JP4450653B2 - 電子情報管理システム - Google Patents
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Description
また、位置によるアクセス制限情報がファイル内に埋め込まれているため、ユーザー端末装置が盗難にあった場合や、ファイル(データ)が流出したとしても、それを見られることがなくなり、より高度なセキュリティを実現することができる。
また、自動的に位置によるアクセス制限情報がファイルに埋め込まれるため、ユーザーが意識することなく、容易に高度なセキュリティを実現することができる。
また、無線タグを利用して位置を検出するため、低コストで、電力消費などを気にすることなく、利用することが可能となる。
また、無線タグをオフィス内の柱や壁に埋め込むことが可能となり、より高度なセキュリティを実現することができる。
また、複数のユーザー(ユーザー端末装置)に対し、自動的にアクセス権を設定したフォルダを提供することにより、会議などの場での情報共有が容易になる。
また、クライアントからデータファイルを登録する際に、登録するクライアントの位置情報を利用して、位置によるアクセス制御の情報を自動的に付加した上でファイルを暗号化することが可能になり、コピーされたデータが流出しても、読み出すことは出来なくなる。このため、ユーザーが意識せずとも高度なセキュリティを実現することができる。
(1)通常のアクセス管理
先ず、サーバー101によるファイル管理を例として、一般的なアクセス管理に関して説明する。ユーザーがサーバー101からファイルを読み出す場合には、クライアント102から、ネットワーク(無線もしくは有線)を通してサーバー101にアクセスし、ファイルの読み出しを行う。サーバー101はユーザーのログイン情報をもとに、アクセス権のチェックを行い、ファイルの読み書きの制御を行う。
実施例1のクライアントの位置によってアクセス権を変更するアクセス管理について説明する。クライアント102に付けられた無線タグ103bの固有IDを無線タグリーダー103aで読み出し、その固有IDの情報がサーバー101の位置認証部104に送信される。次に、クライアント102が位置によるアクセス制限のついたファイルにアクセスしようとすると、サーバー101の位置認証部104は、クライアント102に対して無線タグ103bの固有IDを要求し、クライアント102から送られてきた固有IDと、無線タグリーダー103aから送られてきた固有IDとを照会した上で、アクセスの許可を行う。具体的には、クライアント102からの固有IDと無線タグリーダー103aからの固有IDとが一致している場合には、アクセスを許可し、不一致の場合には、アクセスを禁止する。なお、無線タグリーダー103aの設置場所は予め登録されているため、無線タグリーダー103aを認識することで位置情報が確認できる。ただし、複数の無線タグリーダー103aが接続されている場合には、無線タグリーダー103aの固有IDと無線タグ103bの固有IDの両方を位置認証部104へ送信する。
102 クライアント
103a 無線タグリーダー
103b 無線タグ
104 位置認証部
Claims (1)
- 電子情報を管理する電子情報管理手段と、
前記電子情報管理装置から電子情報を取得するためのユーザー端末装置と、
前記ユーザー端末装置の位置情報を検出する位置情報検出手段と、
前記位置情報検出手段で検出された位置情報から前記ユーザー端末装置の位置を認証して前記ユーザー端末装置のアクセス権を変更する位置認証手段と、
を備え、
前記電子情報管理手段は、前記ユーザー端末装置から新しいファイルの登録が行われた際に、前記位置情報検出手段で検出された位置情報から、前記ユーザー端末装置の前記位置に応じてアクセスを許可するためのアクセス制限情報を生成して該当するファイルに埋め込み、アクセス権の変更を行なう電子情報管理システムであって、
前記電子情報管理手段は、前記位置情報検出手段を介して、特定の領域に存在する複数のユーザー端末装置を検出し、それらのユーザー端末装置に対してのみアクセスを許可し当該ユーザー端末装置間でファイルを共有するための共有フォルダを作成する
こと特徴とする電子情報管理システム。
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