JP4476586B2 - Image output management apparatus, image output apparatus, image output management system, image output management method, image output management program, and recording medium recording the program - Google Patents
Image output management apparatus, image output apparatus, image output management system, image output management method, image output management program, and recording medium recording the program Download PDFInfo
- Publication number
- JP4476586B2 JP4476586B2 JP2003323247A JP2003323247A JP4476586B2 JP 4476586 B2 JP4476586 B2 JP 4476586B2 JP 2003323247 A JP2003323247 A JP 2003323247A JP 2003323247 A JP2003323247 A JP 2003323247A JP 4476586 B2 JP4476586 B2 JP 4476586B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image output
- user
- output
- information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
- 238000007726 management method Methods 0.000 title claims description 169
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 52
- 230000006870 function Effects 0.000 claims description 23
- 230000002776 aggregation Effects 0.000 claims description 11
- 238000004220 aggregation Methods 0.000 claims description 11
- 238000009825 accumulation Methods 0.000 claims description 3
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 79
- 239000002131 composite material Substances 0.000 description 29
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 26
- 239000000463 material Substances 0.000 description 18
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 11
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 8
- 101150091027 ale1 gene Proteins 0.000 description 5
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 5
- 238000000034 method Methods 0.000 description 4
- 230000004044 response Effects 0.000 description 4
- 230000004931 aggregating effect Effects 0.000 description 3
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 2
- 230000008569 process Effects 0.000 description 2
- 239000004065 semiconductor Substances 0.000 description 2
- 230000003442 weekly effect Effects 0.000 description 2
- 101150012579 ADSL gene Proteins 0.000 description 1
- 102100020775 Adenylosuccinate lyase Human genes 0.000 description 1
- 108700040193 Adenylosuccinate lyases Proteins 0.000 description 1
- 108010076504 Protein Sorting Signals Proteins 0.000 description 1
- 230000004913 activation Effects 0.000 description 1
- 230000008859 change Effects 0.000 description 1
- 238000007599 discharging Methods 0.000 description 1
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 1
- 230000007257 malfunction Effects 0.000 description 1
- 238000010295 mobile communication Methods 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000009467 reduction Effects 0.000 description 1
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 1
- 239000002699 waste material Substances 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
- Control Or Security For Electrophotography (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
本発明は、画像出力の要求に基づいて、プリンタや複写機などの画像出力装置に対し、印刷などのような画像出力の指示を行う画像出力管理装置などに関するものである。具体的には、本発明は、費用分担などのために、印刷物を実際に利用する者などを単位として利用状況を集計する画像出力管理装置などに関するものである。 The present invention relates to an image output management device for instructing an image output device such as printing to an image output device such as a printer or a copier based on a request for image output. More specifically, the present invention relates to an image output management apparatus that counts the usage status in units of persons who actually use printed materials for cost sharing.
従来、複写機の利用によって発生する料金を企業内の部門ごとに分担する課金システムでは、部門ごとにＩＣカードを予め用意しておき、ＩＣカードで部門の識別を行った後に複写装置を利用し、複写枚数等をＩＣカードに記録し、一月、期末などの所定期間ごとにＩＣカードに記録された複写枚数の総数を調べ、単価と総数とに基づいて各部門に料金を請求することが行われている。 Conventionally, in a billing system that shares charges generated by the use of copiers for each department in a company, an IC card is prepared in advance for each department, and the copying machine is used after identifying the department with the IC card. The number of copies can be recorded on the IC card, the total number of copies recorded on the IC card can be checked every predetermined period such as January, the end of the month, etc., and each department can be charged based on the unit price and total number Has been done.
また、プリンタの利用によって発生する料金を部門ごとに分担する課金システムでは、部門ごとに利用コードを予め設定しておき、各利用コードに対する印刷総数を記録する記録手段をプリンタサーバに配備し、利用者がユーザ端末からプリントサーバを介してプリンタへ印刷データを送信するときに、ユーザ端末からプリントサーバに利用コードを送信することにより、送信された利用コードに対する印刷総数を更新していき、一月、期末などの所定期間ごとに各利用コードに対する印刷総数を調べ、単価と総数とに基づいて各部門に料金を請求することが行われている。 In addition, in a billing system that shares charges incurred by the use of printers for each department, a usage code is preset for each department, and a recording means for recording the total number of prints for each usage code is provided in the printer server. When the user sends print data from the user terminal to the printer via the print server, the user code is sent from the user terminal to the print server, thereby updating the total number of prints for the sent use code. The total number of prints for each usage code is checked every predetermined period such as the end of the period, and a charge is charged to each department based on the unit price and the total number.
また、下記の特許文献１では、トナーや故障の費用を、適切な利用者を判別し、適切な比率で振り分ける課金システムが提案されている。
しかしながら、従来の課金システムでは、印刷物を作成した人やその人の所属する部門が費用を負担することになり、例えば会議などで他部門に所属する人に提供する印刷物のような、自部門にて利用しない複写物や印刷物の費用も負担する場合がある。これでは、費用の分担が公平であるとは言い難い。 However, in the conventional billing system, the person who created the printed material and the department to which the person belongs belong to the expense, and for example, the printed material provided to people belonging to other departments at meetings etc. In some cases, the company may also pay for the cost of duplicates and printed materials that are not used. This makes it difficult to say that the sharing of costs is fair.
また、経費節減の観点から、企業内のプリンタや複写機には部門や人ごとの利用を制限するリミットカウンタが設けられている場合がある。この場合、他部門や他人に印刷物を提供する部門や人のカウンタが増大して、自身が必要とする資料を印刷しようと思っても、カウンタの制限が超えており、印刷ができない場合があった。 Further, from the viewpoint of cost saving, there are cases where a limit counter is provided in a printer or copier in a company to limit the use of each department or person. In this case, the counters of departments and people who provide prints to other departments and others increase, and even if you try to print the materials you need, the counter limit is exceeded and you may not be able to print. It was.
本発明は上記の問題点を解決するためになされたもので、その目的は、自身が利用するものと、他者が利用するものとを明確に分離し、費用を公平に分担することができる画像出力管理装置などを提供することにある。 The present invention has been made to solve the above problems, and its purpose is to clearly separate what is used by itself from what is used by others and share the cost fairly. The object is to provide an image output management device and the like.
上記課題を解決するため、本発明の画像出力管理装置は、画像出力の要求に基づいて、画像出力装置に対し画像出力の指示を行う画像出力管理装置であって、上記画像出力の指示により上記画像出力装置にて画像出力された出力物を利用する者である出力物利用者の情報を取得する利用者取得手段と、上記利用者取得手段が取得した出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積する履歴蓄積手段と、上記記憶手段に記憶された履歴情報に基づいて、上記出力物利用者ごとに上記画像出力に関する量の集計を行って集計情報を作成する集計手段と、上記利用者取得手段が取得した上記出力物利用者に対し、画像出力の許否を要求して取得する利用者許否取得手段とを備えており、上記履歴蓄積手段は、上記利用者取得手段が取得した出力物利用者のうち、上記利用者許否取得手段が上記画像出力の許可を取得した出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積することを特徴としている。 In order to solve the above problems, an image output management apparatus according to the present invention is an image output management apparatus that instructs an image output apparatus to output an image based on a request for image output. User acquisition means for acquiring information on an output product user who uses the output product output by the image output device, information on the output product user acquired by the user acquisition unit, and the image Based on history information stored in the storage means as history information, the amount related to the output, and based on the history information stored in the storage means, the amount related to the image output is aggregated for each output product user And a user permission / acquisition acquisition means for requesting and acquiring image output permission for the output product user acquired by the user acquisition means, and the history storage means Up Among the output product users acquired by the user acquisition unit, the storage unit stores, as history information, information on the output product user on which the user permission / acquisition acquisition unit has acquired permission for the image output and the amount related to the image output. It is characterized by accumulation .
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記利用者取得手段は、上記画像出力の要求を行う要求者に対し上記出力物利用者の情報を要求して取得するものであることを特徴としている。 Further, in the image output management apparatus according to the present invention, in the configuration described above, the user acquisition unit requests and acquires the information on the output product user from the requester who requests the image output. It is characterized by that.
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記利用者取得手段が要求する上記出力物利用者の情報は、上記要求者が上記出力物利用者であるか否かの情報であることを特徴としている。 Further, in the image output management device according to the present invention, in the above configuration, the information on the output product user requested by the user acquisition unit is information on whether or not the requester is the output product user. It is characterized by being.
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記利用者取得手段が要求する上記出力物利用者の情報は、上記要求者が上記出力物利用者となり得る複数の利用候補者の中から上記要求者が指定した者の情報であることを特徴としている。 Furthermore, in the image output management apparatus according to the present invention, in the above configuration, the information on the output product user requested by the user acquisition unit includes a plurality of use candidates that the requester can become the output product user. It is characterized by the information of the person designated by the requester from among them.
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記複数の利用候補者は、ディレクトリサービスから取得することを特徴としている。 Furthermore, the image output management apparatus of the present invention is characterized in that, in the above configuration, the plurality of use candidates are acquired from a directory service.
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記利用者取得手段は、上記要求者以外の利用に供する画像出力要求である場合に、上記要求者に対し上記出力物利用者の情報を要求して取得するものであることを特徴としている。 Furthermore, in the image output management apparatus according to the present invention, in the above configuration, when the user acquisition unit is an image output request for use other than the requester, the output user of the output product is sent to the requester. It is characterized by requesting and obtaining information.
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記利用者取得手段が取得する出力物利用者の情報は、該出力物利用者の所属する集団の情報であることを特徴としている。 Furthermore, the image output management apparatus according to the present invention is characterized in that, in the above configuration, the information on the output product user acquired by the user acquisition means is information on a group to which the output product user belongs. .
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記画像出力の要求は、端末に対し通信ネットワークを介して会議の招集を行う会議招集サーバからの要求であり、上記利用者取得手段は、上記会議招集サーバから取得した会議出席者を出力物利用者とすることを特徴としている。 Furthermore, in the image output management device according to the present invention, in the above configuration, the image output request is a request from a meeting invitation server that calls a terminal via a communication network, and the user acquisition unit Is characterized in that the meeting attendee acquired from the meeting convocation server is the output user.
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記集計手段は、集計を行う時期を設定する集計時期設定手段を備えることを特徴としている。 Furthermore, the image output management apparatus according to the present invention is characterized in that, in the above-described configuration, the counting means includes a counting time setting means for setting a timing for counting.
さらに、本発明の画像出力管理装置は、上記の構成において、上記集計手段は、別の画像出力管理装置の集計手段が集計した集計情報を取得し、取得した集計情報を、自手段が集計した集計情報に合算することを特徴としている。 Further, in the image output management device according to the present invention, in the above configuration, the aggregation unit acquires the aggregation information totaled by the aggregation unit of another image output management device, and the own unit totals the acquired aggregation information. It is characterized by adding to the total information.
また、本発明の画像出力装置は、上記構成の画像出力管理装置を一体に備えることを特徴としている。 An image output apparatus according to the present invention is characterized in that the image output management apparatus having the above configuration is integrally provided.
また、本発明の画像出力管理システムは、上記構成の画像出力管理装置と、該画像出力管理装置からの画像出力の指示に基づいて画像出力を行う画像出力装置と、上記画像出力管理装置に対して上記画像出力の要求を行う端末とが通信ネットワークを介して接続されていることを特徴としている。 An image output management system according to the present invention includes an image output management device having the above configuration, an image output device that outputs an image based on an image output instruction from the image output management device, and the image output management device. The terminal that requests the image output is connected via a communication network.
また、本発明の画像出力管理装置の画像出力管理方法は、画像出力の要求に基づいて、画像出力装置に対し画像出力の指示を行う画像出力管理装置の画像出力管理方法であって、上記画像出力の指示により上記画像出力装置にて画像出力された出力物を利用する者である出力物利用者の情報を取得する利用者取得ステップと、上記利用者取得ステップによって取得された上記出力物利用者に対し、画像出力の許否を要求して取得する利用者許否取得ステップと、上記利用者取得ステップによって取得された出力物利用者のうち、上記利用者許否取得ステップによって上記画像出力の許可が取得された出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積する履歴蓄積ステップと、該記憶手段に記憶された履歴情報に基づいて、上記出力物利用者ごとに上記画像出力に関する量の集計を行って集計情報を作成する集計ステップとを含むことを特徴としている。 An image output management method for an image output management apparatus according to the present invention is an image output management method for an image output management apparatus that instructs the image output apparatus to output an image based on a request for image output. a user obtaining step of obtaining information of the output object user is a person to utilize the output product which is an image output by the image output apparatus in accordance with an instruction output, the output product usage acquired by the user obtaining step The user permission acquisition step for requesting and acquiring image output permission from the user, and the output permission of the image output by the user permission acquisition step among the output product users acquired by the user acquisition step. and the obtained output was user information, history accumulation step and the history information stored in said storage means for storing in the storage means and the amount relating to the image output as the history information Based on, it is characterized by including the aggregation step of creating a summary information by the amount of aggregation for the above image output for each of the output product user.
また、本発明の画像出力管理プログラムは、上記構成の画像出力管理装置を動作させるための画像出力管理プログラムであって、コンピュータを上記利用者取得手段、上記履歴蓄積手段、および上記集計手段として機能させるための画像出力管理プログラムであることを特徴としている。 An image output management program according to the present invention is an image output management program for operating the image output management apparatus having the above-described configuration, and functions as a user acquisition unit, a history storage unit, and a totalization unit. It is an image output management program for making it happen.
また、本発明のコンピュータ読取り可能な記録媒体は、上記画像出力管理プログラムが記録されていることを特徴としている。 The computer-readable recording medium of the present invention is characterized in that the image output management program is recorded.
上記のように、本発明の画像出力管理装置は、上記画像出力の指示により上記画像出力装置にて画像出力された出力物を利用する者である出力物利用者の情報を取得する利用者取得手段と、上記利用者取得手段が取得した出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積する履歴蓄積手段と、上記記憶手段に記憶された履歴情報に基づいて、上記出力物利用者ごとに上記画像出力に関する量の集計を行って集計情報を作成する集計手段と、上記利用者取得手段が取得した上記出力物利用者に対し、画像出力の許否を要求して取得する利用者許否取得手段とを備えており、上記履歴蓄積手段は、上記利用者取得手段が取得した出力物利用者のうち、上記利用者許否取得手段が上記画像出力の許可を取得した出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積する構成である。 As described above, the image output management device according to the present invention acquires a user who acquires information on an output product user who uses an output product output by the image output device according to the image output instruction. Based on the history information stored in the storage means, the history information stored in the storage means as history information, the information on the output product user acquired by the user acquisition means, and the amount related to the image output A totaling unit that aggregates the amount related to the image output for each user of the output product and creates total information, and requests the permission of image output from the user of the output product acquired by the user acquisition unit. And the history accumulating unit acquires the permission for image output by the user permission acquiring unit among the output product users acquired by the user acquiring unit. Out And information of the object user, is configured to accumulate in the storage means and the amount relating to the image output as the history information.
ここで、画像出力の印刷要求は、ユーザの使用するＰＣ（Personal Computer）等のユーザ端末から行ってもよいし、ユーザが操作する画像出力装置の操作部から行ってもよい。さらに、ユーザが端末等を利用して或るサーバに画像出力の要求を行い、該サーバが画像出力管理装置に画像出力の要求を行ってもよい。 Here, the print request for image output may be made from a user terminal such as a PC (Personal Computer) used by the user, or may be made from the operation unit of the image output apparatus operated by the user. Further, the user may request an image output to a certain server using a terminal or the like, and the server may request the image output management apparatus to output an image.
また、画像出力に関する量の例としては、印刷装置における印刷枚数および印刷サイズが挙げられる。なお、画像出力に関する量は、課金対象となる量であることが望ましい。また、画像出力に関する量は、画像出力装置に画像出力の指示を行うときの設定量でもよいし、画像出力装置にて実際に行われた量でもよい。 Examples of the amount related to image output include the number of printed sheets and the print size in the printing apparatus. It should be noted that the amount related to image output is preferably the amount to be charged. The amount related to image output may be a set amount when an image output instruction is given to the image output device, or may be an amount actually performed by the image output device.
上記の構成によると、出力物利用者の情報と画像出力に関する量とを含む履歴情報が記憶手段に蓄積され、蓄積された履歴情報に基づいて、集計手段が出力物利用者ごとに画像出力に関する量を集計している。これにより、画像出力に関する量の集計を、画像出力の要求者ごとではなく、出力物利用者ごとに行われるので、公平な費用分担を図ることができるという効果を奏する。また、画像出力に関する量がユーザごとに制限されている場合に、他者の利用に供する画像出力の要求を多数行っても、自身の利用に供する画像出力の要求が減らされることを防止する効果を奏する。
さらに、出力物利用者による画像出力の許否が行われるので、ユーザが意図しない画像出力を防止することができ、画像出力の許可を取得した出力物利用者の情報と、画像出力に関する量とを含む履歴情報に基づいて、出力物利用者ごとに画像出力に関する量の集計を行うので、費用分担のさらなる公平化を図ることができるという効果を奏する。
According to the above configuration, the history information including the information on the output product user and the amount related to the image output is accumulated in the storage unit, and the counting unit relates to the image output for each output product user based on the accumulated history information. The amount is tabulated. As a result, the amount related to image output is aggregated not for each requester of image output but for each user of the output product, so that it is possible to achieve fair cost sharing. Further, when the amount related to image output is limited for each user, even if many requests for image output for use by others are made, it is possible to prevent the request for image output for own use from being reduced. Play.
Further, since the output product user is permitted to output the image, it is possible to prevent the image output unintended by the user, and the information on the output product user who has obtained the permission to output the image and the amount related to the image output. Since the amount related to image output is aggregated for each output product user based on the included history information, there is an effect that the cost sharing can be further equalized.
なお、上記利用者取得手段は、上記画像出力の要求を行う要求者に対し上記出力物利用者の情報を要求して取得してもよい。この場合、上記利用者取得手段が要求する上記出力物利用者の情報は、上記要求者が上記出力物利用者であるか否かの情報であってもよいし、上記要求者が上記出力物利用者となり得る複数の利用候補者の中から上記要求者が指定した者の情報であってもよい。このとき、２人以上の利用候補者を指定してもよい。複数の利用候補者の中から指定する場合には、出力物利用者の全てを把握でき、公平かつ正確な費用分担を図ることができるという効果を奏する。 The user acquisition means may request and acquire the information on the output product user from the requester who requests the image output. In this case, the information on the output product user requested by the user acquisition means may be information on whether or not the requester is the output product user. It may be information on a person designated by the requester from among a plurality of use candidates who can be users. At this time, two or more use candidates may be designated. When designating from among a plurality of use candidates, it is possible to grasp all of the output product users, and to achieve fair and accurate cost sharing.
なお、利用候補者のリストの取得は、画像出力管理装置が行ってもよいし、ユーザが操作する装置が行ってもよい。また、利用候補者のリストの取得は、通信ネットワーク上で既に提供されているディレクトリサービスから取得することもできる。この場合、新たな機能や情報を追加することなく、利用候補者のリストを容易に取得できるという効果を奏する。 The acquisition of the use candidate list may be performed by the image output management device or by a device operated by the user. Further, the list of use candidates can be acquired from a directory service already provided on the communication network. In this case, there is an effect that a list of use candidates can be easily obtained without adding new functions and information.
また、上記利用者取得手段は、上記要求者以外の利用に供する画像出力要求である場合に、上記要求者に対し上記出力物利用者の情報を要求して取得してもよい。ここで、上記要求者以外の利用に供する画像出力要求である場合の例としては、画像出力する部数が２部以上である場合が挙げられる。この場合、要求者自身の利用に供する画像出力要求の場合には、出力物利用者の情報が要求されないので、要求者の負担を軽減する効果を奏する。 Further, the user acquisition means may request and acquire the information on the output product user from the requester in the case of an image output request for use other than the requester. Here, as an example in the case of an image output request for use other than the above requester, there is a case where the number of copies to be output is two or more. In this case, in the case of an image output request for use by the requester himself / herself, information on the output user is not requested, so that the burden on the requester is reduced.
ところで、画像出力に対する費用の分担は、個人単位よりも、部門単位、プロジェクト単位などの集団単位で行われることが一般的である。そこで、上記利用者取得手段が取得する出力物利用者の情報は、該出力物利用者の所属する集団の情報であってもよい。これにより、集団単位での費用の分担が実現できるという効果を奏する。 By the way, the sharing of the cost for image output is generally performed by group units such as department units and project units rather than individual units. Therefore, the output product user information acquired by the user acquisition unit may be information on a group to which the output product user belongs. Thereby, there exists an effect that the sharing of the cost per group is realizable.
また、上述のように、端末に対し通信ネットワークを介して会議の招集を行う会議招集サーバが既に設けられている場合には、会議招集サーバから画像出力が要求されることがある。この場合、上記利用者取得手段は、上記会議招集サーバから取得した会議出席者を出力物利用者とすればよい。これにより、会議召集システムを利用するので、画像出力時に会議出席者全員への費用の負担が決定でき、適切な部数の印刷が実現できるという効果を奏する。 In addition, as described above, when a meeting invitation server that already invites a meeting to a terminal via a communication network is already provided, an image output may be requested from the meeting invitation server. In this case, the user acquisition unit may use the meeting attendee acquired from the meeting invitation server as an output product user. As a result, since the conference call system is used, it is possible to determine the burden of expenses for all the attendees at the time of image output, and it is possible to realize printing of an appropriate number of copies.
また、上記集計手段は、集計を行う時期を設定する集計時期設定手段を備えることが望ましい。これにより、集計を行う時期を、週単位、月単位、期末単位など任意の時期に変更できるという効果を奏する。なお、集計を行う時期を、課金が行われる時期に適合させることが望ましい。 Moreover, it is desirable that the counting means includes a counting time setting means for setting a timing for counting. As a result, it is possible to change the timing of aggregation to any time such as weekly, monthly, or end-of-period. It should be noted that it is desirable to adapt the timing of aggregation to the timing of charging.
また、別の画像出力装置に対して別の画像出力管理装置が設けられている場合には、上記集計手段は、別の画像出力管理装置の集計手段が集計した集計情報を取得し、取得した集計情報を、自手段が集計した集計情報に合算することが望ましい。この場合、複数の画像出力装置に対する費用を、真の利用者ごとに厳密に分担できるという効果を奏する。なお、別の画像出力管理装置の集計手段が集計した集計情報を取得する時期も設定可能であることが望ましい。 Further, when another image output management device is provided for another image output device, the totaling unit acquires and acquires the total information totaled by the totaling unit of another image output management device It is desirable to add up the total information to the total information collected by the means. In this case, there is an effect that costs for a plurality of image output apparatuses can be strictly shared for each true user. In addition, it is desirable that the timing for acquiring the total information totaled by the totaling unit of another image output management apparatus can be set.
なお、上記構成の画像出力管理装置は、画像出力装置と一体に備えることもできる。また、上記構成の画像出力管理装置と、該画像出力管理装置からの画像出力の指示に基づいて画像出力を行う画像出力装置と、上記画像出力管理装置に対して上記画像出力の要求を行う端末とが通信ネットワークを介して接続された画像出力システムでも、上述の作用効果を得ることができる。さらに、通信ネットワークを利用することにより、遠隔地から画像出力の要求、出力物利用者の選択、出力物利用者の許否などを実行できるという効果を奏する。 Note that the image output management apparatus having the above-described configuration can be provided integrally with the image output apparatus. In addition, the image output management apparatus having the above configuration, an image output apparatus that outputs an image based on an image output instruction from the image output management apparatus, and a terminal that requests the image output management apparatus for the image output The above-described effects can be obtained even in an image output system in which and are connected via a communication network. Furthermore, by using the communication network, it is possible to execute an image output request, output user selection, output user approval, etc. from a remote location.
また、本発明の画像出力管理装置の画像出力管理方法は、上記のように、上記画像出力の指示により上記画像出力装置にて画像出力された出力物を利用する者である出力物利用者の情報を取得する利用者取得ステップと、上記利用者取得ステップによって取得された上記出力物利用者に対し、画像出力の許否を要求して取得する利用者許否取得ステップと、上記利用者取得ステップによって取得された出力物利用者のうち、上記利用者許否取得ステップによって上記画像出力の許可が取得された出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積する履歴蓄積ステップと、該記憶手段に記憶された履歴情報に基づいて、上記出力物利用者ごとに上記画像出力に関する量の集計を行って集計情報を作成する集計ステップとを含む方法である。 Also, the image output management method of the image output management apparatus according to the present invention, as described above, is an output product user who uses the output product output by the image output device according to the image output instruction. A user acquisition step for acquiring information, a user permission acquisition step for requesting and acquiring image output permission for the output user acquired in the user acquisition step, and the user acquisition step. History of accumulating in the storage means as history information the information of the output product user whose permission for image output has been acquired in the user permission acquisition step and the amount related to the image output among the acquired output product users Aggregation step and aggregating information to create aggregating information by aggregating the amount related to the image output for each output product user based on the history information stored in the storage means It is a method including the steps.
上記の方法によると、出力物利用者の情報と画像出力に関する量とを含む履歴情報が記憶手段に蓄積され、蓄積された履歴情報に基づいて、集計ステップにより出力物利用者ごとに画像出力に関する量が集計される。これにより、画像出力に関する量の集計を、画像出力の要求者ごとではなく、出力物利用者ごとに行われるので、公平な費用分担を図ることができるという効果を奏する。また、画像出力に関する量がユーザごとに制限されている場合に、他者の利用に供する画像出力の要求を多数行っても、自身の利用に供する画像出力の要求が減らされることを防止するという効果を奏する。
さらに、出力物利用者による画像出力の許否が行われるので、ユーザが意図しない画像出力を防止することができ、画像出力の許可を取得した出力物利用者の情報と、画像出力に関する量とを含む履歴情報に基づいて、出力物利用者ごとに画像出力に関する量の集計を行うので、費用分担のさらなる公平化を図ることができるという効果を奏する。
According to the above method, the history information including the information on the output product user and the amount related to the image output is accumulated in the storage unit, and based on the accumulated history information, the output step is performed for each output product user by the aggregation step. The amount is aggregated. As a result, the amount related to image output is aggregated not for each requester of image output but for each user of the output product, so that it is possible to achieve fair cost sharing. Further, when the amount related to image output is limited for each user, even if many requests for image output for use by others are made, it is possible to prevent reduction of the request for image output for own use. There is an effect.
Further, since the output product user is permitted to output the image, it is possible to prevent the image output unintended by the user, and the information on the output product user who has obtained the permission to output the image and the amount related to the image output. Since the amount related to image output is aggregated for each output product user based on the included history information, there is an effect that the cost sharing can be further equalized.
なお、上記画像出力管理装置における利用者取得手段、履歴蓄積手段、および集計手段を、画像出力管理プログラムによりコンピュータ上で実行させることができる。さらに、上記画像出力管理プログラムをコンピュータ読取り可能な記録媒体に記憶させることにより、任意のコンピュータ上で上記画像出力管理プログラムを実行させることができる。 Note that the user acquisition means, history storage means, and totalization means in the image output management apparatus can be executed on a computer by an image output management program. Further, the image output management program can be executed on an arbitrary computer by storing the image output management program in a computer-readable recording medium.
〔実施の形態１〕
本発明の一実施形態について図１〜図８に基づいて説明すれば、以下のとおりである。なお、以下では、画像出力の一形態である印刷に関して説明を行っているが、複写やＦＡＸなど画像出力の他の形態に関しても同様に適用することができる。
[Embodiment 1]
One embodiment of the present invention is described below with reference to FIGS. In the following description, printing, which is a form of image output, is described. However, the present invention can be similarly applied to other forms of image output such as copying and FAX.
図２は、本実施形態の印刷管理システムの概略構成を示している。印刷管理システム１は、１台以上のユーザ端末（ＰＣ）２と、１台以上の複合型プリンタ（Multi Function Printer）（ＭＦＰ）３と、印刷管理装置４とが、通信ネットワーク５を介して相互に通信可能に接続された構成となっている。
FIG. 2 shows a schematic configuration of the print management system of the present embodiment. The
ユーザ端末２、複合型プリンタ３、および印刷管理装置４は、一般的なコンピュータと同様の構成を有している。すなわち、これらの装置は、処理装置（ＣＰＵ（Central Processing Unit））と、記憶装置と、外部の装置とのインターフェースをとるインターフェース装置とを備えており、各種の動作は、記憶装置に記憶されたプログラムを処理装置に実行させることにより行なわれる。
The
さらに、ユーザ端末２は、少なくとも各種情報を表示してユーザに提供する表示デバイスと、ユーザの入力操作をデータに変換する入力デバイスとを備える構成である。本実施形態では、ユーザ端末２は、文書の印刷に関する各種の情報を印刷管理装置４に送信する。具体的には、ユーザ端末２は、文書の印刷要求データや印刷設定データや印刷物利用者の指定データを印刷管理装置４に送信する。また、ユーザ端末２は、印刷管理装置４から印刷結果を受信する。
Furthermore, the
なお、ユーザ端末２は、起動直後にユーザ名の入力を促すように設定されていることが望ましい。この場合、ユーザ端末２から印刷管理装置４に送信する印刷要求データにユーザ名を含めることにより、印刷管理装置４は、印刷要求を行ったユーザを容易に特定することができる。なお、印刷要求を行ったユーザをより正確に特定することを望む場合には、ユーザ端末２または印刷管理装置４は、ユーザの認証を行ってユーザを特定すればよい。
Note that the
また、ユーザ端末２は、印刷要求データとともに、または印刷要求データに代えて印刷すべき文書データを印刷管理装置４に送信しても良いし、印刷要求データを印刷管理装置４に、文書データを複合型プリンタ３にそれぞれ送信しても良い。
Further, the
複合型プリンタ３は、印刷機能、複写機能、ＦＡＸ機能などの機能を統合したデジタルプリンタであり、画像読取ユニット、画像認識・加工ユニット、画像転写ユニット、給紙・用紙搬送・排紙ユニット、通信ユニットなどから構成される。本実施形態では、複合型プリンタ３は、ユーザ端末２または印刷管理装置４から文書データを受信し、印刷管理装置４からの印刷指示により文書を印刷用紙に印刷する。また、複合型プリンタ３は、印刷の完了または失敗、実際に印刷を行った枚数、サイズなどのような、印刷結果の情報を印刷管理装置４に送信する。
The composite printer 3 is a digital printer that integrates functions such as a printing function, a copying function, and a FAX function, and includes an image reading unit, an image recognition / processing unit, an image transfer unit, a paper feeding / paper conveying / paper discharging unit, a communication It consists of units. In the present embodiment, the composite printer 3 receives document data from the
なお、複合型プリンタ３は、印刷管理装置４からの印刷指示のみに基づいて印刷を実行し、ユーザ端末２からの印刷指示を受け付けないように設定されている。また、複合型プリンタ３の操作部（図示せず）にてユーザが印刷実行の操作を行うと、複合型プリンタ３は、印刷管理装置４に印刷の要求を行い、印刷管理装置４から印刷指示を取得した後に印刷を実行するように設定されている。
The composite printer 3 is set so as to execute printing based only on the print instruction from the print management apparatus 4 and not accept the print instruction from the
これにより、複合型プリンタ３にて印刷を行う場合には、必ず印刷管理装置４を介するから、印刷管理装置４は、印刷管理システム１における全ての印刷状況を把握することができる。
As a result, when printing is performed by the composite printer 3, the print management apparatus 4 always knows all the printing statuses in the
通信ネットワーク５は、装置２〜３間の通信経路を構成するものである。通信ネットワーク５には、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、独自回線など、公知の通信ネットワークを利用することができる。
The communication network 5 constitutes a communication path between the
印刷管理装置４は、全ての複合型プリンタ３の印刷を一括して管理するものである。本実施形態では、印刷管理装置４は、全ての複合型プリンタ３の印刷履歴データを、印刷された印刷物の利用者の情報とともに記憶している。これにより、印刷物の利用者ごとに印刷枚数を集計して課金することができ、公平な費用の分担が実現できる。 The print management device 4 collectively manages printing of all the composite printers 3. In the present embodiment, the print management apparatus 4 stores the print history data of all the composite printers 3 together with information about the user of the printed matter that has been printed. As a result, the number of printed sheets can be tabulated and charged for each user of the printed matter, and a fair share of costs can be realized.
以下、印刷管理装置４の詳細な構成について図１と図３〜図６とに基づいて説明する。図１は、印刷管理装置４の概略構成を示している。図示のように、印刷管理装置４は、制御部１１、記憶部１２、出力部１３、および通信部１４を備える構成である。
Hereinafter, a detailed configuration of the print management apparatus 4 will be described with reference to FIGS. 1 and 3 to 6. FIG. 1 shows a schematic configuration of the print management apparatus 4. As illustrated, the print management apparatus 4 includes a
制御部１１は、印刷管理装置４内の各種構成を統括的に制御する機能を有し、例えばＣＰＵにてプログラムが実行されることによって実現される。なお、本実施形態における制御部１１の構成に関しては後述する。
The
記憶部１２は、各種情報を記憶する機能を有し、例えば半導体メモリやハードディスクによって構成される。本実施形態では、記憶部１２は、利用状況ＤＢ（データベース）を記憶している。利用状況ＤＢは、印刷の実行により取得した印刷結果の情報と、該印刷による印刷物の利用者の情報とを蓄積した印刷履歴データと、印刷物の利用者ごとの集計データとを含んでいる。
The
出力部１３は、出力手段を用いて、制御部１１から出力情報を受け取り、受け取った出力情報を管理者に出力する機能とを有する。出力手段の例としては、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などの各種ディスプレイが挙げられる。
The
通信部１４は、通信ネットワーク５に接続して、外部のユーザ端末２や複合型プリンタ３に対し各種データを通信する機能を有する。通信部１４は、送信すべきデータを、通信に適した形式に変換した後通信ネットワーク５上に送信するとともに、受信したデータを装置内部での処理に適した形式に変換して制御部１１に送出する。通信部１４は、例えばモデム、ターミナルアダプタ、ネットワークアダプタなどによって構成される。
The
次に、制御部１１の構成に関して図１に基づいて説明する。制御部１１は、印刷要求取得部２０、印刷物利用者取得部２１、印刷指示部２２、印刷履歴更新部２３、および利用状況集計部２４を備える構成である。
Next, the configuration of the
印刷要求取得部２０は、ユーザ端末２からの印刷要求データを取得するものである。取得される印刷要求データにはユーザ名を含んでいる。これにより、印刷要求者を特定することができる。
The print
さらに、取得される印刷要求データには、印刷設定データが含まれる。なお、印刷要求データに代えて印刷設定データを取得してもよい。印刷設定データに含まれる情報としては、印刷すべき文書ファイルのファイル名（例えば「会議資料.doc」）、印刷を行う複合型プリンタ３のプリンタ名（例えば「ＬＰＴ１」）、印刷部数、および用紙の種別（例えば「Ａ４」）が挙げられる。 Further, the print request data acquired includes print setting data. Note that print setting data may be acquired instead of the print request data. Information included in the print setting data includes the file name of the document file to be printed (for example, “meeting material.doc”), the printer name of the composite printer 3 that performs printing (for example, “LPT1”), the number of copies, and the paper. Type (for example, “A4”).
印刷物利用者取得部２１は、印刷要求取得部２０から印刷設定データを取得すると、印刷物を利用する者である印刷物利用者の情報を取得するものである。本実施形態では、印刷物利用者取得部２１は、印刷要求の送信元であるユーザ端末２に対し、印刷利用者の指定を要求することにより取得している。また、本実施形態では、印刷利用者が印刷要求者であるか、それ以外の者であるかの何れかを指定している。
When the print setting
具体的には、ユーザ端末２は、印刷管理装置４から印刷利用者の指定要求を取得すると、図４に示す印刷物利用者指定ウインドウが表示デバイスの表示画面に表示される。図示のように、ウインドウの中央部には、自分（印刷要求者）および他人の何れかを指定するための指定ボタンが設けられ、ウインドウの右下部には、指定を終了するための指定終了ボタンが設けられている。「自分」の指定ボタンが選択された場合には、この印刷要求によって印刷される印刷物を印刷要求者自身が利用することを意味し、「他人」の指定ボタンが選択された場合には、上記印刷物を印刷要求者以外の者が利用することを意味する。
Specifically, when the
図４に示す印刷物利用者指定ウインドウに対して、ユーザが入力デバイスを用いて何れかの指定ボタンを選択して、指定終了ボタンを選択すると、ユーザ端末２は、選択された指定ボタンに対応する指定データを作成し、通信ネットワーク５を介して印刷管理装置４に送信する。印刷管理装置４は、通信部１４を介して印刷物利用者取得部２１にて指定データを受信することにより、指定された印刷物利用者を取得する。
When the user selects one of the designation buttons using the input device and selects the designation end button in the printed product user designation window shown in FIG. 4, the
印刷指示部２２は、印刷物利用者取得部２１から印刷設定データを取得すると、印刷設定データに含まれるプリンタ名を有する複合型プリンタ３に印刷指示を送信して、複合型プリンタ３に印刷を実行させるものである。また、印刷指示部２２は、印刷の終了後に複合型プリンタ３から印刷結果データを取得して、印刷履歴更新部２３に送出するものである。なお、印刷指示部２２は、印刷結果データを、通信部１４および通信ネットワーク５を介して、印刷要求を行ったユーザ端末２に送信してもよい。この場合、ユーザは印刷の状況を確認することができる。
When the
印刷履歴更新部２３は、印刷要求取得部２０から印刷要求者データを取得し、印刷物利用者取得部２１から印刷物利用者データを取得し、印刷指示部２２から印刷結果データを取得して、これらのデータを１つのレコードとして利用状況ＤＢ１２の履歴データに追加するものである。図５は、履歴データのデータ構造例を示している。図示のように、履歴データには、プリンタ名、印刷開始時刻、印刷要求者、印刷物利用者、用紙の種別、および印刷枚数の項目が含まれている。また、図示の場合では、ユーザＡおよびユーザＢが複合型プリンタＬＰＴ１における印刷を要求していることが理解できる。
The print
なお、印刷要求により印刷が実行されるたびに、印刷要求取得部２０、印刷物利用者取得部２１、印刷指示部２２、および印刷履歴更新部２３の動作が繰り返される。
Note that each time printing is performed in response to a print request, the operations of the print
図３は、上記構成の制御部１１においてユーザ端末２からの印刷要求に対する処理動作を示している。まず、印刷要求取得部２０が、ユーザ端末２から印刷要求データを取得すると、取得した印刷要求データに含まれるユーザ名から印刷要求者を特定する（ステップＳ１０）。次に、印刷物利用者取得部２１が、印刷要求データの送信元であるユーザ端末２に対し、印刷物利用者の指定を要求して取得する（ステップＳ１１）。
FIG. 3 shows a processing operation for a print request from the
次に、印刷指示部２２が、印刷設定データに含まれるプリンタ名を有する複合型プリンタ３に印刷指示を送信して印刷を実行させ、印刷の終了後、上記複合型プリンタ３から印刷結果データを取得する（ステップＳ１２）。そして、印刷履歴更新部２３が、印刷要求取得部２０から取得した印刷要求者データと、印刷物利用者取得部２１から取得した印刷物利用者データと、印刷指示部２２から取得した印刷結果データとを１つのレコードとして利用状況ＤＢ１２の履歴データに追加する（ステップＳ１３）。その後、印刷要求に対する処理を終了する。
Next, the
図１に示される制御部１１の構成の説明に戻ると、利用状況集計部２４は、所定のタイミングで或いは管理者の要求に基づいて、利用状況ＤＢ１２の履歴データから印刷物利用者ごとに印刷枚数を集計して集計データを作成し、作成された集計データを利用状況ＤＢ１２に記憶させるものである。
Returning to the description of the configuration of the
図６は、利用状況集計部２４にて作成される集計データ例を示している。図示の例では、ユーザＡの印刷要求により実行された印刷の総数２４０＋２０＝２６０枚のうち、ユーザＡ自身が印刷物利用者であるものは２４０枚となっている。一方、ユーザＢの印刷要求により実行された印刷の総数３０＋６６２＝６９２枚のうち、ユーザＢ自身が印刷物利用者であるものは３０枚となっている。
FIG. 6 shows an example of total data created by the usage
すなわち、この利用状況から、ユーザＡの印刷要求により印刷された印刷物は、主にユーザＡ自身により利用される一方、ユーザＢの印刷要求により印刷された印刷物は、主にユーザＢ以外の者により利用されることが理解できる。また、印刷の総数という点では、ユーザＡの印刷要求による印刷に比べてユーザＢの印刷要求による印刷の方が多いが、自身が利用する印刷の枚数という点では、ユーザＢの印刷要求による印刷に比べてユーザＡの印刷要求による印刷の方が多いことが理解できる。したがって、図示の例のように、印刷の総数が多い人が、自身が利用する印刷の枚数も多いとは限らないことが理解できる。 That is, from this usage situation, the printed matter printed by the user A's print request is mainly used by the user A himself, while the printed matter printed by the user B's print request is mainly by a person other than the user B. It can be understood that it is used. Further, in terms of the total number of prints, printing by the user B print request is more frequent than printing by the user A print request, but in terms of the number of prints used by the user B, printing by the user B print request is performed. It can be understood that the printing by the printing request of the user A is more than the printing by the user A. Therefore, it can be understood that a person who has a large total number of prints does not always have a large number of prints that he / she uses, as in the illustrated example.
以上より、本実施形態の印刷管理システム１では、例えば、各ユーザの一月の印刷枚数が制限されている場合に、制限される印刷枚数を印刷物利用者の印刷枚数とすることにより、他人の利用に供する印刷を行っても、自身の利用に供する印刷の印刷可能枚数が減少することがない。これにより、他人の利用に供する印刷を多数行うことにより自身の利用に供する印刷を行うことができなくなる問題を解消することができる。また、ユーザ自身が利用しない印刷の枚数を除外することにより、各ユーザが利用する印刷の枚数を把握することができる。
As described above, in the
なお、本実施形態では、印刷物利用者取得部２１が取得する印刷物利用者は、印刷要求者自身およびその他の者の何れかのみであった。この場合、印刷物利用者が印刷要求者以外の者であるときの印刷の費用を誰が負担するかが問題となる。
In the present embodiment, the print product user acquired by the print product
このため、図４に示される印刷物利用者指定ウインドウは、図７に示すように、印刷物を利用し得る全てのユーザにそれぞれ対応する指定ボタンを含むことが望ましい。また、複数の指定ボタンを選択できることが望ましい。さらに、印刷部数だけ指定ボタンを選択させることが特に望ましい。 Therefore, it is desirable that the printed product user designation window shown in FIG. 4 includes designation buttons respectively corresponding to all users who can use the printed material, as shown in FIG. It is desirable that a plurality of designation buttons can be selected. Furthermore, it is particularly desirable to select the designation button for the number of copies to be printed.
複数のボタンが選択された場合には、印刷履歴更新部２３は、上記ボタンの選択により指定された複数の印刷物利用者ごとにレコードを作成して履歴データに追加することになる。例えば、或るユーザが３部の文書を印刷する要求を行い、図７に示される印刷物利用者指定ウインドウにて、ユーザＢ・ユーザＣ・ユーザＤのボタンを選択した場合、各ユーザを印刷物利用者とする３つのレコードを作成して履歴データに追加することになる。
When a plurality of buttons are selected, the print
これにより、利用状況集計部２４が作成する集計データでは、上記実施形態よりも印刷物利用者が特定されることになるので、費用の分担の公平化を図ることができる。
Thereby, in the total data created by the usage
また、本実施形態では、印刷物利用者としてユーザ個人を指定している。しかしながら、企業内の費用の分担は、グループ単位や部門単位や仕事のプロジェクト単位で行われることが一般的である。そこで、印刷物を利用する者が所属するグループ、部門、またはプロジェクトを印刷物利用者として指定してもよい。 In this embodiment, an individual user is designated as the printed product user. However, the sharing of expenses within a company is generally performed on a group basis, a department basis, or a job project basis. Therefore, the group, department, or project to which the person who uses the printed material belongs may be designated as the printed material user.
ところで、印刷部数が２部以上である場合には、１部は印刷要求者自身の利用に供すると考えられ、残りは印刷要求者以外の利用に供すると考えられる。そこで、図３に示される処理動作におけるステップＳ１０およびステップＳ１２の間に、図８に示されるステップＳ１４・Ｓ１５を追加してもよい。 By the way, when the number of print copies is two or more, one copy is considered to be used by the print requester itself, and the rest is considered to be used by other than the print requester. Therefore, steps S14 and S15 shown in FIG. 8 may be added between step S10 and step S12 in the processing operation shown in FIG.
すなわち、印刷要求者を特定した後（ステップＳ１０）、印刷要求データに含まれる印刷設定データを参照して、印刷部数が１枚であるか否かを判断し（ステップＳ１４）、印刷部数が１部である場合には、印刷要求者を印刷物利用者として（ステップＳ１５）、印刷指示を行う（ステップＳ１２）。この場合、印刷物利用者の指定を要求して取得するステップＳ１１が省略されるので、ユーザ端末２と印刷管理装置４との間の通信を減少でき、通信に関する資源の負担を軽減できる。また、ユーザ端末２における印刷物利用者の指定が不要となるので、ユーザの手間を軽減できる。
That is, after specifying the print requester (step S10), the print setting data included in the print request data is referred to determine whether or not the number of print copies is one (step S14). In the case of a copy, the print requester is set as a printed product user (step S15), and a print instruction is issued (step S12). In this case, step S11 that is requested and acquired by the user of the printed material is omitted, so that communication between the
〔実施の形態２〕
次に、本発明の別の実施形態について、図９〜図１２に基づいて説明する。本実施形態の印刷管理システムは、図２に示される印刷管理システムに比べて、印刷管理装置の制御部に、指定利用者許可取得部２５が追加される点が異なり、その他の構成は同様である。なお、上記実施形態で説明した構成と同様の機能を有する構成には、同一の符号を付して、その説明を省略する。
[Embodiment 2]
Next, another embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. The print management system of the present embodiment is different from the print management system shown in FIG. 2 in that a designated user
本実施形態の印刷管理装置４ａの制御部１１ａには、印刷物利用者取得部２１および印刷指示部２２の間に指定利用者許可取得部２５が挿入される。指定利用者許可取得部２５は、ユーザ端末２にて指定された印刷物利用者の情報を印刷物利用者取得部２１から受け取り、指定された印刷物利用者が利用しているユーザ端末２に対して、印刷の許否を要求して取得するものである。
A designated user
印刷の許否を要求されたユーザ端末２の表示デバイスには、図１１に示されるような利用許可依頼ウインドウが表示される。図示のように、上記利用許可依頼ウインドウの下部には、印刷を許可する印刷許可ボタンと、印刷を拒否する印刷拒否ボタンとが設けられている。ユーザがユーザ端末２の入力デバイスを用いて何れかのボタンを選択すると、ユーザ端末２から印刷管理装置４の指定利用者許可取得部２５に許否結果データを送信する。
A usage permission request window as shown in FIG. 11 is displayed on the display device of the
指定利用者許可取得部２５は、ユーザ端末２から受け取った許否結果データに基づいて、印刷を許可したユーザのみを印刷物利用者として、印刷指示部２２に通知する。なお、指定利用者許可取得部２５は、印刷要求を行ったユーザ端末２に上記許否結果データを送出することが望ましい。この場合、印刷要求を行ったユーザ端末２の表示デバイスには、図１２に示されるような利用許可結果ウインドウが表示される。また、印刷履歴更新部２３は、印刷物利用者の情報を印刷物利用者取得部２１から取得する代わりに、指定利用者許可取得部３５から取得することになる。
The designated user
また、本実施形態では、制御部１１ａにおいてユーザ端末２からの印刷要求に対する処理動作は、図３に示される制御部１１の処理動作に比べて、ステップＳ１１およびステップＳ１２の間に図１０に示されるステップＳ１６・Ｓ１７が追加された処理動作となる。
Further, in the present embodiment, the processing operation for the print request from the
すなわち、ユーザ端末２から印刷物利用者の指定を要求して取得した後（ステップＳ１１）、指定された利用者に対し、印刷を許可するか否かの判断を要求して取得し（ステップＳ１６）、取得した判断に基づいて、印刷を許可した利用者のみ印刷物利用者として（ステップＳ１７）、印刷指示を行う（ステップＳ１２）。 That is, after obtaining and requesting the designation of a printed product user from the user terminal 2 (step S11), the designated user is requested to obtain a determination as to whether or not printing is permitted (step S16). Based on the acquired determination, only a user who has permitted printing is designated as a printed product user (step S17), and a printing instruction is issued (step S12).
したがって、指定された利用者は、印刷の許否を判断するので、他人の不正な印刷要求により、自身の印刷ができなくなることを防止することができる。また、印刷を必要とする者のみに印刷を行うことができるので、資源の無駄を防止できる。 Accordingly, since the designated user determines whether or not to permit printing, it is possible to prevent the user from being unable to print due to an unauthorized print request of another person. Further, since printing can be performed only for those who need printing, waste of resources can be prevented.
なお、印刷の許否要求などのメッセージをユーザ端末２の表示デバイスに表示するには、電子メールシステムやＷＥＢ（Word Wide Web）の技術を利用すればよい。特に、図１１に示すようなウインドウを表示するには、電子メールシステムのカスタムフォーム機能を利用して、ウインドウ内に電子メールの各項目を表示するとともに、印刷許可ボタンおよび印刷許否ボタンを表示することにより実現できる。
In order to display a message such as a print permission request on the display device of the
〔実施の形態３〕
次に、本発明のさらに別の実施形態について、図１３〜図１５に基づいて説明する。本実施形態の印刷管理システムは、図２に示される印刷管理システムに比べて、印刷管理装置が別の通信ネットワーク６を介して会議招集サーバ７と接続している点が異なり、その他の構成は同様である。なお、上記実施形態で説明した構成と同様の機能を有する構成には、同一の符号を付して、その説明を省略する。
[Embodiment 3]
Next, still another embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. The print management system according to the present embodiment is different from the print management system shown in FIG. 2 in that the print management apparatus is connected to the
本実施形態の印刷管理システムは、グループウエアの会議招集機能を利用して印刷物利用者を特定することに特徴がある。そこで、まずグループウエアの会議招集機能について説明する。 The print management system according to the present embodiment is characterized in that a print product user is specified by using a meeting calling function of groupware. First, the groupware meeting convocation function will be described.
グループウエアの会議招集機能は、招集者がユーザ端末２にて招集プログラムを実行し、会議名、場所、開始日時、終了日時、招集者、出席候補者、会議内容、および印刷対象の文書ファイルを設定して、会議招集サーバ７に登録する。会議招集サーバ７は、登録された内容を出席候補者のユーザ端末２に送信して、会議への出欠を要求して取得する。そして、会議招集サーバ７は、取得結果データを招集者のユーザ端末２に送信する。これにより、招集者は、出席候補者の出欠を知ることができる。
The conference call function of the groupware allows the caller to execute the call program on the
図１５は、取得結果データを受信したユーザ端末２の表示デバイスに表示される会議招集ウインドウを示している。図示のように、会議招集ウインドウには、会議の出席者と会議の付帯情報とが含まれる。
FIG. 15 shows a meeting invitation window displayed on the display device of the
以上の処理動作は、グループウエアの会議招集機能に関する処理動作であり、本実施形態の印刷管理装置４における処理動作に直接関係するものではない。 The processing operations described above are processing operations related to the groupware meeting convening function, and are not directly related to the processing operations in the print management apparatus 4 of the present embodiment.
次に、招集者が会議招集情報に添付された文書ファイル(図示の例では「営業戦略会議.doc」)の印刷を会議招集サーバ７に要求すると、会議招集サーバ７は、出席者（図示の例ではユーザＢ・ユーザＤ・ユーザＥ・ユーザＦ）の数だけの部数（図示の例では４部）の印刷要求を印刷管理装置４ｂに行う。
Next, when the invitee requests the
会議招集サーバ７からの印刷要求データは、通信ネットワーク６および印刷管理装置４ｂの外部通信部１５を介して、印刷管理装置４ｂの制御部１１ｂの印刷要求取得部２０ｂにて受け取られる。印刷要求取得部２０ｂは、会議招集サーバ７からの印刷要求データであることを検知し、また、印刷要求データに含まれる印刷設定データおよび取得結果データから、印刷部数と会議出席者の数とが一致するか否かを検知する。一致する場合には、会議出席者の情報を印刷物利用者取得部２１ｂに送出する。
Print request data from the
印刷物利用者取得部２１ｂは、印刷要求取得部２０ｂから受け取った会議出席者の情報に基づき、会議出席者は文書ファイルの印刷を許可したものとみなし、会議出席者を印刷物利用者として、印刷物利用者の情報を印刷指示部２２および印刷履歴取得部２３に通知する。なお、制御部１１ｂにおけるその他の構成は、図１に示される構成と同様に機能する。
Based on the information on the meeting attendee received from the print
図１４は、制御部１１ｂにおいて会議招集サーバ７からの印刷要求に対する処理動作を示している。図示のように、まず、印刷要求取得部２０ｂは、会議招集サーバ７からの印刷要求データに含まれる印刷設定データおよび取得結果データに基づいて、印刷部数および会議出席者の情報を取得し（ステップＳ２０）、印刷部数と会議出席者数とが等しいか否かを判断する（ステップＳ２１）。等しくない場合には、エラー処理を行って（ステップＳ２３）、処理動作を終了する。
FIG. 14 shows a processing operation for a print request from the
一方、等しい場合には、印刷物利用者取得部２１ｂは、会議出席者を印刷物利用者とする（ステップＳ２２）。その後、図３に示されるステップＳ１２・Ｓ１３と同様の処理が行われて、処理動作を終了する。
On the other hand, in the case of equality, the printed material
したがって、本実施形態の印刷管理システムは、グループウエアの会議招集機能を利用して、会議の出席者を印刷物利用者として自動的に取得している。これにより、不正のない費用分担を図ることができるとともに、招集者による印刷物利用者の指定や、印刷物利用者による印刷の許否の選択を省略することができる。その結果、ユーザの手間を省くことができるとともに、通信資源の負担を軽減することができる。 Therefore, the print management system according to the present embodiment automatically acquires the attendees of the meeting as printed matter users by using the meeting invitation function of the groupware. Thereby, it is possible to share the costs without fraud, and it is possible to omit the designation of the user of the printed material by the convener and the selection of whether printing is permitted or not by the user of the printed material. As a result, it is possible to save the user's trouble and reduce the burden of communication resources.
なお、本実施形態では、会議出席の許諾と印刷の許諾とを同じものとしたが、会議の出席と印刷の許諾とを別々に扱ってもよい。この場合、会議出席者は、印刷の許否を会議招集サーバ７に通知することになり、また、会議招集サーバ７から印刷管理装置４ｂへの印刷要求データには、会議出席者の代わりに印刷許諾者の情報が含まれることになる。会議の出席と印刷の許諾とを別々に扱うことにより、例えば、会議には出席するが、会議資料は出席者自らが印刷して用意したい場合など、ユーザの希望に沿った印刷を行うことができる。
In this embodiment, the permission for attending the meeting and the permission for printing are the same, but the attendance for the meeting and the permission for printing may be handled separately. In this case, the meeting attendee notifies the
〔実施の形態４〕
次に、本発明の他の実施形態について、図１６〜図２２に基づいて説明する。本実施形態の広域印刷管理システムは、上記実施形態の印刷管理システムを複数個備える構成である。なお、上記実施形態で説明した構成と同様の機能を有する構成には、同一の符号を付して、その説明を省略する。
[Embodiment 4]
Next, another embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. The wide area print management system of this embodiment is configured to include a plurality of print management systems of the above embodiment. In addition, the same code | symbol is attached | subjected to the structure which has the function similar to the structure demonstrated in the said embodiment, and the description is abbreviate | omitted.
図１６は、本実施形態の広域印刷管理システムの概略構成を示している。図示のように、広域印刷管理システムは、部門αおよび部門βごとに印刷管理システム１ａ・１ｂを備えており、各印刷管理システム１ａ・１ｂの印刷管理装置４ｃ・４ｄが通信ネットワーク６を介して接続されている。
FIG. 16 shows a schematic configuration of the wide area print management system of the present embodiment. As illustrated, the wide area print management system includes
図示の例では、部門αには、ユーザＡ・ユーザＢ・ユーザＣが所属し、印刷管理システム１ａが配備されている。印刷管理システム１ａには、ユーザ端末２ａ〜２ｃ、複合型プリンタ（ＬＰＴ１）３ａ、および印刷管理装置４ｃが、通信ネットワーク５ａを介して通信可能に接続されている。一方、部門αには、ユーザＤ・ユーザＥが所属し、印刷管理システム１ｂが配備されている。印刷管理システム１ｂには、ユーザ端末２ｄ・２ｅ、複合型プリンタ（ＬＰＴ２）３ｂ、および印刷管理装置４ｄが、通信ネットワーク５ｂを介して通信可能に接続されている。
In the illustrated example, user A, user B, and user C belong to department α, and
図１６に示されるような構成は、各部門に複合型プリンタ３が１台配置され、複合型プリンタ３を複数のユーザ端末２や複数のホストＰＣとネットワーク接続することにより、複合型プリンタ３を共同で利用している一般的な企業での利用形態をモデル化したものである。
In the configuration as shown in FIG. 16, one composite printer 3 is arranged in each department, and the composite printer 3 is connected to a plurality of
図１７は、本実施形態における印刷管理装置４ｃ・４ｄの要部構成を示している。本実施形態の印刷管理装置４ｃ・４ｄは、図１に示される印刷管理装置４に比べて、通信ネットワーク６に接続する外部通信部１５が追加される点と、制御部１１ｃ・１１ｄに他部門利用者集計情報送出部３０、自部門利用者集計情報受取部３１、および自部門利用状況合計部３２が追加される点が異なり、その他の構成は同様である。
FIG. 17 shows a main configuration of the
なお、本実施形態の制御部１１ｃ・１１ｄにおいて印刷要求に対して動作する構成（印刷要求取得部２０、印刷物利用者取得部２１、印刷指示部２２、および印刷履歴取得部２３）は、図１に示される制御部１１の構成と同様であるので、図１７では省略している。
The
なお、図１７では示していないが、本実施形態では、図１９に示されるように、各部門に所属するユーザ名のリストとプリンタ名のリストとを示す所属リストデータが記憶部１２に記憶されている。また、図には示していないが、本実施形態では、印刷用紙の単価リストが記憶部１２に記憶されている。
Although not shown in FIG. 17, in this embodiment, as shown in FIG. 19, affiliation list data indicating a list of user names and printer names belonging to each department is stored in the
本実施形態では、印刷履歴取得部２３は、印刷利用者の所属部門を、記憶部１２に記憶された所属リストデータから取得している。また、印刷履歴取得部２３は、印刷用紙の単価を、記憶部１２に記憶された単価リストから取得し、印刷用紙の単価と印刷枚数とから課金費用の小計を算出している。印刷履歴取得部２３は、取得した印刷利用者の所属部門および印刷用紙の単価と、算出した課金費用の小計とを１つのレコードに含めて、履歴データに追加する。
In the present embodiment, the printing
図２０は、本実施形態において、記憶部１２に記憶される履歴データを示している。同図（ａ）は、部門αにおける複合型プリンタ（ＬＰＴ１）３ａに関する履歴データ例を示しており、印刷管理装置４ｃの記憶部１２に記憶される。一方、同図（ｂ）は、部門βにおける複合型プリンタ（ＬＰＴ２）３ｂに関する履歴データ例を示しており、印刷管理装置４ｄの記憶部１２に記憶される。
FIG. 20 shows history data stored in the
利用状況集計部２４は、記憶部１２に記憶された履歴データに基づいてユーザごとに課金費用を集計して集計データを作成する。図２１は、作成された集計データ例を示している。図２１（ａ）は、図２０（ａ）に示される履歴データ例に基づいて作成された集計データ例を示しており、印刷管理装置４ｃにおける制御部１１ｃの利用状況集計部２４にて作成される。一方、図２１（ｂ）は、図２０（ｂ）に示される履歴データ例に基づいて作成された集計データ例を示しており、印刷管理装置４ｄにおける制御部１１ｄの利用状況集計部２４にて作成される。
The usage
他部門利用者集計情報送出部３０は、利用状況集計部２４にて作成された集計データの中から、他部門のユーザに関する集計データを、外部通信部１５および通信ネットワーク６を介して対応する部門の印刷管理装置に送出するものである。また、自部門利用者集計情報受取部３１は、他部門から送信された自部門のユーザに関する集計データを、通信ネットワーク６および外部通信部１５を介して受け取るものである。
The other department user total
自部門利用状況合計部３２は、利用状況集計部２４および自部門利用者集計情報受取部３１から自部門のユーザに関する集計データを受け取り、自部門のユーザごとに課金費用を合計し、合計された集計データを出力部１３に出力するものである。
The own department usage
図２２は、合計された集計データ例を示している。図２２（ａ）は、図２１（ａ）（ｂ）に示される集計データ例に基づいて、部門αに所属するユーザごとに課金費用を合計した集計データ例を示しており、印刷管理装置４ｃにおける制御部１１ｃの自部門利用状況合計部３２にて作成される。一方、図２２（ｂ）は、図２１（ａ）（ｂ）に示される集計データ例に基づいて、部門βに所属するユーザごとに課金費用を合計した集計データ例を示しており、印刷管理装置４ｄにおける制御部１１ｄの自部門利用状況合計部３２にて作成される。
FIG. 22 shows an example of totaled data. FIG. 22A shows an example of aggregated data in which the accounting costs are totaled for each user belonging to the department α based on the aggregated data example shown in FIGS. 21A and 21B, and the
図２１（ａ）（ｂ）を参照すると、部門αに所属する複合型プリンタ（ＬＰＴ１）の課金費用の合計は３４，４６０円である一方、部門βに所属する複合型プリンタ（ＬＰＴ２）の課金費用の合計は２２，０００円である。したがって、部門αの方が部門βよりも印刷が頻繁に行われていることが理解できる。 Referring to FIGS. 21A and 21B, the total charging cost of the composite printer (LPT1) belonging to the department α is 34,460 yen, while the charging of the composite printer (LPT2) belonging to the department β. The total cost is 22,000 yen. Therefore, it can be understood that printing is performed more frequently in the department α than in the department β.
一方、図２２（ａ）（ｂ）を参照すると、部門αの課金費用の合計は１９，３６０円である一方、部門βの課金費用の合計は３７，１００円である。したがって、部門βの方が部門αよりも印刷物の利用が頻繁に行われていることが理解できる。このように、印刷を頻繁に行う部門が、印刷された物を頻繁に利用するとは限らないことが理解できる。 On the other hand, referring to FIGS. 22 (a) and 22 (b), the total billing cost for the department α is 19,360 yen, while the total billing cost for the department β is 37,100 yen. Therefore, it can be understood that the printed matter is used more frequently in the department β than in the department α. In this way, it can be understood that a department that frequently performs printing does not always use printed matter frequently.
図１８は、本実施形態の制御部１１ｃ・１１ｄにおいて、利用状況を集計する処理動作を示している。まず、記憶部１２に記憶された利用状況ＤＢの履歴データに基づいて、利用状況集計部２４が、自部門の複合型プリンタにおける利用状況を集計する（ステップＳ３０）。次に、他部門利用者集計情報送出部３０が、他部門に所属する利用者ごとに集計された集計データを、該利用者の所属する部門の印刷管理装置４へ送出する（ステップＳ３１）。次に、自部門利用者集計情報受取部３１が、自部門に所属する利用者ごとに集計された集計データを他部門の印刷管理装置４から受け取る（ステップＳ３２）。そして、自部門利用状況合計部３２が、受け取った集計データを、自部門に属する利用者ごとに集計された集計データに追加して、出力部１３に出力する（ステップＳ３３）。その後、利用状況の集計処理を終了する。
FIG. 18 shows a processing operation for totaling the usage status in the
以上より、部門間で集計データのやりとりを行うことにより、自部門のユーザが利用する印刷に対する課金費用を把握できるので、各部門の課金費用を公平化することができる。 As described above, by exchanging the aggregated data between departments, it is possible to grasp the charging cost for printing used by the user of the own department, so that the charging expense of each department can be equalized.
なお、部門間での集計データのやりとりは、任意のタイミングで行うことができるが、週毎、月毎、半期ごとなど課金データが必要となるタイミングで行うことが望ましい。 The exchange of aggregate data between departments can be performed at an arbitrary timing, but it is desirable to perform it at a timing when billing data is required, such as weekly, monthly, or semi-annual.
本発明は上述した各実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、さらに、異なる実施形態にそれぞれ開示された技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications are possible within the scope shown in the claims. Further, the present invention can be obtained by appropriately combining technical means disclosed in different embodiments. Embodiments are also included in the technical scope of the present invention.
例えば、図７に示されるような、印刷物を利用し得るユーザのリストを表示するには、印刷管理装置４の記憶部１２に上記ユーザのリストを予め登録する必要がある。しかしながら、分散したコンピュータシステム上で、所望するデータやアプリケーションの存在する位置を検索するためのサービスであるディレクトリサービスが利用できる場合には、該ディレクトリサービスを利用して、上記ユーザのリストを取得することができる。
For example, in order to display a list of users who can use the printed material as shown in FIG. 7, it is necessary to register the user list in advance in the
具体的には、ユーザ端末２または印刷物利用者取得手段２１は、まずディレクトリサービスのサーバを指定し、会社名・所属を指定すると、その所属の構成員のリストを取得することができ、取得したリストを用いることで、図７に示されるようなリストを表示させることができる。
Specifically, when the
このように、上記実施形態においてディレクトリサービスを利用することにより、より広範囲なユーザ、部門、プリンタの検索が可能になり、利便性を向上させることができる。また、図１６に示される広域印刷管理システムのように、複数の印刷管理システムを利用する場合には、ディレクトリサービスを提供するサーバを登録するのみで、図１９に示されるような部門ごとの所属ユーザおよび所属プリンタのリストや用紙の単価リストを印刷管理装置の記憶部に記憶する必要がなくなる。 As described above, by using the directory service in the above-described embodiment, a wider range of users, departments, and printers can be searched, and convenience can be improved. In addition, when using a plurality of print management systems, such as the wide area print management system shown in FIG. 16, it is only necessary to register a server that provides a directory service, and the affiliation for each department as shown in FIG. There is no need to store a list of users and printers and a unit price list of paper in the storage unit of the print management apparatus.
なお、ディレクトリサービスに関しては、インターネット技術のLDAP(Lightweight Directory Access Protocol)プロトコルを利用した製品が現在市販されており、例えば、米国マイクロソフト社のActive Directory(TM)、米国ノベル社のDirXML(R)・eDirectoryが挙げられる。これらの製品のディレクトリサービスを利用することで、イントラネットやインターネットに接続できる環境であれば、通信ネットワークに接続された資源を容易に検索することができる。 For directory services, products using the Internet technology's LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) protocol are currently on the market.For example, Microsoft Active Directory (TM), Novell DirXML (R) eDirectory. By using the directory service of these products, resources connected to the communication network can be easily searched in an environment that can be connected to an intranet or the Internet.
また、上記実施形態の印刷管理装置４の各ブロック、特に制御部１１は、ハードウェアロジックによって構成してもよいし、次のようにＣＰＵを用いてソフトウェアによって実現してもよい。
Further, each block of the print management apparatus 4 of the above-described embodiment, in particular, the
すなわち、印刷管理装置４は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵ、上記プログラムを格納したＲＯＭ（read only memory）、上記プログラムを展開するＲＡＭ（random access memory）、上記プログラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置（記録媒体）などを備えている。そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアである印刷管理装置４の制御プログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、上記印刷管理装置４に供給し、そのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成可能である。 That is, the print management apparatus 4 includes a CPU that executes instructions of a control program that realizes each function, a ROM (read only memory) that stores the program, a RAM (random access memory) that expands the program, the program, and various types A storage device (recording medium) such as a memory for storing data is provided. An object of the present invention is a recording medium on which a program code (execution format program, intermediate code program, source program) of a control program of the print management apparatus 4 which is software for realizing the functions described above is recorded in a computer-readable manner. This can also be achieved by supplying the print management apparatus 4 and reading and executing the program code recorded on the recording medium by the computer (or CPU or MPU).
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フレキシブルディスク／ハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ／ＣＤ−Ｒ等の光ディスクを含むディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ／ＥＰＲＯＭ／ＥＥＰＲＯＭ／フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ系などを用いることができる。 Examples of the recording medium include a tape system such as a magnetic tape and a cassette tape, a disk system including a magnetic disk such as a flexible disk / hard disk and an optical disk such as a CD-ROM / MO / MD / DVD / CD-R, and an IC card. A card system such as an optical card (including a memory card) or a semiconductor memory system such as a mask ROM / EPROM / EEPROM / flash ROM can be used.
また、印刷管理装置４を通信ネットワークと接続可能に構成し、上記プログラムコードを通信ネットワークを介して供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ＬＡＮ、ＩＳＤＮ、ＶＡＮ、ＣＡＴＶ通信網、仮想専用網（virtual private network）、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網等が利用可能である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、ＩＥＥＥ１３９４、ＵＳＢ、電力線搬送、ケーブルＴＶ回線、電話線、ＡＤＳＬ回線等の有線でも、ＩｒＤＡやリモコンのような赤外線、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、８０２．１１無線、ＨＤＲ、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された搬送波あるいはデータ信号列の形態でも実現され得る。 The print management apparatus 4 may be configured to be connectable to a communication network, and the program code may be supplied via the communication network. The communication network is not particularly limited. For example, the Internet, intranet, extranet, LAN, ISDN, VAN, CATV communication network, virtual private network, telephone line network, mobile communication network, satellite communication. A net or the like is available. Further, the transmission medium constituting the communication network is not particularly limited. For example, even in the case of wired communication such as IEEE 1394, USB, power line carrier, cable TV line, telephone line, ADSL line, etc., infrared rays such as IrDA and remote control, Bluetooth, It can also be used with radio such as 802.11 radio, HDR, mobile phone network, satellite line, and terrestrial digital network. The present invention can also be realized in the form of a carrier wave or a data signal sequence in which the program code is embodied by electronic transmission.
また、複合型プリンタ３の場合、スキャナユニットで画像を読み取り、読み取った画像データを通信ネットワーク５を介してユーザ端末２やサーバ（図示せず）に送信する形態で利用される場合もある。この場合でも少なくとも電力を消費するため、課金の対象となる可能性がある。そこで、上記実施形態において、印刷（画像出力）を画像入力に、印刷用紙（出力物）への印刷を画像入力データの送信にそれぞれ変更すれば、画像入力による課金に関しても、上記実施形態と同様の作用効果を得ることができる。
In the case of the composite printer 3, the image may be used in a form in which an image is read by a scanner unit and the read image data is transmitted to the
なお、ここでは複合型プリンタ３について説明したが、画像入力を行って画像入力データを送信する画像入力装置であれば、スキャナ、カメラ、ビデオカメラなど任意の装置に適用することができる。 Although the composite printer 3 has been described here, any image input device that performs image input and transmits image input data can be applied to any device such as a scanner, a camera, or a video camera.
以上のように、本発明の画像出力管理装置は、複数の端末と印刷装置とが通信ネットワークを介して接続されたネットワークシステムにおいて印刷装置の印刷を管理する印刷管理サーバとして、また、複合型プリンタにおける印刷管理ユニットとして有用であり、特に、印刷により発生する課金費用を分担する用途に適している。 As described above, the image output management apparatus according to the present invention is a print management server that manages printing of a printing apparatus in a network system in which a plurality of terminals and printing apparatuses are connected via a communication network. This is useful as a print management unit in the printer, and is particularly suitable for an application for sharing a billing cost generated by printing.
２ ユーザ端末（端末）
３ 複合型プリンタ（画像出力装置）
４ 印刷管理装置（画像出力管理装置）
５ 通信ネットワーク
７ 会議招集サーバ
１２ 記憶部（記憶手段）
２１ 印刷物利用者取得部（利用者取得手段）
２３ 印刷履歴更新部（履歴蓄積手段）
２４ 利用状況集計部（集計手段）
２５ 指定利用者許可取得部（利用者許否取得手段）
３２ 自部門利用状況合計部（集計手段）
2 User terminal (terminal)
3 Combined printer (image output device)
4. Print management device (image output management device)
5
21 Printed product user acquisition unit (user acquisition means)
23 Print history update unit (history storage means)
24 usage status totaling section (counting means)
25 Designated user permission acquisition part (user permission acquisition means)
32 Total department usage status (counting means)
Claims (15)
上記画像出力の指示により上記画像出力装置にて画像出力された出力物を利用する者である出力物利用者の情報を取得する利用者取得手段と、
上記利用者取得手段が取得した出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積する履歴蓄積手段と、
上記記憶手段に記憶された履歴情報に基づいて、上記出力物利用者ごとに上記画像出力に関する量の集計を行って集計情報を作成する集計手段と、
上記利用者取得手段が取得した上記出力物利用者に対し、画像出力の許否を要求して取得する利用者許否取得手段とを備えており、
上記履歴蓄積手段は、上記利用者取得手段が取得した出力物利用者のうち、上記利用者許否取得手段が上記画像出力の許可を取得した出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積することを特徴とする画像出力管理装置。 An image output management device that instructs an image output device to output an image based on a request for image output,
User acquisition means for acquiring information of an output product user who is a person who uses the output product output by the image output device according to the image output instruction;
History storage means for storing information on the output product user acquired by the user acquisition means and the amount related to the image output in the storage means as history information;
Based on the history information stored in the storage means, a totaling means for totaling the amount related to the image output for each output product user to create total information,
A user permission acquisition means for requesting and acquiring image output permission for the output product user acquired by the user acquisition means;
The history accumulating unit includes information on an output product user acquired by the user permission acquisition unit among the output product users acquired by the user acquisition unit, and an amount related to the image output. Is stored in the storage means as history information.
上記利用者取得手段は、上記会議招集サーバから取得した会議出席者を出力物利用者とすることを特徴とする請求項１に記載の画像出力管理装置。 The image output request is a request from a meeting invitation server that calls a terminal via a communication network.
The image output management apparatus according to claim 1, wherein the user acquisition unit sets the attendee of the conference acquired from the conference invitation server as an output product user.
上記画像出力の指示により上記画像出力装置にて画像出力された出力物を利用する者である出力物利用者の情報を取得する利用者取得ステップと、
上記利用者取得ステップによって取得された上記出力物利用者に対し、画像出力の許否を要求して取得する利用者許否取得ステップと、
上記利用者取得ステップによって取得された出力物利用者のうち、上記利用者許否取得ステップによって上記画像出力の許可が取得された出力物利用者の情報と、上記画像出力に関する量とを履歴情報として記憶手段に蓄積する履歴蓄積ステップと、
該記憶手段に記憶された履歴情報に基づいて、上記出力物利用者ごとに上記画像出力に関する量の集計を行って集計情報を作成する集計ステップとを含むことを特徴とする画像出力管理装置の画像出力管理方法。 An image output management method for an image output management apparatus that instructs an image output apparatus to output an image based on a request for image output.
A user acquisition step of acquiring information on an output product user who is a person who uses the output product image output by the image output device according to the image output instruction;
A user permission acquisition step for acquiring the output product user acquired by the user acquisition step by requesting permission for image output; and
Among the output product users acquired in the user acquisition step, information on the output product user whose permission for image output has been acquired in the user permission acquisition step and the amount related to the image output are used as history information. A history accumulation step for accumulating in the storage means;
An image output management device comprising: a totaling step of generating total information by totaling the amount related to the image output for each output product user based on history information stored in the storage means Image output management method.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003323247A JP4476586B2 (en) | 2003-09-16 | 2003-09-16 | Image output management apparatus, image output apparatus, image output management system, image output management method, image output management program, and recording medium recording the program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003323247A JP4476586B2 (en) | 2003-09-16 | 2003-09-16 | Image output management apparatus, image output apparatus, image output management system, image output management method, image output management program, and recording medium recording the program |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2005091600A JP2005091600A (en) | 2005-04-07 |
| JP4476586B2 true JP4476586B2 (en) | 2010-06-09 |
Family
ID=34454375
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2003323247A Expired - Fee Related JP4476586B2 (en) | 2003-09-16 | 2003-09-16 | Image output management apparatus, image output apparatus, image output management system, image output management method, image output management program, and recording medium recording the program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP4476586B2 (en) |
Families Citing this family (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP4659667B2 (en) * | 2005-06-08 | 2011-03-30 | キヤノン株式会社 | Information processing apparatus and information processing method |
| JP4402022B2 (en) | 2005-08-09 | 2010-01-20 | キヤノン株式会社 | Information processing apparatus, counting method, and computer program |
| US8219804B2 (en) * | 2007-09-13 | 2012-07-10 | Ricoh Company, Ltd. | Approach for managing device usage data |
| JP5163200B2 (en) * | 2008-03-17 | 2013-03-13 | 株式会社リコー | Remote management system |
| JP4743284B2 (en) * | 2009-01-29 | 2011-08-10 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | Image-related processing system and image forming apparatus management method |
| JP5891850B2 (en) * | 2012-02-29 | 2016-03-23 | 株式会社リコー | CONFERENCE MANAGEMENT DEVICE, CONFERENCE MANAGEMENT SYSTEM, AND PROGRAM |
| JP2014149707A (en) | 2013-02-01 | 2014-08-21 | Canon Inc | System, image forming apparatus, control method, and program |
| KR102295570B1 (en) * | 2014-11-07 | 2021-08-30 | 주식회사 엘지유플러스 | Method and system for managing printout using watermark in cloud printing environment |
| JP7009826B2 (en) * | 2017-08-09 | 2022-01-26 | コニカミノルタ株式会社 | Image forming equipment, printing method and printing program |
-
2003
- 2003-09-16 JP JP2003323247A patent/JP4476586B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2005091600A (en) | 2005-04-07 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US8526037B2 (en) | Printing service providing method and printing service providing system | |
| US7889369B2 (en) | Image forming apparatus, image processing method, and program | |
| JP4488101B2 (en) | Image processing apparatus, billing management system, billing management method, and recording medium | |
| JP7117896B2 (en) | image forming device | |
| JP2006072848A (en) | Material distribution system, material distributing method, and computer program | |
| JP2008225601A (en) | Order accounting system and method | |
| JP2008165725A (en) | Image formation management system, image formation management program, and storage medium | |
| JP4476586B2 (en) | Image output management apparatus, image output apparatus, image output management system, image output management method, image output management program, and recording medium recording the program | |
| JP5839829B2 (en) | MFP, MFP system, and program | |
| JP6528432B2 (en) | Charge management system, first management device, second management device, and program | |
| JP6123366B2 (en) | Cost management system, cost management device, cost management method, cost management program, and recording medium | |
| US7464048B2 (en) | System, method, and program storage medium for managing printing apparatuses | |
| CN113282251A (en) | Document processing billing system and method | |
| US20230168849A1 (en) | Server system | |
| JP2019003423A (en) | Information processing system, information processing device and program | |
| JP7075364B2 (en) | Information processing equipment and information processing system | |
| JP2004234252A (en) | Charging system, control method for the same, and server device | |
| JP2004258961A (en) | Method for charging for use of image forming apparatus and image forming apparatus | |
| US20240040054A1 (en) | Server, non-transitory computer-readable recording medium storing computer-readable instructions for server, method performed by server, communication device, non-transitory computer-readable recording medium storing computer-readable instructions for communication device, and method performed by communication device | |
| JP4230442B2 (en) | Image processing system, client computer and server computer | |
| WO2023162236A1 (en) | Billing management method, billing management system, and billing management program | |
| US20240080402A1 (en) | Information processing system, image forming apparatus, and management server | |
| US20230308584A1 (en) | Print device management apparatus and print device management method for systems with different usage locations | |
| JP2024018919A (en) | Server, computer program for server, method executed by server, communication device, computer program for communication device, and method executed by communication device | |
| JP2006039718A (en) | Event information management system and program |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20050810 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20081210 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20081216 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20090210 |
|
| RD02 | Notification of acceptance of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7422 Effective date: 20090210 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20091006 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20091216 |
|
| A911 | Transfer to examiner for re-examination before appeal (zenchi) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A911 Effective date: 20100112 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20100309 |
|
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20100310 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4476586 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130319 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130319 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140319 Year of fee payment: 4 |
|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |