JP4532798B2

JP4532798B2 - 文書処理装置及び方法

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Publication number: JP4532798B2
Application number: JP2001280606A
Authority: JP
Inventors: 茂雄奈良; 孝治中桐; 安生森; 拓矢宮里
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2001-09-14
Publication date: 2010-08-25
Anticipated expiration: 2021-09-14
Also published as: US20030056174A1; US7281209B2; JP2003091520A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば文書処理プログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムによって生成される出力データをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集機能を提供する文書処理装置及び方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文字や表、画像など、データの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分けている。
【０００３】
このように、利用者はデータの種類ごとにアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーションごとにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があった。
【０００４】
あるいは、いわゆるオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目的文書にまとめることができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、利用者が各種アプリケーションによる印刷物を組み合わせてひとつの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各ページに振るためには、いったん必要なデータをすべて印刷出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番号を決定する必要がある。そして、各アプリケーションによって、そのアプリケーションで作成された原稿の各ページ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）ごとに、決定されたページ番号を書き込んでいく。アプリケーションプログラムがページ番号を振る機能を有している場合であっても、不連続部分があればその部分についてはやはり利用者がページ番号を指定しなければならない。また、目的文書のページを再配置した場合には、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければならない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更するなど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変更する場合であっても、アプリケーションによって編集および印刷のし直しが必要となる。
【０００６】
このように、データの種類ごとにそれを管理できるアプリケーションが異なることから、アプリケーション間のインターフェースを利用者自身が人手によって提供しなければならない。このことは、利用者に多大な労力が要求されるということであり、生産性の低下をもたらす。さらに、多くの人手を介することからエラーの発生も生じやすかった。
【０００７】
一方、統合アプリケーションを利用して目的文書を作成する場合、印刷出力せずに、データの状態で各種データを配置することができる。このため、印刷物を組み合わせて目的文書を作成する場合ほどには労力は必要とされることはない。しかしながら、各種データを編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプリケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。また、統合アプリケーションによって作成された目的文書はひとつの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプリケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ごとに書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかった。
【０００８】
さらに、文書にしばしば付加されるヘッダやフッタについても、その書式やヘッダ／フッタに含まれるページ番号を文書途中であらためて振り直すためには、書式やページ番号の指定を行って、その指定が適用される箇所ごとに印刷するという手順を踏む必要があった。あるいは、文書を区切ってヘッダやフッタを指定する機能を有する統合アプリケーションであっても、開いた文書ファイルの中で区切り箇所を探し、区切り目と所望の指定内容を設定しなければならなかった。
【０００９】
本発明は上記従来に鑑みて成されたもので、ひとつの文書中において、ヘッダやフッタを、複数の区切りごとに指定することを可能とし、また、その指定を容易ならしめる文書処理装置及び方法を提供することを目的とする。
【００１０】
さらに、利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成されるデータをひとまとめにした文書の作成および編集を可能とするとともに、その操作性を高めて文書編集の生産性を向上させる文書処理装置及び方法を提供することを他の目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は次のような構成から成る。
【００１２】
アプリケーションで作成されたデータを文書データの形式に変換する変換手段と、前記変換手段によって変換された文書データを編集する編集手段とを備え、複数の章からなる前記文書データを編集処理する文書処理装置であって、前記編集手段が、
前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することを設定する設定手段と、
前記文書データ全体に対する設定として、前記文書データ全体に通し番号を付与するか、前記文書データの所定の区分単位に通し番号を付与するかの指定と、各区分の先頭に番号を付与するか否かの指定とを行う指定手段と、
前記文書データを複数の区分に分ける区分指定手段と、
前記区分指定手段により指定された区分ごとに通し番号の書式を指定する書式指定手段と、
前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定手段により所定の区分単位に通し番号を付与することが指定された場合、前記書式指定手段により指定された区分毎の書式であり、かつ、前記区分毎に異なる印刷用紙用の通し番号が当該印刷用紙に印刷される出力データを生成し、一方、前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定手段により前記文書データ全体に対する設定として前記文書データ全体に通し番号を付与し、かつ、各区分の先頭に番号を付与しないことが指定された場合、前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される各区分の先頭の印刷用紙を除いた印刷用紙に通し番号が印刷される出力データを生成するデータ生成手段とを備え、
前記データ生成手段は、前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定された場合、複数の原稿ページが印刷される印刷用紙の１面に通し番号の１つの番号が印刷される出力データを生成する。
【００１９】
【発明の実施の形態】
［第１の実施形態］
＜システム概要＞
本発明の第１の実施形態である文書処理システムの概要を、図１〜図１２を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以下、その詳細は説明する。
【００２０】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の文書処理装置（情報処理装置）の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１０１（以下、ホストコンピュータとも呼ぶ）によって実現されている。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインターフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インターフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウインドウズを利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩと呼ばれるモジュールが相当する。
【００２１】
電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。アプリケーション１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１−２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿ファイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００２２】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００２３】
製本アプリケーション１０４は電子原稿ファイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００２４】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーションで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバへ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７のドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のデバイスドライバ１０６を用いて受信した出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【００２５】
図２は、コンピュータ１００のハードウェアブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフロッピーディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００２６】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細に言及する前に、ブックファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。
【００２７】
図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルは、ブック，章，ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。ひとつのブックファイルはひとつのブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページごとのデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。なお、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【００２８】
図３において、ブック３０１には、ブック属性が定義されているとともに、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４のデータ（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示する。
【００２９】
図４は、ブック属性のリストである。下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。なお、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００３０】
図５は章属性の、図６はページ属性のリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００３１】
ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの６項目である。これらは、ブックを通して定義される項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００３２】
表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【００３３】
合紙属性は、章の区切りとして、インサータからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、および、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００３４】
章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００３５】
章属性に関しては、章に固有の項目はなく、すべてブック属性と重複する。したがって、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。このうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００３６】
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００３７】
ブック、章、ページについて共通な属性として、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。なお、ウオーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダフッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【００３８】
＜ブックファイルの生成手順＞
ブックファイルは上述したような構造および内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順である。
【００３９】
まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０４）。図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００４０】
一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、このＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが、図３（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示されるページは原稿ページである。プレビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。
【００４１】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。図８に電子原稿インポートの手順を示す。
【００４２】
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウインドウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行える。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はＳ８０１のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、Ｓ８０１の処理を省略することも可能である。
【００４３】
画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、あらかじめ用意された規定値に設定される。
【００４４】
画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるもにについてはその値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【００４５】
図９は、図８のステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータすべてについて変換が終了したか判定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３（Ｂ）に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００４６】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００４７】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至５に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。たとえば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【００４８】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図１０に示す製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズのＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【００４９】
ジョブチケットは原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００５０】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００５１】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００５２】
図１２はサーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。なお図１２では文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の量サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００５３】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存および読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００５４】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００５５】
＜ヘッダ及びフッタ＞
この文書処理システムは、図４乃至６で説明したとおり、ブック属性、章属性、ページ属性として、ヘッダ及びフッタを各ページに合成する機能を有している。ヘッダ及びフッタとは、原稿ページの上余白及び下余白に、作成者や日付、ページ番号等の文書に付帯する情報を印刷させるための機能である。
【００５６】
図１３はブックについての詳細設定のユーザインターフェース画面のうち、「編集」画面の例である。図１０の画面のツリー部１１０１からブックのノードを選択し、メニュー欄の「編集」を選択することで、図１３の画面が表示される。図２０は、図１３の画面で設定を行った場合の手順のフローチャートである。図２０は、図１０の画面のツリー部１１０１からブックのノードが選択され、メニュー欄の「編集」が選択された時点から開始されている。まず、ステップＳ２００１で図１３のＵＩ画面１３００が表示される。ステップＳ２００２においては、利用者により、この画面１３００上で種々の設定が行われる。画面１３００上で利用者が行える設定は、ウォーターマークについては、その編集と、ブック単位でのウォーターマークの付加の指定である。ここで、ステップＳ２００２における設定について説明する。
【００５７】
チェックボックス１３０１は、原稿ページにヘッダ及びフッタを付けることを指定するためのものである。チェックボックス１３０２は、印刷ページにヘッダ及びフッタを付けることを指定するためのものである。印刷ページにヘッダ及びフッタが付けられると、例えばＮ−ｕｐ印刷が指定されて複数の原稿ページが１印刷ページに配置される場合にも、印刷ページに対してヘッダ及びフッタが付される。一方、原稿ページにヘッダ及びフッタが付けられると、原稿ページごとに指定されたヘッダ及びフッタが付される。そのため、Ｎ−ｕｐ印刷が指定されて複数の原稿ページが１印刷ページに配置される場合には、１印刷ページ上の各原稿ページに対してヘッダ及びフッタが付される。なお、ヘッダ或いはフッタに、後述するようにページ番号が含まれていれば、上述したヘッダ／フッタの設定はページ番号の設定ともいうことができる。
【００５８】
さらに、原稿ページおよび印刷ページそれぞれについて、ヘッダ及びフッタの詳細を設定することができる。原稿ヘッダ／フッタ詳細ボタン１３０３及び印刷ヘッダ／フッタ詳細ボタン１３０４は、原稿ページおよび印刷ページそれぞれについて使用するヘッダ及びフッタの詳細を指定するためのボタンである。これらを押すことで、図１６の画面１６００が表示される。図１６の画面は印刷ヘッダの詳細を設定するための画面であるが、フッタについても同様であり、また、原稿ページに付すヘッダ及びフッタについても同様である。この画面において設定を行う手順を図２１を参照して説明する。図２１は、図１３の画面の原稿ヘッダ／フッタ詳細ボタン１３０３あるいは印刷ヘッダ／フッタ詳細ボタン１３０４が押されてＵＩ画面１６００が表示され、その画面１６００上で利用者による走査が行われた際に実行される。
【００５９】
まず、ステップＳ２１０１で操作が通し番号欄１６０１に対する操作であるか判定する。通し番号欄１６０１はページ番号をどのように振るかを指定するための欄である。通し番号欄の操作でない場合には、ステップＳ２１０４で、ＯＫボタンが押されたか判定する。「ＯＫ」ボタンが押された場合には、ステップＳ２１０４においてステップＳ２１０６に分岐し、利用者によって操作されたヘッダ／フッタの設定が、ブック属性のヘッダ・フッタ項目にセットされ、印刷やプレビュー画面の表示の際に参照される。
【００６０】
ＯＫボタンが押されたのでなければ、操作に応じた設定をステップＳ２１０５で記憶しておく。例えば定型句挿入ボタン１６０５が押されると、図１７のように定型句メニューが表示される。この定型句メニューには、いくつかの形式のページ番号、年月日、ファイル名、文書名が含まれている。ここで、ページ番号が選択されている場合に、ページ番号の振り方が通し番号欄１６０１によって指定される。そのほか、通し番号の表紙にはページ番号を付けない指定１６０３や、章の先頭にはページ番号をつけない指定１６０４が、通し番号欄の指定がいかなるものであっても指定できる。通し番号指定が後述する「全体を通して番号を振る」あるいは「開始章を指定する」である場合には、図１６の番号の書式欄１６０２で指定された書式のページ番号がヘッダ／フッタに付される。「開始章を指定する」の場合にはさらに、開始章の指定が可能である。
【００６１】
一方、通し番号欄１６０１が選択された場合、図１８に示すようにメニューが表示され、「全体を通し番号で番号を振る」「開始章を指定する」「複数の通し番号を持つ」のいずれかが選択できる。そこで、どの項目が選択されたステップＳ２１０２で判定する。
【００６２】
「複数の通し番号を持つ」以外の項目が選択されると、ステップＳ２１０７に進み、選択されが設定が記憶される。「全体を通し番号で番号を振る」が選択されると、ブック全体を通して第１ページ目から最終ページまで通してページ番号が振られる。「開始章を指定する」が選択されると、指定された開始章の先頭ページからブック全体の最終ページまで一連のページ番号が振られる。
【００６３】
「複数の通し番号を持つ」が選択されると、ステップＳ２１０３に進む。ここでは図１９の複数定義指定ボタン１９０１がアクティブになり、このボタン１９０１を押すと複数定義設定欄１９０２が表示される。複数定義設定欄１９０２においては、ブックファイル全体を章単位で最大３区分に分割してページ番号の付与の仕方を指定することができる。チェックボックス１９０３〜１９０５は、定義１〜定義３まで、各区分の定義をアクティブにするためのチェックボックスである。このチェックボックスがチェックされていると、その区分の章番号の指定とページ番号の書式が有効となり、指定に従ってページ番号が印刷ページあるいは原稿ページのフッタ或いはヘッダに付与される。各区分には、先頭章番号を指定するための欄１９０６と、末尾章番号を指定するための欄１９０７と、書式を指定するための欄１９０８とが含まれ、それぞれ指定可能である。図１９の例では、第１の区分（定義１）は、第１章から第２章まで、欄１９０８で例示された書式でページ番号が通して振られる。第２の区分（定義２）は、第３章から第６章まで、これも例示された書式でページ番号が通して振られる。第３の区分（定義３）は、第７章から第８章まで通してページ番号が振られる。
【００６４】
このような手順で、ブックファイルを単位として、所望の章の区切り目で区分を定義し、ページ番号を区分ごとに付与する設定を行うことができる。
【００６５】
ここで本実施形態ではブックファイルの区分を最大３区分としているのは、通常の文書は、目次、本文、付録の３区分程度で構成されることが多いためである。この機能を用いれば、ブックファイルを例えば目次、本文、付録に区分して、それぞれに通し番号を付すことができ、また、それぞれの書体を相異なるものにすることもできる。なお、区分の数を可変とすることもできる。この場合には、チェックボックスのかわりに区分数を指定させればよい。
【００６６】
以上のように、ＵＩ画面１６００において、種々の設定が行われる。このように行われたヘッダ／フッタの設定は、図１６のＵＩ画面１６００の「ＯＫ」ボタンが押されて図２１が完了し、さらに図２０のステップＳ２００２が完了した場合に、ステップＳ２００３において、そのほかの設定項目とともに図４のブック属性におけるヘッダ／フッタ項目にセットされ、印刷やプレビュー画面の表示の際に参照される。
【００６７】
ブックと同様に、章およびページについてもヘッダおよびフッタの設定が行える。図１４は章の詳細設定のユーザインターフェースのうち、「編集」画面の例である。図１０の画面のツリー部１１０１から章のノードを選択し、メニュー欄の「編集」を選択することで、図１４の画面が表示される。図１４の画面には、編集中の章の編集シートの内容をブックの設定に合わせるためのチェックボックス１４０１と、原稿ページにヘッダ／フッタを付けることを指定するためのチェックボックス１４０２と、印刷ページにヘッダ／フッタを付けることを指定するためのチェックボックス１４０３とを含む。編集シートとは、図１４の画面そのものである。チェックボックス１４０１がチェックされると、注目している章に関しては、ブック属性において指定されたヘッダ／フッタが適用される。チェックボックス１４０２がチェックされると、注目している章に関しては、ブック属性において設定されているヘッダ／フッタが各原稿ページに適用される。チェックボックス１４０３がチェックされると、注目している章に関しては、ブック属性において設定されているウォーターマークが各印刷ページに適用される。
【００６８】
図１５はページの詳細設定のユーザインターフェースのうち、「編集」画面の例である。図１０の画面のツリー部１１０１からページのノードを選択し、メニュー欄の「編集」を選択することで、図１５の画面が表示される。図１５においては、編集中のページの編集シートの内容を章の設定に合わせるためのチェックボックス１５０１と、原稿ページにヘッダ／フッタを付けることを指定するためのチェックボックス１５０２とを含む。チェックボックス１５０１がチェックされると、注目しているページに関しては、章属性において指定された適用される。チェックボックス１５０２がチェックされると、注目しているページに関しては、ブック属性において設定されているヘッダ／フッタが各原稿ページに適用される。
【００６９】
章及びページについての設定の手順は、図２０の手順と同様であり、設定の内容は図５の章属性および図６のページ属性のヘッダ／フッタ項目にセットされる。
【００７０】
＜プレビュー画面表示＞
上記手順でヘッダ／フッタが付加されたブックファイルを製本アプリケーションによって開くと、図１０に示すようなプレビュー画面が表示される。プレビュー画面が印刷ビューモードであれば、印刷ページの縮小画像がプレビュー部１１０２には表示される。そのため各印刷ページの画像には、ヘッダ／フッタも設定に応じて表示される。
【００７１】
＜印刷＞
プレビュー画面は印刷出力されるイメージをそのまま縮小表示するものであるために、印刷される画像を生成するための手順は、目的が印刷であるという点を除けばプレビュー画面の生成と同様である。ただし、目的が相違するために、生成される印刷データはオペレーティングシステムの出力モジュールに適した形式の出力コマンドに変換される。そのため、印刷ページおよび原稿ページのヘッダ／フッタも出力コマンドに変換される。そして、出力コマンドはＯＳによってプリンタにより解釈可能なコマンドにさらに変換され、プリンタに送信され、プリンタによって、プレビュー画面に表示したと同様の印刷ページが出力される。これは図１について説明したとおりである。
【００７２】
＜本実施形態のシステムによる利点＞
以上説明したように、本実施形態のシステムは、ひとつの文書中において、ヘッダやフッタを、複数の区切りごとに指定することを可能とし、また、その指定を容易ならしめるという効果を奏する。
【００７３】
さらに、利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成されるデータをひとまとめにした文書の作成および編集を可能とするとともに、その操作性を高めて文書編集の生産性を向上させることができる。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ひとつの文書中において、ヘッダやフッタを、複数の区切りごとに指定することが可能となった。また、その指定を、区切りを一覧で表示しながら設定できるために、設定がしやすく、操作性に優れる。
【００７５】
さらに、利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成されるデータをひとまとめにした文書の作成および編集を可能とするとともに、その操作性を高めて文書編集の生産性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロック図である。
【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブロック図である。
【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。
【図４】ブック属性の一覧を示す図である。
【図５】章属性の一覧を示す図である。
【図６】ページ属性の一覧を示す図である。
【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートである。
【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順のフローチャートである。
【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順のフローチャートである。
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムのブロック図である。
【図１３】ブックについてのヘッダ／フッタの設定画面である。
【図１４】章についてのヘッダ／フッタの設定画面である。
【図１５】ページについてのヘッダ／フッタの設定画面である。
【図１６】ヘッダ／フッタの編集画面である。
【図１７】ヘッダ／フッタの編集画面である。
【図１８】ヘッダ／フッタの編集画面である。
【図１９】ヘッダ／フッタの編集（複数の区分）画面である。
【図２０】ヘッダ／フッタの指定を行う手順のフローチャートである。
【図２１】ヘッダ／フッタの指定を行う手順のフローチャートである。

Claims

アプリケーションで作成されたデータを文書データの形式に変換する変換手段と、前記変換手段によって変換された文書データを編集する編集手段とを備え、複数の章からなる前記文書データを編集処理する文書処理装置であって、前記編集手段が、
前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することを設定する設定手段と、
前記文書データ全体に対する設定として、前記文書データ全体に通し番号を付与するか、前記文書データの所定の区分単位に通し番号を付与するかの指定と、各区分の先頭に番号を付与するか否かの指定とを行う指定手段と、
前記文書データを複数の区分に分ける区分指定手段と、
前記区分指定手段により指定された区分ごとに通し番号の書式を指定する書式指定手段と、
前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定手段により所定の区分単位に通し番号を付与することが指定された場合、前記書式指定手段により指定された区分毎の書式であり、かつ、前記区分毎に異なる印刷用紙用の通し番号が当該印刷用紙に印刷される出力データを生成し、一方、前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定手段により前記文書データ全体に対する設定として前記文書データ全体に通し番号を付与し、かつ、各区分の先頭に番号を付与しないことが指定された場合、前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される各区分の先頭の印刷用紙を除いた印刷用紙に通し番号が印刷される出力データを生成するデータ生成手段とを備え、
前記データ生成手段は、前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定された場合、複数の原稿ページが印刷される印刷用紙の１面に通し番号の１つの番号が印刷される出力データを生成することを特徴とする文書処理装置。
前記区分指定手段は、前記文書データを複数の区分に分けるべく、各区分の先頭章と末尾章とを指定し、前記書式指定手段は、各区分ごとに通し番号の書体をさらに指定できることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
前記文書データは複数の章から構成される階層構造であり、
前記書式指定手段は、さらに、原稿ページ及び印刷用紙のそれぞれに対する通し番号の付加の指定を、前記階層構造の最上位階層の属性において設定でき、さらに、該最上位階層より下の下位階層の属性において、通し番号の付加の指定について直上の階層における設定に従うか否かを設定できることを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
前記書式指定手段は、前記下位階層の属性において、通し番号の付加の指定について直上の階層における設定に従わない旨の設定がされた場合には、さらに、その階層におけるまとまりを単位として、各ページに対して通し番号の付加を指定できることを特徴とする請求項３に記載の文書処理装置。
前記階層は、原稿ページと、原稿ページをまとめてなる章と、章をまとめてなる文書データ全体とを順に上位階層とする構造であり、前記文書を区分する単位は章であることを特徴とする請求項２乃至４のいずれか１項に記載の文書処理装置。
前記編集手段により編集されたデータを印刷すべく出力する出力手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
前記設定手段は、原稿ページが配置される印刷用紙用にヘッダまたはフッタを付与すること、または、原稿ページ用にヘッダまたはフッタを付与することを設定でき、
前記データ生成手段は、前記設定手段により原稿ページ用にヘッダまたはフッタを付与することが設定された場合、複数の原稿ページが配置される印刷用紙の１面に複数の原稿ページ分の通し番号が付与される出力データを生成することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の文書処理装置。
印刷用紙の１面に配置すべき原稿ページ数を指定するレイアウト指定手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の文書処理装置。
前記指定手段は、ユーザインタフェースを介して入力された値を用いて前記文書データ全体に通し番号を付与するか、前記文書データの所定の区分単位に通し番号を付与するかを指定することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の文書処理装置。
アプリケーションで作成されたデータを文書データの形式に変換する変換手段と、前記変換手段によって変換された文書データを編集する編集手段とを備え、前記編集手段が設定手段と指定手段と区分指定手段と書式指定手段とデータ生成手段とを有する文書処理装置において複数の章からなる前記文書データを編集処理する文書処理方法であって、
設定手段が、前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することを設定する設定工程と、
指定手段が、前記文書データ全体に対する設定として、前記文書データ全体に通し番号を付与するか、前記文書データの所定の区分単位に通し番号を付与するかの指定と、各区分の先頭に番号を付与するか否かの指定とを行う指定工程と、
区分指定手段が、前記文書データを複数の区分に分ける区分指定工程と、
書式指定手段が、前記区分指定工程により指定された区分ごとに通し番号の書式を指定する書式指定工程と、
データ生成手段が、前記設定工程により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定工程により所定の区分単位に通し番号を付与することが指定された場合、前記書式指定工程により指定された区分毎の書式であり、かつ、前記区分毎に異なる印刷用紙用の通し番号が当該印刷用紙に印刷される出力データを生成し、一方、前記設定工程により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定工程により前記文書データ全体に対する設定として前記文書データ全体に通し番号を付与し、かつ、各区分の先頭に番号を付与しないことが指定された場合、前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される各区分の先頭の印刷用紙を除いた印刷用紙に通し番号が印刷される出力データを生成するデータ生成工程とを備え、
前記データ生成工程は、前記設定工程により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定された場合、複数の原稿ページが印刷される印刷用紙の１面に通し番号の１つの番号が印刷される出力データを生成
することを特徴とする文書処理方法。
前記区分指定工程は、前記文書データを複数の区分に分けるべく、各区分の先頭章と末尾章を指定し、前記書式指定工程は、各区分ごとに通し番号の書体をさらに指定できることを特徴とする請求項１０に記載の文書処理方法。
前記文書データは複数の章から構成される階層構造であり、
前記書式指定工程は、さらに、原稿ページ及び印刷用紙のそれぞれに対する通し番号の付加の指定を、前記階層構造の最上位階層の属性において設定でき、さらに、該最上位階層より下の下位階層の属性において、通し番号の付加の指定について直上の階層における設定に従うか否かを設定できることを特徴とする請求項１１に記載の文書処理方法。
前記書式指定工程は、前記下位階層の属性において、通し番号の付加の指定について直上の階層における設定に従わない旨の設定がされた場合には、さらに、その階層におけるまとまりを単位として、各ページに対して通し番号の付加を指定できることを特徴とする請求項１２に記載の文書処理方法。
前記階層は、原稿ページと、原稿ページをまとめてなる章と、章をまとめてなる文書データ全体とを順に上位階層とする構造であり、前記文書を区分する単位は章であることを特徴とする請求項１１乃至１３のいずれか１項に記載の文書処理方法。
出力手段が、前記編集工程により編集されたデータを印刷すべく出力する出力工程をさらに備えることを特徴とする請求項１０に記載の文書処理方法。
前記設定工程では、原稿ページが配置される印刷用紙用にヘッダまたはフッタを付与すること、または、原稿ページ用にヘッダまたはフッタを付与することを設定でき、
前記データ生成工程では、前記設定工程により原稿ページ用にヘッダまたはフッタを付与することが設定された場合、複数の原稿ページが配置される印刷用紙の１面に複数の原稿ページ分の通し番号が付与される出力データを生成することを特徴とする請求項１０乃至１５のいずれか１項に記載の文書処理方法。
レイアウト指定手段が、印刷用紙の１面に配置すべき原稿ページ数を指定するレイアウト指定工程を更に備えることを特徴とする請求項１０乃至１６のいずれか１項に記載の文書処理方法。
前記指定工程では、ユーザインタフェースを介して入力された値を用いて前記文書データ全体に通し番号を付与するか、前記文書データの所定の区分単位に通し番号を付与するかを指定することを特徴とする請求項１０乃至１７のいずれか１項に記載の文書処理方法。
アプリケーションで作成されたデータを文書データの形式に変換する変換手段として機能するコンピュータにより、前記変換手段によって変換された複数の章からなる文書データを編集処理するためのコンピュータプログラムであって、
前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することを設定する設定手段と、
前記文書データ全体に対する設定として、前記文書データ全体に通し番号を付与するか、前記文書データの所定の区分単位に通し番号を付与するかの指定と、各区分の先頭に番号を付与するか否かの指定とを行う指定手段と、
前記文書データを複数の区分に分ける区分指定手段と、
前記区分指定手段により指定された区分ごとに通し番号の書式を指定する書式指定手段と、
前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定手段により所定の区分単位に通し番号を付与することが指定された場合、前記書式指定手段により指定された区分毎の書式であり、かつ、前記区分毎に異なる印刷用紙用の通し番号が当該印刷用紙に印刷される出力データを生成し、一方、前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定され、かつ、前記指定手段により前記文書データ全体に対する設定として前記文書データ全体に通し番号を付与し、かつ、各区分の先頭に番号を付与しないことが指定された場合、前記文書データに含まれる原稿ページが印刷される各区分の先頭の印刷用紙を除いた印刷用紙に通し番号が印刷される出力データを生成するデータ生成手段としてコンピュータを機能させ、
前記データ生成手段は、前記設定手段により印刷用紙に対してヘッダまたはフッタを付与することが設定された場合、複数の原稿ページが印刷される印刷用紙の１面に通し番号の１つの番号が印刷される出力データを生成することを特徴とするコンピュータプログラム。
請求項１９に記載のコンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ可読記録媒体。