2 Section GP”, and the result is displayed on the operation unit 500 of the image forming apparatus 1000 named “Sales 1 Section”.
[0137]
As a result, for example, the user inputs PDL data from the host device to the personal box of the general affairs section GP, but since the general affairs section GP is in use by another person, a desired job cannot be printed by the general affairs section GP. In such a case, using the sales department 1 GP, look at the personal box of the general affairs section GP via the network from the operation section 500 of the sales 1 section GP, and then execute the desired job stored in the personal box of the general affairs section GP. It is possible to execute processing such as printing on the printer of the sales department 1 GP.
[0138]
Reference numeral 950 denotes a name display field, which is registered by the user in the RAM of the partner image forming apparatus obtained in advance by specifying the address on the screen of FIG. 8 for TCP / IP communication or specifying the address search range. The name is displayed. The example of FIG. 8 is a result of searching for others in the general affairs section GP. In the example of FIG. 15, the result of searching for others from the sales section 1 GP is the general affairs section GP and the sales section 2 GP. Therefore, in the screen of FIG. 15, the general affairs section GP and the sales section 2 GP are displayed as connection destinations.
[0139]
Reference numeral 951 denotes a model name display field, which displays the product name of the model registered in the ROM of each partner image forming apparatus. The screen of FIG. 15 indicates that the first sales department GP is a model name of GP40, and the second sales department GP is a model name of a copying machine called GP30. Reference numeral 954 denotes a down scroll key which is pressed to display the next screen of a list of names and model names. Reference numeral 955 denotes an up scroll key which is pressed to display the previous screen of the list of names and models.
[0140]
When an OK key 952 is pressed, the copying machine displayed in the connection destination list, in the case of FIG. 15, the general affairs department GP is confirmed to look into the contents of the personal box via the network. For example, when print data stored in a personal box of a digital copier called General Affairs Division GP is to be printed in accordance with an instruction from the operation unit 500 of the General Affairs Division GP, if another person uses it and cannot print, Using the operation unit 500 of the sales section 1 GP, which is a copying machine, the image of the personal box in the hard disk of the general affairs section GP in use is pulled from the general affairs section GP to the sales section 1 GP via the network, and the sales section 1 Control to perform printing with a GP copier.
[0141]
FIG. 16 shows the general affairs department GP which is another copier via the network by pressing the OK key 952 on the screen shown in FIG. 15 (screen displayed on the operation unit 500 of the image forming apparatus named “Sales 1 Division GP”). FIG. 10 is a diagram showing a display screen displayed on the operation unit 500 of the image forming apparatus named “Sales 1 Section GP” when looking into a personal box.
[0142]
Reference numeral 901 denotes a main screen when the personal box of the General Affairs Division GP, which is another copier, is viewed through the network, and is opened when the OK key 952 in FIG. 15 is pressed. In the case of the General Affairs Division GP, two personal boxes with numbers 00 and 01 are prepared, and PDL data from the host device is stored in the personal box on the hard disk in the form of raster images developed by the electronic sorter. Has been.
[0143]
Although not shown, a name is assigned to each personal box number on the screen of the operation unit 500. For example, in the case of box number 00, the name “Kato's box” is given, and it is clearly indicated that the box is used by a person named Kato.
[0144]
In addition, the percentage display displayed on the rightmost side of each box column indicates the ratio used by the box with respect to the hard disk capacity of the entire personal box area. For example, the box number 00 indicates that when the hard disk capacity of the personal box area is 700 MB, about 35 MB is used in 5% thereof.
[0145]
Reference numeral 902 denotes a button for viewing a job stored in the box number 00. Similarly, reference numeral 903 denotes a button for viewing a job stored in the box number 01. For example, as described with reference to FIGS. 10 and 11, a person named Kato on the host computer transfers the application document data to number 0, which is his / her box number of the General Affairs Division GP, and the General Affairs Division GP When another person is using the print job from the operation unit 500, the user presses another device key 805 on the main screen 801 of the personal box of the operation unit 500 in the sales department 1 GP, which is another copier. 15, the general affairs section GP in FIG. 15 is selected, the OK key 952 is pressed, and the user presses the button 902 of his / her box number 00 in FIG. 16 to start printing the document.
[0146]
Reference numerals 906 and 907 denote up and down scroll keys. By pressing these keys, the screen can be scrolled. Reference numeral 908 denotes a close key, which can be pressed to return to the main screen 801 in FIG. Reference numeral 909 denotes a fax status key. By pressing this key, the status of fax transmission / reception can be confirmed.
[0147]
After the box is selected, the operation flow described with reference to FIGS. 12, 13, and 14 is performed (that is, a desired box is selected from a plurality of boxes (see FIG. 12)), and the box corresponds to the selected box. A password is entered (see FIG. 13), and a desired print job is selected on a screen (see FIG. 14) displayed in response to the entered password being appropriate. If necessary, details of the job are displayed. It goes through a series of procedures such as changing the operation mode including settings, etc., and issuing a print instruction, etc. This series of procedures can be performed even when a desired job is printed from the personal box of the own device. Even when a desired job is printed from the personal box of the device, it is common, and this makes it easy to operate without requiring complicated operations. The environment is provided to the user.) When the PDL development data input from the host computer to the personal box of the General Affairs Division GP is pressed from the operation section 500 of the Sales 1 Division GP, the print key 817 is pressed. It can be pulled out from the GP personal box and printed with a printer of the GP 1 business section.
[0148]
Next, FIG. 7 The operation of referring to the personal box of another device and extracting images will be described with reference to the flowchart of FIG. The control processing shown in this flowchart and the flowchart of FIG. 19 described later is executed by the CPU 323 of the core unit 10 according to a program stored in the memory 324 in advance.
[0149]
Here, the user sets PDL data from the host computer to the personal box of the image forming apparatus having the double-sided printing unit named “General Affairs Division GP” as the operation mode, and inputs (stores) it. Then, when an attempt was made to print the print data with an image forming apparatus named “General Affairs Division GP”, another person was using the image forming apparatus in the General Affairs Division GP. Different from the image forming apparatus named “GP”, an image forming apparatus named “Sales 1 Section GP” is used, and this image forming apparatus named “Sales 1 Section GP” is connected via the network to the “General Affairs Section”. “GP” personal box, the PDL development image data stored there (the personal box of the image forming apparatus named “General Affairs Division GP”) The image forming apparatus named GP ", via the network, drawer," in sales section 1 GP "that name of the image forming apparatus, an example to be printed.
[0150]
In step S101, it is determined whether or not the user has pressed another device key 805 on the screen shown in FIG. 12 displayed on the display panel of the operation unit 500 of the image forming apparatus named “Sales 1 Section GP”. If the key 805 is not pressed by the user, the process proceeds to step S106. If it is determined that the user presses the key 805, the process proceeds to step S102, and another remote image capable of data communication with the own apparatus (in this case, an image forming apparatus named “Sales Division 1 GP”). Whether or not there is a forming apparatus is checked, and the display content of the operation unit 500 is changed from the screen shown in FIG. 12 to the screen shown in FIG. 15 in order to display the confirmation result. Then, in the screen of FIG. 15, in response to the user selecting the desired image forming apparatus, here, for example, “General Affairs Division GP” as the device name and pressing the OK key 952, the process proceeds to step S103. In step S103, a loop is made until connection to the GP is completed. This connection is performed between the network interface units 7 using a protocol such as TCP / IP.
[0151]
When communication is established, the process proceeds to step 104. In step S104, information on the personal box included in the other device selected by the user via the screen of FIG. 15 in step S102, that is, in this example, the personal information of the image forming apparatus named “General Affairs Division GP”. The contents of the box are displayed as shown in FIG. 16 (the display content of the operation unit 500 is changed from the screen shown in FIG. 15 to the screen shown in FIG. 16).
[0152]
In performing the process of step S104 described above, first, the image forming apparatus of “Sales Section 1 GP” is selected in Step S102, and the connection is established with respect to the image forming apparatus of “General Affairs Section GP”. The display screen of FIG. 16 is displayed such as data relating to the personal box managed on the hard disk of the “General Affairs Division GP” (for example, name data of the box possessed by the image forming apparatus and information relating to the amount of data used by the box). Necessary for displaying the information for each box, and information necessary for displaying the display screen shown in FIG. 14 to be described later, and information required for displaying on the display screen shown in FIG. (Including information on detailed operation mode set for each document) A request command for, is sent over the network. Then, the image forming apparatus of the “General Affairs Division GP” that has received the command receives the personal information from the hard disk 257 of the image forming apparatus of the “General Affairs Division GP” in which the image information of the personal box of the “General Affairs Section GP” is stored. The above-mentioned data relating to the box is read out, via the control unit 252, the interface unit 213, the interface unit 322, the data processing unit 321, the interface unit 320, and the network interface unit 7 included in the image forming apparatus of “General Affairs Division GP”. Then, the data is transmitted to the image forming apparatus named “Sales Division 1 GP”. The image forming apparatus of “Sales 1 Section GP” includes the network interface unit 7, the interface unit 320, the data processing unit 321, the interface unit 322, the interface unit 213, and the image processing included in the image forming apparatus of “Sales 1 Section GP”. The data related to the personal box in the hard disk 257 of the image forming apparatus of the “General Affairs Division GP” is received from the “General Affairs Division GP” through the path of the unit 211, the CPU 214, and the operation unit 500. After such a series of data exchanges, for example, in the process of step 104, the screen of FIG. 16 is displayed on the operation unit 500 of the image forming apparatus of “Sales Section 1 GP”.
[0153]
In step S105, the user selects a desired box from the personal box of the other device capable of data communication selected in step S102 via the screen of FIG. If the user presses the close key 908 in FIG. 16, the personal box mode is exited.
[0154]
If the process proceeds to S106 without pressing the other device key 805 in step S101, that is, in the case of the General Affairs Division GP, it is determined whether or not the user presses the close key 808 on the screen of FIG. If so, the personal box mode is exited. If not pressed, in step S107, the user designates a user's desired box from the personal boxes of the own apparatus through the screen of FIG. Then, for example, when the button 803 is pressed by the user on the screen of FIG. 12 and a Tanaka box is specified, a password input request screen is displayed as shown in FIG. Queries (password corresponding to the selected box). In step S109, the password input in step S108 is compared with the password stored in the memory for the box previously selected by the user. If the passwords do not match, step S108 is executed. If they match repeatedly, the process proceeds to step S110.
[0155]
Further, when another device key 805 is pressed by the user in step S101 and the process proceeds to step S105 through steps S102, S103, and S104 as described above, that is, in the case of “sales department 1 GP”, FIG. A personal image possessed by another image forming apparatus or the like (here, “General Affairs Division GP”) selected in step S102 capable of data communication with the own apparatus (here, “Sales 1 Section GP”) using the screen. When the user designates a desired box (for example, Sato's box) from among the boxes, in step S108, a password input request screen is displayed as shown in FIG. 13, and the password for the person (in the selected box) is displayed. Query the corresponding password). In step S109, the password entered in step S108 and the password for the box previously selected by the user (this password is the password of the personal box of another device, and the password information is as described above. A configuration may be adopted in which information is managed and registered in advance as other device information in the memory of the own apparatus. Information on the personal box of the other image forming apparatus selected in step S102 is stored in the own apparatus in step S104. Other image forming devices selected in step S102 for display on the operation unit 500 Place In addition, as one of the data related to the personal box acquired via the network, password information for each personal box included in the device is also entered, and this is also acquired from the other device via the network. It may be configured. If the passwords do not match, step S108 is repeated. If they match, the process proceeds to step S110.
[0156]
In step S110, in response to the fact that the password entered on the screen shown in FIG. 13 is appropriate, what kind of file (document) is stored in the box, information on the contents of the box, for example, FIG. As in the example shown in FIG. 14, the list is displayed on the operation unit 500 and the user selects a desired document. For example, when the Tanaka box in FIG. 12 is selected, the screen in FIG. 14 is displayed, and a document is selected (the document highlighted by the user's touch operation is the selected document). Further, using the screen of FIG. 16, a desired box (for example, “Sato's box”) is selected from personal boxes of other image forming apparatuses, and an appropriate password corresponding to the box is displayed on the screen of FIG. In the same manner, when a file is input via the user box, what kind of file (document) is stored in the desired box selected by the user among the personal boxes of the other image forming apparatuses. 14, based on data related to the personal box of the other image forming apparatus acquired from the other image forming apparatus via the network when performing the process of step S <b> 104. As described above, the list is displayed on the operation unit 500, and the user selects a desired document. That is, regardless of whether a box is selected via the screen of FIG. 12 or a box is selected via the screen of FIG. 16, display content like the screen shown in FIG. 14 is displayed on the operation unit 500.
[0157]
For example, if “B meeting material” is selected by the user on the screen of FIG. 14 and it is determined that the print key 817 is pressed in step S111, the process proceeds to step S112, and the document selected in step S110 is displayed. Therefore, it is determined whether or not the document can be printed in an operation mode set in advance by the host computer. If possible, the process proceeds to S113. Also, for example, when image data is transmitted from the host computer, the function of the general affairs section GP, for example, the double-sided printing mode is set so that the image data is printed by the “general affairs section GP”. Although it was stored in the personal box of the General Affairs Division GP in association with the operation mode, the image data cannot be printed in the “General Affairs Division GP”, so the user uses the “Sales 1 Division GP” to When looking into the personal box and extracting desired image data from the network via the network and printing it at “Sales Section 1 GP” (that is, through steps S101 to 105 described above, steps 110 and S111 are performed). This corresponds to an example of the case of transition), whether the sales department 1 GP that actually prints does not have a duplex unit (does not have a duplex function). Or, it is determined that the own device (in this case, Sales Division 1 GP) cannot print according to the operation mode set in advance by the host computer for the document selected in step S110, such as when the duplex unit is out of order and cannot be used. In this case, the determination in step S112 is negative and the process proceeds to step 114. Then, for example, the operation mode preset by the host computer for the document selected in step S110, such as automatically changing the set operation mode from “double-sided” to “single-sided”, is set in the local apparatus. Automatically change to an operation mode that allows printing. Then, the process proceeds to step S113.
[0158]
In step S113, the image data of the B meeting material stored in the hard disk 275 of the personal box is read, and the image is acquired via the control unit 252, the smoothing unit 253, and the γ correction unit 254, and the set mode is set. (When the process proceeds to step S114, the printer unit 2 prints out the operation mode automatically changed in step S114).
[0159]
In step S115, it is determined whether or not the close key 821 has been pressed. If not, the processing from document selection in step S110 is repeated. If the button is pressed, the process jumps to step S106 to shift to the box selection screen in FIG.
[0160]
In step S113, when looking at the personal box of the general affairs section GP from the operation unit 500 of the sales section 1 GP and printing on the GP of the sales section 1 (that is, passing through the above-described steps S101 to 105 to steps 110 and S111). In this case, the image data of the “General Affairs Division GP” storing the personal box image data is read out from the hard disk 257 of the image forming apparatus, and the “General Affairs Division GP” is read out. The image forming apparatus of “Sales 1 Section GP” via the network via the control unit 252, the interface unit 213, the interface unit 322, the data processing unit 321, the interface unit 320, and the network interface unit 7. Has a network interface In step S114, the image data from the image forming apparatus of the “General Affairs Division GP” is transmitted through the path of the unit 7, the interface unit 320, the data processing unit 321, the interface unit 322, the interface unit 213, the image processing unit 211, and the printer unit 2 in step S114. According to the automatically changed operation mode (if the determination in step S112 is affirmative, the operation mode is left as it is), printing is performed by the sales department 1 GP printer. Note that the image data acquired from the external device via the network is also temporarily stored in the hard disk 257 (for example, the temporary area 600) of the own apparatus together with the corresponding operation mode data for printing by the own apparatus. .
[0161]
When the printout is normally completed in the sales section 1 GP, the CPU 214 of the sales section 1 GP determines that, and the image processing section 211, the interface section 213, the interface 322, the CPU 323, the interface section 320, and the network interface. It communicates with the network interface unit 7 of the general affairs section GP through the unit 7 and notifies the general affairs section GP of the image data extraction source, and also includes the interface unit 320, the CPU 323, the interface unit 322, the interface unit 213, and the image processing unit. 211, instructs the image storage unit 255 to delete the document image data that has been printed out from the memory of the sales section 1 GP via the control section 252, and passes the sales section 1 GP through the SCSI controller 256. The original image data printed in step S113 in the hard disk 257 of the memory (in this example, image data acquired from the General Affairs Division GP) is deleted from the memory 257 together with the corresponding operation mode data (this). Thus, the image data stored in the personal box of a certain image forming apparatus (in this example, General Affairs Division GP) is pulled out via the network, and another image forming apparatus (in this example, sales department 1 GP) is extracted. To prevent the leakage of the data (in this example, data acquired from the General Affairs Division GP) in the other image forming apparatus (in this example, Sales Division 1 GP) when printing at ).
[0162]
In addition, the image data from the General Affairs Division GP printed in the Sales 1 Division GP may be deleted from the memory of the Sales 1 Division GP itself, but the personal box of the General Affairs Division GP holds the data. deep. Of course, the image data printed in the sales section 1 GP may be deleted from the personal box in the general affairs section GP when printing in the sales section 1 GP is completed.
[0163]
Further, the document selected in step S110 stored in the personal box of the other image forming apparatus selected in step S102 (in this example, General Affairs Division GP) is printed on the screen shown in FIG. Using the button 817, as described above, even if it is not printed at the own device (in this example, sales department 1 GP), the user can use the button 818 on the screen shown in FIG. The sales instruction section GP) transmits an erasure instruction to the other image forming apparatus (general affairs section GP in this example) via the network, and the image data selected on the screen of FIG. (In this example, the other image forming apparatus is operated so as to be deleted from the personal box of the General Affairs Division GP, or the detail change button 816 on the screen shown in FIG. 14 is pressed. The operation mode change instruction input via the screen to be transferred (see FIG. 18 described later) is transmitted to the other image forming apparatus (in this example, General Affairs Division GP) via the network, and the other image is transmitted. In order to change the operation mode of the corresponding document stored in the personal box of the forming apparatus, the other image forming apparatus rewrites the data in the memory in the other image forming apparatus (in this example, General Affairs Division GP). Use the operation unit 500 of the own device (in this example, Sales Division 1 GP) to operate the device (in this example, General Affairs Division GP), etc., to the own device (Sales 1 Division GP in this example) You may comprise so that remote control is possible with respect to the personal box which other image forming apparatuses (in this example, General Affairs Division GP) which can perform data communication have. In any case, the screen shown in FIG. 14 is controlled so as not to be displayed unless an appropriate password is entered on the password request screen shown in FIG. Even in a configuration in which data is deleted or changed from its own device via a network, unauthorized processing by a third party can be prevented and security can be maintained.
[0164]
[Example 2]
Since the structure of FIGS. 1-16 in a present Example is the same as the above-mentioned Example, description is abbreviate | omitted. Here, it is assumed that the image forming apparatus named “General Affairs Division GP” has no duplex unit, and the image forming apparatus named “Sales 1 Section GP” has a duplex unit.
[0165]
FIG. 18 is a diagram showing a screen of the operation unit 500 when the detailed information key 816 is pressed in FIG.
[0166]
Here, for example, the user designates a single-sided printing operation in the setting field 723 of the screen of the host computer of FIG. 11 for the GP of the general affairs section without the duplex unit, and the PDL data is addressed to the personal box of the GP of the general affairs section. Suppose that it was sent. A case will be described in which the general affairs section GP is being used by another person and cannot be printed by the general affairs section GP.
[0167]
Reference numeral 850 denotes a detailed information screen, which shows detailed information on the job in the personal box selected in FIG. Reference numeral 851 denotes an entire setting information display screen, which displays in detail job information such as “copy one side with three copies of A4 paper” set in advance in the print window of the host computer application. This is data received together with the PDL document data instructed to be stored in the personal box from the host computer. In this case, A4 paper is used, and three-fold rotational sorting is performed on 10 originals at the same magnification and single-sided copying.
[0168]
Reference numeral 852 denotes a partial change designation screen. Reference numerals 880 and 881 denote single-sided / double-sided check columns. Since the contents set in advance by the host computer are single-sided printing, a check mark is placed in the check column 880. For example, if the sales department 1 GP to be printed has a duplex unit, a check box 881 is checked by pressing the check field 881, and printing can be performed in the duplex mode.
[0169]
Reference numerals 882, 883, and 884 denote non-sort, sort, and group check fields, and each mode can be changed by pressing each of them. In FIG. 19, since the content set in advance by the host computer is sorting, a check column 883 is checked.
[0170]
A paper selection key 885 indicates that the paper size preset by the host computer is A4. By pressing ▽ on the right, a menu of other paper sizes is opened, and other paper sizes can be selected and changed. Reference numeral 886 denotes a paper feed stage selection key, which indicates that the paper feed stage set in advance by the host device is auto. By pressing ▽ on the right, the paper feed stage menu is opened and the paper feed stage can be selected and changed. Reference numeral 887 denotes a copy number input key, which indicates that the number of copies set by the host device is three. The number of copies can be changed by pressing here and entering a number with the numeric keypad. Although not shown in the example of FIG. 18, when the own apparatus has various additional functions such as a stapling mode, the above-described functions of the own apparatus are newly added as settings for the print job. You can also
[0171]
Reference numeral 857 denotes a cancel key which is pressed to cancel the change of the designation screen 852. Reference numeral 858 denotes a down scroll key, which scrolls the screen down when there are a lot of indications on the designated screen 852 and one screen cannot be fully displayed. Similarly, 859 is an up scroll key for scrolling up the screen. Reference numeral 860 denotes a confirmation key which is pressed when a change of the set print job is confirmed. After pressing, the screen returns to the screen of FIG.
[0172]
After that, by pressing a print key 817 in FIG. 14, a print job can be executed according to the setting content (operation mode) changed on the screen in FIG.
[0173]
Next, referring to the flowchart of FIG. 19, the personal box reference and image extraction operation of another device according to this embodiment will be described. Note that the same step (S) number as in FIG. 17 indicates the same processing content.
[0174]
In this case, after the user inputs single-sided printing of PDL data from the host computer to the personal box of the General Affairs Division GP without the duplex unit, the General Affairs Division GP uses a copier. An example is shown in which a personal box of the general affairs section GP is viewed from the section GP via the network, the PDL developed image data stored therein is pulled out, and duplex printing is performed by a printer with a duplex unit of the sales department 1 GP.
[0175]
In step S101, it is determined whether or not the user has pressed another device key 805 on the screen shown in FIG. 12 displayed on the display panel of the operation unit 500 of the image forming apparatus named “Sales 1 Section GP”. If the key 805 is not pressed by the user, the process proceeds to step S106. If it is determined that the user presses the key 805, the process proceeds to step S102, and another remote image capable of data communication with the own apparatus (in this case, an image forming apparatus named “Sales Section 1 GP”). Whether or not there is a forming apparatus is checked, and the display content of the operation unit 500 is changed from the screen shown in FIG. 12 to the screen shown in FIG. 15 in order to display the confirmation result.
Then, in the screen of FIG. 15, in response to the user selecting the desired image forming apparatus, here, for example, “General Affairs Division GP” as the device name and pressing the OK key 952, the process proceeds to step S103. In step S103, a loop is made until connection to the GP is completed. This connection is performed between the network interface units 7 using a protocol such as TCP / IP.
[0176]
When communication is established, the process proceeds to step 104. In step S104, information on the personal box included in the other device selected by the user via the screen of FIG. 15 in step S102, that is, in this example, the personal information of the image forming apparatus named “General Affairs Division GP”. The contents of the box are displayed as shown in FIG. 16 (the display content of the operation unit 500 is changed from the screen shown in FIG. 15 to the screen shown in FIG. 16).
[0177]
In performing the process of step S104 described above, first, the image forming apparatus of “Sales Section 1 GP” is selected in Step S102, and the connection is established with respect to the image forming apparatus of “General Affairs Section GP”. The display screen of FIG. 16 is displayed such as data relating to the personal box managed on the hard disk of the “General Affairs Division GP” (for example, name data of the box possessed by the image forming apparatus and information relating to the amount of data used by the box). Required for displaying the display screen of FIG. 14 and the information for each box required for displaying the display screen of FIG. 14, and for each document in one box required for display on the display screen of FIG. , Including information on detailed operation modes set for the document) The command, sent over the network. Then, the image forming apparatus of the “General Affairs Division GP” that has received the command receives the personal information from the hard disk 257 of the image forming apparatus of the “General Affairs Division GP” in which the image information of the personal box of the “General Affairs Section GP” is stored. The above-mentioned data relating to the box is read out, via the control unit 252, the interface unit 213, the interface unit 322, the data processing unit 321, the interface unit 320, and the network interface unit 7 included in the image forming apparatus of “General Affairs Division GP”. Then, the above data is transmitted to the image forming apparatus of “Sales 1 Section GP”. The image forming apparatus of “Sales 1 Section GP” includes the network interface unit 7, the interface unit 320, the data processing unit 321, the interface unit 322, the interface unit 213, and the image processing included in the image forming apparatus of “Sales 1 Section GP”. The data related to the personal box in the hard disk 257 of the image forming apparatus of the “General Affairs Division GP” is received from the “General Affairs Division GP” through the path of the unit 211, the CPU 214, and the operation unit 500. After such a series of data exchanges, for example, in the process of step 104, the screen of FIG. 16 is displayed on the operation unit 500 of the image forming apparatus of “Sales Section 1 GP”.
[0178]
In step S105, the user selects a desired box from the personal box of the other device capable of data communication selected in step S102 via the screen of FIG. If the user presses the close key 908 in FIG. 16, the personal box mode is exited.
[0179]
If the process proceeds to S106 without pressing the other device key 805 in step S101, that is, in the case of the General Affairs Division GP, it is determined whether or not the user presses the close key 808 on the screen of FIG. If so, the personal box mode is exited. If not pressed, in step S107, the user designates a user's desired box from the personal boxes of the own apparatus through the screen of FIG. Then, for example, when the button 803 is pressed by the user on the screen of FIG. 12 and a Tanaka box is specified, a password input request screen is displayed as shown in FIG. Queries (password corresponding to the selected box). In step S109, the password input in step S108 is compared with the password stored in the memory for the box previously selected by the user. If the passwords do not match, step S108 is executed. If they match repeatedly, the process proceeds to step S110.
[0180]
Further, when another device key 805 is pressed by the user in step S101 and the process proceeds to step S105 through steps S102, S103, and S104 as described above, that is, in the case of “sales department 1 GP”, FIG. A personal image possessed by another image forming apparatus or the like (here, “General Affairs Division GP”) selected in step S102 capable of data communication with the own apparatus (here, “Sales 1 Section GP”) using the screen. When the user designates a desired box (for example, Sato's box) from among the boxes, in step S108, a password input request screen is displayed as shown in FIG. 13, and the password for the person (in the selected box) is displayed. Query the corresponding password). In step S109, the password entered in step S108 and the password for the box previously selected by the user (this password is the password of the personal box of another device, and the password information is as described above. A configuration may be adopted in which information is managed and registered in advance as other device information in the memory of the own apparatus. Information on the personal box of the other image forming apparatus selected in step S102 is stored in the own apparatus in step S104. Other image forming devices selected in step S102 for display on the operation unit 500 Place In addition, as one of the data related to the personal box acquired via the network, password information for each personal box included in the device is also entered, and this is also acquired from the other device via the network. It may be configured. If the passwords do not match, step S108 is repeated. If they match, the process proceeds to step S110.
[0181]
In step S110, in response to the fact that the password entered on the screen shown in FIG. 13 is appropriate, what kind of file (document) is stored in the box, information on the contents of the box, for example, FIG. As in the example shown in FIG. 14, the list is displayed on the operation unit 500 and the user selects a desired document. For example, when the Tanaka box of FIG. 12 is selected, the screen of FIG. 14 is displayed, and a desired document is selected (the document highlighted by the user's touch operation is the selected document). Further, using the screen of FIG. 16, a desired box (for example, “Sato's box”) is selected from personal boxes of other image forming apparatuses, and an appropriate password corresponding to the box is displayed on the screen of FIG. In the same manner, when a file is input via the user box, what kind of file (document) is stored in the desired box selected by the user among the personal boxes of the other image forming apparatuses. 14, based on data related to the personal box of the other image forming apparatus acquired from the other image forming apparatus via the network when performing the process of step S <b> 104. As described above, the list is displayed on the operation unit 500, and the user selects a desired document. That is, regardless of whether a box is selected via the screen of FIG. 12 or a box is selected via the screen of FIG. 16, display content like the screen shown in FIG. 14 is displayed on the operation unit 500.
[0182]
Next, in step S116, it is checked whether or not the detailed information key 816 in FIG. 14 has been pressed by the user. If it is determined that the detailed information key 816 has not been pressed, the process jumps to step S111. If it is determined that the detailed information key 816 has been pressed, the process proceeds to step S117, and the operation mode preset by the host computer for the document selected in step S110 (the document in the reverse display state in FIG. 14) is selected. 18 is displayed on the operation unit 500. The setting change screen shown in FIG. On the screen shown in FIG. 18, the user sets the print mode set in advance by the host computer for each mode such as “same size (100%), A4 paper, single-sided mode, sort, 3 copies”. Can be changed (additional setting of operation mode is also possible). As described in FIG. 18, when the operation mode is changed by the user in step S117 and the enter key 860 in FIG. 18 is pressed, the process proceeds to step S118, and the display screen of the operation panel of the operation unit 500 is displayed. 14 and the setting content (operation mode) for the document selected in step S110 is changed (or updated) to the setting content (operation mode) changed (or added) by the user in step S117. ) At this time, when looking into the personal box of the General Affairs Division GP from the Sales 1 Division GP, it is included in the data related to the Personal Box of the General Affairs Division GP acquired from the General Affairs Division GP via the network when performing the processing of Step S104 18 for the operation mode of the document selected in the step S110 in the operation mode information of the personal box of the general affairs section GP acquired in the memory of the sales section 1. The screen of FIG. A change based on the user operation made through this is added (the contents of the operation mode data stored in the memory of the sales department 1 are rewritten). Then, the process proceeds to step S111.
[0183]
If it is determined in step S111 that the user has pressed the print key 817 on the screen in FIG. 14, the document selected by the user in step S110 stored in the hard disk 275 of the personal box in S113, for example, The image data of the B meeting material is read out and printed out by the printer unit 2 via the control unit 252, the smoothing unit 253, and the γ correction unit 254. At this time, the print setting contents are changed in S118. For example, if the single-side mode is changed to the double-side mode, printing is performed according to the contents.
[0184]
In step S115, it is determined whether or not the close key 821 has been pressed. If not, the processing from document selection in step S110 is repeated. If the button is pressed, the process jumps to S106 and shifts to the box selection screen of FIG.
[0185]
In step S113, when looking at the personal box of the general affairs section GP from the operation unit 500 of the sales department 1 GP and printing it on the GP of the sales section 1, the image data (document) of the personal box of the general affairs section GP is stored. In order to read the image data selected in step S110 from the hard disk 257 and transfer it to the image forming apparatus of the sales department 1 GP, the control unit 252, the interface unit 213, the interface unit 322, the data processing unit 321, the interface unit 320, The network interface unit 7 of the sales department 1 GP, the interface unit 320, the data processing unit 321, the interface unit 322, the interface unit 213, the image processing unit 211, The image forming apparatus of the sales department 1 GP receives the desired image data from the image forming apparatus of the general affairs section GP through the route of the data section 2, and corresponds to the corresponding operation mode data to the hard disk 257 of its own apparatus. , Once stored, and printed by the sales department 1 GP printer in accordance with the change contents instructed via the screen of FIG. 18 changed in step S118.
[0186]
When the printout is normally completed in the sales section 1 GP, the CPU 214 of the sales section 1 GP determines that, and the image processing section 211, the interface section 213, the interface 322, the CPU 323, the interface section 320, and the network interface. It communicates with the network interface unit 7 of the general affairs section GP through the unit 7 and notifies the general affairs section GP of the image data extraction source, and also includes the interface unit 320, the CPU 323, the interface unit 322, the interface unit 213, and the image processing unit. 211, instructs the image storage unit 255 to delete the document image data that has been printed out from the memory of the sales section 1 GP via the control section 252, and passes the sales section 1 GP through the SCSI controller 256. In the hard disk 257 of the image forming apparatus has, a and the operation mode data corresponding thereto (the image data from the general affairs section GP) printed document image data at step S113 it is deleted from the memory 257. (Thus, when the image data stored in the personal box of a certain image forming apparatus is pulled out via the network and printed by another image forming apparatus, the data in the other image forming apparatus is Prevent leakage and improve security).
[0187]
Note that the program code of the software that realizes the functions of the above-described embodiment (Examples 1 and 2) (particularly, the processing of the flowcharts shown in FIGS. 17 and 19 and the screens of FIGS. 12 to 16, and 18 are displayed). A storage medium in which a program code for executing processing related to display control for performing the process is recorded is supplied to the system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus is stored in the storage medium. Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the program code.
[0188]
In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.
[0189]
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like can be used.
[0190]
Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
[0191]
Further, after the program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0192]
In the embodiment, an example in which an electrophotographic method using a laser beam is employed for the printing mechanism portion has been described. Of course.
[0193]
【The invention's effect】
As explained above, the book According to the invention, when the own device cannot execute the process according to the acquired operation mode data, the operation mode data is automatically changed to the operation mode data corresponding to the process that can be executed by the own device. can do.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a cross-sectional view showing an internal configuration of the image forming apparatus according to the embodiment.
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the reader unit
FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the core unit
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of an image processing unit.
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a basic screen of a liquid crystal display panel of an operation unit
FIG. 7 is a diagram illustrating a screen when another image forming apparatus of the operation unit is selected.
FIG. 8 is a diagram showing a connection destination list display screen of the operation unit
FIG. 9 is an explanatory diagram showing a personal box.
FIG. 10 is an explanatory diagram showing a window for specifying a personal box.
FIG. 11 is an explanatory diagram showing the state of a personal box window.
FIG. 12 is an explanatory diagram showing a main screen of a personal box
FIG. 13 is an explanatory diagram showing a password input screen of the operation unit
FIG. 14 is an explanatory diagram showing a job display screen.
FIG. 15 is an explanatory view showing a setting screen for printing original image data of another device.
FIG. 16 is an explanatory diagram showing a display screen when looking into a personal box of another device.
FIG. 17 is a flowchart showing the operation of the first embodiment.
FIG. 18 is an explanatory diagram illustrating a screen of the operation unit according to the second embodiment.
FIG. 19 is a flowchart showing the operation of the second embodiment.
[Explanation of symbols]
1 Reader unit (data acquisition means)
2 Printer section (printing means)
4 Facsimile Department
5 File part
7 Network interface (network communication means)
8 LIPS formatter (deployment means)
9 PS formatter (deployment means)
11 Personal computer or workstation
13 Digital copier
100 Main unit
211 Image processing unit
216 memory
255 Image storage unit
256 SCSI controller
257 hard disk
321 Data processing unit
323 CPU (control means, mode change means)
324 memory (storage means)
500 operation unit

Claims

第１の画像形成装置と第２の画像形成装置とを含む複数の画像形成装置を有する画像形成システムであって、
前記第１の画像形成装置は、
画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを記憶する記憶手段を備え、
前記第２の画像形成装置は、
前記第１の画像形成装置の記憶手段に記憶されている前記画像データ及び当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを前記第１の画像形成装置から取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得した動作モードデータに従った処理を前記第２の画像形成装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを前記第２の画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更する変更手段とを備えたことを特徴とする画像形成システム。An image forming system having a plurality of image forming apparatuses including a first image forming apparatus and a second image forming apparatus,
The first image forming apparatus includes:
Storage means for storing image data and operation mode data used for processing the image data;
The second image forming apparatus includes:
Obtaining means for obtaining from the first image forming apparatus the image data stored in the storage means of the first image forming apparatus and operation mode data used for processing the image data;
When the second image forming apparatus cannot execute a process according to the operation mode data acquired by the acquisition unit, the operation mode data is converted into an operation mode data corresponding to a process that can be executed by the second image forming apparatus. An image forming system comprising: a changing unit that automatically changes the image forming system.

前記変更手段により動作モードデータを変更し、前記取得手段によって取得した画像データを処理した後に、当該取得した画像データ及び前記動作モードデータを消去することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。 2. The image forming system according to claim 1, wherein after the operation mode data is changed by the changing unit and the image data acquired by the acquiring unit is processed, the acquired image data and the operation mode data are deleted. .

画像形成装置であって、
他の画像形成装置の記憶手段に記憶された画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された動作モードデータに従った処理を前記画像形成装置で実行できない場合に、当該動作モードデータを前記画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに自動的に変更する変更手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。An image forming apparatus,
An acquisition unit that acquires image data stored in a storage unit of another image forming apparatus and operation mode data used to process the image data;
When the process according to the operation mode data acquired by the acquisition unit cannot be executed by the image forming apparatus, the operation mode data is automatically changed to the operation mode data corresponding to the process that can be executed by the image forming apparatus. An image forming apparatus comprising: a changing unit.

前記変更手段により動作モードデータを変更し、前記取得手段によって取得した画像データを処理した後に、当該取得した画像データ及び前記動作モードデータを消去することを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。 4. The image formation according to claim 3, wherein the operation mode data is changed by the changing unit, and the acquired image data and the operation mode data are erased after processing the image data acquired by the acquiring unit. apparatus.

前記他の画像形成装置から送信され、前記取得手段によって取得された動作モードデータを表示する表示手段をさらに備えることを特徴とする請求項３または４に記載の画像形成装置。 5. The image forming apparatus according to claim 3, further comprising a display unit configured to display operation mode data transmitted from the other image forming apparatus and acquired by the acquiring unit.

前記取得手段によって取得した画像データを、前記取得手段によって取得した動作モードデータに従って印刷する印刷手段をさらに備えることを特徴とする請求項３乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 3, further comprising a printing unit that prints the image data acquired by the acquiring unit in accordance with the operation mode data acquired by the acquiring unit.

認証情報を入力する入力手段をさらに備え、
前記印刷手段は、前記入力手段によって認証情報が入力された場合に、前記画像データを、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータに従って印刷することを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。It further comprises an input means for inputting authentication information,
7. The image according to claim 6, wherein the printing unit prints the image data according to operation mode data used for processing the image data when authentication information is input by the input unit. Forming equipment.

前記他の画像形成装置の記憶手段に記憶された画像データを消去するための要求を前記他の画像形成装置に送信する消去要求送信手段をさらに備えることを特徴とする請求項３乃至７のいずれか１項に記載の画像形成装置。 8. The apparatus according to claim 3, further comprising an erasure request transmission unit that transmits a request for erasing the image data stored in the storage unit of the other image forming apparatus to the other image forming apparatus. The image forming apparatus according to claim 1.

前記他の画像形成装置の記憶手段に記憶された動作モードデータを変更するための要求を前記他の画像形成装置に送信する変更要求送信手段をさらに備えることを特徴とする請求項３乃至７のいずれか１項に記載の画像形成装置。 8. The change request transmitting means for transmitting a request for changing the operation mode data stored in the storage means of the other image forming apparatus to the other image forming apparatus. The image forming apparatus according to claim 1.

前記画像形成装置と通信可能な複数の画像形成装置を検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された複数の画像形成装置から任意の画像形成装置を選択する選択手段と、
前記取得手段は、前記選択手段によって選択された画像形成装置から画像データを取得することを特徴とする請求項３乃至９のいずれか１項に記載の画像形成装置。Search means for searching a plurality of image forming apparatuses communicable with the image forming apparatus;
Selecting means for selecting an arbitrary image forming apparatus from a plurality of image forming apparatuses searched by the searching means;
The image forming apparatus according to claim 3, wherein the acquisition unit acquires image data from the image forming apparatus selected by the selection unit.

前記動作モードデータは、印刷部数に関する設定データ、縮小レイアウトに関する設定データ、両面印刷に関する設定データ、出力紙のサイズに関する設定データのいずれかを含むことを特徴とする請求項３乃至１０のいずれか１項に記載の画像形成装置。 The operation mode data includes any one of setting data relating to the number of copies to be printed, setting data relating to reduced layout, setting data relating to duplex printing, and setting data relating to the size of output paper. The image forming apparatus described in the item.

前記動作モードデータに従った処理を前記第２の画像形成装置が実行できない場合とは、前記第２の画像形成装置によって前記処理を実行するために必要な装置あるいは機能がない場合、または前記第２の画像形成装置によって前記処理を実行するための装置が故障している場合であることを特徴とする請求項３乃至１１のいずれか１項に記載の画像形成装置。The case where the second image forming apparatus cannot execute the process according to the operation mode data means that the second image forming apparatus does not have an apparatus or function necessary for executing the process, or 12. The image forming apparatus according to claim 3, wherein an apparatus for executing the processing by the second image forming apparatus is out of order. 13.

第１の画像形成装置と第２の画像形成装置とを含む複数の画像形成装置を有する画像形成システムの制御方法であって、
前記第１の画像形成装置が、画像データと、当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記第２の画像形成装置が、前記第１の画像形成装置に記憶されている前記画像データ及び当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを前記第１の画像形成装置から取得手段によって取得する取得ステップと、
前記第２の画像形成装置が、前記取得ステップで取得した動作モードデータに従った処理を前記第２の画像形成装置が実行できない場合に、当該動作モードデータを前記第２の画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードに、変更手段によって自動的に変更する変更ステップと、を有することを特徴とする画像形成システムの制御方法。A control method for an image forming system having a plurality of image forming apparatuses including a first image forming apparatus and a second image forming apparatus,
A storage step in which the first image forming apparatus stores image data and operation mode data used for processing the image data in a storage unit;
The second image forming apparatus obtains the image data stored in the first image forming apparatus and operation mode data used for processing the image data from the first image forming apparatus by an acquisition unit. An acquisition step to acquire;
When the second image forming apparatus cannot execute the process according to the operation mode data acquired in the acquisition step, the second image forming apparatus executes the operation mode data. A control method for an image forming system, comprising: a change step of automatically changing the operation mode corresponding to a process that can be performed by a change unit.

画像形成装置に対し、
他の画像形成装置の記憶手段に記憶された、画像データと当該画像データを処理するために用いる動作モードデータとを取得手段によって取得する取得ステップと、
前記取得ステップで取得された動作モードデータに従った処理を前記画像形成装置で実行できない場合に、当該動作モードデータを前記画像形成装置が実行できる処理に対応する動作モードデータに、変更手段によって自動的に変更する変更ステップと、
を実行させる為のプログラムが記録された記録媒体であって、画像形成装置が読み取り可能な記録媒体。 For image forming devices
An acquisition step of acquiring image data and operation mode data used for processing the image data stored in a storage unit of another image forming apparatus by an acquisition unit;
When the process according to the operation mode data acquired in the acquisition step cannot be executed by the image forming apparatus, the operation mode data is automatically converted into operation mode data corresponding to a process that can be executed by the image forming apparatus by the changing unit. Change steps to change automatically,
A recording medium on which a program for executing the program is recorded and which can be read by the image forming apparatus .