JP4506188B2 - Print processing system - Google Patents
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Description
本発明は、プリンタ等の印刷装置、当該印刷装置に印刷データを印刷させるための印刷処理システムに関するものである。 The present invention relates to a printing apparatus such as a printer, and a print processing system for causing the printing apparatus to print print data.
従来から、プリンタ等の印刷装置にて印刷を行なう場合、当該印刷装置に接続されたパーソナルコンピュータ(PC)等の情報処理装置(以下、ホスト装置という)側から、当該ホスト装置が備えるプリンタドライバを介して印刷データを送信することが一般的に行なわれている。この場合、例えば、ユーザは、ホスト装置側にて所望のアプリケーション上で作成した印刷データの印刷を指示すると、ユーザが出力しようとする任意のプリンタに対応したプリンタドライバが呼び出されプリンタが解釈可能なPDL(Page Description Language)言語などの所定の制御コードに印刷データを変換してプリンタに出力される。また、ユーザは、このプリンタドライバによって印刷データの用紙サイズ、出力枚数・部数、両面/片面印刷、ソートの有無などの印刷条件を指定することができ、これによって印刷データを所望の形式で出力させることができる。 Conventionally, when printing is performed by a printing device such as a printer, a printer driver provided in the host device is provided from an information processing device (hereinafter referred to as a host device) such as a personal computer (PC) connected to the printing device. In general, print data is transmitted via the network. In this case, for example, when the user instructs printing of print data created on a desired application on the host device side, a printer driver corresponding to an arbitrary printer to be output by the user is called and the printer can interpret Print data is converted into a predetermined control code such as a PDL (Page Description Language) language and output to a printer. In addition, the user can specify print conditions such as the paper size of the print data, the number of output sheets / number of copies, duplex / single-sided printing, presence / absence of sorting, and the like by this printer driver, thereby outputting the print data in a desired format. be able to.
ところが、上記のようなプリンタドライバにおける印刷条件設定時のユーザインターフェース(UI)画面ではタブなどによって複数画面を切り換えて印刷条件の設定を行なうことが一般的であり、UI画面上における所望の機能を設定する設定箇所がプリンタドライバのUI画面上のどの位置にあるのかが非常に分かりずらい。また、各プリンタメーカ毎にプリンタドライバのUI画面の構成も異なるため、普段使い慣れていないプリンタドライバを操作するときにはなおさらである。 However, in the user interface (UI) screen at the time of setting the print condition in the printer driver as described above, it is common to set a print condition by switching a plurality of screens by tabs or the like, and a desired function on the UI screen is set. It is very difficult to tell where the setting location to be set is on the UI screen of the printer driver. Further, the configuration of the UI screen of the printer driver varies from printer manufacturer to printer manufacturer, so it is even more so when operating printer drivers that are not familiar to users.
このため、本出願人は、印刷条件としての複数の項目が表示されたフォルダが階層的に連携されて構成された印刷設定ファイルを表示し、前記印刷設定ファイルを選択した場合に表示され上位の階層のフォルダから下位の階層のフォルダへ順に項目を選択していき、最下層の階層のフォルダに印刷データファイルを格納することで当該各項目が特定された印刷条件で前記印刷データの印刷を指示し、指示された印刷条件並びに前記印刷データに基づいて印刷を実行することが可能な印刷装置、並びに印刷指示装置を提案している(特許文献1参照)。 For this reason, the applicant displays a print setting file configured by hierarchically linking folders displaying a plurality of items as print conditions, and is displayed when the print setting file is selected. Select items in order from the folder in the lower hierarchy to the folder in the lower hierarchy, and store the print data file in the folder in the lowest hierarchy to instruct the printing of the print data under the specified printing conditions. However, a printing apparatus capable of executing printing based on the instructed printing conditions and the print data, and a printing instruction apparatus have been proposed (see Patent Document 1).
これにより、印刷データが格納されたフォルダに対応して印刷制御を行うため、印刷条件設定用の特別なソフトウェアを用いることなく、印刷データの印刷条件設定を行うことができる。
しかしながら、例えば、印刷装置のハード構成は、永続的に不変ではなく、適宜オプション品を追加したり、或いは排除されることがあり、印刷設定ファイルを構成するフォルダ情報並びに当該フォルダ毎の項目情報を適宜確認したり、必要に応じて設定変更する必要がある。なお、オプション品としては、フィーダー、ソータ、両面印刷機能等が挙げられる。 However, for example, the hardware configuration of the printing apparatus is not permanently changed, and optional items may be added or removed as appropriate. Folder information that configures the print setting file and item information for each folder may be displayed. It is necessary to check appropriately or change the setting as necessary. Optional products include feeders, sorters, double-sided printing functions, and the like.
この印刷設定ファイルを構成するフォルダ情報並びに当該フォルダ毎の項目情報の確認や設定変更は、特定の情報処理装置から印刷装置へアクセスし、当該印刷装置に記憶されているフォルダ情報及び項目情報を読み出して実行することになるが、その際、通常は情報処理装置と印刷装置とが遠隔にあり、ネットワーク接続されていることが多いため、情報処理装置において印刷装置のIPアドレスを特定(指定)しなければならない。 To confirm the folder information constituting the print setting file and the item information for each folder and change the settings, the specific information processing apparatus accesses the printing apparatus and reads the folder information and item information stored in the printing apparatus. In this case, since the information processing device and the printing device are usually remote and connected to the network, the IP address of the printing device is specified (designated) in the information processing device. There must be.
一般的にIPアドレスは、定常的に利用するものではなく、なんらかの形で記憶しておき、その記憶をたどって印刷装置を検索するといった作業が必要となり、迅速な印刷装置へのアクセスができない。このため、印刷装置の現在の印刷条件に適合するフォルダ構成の設定変更作業が煩雑となり、作業効率の低下を招き、ひいては印刷処理に支障をきたしていた。 In general, the IP address is not constantly used, but needs to be stored in some form and searched for the printing apparatus by tracing the storage, so that the printing apparatus cannot be accessed quickly. For this reason, the folder configuration setting change operation that conforms to the current printing conditions of the printing apparatus becomes complicated, resulting in a reduction in work efficiency, which in turn hinders printing processing.
本発明は上記事実を考慮し、特定の情報処理装置から印刷装置に対するアクセスを、IPアドレスの指定等、特別な操作をすることなく可能とし、当該アクセスされた印刷装置に記憶されている印刷設定ファイルのフォルダ情報及び項目情報を迅速に読み出すことができ、当該フォルダ情報及び項目情報の確認前に必要な作業性を向上すると共に、印刷処理を円滑に行うことができる印刷処理システムを得ることが目的である。 In consideration of the above facts, the present invention enables access to a printing apparatus from a specific information processing apparatus without performing a special operation such as designation of an IP address, and print settings stored in the accessed printing apparatus. It is possible to obtain a print processing system that can quickly read out folder information and item information of a file, improve workability required before checking the folder information and item information, and can smoothly perform print processing. Is the purpose.
本発明は、印刷条件としての複数の項目が表示されたフォルダが階層的に連携されて構成された印刷指示用の階層フォルダを表示する表示部と、上位の階層フォルダから下位の階層フォルダへ順に項目を選択していくフォルダ選択手段と、特定された印刷条件が設定された最下層の階層フォルダに印刷データファイルを格納することで当該各項目が特定された印刷条件で前記印刷データの印刷を指示する印刷指示手段と、を備えた情報処理装置と、前記印刷指示用の階層フォルダのフォルダ情報並びに前記印刷指示用の階層フォルダ毎の項目情報を印刷指示ファイルとして記憶する記憶手段と、印刷指示手段で指示された印刷の印刷条件並びに前記印刷データに基づいて印刷を実行する印刷実行手段と、を備えた印刷装置と、で構成された印刷処理システムであって、前記情報処理装置の表示部には、前記印刷装置の記憶手段へ直接アクセス可能なパーテーション指定領域が表示され、前記パーテーション指定領域を指定することで前記表示部にはウィンドウ画面が表示され、前記ウィンドウ画面には、前記印刷指示ファイルを指定する印刷指示ファイルアイコンが表示されると共に、前記印刷装置の記憶手段に記憶されているフォルダ情報及び項目情報を参照するための印刷設定ファイルを指定する印刷設定ファイルアイコンが表示されることを特徴としている。 The present invention provides a display unit that displays a hierarchical folder for print instructions configured by hierarchically linking folders displaying a plurality of items as printing conditions, and sequentially from an upper hierarchical folder to a lower hierarchical folder. Folder selection means for selecting an item, and storing the print data file in the lowest hierarchical folder in which the specified print condition is set, prints the print data with the print condition specified for each item. An information processing apparatus comprising: a print instruction unit that instructs; a storage unit that stores folder information of the hierarchy folder for the print instruction and item information for each layer folder for the print instruction; and a print instruction A printing apparatus comprising: a printing execution unit that executes printing based on the printing conditions instructed by the printing unit and the print data. A processing system, the display unit of the information processing apparatus, the direct accessible partition designated area to the storage means of the printing apparatus is displayed, the display unit in the window screen by specifying the partition designated area A print instruction file icon for specifying the print instruction file is displayed on the window screen, and a print setting file for referring to folder information and item information stored in storage means of the printing apparatus A print setting file icon for designating is displayed.
本発明によれば、情報処理装置の表示部に、印刷装置の記憶手段に記憶されているフォルダ情報及び項目情報を参照するための印刷情報ファイルが表示されるため、オペレータは、例えば、ネットワーク接続されている印刷装置のIPアドレスを検索しなくても、容易に印刷情報ファイルを参照することができ、印刷装置へのアクセスのための作業効率を向上することができる。 According to the present invention, the print information file for referring to the folder information and the item information stored in the storage unit of the printing apparatus is displayed on the display unit of the information processing apparatus. Therefore, it is possible to easily refer to the print information file without searching for the IP address of the printing apparatus being used, and the work efficiency for accessing the printing apparatus can be improved.
情報処理装置には、当該情報処理装置自身がアクセス可能な内部及び外部記憶装置を指定する指定領域が設けられた指定画面が存在し、この指定画面に印刷情報ファイルが記憶された記憶手段へのアクセスを可能とする指定領域が設けることで、情報処理装置に接続された記憶媒体の1つとして取り扱うことができる。 The information processing apparatus has a designation screen provided with a designation area for designating internal and external storage devices that can be accessed by the information processing apparatus itself. By providing the designated area that can be accessed, it can be handled as one of the storage media connected to the information processing apparatus.
また、本発明では、前記印刷設定ファイルが、特定のアプリケーションを必要としない書き換え可能なファイル形式であることを特徴としている。 In the present invention, the print setting file has a rewritable file format that does not require a specific application.
例えば、HTML形式であれば、特定のアプリケーションを必要とせず、書き換えが可能となる。 For example, in the HTML format, rewriting is possible without requiring a specific application.
以上説明した如く本発明では、特定の情報処理装置から印刷装置に対するアクセスを、IPアドレスの指定等、特別な操作をすることなく可能とし、当該アクセスされた印刷装置に記憶されている印刷設定ファイルのフォルダ情報及び項目情報を迅速に読み出すことができ、当該フォルダ情報及び項目情報の確認前に必要な作業性を向上すると共に、印刷処理を円滑に行うことができるという優れた効果を有する。 As described above, according to the present invention, it is possible to access a printing apparatus from a specific information processing apparatus without performing a special operation such as designation of an IP address, and a print setting file stored in the accessed printing apparatus. Folder information and item information can be quickly read out, and the workability required before confirmation of the folder information and item information can be improved and the printing process can be performed smoothly.
図1及び図2には、本実施の形態に係る印刷処理システムを構成する印刷装置10と、当該印刷装置10に対して所望の印刷データを送信して印刷指示を行なうための情報処理装置としてのホスト装置30が示されている。印刷装置10とホスト装置30とは、それぞれI/F11(印刷装置10側)、32(ホスト装置30側)を介してネットワーク接続されている。なお、図1では、印刷装置10の構成を詳細に説明し、図5ではホスト装置30の構成を詳細に説明している。また、上記ホスト装置30としては、PC、及びPDAや携帯電話等の携帯情報端末等を採用することができる。
1 and 2 show a
図1に示される如く、印刷装置10は、上記ホスト装置30から送信される印刷データを受信するデータ受信部12、当該データ受信部で受信した印刷データを記憶するデータ記憶部14、印刷装置10の全般的な制御を行なう印刷制御部16、印刷データをイメージデータに展開する描画処理部18、及び当該描画処理部18で生成されたイメージデータに基づいて印刷データを所定用紙に印刷する印刷機構20を有している。
As shown in FIG. 1, the
さらに、印刷装置10は、所定のページ記述言語で表わされた印刷データを解釈処理するPDL処理部22と、上記ホスト装置30側の所定のアプリケーションソフト上で作成された印刷データファイルを直接解釈処理するパーサー部24を有している。このパーサー部24では所定のアプリケーション毎に対応して、印刷データを解釈し、印刷機構20で印刷可能なようにデータを処理している。
Further, the
データ受信部12では、受信した印刷データのファイルタイプを識別可能とされており、受信した印刷データが、所定のページ記述言語で表わされたPDLデータ、或いは所定のアプリケーションファイルであるかを自動的に判別するようになっている。なお、これに限られず、データ受信部12では、印刷データのファイルタイプをユーザが手動で指定するようにしてもよい。また、上記ホスト装置30からの印刷データの送信は、ファイル転送のプロトコルとして一般的なFTP(File Transfer Protocol)やHTTP(Hyper Text Transfer Protocol)等を用いることができる。
The
ここで、受信した印刷データをイメージデータに変換するPDL処理部22とパーサー部24について説明する。
Here, the
受信された印刷データは、データ受信部12でファイルタイプを識別される。ファイルタイプが、印刷装置10でサポートされるアプリケーションのファイル形式であると判断された場合にはパーサー部24に転送される。パーサー部24では、受信した印刷データを、対応するアプリケーションのフォーマットに基づいてファイル解析を実行するようになっている。
The received print data is identified by the
もう一つの経路として、上記ホスト装置30で作成されたPDLデータを受信した場合には、印刷データはデータ受信部12においてPDLデータと判断され、結果的にPDL処理部22に転送され解釈されるようになっている。
As another path, when the PDL data created by the
なお、本実施の形態に係る印刷装置10では、PDL処理部22及びパーサー部24を有しているが、何れか一方のみを設けるようにしてもよい。
Although the
例えば、パーサー部24を設けた場合、アプリケーションを経由する通常の印刷と比較して、処理ステップが少なく、印刷処理時間が軽減される。つまり、アプリケーションからの印刷の場合はホスト装置30において、
(1) アプリケーションの立ち上げ
(2) ファイルのオープン
(3) 印刷設定および指示の実行
(4) GDI(Graphics Device Interface)とプリンタドライバ間の交信
(5) PDL対応データの作成
(6) 印刷装置へのデータ送信
というステップが実行されるが、本実施の形態におけるデータ送信は以下のステップにて実現される。
(1) ファイルの指定
(2) 印刷設定および指示の実行
(3) 印刷情報の添付
(4) 印刷装置へのデータ送信
このように、パーサー部24を有する印刷装置10では、アプリケーションの立ち上げ、ファイルのオープンという処理時間を大きく要する処理を省略するため、印刷実行において大きな時間短縮になる。
For example, when the
(1) Application launch (2) File open (3) Print setting and instruction execution (4) Communication between GDI (Graphics Device Interface) and printer driver (5) PDL compatible data creation (6) Printing device Data transmission in the present embodiment is performed by the following steps.
(1) File specification (2) Print setting and execution of instruction (3) Attachment of print information (4) Data transmission to printing device In this way, in the
また、データ記憶部14では、図3に示すように、記憶領域1から記憶領域n(nは自然数)までの複数の所定の領域が設けられており、各領域には所定の印刷条件が予め対応して定義されている。さらに、本実施の形態では各領域はフォルダとして定義され、そのフォルダ名として所定の印刷条件が設定されている。なお、データ記憶部14におけるフォルダ構成はホスト装置30側から参照可能とされている。なお、データ記憶部14にフォルダとして設けられる各領域は複数設けることができ、各領域に設定する印刷条件の項目は、用紙サイズ、部数、両面/片面印刷、ソート、N−UP等の複数の項目が含まれる。
Further, as shown in FIG. 3, the data storage unit 14 is provided with a plurality of predetermined areas from the
また、データ記憶部14におけるフォルダ構成としては、図4に示す階層構造を採用することができる。 As the folder structure in the data storage unit 14, a hierarchical structure shown in FIG. 4 can be adopted.
この階層構造では、まず、用紙サイズに関する複数の印刷条件に対応した領域が設けられており、各領域はフォルダとして定義されている。ここで、さらに下位の階層として部数に関する複数の印刷条件に対応した領域が設けられている。図4では、A3の用紙サイズに対応した領域の下位の階層にさらに部数に関する印刷条件に対応した領域が設けられている。部数に関する領域は、例えば、印刷装置10が999部まで印刷可能である場合に、1〜999部までの999個の領域を設けるようにしてもよいが、本実施の形態では、まず、1〜9部、10〜99部、100部以上の領域のうち1〜9部を選択してから2部の領域を選択するようにしている。さらに部数の下位の階層には両面/片面印刷に関する印刷条件が設けられ、両面/片面印刷の下位の階層にはN−UP印刷についての印刷条件が設けられ、さらにその下位の階層にはソート印刷についての領域が設けられている。このように、ある印刷条件に対応した領域の下位の領域として、その印刷条件の項目以外の項目に関する印刷条件の領域が設けられている。また、これら印刷条件の内容はフォルダとして定義された領域のフォルダ名として設定される。図4ではA3用紙サイズについての下位の階層についてのみ示しているが、他のA4用紙サイズ、B4用紙サイズ、B5用紙サイズ、はがきサイズについても、A3用紙サイズと同様に部数に関する下位の階層が設けられており、他の部数、両面/片面印刷、N−UP、ソート印刷の各印刷条件の全ての領域についてもそれぞれ下位の階層を有している。このように構成された印刷装置10のデータ記憶部14の何れかの領域に印刷データが格納されると、印刷装置10のPDL処理部22又はパーサー部24は、印刷データが格納された領域に対応する印刷条件に基づいて印刷データを解釈し、描画処理部18でイメージデータに展開された印刷データを印刷制御部16の制御によって印刷機構20で印刷する。この場合、一番下位の階層の領域に印刷データが格納された場合は、それより上位の階層に対応する印刷条件全てに従って印刷を行なう。つまり、図4の場合、例えば「ソートする」に対応する領域に印刷データが格納されると、「A3用紙サイズ、2部、片面印刷、1−UP、ソートする」という印刷条件で印刷を行なうことになる。一番下の階層以外の領域に印刷データが格納された場合は、その階層より上位の階層に対応する印刷条件については全てそのまま従い、その階層より下位の階層の印刷条件についてはあらかじめ決められたデフォルト値(初期値)を用いて印刷を行なう。具体的には、図4で片面印刷の領域に印刷データが格納されると、「A3用紙サイズ、2部、片面印刷」という印刷条件で印刷を行ない、N−UPとソート印刷については初期値として予め設定された、例えば、「1−UP、ソートしない」という初期値の印刷条件で印刷が行なわれることになる。
In this hierarchical structure, first, areas corresponding to a plurality of printing conditions relating to the paper size are provided, and each area is defined as a folder. Here, areas corresponding to a plurality of printing conditions relating to the number of copies are provided as lower layers. In FIG. 4, an area corresponding to the printing condition relating to the number of copies is further provided in the lower hierarchy of the area corresponding to the paper size of A3. For example, when the
図2には上記ホスト装置30の概略構成が示されている。
FIG. 2 shows a schematic configuration of the
ホスト装置30では、図示しないメイン制御部の制御下で実行されたOS36、OS36上にインストールされた複数のアプリケーションプログラム37、CRTや液晶表示器等からなるディスプレイで構成された表示部40、印刷データ記憶部38、印刷装置と通信を行なうための通信インターフェース(通信I/F)32、及び印刷指示を行なうための印刷指示制御部34を有している。
In the
印刷データ記憶部38には、アプリケーションプログラム37で作成されたファイルやPDLで作成された印刷データが格納される。なお、印刷データ記憶部38に記憶されるファイルは、ホスト装置30のアプリケーションプログラム37で作成されたものには限らず、例えば、他のホスト装置30から電子メールの添付文書として送信されたものや、ファイルサーバーからダウンロードしたものであってもよい。ホスト装置30は印刷データ記憶部38に記憶されたファイルのうちユーザによって指示されたファイルを、通信I/F32を介して印刷装置10に送信するようになっている。
The print
また、ホスト装置30は、印刷装置10から印刷装置10のデータ記憶部14のフォルダ構成に関する情報を受信して表示部40で表示する。ここでは、印刷装置10のデータ記憶部14のフォルダ構成がアイコンで表示され、さらにそのフォルダに対応する印刷条件がフォルダの名前として表示される。これにより、ユーザは印刷装置10のデータ記憶部14の印刷条件に関するフォルダ構成を視覚的に認識して把握することができる。
In addition, the
なお、本実施の形態では、表示部40における表示は、フォルダやファイルの操作を行なうOS36が予め備えているファイル操作ソフトウェアによって行なっているが、これには限られない。例えば、印刷装置10側にWebサーバーを備え、インターネットを介して印刷装置10で設定可能な印刷条件に関する情報を一覧にしてホスト装置30の表示部40にて表示させることも可能である。この場合、ホスト装置30側ではWebサイトを閲覧するためのブラウザソフトウェアを介して表示を行なうことになる。
In the present embodiment, the display on the
さらに、本実施の形態では、ホスト装置30はフォルダ構成に関する情報を印刷装置10から受信して表示部40に表示するようにしたが、印刷装置10のフォルダ構成に関する情報を、CD−ROMやフロッピィディスク、または印刷装置のメーカーのホームページなどからダウンロードするなどして、あらかじめホスト装置30にインストールしておくようにしてもよい。
Further, in the present embodiment, the
ここで、本実施の形態では、特定のホスト装置30に対して、前記印刷装置10のデータ受信部12へ送信する印刷データとは別に、印刷装置10のデータ記憶部14へ直接アクセスするための信号を送出可能としている。
Here, in the present embodiment, a signal for directly accessing the data storage unit 14 of the
一般に、印刷装置10とホスト装置30とがネットワーク接続されていれば、それぞれの機器には、IPアドレスが付与されて識別されているため、ホスト装置30から印刷装置10のIPアドレスを指定することで、印刷装置10のデータ記憶部14へのアクセスは可能である。
Generally, if the
ところが、IPアドレスは通常の操作では、オペレータの目に触れることがないため、アクセスのためにはIPアドレスを記憶しておくか、IPアドレスの振り分け表等を参照しなければならず、アクセスのための作業効率が悪い。 However, since the IP address is not visible to the operator in normal operation, it is necessary to store the IP address for access or to refer to the IP address distribution table. Because of poor work efficiency.
そこで、本実施の形態では、ホスト装置30に、図5に示されるようなユーザーインターフェース画面(例えば、OS(オペレーションシステム)として用いられる「Windows(R)/マイクロソフト社製」における「マイコンピュータ」画面)50を設け、当該印刷装置10を指定して直接データ記憶部14へアクセス可能な指定領域を設定した。
Therefore, in the present embodiment, the “My Computer” screen in the “Windows® / manufactured by Microsoft” used as the user interface screen (for example, OS (operation system)) shown in FIG. ) 50, and a designated area that can directly access the data storage unit 14 by designating the
図5は、ホスト装置30に既存の「マイコンピュータ」画面50であり、「マイコンピュータ」として登録されている複数の記憶装置(「3.5インチFD(A:)」、「ハードディスク(C:)」、「CD−ROM(D:))と同等に、グラフィカルな表示形態で印刷装置10が「プリンタ(P:)」としてパーテーションによって分別されている。
FIG. 5 shows an existing “My Computer”
このマイコンピュータ画面50において、プリンタ(P:)を指定(ポインタを合わせてクリック操作)すると、図6に示すプリンタ(P:)のウィンドウ画面52が表示される。
When the printer (P :) is designated on the my computer screen 50 (when the pointer is placed and clicked), the printer (P :)
このプリンタ(P:)のウィンドウ画面52には、前述の印刷装置10のデータ記憶部14におけるフォルダ構成によるプリンタ指示ファイルアイコン54と、前記印刷装置10のデータ記憶部14に記憶されているフォルダ構成を集約したプリンタ設定ファイルアイコン56と、が表示されている。
On the
プリンタ指示ファイルアイコン54は、指定されることで、図7示す階層の順に印刷条件を設定し、最下層の階層のフォルダへの印刷データの格納(ドラッグ・アンド・ドロップ)によって、印刷指示が可能となっている。なお、このプリンタ指示ファイルアイコン54の指定は、図8に示すネットワークコンピュータ画面58におけるネットワーク上の各接続機器として他のホスト装置やファイルサーバー等と同等に表示される印刷装置(例えば、PRINTER1)による指定と同様の機能を持ち、このネットワークコンピュータ画面58からも、図7示す階層の順に印刷条件を設定し、最下層の階層のフォルダへの印刷データの格納(ドラッグ・アンド・ドロップ)によって、印刷指示が可能となっている。
When the printer
一方、プリンタ設定ファイルアイコン56は、前記印刷装置10のデータ記憶部14に記憶されているデータ自体を参照するためのものであり、このプリンタ設定ファイルアイコン56を指定すると、図9に示すプリンタ設定画面60が表示されるようになっている。このプリンタ設定画面60は、HTML形式のファイルであり、参照のみならず、書き換え(更新)が可能となっている。
On the other hand, the printer
プリンタ設定画面60は、複数A乃至Dの項目(本実施の形態では、項目Aは「ジョブと履歴」、項目Bは「ステータス」、項目Cは「プロパティ」、項目Dは「アシスタンス」等)に分類されている。
The
なお、例えば、プリンタ設定画面60から項目Aを選択した場合は、新たに図10に示すような「ジョブと履歴」画面62が表示されるようになっている。
For example, when item A is selected from the
すなわち、特定のホスト装置30では、他の内部及び外部記憶装置と同等に、印刷装置10のデータ記憶部14をホスト装置30自身が管理する記憶装置として取り扱うことが可能となる。
In other words, the
次に本実施の形態の作用について説明する。 Next, the operation of this embodiment will be described.
(印刷条件設定並びに印刷指示)
本実施の形態に係る印刷装置10が接続されたホスト装置30では、表示部40にて、図8に示すような、ホスト装置30(例えば、HOST1に対応)が接続されているネットワーク上の各接続機器の一覧を示す画面が表示される。図8に示すように、本実施の形態では、ネットワーク上の各接続機器として他のホスト装置30やファイルサーバー等と同様に印刷装置10(例えば、PRINTER1に対応)が参照可能なように表示される。
(Printing condition setting and printing instruction)
In the
表示部40において、印刷を実行する印刷装置10(PRINTER1)を選択すると、印刷装置10のデータ記憶部14におけるフォルダ構成が、図4に示す階層構造となっており、図7(A)〜(F)で示すように、選択した印刷装置10(PRINTER1)で指定可能な印刷条件に関する選択肢が表示され、選択肢はフォルダとして表示される。
When the printing device 10 (PRINTER1) that executes printing is selected on the
なお、図5に示すマイコンピュータ画面50からプリンタ(P:)のウィンドウ画面52(図6参照)を表示し、このプリンタ(P:)のウィンドウ画面52からプリンタ指示ファイル54を指定しても、同様に印刷指定のためのフォルダが表示される。
Even if the printer (P :) window screen 52 (see FIG. 6) is displayed from the
図11には、ユーザのフォルダ操作による各表示画面(図7)の切り替えの流れが示されている。 FIG. 11 shows a flow of switching each display screen (FIG. 7) by the user's folder operation.
まず、図8に示す表示画面にて、印刷装置10としての「PRINTER1」を選択する、或いは図6に示すプリンタ(P:)のウィンドウ画面52からプリンタ指示ファイル54を選択すると、図7(A)に示すように、用紙サイズに関する印刷条件が名称として設定されたフォルダ群が表示される(図11の状態S1)。ここで、例えば、「A3用紙サイズ」を選択すると(図11の操作M1)、次に、その下位のフォルダとして、図7(B)に示すように、部数に関する印刷条件が名称として設定されたフォルダ群が表示される(図11の状態S2)。ここでも希望の部数、例えば、2部を指定するために「1〜9部」のフォルダを選択すると(図11の操作M2)、次の階層では図7(C)に示すように表示されるので(図11の状態S3)、ここで所望の2部印刷を選択する(図11の操作M3)。次の階層では、図7(D)に示すように、両面印刷及び片面印刷に対応するフォルダ群が表示される(図11の状態S4)。ここで「片面印刷」を選択すると(図11の操作M4)、次の階層では図7(E)に示すように、N−UP印刷のアップ数についてのフォルダ群が表示されるので(図11の状態S5)、ここで例えば「2−UP」を選択する(図11の操作M5)。次の階層では、図7(F)に示すように、ソートの有無についてのフォルダ群が表示される(図11の状態S6)。ここで「ソートする」を選択する(図11の操作M6)。このように、最下階層であるソートについてのフォルダまで選択したところで、このフォルダへの印刷データのファイル操作を行なう(図11の操作M7)。これにより、印刷データは、印刷装置10内のデータ記憶部14に設けられた、ホスト装置30で指定した対応するフォルダへ送信され、格納される。
First, when “PRINTER1” as the
なお、ここでのファイル操作の方法はマウスを用いて印刷データのアイコンをフォルダにドラッグアンドドロップする操作であってもよいし、その他、送信する印刷データと送信先のフォルダを指定して送信するものであってもよい。このとき、転送するファイルは、アプリケーションで作成されたアプリケーションファイルの形式であってもよいし、PDL形式であってもよい。また、ファイル転送は一般的に良く使われるFTPやHTTPが望ましいがこれに限られるものではない。また、ここでは、最下階層のフォルダに対してファイル操作を行ない印刷データを転送したが、途中の階層まで指定した段階で印刷データを送信することもできる。例えば、図7(D)の両面印刷を行なうかどうかを指定するフォルダまで指定したところで、そのフォルダに印刷データのファイル操作を行なうと両面印刷に関する印刷条件より上位の階層より上位で指定した「A3用紙サイズ」及び「部数2部」と、最後に指定した「片面印刷」のフォルダへ印刷データを送信する。この場合、印刷装置10では指定されたA3用紙サイズ、2部、片面印刷までは指定通りに印刷を行ない、下位の階層で指定するソート、N−UPについては、予め登録された初期値に基づいて印刷を行なうことになる。
The file operation method here may be an operation of dragging and dropping a print data icon to a folder using a mouse. Alternatively, the print data to be transmitted and a destination folder may be designated and transmitted. It may be a thing. At this time, the file to be transferred may be in the format of an application file created by the application or in the PDL format. In addition, FTP or HTTP, which is commonly used for file transfer, is desirable, but is not limited thereto. In this example, the file operation is performed on the folder in the lowest hierarchy and the print data is transferred. However, the print data can be transmitted at a stage where the middle hierarchy is specified. For example, when a folder for designating whether or not to perform double-sided printing in FIG. 7D is designated, if a file operation of print data is performed in that folder, “A3” designated above the hierarchy higher than the printing conditions relating to double-sided printing. Print data is transmitted to the “paper size” and “two copies” and “single-sided printing” folders specified last. In this case, the
(印刷実行処理)
上述のようにしてホスト装置30側で印刷データの送信がなされると、印刷装置10では、図12に示す処理ルーチンが実行される。
(Print execution process)
When print data is transmitted on the
まず、ステップ100では、ホスト装置30からの印刷データをデータ受信部12で受信し、印刷装置10のデータ記憶部14に設けられた印刷条件に対応した領域のうち、ホスト装置30側でユーザが指定したフォルダに対応する領域に印刷データを格納する。
First, in
次に、データ記憶部14の領域に印刷データが格納されると、印刷装置10は、印刷データの格納された領域に対応する印刷条件を判断し、PDL処理部22又はパーサー部24において、印刷データが格納された領域に対応した印刷条件に基づいて印刷データを解釈する(ステップ102、104)。
Next, when the print data is stored in the area of the data storage unit 14, the
次に、解釈された印刷データを描画処理部18でイメージデータに展開し、印刷機構20を制御して、印刷出力を行なう(ステップ106、108)。ここで具体的には、印刷装置10のデータ記憶部14の領域構成が、例えば、図3のような構成であるとき、記憶領域1に印刷データが格納された場合は、記憶領域1に対応する印刷条件である「A4、1部、片面印刷」で印刷データの印刷を行ない、印刷領域2に印刷データが格納された場合は、「A3、2部、両面印刷、2−UP」で印刷データの印刷することになる。
Next, the interpreted print data is developed into image data by the
印刷出力が終了した印刷データは正常に印刷が終了したことが確認されると格納された領域から消去される(ステップ110、112)。これによって、印刷済みのデータがいつまでもデータ記憶部14内に残ってしまうということがない。なお、印刷結果は、「ジョブ名」、「所有者」、「ホスト装置名」、「出力結果」等に項目分けして、印刷履歴として残している(図10参照)。
The print data for which print output has been completed is erased from the stored area when it is confirmed that printing has been completed normally (
(印刷条件データ参照/更新)
印刷装置10における印刷条件項目に変更が必要な場合、該当する印刷装置10のデータ記憶部14へアクセスして、変更する必要がある。
(Print condition data reference / update)
When the printing condition item in the
この場合、図5に示すマイコンピュータ画面50において、プリンタ(P:)を指定(ポインタを合わせてクリック操作)して、図6に示すプリンタ(P:)のウィンドウ画面52を表示させる。
In this case, the printer (P :) is designated (clicking with the pointer on the
このプリンタ(P:)のウィンドウ画面52から、プリンタ設定ファイルアイコン56を指定し、前記印刷装置10のデータ記憶部14に記憶されているデータ自体を参照する(図9に示すプリンタ設定画面60が表示される)。
A printer
このプリンタ設定画面60は、HTML形式のファイルであり、参照のみならず、書き換え(更新)が可能であり、所望の項目A乃至Dを選択して、参照又は更新を実行する。
The
例えば、プリンタ設定画面60から項目Aを選択した場合は、図10に示すような「ジョブと履歴」画面62が表示され、現在までのジョブと履歴が参照可能である。また、別の項目においては、印刷条件等の変更が可能であり、さらに、必要に応じて更新可能なオペレータを認証することも可能である。
For example, when the item A is selected from the
このように、本実施の形態では、印刷装置10のIPアドレスを知らなくても、ホスト装置30の「マイコンピュータ」画面50から容易に、印刷装置10のデータ記憶部14へアクセスすることができるため、アクセスのための作業効率が向上すると共に、ひいては印刷装置10の印刷条件に変更がある場合に、迅速に対応でき、印刷処理システム全体としての効率も向上する。
As described above, in this embodiment, the data storage unit 14 of the
10 印刷装置
11 I/F
12 データ受信部
14 データ記憶部
16、16A 印刷制御部
17 階層情報解析部
18 描画処理部
20 印刷機構
22 PDL処理部
24 パーサー部
30 ホスト装置
32 I/F
34 印刷指示制御部
36 OS
37 アプリケーション
38 印刷データ記憶部
40 表示部
50 マイコンピュータ画面
52 ウィンドウ画面
54 プリンタ指示ファイルアイコン
56 プリンタ設定ファイルアイコン
58 ネットワークコンピュータ画面
60 プリンタ設定画面
62 「ジョブと履歴」画面
10 Printer 11 I / F
DESCRIPTION OF
34 Print
37
Claims (2)
前記印刷指示用の階層フォルダのフォルダ情報並びに前記印刷指示用の階層フォルダ毎の項目情報を印刷指示ファイルとして記憶する記憶手段と、印刷指示手段で指示された印刷の印刷条件並びに前記印刷データに基づいて印刷を実行する印刷実行手段と、を備えた印刷装置と、
で構成された印刷処理システムであって、
前記情報処理装置の表示部には、前記印刷装置の記憶手段へ直接アクセス可能なパーテーション指定領域が表示され、
前記パーテーション指定領域を指定することで前記表示部にはウィンドウ画面が表示され、
前記ウィンドウ画面には、前記印刷指示ファイルを指定する印刷指示ファイルアイコンが表示されると共に、
前記印刷装置の記憶手段に記憶されているフォルダ情報及び項目情報を参照するための印刷設定ファイルを指定する印刷設定ファイルアイコンが表示されることを特徴とする印刷処理システム。 Select the items in order from the upper hierarchy folder to the lower hierarchy folder, the display section that displays the hierarchy folder for print instructions that is configured by hierarchically linking folders displaying multiple items as printing conditions And a print instruction for instructing printing of the print data under the specified print condition by storing the print data file in the lowest hierarchy folder in which the specified print condition is set An information processing apparatus comprising:
Based on the storage means for storing the folder information of the hierarchy folder for print instructions and the item information for each hierarchy folder for print instructions as a print instruction file, the print conditions of printing instructed by the print instruction means, and the print data A printing apparatus comprising: a printing execution means for executing printing;
A print processing system comprising:
On the display unit of the information processing apparatus, a partition designation area that can directly access the storage unit of the printing apparatus is displayed,
By designating the partition designation area, a window screen is displayed on the display unit ,
On the window screen, a print instruction file icon for specifying the print instruction file is displayed,
A print processing system for displaying a print setting file icon for designating a print setting file for referring to folder information and item information stored in a storage unit of the printing apparatus.
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